HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP sorozat Analog Fax Accessory 300 – Faxolási útmutató
Copyright és licenc Védjegyek © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. A Microsoft® és a Windows® a Microsoft Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1 Beállítás A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek ................................................................................................ 2 A fax működésének ellenőrzése .......................................................................................................... 3 Kötelező faxbeállítások ........................................................................................................................ 4 Faxkonfigurációs varázsló .................................
Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása .................................................................. 17 A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése ............................................................... 17 Oldalmérethez történő illesztés beállítása ......................................................................... 18 A papírtálca beállítása ....................................................................................................... 18 A faxkiadó tálca beállítása ...
A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) ............................................................................. 43 Faxnyomtatási működés .................................................................................................... 43 Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása .............................................. 44 Faxnyomtatási ütemezés létrehozása ...............................................................................
C függelék Előírásokra vonatkozó információk Környezetvédelmi program ................................................................................................................ 76 Megfelelőségi nyilatkozat ................................................................................................................... 77 Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága ........................................................... 78 Az FCC szabályok 15. cikkelyének való megfelelés .............
1 Beállítás A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 segítségével a HP multifunkciós termék (MFP) önálló analóg faxkészülékként is képes működni. Ez az útmutató az alábbi fejezetekben ismerteti a termék faxfunkcióit: ● A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek ● A fax működésének ellenőrzése ● Kötelező faxbeállítások Ezenkívül a termék műszaki adataira, illetve a jogszabályi követelményeknek való megfelelésre vonatkozó tájékoztatás is olvasható az útmutatóban.
A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek A következő összetevőket szállítjuk a faxtartozékkal: ● Faxolási útmutató (ez a dokumentum, amely CD-lemezen található) ● A Send Fax illesztőprogram és annak útmutatója (CD-lemezen) ● Telefonkábel(ek) (amelyek az országtól/térségtől függően különbözőek lehetnek) MEGJEGYZÉS: A felhasználó a Send Fax illesztőprogram segítségével közvetlenül a számítógépről faxolhat egy hálózathoz csatlakozó MFP-készülékre. Az illesztőprogram telepítése nem kötelező.
A fax működésének ellenőrzése Ha a faxtartozék helyesen van beszerelve és rendeltetésszerűen működik, megjelenik a fax ikon az MFP kezelőpaneljén. Ha a faxtartozékot most szerelte be, de még nem konfigurálta, a fax ikon szürkén jelenik meg, és fölötte a Nincs konfigurálva felirat olvasható (típustól függően). Ebben az esetben konfigurálni kell a faxtartozékot (lásd: Kötelező faxbeállítások, 4. oldal ).
Kötelező faxbeállítások MEGJEGYZÉS: A Faxkonfigurációs varázsló végigvezeti a felhasználót a szükséges faxbeállítások megadásának folyamatán. További tudnivalók: Faxkonfigurációs varázsló, 4. oldal . Miután beszerelte a faxtartozékot, meg kell adni bizonyos beállításokat, és csak azt követően használhatja a tartozékot. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax ikon szürkén jelenik meg a kijelzőn.
A dátum és az idő beállítása vagy ellenőrzése A faxtartozék dátum- és időbeállításának értéke megegyezik az MFP dátum- és időbeállításával. Ha most kapcsolja be először az MFP-készüléket, az kérni fogja ezen adatoknak a megadását. Az alábbi lépések szerint ellenőrizheti, illetve módosíthatja a dátumot és a pontos időt. 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2.
A fax fejlécének beállítása, ellenőrzése vagy módosítása 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot. 3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével. 4. Jelenítse meg a kötelező faxbeállítások menüjét a Szükséges beállítások menüpont megérintésével. 5.
2 Faxbeállítások megadása Ez a fejezet az MFP faxtartozék konfigurációs beállításait írja le, amelyek a kezelőpanel fax menüjéből érhetők el. A beállítások a kezelőpanelen kívül távkonfigurációs eszközökkel is elérhetők. MEGJEGYZÉS: További tudnivalók az alábbi a beállításokról: Beállítás, 1. oldal . A következő faxbeállításokat az első fejezet ismerteti, ezért itt nem térünk ki rájuk: Faxok törlése; A dátum és idő beállítása; A hely beállítása; A fejléc beállítása.
A fax távkonfigurálása A faxtartozék nemcsak az MFP kezelőpaneljéről konfigurálható, hanem távolról, különféle szoftverek segítségével is. Az MFP egy beépített webszervert (EWS) is tartalmaz, ezért a faxtartozék az interneten, webböngésző vagy a HP Web Jetadmin (WJA) segítségével is konfigurálható.
