ANALOGOVÉ FAXOVÉ PŘÍSLUŠENSTVÍ 500 Příručka ovladače pro odesílání faxů
Analogové faxové příslušenství HP 500 Příručka ovladače pro odesílání faxů
Copyright and License Ochranné známky © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP a Windows Vista® jsou v USA registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Reprodukce, úpravy nebo překlad jsou bez předchozího písemného souhlasu zakázány kromě případů, kdy to povoluje autorský zákon. Změna informací obsažených v tomto dokumentu je vyhrazena.
Obsah 1 Nastavení ......................................................................................................................... 1 Úvod ...................................................................................................................................... 2 Systémové požadavky .............................................................................................................. 3 Operační systémy .............................................................................
Hlášení o faxovém volání ......................................................................................... 56 Protokol činnosti faxu ............................................................................................... 56 Protokol T.30 .......................................................................................................... 56 3 Konfigurace ....................................................................................................................
1 CSWW Nastavení ● Úvod ● Systémové požadavky ● Instalace ovladače MFP Send Fax ● Odinstalace ovladače HP MFP Send Fax 1
Úvod Pomocí ovladače HP LaserJet MFP Send Fax můžete z počítače odesílat faxy do jedné nebo několika multifunkčních periférií (MFP) vyrobených společností HP. Po instalaci je ovladač dostupný prostřednictvím tisku s ovladačem MFP Send Fax. Tato příručka popisuje faxové funkce obsažené v ovladači MFP Send Fax. Symboly použité v této příručce TIP: Tipy poskytují užitečné rady a zjednodušení. POZNÁMKA: Poznámky poskytují důležité informace vysvětlující koncept nebo popisující provedení úlohy.
Systémové požadavky Operační systémy Ovladač MFP Send Fax je podporován v následujících operačních systémech: ● Windows® XP SP2 nebo novější, 32bitová verze POZNÁMKA: Společnost Microsoft ukončila hlavní podporu systému Windows XP v dubnu 2009. Společnost HP se bude nadále snažit o maximální podporu systému Windows XP, u kterého byla oficiálně ukončena podpora.
Instalace ovladače MFP Send Fax Postup zjištění, zda zařízení MFP podporuje ovladač MFP Send Fax. Nejnovější verze firmwaru zařízení MFP obsahují podporu pro ovladač MFP Send Fax. 1. Na úvodní obrazovce vyhledejte a stiskněte tlačítko Správa. 2. Otevřete následující nabídky: 3. ● Nastavení faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Obecná nastavení odesílání faxu Stiskněte možnost Odesílání faxů z počítače.
● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. V podokně Výběr operačního systému klepněte na položku Pro různé operační systémy: BIOS, firmware, diagnostika a další. c. Pokud je datum uvedené v tabulce firmware novější než kód data vytištěný na konfigurační stránce zařízení MFP, klepněte na položku Stáhnout u příslušného souboru. POZNÁMKA: 3.
Ověření, že je konfigurována funkce e-mailu zařízení MFP (volitelné) Chcete-li mít možnost obdržet e-mailové oznámení o odeslání faxu prostřednictvím ovladače MFP Send Fax, musí být v zařízení MFP konfigurována funkce e-mailu. POZNÁMKA: Funkce zasílání e-mailových oznámení je volitelná. Pokyny pro konfigurování funkce e-mailu naleznete v příslušné uživatelské příručce k zařízení MFP.
POZNÁMKA: Používáte-li disk CD se softwarem dodaný se zařízením MFP, můžete ovladač Send Fax nainstalovat klepnutím na tlačítko Instalovat nebo Upřesnit možnosti instalace v prohlížeči CD. Ovladač pro odesílání faxů si můžete stáhnout z následující adresy URL: www.hp.com/support/ljanalogfaxaccessory500 Instalace ovladače v systému Windows XP CSWW 1. V Průzkumníku Windows poklepejte na stažený spustitelný soubor s ovladačem MFP Send Fax a extrahujte soubory ovladače. 2.
5. V části Místní nebo síťová tiskárna vyberte položku Místní tiskárna připojená k tomuto počítači. Klikněte na tlačítko Další. POZNÁMKA: Chcete-li ovladač MFP Send Fax instalovat v síťové tiskárně, vyberte volbu Místní tiskárna připojená k tomuto počítači. V případě, že je ovladač instalován v místní tiskárně, je pro tiskárnu použit název HP MFP Send Fax. Vyberete-li volbu Síťová tiskárna nebo tiskárna připojená k jinému počítači, bude vyžadována adresa IP počítače.
