Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LaserJet seria CM6040/CM6030 MFP Instrukcja obsługi sterownika Send Fax analogowej przystawki faksującej 300
Prawa autorskie i licencja Informacje o znakach towarowych © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® i Windows® XP są zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Informacje zawarte w tym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.
Spis treści 1 Konfigurowanie Opis wymagań systemowych ............................................................................................................... 2 System operacyjny .............................................................................................................. 2 Monitory ............................................................................................................................... 2 Sprzęt ..................................................................
Ustawianie informacji o nadawcy ....................................................................................................... 58 Ustawianie jakości faksu .................................................................................................................... 60 Ustawianie parametrów powiadomienia ............................................................................................. 61 Ustawianie informacji zamieszczanych na stronie wiodącej ......................................
1 Konfigurowanie Sterownika wysyłania faksów urządzenia HP LaserJet MFP można używać do przesyłania faksów z komputera do jednego lub wielu wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych (MFP) firmy HP. Po zainstalowaniu dostęp do sterownika można uzyskać, drukując do sterownika o nazwie MFP Send Fax.
Opis wymagań systemowych System operacyjny Sterownik MFP Send Fax jest obsługiwany przez następujące systemy operacyjne: ● Windows® 2000, ● Windows® XP, ● Windows® XP Professional x64, ● Windows® Server 2003, ● Windows® Server 2003 x64, ● Windows® Vista. Monitory Moduł MFP Send Fax obsługuje monitory SVGA o rozdzielczości 800 x 600 pikseli lub większej.
Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) Niniejsza sekcja zawiera informacje na temat następujących zadań: ● Sprawdzenie, czy urządzenie MFP obsługuje sterownik MFP Send Fax ● Uaktualnianie oprogramowania firmowego urządzenia MFP i pobieranie sterownika ● Sprawdzanie, czy skonfigurowana jest funkcja poczty elektronicznej urządzenia MFP (opcjonalne) ● Konfiguracja funkcji kodu billingowego (opcjonalne) ● Instalowanie sterownika Sprawdzenie, czy urządzenie MFP obsługuje
UWAGA: Kod daty oprogramowania firmowego ma następujący format: RRRRMMDD XX.XXX.X. Pierwszy ciąg cyfr to data, RRRR określa rok, MM — miesiąc, a DD — dzień. Na przykład kod daty oprogramowania firmowego, który rozpoczyna się od 20040225, oznacza datę 25 lutego 2004. Drugi ciąg cyfr oznacza numer poprawki oprogramowania firmowego. 2. 3. Przejdź do sekcji Software & driver downloads (Pobieranie oprogramowania i sterownika) dla danego urządzenia MFP. a. Przejdź do http://www.hp.com. b.
4. Jeśli dysk CD dostarczony z urządzeniem MFP lub przystawką faksującą nie jest dostępny, pobierz sterownik MFP Send Fax. a. Kliknij przycisk Back (Wstecz), aby powrócić do panelu Select operating system (Wybór systemu operacyjnego). UWAGA: Jeśli po naciśnięciu przycisku Back (Wstecz) nie nastąpi powrót do okienka Select operating system (Wybór systemu operacyjnego), patrz krok 2 zawierający instrukcje nawigacji do tego okienka. b.
Włącz kody bilingowe 1. Na panelu sterowania urządzenia MFP dotknij opcji Administracja. 2. Przewiń listę i dotknij opcji Konfiguracja wstępna. 3. Przewiń listę i dotknij opcji Konfiguracja faksu. 4. Przewiń listę i dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu. 5. Przewiń listę i dotknij opcji Kody billingowe. 6. Dotknij opcji Nietypowy, aby otworzyć ekran kodów billingowych. 7. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz minimalną liczbę cyfr kodu billingowego. 8.
5. W oknie Local or Network Printer (Drukarka lokalna lub sieciowa) wybierz opcję Local printer attached to this computer (Drukarka lokalna podłączona do tego komputera). Kliknij przycisk Next (Dalej). UWAGA: Wybierz opcję Local printer attached to this computer (Drukarka lokalna podłączona do tego komputera), aby zainstalować sterownik MFP Send Fax na drukarce sieciowej. Po zainstalowaniu sterownika na drukarce lokalnej drukarka będzie mieć nazwę HP MFP Send Fax.
7. 8 Z menu rozwijanego Use the following port (Użyj następującego portu) wybierz nazwę lub adres IP urządzenia MFP. Kliknij przycisk Next (Dalej), a następnie przejdź do kroku 13.
