АНАЛОГОВАЯ ФАКС-ПЛАТА ANALOG FAX ACCESSORY 500 Руководство для драйвера отправки факсов
Аналоговая факс-плата HP Analog Fax Accessory 500 Руководство для драйвера отправки факсов
Лицензия и авторские права Сведения о товарных знаках © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows XP® и Windows Vista® являются зарегистрированными в США товарными знаками Microsoft Corporation. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.
Содержание 1 Настройка ......................................................................................................................... 1 Введение ............................................................................................................................... 2 Системные требования .......................................................................................................... 3 Операционные системы ..........................................................................
Отчет о вызовах факса ......................................................................................... 58 Журнал факса ...................................................................................................... 58 Отчет по T.30 ........................................................................................................ 58 3 Конфигурирование ..........................................................................................................
1 RUWW Настройка ● Введение ● Системные требования ● Установка драйвера отправки факсов МФУ ● Удаление драйвера отправки факсов МФУ HP 1
Введение Драйвер драйвер отправки факсов для МФУ HP можно использовать для отправки факсов с компьютера на одно или несколько МФУ HP. После установки доступ к драйверу осуществляется посредством печати на драйвер MFP Send Fax. В этом руководстве описаны функции факса, которые имеются в драйвере MFP Send Fax. Условные обозначения СОВЕТ: Врезки "совет" содержат полезные советы и ссылки. ПРИМЕЧАНИЕ. Во врезках "примечание" указываются существенные пояснения к понятиям и процедурам выполнения заданий.
Системные требования Операционные системы Драйвер MFP Send Fax поддерживается в следующих операционных системах: ● Windows® XP SP2 или более поздней версии (32-разрядная) ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft прекратила предоставление базовой поддержки для Windows XP в апреле 2009 г. Компания HP продолжит предоставление негарантированной поддержки ОС XP.
Установка драйвера отправки факсов МФУ Определите, поддерживает ли МФУ драйвер MFP Send Fax Драйвер MFP Send Fax поддерживают самые последние версии микропрограмм для устройств MFP. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Общие параметры отправки факсов Выберите параметр Отправка факса с ПК. ПРИМЕЧАНИЕ.
● http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware б. На панели Select operating system (Выбор операционной системы) щелкните на ссылке Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.). в.
4. е. Нажмите Сохранить. ж. После загрузки файла диалоговое окно Загрузка файла можно закрыть. Установите загруженный файл микропрограммы. Для получения инструкций по установке удаленного обновления микропрограммы обратитесь к руководству пользователя устройства MFP.
7. Введите минимальное число разрядов в коде оплаты и нажмите кнопку OK. 8. Нажмите кнопку Сохранить. Установка драйвера Установите драйвер MFP Send Fax, используя мастер установки принтера в Windows: ПРИМЕЧАНИЕ. Если используется компакт-диск с программным обеспечением, прилагаемый к устройству MFP, драйвер Send Fax можно установить, нажав кнопку Установить или кнопку Расширенные параметры установки в окне просмотра компакт-диска.
5. В разделе Локальный принтер или подключение к принтеру выберите Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру. Нажмите кнопку Далее. ПРИМЕЧАНИЕ. Для установки драйвера MFP Send Fax для сетевого принтера выберите Локальный принтер, подключенный к этому принтеру. При установке драйвера на локальный принтер именем принтера является HP MFP Send Fax. При выборе параметра Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру потребуется IP-адрес компьютера.
7. RUWW В раскрывающемся списке Использовать порт выберите имя или IP-адрес устройства MFP. Щелкните на Далее и перейдите к действию 13.
10 8. Если устройство MFP не подключено к компьютеру, то под заголовком Выберите порт принтера выберите Создать новый порт. 9. В раскрывающемся списке Тип порта выберите Standard TCP/IP Port. Нажмите кнопку Далее.
10. В диалоговом окне Мастер добавления стандартного TCP/IP порта принтера щелкните на Далее.
