HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP-serien Analog faks-tilbehør 300 Send Fax Driver Guide
Opphavsrett og lisens Varemerker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® og Windows® XP er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. Reproduksjon, endring eller oversettelse uten forutgående skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt i lov om opphavsrett. Windows Vista er enten et registrert varemerke eller et varemerke for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land/ regioner. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Oppsett Forstå systemkrav ................................................................................................................................ 2 Operativsystem .................................................................................................................... 2 Skjermtyper .......................................................................................................................... 2 Maskinvare ..............................................................
Angi fakskvaliteten ............................................................................................................................. 58 Angi varslingsinnstillingene ................................................................................................................ 59 Angi informasjon om forsiden ............................................................................................................. 61 Angi innstillinger for forhåndsvisning .....................................
1 Oppsett Du kan bruke HP LaserJet MFP Send Fax-driveren til å sende fakser fra datamaskinen din til én eller flere av HPs MFP-enheter (flerfunksjonelle produkter). Når driveren er installert, får du tilgang til den ved å skrive ut til MFP Send Fax-driveren.
Forstå systemkrav Operativsystem Det er støtte for MFP Send Fax-driveren på følgende operativsystemer: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Skjermtyper MFP Send Fax-modulen støtter skjermtyper med SVGA-oppløsning på 800 x 600 piksler eller mer. Maskinvare HP LaserJet MFP analog faks-tilbehør 300 må installeres på MFP-enheten før MFP Send Fax-driveren installeres.
Installere MFP Send Fax-driveren Denne delen inneholder instruksjoner i forbindelse med følgende oppgaver: ● Finne ut om MFP Send Fax-driveren støttes av MFP-enheten ● Oppgradere fastvaren til MFP-enheten og laste ned driveren ● Kontrollere at e-postfunksjonen på MFP-enheten er riktig konfigurert (valgfritt) ● Konfigurere statistikkodefunksjonen (valgfritt) ● Installere driveren Finne ut om MFP Send Fax-driveren støttes av MFP-enheten De nyeste versjonene av fastvare for MFP-enheter har støtte for
MERK: Datokodene for fastvaren har følgende format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den første tallgruppen gjelder datoen, der ÅÅÅÅ står for år, MM står for måned, og DD står for dato. En datokode som begynner med 20040225, vil derfor referere til 25. februar 2004. Den neste tallgruppen angir revisjonsnummeret for fastvaren. 2. 3. Gå til webområdet Software & driver downloads (Last ned drivere og programvare) for MFPenheten din. a. Gå til http://www.hp.com. b.
5. f. Klikk på Lagre. g. Når filen er lastet ned, kan du lukke dialogboksen Filnedlasting. Installer fastvarefilen du lastet ned. Du finner mer informasjon om installasjon av fjernoppgradering av fastvare (Remote Firmware Upgrade - RFU) i brukerhåndboken for MFP-enheten. Kontrollere at e-postfunksjonen på MFP-enheten er riktig konfigurert (valgfritt) E-postfunksjonen på MFP-enheten må konfigureres for at du skal kunne motta e-postvarsler når det er sendt en faks ved hjelp av MFP Send Fax-driveren.
Installere driveren i Windows XP 1. I Windows Utforsker dobbeltklikker du på den kjørbare MFP Send Fax-driveren som du lastet ned, for å pakke ut driverfilene. 2. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser. 3. I ruten Skriveroppgaver i vinduet Skrivere og telefakser klikker du på Legg til skriver. 4. I velkomstdialogboksen for Veiviser for skriverinstallasjon klikker du på Neste. 5.
7. NOWW I nedtrekkslisten Bruk følgende port velger du navnet på eller IP-adressen til MFP-enheten. Klikk på Neste, og gå deretter til trinn 13.
8 8. Hvis datamaskinen ikke er tilkoblet MFP-enheten, velger du Opprett en ny port under Velg en skriverport. 9. I nedtrekkslisten Porttype velger du Standard TCP/IP Port. Klikk på Neste.
