HP Color LaserJet série CM6040/CM6030 MFP Príručka k faxovaniu pre analógové faxové príslušenstvo 300
Autorské a licenčné práva Ochranné známky © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® a Windows® sú v USA registrované ochranné známky spoločnosti Microsoft Corporation. Kopírovanie, upravovanie alebo preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané s výnimkou podmienok, ktoré povoľujú zákony o autorských právach. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sa môžu meniť bez upozornenia.
Obsah 1 Nastavenie Súčasti zahrnuté vo faxovom príslušenstve ......................................................................................... 2 Overenie činnosti faxu .......................................................................................................................... 3 Požadované faxové nastavenia ........................................................................................................... 4 Fax Configuration Wizard (Sprievodca konfiguráciou faxu) ..............
Nastavenie počtu zazvonení pred prijatím hovoru ............................................................. 17 Označenie prijatých faxov (prichádzajúce faxy) ................................................................ 17 Nastavenie prispôsobenia strane ...................................................................................... 18 Nastavenie zásobníka papiera .......................................................................................... 18 Nastavenie cieľovej priehradky ........
Plánovanie tlače faxov (blokovanie pamäte) ..................................................................................... 43 Priebeh tlače faxov ............................................................................................................ 43 Zapnutie a vypnutie plánu tlače faxov ............................................................................... 43 Vytvorenie plánu tlače faxov ..............................................................................................
Príloha C Regulačné informácie Environmental Product Stewardship Program (Program výroby ekologických produktov) ................ 78 Vyhlásenie o zhode ............................................................................................................................ 79 US Federal Communications Commission (Federálna komisia USA pre komunikáciu) .................... 80 Vyhlásenie o zhode FCC, časť 15 .....................................................................................
1 Nastavenie Zariadenie HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 umožňuje multifunkčnému zariadeniu (MFP), aby pracovalo ako samostatný analógový faxový prístroj. Príručka popisuje funkcie faxu tohto produktu v nasledujúcich častiach: ● Súčasti zahrnuté vo faxovom príslušenstve ● Overenie činnosti faxu ● Požadované faxové nastavenia Príručka navyše obsahuje informácie o špecifikácii produktu a regulačné informácie.
Súčasti zahrnuté vo faxovom príslušenstve Faxové príslušenstvo obsahuje tieto súčasti: ● Príručka k faxu (tento dokument) (na disku CD) ● Ovládač na odosielanie faxov a Používateľská príručka k ovládaču na odosielanie faxov (na disku CD) ● Telefónne šnúry (šnúry sa líšia v závislosti od krajiny/regiónu) POZNÁMKA: Ovládač na odosielanie faxov umožňuje používateľovi posielať faxy priamo z počítača do zariadenia MFP pripojeného v sieti. Inštalácia ovládača je nepovinná.
Overenie činnosti faxu Ak je faxové príslušenstvo správne nainštalované a správne pracuje, na ovládacom paneli zariadenia MFP sa zobrazuje ikona faxu. Ak je faxové príslušenstvo nainštalované, ale nie je nakonfigurované, ikona faxu je sivá a (v závislosti od modelu multifunkčného zariadenia) prekrytá textom Not Configured (Nekonfigurované). V takom prípade treba nakonfigurovať faxové príslušenstvo. Pozrite si časť Požadované faxové nastavenia na strane 4.
Požadované faxové nastavenia POZNÁMKA: K dispozícii je sprievodca Fax Configuration Wizard (Sprievodca konfiguráciou faxu), pomocou ktorého v niekoľkých krokoch vykonáte požadované faxové nastavenia. Ďalšie informácie nájdete v časti Fax Configuration Wizard (Sprievodca konfiguráciou faxu) na strane 4. Po nainštalovaní faxového príslušenstva musíte konfigurovať určité nastavenia, aby ste príslušenstvo mohli používať. Ak tieto nastavenia nie sú konfigurované, ikona faxu je sivá.
Nastavenie alebo overenie dátumu a času Dátum a čas nastavený pre faxové príslušenstvo je zhodný s dátumom a časom na zariadení MFP. Ak zariadenie MFP zapínate prvýkrát, zobrazí sa výzva na zadanie týchto informácií. Pri overení alebo zmene nastavení dátumu a času postupujte podľa týchto krokov. 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2.
Nastavenie, overenie alebo zmena hlavičky faxu 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Presuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej, čím zobrazíte ponuku s úvodným nastavením. 3. Ponuku nastavenia faxu zobrazíte dotknutím sa položky Fax Setup (Nastavenie faxu). 4.
2 Úprava nastavení faxov Táto kapitola popisuje konfiguračné nastavenia príslušenstva faxu MFP, ku ktorým možno získať prístup prostredníctvom ponuky faxu na ovládacom paneli. Okrem ovládacieho panela môžete k týmto nastaveniam získať prístup taktiež pomocou vzdialených konfiguračných nástrojov. POZNÁMKA: Ďalšie informácie o nasledujúcich nastaveniach nájdete v časti Nastavenie na strane 1.
Konfigurácia faxu na diaľku Okrem používania ovládacieho panela zariadenia MFP môžete príslušenstvo faxu konfigurovať aj na diaľku, a to použitím rôznych softvérových nástrojov. Keďže súčasťou zariadenia MFP je aj zabudovaný webový server (EWS), príslušenstvo faxu môžete konfigurovať aj prostredníctvom internetu, a to pomocou webového prehľadávača alebo aplikácie HP Web Jetadmin (WJA).
