HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Serisi Analog Fax Accessory 300 Faks Kullanım Kılavuzu
Telif Hakkı ve Lisans Ticari Marka Bilgileri © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® ve Windows® Microsoft Corporation'ın ABD'de tescilli ticari markalarıdır. Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar dışında, önceden yazılı izin alınmadan çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi yasaktır. Burada yer alan bilgiler önceden haber verilmeden değiştirilebilir.
İçindekiler 1 Kurulum Faks aksesuarındaki parçalar .............................................................................................................. 2 Faks İşlevini Doğrulama ....................................................................................................................... 3 Gerekli faks ayarları ............................................................................................................................. 4 Faks Yapılandırma Sihirbazı .......................
Alınan faksları damgalama (gelen fakslar) ........................................................................ 17 Sayfaya sığdır ayarını yapma ............................................................................................ 17 Kağıt tepsisini ayarlama ..................................................................................................... 18 Hedef bölmeyi ayarlama ....................................................................................................
Faks yazdırma yöntemi ...................................................................................................... 42 Faks yazdırma zamanlaması özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma ................. 42 Faks yazdırma zamanlaması oluşturma ............................................................................ 43 Faksı VoIP ağları üzerinde kullanma ..................................................................................................
Uyumluluk bildirisi ............................................................................................................................... 77 ABD Federal İletişim Komisyonu ........................................................................................................ 78 FCC 15. Bölüm Uyumluluk Bildirisi .................................................................................... 78 FCC 68. Bölüm Telekom ..............................................................................
1 Kurulum HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300, çok işlevli HP ürününün (MFP) tek başına analog bir faks makinesi gibi çalışmasına olanak verir. Bu ürünün faks işlevleri kılavuzun aşağıdaki bölümlerinde açıklanmaktadır: ● Faks aksesuarındaki parçalar ● Faks İşlevini Doğrulama ● Gerekli faks ayarları Bu kılavuzda ayrıca ürün özellikleri ve yasal bilgiler de verilmektedir. NOT: MFP, analog faks özelliğinin yanı sıra, LAN faksı da destekler.
Faks aksesuarındaki parçalar Faks aksesuarında aşağıdaki bileşenler vardır: ● Faks kılavuzu (bu belge) (CD'de) ● Faks Gönderme Sürücüsü ve Faks Gönderme Sürücüsü Kılavuzu (CD'de) ● Telefon kabloları (kablolar ülkeye/bölgeye göre değişir) NOT: Faks Gönderme Sürücüsü kullanıcının doğrudan kendi bilgisayarından ağa bağlı MFP'ye faks gönderebilmesini sağlar. Bu sürücünün yüklenmesi isteğe bağlıdır. (Daha fazla açıklama için CD'deki Faks Gönderme Sürücüsü Kılavuzu'na bakın).
Faks İşlevini Doğrulama Faks aksesuarı takılıp düzgün şekilde çalıştığında, MFP kontrol panelinde faks simgesi görüntülenir. Faks aksesuarı takılmış ancak yapılandırılmamışsa, faks simgesi gri renklidir ve üzerinde (MFP modelin yapılandırmasına bağlı olarak) Yapılandırılmadı mesajı olabilir. Bu durumda, faks aksesuarının yapılandırılması gerekir, bkz. Gerekli faks ayarları sayfa 4.
Gerekli faks ayarları NOT: Gerekli faks ayarlarını yapılandırmanız için size adım adım yol gösterecek Faks Yapılandırma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Faks Yapılandırma Sihirbazı sayfa 4. Faks aksesuarı takıldıktan sonra, aksesuarı kullanabilmeniz için bazı ayarları yapılandırmanız gerekir. Bu ayarlar yapılandırılmadığında faks simgesi gri renkli olur.
Tarih ve saat ayarlarını doğrulamak veya değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Kurulum ayarları menüsünü görüntülemek için İlk Kurulum öğesine gidin ve dokunun, ardından Faks Kurulumu öğesine dokunun. 3. Gerekli Ayarlar öğesine dokunun. 4. Tarih biçimini seçin ve tarihi girin. 5. Saat biçimini seçin ve saati girin. 6. Ayarları kabul etmek için Kaydet öğesine dokunun.
6. Telefon Numarası ekranını görüntülemek için Telefon Numarası öğesine dokunun. 7. Klavyeyi görüntülemek için metin kutusuna dokunun. 8. Klavyeyi kullanarak telefon numarasını yazın ve ardından Tamam öğesine dokunun. 9. Başlıktaki telefon numarasını kaydetmek için Kaydet öğesine dokunun. 10. Şirket Adı öğesine dokunun ve adımları yineleyin.
2 Faks ayarlarını yapılandırın Bu bölümde, kontrol panelindeki faks menüsünden erişebileceğiniz MFP faks aksesuarı yapılandırma ayarları açıklanmaktadır. Bu ayarlara kontrol panelinin dışında uzaktan yapılandırma araçlarını kullanarak da erişebilirsiniz. NOT: Aşağıdaki ayarlarla ilgili bilgi için bkz. Kurulum sayfa 1. Aşağıdaki faks ayarları birinci bölümde açıklandığından burada anlatılmamıştır: Faksları iptal etme; Tarih ve saati ayarlama; Yer bilgisini ayarlama; Başlığı ayarlama.
Uzaktan faks yapılandırma Faks aksesuarını MFP kontrol panelinden yapılandırabileceğiniz gibi, çeşitli yazılım araçlarını kullanarak uzaktan da yapılandırabilirsiniz. MFP'de katıştırılmış Web sunucusu (EWS) bulunduğundan, faks aksesuarını bir Web tarayıcısı veya HP Web Jetadmin (WJA) yoluyla Web'den yapılandırabilirsiniz. Faks aksesuarını, ağa bağlı bir bilgisayarda HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma Yardımcı Programı'nı (DSS) kullanarak ağ üzerinden de yapılandırabilirsiniz.