10. I veiviseren Legg til standard TCP/IP-skriverport klikker du på Neste.
11. Under Legg til port skriver du inn navnet på MFP-skriverenheten eller IP-adressen i tekstboksen Skrivernavn eller IP-adresse, og deretter klikker du på Neste. MERK: Standardportnavnet er det navnet du skrev inn i tekstboksen Skrivernavn eller IPadresse. Du kan endre dette navnet ved å skrive inn et nytt navn i tekstboksen Portnavn. 12. Klikk på Fullfør.
13. Under Installer skriverprogramvare klikker du på Har diskett. 14. I dialogboksen Installer fra disk klikker du på Bla gjennom. 15. Bla gjennom og velg INF-filen for MFP Send Fax-driveren, som ble pakket ut i trinn 1. MERK: Det finnes to tilgjengelige versjoner av INF-filen: en 32-biters versjon for Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003 og en 64-biters versjon for Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.
17. Klikk på OK. 18. Under Installer skriverprogramvare klikker du på Neste.
. I tekstboksen Skrivernavn under Gi navn til skriveren skriver du inn et navn på skriveren. Standardnavnet på skriveren er HP MFP Send Fax. 20. Klikk på Neste.
21. Under Skriverdeling klikker du på Neste. MERK: Du kan dele skriveren ved å velge Navn på delt ressurs i vinduet Skriverdeling. MFP Send Fax-driveren er nå tilgjengelig for en pek og skriv-tilkobling. Enkelte funksjoner, som forhåndsvisning av faks, er ikke tilgjengelig når man får tilgang til driveren ved hjelp av en pek og skriv-forbindelse. 22. Under Skriv ut testside velger du Ja for å skrive ut en testside. Deretter klikker du på Neste.
MERK: Når du velger Ja for å skrive ut en testside, sendes det en faks. Det skrives ikke ut noen side. a. NOWW I dialogboksen Fullfører veiviseren for skriver klikker du på Fullført for å fullføre veiviseren og sende en testfaks.
b. I dialogboksen HP MFP Send Fax, klikker du på kategorien Fax Job (Faksjobb). MERK: Du behøver ikke angi informasjon i kategorien Setup (Oppsett) for å sende en testside. Hvis du vil angi standardinformasjon om avsender og faksinnstillinger for alle fakser, se Konfigurasjon på side 55.
NOWW c. I tekstboksen Fax Number (Faksnummer) under Fax To (Faks til) skriver du inn faksnummeret som testsiden skal sendes til. Klikk deretter To -> (Til ->) for å skrive inn nummeret i listen Fax Recipients (Faksmottakere). d. Klikk på Send.
e. Forhåndsvisningsvinduet åpnes hvis du velger Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett). På verktøylinjen klikker du på Send Fax (Send faks). f. Du blir bedt om å bekrefte at testsiden ble skrevet ut. Bekreft at testsiden ble skrevet ut på faksmaskinen, og klikk deretter på OK. MERK: Testsiden leveres til faksnummeret som du anga i tekstboksen Fax Number (Faksnummer) i kategorien Fax Job (Faksjobb). Installere driveren i Windows Vista 1.
5. Under Velg en lokal skriver eller nettverksskriver klikker du på knappen Legg til en lokal skriver. MERK: Velg Velg en lokal skriver eller nettverksskriver for å installere MFP Send Faxdriveren på en nettverksskriver. Navnet på skriveren er HP MFP Send Fax når driveren er installert på en lokal skriver. Hvis du velger Legg til en nettverksskriver, trådløs skriver eller Bluetooth-skriver, kreves IPadressen til datamaskinen.
7. 20 I nedtrekkslisten Bruk en eksisterende port velger du navnet på eller IP-adressen til MFPenheten. Klikk på Neste, og gå deretter til trinn 12.
