HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series Priručnik za faksiranje uređajem Analog Fax Accessory 300
Autorska prava i licenca Vlasništvo zaštitnih znakova © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft Windows® i Windows® registirani su trgovački znakovi tvrtke Microsoft Corporation u SAD. Svako je reproduciranje, izmjena i prevođenje zabranjeno bez prethodne pisane suglasnosti, osim pod uvjetima određenim u zakonu o autorskom pravu. Informacije sadržane u ovom dokumentu su predmet promjene bez prethodne najave.
Sadržaj 1 Postavljanje Dijelovi faks dodatka ............................................................................................................................ 2 Provjera rada faksa .............................................................................................................................. 3 Obavezne postavke faksa .................................................................................................................... 4 Čarobnjak za konfiguriranje faksa .............
Primljeni faksovi s otiskom (dolazni faksovi) ...................................................................... 17 Prilagođavanje veličini stranice .......................................................................................... 17 Podesite ladicu za papir ..................................................................................................... 18 Podesite odredišnu ladicu ..................................................................................................
Postupak ispisa faksova .................................................................................................... 43 Omogućavanje ili onemogućavanje planiranja ispisa faksova ........................................... 44 Stvaranje plana ispisa faksova .......................................................................................... 44 Upotreba faksa putem mreža VoIP ....................................................................................................
Program rukovanja proizvodima za zaštitu okoliša ............................................................................ 76 Izjava o usklađenosti .......................................................................................................................... 77 US Federal Communications Commission ......................................................................................... 78 FCC Part 15 Compliance Statement ........................................................................
1 Postavljanje HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 omogućava HP-ovom višenamjenskom proizvodu (MFP) da radi kao samostalni analogni faks uređaj. Ovaj priručnik opisuje funkcije faksa ovoga proizvoda u sljedećim odlomcima: ● Dijelovi faks dodatka ● Provjera rada faksa ● Obavezne postavke faksa Osim toga, u ovom ćete priručniku naći podatke o tehničkim karakteristikama proizvoda te informacije o regulativi. NAPOMENA: Osim značajke analognog faksa, MFP podržava i LAN faksiranje.
Dijelovi faks dodatka Faks dodatak sadrži sljedeće dijelove: ● Priručnik za faksiranje (ovaj dokument) (na CD-u) ● Upravljački program Send Fax i priručnik za upravljački program Send Fax (na CD-u) ● Telefonski kabel(i) (razlikuju se ovisno o zemlji/regiji) NAPOMENA: Upravljački program Send Fax korisniku omogućava slanje faksa izravno s njegovog računala na MFP uređaj spojen na mrežu. Instalacija ovog upravljačkog programa nije obvezna.
Provjera rada faksa Kada je faks dodatak ugrađen i ispravno radi, na upravljačkoj ploči MFP-a pojavljuje se ikona faksa. Ako je faks dodatak ugrađen, ali još nije konfiguriran, ikona faksa je sive boje i prekrižena oznakom Not Configured (Nije konfiguriran) (ovisno o modelu MFP-a). Ako se to dogodi, faks dodatak je potrebno konfigurirati, pogledajte Obavezne postavke faksa na stranici 4.
Obavezne postavke faksa NAPOMENA: Čarobnjak za konfiguriranje faksa vodi vas kroz postupak podešavanja obaveznih postavki. Za više informacija, pogledajte Čarobnjak za konfiguriranje faksa na stranici 4. Nakon ugradnje faks dodatka potrebno je konfigurirati određene postavke da biste mogli koristiti dodatak. Ako te postavke nisu konfigurirane, ikona faksa sive je bolje.
Da biste potvrdili ili promijenili postavke datuma i vremena, učinite sljedeće. 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se do i dodirnite Initial Setup (Početna postava) da biste prikazali izbornik postavki postave, a zatim dodirnite Fax Setup (Postava faksa). 3. Dodirnite Required Settings (Obvezne postavke). 4. Odaberite oblik datuma, a zatim unesite datum. 5.
3. Dodirnite Fax Setup (Postava faksa) da biste prikazali izbornik Fax Setup (Postava faksa). 4. Dodirnite Required Settings (Obvezne postavke) da biste prikazali izbornik Required Settings (Obavezne postavke). 5. Dodirnite Fax Header Information (Podaci za zaglavlje faksa) da biste prikazali podatke o zaglavlju. 6. Dodirnite Phone Number (Telefonski broj) da biste prikazali zaslon Phone Number (Telefonski broj). 7. Dodirnite tekstualni okvir da biste prikazali tipkovnicu. 8.