Tek bir MFP'yi yapılandırabileceğiniz gibi, birden fazla aygıt yapılandırması da yapabilirsiniz. Birden fazla aygıt modu birkaç MFP'yi aynı anda yapılandırır. Bu özellikle ilgili bilgi için HP Web Jetadmin Başvuru Kılavuzu'na bakın. HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma Yardımcı Programı DSS yapılandırma yardımcı programını kullanarak MFP analog faks ayarlarına erişmek için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. 1. Ana ekranı görüntülemek üzere, bilgisayarda veya sunucuda yardımcı programı başlatın. 2.
Faks ayarlarını gönderin Çevir sesi algılama ayarını yapma Çevir sesi algılama ayarı faks makinesinin bir faks göndermeden önce çevir sesini kontrol edip etmeyeceğini belirtir. Çevir sesi algılama ayarını yapma 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. İlk Kurulum menüsünü açmak için İlk Kurulum öğesine gidin ve dokunun. 3. Faks kurulum menüsünü açmak için Faks Kurulumu öğesine dokunun. 4.
Çevirme modunu ayarlama 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. İlk Kurulum menüsünü açmak için İlk Kurulum öğesine gidin ve dokunun. 3. Faks kurulum menüsünü açmak için Faks Kurulumu öğesine dokunun. 4. Faks Gönderme Ayarları öğesine dokunun ve Arama Modu öğesine gitmek için ok tuşlarını kullanın. 5. Çevirme modu ayarlarını görmek için Arama Modu öğesine dokunun. 6.
Meşgulse yeniden ara ayarını yapın 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. İlk Kurulum öğesine gidin ve dokunun. 3. Faks Kurulumu öğesine gidin ve dokunun. 4. Faks Gönderme Ayarları öğesine dokunun ve Meşgulse Yeniden Ara öğesine gitmek için ok tuşlarını kullanın. 5. Klavyeyi görüntülemek için metin kutusuna dokunun. 6. Bir değer girin (0–9) ve Tamam öğesine dokunun. 7. Kaydet öğesine dokunun.
4. Faks Gönderme Ayarları öğesine dokunun ve Yeniden Arama Aralığı öğesine gitmek için ok tuşlarını kullanın. 5. Klavyeyi görüntülemek için metin kutusuna dokunun. 6. Bir değer girin (1-5) ve Tamam öğesine dokunun. 7. Kaydet öğesine dokunun. Giden faksın çözünürlüğünü ayarlama Giden faksın çözünürlük ayarı alan faks makinesi tarafından desteklenen en yüksek çözünürlüğü belirler.
NOT: Faturalandırma kodlarını dışı bırakmak isterseniz KAPALI (varsayılan) öğesine dokunun, Kaydet öğesine dokunun, ardından kalan adımları atlayın. 6. Faturalandırma Kodu ekranını açmak için Kaydet öğesine dokunun. 7. Klavyeyi görüntülemek için metin kutusuna dokunun. 8. Faturalandırma kodunda istediğiniz minimum basamak sayısını yazın ve ardından Tamam öğesine dokunun. 9. Kaydet öğesine dokunun.
Arka plan ayarını değiştirme Renkli kağıda basılmış bir belgeyi faks yoluyla gönderiyorsanız, faks kopyanızın bulanık veya karmaşık görünmesine yol açabilecek olan arka planı kaldırarak faks kopyası kalitesini iyileştirebilirsiniz. Arka plan ayarını değiştirme 1. Faks ekranını görüntülemek için kontrol panelinde FAKS simgesine dokunun. 2. Listeyi kaydırın ve Diğer Seçenekler öğesine dokunun. 3. Listeyi kaydırın ve Görüntü Ayarı öğesine dokunun. 4.
Faks Numarası Telefon Arama Eşleştirmesini etkinleştirme Bu özellik etkinse MFP girilen tüm faks numaralarını hızlı çevirme listesindeki mevcut kayıtlarla eşleştirmeye çalışır. Bir eşleştirme bulunduğunda bu eşleşmeyi teyit edebilir ve MFP'nin faks işlemini otomatik olarak tamamlamasını sağlayabilirsiniz. Bu özelliğin varsayılan ayarı Devre dışı'dır. Faks Numarası Telefon Arama Eşleştirmesini etkinleştirme 16 1. Yönetim menüsünü açmak için kontrol paneli ana ekranında, Yönetim simgesine dokunun. 2.
Faks ayarlarını alın Yanıtlama zil sesi sayısını ayarlama Yanıtlama zil sesi sayısı ayarı, faks aksesuarının gelen çağrıya yanıt vermesi için çalması gereken zil sayısını belirler. NOT: Yanıtlama zil sesi sayısı için varsayılan ayar aralığı ülkeye/bölgeye göre değişir. Yanıtlama zil sesi sayısını ayarlayın 1. Yönetim menüsünü açmak için kontrol paneli ana ekranında, Yönetim simgesine dokunun. 2. Faks menüsünü açmak için İlk Kurulum öğesine gidin ve dokunun, ardından Faks Kurulumu öğesine dokunun. 3.
Sayfaya sığdır ayarını yapma 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Varsayılan İş Seçenekleri öğesine, ardından Varsayılan Faks Seçenekleri öğesine dokunun. 3. Faks Alma ayarını görmek için Faks Alma öğesine gidin ve dokunun. 4. Sayfaya sığdır ayarlarını görmek için Sayfaya Sığdır öğesine dokunun. 5. Sayfaya sığdır özelliğini etkinleştirmek için Etkin öğesine (varsayılan), devre dışı bırakmak için ise Devre dışı öğesine dokunun. 6.