NOWW 8. Hvis datamaskinen ikke er tilkoblet MFP-enheten, velger du Opprett en ny port under Velg en skriverport. 9. I nedtrekkslisten Porttype velger du Standard TCP/IP Port. Klikk på Neste.
10. Under Skriv inn et skriververtsnavn eller -IP-adresse skriver du inn MFP-skrivernavnet eller IPadressen i tekstboksen Vertsnavn eller IP-adresse, og deretter klikker du Neste. MERK: Standardportnavnet er det navnet du skrev inn i tekstboksen Vertsnavn eller IPadresse. Du kan endre dette navnet ved å skrive inn et nytt navn i tekstboksen Portnavn.
11. Under Installer skriverdriveren klikker du på Har disk. 12. I dialogboksen Installer fra disk klikker du på Bla gjennom. 13. Bla gjennom og velg INF-filen for MFP Send Fax-driveren, som ble pakket ut i trinn 1.
15. Klikk på OK. 16. Under Installer skriverdriveren klikker du på Neste.
17. I tekstboksen Skrivernavn vises standardnavnet HP MFP Send Fax. Du kan endre dette navnet ved å skrive inn et nytt navn i tekstboksen. 18. Klikk på Neste.
19. Et skjermbilde med et alternativ for testside vises. Hvis du vil sende en testfaks til en annen maskin, klikker du på Skriv ut en testside MERK: Det blir ikke skrevet ut noen side lokalt selv om knappevalget heter Skriv ut en testside. 20. Klikk på Fullfør.
Avinstallere HP MFP Send Fax-driveren Følg disse trinnene for å avinstallere MFP Send Fax-driveren: Avinstallere MFP Send Fax-driveren i Windows XP 1. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser. 2. I vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på MFP-skriveren som MFP Send Fax er installert på, og deretter trykker du på Slett. 3. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser. 4.
28 Kapittel 1 Oppsett NOWW
2 Faksing Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du sender fakser og bruker MFP Send Faxtelefonboken: NOWW ● Sende en faks til én enkelt mottaker ● Sende faks til flere mottakere ● Sende en faks ved hjelp av telefonboken ● Avbryte en faksjobb ● Sette inn spesialtegn i faksnummeret ● Redigere telefonboken ● Eksportere telefonbokoppføringer til en CSV-fil ● Importere telefonbokoppføringer fra en CSV-fil ● Taleanrop og gjentatte forsøk 29
Sende en faks til én enkelt mottaker Følg disse trinnene for å sende en faks til én enkelt mottaker: 1. Åpne dokumentet som skal fakses, i det programmet det ble opprettet i. 2. Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut. 3. Velg HP MFP Send Fax-driveren fra listen over skrivere. 4. Klikk på OK eller Print (Skriv ut). MERK: Klikk på knappen som sender dokumentet til skriveren. Navnet på denne knappen kan variere noe fra program til program. 5.
6. Klikk på Add to Phone Book (Legg til i telefonbok) for å legge til informasjon om mottakeren i telefonboken til MFP Send Fax. Dette trinnet er valgfritt. MERK: Klikk på Clear Fields (Tøm felt) for å fjerne alle verdiene i tekstboksene for Recipient Name (Mottakernavn), Fax Number (Faksnummer) og Company Name (Firmanavn). 7. Informasjon om standardforsiden vises under Include With Fax (Legg ved faksen) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Denne informasjonen kan endres når som helst.
10. Hvis du valgte Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett), vil faksjobben forhåndsvises. Kontroller at faksinnstillingene stemmer. MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen. Pek og skriv er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut eller fakse til en ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter.
Sende faks til flere mottakere Følg disse trinnene for å sende en faks til flere mottakere: 1. Åpne dokumentet som skal fakses, i det programmet det ble opprettet i. 2. Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut. 3. Velg HP MFP Send Fax-driveren fra listen over skrivere. 4. Klikk på OK eller Print (Skriv ut). MERK: Klikk på knappen som sender dokumentet til skriveren. Navnet på denne knappen kan variere noe fra program til program.
