AKSESORIȚFAKS ANALOG 500 Panduan Driver Kirim Faks
Aksesori Faks Analog 500 HP Panduan Driver Kirim Faks
Hak Cipta dan Lisensi Pernyataan Merek Dagang © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan Windows Vista® adalah merek dagang terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft Corporation. Dilarang memproduksi ulang, mengadaptasi, atau menerjemahkan dokumen ini tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali selama diizinkan oleh undangundang hak cipta. Informasi yang terdapat dalam dokumen ini dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.
Isi 1 Mengkonfigurasi .............................................................................................................. 1 Pendahuluan ........................................................................................................................... 2 Persyaratan sistem .................................................................................................................... 3 Sistem operasi .....................................................................................
Laporan Panggilan Faks ........................................................................................... 57 Log Aktivitas Faks .................................................................................................... 57 Laporan T.30 .......................................................................................................... 57 3 Konfigurasi ....................................................................................................................
1 IDWW Mengkonfigurasi ● Pendahuluan ● Persyaratan sistem ● Menginstal driver MFP Kirim Faks ● Menghapus instalan driver HP MFP Kirim Faks 1
Pendahuluan Anda dapat menggunakan driver HP LaserJet MFP Kirim Faks untuk mengirim faks dari komputer ke satu atau beberapa periferal multifungsi (MFP) HP. Setelah diinstal, driver dapat diakses dengan mencetak ke driver MFP Kirim Faks. Panduan ini menjelaskan tentang fungsi faks yang disertakan dengan driver MFP Kirim Faks. Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna.
Persyaratan sistem Sistem operasi Driver MFP Kirim Faks didukung pada sistem operasi berikut: ● Windows® XP SP2 atau versi yang lebih baru, 32-bit CATATAN: Microsoft menghentikan dukungan mainstream untuk Windows XP pada April 2009. HP akan terus menyediakan upaya dukungan terbaik untuk sistem operasi XP yang telah dihentikan.
Menginstal driver MFP Kirim Faks Menentukan jika MFP mendukung driver MFP Kirim Faks Versi terbaru firmware MFP berisi dukungan untuk driver MFP Kirim Faks. 1. Dari Layar awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks Umum Sentuh pilihan Pengiriman Faks PC. CATATAN: Jika pilihan Pengiriman Faks PC tidak muncul dalam menu MFP, upgrade firmware MFP. 4.
● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. Pada panel Select operating system (Pilih sistem operasi), klik Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Sistem operasi silang (BIOS, Firmware, Diagnostik, dsb.)). c.
4. f. Klik Save (Simpan). g. Setelah file di-download, tutup kotak dialog File Download (Download File) jika perlu. Instal file firmware yang telah di-download. Untuk petunjuk tentang cara menginstal RFU (update firmware jauh), lihat panduan pengguna MFP. Memverifikasi bahwa fitur e-mail MFP telah dikonfigurasi (opsional) Konfigurasikan fungsi e-mail pada MFP agar dapat menerima pemberitahuan e-mail bila faks telah dikirim menggunakan driver MFP Kirim Faks.
Menginstal driver Instal driver MFP Kirim Faks menggunakan wizard Add a Printer (Tambah Printer) di Windows: CATATAN: Jika menggunakan CD perangkat lunak yang diberikan bersama MFP, Anda dapat menginstal driver Kirim Faks dengan mengklik tombol Install (Instal) atau Advanced Install Options (Pilihan Penginstalan Lanjutan) dalam Browser CD tersebut. Download perangkat lunak driver kirim faks dari URL berikut ini: www.hp.com/support/ljanalogfaxaccessory500 Menginstal driver dalam Windows XP IDWW 1.
5. Dalam Local or Network Printer (Printer Lokal atau Jaringan), pilih Local printer attached to this computer (Printer lokal yang tersambung ke komputer ini). Klik Next (Berikutnya). CATATAN: Pilih Local printer attached to this computer (Printer lokal yang tersambung ke komputer ini) untuk menginstal driver MFP Kirim Faks pada printer jaringan. Nama printer adalah HP MFP Kirim Faks bila driver telah diinstal pada printer lokal.
7. IDWW Dalam menu drop down Use the following port (Gunakan port berikut), pilih nama atau alamat IP untuk MFP. Klik Next (Berikutnya), lalu lanjutkan ke langkah 13.
10 8. Jika komputer tidak tersambung ke MFP, pilih Create a new port (Buat port baru) dalam Select a Printer Port (Pilih Port Printer). 9. Dalam menu drop down Type of port (Jenis port), pilih Standard TCP/IP Port (Port TCP/IP Standar). Klik Next (Berikutnya).
