HP Color LaserJet σειρά CM6040/CM6030 MFP Οδηγός φαξ αναλογικού εξαρτήματος φαξ 300
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Εμπορικά σήματα © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Οι ονομασίες Microsoft® και Windows® είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Ρυθμίσεις Εξαρτήματα που συνοδεύουν το εξάρτημα φαξ ................................................................................... 2 Επαλήθευση της λειτουργίας φαξ ......................................................................................................... 3 Απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ ................................................................................................................ 4 Οδηγός διαμόρφωσης φαξ ..............................................
Ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ........................................................... 18 Σήμανση των φαξ που λαμβάνονται (εισερχόμενα φαξ) .................................................... 18 Ρύθμιση της προσαρμογής στη σελίδα .............................................................................. 19 Ρύθμιση του δίσκου χαρτιού .............................................................................................. 19 Ρύθμιση του δίσκου προορισμού ..........................
Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ (κλείδωμα μνήμης) ..................................................................... 46 Συμπεριφορά εκτύπωσης φαξ ........................................................................................... 46 Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση προγραμματισμού για εκτύπωση φαξ ............................ 47 Δημιουργία προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ ................................................................. 47 Χρήση φαξ μέσω δικτύων VoIP .......................................
Παράρτημα Γ Πληροφορίες σχετικά με κανονισμούς Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων ........................................................................ 82 Δήλωση συμμόρφωσης ...................................................................................................................... 84 Ομοσπονδιακή επιτροπή τηλεπικοινωνιών (FCC) των Η.Π.Α. .......................................................... 85 Δήλωση συμμόρφωσης με το μέρος 15 των κανονισμών FCC ..............................
1 Ρυθμίσεις Το HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 καθιστά δυνατή τη λειτουργία του πολυλειτουργικού προϊόντος (MFP) της HP ως αυτόνομης αναλογικής συσκευής φαξ. Σε αυτόν τον οδηγό, περιγράφονται οι λειτουργίες φαξ του προϊόντος στις ακόλουθες ενότητες: ● Εξαρτήματα που συνοδεύουν το εξάρτημα φαξ ● Επαλήθευση της λειτουργίας φαξ ● Απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ Επιπλέον, σε αυτόν τον οδηγό περιλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές και τους ισχύοντες κανονισμούς.
Εξαρτήματα που συνοδεύουν το εξάρτημα φαξ Τα εξαρτήματα που συνοδεύουν το εξάρτημα φαξ είναι τα εξής: ● Οδηγός φαξ (αυτό το έγγραφο) (σε CD) ● Πρόγραμμα οδήγησης Send Fax και οδηγός προγράμματος οδήγησης Send Fax (στο CD) ● Ένα ή περισσότερα τηλεφωνικά καλώδια (ανάλογα με τη χώρα/περιοχή) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πρόγραμμα οδήγησης φαξ δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να στείλει ένα φαξ απευθείας από τον υπολογιστή του σε MFP που είναι συνδεδεμένο με δίκτυο.
Επαλήθευση της λειτουργίας φαξ Όταν το εξάρτημα φαξ έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί σωστά, στον πίνακα ελέγχου του MFP εμφανίζεται το εικονίδιο του φαξ. Εάν το εξάρτημα φαξ έχει μόλις εγκατασταθεί, αλλά δεν έχει διαμορφωθεί, το εικονίδιο του φαξ εμφανίζεται ανενεργό και (ανάλογα με το μοντέλο του MFP) μαζί με την ένδειξη Not Configured (Μη διαμορφωμένο). Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να γίνει διαμόρφωση του εξαρτήματος φαξ. Δείτε Απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ στη σελίδα 4.
Απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ ΣΗΜΕΙΩΣΗ Υπάρχει ένας "Οδηγός διαμόρφωσης φαξ" ο οποίος σας καθοδηγεί στα βήματα για τον ορισμό των απαιτούμενων ρυθμίσεων φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Οδηγός διαμόρφωσης φαξ στη σελίδα 4. Μετά την τοποθέτηση του εξαρτήματος φαξ, πρέπει να διαμορφώσετε ορισμένες ρυθμίσεις πριν χρησιμοποιήσετε το εξάρτημα. Εάν αυτές οι ρυθμίσεις δεν είναι διαμορφωμένες, το εικονίδιο του φαξ είναι ανενεργό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν οι ρυθμίσεις του μενού φαξ δεν εμφανίζονται στη λίστα του μενού, μπορεί να είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω δικτύου (LAN). Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω δικτύου (LAN), απενεργοποιείται το αναλογικό εξάρτημα φαξ και δεν εμφανίζεται το μενού φαξ. Μόνο μία από τις λειτουργίες φαξ μέσω δικτύου ή αναλογικού φαξ μπορεί να είναι ενεργοποιημένη. Το εικονίδιο του φαξ εμφανίζεται και για τις δύο λειτουργίες.
5. Μετακινηθείτε στη λίστα μέχρι να εμφανιστεί η χώρα/περιοχή που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη χώρα/περιοχή σας. 6. Επιλέξτε Save (Αποθήκευση) για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Ορισμός της κεφαλίδας φαξ Η ρύθμιση της κεφαλίδας φαξ χρησιμοποιείται για τον ορισμό του τηλεφώνου και του ονόματος της εταιρείας, που εμφανίζονται στην κεφαλίδα φαξ. Οι πληροφορίες αυτές είναι απαραίτητες και πρέπει να καταχωρηθούν.
2 Ορισμός ρυθμίσεων φαξ Στο κεφάλαιο αυτό, περιγράφονται οι ρυθμίσεις διαμόρφωσης για το εξάρτημα φαξ του MFP, που περιλαμβάνονται στο μενού Fax (Φαξ) του πίνακα ελέγχου. Εκτός από τον πίνακα ελέγχου, η πρόσβαση στις ρυθμίσεις αυτές είναι δυνατή μέσω των εργαλείων απομακρυσμένης διαμόρφωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με τις παρακάτω ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις στη σελίδα 1.
Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ Εκτός από τον πίνακα ελέγχου του MFP, είναι δυνατή και η απομακρυσμένη διαμόρφωση του εξαρτήματος φαξ μέσω των διαφόρων εργαλείων λογισμικού. Επειδή το MFP διαθέτει ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS), μπορείτε να κάνετε τη διαμόρφωση του εξαρτήματος φαξ στο Web μέσω του προγράμματος περιήγησης στο Web ή μέσω του HP Web Jetadmin (WJA).
