HP Color LaserJet série CM6040/CM6030 MFP Príručka k ovládaču na odosielanie faxov pre analógové faxové príslušenstvo 300
Autorské práva a licencia Ochranné známky © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® a Windows® XP sú v USA registrované ochranné známky spoločnosti Microsoft Corporation. Reprodukovanie, úpravy alebo preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané, okrem prípadov povolených autorskými zákonmi. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente môžu byť zmenené bez upozornenia.
Obsah 1 Nastavenie Systémové požiadavky ......................................................................................................................... 2 Operačný systém ................................................................................................................. 2 Displeje ................................................................................................................................ 2 Hardvér ...................................................................
Nastavenie informácií o odosielateľovi ............................................................................................... 58 Nastavenie kvality faxu ....................................................................................................................... 60 Zmena nastavení oznamovania ......................................................................................................... 61 Nastavenie informácií na prednej strane ..................................................
1 Nastavenie Ovládač na odosielanie faxov MPF zariadenia HP LaserJet slúži na odosielanie faxov z počítača do jedného alebo viacerých periférnych zariadení HP (MFP). Po inštalácii ovládača k nemu možno získať prístup tlačou do ovládača na odosielanie faxov MFP.
Systémové požiadavky Operačný systém Ovládač na odosielanie faxov MFP podporujú nasledujúce operačné systémy: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Displeje Modul na odosielanie faxov MFP podporuje typy displejov s rozlíšením SVGA 800 x 600 pixelov alebo vyšším. Hardvér Zariadenie HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 musí byť nainštalované v MFP pred inštaláciou ovládača na odosielanie faxov MFP.
Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP V tejto časti sú uvedené pokyny k nasledujúcim úlohám: ● Stanovenie, či MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP ● Aktualizácia firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača ● Overenie, či je nakonfigurovaná funkcia elektronickej pošty zariadenia MFP (voliteľné) ● Konfigurácia funkcie účtovacieho kódu (voliteľné) ● Inštalácia ovládača Stanovenie, či MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP Najnovšie verzie firmvéru zariadenia MFP obsahujú pod
POZNÁMKA: Dátumový kód firmvéru je v nasledujúcom formáte: RRRRMMDD, XX.XXX.X. Prvý reťazec čísel predstavuje dátum, kde RRRR vyjadruje rok, MM mesiac a DD deň. Ak napríklad dátumový kód firmvéru začína číslom 20040225, vyjadruje 25. február 2004. Druhý reťazec čísel predstavuje číslo revízie firmvéru. 2. 3. Prejdite na položku Software & driver downloads (Softvér a preberanie ovládačov) pre príslušné zariadenie MFP. a. Prejdite na stránku http://www.hp.com. b.
5. c. V zobrazenej tabuľke Ovládač kliknite na položku Download (Prebrať) vedľa ovládača na odosielanie faxov MPF HP. d. V otvorenom dialógovom okne File Download (Prebratie súboru) kliknite na položku Save (Uložiť). e. V textovom poli File Name (Názov súboru) v otvorenom okne Save As (Uložiť ako) zadajte cieľ v počítači, kam sa má uložiť súbor ovládača na odosielanie faxu MFP. f. Kliknite na položku Save (Uložiť). g.
Inštalácia ovládača Na inštaláciu ovládača na odosielanie faxov MFP pomocou Sprievodcu pridaním tlačiarne v systéme Windows vykonajte nasledujúce kroky: POZNÁMKA: Ak používate disk CD so softvérom systému dodaný so zariadením MFP, ovládač na odosielanie faxov môžete nainštalovať výberom typu cesty „CUSTOM“ (VLASTNÁ). Inštalácia ovládača v systéme Windows XP 6 1.
5. V položke Local or Network Printer (Lokálna alebo sieťová tlačiareň) vyberte možnosť Local printer attached to this computer (Lokálna tlačiareň pripojená k tomuto počítaču). Kliknite na položku Next (Ďalej). POZNÁMKA: Výberom položky Local printer attached to this computer (Lokálna tlačiareň pripojená k tomuto počítaču) nainštalujte ovládač na odosielanie faxov MFP do sieťovej tlačiarne. Po inštalácii ovládača do lokálnej tlačiarne je názov tlačiarne HP MFP Send Fax.
