Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LaserJet seria CM6040/CM6030 MFP Instrukcja obsługi analogowej przystawki faksującej 300
Prawa autorskie i licencja Informacje o znakach towarowych © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® i Windows® są zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Konfiguracja Części dostarczane wraz z przystawką faksującą ............................................................................... 2 Sprawdzanie działania faksu ................................................................................................................ 3 Wymagane ustawienia faksu ................................................................................................................ 4 Kreator konfiguracji faksu ............................................
Ustawienie liczby sygnałów dzwonka do odebrania .......................................................... 17 Znakowanie faksów odbieranych (faksów przychodzących) ............................................. 17 Ustawienie dopasowywania do strony ............................................................................... 17 Ustawienie podajnika papieru ............................................................................................ 18 Ustawianie pojemnika docelowego ........................
Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci) ............................................................ 43 Sposób drukowania faksów ............................................................................................... 43 Włączanie lub wyłączanie harmonogramu drukowania faksów ......................................... 44 Tworzenie harmonogramu drukowania faksów ................................................................. 44 Użytkowanie faksu w sieciach VoIP .........................
Program zarządzania produktami chroniącymi środowisko ............................................................... 78 Deklaracja zgodności ......................................................................................................................... 79 Amerykańska Federalna Komisja Łączności ...................................................................................... 80 Oświadczenie o zgodności z częścią 15 przepisów FCC ..................................................
1 Konfiguracja Przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 umożliwia pracę urządzenia wielofunkcyjnego (MFP) firmy HP jako samodzielnego faksu analogowego. Niniejsza instrukcja obsługi opisuje funkcje faksowania tego urządzenia i zawiera następujące rozdziały: ● Części dostarczane wraz z przystawką faksującą ● Sprawdzanie działania faksu ● Wymagane ustawienia faksu W tej instrukcji obsługi znajdują się również dane techniczne urządzenia i informacje prawne.
Części dostarczane wraz z przystawką faksującą Z przystawką faksującą dostarczono następujące elementy: ● Instrukcja obsługi faksu (ten dokument) na dysku CD, ● Sterownik wysyłania faksów i instrukcja sterownika wysyłania faksów (na dysku CD), ● Przewody telefoniczne (przewody mogą się różnić zależnie od kraju/regionu). UWAGA: Sterownik wysyłania faksów umożliwia wysyłanie faksów bezpośrednio z komputera użytkownika do urządzenia MFP podłączonego do sieci. Instalacja tego sterownika jest opcjonalna.
Sprawdzanie działania faksu Jeśli zainstalowana przystawka faksująca działa prawidłowo, to na panelu sterowania urządzenia MFP wyświetlana jest ikona faksu. Jeśli przystawka faksująca jest zainstalowana, ale nie została skonfigurowana, to ikona faksu jest wyszarzona i (w zależności od modelu urządzenia wielofunkcyjnego) może mieć nałożony napis Nieskonfigurowane. W takim przypadku należy skonfigurować przystawkę faksującą, patrz sekcja Wymagane ustawienia faksu na stronie 4.
Wymagane ustawienia faksu UWAGA: Dostępny jest Kreator konfiguracji faksu, który pomaga we wprowadzeniu wymaganych ustawień faksu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Kreator konfiguracji faksu na stronie 4. Po instalacji przystawki faksującej należy skonfigurować określone ustawienia, zanim będzie można jej używać. Jeśli ustawienia nie zostaną skonfigurowane, to ikona faksu będzie wyszarzona.
Ustawianie lub sprawdzanie daty i godziny Ustawienie daty i godziny w przystawce faksującej jest zgodne z ustawieniem w urządzeniu MFP. Monit o wprowadzenie tego ustawienia zostanie wyświetlony po pierwszym włączeniu urządzenia MFP. Aby sprawdzić lub zmienić ustawienie daty i godziny, wykonaj następujące kroki. 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2.
Ustaw, zweryfikuj lub zmień nagłówek faksu 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu Konfiguracja wstępna. 3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby wyświetlić menu Konfiguracja faksu. 4. Dotknij opcji Ustawienia wymagane, aby wyświetlić menu Ustawienia wymagane. 5. Dotknij opcji Inform. w nagłówku faksu, aby wyświetlić informacje z nagłówka. 6.
2 Ustawianie konfiguracji faksu W tym rozdziale opisano ustawienia konfiguracji przystawki faksującej do urządzenia MFP dostępne z poziomu menu faksu na panelu sterowania. Poza panelem sterowania ustawienia te są dostępne za pośrednictwem narzędzi do zdalnej konfiguracji. UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji o poniższych ustawieniach, zobacz Konfiguracja na stronie 1. Rozdział ten nie obejmuje poniższych ustawień faksu, które opisano w pierwszym rozdziale.