2 Postavljanje postavki faksiranja Ovo poglavlje opisuje konfiguracijske postavke za MFP dodatak za faksiranje, kojima pristupate putem izbornika za faksiranje na upravljačkoj ploči. Osim preko upravljačke ploče, ovim postavkama možete pristupiti putem alata za daljinsko konfiguriranje. NAPOMENA: Za informacije o sljedećim postavkama pogledajte Postavljanje na stranici 1.
Daljinsko konfiguriranje faksa Osim putem MFP upravljačke ploče, dodatak za faksiranje može se daljinski konfigurirati korištenjem različitih softverskih alata. Budući da MFP sadrži ugrađeni web poslužitelj (EWS), dodatak za faksiranje moguće je konfigurirati putem Interneta koristeći neki web preglednik ili HP Web Jetadmin (WJA). Pored toga, dodatak za faksiranje možete konfigurirati preko mreže putem umreženog računala, koristeći HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS).
3. Konfigurirajte mogućnosti u Fax Settings (Postavke faksa) ili odjeljcima Advanced Fax Settings (Napredne postavke faksa). Za informacije o određenim postavkama, odaberite pomoć za sadržaj pored postavke. 4. Nakon što ste napravili izmjene postavki, kliknite Apply (Primijeni) da biste prihvatili postavke. Osim konfiguriranja jednog MFP-a, možete provesti i konfiguriranje nekoliko uređaja. Način višestrukih uređaja istovremeno konfigurira nekoliko uređaja.
Slanje postavki faksa Podesite otkrivanje signala za slobodno biranje Postavka otkrivanja signala za slobodno biranje određuje hoće li faks provjeravati signal za slobodno biranje prije slanja faksa. Podesite otkrivanje signala za slobodno biranje 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se i dodirnite Initial Setup (Početna postava) da biste otvorili izbornik Initial Setup (Početna postava). 3.
Da biste podesili način biranja, učinite sljedeće. Podesite način biranja 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se i dodirnite Initial Setup (Početna postava) da biste otvorili izbornik Initial Setup (Početna postava). 3. Dodirnite Fax Setup (Postava faksa) za prikaz izbornika postava faksa. 4.
Podesite pravila ponovnog biranja Podešavanje ponovnog biranja zauzetog broja Postavka ponovno biranje zauzetog broja određuje koliko puta (0 do 9) faks dodatak ponovno bira broj ukoliko je zauzet. Razmak između ponovnih pokušaja određuje se postavkom Razdoblje do ponovnog biranja. Podešavanje ponovnog biranja zauzetog broja 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2.
NAPOMENA: Na upravljačkoj ploči možete vidjeti poruku o ponovno biranju kada su isključene postavke i za Redial-on-Busy (Ponovno biranje zauzetog broja) i za Redial-on-No-Answer (Ponovno biranje kada nije bilo dogovora). To se događa kada faks dodatak bira broj, uspostavi vezu, a zatim izgubi vezu. Kao rezultat ove greške, faks dodatak vrši dva automatska pokušaja ponovnog biranja bez obzira na postavke ponovnog biranja (prvo biranje na 26 400 bps, a zatim ako to ne uspije, na 14 000 bps).
Podesite kodove za naplatu Postavka kodova za naplatu, kada je omogućena, traži korisnika da unese broj prilikom slanja faksa. Taj se broj stavlja u izvješće o kodovima za naplatu. Da biste vidjeli izvješće o kodovima za naplatu, ispišite ga ili zadajte upit pomoću aplikacije. Podesite kodove za naplatu 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2.
Promjena postavki oštrine Postavke oštrine određuju kojom oštrinom MFP skenira vaš original. Oštrina izoštrava rubove originala tako da se osjetljivi tekst i grafike reproduciraju oštrije. Povećavanje oštrine povećava razlučivost čime se produžuje vrijeme prijenosa. Promijenite postavke oštrine 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu FAX (FAKS) da biste prikazali zaslon Fax (Faks). 2. Pomaknite se na i dodirnite More Options (Više mogućnosti). 3.
Aktiviranje potvrde broja faksa Kad se omogući potvrda broja faksa, broj faksa morate unijeti dvaput kako biste potvrdili da je pravilno unesen. Tvornički zadana postavka ove značajke je Disabled (Onemogućeno). Aktiviranje potvrde broja faksa 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se na i dodirnite Initial Setup (Početna postava) te Send Setup (Postavljanje slanja). 3.