7. CSWW V rozevírací nabídce Použít následující port vyberte název nebo adresu IP zařízení MFP. Klepněte na tlačítko Další a přejděte ke kroku 13.
10 8. Není-li počítač připojen k zařízení MFP, vyberte v části Vybrat port tiskárny položku Vytvořit nový port. 9. V rozevírací nabídce Typ portu vyberte položku Standardní port TCP/IP. Klikněte na tlačítko Další.
10. V dialogovém okně Průvodce přidáním standardního portu tiskárny TCP/IP klepněte na tlačítko Další.
11. V části Přidat port zadejte do textového pole Název či adresa IP tiskárny název nebo adresu IP tiskárny MFP a klepněte na tlačítko Další. POZNÁMKA: Výchozím názvem portu je název, který jste zadali do textového pole Název či adresa IP tiskárny. Tento název lze změnit zadáním nového názvu do textového pole Název portu. 12. Klepněte na tlačítko Dokončit.
13. V části Instalace tiskového softwaru klepněte na položku Z diskety. 14. V dialogovém okně Instalace z diskety klepněte na tlačítko Procházet. 15. Přejděte k souboru INF ovladače MFP Send Fax extrahovanému v kroku 1 a vyberte jej. POZNÁMKA: K dispozici jsou dvě verze souboru INF: 32bitová verze pro systémy Windows 2000, Windows XP a Windows 7 a 64bitová verze pro systémy Windows XP Professional x64, Windows Vista a Windows 7.
17. Klepněte na tlačítko OK. 18. V části Instalace tiskového softwaru klepněte na tlačítko Další.
19. Do textového pole Název tiskárny v části Pojmenovat tiskárnu zadejte název pro tiskárnu. Výchozí název tiskárny je HP MFP Send Fax. 20. Klikněte na tlačítko Další.
21. V části Sdílení tiskárny klepněte na tlačítko Další. POZNÁMKA: Tiskárnu lze sdílet výběrem položky Název sdílené položky v okně Sdílení tiskárny. Ovladač MFP Send Fax je poté k dispozici pro připojení s použitím funkce Ukázat a tisknout. Některé funkce, například náhled faxu, nejsou při přístupu k ovladači prostřednictvím připojení s použitím funkce Ukázat a tisknout k dispozici. 22. V části Vytisknout zkušební stránku klepnutím na tlačítko Ano vytiskněte zkušební stránku.
POZNÁMKA: Pokud vyberete volbu Ano pro tisk zkušební stránky, bude odeslán fax. Nebude vytištěna žádná stránka. a. CSWW V dialogovém okně Dokončení Průvodce přidáním tiskárny klepnutím na tlačítko Dokončit dokončete používání průvodce a pokračujte v odesílání zkušebního faxu.
b. V dialogovém okně HP MFP Send Fax klepněte na kartu Faxová úloha. POZNÁMKA: Informace Nastavení nejsou vyžadovány pro odeslání zkušební stránky. Nastavení výchozích informací o odesílateli a nastavení faxu pro všechny faxové zprávy je uvedeno v části Konfigurace na stránce 57.
CSWW c. Do textového pole Faxové číslo v části Příjemce faxu zadejte faxové číslo, na které má být zkušební stránka odeslána. Číslo do seznamu Příjemci faxu přidáte klepnutím na tlačítko Komu ->. d. Klepněte na tlačítko Odeslat.
e. Pokud jste na kartě Nastavení vybrali položku Před odesláním faxu zobrazit náhled, otevře se okno s náhledem. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Odeslat fax. f. Zobrazí se zpráva s dotazem, zda byla vytištěna zkušební stránka. Ověřte, že byla na faxovém zařízení příjemce vytištěna zkušební stránka, a klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Zkušební stránka je doručena na faxové číslo, které jste zadali do textového pole Faxové číslo na kartě Faxová úloha. Instalace ovladače v systému Windows Vista 1.
5. V části Vybrat místní nebo síťovou tiskárnu klepněte na tlačítko Přidat místní tiskárnu. POZNÁMKA: Chcete-li ovladač MFP Send Fax instalovat v síťové tiskárně, vyberte volbu Vybrat místní nebo síťovou tiskárnu. V případě, že je ovladač instalován v místní tiskárně, je pro tiskárnu použit název HP MFP Send Fax. Při výběru možnosti Přidat síťovou tiskárnu, bezdrátovou tiskárnu nebo tiskárnu s technologií Bluetooth.
7. 22 V rozevírací nabídce Použít stávající port vyberte název nebo adresu IP zařízení MFP. Klepněte na tlačítko Další a přejděte ke kroku 12.
