HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series Ghidul accesoriului 300 de fax analogic
Drepturi de autor şi licenţă Menţionări ale mărcilor comerciale © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® şi Windows® sunt mărci comerciale ínregistrate ín S.U.A. ale Microsoft Corporation. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legile drepturilor de autor. Informaţiile din acest document pot fi modificate fără notificare prealabilă.
Cuprins 1 Configurare Părţile incluse cu accesoriul de fax ...................................................................................................... 2 Verificarea funcţionării faxului .............................................................................................................. 3 Setări de fax obligatorii ......................................................................................................................... 4 Expertul de configurare a faxului .................
Activarea opţiunii Fax Number Speed Dial Matching (Potrivire apelare rapidă număr fax) ..................................................................................................................................... 16 Setări pentru primirea faxurilor ........................................................................................................... 17 Setarea numărului de apelări până la răspuns ..................................................................
Modificarea codului PIN ..................................................................................................... 41 Setarea redirecţionării faxurilor .......................................................................................................... 42 Programarea imprimării faxurilor (blocarea memoriei) ....................................................................... 43 Caracteristica de imprimare a faxurilor - comportament ....................................................
Piese de schimb şi accesorii .............................................................................................................. 73 Anexa C Informaţii despre reglementări Programul de supraveghere a produselor ín relaţia cu mediul ........................................................... 76 Declaraţie de conformitate ................................................................................................................. 77 US Federal Communications Commission ..........................
1 Configurare Accesoriul 300 de fax analogic pentru echipamentul MFP HP LaserJet permite produsului multifuncţional HP (MFP) să funcţioneze ca un singur aparat de fax analogic. Acest ghid descrie funcţiile de fax ale acestui produs ín secţiunile următoare: ● Părţile incluse cu accesoriul de fax ● Verificarea funcţionării faxului ● Setări de fax obligatorii În plus, acest ghid furnizezază informaţii despre specificaţiile produsului şi informaţii despre reglare.
Părţile incluse cu accesoriul de fax Componentele următoare sunt incluse cu accesoriul de fax: ● Ghidul faxului (acest document) (pe CD) ● Driverul Send Fax (Trimitere fax) şi ghidul driverului Send Fax (pe CD) ● Cabluri telefonice (cablurile variază ín funcţie de ţară/regiune) NOTĂ: Driverul Send Fax permite unui utilizator să trimită un fax direct de la computer către un echipament MFP conectat la reţea. Instalarea acestui driver este opţională.
Verificarea funcţionării faxului Când accesoriul de fax este instalat şi funcţionează corect, se afişează pictograma fax pe panoul de control al echipamentului MFP. Dacă accesoriul de fax tocmai a fost instalat, dar nu a fost configurat, pictograma fax apare ín gri şi este posibil (ín funcţie de modelul MPF) să apară scris peste ea Not Configured (Neconfigurat). Dacă se íntâmplă acest lucru, trebuie să configuraţi accesoriul de fax; consultaţi Setări de fax obligatorii, la pagina 4.
Setări de fax obligatorii NOTĂ: Aveţi la dispoziţie un expert pentru configurarea faxului, care vă indică paşii necesari pentru efectuarea setărilor de fax obligatorii. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Expertul de configurare a faxului, la pagina 4. După ce aţi instalat accesoriul de fax, este necesar să configuraţi anumite setări ínainte de a fi posibilă utilizarea accesoriului. Dacă aceste setări nu sunt configurate, pictograma fax este marcată cu gri.
Setarea sau verificarea datei şi orei Setarea datei şi a orei pentru accesoriul de fax are aceeaşi valoare cu setarea pentru dată şi oră a echipamentului MFP. Dacă este pentru prima dată când porniţi echipamentul MFP, vă vor fi solicitate aceste informaţii. Pentru a verifica sau modifica setările pentru dată şi oră, efectuaţi paşii următori. 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administrare. 2.
Setarea, verificarea sau modificarea antetului de fax 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administrare. 2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a afişa meniul Initial Setup (Configurare iniţială). 3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a afişa meniul Fax Setup (Configurare fax). 4.