Postavke primanja faksa Podesite broj zvona do odgovora Broj zvona do odgovora određuje koliko će puta telefon zazvoniti prije nego što faks dodatak odgovori na poziv. NAPOMENA: Zadani broj zvona do odgovora ovisi o zemlji/regiji. Postavka broja zvonjenja prije odgovora 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2.
primite sliku koja je veća od zadane veličine, MFP će je pokušati smanjiti da stane na stranicu. Ako je ta postavka onemogućena, slika veća od stranice stići će na nekoliko stranica. Prilagođavanje veličini stranice 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Dodirnite Default Job Options (Zadane opcije dokumenta), a zatim Default Fax Options (Zadane opcije faksa). 3.
3. Dodirnite Default Fax Options (Zadane opcije faksa) da biste prikazali izbornik Fax Receive (Primanje faksa). 4. Dodirnite Output Bin (Izlazna ladica) za prikaz izbornika Output Bin (Izlazna ladica). 5. Dodirnite tekstualni okvir da biste unijeli željenu vrijednost za ladicu, 0 (zadano) - 2. (Možda će se prikazati druge vrijednosti ovisno o instaliranim ladicama za papir.) 6. Dodirnite Save (Spremi).
Izbrišite sve brojeve s popisa blokiranih faksova 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se na i dodirnite Initial Setup (Početna postava). 3. Dodirnite Fax Setup (Postava faksa). 4. Pomaknite se na i dodirnite Fax Receive Settings (Postavke primanja faksa). 5. Pomaknite se i dodirnite Blocked Fax Numbers (Brojevi blokiranih faksova) da biste otvorili izbornik za blokiranje faksova. 6.
4. Odaberite postavke obavijesti: ● Dodirnite None (Nikada) za isključivanje obavijesti. ● Dodirnite This Job (Za ovaj dokument) da biste omogućili obavijest za trenutačni dokument. ● Dodirnite On Error (U slučaju greške) da biste omogućili obavijest za greške samo za trenutačni dokument. 5. Dodirnite Print (Ispiši) da biste primili ispisanu obavijest ili dodirnite E-MAIL (E-POŠTA) da biste obavijest primali e-poštom. 6.
Podesite način ispravljanja grešaka U normalnom radu, faks dodatak nadzire signale na telefonskoj liniji dok šalje ili prima faksove. Ako faks dodatak otkrije grešku tijekom prijenosa, a uključena je postavka ispravljanja grešaka, faks dodatak može zatražiti da se dio faksa s greškom pošalje ponovno. Ispravljanje grešaka biste trebali isključiti samo ako imate problema sa slanjem ili primanjem faksova te ako ste voljni prihvatiti greške u prijenosu.
Podesite glasnoću modema HRWW 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Dođite do i dodirnite Initial Setup (Početna postava) da biste prikazali izbornik Initial Setup (Početna postava). 3. Dodirnite Fax Setup (Postava faksa) da biste prikazali izbornik Fax Setup (Postava faksa). 4. Dodirnite Fax Send Settings (Postavke slanja faksa) da biste prikazali izbornik Fax Send Settings (Postavke slanja faksa). 5.
Podesite glasnoću zvona 24 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Dođite do i dodirnite Initial Setup (Početna postava) da biste prikazali izbornik Initial Setup (Početna postava). 3. Dodirnite Fax Setup (Postava faksa) da biste prikazali izbornik Fax Setup (Postava faksa). 4.
3 Faksiranje Ovo poglavlje sadrži informacije o postavljanju faksa, slanju i primanju faksova u sljedećim odjeljcima: HRWW ● Zaslon sa značajkama faksa ● Traka s porukom o statusu ● Slanje faksa ● Poništavanje faks poruke ● Primanje faksova ● Stvaranje i brisanje popisa za brzo biranje ● Dodjeljivanje popisa za brzo biranje tipkama za jedan dodir ● Glasovni pozivi i ponovni pozivi ● Zaštićene postavke ● Namještanje prosljeđivanja faksa ● Planiranje ispisa faksova (zaključavanje memo
Zaslon sa značajkama faksa Zaslon sa značajkama koristi se za slanje faksova. Da biste pristupili ovom zaslonu, pritisnite ikonu FAX (FAKS) koja je prikazana na početnom zaslonu upravljačke ploče.
1 Kada pritisnete Recipient Number Entry Box (Okvir za unos broja primatelja), prikazuje se skočni prozor s gumbom PIN za dodavanje posebnih zagrada ([ ]) za skrivanje PIN broja te gumb Pause (Stanka) za dodavanje zareza koji predstavlja pauzu od 2 sekunde.
Traka s porukom o statusu Prilikom slanja i primanja faksova na statusnoj traci na vrhu nekih zaslona na dodir prikazivat će se informacije o statusu. Status uključuje informacije poput: Ready (Spremno), Recieving call (Primanje poziva), Page sent (Stranica poslana) i druge.
