HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series Panduan Faks - Analog Fax Accessory 300
Hak cipta dan Lisensi Pernyataan Merek Dagang © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® dan Windows® adalah merek dagang terdaftar di A.S. dari Microsoft Corporation. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.
Isi 1 Pengaturan Komponen yang disertakan dengan aksesori faks ............................................................................... 2 Memeriksa pengoperasian faks ........................................................................................................... 3 Pengaturan faks yang diperlukan ......................................................................................................... 4 Fax Configuration Wizard [Wizard Konfigurasi Faks] ....................................
Pengaturan Terima faks ..................................................................................................................... 17 Menyetel dering-ke-jawab .................................................................................................. 17 Mencap faks yang diterima (faks masuk) .......................................................................... 17 Menyetel muat-ke-halaman ...............................................................................................
Mengatur pengalihan faks .................................................................................................................. 42 Menjadwalkan pencetakan faks (kunci memori) ................................................................................ 43 Perilaku pencetakan faks ................................................................................................... 43 Mengaktifkan/menonaktifkan jadwal pencetakan faks .......................................................
Apendiks C Informasi Pengaturan Program Pengawasan Produk Ramah Lingkungan .......................................................................... 78 Pernyataan Kepatuhan ...................................................................................................................... 79 US Federal Communications Commission ......................................................................................... 80 FCC Part 15 Compliance Statement .....................................................
1 Pengaturan HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog MFP 300 HP LaserJet] memungkinkan produk HP multifungsi (MFP) bekerja sebagai mesin faks analog yang berdiri sendiri. Panduan ini menjelaskan fungsi faks produk ini dalam bagian-bagian berikut: ● Komponen yang disertakan dengan aksesori faks ● Memeriksa pengoperasian faks ● Pengaturan faks yang diperlukan Selain itu, panduan ini menyediakan informasi tentang spesifikasi produk dan informasi perundangundangan.
Komponen yang disertakan dengan aksesori faks Komponen-komponen berikut ini disertakan dalam aksesori faks: ● Panduan Faks (dokumen ini) (pada CD) ● Send Fax Driver [Driver Kirim Faks] dan Panduan Send Fax Driver (pada CD) ● Kabel telepon (variasi kabel tergantung pada negara/kawasan.) CATATAN: Dengan Send Fax Driver [Driver Kirim Faks], pengguna dapat mengirim faks secara langsung dari PC mereka ke jaringan yang terhubung ke MFP. Pemasangan driver ini merupakan pilihan.
Memeriksa pengoperasian faks Jika aksesori faks dipasang dan beroperasi dengan benar, ikon faks akan terlihat di panel kontrol MFP. Jika aksesori faks baru saja dipasang tetapi belum dikonfigurasi, ikon faks dipudarkan dan (tergantung pada model MFP) mungkin tertera tulisan Tidak Dikonfigurasi. Jika ini terjadi, aksesori faks harus dikonfigurasi terlebih dulu, lihat Pengaturan faks yang diperlukan pada hal. 4.
Pengaturan faks yang diperlukan CATATAN: Fax Configuration Wizard [Wizard Konfigurasi Faks] tersedia untuk memandu Anda melalui langkah-langkah untuk melakukan pengaturan faks yang diperlukan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Fax Configuration Wizard [Wizard Konfigurasi Faks] pada hal. 4. Setelah aksesori faks dipasang, Anda harus mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan sebelum dapat menggunakan aksesori tersebut. Jika pengaturan ini tidak dikonfigurasi, ikon faks dipudarkan.
Menetapkan atau memverifikasi tanggal dan jam Pengaturan tanggal dan waktu untuk aksesori faks memiliki nilai yang sama dengan pengaturan tanggal dan waktu MFP. Jika Anda baru pertama kali menyalakan MFP, Anda akan dibantu dengan informasi ini. Untuk memverifikasi atau mengubah pengaturan tanggal dan waktu, tuntaskan langkah-langkah berikut ini. 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2.
Menetapkan, memverifikasi atau mengubah kepala faks. 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal untuk menampilkan menu Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Pengaturan Faks untuk menampilkan menu Fax Setup [Pengaturan Faks]. 4. Sentuh Pengaturan Yang Diperlukan untuk menampilkan menu Required Settings [Pengaturan Yang Diperlukan]. 5.
2 Menetapkan pengaturan faks Bab ini akan menguraikan tentang pengaturan konfigurasi pada aksesori faks MFP yang dapat Anda buka dari menu faks di panel kontrol. Selain panel kontrol, Anda dapat membuka pengaturan ini melalui alat konfigurasi jarak jauh. CATATAN: Untuk informasi tentang pengaturan berikut ini, lihat Pengaturan pada hal. 1. Pengaturan faks berikut diuraikan dalam Bab 1 dan tidak dicakup di sini. Membatalkan faks; Mengatur tanggal dan waktu; Mengatur lokasi; Mengatur judul/kepala.