2 Configurarea setărilor de fax Acest capitol descrie setările de configurare pentru accesoriul de fax al echipamentului MFP, pe care le accesaţi prin meniul de fax de pe panoul de control. În completare la panoul de control, aveţi posibilitatea să accesaţi aceste setări prin intermediul instrumentelor de configurare de la distanţă. NOTĂ: Pentru informaţii despre următoarele setări, consultaţi Configurare, la pagina 1.
Configurarea faxului de la distanţă În completare la utilizarea panoului de control al echipamentului MFP, aveţi posibilitatea să configuraţi de la distanţă accesoriul de fax, utilizând diverse instrumente software. Deoarece echipamentul MFP conţine un server Web íncorporat (EWS), aveţi posibilitatea să configuraţi accesoriul de fax prin Web, utilizând fie un browser Web, fie HP Web Jetadmin (WJA).
3. Configuraţi opţiunile ín secţiunile Fax Settings (Setări fax) sau Advanced Fax Settings (Setări complexe fax). Pentru informaţii despre o anumită setare, selectaţi ajutorul contextual din dreptul setării. 4. După ce aţi efectuat modificări asupra setărilor, faceţi clic pe Apply (Aplicare) pentru a accepta setările. Pe lângă posibilitatea de a configura un singur echipament MFP, aveţi şi posibilitatea de a efectua configurări pentru mai multe dispozitive.
Setările pentru trimiterea faxurilor Setarea detectării tonului de apelare Setarea detectării tonului de apelare stabileşte dacă faxul verifică tonul de apelare ínainte de a trimite un fax. Setarea detectării tonului de apelare 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a deschide meniul de configurare iniţială. 3.
Pentru a seta modul de apelare, efectuaţi paşii de mai jos. Setarea modului de apelare 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a deschide meniul de configurare iniţială. 3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a deschide meniul de configurare a faxului. 4.
Setarea regulilor de reapelare Setarea reapelării la ton de ocupat Setarea reapelării la ton de ocupat stabileşte de câte ori (de la 0 la 9) accesoriul de fax reapelează un număr, când numărul este ocupat. Intervalul dintre reíncercări este stabilit de setarea Redial Interval (Interval reapelare). Configurarea setării de reapelare la ton de ocupat 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2.
NOTĂ: Este posibil să observaţi un mesaj de reapelare pe panoul de control când atât setarea Redialon-Busy (Reapelare când sună ocupat) cât şi setarea Redial-on-No-Answer (Reapelare când nu răspunde) sunt setate ca dezactivate. Această situaţie apare când accesoriul de fax apelează un număr, stabileşte o conexiune, apoi pierde conexiunea. Ca rezultat al acestei condiţii de eroare, accesoriul de fax efectuează două íncercări automate de reapelare, indiferent de setările de reapelare (prima la 26.
Setarea codurilor de taxare Setarea codurilor de taxare, când este activată, solicită ca utilizatorul să introducă un număr atunci când trimite un fax. Acest număr este plasat ín raportul codurilor de taxare. Pentru a vizualiza raportul codurilor de taxare, fie imprimaţi raportul, fie interogaţi-l utilizând o aplicaţie. Setarea codurilor de taxare 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2.
Modificarea setării de claritate Setarea Sharpness (Claritate) precizează claritatea utilizată de scaner când echipamentul MFP scanează originalul. Setarea Sharpness (Claritate) ímbunătăţeşte contururile din original, astfel íncât textul şi grafica fine sau estompate sunt reproduse mai clar. Creşterea clarităţii ínseamnă şi creşterea rezoluţiei, ceea ce duce la creşterea duratei de transmisie. Modificarea setării de claritate 1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax. 2.
5. Atingeţi săgeata la stânga pentru a deschide imaginea sau atingeţi săgeata la dreapta pentru a íntuneca imaginea. 6. Atingeţi OK pentru a accepta setarea. Activarea opţiunii Fax Number Confirmation (Confirmare număr de fax) Când este activată confirmarea numărului de fax, trebuie să introduceţi de două ori numărul de fax pentru a vă asigura dacă a fost introdus corect. Setarea implicită pentru această caracteristică este Disabled (Dezactivat).
