HP Color LaserJet CM6040 / CM6030 MFP - Analog Fax Accessory Fax Guide

ManualsBrandsHP ManualsDesktopsHP Color LaserJet CM6040 Multifunction Printer

Summary of content (94 pages)

PAGE 1
PAGE 2
PAGE 3
HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series Analog Fax Accessory 300 ‫מדריך פקס של אביזר הפקס האנלוגי‬
PAGE 4
‫זכויות יוצרים ורישיון‬ ‫בעלות על סימנים מסחריים‬ ‫‪© 2008 Copyright Hewlett-Packard‬‬ ‫‪Development Company, L.P.‬‬ ‫®‪ Microsoft‬ו‪ Windows®-‬הם סימנים מסחריים‬ ‫רשומים בארה"ב של ‪.Microsoft Corporation‬‬ ‫שכפול‪ ,‬התאמה או תרגום ללא הרשאה מראש‬ ‫ובכתב אסורים‪ ,‬אלא כפי שמתיר זאת החוק לעניין‬ ‫זכויות יוצרים‪.‬‬ ‫כל המוצרים המוזכרים במסמך עשויים להיות‬ ‫סימנים מסחריים של החברות המתאימות‪.‬‬ ‫המידע הכלול במסמך זה כפוף לשינויים ללא הודעה‬ ‫מראש‪.
PAGE 5
‫תוכן העניינים‬ ‫‪ 1‬התקנה‬ ‫חלקים הכלולים באביזר הפקס ‪2 ....................................................................................................................‬‬ ‫בדיקת תקינות הפקס ‪3 .................................................................................................................................‬‬ ‫הגדרות פקס נדרשות ‪4 ................................................................................................................................‬‬ ‫אשף להגדרת תצורת הפקס ‪4 .
PAGE 6
‫הוספת חותמת לפקסים מתקבלים )פקסים נכנסים( ‪17 ......................................................................‬‬ ‫הגדרת התאמה לעמוד ‪17 ............................................................................................................‬‬ ‫הגדרת מגש הנייר ‪18 ..................................................................................................................‬‬ ‫הגדרת סל היעד ‪18 .....................................................................................................
PAGE 7
‫אופן הפעולה של הדפסת פקס ‪42 ..................................................................................................‬‬ ‫הפעלה או השבתה של לוח הזמנים להדפסת פקסים ‪42 ....................................................................‬‬ ‫יצירת לוח זמנים להדפסת פקסים ‪43 ..............................................................................................‬‬ ‫שימוש בפקס ברשתות ‪45 .............................................................................................................
PAGE 8
77 ...................................................................................................................................... ‫הצהרת תאימות‬ 78 ......................................................................................... US Federal Communications Commission 78 ................................................................................. FCC Part 15 Compliance Statement 78 ........................................................................................................
PAGE 9
‫‪1‬‬ ‫התקנה‬ ‫אביזר הפקס ‪ HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300‬מאפשר למוצר הרב‪-‬תכליתי )‪ (MFP‬של ‪ HP‬לפעול‬ ‫כמכשיר פקס אנלוגי עצמאי‪.‬‬ ‫מדריך זה מתאר את פונקציות הפקס של מוצר זה בסעיפים הבאים‪:‬‬ ‫●‬ ‫חלקים הכלולים באביזר הפקס‬ ‫●‬ ‫בדיקת תקינות הפקס‬ ‫●‬ ‫הגדרות פקס נדרשות‬ ‫בנוסף‪ ,‬מדריך זה מספק מידע אודות מפרטי המוצר ומידע תקינה‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬בנוסף למאפיין הפקס האנלוגי‪ ,‬ה‪ MFP-‬תומך גם בהעברת פקסים ב‪ .
PAGE 10
‫חלקים הכלולים באביזר הפקס‬ ‫הרכיבים הבאים מצורפים לאביזר הפקס‪:‬‬ ‫●‬ ‫מדריך פקס )מסמך זה( )על‪-‬גבי תקליטור(‬ ‫●‬ ‫מנהל ההתקן ‪ Send Fax‬ומדריך מנהל ההתקן ‪) Send Fax‬על‪-‬גבי תקליטור(‬ ‫●‬ ‫כבל)י( טלפון )הכבלים משתנים בהתאם למדינה‪/‬אזור(‬ ‫הערה‪ :‬מנהל ההתקן ‪ Send Fax Driver‬מאפשר למשתמשים לשגר פקס ישירות מהמחשב ל‪ MFP-‬המחובר לרשת‪.‬‬ ‫התקנת מנהל התקן זה הינה אופציונלית‪) .‬לקבלת הוראות נוספות‪ ,‬עיין במדריך מנהל ההתקן ‪ Send Fax Driver‬על‪-‬‬ ‫גבי התקליטור(‪.
PAGE 11
‫בדיקת תקינות הפקס‬ ‫כאשר אביזר הפקס מותקן ופועל כהלכה‪ ,‬סמל הפקס מוצג בלוח הבקרה של התקן ה‪ .MFP-‬אם אביזר הפקס זה עתה‬ ‫הותקן אך תצורתו טרם הוגדרה‪ ,‬יוצג סמל הפקס באפור וייתכן )בהתאם לדגם ה‪ (MFP-‬שיופיע עליו הכיתוב ‪Not‬‬ ‫‪) Configured‬לא מוגדר(‪ .‬אם תופעה זו מתרחשת‪ ,‬יש להגדיר את תצורת אביזר הפקס‪ ,‬עיין בסעיף הגדרות פקס‬ ‫נדרשות בעמוד ‪.
PAGE 12
‫הגדרות פקס נדרשות‬ ‫הערה‪ :‬קיים אשף להגדרת תצורת הפקס אשר ידריך אותך בשלבים לקביעת הגדרות הפקס הנדרשות‪ .‬לקבלת מידע‬ ‫נוסף‪ ,‬עיין בסעיף אשף להגדרת תצורת הפקס בעמוד ‪.4‬‬ ‫לאחר התקנת אביזר הפקס‪ ,‬עליך לקבוע הגדרות מסוימות לפני שתוכל להשתמש בו‪ .‬אם לא נקבעות הגדרות אלה‪ ,‬סמל‬ ‫הפקס מוצג באפור‪ .‬הגדרות אלה כוללות‪:‬‬ ‫●‬ ‫תאריך ושעה‬ ‫●‬ ‫מיקום )מדינה‪/‬אזור(‬ ‫●‬ ‫כותרת עליונה של הפקס )מספר טלפון ושם החברה(‬ ‫מידע זה מוצג בכותרת העליונה של הפקס‪ ,‬המודפסת על כל הפקסים היוצאים‪.
PAGE 13
‫כדי לבדוק או לשנות את הגדרות התאריך והשעה‪ ,‬השלם את השלבים הבאים‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה כדי להציג את תפריט הגדרות ההתקנה‪ ,‬ולאחר מכן‬ ‫גע ב‪) Fax Setup-‬הגדרת פקס(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) Required Settings-‬הגדרות נדרשות(‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בחר את תבנית התאריך ולאחר מכן הזן את התאריך‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫בחר את תבנית השעה ולאחר מכן הזן את השעה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 14
‫‪.7‬‬ ‫גע בתיבת הטקסט כדי להציג את לוח המקשים‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫באמצעות המקלדת‪ ,‬הקלד את מספר הטלפון ולאחר מכן גע ב‪) OK-‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה( כדי לשמור את מספר הטלפון בכותרת העליונה‪.‬‬ ‫‪ .10‬גע ב‪) Company Name-‬שם חברה( וחזור על התהליך‪.