7. 8 V rozbaľovacej ponuke Use the following port (Použiť nasledujúci port) vyberte požadovaný názov alebo adresu IP zariadenia MFP. Kliknite na tlačidlo Next (Ďalej) a prejdite na krok 13.
SKWW 8. Ak nie je počítač pripojený k zariadeniu MFP, v položke Select a Printer Port (Výber portu tlačiarne) vyberte možnosť Create a new port (Vytvoriť nový port). 9. V rozbaľovacej ponuke Type of port (Typ portu) vyberte možnosť Standard TCP/IP Port (Štandardný port TCP/IP). Kliknite na tlačidlo Next (Ďalej).
10. V dialógovom okne Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard (Sprievodca pridaním štandardného portu TCP/IP tlačiarne) kliknite na tlačidlo Next (Ďalej).
11. V položke Add Port (Pridať port) v textovom poli Printer Name or IP Address (Názov alebo adresa IP tlačiarne) zadajte názov tlačiarne MFP alebo adresu IP a kliknite na tlačidlo Next (Ďalej). POZNÁMKA: Predvolený názov portu je názov, ktorý ste zadali v textovom poli Printer Name or IP Address (Názov alebo adresa IP tlačiarne). Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli Port Name (Názov portu). 12. Kliknite na tlačidlo Finish (Dokončiť).
13. V položke Install Printer Software (Inštalácia softvéru tlačiarne) kliknite na tlačidlo Have Disk (Z diskety). 14. V dialógovom okne Install From Disk (Inštalácia z diskety) kliknite na tlačidlo Browse (Prehľadávať). 15. Vyhľadajte a vyberte príslušný súbor .INF ovládača na odosielanie faxov MFP, ktorý ste rozbalili v kroku 1. POZNÁMKA: K dispozícii sú dve verzie súboru .
16. Kliknite na tlačidlo Open (Otvoriť). 17. Kliknite na tlačidlo OK. 18. V položke Install Printer Software (Inštalácia softvéru tlačiarne) kliknite na tlačidlo Next (Ďalej).
19. V textovom poli Printer name (Názov tlačiarne) v položke Name Your Printer (Pomenovanie tlačiarne) zadajte názov tlačiarne. Predvolený názov tlačiarne je HP MFP Send Fax. 20. Kliknite na tlačidlo Next (Ďalej).
. V položke Printer Sharing (Zdieľanie tlačiarne) kliknite na tlačidlo Next (Ďalej). POZNÁMKA: Tlačiareň môžete zdieľať výberom možnosti Share name (Názov zdieľanej položky) v okne Printer Sharing (Zdieľanie tlačiarne). Ovládač na odosielanie faxov MFP je dostupný pre pripojenie typu Point-and-Print. Ak k ovládaču pristupujete prostredníctvom pripojenia typu Point-and-Print, niektoré funkcie ako napríklad ukážka faxu nie sú dostupné. 22.
POZNÁMKA: Výberom možnosti Yes (Áno) pri tlači testovacej strany sa odošle fax. Nevytlačí sa žiadna strana. a. 16 V dialógovom okne Completing the Add Printer Wizard (Sprievodca pridaním ovládača tlačiarne dokončil prácu) kliknutím na tlačidlo Finish (Dokončiť) zatvorte sprievodcu a pokračujte v odoslaní testovacieho faxu.
b. V dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na kartu Fax Job (Faxová úloha). POZNÁMKA: Informácie na karte Setup (Nastavenie) sa pri odosielaní testovacej strany nevyžadujú. Ak chcete nastaviť predvolené informácie o odosielateľovi a zmeniť nastavenia faxu, pozrite časť Konfigurácia na strane 57.
18 c. Do textového poľa Fax number (Faxové číslo) v položke Fax To (Adresát faxu) zadajte faxové číslo, na ktoré sa odošle testovacia strana, a kliknutím na tlačidlo To -> (Komu ->) pridajte číslo do zoznamu Fax Recipients (Adresáti faxu). d. Kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).
e. Ak vyberiete na karte Setup (Nastavenie) možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), otvorí sa okno ukážky. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Send Fax (Odoslať fax). f. Zobrazí sa otázka, či sa testovacia strana vytlačila. Skontrolujte, či sa testovacia strana vytlačila na faxe adresáta, a potom kliknite na tlačidlo OK.
