HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP 시리즈 아날로그 팩스 부속품 300 Send Fax 드라이버 안내서
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목차 1 설정 시스템 요구사항 이해 ...................................................................................................... 2 운영 체제 ........................................................................................................ 2 디스플레이 ...................................................................................................... 2 하드웨어 ......................................................................................................... 2 네트워크 ............................................
팩스 품질 설정 ............................................................................................................. 60 알림 설정 .................................................................................................................... 61 표지 정보 설정 ............................................................................................................. 63 미리보기 기본 설정 ....................................................................................................... 65 팩스 드라이버 프린터 기본 설정 ......
1 설정 HP LaserJet MFP Send Fax 드라이버를 사용하여 컴퓨터에서 하나 이상의 HP MFP(Multifunction Peripherals)에 팩스를 전송할 수 있습니다. 설치 후 MFP Send Fax 드라이버에 인쇄하여 드라이버에 액세스할 수 있습니다. 이 안내서에서는 MFP Send Fax 드라이버에 포함되어 있는 팩스 기능에 대해 설명하고 다음 작업에 대한 지침을 제공합니다.
시스템 요구사항 이해 운영 체제 MFP Send Fax 드라이버는 다음 운영 체제에서 지원됩니다. ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista 디스플레이 MFP Send Fax 모듈은 800 x 600 픽셀 이상의 슈퍼 비디오 그래픽 어댑터(SVGA) 해상도 디스플레이 유형을 지원합니다. 하드웨어 MFP Send Fax 드라이버를 설치하기 전에 MFP 에 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 을 설 치해야 합니다. 이 하드웨어 설치에 대한 자세한 내용은 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 팩스 안내서를 참조하십시오. 네트워크 MFP Send Fax 드라이버는 네트워크 프린터에서 사용해야 합니다.
MFP Send Fax 드라이버 설치 이 단원에서는 다음 작업에 대한 지침을 제공합니다. ● MFP 에서 MFP Send Fax 드라이버 지원 여부 확인 ● MFP 펌웨어 업그레이드 및 드라이버 다운로드 ● MFP 전자 우편 기능 구성 여부 확인(선택 사항) ● 요금 청구 코드 기능 구성(선택 사항) ● 드라이버 설치 MFP 에서 MFP Send Fax 드라이버 지원 여부 확인 최신 버전의 MFP 펌웨어는 MFP Send Fax 드라이버를 지원합니다. MFP 펌웨어가 MFP Send Fax 드라이버를 지원하는지 확인하십시오. 1. MFP 제어판에서 관리를 누르십시오. 2. 초기 설정으로 이동하여 누르십시오. 3. 팩스 설정으로 이동하여 누르십시오. 4. PC 팩스 전송으로 이동하여 누르십시오. 주: PC 팩스 전송이 MFP 메뉴에 나타나지 않으면 MFP 펌웨어를 업그레이드하십시오. 5. 활성화를 누르십시오. 6. 저장을 누르십시오.
주: 펌웨어 날짜 코드의 형식은 다음과 같습니다. YYYYMMDD XX.XXX.X. 첫 번째 숫자 문자열 은 날짜이며 여기서 YYYY 는 연도, MM 은 월, DD 는 일을 나타냅니다. 예를 들어, 20040225 로 시작되는 펌웨어 날짜 코드는 2004 년 2 월 25 일을 나타냅니다. 두 번째 숫자 문자열은 펌웨어 개 정 번호를 나타냅니다. 2. 3. 소프트웨어 및 드라이버 다운로드로 이동하십시오. a. http://www.hp.com 으로 이동하십시오. b. Search(검색) 텍스트 상자에 MFP 모델 번호를 입력하고 Enter(입력)를 누르십시오. c. Search results(결과 검색) 창에 있는 Select a product(제품 선택) 창에서 펌웨어를 설치할 특정 MFP 의 모델 번호를 선택하십시오. d. Product Quick Links(제품 빠른 링크) 창에서 Software & driver downloads(소프트웨어 및 드라이버 다운로드)를 누르십시오.
5. f. Save(저장)를 누르십시오. g. 파일을 다운로드한 후 File Download(파일 다운로드) 대화 상자를 닫으십시오(필요한 경 우). 다운로드한 펌웨어 파일을 설치하십시오. 원격 펌웨어 업데이트(RFU) 설치에 대한 설명은 해당 MFP 사용 설명서를 참조하십시오. MFP 전자 우편 기능 구성 여부 확인(선택 사항) MFP Send Fax 드라이버를 사용하여 팩스가 전송될 때 전자 우편 알림을 수신하려면 MFP 에 전자 우 편 기능을 구성하십시오. 주: 전자 우편 알림 기능은 선택 사항입니다. 전자 우편 기능 구성에 대한 지침은 해당 MFP 사용 설명서를 참조하십시오. 요금 청구 코드 기능 구성(선택 사항) HP MFP Send Fax 에서는 팩스를 전송할 때 요금 청구 코드를 사용할 수 있습니다. 주: 요금 청구 코드 기능은 선택 사항입니다. 과금 코드 활성화 1. MFP 제어판에서 관리를 누르십시오. 2. 초기 설정으로 이동하여 누르십시오. 3.
Windows XP 에서 드라이버 설치 1. Windows Explorer 에서, 다운로드한 MFP Send Fax 드라이버 실행 파일을 두 번 눌러 드라이버 파일을 추출하십시오. 2. Start(시작), Settings(설정), Printers and Faxes(프린터 및 팩스)를 차례로 누르십시오. 3. Printers and Faxes(프린터 및 팩스) 창의 Printer Tasks(프린터 작업) 창에서 Add a printer(프 린터 추가)를 누르십시오. 4. Add Printer Wizard(프린터 추가 마법사) 시작 대화 상자에서 Next(다음)를 누르십시오. 5. Local or Network Printer(로컬 또는 네트워크 프린터)에서 Local printer attached to this computer(이 컴퓨터에 연결된 로컬 프린터)를 선택하고 Next(다음)를 누르십시오.
7. KOWW 다음 포트 사용 드롭다운 메뉴에서 MFP 의 IP 주소 또는 이름을 선택하십시오. Next(다음)를 누 르고 단계 13 으로 이동하십시오.
8 1장 8. 컴퓨터가 MFP 에 연결되지 않은 경우, Select a Printer Port(프린터 포트 선택)에서 Create a new port(새 포트 만들기)를 선택하십시오. 9. Type of port(포트 유형) 드롭다운 메뉴에서 Standard TCP/IP Port(기본 TCP/IP 포트)를 선택하 고 Next(다음)를 누르십시오.
10. Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard(기본 TCP/IPPrinter 포트 추가 마법사) 대화 상자 에서 Next(다음)를 누르십시오.
11. Add Port(포트 추가)에서 Printer Name or IP Address(프린터 이름 또는 IP 주소) 텍스트 상 자에 MFP 프린터 이름 또는 IP 주소를 입력하고 Next(다음)를 누르십시오. 주: 기본 포트 이름은 Printer Name or IP Address(프린터 이름 또는 IP 주소) 텍스트 상자에 입 력한 이름입니다. 이 이름은 Port Name(포트 이름) 텍스트 상자에 새 이름을 입력하여 변경할 수 있습니다. 12. Finish(마침)를 누르십시오.