Slanje faksa Da biste poslali faks, možete koristiti jednu od tri osnovne metode za unošenje brojeva: ● Unesite broj(eve) ručno. ● Unesite broj(eve) pomoću brzog biranja. ● Unesite broj(eve) pomoću telefonskog imenika (dostupan samo ako je instaliran uslužni program HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility te je telefonski imenik napunjen).
4. Kada dovršite sva podešavanja, dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na izbornik Settings (Postavke). 5. Da biste na zaslonu Settings (Postavke) posvijetlili/zatamnili faks koji šaljete, dodirnite strelicu Light (Svijetlo) ili Dark (Tamno). 6. Kada dovršite sva podešavanja na zaslonu Settings (Postavke), dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na zaslon faksa. 7. Unesite broj pomoću tipkovnice.
5. Naziv brzog biranja pojavit će se u odjeljku Fax Recipients (Primatelji faksa) na zaslonu Fax (Faks). 6. Dodirnite ime primatelja faksa da biste ga označili. 7. Dodirnite Start da biste poslali faks. Možete dodirnuti gumb Start na zaslonu na dodir ili pritisnite zeleni gumb Start na upravljačkoj ploči.
5. Kada dovršite sva podešavanja, dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na zaslon Settings (Postavke). 6. Da biste na zaslonu Settings (Postavke) zatamnili/posvijetlili faks koji šaljete, dodirnite strelice Light (Svijetlo) ili Dark (Tamno) i dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na zaslon Settings (Postavke). 7. Kada dovršite sva podešavanja na zaslonu Settings (Postavke), dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na zaslon faksa. 8. Za izmjenu obavijesti dodirnite NOTIFY (OBAVIJESTI).
NAPOMENA: Brojevi faksa ne mogu biti dodani ili izbrisani iz telefonskog imenika s ovog uređaja. Faks brojevi se mogu dodavati ili brisati jedino putem Address Book Managera (ABM - Upravitelj adresara) koji se izvodi na poslužitelju Digital Send Server ili izmjenom unosa na vašem popisu kontakata.
NAPOMENA: Da biste u EWS uvezli/izvezli lokalni imenik s faks brojevima, pogledajte dokumentaciju za EWS.
Poništavanje faks poruke Poništavanje prijenosa u tijeku Stavka Cancel Current Transmission (Poništi prijenos u tijeku) prikazuje se samo kada je u tijeku odlazni faks poziv. NAPOMENA: Postupak poništavanja može potrajati do 30 sekunda. 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite crveni gumb Stop (Prekid) da biste prikazali izbornik Cancel Fax (Poništi faks). NAPOMENA: Sve faks poruke na čekanju ili čiji je prijenos u tijeku nastavit će s postupkom sve dok poništavanje ne potvrdite pritiskom na OK (U REDU). 2.
Primanje faksova Kada faks dodatak prima dolazne faksove, pohranjuje ih u memoriji prije ispisa. Nakon što je čitav faks pohranjen, ide na slanje i briše se iz memorije. Faksovi se ispisuju prilikom primanja ukoliko nije omogućeno Schedule Printing of Faxes (Zakaži ispis faksova). Ako je omogućeno Schedule Printing of Faxes (Zakaži ispis faksova), svi dolazni faksovi se pohranjuju u memoriji i ne ispisuju.
Stvaranje i brisanje popisa za brzo biranje Brzo biranje vam omogućava da pridružite naziv brzog biranja jednom broju ili grupi brojeva, a zatim šaljete faks na taj broj ili brojeve odabirom naziva brzog biranja. Stvaranje popisa za brzo biranje 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu FAX (FAKS) da biste prikazali zaslon Fax (Faks). 2. Dodirnite Speed Dials (Brza biranja) da biste prikazali zaslon Speed Dial (Brzo biranje). 3. Dodirnite Speed Dial number (Broj brzog biranja). 4.
6. Dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na zaslon Speed Dials (Brza biranja). 7. Dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na zaslon Fax (Faks). Dodavanje broja na postojeći popis za brzo biranje 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu FAX (FAKS) da biste prikazali zaslon Fax (Faks). 2. Dodirnite Speed Dials (Brza biranja) da biste prikazali zaslon Speed Dial (Brzo biranje). 3. Dodirnite broj Speed Dial (Brzo biranje) popisa koji treba urediti. 4.
Dodjeljivanje popisa za brzo biranje tipkama za jedan dodir Tipka za jedan dodir omogućava slanje faksa popisu za bro biranje dodirom tipke za jedan dodir. Međutim, prije uporabe tipaka za jedan dodir, morate stvoriti popis za brzo biranje i naziv popisa dodijeliti tipki za jedan dodir. Brisanje ili dodjeljivanje popisa za brzo biranje tipkama za jedan dodir Ako želite ukloniti popis brzog biranja s gumba s jednim dodirom, učinite sljedeće. HRWW 1.