3. Adja meg a megfelelő beállításokat a Fax Settings (Faxbeállítások) vagy az Advanced Fax Settings (Speciális faxbeállítások) részben. Az egyes beállításokról a mellettük található környezetfüggő súgó kiválasztásával kaphat további információt. 4. Miután módosította a kívánt beállításokat, az Apply (Alkalmaz) gombra kattintva véglegesítse őket. Egyszerre több MFP készüléket is lehet konfigurálni. A több készülék konfigurálására szolgáló mód egyszerre több MFP készüléket konfigurál.
Faxküldési beállítások A tárcsahang-érzékelés beállítása A tárcsahang-érzékeléssel az állítható be, hogy a készülék a fax elküldése előtt megvárja-e, amíg a tárcsahang hallható. A tárcsahang-érzékelés beállítása 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot. 3.
A tárcsázási mód az alábbi lépések szerint módosítható. A tárcsázási mód beállítása 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Az Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot. 3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével. 4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal léptessen a Tárcsázási üzemmód lehetőségre. 5.
9. Írja be az előhívószámo(ka)t, majd érintse meg az OK gombot. 10. Érintse meg a Mentés feliratot. Az újrahívási szabályok beállítása A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása A foglaltság esetén történő újrahívás beállításával azt lehet megadni (0 és 9 közötti értékkel), hogy hányszor hívjon újra a faxtartozék egy számot, ha az foglalt. Az újrahívások közötti időtartamot az Újrahívások közti szünet beállítás határozza meg. Foglaltság esetén történő újrahívás beállítása 1.
Az újrahívások közti szünet beállítása Az újrahívások közti szünettel az adható meg, hogy hány percenként próbálkozzon újra a készülék, ha a hívott szám foglalt vagy nem fogadja a hívást. MEGJEGYZÉS: Akkor is megjelenhet a kezelőpanelen újrahívási üzenet, ha az Újrahívás, ha foglalt és az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax beállítás is ki van kapcsolva. Ez olyankor történik meg, ha a faxtartozék felhív egy számot, és létrejön, majd megszakad a kapcsolat.
6. Válassza ki a felbontást a Normál (200 x 100 dpi, alapbeállítás), a Finom (200 x 200 dpi) vagy a Szuperfinom (300 x 300 dpi) lehetőség megérintésével. 7. Érintse meg a Mentés feliratot. Számlázási kódok beállítása Ha be van kapcsolva a számlázási kód beállítás, a felhasználónak faxküldéskor be kell írnia egy számot. Ez a szám kerül a számlázási kódokról készült jelentésbe. Ha meg szeretné tekinteni a számlázási kódokról szóló jelentést, nyomtassa ki vagy kérdezze le egy alkalmazás segítségével.
5. Jelenítse meg a beállításokat a JBIG-tömörítés menüpont megérintésével. 6. A JBIG tömörítési mód bekapcsolásához érintse meg az Engedélyezés (alapbeállítás) lehetőséget, kikapcsolásához érintse meg a Letiltva lehetőséget. Az élesség módosítása Az Élesség beállítás azt határozza meg, hogy milyen élességet használ a lapolvasó, amikor az MFP beolvassa az eredeti iratot.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Sötétség menüpontot. 5. Ha világosítani szeretné a képet, érintse meg a balra mutató nyilat, ha sötétíteni, akkor a jobbra mutató nyilat. 6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével. Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása Ha engedélyezve van a faxszám jóváhagyása lehetőség, akkor a beírt faxszám ellenőrzése érdekében a faxszámot kétszer kell beírni. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Letiltva.
Faxfogadási beállítások Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása A hívásfogadás előtti csengetésszám azt határozza meg, hogy hányszor cseng a telefon, mielőtt a faxtartozék fogadja a bejövő hívást. MEGJEGYZÉS: Az országtól/térségtől függ, hogy mi a hívásfogadás előtti csengésszám tartományának alapértelmezett beállítása. A hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2.
Oldalmérethez történő illesztés beállítása A faxok kinyomtatására használt oldalméret kiválasztásakor az MFP megkeresi a lehetséges méretek közül azt, amely a leginkább megfelel a kívánt méretnek. Ha be van kapcsolva az oldalmérethez való illesztés beállítása, és a beérkező kép nagyobb az oldal méreténél, az MFP megpróbálja átméretezni a képet úgy, hogy az ráférjen az oldalra. Ha ki van kapcsolva ez a beállítás, az egy oldalnál nagyobb bejövő képek több oldalra oszlanak el.