PLWW 8. Jeśli komputer nie jest podłączony do urządzenia MFP, wybierz opcję Create a new port (Utwórz nowy port) w obszarze Select a Printer Port (Wybieranie portu drukarki). 9. Z rozwijanego menu Type of port (Typ portu) wybierz opcję Standard TCP/IP Port (Standardowy port TCP/IP). Kliknij przycisk Next (Dalej).
10. W oknie dialogowym Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (Kreator dodawania standardowego portu TCP/IP drukarki) kliknij przycisk Next (Dalej).
11. W obszarze Add Port (Dodanie portu) wpisz nazwę drukarki MFP lub adres IP w polu tekstowym Printer Name or IP Address (Nazwa drukarki lub adres IP), a następnie kliknij przycisk Next (Dalej). UWAGA: Domyślną nazwą portu jest nazwa wprowadzona w polu tekstowym Printer Name or IP Address (Nazwa drukarki lub adres IP). Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu tekstowym Port Name. 12. Kliknij przycisk Finish (Zakończ).
13. W obszarze Install Printer Software (Instalowanie oprogramowania drukarki) kliknij opcję Have Disk (Z dysku). 14. W oknie dialogowym Install From Disk (Instaluj z dysku) kliknij przycisk Browse (Przeglądaj). 15. Wyszukaj i wybierz plik .INF sterownika MFP Send Fax, wyodrębniony w kroku 1. UWAGA: Dostępne są dwie wersje pliku .
16. Kliknij przycisk Open (Otwórz). 17. Kliknij przycisk OK. 18. W oknie Install Printer Software (Instalowanie oprogramowania drukarki) kliknij przycisk Next (Dalej).
19. W polu tekstowym Printer name (Nazwa drukarki) w oknie dialogowym Name Your Printer (Nazywanie Twojej drukarki) wprowadź nazwę drukarki. Domyślną nazwą drukarki jest HP MFP Send Fax. 20. Kliknij przycisk Next (Dalej).
. W obszarze Printer Sharing (Udostępnianie drukarki) kliknij przycisk Next (Dalej). UWAGA: Udostępnianie drukarek jest możliwe przez wybranie opcji Share name w oknie dialogowym Printer Sharing (Udostępnianie drukarki). Od tego momentu sterownik MFP Send Fax jest dostępny dla połączeń Point and Print (Wskaż i drukuj). Niektóre funkcje, takie jak podgląd faksów, nie są dostępne, jeśli drukarka jest używana przez połączenie Point and Print (Wskaż i drukuj). 22.
UWAGA: Wybranie opcji Yes (Tak) w celu wydrukowania strony testowej powoduje wysłanie faksu. Nie zostanie wydrukowana żadna strona. a. 16 W oknie dialogowym Completing the Add Printer Wizard (Kończenie pracy Kreatora dodawania drukarki) kliknij przycisk Finish (Zakończ), aby zakończyć działanie kreatora i kontynuować wysyłanie faksu testowego.
b. W oknie dialogowym HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) kliknij kartę Fax Job (Zadanie faksowania). UWAGA: Informacje z karty Setup (Ustawienia) nie są wymagane do wysłania strony testowej. Aby zdefiniować domyślne informacje o nadawcy i ustawienia faksów dla wszystkich faksów, Konfiguracja na stronie 57.
18 c. W polu tekstowym Fax Number (Numer faksu) w obszarze Fax To (Faks do) wpisz numer faksu, pod który strona testowa zostanie wysłana, kliknij opcję To -> (Do ->), aby wprowadzić numer na liście Fax Recipients (Odbiorcy faksu). d. Kliknij przycisk Send (Wyślij).
e. Jeśli na karcie Setup (Ustawienia) zaznaczono opcję Show Preview Before Sending Fax (Pokaż podgląd przed wysłaniem faksu), wyświetlone zostanie okno podglądu. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Send Fax (Wyślij faks). f. Wyświetlony zostanie komunikat z zapytaniem, czy strona testowa została wydrukowana. Sprawdź, czy strona testowa została wydrukowana przez odbierający ją faks, a następnie kliknij przycisk OK.
5. W obszarze Choose a local or network printer (Wybierz drukarkę lokalną lub sieciową) kliknij przycisk Add a local printer (Dodaj drukarkę lokalną). UWAGA: Wybierz opcję Choose a local or network printer (Wybierz drukarkę lokalną lub sieciową), aby zainstalować sterownik MFP Send Fax na drukarce sieciowej. Po zainstalowaniu sterownika na drukarce lokalnej drukarka będzie mieć nazwę HP MFP Send Fax.