5. V okne Choose a local or network printer (Výber lokálnej alebo sieťovej tlačiarne) kliknite na tlačidlo Add a local printer (Pridať lokálnu tlačiareň). POZNÁMKA: Výberom položky Choose a local or network printer (Výber lokálnej alebo sieťovej tlačiarne) nainštalujte ovládač na odosielanie faxov MFP v sieťovej tlačiarni. Pri inštalácii ovládača do lokálnej tlačiarne sa tlačiareň bude nazývať HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov HP MFP).
7. SKWW V rozbaľovacej ponuke Use an existing port (Použiť existujúci port) vyberte názov alebo adresu IP zariadenia MFP. Kliknite na tlačidlo Next (Ďalej) a prejdite na krok 12.
22 8. Ak nie je počítač pripojený k zariadeniu MFP, v položke Choose a printer port (Výber portu tlačiarne) vyberte možnosť Create a new port (Vytvoriť nový port). 9. V rozbaľovacej ponuke Type of port (Typ portu) vyberte možnosť Standard TCP/IP Port (Štandardný port TCP/IP). Kliknite na tlačidlo Next (Ďalej).
10. V okne Type a printer hostname or IP address (Zadanie názvu hostiteľa alebo adresy IP) zadajte do textového poľa Hostname or IP address (Názov hostiteľa alebo adresa IP) názov tlačiarne MFP alebo adresu IP a potom kliknite na tlačidlo Next (Ďalej). POZNÁMKA: Predvolený názov portu je názov, ktorý ste zadali v textovom poli Hostname or IP address (Názov hostiteľa alebo adresa IP). Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli Port name (Názov portu).
11. V položke Install the print driver (Inštalácia ovládača tlačiarne) kliknite na tlačidlo Have Disk (Z diskety). 12. V dialógovom okne Install From Disk (Inštalácia z diskety) kliknite na tlačidlo Browse (Prehľadávať). 13. Vyhľadajte a vyberte príslušný súbor .INF ovládača na odosielanie faxov MFP, ktorý ste rozbalili v kroku 1.
POZNÁMKA: K dispozícii sú dve verzie súboru .INF: 32-bitová verzia pre systémy Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 a Windows Vista a 64-bitová verzia pre systémy Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 a Windows Vista x64. Ak vyberiete nesprávnu verziu súboru, zobrazí sa nasledujúca správa: The specified location does not contain information about your printer (Zadané umiestnenie neobsahuje informácie o tlačiarni). 14. Kliknite na tlačidlo Open (Otvoriť). 15. Kliknite na tlačidlo OK.
17. V textovom poli Printer name (Názov tlačiarne) sa zobrazí predvolený názov HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP). Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli. 18. Kliknite na tlačidlo Next (Ďalej).
19. Zobrazí sa obrazovka s možnosťou tlače testovacej strany. Kliknutím na tlačidlo Print a test page (Vytlačiť testovaciu stranu) odošlete testovací fax inému zariadeniu. POZNÁMKA: Aj napriek tomu, že je tlačidlo označené ako Print a test page (Vytlačiť testovaciu stranu), na vašom zariadení sa žiadna strana nevytlačí. 20. Kliknite na tlačidlo Finish (Dokončiť).
Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov MFP HP Ak chcete odinštalovať ovládač na odosielanie faxov MFP, vykonajte nasledujúce kroky: Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov v systéme Windows XP 1. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy. 2. V okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň MFP, v ktorej je nainštalované odosielanie faxov MFP, a kliknite na tlačidlo Vymazať. 3.