Konfigurasi faks jarak jauh Selain menggunakan panel kontrol MFP, Anda juga dapat mengkonfigurasikan aksesori faks jarak jauh dengan menggunakan beragam alat bantu perangkat lunak. Oleh karena MFP berisikan server Web yang dibenamkan (EWS), Anda dapat mengkonfigurasikan aksesori faks melalui Web dengan menggunakan browser Web atau HP Web Jetadmin (WJA).
3. Konfigurasi opsi dalam bagian Fax Settings [Pengaturan Faks] atau Advanced Fax Settings [Pengaturan Faks Lanjutan]. Untuk informasi tentang pengaturan yang spesifik, pilih bantuan konteks di samping pengaturan. 4. Setelah Anda membuat perubahan pada pengaturan, klik Apply [Terapkan] untuk menerima pengaturan. Selain mengkonfigurasikan satu MFP, Anda juga dapat melakukan konfigurasi pada beberapa perangkat. Mode multi-perangkat mengkonfigurasikan beberapa MFP sekaligus.
Pengaturan pengiriman faks Menyetel pendeteksian nada panggil Pengaturan deteksi nada panggil menentukan apakah faks memeriksa nada panggil sebelum mengirim faks. Menyetel pendeteksian nada panggil 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal untuk membuka menu pengaturan awal. 3. Sentuh Pengaturan Faks untuk membuka menu setup faks. 4.
Untuk menyetel modus panggil, lakukan langkah-langkah berikut ini. Menyetel mode panggil 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal untuk membuka menu pengaturan awal. 3. Sentuh Pengaturan Faks untuk membuka menu setup faks. 4. Sentuh Pengaturan Pengiriman Faks dan gunakan tombol panah bawah untuk bergulir ke Modus Panggil. 5. Sentuh Modus Panggil untuk melihat pengaturan modus panggil. 6.
Menyetel aturan panggil ulang Menyetel panggil ulang-saat-sibuk Pengaturan panggil ulang-saat-sibuk menentukan berapa kali (0 hingga 9) aksesori faks memanggil ulang apabila nomor yang dihubungi sibuk. Interval antara mencoba ulang ditentukan oleh pengaturan Redial Interval [Interval Panggil Ulang]. Menyetel pengaturan panggil ulang-saat-sibuk 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir untuk menyentuh Pengaturan Awal. 3.
CATATAN: Sebaiknya Anda mengamati pesan panggil ulang di panel kontrol saat pengaturan Panggil-ulang-jika-Sibuk dan Panggil ulang-jika-Tidak-dijawab disetel ke tidak aktif. Ini terjadi ketika aksesori faks memanggil nomor, melangsungkan sambungan, kemudian terputus. Untuk mengatasi kondisi kesalahan ini, aksesori faks akan mencoba memanggil ulang otomatis, apapun pengaturan panggil ulang yang disetel (yang pertama pada 26.400 bps dan, jika ini gagal, yang kedua pada 14.400 bps).
Menyetel kode tagihan Pengaturan kode tagihan, apabila diaktifkan, akan memerintahkan pengguna untuk memasukkan nomor saat mengirimkan faks. Nomor ini terdapat pada laporan kode tagihan. Untuk melihat laporan kode tagihan, Anda dapat mencetak laporan, atau meminta keterangannya dengan menggunakan aplikasi. Menyetel kode tagihan 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2.
Mengubah pengaturan ketajaman Pengaturan Sharpness [Ketajaman] akan menentukan tingkat ketajaman yang digunakan oleh pemindai saat MFP memindai materi asli Anda. Ketajaman akan meluaskan bagian tepi materi asli sehingga teks dan gambar yang pudar atau samar-samar direproduksi lebih tajam. Meningkatkan ketajaman akan membesarkan resolusi serta menambah waktu pengiriman. Mengubah pengaturan ketajaman 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon FAKS untuk menampilkan layar Fax [Faks]. 2.
5. Sentuh panah kiri untuk membuat gambar menjadi lebih terang dan sentuh panah kanan untuk membuat gambar lebih gelap. 6. Sentuh OK untuk menerima pengaturan. Mengaktifkan Fax Number Confirmation [Konfirmasi Nomor Faks] Apabila konfirmasi nomor faks diaktifkan, maka nomor faks itu harus dimasukkan dua kali untuk memastikan bahwa nomor yang dimasukkan benar. Pengaturan standar untuk fitur ini adalah Dinonaktifkan. Mengaktifkan Fax Number Confirmation [Konfirmasi Nomor Faks] 1.
Pengaturan Terima faks Menyetel dering-ke-jawab Pengaturan dering-ke-jawab akan menentukan berapa kali telepon berbunyi sebelum dijawab oleh aksesori faks. CATATAN: Jarak pengaturan standar untuk dering-ke-jawab tergantung pada negara/kawasan. Menyetel jumlah dering-ke-jawab 1. Pada kontrol panel, sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal kemudian Pengaturan Faks untuk membuka menu faks. 3.
Menyetel muat-ke-halaman 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Sentuh Opsi Pekerjaan Standar kemudian Opsi Faks Standar. 3. Gulir ke dan sentuh Fax Receive [Penerimaan Faks] untuk melihat pengaturan Fax Receive [Terima Faks]. 4. Sentuh Muat ke Halaman untuk melihat pengaturan fit-to-page [muat ke halaman]. 5.