10. Dalam kotak dialog Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard (Wizard Tambah Port Printer TCP/IP Standar), klik Next (Berikutnya).
11. Dalam Add Port (Tambah Port), masukkan nama printer MFP atau alamat IP dalam kotak teks Printer Name or IP Address (Nama atau Alamat IP Printer), lalu klik Next (Berikutnya). CATATAN: Nama port default adalah nama yang Anda masukkan dalam kotak teks Printer Name or IP Address (Nama atau Alamat IP Printer). Anda dapat mengubah nama ini dengan memasukkan nama baru dalam kotak teks Port Name (Nama Port). 12. Klik Finish (Selesai).
13. Dalam Install Printer Software (Instal Perangkat Lunak Printer), klik Have Disk (Masukkan Disk). 14. Dalam kotak dialog Install From Disk (Instal Dari Disk), klik Browse (Telusuri).
15. Telusuri, lalu pilih file .INF pada driver MFP Kirim Faks yang diekstrak pada langkah 1. CATATAN: Tersedia dua versi file .INF: versi 32-bit untuk Windows 2000, Windows XP, dan Windows 7, serta versi 64-bit untuk Windows XP Professional x64, Windows Vista, dan Windows 7. Pesan berikut akan muncul jika Anda memilih versi file yang salah: The specified location does not contain information about your printer (Lokasi yang ditentukan tidak berisi informasi tentang printer). 16. Klik Open (Buka). 17.
19. Pada kotak teks Printer name (Nama printer) dalam Name Your Printer (Beri Nama Printer Anda), masukkan nama printer tersebut. Nama printer default adalah HP MFP Kirim Faks. 20. Klik Next (Berikutnya).
21. Dalam Printer Sharing (Berbagi Printer), klik Next (Berikutnya). CATATAN: Anda dapat berbagi printer dengan memilih Share name (Bagi nama) di jendela Printer Sharing (Berbagi Printer). Selanjutnya, driver MFP Kirim Faks akan tersedia untuk sambungan Point-and-Print. Beberapa fitur, seperti pratinjau faks, tidak tersedia jika driver diakses menggunakan sambungan Point-and-Print. 22. Dalam Cetak Halaman Uji, pilih Ya untuk mencetak halaman uji, lalu klik Berikutnya.
CATATAN: Memilih Yes (Ya) untuk mencetak halaman uji akan mengirim faks. Tidak ada halaman yang dicetak. a. IDWW Dalam kotak dialog Completing the Add Printer Wizard (Menyelesaikan Wizard Tambah Printer), klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan wizard dan melanjutkan pengiriman faks pengujian.
b. Dalam kotak dialog HP MFP Kirim Faks, klik tab Fax Job (Tugas Faks). CATATAN: Informasi Setup (Pengaturan) tidak diperlukan untuk mengirim halaman uji. Untuk menetapkan informasi pengirim default dan pengaturan faks pada semua faks, lihat Konfigurasi pada hal. 59.
IDWW c. Pada kotak teks Fax Number (Nomor Faks) dalam Fax To (Faks Ke), masukkan nomor faks penerima halaman uji, lalu klik To -> (Ke ->) untuk memasukkan nomor dalam daftar Fax Recipients (Penerima Faks). d. Klik Send (Kirim).
e. Jendela pratinjau akan terbuka jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax (Tampilkan Pratinjau Sebelum Mengirim Faks) pada tab Setup (Pengaturan). Pada toolbar, klik Send Fax (Kirim Faks). f. Pesan akan ditampilkan untuk menanyakan apakah halaman uji telah dicetak. Verifikasikan bahwa halaman uji dicetak pada mesin faks penerima, lalu klik OK. CATATAN: Halaman uji dikirim ke nomor faks yang Anda masukkan dalam kotak teks Fax Number (Nomor Faks) pada tab Fax Job (Tugas Faks).
5. Dalam Choose a local or network printer (Pilih printer lokal atau jaringan), klik tombol Add a local printer (Tambah printer lokal). CATATAN: Pilih Choose a local or network printer (Pilih printer lokal atau jaringan) untuk menginstal driver MFP Kirim Faks pada printer jaringan. Nama printer adalah HP MFP Kirim Faks bila driver telah diinstal pada printer lokal.
7. 22 Dalam menu drop down Use an existing port (Gunakan port yang ada), pilih nama atau alamat IP untuk MFP. Klik Next (Berikutnya), lalu lanjutkan ke langkah 12.
IDWW 8. Jika komputer tidak tersambung ke MFP, pilih Create a new port (Buat port baru) dalam Choose a printer port (Pilih port printer). 9. Dalam menu drop down Type of port (Jenis port), pilih Standard TCP/IP Port (Port TCP/IP Standar). Klik Next (Berikutnya).