PAGE 15
‫‪2‬‬ ‫קביעת הגדרות הפקס‬ ‫פרק זה מתאר את הגדרות התצורה עבור אביזר הפקס של ‪ ,MFP‬שהגישה אליהן מתבצעת דרך תפריט הפקס בלוח‬ ‫הבקרה‪ .‬בנוסף ללוח הבקרה‪ ,‬באפשרותך לגשת להגדרות אלה דרך כלי הגדרת תצורה מרחוק‪ ,‬כמתואר להלן‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לקבלת מידע אודות ההגדרות הבאות‪ ,‬עיין בפרק התקנה בעמוד ‪ .1‬הגדרות הפקס הבאות מתוארות בפרק‬ ‫הראשון ואינן נכללות כאן‪ :‬ביטול פקסים; הגדרת התאריך והשעה; הגדרת המיקום; הגדרת הכותרת העליונה‪.
PAGE 16
‫הגדרה מרחוק של תצורת הפקס‬ ‫בנוסף לשימוש בלוח הבקרה של ‪ ,MFP‬באפשרותך להגדיר מרחוק את תצורת אביזר הפקס באמצעות כלי תוכנה שונים‪.‬‬ ‫היות ש‪ MFP-‬כולל שרת אינטרנט משובץ )‪ ,(EWS‬באפשרותך להגדיר את תצורת אביזר הפקס דרך האינטרנט‪,‬‬ ‫באמצעות דפדפן אינטרנט או ‪ .(WJA) HP Web Jetadmin‬נוסף על כך‪ ,‬באפשרותך להגדיר את תצורת הפקס דרך‬ ‫הרשת‪ ,‬באמצעות מחשב מחובר לרשת על‪-‬ידי שימוש בכלי השירות להגדרת תצורה ‪HP MFP Digital Sending‬‬ ‫‪ .
PAGE 17
‫כלי השירות להגדרת תצורה ‪HP MFP Digital Sending Software Configuration‬‬ ‫‪Utility‬‬ ‫כדי לגשת להגדרות הפקס האנלוגי של ‪ MFP‬באמצעות כלי השירות להגדרת תצורה ‪ ,DSS‬בצע את השלבים הבאים‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪ .1‬הפעל את כלי השירות )במחשב או בשרת( כדי להציג את המסך הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחר ב‪ MFP-‬ולחץ על הלחצן ‪) Configure MFP‬הגדרת תצורת ‪ (MFP‬במסך הראשי‪ .‬לאחר מכן‪ ,‬לחץ על‬ ‫הכרטיסייה ‪) Send to Fax‬שיגור לפקס( כדי להציג את המסך ‪) Fax Settings‬הגדרות פקס(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 18
‫הגדרות שיגור פקס‬ ‫הגדרת זיהוי צליל החיוג‬ ‫הגדרת זיהוי צליל החיוג קובעת האם הפקס יבדוק אם יש צליל חיוג לפני שיגור פקס‪.‬‬ ‫הגדרת זיהוי צליל החיוג‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה כדי לפתוח את תפריט ההגדרה הראשונית‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) Fax Setup-‬הגדרת פקס( כדי לפתוח את תפריט הגדרת הפקס‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 19
‫הגדרת מצב החיוג‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה כדי לפתוח את תפריט ההגדרה הראשונית‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) Fax Setup-‬הגדרת פקס( כדי לפתוח את תפריט הגדרת הפקס‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Fax Send Settings-‬הגדרות שיגור פקס( והשתמש במקש החץ למטה כדי לגלול אל ‪Dialing‬‬ ‫‪) Mode‬מצב חיוג(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) Dialing Mode-‬מצב חיוג( כדי להציג את הגדרות מצב החיוג‪.
PAGE 20
‫קביעה של הגדרת חיוג חוזר בצליל תפוס‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Fax Setup‬הגדרת פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Fax Send Settings-‬הגדרות שיגור פקס( והשתמש במקש החץ למטה כדי לגלול אל ‪Redial on‬‬ ‫‪) Busy‬חיוג חוזר בצליל תפוס(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע בתיבת הטקסט כדי להציג את המקלדת‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 21
‫‪.6‬‬ ‫הזן את הערך )‪ (1-5‬וגע ב‪) OK-‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה(‪.‬‬ ‫הגדרת הרזולוציה של פקסים יוצאים‬ ‫הגדרת רזולוציית הפקסים היוצאים קובעת את הרזולוציה המרבית הנתמכת על‪-‬ידי הפקס המקבל‪ .‬אביזר הפקס‬ ‫משתמש ברזולוציה הגבוהה ביותר האפשרית )המוגבלת על‪-‬ידי הגדרה זו( וברזולוציה המרבית של הפקס המקבל‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬פקסים הרחבים מ‪ 21.25-‬ס"מ )‪ 8.5‬אינץ'( ישוגרו באופן אוטומטי ברזולוציה סטנדרטית או חדה‪ ,‬כדי לצמצם‬ ‫את זמן השימוש בקו הטלפון‪.
PAGE 22
‫‪.8‬‬ ‫הקלד את מספר הספרות הרצוי לשימוש בקוד החיוב ולאחר מכן גע ב‪) OK-‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה(‪.‬‬ ‫הגדרת מצב דחיסה ‪JBIG‬‬ ‫הפעלת דחיסת ‪ JBIG‬יכולה לצמצם את עלות שיחות הטלפון על‪-‬ידי הפחתת זמן שידור הפקס‪ ,‬ולכן זו ההגדרה‬ ‫המועדפת‪ .‬עם זאת‪ ,‬דחיסת ‪ JBIG‬עשויה לגרום לבעיות תאימות בעת התקשרות למכשירי פקס ישנים‪ ,‬כאשר במקרה‬ ‫זה יש להשבית את הדחיסה‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫דחיסת ‪ JBIG‬פועלת רק כאשר שני מכשירי הפקס‪ ,‬המשגר והמקבל‪ ,‬כוללים דחיסת ‪.
PAGE 23
‫שינוי הגדרת הרקע‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את המסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) More Options‬אפשרויות נוספות( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Image Adjustment‬כוונון תמונה( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Background Cleanup‬ניקוי רקע( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע בחץ השמאלי או בחץ הימני כדי לשנות את הגדרת הרקע‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לקבל את ההגדרה‪.
PAGE 24
‫הפעלת ‪) Fax Number Speed Dial Matching‬התאמה של מספר פקס לחיוג מקוצר(‬ ‫‪16‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ‪) Administration‬ניהול( כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה ולאחר מכן גלול אל האפשרות ‪) Send Setup‬הגדרת‬ ‫שיגור( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Fax Number Speed Dial Matching‬התאמה של מספר פקס לחיוג מקוצר( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Enable-‬אפשר(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה(‪.
PAGE 25
‫הגדרות פקסים מתקבלים‬ ‫הגדרת צלצולים למענה‬ ‫הגדרת הצלצולים למענה קובעת את מספר הפעמים שהטלפון יצלצל לפני שאביזר הפקס יענה לשיחה‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫הגדרת ברירת המחדל של מספר הצלצולים למענה משתנה בהתאם למדינה‪/‬אזור‪.‬‬ ‫הגדרה של מספר הצלצולים למענה‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ‪) Administration‬ניהול( כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה ולאחר מכן גע ב‪) Fax Setup-‬הגדרת פקס( כדי‬ ‫לפתוח את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 26
‫הגדרת התאמה לעמוד‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) Default Job Options-‬אפשרויות ברירת מחדל לעבודה( ולאחר מכן גע ב‪Default Fax-‬‬ ‫‪) Options‬אפשרויות ברירת מחדל לפקס(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Fax Receive‬קבלת פקס( וגע בה כדי להציג את ההגדרה ‪) Fax Receive‬קבלת פקס(‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Fit to Page-‬התאמה לעמוד( כדי להציג את הגדרות ההתאמה לעמוד‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 27
‫‪.5‬‬ ‫גע בתיבת הטקסט כדי להזין את ערך מגש הנייר הרצוי‪) 0 ,‬ברירת מחדל( ‪) .2 -‬ייתכן שיוצגו ערכים אחרים‬ ‫בהתאם למגשי הנייר המותקנים(‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה(‪.‬‬ ‫חסימת פקסים נכנסים‬ ‫השתמש בהגדרה של רשימת הפקסים החסומים כדי ליצור רשימה של מספרי טלפון חסומים‪ .‬כאשר מתקבל פקס‬ ‫ממספר טלפון חסום‪ ,‬הפקס לא יודפס ויימחק מיד מהזיכרון‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬ניתן להזין מספרים בלבד ברשימת הפקסים החסומים‪ .‬אין להזין מקפים או רווחים‪ .