5. Sentuh kotak teks untuk memasukkan nomor baki kertas yang dikehendaki, 0 (standar) - 2. (Nomor lain mungkin juga ditampilkan, tergantung pada baki yang dipasang) 6. Sentuh Menyimpan. Memblokir faks masuk Gunakan daftar blokir faks untuk membuat daftar nomor telepon diblokir. Apabila faks diterima dari nomor telepon yang diblokir, faks tidak dicetak dan segera dihapus dari memori. CATATAN: Anda hanya dapat memasukkan angka dalam daftar blokir faks. Jangan menggunakan tanda hubung atau spasi.
3. Sentuh Pengaturan Faks. 4. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Terima Faks. 5. Gulir ke dan sentuh Nomor Faks Diblokir untuk membuka menu faks yang diblokir. 6. Sentuh Hapus semua Nomor Diblokir untuk menyediakan papan tombol. 7. Sentuh Ya untuk menghapus semua nomor dari daftar, atau sentuh Tidak untuk keluar dan menyimpan nomornya. Memulai pengumpulan penerimaan faks Beberapa mesin faks dapat menahan faks sampai mesin faks lain minta agar faks dikirim.
4. Pilih pengaturan pemberitahuan: ● Sentuh Tidak ada untuk menonaktifkan pemberitahuan. ● Sentuh Pekerjaan Ini untuk mengaktifkan pemberitahuan tentang pekerjaan yang sekarang aktif. ● Sentuh Mengenai Kesalahan untuk mengaktifkan pemberitahuan kesalahan, hanya untuk pekerjaan yang sekarang aktif. 5. Sentuh Cetak untuk menerima pemberitahuan hasil cetak, atau sentuh E-MAIL untuk menerima pemberitahuan e-mail. 6. Jika Anda memilih Cetak, sentuh OK untuk menuntaskan pengaturan pemberitahuan.
Menyetel modus koreksi error Secara normal, aksesori faks akan memonitor sinyal pada saluran telepon selama pengiriman atau penerimaan faks. Jika aksesori faks mendeteksi kesalahan sewaktu pengiriman dan pengaturan koreksi kesalahan diaktifkan, aksesori faks dapat meminta pengiriman ulang untuk bagian faks yang salah. Sebaiknya Anda menonaktifkan koreksi kesalahan hanya jika Anda mengalami masalah dalam pengiriman atau penerimaan faks dan jika Anda bersedia menerima kesalahan tersebut dalam pengiriman.
Menyetel volume modem IDWW 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal untuk menampilkan menu Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Pengaturan Faks untuk menampilkan menu Fax Setup [Pengaturan Faks]. 4. Sentuh Pengaturan Pengiriman Faks untuk menampilkan menu Fax Send Settings [Pengaturan Kirim Faks]. 5.
Menyetel volume pendering 24 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal untuk menampilkan menu Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Pengaturan Faks untuk menampilkan menu Fax Setup [Pengaturan Faks]. 4. Sentuh Pengaturan Terima Faks untuk menampilkan menu Fax Receive Settings [Pengaturan Terima Faks]. 5. Sentuh Volume Pendering untuk menampilkan menu Ringer Volume [Volume Pendering].
3 Menggunakan Faks Bab ini menyediakan informasi tentang pengaturan faks, mengirim faks dan menerima faks di bagianbagian berikut ini.
Layar fitur faks Layar fitur Faks digunakan untuk mengirim faks. Untuk mengakses layar ini, tekan ikon FAKS yang ditampilkan pada layar Home panel kontrol. Gambar 3-1 Layar fitur faks 26 1 Tombol Home - kembali ke layar utama 2 Kirim Faks - tekan untuk mengirim faks ke beberapa penerima 3 Masukkan Nomor ke dalam Daftar Penerima 4 Spasi mundur/Hapus Nomor 5 Indikator Pesan Status 6 Mengakses Buku Telepon 7 Pencarian Panggil Cepat menurut Nomor. 8 Pesan Petanda - sentuh untuk menampilkan.
1 Apabila Kotak Entri Nomor Penerima ditekan, munculan ditampilkan yang menyertakan tombol PIN untuk menambahkan karakter khusus, tanda kurung siku ([ ]) untuk menyembunyikan nomor PIN dan tombol Jeda untuk menyisipkan koma untuk jeda dua detik.
Indikator pesan status Saat mengirim dan menerima faks, informasi status akan ditampilkan pada indikator status yang terletak di atas layar sentuh. Status ini meliputi informasi sebagai berikut: Siap, Menerima panggilan, Halaman dikirim dan lain-lain.
Mengirim faks Untuk mengirim faks, Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga metode dasar untuk memasukkan nomor: ● Memasukkan nomor secara manual. ● Memasukkan nomor dengan menggunakan panggil cepat. ● Memasukkan nomor dengan menggunakan buku telepon (hanya tersedia jika HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility [Utilitas Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital MFP HP] telah diinstal dan buku telepon telah berisi nomor telepon).
