HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP-serien Handbok till faxsändningsdrivrutinen för tillbehöret till Analog Fax 300
Copyright och licens Varumärken © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® och Windows® XP är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Installation Förstå systemkraven ............................................................................................................................ 2 Operativsystem .................................................................................................................... 2 Bildskärmar .......................................................................................................................... 2 Maskinvara ..........................................................
Ställa in faxkvalitet .............................................................................................................................. 58 Ange meddelandeinställningar ........................................................................................................... 59 Ställa in information om försättsblad .................................................................................................. 61 Ange inställningar för förhandsgranskning ......................................
1 Installation Du kan använda HP LaserJet MFP-drivrutin för faxsändning för att skicka fax från datorn till en eller flera av HP:s multifunktionsprodukter (MFP). När MFP-drivrutinen för faxsändning är installerad används den genom att man skriver ut till den.
Förstå systemkraven Operativsystem MFP-drivrutinen för faxsändning kan användas med följande operativsystem: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Bildskärmar Faxsändningsmodulen kan användas med skärmtyper med en SVGA-upplösning på 800 × 600 pixlar eller mer. Maskinvara HP LaserJets MFP-tillbehör för analog fax 300 måste installeras i MFP-enheten innan du installerar faxdrivrutinen.
Installera MFP-drivrutinen för faxsändning I det här avsnittet finns anvisningar om följande: ● Avgöra om MFP-enheten har stöd för MFP-drivrutinen för faxsändning ● Uppgradera den fasta MFP-programvaran och hämta drivrutinen ● Verifiera att MFP-enhetens e-postfunktion har konfigurerats (valfritt) ● Konfigurera betalningskodfunktionen (valfritt) ● Installera drivrutinen Avgöra om MFP-enheten har stöd för MFP-drivrutinen för faxsändning De senaste versionerna av den fasta MFP-programvaran kan använd
OBS! Datumkoden har följande format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den första sifferserien motsvarar datumet, där ÅÅÅÅ står för år, MM för månad och DD för dag. En datumkod som börjar med 20040225 står alltså för den 25 februari 2004. Den andra sifferserien anger programvarans versionsnummer. 2. 3. Gå till Software & driver downloads (hämta programvara och drivrutiner) för din MFP-enhet. a. Gå till http://www.hp.com. b. Skriv in MFP-enhetens modellnummer i textrutan Search (sök) och tryck på Enter. c.
5. f. Klicka på Save (spara). g. När du har hämtat filen stänger du dialogrutan File Download (filhämtning), om det behövs. Installera den hämtade programfilen. Anvisningar om hur du installerar fjärruppgraderingen av den fasta programvaran finns i MFP-användarhandboken. Verifiera att MFP-enhetens e-postfunktion har konfigurerats (valfritt) Konfigurera MFP-enhetens e-postfunktion så att det skickas ett e-postmeddelande när ett fax har skickats med MFP-drivrutinen för faxsändning.
3. Klicka på Lägg till en skrivare i rutan Skrivaråtgärder i fönstret Skrivare och fax. 4. Klicka på Next (nästa) i välkomstdialogrutan Add Printer Wizard (guiden Lägg till skrivare). 5. Under Local or Network Printer (lokal skrivare eller nätverksskrivare) markerar du Local printer attached to this computer (lokal skrivare som är ansluten till den här datorn). Klicka på Next.
7. SVWW Markera MFP-enhetens namn eller IP-adress i snabbmenyn Use the following port (använd följande port). Klicka på Next (nästa) och gå sedan till steg 13.
8 8. Om datorn inte är ansluten till MFP-enheten väljer du Create a new port (skapa en ny port) under Select a Printer Port (välj en skrivarport). 9. Välj Standard TCP/IP Port i snabbmenyn Type of port (porttyp). Klicka på Next (nästa).
10. I dialogrutan Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (guiden lägg till standard TCP/IPskrivarport) klickar du på Next (nästa).