PAGE 28
‫‪.5‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Blocked Fax Numbers‬מספרי פקס חסומים( וגע בה כדי לפתוח את מסך הפקסים‬ ‫החסומים‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Clear all Blocked Numbers-‬ניקוי כל המספרים החסומים( כדי להפעיל את המקלדת‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫גע ב‪) Yes-‬כן( כדי לנקות את כל המספרים מהרשימה‪ ,‬או גע ב‪) No-‬לא( כדי לצאת ולשמור את המספרים‪.‬‬ ‫הפעלה של קבלת תשאול‬ ‫מכשירי פקס מסוימים יכולים לעכב פקס עד שמכשיר פקס אחר יבקש שפקס זה ישוגר‪ .
PAGE 29
‫הגדרת מצב תיקון שגיאות‬ ‫בדרך כלל‪ ,‬אביזר הפקס עוקב אחר האותות בקו הטלפון בזמן שיגור או קבלה של פקס‪ .‬אם אביזר הפקס מזהה שגיאה‬ ‫במהלך השידור והגדרת תיקון השגיאות מופעלת‪ ,‬אביזר הפקס יכול לבקש לשגר שוב את החלק השגוי בפקס‪.‬‬ ‫עליך לבטל את תיקון השגיאות רק אם נתקלת בבעיות במהלך שיגור או קבלה של פקסים ואם אתה מוכן לקבל את‬ ‫השגיאות בשידור‪ .‬כיבוי ההגדרה יכול להועיל בעת ניסיון לשגר פקס לחו"ל או לקבל פקס מחו"ל‪ ,‬או אם נעשה שימוש‬ ‫בחיבור דרך טלפון לווייני‪.‬‬ ‫הגדרת מצב תיקון שגיאות‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫‪.
PAGE 30
‫הגדרת עוצמת הקול של המודם‬ ‫‪22‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה כדי להציג את התפריט ‪) Initial Setup‬הגדרה‬ ‫ראשונית(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) Fax Setup-‬הגדרת פקס( כדי להציג את התפריט ‪) Fax Setup‬הגדרת פקס(‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Fax Send Settings-‬הגדרות שיגור פקס( כדי להציג את התפריט ‪) Fax Send Settings‬הגדרות שיגור‬ ‫פקס(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 31
‫הגדרת עוצמת הצלצול‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה כדי להציג את התפריט ‪) Initial Setup‬הגדרה‬ ‫ראשונית(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) Fax Setup-‬הגדרת פקס( כדי להציג את התפריט ‪) Fax Setup‬הגדרת פקס(‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Fax Receive Settings-‬הגדרות קבלת פקס( כדי להציג את התפריט ‪) Fax Receive Settings‬הגדרות‬ ‫קבלת פקס(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 32
‫‪24‬‬ ‫הגדרת עוצמת הצלצול‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 33
‫‪3‬‬ ‫שימוש בפקס‬ ‫פרק זה מספק מידע אודות הגדרת הפקס‪ ,‬שיגור פקסים וקבלת פקסים‪ ,‬בסעיפים הבאים‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫●‬ ‫מסך המאפיין ‪) Fax‬פקס(‬ ‫●‬ ‫שורת הודעת מצב‬ ‫●‬ ‫שיגור פקס‬ ‫●‬ ‫ביטול פקס‬ ‫●‬ ‫קבלת פקסים‬ ‫●‬ ‫יצירה ומחיקה של רשימות חיוג מקוצר‬ ‫●‬ ‫הקצאת רשימות חיוג מקוצר למקשי נגיעה אחת‬ ‫●‬ ‫שיחות קוליות וניסיונות חוזרים‬ ‫●‬ ‫הגדרות מאובטחות‬ ‫●‬ ‫הגדרת העברת פקס‬ ‫●‬ ‫תזמון הדפסת פקסים )נעילת זיכרון(‬ ‫●‬ ‫שימוש בפקס ברשתות ‪VoIP‬‬ ‫פרק ‪ 3‬שימוש בפקס‬ ‫‪25‬‬
PAGE 34
‫מסך המאפיין ‪) Fax‬פקס(‬ ‫מסך המאפיין ‪) Fax‬פקס( משמש לשיגור פקסים‪ .‬כדי לגשת למסך זה‪ ,‬לחץ על סמל ה‪) FAX-‬פקס( המוצג במסך‬ ‫‪) Home‬בית( בלוח הבקרה‪.
PAGE 35
‫‪ 1‬בעת לחיצה על ‪) Recipient Number Entry Box‬תיבה להזנת מספר הנמען(‪ ,‬מוצג חלון מוקפץ הכולל את הלחצן‬ ‫‪) PIN‬קוד זיהוי אישי( להוספת הסוגריים המיוחדים )] [( המסתירים את מספר ה‪) PIN-‬קוד זיהוי אישי(‪ ,‬ולחצן‬ ‫‪) Pause‬השהיה( להכנסת פסיק לצורך השהיה של שתי שניות‪ .
PAGE 36
‫שורת הודעת מצב‬ ‫בזמן שיגור וקבלה של פקסים‪ ,‬מידע מצב מוצג בשורת המצב הממוקמת בחלק העליון של מספר מסכי מגע‪ .‬שורת‬ ‫המצב כוללת מידע כגון‪) Ready :‬מוכן(‪) Receiving call ,‬מתקבלת שיחה(‪) Page sent ,‬עמוד שוגר( ועוד‪.
PAGE 37
‫שיגור פקס‬ ‫כדי לשגר פקס‪ ,‬באפשרותך להשתמש באחת משלוש שיטות בסיסיות להזנת מספרים‪:‬‬ ‫●‬ ‫הזנת מספר)ים( באופן ידני‪.‬‬ ‫●‬ ‫הזנת מספר)ים( באמצעות חיוג מקוצר‪.‬‬ ‫●‬ ‫הזנת מספר)ים( באמצעות פנקס הטלפונים )זמין רק אם מותקן כלי השירות להגדרת תצורה ‪HPMFP Digital‬‬ ‫‪ Sending Software Configuration Utility‬ואם ישנן רשומות בפנקס הטלפונים(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לקבלת מידע מקוון אודות שיגור פקס‪ ,‬גע ב‪ ?-‬על‪-‬גבי המסך כדי לגשת לתפריט העזרה ולאחר מכן גע ב‪Send-‬‬ ‫‪) a fax‬שיגור פקס( ברשימת נושאי העזרה‪.
PAGE 38
‫‪.5‬‬ ‫כדי לכוון את הבהירות‪/‬כהות של הפקס המשוגר‪ ,‬במסך ‪) Settings‬הגדרות( גע בחיצים ‪) Light‬בהיר( או‬ ‫‪) Dark‬כהה(‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לאחר השלמת כל ההגדרות במסך ‪) Settings‬הגדרות(‪ ,‬גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫הזן מספר טלפון באמצעות המקלדת‪ .‬כדי להזין מספרים נוספים‪ ,‬גע ב‪) Next Number-‬המספר הבא( והמשך‬ ‫להזין מספרים‪.‬‬ ‫כדי להסיר מספר מהרשימה‪ ,‬השתמש במקשי החיצים כדי לסמן מספר ולאחר מכן גע ב‪) Remove-‬הסר(‪.
