HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series คูมือผูใชอุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อก 300
ลิขสิทธิแ ์ ละใบอนุญาต ผูมส ี วนเกีย่ วของในเครื่องหมายการคา © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
สารบัญ 1 ตัง้ คา ชิ้นสวนที่รวมอยูในอุปกรณเสริมโทรสาร ......................................................................................................... 2 การตรวจสอบการทํางานของโทรสาร ............................................................................................................. 3 การตั้งคาโทรสารที่จําเปน ............................................................................................................................
แสตมปโทรสารที่ไดรับ (โทรสารขาเขา) ....................................................................................... 17 ตัง้ คาพอดีขนาดหนา ................................................................................................................ 17 ตัง้ คาถาดใสกระดาษ ................................................................................................................ 18 ตัง้ คาถาดรับ ...............................................................................................
ลักษณะการพิมพโทรสาร .......................................................................................................... 42 ใชงานหรือยกเลิกใชงานกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร ..................................................................... 42 สรางกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร .............................................................................................. 43 การใชโทรสารผานเครือขาย VoIP ......................................................................................................
ประกาศวาดวยความสอดคลอง ................................................................................................................... 77 US Federal Communications Commission ......................................................................................... 78 ประกาศวาดวยความสอดคลองตามขอกําหนดบทที่ 15 ของ FCC ..................................................... 78 โทรคมนาคมตามขอกําหนดบทที่ 68 ของ FCC ............................................................................
1 ตั้งคา HP LaserJet MFP 300 Analog Fax Accessory 300 ชวยใหผลิตภัณฑมัลติฟงกชัน (MFP) ของ HP สามารถทํางาน เหมือนเครื่องโทรสารมาตรฐานในระบบอะนาล็อก คูมือนี้อธิบายฟงกชันโทรสารของผลิตภัณฑนี้ไวในเนื้อหาสวนตางๆ ดังตอไปนี้: ● ชิน ้ สวนที่รวมอยูในอุปกรณเสริมโทรสาร ● การตรวจสอบการทํางานของโทรสาร ● การตัง้ คาโทรสารที่จําเปน นอกจากนั้น คูมือนี้จะใหขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดผลิตภัณฑและขอบังคับตางๆ หมายเหตุ: นอกเหนือจากคุณสมบัติโทรสารระบบอะนาล็อกแลว เครื่อง MFP ยังสนับสนุนการใชโทรสารบนเค
ชิน ้ สวนทีร่ วมอยูในอุปกรณเสริมโทรสาร สวนประกอบตอไปนี้มาพรอมกับอุปกรณเสริมโทรสาร: ● คูมือโทรสาร (เอกสารนี้) (บนแผนซีดี) ● ไดรเวอร Send Fax และคูมือไดรเวอร Send Fax (บนแผนซีดี) ● สายโทรศัพท (ลักษณะสายจะแตกตางกันไปตามแตละประเทศ/พื้นที่) หมายเหตุ: ไดรเวอร Send Fax ชวยใหผูใชสงโทรสารโดยตรงจากเครื่องคอมพิวเตอรไปยัง MFP ที่เชื่อมตอกับเครือขาย ได การติดตั้งไดรเวอรนี้จะทําหรือไมทําก็ได (โปรดดูที่ คูมอ ื ไดรเวอร Send Fax บนแผนซีดีหากตองการคําแนะนําเพิ่ม เติม) 2 บท 1 ตัง้ คา
การตรวจสอบการทํางานของโทรสาร เมื่ออุปกรณเสริมโทรสารไดรับการติดตั้งและสามารถทํางานไดอยางถูกตอง ไอคอนโทรสารจะปรากฏบนแผงควบคุมของ เครื่อง MFP หากอุปกรณเสริมโทรสารเพิ่งไดรับการติดตัง้ แตยังไมไดกําหนดคา ไอคอนโทรสารจะเปนสีเทา และขอความ Not Configured (ไมไดกาํ หนดคา) อาจปรากฏอยู (แตทั้งนี้ตองขึ้นอยูกับรุนของ MFP) ในกรณีเชนนี้ คุณจะตองตั้งคา อุปกรณเสริมโทรสาร ดูที่ การตั้งคาโทรสารที่จําเปน ในหนา 4 THWW การตรวจสอบการทํางานของโทรสาร 3
การตัง้ คาโทรสารที่จาํ เปน หมายเหตุ: คุณสามารถใช Fax Configuration Wizard (วิซารดการกําหนดคาโทรสาร) เพื่อแนะนําคุณผานขั้นตอนการ ตั้งคาโทรสารที่จําเปน สําหรับขอมูลเพิ่มเติม ดูที่ Fax Configuration Wizard (วิซารดการกําหนดคาโทรสาร) ในหนา 4 หลังจากติดตั้งอุปกรณเสริมโทรสารเรียบรอยแลว คุณจะตองกําหนดคาการตั้งคาบางอยางกอนจึงจะสามารถใชอุปกรณ ดังกลาว หากยังไมไดกําหนดคาการตั้งคาเหลานี้ ไอคอนโทรสารที่ปรากฏจะเปนสีเทา การตั้งคาเหลานี้ประกอบดวย: ● วันที่และเวลา ● ที่ตงั้ (ประเทศ/พื้นที่)
วิธต ี รวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งคาวันที่และเวลา ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้ 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนและกด Initial Setup เพื่อแสดงเมนูการตั้งคาและกด Fax Setup 3. กด Required Settings 4. เลือกรูปแบบวันที่และปอนวันที่ 5. เลือกรูปแบบเวลาและปอนเวลา 6.
8. ใชแปนพิมพเพื่อพิมพหมายเลขโทรสาร และกด ตกลง 9. กด Save เพื่อบันทึกหมายเลขโทรศัพทที่จะปรากฏบนสวนหัวของโทรสาร 10.