Zdalna konfiguracja faksu Poza panelem sterowania urządzenia MFP przystawkę faksującą można konfigurować zdalnie przy użyciu różnych programów narzędziowych. Ponieważ urządzenie MFP zawiera wbudowany serwer internetowy (EWS), przystawkę faksującą można konfigurować przez Internet, używając przeglądarki sieci Web lub programu HP Web Jetadmin (WJA).
3. Skonfiguruj opcje w sekcji Ustawienia faksu lub Advanced Fax Settings (Zaawansowane ustawienia faksu). Aby uzyskać informacje dotyczące konkretnego ustawienia, wybierz pomoc kontekstową obok ustawienia. 4. Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach kliknij przycisk Zastosuj, aby je zaakceptować. Oprócz konfigurowania pojedynczego urządzenia MFP można również przeprowadzić konfigurację wielu urządzeń. W trybie wielu urządzeń można skonfigurować jednocześnie kilka urządzeń MFP.
Ustawianie konfiguracji faksu Ustawianie wykrywania sygnału wybierania Ustawienie wykrywania sygnału wybierania służy do określania, czy faks będzie sprawdzać obecność sygnału wybierania przed wysłaniem faksu. Ustawianie wykrywania sygnału wybierania 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej. 3.
Ustawienie trybu wybierania 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej. 3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu. 4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksów i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji Tryb wybierania. 5. Dotknij opcji Tryb wybierania, aby wyświetlić ustawienia trybu wybierania. 6.
Ustawianie reguł ponownego wybierania numeru Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości Ustawienie ponownego wybierania w przypadku zajętości służy do określenia liczby (od 0 do 9) prób ponownego wybrania numeru przez przystawkę faksującą, w przypadku gdy numer jest zajęty. Odstęp między ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem. Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości 1.
UWAGA: Komunikat o ponownym wybieraniu może zostać wyświetlony na panelu sterowania, jeżeli ustawienia Ponowne wybieranie, gdy zajęty lub Ponowne wybieranie, gdy brak odpowiedzi są wyłączone. Dzieje się tak, gdy przystawka faksująca wybierze numer, ustanowi połączenie, a następnie je utraci.
Ustawienie kodów bilingowych Funkcja kodów bilingowych, jeśli jest włączona, monituje użytkownika o wprowadzenie numeru przy wysyłaniu faksu. Numer ten jest drukowany w raporcie kodów bilingowych. Aby obejrzeć raport kodów bilingowych, można go wydrukować lub sprawdzić go za pomocą kwerendy w odpowiedniej aplikacji. Ustawienie kodów bilingowych 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2.
Zmiana ustawienia ostrości Ustawienie Ostrość umożliwia określenie ostrości stosowanej w skanerze podczas skanowania oryginału przez urządzenie MFP. Ostrość uwypukla krawędzie oryginału, dzięki czemu słabo widoczny lub drobny tekst i grafika są powielane z większą ostrością. To powoduje podwyższenie rozdzielczości, co również przedłuża czas transmisji. Zmiana ustawienia ostrości 1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. 2. Przewiń do opcji Więcej opcji i dotknij jej. 3.
Aktywacja potwierdzenia numeru faksu Jeśli funkcja potwierdzenia numeru faksu jest włączona, to trzeba dwukrotnie wprowadzić numer, aby upewnić się, że został on wprowadzony poprawnie. Domyślnym ustawieniem tej funkcji jest Wyłączony. Aktywacja potwierdzenia numeru faksu 1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, a następnie opcji Konfiguracja wysyłania. 3.
Ustawienia odbioru faksów Ustawienie liczby sygnałów dzwonka do odebrania Ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem faksu określa liczbę dzwonków telefonu przed odpowiedzią faksu na połączenie. UWAGA: Domyślny zakres ustawienia liczby dzwonków przed odebraniem zależy od kraju/regionu. Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem faksu 1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2.
przeskalowania obrazu, aby dopasować go do strony. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, odebrany obraz o rozmiarze większym od formatu strony zostanie podzielony na kilka stron. Ustawienie dopasowywania do strony 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Dotknij opcji Domyślne opcje zlecenia, a następnie opcji Domyślne opcje faksowania. 3. Przewiń i dotknij opcji Odbieranie faksu, aby wyświetlić ustawienia odbierania faksu. 4.
4. Dotknij opcji Pojemnik wyjściowy, aby wyświetlić menu pojemników wyjściowych. 5. Dotknij pola tekstowego, aby wprowadzić żądaną wartość podajnika papieru, od 0 (ustawienie domyślne) do 2. (Mogą być wyświetlane inne wartości w zależności od liczby zainstalowanych zasobników). 6. Dotknij opcji Zapisz. Blokowanie faksów przychodzących Ustawienie listy blokowanych faksów umożliwia utworzenie listy blokowanych numerów telefonów.
