HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series Priročnik za faksiranje z dodatkom Analog Fax Accessory 300
Avtorske pravice in licence Zaščitene znamke © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® in Windows® sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation v ZDA. Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah. Te informacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.
Kazalo 1 Nastavitev Deli dodatka za faksiranje .................................................................................................................... 2 Preverjanje delovanja faksa ................................................................................................................. 3 Potrebne nastavitve za faks ................................................................................................................. 4 Čarovnik za konfiguracijo faksa .........................
Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja .................................................. 17 Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov) ..................................................................... 17 Nastavitev prilagoditve strani ............................................................................................. 18 Nastavitev pladnja za papir ................................................................................................ 18 Nastavitev ciljnega pladnja ...
Razporejanje tiskanja faksov (zaklep pomnilnika) .............................................................................. 43 Delovanje funkcije Fax Printing (Tiskanje faksov) ............................................................. 43 Omogočanje ali onemogočanje razporeda za tiskanje faksov ........................................... 43 Ustvarjanje razporeda za tiskanje faksov ..........................................................................
Okoljevarstveni vidiki izdelka .............................................................................................................. 76 Izjava o skladnosti .............................................................................................................................. 77 US Federal Communications Commission ......................................................................................... 78 FCC Part 15 Compliance Statement ......................................................
1 Nastavitev Dodatek HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 omogoča, da večnamenski izdelek HP (večnamenska naprava) uporabljate kot samostojno analogno faksirno napravo. V tem priročniku so opisane funkcije faksa tega izdelka v naslednjih poglavjih: ● Deli dodatka za faksiranje ● Preverjanje delovanja faksa ● Potrebne nastavitve za faks Poleg tega v priročniku najdete tehnične podatke o izdelku in pravna obvestila.
Deli dodatka za faksiranje Dodatku za faksiranje so priložene naslednje komponente: ● priročnik za faks (ta dokument) (na CD-ju) ● gonilnik za pošiljanje faksov in priročnik gonilnika za pošiljanje faksov (na CD-ju) ● telefonski kabli (dolžine kablov se razlikujejo glede na državo/regijo) OPOMBA: Gonilnik Send Fax omogoča uporabniku neposredno pošiljanje faksa iz računalnika v napravo MFP, priključeno v omrežje. Namestitev tega gonilnika ni obvezna.
Preverjanje delovanja faksa Če je dodatek za faksiranje pravilno nameščen in pravilno deluje, se na nadzorni plošči večnamenske naprave prikaže ikona faksa. Če ste dodatek za faksiranje pravkar namestili in ga še niste konfigurirali, je ikona faksa siva in (odvisno od modela večnamenske naprave) na njej lahko piše Not Configured (Ni konfigurirano). V tem primeru morate dodatek za faksiranje konfigurirati; glejte Potrebne nastavitve za faks na strani 4.
Potrebne nastavitve za faks OPOMBA: Na voljo je Fax Configuration Wizard (Čarovnik za konfiguracijo faksa), ki vas vodi skozi posamezne korake potrebnih nastavitev za faks. Če želite več informacij, glejte poglavje Čarovnik za konfiguracijo faksa na strani 4. Ko je dodatek za faksiranje nameščen, so potrebne določene nastavitve, preden ga lahko začnete uporabljati. Če teh nastavitev ne konfigurirate, je ikona faksa siva.
Nastavitev ali preverjanje datum in časa Datum in čas na dodatku za faksiranje morata biti enaka kot na večnamenski napravi. Ko prvič vklopite večnamensko napravo, naprava zahteva vnos te informacije. Če želite preveriti ali spremeniti nastavitve datuma in časa, storite naslednje. 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2.
Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje glave faksa 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni Initial Setup (Začetna nastavitev). 3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni za Fax Setup (Nastavitev faksa). 4.
2 Nastavitve faksa V tem poglavju so opisane konfiguracijske nastavitve dodatka za faksiranje na večnamenski napravi, do katerih lahko pridete prek menija faksa na nadzorni plošči. Dostop do teh nastavitev ni mogoč le na nadzorni plošči, ampak tudi z orodjem za konfiguracijo na daljavo. OPOMBA: Če želite več informacij, glejte Nastavitev na strani 1.
Konfiguracija faksa na daljavo Dodatek za faksiranje lahko konfigurirate na nadzorni plošči večnamenske naprave, ali na daljavo z uporabo različnih programskih orodij. Ker ima večnamenska naprava vdelan spletni strežnik (EWS), lahko dodatek za faksiranje konfigurirate v spletu z uporabo spletnega brskalnika ali pripomočka HP Web Jetadmin (WJA).
