HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 - Send Fax Driver Guide

ManualsBrandsHP ManualsDesktopsHP Color LaserJet CM6040 Multifunction Printer

ANALOG FAX יגולנא סקפ רזיבא

ACCESSORY 500

Send Fax ןקתהה להנמ ךירדמ

Summary of content (86 pages)

PAGE 1
‫אביזר פקס אנלוגי ‪ANALOG FAX‬‬ ‫‪ACCESSORY 500‬‬ ‫מדריך מנהל ההתקן ‪Send Fax‬‬
PAGE 2
PAGE 3
‫אביזר פקס אנלוגי ‪HP Analog Fax‬‬ ‫‪Accessory 500‬‬ ‫מדריך מנהל ההתקן ‪Send Fax‬‬
PAGE 4
‫זכויות יוצרים ורישיון‬ ‫זכויות יוצרים של סימנים מסחריים‬ ‫© ‪Copyright Hewlett-Packard 2013‬‬ ‫‪.Development Company, L.P‬‬ ‫®‪ Windows® ,Microsoft‬ו‪ Windows XP®-‬הם‬ ‫סימנים מסחריים רשומים של ‪Microsoft‬‬ ‫‪ Corporation‬בארה"ב‪.‬‬ ‫שכפול‪ ,‬התאמה או תרגום ללא הרשאה מראש‬ ‫ובכתב אסורים‪ ,‬אלא כפי שמתיר זאת החוק לעניין‬ ‫זכויות יוצרים‪.‬‬ ‫המידע הכלול במסמך זה כפוף לשינויים ללא הודעה‬ ‫מראש‪.
PAGE 5
‫תוכן העניינים‬ ‫‪ 1‬הגדרה ‪1 ................................................................................................................................................................‬‬ ‫מבוא ‪2 ......................................................................................................................................................‬‬ ‫דרישות מערכת ‪3 ........................................................................................................................................
PAGE 6
‫‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס( ‪52 ..........................................................................................‬‬ ‫‪) Fax Activity Log‬יומן פעילות פקס( ‪52 .........................................................................................‬‬ ‫‪) T.30 Report‬דוח ‪52 .............................................................................................. (T.30‬‬ ‫‪ 3‬הגדרת תצורה ‪53 ..................................................................................................
PAGE 7
‫‪1‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫הגדרה‬ ‫●‬ ‫מבוא‬ ‫●‬ ‫דרישות מערכת‬ ‫●‬ ‫התקנת מנהל ההתקן ‪MFP Send Fax‬‬ ‫●‬ ‫הסרת ההתקנה של מנהל ההתקן ‪HP MFP Send Fax‬‬ ‫פרק ‪ 1‬הגדרה‬ ‫‪1‬‬
PAGE 8
‫מבוא‬ ‫באפשרותך להשתמש במנהל ההתקן ‪ HP LaserJet MFP Send Fax‬לשיגור פקסים מהמחשב אל פריט ציוד היקפי רב‪-‬‬ ‫תכליתי )‪ (MFP‬אחד או יותר של ‪ .HP‬לאחר התקנתו‪ ,‬ניתן לגשת אל מנהל ההתקן באמצעות הדפסה למנהל ההתקן‬ ‫‪.MFP Send Fax‬‬ ‫מדריך זה מתאר את פונקציות הפקס הכלולות במנהל ההתקן ‪.MFP Send Fax‬‬ ‫מוסכמות המשמשות במדריך זה‬ ‫עצה‪ :‬העצות מספקות רמזים או קיצורי דרך מועילים‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫ההערות מספקות פרטים חשובים להסברת רעיון מסוים או לביצוע משימה כלשהי‪.
PAGE 9
‫דרישות מערכת‬ ‫מערכות הפעלה‬ ‫מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬נתמך על‪-‬ידי מערכות ההפעלה הבאות‪:‬‬ ‫●‬ ‫‪ Windows® XP SP2‬ואילך במהדורת ‪ 32‬סיביות‬ ‫הערה‪ Microsoft :‬הפסיקה את התמיכה רגילה ב‪ Windows XP-‬באפריל ‪ HP .2009‬תמשיך לספק תמיכה‬ ‫כמיטב יכולתה עבור מערכת ההפעלה ‪ XP‬ששיווקה הופסק‪.