Gelen faksları engelleme Engellenen telefon numaraları listesi oluşturmak için faks engelleme listesi ayarını kullanın. Engellenen bir telefon numarasından faks geldiğinde, faks yazdırılmaz ve bellekten hemen silinir. NOT: Faks engelleme listesinde sadece rakamlar kullanılabilir. Tire veya boşluk kullanmayın. Faks engellenen telefon numarasından gönderilmişse ve gönderen, numarada tire veya boşluk kullanmışsa, faks engellenmez. Bloke faks listesi oluşturma 1.
6. Klavyeyi kullanabilmek için Engellenen Tüm Numaraları Kaldır öğesine dokunun. 7. Listedeki tüm numaraları silmek için Evet öğesine veya çıkmak ve numaraları korumak için Hayır öğesine dokunun. Yoklama ile faks alma işlevini başlatma Bazı faks makineleri bir faksı, diğer faks makinesi tarafından gönderilmesi istenene kadar tutabilir. MFP'nin, bir faks tutan başka bir faks makinesini yoklaması ve bu faksın MFP'ye gönderilmesini istemesine yoklama ile faks alma işlemi denir.
Hata düzeltme modunu ayarlama Normalde faks aksesuarı bir faks alırken veya gönderirken telefon hattındaki sinyalleri takip eder. Faks aksesuarı iletim sırasında bir hata algılarsa ve hata düzeltme ayarı etkinleştirilmişse, faks aksesuarı faksın hatalı kısmının tekrar gönderilmesini isteyebilir. Hata düzeltme özelliğini ancak faks almada veya göndermede sorun yaşıyorsanız ve iletim sırasındaki hataları kabul etmek istiyorsanız devre dışı bırakmalısınız.
Modemin sesi düzeyini ayarlama 22 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. İlk Kurulum menüsünü görüntülemek için İlk Kurulum öğesine gidin ve dokunun. 3. Faks Kurulumu menüsünü görüntülemek için Faks Kurulumu öğesine dokunun. 4. Faks Gönderme Ayarları menüsünü görüntülemek için Faks Gönderme Ayarları öğesine dokunun. 5. Faks Arama Ses Düzeyi menüsünü görüntülemek için Faks Arama Ses Düzeyi öğesine dokunun. 6.
Zil sesi düzeyini ayarlama TRWW 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. İlk Kurulum menüsünü görüntülemek için İlk Kurulum öğesine gidin ve dokunun. 3. Faks Kurulumu menüsünü görüntülemek için Faks Kurulumu öğesine dokunun. 4. Faks Alma Ayarları menüsünü görüntülemek için Faks Alma Ayarları öğesine dokunun. 5. Zil Ses Düzeyi menüsünü görüntülemek için Zil Sesi Seviyesi öğesine dokunun. 6.
24 Bölüm 2 Faks ayarlarını yapılandırın TRWW
3 Faksı Kullan Bu bölümde faks ayarları, faks gönderme ve faks alma ile ilgili bilgiler aşağıdaki başlıklar altında verilmektedir: TRWW ● Faks işlev ekranı ● Durum iletisi çubuğu ● Faks gönderme ● Faksı iptal etme ● Faks alma ● Hızlı arama listeleri oluşturma ve silme ● Dokunmatik tuşlara hızlı arama listeleri atama ● Sesli Aramalar ve Yeniden Denemeler ● Güvenlik gerektiren ayarlar ● Faks iletme işlevini ayarlama ● Faks yazdırmayı zamanlama (bellek kilidi) ● Faksı VoIP ağları üze
Faks işlev ekranı Faks işlev ekranı faks göndermek için kullanılır. Bu ekrana erişmek için kontrol paneli Ana ekranında FAKS simgesine dokunun. Şekil 3-1 Faks işlev ekranı 26 1 Ana Ekran Tuşu - ana ekrana döner. 2 Faks Gönder - alıcılara faks göndermek için bu tuşa basın 3 Numarayı Alıcı Listesine Ekle 4 Numarayı Geri al/Sil 5 Durum İletisi Çubuğu 6 Telefon Rehberine erişir 7 Hızlı Arama - Numaraya Göre Arama 8 Uyarı İletisi - iletiyi görüntülemek için dokunun.
1 Alıcı Numarası Giriş Kutusu öğesine basıldığında, bir PIN numarasını gizlemek üzere özel karakter ayraçları ([ ]) eklemek için PIN düğmesini ve iki saniyelik bekleme süresi için bir virgül girilmesini sağlayan Bekleme düğmesini içeren bir açılır pencere görüntülenir.
Durum iletisi çubuğu Faks gönderirken ve alırken, bazı dokunmatik ekranların üst kısmında bulunan durum çubuğunda durum bilgileri görüntülenir. Durum bilgilerinde şunlar vardır: Hazır, Çağrı alınıyor, Gönderilen sayfa vb.
Faks gönderme Faks göndermek üzere numara girmek için üç temel yöntemden birini kullanabilirsiniz: ● Numaraları elle girme. ● Numaraları hızlı arama işlevini kullanarak girme. ● Numaraları telefon rehberi işlevini kullanarak girme (yalnızca HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma Yardımcı Programı yüklüyse ve telefon rehberine girişler yapılmışsa kullanılabilir).
5. Ayarlar ekranında, göndereceğiniz faksın açıklığını/koyuluğunu ayarlamak için Açık veya Koyu oklarına dokunun. 6. Ayarlar ekranında tüm ayarlar tamamlandıktan sonra Faks ekranına geri dönmek için Tamam öğesine dokunun. 7. Klavyeyi kullanarak bir telefon numarası girin. Başka numaralar da girmek istiyorsanız Sonraki Numara öğesine dokunup numara girmeye devam edin. Listeden bir numarayı kaldırmak için ok tuşlarını kullanarak istediğiniz numarayı vurgulu hale getirin, ardından Kaldır öğesine dokunun.
