HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series Analog Fax Accessory 300 -faksiopas
Tekijänoikeus ja käyttöoikeus Tavaramerkit © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Asetukset Faksilaitteen osat ................................................................................................................................. 2 Faksin toiminnan tarkistaminen ............................................................................................................ 3 Tarvittavat faksiasetukset ..................................................................................................................... 4 Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto ..
Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit) ....................................................... 17 Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen ........................................................................... 17 Paperilokeron määrittäminen ............................................................................................. 18 Kohdelokeron määrittäminen ............................................................................................. 18 Tulevien faksien estäminen ....
Faksien tulostustoiminta .................................................................................................... 42 Faksien tulostusajastuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä .......................... 42 Faksien tulostusajastuksen määrittäminen ........................................................................ 43 Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen ...............................................................................................
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ........................................................................................................ 77 Yhdysvaltain tietoliikennekomissio ..................................................................................................... 78 FCC, osa 15, yhteensopivuuslausunto .............................................................................. 78 FCC, osa 68, tietoliikenne ..........................................................................................
1 Asetukset HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 mahdollistaa HP:n monitoimilaitteen (MFP) käytön itsenäisenä analogisena faksilaitteena. Tuotteen faksitoiminnot kuvataan oppaassa seuraavissa kohdissa: ● Faksilaitteen osat ● Faksin toiminnan tarkistaminen ● Tarvittavat faksiasetukset Lisäksi tämä opas sisältää tietoja tuotteeseen liittyvistä teknisistä ominaisuuksista ja säädöksistä. HUOMAUTUS: Analogisen faksitoiminnon lisäksi MFP tukee myös faksien lähettämistä lähiverkossa.
Faksilaitteen osat Faksilaitteen mukana toimitetaan seuraavat osat: ● Faksiopas (tämä asiakirja) (CD-levyllä) ● Send Fax -ohjain ja Send Fax -ohjaimen ohje (CD-levyllä) ● Puhelinjohto/-johdot (johdot vaihtelevat maan/alueen mukaan). HUOMAUTUS: Send Fax -ohjaimen avulla faksin voi lähettää työasemasta suoraan verkkoon yhdistettyyn MFP-laitteeseen. Ohjaimen asennus on valinnainen toiminto. (Lisäohjeita on CD-levyn Send Fax -ohjaimen oppaassa.
Faksin toiminnan tarkistaminen Kun faksilaite on asennettu ja se toimii oikein, faksikuvake näkyy monitoimilaitteen ohjauspaneelissa. Jos faksilaite on juuri asennettu, mutta sen asetuksia ei ole määritetty, faksikuvake näkyy harmaana ja sen päällä saattaa näkyä teksti Ei määritetty (MFP-mallin mukaan). Jos näin käy, faksilaitteen asetukset pitää määrittää, katso Tarvittavat faksiasetukset sivulla 4.
Tarvittavat faksiasetukset HUOMAUTUS: Ohjattu faksin määritystoiminto antaa sinulle tarvittaessa vaiheittaisia ohjeita tarvittavien faksiasetusten määrittämiseksi. Lisätietoja on kohdassa Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto sivulla 4. Kun faksilaite on asennettu, käyttäjän täytyy määrittää eräitä asetuksia, ennen kuin laitetta voi käyttää. Jos näitä asetuksia ei ole määritetty, faksikuvake näkyy harmaana.
Tarkista tai muuta päivämäärä- ja kellonaika-asetukset seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Tuo asetusten määritysvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kohtaan ja painamalla sitä. Paina sitten Faksimääritykset. 3. Paina Tarvittavat asetukset. 4. Valitse päivämäärämuoto ja anna päivämäärä. 5. Valitse kellonaikamuoto ja anna kellonaika. 6. Hyväksy asetukset painamalla Tallenna.
6. Tuo puhelinnumeronäyttö näkyviin painamalla Puhelinnumero-painiketta. 7. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua. 8. Kirjoita puhelinnumero näppäimistöltä ja valitse sitten OK. 9. Tallenna ylätunnisteeseen sijoitettava puhelinnumero painamalla Tallenna-painiketta. 10. Paina Yrityksen nimi -painiketta ja toista toiminto.
2 Määritä faksiasetukset Tässä luvussa käydään läpi MFP-laitteen faksilaitteen asetukset, joita voidaan käyttää ohjauspaneelin faksivalikon kautta. Ohjauspaneelin lisäksi näitä asetuksia voi käyttää etäasetustyökaluilla. HUOMAUTUS: Lisätietoja seuraavista asetuksista on kohdassa Asetukset sivulla 1. Seuraavat faksiasetukset on käyty läpi ensimmäisessä luvussa, eikä niitä käsitellä tässä luvussa: faksien peruuttaminen, päivämäärän ja kellonajan asettaminen sekä ylätunnisteen määrittäminen.