11. Под заголовком Добавить порт введите имя или IP-адрес принтера MFP в поле Имя принтера или IP-адрес и щелкните на Далее. ПРИМЕЧАНИЕ. Именем порта по умолчанию будет имя, введенное в поле Имя принтера или IP-адрес. Это имя можно изменить, указав новое имя в поле Имя порта. 12. Нажмите Готово.
13. Под заголовком Установить программное обеспечение принтера щелкните на Установить с диска. 14. В диалоговом окне Установка с диска щелкните на Обзор. 15. Найдите и выберите файл .INF драйвера MFP Send Fax, извлеченный в действии 1. ПРИМЕЧАНИЕ. Доступны две версии файла .INF: 32-разрядная для Windows 2000, Windows XP и Windows 7 и 64-разрядная версия для Windows XP Professional x64, Windows Vista и Windows 7.
16. Нажмите кнопку Открыть. 17. Нажмите кнопку OK. 18. Под заголовком Установить программное обеспечение принтера щелкните на Далее.
19. В поле Имя принтера под заголовком Назовите ваш принтер введите имя принтера. По умолчанию именем принтера является HP MFP Send Fax. 20. Нажмите кнопку Далее.
21. Под заголовком Использование общих принтеров щелкните на Далее. ПРИМЕЧАНИЕ. Принтер можно сделать доступным для совместного использования, выбрав Имя общего ресурса в окне Использование общих принтеров. В этом случае драйвер MFP Send Fax будет доступен для использования функции Point and Print. Некоторые функции (например, предварительный просмотр факса) недоступны при использовании функции Point and Print. 22.
ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе Да выполняется отправка факса. Печать страницы не производится. а. RUWW В диалоговом окне Завершение работы мастера установки принтеров щелкните на Готово для завершения работы мастера и продолжения отправки пробного факса.
б. Под диалоговом окне HP MFP Send Fax щелкните на вкладке Fax Job (Задание факса). ПРИМЕЧАНИЕ. Для отправки пробной страницы информация на вкладке Setup (Настройка) не требуется. Для получения информации об установке параметров отправителя и параметров факса по умолчанию для всех факсов см. Конфигурирование на стр. 59.
RUWW в. В поле Fax Number (Номер факса) под заголовком Fax To (Факс кому) введите номер факса, на который будет отправлена пробная страница, щелкните на To -> (Кому) для ввода числа в список Fax Recipients (Получатели факса). г. Щелкните Отправить.
д. Если на вкладке Setup (Настройка) была выбрана функция Show Preview Before Sending Fax (Предварительный просмотр перед отправкой факса), будет открыто окно предварительного просмотра. На панели инструментов щелкните на Send Fax (Отправить факс). е. Появится сообщение с вопросом, не выполняется ли печать пробной страницы. Подтвердите, что на получающем факсе должна быть напечатана пробная страница и щелкните на OK. ПРИМЕЧАНИЕ.
5. В разделе Выбор локального или сетевого принтера нажмите Добавить локальный принтер. ПРИМЕЧАНИЕ. Для установки драйвера отправки факсов МФУ для сетевого принтера выберите Выбор локального или сетевого принтера. При установке драйвера на локальный принтер именем принтера является HP MFP Send Fax. Если вы выбрали Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер, то потребуется указать IP-адрес компьютера.
7. 22 В раскрывающемся списке Использовать порт выберите имя или IP-адрес МФУ. Щелкните на Далее и перейдите к действию 12.
RUWW 8. Если МФУ подключено к компьютеру, то под заголовком Выберите порт принтера выберите Создать новый порт. 9. В раскрывающемся списке Тип порта выберите Standard TCP/IP Port. Нажмите кнопку Далее.
10. Под заголовком Введите имя хоста или IP-адрес принтера введите имя или IP-адрес МФУ в поле Имя хоста или IP-адрес, затем нажмите Далее. ПРИМЕЧАНИЕ. Именем порта по умолчанию будет имя, введенное в поле Имя хоста или IP-адрес. Это имя можно изменить, указав новое имя в поле Имя порта.
