HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Serisi Analog Fax Accessory 300 Faks Gönderme Sürücüsü Kılavuzu
Telif Hakkı ve Lisans Ticari Marka Bilgileri © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® ve Windows® XP, Microsoft Corporation’ın ABD’de tescilli ticari markalarıdır. Önceden yazılı izin olmadan çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi telif hakları kanunları çerçevesinde izin verilenler haricinde yasaktır. Windows Vista, Microsoft Corporation’ın ABD ve/veya diğer ülkelerde tescilli ticari markası ya da ticari markasıdır.
İçindekiler 1 Kurulum Sistem gereksinimlerini anlama ............................................................................................................ 2 İşletim sistemi ...................................................................................................................... 2 Görüntüler ............................................................................................................................ 2 Donanım ................................................................
Gönderen bilgisini ayarlama ............................................................................................................... 54 Faks kalitesini ayarlama ..................................................................................................................... 56 Bildirim ayarlarını yapma .................................................................................................................... 57 Kapak sayfası bilgisini ayarlama ............................................
1 Kurulum HP LaserJet MFP Faks Gönderme sürücüsünü bilgisayarınızdan bir veya daha fazla HP çok işlevli çevre birimine (MFP) faks göndermek için kullanabilirsiniz. Kurulumdan sonra sürücüye MFP Faks Gönderme sürücüsüne yazdırarak erişilebilir.
Sistem gereksinimlerini anlama İşletim sistemi MFP Faks Gönderme sürücüsü aşağıdaki işletim sistemlerinde desteklenir: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Görüntüler MFP Faks Gönderme modülü, süper video grafik adaptörü (SVGA) 800 x 600 piksel veya daha yüksek çözünürlüğe sahip görüntü türlerini desteklemektedir.
MFP Faks Gönderme sürücüsünü yükleme Bu bölümde aşağıdaki görevler hakkında yönergeler sağlanmaktadır: ● MFP Faks Gönderme sürücüsünün MFP tarafından desteklenip desteklenmediğini belirleme ● MFP ürün yazılımını yükseltme ve sürücüyü indirme ● MFP e-posta özelliğinin yapılandırmasını doğrulama (isteğe bağlı) ● Faturalama kodu özelliğini yapılandırma (isteğe bağlı) ● Sürücüyü yükleme MFP Faks Gönderme sürücüsünün MFP tarafından desteklenip desteklenmediğini belirleme MFP ürün yazılımının en güncel
NOT: Ürün yazılımı tarih kodu aşağıdaki biçimdedir: YYYYAAGG XX.XXX.X. İlk sayı dizesi tarihtir; YYYY yılı, AA ayı ve GG günü gösterir. Örneğin 20040225 ile başlayan bir ürün yazılımı tarih kodu 25 Şubat 2004'ü gösterir. İkinci sayı dizesi ürün yazılımının değişiklik sayısını gösterir. 2. 3. MFP'niz için Yazıcı ve sürücü yüklemeleri'ne gidin. a. http://www.hp.com adresine gidin. b. Ara metin kutusuna MFP model numarasını yazın ve Enter tuşuna basın. c.
5. f. Kaydet'i tıklatın. g. Dosya indirildikten sonra, gerekirse Dosya İndirme iletişim kutusunu kapatın. İndirilen ürün yazılımı dosyasını yükleyin. Uzaktan ürün yazılımı güncelleştirmesini (RFU) yükleme ile ilgili yönergeler için MFP kullanım kılavuzuna bakın: MFP e-posta özelliğinin yapılandırmasını doğrulama (isteğe bağlı) MFP üzerindeki e-posta işlevini, MFP Faks Gönderme sürücüsü kullanılarak faks gönderildiğinde bir eposta bildirimi almak üzere yapılandırın.
3. Yazıcı ve Fakslar penceresindeki Yazıcı Görevleri bölmesinde Yazıcı ekle’yi tıklatın. 4. Yazıcı Ekleme Sihirbazı hoş geldiniz iletişim kutusundaki, İleri'yi tıklatın. 5. Yerel veya Ağ Yazıcısı altında Bu bilgisayara bağlı yerel yazıcı'yı seçin. İleri'yi tıklatın. NOT: Bir ağ yazıcısına MFP Faks Gönderme sürücüsünü yüklemek için Bu bilgisayara bağlı yerel yazıcı'yı seçin. Sürücü yerel bir yazıcıya yüklendiğinde yazıcı adı HP MFP Faks Gönderme'dir.
7. TRWW Aşağıdaki bağlantı noktasını kullan açılan menüsünde, MFP’nin adını veya IP adresini seçin. İleri’yi tıklayıp 13. adıma gidin.
8 8. Bilgisayarınız MFP’ye bağlı değilse,Yazıcı Bağlantı Noktasını Seç altında Yeni bağlantı noktası oluştur'u seçin. 9. Bağlantı noktası türü açılan menüsünde, Standart TCP/IP Bağlantı Noktası'nı seçin. İleri'yi tıklatın.