● Latar belakang menghapus latar belakang yang mungkin timbul dari penyalinan kertas berwarna. ● Pemberitahuan mengubah cara pemberitahuan status pengiriman faks kepada Anda, (yaitu, jika faks terkirim atau jika muncul kesalahan dan faks gagal terkirim). CATATAN: Pemberitahuan akan mengubah pengaturan pemberitahuan hanya untuk faks yang sedang ditampilkan. 4. Setelah semua pengaturan selesai, sentuh OK untuk kembali ke layar Settings [Pengaturan]. 5.
Mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat CATATAN: Sebelum mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat, Anda harus membuat panggil cepat terlebih dulu. Untuk membuat panggil cepat, lihat Membuat dan menghapus daftar panggil cepat pada hal. 37. 1. Tempatkan dokumen dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) atau pada kaca pemindai. 2. Pada panel kontrol, sentuh ikon FAKS untuk menampilkan layar Fax [Faks]. 3. Sentuh Panggil Cepat untuk menampilkan layar Speed Dial [Panggil Cepat]. 4.
Jika pengaturan tersebut tidak cocok, tuntaskan langkah-langkah berikut ini. a. Sentuh Menguraikan Materi Asli untuk menampilkan layar Original Setting [Pengaturan Semula]. b. Buat perubahan yang diperlukan agar sesuai dengan materi asli Anda. c. Setelah semua pengaturan selesai, sentuh OK untuk kembali ke layar Settings [Pengaturan]. CATATAN: Semua pengaturan yang dibuat pada layar Settings [Pengaturan] hanya bersifat sementara, diaktifkan hanya untuk faks yang sedang ditampilkan. 4.
4. Pilih nama yang sesuai dari daftar lalu sentuh OK. Daftar panggil cepat pada layar faks utama menunjukkan entri yang di pilih pada bagian atas daftar. 5. Sentuh entri yang dipilih untuk menambahkannya ke daftar penerima. 6. Pilih atau cari nama lainnya seperlunya. Mengirim faks dengan menggunakan nomor dari buku telepon Fitur buku telepon faks tersedia apabila MFP dikonfigurasi untuk menggunakan perangkat lunak HP MFP Digital Sending Configuration [Konfigurasi Pengiriman Digital MFP HP].
CATATAN: Jika Anda tidak menggunakan DSS, buku telepon faks tidak muncul pada tampilan MFP. Buku telepon DSS tidak sama dengan daftar panggi cepat. Menggunakan fitur pencarian buku telepon faks 1. Sentuh ikon FAKS pada tampilan. 2. Sentuh ikon Buku Telepon (terletak di kanan kotak penerima faks). 3. Memilih sumber buku telepon atau Semua di menu buka bawah paad bagian atas layar buku telepon. 4. Pilih nama penerima dari daftar buku telepon.
Membatalkan faks Membatalkan pengiriman faks yang sekarang aktif Pilihan menu Cancel Current Transmission [Batalkan Pengiriman Sekarang] hanya akan muncul jika panggilan faks keluar sedang berlangsung. CATATAN: Operasi pembatalan mungkin berlangsung hingga 30 detik untuk menuntaskannya. 1. Pada panel kontrol, tekan tombol merah Stop untuk menampilkan menu Cancel Fax [Batalkan Faks].
Menerima faks Saat aksesori faks menerima faks masuk, faks tersebut akan disimpan lebih dulu dalam memori sebelum dicetak. Setelah seluruh faks disimpan, faks akan dicetak dan kemudian dihapus dari memori. Faks yang diterima akan segera dicetak, kecuali Schedule Printing of Faxes [Jadwal Cetak Faks] diaktifkan. Jika Schedule Printing of Faxes [Jadwal Cetak Faks] diaktifkan, semua faks masuk akan disimpan dalam memori dan tidak langsung dicetak.
Membuat dan menghapus daftar panggil cepat Panggil cepat memungkinkan Anda untuk menentukan nama panggil cepat ke satu nomor atau grup nomor kemudian mengirim faks ke nomor tersebut dengan memilih nama panggilan cepat. Membuat daftar panggil cepat. 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon FAKS untuk menampilkan layar Fax [Faks]. 2. Sentuh Panggil Cepat untuk menampilkan layar Speed Dial [Panggil Cepat]. 3. Sentuh Nomor Panggil Cepat. 4. Sentuh kotak Nama Panggil Cepat untuk menampilkan papan tombol. 5.
6. Sentuh OK untuk kembali ke layar Panggil Cepat. 7. Sentuh OK untuk kembali ke layar Fax [Faks]. Menambah nomor ke daftar panggil cepat yang sudah ada 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon FAKS untuk menampilkan layar Fax [Faks]. 2. Sentuh Panggil Cepat untuk menampilkan layar Speed Dial [Panggil Cepat]. 3. Sentuh nomor Panggil Cepat dari daftar yang akan diedit. 4. Sentuh kotak Nomor Faks untuk menampilkan papan tombol. 5.
Menetapkan daftar panggil cepat ke tombol sekali sentuh Bantalan tombol sekali sentuh dapat Anda gunakan untuk mengirim faks ke daftar panggil cepat hanya dengan menyentuh tombol sekali sentuh. Namun, sebelum menggunakan tombol sekali sentuh, Anda harus membuat daftar panggil cepat dan menetapkan nama panggil cepat ke tombol sekali sentuh.