5. Under Fax To (Faks til) i dialogboksen HP MFP Send Fax skriver du inn navn på mottakeren, faksnummer og firmanavn. Nedtrekkslisten Recipient Name (Mottakernavn) inneholder både individuelle mottakere og gruppenavn. Hvis tekstboksen er tom, og nedtrekkslisten er valgt, inneholder nedtrekkslisten de 20 sist brukte navnene, sortert alfabetisk. Hvis nedtrekkslisten inneholdt tekst da du åpnet nedtrekksmenyen, viser listen alle samsvarende oppføringer.
9. Hvis statistikkodefunksjonen er aktivert, kan du skrive inn statistikkoden under Billing Information (Statistikkodeinformasjon) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Statistikkodefunksjonen kan endres når som helst. 10. Hvis du vil sende en faks med standardinnstillinger for sender, fakskvalitet, varslingsinformasjon og innstillinger for forhåndsvisning, klikker du på Send.
11. Hvis du valgte Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett), vil faksjobben forhåndsvises. Kontroller at faksinnstillingene stemmer. MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen. Pek og skriv er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut eller fakse til en ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter.
Sende en faks ved hjelp av telefonboken Følg disse trinnene for å sende faks ved hjelp av telefonboken: 1. Åpne dokumentet som skal fakses, i det programmet det ble opprettet i. 2. Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut. 3. Velg HP MFP Send Fax-driveren fra listen over skrivere. 4. Klikk på OK eller Print (Skriv ut). MERK: Klikk på knappen som sender dokumentet til skriveren. Navnet på denne knappen kan variere noe fra program til program. 5.
6. I dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok) velger du navn på hver av faksmottakerne, og deretter klikker du på To -> (Til ->) for å fylle ut informasjon i feltet Fax Recipients (Faksmottakere). 7. Når du har lagt til alle faksmottakerne i feltet Fax Recipients (Faksmottakere), klikker du på OK. MERK: Det maksimale antallet faksmottakere er 100. 8. Informasjon om standardforsiden vises under Include With Fax (Legg ved faksen) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
9. Hvis statistikkodefunksjonen er aktivert, kan du skrive inn statistikkoden under Billing Information (Statistikkodeinformasjon) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Statistikkodefunksjonen kan endres når som helst. 10. Hvis du vil sende en faks til alle faksmottakerne med standardinnstillinger for sender, fakskvalitet, varslingsinformasjon og innstillinger for forhåndsvisning, klikker du på Send.
11. Hvis du valgte Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett), vil faksjobben forhåndsvises. Kontroller at faksinnstillingene stemmer. MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen. Pek og skriv er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut eller fakse til en ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter.
Avbryte en faksjobb 1. Trykk på den røde Stopp-knappen på kontrollpanelet til MFP-enheten. MERK: Det vises en meny med en liste over aktive jobber som kan avbrytes. 2. NOWW Velg det ønskede elementet, og trykk på OK.
Sette inn spesialtegn i faksnummeret Tekstfeltet Fax Number (Faksnummer) har støtte for spesialtegn i tillegg til tallene 0 til 9. Tabell 2-1 Spesialtegn 42 Spesialtegn Funksjon - Bruk en bindestrek i faksnummeret, slik at nummeret blir enklere å lese. () Bruk parentes i faksnummeret, slik at nummeret blir enklere å lese. [] Bruk venstre og høyre klammeparenteser til å gjemme en del av faksnummeret, slik at det ikke skrives ut på faksforsiden eller i anropsrapporter og e-postbekreftelser.
Redigere telefonboken Telefonboken kan brukes til å lagre kontaktinformasjon som vises under Fax To (Faks til) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Du kan legge til og fjerne informasjon fra telefonboken. Telefonboken i MFP Send Fax kan importeres og eksporteres. Legge til navn i telefonboken MERK: Du kan legge navn til telefonboken eller til kategorien Fax Job (Faksjobb) ved å klikke på bokikonet, eller ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i kategorien Setup (Oppsett).