Kimeneti tálca beállítása MEGJEGYZÉS: Egyes menüpontok (például a Kiadó tálca) nem érhetők el, ha csak egy választási lehetőség van. 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Jelenítse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt az Alapértelmezett feladatbeállítások menüpont megérintésével. 3. Jelenítse meg a Fax fogadása menüt az Alapértelmezett faxbeállítások menüpont megérintésével. 4.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot. 5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok listája menüpontot. 6. Jelenítse meg a billentyűzetet a Blokkolt szám eltávolítása menüpont megérintésével. 7. Írja be a kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot. 8. Ha további számokat is hozzá szeretne adni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést. Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából 1.
Az értesítési beállítások módosítása Az értesítési beállításokkal megadható, hogy mikor és milyen értesítés érkezzen a kimenő faxok állapotáról. Ez a beállítás kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozik. A beállítás végleges módosításához az alapértelmezett beállítást kell módosítani. Értesítési beállítások módosítása 1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével. 2. Érintse meg a További beállítások menüpontot. 3. Érintse meg az Értesítés menüpontot. 4.
A hibajavítás üzemmód beállítása Alapesetben a faxtartozék figyeli a telefonvonalon haladó jeleket faxküldés és -fogadás közben. Ha a faxtartozék hibát észlel átvitel közben, és be van kapcsolva valamelyik hibajavítási beállítás, a faxtartozék kérni tudja a másik készüléktől a hibás rész újraküldését. Csak akkor kapcsolja ki a hibajavítást, ha nehézségei adódnak faxküldéskor vagy -fogadáskor, és hajlandó elfogadni, hogy hibák jelentkeznek az átvitelben.
A modemhangerő beállítása HUWW 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot. 3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével. 4. Jelenítse meg a Fax küldési beállításai menüt a Faxküldési beállítások menüpont megérintésével. 5.
A csengő hangerejének beállítása 24 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot. 3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével. 4. Jelenítse meg a Fax fogadási beállításai menüt a Faxfogadási beállítások menüpont megérintésével. 5.
3 Fax használata Ez a fejezet a fax beállításáról, a faxküldésről és a faxfogadásról nyújt tájékoztatást az alábbi alfejezetekben: HUWW ● Faxfunkció képernyő ● Állapotüzenetek sora ● Fax küldése ● Fax törlése ● Faxfogadás ● Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése ● Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz ● Beszédhívások és újrapróbálkozások ● Védett beállítások ● Faxtovábbítás beállítása ● A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) ● Fax használata VoIP-h
Faxfunkció képernyő A Faxfunkció képernyő faxküldésre szolgál. A képernyő a kezelőpanel kezdőképernyőjén látható FAX ikon megnyomásával érhető el.
17 Címzettek listája 18 Címzett számának beviteli mezője – Érintse meg, hogy megjelenjen a billentyűzet, vagy írja be a számot a kezelőpanel billentyűzetével1 1 A Címzett számának beviteli mezője elem megnyomásakor előugró ablak PIN gombjával szúrhatók be a PIN-kódot elrejtő különleges karakterek ([ ]), a Szünet gombbal pedig két másodperces szünetet jelentő vessző szúrható be.
Állapotüzenetek sora Faxküldés és -fogadás közben állapotinformációk jelennek meg az egyes érintőképernyők tetején található állapotsorban. Például a következő állapotinformációk olvashatók: Kész, Hívás fogadása, Elküldött oldalak száma stb. 28 3.
Fax küldése Faxküldés alkalmával az alábbi három módszer valamelyikével adhatók meg a számok: ● A számok beírása manuálisan. ● A számok beírása gyorstárcsázással. ● A számok beírása a telefonkönyv segítségével (csak akkor érhető el, ha telepítve van a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram, és a telefonkönyv fel van töltve adatokkal).
MEGJEGYZÉS: Az Értesítés beállítás kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozóan módosítja az értesítési beállításokat. 4. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások menühöz. 5. Ha módosítani szeretné, hogy az elküldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a Beállítások képernyőn a Világos vagy a Sötét nyilat. 6. Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Fax képernyőre. 7.
Fax küldése gyorstárcsázással MEGJEGYZÉS: Csak akkor lehet gyorstárcsázással faxolni, ha előbb már létrehozta a kívánt gyorstárcsázási kódot. A gyorstárcsázási kód létrehozásáról lásd: Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése, 37. oldal . 1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra. 2. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével. 3. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével. 4.
Ha nem felelnek meg a beállítások, járjon el a következők szerint. a. Jelenítse meg az Eredeti beállítások képernyőt az Eredeti leírása menüpont megérintésével. b. Módosítsa a beállításokat az elküldendő iratnak megfelelően. c. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások képernyőre. MEGJEGYZÉS: A Beállítások képernyőn megadott beállítások mind átmeneti érvényűek, kizárólag az éppen küldött faxra vonatkoznak. 4.