PAGE 39
‫שיגור פקס באמצעות חיוג מקוצר בנגיעה אחת‬ ‫הערה‪ :‬לפני שיגור פקס באמצעות מקש חיוג מקוצר בנגיעה אחת‪ ,‬עליך ליצור תחילה חיוג מקוצר‪ ,‬עיין בסעיף יצירה‬ ‫ומחיקה של רשימות חיוג מקוצר בעמוד ‪ .36‬לאחר מכן‪ ,‬הגדר את המקשים של נגיעה אחת‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬אם שינית הגדרות כלשהן במסך ‪) Settings‬הגדרות( )כגון שינוי דיווח או הדפסה חד‪-‬צדדית או דו‪-‬צדדית(‪,‬‬ ‫יוצג המסך ‪) Processing Job‬עיבוד עבודה( שבו תישאל "?‪) "Would you like to keep your current settings‬האם‬ ‫ברצונך לשמור את ההגדרות הנוכחיות?(‪ .
PAGE 40
‫‪.9‬‬ ‫גע במקש החיוג המהיר של החיוג המהיר הרצוי‪.‬‬ ‫‪ .10‬גע ב‪) Start-‬התחל( כדי לשגר את הפקס‪ .‬באפשרותך לגעת בלחצן ‪) Start‬התחל( במסך המגע או ללחוץ על‬ ‫הלחצן הירוק ‪) Start‬התחל( בלוח הבקרה‪.‬‬ ‫חיפוש ברשימת חיוג מהיר לפי שם‬ ‫השתמש במאפיין זה כדי לחפש חיוג מהיר קיים לפי שם‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬אם לא ידוע לך השם הייחודי של החיוג המהיר‪ ,‬הקלד אות כדי לבחור חלק כלשהו ברשימה‪ .‬לדוגמה‪ ,‬כדי‬ ‫להציג שמות של חיוגים מהירים המתחילים באות ‪ ,N‬הקלד את האות ‪ .
PAGE 41
‫‪.4‬‬ ‫גע בשמות כדי לסמן אותם וגע בסמל חץ ימינה כדי להעביר את השמות המסומנים למקטע ‪Fax‬‬ ‫‪) Recipients‬נמעני הפקס(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Start-‬התחל( כדי לשגר את הפקס‪ .‬באפשרותך לגעת בלחצן ‪) Start‬התחל( במסך המגע או ללחוץ על‬ ‫הלחצן הירוק ‪) Start‬התחל( בלוח הבקרה‪.‬‬ ‫חיפוש בספר הטלפונים של פקס ‪DSS‬‬ ‫השתמש במאפיין של חיפוש בספר הטלפונים כדי להשלים חיפוש שם בספר הטלפונים של הפקס‪ ,‬המסופק באמצעות‬ ‫שירות ‪ (DSS) Digital Sending Service‬וה‪.
PAGE 42
‫ביטול פקס‬ ‫ביטול שידור הפקס הנוכחי‬ ‫פריט התפריט ‪) Cancel Current Transmission‬ביטול שידור נוכחי( מופיע רק במהלך ביצוע שיחת פקס יוצאת‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬השלמת פעולת הביטול עשויה להימשך עד ‪ 30‬שניות‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן האדום עצירה כדי להציג את התפריט ‪) Cancel Fax‬ביטול פקס(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬כל עבודות הפקס הנוכחיות והממתינות בהתקן ימשיכו להתקדם עד לאישור הביטול באמצעות‬ ‫‪) OK‬אישור(‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) Cancel current fax job-‬ביטול עבודת פקס נוכחית( כדי לבטל את עבודת הפקס הנוכחית‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 43
‫קבלת פקסים‬ ‫כאשר אביזר הפקס מקבל פקסים נכנסים‪ ,‬הוא מאחסן אותם בזיכרון לפני ההדפסה‪ .‬לאחר שכל הפקס מאוחסן‪ ,‬הוא‬ ‫מודפס ולאחר מכן נמחק מהזיכרון‪ .‬פקסים מודפסים עם קבלתם‪ ,‬אלא אם כן האפשרות ‪Schedule Printing of Faxes‬‬ ‫)הדפסה מתוזמנת של פקסים( מופעלת‪ .‬אם האפשרות ‪) Schedule Printing of Faxes‬הדפסה מתוזמנת של פקסים(‬ ‫מופעלת‪ ,‬כל הפקסים הנכנסים מאוחסנים בזיכרון ואינם מודפסים‪ .‬כאשר האפשרות ‪Schedule Printing of Faxes‬‬ ‫)הדפסה מתוזמנת של פקסים( מושבתת‪ ,‬כל הפקסים המאוחסנים מודפסים‪ .
PAGE 44
‫יצירה ומחיקה של רשימות חיוג מקוצר‬ ‫חיוג מקוצר מאפשר להקצות שם חיוג מקוצר למספר בודד או לקבוצה של מספרים ולאחר מכן לשגר פקס למספר זה או‬ ‫למספרים אלה על‪-‬ידי בחירת שם החיוג המקוצר‪.‬‬ ‫יצירת רשימה של חיוגים מקוצרים‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את המסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע באפשרות ‪) Speed Dials‬חיוגים מהירים( כדי להציג את המסך ‪) Speed Dial‬חיוג מהיר(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) Speed Dial number-‬מספר חיוג מהיר(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 45
‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Speed Dials‬חיוגים מהירים(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫הוספת מספר לרשימת חיוג מהיר קיימת‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את המסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע באפשרות ‪) Speed Dials‬חיוגים מהירים( כדי להציג את המסך ‪) Speed Dial‬חיוג מהיר(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע במספר ‪) Speed Dial‬חיוג מהיר( של הרשימה שאותה יש לערוך‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע בתיבה ‪) Fax Numbers‬מספרי פקס( כדי להציג את המקלדת‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 46
‫הקצאת רשימות חיוג מקוצר למקשי נגיעה אחת‬ ‫מקשי נגיעה אחת מאפשרים לשגר פקס לרשימת חיוג מקוצר על‪-‬ידי נגיעה במקש נגיעה אחת‪ .‬עם זאת‪ ,‬לפני השימוש‬ ‫במקשי נגיעה אחת‪ ,‬עליך ליצור רשימת חיוג מקוצר ולהקצות את שם החיוג המקוצר למקש נגיעה אחת‪.‬‬ ‫ניקוי או הקצאה מחדש של רשימות חיוג מקוצר למקשים של נגיעה אחת‬ ‫אם ברצונך להסיר רשימת חיוג מקוצר ממקש נגיעה אחת‪ ,‬בצע את השלבים הבאים‪.‬‬ ‫‪38‬‬ ‫‪.
PAGE 47
‫שיחות קוליות וניסיונות חוזרים‬ ‫שיחות קוליות אינן כלולות ביומן ‪) Fax Activity‬פעילות פקס( ואינן מפיקות דוח ‪ .T.30‬הסעיפים הבאים מספקים מידע‬ ‫אודות ניסיונות חוזרים של עבודת פקס‪.‬‬ ‫‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס(‬ ‫כאשר מוצו כל הניסיונות לשיגור הפקס‪ ,‬יודפס ‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס( עבור שיגור פקס‪ .‬הדוח מציג את‬ ‫מזהה היומן של עבודת הפקס‪ .‬תוצאת הניסיון האחרון מודפסת ב‪) Fax Call Report-‬דוח שיחות פקס(‪.‬‬ ‫‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס( אינו מודפס עבור שיחות קוליות‪.
