HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series Analog Fax Accessory 300 Send Fax -ohjaimen opas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkit © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® ja Windows® XP ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Monistaminen, muokkaaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, paitsi tekijänoikeuslain sallimassa tarkoituksessa. Windows Vista on Microsoft Corporationin tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Sisällysluettelo 1 Asentaminen Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................................ 2 Käyttöjärjestelmä ................................................................................................................. 2 Näytöt .................................................................................................................................. 2 Laitteisto .................................................
Lähettäjätietojen määrittäminen ......................................................................................................... 56 Faksilaadun määrittäminen ................................................................................................................ 58 Ilmoitusasetusten määrittäminen ........................................................................................................ 59 Kansilehden tietojen määrittäminen ......................................................
1 Asentaminen HP LaserJet MFP Send Fax -ohjaimen avulla voit lähettää fakseja tietokoneesta HP:n monitoimilaitteisiin (MFP). Kun ohjain on asennettu, voit käyttää sitä tulostamalla MFP Send Fax -tulostinohjaimella. Tässä oppaassa selitetään MFP Send Fax -ohjaimen faksitoiminnot. Oppaan ohjeiden avulla voit FIWW ● asentaa faksiohjaimen ● lähettää fakseja ● määrittää faksiasetukset ● ratkaista ongelmia.
Järjestelmävaatimukset Käyttöjärjestelmä MFP Send Fax -ohjain on yhteensopiva seuraavien käyttöjärjestelmien kanssa: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Näytöt MFP Send Fax -moduuli tukee näyttöjä, jotka tukevat vähintään 800 x 600 kuvapisteen SVGAtarkkuutta. Laitteisto Monitoimilaitteeseen on asennettava HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 -lisälaite ennen MFP Send Fax -ohjaimen asennusta.
MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen Tässä osassa on seuraavien toimintojen ohjeet: ● MFP Send Fax -ohjaimen ja monitoimilaitteen yhteensopivuuden selvittäminen ● Monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston päivittäminen ja ohjaimen lataaminen ● Monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetusten tarkastaminen (valinnainen) ● Laskutuskooditoiminnon määrittäminen (valinnainen) ● Ohjaimen asentaminen MFP Send Fax -ohjaimen ja monitoimilaitteen yhteensopivuuden selvittäminen Monitoimilaitteiden laitteisto-ohj
HUOMAUTUS: Päivämääräkoodin muoto on VVVVKKPP XX.XXX.X. Merkkijonon ensimmäinen osa on päivämäärä, jossa VVVV on vuosi, KK kuukausi ja PP päivä. Esimerkiksi laitteistoohjelmiston päivämääräkoodi 20040225 vastaa päivämäärää 25.2.2004. Toinen numeroista koostuva merkkijono on laitteisto-ohjelmiston versionumero. 2. 3. Siirry monitoimilaitteen ohjelmisto- ja ohjainpäivityssivuille. a. Siirry osoitteeseen http://www.hp.com. b.
5. f. Valitse Tallenna. g. Kun tiedosto on ladattu, sulje Tiedostojen lataaminen -valintaikkuna, jos se jää näkyviin. Asenna ladattu kiinteän ohjelmiston tiedosto. Asenna kiinteän ohjelmiston etäpäivitys (RFU) monitoimilaitteen käyttöoppaan ohjeiden mukaan. Monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetusten tarkastaminen (valinnainen) Jos haluat sähköposti-ilmoituksen faksin lähettämisestä MFP Send Fax -ohjaimella, määritä monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetukset.
Ohjaimen asentaminen Windows XP:ssä 1. Pura ladatun MFP Send Fax -ohjaimen tiedostot kaksoisnapsauttamalla ohjaimen ohjelmatiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa. 2. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 3. Valitse Tulostimet ja faksit -valintaikkunan Tulostintehtävät-kehyksestä Lisää tulostin. 4. Valitse Ohjattu tulostimen asennus -valintaikkunan aloitusnäytössä Seuraava. 5.
7. FIWW Valitse avattavasta Käytä porttia -valikosta monitoimilaitteen nimi tai IP-osoite. Valitse Seuraava ja siirry vaiheeseen 13.
