ANALÓGOVÉ FAXOVÉ PRÍSLUŠENSTVO 500 Príručka ovládača na odosielanie faxov
Analógové faxové príslušenstvo HP 500 Príručka ovládača na odosielanie faxov
Autorské práva a licencia Prisudzovanie autorských práv © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows XP® a Windows Vista® sú registrované ochranné známky spoločnosti Microsoft Corporation v USA. Kopírovanie, upravovanie alebo preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané s výnimkou podmienok, ktoré povoľujú zákony o autorských právach. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sa môžu meniť bez upozornenia.
Obsah 1 Nastavenie ....................................................................................................................... 1 Úvod ...................................................................................................................................... 2 Systémové požiadavky ............................................................................................................. 3 Operačné systémy ..............................................................................
Správa o faxových volaniach ................................................................................... 56 Denník činností faxu ................................................................................................ 56 Správa T.30 ........................................................................................................... 56 3 Konfigurácia ...................................................................................................................
1 SKWW Nastavenie ● Úvod ● Systémové požiadavky ● Inštalácia ovládača MFP Send Fax ● Odinštalovanie ovládača HP MFP Send Fax 1
Úvod Ovládač na odosielanie faxov HP LaserJet MFP môžete používať na odosielanie faxov z počítača do jedného alebo viacerých multifunkčných periférnych zariadení (MFP) od spoločnosti HP. Po nainštalovaní získate k ovládaču prístup tlačou s použitím ovládača MFP Send Fax. V tejto príručke sú opísané funkcie faxovania, ktoré obsahuje ovládač MFP Send Fax. Dohody použité v tejto príručke TIP: Tipy poskytujú užitočné rady alebo skratky.
Systémové požiadavky Operačné systémy Ovládač MFP Send Fax je podporovaný v nasledujúcich operačných systémoch: ● Windows® XP SP2 alebo novšia verzia, 32-bitová verzia POZNÁMKA: Spoločnosť Microsoft ukončila hlavnú podporu pre systém Windows XP v apríli 2009. Spoločnosť HP sa bude aj naďalej v maximálnej miere snažiť o poskytovanie podpory pre systém Windows XP, ktorého oficiálna podpora sa skončila.
Inštalácia ovládača MFP Send Fax Zistenie, či zariadenie MFP podporuje ovládač MFP Send Fax Najnovšie verzie firmvéru MFP obsahujú podporu pre ovládač MFP Send Fax. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: 3. ● Nastavenia faxu ● Nastavenia odosielania faxu ● Nastavenie odosielania faxu ● Všeobecné nastavenia odosielania faxov Dotknite sa možnosti Odoslať PC fax.
● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. V okne Výber operačného systému kliknite na položku Operačný systém cross (BIOS, firmvér, diagnostika atď.). c. Ak je dátum uvedený v tabuľke firmvéru neskorší ako dátumový kód vytlačený na konfiguračnej stránke MFP, kliknite na položku Prevziať vedľa príslušného súboru. POZNÁMKA: 3.
Kontrola konfigurácie e-mailovej funkcie zariadenia MFP (voliteľná možnosť) Nakonfigurujte funkciu elektronickej pošty na zariadení MFP, aby ste prostredníctvom elektronickej pošty dostávali oznámenie pri odoslaní faxu prostredníctvom ovládača MFP Send Fax. POZNÁMKA: Funkcia oznamovania prostredníctvom elektronickej pošty je voliteľná. Pokyny na konfiguráciu funkcie elektronickej pošty nájdete v príslušnej používateľskej príručke.
POZNÁMKA: Ak používate disk CD so softvérom dodaný so zariadením MFP, ovládač na odosielanie faxov môžete nainštalovať kliknutím na tlačidlo Install (Inštalovať) alebo Advanced Install Options (Rozšírené možnosti inštalácie) v prehliadači disku CD. Softvér ovládača na odosielanie faxov si môžete prevziať z tejto adresy URL: www.hp.com/support/ljanalogfaxaccessory500 Inštalácia ovládača v systéme Windows XP SKWW 1.
5. V časti Lokálna alebo sieťová tlačiareň vyberte položku Lokálna tlačiareň pripojená k tomuto počítaču. Kliknite na tlačidlo Ďalej. POZNÁMKA: Výberom položky Lokálna tlačiareň pripojená k tomuto počítaču nainštalujte ovládač MFP Send Fax do sieťovej tlačiarne. Po inštalácii ovládača do lokálnej tlačiarne je názov tlačiarne HP MFP Send Fax. Ak vyberiete položku Sieťová tlačiareň alebo tlačiareň pripojená k inému počítaču, bude sa vyžadovať adresa IP počítača.