CSWW 8. Není-li počítač připojen k zařízení MFP, vyberte v části Vybrat port tiskárny položku Vytvořit nový port. 9. V rozevírací nabídce Typ portu vyberte položku Standardní port TCP/IP. Klikněte na tlačítko Další.
10. V části Zadat název hostitele nebo adresu IP tiskárny zadejte do textového pole Hostitelský název či adresa IP název nebo adresu IP tiskárny MFP a klepněte na tlačítko Další. POZNÁMKA: Výchozím názvem portu je název, který jste zadali do textového pole Hostitelský název či adresa IP. Tento název lze změnit zadáním nového názvu do textového pole Název portu.
11. V části Instalace tiskového ovladače klepněte na položku Z diskety. 12. V dialogovém okně Instalace z diskety klepněte na tlačítko Procházet. 13. Přejděte k souboru INF ovladače MFP Send Fax extrahovanému v kroku 1 a vyberte jej.
15. Klepněte na tlačítko OK. 16. V části Instalace ovladače tiskárny klepněte na položku Další.
17. V textovém poli Název tiskárny se zobrazí výchozí název HP MFP Send Fax. Tento název lze změnit zadáním nového názvu do textového pole. 18. Klikněte na tlačítko Další.
19. Zobrazí se obrazovka s možností zkušební stránky. Chcete-li do jiného zařízení odeslat zkušební fax, klepněte na tlačítko Vytisknout zkušební stránku. POZNÁMKA: Název tlačítka je sice Vytisknout zkušební stránku, ale k žádnému místnímu tisku stránky nedojde. 20. Klepněte na tlačítko Dokončit.
Odinstalace ovladače HP MFP Send Fax Odinstalace ovladače MFP Send Fax ze systému Windows XP 1. Klikněte na tlačítko Start, na položku Nastavení a na možnost Tiskárny a faxy. 2. V okně Tiskárny a faxy klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu MFP s instalovaným ovladačem MFP Send Fax. Poté klepněte na položku Odstranit. 3. Klikněte na tlačítko Start, na položku Nastavení a na možnost Tiskárny a faxy. 4.
30 Kapitola 1 Nastavení CSWW
2 CSWW Odeslat faxy ● Odeslání faxu jednomu příjemci ● Odeslání faxu několika příjemcům ● Odeslání faxu pomocí telefonního seznamu ● Zrušení faxové úlohy ● Vložení speciálních znaků do čísla faxu ● Úprava telefonního seznamu ● Export položek telefonního seznamu ve formátu CSV ● Import položek telefonního seznamu ze souboru CSV ● Hlasové volání a opakované pokusy 31
Odeslání faxu jednomu příjemci 1. Dokument, který chcete odeslat faxem, otevřete v aplikaci, ve které byl vytvořen. 2. V nabídce Soubor zvolte příkaz Tisk. 3. Ze seznamu tiskáren vyberte ovladač HP MFP Send Fax. 4. Klepněte na tlačítko OK nebo Tisk. POZNÁMKA: Klepněte na tlačítko pro odeslání dokumentu do tiskárny. V různých programech může být označeno různě. 5. V části Příjemce faxu v dialogovém okně HP MFP Send Fax zadejte jméno příjemce, faxové číslo a název společnosti.
6. Klepnutím na tlačítko Přidat do telefonního seznamu můžete přidat informace o příjemci do telefonního seznamu zařízení MFP Send Fax. Tento krok je nepovinný. POZNÁMKA: Po klepnutí na tlačítko Vymazat pole budou odebrány všechny hodnoty v textových polích Jméno příjemce, Faxové číslo a Název společnosti. 7. Informace o výchozí úvodní stránce se zobrazují v části Zahrnout do faxu dialogového okna HP MFP Send Fax. Tyto informace je možné u jednotlivých faxových úloh změnit.
10. Pokud jste na kartě Nastavení vybrali možnost Před odesláním faxu zobrazit náhled, zobrazí se náhled faxové úlohy. Zkontrolujte fax. POZNÁMKA: Funkce náhledu není k dispozici, používáte-li funkci Ukázat a tisknout. Funkce Ukázat a tisknout je funkcí systému Windows, jejímž prostřednictvím se můžete připojit ke vzdálené tiskárně, tisknout na ní nebo do ní posílat faxy bez nutnosti použití instalačních médií.
Odeslání faxu několika příjemcům 1. Dokument, který chcete odeslat faxem, otevřete v aplikaci, ve které byl vytvořen. 2. V nabídce Soubor zvolte příkaz Tisk. 3. Ze seznamu tiskáren vyberte ovladač HP MFP Send Fax. 4. Klepněte na tlačítko OK nebo Tisk. POZNÁMKA: Klepněte na tlačítko pro odeslání dokumentu do tiskárny. V různých programech může být označeno různě.