8 8. Jos tietokonetta ei ole liitetty monitoimilaitteeseen, valitse Valitse tulostinportti -sivulla Luo uusi portti. 9. Valitse avattavasta Portin laji -valikosta Standard TCP/IP Port (Tavallinen TCP/IP-portti). Napsauta Seuraava.
10. Valitse Ohjattu tavallisen TCP/IP-tulostinportin lisäystoiminto -valintaikkunasta Seuraava.
11. Kirjoita Lisää portti -sivun Tulostin tai IP-osoite -kenttään monitoimilaitteen nimi tai IP-osoite ja valitse sitten Seuraava. HUOMAUTUS: Tulostin tai IP-osoite -kenttään kirjoittamasi nimi on portin oletusnimi. Voit vaihtaa nimeä kirjoittamalla uuden nimen Portin nimi -kenttään. 12. Valitse Valmis.
13. Valitse Asenna tulostimen ohjelmisto -sivulta Levy. 14. Valitse Asenna levykkeeltä -valintaikkunasta Selaa. 15. Selaa esiin vaiheessa 1 purettu MFP Send Fax -ohjaimen .INF-tiedosto ja valitse se. HUOMAUTUS: .INF-tiedostosta on kaksi versiota: 32-bittinen versio Windows 2000-, Windows XP- ja Windows Server 2003 -käyttöjärjestelmiin ja 64-bittinen versio Windows XP Professional x64-, Windows Server 2003 x64- ja Windows Vista -käyttöjärjestelmiin.
17. Valitse OK. 18. Valitse Asenna tulostimen ohjelmisto -sivulta Seuraava.
. Kirjoita tulostimen nimi Anna tulostimelle nimi -sivun Tulostimen nimi -kenttään. Tulostimen oletusnimi on HP MFP Send Fax. 20. Valitse Seuraava.
21. Valitse Tulostimen jakaminen -sivulta Seuraava. HUOMAUTUS: Voit määrittää tulostimen jaetuksi valitsemalla Tulostimen jakaminen -sivulta Jakonimi-kohdan. Tällöin MFP Send Fax -ohjainta voi käyttää osoittamalla tulostamiseen (Pointand-Print). Kaikki ohjaimen toiminnot eivät ole käytettävissä (esimerkiksi faksien esikatselu), kun ohjainta käytetään Point-and-Print-yhteydellä. 22. Tulosta testisivu valitsemalla Tulosta testisivu -sivulta Kyllä. Valitse sitten Seuraava.
HUOMAUTUS: tulosteta. a. FIWW Kun tulostat testisivun valitsemalla Kyllä, tulostin lähettää faksin. Sivua ei Lopeta ohjattu toiminto ja aloita testifaksin lähetys valitsemalla Viimeistellään ohjattua tulostimen asennusta -valintaikkunasta Valmis.
b. Valitse HP MFP Send Fax -valintaikkunasta Fax Job (Faksityö) -välilehti. HUOMAUTUS: Setup (Asetukset) -välilehden tietoja ei tarvita testisivun lähetyksessä. Kun haluat määrittää kaikille fakseille yhteiset lähettäjän oletustiedot ja faksiasetukset, katso Asetukset sivulla 55.
FIWW c. Kirjoita Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Number (Faksinumero) -kenttään faksinumero, johon haluat lähettää testisivun. Lisää numero Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -luetteloon valitsemalla To -> (Vastaanottajaksi). d. Valitse Send (Lähetä).
e. Jos valitsit Setup (Asetukset) -välilehdeltä Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehdon, näkyviin tulee esikatseluikkuna. Valitse työkaluriviltä Send Fax (Lähetä faksi). f. Näkyviin tulee sanoma, jossa pyydetään vahvistamaan, tulostuiko testisivu. Tarkista, että testisivu tulostui vastaanottavassa faksilaitteessa, ja valitse sitten OK.
5. Napsauta Paikallinen tulostin tai verkkotulostin -ikkunassa Lisää paikallinen tulostin -painiketta. HUOMAUTUS: Jos haluat asentaa monitoimilaitteen Send Fax -ohjaimen verkkotulostimeen, valitse Paikallinen tulostin tai verkkotulostin. Tulostimen nimi on HP MFP Send Fax, kun ohjain asennetaan paikalliseen tulostimeen. Jos valitset Lisää verkkotulostin, langaton tulostin tai Bluetooth-tulostin, tarvitset tietokoneen IP-osoitteen.