Setări pentru primirea faxurilor Setarea numărului de apelări până la răspuns Accesoriul de fax va răspunde la apel după ce telefonul sună de un număr de ori, stabilit prin setarea numărului de apelări până la răspuns. NOTĂ: Intervalul implicit pentru numărul de apelări până la răspuns este specific ţării/regiunii. Setarea numărului de apelări până la răspuns 1. De la panoul de control, atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2.
cu dimensiunea dorită. Dacă este activată setarea de potrivire ín pagină şi imaginea primită este mai mare decât dimensiunea paginii, echipamentul MFP íncearcă să reducă imaginea la scară, pentru a o potrivi ín pagină. Dacă setarea este dezactivată, o imagine de intrare mai mare decât pagina se scindează pe mai multe pagini. Setarea potrivirii ín pagină 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2.
Setarea coşului de evacuare NOTĂ: Unele elemente de meniu (precum Output Bin (Coş evacuare)) nu sunt prezente dacă este disponibilă o singură selecţie. 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Atingeţi Default Job Options (Opţiuni implicite pentru lucrări) pentru a afişa meniul Default Job Options (Opţiuni implicite pentru lucrări). 3.
4. Defilaţi şi atingeţi Fax Receive Settings (Setări primire fax). 5. Defilaţi şi atingeţi Blocked Fax List (Listă faxuri blocate) pentru a deschide meniul de faxuri blocate. 6. Atingeţi Remove Blocked Number (Eliminare număr blocat) pentru a avea acces la tastatură. 7. Introduceţi un număr şi atingeţi OK. 8. Pentru a adăuga numere suplimentare, repetaţi paşii 5 şi 6. Ştergerea tuturor numerelor din lista de faxuri blocate 1.
Modificarea setărilor de notificare Setarea Notification (Notificare) selectează momentul şi modul ín care sunteţi notificat despre starea unui fax trimis. Această setare se aplică numai pentru faxul curent. Pentru a modifica setarea definitiv, modificaţi setarea implicită. Modificarea setărilor de notificare 1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a deschide ecranul Fax. 2. Atingeţi More Options (Opţiuni suplimentare). 3. Atingeţi Notification (Notificare). 4.
Setarea modului de corectare a erorilor În mod normal, accesoriul de fax monitorizează semnalele de pe linia telefonică ín timp ce trimite sau primeşte un fax. Dacă accesoriul de fax detectează o eroare ín timpul transmisiei şi este activată setarea de corectare a erorilor, accesoriul de fax poate solicita ca porţiunea cu erori a faxului să fie trimisă din nou.
Setarea volumului modemului ROWW 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a afişa meniul Initial Setup (Configurare iniţială). 3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a afişa meniul Fax Setup (Configurare fax). 4.
Setarea volumului soneriei 24 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a afişa meniul Initial Setup (Configurare iniţială). 3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a afişa meniul Fax Setup (Configurare fax). 4.
3 Utilizarea faxului Acest capitol furnizează informaţii despre configurarea faxului, trimiterea şi primirea faxurilor, ín următoarele secţiuni: ROWW ● Ecranul cu caracteristici de fax ● Bara mesajelor de stare ● Trimiterea unui fax ● Revocarea unui fax ● Primirea faxurilor ● Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă ● Asocierea listelor de apelare rapidă la tastele directe ● Apeluri vocale şi reíncercări ● Setări securizate ● Setarea redirecţionării faxurilor ● Programarea im
Ecranul cu caracteristici de fax Ecranul cu caracteristici de fax se utilizează pentru a trimite faxuri. Pentru a accesa acest ecran, apăsaţi pictograma FAX afişată pe ecranul de reşedinţă al panoului de control.
1 Când apăsaţi Caseta de introducere a numărului destinatarului se afişează o casetă pop-up care include butonul PIN pentru adăugarea parantezelor drepte ([ ]) ín vederea ascunderii unui număr PIN, precum şi un buton Pause (Pauză) pentru inserarea unei virgule pentru o pauză de două secunde.