7. SKWW V rozbaľovacej ponuke Použiť nasledujúci port vyberte požadovaný názov alebo adresu IP zariadenia MFP. Kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite na krok 13.
10 8. Ak nie je počítač pripojený k zariadeniu MFP, v položke Výber portu tlačiarne vyberte možnosť Vytvoriť nový port. 9. V rozbaľovacej ponuke Typ portu vyberte položku Štandardný port TCP/IP. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
10. V dialógovom okne Sprievodca pridaním štandardného portu TCP/IP tlačiarne kliknite na tlačidlo Ďalej.
11. V položke Pridať port v textovom poli Názov alebo adresa IP tlačiarne zadajte názov tlačiarne MFP alebo adresu IP a kliknite na tlačidlo Ďalej. POZNÁMKA: Predvolený názov portu je názov, ktorý ste zadali v textovom poli Názov alebo adresa IP tlačiarne. Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli Názov portu. 12. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
13. V položke Inštalácia softvéru tlačiarne kliknite na tlačidlo Z diskety. 14. V dialógovom okne Inštalácia z diskety kliknite na tlačidlo Prehľadávať. 15. Vyhľadajte a vyberte príslušný súbor .INF ovládača MFP Send Fax, ktorý ste rozbalili v kroku 1. POZNÁMKA: K dispozícii sú dve verzie súboru .INF: 32-bitová verzia pre systémy Windows 2000, Windows XP a Windows 7 a 64-bitová verzia pre systémy Windows XP Professional x64, Windows Vista a Windows 7.
17. Kliknite na tlačidlo OK. 18. V položke Inštalácia softvéru tlačiarne kliknite na tlačidlo Ďalej.
19. V textovom poli Názov tlačiarne v položke Pomenovanie tlačiarne zadajte názov tlačiarne. Predvolený názov tlačiarne je HP MFP Send Fax. 20. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
21. V položke Zdieľanie tlačiarne kliknite na tlačidlo Ďalej. POZNÁMKA: Tlačiareň môžete zdieľať výberom možnosti Názov zdieľanej položky v okne Zdieľanie tlačiarne. Ovládač MFP Send Fax je dostupný pre pripojenie typu Point-andPrint. Ak k ovládaču pristupujete prostredníctvom pripojenia typu Point-and-Print, niektoré funkcie ako napríklad ukážka faxu nie sú dostupné. 22. V časti Vytlačiť testovaciu stránku vyberte položku Áno, čím sa vytlačí testovacia stránka. Potom kliknite na položku Ďalej.
POZNÁMKA: Výberom možnosti Áno pri tlači testovacej strany sa odošle fax. Nevytlačí sa žiadna strana. a. SKWW V dialógovom okne Sprievodca pridaním tlačiarne dokončil prácu kliknutím na tlačidlo Dokončiť zatvorte sprievodcu a pokračujte v odoslaní testovacieho faxu.
b. V dialógovom okne HP MFP Send Fax kliknite na kartu Faxová úloha. POZNÁMKA: Informácie na karte Nastavenie sa pri odosielaní testovacej strany nevyžadujú. Ak chcete nastaviť predvolené informácie o odosielateľovi a zmeniť nastavenia faxu, pozrite časť Konfigurácia na strane 57.
SKWW c. Do textového poľa Faxové číslo v časti Adresát faxu zadajte faxové číslo, na ktoré sa odošle testovacia strana, a kliknutím na tlačidlo Komu -> zadajte číslo do zoznamu Adresáti faxu. d. Kliknite na tlačidlo Odoslať.
e. Ak vyberiete na karte Nastavenie možnosť Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku, otvorí sa okno ukážky. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Odoslať fax. f. Zobrazí sa otázka, či sa testovacia strana vytlačila. Skontrolujte, či sa testovacia strana vytlačila na faxe adresáta, a potom kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Testová správa sa doručí na faxové číslo, ktoré ste zadali v textovom poli Faxové číslo na karte Faxová úloha. Inštalácia ovládača v systéme Windows Vista 1.
5. V časti Vybrať lokálnu alebo sieťovú tlačiareň kliknite na tlačidlo Pridať lokálnu tlačiareň. POZNÁMKA: Výberom položky Vybrať lokálnu alebo sieťovú tlačiareň nainštalujte ovládač MFP Send Fax v sieťovej tlačiarni. Po inštalácii ovládača do lokálnej tlačiarne je názov tlačiarne HP MFP Send Fax. V prípade výberu položky Pridať sieťovú, bezdrôtovú tlačiareň alebo tlačiareň Bluetooth sa vyžaduje adresa IP počítača.