3. Konfigurirajte možnosti v razdelkih Fax Settings (Nastavitve faksa) ali Advanced Fax Settings (Napredne nastavitve faksa). Za informacije o določeni nastavitvi izberite pomoč poleg nastavitve. 4. Ko spremenite nastavitve, jih potrdite s klikom tipke Apply (Uporabi). Poleg konfiguracije ene večnamenske naprave je mogoča tudi konfiguracija več naprav. V načinu za več naprav lahko konfigurirate več večnamenskih naprav hkrati.
Nastavitve za pošiljanje faksa Nastavitev zaznavanja klicnega tona Z nastavitvijo zaznavanja klicnega tona določite, ali naj faksirna naprava pred pošiljanjem faksa preveri, ali obstaja klicni ton. Nastavitev zaznavanja klicnega tona 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve, in se ga dotaknite. 3.
Za nastavitev načina izbiranja storite naslednje. Nastavitev načina klicanja 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve, in se ga dotaknite. 3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa. 4.
9. Vtipkajte izhodno številko in se dotaknite možnosti OK (V redu). 10. Dotaknite se možnosti Save (Shrani). Nastavitev ukazov za ponovno klicanje Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena Z nastavitvijo ponovnega klicanja, če je številka zasedena, določite, kolikokrat (od 0- do 9-krat) naj v takem primeru dodatek za faksiranje ponovi klic. Presledek med ponovnimi klici nastavite z nastavitvijo Redial Interval (Presledek med ponovnimi klici).
Nastavitev presledka med ponovnimi klici Z nastavitvijo presledka med ponovnim klici določite število minut med ponovnimi poskusi, kadar je klicana številka zasedena ali kadar ni odgovora. OPOMBA: Kadar sta načina Redial-on-Busy (Ponovno klicanje, če je številka zasedena) in Redial-on-No-Answer (Ponovno klicanje, če ni odgovora) izklopljena, bodite pozorni na sporočilo o ponovnem klicanju na nadzorni plošči. To se pojavi, kadar dodatek za faksiranje pokliče številko, vzpostavi povezavo in jo nato izgubi.
6. Ločljivost izberete z dotikom možnosti Standard (Standardna) (200 x 100 dpi, privzeta), Fine (Natančna) (200 x 200 dpi) ali Superfine (Zelo natančna) (300 x 300 dpi). 7. Dotaknite se možnosti Save (Shrani). Nastavitev kod za obračun Kadar je omogočena nastavitev za kodo obračuna, mora uporabnik pri pošiljanju faksa vnesti številko. To številko najdete v poročilu kode za obračun. Če si želite ogledati poročilo kode za obračun, ga lahko natisnete ali pa ga zahtevate s prošnjo.
4. Pomaknite se do možnosti Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se ga dotaknite. 5. Dotaknite se možnosti JBIG Compression (Stiskanje JBIG) za prikaz nastavitev. 6. Z dotikom možnosti Enable (Omogoči) (privzeto) omogočite stiskanje JBIG, z možnostjo Disabled (Onemogočeno) pa ga onemogočite. Spreminjanje nastavitve ostrine Nastavitev Sharpness (Ostrina) določa, kakšno ostrino uporablja optični bralnik, ko MFP opravlja optično branje vašega originala.
3. Pomaknite se do možnosti Image Adjustment (Prilagoditev slike) in se ga dotaknite. 4. Pomaknite se do možnosti Darkness (Potemnitev) in se ga dotaknite. 5. Z dotikom leve puščice sliko posvetlite, z dotikom desne pa jo potemnite. 6. Dotaknite se možnosti OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve. Aktiviranje potrditve številka faksa Če je potrditev številke faksa omogočena, morate številko faksa vnesti dvakrat, da se preveri, ali je bila pravilno vnesena.
Nastavitve za sprejemanje faksa Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja Z nastavitvijo dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja določite, kolikokrat naj telefon zazvoni, preden dodatek za faksiranje sprejme klic. OPOMBA: Privzeta nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja se razlikuje glede na državo/regijo. Določanje dolžine zvonjenja pred sprejemom 1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni Administration (Upravljanje). 2.
Nastavitev prilagoditve strani Ko večnamenska naprava izbira velikost strani za tiskanje faksa, med velikostmi, ki jih ima na voljo, določi tisto, ki se najbolj ujema z želeno. Če je nastavitev prilagoditve strani omogočena, prejeta slika pa večja od strani, večnamenska naprava poskuša prilagoditi sliko velikosti strani. Če je nastavitev onemogočena, se dohodna slika, ki je večja od strani, porazdeli na več strani. Nastavitev prilagoditve strani 1.