5. V části Příjemce faxu v dialogovém okně HP MFP Send Fax zadejte jméno příjemce, faxové číslo a název společnosti. Rozevírací seznam Jméno příjemce obsahuje jednotlivé příjemce i názvy skupin. Pokud je textové pole prázdné a je vybrán rozevírací seznam, je v seznamu obsaženo 20 naposledy použitých jmen (v abecedním pořadí). Pokud byl v rozevíracím seznamu uveden v okamžiku otevření rozevírací nabídky text, v seznamu se zobrazí všechny odpovídající položky.
9. Je-li povolena funkce pro práci s účtovacími kódy, zadejte v části Informace o účtování v dialogovém okně HP MFP Send Fax účtovací kód. Účtovací kód lze pro jednotlivé faxové úlohy změnit. 10. Chcete-li odeslat fax s nastaveným výchozím odesílatelem, kvalitou faxu, informacemi o oznámení a předvolbami náhledu, klepněte na tlačítko Odeslat. POZNÁMKA: Po klepnutí na kartu Nastavení v dialogovém okně HP MFP Send Fax se zobrazí nastavení odesílatele, kvality faxu, oznámení a náhledu.
11. Pokud jste na kartě Nastavení vybrali možnost Před odesláním faxu zobrazit náhled, zobrazí se náhled faxové úlohy. Zkontrolujte fax. POZNÁMKA: Funkce náhledu není k dispozici, používáte-li funkci Ukázat a tisknout. Funkce Ukázat a tisknout je funkcí systému Windows, jejímž prostřednictvím se můžete připojit ke vzdálené tiskárně, tisknout na ní nebo do ní posílat faxy bez nutnosti použití instalačních médií.
Odeslání faxu pomocí telefonního seznamu 1. Dokument, který chcete odeslat faxem, otevřete v aplikaci, ve které byl vytvořen. 2. V nabídce Soubor zvolte příkaz Tisk. 3. Ze seznamu tiskáren vyberte ovladač HP MFP Send Fax. 4. Klepněte na tlačítko OK nebo Tisk. POZNÁMKA: Klepněte na tlačítko pro odeslání dokumentu do tiskárny. V různých programech může být označeno různě. 5. CSWW V části Příjemce faxu v dialogovém okně HP MFP Send Fax klepněte na ikonu knihy.
6. V dialogovém okně Přidat příjemce z telefonního seznamu vyberte jméno každého příjemce faxu a klepnutím na tlačítko Komu -> přidejte informace do pole Příjemci faxu. 7. Po přidání všech příjemců faxu do pole Příjemci faxu klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Maximálně je možné zadat 100 příjemců faxu. 8. Informace o výchozí úvodní stránce se zobrazují v části Zahrnout do faxu dialogového okna HP MFP Send Fax. Tyto informace je možné u jednotlivých faxových úloh změnit.
9. Je-li povolena funkce pro práci s účtovacími kódy, zadejte v části Informace o účtování v dialogovém okně HP MFP Send Fax účtovací kód. Účtovací kód lze pro jednotlivé faxové úlohy změnit. 10. Chcete-li odeslat fax s nastaveným výchozím odesílatelem, kvalitou faxu, informacemi o oznámení a předvolbami náhledu všem příjemcům faxu, klepněte na tlačítko Odeslat. POZNÁMKA: Po klepnutí na kartu Nastavení v dialogovém okně HP MFP Send Fax se zobrazí nastavení odesílatele, kvality faxu, oznámení a náhledu.
11. Pokud jste na kartě Nastavení vybrali možnost Před odesláním faxu zobrazit náhled, zobrazí se náhled faxové úlohy. Zkontrolujte fax. POZNÁMKA: Funkce náhledu není k dispozici, používáte-li funkci Ukázat a tisknout. Funkce Ukázat a tisknout je funkcí systému Windows, jejímž prostřednictvím se můžete připojit ke vzdálené tiskárně, tisknout na ní nebo do ní posílat faxy bez nutnosti použití instalačních médií.
Zrušení faxové úlohy 1. Stisknutím červeného tlačítka Zastavit na ovládacím panelu MFP. POZNÁMKA: Zobrazí se nabídka se seznamem aktivních úloh, které je možné zrušit. 2. CSWW Vyberte úlohu, kterou chcete zrušit, a stiskněte položku OK.