10. Dalam Type a printer hostname or IP address (Masukkan nama host atau alamat IP printer), masukkan nama atau alamat IP printer MFP dalam kotak teks Hostname or IP address (Nama host atau alamat IP), lalu klik Next (Berikutnya). CATATAN: Nama port default adalah nama yang Anda masukkan dalam kotak teks Hostname or IP address (Nama host atau alamat IP). Anda dapat mengubah nama ini dengan memasukkan nama baru dalam kotak teks Port name (Nama port).
11. Dalam Install the print driver (Instal driver cetak), klik Have Disk (Masukkan Disk). 12. Dalam kotak dialog Install From Disk (Instal Dari Disk), klik Browse (Telusuri). 13. Telusuri, lalu pilih file .INF pada driver MFP Kirim Faks yang diekstrak pada langkah 1. CATATAN: Tersedia dua versi file .
14. Klik Open (Buka). 15. Klik OK. 16. Dalam Install the printer driver (Instal driver printer), klik Next (Berikutnya).
17. Dalam kotak teks Printer name (Nama printer), nama default HP MFP Kirim Faks akan ditampilkan. Anda dapat mengubah nama ini dengan memasukkan nama baru dalam kotak teks. 18. Klik Next (Berikutnya).
19. Layar berisi pilihan halaman uji akan ditampilkan. Untuk mengirim faks pengujian ke mesin lainnya, klik Print a test page (Cetak halaman uji). CATATAN: Meskipun pilihan tombol berlabel Print a test page (Cetak halaman uji), tidak ada halaman yang dicetak secara lokal. 20. Klik Finish (Selesai).
Menghapus instalan driver HP MFP Kirim Faks Menghapus instalan driver MFP Kirim Faks dalam Windows XP 1. Klik Start (Mulai), klik Settings (Pengaturan), lalu klik Printers and Faxes (Printer dan Faks). 2. Pada jendela Printers and Faxes (Printer dan Faks), klik kanan printer MFP yang memiliki instalan MFP Kirim Faks, lalu klik Delete (Hapus). 3. Klik Start (Mulai), klik Settings (Pengaturan), lalu klik Printers and Faxes (Printer dan Faks). 4.
30 Bab 1 Mengkonfigurasi IDWW
2 IDWW Mengirim faks ● Mengirim faks ke satu penerima ● Mengirim faks ke banyak penerima ● Mengirim faks menggunakan buku telepon ● Membatalkan tugas faks ● Memasukkan karakter khusus dalam nomor faks ● Mengedit buku telepon ● Mengekspor entri buku telepon ke file berformat CSV (comma-separated values) ● Mengimpor entri buku telepon dari file berformat CSV (comma-separated values) ● Panggilan Suara dan Coba Ulang 31
Mengirim faks ke satu penerima 1. Buka dokumen yang akan dikirim melalui faks dalam program perangkat lunak yang digunakan untuk membuatnya. 2. Klik File, lalu klik Print (Cetak). 3. Pilih driver HP MFP Kirim Faks dari daftar printer. 4. Klik OK atau Print (Cetak). CATATAN: Klik tombol yang akan mengirim dokumen ke printer. Ini mungkin tidak berlabel sama seperti pada semua program.
5. Dalam Fax To (Faks Ke) pada kotak dialog HP MFP Kirim Faks, masukkan nama penerima, nomor faks, dan nama perusahaan. Nomor faks merupakan satu-satunya informasi yang diperlukan. Kotak drop down Recipient Name (Nama Penerima) mencakup nama masing-masing penerima serta nama grup. Jika kotak teks kosong dan daftar drop down telah dipilih, daftar drop down tersebut akan berisi 20 nama yang baru-baru ini paling sering digunakan dan diurutkan sesuai abjad.
7. Informasi halaman muka default akan muncul dalam Include With Fax (Sertakan Dengan Faks) pada kotak dialog HP MFP Kirim Faks. Informasi ini dapat diubah untuk setiap tugas faks apapun. CATATAN: Untuk menetapkan pengaturan halaman muka default pada semua faks, lihat Konfigurasi pada hal. 59. 8. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, masukkan kode tagihan tersebut dalam Billing Information (Informasi Tagihan) pada kotak dialog HP MFP Kirim Faks. Kode tagihan dapat diubah untuk setiap tugas faks apapun. 9.
10. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax (Tampilkan Pratinjau Sebelum Mengirim Faks) pada tab Setup (Pengaturan), pratinjau tugas faks akan muncul. Periksa keakuratan faks. CATATAN: Fungsi pratinjau tidak tersedia bila Anda menggunakan Point-and-Print. Point-andPrint merupakan fitur Windows yang dapat Anda gunakan untuk menyambung, mencetak, atau mengirim faks ke printer jauh tanpa menggunakan disk penginstalan.
Mengirim faks ke banyak penerima 1. Buka dokumen yang akan dikirim melalui faks dalam program perangkat lunak yang digunakan untuk membuatnya. 2. Klik File, lalu klik Print (Cetak). 3. Pilih driver HP MFP Kirim Faks dari daftar printer. 4. Klik OK atau Print (Cetak). CATATAN: Klik tombol yang akan mengirim dokumen ke printer. Ini mungkin tidak berlabel sama seperti pada semua program.
5. Dalam Fax To (Faks Ke) pada kotak dialog HP MFP Kirim Faks, masukkan nama penerima, nomor faks, dan nama perusahaan. Kotak drop down Recipient Name (Nama Penerima) mencakup nama masing-masing penerima serta nama grup. Jika kotak teks kosong dan daftar drop down telah dipilih, daftar drop down tersebut akan berisi 20 nama yang baru-baru ini paling sering digunakan dan diurutkan sesuai abjad.
8. Ulangi langkah 5 hingga 7 untuk setiap penerima faks. Faks akan dikirim ke semua nama yang muncul dalam kolom Fax Recipients (Penerima Faks). 9. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, masukkan kode tagihan tersebut dalam Billing Information (Informasi Tagihan) pada kotak dialog HP MFP Kirim Faks. Kode tagihan dapat diubah untuk setiap tugas faks apapun. 10. Untuk mengirim faks dengan pengirim, kualitas faks, informasi pemberitahuan, dan preferensi pratinjau default, klik Send (Kirim).
11. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax (Tampilkan Pratinjau Sebelum Mengirim Faks) pada tab Setup (Pengaturan), pratinjau tugas faks akan muncul. Periksa keakuratan faks. CATATAN: Fungsi pratinjau tidak tersedia bila Anda menggunakan Point-and-Print. Point-andPrint merupakan fitur Windows yang dapat Anda gunakan untuk menyambung, mencetak, atau mengirim faks ke printer jauh tanpa menggunakan disk penginstalan.
Mengirim faks menggunakan buku telepon 1. Buka dokumen yang akan dikirim melalui faks dalam program perangkat lunak yang digunakan untuk membuatnya. 2. Klik File, lalu klik Print (Cetak). 3. Pilih driver HP MFP Kirim Faks dari daftar printer. 4. Klik OK atau Print (Cetak). CATATAN: Klik tombol yang akan mengirim dokumen ke printer. Ini mungkin tidak berlabel sama seperti pada semua program. 5. 40 Dalam Fax To (Faks Ke) pada kotak dialog HP MFP Kirim Faks, klik ikon buku.
6. Dalam kotak dialog Add Recipients From Phone Book (Tambah Penerima dari Buku Telepon), pilih nama setiap penerima faks, lalu klik To -> (Ke ->) untuk mengisi kolom Fax Recipients (Penerima Faks). 7. Setelah Anda menambahkan semua penerima faks ke kolom Fax Recipients (Penerima Faks), klik OK. CATATAN: Jumlah maksimum penerima faks adalah 100. 8. Informasi halaman muka default akan muncul dalam Include With Fax (Sertakan Dengan Faks) pada kotak dialog HP MFP Kirim Faks.
9. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, masukkan kode tagihan tersebut dalam Billing Information (Informasi Tagihan) pada kotak dialog HP MFP Kirim Faks. Kode tagihan dapat diubah untuk setiap tugas faks apapun. 10. Untuk mengirim faks kepada semua penerima faks dengan pengirim, kualitas faks, informasi pemberitahuan, dan preferensi pratinjau default, klik Send (Kirim).
11. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax (Tampilkan Pratinjau Sebelum Mengirim Faks) pada tab Setup (Pengaturan), pratinjau tugas faks akan muncul. Periksa keakuratan faks. CATATAN: Fungsi pratinjau tidak tersedia bila Anda menggunakan Point-and-Print. Point-andPrint merupakan fitur Windows yang dapat Anda gunakan untuk menyambung, mencetak, atau mengirim faks ke printer jauh tanpa menggunakan disk penginstalan.
Membatalkan tugas faks 1. Pada panel kontrol MFP, tekan tombol Stop (Berhenti) merah. CATATAN: Menu berisi daftar tugas aktif yang dapat dibatalkan akan ditampilkan. 2. 44 Pilih item yang akan dibatalkan, lalu sentuh OK.