2 Fax Send Settings (การตั้งคาการสงโทรสาร) บทนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการตัง้ คาเพื่อกําหนดคาสําหรับอุปกรณเสริมโทรสารของเครื่อง MFP ที่คุณเขาใชงานผานทางเมนู โทรสารบนแผงควบคุม นอกจากแผงควบคุมแลว คุณสามารถเขาใชการตั้งคาเหลานี้ผานทางเครื่องมือการกําหนดคาจาก ระยะไกล หมายเหตุ: สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการตั้งคาตอไปนี้ โปรดดูที่ ตั้งคา ในหนา 1 การตั้งคาโทรสารตอไปนี้อธิบายไวแลวในบท แรก และจะไมรวมไวในที่นี้: การยกเลิกโทรสาร การตั้งวันที่และเวลา การตั้งที่ตั้ง การตั้งสวนหัวของโทรสาร THWW 7
การกําหนดคาโทรสารจากระยะไกล นอกจากนี้ในการใชแผงควบคุม MFP คุณสามารถกําหนดคาอุปกรณเสริมโทรสารจากระยะไกลโดยใชเครื่องมือซอฟตแวร ประเภทตางๆ เนื่องจากเครื่อง MFP ประกอบดวยเว็บเซิรฟเวอรในตัว (EWS) คุณจึงสามารถกําหนดคาอุปกรณเสริมโทร สารผานทางเว็บ ไดทั้งทางเว็บเบราเซอร หรือ HPWeb Jetadmin (WJA) นอกจากนี้ คุณสามารถกําหนดคาอุปกรณเสริม โทรสารผานทางเครือขาย ดวยคอมพิวเตอรที่เชื่อมตอกับเครือขาย โดยใชยูทิลิตีการกําหนดคา HP MFP Digital Sending Software (DSS) เครื่องมือเหลานี้ชวยใหสามารถเขาใชก
ยูทลิ ต ิ ก ี ารกําหนดคา HP MFP Digital Sending Software วิธีเขาใชการตั้งคาโทรสารระบบอะนาล็อกในเครื่อง MFP โดยใชยูทิลิตี DSS ใหปฏิบัตต ิ ามขั้นตอนตอไปนี้ 1. เริ่มการทํางานของยูทิลิตี (ทางคอมพิวเตอรหรือเซิรฟเวอร) เพื่อเปดหนาจอหลัก 2. เลือกเครื่อง MFP และคลิกที่ปุม Configure MFP (กําหนดคา MFP) จากหนาจอหลัก จากนั้นคลิกแท็บ Send to Fax (สงไปยังโทรสาร) เพื่อเปดหนาจอ Fax Settings (การตั้งคาโทรสาร) 3.
Fax Send Settings (การตัง้ คาการสงโทรสาร) ตัง้ คาการตรวจจับสัญญาณโทรศัพท การตั้งคาตรวจจับสัญญาณโทรศัพทจะกําหนดใหโทรสารตรวจสอบสัญญาณโทรศัพทกอนทําการสงโทรสาร ตัง้ คาการตรวจจับสัญญาณโทรศัพท 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนไปที่ Initial Setup เพื่อเปดเมนูการตั้งคาเริ่มตน 3. กด Fax Setup เพื่อเปดเมนูการตั้งคาโทรสาร 4.
ตัง้ คาโหมดการหมุน 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนไปที่ Initial Setup เพื่อเปดเมนูการตั้งคาเริ่มตน 3. กด Fax Setup เพื่อเปดเมนูการตั้งคาโทรสาร 4. กด Fax Send Settings (การตั้งคาการสงโทรสาร) และใชปุมลูกศรลงเพื่อเลื่อนไปยัง Dialing Mode (โหมดการ หมุน) 5. กด Dialing Mode (โหมดการหมุน) เพื่อดูการตั้งคาโหมดการหมุน 6.
กําหนดการตัง้ คาหมุนซ้ําหากสายไมวาง 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนเพื่อกด Initial Setup 3. เลื่อนเพื่อกด Fax Setup 4. กด Fax Send Settings (การตั้งคาการสงโทรสาร) และใชปุมลูกศรลงเพื่อเลื่อนไปยัง Redial on Busy (หมุนซ้ําหาก สายไมวาง) 5. กดที่กลองขอความเพื่อแสดงแปนพิมพ 6. ปอนคา (0–9) และกด ตกลง 7.
5. กดที่กลองขอความเพื่อแสดงแปนพิมพ 6. ปอนคา (1–5) และกด ตกลง 7. กด Save ตัง้ คาความละเอียดโทรสารขาออก การตั้งคาความละเอียดโทรสารขาออกจะกําหนดความละเอียดสูงสุดทีไ่ ดรับการสนับสนุนจากโทรสารเครื่องรับ อุปกรณเสริม โทรสารจะใชความละเอียดสูงสุดเทาที่เปนไปได (จํากัดโดยการตั้งคานี้) และความละเอียดสูงสุดของโทรสารเครื่องรับ หมายเหตุ: โทรสารที่กวางกวา 21.25 ซม. (8.
8. พิมพจํานวนหลักขัน ้ ต่ําที่คุณตองการในรหัสบัญชี และกด ตกลง 9.
เปลีย่ นการตัง้ คาสีพน ื้ หลัง 1. บนแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอ Fax (โทรสาร) 2. เลื่อนและกด More Options (ตัวเลือกอื่น) 3. เลื่อนและกด Image Adjustment (การปรับภาพ) 4. เลื่อนและกด Background Cleanup (การลางสีพื้นหลัง) 5. กดลูกศรซายหรือลูกศรขวาเพื่อเปลี่ยนการตั้งคาสีพื้นหลัง 6.
เปดใชงานการจับคูหมายเลขโทรสารในรายการหมุนเร็ว 16 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การจัดการ) 2. เลื่อนและกด Initial Setup และ Send Setup (การตั้งคาสง) 3. เลื่อนและกด Fax Number Speed Dial Matching (การจับคูหมายเลขโทรสารในรายการหมุนเร็ว) 4. กด Enable (ใชงาน) 5.
Fax Receive Settings (การตั้งคาการรับโทรสาร) ตัง้ คาจํานวนกริง่ กอนรับสาย การตั้งคาจํานวนกริ่งกอนรับสาย จะกําหนดจํานวนครั้งของเสียงกริ่งกอนที่อุปกรณเสริมโทรสารจะทําการรับสาย หมายเหตุ: ชวงของคาเริ่มตนที่ตงั้ ไวสําหรับเสียงกริ่งเปนไปตามการตั้งคาในประเทศ/พื้นที่ Set the number of rings-to-answer (ตัง้ คาจํานวนกริ่งกอนรับสาย) 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การจัดการ) 2. เลื่อนและกด Initial Setup และ Fax Setup เพื่อเปดเมนูโทรสาร 3.
3. เลื่อนและกด Fax Receive (รับโทรสาร) เพื่อดูการตัง้ คา Fax Receive (การรับโทรสาร) 4. กด Fit to Page (พอดีขนาดหนา) เพื่อดูการตั้งคาพอดีขนาดหนา 5. กด Enabled (ใชงาน) (คาเริ่มตน) เพื่อใชงานพอดีขนาดหนา หรือกด Disabled (ปดการใชงาน) เพื่อยกเลิกใชงาน พอดีขนาดหนา 6. กด Save ตัง้ คาถาดใสกระดาษ การตั้งคาถาดใสกระดาษจะเลือกถาดใสกระดาษที่เครื่อง MFP จะดึงกระดาษจากถาดเพื่อพิมพโทรสาร ตัง้ คาถาดใสกระดาษ 1.
สรางรายการโทรสารทีป ่ ดรับ 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนและกด Initial Setup 3. กด Fax Setup 4. เลื่อนและกด Fax Receive Settings (การตั้งคาการรับโทรสาร) 5. เลื่อนและกด Blocked Fax List (รายการโทรสารที่ปดรับ) เพื่อเปดเมนูโทรสารที่ปดรับ 6. กด Add Blocked Number (เพิ่มหมายเลขที่ปดรับ) เพื่อทําใหใชแปนพิมพได 7. พิมพหมายเลขและกด ตกลง 8.