HP Web Jetadmin Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις αναλογικού φαξ του MFP μέσω του HP Web Jetadmin, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το HP Web Jetadmin, ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο αναφοράς του HP Web Jetadmin. 1. Ξεκινήστε το HP Web Jetadmin. 2.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τις δυνατότητες και τις ρυθμίσεις της μεθόδου φαξ που χρησιμοποιείτε, ορισμένες επιλογές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες ή να μην είναι δυνατή η διαμόρφωσή τους.
Ρυθμίσεις αποστολής φαξ Ρύθμιση της ανίχνευσης του τόνου κλήσης Η ρύθμιση ανίχνευσης τόνου κλήσης ορίζει εάν το εξάρτημα φαξ θα ελέγχει τον τόνο κλήσης πριν από την αποστολή του φαξ. Ρύθμιση της ανίχνευσης του τόνου κλήσης 1. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο Administration (Διαχείριση) για να ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση). 2. Επιλέξτε Initial Setup (Αρχική εγκατάσταση) για να ανοίξει το μενού αρχικής εγκατάστασης. 3.
Ρύθμιση της λειτουργίας κλήσης Με τη ρύθμιση λειτουργίας κλήσης ορίζετε τον τύπο της κλήσης που χρησιμοποιείται: τονική (συσκευές με δυνατότητα αποστολής ηχητικών τόνων) ή παλμική (συσκευές παλαιού τύπου). Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία κλήσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Ρύθμιση της λειτουργίας κλήσης 1. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο Administration (Διαχείριση) για να ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση). 2.
8. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο. 9. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του προθέματος κλήσης και επιλέξτε OK. 10. Επιλέξτε Save (Αποθήκευση). Ορισμός των κανόνων επανάκλησης Ρύθμιση επανάκλησης κατειλημμένου Η ρύθμιση επανάκλησης κατειλημμένου ορίζει πόσες φορές (0 έως 9) επαναλαμβάνει το εξάρτημα φαξ την κλήση ενός αριθμού, όταν είναι κατειλημμένος. Το χρονικό διάστημα μεταξύ των κλήσεων ορίζεται από τη ρύθμιση Redial Interval (Διάστημα επανάκλησης).
Ρύθμιση του διαστήματος επανάκλησης Η ρύθμιση του διαστήματος επανάκλησης ορίζει τα λεπτά μεταξύ των προσπαθειών επανάκλησης, όταν ο αριθμός που καλείται είναι κατειλημμένος ή δεν απαντά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ίσως να παρατηρήσετε ένα μήνυμα επανάκλησης στον πίνακα ελέγχου όταν οι ρυθμίσεις Redial-on-Busy (Επανάκληση κατειλημμένου) και Redial-on-No-Answer (Επανάκληση όταν δεν απαντά) είναι απενεργοποιημένες. Αυτό συμβαίνει όταν το εξάρτημα φαξ καλεί έναν αριθμό, αποκαθιστά τη σύνδεση και στη συνέχεια χάνει τη σύνδεση.
6. Επιλέξτε Standard (Τυπική) (200 x 100 dpi, προεπιλογή), Fine (Υψηλή) (200 x 200 dpi) ή Superfine (Πολύ υψηλή) (300 x 300 dpi) για να ορίσετε την ανάλυση. 7. Επιλέξτε Save (Αποθήκευση). Ρύθμιση κωδικών χρέωσης Η ρύθμιση των κωδικών χρέωσης, όταν είναι ενεργοποιημένη, ζητά από το χρήστη να εισαγάγει έναν αριθμό κατά την αποστολή φαξ. Ο αριθμός αυτός καταχωρείται στην αναφορά κωδικών χρέωσης.
3. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ). 4. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Fax Send Settings (Ρυθμίσεις αποστολής φαξ). 5. Επιλέξτε JBIG Compression (Συμπίεση JBIG) για να δείτε τις ρυθμίσεις. 6. Επιλέξτε Enable (Ενεργοποίηση) (προεπιλογή) για να ενεργοποιήσετε τη συμπίεση JBIG ή Disabled (Απενεργοποιημένο) για να την απενεργοποιήσετε. Αλλαγή της ρύθμισης ευκρίνειας Η ρύθμιση Sharpness (Ευκρίνεια) καθορίζει την ευκρίνεια που χρησιμοποιεί ο σαρωτής, όταν το MFP σαρώνει το πρωτότυπο.
Αλλαγή της ρύθμισης φωτεινό/σκούρο 1. Στον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε το εικονίδιο FAX (Φαξ) για να εμφανίσετε την οθόνη Fax (Φαξ). 2. Κάντε κύλιση και επιλέξτε More Options (Περισσότερες επιλογές). 3. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Image Adjustment (Ρύθμιση εικόνας). 4. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Darkness (Σκουρότητα). 5. Επιλέξτε το αριστερό βέλος για να κάνετε την εικόνα πιο φωτεινή και επιλέξτε το δεξιό βέλος για να κάνετε την εικόνα πιο σκοτεινή. 6. Επιλέξτε OK για να αποδεχτείτε τη ρύθμιση.
Ρυθμίσεις λήψης φαξ Ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση Η ρύθμιση των κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ορίζει τον αριθμό των κουδουνισμάτων του τηλεφώνου μέχρι να απαντηθεί η κλήση από το εξάρτημα φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι προεπιλεγμένες τιμές για τη ρύθμιση των κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση εξαρτάται από τη χώρα/περιοχή. Ορισμός του αριθμού κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση 1.
Ρύθμιση της προσαρμογής στη σελίδα Κατά την επιλογή ενός μεγέθους χαρτιού για την εκτύπωση ενός φαξ, το MFP επιλέγει το πλησιέστερο μέγεθος σελίδας από αυτά που είναι διαθέσιμα. Εάν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση προσαρμογής στη σελίδα και η εισερχόμενη εικόνα είναι μεγαλύτερη από το μέγεθος του διαθέσιμου χαρτιού, το MFP προσπαθεί να προσαρμόσει τις διαστάσεις της εικόνας σε αυτές του χαρτιού.
Ορισμός του δίσκου εξόδου ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μερικά στοιχεία μενού (όπως Output Bin (Δίσκος εξόδου)) δεν εμφανίζονται εάν υπάρχει διαθέσιμη μόνο μία επιλογή. 1. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο Administration (Διαχείριση) για να ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση). 2. Επιλέξτε Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) για να εμφανίσετε το μενού Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας). 3.