44 2. Klikk Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok). Dette åpner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Klikk Add Entry (Legg til oppføring) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Dette åpner dialogboksen Add Entry to Phone Book (Legg til oppføring i telefonbok). Skriv inn mottakerens navn, faksnummer og firmanavn og klikk på OK. 3. Klikk Edit Phone Book (Rediger telefonbok). 4.
Legge til grupper i telefonboken MERK: Du kan legge en gruppe til telefonboken i kategorien Fax Job (Faksjobb) ved å klikke på bokikonet, eller ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i kategorien Setup (Oppsett). Hvis du legger til en gruppe fra kategorien Setup (Oppsett), gå til trinn 3 i denne fremgangsmåten. Følg disse trinnene for å legge til en gruppe i telefonboken: 1. Klikk på bok-ikonet under Fax To (Faks til) i kategorien Fax Job (Faksjobb) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
Følg disse trinnene for å fjerne informasjon fra telefonboken: 1. 46 Klikk på bok-ikonet under Fax To (Faks til) i kategorien Fax Job (Faksjobb) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Dette åpner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok).
2. NOWW Velg et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok) og klikk Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
3. I dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok) velger du navnet du vil slette, og deretter klikker du på Delete (Slett). Bekreft slettingen i dialogboksen CONFIRM (Bekreft). Når du klikker Yes (Ja), slettes oppføringen permanent fra telefonboken. Redigere navn i telefonboken MERK: Du kan redigere navn i telefonboken i kategorien Fax Job (Faksjobb) ved å klikke på bokikonet, eller ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i kategorien Setup (Oppsett).
Følg disse trinnene for å redigere informasjon i telefonboken: 1. NOWW Klikk på bok-ikonet under Fax To (Faks til) i kategorien Fax Job (Faksjobb) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
2. I dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok) velger du navnet du vil redigere, og deretter klikker du på Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Dette åpner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok). 3. Velg et eksisterende navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok), og klikk på Edit (Rediger). Dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger telefonbokoppføring) åpnes, og viser den gjeldende kontaktinformasjonen.
Eksportere telefonbokoppføringer til en CSV-fil Du kan eksportere kontaktinformasjon fra telefonboken til en CSV-fil. 1. 2. NOWW Du kan eksportere navn fra telefonboken fra kategoriene Fax Job (Faksjobb) og Setup (Oppsett). ● Kategorien Fax Job (Faksjobb): Klikk på bok-ikonet og klikk deretter på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok). ● Kategorien Setup (Oppsett): Klikk på Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
Importere telefonbokoppføringer fra en CSV-fil Du kan importere kontaktinformasjon til telefonboken fra en CSV-fil med riktig format. Under importen forutsettes det at den første posten i filen inneholder overskrifter, slik at innholdet fra den første posten ikke importeres. Hvis en oppføring i CSV-filen ikke har riktig format, forkastes hele posten. 1. 52 Du kan importere navn til telefonboken fra kategoriene Fax Job (Faksjobb) og Setup (Oppsett).
Taleanrop og gjentatte forsøk Taleanrop er ikke inkludert i faksaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. De følgende delene inneholder informasjon om gjentatte forsøk for en faksjobb. Faksanropsrapport Når alle faksforsøk er utført, blir en faksanropsrapport skrevet ut for en fakssending. Den viser logg-IDen for faksjobben. Resultatet for det siste forsøket skrives ut i faksanropsrapporten. En faksanropsrapport blir ikke skrevet ut for taleanrop.