13. Install Printer Software(프린터 소프트웨어 설치)에서 Have Disk(디스크 있음)를 누르십시오. 14. Install From Disk(디스크에서 설치) 대화 상자에서 Browse(찾아보기)를 누르십시오. 15. 단계 1 에서 추출한 MFP Send Fax 드라이버 .INF 파일을 찾아 선택하십시오. 주: 두 가지 버전의 .INF 파일을 사용할 수 있습니다. Windows 2000, Windows XP 및 Windows Server 2003 용은 32 비트 버전이고 Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64, Windows Vista 용은 64 비트 버전입니다. 잘못된 버전의 파일을 선택하면 The specified location does not contain information about your printer(지정된 위치에 프린터 정보가 없습니다.)라는 메시지가 표시됩니다. 16. Open(열기)을 누르십시오.
17. OK 를 누르십시오. 18. Install Printer Software(프린터 소프트웨어 설치)에서, Next(다음)를 누르십시오.
. Name Your Printer(사용자 프린터 이름 지정)의 Printer name(프린터 이름)텍스트 상자에서 프 린터 이름을 입력하십시오. 기본 프린터 이름은 HP MFP Send Fax 입니다. 20. Next(다음)를 누르십시오.
21. Printer Sharing(프린터 공유)에서 Next(다음)를 누르십시오. 주: Printer Sharing(프린터 공유) 창에서 Share name(이름 공유)을 선택하여 프린터를 공유할 수 있습니다. 그러면 MFP Send Fax 드라이버를 Point-and-Print(지정하여 인쇄) 연결에 사용할 수 있습니다. Point-and-Print(지정하여 인쇄) 연결을 사용하여 드라이버에 액세스하면 팩스 미리보 기 등과 같은 몇몇 기능을 사용할 수 없습니다. 22. 테스트 페이지를 인쇄하려면 Print Test Page(테스트 페이지 인쇄)에서 Yes(예)를 선택하고 Next(다음)를 누르십시오.
주: 테스트 페이지를 인쇄하기 위해 Yes(예)를 선택하면 팩스가 전송됩니다. 페이지가 인쇄되지 않습니다. a. KOWW Completing the Add Printer Wizard(프린터 추가 마법사 끝내기) 대화 상자에서 Finish(마 침)를 눌러 마법사를 끝내고 테스트 팩스 전송을 계속합니다.
b. HP MFP Send Fax 대화 상자에서 Fax Job(팩스 작업) 탭을 누르십시오. 주: 테스트 페이지 전송에서 설정 정보는 필수 정보가 아닙니다. 모든 팩스에 대해 기본 팩 스 설정 및 발신자 정보를 설정하려면 57페이지의 구성을 참조하십시오.
KOWW c. Fax To(팩스 수신처)의 Fax Number(팩스 번호) 텍스트 상자에서 테스트 페이지를 전송할 팩스 번호를 입력하고 To ->(받는 사람 ->)를 눌러 Fax Recipients(팩스 수신자) 목록의 번호 를 입력하십시오. d. Send(전송)를 누르십시오.
e. Setup(설정) 탭의 Show Preview Before Sending Fax(팩스 전송 전에 미리보기 표시)를 선 택하면 미리보기 창이 나타납니다. 도구모음에서 Send a fax(팩스 전송)를 누르십시오. f. 테스트 페이지를 인쇄할지 묻는 메시지가 나타납니다. 수신 팩스 장치에 테스트 페이지가 인 쇄되었는지 확인하고 OK 를 누르십시오. 주: 테스트 페이지가 Fax Job(팩스 작업) 탭의 Fax Number(팩스 번호)텍스트 상자에 입력 한 팩스 번호로 전송됩니다. Windows Vista 에서 드라이버 설치 1. Windows Explorer 에서, 다운로드한 MFP Send Fax 드라이버 실행 파일을 두 번 눌러 드라이버 파일을 추출합니다. 2. Start(시작), Control Panel(제어판), Printer(프린터)를 차례로 누릅니다. 주: Printer(프린터) 메뉴는 Hardware and Sound(하드웨어 및 소리) 아래에 있습니다. 18 1장 3.
5. Choose a local or network printer(로컬 또는 네트워크 프린터 선택)에서 Add a local printer (로컬 프린터 추가) 버튼을 누릅니다. 주: 네트워크 프린터에 MFP Send Fax 드라이버를 설치하려면 Choose a local or network printer(로컬 또는 네트워크 프린터 선택)를 선택합니다. 로컬 프린터에 드라이버를 설치할 때 이 프린터 이름은 HP MFP Send Fax 입니다. Add a network, wireless or Bluetooth printer(네트워크, 무선 또는 Bluetooth 프린터 추가)를 선 택하려면 컴퓨터의 IP 주소를 알아야 합니다. 네트워크 프린터 설치(지정하여 인쇄)를 사용하여 드라이버를 설치하면 팩스 미리보기 등과 같은 몇몇 기능을 사용할 수 없습니다. MFP Send Fax 드라이버는 직렬, 병렬 또는 USB 포트를 통해 컴퓨터와 연결된 프린터에 설치할 수 없습니다. 네트워크에 설치해야 합니다. 6.
7. 20 1장 Use an existing port(기존 포트 사용) 드롭다운 메뉴에서 MFP 의 IP 주소 또는 이름을 선택하십 시오. Next(다음)를 누르고 단계 12 로 이동합니다.
KOWW 8. 컴퓨터가 MFP 에 연결되지 않은 경우, Select a Printer Port(프린터 포트 선택)에서 Create a new port(새 포트 만들기)를 선택합니다. 9. Type of port(포트 유형) 드롭다운 메뉴에서 Standard TCP/IP Port(기본 TCP/IP 포트)를 선택합 니다. Next(다음)를 누릅니다.
10. Type a printer hostname or IP address(프린터 호스트 이름 또는 IP 주소 입력)의 Hostname or IP address(호스트 이름 또는 IP 주소) 텍스트 상자에 MFP 프린터의 이름이나 IP 주소를 입력 하고 Next(다음)를 누릅니다. 주: 기본 포트 이름은 Hostname or IP address(호스트 이름 또는 IP 주소) 텍스트 상자에 입력 한 이름입니다. Port Name(포트 이름) 텍스트 상자에 새 이름을 입력하여 이 이름을 변경할 수 있 습니다.
11. Install the print driver(프린터 드라이버 설치)에서 Have Disk(디스크 있음)를 누릅니다. 12. Install From Disk(디스크에서 설치) 대화 상자에서 Browse(찾아보기)를 누릅니다. 13. 단계 1 에서 추출한 MFP Send Fax 드라이버 .INF 파일을 찾아 선택합니다. 주: 두 가지 버전의 .INF 파일을 사용할 수 있습니다. Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 및 Windows Vista 용은 32 비트 버전이고 Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 및 Windows Vista x64 용은 64 비트 버전입니다. 잘못된 버전의 파일을 선택하면 지정된 위치에 프린터 정보가 없습니다라는 메시지가 표시됩니 다. 14. Open(열기)을 누릅니다.
15. OK(확인)를 누릅니다. 16. Install the print driver(프린터 드라이버 설치)에서 Next(다음)를 누릅니다.
17. 프린터 이름 텍스트 상자에 기본 이름인 HP MFP Send Fax 가 표시됩니다. 텍스트 상자에 새 이 름을 입력하여 이 이름을 변경할 수 있습니다. 18. Next(다음)를 누릅니다.