Panggilan Suara dan Coba Ulang Panggilan suara tidak termasuk dalam log Fax Activity [Aktivitas Faks] dan tidak membuat laporan T. 30. Lihat bagian berikut ini untuk informasi lebih lanjut tentang coba ulang pekerjaan faks. Laporan Panggilan Faks Bila semua upaya sudah dicoba, Fax Call Report [Laporan Panggilan Faks] akan dicetak untuk faks yang dikirim. Laporan ini menunjukkan ID log pekerjaan faks. Hasil dari upaya terakhir dicetak pada Fax Call Report [Laporan Panggilan Faks’.
Pengaturan keamanan Dua pengaturan, pengalihan faks dan pencetakan faks, merupakan fitur keamanan dan memerlukan PIN. Pertama kali Anda mengakses salah satu pengaturan, Anda harus membuat PIN. Setelah Anda membuat PIN, PIN dapat digunakan untuk mengakses kedua fitur. Dengan demikian, PIN yang dibuat untuk Pengalihan Faks juga dapat digunakan untuk mengakses pencetakan faks, atau, jika PIN dibuat pertama kali untuk pencetakan faks, maka PIN harus dapat digunakan untuk mengakses pengalihan faks.
Mengatur pengalihan faks Gunakan pengaturan pengalihan faks untuk meneruskan semua faks yang diterima ke nomor faks lain. Jika pengalihan faks diaktifkan, MFP yang diterima akan mencetak faks (jika pencetakan faks dinonaktifkan, faks akan dicetak jika pencetakan diaktifkan), dan juga mengalihkan faks ke nomor pengalihan faks. CATATAN: Jika faks gagal mengalihkan ke nomor telepon yang lain, perangkat tidak akan mencoba untuk mengalihkan lagi faks.
Menjadwalkan pencetakan faks (kunci memori) Gunakan fitur pencetakan faks untuk menentukan kapan faks akan dicetak. Ada tiga modus pencetakan faks yang bisa dipilih. Pilihannya yaitu Simpan semua faks yang diterima, Cetak semua faks yang diterima, atau Menggunakan jadwal pencetakan faks. Jika Simpan semua faks yang diterima dipilih, maka semua faks masuk akan disimpan dalam memori dan tidak dicetak. Anda dapat mengakses pekerjaan faks yang disimpan di memori melalui menu Pekerjaan Pengambilan MFP.
Mengaktifkan/menonaktifkan jadwal pencetakan faks CATATAN: Sebelum mengaktifkan jadwal pencetakan faks, jadwal harus dibuat terlebih dulu . Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuat jadwal pencetakan faks pada hal. 44. 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Waktu/Penjadwalan untuk menampilkan layar Waktu/Penjadwalan. 3. Gulir ke dan sentuh Pencetakan Faks untuk menampilkan menu PIN. 4.
7. Sentuh Membuat Jadwal Pencetakan Faks untuk menampilkan pengaturan jadwal. Untuk mengedit waktu start/stop [mulai/berhenti], pilih hari, pilih Sesuai Jadwal, kemudian sentuh Menyimpan. CATATAN: Pada menu berikut ini Anda dapat mengedit waktu mulai cetak atau waktu akhir cetak. Untuk mengedit keduanya, sentuh Back [Kembali] setelah mengedit satu untuk kembali ke menu sebelumnya kemudian pilih yang satunya lagi. 8. 9.
Menggunakan Fak melalui jaringan VoIP Teknologi VoIP mengkonversi sinyal telepon analog ke bit digital. Selanjutnya ini disatukan ke dalam paket yang berjalan melintasi Internet. Paket dikonversi dan ditransmisikan kembali ke sinyal analog pada atau di dekat tujuannya. Transmisi informasi di Internet dilakukan secara digital bukan analog.
4 Mengatasi masalah faks Gunakan informasi dalam bab ini untuk pemecahan masalah faks yang umum. Sebelum dapat menggunakan aksesori faks, Anda harus menuntaskan langkah-langkah berikut ini: ● Memilih lokasi ● Mengatur tanggal, jam, dan kepala faks Sewaktu pertama kali aksesori faks dipasang, pengaturan harus dimasukkan secara manual oleh administrator melalui menu atau wizard konfigurasi faks saat dihidupkan pertama kali. CATATAN: Di Amerika.
Apakah faks Anda telah diatur dengan benar? Gunakan daftar periksa berikut ini untuk membantu mengenali penyebab timbulnya masalah faks yang Anda hadapi: ● Apakah Anda menggunakan kabel telepon yang disediakan bersama aksesori faks? Aksesori faks ini telah diuji dengan kabel telepon yang disertakan untuk memenuhi spesifikasi RJ11. Jangan mengganti kabel telepon dengan yang lain; aksesori faks analog memerlukan kabel telepon analog. Juga memerlukan sambungan telepon analog.
rendah dibandingkan pengaturan dering-ke-jawab pada layanan pesan, aksesori faks akan lebih dulu menjawab semua panggilan masuk, sehingga tidak ada panggilan yang diterima oleh layanan pesan.