HP Web Jetadmin Ak chcete na prístup k nastaveniam analógového faxu zariadenia MFP použiť aplikáciu HP Web Jetadmin, vykonajte nasledujúce kroky. Podrobné informácie o aplikácii HP Web Jetadmin nájdete v príručke HP Web Jetadmin Reference Manual (Referenčná príručka aplikácie HP Web Jetadmin). 1. Spustite aplikáciu HP Web Jetadmin. 2.
Nastavenia odosielania faxov Nastavenie zisťovania oznamovacieho tónu Nastavenie zisťovania oznamovacieho tónu určuje, či má fax pred odoslaním faxu skontrolovať oznamovací tón. Nastavenie zisťovania oznamovacieho tónu 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Posunutím sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a jej dotknutím zobrazíte ponuku s úvodnými nastaveniami. 3.
Ak chcete nastaviť režim vytáčania, vykonajte nasledujúce kroky. Nastavenie režimu vytáčania 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Posunutím sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a jej dotknutím zobrazíte ponuku s úvodnými nastaveniami. 3. Ponuku s nastaveniami faxu zobrazíte dotknutím sa položky Fax Setup (Nastavenie faxu). 4.
9. Zadajte číslo predvoľby vytáčaného čísla a dotknite sa tlačidla OK. 10. Dotknite sa položky Save (Uložiť). Nastavenie pravidiel opätovného vytáčania Nastavenie opätovného vytáčania, ak je číslo obsadené Nastavenie funkcie redial-on-busy (opätovné vytáčanie, ak je číslo obsadené) určuje, koľkokrát (z možností 1 až 9) sa má príslušenstvo faxu pokúsiť o vytáčanie čísla, ak je číslo obsadené. Interval medzi opakovaniami sa určí na základe nastavenia Redial Interval (Interval opätovného vytáčania).
Nastavenie intervalu opätovného vytáčania Nastavenie intervalu opätovného vytáčania určuje počet minút medzi pokusmi o opätovné vytáčanie čísla, ktoré je obsadené alebo neodpovedá. POZNÁMKA: Ak sú nastavenia Redial-on-Busy (Opätovné vytáčanie, ak je číslo obsadené) a Redial-on-No-Answer (Opätovné vytáčanie, ak číslo neodpovedá) vypnuté, na ovládacom paneli môžete zbadať správu o opätovnom vytáčaní.
5. Dotknutím sa položky Resolution (Rozlíšenie) zobrazíte nastavenia rozlíšenia. 6. Rozlíšenie vyberte dotknutím sa položiek Standard (Štandardné) (200 x 100 dpi, predvolené), Fine (Vysoké) (200 x 200 dpi) alebo Superfine (Veľmi vysoké) (300 x 300 dpi). 7. Dotknite sa položky Save (Uložiť). Nastavenie účtovacích kódov Ak je nastavenie účtovacích kódov zapnuté, pri odosielaní faxu je používateľ vyzvaný na zadanie čísla. Toto číslo sa prenesie do výpisu s účtovacími kódmi.
Nastavenie režimu kompresie JBIG 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Prejdite na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej. 3. Prejdite na položku Fax Setup (Nastavenie faxu) a dotknite sa jej. 4. Prejdite na položku Fax Send Settings (Nastavenia odosielania faxov) a dotknite sa jej. 5. Nastavenia zobrazíte dotknutím sa položky JBIG Compression (Kompresia JBIG). 6.
Zmena nastavenia jasu 1. Na ovládacom paneli sa dotknutím ikony FAX zobrazí obrazovka Fax. 2. Prejdite na položku More Options (Ďalšie možnosti) a dotknite sa jej. 3. Prejdite na položku Image adjustment (Nastavenie obrázka) a dotknite sa jej. 4. Prejdite na položku Darkness (Tmavosť) a dotknite sa jej. 5. Dotknutím sa ľavej šípky obrázok zosvetlite a dotknutím sa pravej šípky ho stmavte. 6. Nastavenie potvrdíte dotknutím sa položky OK.
Nastavenia prijímania faxov Nastavenie počtu zazvonení pred prijatím hovoru Nastavenie počtu zazvonení pred prijatím hovoru určuje, koľkokrát má telefón zazvoniť, kým faxové príslušenstvo hovor prijme. POZNÁMKA: Predvolené nastavenie rozsahu zazvonení pred prijatím hovoru závisí od konkrétnej krajiny/regiónu. Nastavenie počtu zazvonení pred prijatím 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), dotknite sa ikony Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli. 2.
Nastavenie prispôsobenia strane Pri výbere veľkosti strany na vytlačenie faxu zariadenie MFP určí z veľkostí strán dostupných pre zariadenie MFP tú, ktorá sa najviac približuje plánovanej veľkosti. Ak je nastavenie prispôsobenia strane zapnuté a veľkosť prijímaného obrázka presahuje veľkosť strany, zariadenie MFP sa pokúsi o zmenšenie obrázka, aby sa zmestil na stranu. Ak je toto nastavenie vypnuté a prijímaný obrázok je väčší ako veľkosť strany, rozdelí sa na viacero strán.
Nastavenie výstupnej priehradky POZNÁMKA: Ak je k dispozícii iba jedna možnosť, niektoré položky (napríklad Output Bin (Výstupná priehradka)) sa v ponuke nenachádzajú. 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Ak chcete zobraziť ponuku možností predvolených úloh, dotknite sa položky Default Job Options (Možnosti predvolených úloh). 3.