10. Standart TCP/IP Yazıcı Bağlantı Noktası Sihirbazı iletişim kutusunda İleri’yi tıklatın.
11. Bağlantı Noktası Ekle altında, Yazıcı Adı veya IP Adresi metin kutusunda MFP yazıcı adını veya IP adresini yazın ve daha sonra İleri’yi tıklatın. NOT: Varsayılan bağlantı noktası adı, Yazıcı Adı veya IP Adresi metin kutusunda yazmış olduğunuz addır. Bağlantı Noktası Adı metin kutusuna yeni bir ad yazarak bu adı değiştirebilirsiniz. 12. Son’u tıklatın.
13. Yazıcı Yazılımını Yükle altında Disketi Var'ı tıklatın. 14. Disketten Yükle iletişim kutusunda, Gözat’ı tıklatın. 15. 1. adımda açılan MFP Faks Gönderme sürücüsü .INF dosyasına göz atın ve bu dosyayı seçin. NOT: .INF dosyasının iki sürümü mevcuttur: Windows 2000, Windows XP ve Windows Server 2003 için 32 bitlik sürümü ve Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 ve Windows Vista için a 64 bitlik sürümü.
17. Tamam’ı tıklatın. 18. Yazıcı Yazılımını Yükle altında, İleri'yi tıklatın.
. Yazıcınızın Adı altındaki Yazıcı adı metin kutusunda yazıcı için bir ad yazın. Varsayılan yazıcı adı, HP MFP Faks Gönderme'dir. 20. İleri'yi tıklatın.
21. Yazıcı Paylaşımı altında İleri'yi tıklatın. NOT: Yazıcıyı Yazıcı Paylaşımı penceresindeki Paylaşım adı seçeneğini seçerek paylaştırabilirsiniz. Artık MFP Faks Gönderme sürücüsü bir Göster ve Yazdır bağlantısı için kullanılabilir durumdadır. Faks önizleme gibi bazı özellikler, sürücüye bir Göster ve Yazdır bağlantısı kullanılarak erişildiyse kullanılamaz. 22. Bir test sayfası yazdırmak için Test Sayfası Yazdır altında, Evet'i seçip İleri'yi tıklatın.
NOT: Bir test sayfası yazdırmak için Evet seçildiğinde bir faks gönderilir. Herhangi bir sayfa yazdırılmaz. a. TRWW Sihirbazı tamamlamak ve bir test faksı göndermeye devam etmek için Yazıcı Ekle Sihirbazı Tamamlanıyor iletişim kutusunda Son'u tıklatın.
b. HP MFP Faks Gönderme iletişim kutusunda Faks İşi sekmesini tıklatın. NOT: Kurulum bilgileri bir test sayfası göndermek için gerekli değildir. Tüm fakslar için varsayılan gönderen bilgisini ve faks ayarlarını yapmak için bkz. Yapılandırma sayfa 53.
TRWW c. Faks Gönder altındaki Faks Numarası metin kutusuna sınama sayfasının gönderileceği faks numarasını yazın, numarayı Faks Alıcıları listesine girmek için Kime seçeneğini tıklatın. d. Gönder'i tıklatın.
e. Kurulum sekmesindeki Faksı Göndermeden Önce Önizleme Göster’ı seçtiyseniz önizleme penceresi açılır. Araç çubuğunda, Faks Gönder'i tıklatın. f. Test sayfasının yazdırılıp yazdırılmadığını soran bir ileti görünür. Test sayfasının alıcı faks makinesinde yazdırıldığını doğrulayın ve ardından Tamam'ı tıklatın. NOT: Test sayfası, Faks İşi sekmesindeki Faks Numarası metin kutusunda yazmış olduğunuz faks numarasına gönderilecektir. Sürücüyü Windows Vista'da yüklemek için 1.
5. Yerel veya ağ yazıcısı seçin altında Yerel yazıcı ekle düğmesini tıklatın. NOT: MFP Faks Gönderme sürücüsünü ağ yazıcısına yüklemek için Yerel veya ağ yazıcısı seçin öğesini seçin. Sürücü yerel bir yazıcıya yüklendiğinde yazıcı adı HP MFP Faks Gönderme'dir. Ağ, kablosuz veya Bluetooth yazıcı öğesini seçerseniz bilgisayarın IP adresi gerekir. Faks önizleme gibi bazı özellikler, sürücü ağ yazıcısı (Göster ve Yazdır) kullanılarak yüklendiyse kullanılamaz.
7. 20 Geçerli bağlantı noktasını kullan açılan menüsünde, MFP'nin adını veya IP adresini seçin. İleri düğmesini tıklatıp 12. adıma gidin.
TRWW 8. Bilgisayarınız MFP'ye bağlı değilse,Yeni bağlantı noktası oluştur altında Yazıcı bağlantı noktası seç öğesini seçin. 9. Bağlantı noktası türü açılan menüsünde, Standart TCP/IP Bağlantı Noktası öğesini seçin. İleri düğmesini tıklatın.