Memeriksa status aksesori faks Jika aksesori faks analog tampaknya tidak berfungsi, cetak Halaman Aksesori Faks untuk memeriksa status. Mencetak halaman Fax Accessory [Aksesori Faks] 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Informasi. 3. Gulir ke dan sentuh Halaman Konfigurasi/Status. 4. Gulir ke dan sentuh Halaman Konfigurasi untuk mencetak halaman konfigurasi.
Fitur faks tidak berfungsi Gunakan tabel di bagian ini untuk mengetahui dan mengatasi gangguan fungsi faks. Aksesori faks terpasang namun ikon tidak muncul di layar utama MFP. Penyebab Solusi HP MFP Digital Sending Software Configuration utility [Utilitas Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] telah menonaktifkan fitur faks analog.
Masalah faks umum Gunakan tabel di bagian ini untuk menyelesaikan masalah faks. 52 Masalah Penyebab Solusi Faks gagal dikirim. JBIG diaktifkan dan faks penerimaan tidak memiliki kemampuan JBIG. Menonaktifkan JBIG. Pesan status “Out of Memori” [Memori Habis] muncul di indikator pesan status. Disk penyimpanan MFP penuh. Hapus beberapa file dari disk, lihat panduan pengguna MFP untuk informasi tentang mengelola disk. Kualitas cetak foto buruk atau tercetak sebagai kotak abu-abu.
Masalah penerimaan faks Gunakan tabel di bagian ini untuk menyelesaikan masalah yang terjadi saat menerima faks. Panggilan faks masuk tidak dijawab oleh aksesori faks (faks tidak terdeteksi). Penyebab Solusi Pengaturan dering-ke-jawab tidak diatur dengan benar. Periksa pengaturan dering-ke-jawab. Kabel telepon mungkin tidak terpasang dengan baik, atau rusak. Periksa pemasangannya. Pastikan Anda telah menggunakan kabel telepon yang disertakan bersama aksesori faks. Saluran telepon tidak berfungsi.
Faks tidak mencetak pada MFP. 54 Penyebab Solusi Schedule Printing of Faxes [Jadwal Mencetak Faks] telah disetel. Jika Schedule Printing of Faxes [Jadwal Mencetak Faks] aktif, maka faks tidak akan dicetak hingga Jadwal tersebut dinonaktifkan. Jika Anda ingin mencetak faks, lihat Mengaktifkan/menonaktifkan jadwal pencetakan faks pada hal. 44. MFP lamban atau kehabisan toner. MFP berhenti mencetak setelah toner menipis atau habis.
Masalah pengiriman faks Gunakan tabel di bagian ini untuk menyelesaikan masalah yang mungkin terjadi saat mengirim faks. Masalah Penyebab Solusi Faks berhenti saat pengiriman. Mesin faks yang digunakan untuk pengiriman tidak berfungsi. Coba kirim melalui mesin faks lain. Saluran telepon tidak berfungsi. Cabut aksesori faks dari jack telepon, dan hubungkan ke telepon. Coba lakukan panggilan telepon untuk memastikan apakah saluran telepon berfungsi dengan baik.
Kode kesalahan Jika timbul masalah faks yang mengakibatkan terhalang atau terhentinya penerimaan faks, kode kesalahan yang dihasilkan akan membantu menemukan penyebab masalah. Kode kesalahan muncul dalam log aktivitas faks, laporan panggilan faks, dan T.30 Protocol Trace (lihat Pengaturan layanan pada hal. 65). Cetak salah satu dari ketiga laporan ini untuk mendapatkan kode kesalahan. Keterangan lengkap tentang kode kesalahan dan tindakan yang perlu dilakukan dapat Anda temukan di http://www.hp.
Pesan kesalahan faks Bila faks analog dikirim atau diterima pada LaserJet MFP, kesalahan apapun yang terjadi sewaktu proses faks akan ditampilkan pada panel kontrol MFP dan dimasukkan ke dalam laporan faks. Kesalahan faks dapat terjadi karena banyak alasan dan sering kali akibat interupsi atau derau pada koneksi telepon. Kesalahan apapun yang terjadi sewaktu proses faks dari manapun faks itu bermula, kesalahan ini akan ditampilkan oleh MFP.
Tabel 4-1 Pesan faks-Kirim (Lanjutan) 58 Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Success [Berhasil] tidak berlaku Faks berhasil dikirim. Tidak ada. Fail Busy [Gagal, Sibuk] 0 Mesin faks penerima sedang sibuk. Faks akan dicoba ulang secara otomatis (jika dikonfigurasi), kalau tidak dilakukan, cobalah nanti untuk mengirim ulang faks. No Answer [Tidak Dijawab] 0 Mesin faks penerima tidak menjawab panggilan. Sambungan mesin faks menerima mungkin sudah diputuskan atau dimatikan.