3. Dotknite sa položky Fax Setup (Nastavenie faxu). 4. Prejdite na položku Fax Receive Settings (Nastavenia prijímania faxov) a dotknite sa jej. 5. Ak chcete otvoriť ponuku blokovaných faxov, posuňte sa na položku Blocked Fax List (Zoznam blokovaných faxov) a dotknite sa jej. 6. Dotknutím sa položky Remove Blocked Number (Odstrániť blokované číslo) sprístupnite klávesnicu. 7. Zadajte číslo a dotknite sa položky OK. 8. Ak chcete pridať ďalšie čísla, zopakujte kroky 5 a 6.
Zmena nastavení oznamovania Funkcia Notification (Upozornenie) určuje, kedy a akým spôsobom dostanete informácie o stave odchádzajúceho faxu. Toto nastavenie sa vzťahuje len na aktuálny fax. Ak chcete nastavenie zmeniť natrvalo, zmeňte predvolené nastavenie. Zmena nastavení oznamovania 1. Na ovládacom paneli sa dotknutím ikony FAX zobrazí obrazovka Fax. 2. Dotknite sa položky More Options (Ďalšie možnosti). 3. Dotknite sa položky Notification (Upozornenie). 4.
Nastavenie režimu opravy chýb Príslušenstvo faxu bežne sleduje signály telefónnej linky pri posielaní a prijímaní faxov. Ak príslušenstvo faxu zistí chybu pri prenose a zároveň je zapnuté nastavenie opravy chýb, môže vás požiadať o opätovné odoslanie chybnej časti faxu. Opravu chýb by ste mali vypnúť, iba ak máte problémy s posielaním alebo prijímaním faxov a ak vám neprekážajú chyby pri prenose.
Nastavenie hlasitosti modemu SKWW 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Presuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej, čím zobrazíte ponuku s úvodným nastavením. 3. Ponuku nastavenia faxu zobrazíte dotknutím sa položky Fax Setup (Nastavenie faxu). 4.
Nastavenie hlasitosti zvonenia 24 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Presuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej, čím zobrazíte ponuku s úvodným nastavením. 3. Ponuku nastavenia faxu zobrazíte dotknutím sa položky Fax Setup (Nastavenie faxu). 4.
3 Používanie faxu Táto kapitola obsahuje informácie o nastavení faxu, odosielaní a prijímaní faxov v nasledujúcich častiach: SKWW ● Obrazovka funkcií faxu ● Panel správ o stave ● Odoslanie faxu ● Zrušenie faxu ● Prijímanie faxov ● Vytvorenie a vymazanie zoznamov rýchlej voľby ● Priradenie zoznamov rýchlej voľby dotykovým tlačidlám ● Hlasové hovory a opakovania ● Bezpečnostné nastavenia ● Nastavenie posielania faxov ďalej ● Plánovanie tlače faxov (blokovanie pamäte) ● Používanie fa
Obrazovka funkcií faxu Obrazovka funkcií faxu sa používa na odosielanie faxov. Ak chcete prejsť na túto obrazovku, stlačte ikonu FAX na domovskej obrazovke ovládacieho panela.
1 Po stlačení poľa Recipient Number Entry Box (Pole na zadanie čísla adresáta) sa zobrazí prekrývacie okno s tlačidlom PIN (Kód PIN) na pridanie špeciálnych zátvoriek ([ ]), ktoré ukryjú kód PIN, a tlačidlom Pause (Pozastaviť) na zadanie čiarky, ktorá sa počas vytáčania bude interpretovať ako dvojsekundová prestávka.
Panel správ o stave Pri odosielaní a prijímaní faxov sa informácie o stave zobrazujú na paneli správ o stave v hornej časti niektorých dotykových obrazoviek. Správa o stave obsahuje informácie ako napríklad: Ready (Pripravený), Receiving call (Prijíma sa hovor), Page sent (Strana odoslaná) a iné.
Odoslanie faxu Ak chcete odoslať fax, čísla môžete zadať jedným z troch základných spôsobov: ● Zadať číslo (čísla) manuálne. ● Zadať číslo (čísla) pomocou rýchlej voľby. ● Zadať číslo (čísla) z telefónneho zoznamu (dostupné len v prípade, ak je nainštalovaná pomôcka HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility a ak je vyplnený telefónny zoznam).
● Background (Pozadie) odstraňuje pozadie, ktoré vzniklo pri kopírovaní farebného papiera. ● Notification (Upozornenie) mení spôsob upozorňovania na stav faxového prenosu (tzn. či bol fax odoslaný alebo sa vyskytla chyba a fax sa neodoslal). POZNÁMKA: Nastavenie Notification (Upozornenie) zmení nastavenie upozornenia len pre aktuálny fax. 4. Po zmene všetkých nastavení sa dotknutím tlačidla OK vrátite do ponuky Settings (Nastavenia). 5.
Odoslanie faxu pomocou rýchlej voľby POZNÁMKA: Pred odoslaní faxu pomocou rýchlej voľby musíte rýchlu voľbu vytvoriť. Informácie o vytvorení rýchlej voľby nájdete v časti Vytvorenie a vymazanie zoznamov rýchlej voľby na strane 37. 1. Vložte dokument do automatického podávača dokumentov (ADF) alebo ho položte na plochu skenera. 2. Na ovládacom paneli sa dotknutím ikony FAX zobrazí obrazovka Fax. 3. Dotknutím sa položky Speed Dials (Rýchle voľby) zobrazíte obrazovku Speed Dial (Rýchla voľba). 4.
