HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP-serien Analog Fax Accessory 300 Send Fax-drivervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® og Windows® XP er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Opsætning Om systemkravene .............................................................................................................................. 2 Operativsystem .................................................................................................................... 2 Skærme ............................................................................................................................... 2 Hardware .....................................................
Indstilling af faxkvalitet ....................................................................................................................... 58 Indstilling af indstillingerne for besked ................................................................................................ 59 Indstilling af faxforsidens oplysninger ................................................................................................. 61 Indstilling af præferencer for forhåndsvisning ................................
1 Opsætning Du kan bruge HP LaserJet MFP Send Fax-driveren til at sende faxer fra din computer til en eller flere HP multifunktionsprodukter (MFP). Så snart den er installeret, kan du få adgang til den ved at udskrive til MFP Send Fax-driveren.
Om systemkravene Operativsystem MFP Send Fax-driveren understøttes på følgende operativsystemer: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Skærme MFP Send Fax-modulet understøtter skærmtyper, der har en super videografikadapter (SVGA) opløsning på 800 x 600 pixels eller mere. Hardware HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 skal være installeret i MFP’en før MFP Send Fax-driveren installeres.
Installation af MFP Send Fax-driveren Dette afsnit indeholder oplysninger om følgende opgaver: ● Bestemmelse af om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en ● Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren ● Kontrollér, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit) ● Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri) ● Installation af driveren Bestemmelse af om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en De nyeste versioner af MFP-firmwaren indeholder understøttelse af MFP Send Fax-dri
BEMÆRK: Firmwarens datakode har følgende format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den første talstreng er datoen, hvor ÅÅÅÅ repræsenterer året, MM repræsenterer måneden og DD repræsenterer dagen i måneden. For eksempel står en firmwaredatakode, som begynder med 20040225, for 25. februar 2004. Den anden talstreng repræsenterer firmwarens revisionsnummer. 2. 3. Gå til Software & driver downloads for din MFP. a. Gå til http://www.hp.com. b. Indtast MFP’ens modelnummer i tekstboksen Søg, og tryk på Enter. c.
5. f. Klik på Gem. g. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel. Installér den hentede firmwarefil. Se i brugervejledningen til MFP'en angående anvisninger om installation af firmwarefjernopdateringer (RFU). Kontrollér, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit) Konfigurer e-mailfunktionen på MFP’en for at kunne modtage en e-mailbesked, når en fax er blevet afsendt ved hjælp af MFP Send Fax-driveren. BEMÆRK: E-mailbeskedfunktionen er valgfri.
4. Klik på Næste i velkomstdialogboksen i Guiden Tilføj printer 5. Under Lokal eller netværksprinter, vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer. Klik på Næste. BEMÆRK: Vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer for at installere MFP Send Fax-driveren på en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal printer.
7. DAWW Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug følgende port. Klik på Næste og fortsæt derefter til trin 13.
8 8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Opret en ny port under Vælg en printerport. 9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.
10. Klik på Næste i dialogboksen guiden Tilføj TCP/IP-printerport.
11. Indtast MFP’ens printernavn eller IP-adresse i tekstboksen Printernavn eller IP-adresse under Tilføj port, og klik derefter Næste. BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Printernavn eller IPadresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn. 12. Klik på Afslut.
13. Klik på Har diskette/cd under Installer printersoftware 14. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra diskette/cd. 15. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1. BEMÆRK: Der findes to versioner af .INF-filen: en 32-bit version til Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003 og en 64-bit version til Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.
17. Klik på OK. 18. Klik på Næste under Installer printersoftware.
. Indtast et navn til printeren i tekstboksen Printernavn under Giv printeren et navn. Standard printernavnet er HP MFP Send Fax. 20. Klik på Næste.
21. Klik på Næste under Udskriftsdeling. BEMÆRK: Du kan dele printeren ved at vælge Sharename (Share-navn) i vinduet Udskriftsdeling. Dette gør MFP Send Fax-driveren tilgængelig for en Peg og udskriv-tilslutning. Visse funktioner, såsom forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren åbnes ved hjælp af en Peg og udskriv-tilslutning. 22. Vælg Ja under Udskriv testside for at udskrive en testside, og tryk derefter på Næste.