PAGE 10
‫התקנת מנהל ההתקן ‪MFP Send Fax‬‬ ‫קביעה אם התקן ה‪ MFP-‬תומך במנהל ההתקן ‪MFP Send Fax‬‬ ‫הגרסאות העדכניות ביותר של קושחת ה‪ MFP-‬כוללות תמיכה עבור מנהל ההתקן ‪.MFP Send Fax‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫במסך 'דף הבית'‪ ,‬גלול אל הלחצן ‪) Administration‬ניהול( וגע בו‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫פתח את התפריטים הבאים‪:‬‬ ‫‪.
PAGE 11
‫●‬ ‫‪www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware‬‬ ‫●‬ ‫‪www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware‬‬ ‫●‬ ‫‪www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫בחלונית ‪) Select operating system‬בחר מערכת הפעלה(‪ ,‬לחץ על ‪Cross operating system‬‬ ‫)‪) (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.‬מערכת הפעלה מוצלבת )‪ ,BIOS‬קושחה‪ ,‬אבחון‪ ,‬וכדומה(‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫אם התאריך שמצוין בטבלת הקושחה עדכני יותר מקוד התאריך המודפס על‪-‬גבי דף התצורה של ה‪,MFP-‬‬ ‫לחץ על ‪) Download‬הורדה( ליד הקובץ המתאים‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫‪.
PAGE 12
‫הערה‪ :‬מאפיין הדיווח בדואר אלקטרוני הוא אופציונלי‪.‬‬ ‫לקבלת הוראות אודות הגדרת התצורה של פונקציית הדואר האלקטרוני‪ ,‬עיין במדריך למשתמש המתאים של התקן ה‪-‬‬ ‫‪.MFP‬‬ ‫הגדרת התצורה של מאפיין קוד החיוב )אופציונלי(‬ ‫התקן ‪ HP MFP Send Fax‬תומך בשימוש בקודי חיוב בעת שיגור פקסים‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬מאפיין קוד החיוב הוא אופציונלי‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫במסך 'דף הבית'‪ ,‬גלול אל הלחצן ‪) Administration‬ניהול( וגע בו‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫פתח את התפריטים הבאים‪:‬‬ ‫‪.
PAGE 13
‫התקנת מנהל ההתקן ב‪Windows XP-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫ב‪) Windows Explorer-‬סייר ‪ ,(Windows‬לחץ לחיצה כפולה על קובץ ההפעלה של מנהל ההתקן ‪MFP Send‬‬ ‫‪ Fax‬שהורדת‪ ,‬כדי לחלץ את קובצי מנהל ההתקן‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על התחל‪ ,‬לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על מדפסות ופקסים‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחלונית ‪) Printer Tasks‬משימות מדפסת( שבחלון ‪) Printers and FaxesR‬מדפסות ופקסים(‪ ,‬לחץ על‬ ‫‪) Add a printer‬הוסף מדפסת(‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח 'ברוכים הבאים' של ‪) Add Printer Wizard‬אשף הוספת מדפסת(‪ ,‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 14
‫‪.6‬‬ ‫אם המחשב כבר מחובר ל‪ ,MFP-‬תחת ‪) Select a Printer Port‬בחר יציאה למדפסת(‪ ,‬בחר ‪Use the‬‬ ‫‪) following port‬השתמש ביציאה הבאה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬אם המחשב אינו מחובר ל‪ ,MFP-‬עבור לשלב ‪.8‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Use the following port‬השתמש ביציאה הבאה(‪ ,‬בחר את שם ה‪ MFP-‬או את כתובת ה‪-‬‬ ‫‪ IP‬שלו‪ .‬לחץ על ‪) Next‬הבא( ולאחר מכן עבור לשלב ‪.