6. Seçmek istediğiniz alıcının adına dokunun. 7. Faksı göndermek üzere Başlat öğesine dokunun. Dokunmatik ekrandaki Başlat düğmesine dokunabilir veya kontrol panelindeki yeşil renkli Başlat düğmesine basabilirsiniz. Dokunmatik hızlı arama işlevini kullanarak faks gönderme NOT: Dokunmatik hızlı arama tuşunu kullanarak faks göndermeden önce bir hızlı arama girişi oluşturmalısınız, bkz. Hızlı arama listeleri oluşturma ve silme sayfa 36. Ardından dokunmatik tuşları ayarlayın.
8. Bildirimi değiştirmek için BİLDİR öğesine dokunun. Bildirim ayarlarını değiştirin ve ardından Ayarlar ekranına dönmek için Tamam öğesine dokunun. NOT: Bildir/Bildirim, yalnızca o anki faksın bildirim ayarlarını değiştirir. 9. İstediğiniz hızlı arama işlemi için ayarlanmış olan dokunmatik hızlı arama tuşuna dokunun. 10. Faksı göndermek üzere Başlat öğesine dokunun. Dokunmatik ekrandaki Başlat düğmesine dokunabilir veya kontrol panelindeki yeşil renkli Başlat düğmesine basabilirsiniz.
NOT: Ayarlar ekranındaki ayarlarda (örneğin, bildirim veya tek taraflı/iki taraflı yazdırma ayarlarında) herhangi bir değişiklik yapmışsanız, İş İşleniyor ekranında "Geçerli ayarlarınızı korumak istiyor musunuz?" sorusu görüntülenir. Evet seçeneğine basarsanız, MFP sizi Faks ekranına geri döndürür ve yaptığınız ayarlar korunur; böylece aynı ayarları kullanarak başka fakslar gönderebilirsiniz. Hayır seçeneğine basarsanız, ayarlar silinir (varsayılan değerlerine döndürülür) ve MFP ana ekranı görüntülenir. 1.
Faksı iptal etme Geçerli faks iletimini iptal etme Geçerli İletimi İptal Et menü öğesi yalnızca giden bir faks araması varken görünür. NOT: İptal işleminin tamamlanması 30 saniye kadar sürebilir. 1. Faksı İptal Et menüsünü görüntülemek için kontrol panelinde kırmızı renkli Durdur düğmesine basın. NOT: Tamam öğesiyle iptal onaylanana kadar aygıttaki geçerli ve bekleyen tüm Faks işleri yürütülmeye devam edecek. 2. Geçerli faksı iptal üzere Geçerli faks işini iptal et öğesine dokunun. 3.
Faks alma Faks aksesuarı gelen faksları aldığında yazdırmadan önce belleğe kaydeder. Tüm faks kaydedildikten sonra yazdırılır ve ardından bellekten silinir. Faks Yazdırma Zamanlaması etkinleştirilmemişse, fakslar alınırken yazdırılır. Faks Yazdırma Zamanlaması etkinse gelen tüm fakslar belleğe kaydedilir, yazdırılmaz. Faks Yazdırma Zamanlaması devre dışı bırakıldığında kaydedilen tüm fakslar yazdırılır. Daha fazla bilgi için, bkz. Faks yazdırmayı zamanlama (bellek kilidi) sayfa 42.
Hızlı arama listeleri oluşturma ve silme Hızlı arama sayesinde tek bir numaraya veya bir numara grubuna hızlı arama adı atayabilir, sonra hızlı arama adını seçerek o numaraya veya numaralara faks gönderebilirsiniz. Hızlı arama listesi oluşturma 1. Faks ekranını görüntülemek için kontrol panelinde FAKS simgesine dokunun. 2. Hızlı Arama ekranını görüntülemek için Hızlı Aramalar öğesine dokunun. 3. Hızlı Arama numarası öğesine dokunun. 4. Klavyeyi görüntülemek için Hızlı Arama Adı kutusuna dokunun. 5.
6. Hızlı Aramalar ekranına geri dönmek için Tamam öğesine dokunun. 7. Faks ekranına geri dönmek için Tamam öğesine dokunun. Mevcut bir hızlı arama listesine numara ekleme 1. Faks ekranını görüntülemek için kontrol panelinde FAKS simgesine dokunun. 2. Hızlı Arama ekranını görüntülemek için Hızlı Aramalar öğesine dokunun. 3. Düzenlemek istediğiniz listenin Hızlı Arama numarasına dokunun. 4. Klavyeyi görüntülemek için Faks Numaraları kutusuna dokunun. 5.
Dokunmatik tuşlara hızlı arama listeleri atama Dokunmatik tuş takımı, sadece tek bir tuşa dokunarak hızlı arama listesindeki numaralara faks göndermenizi sağlar. Ancak dokunmatik tuşları kullanmadan önce bir hızlı arama listesi oluşturmanız ve hızlı arama adını bir dokunmatik tuşa atamanız gerekir. Dokunmatik tuşlar için hızlı arama listelerini silme ya da atama Bir dokunmatik düğmeden hızlı arama listesini kaldırmak istediğinizde aşağıdaki adımları uygulayın. 38 1.
Sesli Aramalar ve Yeniden Denemeler Sesli aramalar Faks Etkinliği günlüğüne dahil edilmez ve bir T.30 raporu oluşturmaz. Aşağıdaki bölümler bir faks işinin yeniden denemeleri hakkındaki bilgileri sunar. Faks Çağrısı Raporu Tüm faks denemeleri tükendiğinde, bir faks gönderimi için bir Faks Arama Raporu yazdırılacaktır. Bu, faks işi günlük kimliğini gösterir. Son denemenin sonucu Faks Arama Raporunda yazdırılır. Faks Arama Raporu sesli aramalar için yazdırılmaz.