Bara mesajelor de stare În timp ce trimiteţi sau primiţi faxuri, ín bara de stare amplasată deasupra unor ecrane senzitive se afişează informaţii de stare. Starea include informaţii precum: Ready (Gata), Receiving call (Primire apel), Page sent (Pagină trimisă) etc.
Trimiterea unui fax Pentru a trimite un fax se pot utiliza trei metode de bază pentru introducerea numerelor: ● Introduceţi numerele manual. ● Introduceţi numerele prin apelare rapidă. ● Introduceţi numerele utilizând agenda telefonică (disponibilă numai dacă este instalat HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (Utilitar HP de configurare a software-ului de trimitere digitală de la echipamentul MFP) şi dacă agenda telefonică a fost populată).
● Background (Fundal) elimină un fundal care poate să rezulte din copierea de pe hârtie colorată. ● Notification (Notificare) modifică modul ín care sunteţi notificat despre starea transmiterii faxului (adică dacă faxul a fost trimis sau dacă a survenit o eroare şi faxul nu a fost trimis). NOTĂ: Modificările setării Notification (Notificare) afectează numai faxul curent. 4. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări). 5.
Trimiterea unui fax prin apelare rapidă NOTĂ: Înainte de a trimite un fax prin apelare rapidă, trebuie să creaţi o apelare rapidă. Pentru a crea o apelare rapidă, consultaţi Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă, la pagina 37. 1. Aşezaţi documentul ín alimentatorul automat pentru documente (ADF) sau pe geamul scanerului. 2. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax. 3. Atingeţi Speed Dials (Apelări rapide) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă). 4.
Dacă setările nu corespund, parcurgeţi integral paşii de mai jos. a. Atingeţi Describe Original (Descriere original) pentru a afişa ecranul Original Setting (Setare original). b. Faceţi orice modificări necesare pentru a corespunde cu originalul. c. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări). NOTĂ: Toate setările efectuate ín ecranul Settings (Setări) sunt setări temporare, activate numai pentru faxul curent. 4.
5. Atingeţi intrarea selectată pentru ca să o adăugaţi ín lista de destinatari. 6. Selectaţi sau căutaţi nume suplimentare dacă este necesar. Trimiterea unui fax utilizând numere din agenda telefonică Caracteristica de agendă telefonică pentru fax este disponibilă dacă echipamentul MFP este configurat să utilizeze software-ul HP MFP Digital Sending Configuration (Configurare trimitere digitală de la echipamentul HP MFP).
Utilizarea caracteristicii de căutare ín agenda telefonică de fax 1. Atingeţi pictograma FAX de pe ecran. 2. Atingeţi pictograma Agendă telefonică (amplasată ín dreapta casetei pentru destinatarii faxurilor). 3. Selectaţi sursa din agenda telefonică sau All (Toate) din meniul vertical din partea superioară a ecranului agendei telefonice. 4. Selectaţi numele destinatarului din lista agendei telefonice.
Revocarea unui fax Revocarea transmisiei de fax curente Elementul de meniu Cancel Current Transmission (Revocare transmisie curentă) apare numai dacă un apel fax de ieşire este ín curs. NOTĂ: Operaţia de revocare poate să dureze 30 de secunde până la finalizare. 1. La panoul de control, apăsaţi butonul roşu Stop pentru a afişa meniul Cancel Fax (Revocare fax). NOTĂ: Toate lucrările de fax curente şi ín aşteptare ale dispozitivului continuă până când revocarea este confirmată cu OK 2.
Primirea faxurilor Când accesoriul pentru fax primeşte faxuri, le stochează ín memorie ínainte de imprimare. După stocarea íntregului fax, acesta se imprimă, după care se şterge din memorie. Faxurile se imprimă atunci când sunt primite, dacă nu este activată setarea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare faxuri). Dacă este activată setarea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare faxuri), toate faxurile primite sunt stocate ín memorie şi nu se imprimă.
Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă Apelarea rapidă vă permite să asociaţi un nume de apelare rapidă unui singur număr sau unui grup de numere şi să trimiteţi ulterior un fax către numerele respective selectând numele de apelare rapidă. Crearea unei liste de apelare rapidă 1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax. 2. Atingeţi Speed Dials (Apelări rapide) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă). 3.
6. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Speed Dials (Apelări rapide). 7. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Fax. Adăugarea unui număr la o listă existentă de apelare rapidă 1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax. 2. Atingeţi Speed Dials (Apelări rapide) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă). 3. Atingeţi numărul de Speed Dial (Apelare rapidă) din lista care urmează să fie editată. 4.
Asocierea listelor de apelare rapidă la tastele directe Tastatura directă vă permite să trimiteţi un fax către o listă de apelare rapidă, atingând o singură dată o tastă directă. Cu toate acestea, ínainte să utilizaţi tastele directe, trebuie să creaţi o listă de apelare rapidă şi să asociaţi numele apelării rapide unei taste directe. Ştergerea sau reasocierea listelor de apelare rapidă la taste directe Dacă doriţi să eliminaţi o listă de apelare rapidă de la o tastă directă, efectuaţi paşii următori.
Apeluri vocale şi reíncercări Apelurile vocale nu sunt incluse ín jurnalul activităţilor de fax şi nu generează un raport T.30. Următoarele secţiuni oferă informaţii despre reíncercările unei lucrări de fax. Fax Call Report (Raport apeluri de fax) Când toate íncercările de fax au fost epuizate, se va imprima un Fax Call Report (Raport apeluri de fax) pentru o trimitere de fax. Acesta prezintă ID-ul jurnalului lucrărilor de fax.
Setări securizate Două setări, redirecţionarea şi imprimarea faxurilor, sunt caracteristici securizate pentru care este necesar un cod PIN. Prima dată când accesaţi oricare dintre aceste setări, vi se va cere să creaţi un cod PIN. După crearea codului PIN respectiv, íl veţi utiliza pentru acces la ambele caracteristici.
Setarea redirecţionării faxurilor Utilizaţi setarea de redirecţionare a faxurilor pentru a redirecţiona toate faxurile primite către un alt număr de fax. Când redirecţionarea faxurilor este activată, echipamentul MFP imprimă faxul (dacă imprimarea faxurilor este dezactivată, faxul se va imprima atunci când se va activa imprimarea), redirecţionând ín acelaşi timp faxul către numărul de redirecţionare.
Programarea imprimării faxurilor (blocarea memoriei) Utilizaţi caracteristica de imprimare a faxurilor pentru a specifica momentul ín care se vor imprima faxurile. Există trei moduri de imprimare a faxurilor, care se pot selecta. Opţiunile sunt Store all received faxes (Toate faxurile primite se stochează), Print all received faxes (Toate faxurile primite se imprimă) sau Use fax printing schedule (Se utilizează programarea imprimării faxurilor).
Activarea sau dezactivarea programării pentru imprimarea faxurilor NOTĂ: Înainte de a activa o programare de imprimare a faxurilor, trebuie să creaţi o programare. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Crearea unei programări pentru imprimarea faxurilor, la pagina 44. 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2.
Dacă nu aveţi un cod PIN, vi se va solicita să creaţi unul. 6. Atingeţi Fax Printing Mode (Mod imprimare fax), apoi atingeţi Use fax printing schedule (Se utilizează programarea imprimării faxurilor). 7. Atingeţi Create Fax Printing Schedule (Creare programare imprimare faxuri) pentru a afişa setările de programare. Pentru a edita momentele de íncepere/oprire, selectaţi o zi, selectaţi As Scheduled (Conform programării), apoi atingeţi Save (Salvare).
Utilizarea faxului ín reţele VoIP Tehnologia VoIP transformă semnalul telefonic analogic ín biţi digitali. Aceştia sunt apoi asamblaţi ín pachete care călătoresc pe Internet. Pachetele sunt transformate şi transmise ínapoi sub formă de semnale analogice la destinaţie sau ín apropierea destinaţiei. Transmiterea informaţiilor pe Internet se realizează digital şi nu analogic.