11. Skriv MFP-skrivarnamnet eller IP-adressen i textrutan Printer Name or IP Address (skrivarnamn eller IP-adress) och klicka sedan på Next (nästa) under Add Port (Lägg till port). OBS! Portens standardnamn är det namn du angav i textrutan Printer Name or IP Address (skrivarnamn eller IP-adress). Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan Port Name (portnamn). 12. Klicka på Finish (avsluta).
13. Klicka på Have Disk (diskett finns) under Install Printer Software (installera skrivarprogramvara). 14. Klicka på Browse (bläddra) i dialogrutan Install From Disk (installera från disk). 15. Bläddra till och välj .INF-filen till MFP-drivrutinen för faxsändning som extraherades i steg 1. OBS! Det finns två versioner av .INF-filen: en 32-bitarsversion för Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 samt en 64-bitarsversion för Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 och Windows Vista.
17. Klicka på OK. 18. Klicka på Next (nästa) under Install Printer software (installera skrivarprogramvara).
. Skriv ett namn på skrivaren i textrutan Printer name (skrivarnamn) under Name Your Printer (namnge skrivaren). Standardskrivarnamnet är HP MFP Send Fax. 20. Klicka på Next (nästa).
21. Klicka på Next (nästa) under Printer Sharing (skrivardelning). OBS! Du kan sedan dela ut skrivaren genom att välja Share name (dela på namnet) i fönstret Printer Sharing (skrivardelning). MFP-drivrutinen för faxsändning är sedan tillgänglig för en Peka och skriv ut-anslutning. Vissa funktioner, till exempel förhandsgranskning av fax, är inte tillgängliga om drivrutinen används via en Peka och skriv ut-anslutning. 22.
OBS! Om du väljer Yes (ja) för att skriva ut en testsida skickas ett fax. Ingen sida skrivs ut. a. SVWW Klicka på Finish (slutför) i dialogrutan Completing the Add Printer Wizard (slutför guiden lägg till skrivare) för att slutföra guiden och fortsätta att skicka ett testfax.
b. Klicka på fliken Fax Job (faxjobb) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). OBS! Information om Setup (inställningar) behövs inte för att skicka en testsida. Läs mer om hur du gör inställningar för standardavsändare och alla fax under Konfiguration på sidan 55.
SVWW c. I textrutan Faxnummer under Fax To (faxa till) anger du det faxnummer till vilket testsidan ska skickas. Klicka på To -> (Till ->) och ange numret i listan Faxmottagare. d. Klicka på Send (skicka).
e. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (visa förhandsgranskning innan faxet skickas) på fliken Setup (inställningar) öppnas förhandsgranskningsfönstret. Klicka på Send Fax (skicka fax) i verktygsfältet. f. En dialogruta visas där du tillfrågas om testsidan har skrivits ut. Bekräfta att testsidan skrivits ut på den mottagande faxenheten och klicka sedan på OK. OBS! Testsidan skickas till det faxnummer du angav i textrutan Fax Number (faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb).
5. Klicka på knappen Add a local printer (lägg till en lokal skrivare) under Choose a local or network printer (välj en lokal skrivare eller nätverksskrivare). OBS! Markera Choose a local or network printer (välj en lokal skrivare eller nätverksskrivare) om du vill installera MFP-drivrutinen för faxsändning på en nätverksskrivare. Skrivarens namn är HP MFP Send Fax när drivrutinen installeras på en lokal skrivare.
7. 20 Markera MFP-enhetens namn eller IP-adress i snabbmenyn Use an existing port (använd en befintlig port). Klicka på Next (nästa) och gå sedan till steg 12.
SVWW 8. Om datorn inte är ansluten till MFP-enheten väljer du Create a new port (skapa en ny port) under Choose a printer port (välj en skrivarport). 9. Välj Standard TCP/IP Port i snabbmenyn Type of port (Porttyp). Klicka på Next (nästa).