10. Yazıcı ana bilgisayar adı veya IP adresi yazın altındaki Ana bilgisayar adı veya IP adresi metin kutusuna MFP yazıcı adını veya IP adresini yazın ve ardından İleri düğmesini tıklatın. NOT: Varsayılan bağlantı noktası adı, Ana bilgisayar adı veya IP Adresi metin kutusuna yazmış olduğunuz addır. Bağlantı noktası adı metin kutusuna yeni bir ad yazarak bu adı değiştirebilirsiniz.
11. Yazıcı sürücünü yükle altında Disketi Var öğesini tıklatın. 12. Disketten Yükle iletişim kutusunda, Gözat düğmesini tıklatın. 13. 1. adımda açılan MFP Faks Gönderme sürücüsü .INF dosyasına göz atın ve bu dosyayı seçin. NOT: .INF dosyasının iki sürümü mevcuttur: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ve Windows Vista için 32-bitlik sürümü ve Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 ve Windows Vista x64 için 64-bitlik sürümü.
15. Tamam düğmesini tıklatın. 16. Yazıcı sürücüsünü yükle altında İleri düğmesini tıklatın.
17. Yazıcı adı metin kutusunda name HP MFP Faks Gönderme görüntülenir. Metin kutusuna yeni bir ad yazarak bu adı değiştirebilirsiniz. 18. İleri düğmesini tıklatın.
19. Sınama sayfası seçeneğinin yer aldığı bir ekran görüntülenir. Başka bir makineye sınama amaçlı faks göndermek için Sınama sayfası yazdır öğesini tıklatın. NOT: Düğme seçeneğinde Sınama sayfası yazdır yazsa da yerel olarak herhangi bir sayfa yazdırılmaz. 20. Son öğesini tıklatın.
HP MFP Faks Gönderme sürücüsünü kaldırma MFP Faks Gönderme sürücüsünü kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin: Windows XP'de MFP Faks Gönderme sürücüsünü kaldırmak için 1. Başlat, Ayarlar ve daha sonra Yazıcı ve Fakslar’ı tıklatın. 2. Yazıcı ve Fakslar penceresinde MFP Faks Gönderme’nin yüklü olduğu MFP yazıcısını sağ tıklatın ve daha sonra da Sil’i tıklatın. 3. Başlat, Ayarlar ve daha sonra Yazıcı ve Fakslar’ı tıklatın. 4.
28 Bölüm 1 Kurulum TRWW
2 Faks İşlemleri Bu bölümde faks gönderme ve MFP Faks Gönderme telefon defterinin kullanımı hakkında bilgiler sağlanmaktadır: TRWW ● Tek bir alıcıya faks gönderme ● Birden çok alıcıya faks gönderme ● Telefon defterini kullanarak faks gönderme ● Faks işini iptal etme ● Faks numarasına özel karakterleri ekleme ● Telefon defterini düzenleme ● Telefon defteri girişlerini Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) biçiminde bir dosyaya verme ● CSV biçimindeki bir dosyadan telefon defteri girişlerini alma
Tek bir alıcıya faks gönderme Tek bir alıcıya faks göndermek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Fakslanacak belgeyi oluşturulduğu yazılım programında açın. 2. Dosya ve sonra Yazdır’ı tıklatın. 3. Yazıcı listesinden HP MFP Faks Gönderme sürücüsünü seçin. 4. Tamam veya Yazdır’ı tıklatın. NOT: Yazıcıya belgeyi gönderen düğmeyi tıklatın. Bu, tüm programlarda aynı şekilde isimlendirilmemiş olabilir. 5.
6. MFP Faks Gönderme telefon defterine alıcı bilgilerini eklemek için Telefon Defterine Ekle’yi tıklatın. Bu adım isteğe bağlıdır. NOT: Alıcı Adı, Faks Numarası ve Firma Adı metin kutularındaki tüm değerleri kaldırmak için Alanları Sil'i tıklatın 7. Varsayılan kapak sayfası bilgisi, HP MFP Faks Gönderme iletişim kutusundaki Faksa Ekle'nin altında görünür. Bu bilgi herhangi bir faks işi için değiştirilebilir. NOT: Tüm fakslar için varsayılan kapak sayfası ayarlarını yapmak için bkz. Yapılandırma sayfa 53.
10. Kurulum sekmesinde Faksı Göndermeden Önce Önizlemesini Göster’i seçtiyseniz, faks işinin bir önizlemesi görünür. Doğruluğunu kontrol etmek için faksı inceleyin. NOT: Göster ve Yazdır'ı kullanmanız durumunda önizleme işlevi kullanılamaz. Göster ve Yazdır özelliği, yükleme diskleri kullanmadan uzaktaki bir yazıcıya bağlanmak, yazdırmak veya faks göndermek için kullanabileceğiniz bir Windows özelliğidir. Dosyalar ve yapılandırma bilgileri baskı sunucusundan istemciye otomatik olarak indirilir. 11.
Birden çok alıcıya faks gönderme Birden fazla alıcıya faks göndermek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Fakslanacak belgeyi oluşturulduğu yazılım programında açın. 2. Dosya ve sonra Yazdır’ı tıklatın. 3. Yazıcı listesinden HP MFP Faks Gönderme sürücüsünü seçin. 4. Tamam veya Yazdır’ı tıklatın. NOT: Yazıcıya belgeyi gönderen düğmeyi tıklatın. Bu, tüm programlarda aynı şekilde isimlendirilmemiş olabilir. 5.