Usuwanie wszystkich numerów z listy zablokowanych numerów faksów 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń do opcji Konfiguracja wstępna i dotknij jej. 3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu. 4. Przewiń do opcji Ustawienia odbioru faksów i dotknij jej. 5. Przewiń i dotknij opcji Lista zablokowanych numerów faksów, aby otworzyć menu zablokowanych faksów. 6. Dotknij opcji Usuń wszystkie zablokowane numery, aby udostępnić klawiaturę.
4. Wybierz ustawienie powiadamiania: ● Dotknij opcji Brak, aby wyłączyć powiadamianie. ● Dotknij opcji To zlecenie, aby włączyć powiadomienie dla bieżącego zlecenia. ● Dotknij opcji Przy błędzie, aby włączyć powiadomienie o błędzie tylko dla bieżącego zlecenia. 5. Dotknij opcji Drukuj, aby otrzymać wydruk powiadomienia lub dotknij opcji E-MAIL, aby otrzymać powiadomienie pocztą elektroniczną. 6. W przypadku wybrania opcji Drukuj, dotknij przycisku OK, aby zakończyć konfigurację powiadamiania.
Ustawianie trybu korekcji błędów Przystawka faksująca standardowo kontroluje sygnał linii telefonicznej podczas wysyłania lub odbioru faksu. Jeśli podczas transmisji zostanie wykryty błąd, a włączono ustawienie korekcji błędów, przystawka faksująca może zażądać, aby błędna część faksu została wysłana ponownie. Korekcję błędów należy wyłączyć tylko wtedy, gdy występują problemy z wysłaniem lub odbiorem faksu i jeśli błędy transmisji są do zaakceptowania.
Ustawianie głośności modemu PLWW 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu Konfiguracja wstępna. 3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby wyświetlić menu Konfiguracja faksu. 4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksów, aby wyświetlić menu Ustawienia wysyłania faksu. 5. Dotknij opcji Głośność wybierania faksu, aby wyświetlić menu Głośność wybierania faksu. 6.
Ustawienie głośności dzwonka 24 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu Konfiguracja wstępna. 3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby wyświetlić menu Konfiguracja faksu. 4. Dotknij opcji Ustawienia odbioru faksów, aby wyświetlić menu Ustawienia odbioru faksów. 5. Dotknij opcji Głośność dzwonka, aby wyświetlić menu głośności dzwonka. 6. Dotknij opcji WYŁ.
3 Użytkowanie faksu W tym rozdziale podano informacje dotyczące konfiguracji faksu, wysyłania i odbierania faksów: PLWW ● Ekran funkcji faksu ● Pasek komunikatów o stanie ● Wyślij faks ● Anulowanie faksu ● Odbieranie faksów ● Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania ● Przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu ● Połączenia głosowe i ponawianie prób ● Ustawienia chronione ● Ustawianie przekazywania faksów ● Harmonogramowanie drukowania faksó
Ekran funkcji faksu Ekran funkcji faksu służy do wysyłania faksów. Aby uzyskać dostęp do tego ekranu, należy nacisnąć ikonę FAKS wyświetloną na ekranie głównym panelu sterowania.
17 Lista odbiorców 18 Pole wprowadzania numerów odbiorców — dotknij, aby wyświetlić klawiaturę lub wprowadzaj za pomocą klawiatury panelu sterowania1 1 Po naciśnięciu pola Pole wprowadzania numerów odbiorców jest wyświetlane okienko zawierające przycisk PIN służący do dodawania znaków nawiasów kwadratowych ([ ]), które powodują ukrycie numeru PIN oraz przycisk Pauza do wstawiania przecinka, odpowiadającego dwusekundowej pauzie.
Pasek komunikatów o stanie Podczas wysyłania i odbierania faksów na pasku stanu znajdującym się w górnej części niektórych ekranów dotykowych są wyświetlane informacje o stanie. O stanie urządzenia informują między innymi następujące komunikaty: Gotowe, Odbieranie połączenia, Strona wysłana i inne.
Wyślij faks Aby wysłać faks, można użyć jednej z trzech podstawowych metod wprowadzania numerów: ● ręczne wprowadzanie numerów, ● wprowadzanie numerów za pomocą szybkiego wybierania, ● wprowadzanie numerów za pomocą książki telefonicznej (dostępne, jeśli zainstalowano konfiguracyjny program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility i wpisano dane do książki telefonicznej).
UWAGA: Funkcja Powiadomienie umożliwia zmianę ustawień powiadamiania tylko dla bieżącego faksu. 4. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do menu Ustawienia. 5. Aby na ekranie Ustawienia wyregulować jasność wysyłanego faksu, dotknij strzałek Jasny lub Ciemny. 6. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na ekranie Ustawienia dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Faks. 7. Wprowadź numer telefonu za pomocą klawiatury.
Wysyłanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania UWAGA: Przed wysłaniem faksu za pomocą opcji szybkiego wybierania należy utworzyć numer szybkiego wybierania. Aby utworzyć numer szybkiego wybierania, patrz sekcja Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania na stronie 37. 1. Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub połóż na szybie skanera. 2. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. 3.
Jeśli ustawienia nie są zgodne, należy wykonać następujące kroki. a. Dotknij opcji Opisz oryginał, aby wyświetlić ekran Ustawienia oryginału. b. Wprowadź odpowiednie zmiany, aby dopasować ustawienia do oryginału. c. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia. UWAGA: Wszystkie ustawienia wprowadzone na ekranie Ustawienia są tymczasowe i obowiązują tylko dla bieżącego faksu. 4.
Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki telefonicznej Funkcja książki telefonicznej faksu jest dostępna, jeśli urządzenie MFP skonfigurowano w taki sposób, aby używało oprogramowania HP MFP Digital Sending Configuration. Jeśli urządzenia MFP nie skonfigurowano do pracy z tym oprogramowaniem, przycisk Książka telefoniczna nie będzie wyświetlany.
3. Z rozwijalnego menu u góry ekranu książki telefonicznej wybierz źródłową książkę telefoniczną albo opcję Całość. 4. Z listy książki telefonicznej wybierz nazwę odbiorcy. Jeśli listy są długie, można wyszukać nazwę naciskając ikonę Szukaj (lupa) u dołu ekranu książki telefonicznej. Na ekranie wyszukiwania wpisz pierwszą literę lub początkowe litery nazwy; zgodne nazwy odbiorców będą wyświetlane w miarę wpisywania liter. Aby doprecyzować wyszukiwanie, wpisuj dalsze litery.
Anulowanie faksu Anulowanie bieżącej transmisji faksu Pozycja menu Anuluj bieżącą transmisję jest wyświetlana tylko w trakcie wysyłania faksu. UWAGA: Operacja anulowania może trwać do 30 sekund. 1. Naciśnij przycisk Stop na panelu sterowania, aby wyświetlić menu anulowania faksu. UWAGA: Wszystkie bieżące i oczekujące zlecenia faksu w urządzeniu będą kontynuowanie do momentu potwierdzenia anulowania przyciskiem OK. 2. Dotknij opcji Anuluj bieżące zlecenie faksowania, aby anulować bieżące zlecenie faksu.
Odbieranie faksów Gdy przystawka faksująca odbiera faksy przychodzące, przed wydrukowaniem są one zapisywane w pamięci. Po zapisaniu całego faksu jest on drukowany, a następnie usuwany z pamięci. Faksy są drukowane po otrzymaniu, chyba że włączono funkcję Harmonogram drukowania faksów. Jeśli ta funkcja jest włączona, wszystkie odbierane faksy są zapisywane w pamięci, a nie drukowane. Jeśli funkcja Harmonogram drukowania faksów jest wyłączona, wszystkie zapisane faksy będą drukowane.
Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania Opcja szybkiego wybierania umożliwia przypisanie nazwy szybkiego wybierania do pojedynczego numeru lub grupy numerów i wysłanie faksu na ten numer lub numery poprzez wybranie tej nazwy. Tworzenie listy szybkiego wybierania 1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. 2. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie. 3. Dotknij opcji Nr do szybkiego wybierania. 4. Dotknij pola Nazwa szyb.
6. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Szybkie wybieranie. 7. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu faksu. Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania 1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. 2. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie. 3. Dotknij numeru Nr szyb. wyb. z listy, która ma być edytowana. 4. Dotknij pola Numery faksów, aby wyświetlić klawiaturę. 5.
Przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu Klawiatura szybkiego dostępu umożliwia wysłanie faksów do odbiorców z listy szybkiego wybierania przez dotknięcie przycisku szybkiego dostępu. Jednak przed użyciem przycisków szybkiego dostępu należy utworzyć listę szybkiego wybierania i przypisać nazwę szybkiego wybierania do przycisku szybkiego dostępu.
Połączenia głosowe i ponawianie prób Połączenia głosowe nie są umieszczane w Dzienniku zdarzeń faksu i nie generują raportu T.30. W następnych rozdziałach znajdują się informacje o ponawianiu zadania faksu. Raport połączenia faksowego Gdy wszystkie próby wysłania faksu zostały wykonane, jest drukowany raport połączenia faksowego wysyłanego faksu. Zawiera on identyfikator dziennika zadania faksu. W raporcie połączenia faksowego jest drukowany wynik ostatniej próby wysłania faksu.