Ak sa nastavenia nezhodujú, vykonajte nasledujúce kroky. a. Ak chcete zobraziť obrazovku Original (Pôvodné nastavenie), dotknite sa položky Describe Original (Popísať originál). b. Vykonajte potrebné zmeny, aby sa nastavenia zhodovali s originálom. c. Po zmene všetkých nastavení sa dotknutím tlačidla OK vrátite na obrazovku Settings (Nastavenia). POZNÁMKA: Všetky nastavenia zmenené na obrazovke Settings (Nastavenia) sú dočasné, aktivované len pre aktuálny fax. 4.
4. V zozname vyberte príslušný názov a dotknite sa položky OK. V zozname rýchlej voľby na hlavnej obrazovke faxu sa vybratá položka zobrazí na prvom mieste. 5. Dotknutím sa vybratej položky ju pridáte do zoznamu adresátov. 6. V prípade potreby vyberte alebo vyhľadajte ďalšie názvy. Odoslanie faxu pomocou čísel telefónneho zoznamu Funkcia telefónneho zoznamu faxu je dostupná vtedy, ak je zariadenie MFP nakonfigurované na používanie softvéru HP MFP Digital Sending Configuration Software.
Používanie funkcie hľadania v telefónnom zozname 1. Na displeji sa dotknite ikony FAX. 2. Dotknite sa ikony Phone Book (Telefónny zoznam) (nachádzajúcej sa napravo od poľa adresátov faxu). 3. V rozbaľovacej ponuke v hornej časti obrazovky telefónneho zoznamu vyberte zdroj telefónneho zoznamu alebo položku All (Všetky). 4. V telefónnom zozname vyberte názov adresáta.
Zrušenie faxu Zrušenie aktuálneho faxového prenosu Položka ponuky Cancel Current Transmission (Zrušiť aktuálny prenos) sa zobrazuje len v prípade odchádzajúceho faxového hovoru. POZNÁMKA: Zrušenie môže trvať až 30 sekúnd. 1. Stlačením červeného tlačidla Stop (Zastaviť) na ovládacom paneli sa zobrazí ponuka Cancel Fax (Zrušenie faxu). POZNÁMKA: Všetky aktuálne a čakajúce faxové úlohy budú v zariadení naďalej prebiehať, až kým zrušenie nepotvrdíte dotknutím sa tlačidla OK. 2.
Prijímanie faxov Po prijatí na faxovom príslušenstve sa faxy pred vytlačením uložia do pamäte. Po uložení celého faxu sa fax vytlačí a potom vymaže z pamäte. Ak je funkcia Schedule Printing of Faxes (Plánovať tlač faxov) vypnutá, faxy sa po prijatí nevytlačia. Ak je funkcia Schedule Printing of Faxes (Plánovať tlač faxov) zapnutá, všetky prijaté faxy sa uložia do pamäte, ale nevytlačia. Ak je funkcia Schedule Printing of Faxes (Plánovať tlač faxov) vypnutá, vytlačia sa všetky uložené faxy.
Vytvorenie a vymazanie zoznamov rýchlej voľby Rýchla voľba umožňuje priradiť názov rýchlej voľby jednému číslu alebo skupine čísel a odosielať fax na požadované číslo alebo čísla výberom príslušného mena v rýchlej voľbe. Vytvorenie zoznamu rýchlej voľby 1. Na ovládacom paneli sa dotknutím ikony FAX zobrazí obrazovka Fax. 2. Dotknutím sa položky Speed Dials (Rýchle voľby) zobrazíte obrazovku Speed Dial (Rýchla voľba). 3. Dotknite sa položky Speed Dial number (Číslo rýchlej voľby). 4.
6. Dotknutím sa tlačidla OK sa vráťte na obrazovku Speed Dials (Rýchle voľby). 7. Dotknutím sa tlačidla OK sa vráťte na obrazovku Fax. Pridanie čísla do existujúceho zoznamu rýchlej voľby 1. Na ovládacom paneli sa dotknutím ikony FAX zobrazí obrazovka Fax. 2. Dotknutím sa položky Speed Dials (Rýchle voľby) zobrazíte obrazovku Speed Dial (Rýchla voľba). 3. Dotknite sa čísla zo zoznamu Speed Dial (Rýchla voľba), ktoré chcete upraviť. 4.
Priradenie zoznamov rýchlej voľby dotykovým tlačidlám Dotykové tlačidlá umožňujú odosielať fax prostredníctvom zoznamu rýchlej voľby jednoduchým dotykom príslušných dotykových tlačidiel. Pred používaním dotykových tlačidiel však musíte vytvoriť zoznam rýchlej voľby a priradiť jednotlivým dotykovým tlačidlám názov rýchlej voľby. Vymazanie alebo opätovné priradenie zoznamov rýchlej voľby dotykovým tlačidlám Ak chcete z dotykového tlačidla odstrániť zoznam rýchlej voľby, vykonajte nasledujúce kroky: SKWW 1.
Hlasové hovory a opakovania Hlasové hovory sa nezaznamenávajú do denníka činnosti faxového prístroja ani do výpisu protokolu T.30. V nasledujúcich častiach nájdete informácie o opakovaní faxovej úlohy. Fax Call Report (Správa o faxových volaniach) Po uskutočnení všetkých pokusov na odoslanie faxu sa vytlačí správa o faxových volaniach týkajúca sa odosielaného faxu. Obsahuje identifikáciu z denníka faxových úloh. V správe o faxových volaniach sa vytlačí výsledok posledného pokusu.