Glasovni pozivi i ponovni pozivi Glasovni pozivi nisu dio dnevnika aktivnosti faksa te ne generiraju izvješće T.30. Sljedeći odjeljci daju informacije o ponovnim pokušajima slanja faksa. Izvješće o faks pozivima Nakon neuspjeha svih pokušaja slanja faksa, izvješće o faks pozivima ispisat će se za slanje faksa. Prikazuje ID dnevnika faksiranja. Rezultat posljednjeg pokušaja ispisuje se u izvješću o faks pozivima. Izvješće o faks pozivima ne ispisuje se za glasovne pozive.
Zaštićene postavke Dvije postavke – prosljeđivanje faksa i ispis faksa – predstavljaju zaštićene postavke i zahtijevaju korištenje PIN-a. Prilikom prvog pristupanja nekoj od ovih postavki od Vas će biti zatraženo da stvorite PIN. Nakon što ga stvorite, PIN se koristi za pristupanje objema funkcijama. To znači da se PIN koji je stvoren za prosljeđivanje faksa koristi i za pristup ispisu faksa, odnosno PIN koji je prvotno stvoren za ispis faksa mora se koristiti i za pristup prosljeđivanju faksa.
Namještanje prosljeđivanja faksa Postavke prosljeđivanja faksa koristite za prosljeđivanje svih primljenih faksova na neki drugi broj faksa. Kad je omogućeno prosljeđivanja faksa, MFP primatelja ispisuje faks (ukoliko je ispis faksa onemogućen, ispis će se obaviti kad bude omogućeno ispisivanje) i ujedno ga prosljeđuje na broj za prosljeđivanje faksa. NAPOMENA: Ne uspije li se obaviti prosljeđivanje na drugi broj telefona, faks uređaj više neće ponoviti pokušaj prosljeđivanja.
Planiranje ispisa faksova (zaključavanje memorije) Funkciju ispisivanja faksa koristite za određivanje vremena ispisa faksa. Mogu se odabrati tri načina ispisa faksa. To su Store all received faxes (Pohrani sve primljene faksove), Print all received faxes (Ispiši sve primljene faksove) ili Use fax printing schedule (Koristi planiranje ispisa faksova). Odaberete li Store all received faxes (Pohrani sve primljene faksove), svi dolazni faksovi bit će pohranjeni u memoriji i neće biti ispisani.
Omogućavanje ili onemogućavanje planiranja ispisa faksova NAPOMENA: Prije omogućavanja planiranja ispisa faksova potrebno je stvoriti plan ispisa. Za više informacija pogledajte Stvaranje plana ispisa faksova na stranici 44. 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se na i dodirnite Time/Scheduling (Vrijeme/planiranje) da biste prikazali zaslon Time/ Scheduling (Vrijeme/planiranje). 3.
6. Dodirnite Fax Printing Mode (Modus ispisa faksova), a zatim dodirnite Use fax printing schedule (Koristi planiranje ispisa faksova). 7. Dodirnite Create Fax Printing Schedule (Stvori plan ispisa faksova) da biste prikazali postavke plana ispisa. Da biste uredili vrijeme pokretanja/zaustavljanja, odaberite dan, odaberite As Scheduled (Kao što je planirano), a zatim dodirnite Save (Spremi). NAPOMENA: Sljedeći izbornik omogućava uređivanje vremena početka ispisa ili vrijeme završetka ispisa.
Upotreba faksa putem mreža VoIP Tehnologija VoIP pretvara analogni telefonski signal u digitalne bitove. Oni se zatim slažu u pakete koji putuju Internetom. Paketi se pretvaraju i natrag prenose u analogne signale na ili pored odredišta. Prijenos informacija putem Interneta vrši se digitalno, a ne analogno. Prema tomu, postoje različita ograničenja prijenosa faksa koja možda zahtijevaju različite postavke faksiranja od faksiranja putem analogne mreže PSTN (Public Switched Telephone Network).
4 Rješavanje problema s faksiranjem Za rješavanje općih problema s faksom koristite informacije sadržane u ovom poglavlju. Prije korištenja Vašeg dodatka za faksiranje morate obaviti sljedeće: ● Odabrati mjesto ● Postaviti datum, vrijeme i zaglavlje faksa Kada prvi put ugradite faks dodatak, prilikom prvog uključivanja administrator mora ručno unijeti postavke putem izbornika ili čarobnjaka za konfiguriranje faksa.