เริม ่ รับเอกสารจากโทรสารเครือ ่ งอืน ่ 1. บนแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอ Fax (โทรสาร) 2. กด More Options (ตัวเลือกอื่น) เพื่อแสดงหนาจอตัวเลือก 3. เลื่อนไปที่หนา 3 4. กด Fax Polling (การเรียกโทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอ Fax Polling (การเรียกโทรสาร) 5. กดที่กลองขอความเพื่อแสดงแปนพิมพ 6. ใชปุมกดเพื่อพิมพหมายเลขที่รับเอกสารจากโทรสารเครื่องอื่น จากนั้นกด Start (เริ่ม) 7.
ตัง้ คาโหมดแกไขขอผิดพลาด โดยปกติ อุปกรณเสริมโทรสารจะตรวจสอบสัญญาณของสายโทรศัพทในระหวางที่กําลังสงหรือรับโทรสาร หากอุปกรณเสริม โทรสารตรวจพบขอผิดพลาดระหวางการสง และการตั้งคาแกไขขอผิดพลาดเปดใชงานอยู อุปกรณเสริมโทรสารสามารถแจง ขอใหสงสวนที่เกิดขอผิดพลาดของโทรสารนั้นอีกครั้ง คุณควรปดการทํางานแกไขขอผิดพลาดตอเมื่อคุณประสบปญหาในการสงหรือรับโทรสาร และคุณยินยอมที่จะรับขอผิดพลาด ในการสง การปดการทํางานสวนนี้อาจเปนประโยชนเมื่อคุณกําลังสงโทรสารไปยังตางประเทศหรือรับโทรสารจากตาง ประเทศ
ตัง้ คาระดับเสียงโมเด็ม 22 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนและกด Initial Setup เพื่อแสดงเมนู Initial Setup (การตั้งคาเริ่มตน) 3. กด Fax Setup เพื่อแสดงเมนู Fax Setup (ติดตัง้ โทรสาร) 4. กด Fax Send Settings (การตั้งคาการสงโทรสาร) เพื่อแสดงเมนู Fax Send Settings (การตัง้ คาการสงโทรสาร) 5. กด Fax Dial Volume (ระดับเสียงการหมุนโทรสาร) เพื่อแสดงเมนู Fax Dial Volume (ระดับเสียงการหมุนโทร สาร) 6.
ตัง้ คาระดับเสียงกริง่ THWW 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนและกด Initial Setup เพื่อแสดงเมนู Initial Setup (การตั้งคาเริ่มตน) 3. กด Fax Setup เพื่อแสดงเมนู Fax Setup (ติดตัง้ โทรสาร) 4. กด Fax Receive Settings (การตั้งคาการรับโทรสาร) เพื่อแสดงเมนู Fax Receive Settings (การตั้งคาการรับ โทรสาร) 5. กด Ringer Volume (ระดับเสียงกริ่ง) เพื่อแสดงเมนู Ringer Volume (ระดับเสียงกริ่ง) 6.
24 บท 2 Fax Send Settings (การตั้งคาการสงโทรสาร) THWW
3 การใชโทรสาร บทนี้จะแสดงขอมูลเกี่ยวกับการตั้งคาโทรสาร การสงโทรสาร และการรับโทรสารในสวนตางๆ ตอไปนี้: THWW ● หนาจอคุณสมบัตโิ ทรสาร ● Status Message Bar (แถบขอความสถานะ) ● การสงโทรสาร ● การยกเลิกโทรสาร ● การรับโทรสาร ● การสรางและการลบรายชื่อหมุนเร็ว ● การกําหนดรายชื่อหมุนเร็วใหกับปุมเบอรดวน ● สายสนทนาและการหมุนซ้ํา ● การตัง้ คาที่มีการปองกัน ● ตัง้ การสงตอโทรสาร ● การกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร (การล็อคหนวยความจํา) ● การใชโทรสารผานเครือขาย VoIP 25
หนาจอคุณสมบัติโทรสาร หนาจอคุณสมบัติโทรสารใชเพื่อการสงโทรสาร เมื่อตองการเขาใชงานหนาจอนี้ กดไอคอน FAX (โทรสาร) ที่แสดงอยูที่ หนาจอแรกบนแผงควบคุม ภาพ 3-1 หนาจอคุณสมบัติโทรสาร 26 1 Home Key (ปุมหนาแรก) – กลับไปทีห ่ นาจอหลัก 2 Send Fax (สงโทรสาร) - กดเพื่อสงโทรสารใหกบ ั ผูรับ 3 Enter Number into Recipient List (ปอนหมายเลขลงในรายชือ ่ ผูรับ) 4 Backspace/Delete Number (Backspace/ลบหมายเลข) 5 Status Message Bar (แถบขอความสถานะ) 6 เขาสูสมุดโทรศัพท 7 คนหาการหมุนเร็วตามเบอร 8
1 เมื่อกด Recipient Number Entry Box (กลองปอนหมายเลขผูรับ) ปอปอัพจะปรากฏขึ้น และรวมปุม PIN (รหัส PIN) เพื่อใชเพิ่มเครื่องหมายวงเล็บปกกาสําหรับอักขระพิเศษ ([ ]) เพื่อซอนหมายเลข PIN และปุม Pause (พัก) เพื่อแทรก เครื่องหมายจุลภาคสําหรับการหยุดชั่วคราวสองวินาที โปรดดูภาพดานลาง: ภาพ 3-2 Recipient number entry box (กลองปอนหมายเลขผูรับ) THWW หนาจอคุณสมบัติโทรสาร 27
Status Message Bar (แถบขอความสถานะ) ในขณะที่สงหรือรับโทรสาร ขอมูลสถานะจะแสดงขึ้นในแถบสถานะ ซึ่งตั้งอยูที่ดานบนของหนาจอแบบสัมผัสบางรุน สถานะนี้ ประกอบดวยขอมูลตอไปนี้: Ready (พรอม) Receiving call (กําลังรับสาย) Page sent (หนาที่สงแลว) และอื่นๆ 28 บท 3 การใชโทรสาร THWW
การสงโทรสาร เมื่อตองการสงโทรสาร คุณสามารถใชวิธีการทั่วไปแบบใดแบบหนึ่งในสามวิธีเพื่อปอนหมายเลข: ● ปอนหมายเลขดวยตนเอง ● ปอนหมายเลขโดยใชการหมุนเร็ว ● ปอนหมายเลขโดยใชสมุดโทรศัพท (ใชไดในกรณีที่มีการติดตัง้ ยูทิลิตีการกําหนดคา HPMFP Digital Sending Software และมีการบรรจุสมุดโทรศัพทไวเทานั้น) หมายเหตุ: สําหรับขอมูลแบบออนไลนเกี่ยวกับการสงโทรสาร กด ? บนหนาจอเพื่อเขาสูเมนูวิธีใช และกด Send a fax ใต รายการหัวขอวิธีใช เมื่อปอนหมายเลขโทรศัพทจากปุมตัวเลข ใหรวมสัญญาณเวนหรือตัวเลขอื่น
5. ที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) กดลูกศร Light หรือ Dark เพื่อปรับความเขม/ความสวางของโทรสารที่คุณกําลังสง 6. เมื่อตั้งคาทั้งหมดที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) ครบถวนแลว กด ตกลง เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร) 7.