Vložení speciálních znaků do čísla faxu Do textového pole Faxové číslo lze kromě číslic 0 až 9 zadávat i speciální znaky. Tabulka 2-1 Speciální znaky 44 Speciální znak Funkce - Vložením pomlčky usnadníte čtení faxového čísla. () Díky závorkám jsou faxová čísla snadněji čitelná. [] Pomocí levé a pravé hranaté závorky můžete skrýt část faxového čísla, aby nebyla uvedena na úvodním listu faxu, v hlášeních o voláních a v e-mailových potvrzeních.
Úprava telefonního seznamu V telefonním seznamu lze ukládat kontaktní informace uváděné v poli Příjemce faxu v dialogovém okně HP MFP Send Fax. Do telefonního seznamu lze přidávat jména a odebírat je z něj. Telefonní seznam MFP Send Fax lze importovat i exportovat. Přidání jmen do telefonního seznamu POZNÁMKA: Jména do telefonního seznamu nebo do karty Faxová úloha můžete přidávat klepnutím na ikonu knihy nebo klepnutím na položku Upravit telefonní seznam na kartě Nastavení. 1.
46 2. V dialogovém okně Přidat příjemce z telefonního seznamu klepněte na možnost Upravit telefonní seznam. Otevře se dialogové okno Upravit telefonní seznam. V dialogovém okně Upravit telefonní seznam klepněte na položku Přidat záznam. Otevře se dialogové okno Přidat položku do telefonního seznamu. Zadejte jméno příjemce, faxové číslo a název společnosti a klepněte na tlačítko OK. 3. Klepněte na položku Upravit telefonní seznam. 4.
6. Další jména přidáte klepnutím na položku Přidat záznam v dialogovém okně Upravit telefonní seznam. 7. Po přidání jmen do adresáře klepněte na tlačítko OK. Přidání skupin do telefonního seznamu POZNÁMKA: Skupiny do telefonního seznamu nebo do karty Faxová úloha můžete přidávat klepnutím na ikonu knihy nebo klepnutím na položku Upravit telefonní seznam na kartě Nastavení. Pokud přidáte skupinu na kartě Nastavení, přejděte ke 3. kroku tohoto postupu. 1.
48 Kapitola 2 Odeslat faxy CSWW
2. CSWW V dialogovém okně Přidat příjemce z telefonního seznamu klepněte na název v seznamu a klepněte na položku Upravit telefonní seznam.
3. V dialogovém okně Upravit telefonní seznam vyberte jméno, které chcete odstranit, a klepněte na tlačítko Odstranit. Odstranění potvrďte v dialogovém okně POTVRDIT. Po klepnutí na tlačítko Ano bude tato položka trvale odstraněna z telefonního seznamu. Úprava jmen v telefonním seznamu POZNÁMKA: Jména v telefonním seznamu nebo na kartě Faxová úloha můžete upravovat klepnutím na ikonu knihy nebo klepnutím na položku Upravit telefonní seznam na kartě Nastavení.
CSWW Úprava telefonního seznamu 51
2. 52 V dialogovém okně Přidat příjemce z telefonního seznamu vyberte jméno, které chcete upravit, a klepněte na tlačítko Upravit telefonní seznam. Otevře se dialogové okno Upravit telefonní seznam.
3. V dialogovém okně Upravit telefonní seznam označte stávající jméno a klepněte na možnost Upravit. Otevře se dialogové okno Upravit položku telefonního seznamu s informacemi o vybraném kontaktu. Podle potřeby upravte jméno příjemce, faxové číslo nebo název společnosti a klepněte na tlačítko OK. Vrátíte se zpět na dialogové okno Upravit telefonní seznam.
Export položek telefonního seznamu ve formátu CSV Kontaktní informace z telefonního seznamu lze exportovat do souboru CSV. 1. 2. 54 Jména můžete z telefonního seznamu exportovat na kartě Faxová úloha nebo na kartě Nastavení. ● Karta Faxová úloha: Klepněte na ikonu knihy a v dialogovém okně Přidat příjemce z telefonního seznamu klepněte na položku Upravit telefonní seznam. ● Karta Nastavení: Klepněte na položku Upravit telefonní seznam.
Import položek telefonního seznamu ze souboru CSV Kontaktní informace lze do telefonního seznamu importovat ze správně formátovaného souboru CSV. Při importu ze souboru CSV software předpokládá, že první záznam v souboru je záhlaví záznamu (což znamená, že se obsah prvního řádku neimportuje). Pokud je položka v souboru CSV nesprávně naformátovaná, program vyřadí celý záznam. 1. CSWW Jména můžete do telefonního seznamu importovat na kartě Faxová úloha nebo na kartě Nastavení.