4 Rezolvarea problemelor legate de fax Utilizaţi informaţiile din acest capitol pentru a depana probleme generale de fax.
Faxul este configurat corect? Pentru identificarea cauzelor oricăror probleme íntâlnite legate de fax, utilizaţi următoarea listă de verificare: ● Utilizaţi cablul telefonic furnizat ímpreună cu accesoriul de fax? Acest accesoriu de fax a fost testat cu cablul telefonic furnizat pentru a corespunde cu specificaţiile RJ11. Nu íl ínlocuiţi cu alt cablu telefonic; pentru accesoriul de fax analogic este necesar un cablu telefonic analogic. De asemenea este necesară o conexiune telefonică analogică.
Verificarea stării accesoriului de fax Dacă accesoriul de fax analogic aparent nu funcţionează, imprimaţi o pagină a accesoriului de fax (Fax Accessory Page) pentru a verifica starea acestuia. Imprimarea paginii accesoriului de fax 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Information (Informaţii). 3.
Caracteristica de fax nu funcţionează Pentru a identifica şi a rezolva erorile de funcţionare a faxului, utilizaţi tabelul din această secţiune. Accesoriul de fax este instalat, dar pictograma nu apare pe ecranul principal al echipamentului MFP. Cauză Soluţie Utilitarul HP MFP Digital Sending Software Configuration (Configurare a software-ului de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP) a dezactivat caracteristica de fax analogic.
Probleme generale de fax Pentru a rezolva problemele legate de fax, utilizaţi tabelul din această secţiune. ROWW Problemă Cauză Soluţie Trimiterea faxului nu a reuşit. Este activată caracteristica JBIG, iar aparatul de fax receptor nu este dotat cu caracteristica JBIG. Dezactivaţi caracteristica JBIG. Pe bara mesajelor de stare apare mesajul „Out of Memory” (Memorie insuficientă). Discul de stocare al echipamentului MFP este plin.
Probleme la primirea faxurilor Pentru a rezolva problemele care pot să survină ín timpul primirii faxurilor, utilizaţi tabelul din această secţiune. Apelurilor de fax primite nu li se răspunde de către accesoriul de fax (fax nedetectat). Cauză Soluţie Este posibil ca numărul de apelări până la răspuns să nu fie setat corect. Verificaţi setarea numărului de apelări până la răspuns. Cablul telefonic nu este conetat corect sau nu funcţionează. Verificaţi instalarea.
Faxurile nu se imprimă pe echipamentul MFP. ROWW Cauză Soluţie Tava de alimentare cu suporturi de imprimare este goală. Încărcaţi suporturi de imprimare. Toate faxurile primite ín timp ce tava de alimentare este goală sunt memorate şi se vor imprima după reumplerea tăvii. Opţiunea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare faxuri) este setată. Dacă setarea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare faxuri) este activată, faxurile nu se vor imprima până când nu se dezactivează.
Probleme la trimiterea faxurilor Pentru a rezolva problemele care pot să survină ín timpul trimiterii faxurilor, utilizaţi tabelul din această secţiune. Problemă Cauză Soluţie Faxurile eşuează ín timpul trimiterii. Este posibil ca aparatul de fax către care trimiteţi să nu funcţioneze corect. Încercaţi să trimiteţi către un alt aparat de fax. Este posibil ca linia telefonică să nu funcţioneze. Deconectaţi accesoriul de fax de la priza telefonică şi conectaţi un telefon.
Coduri de eroare Dacă survine o problemă de fax care ímpiedică sau íntrerupe trimiterea sau primirea unui fax, se generează un cod de eroare care ajută la determinarea cauzei problemei. Codurile de eroare apar ín jurnalul activităţilor de fax, ín raportul apelurilor de fax şi ín T.30 Protocol Trace (Urmărire protocol T. 30) (consultaţi Setări de service, la pagina 64). Imprimaţi unul din aceste trei rapoarte pentru a obţine codul de eroare.