Güvenlik gerektiren ayarlar Faks iletme ve faks yazdırma ayarları güvenlik gerektiren işlevlerdir ve PIN gerektirir. Bu işlevlerden birine ilk erişiminizde sizden bir PIN oluşturmanız istenir. PIN numarasını oluşturduktan sonra her iki işleve erişmek için de kullanabilirsiniz. Yani, faks iletme için oluşturulan bir PIN, faks yazdırma ayarına erişmek için veya faks yazdırma için oluşturulan bir PIN, faks iletme ayarına erişmek için kullanılabilir.
Faks iletme işlevini ayarlama Faks iletme işlevi, alınan tüm faksları başka bir faks numarasına iletmenizi sağlar. Faksı iletme işlevi etkin olduğunda, alıcı MFP makinesi faksı yazdırır (faks yazdırma devre dışıysa, etkinleştirildiği zaman faks yazdırılır) ve ayrıca faksı faks iletme numarasına iletir. NOT: Faksın başka bir numaraya iletilmesi işlemi başarısız olursa, aygıt faksı iletmeyi bir daha denemez. Tüm fakslar iyi veya standart çözünürlükte iletilir. 1.
Faks yazdırmayı zamanlama (bellek kilidi) Faksların yazdırılacağı zamanı belirlemek için faks yazdırma işlevini kullanın. Seçilebilecek üç farklı faks yazdırma modu vardır. Alınan tüm faksları kaydet, Alınan tüm faksları yazdır veya Faks yazdırma zamanlamasını kullan seçilebilir. Alınan tüm faksları kaydet seçiliyse, gelen tüm fakslar belleğe kaydedilir ve yazdırılmaz. Bellekte saklanan faks işlerine MFP İşi Alma menüsü kullanılarak erişilebilir.
5. Tuş takımını kullanarak PIN numarasını yazın (en az dört basamaklı bir sayı olmalıdır), sonra Faks Yazdırma menüsünü görüntülemek üzere Tamam öğesine dokunun. Bir PIN numaranız yoksa, oluşturmanız istenir. NOT: PIN numaranızı her zaman güvenli bir yerde saklayın. PIN numaranızı kaybederseniz, sıfırlama konusunda bilgi için HP Destek Hizmeti'ne başvurmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. HP Müşteri Hizmetleri sayfa 69. 6. Listeyi kaydırın ve Faks Yazma Modu öğesine dokunun. 7.
9. 44 c. Saat ayarını kaydetmek üzere Kaydet öğesine dokunun. d. Klavyeyi görüntülemek için metin kutusuna dokunun. e. Dakika için bir değer (1–59) girin ve Tamam öğesine dokunun. f. Dakika ayarını kaydetmek üzere Kaydet öğesine dokunun. g. AM veya PM öğesine dokunun. h. Değişikliklerin tüm zamanlanan günlere uygulanıp uygulanmayacağını soran bir istem görünür.
Faksı VoIP ağları üzerinde kullanma VoIP teknolojisi analog telefon sinyalini dijital bitlere dönüştürür. Bunlar daha sonra Internet’te taşınan paketler halinde birleştirilir. Paketler hedefte ya da hedefe yakın bir yerde tekrar analog sinyallere dönüştürülür ve iletilir. Bilginin Internet’te iletimi analog yerine dijital olarak yapılır. Bu nedenle faks iletimi için analog Genel Anahtarlı Telefon Şebekeleri’nden (PSTN) farklı faks ayarları gerektirebilecek farklı sınırlamalar vardır.
46 Bölüm 3 Faksı Kullan TRWW
4 Faks sorunlarını çözme Faks ile ilgili olarak karşılaşılan genel sorunları çözmek için bu bölümdeki bilgileri kullanın. Faks aksesuarınızı kullanabilmeniz için aşağıdakileri yapmanız gerekir: ● Bir yer seçin ● Tarih, saat ve faks başlığı seçin Faks aksesuarı ilk defa kurulduğunda, ayarlar yönetici tarafından menüler kullanılarak el ile girilmeli veya ilk çalıştırma sırasında faks yapılandırma sihirbazı kullanılmalıdır.
Faksınız doğru şekilde kuruldu mu? Faksla ilgili olarak karşılaşacağınız sorunların nedenini bulmanıza yardımcı olabilecek aşağıdaki denetim listesini kullanın: ● Faks aksesuarı ile birlikte gelen telefon kablosunu mu kullanıyorsunuz? Bu faks aksesuarı birlikte verilen telefon kablosuyla denenmiş ve RJ11 koşullarına uygun olduğu saptanmıştır. Başka bir telefon kablosu kullanmayın; analog faks aksesuarında analog telefon kablosu kullanılmalıdır. Ayrıca analog bir telefon bağlantısı gerekir.
Faks aksesuarının durumunu kontrol etme Analog faks aksesuarı çalışmıyor gibi görünüyorsa, durumu kontrol etmek üzere bir Faks Aksesuarı Sayfası yazdırın. Faks Aksesuarı Sayfasını yazdır 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Listeyi kaydırın ve Bilgi öğesine dokunun. 3. Listeyi kaydırın ve Yapılandırma/Durum Sayfaları öğesine dokunun. 4. Yapılandırma sayfalarını yazdırmak için Yapılandırma Sayfası öğesine gidin ve dokunun.