Memasukkan karakter khusus dalam nomor faks Kolom teks Fax Number (Nomor Faks) menerima karakter khusus selain angka 0 hingga 9. Tabel 2-1 Karakter khusus IDWW Karakter Khusus Fungsi - Gunakan tanda hubung pada nomor faks agar nomor lebih mudah dibaca. () Gunakan tanda kurung pada nomor faks agar nomor lebih mudah dibaca. [] Gunakan tanda buka dan tutup kurung siku untuk menyembunyikan bagian nomor faks agar tidak tercetak pada lembar muka faks, laporan panggilan, atau konfirmasi e-mail.
Mengedit buku telepon Buku telepon dapat digunakan untuk menyimpan informasi kontak yang muncul dalam Fax To (Faks Ke) pada kotak dialog HP MFP Kirim Faks. Nama dapat ditambah dan dihapus dari buku telepon. Buku telepon MFP Kirim Faks dapat diimpor dan diekspor. Menambah nama ke buku telepon CATATAN: Anda dapat menambahkan nama ke buku telepon pada tab Fax Job (Tugas Faks) dengan mengklik ikon buku, atau pada tab Setup (Pengaturan) dengan mengklik Edit Phone Book (Edit Buku Telepon). 1.
IDWW 2. Dalam kotak dialog Add Recipients from Phone Book (Tambah Penerima dari Buku Telepon), klik Edit Phone Book (Edit Buku Telepon). Tindakan ini akan membuka kotak dialog Edit Phone Book (Edit Buku Telepon). Dalam kotak dialog Edit Phone Book (Edit Buku Telepon), klik Add Entry (Tambah Entri) untuk membuka kotak dialog Add Entry to Phone Book (Tambah Entri ke Buku Telepon). Masukkan nama penerima, nomor faks, dan nama perusahaan, lalu klik OK. 3. Klik Edit Phone Book (Edit Buku Telepon). 4.
6. Dalam kotak dialog Edit Phone Book (Edit Buku Telepon), klik Add Entry (Tambah Entri) untuk menambah nama lainnya. 7. Klik OK bila Anda selesai menambahkan nama ke buku telepon. Menambah grup ke buku telepon CATATAN: Anda dapat menambahkan grup ke buku telepon pada tab Fax Job (Tugas Faks) dengan mengklik ikon buku, atau pada tab Setup (Pengaturan) dengan mengklik Edit Phone Book (Edit Buku Telepon). Jika Anda menambahkan grup dari tab Setup (Pengaturan), lanjutkan ke langkah 3 pada prosedur ini. 1.
IDWW Mengedit buku telepon 49
2. 50 Dalam kotak dialog Add Recipients from Phone Book (Tambah Penerima dari Buku Telepon), sorot nama dalam daftar, lalu klik Edit Phone Book (Edit Buku Telepon).
3. Dalam kotak dialog Edit Phone Book (Edit Buku Telepon), pilih nama yang akan dihapus, lalu klik Delete (Hapus). Verifikasikan penghapusan dalam kotak dialog CONFIRM (KONFIRMASIKAN). Mengklik Yes (Ya) akan menghapus entri ini secara permanen dari Phone Book (Buku Telepon). Mengedit nama dalam buku telepon CATATAN: Anda dapat mengedit nama dalam buku telepon pada tab Fax Job (Tugas Faks) dengan mengklik ikon buku, atau pada tab Setup (Pengaturan) dengan mengklik Edit Phone Book (Edit Buku Telepon).
52 Bab 2 Mengirim faks IDWW
2. IDWW Dalam kotak dialog Add Recipients From Phone Book (Tambah Penerima Dari Buku Telepon), pilih nama yang akan diedit, lalu klik Edit Phone Book (Edit Buku Telepon). Tindakan ini akan membuka kotak dialog Edit Phone Book (Edit Buku Telepon).
3. Dalam kotak dialog Edit Phone Book (Edit Buku Telepon), sorot nama yang ada, lalu klik Edit. Kotak dialog Edit Phone Book Entry (Edit Entri Buku Telepon) akan terbuka dan menampilkan informasi kontak saat ini. Edit Nama Penerima, Nomor Faks, dan Nama Perusahaan yang diperlukan, lalu klik OK. Tindakan ini akan mengarahkan Anda kembali ke kotak dialog Edit Phone Book (Edit Buku Telepon).