การสงโทรสารโดยใชการหมุนเร็วดวยเบอรดวน หมายเหตุ: กอนสงโทรสารโดยใชการหมุนเร็วดวยเบอรดวน คุณตองสรางการหมุนเร็วกอน ดูที่ การสรางและการลบรายชื่อ หมุนเร็ว ในหนา 36 จากนั้น ใหกําหนดปุมเบอรดวน หมายเหตุ: หากคุณทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามในการตั้งคาที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) (เชน เปลี่ยนการแจง หรือ การพิมพ 1 ดานเปน 2 ดาน) หนาจอ Processing Job (การประมวลผลงาน) จะแสดงคําถามวา “Would you like to keep your current settings?” (คุณตองการเก็บการตั้งคาปจจุบันหรือไม) หากคุณกด Yes (ใช) เคร
9. กดปุมหมุนเร็วเบอรดว นสําหรับการหมุนเร็วที่คุณตองการ 10.
5. กด ตกลง เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร) 6.
การยกเลิกโทรสาร ยกเลิกการสงโทรสารปจจุบน ั รายการเมนู Cancel Current Transmission (ยกเลิกการสงปจจุบัน) จะแสดงขึน ้ ตอเมื่ออยูระหวางการติดตอสงโทรสาร หมายเหตุ: การยกเลิกอาจใชเวลานานถึง 30 วินาทีจึงจะลุลวง 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม Stop (หยุด) สีแดงเพื่อแสดงเมนู Cancel Fax (ยกเลิกโทรสาร) หมายเหตุ: ตกลง งานโทรสารปจจุบันและที่รออยูทั้งหมดบนเครื่องจะยังทํางานตอไปจนกระทั่งมีการยืนยันการยกเลิกดวย 2. กด Cancel current fax job (ยกเลิกงานโทรสารปจจุบัน) เพื่อยกเลิกงานโทรสารปจจุบัน 3.
การรับโทรสาร เมื่ออุปกรณเสริมโทรสารไดรับโทรสารขาเขา จะทําการจัดเก็บไวในหนวยความจํากอนพิมพ หลังจากเก็บเอกสารครบทั้งหมด แลว จึงจะทําการพิมพและลบออกจากหนวยความจํา โทรสารจะพิมพออกเมื่อไดรับ เวนแตมีการใชงานคุณสมบัติ Schedule Printing of Faxes (กําหนดเวลาการพิมพของโทรสาร) หากมีการใชงาน Schedule Printing of Faxes (กําหนดเวลาการ พิมพของโทรสาร) โทรสารขาเขาทั้งหมดจะถูกเก็บไวในหนวยความจําและไมพิมพออกมา เมื่อยกเลิกใชงาน Schedule Printing of Faxes (กําหนดเวลาการพิมพของโทรสาร) โทรสารทั้งหมดที่เก็
การสรางและการลบรายชือ ่ หมุนเร็ว การหมุนเร็วชวยใหคุณสามารถกําหนดชื่อสําหรับการหมุนเร็วใหกับหมายเลขหนึ่งๆ หรือหมายเลขเปนกลุม จากนั้นจึงสงโทร สารไปยังหมายเลขดังกลาว โดยเลือกจากชื่อการหมุนเร็ว สรางรายการการหมุนเร็ว 1. บนแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอ Fax (โทรสาร) 2. กด Speed Dials เพื่อแสดงหนาจอ Speed Dial (การหมุนเร็ว) 3. กด Speed Dial number (หมายเลขการหมุนเร็ว) 4. กดที่กลอง Speed Dial Name (ชือ ่ การหมุนเร็ว) เพื่อแสดงแปนพิมพ 5.
6. กด ตกลง เพื่อกลับไปที่หนาจอ Speed Dials 7. กด ตกลง เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร) เพิม ่ หมายเลขลงในรายการการหมุนเร็วทีม ่ อ ี ยู 1. บนแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอ Fax (โทรสาร) 2. กด Speed Dials เพื่อแสดงหนาจอ Speed Dial (การหมุนเร็ว) 3. กดหมายเลข Speed Dial (การหมุนเร็ว) ของรายการที่จะแกไข 4. กดที่กลอง Fax Number (หมายเลขโทรสาร) เพื่อแสดงแปนพิมพ 5.
การกําหนดรายชื่อหมุนเร็วใหกบ ั ปุมเบอรดวน ปุมกดเบอรดวนชวยใหคุณสามารถสงโทรสารไปยังรายชื่อหมุนเร็วไดโดยงาย เพียงกดแคหนึ่งปุม อยางไรก็ตาม กอนจะใช งานปุมเบอรดวน คุณตองสรางรายชื่อหมุนเร็วและกําหนดชื่อหมุนเร็วใหกับปุมเบอรดวน ลบหรือกําหนดรายชือ ่ หมุนเร็วใหกบ ั ปุมเบอรดวน หากคุณตองการลบรายชื่อหมุนเร็วออกจากปุมเบอรดวน ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้ 38 1. กด Configure (กําหนดคา) บนปุมกดสําหรับโทรดวน เพื่อเปดหนาจอ One-Touch Button Configuration (การ กําหนดคาปุมเบอรดวน) 2.
สายสนทนาและการหมุนซ้าํ สายสนทนาจะไมรวมอยูในบันทึกการทํางานของโทรสารและไมมีการสรางรายงาน T.
การตัง้ คาทีม ่ ก ี ารปองกัน การตั้งคาสองแบบ คือการสงตอโทรสารและการพิมพโทรสาร เปนคุณสมบัติที่มีการปองกัน และจําเปนตองใชรหัส PIN ใน ครั้งแรกที่คุณเขาใชงานการตั้งคาทั้งสองแบบนี้ คุณจะตองสรางรหัส PIN เมื่อสรางรหัส PIN แลว จะสามารถนํามาใชกับการ ใชงานคุณสมบัตท ิ ั้งสองแบบนี้ได กลาวคือ รหัส PIN ที่สรางไวสําหรับการสงตอโทรสาร สามารถนํามาใชกับการพิมพโทร สาร หรือหากมีการสรางรหัส PIN สําหรับการพิมพโทรสารไวกอนแลว จะตองใชรหัสนั้นสําหรับใชงานการสงตอโทรสาร โดย สามารถสรางรหัส PIN ไดร
ตัง้ การสงตอโทรสาร ใชการตั้งคาสงตอโทรสารเพื่อสงตอโทรสารทั้งหมดที่ไดรับไปยังหมายเลขโทรสารอื่น เมื่อมีการใชงานการสงตอโทรสาร เครื่อง MFP ที่รับจะพิมพโทรสาร (หากปดการใชงานการพิมพโทรสารเอาไว โทรสารจะพิมพเมื่อยกเลิกการล็อคแลว) และยัง จะสงตอโทรสารไปยังหมายเลขที่รับการสงตอโทรสารดวย หมายเหตุ: หากสงตอโทรสารไปยังหมายเลขโทรศัพทอื่นไมสําเร็จ เครื่องจะไมพยายามสงตอใหอีก นอกจากนี้ โทรสารทั้ง หมดจะถูกสงตอดวยความละเอียดมาตรฐานหรือสูง 1.
การกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร (การล็อคหนวยความจํา) ใชคุณสมบัตก ิ ารพิมพโทรสารเพื่อระบุเวลาการพิมพโทรสาร โหมดการพิมพโทรสารที่สามารถเลือกใชไดมีสามโหมด อันได แก Store all received faxes (จัดเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ), Print all received faxes (พิมพโทรสารทั้งหมดที่ได รับ) หรือ Use fax printing schedule (ใชกําหนดการพิมพโทรสาร) หากเลือก Store all received faxes (จัดเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ) โทรสารขาเขาทั้งหมดจะถูกเก็บไวในหนวยความจํา และไมพิมพออกมา คุณสามารถเขาใชงานโทรสารที่จัดเก็บอยูในหนวยค
5. ใชปุมกดเพื่อพิมพหมายเลข PIN (อยางนอยสี่หลัก) และกด ตกลง เพื่อแสดงเมนู Fax Printing (การพิมพโทรสาร) หากคุณไมมีรหัส PIN คุณจะไดรับแจงใหสรางรหัส หมายเหตุ: โปรดเก็บรหัส PIN ของคุณไวในที่ปลอดภัยเสมอ หากคุณทํารหัส PIN สูญหาย คุณตองติดตอฝาย สนับสนุนบริการของ HP เพื่อขอขอมูลเกี่ยวกับวิธีรีเซ็ตรหัส PIN สําหรับขอมูลเพิ่มเติม ดูที่ ฝายบริการลูกคา HP ในหนา 69 6. เลื่อนและกด Fax Printing Mode (โหมดการพิมพโทรสาร) 7. เลือกโหมดการพิมพโทรสาร: 8.
9. 44 e. พิมพคา (1–59) สําหรับนาที และกด ตกลง f. กด Save เพื่อบันทึกการตั้งคานาที g. กด AM หรือ PM h. ขอความพรอมตจะปรากฏขึน ้ ถามใหนําการเปลี่ยนแปลงมาใชกับวันที่กําหนดเวลาไวทั้งหมด กด Yes (ใช), เพื่อ นําการเปลี่ยนแปลงมาใชกับวันที่กําหนดเวลาไวทั้งหมด หรือกด No (ไม) เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงมาใชกับวันที่ กําหนดเวลาที่เลือกไวในปจจุบันเทานั้น i.
การใชโทรสารผานเครือขาย VoIP เทคโนโลยี VoIP จะแปลงสัญญาณโทรศัพทแบบอะนาล็อกเปนบิตดิจิตอล ซึ่งจะรวมกับแพ็คเก็ตที่ใชในอินเทอรเน็ต แพ็คเก็ตจะถูกแปลงและสงกลับไปเปนสัญญาณอะนาล็อกที่หรือบริเวณปลายทาง การสงขอมูลผานอินเทอรเน็ตจะดําเนินการแบบดิจิตอลแทนแบบอะนาล็อก ดังนั้นจึงมีขอจํากัดตางๆ เกี่ยวกับการสงโทรสาร ซึ่งอาจตองมีการตั้งคาโทรสารที่ตางไปจาก Public Switched Telephone Network (PSTN) แบบอะนาล็อก การสงโทร สารจะขึ้นอยูกับเวลาและคุณภาพสัญญาณ ดวยเหตุนี้การสงโทรสารจึงไวตอสภาพแวดลอม VoIP กวา ตอ
46 บท 3 การใชโทรสาร THWW
4 แกปญหาการใชโทรสาร ใชขอมูลในบทนี้เพื่อแกไขปญหาทั่วไปเกี่ยวกับโทรสาร กอนที่จะใชอุปกรณเสริมโทรสาร คุณจะตองดําเนินงานตอไปนี้: ● เลือกที่ตั้ง ● ตัง้ คาวันที่ เวลา และหัวเรื่องของโทรสาร ในกรณีที่ตด ิ ตั้งอุปกรณเสริมโทรสารเปนครั้งแรก ผูดูแลระบบจะตองปอนการตั้งคาดังกลาวดวยตนเองผานเมนูตางๆ หรือใช วิซารดการกําหนดคาโทรสารเมื่อใชอุปกรณดังกลาวเปนครั้งแรก หมายเหตุ: และบางประเทศ/พื้นที่ กฎหมายกําหนดวาจะตองมีการตั้งคาวันที่ เวลา และขอมูลอื่นๆ สําหรับสวนหัวของโทร สาร THWW 47
คุณตัง้ คาโทรสารถูกตองหรือไม? ใชรายการตรวจสอบดานลางนี้เพื่อระบุสาเหตุของปญหาที่คุณประสบในสวนที่เกี่ยวกับโทรสาร: ● คุณใชสายโทรศัพททม ี่ าพรอมกับอุปกรณเสริมโทรสารใชหรือไม? อุปกรณเสริมโทรสารนี้ไดรับการทดสอบรวมกับ สายโทรศัพทที่จัดหาใหตามขอกําหนด RJ11 หามใชสายโทรศัพทเสนอื่น อุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกจะตอง ใชสายโทรศัพทแบบอะนาล็อก และจะตองใชตัวเชื่อมตอโทรศัพทแบบอะนาล็อก ● ตัวเชือ่ มตอสายโทรสาร/โทรศัพทอยูในชองเสียบบนอุปกรณเสริมโทรสารหรือไม? ตรวจสอบใหแนใจวา แจ็คโทรศัพท
การตรวจสอบสถานะของอุปกรณเสริมโทรสาร หากอุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกไมทํางาน ใหพิมพ Fax Accessory Page (หนาอุปกรณเสริมโทรสาร) เพื่อตรวจ สอบสถานะ พิมพหนาอุปกรณเสริมโทรสาร 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนและกด Information (ขอมูล) 3. เลื่อนและกด Configuration/Status Pages (หนาการกําหนดคา/สถานะ) 4.