11. Под заголовком Установить драйвер печати выберите Установить с диска. 12. В диалоговом окне Установка с диска щелкните на Обзор . 13. Найдите и выберите файл .INF драйвера MFP Send Fax, извлеченный в действии 1. ПРИМЕЧАНИЕ. Доступны две версии файла .INF: 32-разрядная для Windows 2000, Windows XP, Windows Vista и Windows 7 и 64-разрядная для Windows XP Professional x64, Windows Vista x64 и Windows 7.
14. Нажмите кнопку Открыть. 15. Нажмите кнопку OK. 16. Под заголовком Установить драйвер принтера выберите Далее.
17. В поле Имя принтера появится имя по умолчанию: HP MFP Send Fax. Это имя можно изменить, просто указав новое в текстовом поле. 18. Нажмите кнопку Далее.
19. Появится экран с вариантом тестовой страницы. Чтобы отправить пробный факс на другой факсимильный аппарат, щелкните Печать пробной страницы. ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя кнопка называется Печать пробной страницы, локально такую страницу напечатать не удастся. 20. Нажмите Готово.
Удаление драйвера отправки факсов МФУ HP Удаление драйвера MFP Send Fax в Windows XP 1. Нажмите Пуск, выберите Настройка, а затем Принтеры и факсы. 2. В окне Принтеры и факсы правой кнопкой мыши щелкните на принтере MFP, для которого установлен драйвер MFP Send Fax, а затем щелкните на Удалить. 3. Нажмите Пуск, выберите Настройка, а затем Принтеры и факсы. 4. Правой кнопкой мыши щелкните в окне Принтеры и факсы и выберите Свойства сервера. 5.
30 Глава 1 Настройка RUWW
2 RUWW Отправка факсов ● Отправка факса одному получателю ● Отправка факса нескольким получателям ● Выбор в телефонной книге номер факса ● Отмена задания факса ● Вставка специальных символов в номер факса ● Изменение телефонной книги ● Экспорт записей телефонной книги в файл данных с разделителями-запятыми (CSV) ● Импорт записей телефонной книги из файла данных с разделителями-запятыми (CSV) ● Голосовые и повторные вызовы 31
Отправка факса одному получателю 1. Откройте документ, который предполагается отправить по факсу, в исходной программе. 2. В менюФайл выберите "Печать". 3. В списке принтеров выберите драйвер HP MFP Send Fax. 4. Нажмите кнопку OK или Печать. ПРИМЕЧАНИЕ. Щелкните на кнопке, с помощью которой выполняется отправка документа на принтер. В разных программах она может называться по-разному.
5. Под заголовком Fax To (Факс кому) диалогового окна HP MFP Send Fax введите имя получателя, номер факса и название компании. Строго обязательной информацией является только номер факса. Раскрывающийся список Имя получателя содержит имена отдельных получателей, а также групп получателей. Если это текстовое поле пустое и выбран раскрывающийся список, то список содержит 20 имен, которые использовались последними, отсортированные в алфавитном порядке.
7. Под заголовком Include With Fax (Включить в факс) диалогового окна HP MFP Send Fax появится информация о титульной странице по умолчанию. При обработке каждого последующего задания эти сведения можно будет изменить. ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения информации о параметрах титульной страницы по умолчанию для всех факсов см. Конфигурирование на стр. 59. 8. Если функция кода оплаты включена, введите код оплаты под заголовком Billing Information (Информация об оплате) в диалоговом окне HP MFP Send Fax.
10. Если во вкладке Настройка установлен параметр Предварительный просмотр перед отправкой факса, на экран выводится макет факса, который предполагается отправить. Проверьте точность данных, содержащихся в факсе. ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании функции Point and Print (Указание и печать) функция предварительного просмотра недоступна.