7. PLWW Z menu rozwijanego Use an existing port (Użyj istniejącego portu) wybierz nazwę lub adres IP urządzenia MFP. Kliknij przycisk Next (Dalej), a następnie przejdź do kroku 12.
22 8. Jeśli komputer nie jest podłączony do urządzenia MFP, to wybierz opcję Create a new port (Utwórz nowy port) w obszarze Choose a printer port (Wybierz port drukarki). 9. Z rozwijanego menu Type of port (Typ portu) wybierz opcję Standard TCP/IP Port (Standardowy port TCP/IP). Kliknij przycisk Next (Dalej).
10. W obszarze Type a printer hostname or IP address (Wpisz nazwę hosta lub adres IP drukarki), w polu tekstowym Hostname or IP address (Nazwa hosta lub adres IP) wpisz nazwę drukarki MFP lub jej adres IP i kliknij przycisk Next (Dalej). UWAGA: Domyślną nazwą portu jest nazwa wprowadzona w polu tekstowym Hostname or IP address (Nazwa hosta lub adres IP). Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu tekstowym Port name (Nazwa portu).
11. W obszarze Install the printer driver (Instalowanie sterownika drukarki) kliknij przycisk Have Disk (Z dysku). 12. W oknie dialogowym Install From Disk (Instaluj z dysku) kliknij przycisk Browse (Przeglądaj). 13. Wyszukaj i wybierz plik .INF sterownika MFP Send Fax, wyodrębniony w kroku 1. UWAGA: Dostępne są dwie wersje pliku .
14. Kliknij przycisk Open (Otwórz). 15. Kliknij przycisk OK. 16. W oknie Install the printer driver (Instalacja sterownika drukarki) kliknij przycisk Next (Dalej).
17. W polu tekstowym Printer name (Nazwa drukarki) jest wyświetlana domyślna nazwa drukarki HP MFP Send Fax. Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu tekstowym. 18. Kliknij przycisk Next (Dalej).
19. Zostanie wyświetlony ekran z opcjami strony testowej. Aby wysłać faks do innego urządzenia, kliknij przycisk Print a test page (Drukuj stronę testową). UWAGA: Mimo że przycisk opcji ma etykietę Print a test page (Drukuj stronę testową), to lokalnie nie zostanie wydrukowana żadna strona. 20. Kliknij przycisk Finish (Zakończ).
Odinstalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia HP MFP (MFP Send Fax) Aby odinstalować sterownik MFP Send Fax, wykonaj następujące czynności: Aby odinstalować sterownik MFP Send Fax w systemie Windows XP 1. Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Settings (Ustawienia), a następnie kliknij pozycję Printers and Faxes (Drukarki i faksy). 2.
2 Wysyłanie i odbieranie faksów Niniejszy rozdział zawiera informacje na temat wysyłania faksów i korzystania z książki telefonicznej sterownika MFP Send Fax: PLWW ● Wysyłanie faksu do pojedynczego odbiorcy ● Wysyłanie faksu do wielu odbiorców ● Wysyłanie faksu za pomocą książki telefonicznej ● Anulowanie zadania faksowania ● Wstawianie znaków specjalnych do numeru faksu ● Edytowanie książki telefonicznej ● Eksportowanie pozycji książki telefonicznej do pliku w formacie CSV ● Importowanie
Wysyłanie faksu do pojedynczego odbiorcy Aby wysłać faks do pojedynczego odbiorcy, należy wykonać następujące kroki: 1. Otwórz dokument przeznaczony do wysłania faksem w programie, w którym został utworzony. 2. Kliknij menu File (Plik), a następnie kliknij polecenie Print (Drukuj). 3. Wybierz sterownik HP MFP Send Fax na liście drukarek. 4. Kliknij przycisk OK lub Print (Drukuj). UWAGA: Kliknij przycisk, który powoduje przesłanie dokumentu do drukarki. Może on mieć różną nazwę w różnych programach.
5. W obszarze Fax To (Wyślij faks do) w oknie dialogowym HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) wpisz nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy. Numer faksu to jedyna wymagana informacja. Rozwijane pole Recipient Name (Nazwa odbiorcy) zawiera zarówno pojedynczych odbiorców, jak i nazwy grup. Jeśli pole tekstowe jest puste i zaznaczono listę rozwijaną, lista ta będzie zawierać 20 ostatnio używanych nazw, posortowanych w kolejności alfabetycznej.