Faksiasetusten etämäärittäminen MFP-laitteen ohjauspaneelin lisäksi voit etämäärittää faksilaitteen asetuksia erilaisilla ohjelmistotyökaluilla. Koska MFP sisältää sulautetun Web-palvelimen (EWS), faksilaitteen asetukset voi määrittää verkon kautta joko Web-selainta tai HPWeb Jetadmin (WJA) -toimintoa käyttämällä. Lisäksi voit määrittää faksilaitteen asetukset verkon kautta verkkoon kytketyltä tietokoneelta HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmaa (DSS) käyttäen.
Yksittäisen MFP-laitteen asetusten määrittämisen lisäksi voit määrittää myös usean laitteen asetuksia. Usean laitteen tilassa määritetään usean MFP-laitteen asetuksia samalla kertaa. Katso lisätiedot tästä toiminnosta HP Web Jetadmin -ohjekirjasta. HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma MFP-laitteen analogiset faksiasetukset voi avata DSS-asetusohjelmalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Avaa päänäyttö käynnistämällä apuohjelma (tietokoneella tai palvelimella). 2.
Faksilähetysasetukset Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen Valintaäänen tunnistusasetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä. Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta. 3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksimääritykset-painiketta. 4.
Valintatilan määrittäminen 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta. 3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksimääritykset-painiketta. 4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Valintatila-kohtaan alanuolipainikkeen avulla. 5. Tuo numeronvalinta-asetukset näkyviin painamalla Valintatila-painiketta. 6.
Uudelleenvalinta, kun varattu -asetuksen määrittäminen 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja paina sitä. 3. Etsi vierittämällä Faksimääritykset-vaihtoehto ja paina sitä. 4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Uudelleenvalinta, kun varattu -kohtaan alanuolipainikkeen avulla. 5. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua. 6. Anna arvo (0 - 9) ja paina OK. 7. Paina Tallenna.
4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Uudelleenvalinnan väli -kohtaan alanuolipainikkeen avulla. 5. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua. 6. Anna arvo (1 - 5) ja paina OK. 7. Paina Tallenna. Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen Lähtevän faksin tarkkuusasetus määrittää vastaanottavan faksin tukeman maksimitarkkuuden. Faksilaite käyttää tämän asetuksen määrittämää suurinta mahdollista tarkkuutta ja vastaanottavan faksin suurinta tarkkuutta.
5. Ota laskutuskoodit käyttöön valitsemalla Mukautettu. HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa laskutuskoodit käytöstä, paina EI, paina Tallenna ja ohita jäljellä olevat vaiheet. 6. Avaa laskutuskoodinäyttö painamalla Tallenna-painiketta. 7. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua. 8. Kirjoita laskutuskoodin numeroiden vähimmäismäärä ja paina sitten OK-painiketta. 9. Paina Tallenna.
Tausta-asetuksen muuttaminen Jos lähetät värilliselle paperille tulostettua asiakirjaa, voit parantaa faksikopion laatua poistamalla taustan. Tausta voi tehdä faksiin juovia tai tahroja. Tausta-asetuksen muuttaminen 1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta. 2. Etsi vierittämällä Lisävaihtoehtoja-vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Etsi vierittämällä Kuvansäätö-vaihtoehto ja kosketa sitä. 4. Etsi vierittämällä Taustan tyhjennys -vaihtoehto ja kosketa sitä. 5.
Faksin pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön Jos tämä asetus on käytössä, monitoimilaite vertaa annettua faksinumeroa pikavalintaluettelossa oleviin numeroihin. Jos sama numero löytyy, voit vahvistaa sen. Monitoimilaite suorittaa faksitoiminnon loppuun automaattisesti. Tämän toiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Faksin pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön 16 1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta. 2.
Faksivastaanottoasetukset Vastausviiveen määrittäminen Vastausviiveasetus määrittää, kuinka monta kertaa puhelin soi ennen kuin faksilaite vastaa puheluun. HUOMAUTUS: Vastausviiveen soittojen valittavissa oleva määrä vaihtelee maan/alueen mukaan. Vastausviiveen asettaminen 1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta. 2. Avaa faksivalikko vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla sitä ja painamalla sitten Faksimääritykset-painiketta. 3.
Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Paina Työn oletusasetukset ja paina sitten Oletusfaksiasetukset. 3. Siirry faksin vastaanottoasetusten näyttöön vierittämällä Faksivastaanotto-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla sitä. 4. Voit tarkastella sovita sivulle -asetuksia painamalla Sovita sivulle -painiketta. 5.
Tulevien faksien estäminen Estettyjen faksien luettelo -asetuksen avulla voit luoda luettelon estetyistä puhelinnumeroista. Kun laite vastaanottaa faksin estetystä puhelinnumerosta, faksia ei tulosteta ja se poistetaan muistista välittömästi. HUOMAUTUS: Estettyjen faksien luetteloon voi kirjoittaa vain numeroita. Älä käytä väliviivoja tai välilyöntejä. Jos faksi lähetetään estetystä puhelinnumerosta ja lähettäjä käyttää numerossa väliviivaa tai välilyöntiä, faksia ei estetä.
6. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Poista kaikki estetyt numerot -painiketta. 7. Tyhjennä kaikki numerot luettelosta painamalla Kyllä-painiketta tai poistu ja säilytä numerot painamalla Ei-painiketta. Kyselyn vastaanoton alustaminen Jotkin faksilaitteet voivat säilyttää faksin, kunnes toinen faksilaite pyytää faksin lähettämistä. Kun MFPlaite kysyy toista, faksia säilyttävää faksilaitetta ja pyytää säilytetyn faksin lähettämistä MFP-laitteeseen, tätä kutsutaan kyselyvastaanotoksi.
Jos valitsit E-MAIL-vaihtoehdon, kirjoita sähköpostiosoite näppäimistön avulla. Viimeistele ilmoitusasetus painamalla lopuksi OK-painiketta.
Virheenkorjaustilan määrittäminen Faksilaite tarkkailee normaalisti puhelinlinjan signaaleja fakseja lähetettäessä tai vastaanotettaessa. Jos faksilaite havaitsee virheen lähetyksen aikana ja virheenkorjaus on käytössä, faksilaite pyytää virheen sisältäneen faksin osan lähettämistä uudelleen. Poista virheenkorjaus käytöstä vain, jos sinulla on ongelmia faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa ja jos hyväksyt lähetysvirheet.
Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen FIWW 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Tuo alkuasetusvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksimääritykset-painiketta. 4. Avaa faksin lähetysasetusten valikko painamalla Faksilähetysasetukset-painiketta. 5. Avaa faksin valintaäänen voimakkuuden valikko painamalla Faksin valintaäänen voimakkuus -painiketta. 6.
Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen 24 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Tuo alkuasetusvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksimääritykset-painiketta. 4. Avaa faksin vastaanottoasetusten valikko painamalla Faksivastaanottoasetukset-painiketta. 5. Avaa soittoäänen voimakkuuden valikko painamalla Soittoäänen voimakkuus -painiketta. 6.
3 Faksin käyttäminen Tämän luvun seuraavissa kohdissa on tietoja faksiasetusten määrittämisestä sekä faksien lähettämisestä ja vastaanottamisesta: FIWW ● Faksitoimintonäyttö ● Tilasanomapalkki ● Lähetä faksi ● Faksin peruuttaminen ● Faksien vastaanottaminen ● Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen ● Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille ● Äänipuhelut ja uudelleenyritykset ● Suojatut asetukset ● Faksin edelleenlähetyksen määrittäminen ● Aikataulun määrittämi
Faksitoimintonäyttö Faksitoimintonäyttöä käytetään faksien lähettämiseen. Voit avata tämän näytön painamalla monitoimilaitteen alkunäytössä näkyvää FAKSI-kuvaketta.
1 Kun Vastaanottajan numeron valintaruutu -painiketta painetaan, näyttöön tulee ikkuna, jossa on PINpainike. Tämän painikkeen avulla voit lisätä sulje-erikoismerkit ([ ]) PIN-numeron piilottamiseksi. Lisäksi näyttöön tulee Keskeytä-painike, jonka avulla voit lisätä pilkun kahden sekunnin tauon kohdalle.
Tilasanomapalkki Tilatiedot näkyvät fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa joidenkin kosketusnäyttöjen yläosassa sijaitsevassa tilapalkissa. Näitä tilatietoja ovat Valmis, Vastaanotan puhelua, Sivu lähetetty sekä muut vastaavat.
Lähetä faksi Voit lähettää faksin valitsemalla numeron jollakin kolmesta perustavasta: ● Valitse numero(t) manuaalisesti. ● Valitse numero(t) pikavalinnalla. ● Valitse numero(t) puhelinluettelosta (käytössä vain, jos HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma on asennettu ja puhelinluetteloon on lisätty numeroita).
5. Jos haluat muuttaa lähetettävän faksin vaaleus-/tummuusasetuksia, paina asetusnäytössä Kevyt- tai Tumma-nuolta. 6. Kun kaikki asetukset on tehty asetusnäytössä, palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta. 7. Valitse puhelinnumero näppäimistöltä. Voit valita lisänumeroita painamalla Seur. nro -painiketta ja antamalla lisää numeroita. Voit poistaa numeron luettelosta korostamalla sen nuolipainikkeilla ja painamalla sitten Poistapainiketta.
6. Valitse vastaanottaja korostamalla haluamasi nimi. 7. Lähetä faksi painamalla Aloitus-painiketta. Voit painaa kosketusnäytön Aloitus-painiketta tai painaa ohjauspaneelissa vihreää Aloitus-painiketta. Faksin lähettäminen pikavalinnan pikapainikkeella HUOMAUTUS: Ennen kuin pikavalinnan pikapainikkeen avulla voi lähettää fakseja, täytyy luoda pikavalinta. Katso Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen sivulla 36. Määritä seuraavaksi pikapainikkeet.
8. Voit muuttaa ilmoitusta painamalla ILMOITA-painiketta. Tee haluamasi muutokset ilmoituksen asetuksiin ja palaa sitten asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta. HUOMAUTUS: Notify/Notification (Ilmoita/Ilmoitus)-asetus muuttaa ilmoitusasetuksia vain valitulle faksille. 9. Valitse haluamasi pikavalinnan pikapainike. 10. Lähetä faksi painamalla Aloitus-painiketta. Voit painaa kosketusnäytön Aloitus-painiketta tai painaa ohjauspaneelissa vihreää Aloitus-painiketta.