2 Odosielanie faxov Táto kapitola obsahuje informácie o odosielaní faxov a používaní telefónneho zoznamu zariadenia na odosielanie faxov MFP: SKWW ● Odoslanie faxu jednému adresátovi ● Odoslanie faxu viacerým adresátom ● Odoslanie faxu prostredníctvom telefónneho zoznamu ● Zrušenie faxovej úlohy ● Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla ● Úprava telefónneho zoznamu ● Export položiek telefónneho zoznamu do súboru vo formáte CSV (hodnoty oddelené čiarkou) ● Import položiek telefónneho
Odoslanie faxu jednému adresátovi Ak chcete odoslať fax jednému adresátovi, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Dokument, ktorý chcete odoslať faxom, otvorte v programe, v ktorom bol vytvorený. 2. Kliknite na položku File (Súbor) a potom na možnosť Print (Tlačiť). 3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP HP. 4. Kliknite na tlačidlo OK alebo Print (Tlačiť). POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov sa môže označenie tlačidla líšiť.
5. V položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti. Povinne musíte zadať len faxové číslo. Rozbaľovacia ponuka Recipient Name (Meno adresáta) obsahuje mená jednotlivých adresátov a tiež názvy skupín. Ak je textové pole prázdne a vyberiete rozbaľovaciu ponuku, ponuka obsahuje 20 naposledy použitých mien usporiadaných podľa abecedy.
POZNÁMKA: Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia prednej strany, pozrite si časť Konfigurácia na strane 57. 8. Ak je funkcia účtovacieho kódu zapnutá, v položke Billing Information (Účtovacie informácie) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte príslušný účtovací kód. Účtovací kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. 9. Ak chcete odoslať fax s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu, oznamovania a predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).
10. Ak ste na karte Setup (Nastavenie) vybrali možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), zobrazí sa ukážka faxu. Skontrolujte správnosť informácií vo faxe. POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-andPrint je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú tlačiareň bez použitia inštalačných diskov.
Odoslanie faxu viacerým adresátom Ak chcete odoslať fax viacerým adresátom, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Dokument, ktorý chcete odoslať faxom, otvorte v programe, v ktorom bol vytvorený. 2. Kliknite na položku File (Súbor) a potom na možnosť Print (Tlačiť). 3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP HP. 4. Kliknite na tlačidlo OK alebo Print (Tlačiť). POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov sa môže označenie tlačidla líšiť.
5. V položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti. Rozbaľovacia ponuka Recipient Name (Meno adresáta) obsahuje mená jednotlivých adresátov a tiež názvy skupín. Ak je textové pole prázdne a vyberiete rozbaľovaciu ponuku, ponuka obsahuje 20 naposledy použitých mien usporiadaných podľa abecedy. Ak rozbaľovacia ponuka po otvorení obsahuje text, v ponuke sa zobrazia všetky zodpovedajúce položky.
9. Ak je funkcia účtovacieho kódu zapnutá, v položke Billing Information (Účtovacie informácie) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte príslušný účtovací kód. Účtovací kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. 10. Ak chcete odoslať fax s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu, oznamovania a predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).
11. Ak ste na karte Setup (Nastavenie) vybrali možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), zobrazí sa ukážka faxu. Skontrolujte správnosť informácií vo faxe. POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-andPrint je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú tlačiareň bez použitia inštalačných diskov.
Odoslanie faxu prostredníctvom telefónneho zoznamu Ak chcete odoslať fax prostredníctvom telefónneho zoznamu, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Dokument, ktorý chcete odoslať faxom, otvorte v programe, v ktorom bol vytvorený. 2. Kliknite na položku File (Súbor) a potom na možnosť Print (Tlačiť). 3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP HP. 4. Kliknite na tlačidlo OK alebo Print (Tlačiť). POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne.
6. V dialógovom okne Add Recipients From Phone Book (Pridať adresátov z telefónneho zoznamu) vyberte meno každého adresáta faxu a kliknutím na tlačidlo To -> (Komu) vyplníte pole Fax Recipients (Adresáti faxu). 7. Po pridaní všetkých adresátov faxu do poľa Fax Recipients (Adresáti faxu) kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Maximálny počet adresátov faxu je 100. 8.
9. Ak je funkcia účtovacieho kódu zapnutá, v položke Billing Information (Účtovacie informácie) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte príslušný účtovací kód. Účtovací kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. 10. Ak chcete odoslať fax všetkým adresátom s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu, oznamovania a predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).
11. Ak ste na karte Setup (Nastavenie) vybrali možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), zobrazí sa ukážka faxu. Skontrolujte správnosť informácií vo faxe. POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-andPrint je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú tlačiareň bez použitia inštalačných diskov.