UWAGA: Aby skonfigurować ustawienia domyślnej strony wiodącej dla wszystkich faksów, Konfiguracja na stronie 57. 8. Jeśli włączono funkcję kodów billingowych, wpisz kod billingowy w obszarze Billing Information (Informacje billingowe) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP). Kod billingowy można zmieniać dla poszczególnych zadań faksowania. 9.
10. Jeśli na karcie Setup (Ustawienia) zaznaczono opcję Show Preview Before Sending Fax (Pokaż podgląd przed wysłaniem faksu), wyświetlony zostanie podgląd faksu. Przejrzyj faks i sprawdź jego poprawność. UWAGA: Podczas korzystania z funkcji Point and Print (Wskaż i drukuj) funkcja podglądu faksów nie jest dostępna. Point and Print (Wskaż i drukuj) to funkcja systemu Windows, dzięki której można podłączać, drukować i wysyłać faksy na drukarce zdalnej bez korzystania z dysków instalacyjnych.
Wysyłanie faksu do wielu odbiorców Aby wysłać faks do wielu odbiorców, należy wykonać następujące kroki: 1. Otwórz dokument przeznaczony do wysłania faksem w programie, w którym został utworzony. 2. Kliknij menu File (Plik), a następnie kliknij polecenie Print (Drukuj). 3. Wybierz sterownik HP MFP Send Fax na liście drukarek. 4. Kliknij przycisk OK lub Print (Drukuj). UWAGA: Kliknij przycisk, który powoduje przesłanie dokumentu do drukarki. Może on mieć różną nazwę w różnych programach.
5. W obszarze Fax To (Wyślij faks do) w oknie dialogowym HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) wpisz nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy. Rozwijane pole Recipient Name (Nazwa odbiorcy) zawiera zarówno pojedynczych odbiorców, jak i nazwy grup. Jeśli pole tekstowe jest puste i zaznaczono listę rozwijaną, lista ta będzie zawierać 20 ostatnio używanych nazw, posortowanych w kolejności alfabetycznej.
9. Jeśli włączono funkcję kodów billingowych, wpisz kod billingowy w obszarze Billing Information (Informacje billingowe) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP). Kod billingowy można zmieniać dla poszczególnych zadań faksowania. 10. Aby wysłać faks z domyślnymi preferencjami dotyczącymi nadawcy, jakości faksu, informacji dotyczących powiadamiania i podglądu, kliknij przycisk Send (Wyślij).
11. Jeśli na karcie Setup (Ustawienia) zaznaczono opcję Show Preview Before Sending Fax (Pokaż podgląd przed wysłaniem faksu), wyświetlony zostanie podgląd faksu. Przejrzyj faks i sprawdź jego poprawność. UWAGA: Podczas korzystania z funkcji Point and Print (Wskaż i drukuj) funkcja podglądu faksów nie jest dostępna. Point and Print (Wskaż i drukuj) to funkcja systemu Windows, dzięki której można podłączać, drukować i wysyłać faksy na drukarce zdalnej bez korzystania z dysków instalacyjnych.
Wysyłanie faksu za pomocą książki telefonicznej Aby wysłać faks za pomocą książki telefonicznej, należy wykonać następujące kroki. 1. Otwórz dokument przeznaczony do wysłania faksem w programie, w którym został utworzony. 2. Kliknij menu File (Plik), a następnie kliknij polecenie Print (Drukuj). 3. Wybierz sterownik HP MFP Send Fax na liście drukarek. 4. Kliknij przycisk OK lub Print (Drukuj). UWAGA: Kliknij przycisk, który powoduje przesłanie dokumentu do drukarki.
6. W oknie dialogowym Add Recipients From Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) zaznacz nazwy poszczególnych odbiorców faksu i kliknij przycisk To -> (Do), aby zapełnić pole Fax Recipients (Odbiorcy faksu). 7. Po dodaniu wszystkich odbiorców faksu do pola Fax Recipients (Odbiorcy faksu) kliknij przycisk OK. UWAGA: Maksymalna liczba odbiorców faksu wynosi 100. 8.
9. Jeśli włączono funkcję kodów billingowych, wpisz kod billingowy w obszarze Billing Information (Informacje billingowe) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP). Kod billingowy można zmieniać dla poszczególnych zadań faksowania. 10. Aby wysłać faks do wszystkich odbiorców z domyślnymi preferencjami dotyczącymi nadawcy, jakości faksu, informacji dotyczących powiadamiania i podglądu, kliknij przycisk Send (Wyślij).