Faks özelliği çalışmıyor Faks bozukluklarını anlamak ve gidermek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. Faks aksesuarı takılı, ancak MFP ana ekranında simge görüntülenmiyor. Neden Çözüm HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma yardımcı programında analog faks özelliği devre dışı bırakılmış. Analog faks özelliğini etkinleştirmek için HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma yardımcı programını kullanın. Aksesuar doğru çalışmıyor. Faks aksesuarı durumunu kontrol edin, bkz.
Faksla ilgili genel sorunlar Faksla ilgili sorunları çözmek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. TRWW Sorun Nedeni Çözümü Faks gönderilemedi. JBIG etkin durumda ve faks alan makinede JBIG özelliği yok. JBIG özelliğini kapatın. Durum mesajı çubuğunda "Bellek Dolu" durum mesajı var. MFP depolama diski dolu. Diskten bazı dosyaları silin, disk yönetimi konusunda bilgi için MFP kullanım kılavuzuna bakın. Fotoğrafın baskı kalitesi kötü veya gri renkli bir kutu olarak basılıyor.
Faks alma ile ilgili sorunlar Faks alırken meydana gelebilecek sorunları çözmek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. Faks aksesuarı gelen faks aramalarını yanıtlamıyor (faks algılanmıyor). Neden Çözüm Yanıtlama zil sesi sayısı doğru şekilde ayarlanmamış olabilir. Çaldığında yanıtla ayarını kontrol edin. Telefon kablosu düzgün takılmamış veya bozuk olabilir. Bağlantıları gözden geçirin. Faks aksesuarı ile birlikte gelen telefon kablosunu kullandığınızdan emin olun. Telefon hattı çalışmıyor olabilir.
Fakslar MFP'de yazdırılmıyor. TRWW Neden Çözüm Faks Yazdırma Zamanlaması ayarlanmış. Faks Yazdırma Zamanlaması etkin durumda ise devre dışı bırakılana kadar fakslar yazdırılmaz. Fakslarınızı yazdırmak istiyorsanız, bkz. Faks yazdırma zamanlaması özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma sayfa 42. MFP'de toner az kalmış veya bitmiş. MFP'de toner azalırsa veya biterse, yazdırma durur. Alınan fakslar belleğe kaydedilir ve toner değiştirildikten sonra yazdırılır.
Faks gönderme ile ilgili sorunlar Faks gönderirken meydana gelebilecek sorunları çözmek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. Sorun Nedeni Gönderme sırasında fakslar kesiliyor. Faksı gönderdiğiniz faks cihazı düzgün çalışmıyor olabilir. Başka bir faks makinesine göndermeyi deneyin. Telefon hattınız çalışmıyor olabilir. Faks aksesuarının fişini telefon prizinden çıkarın ve telefon prizine bir telefon bağlayın. Telefon hattının çalışıp çalışmadığından emin olmak için bir telefon görüşmesi yapmayı deneyin.
Hata kodları Faks gönderilmesini veya alınmasını engelleyen bir sorun meydana gelirse, sorunun nedeninin belirlenmesine yardımcı olan bir hata kodu oluşturulur. Hata kodları faks etkinlik günlüğünde, faks arama raporunda ve T.30 Protokol İzleme'de (bkz. Hizmet ayarları sayfa 63) gösterilir. Hata kodunu öğrenmek için şu üç rapordan birini yazdırın. Hata kodlarının ayrıntılı açıklamasını ve yapılması gereken işlemi, http://www.hp.
Faks hata iletileri Bir analog faks bir LaserJet MFP’de alındığında ya da gönderildiğinde, faks işlemi sırasında oluşan her türlü hata MFP kontrol panelinde gösterilecek ve faks raporlarına girecektir. Faks hataları birçok nedenden dolayı olabilir ve genelde telefon bağlantısındaki kesilmeler ya da gürültüye bağlıdır. Kökeni fark etmeksizin faks işlemi sırasında gerçekleşen tüm hatalar MFP tarafından gösterilecektir.
Tablo 4-1 Faks iletileri gönderin (devam) İleti Hata No. Açıklama Eylem(ler) takdirde faksı sonra yeniden göndermeyi deneyin. TRWW Yanıt Yok 0 Alıcı faks makinesi aramaya yanıt vermiyor. Alıcı faks makinesinin bağlantısı kesilmiş ya da cihaz kapanmış olabilir; makineyi kontrol etmek için alıcı taraf ile iletişim kurun. Yeniden göndermeyi deneyin. Sıkıştırma Hatası Her Faks bozulabilir ya da gönderilmeyebilir. Faksı yeniden göndermeyi deneyin.
Faks iletisi alma Tablo 4-2 Faks iletisi alma 58 İleti Hata No. Açıklama Eylem(ler) Başarılı bilgi yok Faks Alma işlemi tamam Yok. Engellendi bilgi yok Faks alışı alıcı faks makinesi tarafından engellenen numara özelliği ile engellenmiş. Yok. Modem Başarısız Her Dahili faks modemden MFP'ye beklenmeyen ya da kötü tepki. – örnek bir faksı başka biri henüz gelirken göndermeye çalışıyor. Faksı yeniden gönderin; hata devam ederse servis ile iletişim kurun.
Faks günlükleri ve raporları Faks arama raporunu yazdırma (küçük resimli) Faks arama raporu, gönderilen veya alınan en son faksın durumunu belirten kısa bir rapordur. Yazdırılan faksın küçük resmini (birinci sayfanın yüzde 62 oranında küçültülmüş görüntüsünü) bu raporda isterseniz Rapor'da Küçük Resim ayarını seçin. 1. Yönetim menüsünü açmak için kontrol paneli ana ekranında, Yönetim simgesine dokunun. 2. Bilgi menüsünü görüntülemek için Bilgi öğesine dokunun. 3.