Zrušenie faxovej úlohy 1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte červené tlačidlo Stop (Zastaviť). POZNÁMKA: Zobrazí sa ponuka obsahujúca zoznam aktívnych úloh, ktoré možno zrušiť. 2. 42 Vyberte položku, ktorú chcete zrušiť, a dotknite na tlačidla OK.
Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla Do textového poľa Fax Number (Faxové číslo) môžete okrem číslic 0 až 9 vložiť špeciálne znaky. Tabuľka 2-1 Špeciálne znaky SKWW Špeciálny znak Funkcia - Vložením pomlčky do faxového čísla bude číslo čitateľnejšie. () Vložením okrúhlych zátvoriek do faxového čísla bude číslo čitateľnejšie. [] Pomocou hranatých zátvoriek môžete skryť časť faxového čísla, ktorá sa nevytlačí na prednej strane faxu, výpise hovorov alebo e-mailovom potvrdení.
Úprava telefónneho zoznamu Telefónny zoznam možno používať na ukladanie informácií o kontaktoch, ktoré sa zobrazujú v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP). Do telefónneho zoznamu môžete pridávať mená a tiež ich odstraňovať. Telefónny zoznam zariadenia na odosielanie faxov MFP možno importovať a exportovať.
Ak chcete vyplniť telefónny zoznam, vykonajte nasledujúce kroky: 1. SKWW Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy. Otvorí sa dialógové okno Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov do telefónneho zoznamu).
46 2. V dialógovom okne Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov telefónneho zoznamu) kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam). Otvorí sa dialógové okno Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu). V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) kliknutím na tlačidlo Add Entry (Pridať položku) otvoríte dialógové okno Add Entry to Phone Book (Pridanie položky telefónneho zoznamu).
6. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) kliknutím na tlačidlo Add Entry (Pridať položku) pridáte ďalšie mená. 7. Po pridaní všetkých mien do telefónneho zoznamu kliknite na tlačidlo OK. Pridanie skupín do telefónneho zoznamu POZNÁMKA: Skupinu môžete do telefónneho zoznamu pridať na karte Fax Job (Faxová úloha) kliknutím na ikonu knihy alebo na karte Setup (Nastavenie) kliknutím na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam).
Ak chcete odstrániť mená z telefónneho zoznamu, vykonajte nasledujúce kroky: 1. 48 Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy. Otvorí sa dialógové okno Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov do telefónneho zoznamu).
2. SKWW V dialógovom okne Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov do telefónneho zoznamu) zvýraznite v zozname požadované meno a kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam).
3. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) vyberte meno, ktoré chcete vymazať, a kliknite na tlačidlo Delete (Vymazať). Vymazanie skontrolujte v dialógovom okne CONFIRM (POTVRDENIE). Kliknutím na tlačidlo Yes (Áno) natrvalo vymažete položku z telefónneho zoznamu.
Ak chcete upraviť mená v telefónnom zozname, vykonajte nasledujúce kroky: 1. SKWW Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy.
2. 52 V dialógovom okne Add Recipients From Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu) vyberte meno, ktoré chcete upraviť, a kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam). Otvorí sa dialógové okno Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu).
3. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) zvýraznite existujúce meno a kliknite na tlačidlo Edit (Upraviť). Otvorí sa dialógové okno Edit Phone Book Entry (Úprava položky telefónneho zoznamu) a zobrazia sa aktuálne informácie o kontakte. Podľa potreby upravte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti a kliknite na tlačidlo OK. Vrátite sa do dialógového okna Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu).
Export položiek telefónneho zoznamu do súboru vo formáte CSV (hodnoty oddelené čiarkou) Informácie o kontaktoch z telefónneho zoznamu môžete exportovať do súboru vo formáte .CSV. 1. 2. 54 Mená z telefónneho zoznamu môžete exportovať z kariet Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie). ● Karta Fax Job (Faxová úloha): Kliknite na ikonu knihy a potom na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam) v dialógovom okne Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu).