19. 테스트 페이지 옵션 화면이 표시됩니다. 다른 기계로 테스트 팩스를 보내려면 Print Test Page(테 스트 페이지 인쇄)를 누릅니다. 주: 버튼 옵션은 Print Test Page(테스트 페이지 인쇄)이지만 로컬에서는 인쇄되지 않습니다. 20. Finish(마침)를 누릅니다.
HP MFP Send Fax 드라이버 설치 제거 MFP Send Fax 드라이버를 설치 제거하려면 다음 단계를 따르십시오. Windows XP 에서 MFP Send Fax 드라이버 설치 제거 1. Start(시작), Settings(설정), Printers and Faxes(프린터 및 팩스)를 차례로 누르십시오. 2. Printers and Faxes(프린터 및 팩스) 창에서 MFP Send Fax 가 설치된 MFP 프린터를 마우스 오 른쪽 버튼으로 누르고 Delete(삭제)를 누르십시오. 3. Start(시작), Settings(설정), Printers and Faxes(프린터 및 팩스)를 차례로 누르십시오. 4. Printers and Faxes(프린터 및 팩스) 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 Server Properties(서 버 속성)를 누르십시오. 5. Print Server Properties(프린터 서버 속성) 대화 상자에서 Drivers(드라이버)를 누르십시오. 6.
28 1장 설정 KOWW
2 팩스 전송 이 장에서는 팩스 전송 및 MFP Send Fax 전화번호부 사용에 대한 정보를 제공합니다.
단일 수신자에게 팩스 전송 단일 수신자에게 팩스를 전송하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. 문서가 작성된 소프트웨어 프로그램에서 팩스로 전송할 문서를 여십시오. 2. File(파일)을 누른 다음 Print(인쇄)를 누르십시오. 3. 프린터 목록에서 HP MFP Send Fax 드라이버를 선택하십시오. 4. OK 또는 Print(인쇄)를 누르십시오. 주: 프린터에 문서를 전송하는 버튼을 누르십시오. 이 버튼은 프로그램에 따라 다르게 표시될 수 도 있습니다.
5. HP MFP Send Fax 대화 상자의 Fax To(팩스 수신처)에서 수신자 이름, 팩스 번호 및 회사 이름 을 입력하십시오. 팩스 번호만 필수 입력 정보입니다. 수신자 이름 드롭다운 목록에는 그룹 이름뿐만 아니라 개인 수신자도 포함되어 있습니다. 텍스트 상자가 비어 있고 드롭다운 목록이 선택되어 있으면, 드롭다운 목록에 가장 최근에 사용한 이름 20 개가 알파벳 순서로 분류되어 있습니다. 드롭다운 목록을 열었을 때 드롭다운 목록에 텍스트 가 있으면 이 목록은 일치하는 모든 항목을 표시합니다. Recipient Name(수신자 이름) 드롭다운 목록에는 최대 20 개 항목이 있습니다. 최대 항목 수에 도달하면 목록에서 가장 오래된 항목이 새 항목으로 교체됩니다. 주: Fax Number(팩스 번호) 텍스트 필드에서 사용할 수 있는 특수 문자 목록을 보려면 43페이지의 팩스 번호에 특수 문자 삽입을 참조하십시오. 6.
8. 요금 청구 코드 기능이 활성화되어 있는 경우 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Billing Information(요금 청구 정보)에 요금 청구 코드를 입력하십시오. 이 요금 청구 코드는 개별 팩스 작업에 대해 변경할 수 있습니다. 9. 기본 발신자, 팩스 품질, 알림 정보 및 미리보기 기본 설정으로 팩스를 전송하려면 Send(전송)를 누르십시오. 주: 발신자, 팩스 품질, 알림 및 미리보기 설정을 보려면 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Setup (설정) 탭을 누르십시오. 이 정보는 개별 팩스 작업에 대해 변경할 수 있습니다. 팩스를 전송하 려면 Send(전송)를 누르십시오.
10. Setup(설정) 탭의 Show Preview Before Sending Fax(팩스 전송 전에 미리보기)를 선택하면 팩 스 작업 미리보기가 나타납니다. 팩스가 정확한지 검토하십시오. 주: Point-and-Print(지정하여 인쇄)를 사용하면 미리보기 기능을 사용할 수 없습니다. Pointand-Print(지정하여 인쇄)는 Windows 기능으로서 설치 디스크를 사용하지 않고도 원격 프린터에 연결, 인쇄 또는 팩스 전송할 수 있습니다. 인쇄 서버에서 파일 및 구성 정보가 클라이언트로 자동 다운로드됩니다. 11. View(보기)를 누르거나 확대/축소 드롭다운 메뉴를 사용하여 문서 미리보기 크기를 변경하십시 오. 12. 화살표 버튼을 눌러 문서를 탐색하십시오. 13. 팩스를 전송하려면 Send Fax(팩스 전송)를 누르고, 팩스 전송 드라이버를 종료하려면 Cancel Fax(팩스 취소)를 누르십시오.
여러 수신자에게 팩스 전송 여러 명의 수신자에게 팩스를 전송하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. 문서가 작성된 소프트웨어 프로그램에서 팩스로 전송할 문서를 여십시오. 2. File(파일)을 누른 다음 Print(인쇄)를 누르십시오. 3. 프린터 목록에서 HP MFP Send Fax 드라이버를 선택하십시오. 4. OK 또는 Print(인쇄)를 누르십시오. 주: 프린터에 문서를 보내는 버튼을 누르십시오. 이 버튼은 프로그램에 따라 다르게 표시될 수도 있습니다.
5. HP MFP Send Fax 대화 상자의 Fax To(팩스 수신처)에 수신자 이름, 팩스 번호 및 회사 이름을 입력하십시오. 수신자 이름 드롭다운 목록에는 그룹 이름뿐만 아니라 개인 수신자도 포함되어 있습니다. 텍스트 상자가 비어 있고 드롭다운 목록이 선택되어 있으면, 드롭다운 목록에 가장 최근에 사용한 이름 20 개가 알파벳 순서로 분류되어 있습니다. 드롭다운 목록을 열었을 때 드롭다운 목록에 텍스트 가 있으면 이 목록은 일치하는 모든 항목을 표시합니다. Recipient Name(수신자 이름) 드롭다운 목록에는 최대 20 개 항목이 있습니다. 최대 항목 수에 도달하면 목록에서 가장 오래된 항목이 새 항목으로 교체됩니다. 주: 팩스 번호만 필수 입력 정보입니다. Fax Number(팩스 번호) 텍스트 필드에서 사용할 수 있 는 특수 문자 목록을 보려면 43페이지의 팩스 번호에 특수 문자 삽입을 참조하십시오. 6.
9. 요금 청구 코드 기능이 활성화되어 있는 경우 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Billing Information(요금 청구 정보)에 요금 청구 코드를 입력하십시오. 이 요금 청구 코드는 개별 팩스 작업에 대해 변경할 수 있습니다. 10. 기본 발신자, 팩스 품질, 알림 정보 및 미리보기 기본 설정으로 팩스를 전송하려면 Send(전송)를 누르십시오. 주: 발신자, 팩스 품질, 알림 및 미리보기 설정을 보려면 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Setup (설정) 탭을 누르십시오. 이 정보는 개별 팩스 작업에 대해 변경할 수 있습니다. 팩스를 전송하 려면 Send(전송)를 누르십시오.