PAGE 48
‫הגדרות מאובטחות‬ ‫שתי הגדרות‪) fax forwarding ,‬העברת פקס( ו‪) fax printing-‬הדפסת פקס(‪ ,‬הן מאפיינים מאובטחים שעבורם נדרש‬ ‫‪ .PIN‬בגישה הראשונה לכל אחת מההגדרות‪ ,‬תתבקש ליצור ‪ .PIN‬לאחר יצירת ה‪ ,PIN-‬הוא ישמש לגישה לשני‬ ‫המאפיינים‪ .‬כלומר‪ ,‬אם נוצר ‪ PIN‬עבור העברת פקס‪ ,‬הוא ישמש לגישה להדפסת פקס‪ .‬לחלופין‪ ,‬אם ה‪ PIN-‬נוצר תחילה‬ ‫עבור הדפסת פקס‪ ,‬יש להשתמש בו כדי לגשת להעברת פקס‪ .‬ניתן ליצור ‪ PIN‬אחד בלבד לגישה להגדרות מאובטחות‬ ‫אלה‪.
PAGE 49
‫הגדרת העברת פקס‬ ‫השתמש בהגדרת העברת פקס להעברת כל הפקסים המתקבלים למספר פקס אחר‪ .‬כאשר ההגדרה להעברת פקס‬ ‫מופעלת‪ ,‬ה‪ MFP-‬המקבל מדפיס את הפקס )אם ההגדרה הדפסת פקס מושבתת‪ ,‬הפקס יודפס כאשר ההדפסה תופעל(‬ ‫ובנוסף מעביר את הפקס למספר הטלפון של הפקס שיקבל את ההעברה‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬אם העברת הפקס למספר טלפון אחר נכשלת‪ ,‬ההתקן לא ינסה להעביר את הפקס שנית‪ .‬כל הפקסים‬ ‫מועברים ברזולוציה חדה או רגילה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 50
‫תזמון הדפסת פקסים )נעילת זיכרון(‬ ‫השתמש במאפיין הדפסת הפקס כדי לציין מתי הפקסים הודפסו‪ .‬ניתן לבחור בין שלושה מצבים להדפסת פקסים‪.‬‬ ‫האפשרויות הן ‪) Store all received faxes‬אחסון כל הפקסים שהתקבלו(‪) Print all received faxes ,‬הדפסת כל‬ ‫הפקסים שהתקבלו(‪ ,‬או ‪) Use fax printing schedule‬שימוש בלוח זמנים להדפסת פקסים(‪.‬‬ ‫אם תבחר באפשרות ‪) Store all received faxes‬אחסון כל הפקסים שהתקבלו(‪ ,‬כל הפקסים הנכנסים יאוחסנו בזיכרון‬ ‫ולא יודפסו‪ .
PAGE 51
‫‪.5‬‬ ‫באמצעות לוח המקשים‪ ,‬הקלד את קוד הזיהוי האישי )‪) (PIN‬ארבע ספרות לפחות( ולאחר מכן גע ב‪) OK-‬אישור(‬ ‫כדי להציג את התפריט ‪) Fax Printing‬הדפסת פקס(‪.‬‬ ‫אם אין ברשותך קוד זיהוי אישי‪ ,‬תתבקש ליצור אחד‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬שמור תמיד את קוד הזיהוי האישי במקום בטוח‪ .‬אם תאבד את קוד הזיהוי האישי שברשותך‪ ,‬עליך‬ ‫לפנות לשירות התמיכה של ‪ HP‬לקבלת מידע אודות איפוס קוד הזיהוי האישי‪ .‬לקבלת מידע נוסף‪ ,‬עיין בסעיף‬ ‫שירות הלקוחות של ‪ HP‬בעמוד ‪.69‬‬ ‫‪.
PAGE 52
‫‪.9‬‬ ‫‪44‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫גע בתיבת הטקסט כדי להציג את המקלדת‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫הקלד ערך )‪ (1–59‬עבור הדקות ולאחר מכן גע ב‪) OK-‬אישור(‪.‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה( כדי לשמור את הגדרת הדקות‪.‬‬ ‫ז‪.‬‬ ‫גע ב‪ AM-‬או ב‪.PM-‬‬ ‫ח‪.‬‬ ‫מוצגת הנחיה להחיל את השינויים על כל הימים המתוזמנים‪ .‬גע ב‪) Yes-‬כן(‪ ,‬כדי להחיל את השינויים על כל‬ ‫הימים המתוזמנים‪ ,‬או גע ב‪) No-‬לא( כדי להחיל את השינויים על המועד המתוזמן הנוכחי שנבחר בלבד‪.‬‬ ‫ט‪.‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה(‪.
PAGE 53
‫שימוש בפקס ברשתות ‪VoIP‬‬ ‫טכנולוגיית ‪ VoIP‬ממירה את אות הטלפון האנלוגי לסיביות דיגיטליות‪ .‬סיביות אלו נאספות למנות המועברות באינטרנט‪.‬‬ ‫המנות מומרות ומשודרות בחזרה לאותות אנלוגיים ביעד או בסמוך לו‪.‬‬ ‫שידור המידע באינטרנט מתבצע באופן דיגיטלי במקום באופן אנלוגי‪ .‬לכן‪ ,‬בשל מגבלות שונות על שידור הפקס‪ ,‬ייתכן‬ ‫שיידרשו הגדרות פקס שונות מאלה של רשתות הטלפון הציבוריות )‪ (PSTN‬האנלוגיות‪ .‬הפקס תלוי מאוד בתזמון‬ ‫ובאיכות האותות‪ ,‬כך ששידור הפקס רגיש יותר לסביבת ‪.
PAGE 54
‫‪46‬‬ ‫שימוש בפקס ברשתות ‪VoIP‬‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 55
‫‪4‬‬ ‫פתרון בעיות בפקס‬ ‫השתמש במידע בפרק זה כדי לפתור בעיות כלליות בפקס‪.‬‬ ‫לפני שתוכל להשתמש באביזר הפקס‪ ,‬עליך להשלים את המטלות הבאות‪:‬‬ ‫●‬ ‫בחירת מיקום‬ ‫●‬ ‫הגדרת התאריך‪ ,‬השעה וכותרת הפקס‬ ‫בהתקנה הראשונה של אביזר הפקס‪ ,‬על מנהל המערכת להזין באופן ידני את ההגדרות באמצעות התפריטים‪ ,‬או‬ ‫באמצעות אשף תצורת הפקס בהפעלה הראשונית‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫בארה"ב ובמדינות‪/‬אזורים רבים אחרים נדרשת הגדרת התאריך‪ ,‬השעה ומידע אחר בכותרת הפקס על‪-‬פי חוק‪.
PAGE 56
‫האם הפקס מותקן כהלכה?‬ ‫היעזר ברשימה הבאה כדי לזהות את הגורם לכל בעיה שבה אתה נתקל בפקס‪:‬‬ ‫●‬ ‫האם אתה משתמש בכבל הטלפון המצורף לאביזר הפקס? אביזר פקס זה נבדק עם כבל הטלפון המצורף‬ ‫שעונה על מפרט ‪ .RJ11‬אל תחליף אותו בכבל טלפון אחר; לאביזר הפקס האנלוגי נדרש כבל טלפון אנלוגי‪ .‬כמו כן‪,‬‬ ‫דרוש לו חיבור טלפון אנלוגי‪.‬‬ ‫●‬ ‫האם מחבר קו הטלפון‪/‬פקס מחובר היטב לשקע באביזר הפקס? ודא שתקע הטלפון מחובר היטב לשקע‪ .‬יש‬ ‫להכניס את המחבר לתוך השקע עד שתישמע נקישה‪.
PAGE 57
‫בדיקת מצב אביזר הפקס‬ ‫אם נראה שאביזר הפקס האנלוגי אינו פועל‪ ,‬הדפס דף אביזר פקס כדי לבדוק את המצב‪.‬‬ ‫הדפסה של ‪) Fax Accessory Page‬דף אביזר פקס(‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Information‬מידע( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Configuration/Status Pages‬דפי תצורה‪/‬סטטוס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Configuration Page‬דף תצורה( וגע בה כדי להדפיס את דפי התצורה‪.