11. Jeśli na karcie Setup (Ustawienia) zaznaczono opcję Show Preview Before Sending Fax (Pokaż podgląd przed wysłaniem faksu), wyświetlony zostanie podgląd faksu. Przejrzyj faks i sprawdź jego poprawność. UWAGA: Podczas korzystania z funkcji Point and Print (Wskaż i drukuj) funkcja podglądu faksów nie jest dostępna. Point and Print (Wskaż i drukuj) to funkcja systemu Windows, dzięki której można podłączać, drukować i wysyłać faksy na drukarce zdalnej bez korzystania z dysków instalacyjnych.
Anulowanie zadania faksowania 1. Na panelu sterowania urządzenia MFP naciśnij czerwony przycisk Stop. UWAGA: W menu wyświetlana jest lista aktywnych zadań, które można anulować. 2. 42 Wybierz żądane zadanie i naciśnij przycisk OK.
Wstawianie znaków specjalnych do numeru faksu W polu tekstowym Fax Number (Numer faksu), oprócz cyfr od 0 do 9, można wprowadzać Znaki specjalne. Tabela 2-1 Special characters PLWW Znak specjalny Funkcja - Wstaw myślnik do numeru faksu, aby ułatwić jego odczytanie. () Wstaw nawiasy do numeru faksu, aby ułatwić jego odczytanie.
Edytowanie książki telefonicznej Książka telefoniczna może służyć do przechowywania informacji kontaktowych pojawiających się w obszarze Fax To (Wyślij faks do) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP). Nazwy można dodawać do książki telefonicznej i je z niej usuwać. Książkę telefoniczną sterownika MFP Send Fax można importować i eksportować.
Aby dodać nazwę do książki telefonicznej, należy wykonać następujące kroki: 1. PLWW Na karcie Fax Job (Zadanie faksowania) w obszarze Fax To (Wyślij faks do) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) kliknij ikonę książki. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej).
46 2. W oknie dialogowym Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) kliknij przycisk Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej). W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) kliknij przycisk Add Entry (Dodaj pozycję), aby otworzyć okno dialogowe Add Entry to Phone Book (Dodaj pozycję do książki telefonicznej).
6. W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) kliknij przycisk Add Entry (Dodaj pozycję), aby dodać kolejne nazwy. 7. Po zakończeniu dodawania nazw do książki telefonicznej kliknij przycisk OK. Dodawanie grup do książki telefonicznej UWAGA: Aby dodać grupę do książki telefonicznej, na karcie Fax Job (Zadanie faksowania) kliknij ikonę książki lub na karcie Setup (Ustawienia) kliknij przycisk Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej).
Aby usunąć nazwy z książki telefonicznej, należy wykonać następujące kroki: 1. 48 Na karcie Fax Job (Zadanie faksowania) w obszarze Fax To (Wyślij faks do) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) kliknij ikonę książki. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej).
2. PLWW W oknie dialogowym Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) wyróżnij nawę na liście i kliknij przycisk Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej).
3. W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) zaznacz nazwę, którą chcesz usunąć i kliknij przycisk Delete (Usuń). Sprawdź wynik usunięcia w oknie dialogowym CONFIRM (Potwierdzenie). Kliknięcie opcji Yes trwale usuwa tę pozycję z książki telefonicznej.
Aby dokonać edycji nazw w książce telefonicznej, należy wykonać następujące kroki: 1. PLWW Na karcie Fax Job (Zadanie faksowania) w obszarze Fax To (Wyślij faks do) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) kliknij ikonę książki.
2. 52 W oknie dialogowym Add Recipients From Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) zaznacz nazwę, którą chcesz edytować i kliknij przycisk Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej).
3. W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) wyróżnij jedną z nazw i kliknij przycisk Edit (Edytuj). Zostanie otwarte okno dialogowe Edit Phone Book Entry (Edycja pozycji w książce telefonicznej) i wyświetlone bieżące informacje kontaktowe. W razie potrzeby edytuj nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy, a następnie kliknij przycisk OK. Spowoduje to ponowne otwarcie okna dialogowego Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej).
Eksportowanie pozycji książki telefonicznej do pliku w formacie CSV Informacje kontaktowe z książki telefonicznej można eksportować do pliku CSV. 1. 2. 54 Nazwy z książki telefonicznej można eksportować za pomocą karty Fax Job (Zadanie faksowania) lub Setup (Ustawienia). ● Karta Fax Job (Zadanie faksowania): Kliknij ikonę książki, a następnie kliknij przycisk Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) w oknie dialogowym Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej).