3. Επιλέξτε Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ). 4. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Fax Receive Settings (Ρυθμίσεις λήψης φαξ). 5. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Blocked Fax List (Λίστα μπλοκαρισμένων φαξ) για να ανοίξει το μενού των μπλοκαρισμένων φαξ. 6. Επιλέξτε Remove Blocked Number (Κατάργηση μπλοκαρισμένου αριθμού) για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο. 7. Πληκτρολογήστε τον αριθμό και επιλέξτε OK. 8. Εάν θέλετε να προσθέσετε κι άλλους αριθμούς, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6.
εμφανιστεί ένα μήνυμα No Fax is Available (Δεν υπάρχει διαθέσιμο φαξ). Εάν το μηχάνημα φαξ δεν υποστηρίζει τη λειτουργία λήψης εγγράφων εξ αποστάσεως, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος Poll Invalid (Μη έγκυρη λήψη εγγράφων εξ αποστάσεως). Αλλαγή των ρυθμίσεων ειδοποίησης Η δυνατότητα ειδοποίησης επιλέγει το πότε και το πώς ειδοποιείστε για την κατάσταση ενός εξερχόμενου φαξ. Η ρύθμιση αυτή ισχύει μόνο για το τρέχον φαξ. Για να αλλάξετε τη ρύθμιση μόνιμα, αλλάξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Ρύθμιση της λειτουργίας διόρθωσης σφαλμάτων Κανονικά, το εξάρτημα φαξ παρακολουθεί τα σήματα της τηλεφωνικής γραμμής κατά την αποστολή και τη λήψη φαξ. Εάν το εξάρτημα φαξ εντοπίσει σφάλμα κατά τη διάρκεια της μετάδοσης και είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων, το εξάρτημα φαξ ζητά την επανάληψη της αποστολής του τμήματος του φαξ στο οποίο παρουσιάστηκε το σφάλμα.
Ρύθμιση της έντασης ήχου του μόντεμ 24 1. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο Administration (Διαχείριση) για να ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση). 2. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Initial Setup (Αρχική εγκατάσταση) για να εμφανιστεί το μενού Initial Setup (Αρχική εγκατάσταση). 3. Επιλέξτε Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ) για να εμφανίσετε το μενού Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ). 4.
Ρύθμιση της έντασης κουδουνίσματος ELWW 1. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο Administration (Διαχείριση) για να ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση). 2. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Initial Setup (Αρχική εγκατάσταση) για να εμφανιστεί το μενού Initial Setup (Αρχική εγκατάσταση). 3. Επιλέξτε Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ) για να εμφανίσετε το μενού Fax Setup (Εγκατάσταση φαξ). 4.
26 Κεφάλαιο 2 Ορισμός ρυθμίσεων φαξ ELWW
3 Χρήση φαξ Στο κεφάλαιο αυτό, παρέχονται πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του φαξ, την αποστολή και τη λήψη φαξ και συγκεκριμένα στις παρακάτω ενότητες: ELWW ● Οθόνη Fax (Φαξ) ● Γραμμή μηνύματος κατάστασης ● Αποστολή φαξ ● Ακύρωση φαξ ● Λήψη φαξ ● Δημιουργία και διαγραφή λιστών με μνήμες ● Αντιστοίχιση λιστών μνημών στα πλήκτρα αφής ● Φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης ● Ασφαλείς ρυθμίσεις ● Ρύθμιση προώθησης φαξ ● Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ (κλείδωμα μνήμης) ●
Οθόνη Fax (Φαξ) Η οθόνη Fax (Φαξ) χρησιμοποιείται για την αποστολή φαξ. Για να μπείτε σε αυτήν την οθόνη, επιλέξτε το εικονίδιο FAX (Φαξ) που εμφανίζεται στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου.
1 Όταν πατήσετε το πλήκτρο Recipient Number Entry Box (Πλαίσιο καταχώρησης αριθμού παραλήπτη), εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο περιλαμβάνει το κουμπί PIN για την προσθήκη αγκυλών ειδικών χαρακτήρων ([ ]) για την απόκρυψη ενός αριθμού PIN και ένα κουμπί Pause (Παύση) για την εισαγωγή κόμματος για μια παύση δύο δευτερολέπτων.
Γραμμή μηνύματος κατάστασης Κατά την αποστολή και τη λήψη φαξ, στη γραμμή κατάστασης που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης αφής εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση. Στις πληροφορίες κατάστασης περιλαμβάνονται πληροφορίες όπως: Ready (Ετοιμότητα), Receiving call (Λήψη κλήσης), Page sent (Η σελίδα εστάλη) και άλλες πληροφορίες.
Αποστολή φαξ Εάν θέλετε να στείλετε ένα φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις τρεις βασικές μεθόδους για την εισαγωγή αριθμών: ● Μη αυτόματη εισαγωγή αριθμών. ● Εισαγωγή αριθμών με χρήση των μνημών. ● Εισαγωγή αριθμών με χρήση του τηλεφωνικού καταλόγου (ο κατάλογος είναι διαθέσιμος μόνο εάν έχει εγκατασταθεί το βοηθητικό πρόγραμμα διαμόρφωσης HP MFP Digital Sending Software και έχουν καταχωρηθεί αριθμοί στον τηλεφωνικό κατάλογο).
● Image adjustment (Ρύθμιση εικόνας) ● Sharpness (Ευκρίνεια) Βελτιώνει τις ακμές του κειμένου και του γραφικού. ● Darkness (Σκουρότητα) ● Background (Φόντο) Καταργείται το φόντο που μπορεί να προκύψει από έγχρωμο αντιγραφικό χαρτί. ● Notification (Ειδοποίηση) Αλλάζει ο τρόπος ειδοποίησης σχετικά με την κατάσταση της μετάδοσης του φαξ (δηλαδή, εάν το φαξ εστάλη ή εάν προέκυψε σφάλμα και δεν ολοκληρώθηκε η αποστολή του φαξ).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν κάνατε αλλαγές στις ρυθμίσεις της οθόνης Settings (Ρυθμίσεις) (όπως εάν αλλάξατε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης ή τη ρύθμιση εκτύπωσης μονής ή διπλής όψεως), θα εμφανιστεί η οθόνη Processing Job (Επεξεργασία εργασίας) με το μήνυμα "Would you like to keep your current settings?" (Θέλετε να διατηρηθούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις;). Εάν πατήσετε Yes (Ναι), το MFP σάς επαναφέρει στην οθόνη Fax (Φαξ) και οι ρυθμίσεις που πραγματοποιήσατε διατηρούνται.