10. Under Type a printer hostname or IP address (skriv ett skrivarnamn eller en IP-adress) anger du MFP-skrivarnamnet eller IP-adressen i textrutan Hostname or IP address (skrivarnamn eller IP-adress) och klickar sedan på Next (nästa). OBS! Portens standardnamn är det namn du angav i textrutan Hostname or IP address (skrivarnamn eller IP-adress). Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan Port name (portnamn).
11. Klicka på Have disk (diskett finns) under Install the print driver (Installera skrivardrivrutin). 12. Klicka på Browse (bläddra) i dialogrutan Install From Disk (installera från disk). 13. Bläddra till och välj .INF-filen till MFP-drivrutinen för faxsändning som extraherades i steg 1. OBS! Det finns två versioner av .
15. Klicka på OK. 16. Klicka på Next (nästa) under Install the printer driver (Installera skrivardrivrutin).
17. I textrutan Printer name (skrivarnamn) visas standardnamnet HP MFP Send Fax. Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan. 18. Klicka på Next (nästa).
19. En skärm med alternativ för testsida visas. Om du vill försöka skicka fax till en annan fax klickar du på Print a test page (skriv ut en testsida) OBS! Trots att knappen heter Print a test page (skriv ut en testsida) skrivs ingen sida ut lokalt. 20. Klicka på Finish (Avsluta).
Avinstallera HP MFP-drivrutinen för faxsändning Gör så här om du vill avinstallera MFP-drivrutinen för faxsändning: Avinstallera MFP-drivrutinen för faxsändning med Windows XP 1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på den MFP-skrivare på vilken faxsändningen är installerad och klicka sedan på Ta bort i fönstret Skrivare och fax. 3. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax. 4.
28 Kapitel 1 Installation SVWW
2 Faxa I det här kapitlet finns information om hur man skickar fax och använder telefonboken till MFP faxsändning.
Skicka ett fax till en mottagare Gör så här om du vill skicka ett fax till en enda mottagare: 1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program där det skapades. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare. 4. Klicka på OK eller Print (skriv ut). OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte se likadan ut i alla program. 5.
6. Klicka på Add to Phone Book (lägg till i telefonbok) om du vill lägga till mottagarens information i telefonboken till faxsändaren. Detta steg är valfritt. OBS! Klicka på Clear Fields (rensa fält) om du vill ta bort alla värden i textrutorna Recipient Name (mottagarnamn), Fax Number (faxnummer) och Company Name (företagsnamn). 7. Standardinformationen på försättsbladet visas under Include With Fax (inkludera med fax) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
10. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (Förhandsvisa innan fax skickas) på fliken Setup (inställningar) visas en förhandsgranskning av faxjobbet. Här kan du kontrollera att uppgifterna i faxet stämmer. OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter.
Skicka ett fax till flera mottagare Gör så här om du vill skicka ett fax till flera mottagare: 1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program där det skapades. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare. 4. Klicka på OK eller Print (skriv ut). OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte se likadan ut i alla program. 5.
6. Klicka på Add to Phone Book (lägg till i telefonbok) om du vill lägga till mottagarens information i telefonboken till faxsändaren. Detta steg är valfritt. OBS! Klicka på Clear Fields (rensa fält) om du vill ta bort alla värden i textrutorna Recipient Name (mottagarnamn), Fax Number (faxnummer) och Company Name (företagsnamn). 7. Lägg till mottagarinformation i fältet Fax Recipient (faxmottagare) genom att klicka på To ->. 8. Upprepa steg 5 till 7 för varje faxmottagare.
11. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (Förhandsvisa innan fax skickas) på fliken Setup (inställningar) visas en förhandsgranskning av faxjobbet. Här kan du kontrollera att uppgifterna i faxet stämmer. OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter.
Skicka ett fax med hjälp av telefonboken Gör så här om du vill skicka ett fax med hjälp av telefonboken: 1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program där det skapades. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare. 4. Klicka på OK eller Print (skriv ut). OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte se likadan ut i alla program. 5.