Faks arama raporu yazdırma özelliğini programlamak için Faks arama raporunun hangi koşullarda yazdırılmasını istediğinizi belirtmek için Rapor Yazdırma Zamanı ayarını kullanın. 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Önce Bilgi öğesine, sonra Faks Raporları öğesine dokunun. 3. Önce Faks Arama Raporu öğesine, sonra Rapor Yazdırma Zamanı öğesine dokunun. ● Asla Faks Arama Raporu yazdırılmaması için Hiçbir zaman otomatik yazdırma öğesine dokunun.
Faks etkinlik günlüğünü yazdır 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Listeyi kaydırın ve Bilgi öğesine dokunun. 3. Faks Raporları öğesine gidin ve dokunun, ardından Faks Etkinlik Günlüğü öğesine dokunun. (Rapor yazdırılır) Faturalandırma kodu raporunu yazdırma Faturalandırma kodu raporu, başarılı bir şekilde gönderilen ve faturalandırma koduna göre listelenen en son 500 faksın bir listesidir. Bu raporda aşağıdaki bilgiler bulunur.
3. Listeyi kaydırın ve Faks Raporları öğesine dokunun 4. Raporu yazdırmak için Bloke Faks Listesi öğesine dokunun. Hızlı arama listesi raporunu yazdırma Hızlı arama listesi raporu, hızlı arama adlarına atanan faks numaralarını listeler. 62 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Listeyi kaydırın ve Bilgi öğesine dokunun. 3. Listeyi kaydırın ve Faks Raporları öğesine dokunun. 4. Raporu yazdırmak için Hızlı Arama Listesi öğesine dokunun.
Hizmet ayarları Bu seçenekler Hata Kodları bölümünde uygulanan sorun giderme adımları başarısız olursa yardımcı olabilir. Bunlar, bir HP servis görevlisi size yardımcı olurken kullanılmak üzere sağlanır. Bu seçimler üç yerden birine yerleştirilir. Yönetim > İlk Kurulum > Faks Kurulumu > Faks Alma Ayarları; Yönetim > Sorun Giderme; ya da Yönetim > Sıfırlamalar. İstenen öğeyi bulmaya yardımcı olması için MFP Yönetim > Bilgi menüsünden bir menü haritası yazdırın. T.30 İzleme: T.
TCF T.30 Uzama: Bu ayarın aralığı 0 - 2550 ms'dir. Varsayılan değer olan 0 ms olarak kalmalıdır. Bu ayarı bir HP teknik destek görevlisi tarafından, bu kullanım kılavuzunun kapsamının dışında kalan bir düzenleme yordamıyla ilgili olarak istenmesi durumunda kullanın. Bu seçimler Yönetim > İlk Kurulum > Faks Kurulumu > Faks Gönderme Ayarları > TCF Uzama.altına yerleştirilir Belirli bir değer için menü seçimini etkinleştirmek üzere Özel öğesini seçin.
Ürün bilgisi yükseltmeleri HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300'deki ürün bilgisi güncelleştirilebilir. Faks ürün bilgisi güncelleştirmeleri genel MFP ürün bilgisi güncelleştirmesinin bir parçasıdır. MFP ürün bilgisi güncelleştirmeleri hakkında ek bilgi için MFP servis belgelerine başvurun. NOT: Faks ürün bilgisini güncelleştirmek için, MFP Web sitesine gidin ve MFP ürün bilgisini indirin. Faks ürün bilgisi güncelleştirmeleri, MFP ürün bilgisi güncelleştirmelerinin bir parçasıdır.
66 Bölüm 4 Faks sorunlarını çözme TRWW
A TRWW Servis ve destek 67
Hewlett-Packard sınırlı garanti bildirimi HP ÜRÜNÜ SINIRLI GARANTİ SÜRESİ HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 yıl, Sınırlı Garanti HP; son kullanıcıya donanım ve aksesuarların satın alınma tarihinden itibaren malzeme ve işçilik kusurlarına karşı yukarıda belirtilen süre boyunca garanti sunar. Garanti süresi içinde HP'ye bu tür kusurlar bildirilirse, HP kendi takdirine göre, kusurlu olduğu kanıtlanan ürünleri onarır veya yenisiyle değiştirir.
HP Müşteri Hizmetleri World Wide Web Faks aksesuarı ile ilgili pek çok sorunun çözümünü http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 adresinde bulabilirsiniz. Destek sitesine gidin ve HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 araması yapın. Bu Web sitesinde sorun giderme amaçlı yardım, faksın bakımı ve kullanımı hakkında bilgiler, el kitapları, SSS, yazılım güncelleştirmeleri ve daha pek çok bilgi yer alır.
70 Ek A Servis ve destek TRWW
B Özellikler Bu bölümde faks aksesuarı ile ilgili özellikler verilmektedir.
Faks aksesuarı ürün özellikleri Çevresel özellikler ● Sıcaklık: 10 - 32,5° C (50 - 91° F) ● Bağıl Nem: % 20 - 80 (yoğunlaşmayan) ● Sıcaklık: -20° C - 40° C (-4° F - 104° F) ● Bağıl Nem: En fazla % 95 (yoğunlaşmayan) Faks uyumluluğu ● CCIT/ITU-T Grup 3, EIA/TIA Sınıf 1, Sınıf 2.1 Telefon bağlantısı ● RJ11 Sıkıştırma yöntemleri ● MH, MR, MMR ve JBIG Aktarım hızları ve desteklenen standartlar ● 14.400, 12.000, 9.600, 7.200 bps'de V.17 ● 14.400, 12.000 bps'de V.33 ● 9.600, 7.200 bps'de V.
Yedek parçalar ve aksesuarlar Faks aksesuarının yedek parçalarını edinmek için satış temsilcinize veya Hewlett-Packard satıcınıza başvurabilirsiniz.