7. 20 Valitse avattavasta Käytä aiemmin luotua porttia -valikosta monitoimilaitteen nimi tai IP-osoite. Valitse Seuraava ja siirry vaiheeseen 12.
FIWW 8. Jos tietokonetta ei ole liitetty monitoimilaitteeseen, valitse Valitse tulostinportti -sivulla Luo uusi portti. 9. Valitse avattavasta Portin laji -valikosta Standard TCP/IP Port (Tavallinen TCP/IP-portti). Valitse Seuraava.
10. Kirjoita Anna tulostimen isäntänimi tai IP-osoite -kohdassa monitoimilaitteen tulostinnimi tai IPosoite Isäntä tai IP-osoite -ruutuun ja valitse sitten Seuraava. HUOMAUTUS: Isäntä tai IP-osoite -kenttään kirjoittamasi nimi on portin oletusnimi. Voit vaihtaa nimeä kirjoittamalla uuden nimen Portin nimi -kenttään.
11. Valitse Asenna tulostinohjain -sivulta Levy. 12. Valitse Asenna levykkeeltä -valintaikkunasta Selaa. 13. Selaa esiin vaiheessa 1 purettu MFP Send Fax -ohjaimen .INF-tiedosto ja valitse se. HUOMAUTUS: .INF-tiedostosta on kaksi versiota: 32-bittinen versio Windows 2000-, Windows XP-, Windows Server 2003- ja Windows Vista -käyttöjärjestelmiin ja 64-bittinen versio Windows XP Professional x64-, Windows Server 2003 x64- ja Windows Vista x64 -käyttöjärjestelmiin.
15. Valitse OK. 16. Valitse Asenna tulostinohjain -sivulta Seuraava.
17. Tulostin-ruudussa näkyy oletusnimi HP MFP Send Fax. Voit vaihtaa nimeä kirjoittamalla kenttään uuden nimen. 18. Valitse Seuraava.
19. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on testisivuvaihtoehto. Voit lähettää testifaksin toiseen koneeseen valitsemalla Tulosta testisivu. HUOMAUTUS: Vaikka painikkeen nimi onkin Tulosta testisivu, sivuja ei tulosteta paikallisesti. 20. Valitse Valmis.
HP MFP Send Fax -ohjaimen asennuksen poistaminen Voit poistaa MFP Send Fax -ohjaimen asennuksen seuraavasti: MFP Send fax -ohjaimen poistaminen Windows XP:ssä 1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunassa hiiren kakkospainikkeella monitoimilaitetta, johon MFP Send Fax -ohjain on asennettu, ja valitse Poista. 3. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 4.
28 Luku 1 Asentaminen FIWW
2 Faksin lähettäminen Tämä luku sisältää tietoja faksien lähettämisestä ja MFP Send Fax -puhelinluettelon käyttämisestä: FIWW ● Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle ● Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ● Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla ● Faksityön peruuttaminen ● Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon ● Puhelinluettelon muokkaaminen ● Puhelinluettelon tietojen vieminen CSV-muodossa (Comma Separated Values) olevaan tiedostoon ● Puhelinluettelon tietojen tuom
Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle Voit lähettää faksin yhdelle vastaanottajalle seuraavasti: 1. Avaa faksattava asiakirja siinä ohjelmassa, jolla kyseinen asiakirja on luotu. 2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta (tai File - Print). 3. Valitse tulostinluettelosta HP MFP Send Fax -tulostinohjain. 4. Valitse OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan tulostimeen. Sen nimi saattaa vaihdella ohjelman mukaan. 5.
6. Lisää vastaanottajan tiedot MFP Send Fax -puhelinluetteloon valitsemalla Add to Phone Book (Lisää puhelinluetteloon). Tämä on valinnainen vaihe. HUOMAUTUS: Voit poistaa Recipient Name (Vastaanottajan nimi)-, Fax Number (Faksinumero)- ja Company Name (Yritysnimi) -kenttiin määrittämäsi arvot valitsemalla Clear Fields (Tyhjennä kentät). 7. Oletuskansilehden tiedot tulevat näkyviin HP MFP Send Fax -valintaikkunan Include With Fax (Lisää faksiin) -kehykseen.