3. Επιλέξτε Settings (Ρυθμίσεις). Επαληθεύστε ότι οι ρυθμίσεις Describe Original (Περιγραφή πρωτοτύπου) συμφωνούν με τις ρυθμίσεις του πρωτοτύπου σας. Στις ρυθμίσεις αυτές περιλαμβάνονται οι εξής: ● Page size (Μέγεθος σελίδας) (όπως letter ή A4) ● 1-sided ή 2-sided printing (εκτύπωση μονής ή διπλής όψεως) ● Page content (Περιεχόμενο σελίδας) (κείμενο, κείμενο και γραφικά ή γραφικά και φωτογραφίες) Η αποστολή γραφικών και φωτογραφιών με ρυθμίσεις κειμένου υποβαθμίζει την ποιότητα των εικόνων.
Αναζήτηση λίστας μνημών κατά όνομα Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για αναζήτηση μιας υπάρχουσας μνήμης κατά όνομα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν γνωρίζετε το μοναδικό όνομα της μνήμης, πληκτρολογήστε ένα γράμμα για να επιλέξετε οποιοδήποτε τμήμα της λίστας. Για παράδειγμα, για να δείτε τα ονόματα μνημών που αρχίζουν με το γράμμα N, πληκτρολογήστε το γράμμα N. Εάν δεν υπάρχει καμία καταχώρηση που να ταιριάζει, εμφανίζεται ένα μήνυμα πριν να εμφανιστεί στη διαδικασία αναζήτησης η πλησιέστερη καταχώρηση στο γράμμα N. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν κάνατε αλλαγές στις ρυθμίσεις της οθόνης Settings (Ρυθμίσεις) (όπως εάν αλλάξατε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης ή τη ρύθμιση εκτύπωσης μονής ή διπλής όψεως), θα εμφανιστεί η οθόνη Processing Job (Επεξεργασία εργασίας) με το μήνυμα "Would you like to keep your current settings?" (Θέλετε να διατηρηθούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις;).
5. Επιλέξτε το δεξιό βέλος για να εισάγετε το επιλεγμένο όνομα στη λίστα Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). 6. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στην οθόνη εργασίας Send Fax (Αποστολή φαξ). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Address Book Manager (μέρος της υπηρεσίας DSS) για δημιουργία/προσθήκη περιεχομένου στο Fax Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων φαξ). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για εισαγωγή/εξαγωγή του τοπικού τηλεφωνικού καταλόγου φαξ στο EWS, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του EWS.
Ακύρωση φαξ Ακύρωση της μετάδοσης του τρέχοντος φαξ Το στοιχείο μενού Cancel Current Transmission (Ακύρωση τρέχουσας μετάδοσης) εμφανίζεται μόνο όταν είναι σε εξέλιξη μια εξερχόμενη κλήση φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία ακύρωσης μπορεί να χρειαστεί έως και 30 δευτερόλεπτα μέχρι να ολοκληρωθεί. 1. Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κόκκινο κουμπί Stop (Διακοπή) για να εμφανίσετε το μενού Cancel Fax (Ακύρωση φαξ).
Λήψη φαξ Όταν το εξάρτημα φαξ λαμβάνει εισερχόμενα φαξ, πριν τα εκτυπώσει, τα αποθηκεύει στη μνήμη. Αφού αποθηκευτεί ολόκληρο το φαξ, εκτυπώνεται και, στη συνέχεια, διαγράφεται από τη μνήμη. Τα φαξ εκτυπώνονται μόλις ολοκληρωθεί η λήψη τους, εκτός εάν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία Schedule Printing of Faxes (Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ). Εάν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία Schedule Printing of Faxes (Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ), όλα τα εισερχόμενα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη και δεν εκτυπώνονται.
Δημιουργία και διαγραφή λιστών με μνήμες Οι μνήμες σας επιτρέπουν να αντιστοιχίσετε ένα όνομα μνήμης σε ένα μόνο αριθμό ή σε μια ομάδα αριθμών και, στη συνέχεια, να στείλετε φαξ σε αυτόν ή αυτούς τους αριθμούς, επιλέγοντας το όνομα της αντίστοιχης μνήμης. Δημιουργία λίστας μνημών 1. Στον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε το εικονίδιο FAX (Φαξ) για να εμφανίσετε την οθόνη Fax (Φαξ). 2. Επιλέξτε Speed Dials (Μνήμες) για να εμφανίσετε την οθόνη Speed Dial (Μνήμες). 3. Επιλέξτε Speed Dial number (Αριθμός μνήμης).
5. Μετακινηθείτε στη λίστα με τους αριθμούς φαξ και αγγίξτε την οθόνη στα δεξιά του τελευταίου ψηφίου του αριθμού φαξ για να τον διαγράψετε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο backspace για να διαγράψετε τον αριθμό φαξ. 6. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Speed Dials (Μνήμες). 7. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Fax (Φαξ). Προσθήκη αριθμού σε μια υπάρχουσα λίστα μνημών 1. Στον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε το εικονίδιο FAX (Φαξ) για να εμφανίσετε την οθόνη Fax (Φαξ). 2.
Αντιστοίχιση λιστών μνημών στα πλήκτρα αφής Τα πλήκτρα αφής σάς επιτρέπουν να στέλνετε φαξ σε μια λίστα μνημών με ένα απλό άγγιγμα. Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα αφής, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια λίστα μνημών και να αντιστοιχίσετε το όνομα της μνήμης σε ένα πλήκτρο αφής. Διαγραφή ή νέα αντιστοίχιση λιστών μνημών στα πλήκτρα αφής Εάν θέλετε να καταργήσετε την αντιστοίχιση μιας λίστας μνημών σε ένα πλήκτρο αφής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 42 1.
Φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης Οι φωνητικές κλήσεις δεν περιλαμβάνονται στο Fax Activity log (Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ) και δεν δημιουργούν μια αναφορά T.30. Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις προσπάθειες επανάκλησης μιας εργασίας φαξ. Fax Call Report (Αναφορά κλήσεων φαξ) Όταν εξαντληθούν όλες οι προσπάθειες φαξ, θα εκτυπωθεί μια αναφορά κλήσεων φαξ για μια αποστολή φαξ. Εμφανίζει το αναγνωριστικό του αρχείου καταγραφής εργασιών φαξ.
Ασφαλείς ρυθμίσεις Οι δύο ρυθμίσεις, προώθηση φαξ και εκτύπωση φαξ, αποτελούν ασφαλείς λειτουργίες και απαιτούν κωδικό PIN. Την πρώτη φορά που αποκτάτε πρόσβαση σε οποιαδήποτε από τις δύο ρυθμίσεις, σας ζητείται να δημιουργήσετε έναν κωδικό PIN. Αφού δημιουργήσετε τον κωδικό PIN, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για την πρόσβαση και στις δύο λειτουργίες.