Hlasové volání a opakované pokusy Hlasová volání nejsou zahrnuta v protokolu činnosti faxu a negenerují hlášení T.30. Následující části poskytují informace o opakování faxové úlohy. Hlášení o faxovém volání Po vyčerpání všech pokusů o odeslání faxu bude pro odeslaný fax vytištěno hlášení o faxovém volání. Je na něm uvedeno ID protokolu faxové úlohy. Výsledek posledního pokusu je vytištěn na hlášení o faxovém volání. Hlášení o faxovém volání se netiskne pro hlasová volání.
3 CSWW Konfigurace ● Nastavení informací o odesílateli ● Nastavení kvality faxu ● Nastavení oznámení ● Nastavení informací o úvodní stránce ● Nastavení předvoleb náhledu ● Nastavení předvoleb tiskárny v ovladači faxu ● Nastavení účtovacích kódů 57
Nastavení informací o odesílateli Na všech faxech odeslaných prostřednictvím ovladače MPF Send Fax včetně úvodních stránek jsou uvedeny výchozí informace o odesílateli. Informace o odesílateli lze pro jednotlivé faxy změnit prostřednictvím textových polí na kartě Nastavení. POZNÁMKA: Chcete-li provést změny pouze v aktuální úloze, vyberte v dialogovém okněVýchozí nastavení zaškrtávací políčko Provést výchozí nastavení pro tuto úlohu. 1. 58 Na kartě Nastavení klepněte na možnost Upravit výchozí nastavení.
2. V části Informace o odesílateli dialogového okna Výchozí nastavení zadejte výchozí jméno odesílatele, název společnosti a faxové a telefonní číslo. POZNÁMKA: Údaje v polích s informacemi o odesílateli na kartě Nastavení jsou aktualizovány při prvním zadání informací o odesílateli do polí s informacemi o odesílateli v dialogovém okně Výchozí nastavení. Změníte-li později výchozí informace o odesílateli, hodnoty v polích s informacemi o odesílateli na kartě Nastavení aktualizovány nebudou.
Nastavení kvality faxu Kvalita faxu definuje rozlišení, které bude zařízením MFP použito k odeslání faxu. K dispozici jsou následující nastavení kvality: ● Standardní: 200 x 100 bodů na palec (dpi) ● Jemný: 200 x 200 dpi ● Velmi jemný: 300 x 300 dpi Nastavení kvality faxu 1. 60 Na kartě Nastavení klepněte na možnost Upravit výchozí nastavení.
2. V části Kvalita faxu dialogového okna Výchozí nastavení vyberte výchozí kvalitu pro odesílání faxů. 3. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Chcete-li nastavit všechny výchozí informace současně, vyberte nastavení pro informace o odesílateli, oznámení, úvodní stránku a náhled a klepněte na tlačítko OK.
Nastavení oznámení Prostřednictvím nastavení oznámení můžete určit, kdy a jakým způsobem bude odesláno oznámení o stavu odchozího faxu. 1. Na kartě Nastavení klepněte na možnost Upravit výchozí nastavení. 2. V části Upozornění dialogového okna Výchozí nastavení vyberte, kdy se mají zobrazit upozornění: 3. 62 ● Žádné: upozornění se neodešle. ● Tato úloha: upozornění se odešle při odeslání faxu. ● Při chybě: upozornění se odešle, když dojde k chybě.
POZNÁMKA: Chcete-li mít možnost obdržet e-mailové oznámení, musí být v zařízení MFP konfigurována funkce e-mailu. 4. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Chcete-li nastavit všechny výchozí informace současně, vyberte nastavení pro informace o odesílateli, kvalitu faxu, úvodní stránku a náhled a klepněte na tlačítko OK.
Nastavení informací o úvodní stránce Nastavte jednotný vzhled faxových obálek použitím výchozí obálky. K dispozici jsou pole pro poznámky, řádek předmětu a logo společnosti nebo jiný obrázek. Nastavení úvodní stránky lze pro jednotlivé faxové úlohy upravovat na kartě Faxová úloh. 64 1. Na kartě Nastavení klepněte na možnost Upravit výchozí nastavení. 2. V části Přidat k faxu dialogového okna Výchozí nastavení vyberte možnost Titulní stránka (Pouze pro jednoho příjemce). 3.
6. Vyhledejte soubor rastrového obrázku, například logo společnosti. POZNÁMKA: Rastrový obrázek bude na obálce převeden na stupně šedé a bude umístěn v horní třetině stránky. 7. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Chcete-li nastavit všechny výchozí informace současně, vyberte nastavení pro informace o odesílateli, kvalitu faxu, oznámení a náhled a klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Je-li úvodní stránka použita pro více příjemců, v náhledu bude zobrazena pouze úvodní stránka pro prvního příjemce.