6. Markera namnet på varje faxmottagare och klicka på To -> när du fyller mottagarfältet Fax Recipient (faxmottagare) i dialogrutan Add Recipients From Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok). 7. När du har lagt till alla faxmottagarna i fältet Fax Recipients (faxmottagare) klickar du på OK. OBS! Högsta antal faxmottagare är 100. 8. Standardinformationen på försättsbladet visas under Include With Fax (inkludera med fax) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
9. Om betalningskodfunktionen är aktiverad skriver du in betalningskoden under Billing Information (betalningsinformation) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Betalningskoden kan ändras för varje separat faxjobb. 10. Klicka på Send (skicka) om du vill skicka ett fax till alla mottagare med standardavsändare, faxkvalitet, informationsmeddelande och inställningar för förhandsgranskning.
11. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (Förhandsvisa innan fax skickas) på fliken Setup (inställningar) visas en förhandsgranskning av faxjobbet. Här kan du kontrollera att uppgifterna i faxet stämmer. OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter.
Avbryta ett faxjobb 1. Tryck på den röda Stopp-knappen på MFP-kontrollpanelen. OBS! En meny visas med en lista över aktiva jobb som kan avbrytas. 2. 40 Välj det objekt du vill avbryta och tryck på OK.
Infoga specialtecken i faxnumret I textfältet Fax Number (faxnummer) kan du utöver nummer 0 till 9 även mata in specialtecken. Tabell 2-1 Specialtecken SVWW Specialtecken Funktion - Använd ett bindestreck i faxnumret för att göra det lättare att läsa. () Använd en parentes i faxnumret för att göra det lättare att läsa. [] Använd hakparenteser för att dölja en del av faxnumret så att det inte skrivs ut på faxets försättsblad, samtalsrapporter eller e-postbekräftelser.
Redigera telefonboken I telefonboken kan du lagra den kontaktinformation som visas under Fax To (faxa till) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Du kan lägga till och ta bort namn ur telefonboken. Telefonboken för MFP-faxsändning kan importeras och exporteras. Lägga till namn i telefonboken OBS! Det går att lägga till namn i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
SVWW 2. I dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonboken) klickar du på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Då öppnas dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Öppna dialogrutan Add Entry to Phone Book (lägg till post i telefonbok) genom att klicka på Add Entry (lägg till post) i dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Skriv mottagarnamn, faxnummer och företagsnamn, och klicka sedan på OK. 3. Klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). 4.
Lägga till grupper i telefonboken OBS! Du kan lägga till grupper i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Om du lägger till grupper på Setup-fliken går du till steg 3 i anvisningarna. Gör så här om du vill lägga till en grupp i telefonboken: 1. Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
Gör så här om du vill ta bort namn från telefonboken: 1. SVWW Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Då öppnas dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonboken).
2. 46 Markera ett namn i listan och klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till i mottagare i telefonbok).
3. I dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok) markerar du det namn du vill ta bort och klickar på Delete (ta bort). Kontrollera borttagningen i dialogrutan CONFIRM (bekräfta). Om du klickar på Yes (ja) tas posten bort permanent från telefonboken. Redigera namn i telefonboken OBS! Det går att redigera namn i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
Gör så här om du vill redigera namn i telefonboken: 1. 48 Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
2. SVWW I dialogrutan Add Recipients From Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok) markerar du det namn du vill redigera och klickar på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Då öppnas dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok).
3. I dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok) markerar du ett namn och klickar på Edit (redigera). Dialogrutan Edit Phone Book Entry (redigera telefonbokspost) öppnas och information om aktuell kontakt visas. Redigera Recipient Name (mottagarnamn), Fax Number (faxnummer) och Company Name (företagsnamn) och klicka på OK. Då kommer du tillbaka till dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok).