10. Jos Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on valittuna Setup (Asetukset) -välilehdellä, näkyviin tulee faksityön esikatselu. Tarkista, että faksi on valmis lähetettäväksi. HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print). Osoittamalla tulostaminen on Windowsin toiminto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden etätulostimeen tai tulostaa sillä tai lähettää siihen faksin ilman asennuslevyjä.
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille Voit lähettää faksin useille vastaanottajille seuraavasti: 1. Avaa faksattava asiakirja siinä ohjelmassa, jolla kyseinen asiakirja on luotu. 2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta (tai File - Print). 3. Valitse tulostinluettelosta HP MFP Send Fax -tulostinohjain. 4. Valitse OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan tulostimeen. Sen nimi saattaa vaihdella ohjelman mukaan. 5.
6. Lisää vastaanottajan tiedot MFP Send Fax -puhelinluetteloon valitsemalla Add to Phone Book (Lisää puhelinluetteloon). Tämä on valinnainen vaihe. HUOMAUTUS: Voit poistaa Recipient Name (Vastaanottajan nimi)-, Fax Number (Faksinumero)- ja Company Name (Yritysnimi) -kenttiin määrittämäsi arvot valitsemalla Clear Fields (Tyhjennä kentät). 7. Lisää vastaanottajan tiedot Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kenttään valitsemalla To -> (Vastaanottaja). 8.
11. Jos Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on valittuna Setup (Asetukset) -välilehdellä, näkyviin tulee faksityön esikatselu. Tarkista, että faksi on valmis lähetettäväksi. HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print). Osoittamalla tulostaminen on Windowsin toiminto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden etätulostimeen tai tulostaa sillä tai lähettää siihen faksin ilman asennuslevyjä.
Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla Voit lähettää faksin puhelinluettelon avulla seuraavasti: 1. Avaa faksattava asiakirja siinä ohjelmassa, jolla kyseinen asiakirja on luotu. 2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta (tai File - Print). 3. Valitse tulostinluettelosta HP MFP Send Fax -tulostinohjain. 4. Valitse OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan tulostimeen. Sen nimi saattaa vaihdella ohjelman mukaan. 5.
6. Valitse Add Recipients From Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) valintaikkunasta kunkin vastaanottajan nimi ja lisää nimet Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kenttään yksitellen valitsemalla To -> (Vastaanottaja). 7. Kun olet lisännyt Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kenttään kaikki haluamasi faksin vastaanottajat, valitse OK. HUOMAUTUS: 8. Faksin vastaanottajia voi olla enintään 100.
9. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä, kirjoita laskutuskoodi HP MFP Send Fax -valintaikkunan Billing Information (Laskutustiedot) -kehykseen. Voit muuttaa laskutuskoodia yksittäisissä faksitöissä. 10. Lähetä faksi kaikille vastaanottajille käyttämällä lähettäjän, faksilaadun, ilmoitustietojen ja esikatselun oletusasetuksia valitsemalla Send (Lähetä).
11. Jos Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on valittuna Setup (Asetukset) -välilehdellä, näkyviin tulee faksityön esikatselu. Tarkista, että faksi on valmis lähetettäväksi. HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print). Osoittamalla tulostaminen on Windowsin toiminto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden etätulostimeen tai tulostaa sillä tai lähettää siihen faksin ilman asennuslevyjä.
Faksityön peruuttaminen 1. Paina monitoimilaitteen ohjauspaneelissa olevaa punaista Pysätys-painiketta. HUOMAUTUS: 2. 40 Näyttöön tulee valikko, jossa on lueteltu peruutettavissa olevat aktiiviset työt. Valitse työ, jonka haluat peruuttaa, ja kosketa OK.
Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon Voit syöttää Fax Number (Faksinumero) -tekstikenttään numeroiden 0 - 9 lisäksi erikoismerkkejä. Taulukko 2-1 Erikoismerkit FIWW Erikoismerkki Toiminto - Voit parantaa numeron luettavuutta lisäämällä siihen yhdysviivan. () Voit parantaa numeron luettavuutta lisäämällä siihen sulkeita.