BEMÆRK: Når du vælger Ja for at udskrive en testside, sender du en fax. Der bliver ikke udskrevet nogen side. a. DAWW Klik på Afslut i dialogboksen Fuldfører guiden Tilføj printer for at afslutte guiden og fortsætte med at afsende en testfax.
b. Klik på fanen Faxjob i dialogboksen HP MFP Send Fax. BEMÆRK: Det er ikke nødvendigt at udfylde oplysningerne under Opsætning for at sende en testfax. Vedr. indstilling af standardoplysninger om afsender og faxindstillinger for alle faxenheder, se Konfiguration på side 55.
DAWW c. Indtast det faxnummer, hvortil testsiden skal sendes, i tekstboksen Faxnummer under Fax til, klik på Til -> for at indtaste nummeret i listen Faxmodtagere. d. Klik på Send.
e. Vinduet med forhåndsvisning åbnes, hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Opsætning. Klik på Send fax på værktøjslinjen. f. Der vil blive vist en meddelelse, der spørger, om testsiden er blevet udskrevet. Kontrollér at testsiden er blevet udskrevet på den modtagende faxmaskine, og klik så på OK. BEMÆRK: Testsiden bliver sendt til det faxnummer, som blev indtastet i tekstboksen Faxnummer på fanen Faxjob.
5. Klik på knappen Tilføj lokal printer under Vælg lokal eller netværksprinter. BEMÆRK: Vælg Vælg lokal eller netværksprinter for at installere MFP Send Fax-driveren på en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal printer. Hvis du vælger Tilføj netværk, trådløs eller Bluetooth-printer, kræves computerens IP-adresse.
7. 20 Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug eksisterende port. Klik på Næste og fortsæt derefter til trin 12.
DAWW 8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Vælg en printerport under Opret en ny port. 9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.
10. Skriv MFP-printernavnet og IP-adressen i tekstboksen Værtsnavn eller IP-adresse under Skriv et værtsnavn for printer eller IP-adresse, og klik derefter på Næste. BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Værtsnavn eller IPadresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn.
11. Klik på Har diskette/cd under Installer printerdriver 12. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra diskette/cd 13. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1. BEMÆRK: Der findes to versioner af .
15. Klik på OK. 16. Klik på Næste under Installer printerdriveren.
17. I tekstboksen Printernavn vises standardnavnet HP MFP Send Fax. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen. 18. Klik på Næste.
19. En skærm med en testside vises. Klik på Udskriv en testside for at sende en testfax til en anden maskine. BEMÆRK: Selvom knappen er mærket Udskriv en testside, bliver der ikke udskrevet nogen side lokalt. 20. Klik på Afslut.
Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren Udfør følgende trin for at fjerne installationen af MFP Send Fax-driveren: Sådan fjernes installationen af MFP Send Fax-driveren i Windows XP 1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. 2. I vinduet Printere og faxenheder skal du højreklikke på den MFP-printer, hvor MFP Send Fax er installeret, og derefter klikke på Slet. 3. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. 4.
28 Kapitel 1 Opsætning DAWW
2 Faxafsendelse I dette kapitel findes oplysninger om afsendelse af faxer og brugen af MFP Send Fax-telefonbogen: DAWW ● Afsendelse af en fax til en enkelt modtager ● Afsendelse af en fax til flere modtagere ● Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen ● Annullering af et faxjob ● Indsættelse af specialtegn i faxnummeret ● Redigering af telefonbogen ● Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier) ● Import af poster i telefonbogen til en CSV-forma
Afsendelse af en fax til en enkelt modtager Udfør følgende trin for at sende en fax til en enkelt modtager: 1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i. 2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv. 3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige navne afhængig af programmet. 5.
6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit. BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne Modtagernavn, Faxnummer og Firmanavn. 7. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Disse oplysninger kan ændres for hvert individuelt faxjob. BEMÆRK: Vedr.
10. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Opsætning, vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontrollér, at faxen er i orden. BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en fjernprinter uden at bruge installationsdisketter.
Afsendelse af en fax til flere modtagere Udfør følgende trin for at sende en fax til flere modtagere: 1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i. 2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv. 3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige navne afhængig af programmet. 5.
6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit. BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne Modtagernavn, Faxnummer og Firmanavn. 7. Klik på Til -> for at tilføje modtageroplysningerne til feltet Faxmodtagere. 8. Gentag trin 5 til 7 for hver faxmodtager. Faxen sendes til alle de navne, der vises i feltet Faxmodtagere. 9.
11. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Opsætning, vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontrollér, at faxen er i orden. BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en fjernprinter uden at bruge installationsdisketter.
Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen Udfør følgende trin for at sende en fax ved hjælp af telefonbogen: 1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i. 2. Klik på File (Fil), og klik derefter på Print (Udskriv). 3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere. 4. Klik på OK eller Print (Udskriv). BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige navne afhængig af programmet. 5.
6. Vælg navnene på hver af faxmodtagerne i dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik på Til -> for at flytte navnene over i feltet Fax Recipients (Faxmodtagere). 7. Klik på OK, så snart alle faxmodtagere er blevet tilføjet til feltet Fax Recipients (Faxmodtagere). BEMÆRK: Det maksimale antal af faxmodtagere er 100. 8. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
9. Hvis takstkodefunktionen er aktiveret, indtastes takstkoden under Billing Information (Takstoplysninger) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Takstkoden kan ændres for hvert individuelt faxjob. 10. Klik på Send for at sende faxen til samtlige faxmodtagere med standardafsender, faxkvalitet, beskedinformation og præferencer for forhåndsvisning. BEMÆRK: Klik på fanen Opsætning i dialogboksen HP MFP Send Fax for at vise indstillingerne for afsender, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning.
11. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Opsætning, vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontrollér, at faxen er i orden. BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en fjernprinter uden at bruge installationsdisketter.
Annullering af et faxjob 1. Tryk på den røde Stop-knap på MFP-kontrolpanelet. BEMÆRK: En menu viser de aktive jobs, der kan annulleres. 2. 40 Vælg det ønskede punkt for at annullere, og berør OK.
Indsættelse af specialtegn i faxnummeret Tekstfeltet Fax Number (Faxnummer) accepterer specialtegn ud over tallene 0 til 9. Tabel 2-1 Specialtegn DAWW Specialtegn Funktion - Brug en bindestreg i faxnummeret for at gøre det nemmer at læse nummeret. () Brug parenteser i faxnummeret for at gøre det nemmere at læse nummeret. [] Brug firkantede parenteser for at skjule en del af faxnummeret, så det ikke bliver skrevet ud på faxforsiden, opkaldsrapporter eller e-mailbekræftelser.
Redigering af telefonbogen Telefonbogen kan bruges til at gemme de kontaktoplysninger, som vises under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax. Det er muligt at tilføje og slette navne i telefonbogen. MFP Send Fax-telefonbogen kan importeres og eksporteres. Tilføjelse af navne til telefonbogen BEMÆRK: Du kan tilføje navne til telefonbogen eller fanen Faxjob ved at klikke på bogikonet, eller på fanen Opsætning ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
DAWW 2. Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog). Dette åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Klik på Add Entry (Tilføj poster) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at åbne dialogboksen Add Entry to Phone Book (Tilføj poster i telefonbog). Indtast modtagerens navn, faxnummer og firmanavn, og klik derefter på OK 3. Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). 4.
Tilføjelse af gruppen til telefonbogen BEMÆRK: Du kan tilføje en gruppe til telefonbogen på fanen Faxjob ved at klikke på bogikonet, eller på fanen Opsætning ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Hvis du tilføjer en gruppe fra fanen Opsætning, fortsættes til trin 3 i denne procedure. Udfør følgende trin for at tilføje en gruppe til telefonbogen: 1. Klik på bogikonet på fanen Faxjob under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax.
Udfør følgende trin for at fjerne navne fra telefonbogen: 1. DAWW Klik på bogikonet på fanen Faxjob under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax. Dette åbner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog).
2. 46 Fremhæv et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
3. Vælg det navn, du vil slette i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik derefter på Delete (Slet). Bekræft sletningen i dialogboksen CONFIRM (BEKRÆFT). Ved at klikke på Ja slettes denne post permanent fra telefonbogen. Redigering af navne i telefonbogen BEMÆRK: Du kan redigere navne i telefonbogen på fanen Faxjob ved at klikke på bogikonet, eller på fanen Opsætning ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
Udfør følgende trin for at redigere navne fra telefonbogen: 1. 48 Klik på bogikonet på fanen Faxjob under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax.
2. DAWW Vælg det navn, du vil redigere i dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Dette åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
3. Fremhæv et eksisterende navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik på Edit (Rediger). Dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger post i telefonbog) åbnes og viser den aktuelle kontaktoplysning. Rediger modtagernavn, faxnummer og firmanavn efter behov, og klik på OK. Derved kommer du tilbage til dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger post i telefonbog). BEMÆRK: Vælg et navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik derefter på Details (Detaljer).
Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier) Du kan eksportere kontaktoplysninger fra telefonbogen til en .CSV-fil 1. 2. DAWW Du kan eksportere navne fra telefonbogen fra Faxjob eller fanen Opsætning. ● Fanen Faxjob: Klik på bogikonet, og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog). ● Fanen Opsætning: Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Klik på Eksporter...
Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil Du kan importere kontaktoplysninger til telefonbogen fra en korrekt formateret CSV-fil. Ved import fra en CSV-fil forudsætter softwaren, at den første post in filen er en startpost, så indholdet af den første post importeres ikke. Hvis CSV-filposten ikke formateres korrekt, kasserer programmet hele posten. 1. 52 Du kan importere navne til telefonbogen i Faxjob eller fanen Opsætning.
Samtaleopkald og Maks. forsøg Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. Følgende afsnit indeholder oplysninger om maks. forsøg med et faxjob. Faxopkaldsrapport Når alle faxforsøg er udtømt, udskrives en Faxopkaldsrapport for en afsendt fax. Den viser log-id'et for faxjobbet. Resultatet af det sidste forsøg udskrives på Faxopkaldsrapporten. Der udskrives ikke en Faxopkaldsrapport for samtaleopkald.
54 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
3 Konfiguration I dette kapitel findes oplysninger om konfigurering af standardindstillingerne for MFP Send Fax-driveren ved hjælp af knappen Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning: ● Indstilling af afsenderoplysninger ● Indstilling af faxkvalitet ● Indstilling af indstillingerne for besked ● Indstilling af faxforsidens oplysninger ● Indstilling af præferencer for forhåndsvisning ● Indstilling af faxdriverens præferencer for printer ● Indstilling af takstkodekonfigurationen BE
Indstilling af afsenderoplysninger Standardoplysningerne om afsender medtages på alle faxer, der indeholder en faxforside, og som afsendes ved hjælp af MFP Send Fax-driveren. Afsenderoplysningerne kan ændres for individuelle faxer ved hjælp af tekstfelterne på fanen Opsætning. BEMÆRK: Hvis du kun vil anvende ændringerne i det aktuelle, skal du markere afkrydsningsfeltet Apply Defaults to this job (Anvend standarder ved dette job), før du afslutter dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger).
2. Indtast standardafsendernavn, firmanavn, faxnummer og telefonnummer under Sender Information (Afsenderoplysninger) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger). BEMÆRK: Oplysningerne i afsenderoplysningsfelterne på fanen Opsætning opdateres første gang at afsenderoplysningerne bliver tastet ind i afsenderoplysningsfelterne i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger).
Indstilling af faxkvalitet Indstillingen for faxkvalitet bestemmer den opløsning, som MFP’en bruger til at sende faxen. Følgende er de tilgængelige med kvalitetsindstillinger: ● Standard: 200 x 100 punkter pr. tomme (dpi) ● Fin: 200 x 200 dpi ● Superfin: 300 x 300 dpi Udfør følgende trin for at indstille faxkvaliteten: 1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning. 2.
Indstilling af indstillingerne for besked Beskedindstillingerne bestemmer, hvornår og hvordan en besked om status for en udgående fax afsendes. Udfør følgende trin for at ændre beskedindstillingerne: 1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning. 2. Vælg, hvornår beskeder ønskes modtaget under Besked i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger): 3. DAWW ● Ingen: der sendes ingen besked. ● Dette job: besked afsendes, når en fax er blevet sendt.
BEMÆRK: E-mailfunktionen skal være konfigureret på MFP’en, for at du skal kunne modtage en e-mailbesked. 4. Klik på OK. BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid, skal man vælge indstillingerne for afsenderoplysninger, faxkvalitet, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.
Indstilling af faxforsidens oplysninger Du kan standardisere udseendet på din faxforside ved at bruge en standardforside. Der findes tilgængelige felter til notater, en emnelinje og et firmalogo eller andet billede. Indstillingerne for forsiden kan ændres på fanen Faxjob for individuelle faxjobs. Udfør følgende trin for at ændre forsideoplysningerne: 1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning. 2.
BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid, skal man vælge indstillingerne for afsenderoplysninger, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning og derefter klikke på OK. BEMÆRK: Når faxforsiden anvendes sammen med flere modtagere, vil forhåndsvisninger kun vise faxforsiden for den første modtager. Faxforsiden sendes imidlertid separat for hver modtager. Kun én modtagers navn vises på hver faxforside.
Indstilling af præferencer for forhåndsvisning Præferencer for forhåndsvisning kan indstilles til automatisk forhåndsvisning af hvert eneste faxjob, før det sendes. Udfør følgende trin for at forhåndsvise hvert eneste faxjob, før det sendes: 1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning. 2.
Indstilling af faxdriverens præferencer for printer Udfør følgende trin for at indstille MFP Send Fax-driverens grundlæggende præferencer for udskrift via Windows: 1. Klik på Start, klik på Settings (Indstillinger) og klik derefter på Printere og faxenheder. 2. Højreklik på HP MFP Send Fax i vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på Printing Preferences (Udskriftsindstillinger). 3.
4. Klik på Services (Tjenester) for at kontrollere status for printeren og forbrugsvarer, eller for at starte den integrerede webserver. Valgmulighederne på fanen Services (Tjenester) vises kun, hvis MFP Send Fax-driveren er sluttet til en gyldig TCP/IP-port. BEMÆRK: Se den pågældende MFP brugervejledning for yderligere oplysninger om den integrerede webserver. 5. DAWW Klik på OK for at gemme eventuelle ændringer af standardindstillingerne og lukke dialogboksen.
Indstilling af takstkodekonfigurationen HP MFP Send Fax understøtter brugen af takstkoder ved afsendelse af faxer. Udfør følgende trin for at aktivere eller deaktivere takstkodefunktionen via MFP-kontrolpanelet efter installation af MFP Send Fax-driveren: 1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel. 2. Rul til og berør Startopsætning. 3. Rul til og berør Faxopsætning. 4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse. 5. Rul til og berør Takstkoder. 6.
4 Fejlfinding Anvend oplysningerne i dette kapitel til at foretage fejlfinding i forbindelse med generelle faxproblemer: DAWW ● Funktionsmæssige fejl ● Advarselsmeddelelser ● Fejlmeddelelser 67
Funktionsmæssige fejl Føgende afsnit beskriver problemer, som kan opstå under brugen af HP MFP Send Fax-driveren. Testsiden bliver ikke udskrevet Gennemse MFP Send Fax-konfigurationsoplysningerne på MFP-kontrolpanelet for at finde ud af, om driveren er blevet korrekt installeret, og funktionen PC Fax Send (Afsendelse af pc-fax) er aktiveret. Udfør følgende trin for at få vist konfigurationsoplysningerne: 1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel. 2. Rul til og berør Startopsætning. 3.
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration. 5. Klik på OK. Der modtages ingen e-mailbekræftelse Der sendes ikke nogen e-mailbekræftelse, hvis den modtagende faxmaskine ikke svarer, eller er optaget, eller hvis antallet af genopkald, som er konfigureret på MFP’en, ikke er nået. Der afsendes en bekræftelsesbesked, når MFP’en når det konfigurerede antal genopkald er nået. PC FAX SEND (AFSENDELSE AF PC-FAX) eller PC Fax Send (Afsendelse af pc-fax) vises ikke på MFP-kontrolpanelet.
Udfør opdatering af firmwaren: 1. Kontrollér, at MFP-firmwaren er blevet opdateret til den nyeste tilgængelige version. Hvis firmwaren ikke er blevet opdateret, henvises der til Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren på side 3. 2. Sluk for MFP’en, og tænd den igen. 3. Berør Administration fra hovedskærmbilledet. 4. Rul til og berør Startopsætning. 5. Rul til og berør Faxopsætning. 6. Rul til og berør Afsendelse af pc-fax. 7. Berør Aktiveret. 8. Berør Gem.
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration. 5. Klik på OK. Tekstboksen Takstkoder vises ikke Hvis takstkodefunktionen blev deaktiveret på MFP’en under installationen af MFP Send Fax-driveren, vil tekstboksen Takstkoder ikke blive vist på fanen Faxjob. Aktivér takstkoder, og gør tekstboksen Takstkoder tilgængelig på fanen Faxjob. DAWW 1. Berør Administration. 2. Rul til og berør Startopsætning. 3. Rul til og berør Faxopsætning. 4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse.