HUOMAUTUS: Jos teit muutoksia asetusnäytön asetuksiin (muutit esimerkiksi ilmoitustapaa tai yksipuolisen kaksipuoliseksi), Processing Job (Käsittelee työtä) -näyttö kysyy "Would you like to keep your current settings?" (Haluatko säilyttää nykyiset asetukset?). Jos painat Kyllä-painiketta, MFP palaa Faksi-näyttöön ja valitut asetukset säilytetään. Näin toinen faksi voidaan lähettää samoilla asetuksilla.
Faksin peruuttaminen Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen Cancel Current Transmission (Peruuta nykyinen lähetys) -valikkokohta näkyy vain, kun faksin lähetys on meneillään. HUOMAUTUS: Peruutustoiminnon suorittamiseen voi mennä jopa 30 sekuntia. 1. Avaa Peruuta faksi -valikko painamalla ohjauspaneelin punaista Pysäytys-painiketta. HUOMAUTUS: Kaikkia käynnissä olevia ja odottavia faksitöitä jatketaan, kunnes peruutus vahvistetaan OK-painikkeella. 2.
Faksien vastaanottaminen Kun faksilaite ottaa vastaan fakseja, se tallentaa ne muistiin ennen tulostamista. Kun koko faksi on tallennettu, se tulostetaan ja poistetaan sitten muistista. Faksit tulostetaan niiden vastaanottamisen jälkeen, jos Schedule Printing of Faxes (Määritä aikataulu faksien tulostamiseen) -asetusta ei ole otettu käyttöön.
Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen Pikavalinta mahdollistaa pikavalintanimen määrittämisen yhdelle numerolle tai numeroryhmälle ja faksin lähettämisen kyseiseen numeroon tai numeroihin, kun pikavalintanimi valitaan. Pikavalintaluettelon luominen 1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta. 2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinnat-painiketta. 3. Paina Pikavalintanumero. 4. Avaa näppäimistö painamalla Pikavalinnan nimi -ruutua. 5.
6. Palaa Pikavalinnat-näyttöön painamalla OK-painiketta. 7. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta. Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon 1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta. 2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinnat-painiketta. 3. Valitse muokattava luettelon numero painamalla Pikavalinta-painiketta. 4. Avaa näppäimistö painamalla Faksinumerot-ruutua. 5. Kirjoita pikavalintaluetteloon lisättävä faksinumero näppäimistöltä.
Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille Pikapainikkeilla voi lähettää fakseja pikavalintaluettelon numeroihin pikapainiketta painamalla. Sinun pitää kuitenkin luoda pikavalintaluettelo ja määrittää pikavalintanimi pikapainikkeille, ennen kuin voit käyttää pikapainikkeita. Pikapainikkeiden pikavalintaluetteloiden tyhjentäminen ja uudelleenmäärittäminen Voit poistaa pikavalintaluettelon pikapainikkeesta seuraavien ohjeiden mukaisesti. 38 1.
Äänipuhelut ja uudelleenyritykset Äänipuhelut eivät tallennu faksitoimintolokiin eivätkä aiheuta T.30-raporttia. Seuraavissa kohdissa on tietoja faksityön uudelleenyrityksistä. Faksipuheluraportti Kun faksausyritysten määrä on saavuttanut asetetun rajan, faksin lähettämistä koskeva faksipuheluraportti tulostuu. Raportissa näkyy faksityön lokitunnus. Viimeisen yrityksen tulos näkyy faksipuheluraportissa. Faksipuheluraportti ei sisällä äänipuheluita.
Suojatut asetukset Kaksi asetusta, faksin edelleenlähetys ja faksin tulostaminen, ovat suojattuja toimintoja, jotka vaativat PIN-numeron. Käyttäjän täytyy luoda PIN-numero, kun jompaakumpaa asetusta käytetään ensimmäistä kertaa. Kun PIN-numero on luotu, sitä käytetään molemmissa toiminnoissa. Faksin edelleenlähetystoiminnossa luotua PIN-numeroa käytetään siis faksin tulostamistoiminnon avaamiseen ja faksin tulostamistoiminnossa luotua PIN-numeroa käytetään faksin edelleenlähetystoiminnossa.
Faksin edelleenlähetyksen määrittäminen Faksin edelleenlähetysasetuksen avulla voi lähettää kaikki vastaanotetut faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, vastaanottava MFP tulostaa faksin (jos faksin tulostamistoiminto ei ole käytössä, faksi tulostuu, kun tulostus on sallittu) ja lähettää sen myös edelleen faksin edelleenlähetysnumeroon.
Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin lukitus) Faksin tulostamistoiminnolla voi määrittää, milloin faksit tulostetaan. Valittavissa on kolme faksintulostustilaa. Vaihtoehdot ovat Tallenna kaikki vastaanotetut faksit, Tulosta kaikki vastaanotetut faksit tai Käytä faksien tulostuksen ajastusta. Jos Tallenna kaikki vastaanotetut faksit on valittuna, kaikki saapuvat faksit tallennetaan muistiin eikä niitä tulosteta. Muistiin tallennettuja faksitöitä voi avata MFP Hae työ -valikon avulla.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua. 5. Anna PIN-numero (vähintään neljä numeroa) näppäimistön avulla ja tuo sitten näyttöön faksin tulostusvalikko painamalla OK-painiketta. Jos sinulla ei ole PIN-numeroa, sinua pyydetään luomaan sellainen. HUOMAUTUS: Säilytä aina PIN-numeroa turvallisessa paikassa. Jos PIN-numero katoaa, pyydä HP:n asiakaspalvelusta ohjeet PIN-numeron nollaamiseen. Lisätietoja on kohdassa HP:n asiakaspalvelu sivulla 69. 6.
8. 9. 44 Määritä faksien tulostuksen ajastettu aika (lopettaa lukitusajan, jolloin fakseja ei tallenneta muistiin) painamalla Tulosta aloitusaika -painiketta. a. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua. b. Kirjoita tunnille arvo ja paina sitten OK-painiketta. c. Tallenna tuntiasetus painamalla Tallenna-painiketta. d. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua. e. Kirjoita minuuteille arvo (1 - 59) ja paina sitten OK-painiketta. f. Tallenna minuuttiasetus painamalla Tallenna-painiketta.
Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen VoIP-tekniikka muuntaa analogiset puhelinsignaalit digitaalisiksi biteiksi. Sitten ne kootaan paketeiksi, jotka kulkevat Internetissä. Paketit muunnetaan takaisin analogisiksi signaaleiksi määränpäässä tai sen lähellä. Tiedot siirtyvät Internetissä digitaalisessa muodossa analogisen muodon sijasta. Faksien lähettämisessä on erilaisia rajoituksia, jotka voivat edellyttää erilaisia faksiasetuksia kuin yleinen puhelinverkko.
46 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW
4 Faksiongelmien ratkaiseminen Lue tämän luvun ohjeet, kun selvität yleisiä faksiongelmia. Ennen faksilaitteen käyttämistä on suoritettava seuraavat toimet: ● sijainnin valitseminen ● kellonajan, päivämäärän ja faksin ylätunnisteen määrittäminen. Kun faksilisälaite asennetaan ensimmäisen kerran, pääkäyttäjän on määritettävä asetukset manuaalisesti valikkojen avulla tai ensimmäisen virran kytkemisen yhteydessä tehtävän ohjatun faksimääritystoiminnon avulla.
Onko faksi asennettu oikein? Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu puhelinjohto käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun puhelinjohdon kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä. Älä vaihda tilalle toista puhelinjohtoa. Analoginen faksilaite vaatii analogisen puhelinjohdon. Laite vaatii myös analogisen puhelinyhteyden.
Faksilaitteen tilan tarkistaminen Jos analoginen faksilaite ei toimi, tarkista sen tila tulostamalla faksilaitteen sivu. Faksilaitesivun tulostaminen 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Etsi vierittämällä Tiedot-vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Etsi vierittämällä Asetus-/tilasivut-vaihtoehto ja kosketa sitä. 4. Tulosta määrityssivut vierittämällä Asetussivu-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla sitä.
Faksitoiminto ei toimi Käytä tätä taulukkoa apuna faksin toimintavirheiden tunnistamisessa ja ratkaisemisessa. Faksilaite on asennettu, mutta kuvake ei näy MFP-laitteen päänäytössä. Syy Ratkaisu HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma on poistanut analogisen faksitoiminnon käytöstä. Ota analoginen faksitoiminto käyttöön HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmalla. Faksilaite ei toimi oikein. Tarkista faksilaitteen tilan, katso Faksilaitteen tilan tarkistaminen sivulla 49.
Yleisiä faksiongelmia Tämän osan taulukosta löydät ratkaisuja faksiongelmiin. FIWW Ongelma Syy Ratkaisu Faksin lähetys epäonnistui. JBIG-toiminto on käytössä, eikä vastaanottava faksi ole JBIGyhteensopiva. Poista JBIG-toiminto käytöstä. Tilasanomapalkissa näkyy ”Out of Memory” (Muisti täynnä) -tilasanoma. MFP-laitteen tallennuslevy on täynnä. Poista joitakin tiedostoja levyltä. Levynhallinnan ohjeet ovat MFP-laitteen käyttöoppaassa.
Faksin vastaanotto-ongelmat Käytä tämän osan taulukkoa, kun etsit ratkaisua ongelmiin, joita saattaa esiintyä faksin vastaanottamisen yhteydessä. Faksilaite ei vastaa saapuviin faksilähetyksiin (faksia ei havaittu). Syy Ratkaisu Vastausviiveasetusta ei ole määritetty oikein. Tarkista vastausviiveasetus. Puhelinjohtoa ei ole yhdistetty oikein, tai se on viallinen. Tarkista asennus. Varmista, että käytössäsi on faksilaitteen mukana toimitettu puhelinjohto. Puhelinlinja saattaa olla viallinen.