Ustawienia chronione Przekazywanie faksów dalej i drukowanie faksów to ustawienia chronione, wymagające wprowadzenia numeru PIN. Przy pierwszym dostępie do dowolnego z tych ustawień pojawi się monit o utworzenie numeru PIN. Po utworzeniu numeru PIN będzie on umożliwiał uzyskanie dostępu do obu funkcji.
Ustawianie przekazywania faksów Ustawienie przekazywania faksów umożliwia przekazywanie wszystkich odbieranych faksów na inny numer faksu. Gdy funkcja przekazywania faksów dalej jest włączona, odbierające urządzenie MFP drukuje faks (jeśli wyłączono funkcję drukowania faksów, faks zostanie wydrukowany, gdy drukowanie zostanie włączone) i przekazuje faks na wskazany numer. UWAGA: Jeśli przekazywanie faksu na inny numer telefonu nie powiedzie się, urządzenie nie podejmie kolejnej próby przekazania faksu.
Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci) Funkcja drukowania faksów umożliwia określenie pory drukowania faksów. Można wybrać jeden z trzech trybów drukowania faksów. Można wybrać Przechowuj wszystkie odebrane faksy, Drukuj wszystkie odebrane faksy lub Użyj harmonogramu drukowania faksów. Wybranie trybu Przechowuj wszystkie odebrane faksy spowoduje, że wszystkie przychodzące faksy będą przechowywane w pamięci i nie będą drukowane.
Włączanie lub wyłączanie harmonogramu drukowania faksów UWAGA: Przed włączeniem harmonogramu drukowania faksów należy utworzyć taki harmonogram. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Tworzenie harmonogramu drukowania faksów na stronie 44. 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń i dotknij opcji Czas/Planowanie, aby wyświetlić ekran czasu/planowania. 3. Przewiń i dotknij opcji Drukowanie faksu, aby wyświetlić ekran numeru PIN. 4.
6. Dotknij opcji Tryb drukowania faksów, a następnie opcji Użyj harmonogramu drukowania faksów. 7. Dotknij opcji Utwórz harmonogram drukowania faksów, aby wyświetlić ustawienia harmonogramu. W celu edycji godziny rozpoczęcia/zakończenia, wybierz dzień, wybierz opcję Wg harmonogramu, następnie dotknij opcji Zapisz. UWAGA: Następne menu umożliwia edycję godziny rozpoczęcia lub zakończenia drukowania.
Użytkowanie faksu w sieciach VoIP Technologia VoIP (Voice over IP) przekształca analogowy sygnał telefoniczny na ciąg bitów cyfrowych. Są one zestawiane w pakiety przesyłane siecią Internet. Pakiety są przekształcane ponownie na sygnał analogowym w punkcie docelowym (lub w jego pobliżu). Transmisja informacji w sieci Internet jest dokonywana cyfrowo, a nie analogowo.
4 Rozwiązywanie problemów z faksowaniem Niniejszy rozdział zawiera informacje pomocne w rozwiązywaniu ogólnych problemów związanych z obsługą faksu.
Czy faks jest właściwie skonfigurowany? Poniższa lista kontrolna pomaga w określeniu przyczyn problemów dotyczących faksu: ● Czy używany jest przewód telefoniczny dostarczony wraz z przystawką faksującą? Ta przystawka faksująca wraz z dostarczonym przewodem telefonicznym została przetestowana na zgodność z normą RJ11. Nie należy używać innego kabla telefonicznego; analogowa przystawka faksująca wymaga zastosowania analogowego kabla telefonicznego. Wymagana jest również analogowa linia telefoniczna.
faksująca nie będzie mogła odbierać faksów. Jeśli ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem dla przystawki faksującej jest mniejsze od tego ustawienia dla systemu poczty głosowej, przystawka faksująca odpowie na połączenie i do systemu poczty głosowej nie zostaną przekierowane żadne połączenia.
Sprawdzanie stanu przystawki faksującej Jeśli przystawka faksująca nie działa, wydrukuj Stronę przystawki faksującej, aby sprawdzić jej stan. Drukowanie strony przystawki faksującej 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń do opcji Informacje i dotknij jej. 3. Przewiń do opcji Strony konfiguracji i stanu i dotknij jej. 4. Przewiń i dotknij opcji Strona konfiguracji, aby wydrukować strony konfiguracji.
Funkcja faksu nie działa Tabela zamieszczona w tej sekcji służy do określania i rozwiązywania problemów z faksem. Przystawka faksująca jest zainstalowana, ale ikona nie jest wyświetlana na głównym ekranie urządzenia MFP. Przyczyna Rozwiązanie Program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration wyłączył funkcję faksu analogowego. Użyj programu narzędziowego HP MFP Digital Sending Software Configuration, aby włączyć funkcję faksu analogowego. Przystawka faksująca nie działa prawidłowo.