7. 22 V rozbaľovacej ponuke Použiť existujúci port vyberte názov alebo adresu IP zariadenia MFP. Kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite na krok 12.
SKWW 8. Ak počítač nie je pripojený k zariadeniu MFP, v časti Výber portu tlačiarne vyberte položku Vytvoriť nový port. 9. V rozbaľovacej ponuke Typ portu vyberte položku Štandardný port TCP/IP. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
10. V časti Zadajte názov hostiteľa alebo adresu IP tlačiarne zadajte názov alebo adresu IP tlačiarne MFP do textového poľa Názov hostiteľa alebo adresa IP a potom kliknite na položku Ďalej. POZNÁMKA: Predvolený názov portu je názov, ktorý ste zadali v textovom poli Názov hostiteľa alebo adresa IP. Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli Názov portu.
11. V časti Inštalácia ovládača tlačiarne kliknite na položku Z diskety. 12. V dialógovom okne Inštalácia z diskety kliknite na tlačidlo Prehľadávať. 13. Vyhľadajte a vyberte príslušný súbor .INF ovládača MFP Send Fax, ktorý ste rozbalili v kroku 1. POZNÁMKA: K dispozícii sú dve verzie súboru .INF: 32-bitová verzia pre systémy Windows 2000, Windows XP, Windows Vista a Windows 7 a 64-bitová verzia pre systémy Windows XP Professional x64, Windows Vista x64 a Windows 7.
15. Kliknite na tlačidlo OK. 16. V časti Inštalácia ovládača tlačiarne kliknite na položku Ďalej.
17. V textovom poli Názov tlačiarne sa zobrazuje predvolený názov HP MFP Send Fax. Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli. 18. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
19. Zobrazí sa obrazovka s možnosťou tlače testovacej strany. Kliknutím na tlačidlo Vytlačiť testovaciu stránku odošlete testovací fax inému zariadeniu. POZNÁMKA: Hoci je k dispozícii tlačidlo Vytlačiť testovaciu stránku, lokálne sa nevytlačí žiadna stránka. 20. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Odinštalovanie ovládača HP MFP Send Fax Odinštalovanie ovládača MFP Send Fax v systéme Windows XP 1. Kliknite na tlačidlo Štart, potom kliknite na Nastavenie a následne kliknite na Tlačiarne a faxy. 2. V okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň MFP, v ktorej je nainštalované odosielanie faxov MFP, a kliknite na tlačidlo Vymazať. 3. Kliknite na tlačidlo Štart, potom kliknite na Nastavenie a následne kliknite na Tlačiarne a faxy. 4.
30 Kapitola 1 Nastavenie SKWW
2 SKWW Odoslanie faxov ● Odoslanie faxu jednému adresátovi ● Odoslanie faxu viacerým adresátom ● Odoslanie faxu pomocou telefónneho zoznamu ● Zrušenie faxovej úlohy ● Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla ● Úprava telefónneho zoznamu ● Export položiek telefónneho zoznamu do súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV) ● Import položiek telefónneho zoznamu zo súboru vo formáte CSV ● Hlasové hovory a opakovania 31
Odoslanie faxu jednému adresátovi 1. Otvorte dokument, ktorý chcete odfaxovať v programe, v ktorom ste ho vytvorili. 2. Kliknite na tlačidlo Súbor a potom kliknite na tlačidlo Tlačiť. 3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač HP MFP Send Fax. 4. Kliknite na OK alebo Tlačiť. POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov sa môže označenie tlačidla líšiť. 5.
6. Kliknutím na tlačidlo Pridať do telefónneho zoznamu pridáte do telefónneho zoznamu zariadenia MFP Send Fax informácie o adresátovi. Tento krok je voliteľný. POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo Vymazať polia odstránite z textových polí Meno adresáta, Faxové číslo a Názov spoločnosti všetky hodnoty. 7. Predvolené informácie na titulnej strane sa zobrazia v položke Zahrnúť do faxu v dialógovom okne HP MFP Send Fax. Tieto informácie môžete zmeniť pre každú jednotlivú úlohu faxu.