Отправка факса нескольким получателям 1. Откройте документ, который предполагается отправить по факсу, в исходной программе. 2. В менюФайл выберите "Печать". 3. В списке принтеров выберите драйвер HP MFP Send Fax. 4. Нажмите кнопку OK или Печать. ПРИМЕЧАНИЕ. Щелкните на кнопке, с помощью которой выполняется отправка документа на принтер. В разных программах она может называться по-разному.
5. Под заголовком Fax To (Факс кому) диалогового окна HP MFP Send Fax введите имя получателя, номер факса и название компании. Раскрывающийся список Имя получателя содержит имена отдельных получателей, а также групп получателей. Если это текстовое поле пустое и выбран раскрывающийся список, то список содержит 20 имен, которые использовались последними, отсортированные в алфавитном порядке. Если при открытии раскрывающегося меню список содержал текст, то в нем отобразятся все соответствующие записи.
7. Щелкните на To -> (Кому) для добавления сведений о получателе в поле Fax Recipients (Получатели факса). 8. Повторите действия с 5 по 7 для каждого получателя. Факс отправляется всем получателям, включенным в поле Fax Recipients (Получатели факса). 9. Если функция кода оплаты включена, введите код оплаты под заголовком Billing Information (Информация об оплате) в диалоговом окне HP MFP Send Fax. Код оплаты может быть изменен для каждого задания факса. 10.
11. Если во вкладке Настройка установлен параметр Предварительный просмотр перед отправкой факса, на экран выводится макет факса, который предполагается отправить. Проверьте точность данных, содержащихся в факсе. ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании функции Point and Print (Указание и печать) функция предварительного просмотра недоступна.
Выбор в телефонной книге номер факса 1. Откройте документ, который предполагается отправить по факсу, в исходной программе. 2. В менюФайл выберите "Печать". 3. В списке принтеров выберите драйвер HP MFP Send Fax. 4. Нажмите кнопку OK или Печать. ПРИМЕЧАНИЕ. Щелкните на кнопке, с помощью которой выполняется отправка документа на принтер. В разных программах она может называться по-разному. 5. 40 Под заголовком Fax To (Факс кому) диалогового окна HP MFP Send Fax щелкните на значке книги.
6. В диалоговом окне Add Recipients From Phone Book (Добавить получателей из телефонной книги) выберите имя каждого получателя факса и щелкните на To -> (Кому) для заполнения поля Fax Recipients (Получатели факса). 7. Добавив всех предполагаемых адресатов в поле Получатели факса, нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Максимальное число получателей факса: 100. 8. Под заголовком Include With Fax (Включить в факс) диалогового окна HP MFP Send Fax появится информация о титульной странице по умолчанию.
9. Если функция кода оплаты включена, введите код оплаты под заголовком Billing Information (Информация об оплате) в диалоговом окне HP MFP Send Fax. Код оплаты может быть изменен для каждого задания факса. 10. Для отправки факса всем получателям с информацией об отправителе, качестве факса, уведомлениях и с настройками предварительного просмотра по умолчанию щелкните на Send (Отправить). ПРИМЕЧАНИЕ.
11. Если во вкладке Настройка установлен параметр Предварительный просмотр перед отправкой факса, на экран выводится макет факса, который предполагается отправить. Проверьте точность данных, содержащихся в факсе. ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании функции Point and Print (Указание и печать) функция предварительного просмотра недоступна.
Отмена задания факса 1. На панели управления устройства MFP нажмите красную кнопку Stop (Стоп). ПРИМЕЧАНИЕ. Отобразится меню, в котором будут отражены задания для отмены. 2. 44 Выберите задание, которое следует отменить, и нажмите OK.
Вставка специальных символов в номер факса Поле Fax Number (Номер факса) позволяет вводить не только цифры от 0 до 9, но и специальные символы. Таблица 2-1 Специальные символы RUWW Специальный символ Функция - Для удобства чтения номера факса используйте дефис. () Скобки в номере факса используются для облегчения его чтения.