Ogólne problemy z faksem Skorzystaj z poniższej tabeli, aby rozwiązać problemy związane z korzystaniem z faksu. 52 Problem Przyczyna Rozwiązanie Faks nie został wysłany. Funkcja JBIG jest włączona, ale faks odbierający jej nie obsługuje. Wyłącz funkcję JBIG. Komunikat „Brak pamięci” jest wyświetlany na pasku komunikatów o stanie. Dysk urządzenia MFP jest pełny. Usuń część plików z dysku. Informacje na temat zarządzania dyskiem znaleźć można w podręczniku użytkownika urządzenia MFP.
Problemy z odbieraniem faksów Skorzystaj z poniższej tabeli, aby rozwiązać problemy mogące wystąpić przy odbieraniu faksów. Przystawka faksująca nie odpowiada na przychodzące faksy (nie wykryto faksu). Przyczyna Rozwiązanie Ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem faksu nie zostało wybrane właściwie. Sprawdź ustawienie dzwonków do odebrania. Przewód telefoniczny nie został właściwie podłączony lub nie jest sprawny. Sprawdź instalację.
Urządzenie MFP nie drukuje faksów. 54 Przyczyna Rozwiązanie W zasobniku wejściowym nie ma materiałów. Załaduj materiały. Wszystkie faksy odebrane w czasie, gdy zasobnik wejściowy jest pusty, są przechowywane i zostaną wydrukowane po napełnieniu zasobnika. Ustawiono funkcję Harmonogram drukowania faksów. Jeśli funkcja Harmonogram drukowania faksów jest włączona, faksy zostaną wydrukowane po jej wyłączeniu.
Problemy z wysyłaniem faksów Skorzystaj z poniższej tabeli, aby rozwiązać problemy mogące wystąpić przy wysyłaniu faksów. Problem Przyczyna Rozwiązanie Wysyłanie faksów jest przerywane. Urządzenie faksujące, do którego jest wysyłany faks, może nie działać prawidłowo. Spróbuj wysłać faks do innego urządzenia faksującego. Być może nie działa linia telefoniczna. Odłącz przystawkę faksującą od gniazda telefonicznego i podłącz telefon.
Kody błędów W przypadku wystąpienia problemu z faksem, który uniemożliwia lub przerywa wysyłanie lub odbiór faksu, zostanie wygenerowany kod błędu pomocny w ustaleniu przyczyny problemu. Kody błędów są odnotowywane w dzienniku zdarzeń faksu, w raporcie połączeń faksowych i w raporcie śledzenia protokołu T.30 (patrz sekcja Ustawienia serwisowe na stronie 65). Aby sprawdzić kody błędów, należy wydrukować jeden z tych trzech raportów.
Komunikaty o błędach faksu Podczas wysyłania lub odbierania analogowego faksu na urządzeniu wielofunkcyjnym LaserJet MFP błędy występujące podczas procesu faksowania są wyświetlane na panelu sterowania urządzenia i wprowadzane do raportów faksu. Błędy faksu mogą występować z wielu przyczyn i często są spowodowane zakłóceniami lub szumami w połączeniu telefonicznym. Każdy błąd, występujący podczas procesu faksowania, będzie wyświetlany na panelu urządzenia, niezależnie od jego źródła.
Komunikaty dla faksów wysyłanych Tabela 4-1 Komunikaty dla faksów wysyłanych 58 Komunikat Nr błędu Opis Działanie Anulowany 0 Faks został anulowany przez użytkownika z panelu ster. urządzenia. Brak. Sukces - Pomyślne wysłanie faksu Brak. Niepowodzenie-zajęte 0 Faksowe urządzenie odbierające jest zajęte. Faks zostanie powtórzony automatycznie (jeśli tak go skonfigurowano), w przeciwnym przypadku spróbuj wysłać faks później.
Tabela 4-1 Komunikaty dla faksów wysyłanych (ciąg dalszy) Komunikat Nr błędu Opis Działanie występuje, skontaktuj się ze wsparciem. Awaria zasilania 0 Podczas przesyłania faksu wystąpiła awaria zasilania urządzenia wysyłającego. Spróbuj wysłać faks ponownie. Nie wykryto faksu 17 lub 36 Nie wykryto faksowego urządzenia odbierającego. Sprawdź numer faksu i skontaktuj się z odbiorcą, aby sprawdził, czy jego faks jest podłączony i włączony; następnie wyślij faks ponownie.
Tabela 4-2 Komunikaty dla faksów odbieranych (ciąg dalszy) 60 Komunikat Nr błędu Opis Błąd kompresji 0 Uszkodzony faks – nie można Poproś o ponowne zdekodować otrzymanego przesłanie; włącz tryb korekcji pliku obrazu. błędów (ECM), jeśli nie jest włączony. Błąd drukowania 0 Uszkodzony faks – nie można Poproś o ponowne zdekodować otrzymanego przesłanie; włącz tryb korekcji pliku obrazu. błędów (ECM), jeśli nie jest włączony.