10. Ak ste zvolili Ukázať náhľad pred odoslaním faxu na karte Nastavenie, objaví sa náhľad úlohy faxu. Ohodnoťte správnosť faxu. POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-andPrint je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú tlačiareň bez použitia inštalačných diskov. Informácie o súboroch a konfigurácii sa pre klienta automaticky prevezmú z tlačového servera. 11.
Odoslanie faxu viacerým adresátom 1. Otvorte dokument, ktorý chcete odfaxovať v programe, v ktorom ste ho vytvorili. 2. Kliknite na tlačidlo Súbor a potom kliknite na tlačidlo Tlačiť. 3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač HP MFP Send Fax. 4. Kliknite na OK alebo Tlačiť. POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov sa môže označenie tlačidla líšiť.
5. V položke Adresát faxu v dialógovom okne HP MFP Send Fax zadajte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti. Rozbaľovací zoznam Meno adresáta obsahuje jednotlivých adresátov, ako aj názvy skupín. Ak je textové pole prázdne a vyberiete rozbaľovací zoznam, v rozbaľovacom zozname sa zobrazí 20 naposledy použitých mien zoradených v abecednom poradí. Ak pri otvorení rozbaľovacej ponuky obsahoval rozbaľovací zoznam nejaký text, v zozname sa zobrazia všetky vyhovujúce položky.
9. Ak je funkcia fakturačných kódov zapnutá, v položke Fakturačné údaje v dialógovom okne HP MFP Send Fax zadajte príslušný fakturačný kód. Fakturačný kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. 10. Ak chcete odoslať fax s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu, oznámenia a predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Odoslať. POZNÁMKA: Kliknutím na kartu Nastavenie v dialógovom okne HP MFP Send Fax zobrazíte nastavenia adresáta, kvality faxu, oznámenia a ukážky.
11. Ak ste zvolili Ukázať náhľad pred odoslaním faxu na karte Nastavenie, objaví sa náhľad úlohy faxu. Ohodnoťte správnosť faxu. POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-andPrint je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú tlačiareň bez použitia inštalačných diskov. Informácie o súboroch a konfigurácii sa pre klienta automaticky prevezmú z tlačového servera. 12.
Odoslanie faxu pomocou telefónneho zoznamu 1. Otvorte dokument, ktorý chcete odfaxovať v programe, v ktorom ste ho vytvorili. 2. Kliknite na tlačidlo Súbor a potom kliknite na tlačidlo Tlačiť. 3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač HP MFP Send Fax. 4. Kliknite na OK alebo Tlačiť. POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov sa môže označenie tlačidla líšiť. 5. SKWW V položke Adresát faxu v dialógovom okne HP MFP Send Fax kliknite na ikonu knihy.
6. V dialógovom okne Pridať adresátov z telefónneho zoznamu vyberte meno každého adresáta faxu a kliknutím na tlačidlo Komu -> vyplňte pole Adresáti faxu. 7. Keď pridáte všetkých adresátov faxu do poľa Adresáti faxu, kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Maximálny počet adresátov faxu je 100. 8. Predvolené informácie na titulnej strane sa zobrazia v položke Zahrnúť do faxu v dialógovom okne HP MFP Send Fax. Tieto informácie môžete zmeniť pre každú jednotlivú úlohu faxu.
9. Ak je funkcia fakturačných kódov zapnutá, v položke Fakturačné údaje v dialógovom okne HP MFP Send Fax zadajte príslušný fakturačný kód. Fakturačný kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. 10. Ak chcete odoslať fax všetkým adresátom s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu, oznámenia a predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Odoslať. POZNÁMKA: Kliknutím na kartu Nastavenie v dialógovom okne HP MFP Send Fax zobrazíte nastavenia adresáta, kvality faxu, oznámenia a ukážky.
11. Ak ste zvolili Ukázať náhľad pred odoslaním faxu na karte Nastavenie, objaví sa náhľad úlohy faxu. Ohodnoťte správnosť faxu. POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-andPrint je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú tlačiareň bez použitia inštalačných diskov. Informácie o súboroch a konfigurácii sa pre klienta automaticky prevezmú z tlačového servera. 12.
Zrušenie faxovej úlohy 1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte červené tlačidlo Stop (Zastaviť). POZNÁMKA: Zobrazí sa ponuka obsahujúca zoznam aktívnych úloh, ktoré možno zrušiť. 2. SKWW Vyberte položku, ktorú chcete zrušiť, a dotknite na tlačidla OK.
Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla Do textového poľa Faxové číslo môžete okrem číslic 0 až 9 vložiť špeciálne znaky. Tabuľka 2-1 Špeciálne znaky 44 Špeciálny znak Funkcia - V čísle faxu používajte pomlčku, aby sa číslo dalo ľahšie čítať. () Vložením okrúhlych zátvoriek do faxového čísla bude číslo čitateľnejšie. [] Pomocou hranatých zátvoriek môžete skryť časť faxového čísla, ktorá sa nevytlačí na titulnom liste faxu, výpise hovorov alebo e-mailovom potvrdení.
Úprava telefónneho zoznamu Telefónny zoznam možno používať na ukladanie informácií o kontaktoch, ktoré sa zobrazujú v položke Adresát faxu v dialógovom okne HP MFP Send Fax. Do telefónneho zoznamu môžete pridávať mená a tiež ich odstraňovať. Telefónny zoznam zariadenia MFP Send Fax možno importovať a exportovať.
46 2. V dialógovom okne Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu kliknite na položku Upraviť telefónny zoznam. Otvorí sa dialógové okno Úprava telefónneho zoznamu. V dialógovom okne Úprava telefónneho zoznamu kliknutím na tlačidlo Pridať položku otvoríte dialógové okno Pridanie položky do telefónneho zoznamu. Zadajte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti a kliknite na tlačidlo OK. 3. Kliknite na tlačidlo Upraviť telefónny zoznam. 4.
6. V dialógovom okne Úprava telefónneho zoznamu kliknutím na tlačidlo Pridať položku pridáte ďalšie mená. 7. Keď skončíte s pridávaním mien do telefónneho zoznamu, kliknite na OK. Pridanie skupín do telefónneho zoznamu POZNÁMKA: Skupinu môžete pridať do telefónneho zoznamu na karte Faxová úloha kliknutím na ikonu knihy, prípadne na karte Nastavenie kliknutím na položku Upraviť telefónny zoznam. Ak skupinu pridáte z karty Nastavenie, prejdite na krok 3 tohto postupu. 1.
48 Kapitola 2 Odoslanie faxov SKWW
2. SKWW V dialógovom okne Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu zvýraznite v zozname požadované meno a kliknite na tlačidlo Upraviť telefónny zoznam.
3. V dialógovom okne Úprava telefónneho zoznamu vyberte meno, ktoré chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Odstrániť. Potvrďte odstránenie v dialógovom okne POTVRDENIE. Kliknutím na tlačidlo Áno natrvalo vymažete položku z telefónneho zoznamu. Úprava mien v telefónnom zozname POZNÁMKA: Mená môžete upraviť v telefónnom zozname na karte Faxová úloha kliknutím na ikonu knihy, prípadne na karte Nastavenie kliknutím na položku Upraviť telefónny zoznam.
SKWW Úprava telefónneho zoznamu 51
2. 52 V dialógovom okne Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu vyberte meno, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na položku Upraviť telefónny zoznam. Otvorí sa dialógové okno Úprava telefónneho zoznamu.
3. V dialógovom okne Úprava telefónneho zoznamu zvýraznite existujúce meno a kliknite na položku Upraviť. Otvorí sa dialógové okno Úprava položky telefónneho zoznamu, v ktorom sa zobrazujú aktuálne informácie o kontaktoch. Podľa potreby upravte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti a kliknite na tlačidlo OK. Vrátite sa späť do dialógového okna Úprava telefónneho zoznamu.
Export položiek telefónneho zoznamu do súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV) Informácie o kontaktoch z telefónneho zoznamu môžete exportovať do súboru vo formáte .CSV. 1. 2. 54 Mená z telefónneho zoznamu môžete exportovať z kariet Faxová úloha alebo Nastavenie. ● Karta Faxová úloha: Kliknite na ikonu knihy a potom na tlačidlo Upraviť telefónny zoznam v dialógovom okne Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu. ● Karta Nastavenie: Kliknite na tlačidlo Upraviť telefónny zoznam.
Import položiek telefónneho zoznamu zo súboru vo formáte CSV Kontaktné údaje z telefónneho zoznamu môžete importovať zo správne formátovaného súboru .CSV. Pri importe zo súboru .CSV softvér predpokladá, že prvým záznamom v súbore je záznam hlavičky, takže obsah prvého záznamu sa neimportuje. Ak položka súboru .CSV nemá správny formát, program odmietne celý záznam. 1. SKWW Mená z telefónneho zoznamu môžete importovať na kartách Faxová úloha alebo Nastavenie.