PAGE 58
‫מאפיין הפקס אינו פועל‬ ‫השתמש בטבלה בסעיף זה כדי לזהות תקלות בפקס ולפתור אותן‪.‬‬ ‫אביזר הפקס מותקן‪ ,‬אך הסמל אינו מופיע במסך הראשי של ה‪.MFP-‬‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫כלי השירות להגדרת תצורה ‪HP MFP Digital Sending Software‬‬ ‫‪ Configuration‬השבית את מאפיין הפקס האנלוגי‪.‬‬ ‫השתמש בכלי השירות להגדרת תצורה ‪HP MFP Digital Sending‬‬ ‫‪ Software Configuration‬כדי להפעיל את מאפיין הפקס האנלוגי‪.‬‬ ‫האביזר אינו פועל כראוי‪.‬‬ ‫בדוק את מצב אביזר הפקס‪ ,‬עיין בסעיף בדיקת מצב אביזר הפקס‬ ‫בעמוד ‪ .
PAGE 59
‫בעיות פקס כלליות‬ ‫השתמש בטבלה בסעיף זה כדי לפתור בעיות בפקס‪.‬‬ ‫בעיה‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫הפקס לא שוגר‪.‬‬ ‫‪ JBIG‬מופעל ולפקס המקבל אין יכולת ‪.JBIG‬‬ ‫כבה את מצב ‪.JBIG‬‬ ‫הודעת מצב "‪) "Out of Memory‬אין זיכרון(‬ ‫מוצגת בשורת המצב‪.‬‬ ‫דיסק האחסון של ‪ MFP‬מלא‪.‬‬ ‫מחק כמה קבצים מהדיסק‪ .‬לקבלת מידע אודות‬ ‫ניהול הדיסק‪ ,‬עיין במדריך למשתמש של ‪.MFP‬‬ ‫איכות ההדפסה של צילום גרועה או שהוא‬ ‫מודפס כתיבה אפורה‪.‬‬ ‫הגדרת מצב ‪) Page Content‬תוכן עמוד(‬ ‫שגויה‪.
PAGE 60
‫בעיות בקבלת פקסים‬ ‫השתמש בטבלה בסעיף זה כדי לפתור בעיות שעשויות להתרחש בעת קבלת פקסים‪.‬‬ ‫אביזר הפקס אינו עונה לשיחות פקס נכנסות )לא מזוהה פקס(‪.‬‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫ייתכן שהגדרת צלצולים למענה אינה מוגדרת כהלכה‪.‬‬ ‫בדוק את הגדרת הצלצולים למענה‪.‬‬ ‫ייתכן שכבל הטלפון אינו מחובר כהלכה‪ ,‬או שכבל הטלפון אינו תקין‪.‬‬ ‫בדוק את ההתקנה‪ .‬הקפד להשתמש בכבל הטלפון שמצורף לאביזר הפקס‪.‬‬ ‫ייתכן שקו הטלפון אינו תקין‪.‬‬ ‫נתק את אביזר הפקס משקע הטלפון וחבר מכשיר טלפון‪ .
PAGE 61
‫פקסים אינם מודפסים ב‪.MFP-‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫כמות הטונר ב‪ MFP-‬נמוכה או שהטונר אזל‪.‬‬ ‫‪ MFP‬מפסיק להדפיס כאשר כמות הטונר נמוכה או כשהטונר אוזל‪ .‬כל פקס‬ ‫שמתקבל מאוחסן בזיכרון ויודפס לאחר החלפת הטונר‪ .‬לקבלת מידע אודות‬ ‫בעיות הדפסה אחרות ב‪ ,MFP-‬עיין במדריך למשתמש של ‪.MFP‬‬ ‫שיחה נכנסת עשויה להיות שיחה קולית‪.
PAGE 62
‫בעיות בשיגור פקסים‬ ‫השתמש בטבלה בסעיף זה כדי לפתור בעיות שעשויות להתרחש בעת שיגור פקסים‪.‬‬ ‫בעיה‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫פקסים נקטעים במהלך השיגור‪.‬‬ ‫ייתכן שיש תקלה במכשיר הפקס המקבל‪.‬‬ ‫נסה לשגר את הפקס למכשיר פקס אחר‪.‬‬ ‫ייתכן שקו הטלפון אינו תקין‪.‬‬ ‫נתק את אביזר הפקס משקע הטלפון וחבר‬ ‫מכשיר טלפון‪ .‬נסה להתקשר כדי לוודא שקו‬ ‫הטלפון תקין‪.‬‬ ‫ייתכן שקו הטלפון רועש או שאיכות הקו ירודה‬ ‫נסה להשתמש בקצב שידור )‪ (baud‬נמוך יותר‬ ‫כדי לשפר את אמינות השידור‪ .
PAGE 63
‫קודי שגיאה‬ ‫אם בפקס מתרחשת בעיה שמונעת שיגור או קבלה של פקס או מפריעה להם‪ ,‬מופק קוד שגיאה שמסייע לקבוע את גורם‬ ‫הבעיה‪ .‬קודי שגיאה מופיעים ביומן פעילות הפקס‪ ,‬בדוח שיחות הפקס‪ ,‬ובדוח המעקב ‪) T.30 Protocol Trace‬עיין‬ ‫בסעיף הגדרות שירות בעמוד ‪ .(63‬הדפס אחד משלושה דוחות אלה כדי לקבל את קוד השגיאה‪ .‬ניתן למצוא תיאור‬ ‫מפורט של קודי השגיאה ופעולה מתאימה בכתובת ‪ http://www.hp.com‬על‪-‬ידי חיפוש של ‪ Q3701A‬או אביזר הפקס‬ ‫‪.
PAGE 64
‫הודעות שגיאה בפקס‬ ‫כאשר משגרים או מקבלים פקס אנלוגי בהתקן ‪ ,LaserJet MFP‬כל שגיאה שתתרחש במהלך פעולת הפקס תוצג על‪-‬‬ ‫גבי לוח הבקרה של התקן ה‪ MFP-‬ותיכנס לדוחות הפקס‪ .‬שגיאות פקס יכולות להתרחש ממגוון סיבות ולעתים קרובות‬ ‫הן נגרמות כתוצאה מהפרעות או מרעש בחיבור הטלפון‪ .‬כל שגיאה שמתרחשת במהלך פעולת הפקס תוצג על‪-‬ידי התקן‬ ‫ה‪ MFP-‬ללא קשר למקור השגיאה‪.‬‬ ‫אם פעולת הפקס הופרעה או שמתרחשת שגיאה במהלך שידור או קבלה של פקס‪ ,‬מופק תיאור מצב‪/‬שגיאה בשני‬ ‫חלקים על‪-‬ידי מערכת המשנה של הפקס בהתקן ה‪ .
PAGE 65
‫טבלה ‪ 4-1‬הודעות שיגור פקס )המשך(‬ ‫הודעה‬ ‫מס' שגיאה‬ ‫תיאור‬ ‫פעולה‪/‬פעולות‬ ‫‪) No Answer‬אין מענה(‬ ‫‪0‬‬ ‫מכשיר הפקס המקבל לא עונה‬ ‫לשיחה‪.‬‬ ‫ייתכן שמכשיר הפקס המקבל‬ ‫מנותק או כבוי; פנה אל הנמען כדי‬ ‫שיבדוק את המכשיר‪ .‬נסה לשגר‬ ‫שוב‪.‬‬ ‫‪) Compression Error‬שגיאת דחיסה(‬ ‫כל מספר שגיאה‬ ‫ייתכן שהפקס נפגם או לא שוגר‪.‬‬ ‫נסה לשגר מחדש את הפקס‪.‬‬ ‫‪) No Dial‬אין חיוג(‬ ‫‪0‬‬ ‫לא זוהה צליל חיוג בעת שיגור‬ ‫הפקס‪.