PAGE 15
‫‪HEWW‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫אם המחשב אינו מחובר ל‪ ,MFP-‬בחר ‪) Create a new port‬צור יציאה חדשה( תחת ‪Select a Printer‬‬ ‫‪) Port‬בחר יציאה למדפסת(‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Type of port‬סוג יציאה(‪ ,‬בחר ‪) Standard TCP/IP Port‬יציאת ‪ TCP/IP‬תקנית(‪ .‬לחץ‬ ‫על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 16
TCP/IP ‫ )אשף הוספת יציאת מדפסת‬Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard ‫שיח‬-‫ בתיבת הדו‬.10 .
PAGE 17
‫‪ .11‬תחת ‪) Add Port‬הוספת יציאה(‪ ,‬הקלד את שם מדפסת ה‪ MFP-‬או את כתובת ה‪ IP-‬בתיבת הטקסט ‪Printer‬‬ ‫‪) Name or IP Address‬שם או כתובת ‪ IP‬של המדפסת( ולאחר מכן לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬שם ברירת המחדל של היציאה הוא השם שאותו הקלדת בתיבת הטקסט ‪Printer Name or IP‬‬ ‫‪) Address‬שם או כתובת ‪ IP‬של המדפסת(‪ .‬באפשרותך לשנות שם זה באמצעות הקלדת שם חדש בתיבת‬ ‫הטקסט ‪) Port Name‬שם יציאה(‪.‬‬ ‫‪ .12‬לחץ על ‪) Finish‬סיום(‪.
PAGE 18
‫‪ .13‬תחת ‪) Install Printer Software‬התקן תוכנת מדפסת( לחץ על ‪) Have Disk‬מתוך דיסק(‪.‬‬ ‫‪ .14‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Install From Disk‬התקנה מתוך דיסק(‪ ,‬לחץ על ‪) Browse‬עיון(‪.‬‬ ‫‪ .15‬אתר את קובץ ה‪ .INF-‬של מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬שחולץ בשלב ‪ 1‬ובחר בו‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬ישנן שתי גרסאות זמינות של קובץ ה‪ :.INF-‬גרסת ‪ 32-bit‬עבור ‪ Windows XP ,Windows 2000‬ו‪-‬‬ ‫‪ Windows 7‬וגרסת ‪ 64-bit‬עבור ‪ Windows Vista ,Windows XP Professional x64‬ו‪.
PAGE 19
‫‪ .17‬לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫‪ .18‬תחת ‪) Install Printer Software‬התקן תוכנת מדפסת(‪ ,‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 20
‫‪ .19‬בתיבת הטקסט ‪) Printer name‬שם מדפסת( תחת ‪) Name Your Printer‬הקצאת שם למדפסת(‪ ,‬הקלד‬ ‫שם עבור המדפסת‪ .‬שם ברירת המחדל של המדפסת הוא ‪.HP MFP Send Fax‬‬ ‫‪ .20‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 21
‫‪ .21‬תחת ‪)Printer Sharing‬שיתוף מדפסת(‪ ,‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬באפשרותך לשתף את המדפסת באמצעות בחירה ב‪) Share name-‬שם משותף( בחלון ‪Printer‬‬ ‫‪) Sharing‬שיתוף מדפסת(‪ .‬מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬זמין לחיבור ‪) Point-and-Print‬הצבע והדפס(‪.‬‬ ‫מאפיינים מסוימים‪ ,‬כגון תצוגה מקדימה של פקס‪ ,‬אינם זמינים אם הגישה למנהל ההתקן מתבצעת באמצעות‬ ‫חיבור הצבע והדפס‪.‬‬ ‫‪ .22‬תחת ‪) Print Test Page‬הדפסת דף ניסיון(‪ ,‬בחר ‪) Yes‬כן( כדי להדפיס דף ניסיון ולאחר מכן לחץ על ‪Next‬‬ ‫)הבא(‪.