Hlasové hovory a opakovania Hlasové hovory sa nezaznamenávajú do denníka činnosti faxu ani do výpisu protokolu T.30. V nasledujúcich častiach nájdete informácie o opakovaní faxovej úlohy. Správa o faxových volaniach Po uskutočnení všetkých pokusov na odoslanie faxu sa vytlačí správa o faxových volaniach týkajúca sa odosielaného faxu. Obsahuje identifikáciu z denníka faxových úloh. V správe o faxových volaniach sa vytlačí výsledok posledného pokusu.
3 SKWW Konfigurácia ● Nastavenie informácií o odosielateľovi ● Nastavenie kvality faxu ● Konfigurácia nastavení oznámenia ● Nastavenie informácií o titulnej strane ● Nastavenie predvoľby ukážky ● Nastavenie predvolieb tlačiarne pre ovládač faxu ● Konfigurácia fakturačných kódov 57
Nastavenie informácií o odosielateľovi Predvolené informácie o odosielateľovi budú použité vo všetkých faxoch, ktoré odošlete prostredníctvom ovládača MFP Send Fax, vrátane titulných strán. Informácie o odosielateľovi možno zmeniť v jednotlivých faxoch v textových poliach na karte Nastavenie. POZNÁMKA: Ak chcete ktorúkoľvek zo zmenených informácií použiť len v aktuálnej úlohe, pred zatvorením dialógového okna Predvolené nastavenia začiarknite políčko Použiť predvolené nastavenia na túto úlohu. 1.
2. V položke Informácie o odosielateľovi v dialógovom okne Predvolené nastavenia zadajte predvolené meno odosielateľa, názov spoločnosti, faxové a telefónne číslo. POZNÁMKA: Polia obsahujúce informácie o odosielateľovi na karte Nastavenie sa prvýkrát aktualizujú vyplnením príslušných polí v dialógovom okne Predvolené nastavenia. Ak sa predvolené informácie o odosielateľovi neskôr zmenia, príslušné polia na karte Nastavenie sa neaktualizujú. Zmeny sa uložia, ale informácie sa nezobrazia v dialógovom okne.
Nastavenie kvality faxu Nastavenie kvality faxu definuje rozlíšenie, ktoré zariadenie MFP použije pri odoslaní faxu. Dostupné nastavenia kvality: ● Štandardné: 200 x 100 bodov na palec (dpi) ● Jemné: 200 x 200 dpi ● Superjemné: 300 x 300 dpi Nastavenie kvality faxu 1. 60 V tabuľke Nastavenie kliknite na tlačidlo Upraviť predvolené nastavenia.
2. Pod položkou Kvalita faxu v dialógovom okne Predvolené nastavenia zvoľte predvolenú kvalitu odoslaných faxov. 3. Kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie o odosielateľovi, nastavenia oznámenia, titulnej strany a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK.
Konfigurácia nastavení oznámenia Nastavenia oznámenia určujú, čas a spôsob oznamovania stavu odosielaného faxu. 1. V tabuľke Nastavenie kliknite na tlačidlo Upraviť predvolené nastavenia. 2. Pod položkou Oznámenie v dialógovom okne Predvolené nastavenia zvoľte, kedy sa má prijať oznámenie: 3. 62 ● Žiadne: oznámenie sa neodošle. ● Táto úloha: oznámenie sa odošle po odoslaní faxu. ● V prípade chyby: oznámenie sa odošle, keď sa vyskytne chyba.
POZNÁMKA: Ak chcete prijímať oznámenia prostredníctvom e-mailu, musí byť táto funkcia nakonfigurovaná v zariadení MFP. 4. Kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie o odosielateľovi, nastavenia kvality faxu, titulnej strany a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK.
Nastavenie informácií o titulnej strane Štandardizujte vzhľad titulnej strany použitím predvolenej titulnej strany. K dispozícii sú polia pre poznámky, predmet a logo spoločnosti, prípadne ďalší obrázok. Nastavenia titulnej strany možno pre jednotlivé faxové úlohy upraviť na karte Faxová úloha. 64 1. V tabuľke Nastavenie kliknite na tlačidlo Upraviť predvolené nastavenia. 2. Pod položkou Pripnúť k faxu v dialógovom okne Predvolené nastavenia zvoľte Titulná strana (len v prípade jedného príjemcu). 3.
6. Vyhľadajte a zvoľte bitmapový súbor s obrázkom, napr. logo spoločnosti. POZNÁMKA: Bitmapový obrázok sa konvertuje do odtieňu sivej na titulnom liste a umiestni sa do hornej tretiny strany. 7. Kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie o odosielateľovi, nastavenia kvality tlače, oznámenia a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK.