Je li Vaš faks pravilno namješten? Kao pomoć za identificiranje uzroka bilo kakvih problema u vezi faksa na koje nailazite, poslužite se sljedećim popisom za provjeru: ● Koristite li telefonski kabel koji je isporučen uz Vaš dodatak za faksiranje? Dodatak za faksiranje ispitan je s isporučenim telefonskim kabelom koji udovoljava RJ11 specifikacijama. Nemojte ga zamijeniti drugim telefonskim kabelom; analogni dodatak za faksiranje zahtijeva analogni telefonski kabel.
faksiranje manja od postavke usluge govorne pošte, dodatak za faksiranje preuzimat će sve pozive, dok se na govornu poštu neće preusmjeravati nijedan poziv.
Provjera statusa dodatka za faksiranje Ukoliko izgleda da dodatak za analogno faksiranje ne funkcionira, tada napravite ispis stranice dodatka za faksiranje da biste provjerili njegov status. Ispis stranice dodatka za faksiranje 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se na i dodirnite Information (Informacije). 3.
Ne funkcionira neka značajka faksa Tablicu iz ovog poglavlja koristite za identifikaciju i rješavanje neispravnosti faksa. Dodatak za faksiranje je instaliran, no ikona nije prikazana na MFP glavnom zaslonu. Uzrok Rješenje Uslužni program HP MFP Digital Sending Software Configuration onemogućio je analogno faksiranje. Za omogućavanje analognog faksiranja koristite uslužni program HP MFP Digital Sending Software Configuration. Dodatak za faksiranje ne radi kako treba.
Opći problemi kod faksiranja Tablicu iz ovog poglavlja koristite za rješavanje problema kod faksiranja. 52 Problem Uzrok Rješenje Neuspjelo slanje faksa. Omogućen je JBIG, no faks primatelja ne podržava JBIG. Isključite JBIG. Na traci s porukom o statusu pojavljuje se poruka "Out of Memory" (Memorija puna). MFP memorijski disk je pun. Izbrišite neke datoteke s diska; za informacije o upravljanju diskom pogledajte MFP korisnički priručnik.
Problemi s primanjem faksa Tablicu iz ovog poglavlja koristite za rješavanje problema do kojih može doći kod primanja faksova. Dodatak za faksiranje ne odgovara na dolazne faks pozive (faks nije detektiran). Uzrok Rješenje Možda je nepravilno namještena postavka broja zvonjenja do javljanja. Provjerite postavku broja zvonjenja. Telefonski kabel možda je nepravilno priključen ili ne funkcionira. Provjerite instalaciju. Pobrinite se da koristite telefonski kabel koji ste dobili s dodatkom za faksiranje.
Faksovi se ne ispisuju na MFP-u. 54 Uzrok Rješenje Ladica za stavljanje medija je prazna. Napunite medije. Svi faksovi koji se prime dok je ladica za medije prazna, pohranjuju se u memoriji i ispisuju nakon što se ladica napuni. Namješteno je Schedule Printing of Faxes (Planiranje ispisa faksova). Ukoliko je omogućeno Schedule Printing of Faxes (Planiranje ispisa faksova), faksovi se neće ispisivati sve dok se ta funkcija ne onemogući.
Problemi sa slanjem faksa Tablicu iz ovog poglavlja koristite za rješavanje problema do kojih može doći kod slanja faksova. Problem Uzrok Rješenje Tijekom slanja dolazi do prekida faksiranja. Može se raditi o neispravnom faksu primatelja kojemu šaljete faks. Probajte poslati faks na neki drugi faks uređaj. Možda Vam ne radi telefonska linija. Iz telefonske utičnice odvojite dodatak za faks i priključite telefon. Pokušajte uputiti telefonski poziv da biste provjerili da li telefonska linija radi.
Kodovi grešaka Pojavi li se problem s faksom koji sprečava ili prekida slanje ili primanje faksa, tada se generira kôd pogreške koji pomaže kod utvrđivanja uzroka problema. Kodovi pogrešaka prikazuju se u dnevniku aktivnosti faksa i T.30 protokolu praćenja (pogledajte odjeljak Servisne postavke na stranici 64). Napravite ispis jednog od ova tri izvješća da biste dobili kôd pogreške. Detaljan opis kodova pogrešaka i prikladnih radnji možete naći na adresi http://www.hp.
Poruke pogrešaka faksa Prilikom slanja ili primanja analognog faksa na uređaju LaserJet MFP, bilo koja pogreška nastala tijekom postupka faksiranja bit će prikazana na upravljačkoj ploči MFP-a i unijeta u izvješća o faksiranju. Do pogreške faksiranja može doći iz brojnih razloga, a često zbog prekida ili smetnji na telefonskoj vezi. MFP će prikazati bilo koju pogrešku nastalu tijekom postupka faksiranja, bez obzira odakle potekla.