Ρύθμιση προώθησης φαξ Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση προώθησης φαξ για να προωθείτε όλα τα ληφθέντα φαξ σε κάποιον άλλον αριθμό φαξ. Όταν είναι ενεργοποιημένη η προώθηση φαξ, το MFP που λαμβάνει το φαξ εκτυπώνει το φαξ (εάν είναι απενεργοποιημένη η λειτουργία εκτύπωσης φαξ, το φαξ εκτυπώνεται όταν ενεργοποιηθεί η εκτύπωση) και επιπλέον το προωθεί στον αριθμό προώθησης φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν αποτύχει η προώθηση του φαξ σε άλλο αριθμό τηλεφώνου, η συσκευή δεν θα προσπαθήσει ξανά την προώθηση του φαξ.
Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ (κλείδωμα μνήμης) Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης φαξ για να καθορίσετε πότε θα εκτυπώνονται τα φαξ. Υπάρχουν τρεις λειτουργίες εκτύπωσης φαξ που μπορείτε να επιλέξετε. Οι επιλογές είναι Store all received faxes (Αποθήκευση όλων των εισερχόμενων φαξ), Print all received faxes (Εκτύπωση όλων των εισερχόμενων φαξ) ή Use fax printing schedule (Χρήση προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ).
Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση προγραμματισμού για εκτύπωση φαξ ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πριν από την ενεργοποίηση ενός προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ, πρέπει να δημιουργηθεί μια κατάρτιση προγράμματος. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Δημιουργία προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ στη σελίδα 47. 1. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο Administration (Διαχείριση) για να ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση). 2.
5. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN (τουλάχιστον τέσσερα ψηφία) και στη συνέχεια επιλέξτε το OK για να εμφανιστεί η οθόνη Fax Printing (Εκτύπωση φαξ). Εάν δεν διαθέτετε κωδικό PIN, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν. 6. Επιλέξτε Fax Printing Mode (Λειτουργία εκτύπωσης φαξ) και κατόπιν επιλέξτε Use fax printing schedule (Χρήση προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ). 7.
ELWW η. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ζητά να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλες τις προγραμματισμένες ημέρες. Επιλέξτε Yes (Ναι), για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλες τις προγραμματισμένες ημέρες, ή επιλέξτε No (Όχι), για να εφαρμόσετε τις αλλαγές μόνο στην προγραμματισμένη ημερομηνία που είναι επιλεγμένη τη συγκεκριμένη στιγμή. θ. Επιλέξτε Save (Αποθήκευση).
Χρήση φαξ μέσω δικτύων VoIP Η τεχνολογία VoIP μετατρέπει το αναλογικό τηλεφωνικό σήμα σε ψηφιακά bit. Στη συνέχεια, αυτά συναρμολογούνται σε πακέτα που μεταφέρονται στο Internet. Τα πακέτα μετατρέπονται και μεταδίδονται ξανά σε αναλογικά σήματα στον προορισμό ή κοντά σε αυτόν. Η μετάδοση των πληροφοριών στο Internet γίνεται ψηφιακά και όχι αναλογικά.
4 Επίλυση προβλημάτων φαξ Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες σε αυτό το κεφάλαιο για να κάνετε αντιμετώπιση προβλημάτων σε γενικά θέματα χρήσης του φαξ. Πριν χρησιμοποιήσετε το εξάρτημα φαξ, πρέπει να ολοκληρώσετε τις παρακάτω εργασίες: ● Επιλέξτε μια θέση ● Ρυθμίστε την ημερομηνία, την ώρα και την κεφαλίδα φαξ Όταν εγκατασταθεί για πρώτη φορά το εξάρτημα φαξ, οι ρυθμίσεις πρέπει να γίνουν μη αυτόματα από το διαχειριστή, μέσω των μενού ή του οδηγού διαμόρφωσης φαξ στην αρχική χρήση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στις Η.Π.Α.
Έχει γίνει σωστή ρύθμιση του φαξ; Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να αναγνωρίσετε ευκολότερα την αιτία τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε, τα οποία σχετίζονται με το φαξ: ● Χρησιμοποιείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που παρέχεται με το εξάρτημα φαξ; Αυτό το εξάρτημα φαξ έχει ελεγχθεί με το παρεχόμενο καλώδιο ως προς την ικανοποίηση των προδιαγραφών RJ11. Μην το αντικαταστήσετε με άλλο τηλεφωνικό καλώδιο. Το αναλογικό εξάρτημα φαξ χρειάζεται ένα αναλογικό τηλεφωνικό καλώδιο.
Χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία τηλεφωνητή της τηλεφωνικής εταιρείας ή αυτόματο τηλεφωνητή; Εάν η ρύθμιση κωδωνισμών πριν την απάντηση για την υπηρεσία τηλεφωνητή είναι χαμηλότερη από τη ρύθμιση κωδωνισμών πριν την απάντηση του εξαρτήματος φαξ, οι κλήσεις θα απαντώνται από την υπηρεσία τηλεφωνητή και το εξάρτημα φαξ δεν θα μπορεί να λαμβάνει φαξ.
Έλεγχος κατάστασης του εξαρτήματος φαξ Εάν το αναλογικό εξάρτημα φαξ δεν φαίνεται να λειτουργεί, εκτυπώστε μια σελίδα εξαρτήματος φαξ για να ελέγξετε την κατάστασή του. Εκτύπωση της σελίδας εξαρτήματος φαξ 1. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο Administration (Διαχείριση) για να ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση). 2. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Information (Πληροφορίες). 3. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Configuration/Status Pages (Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης). 4.
Η δυνατότητα φαξ δεν λειτουργεί Χρησιμοποιήστε τον πίνακα σε αυτήν την ενότητα για να εντοπίσετε και να επιλύσετε τις δυσλειτουργίες του φαξ. Το εξάρτημα φαξ έχει εγκατασταθεί αλλά το εικονίδιο δεν εμφανίζεται στην κύρια οθόνη του MFP. Αιτία Λύση Το βοηθητικό πρόγραμμα διαμόρφωσης του HP MFP Digital Sending Software έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία αναλογικού φαξ. Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα διαμόρφωσης του HP MFP Digital Sending Software για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αναλογικού φαξ.