PAGE 66
‫טבלה ‪ 4-2‬הודעות קבלת פקס )המשך(‬ ‫‪58‬‬ ‫הודעה‬ ‫מס' שגיאה‬ ‫תיאור‬ ‫פעולה‪/‬פעולות‬ ‫‪) Communication Error‬שגיאת‬ ‫תקשורת(‬ ‫‪36 ,17‬‬ ‫הפרעה או חיבור טלפון שאבד בין‬ ‫השולח לנמען‪.‬‬ ‫בקש מהשולח לשגר אליך שוב‬ ‫את הפקס )אם המכשיר המשגר‬ ‫לא מבצע ניסיון חוזר באופן‬ ‫אוטומטי(‪.‬‬ ‫‪) Communication Error‬שגיאת‬ ‫תקשורת(‬ ‫כל מספר למעט ‪ 17‬או ‪36‬‬ ‫בעיה כללית בתקשורת בנקודה‬ ‫שבה שידור הפקס הופסק או לא‬ ‫התקדם כצפוי‪.‬‬ ‫בקש שהפקס ישוגר אליך מחדש;‬ ‫אם השגיאה נמשכת‪ ,‬פנה‬ ‫לשירות‪.
PAGE 67
‫יומני פקס ודוחות פקס‬ ‫הדפסת דוח שיחות פקס )כולל תמונות ממזוערות(‬ ‫דוח שיחת פקס הוא דוח קצר שמציין את סטטוס הפקס האחרון ששוגר או התקבל‪ .‬אם ברצונך להדפיס דוח עם תמונות‬ ‫ממוזערות )הקטנה של ‪ 62‬אחוזים של העמוד הראשון( של הפקס‪ ,‬בחר את ההגדרה ‪) Thumbnail on Report‬תמונות‬ ‫ממוזערות בדוח(‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ‪) Administration‬ניהול( כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) Information-‬מידע( כדי להציג את התפריט ‪) Information‬מידע(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 68
‫לתזמון הדפסה של דוח שיחות פקס‬ ‫השתמש בהגדרה ‪) When To Print Report‬מתי להדפיס דוח( כדי לציין את התנאים שבהם ברצונך להדפיס דוח‬ ‫שיחות פקס‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) Information-‬מידע( ולאחר מכן גע ב‪) Fax Reports-‬דוחות פקס(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) Fax Call Report-‬דוח שיחות פקס( ולאחר מכן גע ב‪) To Print Report-‬להדפסת דוח(‪.
PAGE 69
‫הדפסה של יומן פעילות הפקס‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Information‬מידע( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Fax Reports‬דוחות פקס( וגע בה ולאחר מכן גלול אל האפשרות ‪) Fax Activity Log‬יומן‬ ‫פעילות פקס( וגע בה‪) .‬מדפיס דוח(‬ ‫הדפסת דוח קוד החיוב‬ ‫דוח קוד החיוב הוא רשימה של ‪ 500‬הפקסים האחרונים ששוגרו בהצלחה‪ ,‬המופיעים לפי קוד חיוב‪ .‬בדוח זה ניתן המידע‬ ‫הבא‪.
PAGE 70
‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Fax Reports‬דוחות פקס( וגע בה‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Blocked Fax List-‬רשימת פקסים חסומים( כדי להדפיס את הדוח‪.‬‬ ‫הדפסת הדוח של רשימת החיוגים המקוצרים‬ ‫הדוח של רשימת החיוגים המקוצרים מציג את מספרי הפקס המוקצים לשמות חיוגים מקוצרים‪.‬‬ ‫‪62‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Information‬מידע( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Fax Reports‬דוחות פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 71
‫הגדרות שירות‬ ‫אפשרויות אלה יכולות לסייע בפתרון בעיות‪ ,‬אם הפעולה המתקנת‪ ,‬שננקטה כמצוין בסעיף 'קודי שגיאה'‪ ,‬לא הצליחה‪.‬‬ ‫יש להשתמש בהן כאשר נציג שירות של ‪ HP‬מסייע לך‪.‬‬ ‫אפשרויות אלה נמצאות באחד משלושה מקומות‪ :‬תחת ‪) Administration‬ניהול( < ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( <‬ ‫‪) Fax Setup‬הגדרת פקס( < ‪) Fax Receive Settings‬הגדרות קבלת פקס(; תחת ‪) Administration‬ניהול( <‬ ‫‪) Troubleshooting‬פתרון בעיות(; או תחת ‪) Administration‬ניהול( < ‪) Resets‬איפוסים(‪ .
PAGE 72
‫‪) TCF T.30 Extend‬הרחבה של ‪ :(TCF T.30‬להגדרה זו יש טווח שנע בין ‪ 0‬ל‪ 2550-‬אלפיות השניה‪ .‬יש להשאיר‬ ‫אותה בערך ברירת המחדל שלה שהינו ‪ 0‬אלפיות השניה‪ .‬השתמש בהגדרה זו כאשר נציג תמיכה טכנית של ‪ HP‬מנחה‬ ‫אותך לעשות זאת‪ ,‬משום שהליכי הכוונון המקושרים להגדרה זו אינם כלולים במדריך זה‪.‬‬ ‫אפשרויות אלה נמצאות תחת ‪) Administration‬ניהול( < ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( < ‪) Fax Setup‬הגדרת‬ ‫פקס( < ‪) Fax Send Settings‬הגדרות שיגור פקס( < ‪) TCF Extend‬הרחבת ‪ .
PAGE 73
‫שדרוגי קושחה‬ ‫באביזר הפקס ‪ ,HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300‬ניתן לעדכן את הקושחה‪ .‬עדכוני קושחת פקס‬ ‫יבוצעו כחלק מהעדכון הכללי של קושחת ‪ .MFP‬לקבלת מידע נוסף אודות עדכוני קושחת ‪ ,MFP‬עיין בתיעוד השירות של‬ ‫‪.MFP‬‬ ‫הערה‪ :‬כדי לעדכן את קושחת הפקס‪ ,‬בקר באתר האינטרנט של התקן ‪ MFP‬והורד את קושחת ‪ .MFP‬עדכוני קושחת‬ ‫הפקס מהווים חלק מעדכוני הקושחה של התקן ‪.
PAGE 74
‫‪66‬‬ ‫שדרוגי קושחה‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 75
‫א‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫שירות ותמיכה‬ ‫נספח א שירות ותמיכה‬ ‫‪67‬‬
PAGE 76
‫הצהרת הגבלת אחריות של ‪Hewlett-Packard‬‬ ‫מוצר ‪HP‬‬ ‫משך תקופת האחריות המוגבלת‬ ‫‪HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300‬‬ ‫‪ 1‬שנה‪ ,‬אחריות מוגבלת‬ ‫חברת ‪ HP‬מתחייבת בפניך‪ ,‬לקוח משתמש הקצה‪ ,‬שחומרה ואביזרים של ‪ HP‬יהיו נטולי פגמים בחומרים ובעבודה לאחר תאריך‬ ‫הרכישה‪ ,‬למשך התקופה המצוינת לעיל‪ .‬אם ‪ HP‬תקבל הודעה על פגמים כאלו במהלך תקופת האחריות‪ ,‬תתקן חברת ‪ HP‬את‬ ‫המוצרים שהוכחו כפגומים או תחליף אותם‪ ,‬לפי שיקול דעתה‪ .
PAGE 77
‫שירות הלקוחות של ‪HP‬‬ ‫רשת האינטרנט‬ ‫ניתן למצוא פתרונות לבעיות רבות הקשורות לאביזרי פקס בכתובת ‪.http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300‬‬ ‫בקר באתר התמיכה וחפש אחר אביזר הפקס ‪ .HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300‬אתר אינטרנט זה‬ ‫כולל עזרה לפתרון בעיות‪ ,‬מידע אודות תחזוקה ושימוש בפקס‪ ,‬מדריכים‪ ,‬שאלות נפוצות‪ ,‬עדכוני תוכנות ועוד‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬יש לבקר באתר האינטרנט של ‪ HP‬לקבלת מידע נוסף אודות עדכונים או שינויים שייתכן שבוצעו במוצר לאחר‬ ‫שהודפס מסמך זה‪ .‬בקר בכתובת ‪ http://www.hp.