6. MFP Faks Gönderme telefon defterine alıcı bilgilerini eklemek için Telefon Defterine Ekle’yi tıklatın. Bu adım isteğe bağlıdır. NOT: Alıcı Adı, Faks Numarası ve Firma Adı metin kutularındaki tüm değerleri kaldırmak için Alanları Sil'i tıklatın 7. Faks Alıcıları alanına alıcı bilgisi eklemek için Kime'yi tıklatın. 8. Her faks alıcısı için 5 ile 7 arasındaki adımları tekrarlayın. Faks, Faks Alıcıları alanındaki tüm adlara gönderilir. 9.
11. Kurulum sekmesinde Faksı Göndermeden Önce Önizlemesini Göster’i seçtiyseniz, faks işinin bir önizlemesi görünür. Doğruluğunu kontrol etmek için faksı inceleyin. NOT: Göster ve Yazdır'ı kullanmanız durumunda önizleme işlevi kullanılamaz. Göster ve Yazdır özelliği, yükleme diskleri kullanmadan uzaktaki bir yazıcıya bağlanmak, yazdırmak veya faks göndermek için kullanabileceğiniz bir Windows özelliğidir. Dosyalar ve yapılandırma bilgileri baskı sunucusundan istemciye otomatik olarak indirilir. 12.
Telefon defterini kullanarak faks gönderme Telefon defterini kullanarak faks göndermek için aşağıdaki adımları uygulayın: 1. Fakslanacak belgeyi oluşturulduğu yazılım programında açın. 2. Dosya ve sonra Yazdır’ı tıklatın. 3. Yazıcı listesinden HP MFP Faks Gönderme sürücüsünü seçin. 4. Tamam veya Yazdır’ı tıklatın. NOT: Yazıcıya belgeyi gönderen düğmeyi tıklatın. Bu, tüm programlarda aynı şekilde isimlendirilmemiş olabilir. 5.
6. Telefon Defterinden Alıcı Ekle iletişim kutusunda, faks alıcılarının adını tek tek seçip Faks Alıcıları alanına ekleme yapmak için Kime'yi tıklatın. 7. Bütün faks alıcılarını Faks Alıcıları alanına ekledikten sonra Tamam’ı tıklatın. NOT: Faks alıcıları için maksimum sayı 100'dür. 8. Varsayılan kapak sayfası bilgisi, HP MFP Faks Gönderme iletişim kutusundaki Faksa Ekle'nin altında görünür. Bu bilgi herhangi bir faks işi için değiştirilebilir.
9. Faturalama kodu özelliği etkinleştirilmişse, HP MFP Faks Gönderme iletişim kutusundaki Faturalama Bilgileri altında faturalama kodunu yazın. Faturalama kodu herhangi bir faks işi için değiştirilebilir. 10. Faksı, varsayılan gönderici, faks kalitesi, bildirim bilgisi ve önizleme tercihleri ile tüm faks alıcılarına göndermek için Gönder’i tıklatın. NOT: Göndereni, faks kalitesini, bildirimi ve önizleme ayarlarını görmek için HP MFP Faks Gönderme iletişim kutusundaki Kurulum sekmesini tıklatın.
11. Kurulum sekmesinde Faksı Göndermeden Önce Önizlemesini Göster’i seçtiyseniz, faks işinin bir önizlemesi görünür. Doğruluğunu kontrol etmek için faksı inceleyin. NOT: Göster ve Yazdır'ı kullanmanız durumunda önizleme işlevi kullanılamaz. Göster ve Yazdır özelliği, yükleme diskleri kullanmadan uzaktaki bir yazıcıya bağlanmak, yazdırmak veya faks göndermek için kullanabileceğiniz bir Windows özelliğidir. Dosyalar ve yapılandırma bilgileri baskı sunucusundan istemciye otomatik olarak indirilir. 12.
Faks işini iptal etme 1. MFP kontrol panelinde kırmızı Durdur düğmesine basın. NOT: Bir menüde iptal edilebilecek etkin işlerin listesi görüntülenir. 2. 40 İptal etmek istediğiniz öğeyi seçin ve Tamam'a dokunun.
Faks numarasına özel karakterleri ekleme Faks Numarası metin alanı, 0 ile 9 arasındaki numaralara ek olarak özel karakterleri de kabul eder. Tablo 2-1 Özel karakterler TRWW Özel Karakter İşlev - Numaranın kolayca okunması için faks numarasında tire kullanın. () Numaranın kolayca okunması için faks numarasında parantez kullanın.
Telefon defterini düzenleme Telefon defteri, HP MFP Faks Gönderme iletişim kutusunda Faks Gönder altında görünen kişi bilgilerini kaydetmek üzere kullanılabilir. Telefon defterine ad eklenebilir veya çıkarılabilir. MFP Faks Gönderme telefon defteri alınabilir veya verilebilir. Telefon defterine ad ekleme NOT: Kitap simgesini tıklatarak Faks İşi sekmesinde veya Telefon Defterini Düzenle'yi tıklatarak Kurulum sekmesinde telefon defterine ad ekleyebilirsiniz.