11. Setup(설정) 탭의 Show Preview Before Sending Fax(팩스 전송 전에 미리보기)를 선택하면 팩 스 작업 미리보기가 나타납니다. 팩스가 정확한지 검토하십시오. 주: 지정하여 인쇄(Point-and-Print)를 사용하면 미리보기 기능을 사용할 수 없습니다. 지정하여 인쇄(Point-and-Print)는 Windows 기능으로서 설치 디스크를 사용하지 않고도 원격 프린터에 연 결, 인쇄 또는 팩스 전송할 수 있습니다. 인쇄 서버에서 파일 및 구성 정보가 클라이언트로 자동 다운로드됩니다. 12. View(보기)를 누르거나 확대/축소 드롭다운 메뉴를 사용하여 문서 미리보기 크기를 변경하십시 오. 13. 화살표 버튼을 눌러 문서를 탐색하십시오. 14. 팩스를 전송하려면 팩스 Send(전송)를 누르고, 팩스 전송 드라이버를 종료하려면 Cancel Fax(팩 스 취소)를 누르십시오.
전화번호부를 사용하여 팩스 전송 전화번호부를 사용하여 팩스를 전송하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. 문서가 작성된 소프트웨어 프로그램에서 팩스로 전송할 문서를 여십시오. 2. File(파일)을 누른 다음 Print(인쇄)를 누르십시오. 3. 프린터 목록에서 HP MFP Send Fax 드라이버를 선택하십시오. 4. OK 또는 Print(인쇄)를 누르십시오. 주: 프린터에 문서를 보내는 버튼을 누르십시오. 이 버튼은 프로그램에 따라 다르게 표시될 수도 있습니다. 5. 38 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Fax To(팩스 수신처)에 있는 책 아이콘을 누르십시오.
6. Add Recipients From Phone Book(전화번호부에서 수신자 추가) 대화 상자에서 각 팩스 수신자 이름을 선택하고 To ->(받는 사람 ->)를 눌러 Fax Recipients(팩스 수신자) 필드를 입력하십시 오. 7. 모든 팩스 수신자를 Fax Recipients(팩스 수신자) 필드에 추가한 다음 OK 를 누르십시오. 주: 최대 팩스 수신자 수는 100 명입니다. 8. 기본 표지 정보가 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Include With Fax(팩스에 포함) 아래 나타납니 다. 이 정보는 개별 팩스 작업에 대해 변경할 수 있습니다. 주: 모든 팩스에 대해 기본 표지 값을 설정하려면 57페이지의 구성을 참조하십시오. 주: 여러 수신자에게 표지를 사용할 때 미리 보기를 사용하면 첫 번째 수신자의 표지만 표시됩 니다. 하지만 표지는 각 수신자에게 별도로 전송됩니다. 각 표지에는 한 명의 수신자 이름만 표시 됩니다.
9. 요금 청구 코드 기능이 활성화되어 있는 경우 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Billing Information(요금 청구 정보)에 요금 청구 코드를 입력하십시오. 이 요금 청구 코드는 개별 팩스 작업에 대해 변경할 수 있습니다. 10. 기본 발신자, 팩스 품질, 알림 정보 및 미리보기 기본 설정으로 모든 팩스 수신자에게 팩스를 전송 하려면 Send(전송)를 누르십시오. 주: 발신자, 팩스 품질, 알림 및 미리보기 설정을 보려면 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Setup (설정) 탭을 누르십시오. 이 정보는 개별 팩스 작업에 대해 변경할 수 있습니다. 팩스를 전송하 려면 Send(전송)를 누르십시오.
11. Setup(설정) 탭의 Show Preview Before Sending Fax(팩스 전송 전에 미리보기)를 선택하면 팩 스 작업 미리보기가 나타납니다. 팩스가 정확한지 검토하십시오. 주: Point-and-Print(지정하여 인쇄)를 사용하면 미리보기 기능을 사용할 수 없습니다. Pointand-Print(지정하여 인쇄)는 Windows 기능으로서 설치 디스크를 사용하지 않고도 원격 프린터에 연결, 인쇄 또는 팩스 전송할 수 있습니다. 인쇄 서버에서 파일 및 구성 정보가 클라이언트로 자동 다운로드됩니다. 12. View(보기)를 누르거나 확대/축소 드롭다운 메뉴를 사용하여 문서 미리보기 크기를 변경하십시 오. 13. 화살표 버튼을 눌러 문서를 탐색하십시오. 14. 팩스를 전송하려면 팩스 Send(전송)를 누르고, 팩스 전송 드라이버를 종료하려면 Cancel Fax(팩 스 취소)를 누르십시오.
팩스 작업 취소 1. MFP 제어판에서 중지 버튼을 누르십시오. 주: 취소할 수 있는 활성 작업이 나열된 메뉴가 표시됩니다. 2. 42 취소할 항목을 선택하고 OK 를 누르십시오.
팩스 번호에 특수 문자 삽입 Fax Number(팩스 번호) 텍스트 필드에 0 에서 9 까지 숫자 이외에도 특수 문자를 사용할 수 있습니 다. 표 2-1 특수 문자 KOWW 특수 문자 기능 - 번호를 쉽게 읽을 수 있도록 팩스 번호에 하이픈을 사용하십 시오. () 번호를 쉽게 읽을 수 있도록 팩스 번호에 괄호를 사용하십시 오. [] 여는 괄호 및 닫는 괄호를 사용하여 팩스 번호의 일부를 숨겨 팩스 표지, 통화 보고서 또는 전자 우편 확인에 인쇄되지 않도 록 할 수 있습니다. 예를 들어, 팩스 번호에 통화 카드 액세스 코드가 있는 경우 팩스 번호에서 통화 카드 액세스 코드에 괄 호를 입력하여 이 정보가 표시되지 않도록 합니다. * 별표는 터치톤으로 전송됩니다. # 우물 정자는 터치톤으로 전송됩니다. , 쉼표는 팩스 번호가 접속될 때 2 초 일시 중지됨을 나타냅니 다. 접속 중에 더 길게 일시 중지하려면 여러 개의 쉼표를 사 용하십시오.
전화번호부 편집 전화번호부는 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Fax To(팩스 수신처)에 나타나는 연락처 정보를 저장하 는 데 사용할 수 있습니다. 전화번호부에서 이름을 추가 및 제거할 수 있습니다. MFP Send Fax 전화번호부를 가져오고 내보낼 수 있습니다. 전화번호부에 이름 추가 주: Fax Job(팩스 작업) 탭에서 책 아이콘을 누르거나 Setup(설정) 탭에서 Edit Phone Book(전화번 호부 편집)을 눌러 전화번호부에 이름을 추가할 수 있습니다. 전화번호부를 입력하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. 44 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Fax To(팩스 수신처)에 있는 Fax Job(팩스 작업) 탭에서 책 아이 콘을 누르십시오. 이렇게 하면 Add Recipients from Phone Book(전화번호부에서 수신차 추 가) 대화 상자가 열립니다.
KOWW 2. Add Recipients from Phone Book(전화번호부에서 수신자 추가) 대화 상자에서 Edit Phone Book(전화번호부 편집)을 누르십시오. 이렇게 하면 Edit Phone Book(전화번호부 편집) 대화 상 자가 열립니다. Edit Phone Book(전화번호부 편집) 대화 상자에서 Add Entry(항목 추가)를 누르 면 Add Entry to Phone Book(전화번호부에 항목 추가) 대화 상자가 열립니다. 수신자 이름, 팩 스 번호 및 회사 이름을 입력하고 OK 를 누르십시오. 3. Edit Phone Book(전화번호부 편집)을 누르십시오. 4. Add to Phone Book(전화번호부 추가) 대화 상자에서 텍스트 상자에 수신자 이름, 팩스 번호 및 회사 이름을 입력하십시오. 5. OK 를 누르십시오.