Tabel 4-1 Pesan faks-Kirim (Lanjutan) Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan kemudian cobalah mengirim ulang faks. Pesan faks-Terima Tabel 4-2 Pesan faks-Terima IDWW Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Success [Berhasil] tidak berlaku Fax received ok [Penerimaan faks ok]. Tidak ada. Blocked [Diblokir] tidak berlaku Penerimaan faks diblokir oleh mesin faks penerima yang menggunakan fitur nomor diblokir. Tidak ada.
Tabel 4-2 Pesan faks-Terima (Lanjutan) Pesan 60 No. Kesalahan Keterangan Tindakan faks dari mesin yang lain, tetapi faksnya tidak ada. faks tersebut ada, lalu coba kembali. Job Fail [Pekerjaan Gagal] Apapun Kegagalan faks; ini termasuk semua kegagalan nonspesifik. Kirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Power Failure [Gagal Daya] 0 Terjadi gagal daya saat penerimaan faks. Minta agar pengirim mengirim ulang faks tersebut.
Log dan laporan faks Mencetak laporan panggilan faks (termasuk thumbnail) Laporan panggilan faks merupakan laporan singkat yang menunjukkan status faks terakhir yang dikirim atau diterima. Jika Anda menginginkan thumbnail (62 persen pengurangan halaman pertama) dari faks yang dicetak pada laporan ini, pilih Thumbnail [bentuk kecil] pada pengaturan Laporan. 1. Pada kontrol panel, sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2.
Untuk membuat jadwal pencetakan laporan panggilan faks Gunakan pengaturan When To Print Report [Kapan Mencetak Laporan] untuk menentukan dalam kondisi apa Anda ingin mencetak laporan panggilan faks. 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Sentuh Informasi kemudian Laporan Faks. 3. Sentuh Laporan Panggilan Faks kemudian Untuk Mencetak Laporan.
Untuk mencetak log aktivitas faks, tuntaskan langkah-langkah berikut ini. Mencetak log aktivitas faks 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Informasi. 3. Gulir ke dan sentuh Laporan Faks kemudian Log Aktivitas Faks. (Mencetak laporan) Mencetak laporan kode tagihan Laporan kode tagihan adalah daftar yang memuat 500 faks terbaru yang berhasil dikirim, dicantumkan berdasarkan kode tagihan.
Mencetak laporan daftar faks yang diblokir 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Informasi. 3. Gulir ke dan sentuh Laporan Faks 4. Tekan Daftar Faks Diblokir untuk mencetak laporan. Untuk mencetak laporan daftar panggil cepat Laporan daftar panggil cepat memuat daftar nomor faks yang memiliki nama panggil cepat. 64 1.
Pengaturan layanan Pilihan ini dapat membantu memecahkan masalah jika tindakan perbaikan yang diambil berdasarkan Error Codes [Kode Kesalahan] tidak berhasil. Ini digunakan apabila ada petugas servis HP yang membantu Anda. Pilihan ini berada di salah satu dari tiga tempat: di bawah Administrasi > Pengaturan Awal > Pengaturan Faks > Pengaturan Terima Faks; di bawah Administrasi > Pemecahan masalah; atau di bawah Administrasi > Setel ulang.
Pilihan ini berada di bawah Administrasi > Pengaturan Awal > Pengaturan Faks > Pengaturan Pengiriman Faks > Timer Penundaan TCF T.30 . Pilih Khusus untuk mengaktifkan pemilihan menu untuk nilai tertentu. Perpanjangan TCT T.30: Pengaturan ini berkisar antara 0 s.d. 2550 ms. Pengaturan ini harus dibiarkan pada nilai standarnya yaitu 0 ms. Gunakan pengaturan ini apabila disarankan oleh agen teknis HP karena prosedur penyesuaian yang terkait dengan ini di luar cakupan panduan ini.
Pembaruan firmware Firmware pada HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 dapat diperbarui. Pembaruan firmware faks akan terjadi sebagai bagian dari pembaruan firmware MFP secara keseluruhan. Untuk informasi lengkap tentang pembaruan firmware MFP, lihat dokumentasi layanan MFP. CATATAN: Untuk memperbarui firmware fax, kunjungi situs Web MFP dan download driver MFP. Pembaruan firmware faks adalah bagian dari pembaruan firmware MFP.
68 Bab 4 Mengatasi masalah faks IDWW
A IDWW Layanan dan dukungan 69
Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard PRODUK HP JANGKA WAKTU JAMINAN TERBATAS HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog MFP 300 HP LaserJet] 1 tahun, Jaminan Terbatas HP menjamin Anda, pelanggan pengguna akhir, bahwa perangkat keras HP dan aksesori bebas dari kerusakan material dan penanganannya setelah tanggal pembelian, selama periode yang tercantum di atas.
KETENTUAN JAMINAN DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM, TIDAK MENIADAKAN, MEMBATASI ATAU MENGUBAH, DAN MERUPAKAN TAMBAHAN UNTUK HAK-HAK HUKUM WAJIB YANG BERLAKU TERHADAP PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA.
Peduli Pelanggan HP World Wide Web Solusi untuk berbagai masalah aksesori faks dapat ditemukan di http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Kunjungi situs Dukungan dan cari HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Situs Web ini mencakup bantuan pemecahan masalah, informasi tentang perawatan dan penggunaan faks, buku petunjuk, FAQ, pemutakhiran perangkat lunak dan lainnya.