Puhelinluettelon muokkaaminen Puhelinluetteloon voit tallentaa yhteystietoja, joita haluat käyttää HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksessä. Voit lisätä puhelinluetteloon nimiä ja poistaa siitä nimiä. Voit tuoda tai viedä MFP Send Fax -puhelinluettelon.
Voit lisätä puhelinluetteloon nimiä seuraavasti: 1. FIWW Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job (Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta. Näyttöön tulee Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkuna.
44 2. Valitse Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) valintaikkunassa Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa). Näyttöön tulee Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkuna. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkunassa Add Entry (Lisää kohde). Näyttöön tulee Add Entry to Phone Book (Lisää kohde puhelinluetteloon) -valintaikkuna. Kirjoita vastaanottajan nimi, faksinumero ja yritysnimi ja valitse OK. 3.
6. Jos haluat lisätä muita nimiä, valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) valintaikkunassa Add Entry (Lisää kohde). 7. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi nimet puhelinluetteloon, valitse OK. Ryhmien lisääminen puhelinluetteloon HUOMAUTUS: Voit lisätä ryhmän puhelinluetteloon Fax Job (Faksityö) -välilehdeltä napsauttamalla kirjakuvaketta ja Setup (Asetukset) -välilehdeltä napsauttamalla Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -painiketta.
Voit poistaa puhelinluettelosta nimiä seuraavasti: 1. 46 Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job (Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta. Näyttöön tulee Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkuna.
2. FIWW Valitse Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) valintaikkunassa haluamasi luettelossa oleva nimi ja valitse sitten Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa).
3. Valitse Edit Phone Book (Puhelinluettelo) -valintaikkunasta nimi, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Delete (Poista). Vahvista poisto CONFIRM (Vahvista) -valintaikkunassa. Jos napsautat Yes (Kyllä) -painiketta, tämä tieto poistetaan lopullisesti puhelinluettelosta.
Voit muokata puhelinluettelossa olevia nimiä seuraavasti: 1. FIWW Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job (Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta.
2. 50 Valitse Add Recipients From Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) valintaikkunasta nimi, jota haluat muokata, ja valitse sitten Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa). Näyttöön tulee Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkuna.
3. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkunassa nimi ja napsauta Edit (Muokkaa) -painiketta. Näyttöön tulee Edit Phone Book Entry (Muokkaa puhelinluettelon merkintää) -valintaikkuna, jossa näkyvät valitun henkilön nykyiset yhteystiedot. Muokkaa vastaanottajan nimeä, faksinumeroa ja yritysnimeä ja valitse OK. Näyttöön tulee taas Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkuna.
Puhelinluettelon tietojen vieminen CSV-muodossa (Comma Separated Values) olevaan tiedostoon Voit viedä yhteystiedot puhelinluettelosta .CSV-tiedostoon. 1. 2. 52 Voit viedä puhelinluettelossa olevat nimet Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden kautta. ● Fax Job (Faksityö) -välilehti: Napsauta kirjakuvaketta ja valitse Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkunassa Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa).
Puhelinluettelon tietojen tuominen CSV-tiedostosta Voit tuoda yhteystietoja puhelinluetteloon oikein muotoillusta CSV-tiedostosta. Kun tietoja tuodaan CSV-tiedostosta, ohjelma olettaa, että ensimmäinen tiedoston tietue on otsikkotietue, joten ensimmäisen tietueen sisältöä ei tuoda. Jos CSV-tiedoston merkintä ei ole oikeanmuotoinen, ohjelma hylkää tietueen. 1. FIWW Voit tuoda nimiä puhelinluetteloon Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden kautta.
Äänipuhelut ja uudelleenyritykset Äänipuhelut eivät tallennu faksitoimintolokiin eivätkä aiheuta T.30-raporttia. Seuraavissa kohdissa on tietoja faksityön uudelleenyrityksistä. Faksipuheluraportti Kun faksausyritysten määrä on saavuttanut asetetun rajan, faksin lähettämistä koskeva faksipuheluraportti tulostuu. Raportissa näkyy faksityön lokitunnus. Viimeisen yrityksen tulos näkyy faksipuheluraportissa. Faksipuheluraportti ei sisällä äänipuheluita.
3 Asetukset Tämä luku sisältää tietoja MFP Send Fax -ohjaimen oletusasetusten määrittämisestä Setup (Asetukset) -välilehden Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja) -painikkeen avulla.