6. Edit Phone Book(전화번호부 편집) 대화 상자에서 Add Entry(항목 추가)를 누르면 이름이 추가 됩니다. 7. 전화번호부에 이름 추가를 완료하면 OK 를 누르십시오. 전화번호부에 그룹 추가 주: Fax Job(팩스 작업) 탭에서 책 아이콘을 누르거나 Setup(설정) 탭에서 Edit Phone Book(전화번 호부 편집)을 눌러 전화번호부에 그룹을 추가할 수 있습니다. Setup(설정) 탭에서 그룹을 추가하는 경 우 이 절차의 단계 3 으로 이동하십시오. 전화번호부에 그룹을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. HP MFP Send Fax 대화 상자의 Fax To(팩스 수신처)에 있는 Fax Job(팩스 작업) 탭에서 책 아이 콘을 누르십시오. 이렇게 하면 Add Recipients From Phone Book(전화번호부에서 수신자 추 가) 대화 상자가 열립니다. 2.
전화번호부에서 이름을 제거하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. KOWW HP MFP Send Fax 대화 상자의 Fax To(팩스 수신처)에 있는 Fax Job(팩스 작업) 탭에서 책 아이 콘을 누르십시오. 이렇게 하면 Add Recipients From Phone Book(전화번호부에서 수신자 추 가) 대화 상자가 열립니다.
2. 48 Add Recipients From Phone Book(전화번호부에서 수신자 추가) 대화 상자에서 목록에 있는 이 름을 선택하고 Edit Phone Book(전화번호부 편집)을 누르십시오.
3. Edit Phone Book(전화번호부 편집) 대화 상자에서 삭제할 이름을 선택한 다음 Delete(삭제)를 누 르십시오. OK 대화 상자에서 삭제를 확인하십시오. Yes(예)를 누르면 전화번호부에서 이 항목이 영구적으로 삭제됩니다. 전화번호부에서 이름 편집 주: Fax Job(팩스 작업) 탭에서 책 아이콘을 누르거나, Setup(설정) 탭에서 Edit Phone Book(전화 번호부 편집)을 눌러 전화번호부에서 이름을 편집할 수 있습니다. Setup(설정) 탭에서 이름을 편집하 는 경우 이 절차의 단계 3 으로 이동하십시오.
전화번호부에서 이름을 편집하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. 50 HP MFP Send Fax 대화 상자의 Fax To(팩스 수신처)에 있는 Fax Job(팩스 작업) 탭에서 책 아이 콘을 누르십시오.
2. KOWW Add Recipients From Phone Book(전화번호부에서 수신자 추가) 대화 상자에서 편집할 이름을 선택한 다음 Edit Phone Book(전화번호부 편집)을 누르십시오. 이렇게 하면 Edit Phone Book (전화번호부 편집) 대화 상자가 열립니다.
3. Edit Phone Book(전화번호부 편집) 대화 상자에서 기존 이름을 선택하고 Eidt(편집)을 누르십시 오. Edit Phone Book Entry(전화번호부 항목 편집) 대화 상자가 열리고 현재 연락처 정보가 표시 됩니다. 필요에 따라 수신자 이름, 팩스 번호 및 회사 이름을 편집하고 OK 를 누르십시오. 이렇게 하면 Edit Phone Book(전화번호부 편집) 대화 상자로 돌아갑니다. 주: 팩스를 전송하기 전에 연락처 정보를 검토하려면 Edit Phone Book(전화번호부 편집) 대화 상자에서 이름을 선택하고 Details(세부정보)를 누르십시오. Details(세부정보) 대화 상자가 열립 니다. 정보를 확인하고 OK 또는 Cancel(취소)을 누르십시오. 이 대화 상자의 정보를 편집할 수 없 습니다. 4. 52 편집을 완료하면 OK 를 누르십시오.
쉼표로 구분된 값(CSV) 형식의 파일로 전화 번호 항목 내보내 기 전화번호부에서 연락처 정보를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 1. 2. KOWW Fax Job(팩스 작업) 또는 Setup(설정) 탭을 사용하여 전화번호부에서 이름을 내보낼 수 있습니 다. ● Fax Job(팩스 작업) 탭: 책 아이콘을 누른 다음 Add Recipients From Phone Book(전화번 호부에서 수신자 추가) 대화 상자에서 Edit Phone Book(전화번호부 편집)을 누르십시오. ● Setup(설정) 탭: Edit Phone Book(전화번호부 편집)을 누르십시오. Edit Phone Book(전화번호부 편집) 대화 상자에서 Export...(내보내기...)를 누르면 File Save As(다른 이름으로 파일 저장) 대화 상자가 열립니다. 내보낸 .CSV 파일의 경로 및 파일 이름을 입 력하고 OK 를 누르십시오. 현재 저장된 모든 전화번호부 항목이 파일에 작성됩니다.
CSV 형식 파일에서 전화번호부 항목 가져오기 올바른 형식의 CSV 파일에서 연락처 정보를 전화번호부로 가져올 수 있습니다. CSV 파일에서 가져올 때 소프트웨어가 파일의 첫 번째 레코드를 헤더 레코드로 간주하여 첫 번째 레코드의 내용을 가져옵니 다. CSV 파일 항목이 올바른 형식이 아닌 경우 프로그램이 전체 레코드를 삭제합니다. 1. 54 Fax Job(팩스 작업) 또는 Setup(설정) 탭을 사용하여 전화번호부로 이름을 가져올 수 있습니다. ● Fax Job(팩스 작업) 탭: 책 아이콘을 누른 다음 Add Recipients From Phone Book(전화번 호부에서 수신자 추가) 대화 상자에서 Edit Phone Book(전화번호부 편집)을 누르십시오. ● Setup(설정) 탭: Edit Phone Book(전화번호부 편집)을 누르십시오. 2. Edit Phone Book(전화번호부 편집) 대화 상자에서 Import...(가져오기...
음성 통화 및 재시도 음성 통화는 팩스 작업 로그에 포함되지 않으며 T.30 보고서를 생성하지 않습니다. 다음 절에서는 팩 스 작업 재시도에 대해 설명합니다. 팩스 호출 보고서 팩스 시도를 모두 마치면 팩스 전송을 위한 팩스 호출 보고서가 인쇄됩니다. 여기에 팩스 작업 로그 ID 가 표시됩니다. 마지막 전송 시도에 대한 결과가 팩스 호출 보고서에 인쇄됩니다. 음성 호출의 경우 팩스 호출 보고서가 인쇄되지 않습니다. 주: 팩스 호출 보고서는 마지막 시도에 대한 작업 번호만 생성합니다. 이 보고서중 하나가 메뉴에서 수동으로 인쇄되고 마지막 통화가 마지막 시도 또는 음성 호출이 아닐 경우 작업 번호는 0 이 됩니다. 팩스 작업 로그 음성 통화는 기본적으로 팩스 작업 로그에 포함되지 않습니다. 팩스 작업 로그에는 마지막 시도만 표 시됩니다. T.30 보고서 음성 호출의 경우 T.30 보고서가 인쇄되지 않습니다. 모든 재시도의 경우 T.30 보고서가 인쇄됩니다.