4. Jelölje ki a kívánt nevet a listán, és érintse meg az OK gombot. A Fax képernyő gyorstárcsázási listájának első eleme a kijelölt bejegyzés lesz. 5. A kijelölt bejegyzést megérintve vegye fel azt a címzettlistára. 6. Több nevet is kijelölhet, illetve kereshet. Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével A fax telefonkönyv funkciója akkor érhető el, ha az MFP-készülék a HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftver használatára van beállítva.
A faxtelefonkönyvben való keresés funkció használata 1. Érintse meg a FAX ikont a kijelzőn. 2. Érintse meg a Telefonkönyv ikont (ez a címzetteket tartalmazó mezőtől jobbra található). 3. Válassza ki a kívánt telefonkönyvet vagy az Összes elemet a telefonkönyv képernyőjének tetején található listán. 4. Jelölje ki a címzett nevét a telefonkönyv listáján. Hosszú lista esetén a névkeresési funkciót a telefonkönyv képernyőjének alsó részén található Keresés ikon (nagyítóüveg) segítségével érheti el.
Fax törlése A folyamatban levő faxküldés megszakítása Az Aktuális átvitel törlése menüpont csak akkor látható, ha éppen folyamatban van egy kimenő fax továbbítása. MEGJEGYZÉS: A törlési művelet akár 30 másodpercig is tarthat. 1. Nyissa meg a Fax törlése menüt a kezelőpanel piros Leállítás gombjának megnyomásával. MEGJEGYZÉS: Ekkor a készüléken minden aktuális és függőben lévő faxküldési feladat folytatódik, amíg meg nem erősíti a törlést az OK gomb megérintésével. 2.
Faxfogadás Amikor a faxtartozék fogadja a bejövő faxokat, a memóriában tárolja őket, mielőtt kinyomtatná. Miután az egész faxot tárolta, kinyomtatja, majd törli a memóriából. A készülék a faxokat beérkezésükkor nyomtatja ki, kivéve ha be van kapcsolva a faxnyomtatás ütemezése funkció. Ha be van kapcsolva a faxnyomtatás ütemezése, a faxok a memóriában tárolódnak, és nem nyomtatja ki azokat a készülék. Ha a faxnyomtatás ütemezése funkció nincs bekapcsolva, a készülék minden tárolt faxot kinyomtat.
Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése A gyorstárcsázási funkció segítségével gyorstárcsázási név rendelhető egy vagy több telefonszámhoz, majd pusztán ennek a gyorstárcsázási névnek a kiválasztásával fax küldhető az adott számra vagy számokra. Gyorstárcsázási lista létrehozása 1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével. 2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével. 3. Érintse meg a Gyorstárcsázási szám menüpontot.
6. Az OK gomb megérintésével térjen vissza a Gyorstárcsázások képernyőre. 7. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével. Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára 1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével. 2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével. 3. Érintse meg a listán a szerkesztendő Gyorstárcsázás számot. 4. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a Faxszámok mezőt. 5.
Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz Az érintőgombok segítségével egyszerűen egy gomb megérintésével küldhető fax egy gyorstárcsázási listára. Az érintőgombok használata előtt azonban létre kell hozni a gyorstárcsázási listát, majd a gyorstárcsázási nevet hozzá kell rendelni egy érintőgombhoz. Gyorstárcsázási listák törlése vagy újbóli hozzárendelése az érintőgombokhoz Ha meg szeretné szüntetni egy gyorstárcsázási lista érintőgombhoz való hozzárendelését, járjon el a következők szerint.
Beszédhívások és újrapróbálkozások A beszédhívások nem jelennek meg a Faxtevékenységi naplóban és azok után nem készül T.30jelentés. A következő részekben további tudnivalókat talál a faxfeladatok újraküldési kísérleteiről. Faxhívás-jelentés Ha a faxküldési próbálkozások maximális számát eléri a készülék, kinyomtatja a faxküldés faxhívásjelentését. A faxhívás-jelentésen a faxfeladat naplózási azonosítója, valamint az utolsó faxküldési próbálkozás eredménye látható.
Védett beállítások Két beállítás, a faxtovábbítás és a faxnyomtatás védett funkciónak minősül, használatához PIN-kód szükséges. Bármelyik beállítás első megnyitásakor létre kell hozni egy PIN-kódot. Létrehozása után ezzel a PIN-kóddal érhető el mindkét funkció. Tehát, ha a faxtovábbítási beállításnál hozta létre a PINkódot, ugyanazzal érheti el a faxnyomtatási funkciót is, illetve ha a faxnyomtatási beállításnál hozta létre a PIN-kódot, azt kell használni a faxtovábbítás elérésére is.