Γενικά προβλήματα φαξ Χρησιμοποιήστε τον πίνακα σε αυτήν την ενότητα για να επιλύσετε προβλήματα του φαξ. 56 Πρόβλημα Αιτία Λύση Η αποστολή φαξ απέτυχε. Έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία JBIG και η συσκευή φαξ που λαμβάνει δεν έχει δυνατότητα JBIG. Απενεργοποιήστε τη λειτουργία JBIG. Εμφανίζεταί ένα μήνυμα κατάστασης "Out of Memory" (Μνήμη πλήρης) στη γραμμή μηνυμάτων κατάστασης. Ο δίσκος αποθήκευσης του MFP είναι πλήρης. Διαγράψτε μερικά αρχεία από το δίσκο.
ELWW Το έγγραφο σταματά την τροφοδοσία του στη μέση μιας λειτουργίας φαξ. Μπορεί να έχει προκληθεί εμπλοκή χαρτιού στο ADF. Εάν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης του MFP για οδηγίες για την αποκατάσταση εμπλοκών. Ο ήχος των θορύβων από το εξάρτημα φαξ είναι ομοιoγενής, είναι πολύ υψηλός ή πολύ χαμηλός. Η ρύθμιση της έντασης του ήχου χρειάζεται προσαρμογή. Δείτε το Ρύθμιση της έντασης κουδουνίσματος στη σελίδα 25 για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων έντασης ήχου.
Προβλήματα στη λήψη φαξ Χρησιμοποιήστε τον πίνακα σε αυτήν την ενότητα για να επιλύσετε προβλήματα που μπορεί να προκύπτουν κατά τη λήψη φαξ. Οι εισερχόμενες κλήσεις φαξ δεν απαντώνται από το εξάρτημα φαξ (δεν γίνεται εντοπισμός του φαξ). Αιτία Λύση Ίσως να μην έχει ρυθμιστεί σωστά η ρύθμιση κωδωνισμών πριν την απάντηση. Ελέγξτε τη ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση. Ίσως το καλώδιο του τηλεφώνου να μην είναι σωστά συνδεδεμένο ή να μην λειτουργεί. Ελέγξτε την εγκατάσταση.
Τα φαξ δεν εκτυπώνονται στο MFP. ELWW Αιτία Λύση Δεν υπάρχει μέσο εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου. Τοποθετήστε μέσα εκτύπωσης. Όσα φαξ λαμβάνονται ενώ ο δίσκος εισόδου είναι κενός, φυλάσσονται και θα τυπωθούν αφού αναπληρωθεί ο δίσκος. Έχει ρυθμιστεί προγραμματισμός της εκτύπωσης των φαξ Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Schedule Printing of Faxes (Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ), τα φαξ δεν εκτυπώνονται μέχρι να απενεργοποιηθεί.
Προβλήματα αποστολής φαξ Χρησιμοποιήστε τον πίνακα σε αυτήν την ενότητα για να επιλύσετε προβλήματα που μπορεί να προκύπτουν κατά την αποστολή φαξ. Πρόβλημα Αιτία Λύση Η αποστολή φαξ ματαιώνεται ενώ έχει ήδη ξεκινήσει. Η συσκευή φαξ στην οποία στέλνετε ίσως έχει κάποια βλάβη. Δοκιμάστε να κάνετε αποστολή σε άλλη συσκευή φαξ. Η τηλεφωνική γραμμή σας ίσως να μην λειτουργεί. Αποσυνδέστε το εξάρτημα φαξ από την υποδοχή τηλεφώνου και συνδέστε ένα τηλέφωνο.
Κωδικοί σφαλμάτων Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα φαξ που δεν επιτρέπει ή διακόπτει την αποστολή ή τη λήψη φαξ, δημιουργείται ένας κωδικός σφάλματος που θα βοηθήσει στον προσδιορισμό της αιτίας του προβλήματος. Οι κωδικοί σφάλματος εμφανίζονται στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ, στην αναφορά κλήσεων φαξ και στην καταγραφή του πρωτοκόλλου T.30 (δείτε Ρυθμίσεις σέρβις στη σελίδα 70). Εκτυπώστε μία από αυτές τις τρεις αναφορές για να διαπιστώσετε ποιος είναι ο κωδικός σφάλματος.
Μηνύματα σφάλματος φαξ Όταν ένα αναλογικό φαξ αποστέλλεται ή λαμβάνεται σε ένα LaserJet MFP, τα σφάλματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία φαξ θα εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου MFP και θα εισάγονται στις αναφορές φαξ. Σφάλματα φαξ μπορούν να παρουσιαστούν για πολλούς λόγους και συχνά οφείλονται σε διακοπές ή θόρυβο στην τηλεφωνική σύνδεση. Οποιοδήποτε σφάλμα προκύπτει κατά τη διαδικασία φαξ, ανεξάρτητα από την προέλευσή του, θα εμφανίζεται από το MFP.
Μηνύματα αποστολής φαξ Πίνακας 4-1 Μηνύματα αποστολής φαξ ELWW Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Cancelled (Ακυρώθηκε) 0 Το φαξ ακυρώθηκε από το χρήστη στον πίνακα ελέγχου του MFP. Καμία. Success (Επιτυχία) Δεν ορίζεται Το φαξ εστάλη με επιτυχία. Καμία. Fail Busy (Αποτυχία λόγω κατειλημμένου) 0 Η συσκευή λήψης φαξ είναι κατειλημμένη. Θα γίνει αυτόματα επανάληψη αποστολής του φαξ (αν είναι ρυθμισμένο), διαφορετικά προσπαθήστε να το στείλετε ξανά αργότερα.
Πίνακας 4-1 Μηνύματα αποστολής φαξ (συνέχεια) Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης. Memory Error (Σφάλμα μνήμης) 0 Έλλειψη μνήμης RAM στο MFP. Εάν το σφάλμα επιμείνει, ίσως χρειαστεί να προστεθεί RAM στο MFP. Job Fail (Αποτυχία εργασίας) Οποιοσδήποτε Αποτυχία φαξ. Η εργασία φαξ Προσπαθήστε να δεν ολοκληρώθηκε. ξαναστείλετε το φαξ. Εάν το σφάλμα επιμείνει, επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης.
Πίνακας 4-2 Μηνύματα λήψης φαξ (συνέχεια) Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες κατεστραμμένος ή να μην υπάρχει χώρος στο δίσκο. ELWW Page Fail (Αποτυχία σελίδας) 0 Το πλάτος σελίδας δεν είναι συμβατό ή η σελίδα έχει πολλές ακατάλληλες γραμμές. Ξαναστείλτε το φαξ. Εάν το σφάλμα επιμείνει, επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης. Memory Error (Σφάλμα μνήμης) 0 Έλλειψη μνήμης RAM στο MFP. Εάν το σφάλμα επιμείνει, ίσως χρειαστεί να προστεθεί επιπλέον μνήμη RAM στο MFP.