Изменение телефонной книги Телефонная книга используется для хранения контактной информации, которая вводится под заголовком Fax To (Факс кому) диалогового окна HP MFP Send Fax. Можно добавлять имена в телефонную книгу и удалять их из нее. Телефонную книгу MFP Send Fax можно импортировать и экспортировать. Добавление имен в телефонную книгу ПРИМЕЧАНИЕ.
RUWW 2. В диалоговом окне Добавить получателей из телефонной книги нажмите Изменить телефонную книгу. Откроется диалоговое окно Изменить телефонную книгу. В диалоговом окне Edit Phone Book (Изменить телефонную книгу) щелкните на Add Entry (Добавить запись), чтобы открыть диалоговое окно Add Entry to Phone Book (Добавить запись в телефонную книгу). Введите имя получателя, номер факса и название компании, а затем щелкните на OK. 3. Щелкните на Edit Phone Book (Изменить телефонную книгу). 4.
6. В диалоговом окне Edit Phone Book (Изменить телефонную книгу) щелкните на Add Entry (Добавить запись), чтобы добавить новые имена. 7. Добавив в телефонную книгу все необходимые имена, нажмите кнопку OK. Добавление групп в телефонную книгу ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы добавить группу в телефонную книгу, перейдите на вкладку Задание факса и щелкните на значке книги либо выберите Изменить телефонную книгу на вкладке Настройка. Если вы добавили группу на вкладке Настройка, перейдите к шагу 3. 1.
RUWW Изменение телефонной книги 49
2. 50 В диалоговом окне Add Recipients from Phone Book (Добавить получателей из телефонной книги) выделите имя в списке и щелкните на Edit Phone Book (Изменить телефонную книгу).
3. Выделите имя, которое предполагается удалить, в диалоговом окне Изменить телефонную книгу, и нажмите кнопку Удалить. Появится диалоговое окно ПОДТВЕРЖДЕНИЕ. Щелкнув на Yes (Да) можно навсегда удалить эту запись из телефонной книги. Изменение имен в телефонной книге ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы добавить имена в телефонную книгу, перейдите на вкладку Задание факса и щелкните на значке книги либо выберите Изменить телефонную книгу на вкладке Настройка Если вы изменили имена на вкладке Настройка, перейдите к шагу 3.
52 Глава 2 Отправка факсов RUWW
2. RUWW Выделите имя, которое предполагается изменить, в диалоговом окне Добавить получателе из телефонной книги, и нажмите кнопку Изменить телефонную книгу. Откроется диалоговое окно Изменить телефонную книгу.
3. В диалоговом окне Изменить телефонную книгу выделите требуемое имя и нажмите Изменить. Появится диалоговое окно Изменение записи телефонной книги с текущей контактной информацией. Измените имя получателя, номер факса и название компании, а затем нажмите OK. Вы снова вернетесь к диалоговому окну Изменить телефонную книгу. ПРИМЕЧАНИЕ. Для просмотра контактной информации перед отправкой факса выберите имя в диалоговом окне Изменить телефонную книгу и щелкните на Сведения.
Экспорт записей телефонной книги в файл данных с разделителями-запятыми (CSV) Существует возможность экспорта контактной информации из телефонной книги в файл CSV. 1. 2. RUWW Имена из телефонной книги можно экспортировать на вкладке Fax Job (Задание факса) или на вкладке Setup (Настройка). ● Вкладка Fax Job (Задание факса). Щелкните на значке книги, а затем в диалоговом окне Add Recipients from Phone Book (Добавить получателей из телефонной книги) щелкните на Edit Phone Book (Изменить телефонную книгу).
Импорт записей телефонной книги из файла данных с разделителями-запятыми (CSV) Можно импортировать контактную информацию в телефонную книгу из соответствующего файла в формате CSV. При импорте из файла CSV программа предполагает, что первая запись в файле является записью заголовка, поэтому содержимое первой записи не импортируется. Если запись в файле CSV имеет неверный формат, программа пропускает всю запись. 1. 2.