Nastavenie predvoľby ukážky Predvoľbu ukážky možno nastaviť tak, aby sa pred odoslaním každého faxu automaticky zobrazila ukážka. 1. V tabuľke Nastavenie kliknite na tlačidlo Upraviť predvolené nastavenia. 2. V položke Ukážka v dialógovom okne Predvolené nastavenia výberom možnosti Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku nastavíte automatické zobrazovanie ukážky pred odoslaním faxu. Keď je vybratá možnosť Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku, tlačidlo Odoslať sa zmení na tlačidlo Zobraziť ukážku a odoslať.
Nastavenie predvolieb tlačiarne pre ovládač faxu 1. Kliknite na tlačidlo Štart, potom kliknite na Nastavenie a následne kliknite na Tlačiarne a faxy. 2. V okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom myši na zariadenie HP MFP Send Fax a potom kliknite na tlačidlo Predvoľby tlače. 3. V dialógovom okne HP MFP Send Fax – vlastnosti dokumentu kliknutím na tlačidlo Papier a kvalita nastavíte predvolené vlastnosti papiera a kvality.
4. Kliknutím na tlačidlo Služby môžete skontrolovať stav tlačiarne a spotrebného materiálu alebo spustiť zabudovaný webový server. Možnosti na karte Služby sa zobrazia len vtedy, ak je ovládač MFP Send Fax pripojený k správnemu portu TCP/IP. POZNÁMKA: Ďalšie informácie o zabudovanom webovom serveri nájdete v príslušnej používateľskej príručke k zariadeniu MFP. 5. 68 Ak chcete zmeny uložiť ako predvolené nastavenia a zatvoriť dialógové okno, kliknite na tlačidlo OK.
Konfigurácia fakturačných kódov Ovládač HP MFP Send Fax podporuje používanie fakturačných kódov pri odosielaní faxov. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: 3. ● Nastavenia faxu ● Nastavenia odosielania faxu ● Nastavenie odosielania faxu ● Fakturačné kódy Fakturačné kódy aktivujete dotykom na položku Zapnúť fakturačné kódy.
70 Kapitola 3 Konfigurácia SKWW
4 SKWW Riešenie problémov ● Funkčné chyby ● Upozornenia ● Chybové hlásenie 71
Funkčné chyby Testovacia stránka sa nevytlačí Ak chcete zistiť, či bola inštalácia ovládača úspešná a či je zapnutá funkcia odosielania faxov z počítača, pozrite si informácie o konfigurácii ovládača MFP Send Fax na ovládacom paneli zariadenia MFP. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: ● Nastavenia faxu ● Nastavenia odosielania faxu ● Nastavenie odosielania faxu ● Všeobecné nastavenia odosielania faxov 3.
4. Z rozbaľovacej ponuky Automatická konfigurácia vyberte položku Aktualizovať. 5. Kliknite na tlačidlo OK. E-mailové potvrdenie nebolo prijaté Ak prijímajúci faxový prístroj neodpovedá alebo je zaneprázdnený, alebo nebol dosiahnutý počet opakovaných vytáčaní konfigurovaných na zariadení MFP, neodošle sa žiadne e-mailové potvrdenie. Potvrdenie sa odošle, keď zariadenie dosiahne konfigurovaný počet opakovaných vytáčaní.
Dokončite aktualizáciu firmvéru: 1. Skontrolujte, či je firmvér zariadenia MFP aktualizovaný na najnovšiu dostupnú verziu. Ak nebol firmvér aktualizovaný, pozrite si časť Inovácia firmvéru MFP a prevzatie ovládača na strane 4. 2. Vypnite zariadenie MFP a potom ho znova zapnite. 3. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 4. Otvorte tieto ponuky: 5.
Aktualizujte ovládač, aby sa textové pole Fakturačný kód nezobrazovalo na karte Faxová úloha: 1. Kliknite na tlačidlo Štart, potom kliknite na Nastavenie a následne kliknite na Tlačiarne a faxy. 2. V položke Úlohy tlačiarne v okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom na názov zariadenia MFP a potom na položku Vlastnosti. 3. V dialógovom okne HP MFP Send Fax – vlastnosti kliknite na položku Nastavenia zariadenia. 4. V rozbaľovacej ponuke Automatická konfigurácia: vyberte možnosť Aktualizovať.