56 2 장 팩스 전송 KOWW
3 구성 이 장에서는 Setup(설정) 탭에 있는 Edit Defaults(기본값 편집) 버튼을 사용하여 MFP Send Fax 드라 이버의 기본 설정을 구성하는 방법에 대한 정보를 제공합니다. ● 발신자 정보 설정 ● 팩스 품질 설정 ● 알림 설정 ● 표지 정보 설정 ● 미리보기 기본 설정 ● 팩스 드라이버 프린터 기본 설정 ● 요금 청구 코드 구성 설정 주: 기본 설정은 설치 프로세스 중에 설정되었을 수 있습니다.
발신자 정보 설정 기본 발신자 정보는 표지를 포함하여 MFP Send Fax 드라이버를 사용하여 전송하는 모든 팩스에 포함 됩니다. Setup(설정) 탭의 텍스트 필드를 사용하여 개별 팩스에 대한 발신자 정보를 변경할 수 있습니 다. 주: 모든 변경 사항을 현재 작업에만 적용하려면 Default Settings(기본 설정) 대화 상자를 종료하기 전에 Apply Defaults to this job(이 작업에 기본값 적용) 확인란을 선택하십시오. 기본 발신자 정보를 설정하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. 58 3장 Setup(설정) 탭에서 Edit Defaults(기본값 편집)를 누릅니다.
2. Default Settings(기본 설정) 대화 상자의 Sender Information(발신자 정보)에 기본 발신자 이 름, 회사 이름, 팩스 번호 및 음성 전화 번호를 입력하십시오. 주: 발신자 정보가 Default Settings(기본 설정) 대화 상자의 발신자 정보 필드에 처음으로 입력 되면 Setup(설정) 탭의 발신자 정보 필드에 있는 정보가 업데이트됩니다. 기본 발신자 정보가 나 중에 변경되면 Setup(설정) 탭의 발신자 정보 필드가 수정되지 않습니다. 변경 사항이 저장되지 만 해당 정보가 대화 상자에 나타나지 않습니다. 새 정보를 표시하려면 MFP Send Fax 드라이버 를 종료한 다음 드라이버를 다시 시작하십시오. 3. OK 를 누르십시오. 주: 모든 기본 정보를 동시에 설정하려면 팩스 품질, 알림, 표지 및 미리보기 설정을 선택한 다음 OK 를 누르십시오.
팩스 품질 설정 팩스 품질 설정에 따라 MFP 에서 팩스 전송 시 사용하는 해상도가 결정됩니다. 다음과 같이 품질을 설 정할 수 있습니다. ● 기본: 200 x 100dpi (dots per inch) ● 고급: 200 x 200dpi ● 최고급: 300 x 300dpi 팩스 품질을 설정하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. Setup(설정) 탭에서 Edit Defaults(기본값 편집)를 누르십시오. 2. Default Settings(기본 설정) 대화 상자의 Fax Quality(팩스 품질)에서 팩스 전송을 위한 기본 품 질을 선택하십시오. 3. OK 를 누르십시오. 주: 모든 기본 정보를 동시에 설정하려면 발신자 정보, 알림, 표지 및 미리보기 설정을 선택한 다 음 OK 를 누르십시오.
알림 설정 알림 설정은 발신 팩스 상태 알림이 전송되는 시기와 방법을 결정합니다. 알림 설정을 변경하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. Setup(설정) 탭에서 Edit Defaults(기본값 편집)를 누르십시오. 2. Default Settings(기본 설정) 대화 상자의 Notification(알림)에서 알림 수신 시기를 선택하십시 오. 3. KOWW ● 없음: 알림이 전송되지 않습니다. ● 이 작업: 팩스가 전송될 때 알림이 전송됩니다. ● 오류 발생 시: 오류가 발생하면 알림이 전송됩니다. 전송할 알림 유형을 선택하십시오. ● 인쇄: 알림이 기본 프린터에 인쇄됩니다. ● 전자 우편: 알림이 전자 우편 메시지로 전송됩니다. E-mail Address(전자 우편 주소) 텍스트 상자에 전자 우편 주소를 입력하십시오.
주: 전자 우편 알림을 수신하려면 MFP 에 전자 우편 알림을 구성해야 합니다. 4. OK 를 누르십시오. 주: 모든 기본 정보를 동시에 설정하려면 발신자 정보, 팩스 품질, 표지 및 미리보기 설정을 선택 한 다음 OK 를 누르십시오.
표지 정보 설정 기본 표지를 사용하여 팩스 표지 모양을 표준화합니다. 필드는 참고 사항, 제목줄 및 회사 로고 또는 기 타 이미지에 사용할 수 있습니다. 표지 설정은 개별 팩스 작업을 위해 Fax Job(팩스 작업) 탭에서 수정 할 수 있습니다. 표지 정보를 변경하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. Setup(설정) 탭에서 Edit Defaults(기본값 편집)를 누르십시오. 2. Default Settings(기본 설정) 대화 상자의 Include With Fax(팩스에 포함)에서 Cover Page (Single recipient only)(표지(단일 수신자 전용))를 선택하십시오. 3. Notes(참고 사항) 텍스트 상자에 기본 참고 사항을 입력하십시오. 4. Subject(제목) 텍스트 상자에 기본 제목줄을 입력하십시오. 5. 표지에 이미지를 포함시키려면 Overlay(오버레이)를 누르십시오. 6. 회사 로고 등과 같은 비트맵 이미지 파일을 찾아 선택하십시오.
주: 모든 기본 정보를 동시에 설정하려면 발신자 정보, 팩스 품질, 알림 및 미리보기 설정을 선택 한 다음 OK 를 누르십시오. 주: 여러 수신자에게 표지를 사용할 때 미리보기를 사용하면 첫 번째 수신자의 표지만 표시됩니다. 하 지만 표지는 각 수신자에게 별도로 전송됩니다. 각 표지에는 한 명의 수신자 이름만 표시됩니다.
미리보기 기본 설정 기본 설정을 구성하여 팩스 작업을 전송하기 전에 모든 팩스 작업을 자동으로 미리 볼 수 있습니다. 모든 팩스 작업을 전송하기 전에 미리 보려면 다음 단계를 따르십시오. 1. Setup(설정) 탭에서 Edit Defaults(기본값 편집)를 누르십시오. 2. 팩스를 전송하기 전에 모든 팩스를 자동으로 미리 보려면 Default Settings(기본 설정) 대화 상자 의 Preview(미리보기)에서 Show Preview Before Sending Fax(팩스 전송 전에 미리보기)를 선 택하십시오. 팩스 전송 전에 미리보기 표시(Show Preview Before Sending Fax)를 선택하면 Send (전송) 버튼이 Preview and Send(미리보기 후 전송)로 변경됩니다. 3. OK 를 누르십시오. 주: 모든 기본 정보를 동시에 설정하려면 발신자 정보, 팩스 품질, 알림 및 표지 설정을 선택한 다음 OK 를 누르십시오.
팩스 드라이버 프린터 기본 설정 Windows 를 통해 기본 MFP Send Fax 드라이버 인쇄 옵션을 설정하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. Start(시작), Settings(설정), Printers and Faxes(프린터 및 팩스)를 차례로 누르십시오. 2. Printers and Faxes(프린터 및 팩스) 창에서 HP MFP Send Fax 를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르 고 Printing Preferences(인쇄 기본 설정)를 누르십시오. 3. HP MFP Send Fax Document Properties(HP MFP Send Fax 문서 속성) 대화 상자에서 Paper/ Quality(용지/품질)를 눌러 기본 용지 및 품질 속성을 설정하십시오. 설정을 저장하고 대화 상자 를 닫으려면 OK 를 누르십시오.