3. RUWW После проверки выделенного файла отображается диалоговое окно Сопоставление полей. Выделите запись в столбце От, а затем выделите поле в столбце Кому. Щелкните Сопоставить. Необходимо выбрать сопоставления для полей «Имя» и «Номер телефона». Указание сопоставлений для поля «Название компании» является необязательным. Выбранные здесь сопоставления применяются для всех записей в файле CSV.
Голосовые и повторные вызовы Голосовые вызовы не включаются в журнал факса и не создают отчеты Т.30. В следующем разделе содержатся сведения о повторе задания факса. Отчет о вызовах факса После того, как все попытки пересылки факса были исчерпаны, для отправки факса будет напечатан отчет о вызовах факса. В нем будет указан идентификатор задания факса в журнале. Результат последней попытки распечатывается в отчете о вызовах факса. Для голосовых вызовов невозможно напечатать отчет о вызовах факса.
3 RUWW Конфигурирование ● Настройка информации об отправителе ● Настройка качества факса ● Настройка параметров оповещения ● Настройка информации на титульном листе ● Настройка предварительного просмотра ● Настройка параметров принтера для драйвера факса ● Настройка конфигурации кодов оплаты 59
Настройка информации об отправителе Информация об отправителе по умолчанию включается во все факсы, отправляемые с помощью драйвера MFP Send Fax, в том числе и на титульные страницы. Информацию об отправителе можно изменить для отдельных факсов в текстовых полях на вкладке Setup (Настройка). ПРИМЕЧАНИЕ.
2. Под заголовком Sender Information (Информация об отправителе) диалогового окна Default Settings (Параметры по умолчанию) введите имя отправителя, название компании, номер факса и номер телефона по умолчанию. ПРИМЕЧАНИЕ. Данные в полях информации об отправителе на вкладке Setup (Настройка) изменятся при первом вводе информации об отправителе в поля диалогового окна Default Settings (Параметры по умолчанию).
Настройка качества факса Параметр качества факса определяет разрешение, которое используется устройством MFP при отправке факса. Доступны следующие параметры качества. ● Стандартное: 200 x 100 точек на дюйм (т/д) ● Высокое: 200 на 200 dpi ● Сверхвысокое: 300 на 300 dpi Настройка качества факса 1. 62 Откройте вкладку Настройка и нажмите кнопку Изменить параметры по умолчанию.
2. Установите качество исходящих факсов по умолчанию в области Качество факсов в диалоговом окне Параметры по умолчанию. 3. Нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Для настройки всей информации по умолчанию одновременно определите информацию об отправителе, параметры уведомления, титульной страницы и предварительного просмотра, а затем щелкните на OK.
Настройка параметров оповещения Параметры уведомления определяют время и способ отправки уведомления о состоянии исходящего факса. 1. Откройте вкладку Настройка и нажмите кнопку Изменить параметры по умолчанию. 2. Выберите условия отправки оповещений в области Оповещение диалогового окна Параметры по умолчанию: 3. 64 ● Нет: оповещения не отправляются. ● Текущее задание: оповещение отправляется после передачи исходящего факса. ● При ошибке: оповещение отправляется при возникновении ошибки.
● Печать: оповещение печатается на стандартном принтере. ● Электронная почта. оповещение высылается в виде сообщения электронной почты. Введите адрес электронной почты в поле E-mail Address (Адрес электронной почты). ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения уведомления по электронной почте необходимо настроить соответствующую функцию на устройстве MFP. 4. Нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ.
Настройка информации на титульном листе Параметры титульного листа факса позволяют унифицировать его внешний вид. Для создания титульной страницы по умолчанию доступны поля для заметок, строки темы и логотипа компании или другого изображения. Параметры титульной страницы могут быть изменены на вкладке Fax Job (Задание факса) для отдельных заданий факса. 66 1. Откройте вкладку Настройка и нажмите кнопку Изменить параметры по умолчанию. 2.