PAGE 22
‫הערה‪ :‬בחירה ב‪) Yes-‬כן( להדפסת דף ניסיון‪ ,‬משגרת פקס‪ .‬אף דף אינו מודפס‪.‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫‪16‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Completing the Add Printer Wizard‬השלמת אשף הוספת מדפסת(‪ ,‬לחץ על‬ ‫‪) Finish‬סיום( כדי להשלים את האשף ולהמשיך בשיגור פקס ניסיון‪.
PAGE 23
‫ב‪.‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪ ,HP MFP Send Fax‬לחץ על הכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬פרטי ה‪) Setup-‬הגדרה( אינם נחוצים לצורך שיגור דף ניסיון‪ .‬לקביעת ברירת המחדל עבור פרטי‬ ‫המוען והגדרות פקס עבור כל הפקסים‪ ,‬עיין בפרק הגדרת תצורה בעמוד ‪.
PAGE 24
‫‪18‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫בתיבת הטקסט ‪) Fax Number‬מספר פקס( תחת ‪) Fax To‬שיגור פקס אל(‪ ,‬הקלד את מספר הפקס‬ ‫שאליו ישוגר דף הניסיון‪ ,‬לחץ על >‪) To -‬אל ‪ (<-‬כדי להזין את המספר ברשימה ‪) Fax Recipients‬נמעני‬ ‫הפקס(‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫לחץ על ‪) Send‬שיגור(‪.
PAGE 25
‫ה‪.‬‬ ‫אם בחרת באפשרות ‪) Show Preview Before Sending Fax‬הצג תצוגה מקדימה לפני שיגור‬ ‫פקס( בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬ייפתח חלון התצוגה המקדימה‪ .‬בסרגל הכלים‪ ,‬לחץ על ‪Send Fax‬‬ ‫)שגר פקס(‪.‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫מופיעה הודעה ששואלת אם הודפס דף הניסיון‪ .‬ודא שדף הניסיון הודפס במכשיר הפקס הנמען ולאחר מכן‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬דף הניסיון נשלח אל מספר הפקס שהקלדת בתיבת הטקסט ‪) Fax Number‬מספר פקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.‬‬ ‫התקנת מנהל ההתקן ב‪Windows Vista-‬‬ ‫‪.
PAGE 26
‫‪.5‬‬ ‫תחת ‪) Choose a local or network printer‬בחר מדפסת מקומית או מדפסת רשת(‪ ,‬לחץ על הלחצן‬ ‫‪) Add a local printer‬הוסף מדפסת מקומית(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬בחר באפשרות ‪) Choose a local or network printer‬בחר מדפסת מקומית או מדפסת רשת(‬ ‫כדי להתקין את מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬במדפסת רשת‪ .‬כאשר מנהל ההתקן מותקן במדפסת מקומית‪ ,‬שם‬ ‫המדפסת הוא ‪.
PAGE 27
‫‪.7‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Use an existing port‬השתמש ביציאה קיימת(‪ ,‬בחר את שם ה‪ MFP-‬או את כתובת ה‪IP-‬‬ ‫שלו‪ .‬לחץ על ‪) Next‬הבא( ולאחר מכן עבור לשלב ‪.
PAGE 28
‫‪22‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫אם המחשב אינו מחובר ל‪ ,MFP-‬בחר ‪) Create a new port‬צור יציאה חדשה( תחת ‪Choose a printer‬‬ ‫‪) port‬בחר יציאה למדפסת(‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Type of port‬סוג יציאה(‪ ,‬בחר ‪) Standard TCP/IP Port‬יציאת ‪ TCP/IP‬תקנית(‪ .‬לחץ‬ ‫על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 29
‫‪ .10‬תחת ‪) Type a printer hostname or IP address‬הקלד שם מארח או כתובת ‪ IP‬של מדפסת(‪ ,‬הקלד‬ ‫את שם מדפסת ה‪ MFP-‬או את כתובת ה‪ IP-‬בתיבת הטקסט ‪) Hostname or IP address‬שם מארח או‬ ‫כתובת ‪ (IP‬ולאחר מכן לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬שם ברירת המחדל של היציאה הוא השם שאותו הקלדת בתיבת הטקסט ‪Hostname or IP‬‬ ‫‪) address‬שם מארח או כתובת ‪ .(IP‬באפשרותך לשנות שם זה באמצעות הקלדת שם חדש בתיבת הטקסט‬ ‫‪) Port name‬שם יציאה(‪.