MFP ei tulosta fakseja. FIWW Syy Ratkaisu Schedule Printing of Faxes (Määritä aikataulu faksien tulostamiseen) -toiminto on käytössä. Jos Schedule Printing of Faxes (Määritä aikataulu faksien tulostamiseen) -toiminto on käytössä, faksit tulostuvat vasta, kun toiminto poistetaan käytöstä. Jos haluat tulostaa faksit, katso Faksien tulostusajastuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä sivulla 42. MFP-laitteessa on vähän väriainetta, tai väriaine on loppunut.
Faksin lähettämisongelmat Käytä tämän osan taulukkoa, kun ratkaiset ongelmia, joita saattaa esiintyä faksin lähettämisen yhteydessä. Ongelma Syy Ratkaisu Faksin lähetys keskeytyy. Faksilaite, johon lähetät faksia, ei ehkä toimi oikein. Kokeile faksin lähettämistä toiseen faksilaitteeseen. Puhelinlinja saattaa olla viallinen. Irrota faksilaite puhelinpistokkeesta ja kytke puhelin. Tarkista puhelinlinjan toimivuus yrittämällä soittaa puhelu. Puhelinlinja saattaa olla häiriöinen tai huonolaatuinen.
Virhekoodit Jos faksissa ilmenee ongelma, joka estää tai keskeyttää faksien lähettämisen tai vastaanottamisen, laite antaa virhekoodin, jonka avulla ongelman syy voidaan selvittää. Virhekoodit näkyvät faksitoimintalokissa, faksipuheluraportissa ja T.30-protokollajäljityksessä (katso Huoltoasetukset sivulla 64). Saat virhekoodin tulostamalla jonkin näistä kolmesta raportista. Yksityiskohtainen kuvaus virhekoodeista ja tarvittavista toimista löytyy osoitteesta http://www.hp.
Faksin virheilmoitukset Kun LaserJet MFP:llä lähetetään tai vastaanotetaan analoginen faksi, prosessin aikana ilmenevät virheet näkyvät MFP:n ohjauspaneelissa ja tulostuvat faksiraportteihin. Faksivirheillä voi olla monia syitä. Ne johtuvat monesti puhelinyhteyden katkeilemisesta tai kohinasta. MFP näyttää jokaisen faksin käsittelyn aikana ilmenneen virheen, oli sen syy mikä tahansa.
Taulukko 4-1 Faksin lähetysilmoitukset (jatkoa) FIWW Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimenpide Ei vastausta 0 Vastaanottava faksi ei vastaa soittoon. Vastaanottavan faksin kaapeli on ehkä irti tai virta katkaistu. Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan se. Yritä lähettää työ uudelleen. Pakkausvirhe Mikä tahansa Faksi on ehkä vaurioitunut tai sitä ei lähetetty. Yritä lähettää faksi uudelleen. Ei soittoa 0 Valintaääntä ei havaittu faksia lähetettäessä.
Faksin vastaanottoilmoitukset Taulukko 4-2 Faksin vastaanottoilmoitukset 58 Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimenpide Toiminto onnistui – Faksi vastaanotettu virheittä. Ei mitään. Estetty – Faksilaite ei vastaanottanut faksia, koska numero on estetty. Ei mitään. Modeemivirhe Mikä tahansa Sisäinen faksimodeemi lähetti Pyydä lähettäjää lähettämään MFP:hen odottamattoman tai faksi uudelleen. Jos virhe virheellisen vastauksen - se toistuu, ota yhteys huoltoon.
Taulukko 4-2 Faksin vastaanottoilmoitukset (jatkoa) FIWW Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimenpide Virtakatkos 0 Faksia vastaanotettaessa tapahtui sähkökatkos. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Faksia ei havaittu 17, 36 Faksilaitteeseen tuli äänipuhelu.
Faksilokit ja -raportit Faksipuheluraportin tulostaminen (pienoiskuva mukaan lukien) Faksipuheluraportti on lyhyt raportti, joka kertoo viimeisimmän lähetetyn tai vastaanotetun faksin tilan. Jos haluat tulostaa pienoiskuvan (62-prosenttisen pienennyksen etusivusta) faksista tähän raporttiin, valitse Thumbnail on Report (Pienoiskuva raporttiin) -asetus. 1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta. 2. Avaa tietovalikko painamalla Tiedot-painiketta. 3.
Faksipuheluraportin tulostamisen ajoittaminen When To Print Report setting (Milloin raportti tulostetaan) -asetuksella voit määrittää, missä olosuhteissa faksipuheluraportti tulostetaan. 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Paina Tiedot-painiketta ja sitten Faksiraportit. 3. Paina Faksipuheluraportti-painiketta ja sitten Milloin raportti tulostetaan. ● Paina Älä tulosta automaattisesti -painiketta, jos et koskaan halua tulostaa Faksipuheluraportti-tietoja.