6. Перейдите в папку, в котором расположен нужный файл растрового изображения (например, логотипа компании), и выберите его. ПРИМЕЧАНИЕ. Указанное растровое изображение будет преобразовано в оттенки серого и размещено в верхней трети титульного листа. 7. Нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Для настройки всей информации по умолчанию одновременно определите информацию об отправителе, качестве факса, параметры уведомления и предварительного просмотра, а затем щелкните на OK. ПРИМЕЧАНИЕ.
Настройка предварительного просмотра В настройках предварительного просмотра можно выбрать автоматический предварительный просмотр перед отправкой каждого задания факса. 1. Откройте вкладку Настройка и нажмите кнопку Изменить параметры по умолчанию. 2.
Настройка параметров принтера для драйвера факса 1. Нажмите Пуск, выберите Настройка, а затем Принтеры и факсы. 2. В окне Принтеры и факсы щелкните правой кнопкой мыши на HP MFP Send Fax и выберите Настройка печати. 3. В диалоговом окне HP MFP Send Fax – Свойства документа щелкните на вкладке Бумага/качество для установки параметров бумаги и качества по умолчанию. Для сохранения параметров и закрытия диалогового окна щелкните на OK. ПРИМЕЧАНИЕ.
4. Щелкните на вкладке Службы для проверки состояния принтера и расходных материалов или для запуска встроенного Web-сервера. Параметры вкладки Службы доступны только в случае подключения драйвера MFP Send Fax к действительному порту TCP/IP. ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения информации о встроенном Web-сервере обратитесь к руководству пользователя соответствующего устройства MFP. 5. 70 Для сохранения изменений, внесенных в параметры по умолчанию, и для закрытия диалогового окна щелкните на OK.
Настройка конфигурации кодов оплаты Драйвер HP MFP Send Fax поддерживает использование кодов оплаты при отправке факсов. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Коды оплаты Нажмите Разрешить коды оплаты для включения кодов оплаты. ПРИМЕЧАНИЕ.
72 Глава 3 Конфигурирование RUWW
4 RUWW Решение проблем ● Функциональные ошибки ● Предупреждающие сообщения ● Сообщения об ошибках 73
Функциональные ошибки Не печатается пробная страница Посмотрите информацию о конфигурации драйвера MFP Send Fax на панели управления устройства MFP и проверьте, успешно ли была выполнена установка драйвера и включена ли функция PC Fax Send. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Общие параметры отправки факсов 3. Установите флажок Отправка факса с ПК. 4.
4. В раскрывающемся меню Автоматическая настройка выберите Обновить сейчас. 5. Нажмите кнопку OK. Подтверждение по электронной почте не приходит Подтверждение по электронной почте не отправляется, если устройство, принимающее факс, не отвечает, занято или если не достигнуто максимальное число повторных наборов номера, заданное для устройства MFP. Как только устройство MFP достигнет заданного числа повторных наборов, будет отправлено сообщение с подтверждением.
обновления микропрограммы своим подсистемам. Иногда не все эти обновления происходят одновременно. Завершение процедуры обновления микропрограммы: 1. Убедитесь в том, что микропрограмма устройства MFP была обновлена до последней доступной версии. Если микропрограмма не была обновлена, см. Обновление микропрограммы МФУ и загрузка драйвера на стр. 4. 2. Выключите устройство MFP и снова включите его. 3. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 4.
Код оплаты запрашивается даже после отключения этой функции После отключения функции кода оплаты на устройстве MFP все еще требуется вводить код оплаты в поле Billing Code (Код оплаты) на вкладке Fax Job (Задание факса). Обновите драйвер, чтобы текстовое поле Код оплаты не отображалось на вкладке Задание факса: RUWW 1. Нажмите Пуск, выберите Настройка, а затем Принтеры и факсы. 2.