Dzienniki i raporty faksu Drukowanie raportu połączenia faksowego (z miniaturą) Raport połączenia faksowego to krótki raport określający stan ostatniego wysłanego lub odebranego faksu. Jeśli raport ma zawierać miniaturę (pierwszą stronę pomniejszoną o 62 procent), należy wybrać ustawienie Miniatura na raporcie. 1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Dotknij opcji Informacje, aby wyświetlić menu informacji. 3.
Harmonogramowanie drukowania raportu połączenia faksowego Ustawienie Kiedy drukować raport umożliwia określenie kryteriów drukowania raportu połączenia faksowego. 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Dotknij opcji Informacje, a następnie opcji Raporty faksu. 3. Dotknij opcji Raport połączenia faksowego, a następnie opcji Raport do wydrukowania.
Jeśli dziennik ma być używany na potrzeby prowadzenia dokumentacji, należy go okresowo drukować (przynajmniej raz na 500 faksów), a następnie wyczyścić dziennik. Aby wydrukować dziennik zdarzeń faksu, należy wykonać następujące czynności. Drukowanie dziennika zdarzeń faksu 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń do opcji Informacje i dotknij jej. 3. Przewiń i dotknij opcji Raporty faksu, a następnie opcji Dziennik zdarzeń faksu.
3. Przewiń do opcji Usuń wpisy z dziennika zdarzeń faksu i dotknij jej. 4. Dotknij opcji Tak, aby usunąć wszystkie wpisy lub opcji Nie, aby zakończyć i zachować wszystkie wpisy. Drukowanie listy zablokowanych numerów faksów 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń do opcji Informacje i dotknij jej. 3. Przewiń do opcji Raporty faksu i dotknij jej. 4. Dotknij opcji Lista zablokowanych faksów, aby wydrukować raport.
Ustawienia serwisowe Te ustawienia są pomocne w rozwiązywaniu problemów, jeśli podjęte działania naprawcze, przedstawione w sekcji Kody błędów, okazały się nieskuteczne. Są one przeznaczone do użycia przez pracownika serwisu HP, który pomaga usunąć problem. Te opcje znajdują się w jednym z trzech miejsc: w menu Administracja > Konfiguracja wstępna > Konfiguracja faksu > Ustawienia odbioru faksów, w menu Administracja > Rozwiązywanie problemów lub w menu Administracja > Resetowanie.
Opóźnienie TCF T.30: To ustawienie ma zakres od 60 do 255 ms. Należy pozostawić jego domyślną wartość 60 ms. Z tego ustawienia należy korzystać na polecenie pracownika wsparcia technicznego HP, ponieważ związane z nim procedury ustawiania wykraczają poza zakres tego podręcznika. Te opcje znajdują się w menu Administracja > Konfiguracja wstępna > Konfiguracja faksu > Ustawienia wysyłania faksów > Zegar opóźnienia TCF T.30. Wybierz opcję Nietypowy, aby uaktywnić menu do wyboru określonej wartości.
Aktualizacje oprogramowania firmowego Oprogramowanie firmowe w przystawce faksującej HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 można aktualizować. Aktualizacje oprogramowania firmowego faksu następują w ramach ogólnej aktualizacji oprogramowania sprzętowego urządzenia MFP. Dodatkowe informacje o aktualizacjach oprogramowania firmowego urządzenia MFP znaleźć można w dokumentacji serwisowej urządzenia MFP.
68 Rozdział 4 Rozwiązywanie problemów z faksowaniem PLWW
A PLWW Obsługa i pomoc techniczna 69
Ograniczona gwarancja firmy Hewlett-Packard PRODUKT HP OKRES OGRANICZONEJ GWARANCJI Analogowa przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Ograniczona roczna gwarancja Firma HP gwarantuje użytkownikowi końcowemu, że zakupione urządzenie i akcesoria w okresie objętym gwarancją będą wolne od wad materiałowych i produkcyjnych.
Obsługa klientów firmy HP Internet Rozwiązania wielu problemów z przystawką faksującą można znaleźć pod adresem http://www.hp.com/ go/mfpfaxaccessory300. Należy przejść do witryny pomocy technicznej i wyszukać urządzenie HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Witryna ta udostępnia między innymi pomoc w rozwiązywaniu problemów, informacje dotyczące konserwacji i obsługi faksu, instrukcje, odpowiedzi na często zadawane pytania, aktualizacje oprogramowania.
72 Załącznik A Obsługa i pomoc techniczna PLWW
B Charakterystyka techniczna Niniejszy rozdział zawiera dane techniczne przystawki faksująca.