Faxtovábbítás beállítása A faxtovábbítási beállítás segítségével minden bejövő fax egy másik faxszámra továbbítható. Ha be van kapcsolva a faxtovábbítás, a fogadó MFP készülék kinyomtatja a faxot (ha ki van kapcsolva a faxnyomtatás, a faxot akkor nyomtatja ki a készülék, amikor engedélyezi a nyomtatást), egyúttal továbbítja a faxot az ebből a célból megadott számra. MEGJEGYZÉS: Ha a fax továbbítása egy másik telefonszámra sikertelen, az eszköz nem próbálja meg újra továbbítani a faxot.
A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) A faxnyomtatás funkcióval megadható, hogy mikor kerüljön sor a faxok kinyomtatására. Három faxnyomtatási mód közül választhat. Ezek a következők: Minden fogadott fax tárolása, Minden fogadott fax nyomtatása vagy Faxnyomtatási ütemezés használata. Ha a Minden fogadott fax tárolása lehetőséget választja, minden bejövő fax a memóriában tárolódik, és a készülék nem nyomtatja ki őket.
Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása MEGJEGYZÉS: Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása előtt létre kell hozni az ütemezést. További tudnivalók: Faxnyomtatási ütemezés létrehozása, 44. oldal . 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Időzítés/Ütemezés menüpontot az Időzítés/ ütemezés képernyő megjelenítéséhez. 3.
6. Érintse meg a Faxnyomtatás üzemmód, majd a Faxnyomtatási ütemezés használata lehetőséget. 7. Jelenítse meg a beállításokat a Faxnyomtatási ütemezés létrehozása menüpont megérintésével. Az indítási/leállítási idők szerkesztéséhez válassza az Ütemezés szerint parancsot, majd érintse meg a Mentés lehetőséget. MEGJEGYZÉS: Az alábbi menüben a nyomtatás megkezdésének vagy befejezésének időpontját módosíthatja.
Fax használata VoIP-hálózatok esetében A VoIP technológia az analóg telefonjeleket digitális jelekké alakítja át. Ezeket a jeleket a rendszer csomagok formájában továbbítja az interneten. A csomagokat a rendszer a célállomáson vagy annak közelében ismét analóg jelekké alakítja vissza. Az interneten az információ továbbítása analóg jelek helyett digitális formában történik. Ezért a faxtovábbítás különböző formái az analóg nyilvános telefonhálózattól (PSTN) eltérő beállításokat igényelhetnek.
4 Faxhibák elhárítása A fejezetben olvasható információk az általános faxhibák elhárításában segítenek. A faxtartozék használatba vétele előtt el kell végezni a következő műveleteket: ● Hely kiválasztása ● A dátum, az idő és a faxfejléc beállítása A faxtartozék üzembe helyezése alkalmával a rendszergazdának kézzel, a különböző menük segítségével vagy az első bekapcsolás alkalmával megjelenő faxkonfigurációs varázsló segítségével kell megadnia a beállításokat.
Helyesen van beállítva a faxkészülék? Az alábbi ellenőrzőlista segítséget nyújthat a faxolás közben tapasztalható problémák okának megállapításához: ● A faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja? A készülék teszteken bizonyította, hogy a mellékelt telefonkábellel megfelel az RJ11 szabvány előírásainak. Ne használjon másik telefonkábelt; az analóg faxtartozéknak analóg telefonkábelre van szüksége. A telefonkapcsolatnak is analógnak kell lennie.
A faxtartozék állapotának ellenőrzése Ha a jelek szerint nem működik az analóg faxtartozék, a Faxtartozék lap kinyomtatásával ellenőrizze az állapotát. Faxtartozék lap nyomtatása 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Információ menüpontot. 3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Konfigurációs/állapotoldalak menüpontot. 4.
Nem működik a faxfunkció Az ebben a részben található táblázat segít felismerni és megoldani a faxolás során jelentkező gondokat. A faxtartozék be van szerelve, de az ikon nem jelenik meg az MFP főképernyőjén. Ok Megoldás A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram letiltotta az analóg fax funkciót. Kapcsolja be az analóg fax funkciót a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogrammal. Nem működik jól a tartozék.
Általános faxolási problémák Az ebben a részben található táblázat segít megoldani a faxolás során jelentkező gondokat. HUWW Probléma Ok Megoldás Nem sikerült elküldeni a faxot. A JBIG funkció be van kapcsolva, és a fogadó fax nem kompatibilis a JBIGtömörítéssel. Kapcsolja ki a JBIG-tömörítést. Az állapotsorban a Nincs elég memória üzenet jelenik meg. Megtelt az MFP tárolólemeze. Töröljön fájlokat a lemezről. A lemez kezeléséről az MFP használati útmutatója tartalmaz tájékoztatást.