Exportera telefonboksposter till en kommaseparerad fil (csv-fil) Du kan exportera kontaktinformation från telefonboken till en csv-fil. 1. 2. SVWW Det går att exportera namn från telefonboken på flikarna Fax Job (faxjobb) eller Setup (inställningar). ● Fax Job-fliken: Klicka på bokikonen och sedan på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok). ● Setup-fliken: Klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
Importera telefonboksposter från en fil i csv-format Du kan importera kontaktinformationen till telefonboken från en korrekt formaterad csv-fil. När du importerar en csv-fil avläser programvaran den första posten i filen som en rubrikpost, så den första raden importeras inte. Om csv-filposten inte är korrekt formaterad tar programmet bort hela posten. 1. 52 Det går att importera namn till telefonboken på flikarna Fax Job (faxjobb) och Setup (inställningar).
Röstsamtal och nya försök Röstsamtal ingår inte i faxaktivitetsloggen och skapar inte en T.30-rapport. Följande avsnitt innehåller information om nya försök av ett faxjobb. Faxsamtalsrapport När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten. En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal. OBS! En faxsamtalsrapport skapar endast jobbnummer för de slutliga försöken.
54 Kapitel 2 Faxa SVWW
3 Konfiguration I det här kapitlet finns information om hur man konfigurerar standardinställningarna för MFP-drivrutinen för faxsändning med hjälp av knappen Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar): ● Ange avsändarinformation ● Ställa in faxkvalitet ● Ange meddelandeinställningar ● Ställa in information om försättsblad ● Ange inställningar för förhandsgranskning ● Ange utskriftsinställningar för faxdrivrutinen ● Konfigurering av betalningskoder OBS! Standardinställn
Ange avsändarinformation Standardinställningarna för avsändare visas på alla fax du skickar med hjälp av MFP-drivrutinen, även försättsbladet. Avsändarinformationen kan ändras för separata fax i textfälten på fliken Setup (inställningar). OBS! Om du bara vill använda ändringarna för den aktuella utskriften markerar du kryssrutan Apply Defaults to this job (använd standardinställningar för det här jobbet) innan du stänger dialogrutan Default Settings (standardinställningar).
2. Ange standardvärden för avsändarnamn, företagsnamn, faxnummer och telefonnummer i dialogrutan Default Settings (standardinställningar) under Sender Information (avsändarinformation). OBS! Informationen i fälten med avsändarinformation på fliken Setup (inställningar) uppdateras första gången information anges i fälten med avsändarinformation i dialogrutan Default Settings (standardinställningar).
Ställa in faxkvalitet Inställningarna för faxkvalitet avgör vilken upplösning MFP-enheten använder för att skicka fax. Följande inställningar finns för kvalitet: ● Standard: 200 ×100 dpi (punkter per tum) ● Fine: 200 × 200 dpi ● Superfine: 300 × 300 dpi Gör så här för att ställa in faxkvalitet: 1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar). 2. Välj standardkvalitet för faxsändning i dialogrutan Default Settings under Fax Quality. 3. Klicka på OK.
Ange meddelandeinställningar Meddelandeinställningarna avgör när och hur meddelanden om status för ett utgående fax skickas. Om du vill ändra meddelandeinställningarna följer du dessa steg: 1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar). 2. Välj när meddelanden ska tas emot i dialogrutan Default Settings (standardinställningar) under Notification (meddelande): 3. SVWW ● None (inga): Inga meddelanden skickas.
OBS! E-postfunktionen i MFP-enheten måste konfigureras för att ett meddelande ska lämnas per e-post. 4. Klicka på OK. OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation, faxkvalitet, försättsblad och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK.
Ställa in information om försättsblad Standardisera försättsbladets utseende genom att använda ett standardförsättsblad. Här finns fält för kommentarer, en ärenderad och en företagslogotyp eller annan bild. Inställningarna för försättsblad kan ändras för separata faxjobb på fliken Fax Job (faxjobb). Om du vill ändra informationen om försättsblad följer du dessa steg: 1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar). 2.
OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation, faxkvalitet, meddelande och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK. OBS! När försättsblad används till flera mottagare visas bara försättsbladet för den första mottagaren vid förhandsvisning. Försättsbladet kommer ändå att skickas separat till alla mottagare. Bara en mottagares namn visas på varje försättsblad.
Ange inställningar för förhandsgranskning Det går att ställa in så att alla faxjobb förhandsgranskas automatiskt innan de skickas. Gör så här om du vill att alla faxjobb förhandsgranskas innan de skickas: 1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar). 2.
Ange utskriftsinställningar för faxdrivrutinen Gör på följande sätt för att göra grundläggande utskriftsinställningar för MFP-drivrutinen i Windows: 1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på HP MFP Send Fax i fönstret Skrivare och fax och sedan på Printing Preferences (utskriftsinställningar). 3.
4. Klicka på Services (tjänster) om du vill kontrollera status för skrivaren och förbrukningsmaterial eller starta den inbäddade webbservern. Fliken Services (tjänster) visas endast om MFPdrivrutinen för faxsändning är ansluten till en giltig TCP/IP-port. OBS! Mer information om den inbäddade webbservern finns i användarhandboken till respektive MFP. 5. SVWW Spara eventuella ändringar av standardinställningarna och stäng dialogrutan genom att klicka på OK.
Konfigurering av betalningskoder Det går att använda betalningskoder med HP MFP-faxsändning. Gör så här om du vill aktivera eller avaktivera betalningskodsfunktionen via MFP-kontrollpanelen efter det att MFP-drivrutinen för faxsändning har installerats: 1. Tryck på Administration på MPF-kontrollpanelen. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Bläddra till och tryck på Faxinställning. 4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxsändning. 5. Bläddra till och tryck på Betalningskoder. 6.
4 Felsökning Informationen i det här kapitlet är användbar vid felsökning av allmänna faxproblem: SVWW ● Funktionsfel ● Varningsmeddelanden ● Felmeddelanden 67
Funktionsfel I följande avsnitt beskrivs vilka fel som kan uppstå när du använder HP MFP-drivrutinen för faxsändning. Testsidan skrivs inte ut Visa konfigurationsinformationen för faxsändning på MFP-kontrollpanelen för att kontrollera att drivrutinen har installerats ordentligt och att funktionen PC-faxsändning är aktiverad. Om du vill visa konfigurationsinformationen följer du dessa steg: 1. Tryck på Administration på MPF-kontrollpanelen. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3.
4. Välj Update Now (uppdatera nu) i snabbmenyn Automatic configuration (automatisk konfiguration). 5. Klicka på OK. Det skickas ingen e-postbekräftelse Det skickas inga e-postbekräftelser om den mottagande faxen inte svarar eller är upptagen eller om det antal återuppringningar som anges i MFP-enheten inte har uppnåtts. När det konfigurerade antalet återuppringningar har gjorts skickas en bekräftelse.
Slutföra uppdateringen av den fasta programvaran: 1. Kontrollera att den fasta programvaran har uppdaterats till den allra senaste versionen. Anvisningar om vad du bör göra om programvaran inte har uppdaterats finns under Uppgradera den fasta MFPprogramvaran och hämta drivrutinen på sidan 3. 2. Stäng av MFP-enheten och slå sedan på den igen. 3. Tryck på Administration på huvudskärmen. 4. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 5. Bläddra till och tryck på Faxinställning. 6.
4. På snabbmenyn Automatic configuration: (automatisk konfiguration) väljer du Update Now (uppdatera nu). 5. Klicka på OK. Textrutan för betalningskod visas inte Om betalningskodfunktionen inaktiverades för MFP-enheten när MFP-drivrutinen för faxsändning installerades visas inte textrutan Billing Code (betalningskod) på fliken Fax Job (faxjobb). Aktivera betalningskoder och gör textrutan för betalningskoder tillgänglig på fliken Fax Job. SVWW 1. Tryck på Administration. 2.