54 Kapittel 2 Faksing NOWW
3 Konfigurasjon Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingene for MFP Send Faxdriveren ved hjelp av knappen Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger) i kategorien Setup (Oppsett): ● Angi informasjon om avsenderen ● Angi fakskvaliteten ● Angi varslingsinnstillingene ● Angi informasjon om forsiden ● Angi innstillinger for forhåndsvisning ● Angi innstillinger for skriverdriveren ● Angi innstillingene for statistikkode MERK: Standardinnstillingene kan ha b
Angi informasjon om avsenderen Standardinformasjon om avsenderen inkluderes i alle fakser som du sender ved hjelp av MFP Send Fax-driveren, inkludert forsider. Informasjon om avsenderen kan endres for enkeltfakser ved hjelp av tekstfeltene i kategorien Setup (Oppsett). MERK: Hvis du vil at endringene bare skal brukes for den gjeldende jobben, merker du av for Apply Defaults to this job (Bruk standardinnstillinger for denne jobben) før du lukker dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger).
2. Under Sender Information (Informasjon om avsenderen) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) skriver du inn standardnavnet på avsenderen, sammen med firmanavn, faksnummer og telefonnummer. MERK: Opplysningene i informasjonsfeltene om avsenderen i kategorien Setup (Oppsett) oppdateres første gang det skrives informasjon om avsenderen i de relevante feltene i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger).
Angi fakskvaliteten Innstillingene for fakskvalitet angir hvilken oppløsning som MFP-enheten skal bruke ved faksutsending. De tilgjengelige kvalitetsinnstillingene er som følger: ● Standard: 200 x 100 punkter per tomme (ppt) ● Fine (Fin): 200 x 200 ppt ● Superfine (Superfin): 300 x 300 ppt Følg disse trinnene for å angi fakskvaliteten: 1. Gå til kategorien Setup (Oppsett), og klikk på Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger). 2.
Angi varslingsinnstillingene Varslingsinnstillingene brukes til å angi når og hvordan varsling om status på en utgående faks skal sendes. Følg disse trinnene for å endre innstillingene for varsling: 1. Gå til kategorien Setup (Oppsett), og klikk på Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger). 2. Under Notification (Varsling) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) kan du velge når du vil motta varslinger: 3. NOWW ● None (Ingen): Varsling sendes ikke.
MERK: For at du skal kunne motta varslinger per e-post, må e-postfunksjonen på MFP-enheten være konfigurert. 4. Klikk på OK. MERK: Hvis du vil angi all standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for informasjon om avsender, fakskvalitet, forside og forhåndsvisning, og deretter klikker du på OK.
Angi informasjon om forsiden Standardiser utseendet på faksforsiden ved å bruke en standard forside. Her finner du felter hvor du kan angi merknader og emne og legge inn en firmalogo eller andre bilder. Forsideinnstillingene kan endres for enkeltjobber via kategorien Fax Job (Faksjobb). Følg disse trinnene for å endre innstillingene for forsiden: 1. Gå til kategorien Setup (Oppsett), og klikk på Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger). 2.
MERK: Hvis du vil angi all standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for informasjon om avsender, fakskvalitet, varslinger og forhåndsvisning, og deretter klikker du på OK. MERK: Når en forside brukes ved faksing til flere mottakere, vises bare forsiden til den første mottakeren i forhåndsvisning. Forsiden vil imidlertid bli skrevet ut for hver mottaker. Hver forside viser bare ett mottakernavn.
Angi innstillinger for forhåndsvisning Du kan velge å forhåndsvise alle faksjobber automatisk før de sendes. Følg disse trinnene for å forhåndsvise en faksjobb før den sendes: 1. Gå til kategorien Setup (Oppsett), og klikk på Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger). 2. Under Preview (Forhåndsvisning) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) velger du Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) for å forhåndsvise alle fakser automatisk før de sendes.
Angi innstillinger for skriverdriveren Følg disse trinnene for å angi de grunnleggende utskriftsinnstillingene for MFP Send Fax-driveren i Windows: 1. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser. 2. I vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på HP MFP Send Fax, og deretter klikker du på Utskriftsinnstillinger. 3. I dialogboksen Egenskaper for HP MFP Send Fax klikker du på Paper/Quality (Papir/kvalitet) for å angi standardinnstillinger for papir og kvalitet.