Mengekspor entri buku telepon ke file berformat CSV (comma-separated values) Anda dapat mengekspor informasi kontak dari buku telepon ke file .CSV. 1. 2. IDWW Anda dapat mengekspor nama dari buku telepon pada tab Fax Job (Tugas Faks) atau Setup (Pengaturan). ● Tab Fax Job (Tugas Faks): Klik ikon buku, lalu klik Edit Phone Book (Edit Buku Telepon) dalam kotak dialog Add Recipients from Phone Book (Tambah Penerima dari Buku Telepon). ● Tab Setup (Pengaturan): Klik Edit Phone Book (Edit Buku Telepon).
Mengimpor entri buku telepon dari file berformat CSV (comma-separated values) Anda dapat mengimpor informasi kontak ke buku telepon dari file .CSV yang diformat dengan benar. Sewaktu mengimpor dari file .CSV, perangkat lunak menganggap bahwa data pertama dalam file adalah data judul sehingga konten pada data pertama tidak akan diimpor. Jika entri file .CSV tidak diformat dengan benar, program akan membuang seluruh data. 1.
Panggilan Suara dan Coba Ulang Panggilan suara tidak termasuk dalam log Aktivitas Faks dan tidak membuat laporan T.30. Bagian berikut ini memberikan informasi tentang mencoba lagi tugas faks. Laporan Panggilan Faks Bila semua upaya faks telah dicoba, Laporan Panggilan Faks akan dicetak untuk faks yang dikirim. Laporan ini menunjukkan ID log tugas faks. Hasil dari upaya terakhir dicetak pada Laporan Panggilan Faks. Laporan Panggilan Faks tidak dicetak untuk panggilan suara.
58 Bab 2 Mengirim faks IDWW
3 IDWW Konfigurasi ● Menetapkan informasi pengirim ● Menetapkan kualitas faks ● Menetapkan pengaturan pemberitahuan ● Menetapkan informasi halaman muka ● Menentukan preferensi pratinjau ● Menetapkan preferensi printer driver faks ● Menetapkan konfigurasi kode tagihan 59
Menetapkan informasi pengirim Informasi pengirim default tercantum pada semua faks yang Anda kirim menggunakan driver MFP Kirim Faks, termasuk halaman muka. Informasi pengirim tersebut dapat diubah untuk masing-masing faks menggunakan kolom teks pada tab Setup (Pengaturan). CATATAN: Untuk menerapkan perubahan apapun hanya pada tugas aktif, centang kotak Apply Defaults to this job (Terapkan Default ke tugas ini) sebelum keluar dari kotak dialog Default Settings (Pengaturan Default). 1.
2. Dalam Sender Information (Informasi Pengirim) pada kotak dialog Default Settings (Pengaturan Default), masukkan nama pengirim, nama perusahaan, nomor faks, dan nomor telepon suara default. CATATAN: Informasi dalam kolom informasi pengirim pada tab Setup (Pengaturan) akan diupdate saat pertama kali informasi pengirim tersebut dimasukkan ke kolom informasi pengirim dalam kotak dialog Default Settings (Pengaturan Default).
Menetapkan kualitas faks Pengaturan kualitas faks akan menentukan resolusi yang digunakan MFP untuk mengirim faks. Berikut adalah pengaturan kualitas yang tersedia: ● Standard (Standar): 200 x 100 titik per inci (dpi) ● Fine (Halus): 200 x 200 dpi ● Superfine (Superhalus): 300 x 300 dpi Mengatur kualitas faks 1. 62 Pada tab Setup (Pengaturan), klik Edit Defaults (Edit Default).
2. Dalam Fax Quality (Kualitas Faks) pada kotak dialog Default Settings (Pengaturan Default), pilih kualitas default untuk mengirim faks. 3. Klik OK. CATATAN: Untuk menetapkan semua informasi default secara bersamaan, pilih informasi pengirim, pemberitahuan, halaman muka, dan pengaturan pratinjau, lalu klik OK.
Menetapkan pengaturan pemberitahuan Pengaturan pemberitahuan akan menentukan waktu dan cara pemberitahuan status faks keluar dikirim. 1. Pada tab Setup (Pengaturan), klik Edit Defaults (Edit Default). 2. Dalam Notification (Pemberitahuan) pada kotak dialog Default Settings (Pengaturan Default), pilih waktu untuk menerima pemberitahuan: 3. 64 ● None (Tidak ada): pemberitahuan tidak dikirim. ● This Job (Tugas Ini): pemberitahuan dikirim bila faks terkirim.
CATATAN: Fungsi e-mail harus dikonfigurasi pada MFP agar dapat menerima pemberitahuan e-mail. 4. Klik OK. CATATAN: Untuk menetapkan semua informasi default secara bersamaan, pilih informasi pengirim, kualitas faks, halaman muka, dan pengaturan pratinjau, lalu klik OK.