Faksitoimintalokin tulostaminen 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Etsi vierittämällä Tiedot-vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Siirry Faksiraportit-kohtaan, paina sitä ja sitten Faksitoimintaloki. (Tulostaa raportin) Laskutuskoodiraportin tulostaminen Laskutuskoodiraportti on luettelo viimeisimmistä 500 onnistuneesti lähetetystä faksista laskutuskoodijärjestyksessä.
3. Etsi vierittämällä Faksiraportit-vaihtoehto ja paina sitä. 4. Tulosta raportti painamalla Estettyjen faksien luettelo -painiketta. Pikavalintaluetteloraportin tulostaminen Pikavalintaluetteloraportti sisältää pikavalintanimille määritetyt faksinumerot. FIWW 1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä. 2. Etsi vierittämällä Tiedot-vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Etsi vierittämällä Faksiraportit-vaihtoehto ja kosketa sitä. 4.
Huoltoasetukset Nämä valinnat voivat auttaa vianmäärityksessä silloin, kun Virhekoodit-kohdan korjaavat toiminnot eivät auta. Ne on tarkoitettu käytettäviksi silloin, kun HP:n huoltohenkilö auttaa sinua. Nämä vaihtoehdot voivat olla yhdessä kolmesta paikasta: Hallinta > Alkuasetukset > Faksimääritykset > Faksivastaanottoasetukset, Hallinta > Vianmääritys tai Hallinta > Palautukset. Kun tulostat valikkokartan MFP-laitteen Hallinta > Tiedot -valikosta, löydät helposti haluamasi kohdan. T.30 Trace (T.
Nämä vaihtoehdot ovat kohdassa Hallinta > Alkuasetukset > Faksimääritykset > Faksilähetysasetukset > TCF T.30 -viiveajastin. Ota tietyn arvon valikkovalinta käyttöön valitsemalla Mukautettu. TCF T.30 -laajenna: Tämän asetuksen säätöalue on 0 - 2550 ms. Se on jätettävä oletusarvoonsa, joka on 0 ms. Käytä tätä asetusta vain silloin, kun HP:n huoltohenkilö pyytää tekemään sen, sillä siihen liittyvät säätötoimet eivät kuulu tämän oppaan aiheisiin.
Laitteisto-ohjelmiston päivitykset HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 -laitteen laitteisto-ohjelmistoa voidaan päivittää. Faksin laitteisto-ohjelmiston päivitykset suoritetaan osana MFP-laitteen laitteisto-ohjelmiston päivityksiä. Lisätietoja MFP-laitteen laitteisto-ohjelmiston päivityksistä löytyy MFP-laitteen huolto-ohjeista. HUOMAUTUS: Faksin laitteisto-ohjelmiston voi päivittää siirtymällä MFP-laitteen WWW-sivustoon ja lataamalla MFP-laitteen laitteisto-ohjelmiston.
A FIWW Huolto ja tuki 67
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu HP-TUOTE RAJOITETUN TAKUUN KESTOAIKA HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Yhden vuoden rajoitettu takuu HP takaa tuotteen lopulliselle käyttäjälle, että HP:n laitteet ja lisävarusteet ovat virheettömiä materiaalin ja työtavan osalta ostopäivän jälkeen edellä määritetyn ajanjakson ajan. HP sitoutuu oman harkintansa mukaan joko korjaamaan tai vaihtamaan viallisiksi osoittautuneet tuotteet, joista ilmoitetaan HP:lle takuuaikana.
HP:n asiakaspalvelu Web Ratkaisuja useisiin faksilaitetta koskeviin ongelmiin on osoitteessa http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Siirry tukisivustoon ja etsi tuotetta HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Tällä Web-sivustolla on vianmääritysohjeita, tietoja faksilaitteen ylläpidosta ja käytöstä, käyttöohjeita, usein kysyttyjä kysymyksiä, ohjelmistopäivityksiä ja muuta asiaan liittyvää.
70 Liite A Huolto ja tuki FIWW
B Tekniset tiedot Tässä luku sisältää faksilaitteen tekniset tiedot.
Faksilaitteen tuotetekniset tiedot Ympäristömääritykset ● Lämpötila: 10–32,5 °C ● Suhteellinen kosteus: 20–80 prosenttia (ei tiivistymistä) ● Lämpötila: –20–40 °C ● Suhteellinen kosteus: alle 95 prosenttia (ei tiivistymistä) Faksin yhteensopivuus ● CCIT/ITU-T ryhmä 3, EIA/TIA luokka 1, luokka 2.1 Puhelinliitin ● RJ11 Pakkausmenetelmät ● MH, MR, MMR ja JBIG Lähetysnopeudet ja tuetut standardit ● V.17: 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bit/s ● V.33: 14 400, 12 000 bit/s ● V.
Varaosat ja lisävarusteet Voit hankkia faksilaitteeseen varaosia myyntiedustajalta tai Hewlett-Packard-jälleenmyyjältä.