Bezpečnostné nastavenia Dve nastavenia - posielanie faxov ďalej a tlač faxov - sú zabezpečené funkcie a vyžadujú kód PIN. Pri prvom použití každého nastavenia musíte vytvoriť kód PIN. Po vytvorení sa kód PIN používa na prístup k obom funkciám. To znamená, že ak ste vytvorili kód PIN na posielanie faxov ďalej, môžete ho použiť aj na tlač faxov, a ak ste kód PIN vytvorili na tlač faxov, môžete ho použiť aj na posielanie faxov ďalej.
Nastavenie posielania faxov ďalej Nastavenie posielania faxov ďalej môžete využiť na posielanie všetkých prijatých faxov ďalej na iné faxové číslo. Keď je zapnuté posielanie faxov ďalej, zariadenie MFP vytlačí prijatý fax (ak je tlač faxov vypnutá, fax sa vytlačí len vtedy, ak sa táto funkcia opäť zapne) a pošle fax ďalej na číslo nastavené pre posielanie faxov ďalej. POZNÁMKA: Ak je poslanie faxu ďalej na iné faxové číslo neúspešné, zariadenie pokus poslať fax ďalej neopakuje.
Plánovanie tlače faxov (blokovanie pamäte) Použite funkciu tlače faxov na stanovenie času, kedy sa faxy majú tlačiť. Môžete si vybrať z troch režimov tlače faxov. K dispozícii sú režimy Store all received faxes (Uložiť všetky prijaté faxy), Print all received faxes (Vytlačiť všetky prijaté faxy) alebo Use fax printing schedule (Použiť plánovanie tlače faxov). Ak vyberiete režim Store all received faxes (Uložiť všetky prijaté faxy), všetky prichádzajúce faxy sa uložia v pamäti a nebudú sa tlačiť.
3. Ak chcete zobraziť ponuku na zadanie kódu PIN, posuňte sa na položku Fax Printing (Tlač faxov) a dotknite sa jej. 4. Dotknutím sa textového poľa sa zobrazí klávesnica. 5. Pomocou klávesnice zadajte kód PIN (minimálne štvormiestne číslo) a dotknite sa položky OK, čím sa zobrazí ponuka Fax Printing (Tlač faxov). Ak nemáte kód PIN, zobrazí sa výzva na vytvorenie kódu PIN. POZNÁMKA: Kód PIN starostlivo uschovajte.
8. 9. SKWW Plánovaný čas začatia tlače faxov nastavíte dotknutím sa položky Print Start Time (Čas začiatku tlače) (ukončí sa čas blokovania a faxy sa prestanú ukladať do pamäte). a. Dotknutím sa textového poľa sa zobrazí klávesnica. b. Zadajte hodnotu pre nastavenie hodín a potom sa dotknite položky OK. c. Dotknutím sa položky Save (Uložiť) nastavenie hodín uložíte. d. Dotknutím sa textového poľa sa zobrazí klávesnica. e.
Používanie faxu v sieťach VoIP Technológia VoIP konvertuje analógový telefónny signál na digitálne bity. Tieto sa potom spájajú do paketov, ktoré sa posielajú cez internet. V cieli alebo jeho blízkosti sa pakety konvertujú späť na analógový signál. Namiesto analógového prenosu informácií dochádza na internete k digitálnemu prenosu. Preto existujú rôzne obmedzenia týkajúce sa prenosu faxov, ktoré si môžu vyžadovať odlišné nastavenia faxu ako v prípade analógovej verejnej telefónnej siete (PSTN).
4 Riešenie problémov s faxom Pomocou informácií v tejto kapitole môžete riešiť všeobecné problémy týkajúce sa používania faxu. Skôr ako budete môcť používať faxové príslušenstvo, musíte urobiť nasledovné: ● nastaviť umiestnenie, ● nastaviť dátum, čas a hlavičku faxu. Pri prvej inštalácii faxového príslušenstva musí správca systému zadať nastavenia manuálne prostredníctvom jednotlivých ponúk alebo pomocou sprievodcu konfiguráciou faxu, ktorý sa spustí pri prvom zapnutí.
Je fax nastavený správne? Nasledujúci zoznam možností pomáha identifikovať príčinu všetkých problémov týkajúcich sa faxu, ktoré sa vyskytnú: ● Používate telefónnu šnúru dodanú spolu s faxovým príslušenstvom? Toto faxové príslušenstvo bolo testované s dodanou telefónnou šnúrou spĺňajúcou špecifikácie RJ11. Nepoužívajte iné telefónne šnúry. Príslušenstvo pre analógový fax vyžaduje analógovú telefónnu šnúru. Vyžaduje tiež analógové telefónne pripojenie.
Využívate službu hlasových správ niektorej telefónnej spoločnosti alebo záznamník? Ak je počet zazvonení pred prijatím hovoru pre službu hlasových správ nastavený na nižšiu hodnotu ako počet zazvonení pred prijatím hovoru pre faxové príslušenstvo, služba hlasových správ prijme hovor a faxové príslušenstvo nemôže prijímať faxy.
Kontrola stavu faxového príslušenstva Ak sa zdá, že príslušenstvo pre analógový fax nefunguje, vytlačte stránku faxového príslušenstva a skontrolujte jeho stav. Tlač stránky faxového príslušenstva 1. Ak chcete otvoriť ponuku Spravovanie, presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Prejdite na položku Information (Informácie) a dotknite sa jej. 3. Prejdite na položku Configuration/Status Pages (Konfiguračné/stavové stránky) a dotknite sa jej. 4.