74 Ek B Özellikler TRWW
C Yasal Bilgiler Bu bölümde aşağıdaki yasal bilgiler yer alır: TRWW ● Çevreci Ürün Yönetim Programı ● Uyumluluk bildirisi ● ABD Federal İletişim Komisyonu ● Kanada İletişim Bakanlığı ● Diğer mevzuat bilgileri 75
Çevreci Ürün Yönetim Programı Çevreyi koruma Hewlett-Packard Company çevreye zarar vermeyen kaliteli ürünler üretmeye büyük önem verir. Bu ürün, çevre üzerindeki etkilerini en aza indirecek çeşitli özelliklere sahiptir. Plastik maddeler 25 gramın üzerindeki geri dönüştürülebilir plastik parçalar uluslararası standartlara göre işaretlenmiş, böylece ürün kullanılmaz hale geldiğinde bu parçaların belirlenmesi kolaylaştırılmıştır. Malzeme ile ilgili sınırlamalar Bu HP ürünü fazladan cıva içermez.
Uyumluluk bildirisi Uyumluluk Bildirisi ISO/IEC 17050-1 ve EN 17050-1'e göre Üretici Adı: Üretici Adresi: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA aşağıda belirtilen ürünün Ürün Adı: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Yasal Model Numarası:2) Ürün Numaraları Ürün Seçenekleri BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Tümü aşağıdaki Ürün Özellikleri'ne uygun olduğunu beyan eder: Güvenlik: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22
ABD Federal İletişim Komisyonu FCC 15. Bölüm Uyumluluk Bildirisi Bu donanım test edilmiş ve A Sınıfı dijital aygıtlarla ilgili sınırlamalara, FCC Kuralları'nın 15. Bölümü'ne uygun bulunmuştur. Bu sınırlar, donanım ticari bir ortamda kullanılırken zararlı dalga yayımına karşı belli düzeyde bir koruma sağlamak üzere tasarlanmıştır.
yapılan bir kablo sistemi gerektirir. Bu donanım, telefon şirketinin sağladığı paralı hizmetle kullanılamaz. Party Line Service bağlantısında ülke/bölge tarifeleri geçerlidir. Donanım telefon şebekesine zarar verirse, telefon şirketi size hizmette geçici kesilmeler olabileceğini önceden bildirecektir. Önceden uyarı yapılamazsa, Telefon Şirketi müşteriye bunu en hızlı şekilde bildirecektir. Aynı zamanda, gerektiğinde FCC'ye yazılı şikayette bulunma hakkınızın olduğu da bildirilir.
Kanada İletişim Bakanlığı Bu ürün Kanada EMC A Sınıfı şartlarına uygundur. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Kanada ile İlgili Sınırlamalar Not: Her uçbirim aygıtına atanmış zil sesi eşdeğer sayısı (REN) bir telefon arabirimine bağlanabilecek en fazla uçbirim sayısını da belirtir. Arabirim üzerindeki uçbirimler herhangi bir aygıt birleşimi olabilir, ancak tüm aygıtların zil sesi eşdeğer sayısı toplam olarak 5'i aşmamalıdır.
Diğer mevzuat bilgileri Avrupa Birliği ülkelerine/bölgelerine ilişkin mevzuat bilgileri Bu donanım Avrupa Ekonomik Bölgesi (Genel Anahtarlı Telefon Şebekeleri) kapsamındaki tüm ülkelerde/bölgelerde çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Şebeke ile uyumluluk dahili yazılım ayarlarına bağlıdır. Donanımı farklı bir telefon şebekesinde kullanmanız gerekirse, donanım sağlayıcınıza başvurun. Daha fazla ürün desteği için, ürünle birlikte gelen destek broşürü üzerindeki telefon numaralarından Hewlett-Packard'ı arayın.
Farklı numaraları otomatik olarak aramak için: ● Donanım, farklı numaralar otomatik olarak aranırken bir arama ile diğer aramanın başlangıcı arasında en az 5 saniye bekleyecek şekilde ayarlanır. Otomatik olarak cevap verilen aramalar için: ● 8. Donanım, gelen aramalara zil sesinden 3 - 30 saniye kadar sonra cevap verecek şekilde ayarlanır. Doğru şekilde çalışma için, tek bir hatta bağlı tüm aygıtların toplam RN sayısı 5'i geçmemelidir.
Dizin A aksesuarlar 73 alınan faksları damgala 17 arama raporu 59, 60 Arka Plan Kaldırma ayarı gönderilen fakslardan silme 15 renkli kağıt kopyalama 15 ayarlar açık/koyu ayarını değiştirme 15 alınan faksları damgala 17 bellek kilidi 42 çevir sesini algılama 10 çevirme Modu 11 çevirme ön eki 11 çözünürlük 13 faks iletme 41 faks numarası onayı 15 faks numarası telefon arama eşleştirmesi 16 fatura kodları 13 gerekli 4 hata düzeltme modu 21 hedef kağıt bölmesi 18 JBIG sıkıştırması 14 kağıt tepsisi seçimi 18 ka
günlük/rapor engellenen faks listesi raporu 61 etkinlik günlüğü 61 etkinlik günlüğü, temizleme 61 faks arama raporu 59, 60 faturalandırma kodu raporu 61 faturalandırma raporu, temizleme 61 hızlı arama listesi raporu 62 günlük/rapor verilerini temizleme 61 güvenlik gerektiren ayarları 40 H hata kodları 55 hata düzeltme modu ayarlar 21 hedef kağıt bölmesi 18 hızlı arama oluşturma 36 raporu listele 62 sil 36 HP'ye başvurma 69 J JBIG sıkıştırması ayarlama 14 K kağıt tepsisi seçimi 18 kaplama başlığı ayarlama 10