TRWW 2. Telefon Defterinden Alıcı Ekle iletişim kutusunda Telefon Defterini Düzenle'yi tıklatın. Telefon Defterini Düzenle iletişim kutusu açılır. Telefon Defterini Düzenle iletişim kutusunda Telefon Defterine Giriş Ekle iletişim kutusunu açmak için Giriş Ekle'yi tıklatın. Alıcının adını, faks numarasını ve şirket adını yazın ve ardından Tamam'ı tıklatın. 3. Telefon Defterini Düzenle'yi tıklatın. 4.
Telefon defterine grup ekleme NOT: Faks İşi sekmesinde kitap simgesini veya Kurulum sekmesinde Telefon Defterini Düzenle'yi tıklatarak telefon defterine grup ekleyebilirsiniz. Grup ekleme işlemini Kurulum sekmesinden yaparsanız bu yordamın 3. adımına gidin. Telefon defterine bir grup eklemek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. HP MFP Faks Gönderme iletişim kutusundaki Faks Gönder'in altındaki Faks İşi sekmesinde kitap simgesini tıklatın. Telefon Defterinden Alıcı Ekle iletişim kutusu açılır. 2.
Telefon defterinden ad çıkarmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. TRWW HP MFP Faks Gönder iletişim kutusundaki Faks Gönderme'nin altındaki Faks İşi sekmesinde kitap simgesini tıklatın. Telefon Defterinden Alıcı Ekle iletişim kutusu açılır.
2. 46 Telefon Defterinden Alıcı Ekle iletişim kutusunda listedeki bir adı vurgulu hale getirin ve Telefon Defterini Düzenle'yi tıklatın.
3. Telefon Defterini Düzenle iletişim kutusunda silmek istediğiniz adı seçin ve Sil'i tıklatın. Silme işlemini ONAYLA iletişim kutusunda doğrulayın. Evet'i tıklatmak bu girişin Telefon Defteri'nden kalıcı olarak silinmesini sağlar. Telefon defterinde adları düzenleme NOT: Telefon defterindeki adları kitap simgesini tıklatarak Faks İşi sekmesinde veya Telefon Defterini Düzenle'yi tıklatarak Kurulum sekmesinde düzenleyebilirsiniz. Adları düzenleme işlemini Kurulum sekmesinden yaparsanız bu yordamın 3.
Telefon defterinde adları düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. 48 HP MFP Faks Gönderme iletişim kutusundaki Faks Gönder'in altındaki Faks İşi sekmesinde kitap simgesini tıklatın.
2. Telefon Defterinden Alıcı Ekle iletişim kutusunda düzenlemek istediğiniz adı seçin ve Telefon Defterini Düzenle'yi tıklatın. Telefon Defterini Düzenle iletişim kutusu açılır. 3. Telefon Defterini Düzenle iletişim kutusunda varolan bir adı vurgulu hale getirin ve Düzenle'yi tıklatın. Telefon Defteri Girişini Düzenle iletişim kutusu açılır ve geçerli kişi bilgileri görüntülenir. Alıcı Adını, Faks Numarasını ve Şirket Adını gerektiği şekilde düzenleyin ve Tamam'ı tıklatın.
Telefon defteri girişlerini Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) biçiminde bir dosyaya verme Kişi bilgilerini telefon defterinden .CSV dosyasına verebilirsiniz. 1. 2. 50 Telefon defterindeki adları Faks İşi veya Kurulum sekmesinden verebilirsiniz. ● Faks İşi sekmesi: Kitap simgesini tıklatın ve ardından Telefon Defterinden Alıcı Ekle iletişim kutusunda Telefon Defterini Düzenle'yi tıklatın. ● Kurulum sekmesi: Telefon Defterini Düzenle'yi tıklatın.
CSV biçimindeki bir dosyadan telefon defteri girişlerini alma Düzgün biçimlendirilmiş bir CSV dosyasındaki kişi bilgilerini telefon defterine alabilirsiniz. CSV dosyasından alma işlemi sırasında yazılım dosyadaki ilk kaydın başlık kaydı olduğunu varsayar; bu nedenle ilk kaydın içeriği alınmaz. CSV dosyası girişi düzgün biçimlendirilmemişse program tüm kaydı atar. 1. TRWW Adları telefon defterine Faks İşi veya Kurulum sekmesinde alabilirsiniz.
Sesli Aramalar ve Yeniden Denemeler Sesli aramalar Faks Etkinliği günlüğüne dahil edilmez ve bir T.30 raporu oluşturmaz. Aşağıdaki bölümler bir faks işinin yeniden denemeleri hakkındaki bilgileri sunar. Faks Arama Raporu Tüm faks denemeleri tükendiğinde, bir faks gönderimi için bir Faks Arama Raporu yazdırılacaktır. Bu, faks işi günlük kimliğini gösterir. Son denemenin sonucu Faks Arama Raporunda yazdırılır. Faks Arama Raporu sesli aramalar için yazdırılmaz.