Faxfogadási problémák Az ebben a részben található táblázat a faxfogadás közben felmerülő problémák megoldásában segít. A faxtartozék nem fogadja a bejövő faxhívásokat (a fax nem észlelhető). Ok Megoldás Lehet, hogy rosszul van beállítva a hívásfogadás előtti csengetésszám. Ellenőrizze a hívásfogadás előtti csengetésszám beállítását. Lehet, hogy a telefonkábel rosszul van csatlakoztatva vagy megsérült. Ellenőrizze a csatlakozásokat. Használja a faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt.
Nem nyomtatja ki a faxokat az MFP-készülék. HUWW Ok Megoldás Lehet, hogy nincs papír a bemeneti tálcában. Tegyen papírt a tálcába. A készülék tárolja azokat a faxokat, amelyeket papírhiány miatt nem tudott kinyomtatni, és a papír pótlása után kinyomtatja azokat. Ütemezett faxnyomtatás van beállítva. Ha engedélyezi az Ütemezett faxnyomtatás beállítást, a faxok csak a beállítás letiltása után kerülnek nyomtatásra.
Faxküldési problémák Az ebben a részben található táblázat segít megoldani a faxküldés során felmerülő problémákat. Probléma Ok Megoldás Menet közben megszakad a faxküldés. Lehet, hogy nem működik megfelelően a címzett faxkészüléke. Próbálja meg egy másik faxkészülékre küldeni a faxot. Lehet, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az aljzathoz egy telefont a faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal.
Hibakódok Ha olyan hiba történik faxolás közben, amely megakadályozza a fax fogadását vagy elküldését, hibakódot hoz létre a készülék, amely segít megállapítani a probléma okát. A hibakódok a faxtevékenységi jelentésben, a faxhívási jelentésben, valamint a T.30 protokoll naplójában (lásd: Szervizbeállítások, 64. oldal ) olvashatók. A három jelentés valamelyikének kinyomtatásával keresse meg a hibakódot. A hibakódok részletes leírása megtalálható a http://www.hp.
Fax hibaüzenetei Ha a LaserJet MFP készülék analóg faxot küldött vagy fogadott, akkor a faxolási folyamat során fellépő bármilyen hiba megjelenik a készülék kezelőpanelén és feljegyzésre kerül a faxjelentésbe. A faxhibákat számos tényező okozhatja, azok leggyakoribb oka a telefonvonal megszakadása vagy zajossága. A faxolás közben fellépő hibák azok eredetétől függetlenül megjelennek a készülék kijelzőjén.
4-1 táblázat Faxküldési üzenetek (folytatás) HUWW Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) Foglalt 0 A hívott faxkészülék foglalt. A fax automatikusan visszatér készenléti üzemmódba (ha így van beállítva) vagy próbálja meg a faxot később újra elküldeni. Nem válaszol 0 A hívott faxkészülék nem válaszol a hívásra. A hívott faxkészülék esetleg nincs csatlakoztatva vagy ki van kapcsolva. Kérje meg a hívott felet, hogy ellenőrizze a készüléket. Próbálja újra elküldeni a faxot.
4-1 táblázat Faxküldési üzenetek (folytatás) Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) Áramkimaradás 0 A faxot küldő MFP készüléken Próbálja újra elküldeni a faxot. a fax továbbítása közben tápellátási hiba lépett fel. Nincs érzékelhető fax 17 vagy 36 A hívott számon nem észlelhető faxkészülék. Ellenőrizze a faxszámot, és a címzettel ellenőriztesse, hogy a faxkészülék be legyen kapcsolva, csatlakoztatva legyen, majd próbálja meg újra elküldeni a faxot.
4-2 táblázat Faxfogadási üzenetek (folytatás) Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) hibajavítási módot, ha az még nincs engedélyezve. HUWW Nyomtatási hiba 0 Hibás fax – a fogadott képfájl dekódolása sikertelen. Kérje meg a feladót, hogy újra küldje el a faxot, valamint engedélyezze az ECM hibajavítási módot, ha az még nincs engedélyezve. Érvénytelen lekérdezés 0 A faxlekérdezés funkció megkísérelt egy faxot egy másik készülékről lekérni, de nem volt elérhető faxkészülék.
Faxnaplók és jelentések A faxhívásokról szóló jelentés kinyomtatása (miniatűrrel) A faxhívásokról szóló jelentés egy rövid jelentés, amely a legutóbb elküldött vagy fogadott fax állapotáról számol be. Ha a jelentésre rá szeretné nyomtatni a fax miniatűrjét (első oldalának 62 százalékos kicsinyítésű változatát), válassza a Miniatűr a jelentésben beállítást. 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2.