PAGE 30
‫‪ .11‬תחת ‪) Install the print driver‬התקן את מנהל התקן ההדפסה( לחץ על ‪) Have Disk‬מתוך דיסק(‪.‬‬ ‫‪ .12‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Install From Disk‬התקנה מתוך דיסק(‪ ,‬לחץ על ‪) Browse‬עיון(‪.‬‬ ‫‪ .13‬אתר את קובץ ה‪ .INF-‬של מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬שחולץ בשלב ‪ 1‬ובחר בו‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬ישנן שתי גרסאות זמינות של קובץ ה‪ :.
PAGE 31
‫‪ .15‬לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫‪ .16‬תחת ‪) Install the printer driver‬התקן את מנהל המדפסת( לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 32
‫‪ .17‬בתיבת הטקסט ‪) Printer name‬שם מדפסת( מוצג שם ברירת המחדל ‪ .HP MFP Send Fax‬באפשרותך‬ ‫לשנות שם זה על‪-‬ידי הקלדת שם חדש בתיבת הטקסט‪.‬‬ ‫‪ .18‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 33
‫‪ .19‬מוצג מסך עם אפשרות של דף ניסיון‪ .‬לשיגור פקס ניסיון למכשיר אחר‪ ,‬לחץ על ‪) Print a test page‬הדפס‬ ‫עמוד ניסיון(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬למרות שאפשרות הלחצן מתויגת כ‪) Print a test page-‬הדפס דף ניסיון(‪ ,‬אף דף לא מודפס באופן‬ ‫מקומי‪.‬‬ ‫‪ .20‬לחץ על ‪) Finish‬סיום(‪.
PAGE 34
‫הסרת ההתקנה של מנהל ההתקן ‪HP MFP Send Fax‬‬ ‫הסרת ההתקנה של מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬ב‪Windows XP-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫לחץ על התחל‪ ,‬לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על מדפסות ופקסים‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחלון ‪) Printers and Faxes‬מדפסות ופקסים(‪ ,‬לחץ לחיצה ימנית על מדפסת ה‪ MFP-‬שבה מותקן ה‪MFP-‬‬ ‫‪ Send Fax‬ולאחר מכן לחץ על ‪) Delete‬מחק(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על התחל‪ ,‬לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על מדפסות ופקסים‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 35
‫‪2‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫שיגור פקסים‬ ‫●‬ ‫שיגור פקס לנמען יחיד‬ ‫●‬ ‫שליחת פקס לנמענים מרובים‬ ‫●‬ ‫שיגור פקס באמצעות פנקס הטלפונים‬ ‫●‬ ‫ביטול עבודת פקס‬ ‫●‬ ‫הוספת תווים מיוחדים במספר הפקס‬ ‫●‬ ‫עריכת פנקס הטלפונים‬ ‫●‬ ‫ייצוא ערכי פנקס טלפונים לקובץ בתבנית של ערכים המופרדים באמצעות פסיקים )‪(CSV‬‬ ‫●‬ ‫ייבוא ערכי פנקס טלפונים מקובץ בתבנית ‪CSV‬‬ ‫●‬ ‫שיחות קוליות וניסיונות חוזרים‬ ‫פרק ‪ 2‬שיגור פקסים‬ ‫‪29‬‬
PAGE 36
‫שיגור פקס לנמען יחיד‬ ‫‪.1‬‬ ‫פתח את המסמך שיש לשגר בפקס בתוכנה שבה נוצר‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על ‪) File‬קובץ( ולאחר מכן לחץ על ‪) Print‬הדפס(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחר את מנהל ההתקן ‪ HP MFP Send Fax‬מתוך רשימת המדפסות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור( או על ‪) Print‬הדפסה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על הלחצן ששולח מסמכים למדפסת‪ .‬ייתכן ששם הלחצן לא יהיה זהה בכל התוכניות‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫תחת ‪) Fax To‬שגר פקס אל( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪ ,HP MFP Send Fax‬הקלד את שם הנמען‪ ,‬את מספר הפקס‬ ‫ואת שם החברה‪ .