Funkcia Fax nefunguje Pomocou tabuľky v tejto časti zistite príčinu a odstráňte poruchu faxu. Faxové príslušenstvo je nainštalované, ale na hlavnej obrazovke zariadenia MFP sa nezobrazuje ikona. Príčina Riešenie Pomôcka HP MFP Digital Sending Software Configuration vypla funkciu analógového faxu. V pomôcke HP MFP Digital Sending Software Configuration zapnite funkciu analógového faxu. Príslušenstvo nefunguje správne.
Všeobecné problémy s faxom Pomocou tabuľky v tejto časti odstráňte problémy s faxom. 52 Problém Príčina Riešenie Odoslanie faxu zlyhalo. Funkcia JBIG je zapnutá a prichádzajúci fax túto funkciu nepodporuje. Vypnite funkciu JBIG. Na paneli správ o stave sa zobrazila správa „Out of Memory“ (Nedostatok pamäte). Ukladací disk zariadenia MFP je plný. Vymažte z disku niekoľko súborov. Informácie o správe disku nájdete v používateľskej príručke k zariadeniu MFP.
Problémy s prijímaním faxov Pomocou tabuľky v tejto časti odstráňte problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri prijímaní faxov. Faxové príslušenstvo neprijíma prichádzajúce faxové hovory (nesignalizuje žiadny fax). Príčina Riešenie Nastavenie počtu zazvonení pred prijatím hovoru je možno nesprávne. Skontrolujte nastavenie počtu zvonení na odpoveď. Telefónna šnúra možno nie je pripojená správne alebo nie je funkčná. Skontrolujte pripojenie šnúry.
Faxy sa na zariadení MFP netlačia. 54 Príčina Riešenie Je nastavená funkcia Schedule Printing of Faxes (Plánovať tlač faxov). Ak je funkcia Schedule Printing of Faxes (Plánovať tlač faxov) zapnutá, faxy sa nevytlačia, kým ju nevypnete. Ak chcete vytlačiť faxy, pozrite časť Zapnutie a vypnutie plánu tlače faxov na strane 43. V zariadení MFP je málo tonera alebo sa minul úplne. Ak je málo tonera alebo sa úplne minul, zariadenie MFP zastaví tlač.
Problémy s odosielaním faxov Pomocou tabuľky v tejto časti odstráňte problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri odosielaní faxov. Problém Príčina Riešenie Odosielanie faxov skončilo. Faxový prístroj adresáta môže byť nefunkčný. Skúste fax odoslať na iný faxový prístroj. Vaša telefónna linka možno nefunguje. Odpojte faxové príslušenstvo z telefónnej zásuvky a pripojte telefón. Skúste uskutočniť hovor a presvedčte sa, či linka funguje. Na vašej telefónnej linke môže byť šum alebo veľmi slabá kvalita zvuku.
Chybové kódy Ak sa vyskytne problém s faxom, ktorý zabraňuje alebo ruší odosielanie alebo prijatie faxu, vytvorí sa chybový kód, ktorý pomáha pri zisťovaní príčiny problému. Chybové kódy sa zobrazujú v denníku činnosti faxového prístroja, na výpise faxových hovorov a výpise protokolu T.30 (pozrite časť Nastavenia služby na strane 65). Chybový kód zistíte vytlačením jedného z týchto troch výpisov. Podrobný opis chybových kódov a príslušných činností nájdete na lokalite http://www.hp.
Chybové hlásenia faxu Pri odosielaní alebo prijímaní analógového faxu prostredníctvom zariadenia LaserJet MFP sa všetky chyby, ku ktorým dôjde počas faxovania, zobrazia na ovládacom paneli zariadenia MFP a zaznamenajú vo faxových výpisoch. Ku chybám faxu môže dochádzať z viacerých dôvodov a väčšinou ich spôsobujú prerušenia alebo šum telefónneho spojenia. Všetky chyby, ktoré nastanú počas faxovania, sa bez ohľadu na ich pôvod zobrazia na zariadení MFP.
Tabuľka 4-1 Hlásenia pri odosielaní faxov (pokračovanie) Hlásenie Číslo chyby Popis Činnosti Success (Úspech) – Fax sa úspešne odoslal. Žiadne. Fail Busy (Chyba – obsadené) 0 Prijímajúci faxový prístroj je zaneprázdnený. Fax sa automaticky zruší (ak je to nakonfigurované). V opačnom prípade skúste fax odoslať neskôr. No Answer (Bez odpovede) 0 Prijímajúci faxový prístroj neodpovedá na volanie. Prijímajúci faxový prístroj môže byť odpojený alebo vypnutý.
Tabuľka 4-1 Hlásenia pri odosielaní faxov (pokračovanie) Hlásenie Číslo chyby Popis Činnosti Potom skúste fax opätovne odoslať. Hlásenia pri prijímaní faxov Tabuľka 4-2 Hlásenia pri prijímaní faxov SKWW Hlásenie Číslo chyby Popis Činnosti Success (Úspech) – Fax bol prijatý v poriadku. Žiadne. Blocked (Blokované) – Prijímajúci faxový prístroj zablokoval príjem faxu pomocou funkcie blokovaných čísel. Žiadne.