Nastavení předvoleb náhledu Předvolbu pro náhled lze nastavit tak, aby se před odesláním každé faxové úlohy zobrazil náhled automaticky. 1. Na kartě Nastavení klepněte na možnost Upravit výchozí nastavení. 2. V části Náhled dialogového okna Výchozí nastavení vyberte položku Před odesláním faxu zobrazit náhled, aby se před odesláním každého faxu automaticky zobrazil jeho náhled. Pokud je vybrána položka Před odesláním faxu zobrazit náhled, tlačítko Odeslat se změní na Zobrazit náhled a odeslat. 3.
Nastavení předvoleb tiskárny v ovladači faxu 1. Klikněte na tlačítko Start, na položku Nastavení a na možnost Tiskárny a faxy. 2. V okně Tiskárny a faxy klepněte pravým tlačítkem myši na položku HP MFP Send Fax a poté klepněte na položku Předvolby tisku. 3. V dialogovém okně HP MFP Send Fax – Vlastnosti dokumentu klepněte na položku Papír a kvalita a nastavte výchozí vlastnosti pro papír a kvalitu. Chcete-li uložit nastavení a zavřít dialogové okno, klepněte na tlačítko OK.
4. Po klepnutí na kartu Služby můžete zkontrolovat stav tiskárny a spotřebního materiálu nebo spustit integrovaný webový server. Volby karty Služby se zobrazují pouze v případě, že je ovladač MFP Send Fax připojen k platnému portu TCP/IP. POZNÁMKA: Další informace o integrovaném webovém serveru naleznete v příslušné uživatelské příručce k zařízení MFP. 5. 68 Chcete-li uložit veškeré změny a zavřít dialogové okno, klepněte na tlačítko OK.
Nastavení účtovacích kódů Zařízení HP MFP Send Fax podporuje použití účtovacích kódů při odesílání faxů. 1. Na úvodní obrazovce vyhledejte a stiskněte tlačítko Správa. 2. Otevřete následující nabídky: 3. ● Nastavení faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Účtovací kódy Stisknutím tlačítka Povolit účtovací kódy povolte práci s účtovacími kódy.
70 Kapitola 3 Konfigurace CSWW
4 CSWW Řešení problémů ● Chyby funkcí ● Varovné zprávy ● Chybové zprávy 71
Chyby funkcí Zkušební stránka se nevytiskla Na ovládacím panelu zařízení MFP zobrazte konfigurační informace zařízení MFP Send Fax a určete, zda instalace ovladače proběhla úspěšně a zda je povolena funkce odesílání faxů z počítače. 1. Na úvodní obrazovce vyhledejte a stiskněte tlačítko Správa. 2. Otevřete následující nabídky: ● Nastavení faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Obecná nastavení odesílání faxu 3. Zaškrtněte políčko Odesílání faxů z počítače. 4.
4. V rozevírací nabídce Automatická konfigurace vyberte položku Aktualizovat. 5. Klepněte na tlačítko OK. E-mailové potvrzení nebylo obdrženo Pokud faxový přístroj příjemce neodpovídá, pokud je zaneprázdněn nebo pokud nebylo dosaženo počtu opakování volby konfigurovaného v zařízení MFP, není odesláno žádné e-mailové potvrzení. Poté, co zařízení MFP dosáhne konfigurovaného počtu opakování volby, je oznámení s potvrzením odesláno.
Dokončení aktualizace firmwaru: 1. Ověřte, že byl firmware zařízení MFP aktualizován nejnovější verzí, která je k dispozici. V případě, že firmware nebyl aktualizován, postupujte podle pokynů uvedených v části Upgrade firmwaru zařízení MFP a stažení ovladače na stránce 4. 2. Vypněte zařízení MFP a znovu je zapněte. 3. Na úvodní obrazovce vyhledejte a stiskněte tlačítko Správa. 4. Otevřete následující nabídky: 5.
Aktualizace ovladače tak, aby se textové pole Účtovací kód na kartě Faxová úloha nezobrazovalo: 1. Klikněte na tlačítko Start, na položku Nastavení a na možnost Tiskárny a faxy. 2. V části Práce s tiskárnou okna Tiskárny a faxy klepněte pravým tlačítkem myši na název zařízení MFP a poté klepněte na položku Vlastnosti. 3. V dialogovém okně HP MFP Send Fax – Vlastnosti klepněte na položku Nastavení zařízení. 4. V rozevírací nabídce Automatická konfigurace vyberte položku Aktualizovat. 5.