4. Service(서비스)를 눌러 프린터 및 소모품 상태를 확인하거나 내장 웹 서버를 시작하십시오. Service(서비스) 탭 옵션은 MFP Send Fax 드라이버가 올바른 TCP/IP 포트에 연결된 경우에만 나타납니다. 주: 내장 웹 서버에 대한 자세한 내용은 해당 MFP 사용자 안내서를 참조하십시오. 5. KOWW 변경 사항을 기본 설정에 적용하고 대화 상자를 닫으려면 OK 를 누르십시오.
요금 청구 코드 구성 설정 HP MFP Send Fax 에서는 팩스를 전송할 때 요금 청구 코드를 사용할 수 있습니다. MFP Send Fax 드라이버를 설치한 후 MFP 제어판에서 과금 코드 기능을 활성화하거나 비활성화하려 면 다음 단계를 수행하십시오. 1. MFP 제어판에서 관리를 누르십시오. 2. 초기 설정으로 이동하여 누르십시오. 3. 팩스 설정으로 이동하여 누르십시오. 4. 팩스 전송 설정으로 이동하여 누르십시오. 5. 요금 청구 코드로 이동하여 누르십시오. 6. 사용자 정의를 눌러 요금 청구 코드 화면을 여십시오. 7. 위, 아래 화살표를 사용하여 요금 청구 코드에서 가장 작은 숫자를 선택하십시오. 8. 요금 청구 코드 기능을 활성화하려면 OK 를 누르고, 이 기능을 비활성화하려면 끄기를 누르십시 오. 주: MFP 에서 요금 청구 코드 기능이 활성화되면 MFP 에서 전송하는 기본 팩스 작업에 요금 청 구 코드를 입력해야 합니다.
4 문제 해결 이 장에 있는 정보를 사용하여 일반적인 팩스 문제점을 해결하십시오.
기능 오류 다음 절에서는 HP MFP Send Fax 드라이버를 사용할 때 발생할 수 있는 문제점에 대해 설명합니다. 테스트 페이지가 인쇄되지 않는 경우 MFP 제어판의 MFP Send Fax 구성 정보를 통해 드라이버가 성공적으로 설치되어 있고 PC 팩스 발신 기능이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 구성 정보를 확인하려면 다음 단계를 수행하십시오. 1. MFP 제어판에서 관리를 누르십시오. 2. 초기 설정으로 이동하여 누르십시오. 3. 팩스 설정으로 이동하여 누르십시오. 4. PC 팩스 전송으로 이동하여 누르십시오. 5. 활성화를 누르십시오. 6. 저장을 누르십시오. PC 팩스 발신이 메뉴에 없으면 71페이지의 PC 팩스 발신이 MFP 제어판에 나타나지 않는 경우로 이 동하십시오.
4. Automatic Configuration(자동 구성) 드롭다운 메뉴에서 Update Now(지금 업데이트)를 선택하 십시오. 5. OK 를 누르십시오. 전자 우편 확인이 수신되지 않는 경우 수신 팩스 장치가 응답하지 않거나, 사용 중이거나, MFP 에 구성된 재발신 번호가 접속되지 않은 경우 전자 우편 알림이 전송되지 않습니다. MFP 가 구성된 재발신 번호에 연결되면 확인 알림이 전송됩니 다. PC 팩스 발신이 MFP 제어판에 나타나지 않는 경우 MFP Send Fax 드라이버 설치 후 MFP 제어판에 PC 팩스 전송이 나타나지 않습니다. 펌웨어는 원격 펌웨어 업데이트(RFU)라고 하는 번들로 함께 제공됩니다. 이 번들에는 MFP 및 MFP 에 있는 다른 하위 시스템을 위한 펌웨어 업데이트가 들어 있습니다. RFU 번들이 MFP 로 전송되면 MFP 가 개별 펌웨어 업데이트를 다른 하위 시스템에 전송합니다. 이 업데이트를 동시에 수행할 수 없는 경 우도 있습니다.
펌웨어 업데이트 완료 1. MFP 펌웨어가 최신 버전으로 업데이트되었는지 확인하십시오. 펌웨어가 업데이트 되지 않은 경우 3페이지의 MFP 펌웨어 업그레이드 및 드라이버 다운로드를 참조하십시오. 2. MFP 를 껐다가 다시 켜십시오. 3. 기본 화면에서 관리를 누르십시오. 4. 초기 설정으로 이동하여 누르십시오. 5. 팩스 설정으로 이동하여 누르십시오. 6. PC 팩스 전송으로 이동하여 누르십시오. 7. 활성화를 누르십시오. 8. 저장을 누르십시오. MFP 제어판에 PC 팩스 전송이 여전히 나타나지 않으면 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 팩스 안내서를 참조하여 아날로그 팩스 부속품이 올바르게 구성되었는지 확인하십시오. 아날로그 팩스 부속품이 올바르게 구성되어 있음에도 여전히 PC 팩스 전송이 MFP 제어판에 나타나 지 않으면 HP 고객 지원 센터에 문의하십시오.
4. Automatic Configuration:(자동 구성:) 드롭다운 메뉴에서 Update Now(지금 업데이트)를 선택 하십시오. 5. OK 를 누르십시오. 요금 청구 코드가 나타나지 않는 경우 MFP Send Fax 드라이버를 설치할 때 MFP 에서 요금 청구 코드 기능을 비활성화한 경우, Billing Codes(요금 청구 코드) 텍스트 상자가 Fax Job(팩스 작업) 탭에 나타나지 않습니다. 팩스 작업 탭에서 과금 코드를 활성화하고 과금 코드 텍스트 상자를 만드십시오. KOWW 1. 관리를 누르십시오. 2. 초기 설정으로 이동하여 누르십시오. 3. 팩스 설정으로 이동하여 누르십시오. 4. 팩스 전송 설정으로 이동하여 누르십시오. 5. 요금 청구 코드로 이동하여 누르십시오. 6. 사용자 정의를 눌러 요금 청구 코드 화면을 여십시오.
7. 위, 아래 화살표를 사용하여 요금 청구 코드에서 가장 작은 숫자를 선택하십시오. 8. OK 를 눌러 요금 청구 코드를 활성화하십시오. 기본 필드가 새로 고쳐지지 않는 경우 발신자 정보가 Default Settings(기본 설정) 대화 상자의 발신자 정보 필드에 처음으로 입력되면 Setup(설정) 탭의 발신자 정보 필드에 있는 정보가 업데이트됩니다. 기본 발신자 정보가 나중에 변경 되면 Setup(설정) 탭의 발신자 정보 필드가 수정되지 않습니다. 변경 사항이 저장되지만 해당 정보가 대화 상자에 나타나지 않습니다. 새 정보를 표시하려면 MFP Send Fax 드라이버를 종료한 다음 드라 이버를 다시 시작하십시오. 변경된 설정이 적용되지 않는 경우 MFP Send Fax 드라이버는 설치 중에 MFP 팩스 구성 정보를 수집합니다. 드라이브 설치 후 MFP 설 정을 변경하는 경우, 지금 업데이트 기능을 통해 수동으로 업데이트를 완료하여 드라이버를 MFP 설정 과 동기화하십시오.