4. Klikk på kategorien Services (Tjenester) for å kontrollere status på skriveren og tilbehøret, eller for å starte den innebygde Web-serveren. Alternativene under Services (Tjenester) vises bare hvis MFP Send Fax-driveren er koblet til en gyldig TCP/IP-port. MERK: Du finner mer informasjon om den innebygde Web-serveren i brukerhåndboken for den aktuelle MFP-enheten. 5. NOWW Klikk på OK for å lagre endringene av standardinnstillingene og lukke dialogboksen.
Angi innstillingene for statistikkode HP MFP Send Fax støtter bruk av statistikkoder ved faksutsending. Følg disse trinnene for å aktivere eller deaktivere statistikkodefunksjonen via kontrollpanelet til MFPenheten etter at MFP Send Fax-driveren er installert: 1. Trykk på Administration (Administrasjon) på kontrollpanelet til MFP-enheten. 2. Bla nedover, og trykk på Initial Setup (Første konfigurering). 3. Bla nedover, og trykk på Fax Setup (Faksoppsett). 4.
4 Feilsøking Bruk informasjonen i dette kapitlet til å finne feilen dersom det skulle oppstå generelle faksproblemer: NOWW ● Funksjonsfeil ● Varselsmeldinger ● Feilmeldinger 67
Funksjonsfeil I denne delen finner du en beskrivelse av problemer som kan oppstå ved bruk av HP MFP Send Faxdriveren. Testsiden skrives ikke ut Vis konfigurasjonsinformasjon for MFP Send Fax på kontrollpanelet til MFP-enheten for å finne ut om driverinstalleringen var vellykket og funksjonen PC Fax Send er aktivert. Følg disse trinnene for å vise konfigurasjonsinformasjonen: 1. Trykk på Administration (Administrasjon) på kontrollpanelet til MFP-enheten. 2.
4. I nedtrekkslisten Automatic Configuration (Automatisk konfigurasjon) velger du Update Now (Oppdater nå). 5. Klikk på OK. Ingen e-postbekreftelse mottas Det sendes ingen e-postbekreftelse hvis faksmaskinen som skal motta faksen, ikke svarer eller er opptatt, eller hvis antall nye oppringinger som er angitt for MFP-enheten, ikke er nådd. Når MFP-enheten har nådd angitt antall nye oppringinger, sendes en e-postbekreftelse.
Fullfør oppdateringen av fastvaren: 1. Kontroller at fastvaren til MFP-enheten er oppdatert til siste versjon. Hvis fastvaren ikke er oppdatert, se Oppgradere fastvaren til MFP-enheten og laste ned driveren på side 3. 2. Slå MFP-enheten av og deretter på igjen. 3. Fra hovedskjermen trykker du på Administration (Administrasjon). 4. Bla nedover, og trykk på Initial Setup (Første konfigurering). 5. Bla nedover, og trykk på Fax Setup (Faksoppsett). 6.
4. I nedtrekkslisten Automatic Configuration: (Automatisk konfigurasjon:) velger du Update Now (Oppdater nå). 5. Klikk på OK. Tekstboksen for statistikkode vises ikke Hvis statistikkodefunksjonen var deaktivert for MFP-enheten da MFP Send Fax-driveren ble installert, vises ikke tekstboksen Billing Code (Statistikkode) i kategorien Fax Job (Faksjobb). Aktiver statistikkoder, og gjør tekstboksen Billing code (Statistikkode) tilgjengelig i kategorien Fax Job (Faksjobb). NOWW 1.
7. Bruk pil opp eller pil ned for å velge det minste antallet sifre en statistikkode kan inneholde. 8. Trykk på OK for å aktivere statistikkoder. Standardfeltene oppdateres ikke Opplysningene i informasjonsfeltene om avsenderen i kategorien Setup (Oppsett) oppdateres første gang det angis informasjon om avsenderen i de relevante feltene i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger).