PAGE 37
‫‪.6‬‬ ‫להוספת פרטי הנמען לפנקס הטלפונים של ה‪ ,MFP Send Fax-‬לחץ על ‪) Add to Phone Book‬הוסף לפנקס‬ ‫הטלפונים(‪ .‬שלב זה הוא אופציונלי‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על ‪) Clear Fields‬נקה שדות( להסרת כל הערכים בתיבות הטקסט ‪) Recipient Name‬שם‬ ‫הנמען(‪) Fax Number ,‬מספר הפקס( ו‪) Company Name-‬שם החברה(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫פרטי ברירת המחדל של עמוד השער מופיעים תחת ‪) Include With Fax‬כלול בפקס( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪HP‬‬ ‫‪ .MFP Send Fax‬ניתן לשנות את הפרטים עבור כל עבודת פקס בנפרד‪.
PAGE 38
‫‪ .10‬אם בחרת באפשרות ‪) Show Preview Before Sending Fax‬תצוגה מקדימה לפני שיגור הפקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬מופיעה כעת תצוגה מקדימה של עבודת הפקס‪ .‬בדוק את נכונות הודעת הפקס‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬פונקציית התצוגה המקדימה אינה זמינה כאשר נעשה שימוש בהצבע והדפס‪ .‬הצבע והדפס )‪Point and‬‬ ‫‪ (Print‬הוא מאפיין של ‪ Windows‬המאפשר לך להתחבר אל מדפסת מרוחקת‪ ,‬להדפיס או לשגר ממנה פקס מבלי‬ ‫להשתמש בדיסקי התקנה‪ .‬המערכת מורידה באופן אוטומטי את הקבצים ואת פרטי התצורה משרת ההדפסה‬ ‫למחשב הלקוח‪.‬‬ ‫‪ .
PAGE 39
‫שליחת פקס לנמענים מרובים‬ ‫‪.1‬‬ ‫פתח את המסמך שיש לשגר בפקס בתוכנה שבה נוצר‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על ‪) File‬קובץ( ולאחר מכן לחץ על ‪) Print‬הדפס(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחר את מנהל ההתקן ‪ HP MFP Send Fax‬מתוך רשימת המדפסות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור( או על ‪) Print‬הדפסה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על הלחצן ששולח מסמכים למדפסת‪ .‬ייתכן ששם הלחצן לא יהיה זהה בכל התוכניות‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫תחת ‪) Fax To‬שגר פקס אל( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪ ,HP MFP Send Fax‬הקלד את שם הנמען‪ ,‬את מספר הפקס‬ ‫ואת שם החברה‪.
PAGE 40
‫‪.6‬‬ ‫להוספת פרטי הנמען לפנקס הטלפונים של ה‪ ,MFP Send Fax-‬לחץ על ‪) Add to Phone Book‬הוסף לפנקס‬ ‫הטלפונים(‪ .‬שלב זה הוא אופציונלי‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על ‪) Clear Fields‬נקה שדות( להסרת כל הערכים בתיבות הטקסט ‪) Recipient Name‬שם‬ ‫הנמען(‪) Fax Number ,‬מספר הפקס( ו‪) Company Name-‬שם החברה(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ על >‪) To -‬אל ‪ (<-‬כדי להוסיף את פרטי הנמען לשדה ‪) Fax Recipients‬נמעני הפקס(‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫חזור על שלבים ‪ 5‬עד ‪ 7‬עבור כל נמען של הפקס‪ .