74 Liite B Tekniset tiedot FIWW
C Tietoja säännöksistä Tässä osassa on tietoja seuraavista säännöksistä: FIWW ● Tuotteen ympäristöystävällisyys ● Vaatimustenmukaisuusvakuutus ● Yhdysvaltain tietoliikennekomissio ● Kanadan liikenneministeriö (Canadian Department of Communications) ● Muita tietoja säädöksistä 75
Tuotteen ympäristöystävällisyys Ympäristönsuojelu Hewlett-Packard Company on sitoutunut tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien periaatteiden mukaan. Tämä tuote on suunniteltu minimoimaan ympäristölle haitalliset vaikutukset. Muovit Yli 25 gramman painoiset muoviosat on merkitty kansainvälisten normien mukaisilla materiaalin tunnisteilla, minkä ansiosta muoviosat voidaan tunnistaa ja kierrättää tulostimen käyttöiän lopussa. Materiaalirajoitukset Tähän HP-tuotteeseen ei ole lisätty elohopeaa.
Vaatimustenmukaisuusvakuutus Vaatimustenmukaisuusvakuutus Standardien ISO/IEC 17050-1 ja EN 17050-1mukaisesti Valmistajan nimi: Valmistajan osoite: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA vakuuttaa, että tuote Tuotteen nimi: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Mallinumero: 2): Tuotenumerot: Tuotevaihtoehdot: BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Kaikki Laite on seuraavien tuoteteknisten tietojen mukainen: Turvallisuus: IEC 60950-1:2001
Yhdysvaltain tietoliikennekomissio FCC, osa 15, yhteensopivuuslausunto Tämä laite on testattu ja sen on todettu noudattavan FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisia A-luokan digitaalilaitteen raja-arvoja. Nämä raja-arvot antavat kohtuullisen suojan haitallisia häiriöitä vastaan, kun laitetta käytetään yritysympäristössä. Laite tuottaa ja käyttää radioaaltoenergiaa sekä saattaa lähettää sitä. Laite saattaa aiheuttaa häiriöitä radioviestintään, jos sitä ei asenneta ja käytetä annettujen ohjeiden mukaisesti.
yhteensopivaa modulaaripistoketta. Laitetta ei voi käyttää puhelinyhtiön kolikkopalvelussa. Yhteys Party Line Service -palveluun on valtion tariffien alainen. Jos laite aiheuttaa haittoja puhelinverkon toimintaan, puhelinyhtiö ilmoittaa etukäteen, että palvelu voi väliaikaisesti keskeytyä. Jos etukäteisilmoitus ei ole mahdollista, puhelinyhtiö ilmoittaa asiakkaalle palvelun keskeytyksestä mahdollisimman pian. Asiakkaalle myös ilmoitetaan asiakkaan oikeudesta tehdä valitus, mikäli se on tarpeen.
Kanadan liikenneministeriö (Canadian Department of Communications) Tämä laite on Kanadan EMC:n luokan A:n vaatimusten mukainen. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Ilmoitus rajoituksista Kanadassa Huomautus: Jokaiselle laitteelle määritetty Ringer Equivalence -numero (REN) ilmaisee, kuinka monta laitetta puhelinliittymään voi enimmillään yhdistää. Laitteiden yhdistelmä liittymässä on vapaa.
Muita tietoja säädöksistä Tietoja säädöksistä EU-maissa/-alueilla Tämä laitteisto on suunniteltu toimimaan Euroopan talousalueen kaikissa maissa / kaikilla alueilla (yleisissä puhelinverkoissa). Laitteen ja verkon yhteensopivuus riippuu sisäisistä ohjelma-asetuksista. Ota yhteys laitteen toimittajaan, jos laitetta on tarpeen käyttää jossakin muussa puhelinverkossa. Jos tarvitset lisää tuotetukea, ota yhteys Hewlett-Packardiin. Puhelinnumerot ovat tuotteen mukana toimitetussa ohjelehtisessä.
Puhelut, joihin vastataan automaattisesti: ● 8. Laitteiston asetukset pitää määrittää siten, että puheluihin vastataan 3 - 30 sekunnin sisällä soimisen alkamisesta. Oikean toiminnan varmistamiseksi samaan linjaan kytkettyjen laitteiden määrä ei saa milloinkaan ylittää viittä. Etelä-Afrikkaa koskeva ilmoitus Tätä modeemia pitää käyttää yhdessä hyväksytyn ylijännitesuojalaitteen kanssa.
Hakemisto A asetukset etunumero 11 etämäärittäminen 8 faksin edelleenlähetys 41 faksin pikavalintanumeron haku 16 faksinumeron vahvistus 15 JBIG-pakkaus 14 kohdelokero 18 laskutuskoodit 13 leimaa vastaanotetut faksit 17 muistin lukitus 42 otsikko 10 paperilokeron valitseminen 18 sovita sivulle 18 tarkkuus 13 tarvittavat 4 uudelleenvalinnan väli 12 uudelleenvalinta, kun varattu 12 vaaleus-/tummuusasetuksen muuttaminen 15 valikko 4 valintatila 11 valintaäänen tunnistaminen 10 vastausviive 17 virheenkorjausti
sykäysvalinta asetus 11 syöttöongelmat 51 säilytysympäristö 72 säännökset vaatimustenmukaisuusvakuutus 77 lukitun faksin tulostus 42 lähiverkkofaksi 4 M MFP.