4. Automatic Configuration:(자동 구성:) 드롭다운 메뉴에서 Update Now(지금 업데이트)를 선택 하십시오. 5. OK 를 누르십시오. 변경된 설정이 Point-and-Print(지정하여 인쇄) 설치에 적용되지 않는 경우 Point-and-Print(지정하여 인쇄) 설치를 사용하는 경우, 지금 업데이트 기능을 사용하여 알림, 요금 청구 코드, 요금 청구 코드 길이 및 팩스 사용 가능한 기능을 다시 고칠 수 없습니다. 이러한 설정 변경 사항 을 Point-and-Print(지정하여 인쇄) 설치에 적용하려면 Send Fax 프린터를 삭제한 다음 다시 설치하십 시오. 주: Point-and-Print(지정하여 인쇄) 기능을 사용하면 팩스 미리보기 기능을 사용할 수 없습니다.
경고 메시지 HP MFP Send Fax 드라이버를 사용할 때 다음과 같은 경고 메시지가 나타날 수도 있습니다. MFP 에서 PC 팩스 기능이 비활성화될 수도 있음 경고 드라이버 포트가 변경되면 PC fax feature may be disabled at the MFP(MFP 에서 PC 팩스 기능이 비 활성화될 수도 있음) 경고가 나타납니다. 구성 설정을 업데이트하려면 다음 단계를 따르십시오. 76 1. MFP Send Fax Warning(MFP Send Fax 경고) 메시지 상자에서 OK 를 누르십시오. 2. MFP 펌웨어가 최신 버전으로 업데이트되었는지 확인하십시오. 3페이지의 MFP 에서 MFP Send Fax 드라이버 지원 여부 확인 3. PC 팩스 전송 기능이 MFP 에서 활성화되어 있는지 확인하십시오.
오류 메시지 팩스 송수신에 방해가 되는 팩스 문제가 발생하면 문제 원인을 파악하는 데 도움이 되는 오류 메시지 가 표시됩니다. 다음은 오류 메시지와 원인/해결책을 나열한 목록입니다. 표 4-1 오류 메시지 한 개 이상의 팩스 번호가 필요합니다. 원인 해결책 Fax Job(팩스 작업) 탭의 Fax Number(팩스 번호) 텍스트 상 자에 팩스 번호를 입력하지 않았습니다. Fax Job(팩스 작업) 탭의 Fax Number(팩스 번호) 텍스트 상 자에 팩스 번호를 입력하십시오. 필수 정보 누락: 요금 청구 코드 원인 해결책 Fax Job(팩스 작업) 탭의 Billing Codes(요금 청구 코드) 텍스 트 상자에 요금 청구 코드를 입력하지 않았습니다. 이 오류는 요금 청구 코드 기능이 활성화되어 있을 때만 발생합니다. Fax Job(팩스 작업) 탭의 Billing Codes(요금 청구 코드) 텍스 트 상자에 요금 청구 코드를 입력하십시오. 요금 청구 코드는 “n” 자릿수 이상이어야 합니다.
표 4-1 오류 메시지 (계속) 전자 우편 주소 형식을 인식할 수 없습니다. 이 형식을 사용하시겠습니까? 원인 해결책 Setup(설정) 탭의 E-mail Address(전자 우편 주소) 텍스트 상 자에 있는 전자 우편 주소가 올바르지 않습니다. 지정된 주소로 전자 우편을 전송하려면 Yes(예)를 누르십시 오. Setup(설정) 탭으로 돌아가 전자 우편 주소를 변경하려면 No (아니오)를 누르십시오. 최대 항목 수에 도달했습니다. 원인 해결책 Fax Recipients(팩스 수신자) 목록에 최대 팩스 수신자 수가 포함되었습니다. 최대 팩스 번호 수가 입력되었습니다. 별도의 팩스 작업을 사 용하여 나머지 수신자에게 팩스를 전송하십시오. Fax Recipients(팩스 수신자) 목록은 100 개 항목으로 제한됩 니다. 전화번호부에 최대 항목 수가 포함되었습니다. 전화번호부에서 항목을 제거하십시오. 전화번호부는 10,000 개 항목으로 제한됩니다. 그룹의 최대 항목 수에 도달했습니다.
표 4-1 오류 메시지 (계속) 중복된 그룹 이름을 지정했습니다. 원인 해결책 동일한 그룹 이름이 존재합니다. 고유한 새 그룹 이름을 입력하십시오. 내보내기 오류 원인 해결책 파일 작성 오류 또는 디스크 공간이 부족하여 전화번호부를 가 져올 수 없습니다. 전화번호부가 저장된 위치에서 디스크 공간을 사용할 수 있고 쓰기 금지되어 있지 않은지 확인하십시오. 가져오기 오류 KOWW 원인 해결책 모든 필드에 대해 유효한 항목을 찾을 수 없거나 중복된 항목 이 존재하기 때문에 전화번호부를 가져올 수 없습니다. 소스 CSV 파일이 손상되지 않았고 올바르게 구성되었는지 확 인하십시오. 가져오기 전에 중복 항목을 제거하십시오.
80 4 장 문제 해결 KOWW
색인 H HP MFP Send Fax 드라이버 경고 메시지 76 오류 70 오류 메시지 77 M MFP Send Fax 드라이버 PC 팩스 발신 71 구성 1, 57 드라이버 다운로드 3 문제 해결 69 설치 제거 27 설치 지침 3, 5 지원 여부 확인 3 펌웨어 업그레이드 3 P Point-and-Print(지정하여 인쇄) 설 치 과금 코드 업데이트 75 알림 설정 업데이트 75 팩스 활성화 기능 75 W Windows Vista, 드라이버 설치 18 XP, 드라이버 설치 18 ㄱ 경고 PC 팩스 기능 비활성화됨 76 메시지 76 구성 MFP Send Fax 드라이버 1, 57 MFP Send Fax 드라이버 기본 설정 57 미리보기 기본 설정 65 발신자 정보 58 KOWW 알림 설정 61 요금 청구 코드 5, 68 전자 우편 5 팩스 품질 60 표지 정보 63 프린터 기본 설정 66 그룹, 전화번호부 추가 46 기본 필드 새로 고침 74 ㄴ 네트워크 요구사항 2 ㄷ 단일 팩스 수신자 30
요구사항 네트워크 2 시스템 2 요금 청구 코드 구성 5, 68 비활성화 72 팩스 작업 탭에서 텍스트 상자 활성화 73 활성화 72 운영 체제 지원 2 음성 통화 및 재시도 55 ㅈ 작업 미리보기 숨김 72 전자 우편 구성 5 알림 기능 비활성화 70 확인이 수신되지 않음 71 전화번호부 CSV 파일로 항목 내보내 기 53 CSV 파일에서 항목 가져오 기 54 그룹 추가 46 설정 탭에서 연락처 정보 내보내 기 53, 54 설정 탭에서 연락처 정보 추 가 44 설정 탭에서 연락처 정보 편 집 49 연락처 정보 삭제 46 연락처 정보 편집 49 팩스 작업 탭에서 연락처 정보 내보내기 53, 54 팩스 작업 탭에서 연락처 정보 추가 44 팩스 작업 탭에서 연락처 정보 편집 44, 49 팩스 전송 38 제어판 PC 팩스 발신이 나타나지 않 음 71 지원 MFP Send Fax 드라이버 3 드라이버 확인 3 디스플레이 2 운영 체제 2 하드웨어 2 82 색인 ㅊ 취소 팩스 작업 42 ㅌ 테스트 페이지 인