Αρχεία καταγραφής και αναφορές φαξ Εκτύπωση της αναφοράς κλήσεων φαξ (συμπεριλαμβάνει μικρογραφία) Η αναφορά κλήσεων φαξ είναι μια σύντομη αναφορά που υποδεικνύει την κατάσταση του τελευταίου φαξ που εστάλει ή ελήφθη. Εάν θέλετε μια μικρογραφία (μείωση της πρώτης σελίδας κατά 62 τοις εκατό) του φαξ που εκτυπώθηκε σε αυτή την αναφορά, επιλέξτε τη ρύθμιση Thumbnail on Report (Μικρογραφία σε αναφορά). 1.
Προγραμματισμός εκτύπωσης αναφοράς κλήσεων φαξ Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση When To Print Report (Πότε να γίνεται εκτύπωση αναφοράς) για να καθορίσετε τις συνθήκες υπό τις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε την αναφορά κλήσεων φαξ. 1. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο Administration (Διαχείριση) για να ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση). 2. Επιλέξτε Information (Πληροφορίες) και κατόπιν Fax Reports (Αναφορές φαξ). 3.
με τη δραστηριότητα, ενδέχεται να υπάρχουν λιγότερες από 500 καταχωρήσεις στην αναφορά (εκτός και αν στείλατε 500 φαξ χωρίς να λάβετε κάποιο ή χωρίς άλλη δραστηριότητα). Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο καταγραφής για λόγους τήρησης αρχείου, πρέπει να εκτυπώνετε το αρχείο καταγραφής κατά διαστήματα (τουλάχιστον κάθε 500 φαξ) και στη συνέχεια να διαγράφετε τις καταχωρήσεις που περιέχει. Για να εκτυπώσετε το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Διαγραφή του περιεχομένου του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ και της αναφοράς κωδικών χρέωσης Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ και η αναφορά κωδικών χρέωσης χρησιμοποιούν την ίδια βάση δεδομένων. Η ρύθμιση αυτή διαγράφει τις καταχωρήσεις της βάσης δεδομένων και κατά συνέπεια τα δεδομένα του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας και της αναφοράς χρεώσεων. Για να διαγράψετε τις καταχωρήσεις της βάσης δεδομένων φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1.
Ρυθμίσεις σέρβις Οι επιλογές αυτές μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση προβλημάτων εάν η διορθωτική ενέργεια που περιγράφεται στην ενότητα "Κωδικοί σφαλμάτων" δεν είναι επιτυχής. Προορίζονται για χρήση όταν λαμβάνετε βοήθεια από έναν εκπρόσωπο σέρβις της HP.
Ring Frequency (Συχνότητα κουδουνισμάτων): Αυτή η ρύθμιση λαμβάνει τιμές από 1 έως 200 Hz. Πρέπει να παραμείνει στην προεπιλεγμένη της τιμή 68 Hz. Χρησιμοποιήστε αυτή τη ρύθμιση όταν λαμβάνετε οδηγίες από έναν εκπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης της HP επειδή οι διαδικασίες ρύθμισης που σχετίζονται με αυτήν δεν καλύπτονται στον παρόντα οδηγό.
Αναβαθμίσεις υλικολογισμικού Το υλικολογισμικό του HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 μπορεί να αναβαθμιστεί. Οι αναβαθμίσεις του υλικολογισμικού φαξ θα διατίθενται στα πλαίσια μιας συνολικής αναβάθμισης υλικολογισμικού του MFP. Για πρόσθετες πληροφορίες για τις αναβαθμίσεις υλικολογισμικού του MFP, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση σέρβις του MFP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να αναβαθμίσετε το υλικολογισμικό του φαξ, επισκεφθείτε την τοποθεσία του MFP στο Web και πραγματοποιήστε λήψη του υλικολογισμικού του MFP.
Α ELWW Σέρβις και τεχνική υποστήριξη 73
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της Hewlett-Packard ΠΡΟΪΟΝ ΗΡ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 έτος, Περιορισμένη εγγύηση Η HP εγγυάται σε εσάς, τον πελάτη και τελικό χρήστη, ότι το υλικό και τα βοηθητικά εξαρτήματα της HP δεν θα παρουσιάσουν κανένα ελάττωμα όσον αφορά τα υλικά και την κατασκευή τους μετά την ημερομηνία αγοράς τους και για το διάστημα που προσδιορίζεται παραπάνω.
ΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΠΟΥ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΣΕ ΑΥΤΗΝ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ, ΕΚΤΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΒΑΘΜΟ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΜΟ, ΔΕΝ ΑΠΟΚΛΕΙΟΥΝ, ΠΕΡΙΟΡΙΖΟΥΝ Ή ΤΡΟΠΟΠΟΙΟΥΝ ΑΛΛΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΟΥΝ ΤΑ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΩΛΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΑΥΤΟΥ ΣΕ ΕΣΑΣ.
Υποστήριξη πελατών της HP World Wide Web Μπορείτε να βρείτε λύσεις σε πολλά θέματα του εξαρτήματος φαξ, στη διεύθυνση http://www.hp.com/ go/mfpfaxaccessory300. Επισκεφτείτε την τοποθεσία υποστήριξης και κάντε αναζήτηση για τη φράση HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Σε αυτήν την τοποθεσία Web περιλαμβάνεται βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων, πληροφορίες σχετικά με τη συντήρηση και τη χρήση του φαξ, εγχειρίδια, συνήθεις ερωτήσεις, ενημερωμένες εκδόσεις λογισμικού και πολλά άλλα.
Β Προδιαγραφές Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει προδιαγραφές για το εξάρτημα φαξ.
Προδιαγραφές προϊόντος για το εξάρτημα φαξ Προδιαγραφές περιβάλλοντος ● Θερμοκρασία: 10 έως 32,5° C (50 έως 91° F) ● Σχετική υγρασία: 20 έως 80% (χωρίς συμπύκνωση) ● Θερμοκρασία: -20° C έως 40° C (-4° F έως 104° F) ● Σχετική υγρασία: Μικρότερη από 95% (χωρίς συμπύκνωση) Συμβατότητα φαξ ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Υποδοχή τηλεφώνου ● RJ11 Μέθοδοι συμπίεσης ● MH, MR, MMR και JBIG Ταχύτητες μετάδοσης και πρότυπα που υποστηρίζονται ● V.17 στα 14.400, 12.000, 9.600, 7.