คุณสมบัตโิ ทรสารไมทาํ งาน ใชตารางในเนื้อหาสวนนี้เพื่อระบุและแกไขปญหาการทํางานผิดปกติของโทรสาร ติดตัง้ อุปกรณเสริมโทรสารแลว แตไอคอนไมปรากฏบนหนาจอหลักของ MFP สาเหตุ วิธแ ี กไข ยูทลิ ิตก ี ารกําหนดคา HPMFP Digital Sending Software ไดยกเลิกการ ใชคณ ุ สมบัตโิ ทรสารระบบอะนาล็อก ใชยูทลิ ิตีการกําหนดคา HPMFP Digital Sending Software เพื่อเปดใช คุณสมบัติโทรสารระบบอะนาล็อก ู ตอง อุปกรณเสริมทํางานไมถก ตรวจสอบสถานะของอุปกรณเสริมโทรสารไดที่ การตรวจสอบสถานะของ อุปกรณเสริมโทรสาร ในหนา 49 หากส
ปญหาทั่วไปเกีย่ วกับโทรสาร ใชตารางในเนื้อหาสวนนี้เพื่อแกไขปญหาเกี่ยวกับโทรสาร THWW ปญหา สาเหตุ การแกไข ไมสามารถสงโทรสาร JBIG ถูกเปดใช และโทรสารเครื่องรับไมมีความ สามารถดาน JBIG ปดคุณสมบัติ JBIG สถานะ “Out of Memory” (หนวยความจําไม เพียงพอ) ปรากฏขึน ้ ที่แถบขอความแสดงสถานะ ดิสกเก็บขอมูลของเครื่อง MFP เต็ม ลบบางไฟลออกจากดิสก โปรดดูคม ู ือผูใช MFP สําหรับขอมูลเกีย่ วกับการจัดการดิสก การพิมพภาพถายมีคณ ุ ภาพต่ํา หรืองานพิมพ กลายเปนกลองสีเทา การตัง้ คาโหมด Page Content
ปญหาในการรับโทรสาร ใชตารางในเนื้อหาสวนนี้เพื่อแกไขปญหาที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่รับโทรสาร อุปกรณเสริมโทรสารไมรบ ั สายโทรสารขาเขา (ไมพบสัญญาณโทรสาร) สาเหตุ วิธแ ี กไข ู ตอง การตั้งคาจํานวนกริ่งกอนรับสายอาจไมถก ตรวจสอบการตัง้ คาจํานวนเสียงกริ่งกอนรับ สายโทรศัพทอาจเชื่อมตอไมถก ู ตอง หรือสายโทรศัพทไมทํางาน ตรวจสอบการติดตัง้ ตรวจสอบใหแนใจวาคุณใชสายโทรศัพททม ี่ าพรอมกับ อุปกรณเสริมโทรสาร สายโทรศัพทอาจไมทํางาน ถอดอุปกรณเสริมโทรสารออกจากแจ็คโทรศัพท แลวเชื่อมตอโทรศัพท ลอง โทรออ
โทรสารไมพม ิ พบนเครือ ่ ง MFP สาเหตุ วิธแ ี กไข กลาว หากคุณตองการพิมพโทรสาร โปรดดู ใชงานหรือยกเลิกใชงาน กําหนดเวลาการพิมพโทรสาร ในหนา 42 THWW เครื่อง MFP มีผงหมึกเหลือนอยหรือไมมีผงหมึกเหลืออยู เครื่อง MFP จะหยุดพิมพในทันทีที่ผงหมึกเหลือนอยหรือไมมีผงหมึกเหลือ อยู โทรสารใดๆ ทีไ่ ดรับจะถูกจัดเก็บไวในหนวยความจํา และจะพิมพออก มาหลังจากทีเ่ ปลี่ยนผงหมึกแลว สําหรับปญหาการพิมพอื่นๆ ของเครื่อง MFP โปรดดูคม ู ือผูใช MFP สายเรียกเขาอาจเปนสายสนทนา สายสนทนาเรียกเขามักปรากฏในรายการโทรใ
ปญหาในการสงโทรสาร ใชตารางในเนื้อหาสวนนี้เพื่อแกไขปญหาที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่สงโทรสาร ปญหา สาเหตุ การแกไข โทรสารหยุดลงในขณะทีก ่ าํ ลังสง เครื่องรับโทรสารปลายทางอาจทํางานผิดปกติ ลองสงไปยังโทรสารเครื่องอื่น สายโทรศัพทอาจไมทํางาน ถอดอุปกรณเสริมโทรสารออกจากแจ็คโทรศัพท แลวเชือ ่ มตอโทรศัพท ลองโทรออกเพื่อใหแนใจ วาสายโทรศัพททํางานตามปกติ สายโทรศัพทอาจมีเสียงหรือคุณภาพไมดี ลองใชอัตราการถายโอนทีต ่ ่ําลงเพื่อปรับปรุง ความนาเชื่อถือของการสง โปรดดูการตัง้ คา maximum baud rate (อัตร
รหัสขอผิดพลาด หากเกิดปญหาเกี่ยวกับโทรสาร และทําใหไมสามารถสงหรือรับโทรสาร รหัสขอผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะชวยใหคุณ สามารถระบุสาเหตุของปญหา รหัสขอผิดพลาดปรากฏในบันทึกการทํางานของโทรสาร, รายงานการติดตอทางโทรสาร และ T.30 Protocol Trace (โปรดดู การตั้งคาบริการ ในหนา 63) พิมพรายงานฉบับใดฉบับหนึ่งเพื่อดูรหัสขอผิดพลาด สามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับรหัสขอผิดพลาดและการดําเนินการที่เหมาะสมไดที่ http://www.hp.
ขอความแสดงขอผิดพลาดของโทรสาร เมื่อสงหรือไดรับโทรสารระบบอะนาล็อกใน LaserJet MFP ขอผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหวางขั้นตอนการรับสงโทรสาร จะแสดงบนแผงควบคุม MFP และอยูในรายงานโทรสาร ขอผิดพลาดของโทรสารอาจเกิดขึน ้ จากหลายสาเหตุ ซึ่งสวนใหญ แลวมักเกิดจากการหยุดชะงักหรือเสียงในการเชื่อมตอโทรศัพท MFP จะแสดงขอผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหวางขั้นตอน การรับสงโทรสาร ไมวาจะเกิดขึน ้ จากที่ใด ้ ในระหวางการสงหรือการรับโทรสาร ระบบยอยของโทร หากขั้นตอนการรับสงโทรสารหยุดชะงักหรือมีขอผิดพลาดเกิดขึน สารใน MFP
ตาราง 4-1 ขอความเมือ ่ สงโทรสาร (ตอ) ขอความ หมายเลขขอผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนินการ ติดตอผูรับใหตรวจสอบเครื่อง ลอง สงใหม Compression Error (ขอผิด พลาดในการบีบอัด) ทุกรหัส โทรสารอาจไดรับความเสียหายหรือ ไมมีการสง ลองสงโทรสารใหม No Dial (ไมมีการหมุน) 0 ไมพบสัญญาณโทรศัพทขณะสง โทรสาร ตรวจสอบวาสายโทรศัพททํางานอยู ตัง้ คาเครื่องโทรสารตนทางเปน "ไม” เพื่อตรวจจับสัญญาณโทรศัพท Modem Fail (โมเด็มทํางานผิด พลาด) ทุกรหัส มีการตอบสนองทีไ่ มคาดคิดหรือที่ ไมถก ู ตองจากโมเด็มโทรส
ตาราง 4-2 ขอความเมือ ่ รับโทรสาร (ตอ) 58 ขอความ หมายเลขขอผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนินการ Communication Error (การ สื่อสารขัดของ) 17, 36 การเชือ ่ มตอโทรศัพทระหวางผูสง และผูรับหายไปหรือหยุดชะงัก ใหผส ู งสงโทรสารใหม (หากเครื่อง ตนทางไมดําเนินการซ้ําโดย อัตโนมัติ) Communication Error (การ สื่อสารขัดของ) ทุกรหัส ยกเวน 17 หรือ 36 ปญหาการสื่อสารทัว่ ไปซึ่งการสง โทรสารหยุดชะงักหรือไมดําเนิน การตามทีค ่ าดไว ลองสงโทรสารใหม หากขอผิดพลาด ยังคงอยู โปรดติดตอเจาหนาทีใ่ ห บริก
บันทึกและรายงานของโทรสาร การพิมพรายงานการติดตอทางโทรสาร (รวมถึงภาพตัวอยาง) รายงานการติดตอทางโทรสารเปนรายงานสรุปที่ระบุสถานะของโทรสารลาสุดทีม ่ ีการสงออกหรือไดรับ หากคุณตองการใหมี ภาพตัวอยาง (ขนาดยอ 62 เปอรเซ็นตของหนาแรก) ของโทรสารพิมพไวในรายงานนี้ ใหเลือกการตัง้ คา Thumbnail on Report (ภาพยอในรายงาน) 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การจัดการ) 2. กด Information (ขอมูล) เพื่อแสดงเมนู Information (ขอมูล) 3.