Mesaje de eroare fax Când se trimite sau se primeşte un fax analogic la un echipament LaserJet MFP, erorile care apar ín timpul procesului de transmisie a faxului se afişează pe panoul de control al echipamentului MFP şi se introduc ín rapoartele de fax. Erorile de fax pot apărea din mai multe motive şi deseori se datorează íntreruperilor sau zgomotelor din conexiunea telefonică. Orice eroare care apare ín timpul procesului de fax, indiferent de unde provine, va fi afişată de echipamentul MFP.
Mesaje referitoare la trimiterea faxurilor Tabelul 4-1 Mesaje referitoare la trimiterea faxurilor ROWW Mesaj Nr. eroare Descriere Acţiuni Cancelled (Revocat) 0 Faxul a fost revocat de utilizator de la panoul de control al echipamentului MFP. Fără. Success (Succes) nu este cazul Fax trimis cu succes. Fără. Fail Busy (Eşec la ocupat) 0 Faxul receptor este ocupat. Faxul va fi retras automat (dacă este configurat); ín caz contrar, íncercaţi retrimiterea faxului mai târziu.
Tabelul 4-1 Mesaje referitoare la trimiterea faxurilor (Continuare) Mesaj Nr. eroare Descriere Acţiuni echipamentul MFP care trimite faxul. No Fax Detected (Niciun fax 17 sau 36 detectat) La destinatar nu a fost detectat nici un aparat de fax. Verificaţi numărul de fax sau contactaţi destinatarul pentru a verifica dacă aparatul de fax este pornit şi conectat; apoi íncercaţi retrimiterea faxului.
Tabelul 4-2 Mesaje referitoare la primirea faxurilor (Continuare) ROWW Mesaj Nr. eroare Descriere Acţiuni Poll Invalid (Interogare incorectă) 0 Caracteristica de interogare fax a íncercat să preia un fax de la alt aparat, dar nu era disponibil niciun fax. Contactaţi administratorul faxului care a fost interogat şi verificaţi dacă este disponibil un fax, apoi reíncercaţi. Job Fail (Eşec lucrare) Oricare Deficienţă la fax; aici sunt incluse toate deficienţele nespecifice.
Jurnale şi rapoarte de fax Imprimarea raportului apelurilor de fax (inclusiv miniatura) Raportul apelurilor de fax este un raport scurt care indică starea celui mai recent fax trimis sau primit. Dacă doriţi să se imprime o miniatură (o reducere cu 62 la sută a primei pagini) ín acest raport, selectaţi setarea Thumbnail on Report (Miniatură ín raport). 1. De la panoul de control, atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2.
Pentru a programa imprimarea raportului apelurilor de fax Utilizaţi setarea When To Print Report (Când se imprimă raportul) pentru a specifica ín ce condiţii doriţi să se imprime raportul apelurilor de fax. 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Atingeţi Information (Informaţii), apoi Fax Reports (Rapoarte fax). 3.
Pentru a imprima jurnalul activităţilor de fax, efectuaţi paşii următori. Imprimarea jurnalului activităţilor de fax 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Information (Informaţii). 3. Defilaţi şi atingeţi Fax Reports (Rapoarte fax), apoi Fax Activity Log (Jurnalul activităţilor de fax).
3. Defilaţi şi atingeţi Clear Fax Activity Log (Golire jurnal activităţi de fax). 4. Atingeţi Yes (Da) pentru a goli toate intrările sau atingeţi No (Nu) pentru a ieşi şi a reţine intrările. Imprimarea raportului listă de faxuri blocate 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Information (Informaţii). 3. Defilaţi şi atingeţi Fax Reports (Rapoarte fax). 4.
Setări de service Aceste selecţii vă pot fi utile la depanare, dacă acţiunile corective íntreprinse conform secţiunii Coduri de eroare nu reuşesc. Ele sunt destinate a fi utilizate atunci când sunteţi asistat de un reprezentant de service HP.
Aceste selecţii se găsesc ín Administration (Administrare) > Initial Setup (Configurare iniţială) > Fax Setup (Configurare fax) > Fax Send Settings (Setări trimitere fax) > Ring Frequency (Frecvenţă apelare). Selectaţi Custom (Particularizat) pentru a activa selecţia de meniu pentru o anumită valoare. TCF T.30 Delay (Întârziere TCF T.30): Această setare are valori íntre 60 şi 255 ms. Ea trebuie să rămână la valoarea implicită de 60 ms.