Dane techniczne faksu Parametry środowiska pracy ● Temperatura: od 10 do 32,5°C (od 50 do 91°F) ● Wilgotność względna: od 20 do 80% (bez kondensacji) ● Temperatura: od -20°C do 40°C (od -4°F do 104°F) ● Wilgotność względna: mniej niż 95 procent (bez kondensacji) Zgodność faksu ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Złącze telefoniczne ● RJ11 Metody kompresji ● MH, MR, MMR i JBIG Szybkość transmisji i obsługiwane standardy ● V.17 przy 14400, 12000, 9600, 7200 b/s ● V.
Części zamienne i akcesoria Aby zamówić części zamienne do faksu, należy skontaktować się z przedstawicielem handlowym lub dystrybutorem firmy Hewlett-Packard.
76 Załącznik B Charakterystyka techniczna PLWW
C Informacje dotyczące przepisów prawnych W tej części znajdują się następujące informacje dotyczące przepisów: PLWW ● Program zarządzania produktami chroniącymi środowisko ● Deklaracja zgodności ● Amerykańska Federalna Komisja Łączności ● Kanadyjskie Ministerstwo Łączności ● Inne informacje prawne 77
Program zarządzania produktami chroniącymi środowisko Ochrona środowiska naturalnego Firma Hewlett-Packard dostarcza wysokiej jakości wyroby o znikomym stopniu szkodliwości dla środowiska. Opisany produkt zaprojektowany został w sposób pozwalający zminimalizować jego szkodliwy wpływ na środowisko naturalne.
Deklaracja zgodności Deklaracja zgodności Zgodnie z normami ISO/IEC 17050-1 oraz EN 17050-1 Nazwa producenta: Adres producenta: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA oświadcza, że produkt Nazwa produktu: Analogowa przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Numer modelu w oświadczeniach prawnych:2) Numery katalogowe Opcje urządzenia BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Całość jest zgodne z następującymi danymi techniczny
Amerykańska Federalna Komisja Łączności Oświadczenie o zgodności z częścią 15 przepisów FCC Niniejsze urządzenie zostało przetestowane i potwierdzono jego zgodność z wymaganiami dla urządzeń cyfrowych klasy A, zgodnie z częścią 15 przepisów FCC. Wymagania te mają zapewniać odpowiednią ochronę przed szkodliwymi zakłóceniami w środowiskach komercyjnych. Niniejsze urządzenie wytwarza, wykorzystuje i może emitować fale radiowe.
Niniejsze urządzenie używa następujących wtyczek USOC: RJ11C lub RJ11W (linia pojedyncza) Wraz z urządzeniem dostarczono kabel telefoniczny i wtyczkę modułową zgodną z przepisami FCC. Niniejsze urządzenie przystosowano do połączenia z lokalną lub wewnętrzną siecią telefoniczną za pomocą gniazda modułowego zgodnego z częścią 68 przepisów FCC. Niniejsze urządzenie nie może pracować na liniach z aparatami wrzutowymi obsługiwanych przez operatorów telekomunikacyjnych.
Kanadyjskie Ministerstwo Łączności Niniejsze urządzenie jest zgodne z kanadyjskimi przepisami EMC dla urządzeń klasy A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Informacja o ograniczeniach obowiązujących na obszarze Kanady Uwaga: Numer REN przypisany do każdego urządzenia końcowego pozwala określić maksymalną liczbę urządzeń końcowych, jakie można podłączyć do jednej linii.
Inne informacje prawne Informacje prawne dla krajów/regionów Unii Europejskiej Niniejsze urządzenie zostało zaprojektowane do pracy we wszystkich krajach/regionach obszaru Unii Europejskiej (Publiczne komutowane sieci telekomunikacyjne). Zgodność z siecią zależy od ustawień oprogramowania wewnętrznego. W razie konieczności korzystania z urządzenia w innej sieci telekomunikacyjnej należy skontaktować się z dostawcą urządzenia.
w taki sposób, aby działał zgodnie z następującymi ograniczeniami dotyczącymi zgodności ze specyfikacjami operatora telekomunikacyjnego: Powtórzenia wywołań tego samego numeru: ● Każde ręcznie zainicjowane połączenie nie może skutkować więcej niż 10 próbami nawiązania połączenia z tym samym numerem w czasie 30 minut. ● Między zakończeniem jednej próby połączenia i rozpoczęciem kolejnej należy odczekać co najmniej 30 sekund.
Indeks A aktualizacje oprogramowania firmowego 67 anulowanie faksu 35 B baza danych 63 blokada pamięci PIN 41 włączanie 43 wyłączanie 43 błąd kody 56 C części 2 części zamienne 75 D deklaracja zgodności 79 docelowy pojemnik na papier 18 dopasowywanie do strony 18 drukowanie zablokowanych faksów 43 DSS.
PIN tworzenie 41 zerowanie 41 zmiana 41 pojemnik wyjściowy na papier.