Lähettäjätietojen määrittäminen Lähettäjän oletustiedot lisätään kaikkiin MFP Send Fax -ohjaimen avulla lähetettyihin fakseihin ja niiden kansilehtiin. Voit muuttaa yksittäisten faksien lähettäjätietoja Setup (Asetukset) -välilehden kentissä. HUOMAUTUS: Voit rajoittaa muutokset vain käsiteltävänä olevaan työhön valitsemalla Apply Defaults to this job (Käytä oletusarvoja tähän työhön) -valintaruudun ennen Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan sulkemista.
2. Kirjoita lähettäjän nimen, yritysnimen, faksinumeron ja puhelinnumeron oletusarvot Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan Sender Information (Lähettäjätiedot) -kehyksen kenttiin. HUOMAUTUS: Setup (Asetukset) -välilehden lähettäjätietokenttien tiedot päivitetään, kun lähettäjätiedot kirjoitetaan Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunaan ensimmäisen kerran. Jos muutat lähettäjän oletustietoja myöhemmin, Setup (Asetukset) -välilehden lähettäjätietokentät eivät päivity.
Faksilaadun määrittäminen Faksilaatuasetus määrittää, millä tarkkuudella monitoimilaite lähettää faksin. Käytettävissä ovat seuraavat laatuasetukset: ● Standard: vakiolaatu, 200 x 100 pistettä tuumalle (dpi) ● Fine: tarkka laatu, 200 x 200 dpi ● Superfine: erittäin tarkka laatu, 300 x 300 dpi Voit määrittää faksilaadun seuraavasti: 1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja). 2.
Ilmoitusasetusten määrittäminen Ilmoitusasetukset määrittävät, miten ja millä tavalla lähtevistä fakseista ilmoitetaan. Voit muuttaa ilmoitusasetuksia seuraavasti: 1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja). 2. Valitse ilmoitusten lähettämistapa Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan Notification (Ilmoitus) -kehyksestä: 3. FIWW ● None (Ei mitään): ilmoitusta ei lähetetä. ● This Job (Tämä työ): ilmoitus lähetetään samaan aikaan kuin faksi lähetetään.
HUOMAUTUS: Jotta voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetusten on oltava määritetty. 4. Valitse OK. HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletustiedot samalla kertaa valitsemalla myös lähettäjätietojen, faksilaadun, kansilehden ja esikatselun asetukset ja valitsemalla lopuksi OK.
Kansilehden tietojen määrittäminen Voit yhtenäistää faksien kansilehdet määrittämällä kansilehdelle oletusasetukset. Voit lisätä oletuskansilehdelle asetuskenttien avulla huomautustekstejä, aiherivin sekä yrityksen logon tai muun kuvan. Voit muokata yksittäisten faksitöiden kansilehtiasetuksia Fax Job (Faksityö) -välilehdellä. Voit muuttaa kansilehden tietoja seuraavasti: 1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja). 2.
HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletustiedot samalla kertaa valitsemalla myös lähettäjätietojen, faksilaadun, vahvistusilmoitusten ja esikatselun asetukset ja valitsemalla lopuksi OK. HUOMAUTUS: Kun samaa kansilehteä käytetään useille vastaanottajille, esikatselussa näkyy vain ensimmäisen vastaanottajan kansilehti. Kansilehti lähetetään kuitenkin erikseen kaikille vastaanottajille. Kullakin kansilehdellä näkyy vain yhden vastaanottajan nimi.
Esikatseluasetuksen määrittäminen Voit määrittää faksin esikatselun näytettäväksi automaattisesti aina ennen faksityön lähettämistä. Voit määrittää kaikki faksityöt esikatseltavaksi seuraavasti: 1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja). 2. Valitse Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan Preview (Esikatselu) -kehyksestä Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä).
Faksiohjaimen tulostinasetusten määrittäminen Voit määrittää MFP Send Fax -ohjaimen tulostusasetukset Windowsissa seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunassa hiiren kakkospainikkeella HP MFP Send Fax -ohjainta ja valitse sitten Tulostusmääritykset. 3. Määritä paperin ja tulostuslaadun oletusasetukset valitsemalla HP MFP Send Fax Document Properties (Tulostusmääritykset) -valintaikkunan Paper/Quality (Paperi/Laatu) -välilehti.