3 Yapılandırma Bu bölümde Kurulum sekmesindeki Varsayılanları Düzenle düğmesini kullanarak MFP Faks Gönderme sürücüsü için varsayılan ayarları yapılandırma ile ilgili bilgiler vermektedir: ● Gönderen bilgisini ayarlama ● Faks kalitesini ayarlama ● Bildirim ayarlarını yapma ● Kapak sayfası bilgisini ayarlama ● Önizleme tercihini ayarlama ● Faks sürücüsü yazıcı tercihlerini ayarlama ● Faturalama kodu yapılandırmasını ayarlama NOT: Varsayılan ayarlar yükleme sürecinde ayarlanmış olabilir.
Gönderen bilgisini ayarlama Varsayılan gönderen bilgisi, kapak sayfası da dahil olmak üzere MFP Faks Gönderme sürücüsünü kullanarak gönderdiğiniz tüm fakslarda bulunur. Gönderen bilgisi Kurulum sekmesindeki metin alanları kullanılarak fakslar için tek tek değiştirilebilir. NOT: Yalnızca geçerli işe değişiklik uygulamak için Varsayılan Ayarlar iletişim kutusundan çıkmadan Bu işe Varsayılanları uygulama onay kutusunu seçin. Varsayılan gönderen bilgisini ayarlamak için aşağıdaki adımları kullanın: 1.
2. Varsayılan Ayarlar iletişim kutusunda Gönderen Bilgisi altında, varsayılan gönderen adını, şirket adını, faks numarasını ve sesli telefon numarasını girin. NOT: Kurulum sekmesindeki gönderen bilgisi alanlarındaki bilgiler, Varsayılan Ayarlar iletişim kutusundaki gönderen bilgisi alanlarına gönderen bilgisi ilk defa girildiğinde güncelleştirilir. Varsayılan gönderen bilgisi daha sonra değiştirilirse, Kurulum sekmesindeki gönderen bilgisi alanları yenilenmez.
Faks kalitesini ayarlama Faks kalitesi, MFP’nin faksı göndermek için kullandığı çözünürlüğü belirler. Aşağıda kullanabileceğiniz kalite ayarlarını bulabilirsiniz: ● Standart: 200 x 100 inç başına nokta (dpi) ● İyi: 200 x 200 dpi ● Çok iyi: 300 x 300 dpi Faks kalitesini ayarlamak için aşağıdaki adımları kullanın: 1. Kurulum sekmesinde, Varsayılanları Düzenle’yi tıklatın. 2. Varsayılan Ayarlar iletişim kutusundaki Faks Kalitesi altında, faks gönderimi için varsayılan kaliteyi seçin. 3.
Bildirim ayarlarını yapma Bildirim ayarları, giden bir faksın gönderiminin ne zaman ve nasıl bildirileceğini belirler. Bildirim ayarlarını değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın: 1. Kurulum sekmesinde, Varsayılanları Düzenle’yi tıklatın. 2. Varsayılan Ayarlar iletişim kutusundaki Bildirim altında, bildirimlerin ne zaman alınacağını seçin: 3. TRWW ● Yok: bildirim gönderilmez. ● Bu İş: bir faks gönderildiğinde bildirim gönderilir. ● Hata Olduğunda: bir hata durumunda bildirim gönderilir.
NOT: E-posta bildirimi almak için MFP’de e-posta işlevi yapılandırılmalıdır. 4. Tamam’ı tıklatın. NOT: Bütün varsayılan bilgileri aynı anda ayarlamak için; gönderen bilgisi, faks kalitesini, bildirimi, kapak sayfasını ve önizleme ayarlarını seçin ve Tamam’ı tıklatın.
Kapak sayfası bilgisini ayarlama Varsayılan bir kapak sayfası kullanarak faks kapak sayfasının görünümünü standart hale getirin. Notlar, konu satırı ve şirket logosu veya bir başka resim için alanlar bulunmaktadır. Her faks işi için kapak sayfası ayarları Faks İşi sekmesinde değiştirilebilir. Kapak sayfası bilgilerini değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın: 1. Kurulum sekmesinde, Varsayılanları Düzenle’yi tıklatın. 2.
NOT: Bütün varsayılan bilgileri aynı anda ayarlamak için; gönderen bilgisini, faks kalitesini, bildirimi ve önizleme ayarlarını seçin ve Tamam’ı tıklatın. NOT: Birden çok alıcı için kapak sayfası kullanıldığında önizleme yalnızca ilk alıcı için kapak sayfasını gösterir. Ancak, kapak sayfası her alıcı için ayrıca gönderilir. Her kapak sayfasında yalnızca tek bir alıcının adı görünür.
Önizleme tercihini ayarlama Önizleme tercihi, her faks işi gönderilmeden önce otomatik olarak önizleme yapılacak şekilde ayarlanabilir. Gönderilmeden önce her faksın önizlemesini görmek için aşağıdaki adımları uygulayın: 1. Kurulum sekmesinde, Varsayılanları Düzenle’yi tıklatın. 2. Varsayılan Ayarlar iletişim kutusundaki Önizleme altında, her bir faksın gönderilmeden önce otomatik olarak önizlenmesi için Faksı Göndermeden Önce Önizleme Yap’ı seçin.