Upgrade la firmware Firmware-ul de la HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 (Accesoriu 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP) se poate actualiza. Actualizările de firmware de fax vor surveni ca parte a actualizării globale a firmware-ului aferent echipamentului MFP. Pentru informaţii suplimentare despre actualizări ale firmware-ului aferent echipamentului MFP, consultaţi documentaţia de service pentru echipamentul MFP.
A ROWW Service şi asistenţă 67
Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard PRODUS HP DURATA GARANŢIEI LIMITATE Accesoriu 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP 1 an, garanţie limitată HP íi garantează clientului final că hardware-ul şi accesoriile HP nu vor prezenta defecţiuni materiale sau de manoperă după data achiziţionării, pe perioada specificată mai sus.
Asistenţă pentru clienţii HP World Wide Web Soluţiile pentru multe dintre problemele legate de accesoriul de fax se găsesc la http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Accesaţi site-ul Support (Asistenţă) şi căutaţi produsul HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 (Accesoriu 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP).
70 Anexa A Service şi asistenţă ROWW
B Specificaţii Acest capitol conţine specificaţii pentru accesoriul de fax.
Specificaţii de produs pentru accesoriul de fax Specificaţii de mediu ● Temperatură: de la 10 la 32,5° C (de la 50 la 91° F) ● Umiditate relativă: de la 20 la 80 la sută (fără condens) ● Temperatură: de la -20° C la 40° C (de la -4° F la 104° F) ● Umiditate relativă: Mai mică decât 95 la sută (fără condens) Compatibilitate fax ● CCIT/ITU-T Grupa 3, EIA/TIA Clasa 1, Clasa 2.
Piese de schimb şi accesorii Pentru a achiziţiona piese de schimb pentru accesoriul de fax, contactaţi reprezentantul de vânzări sau distribuitorul Hewlett-Packard.
74 Anexa B Specificaţii ROWW
C Informaţii despre reglementări Această secţiune conţine următoarele instrucţiuni referitoare la reglementări: ROWW ● Programul de supraveghere a produselor ín relaţia cu mediul ● Declaraţie de conformitate ● US Federal Communications Commission ● Canadian Department of Communications ● Alte informaţii despre reglementări 75
Programul de supraveghere a produselor ín relaţia cu mediul Protejarea mediului Hewlett-Packard Company se angajează să furnizeze produse de calitate, care respectă normele de protecţie a mediului. Acest produs a fost proiectat cu câteva atribute care íi conferă capacitatea de a minimiza impactul asupra mediului.
Declaraţie de conformitate Declaraţie de conformitate ín conformitate cu ISO/IEC 17050-1 şi EN 17050-1 Numele producătorului: Adresa producătorului: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, S.U.A.
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack with is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
Canadian Department of Communications This equipment complies with Canadian EMC Class A requirements. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Canadian Limitations Notice Notice: The ringer equivalence number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Alte informaţii despre reglementări Informaţii referitoare la reglementări pentru ţările/regiunile din UE Acest echipament a fost proiectat pentru a funcţiona ín toate ţările/regiunile din Zona Economică Europeană (reţele de telefonie publice pe linie comutată). Compatibilitatea cu reţeaua este dependentă de setările de software interne. Dacă este necesar să utilizaţi echipamentul íntr-o reţea de telefonie diferită, contactaţi furnizorul echipamentului.
For automatic calls to different numbers: ● The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is no less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another. For automatically answered incoming calls: ● 8. The equipment shall be set to ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing.
Index A accesorii 73 agendă telefonică 33 antet de fax 6 antet suprapus setare 10 apelarea rapidă cu o singură atingere 31 apelare cu impulsuri setare 11 apelare cu tonuri setare 11 apelare grup.
M marcarea faxurilor primite 17 memorie, salvarea şi ştergerea faxurilor 29 meniu, setări de fax 4 meniul de setări nu apare 4 MFP.