Import položiek telefónneho zoznamu zo súboru vo formáte CSV Informácie o kontaktoch môžete do telefónneho zoznamu importovať zo správne vytvoreného súboru vo formáte CSV. Pri importe zo súboru CSV softvér predpokladá, že prvý záznam v súbore je hlavička záznamu, preto sa obsah prvej položky neimportuje. Ak nie je položka súboru CSV správne naformátovaná, program odstráni celý záznam. 1. SKWW Mená z telefónneho zoznamu môžete importovať na kartách Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie).
Hlasové hovory a opakovania Hlasové hovory sa nezaznamenávajú do denníka činnosti faxu ani do výpisu protokolu T.30. V nasledujúcich častiach nájdete informácie o opakovaní faxovej úlohy. Fax Call Report (Výpis faxových volaní) Po uskutočnení všetkých pokusov na odoslanie faxu sa vytlačí správa o faxových volaniach týkajúca sa odosielaného faxu. Obsahuje identifikáciu z denníka faxových úloh. V správe o faxových volaniach sa vytlačí výsledok posledného pokusu.
3 Konfigurácia Táto kapitola obsahuje informácie o konfigurácii predvolených nastavení ovládača na odosielanie faxov MFP pomocou tlačidla Edit Defaults (Upraviť predvolené) na karte Setup (Nastavenie): ● Nastavenie informácií o odosielateľovi ● Nastavenie kvality faxu ● Zmena nastavení oznamovania ● Nastavenie informácií na prednej strane ● Nastavenie predvoľby ukážky ● Nastavenie predvolieb ovládača faxu tlačiarne ● Nastavenie konfigurácie účtovacieho kódu POZNÁMKA: Predvolené nastavenia už
Nastavenie informácií o odosielateľovi Predvolené informácie o odosielateľovi budú použité vo všetkých faxoch, ktoré odošlete prostredníctvom ovládača na odosielanie faxov MFP, vrátane predných strán. Informácie o odosielateľovi možno zmeniť v jednotlivých faxoch v textových poliach na karte Setup (Nastavenie).
2. V položke Sender Information (Informácie o odosielateľovi) v dialógovom okne Default Settings (Predvolené nastavenia) zadajte predvolené meno odosielateľa, názov spoločnosti, faxové a telefónne číslo. POZNÁMKA: Polia obsahujúce informácie o odosielateľovi na karte Setup (Nastavenie) sa prvýkrát aktualizujú vyplnením príslušných polí v dialógovom okne Default Settings (Predvolené nastavenia).
Nastavenie kvality faxu Nastavenie kvality faxu definuje rozlíšenie, ktoré zariadenie MFP použije pri odoslaní faxu. Dostupné nastavenia kvality: ● Standard (Štandardná): 200 x 100 bodov na palec (dpi) ● Fine (Vysoká): 200 x 200 dpi ● Superfine (Veľmi vysoká): 300 x 300 dpi Ak chcete nastaviť kvalitu faxu, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené). 2.
Zmena nastavení oznamovania Nastavenia oznamovania určujú, čas a spôsob oznamovania stavu odosielaného faxu. Ak chcete zmeniť nastavenia oznamovania, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené). 2. V položke Notification (Oznamovanie) v dialógovom okne Default Settings (Predvolené nastavenia) vyberte, kedy sa majú oznamovania prijímať: 3. SKWW ● None (Nikdy): oznámenie sa neodošle.
POZNÁMKA: Ak chcete prijímať oznámenia prostredníctvom e-mailu, musí byť táto funkcia nakonfigurovaná v zariadení MFP. 4. Kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie o odosielateľovi, nastavenia kvality faxu, prednej strany a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK.
Nastavenie informácií na prednej strane Pomocou predvolenej prednej strany môžete používať jednotný vzhľad prednej strany faxu. K dispozícii sú polia pre poznámky, predmet a logo spoločnosti, prípadne ďalší obrázok. Nastavenia prednej strany možno pre jednotlivé faxové úlohy upraviť na karte Fax Job (Faxová úloha). Ak chcete zmeniť informácie na prednej strane, vykonajte nasledujúce kroky: SKWW 1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené). 2.
POZNÁMKA: Bitová mapa sa na prednej strane skonvertuje na odtiene sivej a nachádza sa v hornej tretine strany. 7. Kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie o odosielateľovi, nastavenia kvality tlače, oznamovania a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Ak sa predná strana používa pre viacerých adresátov, v ukážke sa zobrazí predná strana len pre prvého adresáta. Predná strana sa však osobitne odošle každému adresátovi.