7. Välj minsta antal siffror i betalningskoden med hjälp av uppåt- och nedåtpilarna. 8. Tryck på OK för att aktivera betalningskoder. Standardfälten uppdateras inte Informationen i fälten med avsändarinformation på fliken Setup (inställningar) uppdateras första gången information anges i fälten med avsändarinformation i dialogrutan Default Settings (standardinställningar).
4. På snabbmenyn Automatic Configuration: (automatisk konfiguration) väljer du Update Now (uppdatera nu). 5. Klicka på OK. De ändrade inställningarna har inte införts i en Peka-och-skriv-utinstallation Om du använder dig av en Peka och skriv ut-installation kommer funktioner för meddelande, betalningskod och betalningskodslängd och faxaktiverade funktioner inte att uppdateras med hjälp av funktionen Update Now (uppdatera nu).
Varningsmeddelanden Följande varningsmeddelanden kan visas när du använder HP MFP-drivrutinen för faxsändning. PC-faxfunktionen kan vara inaktiverad i MFP-enheten Varningsmeddelandet PC fax feature may be disabled at the MFP visas om drivrutinsporten har ändrats. Om du vill uppdatera konfigurationsinställningarna följer du dessa steg: 74 1. Klicka på OK i meddelanderutan MFP Send Fax Warning (varning vid MFP faxsändning). 2.
Felmeddelanden Om ett problem med faxen inträffar som hindrar dig från att skicka eller ta emot fax skapas ett felmeddelande som hjälper dig att ta reda på vad som orsakar problemet. Här är en lista över meddelanden och deras orsaker och lösningar. Tabell 4-1 Felmeddelanden Minst ett faxnummer krävs Orsak Åtgärd Inget faxnummer har skrivits i textrutan Fax Number (faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb). Skriv ett faxnummer i textrutan Fax Number (faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb).
Tabell 4-1 Felmeddelanden (fortsättning) Det gick inte att hitta filen Orsak Åtgärd Ett fax har skickats med en sökväg till en bildfil som saknas i textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar). Skriv en giltig sökväg till bilden i textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar). Ett fax har skickats med en sökväg till en ogiltig bildfil i textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar).
Tabell 4-1 Felmeddelanden (fortsättning) Mappning är inte gjord för minsta antal fält Orsak Åtgärd Minsta antal namn och telefonnummerfält är inte mappade till csv-filen. Importera filen igen. I dialogrutan Mapping väljer du mappning för fälten som inte är rätt mappade. Dubbla gruppnamn angivna Orsak Åtgärd Det finns redan ett identiskt gruppnamn. Skriv ett nytt oanvänt gruppnamn.
78 Kapitel 4 Felsökning SVWW
Index A använd specialtecken i faxnumren 41 avbryta faxjobb 40 avinstallera MFP-drivrutin för faxsändning 27 avsändarinformation konfigurera 56 B betalningskoder aktivera 70 aktivera textruta på Fax Jobfliken 71 inaktivera 70 konfigurera 5, 66 bildskärmar som stöds 2 bitmapp fattas från försättsblad 70 E en faxmottagare 30 e-post bekräftelsen ej mottagen 69 konfigurera 5 meddelande inaktiverat 68 F fax använd specialtecken i numret 41 avbryta jobb 40 dold förhandsgranskning 70 konfigurera kvalitet 58 rappo
krav nätverk 2 system 2 M maskinvara som stöds 2 meddelandeinställningar konfigurera 59 MFP-drivrutin för faxsändning avgöra om den stöds 3 avinstallera 27 fel 68 felsöka 67 hämta drivrutin 3 installationsinstruktioner 3, 5 konfigurera 1, 55 PC-FAXSÄNDNING 69 problemlösning 67 uppgradera den fasta programvaran 3 N nätverkskrav 2 O operativsystem som stöds 2 P Peka-och-skriv-ut-installation faxaktiverade funktioner 73 uppdatera betalningskoder 73 uppdatera meddelandeinställningar 73 problemlösning 67 R rappo