1. Na úvodní obrazovce vyhledejte a stiskněte tlačítko Správa. 2. Otevřete následující nabídky: 3. ● Nastavení faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Nastavení odesílání faxu ● Účtovací kódy Stisknutím tlačítka Povolit účtovací kódy povolte práci s účtovacími kódy. POZNÁMKA: Chcete-li zakázat práci s účtovacími kódy, zrušte výběr funkce Povolit účtovací kódy, stiskněte tlačítko Uložit a přeskočte zbylé kroky.
4. V rozevírací nabídce Automatická konfigurace vyberte položku Aktualizovat. 5. Klepněte na tlačítko OK. Při instalaci s použitím funkce Ukázat a tisknout se upravené nastavení neprojeví V případě instalace s použitím funkce Ukázat a tisknout nelze možnosti oznámení, účtovacích kódů, délky účtovacích kódů a faxových funkcí aktualizovat pomocí funkce Aktualizovat.
Varovné zprávy Používáte-li ovladač HP MFP Send Fax, mohou se zobrazit následující varovné zprávy. Funkce odesílání faxů z počítače může být v zařízení MFP zakázána Pokud došlo ke změně portu ovladače, zobrazí se varovná zpráva Funkce odesílání faxů z počítače může být v zařízení MFP zakázána. Aktualizace nastavení konfigurace: 78 1. V okně se zprávou MFP Send Fax – Varování klepněte na tlačítko OK. 2. Ověřte, že byl firmware zařízení MFP aktualizován nejnovější verzí, která je k dispozici.
Chybové zprávy Dojde-li k problému s faxem, který zabrání nebo přeruší odesílání či příjem faxu, bude vygenerována chybová zpráva, která vám pomůže určit příčinu problému. Následuje seznam zpráv a jejich příčiny a řešení. Tabulka 4-1 Chybové zprávy Je vyžadováno alespoň jedno faxové číslo Příčina Řešení Do textového pole Faxové číslo na kartě Faxová úloha nebylo zadáno faxové číslo. Do textového pole Faxové číslo na kartě Faxová úloha zadejte faxové číslo.
Tabulka 4-1 Chybové zprávy (pokračování) Soubor nebyl nalezen Příčina Řešení Byl odeslán fax s cestou k chybějícímu souboru s obrázkem určenou v textovém poli Obrázek na kartě Faxová úloha nebo na kartě Nastavení. Do textového pole Obrázek na kartě Faxová úloha nebo na kartě Nastavení zadejte platnou cestu k obrázku. Byl odeslán fax s cestou k neplatnému typu souboru určenou v textovém poli Obrázek na kartě Faxová úloha nebo na kartě Nastavení.
Data nejsou platná Příčina Řešení Typ nebo formát souboru je nesprávný. Soubor musí být ve formátu CSV. Nebylo nastaveno mapování pro všechna vyžadovaná pole Příčina Řešení Mapování mezi poli obsahujícími jména a telefonní čísla (minimálně) není v souboru CSV obsaženo. Znovu importujte soubor. V dialogovém okně Mapování nastavte správné mapování u polí, která se nemapují správně. Zadáno duplicitní jméno skupiny Příčina Řešení Skupina s tímto jménem již existuje.
82 Kapitola 4 Řešení problémů CSWW
Rejstřík chyby ovladač HP MFP Send Fax 72 I informace o odesílateli konfigurace 58 informace o úvodní stránce konfigurace 64 instalace ovladač MFP Send Fax 6 instalace s použitím funkce Ukázat a tisknout faxové funkce 77 úprava délky účtovacích kódů 77 úprava nastavení oznámení 77 úprava účtovacích kódů 77 D displeje podporované 3 dokument, symboly 2 E e-mail konfigurace 6 oznámení je zakázáno 72 potvrzení nebylo obdrženo 73 F fax 31 konfigurace kvality 60 odeslání jednomu příjemci 32 odeslání několika
poznámky 2 předvolby náhledu konfigurace 66 předvolby tiskárny konfigurace 67 R rastrový obrázek chybí na úvodní stránce 74 ruční úprava nastavení 76 Ř řešení potíží 71 řešení problémů 71 S síťové požadavky 3 soubory CSV export položek telefonního seznamu jako 54 import položek telefonního seznamu jako 55 speciální znaky vložení do čísla faxu 44 stažení ovladače 4 symboly v dokumentu 2 systémové požadavky 3 T telefonní seznam export kontaktních informací pomocí karty Faxová úloha 54 export kontaktních infor
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