A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése A Jelentés nyomtatásának ideje beállítással megadható, hogy milyen körülmények fennállása esetén szeretné kinyomtatni a faxhívásról szóló jelentést. 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Érintse meg az Információ, majd a Faxjelentések lehetőséget. 3. Érintse meg a Faxhívás-jelentés, majd a Jelentés nyomtatása lehetőséget.
Ha nyilvántartás céljából szeretné felhasználni a naplót, rendszeresen nyomtassa ki (legalább 500 faxonként), majd törölje azt. Az alábbi lépések szerint nyomtatható ki a fax tevékenységi naplója. A faxtevékenységek naplójának kinyomtatása 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Információ menüpontot. 3.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxtevékenységi napló törlése menüpontot. 4. Ha minden bejegyzést töröl, érintse meg az Igen lehetőséget, ha kilép és megőrzi a bejegyzéseket, érintse meg a Nem lehetőséget. A zárolt faxszámok listájának kinyomtatása 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Információ menüpontot. 3.
Szervizbeállítások Ezek a lehetőségek segítséget nyújtanak a hiba elhárításához olyan esetekben, ha sikertelen volt a Hibakódok szakaszban javasolt ellenintézkedés. Ezeket akkor kell használni, ha a HP szerviz szakembere segít Önnek. Ezek a lehetőségek az alábbi három hely valamelyikén találhatók: az Adminisztráció > Kezdeti beállítás > Faxbeállítás > Faxfogadási beállítások; az Adminisztráció > Hibaelhárítás; vagy az Adminisztráció > Visszaállítások menüben.
TCF T.30 késés: Ennek a beállításnak az értéke 60 és 255 ms közötti lehet. A beállítást hagyja az alapértelmezett 60 ms értéken. Ezt a beállítást csak abban az esetben módosítsa, ha erre a HP terméktámogatási szakembere kéri fel, mivel ennek a beállításnak a módosítása túlmutat ezen kézikönyv hatáskörén. Ezek a következők: Adminisztráció > Kezdeti beállítás > Faxbeállítás > Faxküldési beállítások > TCF T.30 késleltetési időzítő. Egy adott érték menüből történő kiválasztásához válassza az Egyedi lehetőséget.
Firmverfrissítések A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 tartozékon lévő firmver frissíthető. A faxhoz tartozó firmver frissítésére az MFP teljes firmverfrissítésének részeként kerül sor. Az MFP-készüléken lévő firmver frissítéséről az MFP szervizdokumentációja tartalmaz további tájékoztatást. MEGJEGYZÉS: A faxon lévő firmver frissítéséhez látogasson el az MFP webhelyére, és töltse le az MFP-készülékhez tartozó firmvert.
A HUWW Szerviz és terméktámogatás 67
A Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozata HP TERMÉK A KORLÁTOZOTT GARANCIA IDŐTARTAMA HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 éves korlátozott garancia A HP garanciát vállal a HP hardver és tartozékok gyártási és anyaghibáira a vásárlás időpontjától számított, fent jelzett időtartamra. Amennyiben a HP a jótállás időtartamán belül ilyen hibákról szerez tudomást, a HP a hibásnak bizonyuló termékeket belátása szerint megjavítja vagy kicseréli.
A HP ügyfélszolgálata Internet A faxtartozék számos problémájára megoldás található a http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 webhelyen. Keresse fel a Támogatás helyet, majd keressen rá a HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 terméknévre. A webhelyen megtalálhatók hibaelhárítási tanácsok, a fax karbantartására és használatára vonatkozó útmutató, kézikönyvek, gyakori kérdések, szoftverfrissítések stb.
70 A függelék Szerviz és terméktámogatás HUWW
B Műszaki adatok Ez a fejezet a faxtartozék műszaki adatait ismerteti.
A faxtartozék műszaki adatai Környezeti adatok ● Hőmérséklet: 10–32,5°C ● Relatív páratartalom: 20–80% (kicsapódás nélkül) ● Hőmérséklet: -20°C – 40°C ● Relatív páratartalom: Kevesebb mint 95% (kicsapódás nélkül) Faxkompatibilitás ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Telefoncsatlakozó ● RJ11 Tömörítési módszerek ● MH, MR, MMR és JBIG Átviteli sebességek és szabványok ● V.17 14400, 12000, 9600, 7200 bit/s mellett ● V.33 14400 és 12000 bit/s mellett ● V.