PAGE 41
‫‪ .11‬אם בחרת באפשרות ‪) Show Preview Before Sending Fax‬תצוגה מקדימה לפני שיגור הפקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬מופיעה כעת תצוגה מקדימה של עבודת הפקס‪ .‬בדוק את נכונות הודעת הפקס‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬פונקציית התצוגה המקדימה אינה זמינה כאשר נעשה שימוש בהצבע והדפס‪ .‬הצבע והדפס )‪Point and‬‬ ‫‪ (Print‬הוא מאפיין של ‪ Windows‬המאפשר לך להתחבר אל מדפסת מרוחקת‪ ,‬להדפיס או לשגר ממנה פקס מבלי‬ ‫להשתמש בדיסקי התקנה‪ .‬המערכת מורידה באופן אוטומטי את הקבצים ואת פרטי התצורה משרת ההדפסה‬ ‫למחשב הלקוח‪.‬‬ ‫‪ .
PAGE 42
‫שיגור פקס באמצעות פנקס הטלפונים‬ ‫‪.1‬‬ ‫פתח את המסמך שיש לשגר בפקס בתוכנה שבה נוצר‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על ‪) File‬קובץ( ולאחר מכן לחץ על ‪) Print‬הדפס(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחר את מנהל ההתקן ‪ HP MFP Send Fax‬מתוך רשימת המדפסות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור( או על ‪) Print‬הדפסה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על הלחצן ששולח מסמכים למדפסת‪ .‬ייתכן ששם הלחצן לא יהיה זהה בכל התוכניות‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪36‬‬ ‫תחת ‪) Fax To‬שגר פקס אל( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪ ,HP MFP Send Fax‬לחץ על סמל הספר‪.
PAGE 43
‫‪.6‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients From Phone Book‬הוספת נמענים מפנקס הטלפונים(‪ ,‬בחר את שם‬ ‫הנמען של כל פקס ולחץ על >‪) To -‬אל ‪ (<-‬כדי למלא את השדה ‪) Fax Recipients‬נמעני הפקס(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לאחר הוספת כל הנמענים להודעת הפקס בשדה ‪) Fax Recipients‬נמעני הודעת הפקס(‪ ,‬לחץ על ‪OK‬‬ ‫)אישור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬המספר המרבי של נמעני הפקס הוא ‪.100‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫פרטי ברירת המחדל של עמוד השער מופיעים תחת ‪)Include With Fax‬כלול בפקס( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪HP‬‬ ‫‪ .
PAGE 44
‫‪.9‬‬ ‫אם מאפיין קוד החיוב מופעל‪ ,‬הקלד את קוד החיוב תחת ‪) Billing Information‬פרטי החיוב( בתיבת הדו‪-‬שיח‬ ‫‪ .HP MFP Send Fax‬ניתן לשנות את קוד החיוב עבור כל עבודת פקס‪.‬‬ ‫‪ .10‬לשיגור הפקס לכל נמעני הפקס באמצעות העדפות ברירת המחדל של המוען‪ ,‬איכות הפקס‪ ,‬פרטי הדיווח והתצוגה‬ ‫המקדימה‪ ,‬לחץ על ‪) Send‬שיגור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על הכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪ HP MFP Send Fax‬להצגת הגדרות המוען‪,‬‬ ‫איכות הפקס‪ ,‬הדיווח והתצוגה המקדימה‪ .‬ניתן לשנות את הפרטים עבור כל עבודת פקס בנפרד‪ .
PAGE 45
‫‪ .11‬אם בחרת באפשרות ‪) Show Preview Before Sending Fax‬תצוגה מקדימה לפני שיגור הפקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬מופיעה כעת תצוגה מקדימה של עבודת הפקס‪ .‬בדוק את נכונות הודעת הפקס‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬פונקציית התצוגה המקדימה אינה זמינה כאשר נעשה שימוש בהצבע והדפס‪ .‬הצבע והדפס )‪Point and‬‬ ‫‪ (Print‬הוא מאפיין של ‪ Windows‬המאפשר לך להתחבר אל מדפסת מרוחקת‪ ,‬להדפיס או לשגר ממנה פקס מבלי‬ ‫להשתמש בדיסקי התקנה‪ .‬המערכת מורידה באופן אוטומטי את הקבצים ואת פרטי התצורה משרת ההדפסה‬ ‫למחשב הלקוח‪.‬‬ ‫‪ .