4. I nedtrekkslisten Automatic Configuration: (Automatisk konfigurasjon:) velger du Update Now (Oppdater nå). 5. Klikk på OK. Endrede innstillinger trer ikke i kraft i en pek og skriv-installasjon Hvis du bruker en pek og skriv-installasjon, oppdateres ikke varsling, statistikkode, statistikkodelengde og faksaktiverte funksjoner ved hjelp av funksjonen Update Now (Oppdater nå).
Varselsmeldinger Følgende advarsler kan komme til å vises når du bruker HP MFP Send Fax-driveren. PC-faksfunksjonen kan bli deaktivert i forbindelse med MFP-advarselen Advarselen PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-faksfunksjonen kan bli deaktivert på MFPenheten) kan vises hvis driverporten har blitt endret. Følg disse trinnene for å oppdatere konfigurasjonsinnstillingene: 74 1. I meldingsboksen MFP Send Fax Warning (MFP Send Fax-advarsel) klikker du på OK. 2.
Feilmeldinger Hvis det oppstår et problem som forhindrer eller avbryter sending eller mottak av faks, vises en feilmelding som hjelper deg med å finne årsaken til problemet. Nedenfor følger en liste over meldinger og hvilken årsak/løsning de har. Tabell 4-1 Feilmeldinger At least one fax number is required (Det er obligatorisk med minst ett faksnummer) Årsak Løsning Det manglet et faksnummer i tekstboksen Fax Number (Faksnummer) i kategorien Fax Job (Faksjobb).
Tabell 4-1 Feilmeldinger (forts.) The file cannot be found (Finner ikke filen) Årsak Løsning Det ble sendt en faks med en bane til et bilde som manglet i tekstboksen Image (Bilde) i kategoriene Fax Job (Faksjobb) eller Setup (Oppsett). Skriv inn en gyldig bane for bildet i tekstboksen Image (Bilde) i kategoriene Fax Job (Faksjobb) eller Setup (Oppsett).
Tabell 4-1 Feilmeldinger (forts.) Dataene er ikke gyldige Årsak Løsning Filtypen eller filformatet er ikke riktig. Filen må være en CSV-fil. Tilordning for minimum obligatoriske felt er ikke angitt Årsak Løsning Forholdet mellom feltene for navn og telefonnummer (minimum) er ikke tilordnet i CSV-filen. Importer filen på nytt. I dialogboksen Mapping (Tilordning) velger du den riktige tilordningen for feltene som ikke er riktig tilordnet.
78 Kapittel 4 Feilsøking NOWW
Stikkordregister A advarsel meldinger 74 PC faks-funksjonen deaktivert 74 avbryte faksjobb 41 avinstallere MFP Send Fax-driver 27 B bitmap-bilde mangler på forsiden 70 bruke spesialtegn i faksnumre 42 C CSV-fil (Comma Separated Values) eksportere telefonbokoppføringer til 51, 52 E enkelt faksmottaker 30 e-post bekreftelse ikke mottatt konfigurere 5 varsling deaktivert 68 69 F faks avbryte jobb 41 bruke spesialtegn i nummeret 42 forhåndsvisning skjult 70 jobbforhåndsvisning skjult 70 konfigurere kvalitet
kontrollpanel SEND PC-FAKS vises ikke krav nettverk 2 system 2 L laste ned driver 3 M maskinvare støttede 2 MFP Send Fax-driver avinstallere 27 feil 68 feilsøking 67 installasjonsveiledning 3, 5 konfigurere 1, 55 laste ned driver 3 oppgradere fastvare 3 problemløsing 67 MFP Send Fax-driveren avgjøre om den støttes 3 SEND PC-FAKS 69 N nettverkskrav 2 O operativsystemer støttede 2 oppdatere standardfelter 72 oppdatere innstillinger 72 oppdatere innstillinger manuelt 72 oppgradere fastvare 3 P Pek og skriv-ins