Nastavitev izhodnega pladnja OPOMBA: Nekateri elementi menija (npr. Output Bin (Izhodni pladenj)) niso prisotni, kadar je na voljo le ena izbira. 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Dotaknite se možnosti Default Job Options (Privzete možnosti opravila), ki odpre meni Default Job Options (Privzete možnosti opravila). 3.
4. Pomaknite se do možnosti Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa) in se ga dotaknite. 5. Pomaknite se do možnosti Blocked Fax List (Seznam blokiranih faksov), ki odpre meni za blokirane fakse, in se ga dotaknite. 6. Dotaknite se možnosti Remove Blocked Number (Odstrani blokirano številko), ki vklopi tipkovnico. 7. Vpišite številko in se dotaknite možnosti OK (V redu). 8. Če želite dodati več številk, ponavljajte 5. in 6. korak. Brisanje vseh številk s seznama blokiranih faksov 1.
Spreminjanje nastavitev obvestila Obvestilo določa, kdaj in kako ste obveščeni o stanju odhodnega faksa. Ta nastavitev velja le za trenutni faks. Če želite nastavitev trajno spremeniti, morate spremeniti privzeto nastavitev. Spreminjanje nastavitev obvestila 1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks). 2. Dotaknite se možnosti More Options (Več možnosti). 3. Dotaknite se možnosti Notification (Obvestilo). 4.
Nastavitev načina za popravljanje napak Običajno dodatek za faksiranje med pošiljanjem ali prejemanjem faksa nadzira signale v telefonski liniji. Če je omogočen način za popravljanje napak in dodatek za faksiranje med pošiljanjem zazna napako, lahko slednji zahteva, naj se del faksa z napako še enkrat pošlje. Popravljanje napak onemogočite le, če imate težave s pošiljanjem ali prejemanjem faksa in če ste pripravljeni spregledati napake v prenosu.
Nastavitev glasnosti modema SLWW 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni Initial Setup (Začetna nastavitev). 3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni za Fax Setup (Nastavitev faksa). 4.
Nastavitev glasnosti zvonjenja 24 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni Initial Setup (Začetna nastavitev). 3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni za Fax Setup (Nastavitev faksa). 4.
3 Uporaba faksa V tem poglavju v spodaj naštetih razdelkih najdete informacije o nastavitvi faksa ter pošiljanju in prejemanju faksov: SLWW ● Zaslon s funkcijami faksa ● Sporočilna vrstica stanja ● Faksiranje ● Preklic faksa ● Prejemanje faksov ● Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje ● Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje z bližnjičnimi tipkami ● Glasovni klici in ponovno klicanje ● Varne nastavitve ● Nastavitev posredovanja faksa ● Razporejanje tiskanja faksov (zakl
Zaslon s funkcijami faksa Zaslon s funkcijami faksa se uporablja za pošiljanje faksov. Odprete ga tako, da pritisnete ikono FAX (FAKS), prikazano na začetnem zaslonu nadzorne plošče.
1 Ko pritisnete možnost Recipient Number Entry Box (Polje za vnos številke prejemnika), se prikaže pojavni meni z možnostjo PIN, s katero dodate posebna znaka ([ ]), ki skrijeta številko PIN, in možnostjo Pause (Začasno zaustavi), s katero vstavite vejico, ki pomeni dvosekundni premor.
Sporočilna vrstica stanja Med pošiljanjem in prejemanjem faksov se v vrstici stanja v zgornjem delu nekaterih zaslonov na dotik prikaže informacija o stanju. Informacije o stanju vključujejo naslednja sporočila: Ready (Pripravljen), Receiving call (Prejemam klic), Page sent (Stran je poslana) in druga.
Faksiranje Pri pošiljanju faksa imate na voljo tri osnovne načine za vnos številk: ● Številke vnesete ročno. ● Številke vnesete s tipkami za hitro klicanje. ● Številke vnesete s pomočjo imenika (na voljo le, če je nameščen pripomoček HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility in če so v imeniku številke).
OPOMBA: Obvestilo spremeni nastavitev obvestila samo za trenutni faks. 4. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom možnosti OK (V redu) vrnite v meni Settings (Nastavitve). 5. Če želite nastaviti osvetlitev/potemnitev faksa, ki ga boste poslali, se na zaslonu Settings (Nastavitve) dotaknite puščic za Light (Svetlo) ali Dark (Temno). 6. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom možnosti OK (V redu) vrnite na zaslon Fax (Faks). 7. S pomočjo tipkovnice vnesite telefonsko številko.