1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: 3. ● Nastavenia faxu ● Nastavenia odosielania faxu ● Nastavenie odosielania faxu ● Fakturačné kódy Fakturačné kódy aktivujete dotykom na položku Zapnúť fakturačné kódy. POZNÁMKA: Fakturačné kódy inaktivujete zrušením výberu položky Zapnúť fakturačné kódy, dotykom na tlačidlo Uložiť a potom vynechaním ostatných krokov.
3. V dialógovom okne HP MFP Send Fax – vlastnosti kliknite na položku Nastavenia zariadenia. 4. V rozbaľovacej ponuke Automatická konfigurácia: vyberte možnosť Aktualizovať. 5. Kliknite na tlačidlo OK. Zmenené nastavenia sa pri inštalácii typu Point-and-Print neprejavia Ak používate inštaláciu typu Point-and-Print, funkcie oznamovania, fakturačných kódov, dĺžky fakturačného kódu a funkcie, ktoré sa zapínajú prostredníctvom faxu, nemožno aktualizovať pomocou funkcie Aktualizovať.
Upozornenia Pri používaní ovládača HP MFP Send Fax sa môžu zobraziť nasledujúce upozornenia. Upozornenie Funkcia Fax pre PC môže byť v zariadení MFP vypnutá Upozornenie Funkcia Fax pre PC môže byť v zariadení MFP vypnutá sa zobrazí, ak bol zmenený port ovládača. Aktualizujte konfiguračné nastavenia: 78 1. V okne upozornenia MFP Send Fax – upozornenie kliknite na tlačidlo OK. 2. Skontrolujte, či je firmvér zariadenia MFP aktualizovaný na najnovšiu dostupnú verziu.
Chybové hlásenie Ak sa vyskytne problém s faxom, ktorý zabraňuje alebo ruší odosielanie alebo prijatie faxu, vytvorí sa chybové hlásenie, ktoré pomáha pri zisťovaní príčiny problému. Nižšie je uvedený zoznam hlásení a príčin/riešení. Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia At least one fax number is required (Musíte zadať minimálne jedno faxové číslo) Príčina Riešenie Do textového poľa Faxové číslo na karte Faxová úloha ste nezadali faxové číslo.
Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia (pokračovanie) The file cannot be found (Súbor sa nepodarilo nájsť) Príčina Riešenie Odoslali ste fax s cestou k chýbajúcemu súboru obrázka zadanou do textového poľa Obrázok na karte Faxová úloha alebo Nastavenie. Zadajte platnú cestu k obrázku do textového poľa Obrázok na karte Faxová úloha alebo Nastavenie. Odoslali ste fax s cestou k neplatnému typu súboru zadanou do textového poľa Obrázok na karte Faxová úloha alebo Nastavenie.
Data is not valid (Údaje sú neplatné) Príčina Riešenie Nesprávny typ alebo formát súboru. Súbor musí byť vo formáte .CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Priradenie požadovaných polí nešpecifikované) Príčina Riešenie Priradenie polí s menom a telefónnym číslom (minimálne) nie je priradené k súboru .CSV. Znovu importujte súbor. V dialógovom okne Priradenie správne priraďte polia, ktoré nie sú správne priradené.
82 Kapitola 4 Riešenie problémov SKWW
odoslanie prostredníctvom telefónneho zoznamu 39 odoslanie viacerým adresátom 35 používanie špeciálnych znakov v čísle 44 skrytá ukážka úlohy 74 Register A aktualizácia nastavení 76 B bitová mapa chýba na titulnej strane 74 D displeje podporované 3 dohody, dokument 2 dohody dokumentu 2 E e-mail konfigurácia 6 neprijaté potvrdenie 73 vypnuté oznámenie 72 F fakturačné kódy konfigurácia 6, 69 povolenie textového poľa na karte Faxová úloha 75 vypnutie 74 zapnutie 74 fax 31 konfigurácia kvality 60 odoslanie
ovládač HP MFP Send Fax chybové hlásenia 79 chyby 72 upozornenia 78 ovládač MFP Send Fax hlásenie PC FAX SEND sa na ovládacom paneli nezobrazuje 73 inovácia firmvéru 4 inštalačné pokyny 4, 6 konfigurácia 1, 57 odinštalovanie 29 prevzatie ovládača 4 riešenie problémov 71 vyriešenie problémov 71 P podporované displeje 3 podporované operačné systémy podporovaný hardvér 3 poznámky 2 predvoľba tlačiarne konfigurácia 67 predvoľba ukážky konfigurácia 66 predvolené polia obnovenie 76 prevzatie ovládača 4 R riešenie
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