Не появляется текстовое поле ввода кода оплаты Если во время установки драйвера MFP Send Fax функция кода оплаты была отключена в устройстве MFP, то поле Billing Code (Код оплаты) не появится на вкладке Fax Job (Задание факса). Включите функцию кода оплаты для доступа к полю ввода кода оплаты на вкладке Задание факса. 1. Прокрутите список на главном экране и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3.
для синхронизации драйвера с параметрами устройства MFP. Обычно при закрытии и повторном открытии драйвер автоматически завершает процедуру. Синхронизируйте драйвер с настройками MFP с помощью кнопки Update Now (Обновить сейчас): 1. Нажмите Пуск, выберите Настройка, а затем Принтеры и факсы. 2. Под заголовком Задачи печати окна Принтеры и факсы щелкните правой кнопкой мыши на имени устройства MFP и выберите Свойства. 3. В диалоговом окне Свойства HP MFP Send Fax щелкните на Параметры устройства. 4.
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании функции Point-and-Print функция предварительного просмотра факса недоступна.
Предупреждающие сообщения При использовании драйвера HP MFP Send Fax могут появляться следующие предупреждающие сообщения. Сообщение о возможном отключении функции ПК-факса на МФУ Если порт драйвера был изменен, то может появиться сообщение PC fax feature may be disabled at the MFP (Функция PC fax может быть отключена на устройстве MFP). Обновление параметров конфигурации: RUWW 1. В окне сообщения MFP Send Fax Warning (Предупреждение MFP Send Fax) щелкните на OK. 2.
Сообщения об ошибках В случае возникновения проблем с факсом, которые мешают или прерывают отправку или получение факса, формируется сообщение об ошибке, с помощью которого можно определить причину данной проблемы. Ниже представлен список сообщений с описанием их источника и решения. Таблица 4-1 сообщения об ошибках At least one fax number is required (Требуется по крайней мере один номер факса) Причина Решение Номер факса не был введен в поле Fax Number (Номер факса) на вкладке Fax Job (Задание факса).
The file cannot be found (Файл не найден) Причина Решение Факс был отправлен с неправильным путем, указанным для изображения в поле Image (Изображение) на вкладке Fax Job (Задание факса) или Setup (Настройка). Введите правильный путь к изображению в поле Image (Изображение) на вкладке Fax Job (Задание факса) или Setup (Настройка). Для отправленного факса не был указан путь к файлу изображения в поле Image (Изображение) на вкладке Fax Job (Задание факса) или Setup (Настройка).
Reached maximum number of group entries (Достигнуто максимальное количество групповых записей) Причина Решение Группа содержит максимальное количество записей. Удалите записи из группы. Data is not valid (Недопустимые данные) Причина Решение Тип или формат файла неверен. Должен быть указан файл в формате CSV.
Указатель З загрузка драйвера 4 Задание факса включение текстового поля ввода кода оплаты 78 И информация на титульном листе настройка 66 информация об отправителе конфигурирование 60 В внимание 2 Г голосовые и повторные вызовы 58 Д драйвер отправки факсов для МФУ конфигурирование 1 драйвер отправки факсов МФУ загрузка драйвера 4 инструкции по установке 4, 7 конфигурирование 59 на панели управления не появляется "ОТПРАВКА ФАКСА ПК" 75 обновление микропрограммы 4 решение проблем 73 удаление 29 устранение
параметры оповещения настройка 64 параметры принтера настройка 69 поддерживаемое оборудование 3 поддерживаемые мониторы 3 поддерживаемые операционные системы 3 поля по умолчанию обновление 78 предварительный просмотр настройка 68 предварительный просмотр задания скрыт 76 предупреждающие сообщения 81 предупреждение 2 отключении функции ПКфакса 81 примечания 2 пробная страница не печатается 74 печать 16 изменение контактной информации 51 изменение контактной информации на вкладке "Задание факса" 46, 51 измен
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