3. Dotaknite se možnosti Speed Dials (Številke za hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje). 4. Dotaknite se številke za Speed Dial (Hitro klicanje) pred imenom, ki ga želite poklicati. 5. Ime za hitro klicanje se prikaže v razdelku Fax Recipients (Prejemniki faksa) zaslona Fax (Faks). 6. Z dotikom označite ime prejemnika. 7. Z dotikom možnosti Start (Začni) pošljite faks.
4. Na zaslonu Settings (Nastavitve) se dotaknite možnosti Fax settings (Nastavitve faksa) in prilagodite nastavitve za: ● Sharpness (Ostrina) – izostri robove besedila in slik. ● Background Removal (Odstranjevanje ozadja) – odstrani ozadje, ki je morda nastalo zaradi kopiranja barvnega papirja. 5. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom možnosti OK (V redu) vrnite na zaslon Settings (Nastavitve). 6.
uporabniškem priročniku HP MFP Digital Sending Software ali priročniku za podporo HP MFP Digital Sending Software. Poleg tega se, kadar je omogočeno preverjanje pristnosti iz programske opreme HP MFP Digital Sending Configuration, v imeniku prikažejo vaše osebne številke faksa z vašega seznama stikov Microsoft® Exchange. OPOMBA: Na tej napravi ne morete dodajati številk faksa v imenik ali jih brisati iz njega.
vnesite prvo črko ali črke imena, in ko vnašate črke, se pojavijo ustrezni prejemniki. Vnesite dodatne črke in tako zožite iskanje. Izberite med imeni, ki jih najdete na vrhu zaslona, in se dotaknite OK (V redu). Tako se vrnete na zaslon Fax Phone Book (Imenik faksa). 5. Dotaknite se desne puščice in vnesite izbrano ime v seznam prejemnikov faksa. 6. Z dotikom možnosti OK (V redu) se vrnite na zaslon Send Fax (Pošlji faks).
Preklic faksa Preklic trenutnega prenosa faksa Možnost Cancel Current Transmission (Preklic trenutnega prenosa) se prikaže le, če se odhodni faks pošilja. OPOMBA: 1. Postopek preklica lahko traja do 30 sekund, preden je končan. Na nadzorni plošči pritisnite rdeč gumb Stop (Zaustavi), ki prikaže meni Cancel Fax (Preklic faksa). OPOMBA: Vsi trenutni faksi in faksi v teku se bodo začasno ustavili, dokler ne potrdite prekinitve z možnostjo OK (V redu) 2.
Prejemanje faksov Ko dodatek za faksiranje prejme faks, ga shrani v pomnilnik, preden ga natisne. Ko je celoten faks shranjen, se natisne in izbriše iz pomnilnika. Faksi se natisnejo ob prejemu, razen če je omogočena funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov). Če je omogočena funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov), se vsi dohodni faksi shranijo v pomnilnik, ampak se ne natisnejo.
Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje Hitro klicanje vam omogoča, da dodelite ime za hitro klicanje številki ali skupini številk in potem pošiljate fakse na te številke tako, da izberete ime za hitro klicanje. Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje 1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks). 2. Dotaknite se možnosti Speed Dials (Številke za hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje). 3.
5. Pomaknite se po seznamu s številkami faksa in se dotaknite zaslona na desni strani zadnje števke številke faksa, ki jo želite izbrisati. Številko faksa izbrišite s tipko Backspace. 6. Z dotikom možnosti OK (V redu) se vrnite na zaslon Speed Dials (Številke za hitro klicanje). 7. Z dotikom možnosti OK (V redu) se vrnite na zaslon Fax (Faks). Dodajanje številke na obstoječi seznam za hitro klicanje 1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks). 2.
Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje z bližnjičnimi tipkami Z bližnjičnimi tipkami lahko pošljete faks na seznam za hitro klicanje s preprostim dotikom bližnjične tipke. Preden pa lahko začnete uporabljati bližnjične tipke, morate ustvariti seznam za hitro klicanje in bližnjični tipki dodeliti ime za hitro klicanje. Brisanje ali ponovno dodeljevanje seznamov za hitro klicanje z bližnjičnimi gumbi Če želite odstraniti seznam za hitro klicanje z bližnjične tipke, naredite naslednje. SLWW 1.
Glasovni klici in ponovno klicanje Glasovni klici se ne zapisujejo v dnevnik aktivnosti faksa in ustvarjajo poročila T.30. V spodnjih poglavjih najdete podatke o ponovnih poskusih faksiranja. Poročilo o klicu faksa Ko bodo opravljeni vsi poskusi faksiranja, bo za pošiljanje faksa natisnjeno poročilo o klicu faksa. Prikazuje ID dnevnika za opravilo faksiranja. Rezultat zadnjega poskusa je natisnjen v poročilu o klicu faksa. Pri glasovnih klicih se poročilo o klicu faksa ne natisne.