Tablica 4-1 Poruke o slanju faksa (Nastavak) 58 Poruka Broj pogreške Opis Akcije Fail Busy (Neuspjelo zbog zauzetog broja) 0 Primateljev faks je zauzet. Faks će automatski biti povučen (u slučaju takve konfiguracije), u protivnom pokušajte ga poslati ponovno. No Answer (Nema odgovora) 0 Primateljev faks ne odgovara na poziv. Primateljev faks ima prekinutu vezu ili je isključen; kontaktirajte primatelja kako biste provjerili uređaj. Pokušajte faks poslati ponovno.
Poruke za primanje faksa Tablica 4-2 Poruke za primanje faksa HRWW Poruka Broj pogreške Opis Akcije Success (Uspješno slanje) Nije dostupno Fax received ok. (Faks primljen bez pogreške) Bez Blocked (Blokirano) Nije dostupno Primitak faksa je blokiran faks-uređajem primatelja značajkom blokiranja broja. Bez Modem Fail (Pogreška modema) Any (Bilo koji) Neočekivan ili loš odgovor s internog modema na MFP primjerice, faks se pokušava poslati u trenutku primitka drugog faksa.
Dnevnici i izvješća faksa Ispis izvješća o faks pozivima (s uključenom sličicom) Izvješće o faks pozivima predstavlja kratko izvješće u kojem je naznačen status zadnjeg poslanog ili primljenog faksa. Ukoliko na tom izvješću želite prikazati sličicu ispisanog faksa (prva stranica smanjena za 62%), tada u postavci Report (Izvješće) odaberite Thumbnail (Sličica). 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2.
Planiranje ispisa izvješća o faks pozivima Postavku When To Print Report (Vrijeme ispisa izvješća) koristite za određivanje uvjeta pod kojima želite ispisati izvješće o faks pozivima. 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Dodirnite Information (Informacije) te Fax Reports (Izvješća o faksiranju). 3.
Ispis dnevnika aktivnosti faksa 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se na i dodirnite Information (Informacije). 3. Pomaknite se na i dodirnite Fax Reports (Izvješća o faksiranju) te Fax Activity Log (Dnevnik aktivnosti faksa).
Ispis izvješća s popisom blokiranih faksova 1. Pomaknite se do i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se na i dodirnite Information (Informacije). 3. Pomaknite se na i dodirnite Fax Reports (Izvješća o faksiranju). 4. Dodirnite Blocked Fax List (Popis blokiranih faksova) da biste ispisali izvješće.
Servisne postavke Ove opcije mogu vam pomoći kod rješavanja problema ako radnje poduzete u skladu s poglavljem o kodovima grešaka nisu bile uspješne. One su namijenjene korištenju u slučaju kad korisniku pomaže predstavnik HP servisa.
(Učestalost zvonjenja). Odaberite Custom (Prilagođeni) da biste aktivirali opciju izbornika za određenu vrijednost. TCF T.30 Delay (TCF T.30 odgađanje): ova postavka ima raspon između 60 i 255 ms. Treba ostaviti zadanu vrijednost koja je 60 ms. Ovu postavku koristite samo ako za to dobijete uputu predstavnika HP tehničke podrške za postupak prilagođavanja koji ovaj priručnik ne obuhvaća.
Nadogradnja strojno-programske verzije Strojno-programska verzija kod HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 može se ažurirati. Ažuriranje strojno-programske verzije faksa odvija se u okviru ažuriranja sveukupne strojno-programske verzije MFP-a. Daljnje informacije o ažuriranju MFP strojno-programske verzije potražite u MFP servisnoj dokumentaciji. NAPOMENA: Za ažuriranje strojno-programske verzije faksa idite na MFP-ov website i preuzmite MFP strojno-programsku verziju.
A HRWW Servis i podrška 67
Hewlett-Packardova izjava o ograničenom jamstvu HP-OV PROIZVOD TRAJANJE OGRANIČENOG JAMSTVA HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 godina, ograničeno jamstvo HP jamči krajnjem korisniku da će HP-ovi proizvodi i dodaci biti bez nedostataka u materijalima i izradi tijekom gore navedenog razdoblja, računajući od datuma kupnje.
HP-ova podrška korisnicima World Wide Web Rješenja za mnoge probleme s faks dodatkom mogu se pronaći na http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Posjetite web-stranicu za podršku i potražite HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Na ovoj web-stranici nalazi se pomoć za rješavanje problema, informacije o održavanju i upotrebi faksa, priručnici, odgovori na često postavljana pitanja, ažuriranja softvera i drugo.