B Spesifikasi Bab ini berisi spesifikasi aksesori faks.
Spesifikasi produk aksesori faks Spesifikasi lingkungan ● Suhu: 10 hingga 32,5° C (50 hingga 91° F) ● Kelembaban Relatif: 20 hingga 80 persen (tidak terjadi kondensasi) ● Suhu: -20° C hingga 40° C (-4° F hingga 104° F) ● Kelembaban Relatif: Kurang dari 95 persen (tidak terjadi kondensasi) Kompatibilitas faks ● CCIT/ITU-T Grup 3, EIA/TIA Kelas 1, Kelas 2.1 Konektor telepon ● RJ11 Metode kompresi ● MH, MR, MMR dan JBIG Kecepatan pengiriman dan standar yang didukung ● V.17 pada 14.400, 12.
Penggantian suku cadang dan aksesori Anda dapat mengganti suku cadang aksesori faks dengan menghubungi bagian penjualan atau agen Hewlett-Packard.
76 Apendiks B Spesifikasi IDWW
C Informasi Pengaturan Bagian ini memuat informasi pengaturan berikut: IDWW ● Program Pengawasan Produk Ramah Lingkungan ● Pernyataan Kepatuhan ● US Federal Communications Commission ● Departemen Komunikasi Kanada ● Informasi pengaturan lain 77
Program Pengawasan Produk Ramah Lingkungan Pelestarian lingkungan Hewlett-Packard Company senantiasa menghasilkan produk berkualitas yang ramah lingkungan. Produk ini telah dirancang dengan beberapa atribut untuk meminimalkan dampak buruk terhadap lingkungan. Plastik Komponen plastik sekitar 25 gram diberi tanda sesuai dengan standar internasional agar meningkatkan kemampuan mengidentifikasi plastik untuk tujuan daur ulang di akhir masa pakai produk. Pembatasan bahan Produk HP ini tidak mengandung merkuri.
Pernyataan Kepatuhan Pernyataan Kepatuhan menurut ISO/IEC 17050-1 dan EN 17050-1 Nama Pabrikan: Alamat Pabrikan: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA menyatakan bahwa produk Nama Produk: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Nomor Model Pengaturan:2) Nomor Produk Pilihan Produk BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Semua memenuhi Spesifikasi Produk sebagai berikut: Keselamatan: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22:19
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement Peralatan ini telah diuji coba dan sesuai dengan batasan peralatan digital Kelas A, berdasarkan Part 15 of the FCC Rules. Batasan ini dirancang untuk perlindungan yang wajar terhadap interferensi yang mengganggu saat peralatan diaktifkan di lingkungan komersial.
Kabel telepon standar FCC dan steker modular disediakan untuk alat ini. Peralatan ini dirancang untuk dihubungkan ke jaringan telepon atau jalinan pengkabelan gedung dengan menggunakan jack modular yang kompatibel, sesuai standar Part 68. Peralatan ini tidak dapat digunakan pada perusahaan telepon yang menyediakan layanan koin. Sambungan untuk Layanan Party Line tergantung pada tarif di tiap negara bagian.
Departemen Komunikasi Kanada Peralatan ini sesuai dengan persyaratan EMC Kanada Kelas A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Canadian Limitations Notice Pemberitahuan: Kesamaan jumlah dering (REN) yang ditujukan untuk tiap alat terminal akan menentukan indikasi maksimum jumlah terminal yang dianjurkan untuk disambungkan pada antarmuka telepon.
Informasi pengaturan lain Informasi tentang pengaturan negara/kawasan Eropa Peralatan ini dirancang untuk penggunaan di semua negara /kawasan European Economic Area (Public Switched Telephone Networks). Kompatibilitas jaringan tergantung pada pengaturan perangkat lunak internal. Hubungi pemasok peralatan Anda jika akan menggunakan peralatan tersebut pada jaringan telepon yang berbeda.
Untuk mengulangi panggilan ke nomor yang sama: ● Panggilan yang dilakukan sebaiknya tidak lebih dari 10 kali ke nomor yang sama dalam jangka waktu 30 menit untuk satu permulaan panggilan secara manual, dan ● Peralatan harus diputus selama jangka waktu kurang dari 30 detik antara berakhirnya satu percobaan panggilan dan dimulainya panggilan berikutnya.
Indeks A aksesori 75 B baki kertas keluar. Lihat nampan kertas tujuan browser, Web konfigurasi jarak jauh 8 buku telepon 33 D dering-ke-jawab 17 DSS. Lihat utilitas pengiriman digital dukungan 72 dukungan pelanggan 72 dukungan telepon 72 E EWS.
mode koreksi error pengaturan 22 mode panggil mengatur 11 N nada panggil mengatur 11 nama perusahaan 6 nampan kertas tujuan nomor telepon 6 18 O overlay kepala faks mengatur 10 P panggilan suara dan coba ulang 40 panggil cepat daftar laporan 64 membuat 37 menghapus 37 panggil cepat sekali sentuh 31 panggil grup.