Varne nastavitve Dve nastavitvi – posredovanje in tiskanje faksov – sta zaščiteni funkciji in zahtevata vnos številke PIN. Pri prvem dostopu do teh nastavitev boste morali določiti številko PIN. Ko jo boste določili, boste z njo dostopali do obeh funkcij. Če ste torej številko PIN določili za posredovanje faksov, jo uporabite tudi za tiskanje faksov in obratno. Določite lahko le en PIN za dostop do obeh zaščitenih nastavitev.
Nastavitev posredovanja faksa Z nastavitvijo posredovanja faksa lahko posredujete vse prejete fakse na drugo številko. Ko je omogočeno posredovanje faksov, sprejemna večnamenska naprava natisne faks (če je tiskanje onemogočeno, se faks natisne, ko se omogoči) in ga hkrati posreduje na želeno številko. OPOMBA: Če posredovanje ni uspešno, naprava ne poskuša ponovno poslati faksa. Vsi faksi so posredovani s standardno ali visoko ločljivostjo. 1.
Razporejanje tiskanja faksov (zaklep pomnilnika) S funkcijo tiskanja faksov določite, kdaj naj se faksi natisnejo. Izbirate lahko med tremi načini tiskanja faksov. Na izbiro so Store all received faxes (Shrani vse prejete fakse), Print all received faxes (Natisni vse prejete fakse) ali Use fax printing schedule (Uporabi razpored za tiskanje faksov). V načinu Store all received faxes (Shrani vse prejete fakse) se vsi dohodni faksi shranijo v pomnilnik, a se ne natisnejo.
3. Pomaknite se do možnosti Fax Printing (Tiskanje faksov) in z dotikom odprite zaslon za PIN. 4. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica. 5. Na tipkovnici vtipkajte PIN (vsaj štiri številke) in z dotikom možnosti OK (V redu) odprite meni Fax Printing (Tiskanje faksov). Če številke PIN še nimate, jo boste morali določiti. OPOMBA: Številko PIN vedno hranite na varnem mestu. Če jo izgubite, pokličite HP-jev oddelek za pomoč strankam in se pozanimajte, kako določite novo.
8. 9. SLWW Dotaknite se možnosti Print Start Time (Začetek tiskanja), kjer nastavite razpored za čas, ko naj se faksi tiskajo (zaklenite funkcijo, ko se faksi ne shranjujejo v pomnilnik). a. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica. b. Vnesite vrednost za ure in se dotaknite možnosti OK (V redu). c. Dotaknite se možnosti Save (Shrani), če želite shraniti nastavitev za ure. d. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica. e.
Uporaba omrežij za faksiranje prek protokola VoIP Tehnologija VoIP pretvarja analogni telefonski signal v digitalne bite. Ti so potem združeni v pakete, ki potujejo prek interneta. Paketi se na cilju ali blizu njega pretvorijo in znova posredujejo v analogne signale. Prenos podatkov prek interneta se tako izvede digitalno in ne analogno. Zato so za prenos faksa morda drugačne zahteve in drugačne nastavitve faksa kot pri omrežju PSTN (Public Switched Telephone Network).
4 Odpravljanje težav s faksom Informacije, ki jih najdete v tem poglavju, uporabite za odpravljanje splošnih težav s faksom. Preden lahko začnete uporabljati dodatek za faksiranje, morate narediti naslednje: ● Izbrati lokacijo ● Nastaviti datum, čas in glavo faksa Ko dodatek za faksiranje nameščate prvič, mora administrator ročno vnesti nastavitve z uporabo menijev, ali s čarovnikom za nastavitev faksa ob prvem zagonu.
Ali ste pravilno namestili faksirno napravo? S tem seznamom preverite, kaj bi utegnilo povzročati težave, povezane s faksirno napravo: ● Ali uporabljate telefonski kabel, ki je bil priložen dodatku za faksiranje? V skladu z določili RJ11 je bilo delovanje dodatka za faksiranje testirano s priloženim telefonskim kablom. Ne uporabljajte drugega telefonskega kabla; dodatek za analogni faks zahteva analogni telefonski kabel. Poleg tega zahteva analogno telefonsko povezavo.
Preverjanje stanja dodatka za faksiranje Če se vam zdi, da dodatek za analogni faks ne deluje pravilno, natisnite Fax Accessory Page (Stran dodatka za faks) in preverite stanje. Tiskanje strani o dodatku za faksiranje 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do možnosti Information (Informacije) in se ga dotaknite. 3.