Standardfelterne opdateres ikke Oplysningerne i afsenderoplysningsfelterne på fanen Opsætning opdateres første gang, at afsenderoplysningerne bliver tastet ind i afsenderoplysningsfelterne i dialogboksen Standardindstillinger. Hvis standardoplysningerne om afsender senere ændres, opdateres afsenderoplysningsfelterne på fanen Opsætning ikke. Ændringerne gemmes, men oplysningerne vises ikke i dialogboksen. For at vise de nye oplysninger skal man lukke MFP Send Fax-driveren ned og genstarte den.
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration. 5. Klik på OK. Ændrede indstillinger har ingen virkning i en Peg og udskriv-installation Hvis du anvender en Peg og udskriv-installation kan besked, takstkodelængde og fax-aktiverede funktioner ikke opdateres ved hjælp af funktionen Opdater nu. For at disse indstillingsændringer skal kunne træde i kraft i en Peg og udskriv-installation, skal Send fax-printeren slettes og derefter geninstalleres.
Advarselsmeddelelser Nedenstående advarselsmeddelelser kan blive vist, når du bruger HP MFP Send Fax-driveren. Advarselsmeddelelsen PC-faxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en Advarselsmeddelelsen PC-faxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en vises, hvis driverporten ændres. Udfør følgende trin for at opdatere konfigurationsoplysningerne: 74 1. Klik på OK i meddelelsesfeltet MFP Send Fax Warning (MFP Send Faxadvarselsmeddelelse). 2.
Fejlmeddelelser Hvis der opstår et faxproblem, der forhindrer eller afbryder afsendelse eller modtagelse af en fax, genereres der en fejlmeddelelse, der hjælper med at fastslå årsagen til problemet. Her er en liste med meddelelser samt årsager/løsning. Tabel 4-1 Fejlmeddelelser Der kræves mindst ét faxnummer Årsag Løsning Der er ikke blevet indtastet noget faxnummer i tekstboksen Faxnummer på fanen Faxjob. Indtast et faxnummer i tekstboksen Faxnummer på fanen Faxjob.
Tabel 4-1 Fejlmeddelelser (fortsat) E-mailadressen er ikke i et genkendt format. Vil du bruge den alligevel? Årsag Løsning E-mailadressen i tekstboksen E-mail-adresse på fanen Opsætning er ikke en gyldig e-mailadresse. Klik på Ja for at sende e-mailen til den angivne adresse. Klik på Nej for at gå tilbage til fanen Opsætning for at ændre e-mailadressen. Det maksimale antal poster nået Årsag Løsning Listen Fax Recipients (Faxmodtagere) indeholder det maksimale antal faxmodtagere.
Tabel 4-1 Fejlmeddelelser (fortsat) Kopiér det angivne gruppenavn Årsag Løsning Der findes allerede et gruppenavn. Indtast et ny entydigt gruppenavn. Eksportfejl Årsag Løsning Telefonbogen kunne ikke eksporteres som et resultat af fejl ved skrivning til fil eller utilstrækkelig plads på disken. Sørg for, at stedet, hvor telefonbogens skal gemmes, ikke er skrivebeskyttet, og at der er tilstrækkelig plads på disken.
78 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW
Indeks A advarsel meddelelser 74 PC-faxfunktionen deaktiveret 74 afsenderoplysninger konfigurere 56 annullering af faxjob 40 B beskedindstillinger konfigurere 59 bitmap mangler fra faxforside 70 C CSV-fil (kommaseparerede værdier) eksport af poster i telefonbogen til 51, 52 job-forhåndsvisningen er skjult 70 konfigurere kvalitet 58 rapporter 53 send til en enkelt modtager 30 send til flere modtagere 33 faxforside bitmap mangler 70 fejl HP MFP Send Fax-driver 68 meddelelser 75 fejlfinde 67 fjerne install
kontrolpanel AFSENDELSE AF FAX vises ikke 69 krav netværk 2 system 2 M MFP Send Fax-driver AFSENDELSE AF PCFAX 69 bestem, om der er understøttelse 3 fejlfinde 67, 68 fjerne installation 27 hente firmware 3 installationsanvisninger konfigurere 1, 55 opgradere firmware 3 problemløsning 67 3, 5 N netværkskrav 2 O opdatere standardfelter 72 opdatere indstillinger 72 operativsystemer understøttede 2 opgradere firmware 3 P Peg og udskriv-installation faxaktiverede funktioner 73 opdater beskedindstillinger 73 op