70 Dodatak A Servis i podrška HRWW
B Specifikacije Ovo poglavlje sadrži specifikacije faks dodatka.
Specifikacija faks dodatka Specifikacije okruženja ● Temperatura: 10 do 32,5° C (50 do 91° F) ● Relativna vlažnost: 20 do 80 posto (bez kondenzacije) ● Temperatura: -20 do 40° C (-4 do 104° F) ● Relativna vlažnost: Manje od 95 posto (bez kondenzacije) Kompatibilnost faksa ● CCIT/ITU-T Grupa 3, EIA/TIA Klasa 1, Klasa 2.1 Telefonski priključak ● RJ11 Metode kompresije ● MH, MR, MMR i JBIG Podržane brzine prijenosa i standardi ● V.17 na 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bps ● V.
Zamjenski dijelovi i dodaci Zamjenske dijelove za vaš faks dodatak možete dobiti tako da se obratite vašem prodajnom predstavniku ili Hewlett-Packardovom zastupniku.
74 Dodatak B Specifikacije HRWW
C Informacije o regulativi Ovaj odjeljak sadrži sljedeće informacije o zakonskoj regulativi: HRWW ● Program rukovanja proizvodima za zaštitu okoliša ● Izjava o usklađenosti ● US Federal Communications Commission ● Kanadski odjel za komunikacije ● Ostale informacije o zakonskim propisima 75
Program rukovanja proizvodima za zaštitu okoliša Zaštita okoliša Tvrtka Hewlett-Packard obvezala se proizvoditi kvalitetne proizvode vodeći pritom računa o okolišu. Ovaj proizvod sadrži nekoliko značajki kojima se njegov utjecaj na okoliš smanjuje na najmanju moguću mjeru. Plastika Plastični dijelovi teži od 25 g označeni su prema međunarodnim standardima kojima se olakšava identificiranje plastike za recikliranje na kraju radnog vijeka proizvoda. Ograničenja materijala Ovaj HP-ov proizvod ne sadrži živu.
Izjava o usklađenosti Izjava o usklađenosti prema ISO/IEC 17050-1 i EN 17050-1 Naziv proizvođača: Adresa proizvođača: Tvrtka Hewlett-Packard 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA izjavljuje da je proizvod Naziv proizvoda: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory - dodatak za analogni faks Regulatorni broj modela:2) Kataloški brojevi Mogućnosti proizvoda BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 All usklađen sa sljedećim specifikacijama proizvoda: Sigurnost: IEC 6095
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack with is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
Kanadski odjel za komunikacije Ova oprema je u skladu sa zahtjevima EMC odrednica za Klasu A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Kanadska obavijest o ograničenjima Obavijest: REN broj pridružen svakom terminalnom uređaju oznaka je maksimalnog broja terminalnih uređaja koji se mogu spojiti na telefonsko sučelje.
Ostale informacije o zakonskim propisima Informacije o zakonskim propisima za zemlje/regije EZ-e Oprema je osmišljena da radi u svim zemljama/regijama europskog ekonomskog područja (javne telefonske mreže). Kompatibilnost s mrežom ovisi o internim postavkama softvera. Obratite se dobavljaču opreme ako opremu morate koristiti na drukčijoj telefonskoj mreži. Za podršku proizvodima, obratite se Hewlett-Packardu putem telefonskih brojeva navedenih u letku koji je priložen uz proizvod.
Za automatske pozive različitim brojevima: ● Oprema će biti podešena tako da su automatski pozivi različitim brojevima međusobno razdvojeni ne manje od 5 sekunda, između završetka jednog i započinjanja drugog poziva. Za automatsko odgovaranje na dolazne pozive: ● 8. Oprema će biti podešena tako da će na pozive biti odgovoreno u periodu od 3 do 30 sekundi od prvog zvona. Za ispravan rad, ukupan broj REN-ova svih uređaja spojenih na istu liniju u bilo kojem trenutku ne bi smio prelaziti 5.
Kazalo E EWS. vidi ugrađeni web poslužitelj B baza podataka 62 biranje grupe.
otkrivanje signala za biranje, postavka 10 P pauza, prilikom biranja 29 PIN izmjena 41 ponovna postavka 41 stvaranje 41 podrška 69 podudaranje brojeva brzog biranja faksa 16 pohrana, okoliš 72 pokrivajuće zaglavlje postavka 10 poništavanje faks poruke 35 ponovno biranje zauzetog broja postavka 12 postavka oštrine za poslane faksove 15 postavka posvijetli/potamni za poslane faksove 15 postavka potamni/posvijetli za poslane faksove 15 postavka pozadine obojeni kopirni papir 15 uklanjanje s poslanih faksova 15