4. Tarkista tulostimen ja tulostustarvikkeiden tila tai käynnistä sulautettu Web-palvelin valitsemalla Services (Palvelut) -välilehti. Services (Palvelut) -välilehti on käytettävissä vain, jos MFP Send Fax -ohjain on kytketty käytössä olevaan TCP/IP-porttiin. HUOMAUTUS: Lisätietoja sulautetusta Web-palvelimesta on käyttämäsi monitoimilaitteen käyttöoppaassa. 5. FIWW Tallenna oletusasetusten muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Laskutuskoodiasetusten määrittäminen HP MFP Send Fax -ohjain tukee laskutuskoodien käyttämistä faksien lähetyksessä. Kun MFP Send Fax -ohjain on asennettu, voit ottaa laskutuskoodit käyttöön tai poistaa ne käytöstä seuraavasti: 1. Kosketa monitoimilaitteen ohjauspaneelissa Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se. 3. Selaa esiin Faksimääritykset ja valitse se. 4. Selaa esiin Faksilähetysasetukset ja valitse se. 5. Selaa esiin Laskutuskoodit ja valitse se. 6.
4 Vianmääritys Tämän luvun tietojen avulla voit selvittää yleisiä faksiongelmia: FIWW ● Toimintavirheet ● Varoitusviestit ● Virheilmoitukset 67
Toimintavirheet Seuraavissa osioissa on ratkaisuja ongelmiin, joita voi ilmetä HP MFP Send Fax -ohjainta käytettäessä. Testisivu ei tulostu Tarkista monitoimilaitteen ohjauspaneelin MFP Send Fax -asetustiedoista, onnistuiko ohjaimen asennus ja onko PC-faksin lähetystoiminto käytössä. Voit tarkastaa asetustiedot seuraavasti: 1. Kosketa monitoimilaitteen ohjauspaneelissa Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se. 3. Selaa esiin Faksimääritykset ja valitse se. 4.
4. Valitse Automatic Configuration (Automaattinen kokoonpano) -valikosta Update Now (Päivitä nyt). 5. Valitse OK. Sähköposti-ilmoitus ei tule perille Sähköposti-ilmoitusta ei lähetetä, jos ilmoituksen vastaanottava faksilaite ei vastaa tai se on varattu tai jos monitoimilaitteeseen määritetty uudelleensoittoyritysten määrä ei ole täyttynyt. Vahvistusilmoitus lähetetään, kun monitoimilaitteen uudelleensoittoyritysten määrä täyttyy.
Viimeistele laiteohjelmiston päivitys: 1. Varmista, että monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmisto on päivitetty uusimpaan versioon. Jos laitteisto-ohjelmistoa ei ole päivitetty, katso Monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston päivittäminen ja ohjaimen lataaminen sivulla 3. 2. Katkaise monitoimilaitteen virta ja käynnistä laite uudelleen. 3. Valitse päänäytössä Hallinta. 4. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se. 5. Selaa esiin Faksimääritykset ja valitse se. 6.
4. Valitse avattavasta Automatic Configuration (Automaattinen kokoonpano) -valikosta Update Now (Päivitä nyt). 5. Valitse OK. Laskutuskoodikenttä ei ole näkyvissä Jos laskutuskooditoiminto ei ole käytössä monitoimilaitteessa, kun MFP Send Fax -ohjain asennetaan, Fax Job (Faksityö) -välilehdessä ei näy Billing Code (Laskutuskoodi) -kenttää. Ota laskutuskoodit sekä Fax Job (Faksityö) -välilehden Billing Code (Laskutuskoodi) -kenttä käyttöön. FIWW 1. Valitse Hallinta. 2.
7. Valitse laskutuskoodien merkkien vähimmäismäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä. 8. Ota laskutuskoodit käyttöön valitsemalla OK. Oletustietokentät eivät päivity Setup (Asetukset) -välilehden lähettäjätietokenttien tiedot päivitetään, kun lähettäjätiedot syötetään Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunaan ensimmäisen kerran. Jos muutat lähettäjän oletustietoja myöhemmin, Setup (Asetukset) -välilehden lähettäjätietokentät eivät päivity.