Importowanie pozycji książki telefonicznej z pliku w formacie CSV Informacje kontaktowe można importować z pliku CSV do książki telefonicznej. Podczas importowania z pliku CSV oprogramowanie zakłada, że pierwszy rekord w pliku jest nagłówkiem; dlatego zawartość pierwszego rekordu nie będzie importowana. Jeśli pozycja w pliku CSV jest niepoprawnie sformatowana, program odrzuca cały rekord. 1.
Połączenia głosowe i ponawianie prób Połączenia głosowe nie są umieszczane w Dzienniku zdarzeń faksu i nie generują raportu T.30. W następnych rozdziałach znajdują się informacje o ponawianiu zadania faksu. Raport połączenia faksowego Gdy wszystkie próby wysłania faksu zostały wykonane, jest drukowany raport połączenia faksowego wysyłanego faksu. Zawiera on identyfikator dziennika zadania faksu. W raporcie połączenia faksowego jest drukowany wynik ostatniej próby wysłania faksu.
3 Konfiguracja W tym rozdziale podano informacje o konfigurowaniu domyślnych ustawień sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP za pomocą przycisku Edit Defaults (Edytuj ustawienia domyślne) na karcie Setup (Ustawienia): ● Ustawianie informacji o nadawcy ● Ustawianie jakości faksu ● Ustawianie parametrów powiadomienia ● Ustawianie informacji zamieszczanych na stronie wiodącej ● Ustawianie preferencji podglądu ● Ustawianie preferencji drukowania sterownika faksu ● Ustawianie konfiguracji kodó
Ustawianie informacji o nadawcy Domyślne informacje o nadawcy są umieszczane na wszystkich faksach wysyłanych przy użyciu sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP, włącznie ze stronami wiodącymi. Informacje o nadawcy można zmienić dla poszczególnych faksów, korzystając z pól na karcie Setup (Ustawienia).
2. W sekcji Sender Information (Informacje o nadawcy) okna dialogowego Default Settings (Ustawienia domyślne) wpisz domyślną nazwę nadawcy, nazwę firmy, numer faksu oraz numer telefonu głosowego. UWAGA: Dane w polach informacji o nadawcy na karcie Setup (Ustawienia) są aktualizowane przy pierwszym wprowadzeniu danych nadawcy w polach informacji o nadawcy okna dialogowego Default Settings (Ustawienia domyślne).
Ustawianie jakości faksu Ustawienie jakości faksu określa rozdzielczość, w której urządzenie MFP wysyła faksy. Dostępne są następujące ustawienia jakości: ● Standard: 200 x 100 punktów na cal (dpi) ● Fine: 200 x 200 dpi ● Superfine: 300 x 300 dpi Aby ustawić jakość faksu, należy wykonać następujące kroki: 1. Na karcie Setup (Ustawienia) kliknij przycisk Edit Defaults (Edytuj ustawienia domyślne). 2.
Ustawianie parametrów powiadomienia Ustawienia powiadomienia określają, kiedy i w jaki sposób wysyłane jest powiadomienie o stanie faksu wychodzącego. Aby zmienić ustawienia powiadomienia, należy wykonać następujące kroki. 1. Na karcie Setup (Ustawienia) kliknij przycisk Edit Defaults (Edytuj ustawienia domyślne). 2. W sekcji Notification (Powiadomienie) okna Default Settings (Ustawienia domyślne) wybierz moment otrzymywania powiadomień: 3. PLWW ● None: powiadomienie nie jest wysyłane.
UWAGA: Aby otrzymywać powiadomienia pocztą elektroniczną, w urządzeniu MFP musi być skonfigurowana funkcja poczty elektronicznej. 4. Kliknij przycisk OK. UWAGA: Aby wszystkie informacje domyślne ustawić jednocześnie, należy wybrać ustawienia informacji o nadawcy, jakości faksu, strony tytułowej i podglądu, a następnie kliknąć przycisk OK.
Ustawianie informacji zamieszczanych na stronie wiodącej Za pomocą domyślnej strony tytułowej można ustandaryzować wygląd strony tytułowej faksów. Dostępne są pola na uwagi, wiersz tematu i logo firmy lub inny obrazek. Ustawienia strony wiodącej można modyfikować na karcie Fax Job (Zadanie faksowania) dla poszczególnych zadań faksowania. Aby zmienić informacje na stronie tytułowej, należy wykonać następujące kroki. PLWW 1.
UWAGA: Obraz odwzorowany bitowo zostaje na stronie tytułowej przekonwertowany na obraz w skali szarości i umieszczony w górnej części strony stanowiącej jej jedną trzecią. 7. Kliknij przycisk OK. UWAGA: Aby wszystkie informacje domyślne ustawić jednocześnie, należy wybrać ustawienia informacji o nadawcy, jakości faksu, powiadomienia i podglądu, a następnie kliknąć przycisk OK.