Menetapkan informasi halaman muka Standardisasikan tampilan halaman muka faks menggunakan halaman muka default. Tersedia kolom untuk catatan, baris subjek, dan logo perusahaan atau gambar lainnya. Pengaturan halaman muka dapat diubah pada tab Fax Job (Tugas Faks) untuk masing-masing tugas faks. 66 1. Pada tab Setup (Pengaturan), klik Edit Defaults (Edit Default). 2.
6. Telusuri, lalu pilih file gambar bitmap, misalnya logo perusahaan. CATATAN: Gambar bitmap diubah ke skala abu-abu pada lembar muka dan berada di sepertiga bagian atas halaman. 7. Klik OK. CATATAN: Untuk menetapkan semua informasi default secara bersamaan, pilih informasi pengirim, kualitas faks, pemberitahuan, dan pengaturan pratinjau, lalu klik OK. CATATAN: Bila halaman muka digunakan dengan beberapa penerima, pratinjau hanya akan menampilkan halaman muka untuk penerima pertama.
Menentukan preferensi pratinjau Preferensi pratinjau dapat ditetapkan untuk secara otomatis menampilkan pratinjau setiap tugas faks sebelum dikirim. 1. Pada tab Setup (Pengaturan), klik Edit Defaults (Edit Default). 2. Dalam Preview (Pratinjau) pada kotak dialog Default Settings (Pengaturan Default), pilih Show Preview Before Sending Fax (Tampilkan Pratinjau Sebelum Mengirim Faks) untuk secara otomatis menampilkan pratinjau setiap faks sebelum dikirim.
Menetapkan preferensi printer driver faks 1. Klik Start (Mulai), klik Settings (Pengaturan), lalu klik Printers and Faxes (Printer dan Faks). 2. Pada jendela Printers and Faxes (Printer dan Faks), klik kanan HP MFP Kirim Faks, lalu klik Printing Preferences (Preferensi Pencetakan). 3. Dalam kotak dialog HP MFP Send Fax Document Properties (Properti Dokumen HP MFP Kirim Faks), klik Paper/Quality (Kertas/Kualitas) untuk menetapkan properti kertas dan kualitas default.
4. Klik Services (Layanan) untuk memeriksa status printer dan persediaan atau untuk menjalankan server Web tertanam. Pilihan tab Services (Layanan) hanya akan muncul jika driver MFP Kirim Faks tersambung ke port TCP/IP yang valid. CATATAN: Untuk informasi lebih lanjut tentang Server Web Tertanam, lihat panduan pengguna MFP yang sesuai. 5. 70 Untuk menyimpan perubahan apapun pada pengaturan default dan menutup kotak dialog, klik OK.
Menetapkan konfigurasi kode tagihan HP MFP Kirim Faks mendukung penggunaan kode tagihan sewaktu mengirim faks. 1. Dari Layar awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Kode Penagihan Sentuh fitur Aktifkan Kode Penagihan untuk mengaktifkan kode tagihan.
72 Bab 3 Konfigurasi IDWW
4 IDWW Mengatasi masalah ● Kesalahan fungsi ● Pesan peringatan ● Pesan kesalahan 73
Kesalahan fungsi Halaman uji tidak dapat dicetak Lihat informasi tentang konfigurasi MFP Kirim Faks pada panel kontrol MFP untuk menentukan apakah penginstalan driver telah berhasil dan fitur Kirim Faks PC telah diaktifkan. 1. Dari Layar awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks Umum 3. Sentuh kotak centang Pengiriman Faks PC. 4. Sentuh tombol Simpan.
4. Dalam menu drop down Automatic Configuration (Konfigurasi Otomatis), pilih Update Now (Update Sekarang). 5. Klik OK. Konfirmasi e-mail tidak diterima Tidak ada konfirmasi e-mail yang terkirim jika mesin faks penerima tidak menjawab, sibuk, atau nomor panggilan ulang yang dikonfigurasi pada MFP tidak dapat dihubungi. Setelah MFP berhasil menghubungi nomor panggilan ulang yang telah dikonfigurasi, pemberitahuan konfirmasi akan dikirim.
MFP akan mengirim setiap update firmware ke subsistemnya masing-masing. Terkadang, tidak semua update tersebut terjadi secara bersamaan. Selesaikan update firmware: 1. Verifikasikan bahwa firmware MFP telah di-update ke versi terbaru yang tersedia. Jika firmware belum di-update, lihat Meng-upgrade firmware MFP dan men-download driver pada hal. 4. 2. Nonaktifkan MFP, lalu aktifkan kembali. 3. Dari Layar awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 4. Buka menu berikut: 5.