Funkcija faksa ne deluje V tabeli v tem razdelku poiščite vzroke in rešitve za težave s faksom. Dodatek za faksiranje je nameščen, ikona pa se ne prikaže na glavnem zaslonu večnamenske naprave. Vzrok Rešitev Pripomoček HP MFP Digital Sending Software Configuration je onemogočil funkcijo analognega faksa. S pripomočkom HP MFP Digital Sending Software Configuration omogočite funkcijo analognega faksa. Dodatek ne deluje pravilno. Preverite stanje dodatka za faksiranje.
Splošne težave s faksom V tabeli v tem razdelku poiščite rešitve za težave s faksom. SLWW Težava Vzrok Rešitev Pošiljanje faksa ni uspelo. Omogočen je JBIG, ki ga prejemni faks ne podpira. Onemogočite JBIG. V sporočilni vrstici stanja se prikaže sporočilo »Out of Memory« (Poln pomnilnik). Pomnilnik večnamenske naprave je poln. Z diska izbrišite nekaj datotek. Informacije o uporabi diska najdete v uporabniškem priročniku za večnamensko napravo.
Težave s prejemanjem faksov V tabeli v tem razdelku poiščite rešitve za težave, ki se lahko pojavijo ob prejemanju faksov. Dodatek za faksiranje ne odgovarja na dohodne klice faksov (ne zazna faksa). Vzrok Rešitev Morda nastavitev dolžine zvonjenja pred prejemanjem ni pravilno določena. Preverite nastavitev dolžine zvonjenja pred prejemanjem. Telefonski kabel morda ni pravilno priključen ali ne deluje. Preverite namestitev. Uporabiti morate telefonski kabel, ki je bil priložen dodatku za faksiranje.
Na večnamenski napravi se ne tiskajo faksi. SLWW Vzrok Rešitev Nastavljena je funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov). Če je omogočena funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov), se faksi v času, ko je onemogočena, ne tiskajo. Če želite natisniti fakse, glejte Omogočanje ali onemogočanje razporeda za tiskanje faksov na strani 43. V večnamenski napravi je malo tonerja ali ga ni več. Večnamenska naprava neha tiskati takoj, ko je tonerja malo ali ga zmanjka.
Težave s pošiljanjem faksov V tabeli v tem razdelku poiščite rešitve za težave, ki se lahko pojavijo pri pošiljanju faksov. Težava Vzrok Rešitev Faks se zaustavi med pošiljanjem. Faksirna naprava, kateri pošiljate faks, je morda okvarjena. Poskusite poslati faks drugi faksirni napravi. Vaša telefonska linija morda ne deluje. Izklopite dodatek za faksiranje iz vtičnice in priključite telefon. Poskusite klicati in tako preverite, ali telefonska linija deluje.
Kode napak Če pride do težave s faksom, ki prepreči ali prekine pošiljanje ali prejemanje faksa, se ustvari koda napake, ki pomaga ugotoviti vzrok težave. Kode napak se prikažejo v dnevniku aktivnosti faksa, v poročilu faksa o klicih in v poročilu T.30 Protocol Trace (glejte Nastavitve storitev na strani 64). Natisnite enega od teh poročil s podatki o kodi napake. Podrobne opise kod napak in ustreznega ravnanja najdete na spletnem mestu http://www.hp.
Sporočila o napakah faksa Če se z večnamensko napravo LaserJet MFP prejema ali pošilja analogni faks, se vse napake, ki se zgodijo med postopkom faksiranja, prikažejo na nadzorni plošči večnamenske naprave in zapišejo v poročila o faksu. Do napak faksa lahko pride iz več razlogov, pogosto zaradi prekinitev ali šuma v telefonski povezavi. Večnamenska naprava bo prikazala vsako napako, ki se zgodi med postopkom faksiranja, ne glede na mesto izvora.
Sporočila o pošiljanju faksov Tabela 4-1 Sporočila o pošiljanju faksov SLWW Sporočilo Številka napake Opis Dejanja Cancelled (Preklicano) 0 Uporabnik je na nadzorni plošči večnamenske naprave preklical faks. Nič. Success (Uspelo) ni na voljo Faks je bil uspešno poslan. Nič. Fail Busy (Ni uspelo, zaseden) 0 Sprejemna faksirna naprava je zasedena. Faksiranje bo samodejno obnovljeno (če je tako konfigurirano), sicer poskusite poslati faks pozneje.
Tabela 4-1 Sporočila o pošiljanju faksov (Se nadaljuje) Sporočilo Številka napake Opis Dejanja odhodnega faksa prišlo do izpada energije. No Fax Detected (Faks ni zaznan) 17 ali 36 Pri prejemniku ni zaznana nobena faksirna naprava. Preverite številko faksa in poskrbite, da prejemnik preveri, ali je faksirna naprava povezana in vključena, ter poskusite znova poslati faks.