Ustawianie preferencji podglądu W preferencjach podglądu można ustawić automatyczne wyświetlanie podglądu przed każdym wysłaniem faksu. Aby wyświetlać podgląd przed każdym wysłaniem faksu, należy wykonać następujące kroki: 1. Na karcie Setup (Ustawienia) kliknij przycisk Edit Defaults (Edytuj ustawienia domyślne). 2.
Ustawianie preferencji drukowania sterownika faksu Aby ustawić podstawowe opcje drukowania sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP za pośrednictwem systemu Windows, należy wykonać następujące kroki: 1. Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Settings (Ustawienia), a następnie kliknij pozycję Printers and Faxes (Drukarki i faksy). 2. W oknie Printers and faxes (Drukarki i faksy) kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę HP MFP Send Fax, a następnie kliknij pozycję Preferencje drukowania. 3.
4. Kliknij kartę Services (Usługi), aby sprawdzić stan drukarki i materiałów eksploatacyjnych lub uruchomić wbudowany serwer internetowy. Opcje na karcie Services (Usługi) są wyświetlane tylko wtedy, gdy sterownik MFP Send Fax jest połączony z prawidłowym portem TCP/IP. UWAGA: Więcej informacji na temat wbudowanego serwera internetowego można znaleźć w odpowiednim podręczniku użytkownika urządzenia MFP. 5. PLWW Aby zapisać zmiany w ustawieniach domyślnych i zamknąć okno dialogowe, kliknij przycisk OK.
Ustawianie konfiguracji kodów billingowych Sterownik HP MFP Send Fax obsługuje korzystanie z kodów billingowych podczas wysyłania faksów. Aby włączyć lub wyłączyć funkcję kodu bilingowego za pośrednictwem panelu sterowania urządzenia MFP po zainstalowaniu sterownika MFP Send Fax, należy wykonać następujące kroki: 1. Na panelu sterowania urządzenia MFP dotknij opcji Administracja. 2. Przewiń listę i dotknij opcji Konfiguracja wstępna. 3. Przewiń listę i dotknij opcji Konfiguracja faksu. 4.
4 Rozwiązywanie problemów Niniejszy rozdział zawiera informacje pomocne w rozwiązywaniu ogólnych problemów związanych z obsługą faksu: PLWW ● Błędy w działaniu ● Komunikaty ostrzegawcze ● Komunikaty o błędach 69
Błędy w działaniu W poniższych sekcjach opisano problemy, jakie mogą wystąpić przy korzystaniu ze sterownika HP MFP Send Fax. Nie można wydrukować strony testowej Zapoznaj się z danymi konfiguracyjnymi sterownika MFP Send Fax na panelu sterowania urządzenia MFP, aby ustalić, czy instalacja sterownika zakończyła się powodzeniem i czy funkcja wysyłania faksów z komputera jest włączona. Aby wyświetlić dane konfiguracyjne, należy wykonać poniższe kroki: 1.
4. Z menu rozwijanego Automatic Configuration (Automatyczna konfiguracja) wybierz opcję Update Now (Aktualizuj teraz). 5. Kliknij przycisk OK. Potwierdzenia pocztą elektroniczną nie są odbierane Potwierdzenia pocztą elektroniczną nie są wysyłane, w przypadku gdy faks nie odpowiada lub jest zajęty albo gdy numer nie został jeszcze wybrany tyle razy, ile określono w konfiguracji urządzenia MFP.
Dokończ aktualizację oprogramowania sprzętowego: 1. Upewnij się, że oprogramowanie firmowe urządzenia MFP zostało zaktualizowane do najnowszej dostępnej wersji. Jeśli oprogramowanie firmowe nie zostało zaktualizowane, zobacz Uaktualnianie oprogramowania firmowego urządzenia MFP i pobieranie sterownika na stronie 3. 2. Wyłącz urządzenie MFP i włącz je ponownie. 3. Na ekranie głównym dotknij opcji Administracja. 4. Przewiń listę i dotknij opcji Konfiguracja wstępna. 5.
4. Z menu rozwijanego Automatic Configuration: (Automatyczna konfiguracja) wybierz opcję Update Now (Aktualizuj teraz). 5. Kliknij przycisk OK. Pole tekstowe kodu billingowego nie jest wyświetlane Jeśli funkcję kodu billingowego wyłączono w urządzeniu MFP podczas instalowania sterownika MFP Send Fax, pole tekstowe Billing Code (Kod billingowy) nie będzie wyświetlane na karcie Fax Job (Zadanie faksowania).
7. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz minimalną liczbę cyfr kodu billingowego. 8. Dotknij opcji OK, aby włączyć funkcję kodów billingowych. Pola zawierające wartości domyślne nie są odświeżane Dane w polach informacji o nadawcy na karcie Setup (Ustawienia) są aktualizowane przy pierwszym wprowadzeniu danych nadawcy w polach informacji o nadawcy okna dialogowego Default Settings (Ustawienia domyślne).
4. Z menu rozwijanego Automatic Configuration: (Automatyczna konfiguracja) wybierz opcję Update Now (Aktualizuj teraz). 5. Kliknij przycisk OK. Zmiany w ustawieniach nie odnoszą skutku w instalacji Point and Print (Wskaż i drukuj) W przypadku korzystania z instalacji metodą Point and Print (Wskaż i drukuj) nie można odświeżyć funkcji powiadamiania, kodu billingowego, długości kodów billingowych i faksu przy użyciu funkcji Update Now (Aktualizuj teraz).
Komunikaty ostrzegawcze Podczas korzystania ze sterownika urządzenia HP MFP Send Fax mogą występować poniższe komunikaty ostrzeżeń. Ostrzeżenie „PC fax feature may be disabled at the MFP” (Funkcja wysyłania faksów z komputera PC może być wyłączona w urządzeniu MFP) Ostrzeżenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcja wysyłania faksów z komputera PC może być wyłączona w urządzeniu MFP) jest wyświetlane w przypadku zmiany portu sterownika.
Komunikaty o błędach W przypadku wystąpienia problemu z faksem, który uniemożliwia lub przerywa wysyłanie lub odbiór faksu, zostanie wygenerowany komunikat o błędzie pomocny w ustaleniu przyczyny problemu. Oto lista komunikatów oraz przyczyny/rozwiązania. Tabela 4-1 Komunikaty o błędach At least one fax number is required (Wymagany jest przynajmniej jeden numer faksu) Przyczyna Rozwiązanie Nie wpisano numeru faksu w polu tekstowym Fax Number (Numer faksu) na karcie Fax Job (Zadanie faksowania).
Tabela 4-1 Komunikaty o błędach (ciąg dalszy) The file cannot be found (Nie można znaleźć pliku) Przyczyna Rozwiązanie Wysłano faks z użyciem ścieżki do nieistniejącego pliku obrazu w polu tekstowym Image (Obraz) na karcie Fax Job (Zadanie faksowania) lub na karcie Setup (Ustawienia). Wpisz poprawną ścieżkę obrazu w polu tekstowym Image (Obraz) na karcie Fax Job (Zadanie faksowania) lub na karcie Setup (Ustawienia).
Tabela 4-1 Komunikaty o błędach (ciąg dalszy) Data is not valid (Dane nie są poprawne) Przyczyna Rozwiązanie Typ pliku lub format pliku jest niepoprawny. Plik musi być w formacie CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Minimalne mapowanie wymaganych pól nie zostało określone) Przyczyna Rozwiązanie Pola nazwy i numeru telefonicznego (wymaganie minimalne) nie zostały mapowane do pliku CSV. Ponownie importuj plik.
80 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów PLWW
Indeks G grupy, dodawanie do książki telefonicznej 47 A aktualizacja ustawień 74 anulowanie zadanie faksowania 42 B błędy komunikaty 77 sterownik wysyłania faksów urządzenia MFP 70 D dezinstalacja sterownik wysyłania faksów urządzenia MFP 28 E e-mail konfigurowanie 5 potwierdzenie nie jest odbierane 71 wyłączono powiadomienia 70 F faks anulowanie zadania 42 konfigurowanie jakości 60 raporty 56 ukryty podgląd zadania 72 używanie znaków specjalnych w numerze 43 wysyłanie do pojedynczego odbiorcy 30 wysyła
dodawanie informacji kontaktowych za pomocą karty Setup 44 edycja informacji kontaktowych 50 edycja informacji kontaktowych za pomocą karty Fax Job 44, 50 edytowanie informacji kontaktowych za pomocą karty Setup 50 eksportowanie informacji kontaktowych za pomocą karty Fax Job 54, 55 eksportowanie informacji kontaktowych za pomocą karty Setup 54, 55 eksportowanie pozycji do pliku CSV 54 importowanie pozycji z pliku CSV 55 usuwanie informacji kontaktowych 47 wysyłanie faksu 38 M mapa bitowa brak na stronie wi