Update driver agar kotak teks Billing Code (Kode Tagihan) tidak muncul pada tab Fax Job (Tugas Faks): 1. Klik Start (Mulai), klik Settings (Pengaturan), lalu klik Printers and Faxes (Printer dan Faks). 2. Dalam Printer Tasks (Tugas Printer) di jendela Printers and Faxes (Printer dan Faks), klik kanan nama MFP, lalu klik Properties (Properti). 3. Dalam kotak dialog HP MFP Send Fax Properties (Properti HP MFP Kirim Faks), klik Device Settings (Pengaturan Perangkat). 4.
1. Dari Layar awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Kode Penagihan Sentuh fitur Aktifkan Kode Penagihan untuk mengaktifkan kode tagihan. CATATAN: Untuk menonaktifkan kode tagihan, batalkan pilihan fitur Aktifkan Kode Penagihan, sentuh tombol Simpan, lalu abaikan langkah selanjutnya.
3. Dalam kotak dialog HP MFP Send Fax Properties (Properti HP MFP Kirim Faks), klik Device Settings (Pengaturan Perangkat). 4. Dalam menu drop down Automatic Configuration: (Konfigurasi Otomatis:), pilih Update Now (Update Sekarang). 5. Klik OK.
Pesan peringatan Berikut adalah pesan peringatan yang mungkin akan muncul sewaktu Anda menggunakan driver HP MFP Kirim Faks. Peringatan fitur faks PC mungkin dinonaktifkan pada MFP Peringatan PC fax feature may be disabled at the MFP (Fitur faks PC mungkin dinonaktifkan pada MFP) akan muncul jika port driver telah diubah. Update pengaturan konfigurasi: 80 1. Dalam kotak pesan MFP Send Fax Warning (Peringatan MFP Kirim Faks), klik OK. 2.
Pesan kesalahan Jika terjadi masalah faks yang menghambat atau mengganggu pengiriman maupun penerimaan faks, maka pesan kesalahan akan muncul untuk membantu menentukan penyebab masalah tersebut. Berikut adalah daftar pesan dan penyebab/solusinya. Tabel 4-1 Pesan kesalahan At least one fax number is required (Minimal satu nomor faks diperlukan) Penyebab Solusi Nomor faks tidak dimasukkan ke kotak teks Fax Number (Nomor Faks) pada tab Fax Job (Tugas Faks).
Tabel 4-1 Pesan kesalahan (Lanjutan) The file cannot be found (File tidak dapat ditemukan) Penyebab Solusi Faks dikirim dengan jalur ke file gambar yang tidak ada yang ditentukan dalam kotak teks Image (Gambar) pada tab Fax Job (Tugas Faks) atau Setup (Pengaturan). Masukkan jalur valid ke gambar dalam kotak teks Image (Gambar) pada tab Fax Job (Tugas Faks) atau Setup (Pengaturan).
Data is not valid (Data tidak valid) Penyebab Solusi Jenis file atau format file salah. File harus merupakan file .CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Pemetaan untuk jumlah minimum kolom yang diperlukan tidak ditentukan) Penyebab Solusi Pemetaan antara kolom nama dan nomor telepon (minimum) tidak dipetakan ke file .CSV. Impor ulang file. Dalam kotak dialog Mapping (Pemetaan), pilih pemetaan yang benar untuk kolom yang tidak dipetakan dengan benar.
84 Bab 4 Mengatasi masalah IDWW
Indeks mengekspor informasi kontak dari tab Tugas Faks 55, 56 mengimpor entri dari file CSV 56 C catatan 2 A atasi masalah 73 awas 2 B banyak penerima faks kirim faks 36 batal tugas faks 44 bitmap tidak ada pada halaman muka 76 buku telepon hapus informasi kontak 48 kirim faks 40 menambah informasi kontak dari tab Pengaturan 46 menambah informasi kontak dari tab Tugas Faks 46 mengedit informasi kontak 51 mengedit informasi kontak dari tab Pengaturan 51 mengedit informasi kontak dari tab Tugas Faks 46, 51
mengkonfigurasi 6, 71 menonaktifkan 76 kolom default refresh 78 L layar didukung 3 layar yang didukung 3 M mengkonfigurasi driver MFP Kirim Faks 1, 59 e-mail 6 informasi halaman muka 66 informasi pengirim 60 kode tagihan 6, 71 kualitas faks 62 pengaturan default driver MFP Kirim Faks 59 pengaturan pemberitahuan 64 preferensi pratinjau 68 preferensi printer 69 P panel kontrol KIRIM FAKS PC tidak ditampilkan 75 panggilan suara dan coba ulang 57 pengaturan pemberitahuan mengkonfigurasi 64 penginstalan Point-an
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