วิธีกาํ หนดเวลาการพิมพรายงานการติดตอทางโทรสาร ใชการตั้งคา When To Print Report (เวลาพิมพรายงาน) เพื่อใหคณ ุ สามารถระบุเงื่อนไขที่คุณตองการเมื่อพิมพรายงาน การติดตอทางโทรสาร 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. กด Information (ขอมูล) และ Fax Reports (รายงานโทรสาร) 3.
พิมพบันทึกการทํางานของโทรสาร 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนและกด Information (ขอมูล) 3.
3. เลื่อนและกด Fax Reports (รายงานโทรสาร) 4. กด Blocked Fax List (รายการโทรสารที่ปดรับ) เพื่อพิมพรายงาน การพิมพรายงานรายการหมุนเร็ว รายงานรายการหมุนเร็วจะแสดงหมายเลขโทรสารที่กําหนดใหกับชื่อหมุนเร็ว 62 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนและกด Information (ขอมูล) 3. เลื่อนและกด Fax Reports (รายงานโทรสาร) 4.
การตัง้ คาบริการ การเลือกสวนนี้จะชวยแกไขปญหาในกรณีที่คุณดําเนินมาตรการแกไขตามทีร่ ะบุในหัวขอรหัสขอผิดพลาดแลว แตยงั ไม สามารถแกไขปญหาได สวนที่เลือกสวนนี้ควรนํามาใชเมื่อตัวแทนฝายบริการ HP คอยใหความชวยเหลือคุณ สวนที่เลือกนี้จะอยูที่หนึ่งในสามที่ตอไปนี้ ใต Administration > Initial Setup > Fax Setup > Fax Receive Settings (การตั้งคาการรับโทรสาร); ใต Administration > การแกปญหา หรือใต Administration > Resets (รีเซ็ต) พิมพแผนผัง เมนูจากเมนู MFP Administration > Information (ขอมูล) เพื
TCF T.30 Extend (TCF T.
การอัพเกรดเฟรมแวร คุณสามารถอัพเดตเฟรมแวรบน อุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อก HP LaserJet MFP 300 การอัพเดต เฟรมแวรสําหรับโทรสารจะเปนสวนหนึ่งของการอัพเดตเฟรมแวรโดยรวมของเครื่อง MFP สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การอัพเดตเฟรมแวรของเครื่อง MFP โปรดดูเอกสารการบริการของ MFP หมายเหตุ: ในการอัพเดตเฟรมแวรโทรสาร ใหไปที่เว็บไซตของ MFP และดาวนโหลดเฟรมแวร MFP การอัพเดต เฟรมแวรสําหรับโทรสารจะเปนสวนหนึ่งของการอัพเดตเฟรมแวร MFP THWW การอัพเกรดเฟรมแวร 65
66 บท 4 แกปญหาการใชโทรสาร THWW
A THWW บริการและการสนับสนุน 67
ประกาศการรับประกันแบบจํากัดของ Hewlett-Packard ผลิตภัณฑของ HP ระยะของการรับประกันแบบจํากัด HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 ป, การรับประกันแบบจํากัดระยะเวลา นับจากวันที่ซื้อ ตามระยะเวลาที่ระบุขางตน HP รับประกันตอลูกคาวาฮารดแวรและอุปกรณเสริมของ HP จะปลอดจากขอบกพรองดาน วัสดุและฝมือแรงงาน หาก HP ไดรับแจงเกี่ยวกับขอบกพรองในชวงระยะรับประกัน HP จะซอมแซมหรือเปลี่ยนผลิตภัณฑที่ไดรับการ พิสูจนวามีขอบกพรอง โดยขึน ้ อยูกับดุลยพินิจของ HP ผลิตภัณฑที่นํามาเปลี่ยนอาจเปนผลิตภัณฑใ
ฝายบริการลูกคา HP เวิลดไวดเว็บ วิธีแกไขปญหาเกี่ยวกับอุปกรณเสริมโทรสารมีอยูที่ http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 ไปที่ไซตสนับสนุน และคนหาคําวา HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 เว็บไซตนี้จะใหขอมูลเกี่ยวกับวิธแ ี กไขปญหา การ บํารุงรักษาและใชงานโทรสาร คูมือ คําถามที่พบบอย การอัพเดตซอฟตแวร และอื่นๆ อีกมากมาย หมายเหตุ: ตรวจสอบเว็บไซตของ HP สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงหรือการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ ซึ่งอาจ เกิดขึน ้ ภายหลังจากที่จัดพิมพเอกสารนี้ ไปที่ http://www.hp.
70 ภาคผนวก A บริการและการสนับสนุน THWW
B รายละเอียดผลิตภัณฑ บทนี้ประกอบดวยขอมูลดานขอกําหนดสําหรับอุปกรณเสริมโทรสาร หัวขอที่กลาวถึงในที่นี้ ไดแก: THWW ● รายละเอียดผลิตภัณฑอุปกรณเสริมโทรสาร ● อะไหลและอุปกรณเสริม 71
รายละเอียดผลิตภัณฑอป ุ กรณเสริมโทรสาร รายละเอียดดานสิ่งแวดลอม ● อุณหภูมิ: 10 ถึง 32.5° C (50 ถึง 91° F) ● ความชืน ้ สัมพัทธ: 20 ถึง 80 เปอรเซ็นต (ไอน้าํ ไมกลั่นตัว) ● อุณหภูมิ: -20° C ถึง 40° C (-4° F ถึง 104° F) ● ความชืน ้ สัมพัทธ: นอยกวา 95 เปอรเซ็นต (ไอน้ําไมกลั่นตัว) การใชงานรวมกันไดของโทรสาร ● CCIT/ITU-T กลุม 3, EIA/TIA คลาส 1, คลาส 2.1 ชองเสียบสายโทรศัพท ● RJ11 วิธีการบีบอัดขอมูล ● MH, MR, MMR และ JBIG ความเร็วในการสงและมาตรฐานทีร่ องรับ ● V.