Nastavenie predvoľby ukážky Predvoľbu ukážky možno nastaviť tak, aby sa pred odoslaním každého faxu automaticky zobrazila ukážka. Ak chcete pred odoslaním každého faxu zobraziť ukážku, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené). 2.
Nastavenie predvolieb ovládača faxu tlačiarne Ak chcete nastaviť základné možnosti tlače ovládača na odosielanie faxov MFP v systéme Windows, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy. 2. V okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom myši na zariadenie HP MFP Send Fax a potom kliknite na tlačidlo Predvoľby tlače. 3.
4. Kliknutím na tlačidlo Services (Služby) môžete skontrolovať stav tlačiarne a spotrebného materiálu alebo spustiť zabudovaný webový server. Možnosti na karte Services (Služby) sa zobrazia len vtedy, ak je ovládač na odosielanie faxov MFP pripojený k správnemu portu TCP/IP. POZNÁMKA: Ďalšie informácie o zabudovanom webovom serveri nájdete v príslušnej používateľskej príručke k zariadeniu MFP. 5. SKWW Ak chcete zmeny uložiť ako predvolené nastavenia a zatvoriť dialógové okno, kliknite na tlačidlo OK.
Nastavenie konfigurácie účtovacieho kódu Aplikácia na odosielanie faxov HP MFP podporuje používanie účtovacích kódov pri odosielaní faxov. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť funkciu účtovacieho kódu prostredníctvom ovládacieho panela zariadenia MFP po nainštalovaní ovládača na odosielanie faxov MFP, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP sa dotknite položky Administration (Správa). 2. Posuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej. 3.
4 Riešenie problémov Pomocou informácií v tejto kapitole môžete riešiť všeobecné problémy týkajúce sa používania faxu: SKWW ● Funkčné chyby ● Upozornenia ● Chybové hlásenia 69
Funkčné chyby V týchto častiach sú opísané problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri používaní ovládača na odosielanie faxov MFP HP. Skúšobná strana sa nevytlačila Ak chcete zistiť, či bola inštalácia ovládača úspešná a či je zapnutá funkcia odosielania faxov z počítača, pozrite si informácie o konfigurácii ovládača na odosielanie faxov MFP na ovládacom paneli zariadenia MFP. Ak chcete zobraziť informácie o konfigurácii, vykonajte nasledujúce kroky: 1.
4. Z rozbaľovacej ponuky Automatic Configuration (Automatická konfigurácia) vyberte položku Update Now (Aktualizovať). 5. Kliknite na tlačidlo OK. E-mailové potvrdenie nebolo prijaté Ak faxový prístroj adresáta neodpovedá alebo je zaneprázdnený alebo nebol dosiahnutý počet opakovaných vytáčaní konfigurovaných na zariadení MFP, neodošle sa žiadne e-mailové potvrdenie. Potvrdenie sa odošle, keď zariadenie dosiahne konfigurovaný počet opakovaných vytáčaní.
Dokončite aktualizáciu firmvéru: 1. Skontrolujte, či bol firmvér zariadenia MFP aktualizovaný na najnovšiu dostupnú verziu. Ak nebol firmvér aktualizovaný, pozrite si časť Aktualizácia firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača na strane 3. 2. Vypnite zariadenie MFP a potom ho znova zapnite. 3. Na hlavnej obrazovke sa dotknite položky Administration (Správa). 4. Posuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej. 5.
4. V rozbaľovacej ponuke Automatic Configuration: (Automatická konfigurácia) vyberte možnosť Update Now (Aktualizovať). 5. Kliknite na tlačidlo OK. Nezobrazuje sa textové pole účtovacieho kódu Ak bola funkcia účtovacieho kódu v zariadení MFP vypnutá pri inštalácii ovládača na odosielanie faxov MFP, textové pole Billing Code (Účtovací kód) sa na karte Fax Job (Faxová úloha) nezobrazuje. Aktivujte účtovacie kódy a sprístupnite textové pole Billing Code (Účtovací kód) na karte Fax Job (Faxová úloha).
7. Pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol zadajte minimálny počet číslic účtovacieho kódu. 8. Účtovacie kódy aktivujte dotykom tlačidla OK. Predvolené polia sa neaktualizujú Polia obsahujúce informácie o odosielateľovi na karte Setup (Nastavenie) sa prvýkrát aktualizujú vyplnením príslušných polí v dialógovom okne Default Settings (Predvolené nastavenia). Ak sa predvolené informácie o odosielateľovi neskôr zmenia, príslušné polia na karte Setup (Nastavenie) sa neaktualizujú.
4. V rozbaľovacej ponuke Automatic Configuration: (Automatická konfigurácia) vyberte možnosť Update Now (Aktualizovať). 5. Kliknite na tlačidlo OK. Zmenené nastavenia sa neprejavujú pri inštalácii typu Point-and-Print Ak používate inštaláciu typu Point-and-Print, funkcie oznamovania, účtovacieho kódu, dĺžky účtovacieho kódu a funkcie, ktoré sa zapínajú prostredníctvom faxu nemožno aktualizovať pomocou funkcie Update Now (Aktualizovať).
Upozornenia Pri používaní ovládača na odosielanie faxov MFP HP sa môžu zobraziť nasledujúce upozornenia. Upozornenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcia odosielania faxu z počítača môže byť v zariadení MFP vypnutá) Upozornenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcia odosielania faxu z počítača môže byť v zariadení MFP vypnutá) sa zobrazí, ak bol zmenený port ovládača. Ak chcete aktualizovať konfiguračné nastavenia, vykonajte nasledujúce kroky: 76 1.
Chybové hlásenia Ak sa vyskytne problém s faxom, ktorý zabraňuje alebo ruší odosielanie alebo prijatie faxu, vytvorí sa chybové hlásenie, ktoré pomáha pri zisťovaní príčiny problému. Nižšie je uvedený zoznam hlásení a príčin/riešení. Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia At least one fax number is required (Musíte zadať minimálne jedno faxové číslo) Príčina Riešenie Do textového poľa Fax Number (Faxové číslo) na karte Fax Job (Faxová úloha) ste nezadali faxové číslo.
Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia (pokračovanie) The file cannot be found (Súbor sa nepodarilo nájsť) Príčina Riešenie Odoslali ste fax s cestou k chýbajúcemu súboru obrázka zadanou do textového poľa Image (Obrázok) na karte Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie). Zadajte platnú cestu k obrázku do textového poľa Image (Obrázok) na karte Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie).
Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia (pokračovanie) Data is not valid (Údaje sú neplatné) Príčina Riešenie Nesprávny typ alebo formát súboru. Súbor musí byť vo formáte CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Priradenie požadovaných polí nešpecifikované) Príčina Riešenie Priradenie polí názvov a telefónnych čísel (minimálna požiadavka) nie je priradené súboru CSV. Znova naimportujte súbor.
80 Kapitola 4 Riešenie problémov SKWW
Register A aktualizácia predvolené polia 74 aktualizácia firmvéru 3 aktualizácia nastavení 74 CH chyby hlásenia 77 ovládač na odosielanie faxov MFP HP 70 B bitová mapa chýba na prednej strane 72 I informácie o kontakte export z telefónneho zoznamu na karte Fax Job (Faxová úloha) 54 export z telefónneho zoznamu na karte Setup (Nastavenie) 54 import do telefónneho zoznamu na karte Fax Job (Faxová úloha) 55 import do telefónneho zoznamu na karte Setup (Nastavenie) 55 odstránenie z telefónneho zoznamu 47 pr
N nastavenia oznamovania konfigurácia 61 O odinštalovanie ovládač na odosielanie faxov MFP 28 operačné systémy podporované 2 ovládací panel nezobrazuje sa položka PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) 71 ovládač HP na odosielanie faxov MFP chybové hlásenia 77 upozornenia 76 ovládač na odosielanie faxov MFP odinštalovanie 28 PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) 71 riešenie problémov 69 stanovenie, či je podporovaný 3 Ovládač na odosielanie faxov MFP aktualizácia firmvéru 3 inštalačné pokyny 3, 6 konfigurácia