Cserealkatrészek és tartozékok A faxtartozékhoz a helyi értékesítési képviselettől és a Hewlett-Packard forgalmazójától szerezhet cserealkatrészeket és tartozékokat.
74 B függelék Műszaki adatok HUWW
C Előírásokra vonatkozó információk Ez a szakasz a következő előírásokra vonatkozó információkat tartalmazza: HUWW ● Környezetvédelmi program ● Megfelelőségi nyilatkozat ● Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága ● Kanadai Kommunikációs Minisztérium ● Egyéb jogszabályi tájékoztatók 75
Környezetvédelmi program Környezetvédelem A Hewlett-Packard Company elkötelezte magát a környezetkímélő, minőségi termékek gyártása mellett. A nyomtató több szempontból is úgy van megtervezve, hogy a lehető legkisebb hatással legyen a környezetre. Műanyagok A 25 grammnál nehezebb műanyag alkatrészek a nemzetközi szabványoknak megfelelően vannak jelölve, ami megkönnyíti a készülék élettartamának végén a műanyag alkatrészek azonosítását az újrahasznosításkor.
Megfelelőségi nyilatkozat Megfelelőségi nyilatkozat az ISO/IEC 17050-1 és az EN 17050-1 alapján Gyártó neve: Gyártó címe: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA kijelenti, hogy az alábbi termék: Termék neve: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Hatósági azonosítási típusszám:2) Termékszámok Termékopciók BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Mind megfelel az alábbi termékspecifikációknak: Biztonság: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A
Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága Az FCC szabályok 15. cikkelyének való megfelelés Ez a készülék az A osztályú digitális adatfeldolgozási eszközökre vonatkozó rádiófrekvenciás határértékek tesztje során teljesítette az FCC-előírások 15. cikkelye szerinti feltételeket. Ezeket a határértékeket a célból állapították meg, hogy azok kereskedelmi övezetben megfelelő védelmet nyújtsanak a káros interferenciák ellen.
vonalhoz a REN-számok alapján, a telefontársaságtól érdeklődje meg, hogy mennyi a maximális RENszám a hívási területen. Ez a berendezés a következő USOC-csatlakozóval van felszerelve: RJ11C vagy RJ11W (egyvonalas) A készülékhez mellékelve van egy, az FCC-előírásoknak megfelelő telefonkábel és moduláris csatlakozó. A készüléket telefonhálózathoz vagy belső hálózathoz az FCC-előírások 68. cikkelye szerinti moduláris csatlakozóval történő csatlakoztatásra tervezték.
Kanadai Kommunikációs Minisztérium Ez a berendezés megfelel a Kanadai EMC A osztály követelményeinek. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Kanadai korlátozási tájékoztató Közlemény: A végberendezések REN-száma arról ad tájékoztatást, hogy hány ilyen végberendezés csatlakoztatható egy telefon-csatlakozóhelyhez. Addig lehet növelni az egyazon csatlakozáshoz kapcsolt eszközök számát, amíg az összesített REN-szám nem haladja meg az ötöt (5-öt).
Egyéb jogszabályi tájékoztatók Az EU tagországaira/térségeire vonatkozó jogszabályi tájékoztató Ez a berendezés műszaki kialakításának köszönhetően az Európai Gazdasági Terület minden országában/térségében működőképes (nyilvános telefonhálózatokon). A hálózattal való kompatibilitás függ a belső szoftverbeállításoktól. Ha más telefonhálózaton kell használni a berendezést, forduljon a berendezés szállítójához.
Azonos szám ismételt hívása: ● Tilos ugyanannak a számnak a felhívására bármely manuális híváskezdeményezéstől számított harminc perces időszakon belül több mint 10 kísérletet tenni, valamint ● A berendezésnek legalább 30 másodpercig alapállapotban kell lennie az egyik kísérlet befejeződése és a következő kísérlet megkezdése között.
Tárgymutató A adagolási problémák 51 adatbázis 62 alkatrészek 2 állapot, faxtartozék lap 49 állapotüzenetek sora 28 A T.
hatósági előírások megfelelőségi nyilatkozat 77 háttérbeállítás eltávolítás a küldött faxok közül 15 színezett papír másolása 15 hely 5 hiba kódok 55 hibaelhárítás faxbeállítások menü nem jelenik meg 4 lassú faxátvitel 54 lassú faxfogadás 52 telefonalközpontok 54 hibajavítás üzemmód beállítások 22 hívásfogadás előtti csengetésszám 17 hívásjelentés 60, 61 I impulzusos tárcsázás beállítás 11 J JBIG-tömörítés beállítás 14 jótállás termék 67, 68 K kapcsolatfelvétel a HP-vel 69 kimeneti papírtálca.