Ανταλλακτικά και εξαρτήματα Μπορείτε να βρείτε ανταλλακτικά για το εξάρτημα φαξ αν επικοινωνήσετε με το κοντινότερο σε σας σημείο πώλησης ή με έναν εξουσιοδοτημένο μεταπωλητή της Hewlett-Packard.
80 Παράρτημα Β Προδιαγραφές ELWW
Γ Πληροφορίες σχετικά με κανονισμούς Αυτή η ενότητα περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με κανονισμούς: ELWW ● Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων ● Δήλωση συμμόρφωσης ● Ομοσπονδιακή επιτροπή τηλεπικοινωνιών (FCC) των Η.Π.Α.
Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων Προστασία του περιβάλλοντος Η εταιρεία Hewlett-Packard Company έχει δεσμευτεί να προσφέρει προϊόντα ποιότητας με σεβασμό προς το περιβάλλον. Αυτό το προϊόν σχεδιάστηκε με διάφορα ειδικά χαρακτηριστικά ώστε να ελαχιστοποιεί τις επιπτώσεις στο περιβάλλον.
ELWW ● Πρόγραμμα επιστροφής και ανακύκλωσης χρησιμοποιημένων προϊόντων της HP ● Φύλλα δεδομένων ασφαλείας υλικού Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων 83
Δήλωση συμμόρφωσης Δήλωση συμμόρφωσης σύμφωνα με τα πρότυπα ISO/IEC, Οδηγία 17050-1 και EN 17050-1 Επωνυμία κατασκευαστή: Διεύθυνση κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA Η πιο πάνω εταιρεία δηλώνει ότι το προϊόν Όνομα προϊόντος: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Ρυθμιστικός αριθμός μοντέλου:2) Αριθμοί προϊόντων Προαιρετικός εξοπλισμός προϊόντος BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Όλα πληροί τις ακόλουθες προδιαγραφές
Ομοσπονδιακή επιτροπή τηλεπικοινωνιών (FCC) των Η.Π.Α. Δήλωση συμμόρφωσης με το μέρος 15 των κανονισμών FCC Ο εξοπλισμός αυτός έχει δοκιμαστεί και διαπιστώθηκε ότι πληροί τα όρια που ισχύουν για τις ψηφιακές συσκευές κλάσης Α, σύμφωνα με το μέρος 15 των κανονισμών FCC. Τα όρια αυτά προορίζονται να παρέχουν εύλογη προστασία από τις επιβλαβείς παρεμβολές όταν ο εξοπλισμός χρησιμοποιείται σε εμπορικό περιβάλλον.
για τον αριθμό των συσκευών που μπορείτε να συνδέσετε στη γραμμή σας, όπως καθορίζεται από το άθροισμα των αριθμών REN, επικοινωνήστε με την τοπική σας τηλεφωνική εταιρεία για να μάθετε ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός REN για την περιοχή από την οποία καλείτε. Αυτός ο εξοπλισμός χρησιμοποιεί τις παρακάτω υποδοχές USOC: RJ11C ή RJ11W (μίας γραμμής) Μαζί με τον εξοπλισμό παρέχεται ένα καλώδιο τηλεφώνου συμβατό με τους κανονισμούς FCC και ένα κατάλληλο βύσμα.
Καναδικό Υπουργείο Επικοινωνιών Αυτός ο εξοπλισμός πληροί τις απαιτήσεις ηλεκτρομαγνητικής συμβατότητας (EMC) συσκευών κλάσης Α για τον Καναδά. << Conforme α la classe A des normes canadiennes de compatibilitι ιlectromagnιtiques (CEM). >> Σημείωση για τους περιορισμούς στον Καναδά Σημείωση: Ο αριθμός REN (Ringer Equivalence Number) που έχει καθοριστεί για κάθε συσκευή τερματικού παρέχει μια ένδειξη για το μέγιστο αριθμό τερματικών που επιτρέπεται να συνδέονται σε μια τηλεφωνική διασύνδεση.
Άλλες πληροφορίες σχετικά με κανονισμούς Πληροφορίες σχετικά με κανονισμούς για χώρες/περιοχές της ΕΕ Αυτός ο εξοπλισμός έχει σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί σε όλες τις χώρες/περιοχές της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Ένωσης (Δημόσια Επιλεγόμενα Τηλεφωνικά Δίκτυα). Η συμβατότητα δικτύου εξαρτάται από τις εσωτερικές ρυθμίσεις λογισμικού. Εάν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον εξοπλισμό σας σε άλλο τηλεφωνικό δίκτυο, επικοινωνήστε με τον προμηθευτή του εξοπλισμού.
Για επανειλημμένες κλήσεις στον ίδιο αριθμό: ● Δεν θα γίνουν περισσότερες από 10 απόπειρες κλήσης στον ίδιο αριθμό μέσα σε οποιαδήποτε περίοδο 30 λεπτών για οποιαδήποτε μεμονωμένη μη αυτόματη έναρξη κλήσης και ● Ο εξοπλισμός θα απελευθερώνει τη γραμμή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 30 δευτερολέπτων ανάμεσα στο τέλος μιας απόπειρας και την έναρξη της επόμενης απόπειρας.
90 Παράρτημα Γ Πληροφορίες σχετικά με κανονισμούς ELWW
Ευρετήριο Α ακύρωση φαξ 38 αναβαθμίσεις υλικολογισμικού 72 ανάλυση ρύθμιση 14 ανάλυση, φαξ 78 αναφορά καταγραφής T.
κλειδωμένη λειτουργία εκτύπωσης φαξ 46 κουδουνίσματα πριν από την απάντηση 18 κωδικοί χρέωσης 15 κωδικός PIN δημιουργία 44 Λ λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων ρυθμίσεις 23 λειτουργία κλήσης ρύθμιση 12 λήψη φαξ 39 Μ μενού, ρυθμίσεις φαξ 4 μη διαμορφωμένες 4 μνήμη αναφορά λίστας 69 δημιουργία 40 διαγραφή 40 μνήμη μέσω πλήκτρου αφής 33 μνήμη, αποθήκευση και διαγραφή φαξ 31 Ο οδηγός, διαμόρφωση φαξ 4 ομαδική κλήση.
P PIN αλλαγή 44 επαναφορά 44 V VoIP 50 W Web Jetadmin, απομακρυσμένη διαμόρφωση 9 ELWW Ευρετήριο 93
94 Ευρετήριο ELWW