Tabela 4-2 Sporočila o prejemanju faksov (Se nadaljuje) Sporočilo Številka napake Opis Dejanja načina ECM (Error Correction Mode), ga omogočite. SLWW Poll Invalid (Neveljavni zahtevek) 0 Funkcija za klicanje faksa je poskusila pridobiti faks iz druge naprave, vendar faks ni bil na voljo. Obrnite se na skrbnika klicane faksirne naprave in preverite, ali je faks na voljo, ter poskusite znova. Job failed. (Napaka pri opravilu.) Različno Napaka faksa; to vključuje vse splošne napake.
Dnevniki in poročila faksa Tiskanje poročila o klicu faksa (s sličico) Poročilo o klicu faksa je kratko poročilo o stanju zadnjega poslanega ali prejetega faksa. Če želite poročilo natisniti s sličico faksa (62-odstotna pomanjšava prve strani), izberite nastavitev Thumbnail on Report (Poročilo s sličico). 1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni Administration (Upravljanje). 2.
Načrtovanje tiskanja poročil o klicu faksa Z nastavitvijo When To Print Report (Kdaj natisniti poročilo) določite, pod kakšnimi pogoji naj se natisne poročilo o klicu faksa. 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Dotaknite se možnosti Information (Informacije), potem pa možnosti Fax Reports (Poročila faksa). 3.
Če želite dnevnik uporabljati za vodenje podatkov, ga morate občasno natisniti (vsaj vsakih 500 faksov) in ga nato izbrisati. Če želite natisniti dnevnik aktivnosti faksa, naredite naslednje. Tiskanje dnevnika aktivnosti faksa 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do možnosti Information (Informacije) in se ga dotaknite. 3.
3. Pomaknite se do možnosti Clear Fax Activity Log (Izbriši dnevnik aktivnosti faksa) in se ga dotaknite. 4. Z dotikom možnosti Yes (Da) izbrišete vse vnose, z možnostjo No (Ne) pa zaprete zaslon in ohranite vnose. Tiskanje poročila s seznamom blokiranih faksov 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do možnosti Information (Informacije) in se ga dotaknite. 3.
Nastavitve storitev Te možnosti vam lahko pomagajo pri odpravljanje težav, če rešitev iz razdelka Error Codes (Kode napak) ni uspešna. Namenjene so za uporabo v primerih, ko vam pomaga HP-jev predstavnik.
TCF T.30 Delay (Zakasnitev TCF T.30): Ta nastavitev ima razpon vrednosti med 60 in 255 ms. Ostane naj nastavljena privzeta vrednost 60 ms. Uporabite to nastavitev, če vam tako naroči HP-jev predstavnik za tehnično pomoč, kajti takšni postopki nastavitev niso več del tega priročnika. Te izbore najdete pod Administration (Upravljanje) > Initial Setup (Začetna nastavitev) > Fax Setup (Nastavitev faksa) > Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) > TCF T.30 Delay Timer (Merilnik časa zakasnitve TCF T.
Nadgradnje vdelane programske opreme Vdelano programsko opremo na napravi HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 lahko nadgradite. Posodobitve vdelane programske opreme faksa se pojavijo v sklopu vseh posodobitev vdelane programske opreme večnamenske naprave. Dodatne informacije o posodobitvah za vdelano programsko opremo večnamenske naprave najdete v servisni dokumentaciji večnamenske naprave.
A SLWW Storitve in podpora 67
Hewlett-Packardova izjava o omejeni garanciji HP-JEV IZDELEK TRAJANJE OMEJENEGA JAMSTVA HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1-letna omejena garancija HP vam, končnemu uporabniku, jamči, da bosta strojna oprema in dodatna oprema HP brez okvar v materialu in izdelavi po datumu nakupa in za obdobje, navedeno zgoraj. Če med garancijskim obdobjem obvestite HP o takih okvarah, bo po lastni presoji popravil ali zamenjal izdelke, za katere se izkaže, da so okvarjeni.
HP Customer Care Svetovni splet Odgovore na številna vprašanja o dodatkih za faksiranje lahko najdete na strani http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Pojdite na stran za podporo in poiščite HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Spletno mesto vključuje pomoč pri odpravljanju težav, informacije o vzdrževanju in uporabi faksov, priročnike, pogosta vprašanja, posodobitve programske opreme in drugo.
70 Dodatek A Storitve in podpora SLWW
B Tehnični podatki To poglavje vsebuje tehnične podatke o dodatku za faksiranje.