Faks sürücüsü yazıcı tercihlerini ayarlama Windows aracılığıyla temel MFP Faks Gönderme sürücüsü yazdırma seçeneklerini ayarlamak için aşağıdaki adımları kullanın: 1. Başlat, Ayarlar ve daha sonra Yazıcı ve Fakslar’ı tıklatın. 2. Yazıcı ve Fakslar penceresinde, HP MFP Faks Gönderme’yi sağ tıklatın ve daha sonra Yazdırma Tercihleri’ni tıklatın. 3. Varsayılan kağıt ve kalite özelliklerini ayarlamak için HP MFP Faks Gönderme Belge Özellikleri iletişim kutusunda Kağıt/Kalite seçeneğini tıklatın.
4. Yazıcı ve sarf malzemeleri durumunu kontrol etmek veya katıştırılmış Web sunucusunu başlatmak için Hizmetler’i tıklatın. Hizmetler sekme seçenekleri, yalnızca MFP Faks Gönderme sürücüsü geçerli bir TCP/IP bağlantı noktasına bağlı ise görünür. NOT: Katıştırılmış Web sunucusu ile ilgili daha fazla bilgi için uygun MFP kullanım kılavuzuna bakın. 5. TRWW Varsayılan ayarlardaki herhangi bir değişikliği kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için, Tamam'ı tıklatın.
Faturalama kodu yapılandırmasını ayarlama HP MFP Faks Gönderme, faks gönderilirken faturalama kodlarının kullanılmasını destekler. MFP Faks Gönderme sürücüsü kurulduktan sonra, MFP kontrol paneli aracılığıyla faturalama kodu özelliğini etkinleştirmek veya iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. MFP kontrol panelinde Yönetim'e dokunun. 2. İlk Kurulum'a gidin ve dokunun. 3. Faks Kurulumu'na gidin ve dokunun. 4. Faks Gönderme Ayarları'na gidin ve dokunun. 5.
4 Sorun Giderme Faks ile ilgili genel sorunları çözmek için bu bölümdeki bilgileri kullanın: TRWW ● İşlevsel hatalar ● Uyarı iletileri ● Hata iletileri 65
İşlevsel hatalar Aşağıdaki bölümlerde HP MFP Faks Gönderme sürücüsü kullanılırken meydana gelebilecek durumlar açıklanmaktadır. Test sayfası yazdırılmıyor Sürücü kurulumunun başarılı olup olmadığını ve PC Faks Gönderme özelliğinin etkinleştirilip etkinleştirilmediğini belirlemek için MFP kontrol panelindeki MFP Faks Gönderme yapılandırma bilgisini görüntüleyin. Yapılandırma bilgisini görüntülemek için aşağıdaki adımları kullanın: 1. MFP kontrol panelinde Yönetim'e dokunun. 2.
4. Otomatik Yapılandırma açılan menüsünde, Şimdi Güncelleştir’i seçin. 5. Tamam’ı tıklatın. E-posta onayı alınmadı Alıcı faks makinesi yanıt vermediği veya meşgul olduğu veya tekrar arama sayısı MFP’de yapılandırılan sayıya erişmediği durumda herhangi bir e-posta onayı gönderilmez. MFP, yapılandırılan tekrar arama sayısına eriştikten sonra onay bildirimi gönderilir.
Ürün yazılımını güncelleştirmeyi tamamla 1. MFP ürün yazılımının en son sürüme güncelleştirildiğinden emin olun. Ürün yazılımı güncelleştirilmediyse bkz. MFP ürün yazılımını yükseltme ve sürücüyü indirme sayfa 3. 2. MFP’yi kapatın ve daha sonra yeniden açın. 3. Ana ekranda Yönetim'e dokunun. 4. İlk Kurulum'a gidin ve dokunun. 5. Faks Kurulumu'na gidin ve dokunun. 6. PC Faks Gönder'e gidin ve dokunun. 7. Etkin'e dokunun. 8. Kaydet'e dokunun.
4. Otomatik Yapılandırma: açılan menüsünde Şimdi Güncelleştir’i seçin. 5. Tamam’ı tıklatın. Faturalama kodu metin kutusu görünmüyor MFP Faks Gönderme sürücüsü yüklendiğinde faturalama kodu özelliği MFP’de devre dışı bırakılmışsa, Faks İşi sekmesinde Faturalama Kodu metin kutusu görünmez. Faks İşi sekmesindeki Faturalama Kodu metin kutusuna faturalama kodu girilmemiş. TRWW 1. Yönetim'e dokunun. 2. İlk Kurulum'a gidin ve dokunun. 3. Faks Kurulumu'na gidin ve dokunun. 4.