PAGE 78
‫‪70‬‬ ‫שירות הלקוחות של ‪HP‬‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 79
‫ב‬ ‫מפרטים‬ ‫פרק זה כולל מפרטים עבור אביזר הפקס‪ .
PAGE 80
‫מפרט מוצר אביזר פקס‬ ‫מפרטים סביבתיים‬ ‫סביבת הפעלה‬ ‫סביבת אחסון‬ ‫●‬ ‫טמפרטורה‪ 10° C :‬עד ‪ 50° F) 32.5° C‬עד ‪(91° F‬‬ ‫●‬ ‫לחות יחסית‪ 20 :‬עד ‪ 80‬אחוז )ללא עיבוי(‬ ‫●‬ ‫טמפרטורה‪ -20° C :‬עד ‪ -4° F) 40° C‬עד ‪(104° F‬‬ ‫●‬ ‫לחות יחסית‪ :‬פחות מ‪ 95-‬אחוז )ללא עיבוי(‬ ‫מפרט פקס‬ ‫‪72‬‬ ‫תאימות פקס‬ ‫●‬ ‫‪Class 2.1 ,EIA/TIA Class 1 ,CCIT/ITU-T Group 3‬‬ ‫מחבר טלפון‬ ‫●‬ ‫‪RJ11‬‬ ‫שיטות דחיסה‬ ‫●‬ ‫‪ MMR ,MR ,MH‬ו‪JBIG-‬‬ ‫מהירויות שידור ותקנים נתמכים‬ ‫●‬ ‫‪ V.
PAGE 81
‫חלקי חילוף ואביזרים‬ ‫כדי לרכוש חלקי חילוף עבור אביזר הפקס‪ ,‬פנה אל נציג המכירות או אל מפיץ ‪.
PAGE 82
‫‪74‬‬ ‫חלקי חילוף ואביזרים‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 83
‫ג‬ ‫מידע תקינה‬ ‫סעיף זה מכיל את מידע התקינה הבא‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫●‬ ‫תוכנית ניהול סביבתי למוצר‬ ‫●‬ ‫הצהרת תאימות‬ ‫●‬ ‫‪US Federal Communications Commission‬‬ ‫●‬ ‫‪Canadian Department of Communications‬‬ ‫●‬ ‫מידע תקינה אחר‬ ‫נספח ג מידע תקינה‬ ‫‪75‬‬
PAGE 84
‫תוכנית ניהול סביבתי למוצר‬ ‫הגנה על הסביבה‬ ‫חברת ‪ Hewlett-Packard‬מחויבת לספק מוצרים איכותיים וידידותיים לסביבה‪ .‬בתכנון מוצר זה שולבו מספר תכונות‬ ‫שנועדו לצמצם פגיעה אפשרית באיכות הסביבה‪.‬‬ ‫חלקי פלסטיק‬ ‫חלקי פלסטיק שמשקלם עולה על ‪ 25‬גרם מסומנים בהתאם לתקנים בינלאומיים‪ ,‬המשפרים את היכולת לזהות חומרי‬ ‫פלסטיק למטרות מיחזור‪ ,‬עם סיום חיי המוצר‪.‬‬ ‫הגבלות על חומרים‬ ‫מוצר ‪ HP‬זה אינו מכיל כספית‪.‬‬ ‫מוצר זה של ‪ HP‬מכיל עופרת מולחמת ועשוי להצריך טיפול מיוחד בתום חיי המוצר‪.
PAGE 85
‫הצהרת תאימות‬ ‫הצהרת תאימות‬ ‫בהתאם ל‪ ISO/IEC 17050-1-‬ו‪EN 17050-1-‬‬ ‫‪Hewlett-Packard Company‬‬ ‫‪,Chinden Boulevard 11311‬‬ ‫‪Boise, Idaho 83714-1021, USA‬‬ ‫שם היצרן‪:‬‬ ‫כתובת היצרן‪:‬‬ ‫מצהיר כי המוצר‬ ‫אביזר פקס ‪HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory‬‬ ‫שם המוצר‪:‬‬ ‫מספר דגם תקינה‪:‬‬ ‫מק"טים‬ ‫אפשרויות מוצר‬ ‫‪BOISB-0308-00‬‬ ‫‪Q3701-60022 ,Q3701-60004 ,Q3701-60002 ,Q3701-60001‬‬ ‫הכל‬ ‫‪(2‬‬ ‫עומד במפרטי המוצר הבאים‪:‬‬ ‫‪2001 +A11:IEC 60950-1:2001 / EN60950-1‬‬ ‫בטיחות‪:‬‬ ‫‪:EMC‬‬ ‫‪CI
PAGE 86
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
PAGE 87
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack with is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
PAGE 88
Canadian Department of Communications This equipment complies with Canadian EMC Class A requirements. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Canadian Limitations Notice Notice: The ringer equivalence number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
PAGE 89
‫מידע תקינה אחר‬ ‫אזורים בשוק האירופי‬/‫מידע תקינה עבור מדינות‬ ‫ תאימות לרשת תלויה‬.(‫אזורים של אזור השוק המשותף )רשתות טלפון ציבוריות‬/‫ציוד זה תוכנן לפעול בכל המדינות‬ ‫ לקבלת תמיכה‬.‫ פנה אל ספק הציוד‬,‫ אם יש צורך להשתמש בציוד ברשת טלפונים אחרת‬.‫בהגדרות התוכנה הפנימיות‬ .
PAGE 90
For automatic calls to different numbers: The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is no less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another. ● For automatically answered incoming calls: The equipment shall be set to ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing.
PAGE 91
‫אינדקס‬ ‫א‬ ‫אביזרים ‪73‬‬ ‫אחסון‪ ,‬סביבה ‪72‬‬ ‫אחריות‬ ‫מוצר ‪68 ,67‬‬ ‫אישור מספר פקס ‪15‬‬ ‫אשף‪ ,‬הגדרת תצורת הפקס‬ ‫ב‬ ‫בחירת מגש נייר‬ ‫ביטול פקס ‪34‬‬ ‫בעיות הזנה ‪51‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪18‬‬ ‫ג‬ ‫גרפיקה‪ ,‬איכות נמוכה‬ ‫‪29‬‬ ‫ד‬ ‫דוח ‪T.
PAGE 92
‫כ‬ ‫כותרת הפקס ‪5‬‬ ‫כותרת עליונה‬ ‫הגדרה ‪10‬‬ ‫כלי שירות לשיגור דיגיטלי‪ ,‬הגדרת‬ ‫תצורה מרחוק ‪9‬‬ ‫ל‬ ‫לא מוגדרות ‪4‬‬ ‫מ‬ ‫מהירות מודם ‪72 ,52‬‬ ‫מוצר רב‪-‬תפקודי ‪1‬‬ ‫מיקום ‪5‬‬ ‫מסד נתונים ‪61‬‬ ‫מספר טלפון ‪5‬‬ ‫מפרטים ‪72‬‬ ‫מפרטים סביבתיים ‪72‬‬ ‫מצב‪ ,‬דף אביזר הפקס ‪49‬‬ ‫מצב חיוג‬ ‫הגדרה ‪11‬‬ ‫מצב תיקון שגיאות‬ ‫הגדרות ‪21‬‬ ‫מרווח חיוג חוזר‪ ,‬הגדרה ‪12‬‬ ‫נ‬ ‫ניקוי נתוני יומן‪/‬דוח‬ ‫נעילת זיכרון‬ ‫‪40 PIN‬‬ ‫הפעלה ‪42‬‬ ‫השבתה ‪42‬‬ ‫פ‬ ‫פניה ל‪HP-‬‬ ‫פקס‬ ‫אשף להגדרת תצורה ‪4‬‬ ‫ביטול ‪
PAGE 93
PAGE 94