Tehnični podatki dodatka za faksiranje Določila za delovno okolje ● Temperatura: od 10 do 35 °C (od 50 do 91 °F) ● Relativna vlažnost: od 20 do 80 odstotkov (brez kondenzacije) ● Temperatura: od –20 do 40 °C (od –4 do 104 °F) ● Relativna vlažnost: manj kot 95 odstotkov (brez kondenzacije) Združljivost faksa ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Telefonski priključek ● RJ11 Metode stiskanja ● MH, MR, MMR in JBIG Hitrost prenosa in podprti standardi ● V.17 pri 14.400, 12.
Nadomestni deli in pripomočki Nadomestne dele za dodatek za faksiranje lahko dobite tako, da se obrnete na vašega prodajnega predstavnika ali prodajalca za Hewlett-Packard.
74 Dodatek B Tehnični podatki SLWW
C Regulativne informacije Ta del vsebuje naslednje regulativne informacije: SLWW ● Okoljevarstveni vidiki izdelka ● Izjava o skladnosti ● US Federal Communications Commission ● Kanadski oddelek za komunikacije ● Ostale regulativne informacije 75
Okoljevarstveni vidiki izdelka Varovanje okolja Podjetje Hewlett-Packard Company je zavezano k izdelovanju kakovostnih okolju prijaznih izdelkov. Ta izdelek je bil razvit tako, da kar najbolj zmanjšuje škodljive učinke na okolje. Plastika Plastični deli, težji od 25 gramov so označeni skladno z mednarodnimi standardi, ki izboljšajo možnosti prepoznavanja vrste plastike za potrebe recikliranja po koncu življenjske dobe izdelka. Omejitve za materiale Ta izdelek HP ne vsebuje dodanega živega srebra.
Izjava o skladnosti Izjava o skladnosti v skladu z ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 Ime proizvajalca: Naslov proizvajalca: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, ZDA izjavlja, da je izdelek Ime izdelka: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Regulativna številka modela:2) Številke izdelka Možnosti izdelka BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Vse v skladu s temi tehničnimi podatki izdelka: Varnost: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC:
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack with is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
Kanadski oddelek za komunikacije Ta oprema je v skladu s kanadskimi zahtevami za elektromagnetno združljivost naprav razreda A. <> Kanadsko obvestilo o omejitvah Opomba: Številka REN (Ringer Equivalence Number), ki je določena za vsako terminalsko napravo, je največje možno število terminalov, ki se lahko povežejo s telefonskim vmesnikom.
Ostale regulativne informacije Regulativne informacije za države/regije EU Ta oprema je izdelana tako, da deluje v vseh državah/regijah evropskega gospodarskega prostora (PSTN). Združljivost omrežja je odvisna od notranjih nastavitev programske opreme. Če želite opremo uporabiti na drugem telefonskem omrežju, se po potrebi obrnite na vašega dobavitelja opreme.
Za samodejne klice na različne številke: ● Oprema je nastavljena tako, da so samodejni klici na različne številke porazdeljeni tako, da je med koncem enega klica in poskusom naslednjega vsaj pet sekund razlike. Za dohodne klice s samodejnim odzivom: ● 8. Oprema je nastavljena tako, da se samodejni odziv sproži med 3 in 30 sekundami po začetku zvonjenja. Za pravilno delovanje skupek RN vseh naprav, povezanih v isto linijo, ne sme nikoli presegati 5.
Stvarno kazalo prejemanje 36 preklic 35 težave s polnjenjem 51 tiskanje 43 faks LAN 1, 4 fotografije, nizka kakovost 29 B brez konfiguracije 4 brisanje dnevnika/podatkov poročila 62 brskalnik, spletni konfiguracija na daljavo 8 C čarovnik, konfiguracija faksa ciljni pladenj za papir 19 4 D deli 2 dnevnik/poročilo brisanje dnevnika aktivnosti 62 poročilo za obračun, brisanje 62 dnevnik aktivnosti 62 dnevnik ali poročilo dnevnik aktivnosti 62 poročilo o klicu faksa 60, 61 poročilo o kodi za obračun 62 por
meni 4 način klicanja 11 način odprave napak 22 ponovno klicanje, če je številka zasedena 12 posredovanje faksov 42 potrditev številke faksa 16 potrebne 4 prekrivna glava 10 presledek za ponovno klicanje 13 prilagoditev strani 18 spreminjanje nastavitve osvetlitve 15 stiskanje JBIG 14 število zvonjenj pred sprejemom 17 ujemanje za hitro klicanje številk faksa 16 zaklep pomnilnika 43 zaznavanje klicnega tona 10 žigosanje prejetih faksov 17 nastavitve storitev 64 O odpravljanje težav meni z nastavitvami za fa