Tabuľka 4-2 Hlásenia pri prijímaní faxov (pokračovanie) Hlásenie Číslo chyby Popis Činnosti z iného prístroja, avšak žiadny chcete načítať fax, a overte, či fax nebol k dispozícii. je fax k dispozícii. Potom pokus zopakujte. Job Fail (Chyba úlohy) Hociktoré Chyba faxu. Patria sem všetky nešpecifikované chyby. Požiadajte o opätovné odoslanie faxu. Ak chyba pretrváva, obráťte sa na servis. Power Failure (Výpadok napájania) 0 Počas prijímania faxu došlo k výpadku napájania.
Denníky a výpisy faxu Tlač výpisu faxových hovorov (s miniatúrou) Výpis faxových hovorov je stručná správa, ktorá obsahuje stav posledného odoslaného alebo prijatého faxu. Ak chcete, aby sa na výpise zobrazila miniatúra faxu (62 % zmenšenie prvej strany), vyberte v nastavení Report (Výpis) položku Thumbnail (Miniatúra). 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), dotknite sa ikony Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli. 2.
Plánovanie tlače výpisov faxových hovorov Na určenie podmienok pre tlač výpisov faxových hovorov použite nastavenie When To Print Report (Kedy tlačiť výpisy). 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Dotknite sa položky Information (Informácie) a potom položky Fax Reports (Faxové výpisy). 3.
Ak chcete tlačiť denník činnosti faxového prístroja, vykonajte nasledujúce kroky. Tlač denníka činnosti faxového prístroja 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Prejdite na položku Information (Informácie) a dotknite sa jej. 3. Prejdite na položku Fax Reports (Faxové výpisy) a potom na položku Fax Activity Log (Denník činnosti faxového prístroja) a dotknite sa ich.
3. Prejdite na položku Clear Fax Activity Log (Vymazať denník činnosti faxového prístroja) a dotknite sa jej. 4. Ak chcete vymazať všetky položky, dotknite sa položky Yes (Áno). Ak chcete položky zachovať a ukončiť postup, dotknite sa položky No (Nie). Tlač výpisu blokovaných faxov 1. Ak chcete otvoriť ponuku Administration (Spravovanie), presuňte sa na ikonu Administration (Spravovanie) na ovládacom paneli a dotknite sa jej. 2. Prejdite na položku Information (Informácie) a dotknite sa jej. 3.
Nastavenia služby Tento výber obsahuje možnosti, ktoré zjednodušujú riešenie problémov v prípade, že postup uvedený v časti Chybové kódy nie je úspešný. Mali by ste ich použiť v prípade, že vám pomáha servisný technik spoločnosti HP.
Frequency (Frekvencia zvonení). Výberom položky Custom (Vlastné) aktivujete v ponuke výber určitej hodnoty. TCF T.30 Delay (Oneskorenie intervalu protokolu T.30 zariadenia technickej kontroly): Tieto nastavenia sú z rozsahu 60 až 255 ms. Mali by ste ponechať predvolenú hodnotu 60 ms. Nastavenie použite len na pokyn servisného technika spoločnosti HP, keďže úpravy s ním spojené sa nachádzajú mimo rámca tejto príručky.
Inovácia firmvéru Firmvér zariadenia HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 možno aktualizovať. Aktualizácia firmvéru faxu je súčasťou celkovej aktualizácie firmvéru zariadenia MFP. Ďalšie informácie o aktualizácii firmvéru zariadenia MFP nájdete v servisnej dokumentácii k zariadeniu MFP. POZNÁMKA: Ak chcete aktualizovať firmvér faxu, navštívte webovú stránku zariadenia MFP a prevezmite firmvér zariadenia MFP. Aktualizácia firmvéru faxu je súčasťou aktualizácie firmvéru zariadenia MFP.
68 Kapitola 4 Riešenie problémov s faxom SKWW
A SKWW Servis a podpora 69
Vyhlásenie spoločnosti Hewlett-Packard o obmedzenej záruke PRODUKT HP TRVANIE OBMEDZENEJ ZÁRUKY HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 rok, obmedzená záruka Spoločnosť HP vám ako zákazníkovi a koncovému používateľovi zaručuje, že po dátume zakúpenia hardvér ani príslušenstvo nebudú obsahovať chyby v materiáli ani v spracovaní, a to v lehote uvedenej vyššie. Ak spoločnosť HP počas záručnej lehoty prijme reklamáciu produktu, ktorý sa ukáže ako chybný, zaväzuje sa k jeho oprave alebo výmene.
Oddelenie starostlivosti o zákazníkov spoločnosti HP Sieť WWW Riešenia mnohých problémov faxového príslušenstva nájdete na stránke http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Prejdite na stránku podpory a vyhľadajte produkt HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Táto webová stránka obsahuje pomoc pri riešení problémov, informácie o používaní a údržbe faxových prístrojov, manuály, najčastejšie otázky, aktualizáciu softvéru a iné.
72 Príloha A Servis a podpora SKWW
B Špecifikácie Táto kapitola obsahuje špecifikácie faxového príslušenstva.
Špecifikácia produktu faxového príslušenstva Špecifikácia pracovného prostredia ● Teplota: 10 až 32,5 °C (50 až 91 °F) ● Relatívna vlhkosť: 20 až 80 % (bez kondenzácie) ● Teplota: -20 °C až 40 °C (-4 °F až 104 °F) ● Relatívna vlhkosť: do 95 % (bez kondenzácie) Kompatibilita faxu ● CCIT/ITU-T skupina 3, EIA/TIA trieda 1, trieda 2.1 Telefónny konektor ● RJ11 Spôsoby kompresie ● MH, MR, MMR a JBIG Podporované prenosové rýchlosti a štandardy ● V.17 – 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 b/s ● V.