4. Valitse avattavasta Automatic Configuration (Automaattinen kokoonpano) -valikosta Update Now (Päivitä nyt). 5. Valitse OK. Asetuksiin tehdyt muutokset eivät tule voimaan käytettäessä Point-andPrint (osoittamalla tulostaminen) -asennusta Jos käytät osoittamalla tulostamisen (Point-and-Print) asennusta, ilmoitusten, laskutuskoodien käytön ja pituuden sekä faksitoimintojen asetuksia ei voi päivittää Update Now (Päivitä nyt) -toiminnolla.
Varoitusviestit HP MFP Send Fax -ohjainta käytettäessä voi tulla näkyviin seuraavia varoituksia. Varoitus monitoimilaitteen PC-faksitoiminnon käytöstä poistamisesta PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-faksitoiminto on ehkä poistettu käytöstä monitoimilaitteessa) -varoitus tulee näkyviin, kun ohjaimen porttia muutetaan. Voit päivittää kokoonpanoasetukset seuraavasti: 74 1. Valitse MFP Send Fax Warning -varoituksesta OK. 2.
Virheilmoitukset Jos faksissa ilmenee ongelma, joka estää tai keskeyttää faksien lähettämisen tai vastaanottamisen, ohjain antaa virheilmoituksen, jonka avulla ongelman syy voidaan selvittää. Seuraavassa luetellaan ilmoitukset sekä niiden syyt ja ongelmien ratkaisut. Taulukko 4-1 Virheilmoitukset At least one fax number is required (Ainakin yksi faksinumero tarvitaan) Syy Ratkaisu Fax Job (Faksityö) -välilehden Fax Number (Faksinumero) kenttään ei ole kirjoitettu faksinumeroa.
Taulukko 4-1 Virheilmoitukset (jatkoa) The file cannot be found (Tiedostoa ei löydy) Syy Ratkaisu Lähetetylle faksille Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden Image (Kuva) -kenttään määritetystä hakemistopolusta ei löydy kuvatiedostoa. Määritä kelvollinen kuvatiedostopolku Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden Image (Kuva) -kenttään.
Taulukko 4-1 Virheilmoitukset (jatkoa) Data is not valid (Tiedot eivät kelpaa) Syy Ratkaisu Tiedostotyyppi tai -muoto on virheellinen. Tiedoston täytyy olla CSV-muotoinen. Mapping for minimum required fields not specified (Vaaditulle vähimmäismäärälle kenttiä ei ole määritetty vastineita) Syy Ratkaisu Nimi- ja puhelinnumerokenttien välisiä vastaavuuksia (vähimmäisvaatimus) ei ole määritetty CSV-tiedostossa. Tuo tiedosto uudelleen.
78 Luku 4 Vianmääritys FIWW
Hakemisto Fax Job (Faksityö) -välilehti laskutuskoodikentän käyttöönottaminen 71 A asennuksen poistaminen MFP Send Fax -ohjain 27 asennus ohjain Windows Vistassa 18 ohjain Windows XP:ssä 6 asentaminen MFP Send Fax -ohjain 5 asetusten päivitys 72 H HP MFP Send Fax -ohjain varoitukset 74 virheet 68 virheilmoitukset 75 B bittikartta puuttuu kansilehdeltä I ilmoitusasetukset määrittäminen 59 70 C CSV-tiedosto (Comma Separated Values) puhelinluettelon merkintöjen vieminen 52, 53 E erikoismerkkien käyttämi
P peruuttaminen faksityö 40 Point-and-Print (osoittamalla tulostaminen) -asennus faksitoiminnot 73 ilmoitusasetusten päivittäminen 73 laskutuskoodien päivittäminen 73 puhelinluettelo faksin lähettäminen 36 lisää ryhmiä 45 tietojen tuominen CSVtiedostosta 53 tietojen vieminen CSVtiedostoon 52 yhteystiedon lisääminen Fax Job (Faksityö) -välilehdeltä 42 yhteystiedon lisääminen Setup (Asetukset) -välilehdeltä 42 yhteystietojen muokkaaminen 48 yhteystietojen muokkaaminen Fax Job (Faksityö) -välilehdeltä 42, 48 y