Varsayılan alanlar yenilenmiyor Kurulum sekmesindeki gönderen bilgisi alanlarındaki bilgiler, Varsayılan Ayarlar iletişim kutusundaki gönderen bilgisi alanlarında gönderen bilgileri ilk defa girildiğinde güncelleştirilir. Daha sonra gönderen bilgileri değiştirilirse, Kurulum sekmesindeki gönderen bilgileri yenilenmez. Değişiklikler kaydedilir, ancak bilgiler iletişim kutusunda görünmez. Yeni bilgileri göstermek için, MFP Faks Gönderme sürücüsünden çıkın ve sürücüyü yeniden başlatın.
4. Otomatik Yapılandırma: açılan menüsünde Şimdi Güncelleştir’i seçin. 5. Tamam’ı tıklatın. Değiştirilen ayarlar Göster ve Yazdır kurulumunda geçerli olmuyor Göster ve Yazdır kurulumu kullanıyorsanız; bildirim, faturalama kodu, faturalama kodu uzunluğu ve faks özellikleri, Şimdi Güncelleştir özelliği kullanılarak yenilenemez. Bu ayar değişikliklerinin bir Göster ve Yazdır kurulumunda geçerli olmasını sağlamak için Faks Gönderme yazıcısını silip yazıcıyı yeniden yükleyin.
Uyarı iletileri HP MFP Faks Gönderme sürücüsünü kullanırken aşağıdaki uyarı iletileri görünebilir. PC faks özelliği MFP’de devre dışı olabilir uyarısı PC faks özelliği MFP’de devre dışı olabilir uyarısı, sürücü bağlantı noktası değiştiyse çıkar. Yapılandırma ayarlarını değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın: 72 1. MFP Faks Gönderme Uyarısı ileti kutusunda Tamam'ı tıklatın. 2. MFP ürün yazılımının en son sürüme güncelleştirildiğinden emin olun.
Hata iletileri Faks gönderilmesini veya alınmasını engelleyen veya durduran bir sorun oluşursa, sorunun nedeninin anlaşılmasına yardımcı olan bir hata iletisi oluşturulur. Aşağıda iletilerin listesini ve nedenlerini/ çözümlerini bulabilirsiniz. Tablo 4-1 Hata iletileri En az bir faks numarası gerekiyor Neden Çözüm Faks İşi sekmesindeki Faks Numarası metin kutusuna faks numarası girilmemiş. Faks İşi sekmesindeki Faks Numarası metin kutusuna bir faks numarası yazın.
Tablo 4-1 Hata iletileri (devam) E-posta adresi bilinen bir biçimde değil. Yine de kullanmak istiyor musunuz? Neden Çözüm Kurulum sekmesindeki E-posta adresi metin kutusunda olan e-posta adresi geçerli bir e-posta adresi değil. Belirtilen adrese e-posta göndermek için Evet’i tıklatın. E-posta adresini değiştirmek üzere Kurulum sekmesine dönmek için Hayır’ı tıklatın. Maksimum giriş sayısına erişildi Neden Çözüm Faks Alıcıları listesi, maksimum sayıda faks alıcısı içermektedir.
Tablo 4-1 Hata iletileri (devam) Yinelenen grup adı belirtilmiş Neden Çözüm Aynı grup adından var. Benzersiz yeni bir grup adı yazın. Verme hatası Neden Çözüm Telefon defteri, dosya yazma hatası veya yetersiz disk alanı nedeniyle verilemedi. Telefon defterinin kaydedildiği konumun yazmaya korumalı olmadığından ve diskte yer olduğundan emin olun. Alma hatası TRWW Neden Çözüm Telefon defteri, tüm alanlar için geçerli giriş bulunamadığından veya yinelenen giriş olduğundan alınamadı.
76 Bölüm 4 Sorun Giderme TRWW
Dizin A ağ gereksinimleri 2 ayarları elle güncelleştirme 70 ayarları güncelleştirme 70 B bildirim ayarları yapılandırma 57 birden çok faks alıcısı 33 D desteklenen donanım 2 görüntüler 2 işletim sistemleri 2 MFP Faks Gönderme sürücüsü 3 sürücüleri belirleme 3 donanım desteklenen 2 E e-posta bildirim devre dışı 66 onayı alınmadı 67 yapılandırma 5 F faks birden çok alıcıya gönderme 33 iş önizleme gizli 68 işi iptal etme 40 kaliteyi yapılandırma 56 numarada özel karakter kullanma 41 raporlar 52 TRWW tek bir
M MFP Faks Gönderme sürücüsü desteklenip desteklenmediğini belirleme 3 kaldırma 27 PC FAKS GÖNDER 67 sorun çözme 65 sorun giderme 65 sürücüyü indirme 3 ürün yazılımını yükseltme 3 yapılandırma 1, 53 yükleme yönergeleri 3, 5 Ö önizleme tercihi yapılandırma S sesli aramalar ve yeniden denemeler 52 sistem gereksinimleri 2 sorun çözme 65 sorun giderme 65 sürücüyü indirme 3 T tek faks alıcısı 30 telefon defteri CSV dosyasından giriş alma 51 faks gönderme 36 Faks İşi sekmesinde kişi bilgilerini düzenleme 42, 47