อะไหลและอุปกรณเสริม คุณสามารถขอรับอะไหลสําหรับอุปกรณเสริมโทรสารได โดยติดตอพนักงานขายหรือตัวแทนจําหนายของ Hewlett-Packard THWW อะไหลและอุปกรณเสริม 73
74 ภาคผนวก B รายละเอียดผลิตภัณฑ THWW
C ขอบังคับอืน ่ ๆ เนื้อหาในสวนนี้จะใหขอมูลเกี่ยวกับขอบังคับตางๆ ดังตอไปนี้: THWW ● โครงการสงเสริมผลิตภัณฑที่เปนมิตรตอสิ่งแวดลอม ● ประกาศวาดวยความสอดคลอง ● US Federal Communications Commission ● กระทรวงสื่อสารของแคนาดา ● ขอมูลเกี่ยวกับขอบังคับอื่นๆ 75
โครงการสงเสริมผลิตภัณฑที่เปนมิตรตอสิง่ แวดลอม การอนุรักษสิ่งแวดลอม Hewlett-Packard Company มุงมั่นที่จะจัดหาผลิตภัณฑที่มีคุณภาพและเปนมิตรตอสิ่งแวดลอม ผลิตภัณฑนี้ไดรับการ ออกแบบเพื่อลดผลกระทบตอสิ่งแวดลอม พลาสติก สําหรับชิน ้ สวนพลาสติกที่มีน้ําหนักมากกวา 25 กรัม จะมีการทําเครื่องหมายตามมาตรฐานสากลซึ่งชวยปรับปรุงความ สามารถในการระบุชิ้นสวนพลาสติกสําหรับนําไปรีไซเคิลเมื่อผลิตภัณฑสิ้นสุดอายุการใชงาน ขอจํากัดเกี่ยวกับวัสดุ ผลิตภัณฑของ HP นี้ไมมีการเพิ่มเติมสารปรอท ผลิตภัณฑของ HP นี้ประก
ประกาศวาดวยความสอดคลอง ประกาศวาดวยความสอดคลอง ตาม ISO/IEC 17050-1 และ EN 17050-1 ชือ่ ผูผลิต: ทีอ่ ยูของผูผลิต: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA ประกาศวาผลิตภัณฑนี้ ชือ่ ผลิตภัณฑ: อุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อก HP LaserJet MFP BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 All รุนตามขอบังคับ:2) หมายเลขผลิตภัณฑ อุปกรณเสริมของผลิตภัณฑ เปนไปตามรายละเอียดผลิตภัณฑตอไปนี:้ ความปลอดภัย: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11
US Federal Communications Commission ประกาศวาดวยความสอดคลองตามขอกําหนดบทที่ 15 ของ FCC อุปกรณนี้ไดผานการตรวจสอบและเปนไปตามขอกําหนดสําหรับอุปกรณดิจิตอลคลาส A ตามขอกําหนดบทที่ 15 ของ FCC ขอกําหนดดังกลาวมีจุดมุง หมายเพื่อปองกันการรบกวนสัญญาณวิทยุในลักษณะที่เปนอันตราย ในขณะที่อุปกรณกําลังทํางาน ภายในสถานประกอบการ อุปกรณนี้กอใหเกิด ใช และสามารถแผคลื่นความถี่ หากไมมีการติดตั้งและใชงานอยางเหมาะสม ตามคูมือคําแนะนํา อาจกอใหเกิดการรบกวนตอสัญญาณวิทยุได การใชงานอุปกรณนี้ภายในที่พักอาศัยอ
แจงใหลูกคาทราบทันทีที่ทําได นอกจากนี้ คุณมีสิทธิท ์ ี่จะยื่นคํารองตอ FCC หากจําเปน ผูใหบริการดานโทรศัพทอาจเปลี่ยน แปลงสิ่งอํานวยความสะดวก อุปกรณ การใชงาน หรือกระบวนการตางๆ ที่มีผลตอการทํางานของอุปกรณนี้ได หากมีการ เปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ผูใหบริการดานโทรศัพทจะแจงใหคุณทราบลวงหนาเพื่อดําเนินการแกไขที่จําเปนเพื่อใหสามารถใช บริการไดอยางตอเนื่อง หากคุณพบปญหาเกี่ยวกับอุปกรณนี้ โปรดติดตอฝายบริการลูกคาของ HP โดยดูขอมูลการติดตอใน หัวขอการสนับสนุนลูกคาในคูมือนี้ และสอบถามรายละเอี
กระทรวงสือ ่ สารของแคนาดา อุปกรณนี้เปนไปตามขอกําหนด EMC คลาส A ของแคนาดา << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM).
ขอมูลเกีย่ วกับขอบังคับอืน ่ ๆ ขอมูลเกีย่ วกับขอบังคับของประเทศ/พืน ้ ทีส ่ หภาพยุโรป อุปกรณนี้ไดรับการออกแบบสําหรับใชงานในทุกประเทศ/พื้นที่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป (Public Switched Telephone Networks) ความเขากันไดกับเครือขายจะขึ้นอยูกับการตั้งคาซอฟตแวรภายใน โปรดติดตอผูผลิตอุปกรณหากคุณจําเปน ตองใชอุปกรณในเครือขายโทรศัพทที่ตางออกไป สําหรับการสนับสนุนผลิตภัณฑเพิ่มเติม โปรดติดตอ Hewlett-Packard ตามหมายเลขโทรศัพทในแผนพับการสนับสนุนที่แนบมาพรอมกับผลิตภัณฑ ประกาศคําเตือนดานโทรคมนาคมของนิ
สําหรับการรับสายเรียกเขาโดยอัตโนมัติ: ● 8.
ดัชนี D Dialing Prefix (รหัสนําหนาการหมุน) การตัง้ คา 11 DSS. โปรดดู ยูทิลิตีการสงแบบดิจิตอล E EWS. โปรดดู เว็บเซิรฟเวอรในตัว M MFP. โปรดดู ผลิตภัณฑมัลติฟงกชน ั P PIN การสราง 40 PIN (รหัส PIN) การรีเซ็ต 40 การเปลี่ยน 40 S status message bar (แถบขอความ สถานะ) 28 T T.
การแกไขปญหาสายโทรศัพท 54 การแกไขระบบ PBX 54 การแสตมปโทรสารที่ไดรับ 17 ข ขอผิดพลาด รหัส 55 ค ความละเอียด การตัง้ คา 13 ความละเอียด, โทรสาร 72 ความเร็วของโมเด็ม 52, 72 จ จํานวนกริ่งกอนรับสาย 17 ช ชิ้นสวน 2 ชื่อบริษัท 5 ฐ ฐานขอมูล 61 ต ตั้งคาวันที่/เวลา 4 ถ ถาดรับกระดาษออก.