Náhradné súčasti a príslušenstvo Ak chcete získať náhradné súčiastky pre faxové príslušenstvo, kontaktujte svojho obchodného zástupcu alebo predajcu spoločnosti Hewlett-Packard.
76 Príloha B Špecifikácie SKWW
C Regulačné informácie Táto sekcia obsahuje nasledujúce regulačné informácie: SKWW ● Environmental Product Stewardship Program (Program výroby ekologických produktov) ● Vyhlásenie o zhode ● US Federal Communications Commission (Federálna komisia USA pre komunikáciu) ● Canadian Department of Communications (Kanadské ministerstvo komunikácií) ● Ďalšie regulačné informácie 77
Environmental Product Stewardship Program (Program výroby ekologických produktov) Ochrana životného prostredia Spoločnosť Hewlett-Packard Company presadzuje poskytovanie kvalitných produktov v súlade s ochranou životného prostredia. Tento produkt bol navrhnutý tak, aby mal čo najmenší negatívny vplyv na životné prostredie.
Vyhlásenie o zhode Vyhlásenie o zhode podľa noriem ISO/IEC 17050-1 a EN 17050-1 Meno výrobcu: Adresa výrobcu: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA vyhlasuje, že produkt Názov produktu: Príslušenstvo analógového faxu MFP zariadenia HP LaserJet Číslo regulačného modelu:2) Číslo produktu Možnosti produktu BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Všetky sa zhoduje s nasledujúcimi špecifikáciami produktu: Bezpečnosť: IEC 60950-1:2001/EN60950
US Federal Communications Commission (Federálna komisia USA pre komunikáciu) Vyhlásenie o zhode FCC, časť 15 Zariadenie bolo testované a zodpovedá limitom pre digitálne zariadenia triedy A v súlade s predpismi FCC, časť 15. Tieto obmedzenia boli navrhnuté, aby poskytli primeranú ochranu pred škodlivými interferenciami pri používaní zariadenia v komerčnom prostredí.
Toto zariadenie používa nasledujúce zásuvky USOC: RJ11C alebo RJ11W (jedna linka) K tomuto zariadeniu sa dodáva kompatibilná telefónna šnúra a modulová zásuvka. Zariadenie je vytvorené tak, aby sa mohlo zapojiť do telefónnej siete alebo priestorových káblov, ktoré využívajú kompatibilnú modulovú zásuvku, čo zodpovedá predpisu FCC, časť 68. Zariadenie nemožno použiť u telekomunikačných spoločností poskytujúcich služby prostredníctvom telefónnych automatov.
Canadian Department of Communications (Kanadské ministerstvo komunikácií) Toto zariadenie zodpovedá požiadavkám kanadskej smernice EMC, trieda A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Upozornenie o obmedzeniach pre Kanadu Upozornenie. Číslo REN pridelené každému koncovému zariadeniu poskytuje informácie o maximálnom počte terminálov, ktoré je možné pripojiť k telefonickému rozhraniu.
Ďalšie regulačné informácie Právne informácie pre krajiny/regióny EÚ Toto zariadenie bolo vytvorené pre činnosť vo všetkých krajinách/regiónoch Európskej hospodárskej oblasti (EEA, Public Switched Telephone Networks – verejné telefónne siete). Kompatibilita so sieťou závisí od interných nastavení softvéru. Ak potrebujete použiť zariadenie v inej telefónnej sieti, kontaktujte dodávateľa zariadenia.
Automatické vytáčanie rôznych čísel: ● Zariadenie je nutné nastaviť tak, aby bol pri automatickom vytáčaní rôznych čísel nastavený medzi jednotlivými hovormi interval minimálne 5 sekúnd. Automatická odpoveď na prichádzajúce hovory: ● 8. Zariadenie je nutné nastaviť tak, aby prijatie hovoru bolo zabezpečené v intervale 3 – 30 sekúnd od prvého zazvonenia. Správne fungovanie zariadenia vyžaduje, aby všetky zariadenia pripojené k jednej linke obsahovali spolu najviac 5 (päť) čísel REN.
Register B bezpečnostné nastavenia blokovanie pamäte kód PIN 41 vypnutie 43 zapnutie 43 41 C cieľová priehradka na papier 19 D databáza 63 denník/výpis denník činností 63 výpis faxových hovorov 61, 62 výpis účtovacieho kódu 63 výpis zoznamu blokovaných faxov 64 výpis zoznamu rýchlej voľby 64 denník a výpis denník činnosti, vymazanie 63 účtovací výpis, vymazanie 63 denník činností 63 diaľková konfigurácia pomôcka na digitálne odosielanie 9 Web Jetadmin 9 webový prehľadávač 8 DSS.
nastavenia služby 65 nastavenie dátumu a času 5 nastavenie jasu odosielaných faxov 16 nastavenie ostrosti odosielaných faxov 15 nastavenie pozadia kopírovanie farebného papiera 15 odstránenie z odosielaných faxov 15 názov spoločnosti 6 nekonfigurované 4 O odoslanie faxu pomocou čísel telefónneho zoznamu 33 viacerým adresátom 37 vymazanie viacerých adresátov 37 opätovné vytáčanie, ak číslo neodpovedá nastavenie 12 opätovné vytáčanie, ak je číslo obsadené nastavenie 12 označenie prijatých faxov 17 P pamäť, uk