PAGE 46
‫ביטול עבודת פקס‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה של ה‪ ,MFP-‬לחץ על הלחצן האדום עצירה‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪40‬‬ ‫התפריט מפרט את העבודות הפעילות שניתנות לביטול‪.‬‬ ‫בחר את הפריט שברצונך לבטל וגע באפשרות ‪) OK‬אישור(‪.
PAGE 47
‫הוספת תווים מיוחדים במספר הפקס‬ ‫שדה הטקסט ‪) Fax Number‬מספר הפקס( מקבל תווים מיוחדים בנוסף למספרים ‪ 0‬עד ‪.9‬‬ ‫טבלה ‪ 2-1‬תווים מיוחדים‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫תו מיוחד‬ ‫פונקציה‬ ‫‪-‬‬ ‫מקף במספר פקס משמש לפישוט המספר לקריאה‪.‬‬ ‫)(‬ ‫השתמש בסוגריים במספר הפקס כדי להפוך את המספר לקריא יותר‪.‬‬ ‫][‬ ‫השתמש בסוגריים מרובעים כדי להסתיר חלק ממספר הפקס‪ ,‬כך שלא יודפס על‪-‬גבי גיליון השער של הפקס‪ ,‬בדוחות השיחות או‬ ‫באישורים בדואר אלקטרוני‪ .‬לדוגמה‪ ,‬מספר פקס עשוי לכלול קוד גישה של כרטיס חיוג‪ .
PAGE 48
‫עריכת פנקס הטלפונים‬ ‫ניתן להשתמש בפנקס הטלפונים לאחסון פרטי אנשי הקשר המופיעים תחת ‪) Fax To‬שגר פקס אל( בתיבת הדו‪-‬שיח‬ ‫‪ .HP MFP Send Fax‬ניתן להוסיף שמות לפנקס הטלפונים ולהסיר אותם ממנו‪.‬‬ ‫ניתן לייבא ולייצא את פנקס הטלפונים של ה‪.MFP Send Fax-‬‬ ‫הוספת שמות לפנקס הטלפונים‬ ‫הערה‪ :‬ניתן להוסיף שמות לפנקס הטלפונים או לכרטיסיה ‪) Fax Job‬עבודת פקס( על‪-‬ידי לחיצה על סמל הספר‪ ,‬או‬ ‫על הכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( על‪-‬ידי לחיצה על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 49
‫‪HEWW‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients from Phone Book‬הוספת נמענים מפנקס טלפונים(‪ ,‬לחץ על ‪Edit‬‬ ‫‪) Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ .‬פעולה זו תפתח את תיבת הדו‪-‬שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת‬ ‫פנקס טלפונים(‪ .‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ ,‬לחץ על ‪) Add Entry‬הוספת‬ ‫רשומה( כדי לפתוח את תיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Entry to Phone Book‬הוספת רשומה לפנקס טלפונים(‪.‬‬ ‫הקלד את שם הנמען‪ ,‬את מספר הפקס ואת שם החברה ולאחר מכן לחץ על ‪)OK‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 50
‫‪.6‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪)Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ ,‬לחץ על ‪)Add Entry‬הוספת רשומה( כדי‬ ‫להוסיף שמות נוספים‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ על ‪)OK‬אישור( בסיום הוספת השמות לספר הטלפונים‪.‬‬ ‫הוספת קבוצות לפנקס הטלפונים‬ ‫הערה‪ :‬ניתן להוסיף קבוצה לפנקס הטלפונים בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס( על‪-‬ידי לחיצה על סמל הספר‪ ,‬או‬ ‫על הכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( על‪-‬ידי לחיצה על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ .‬אם תוסיף קבוצה‬ ‫מהכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬עבור לשלב ‪ 3‬בהליך זה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 51
‫‪HEWW‬‬ ‫פרק ‪ 2‬שיגור פקסים‬ ‫‪45‬‬
PAGE 52
‫‪.2‬‬ ‫‪46‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients from Phone Book‬הוספת נמענים מפנקס הטלפונים(‪ ,‬סמן שם‬ ‫ברשימה ולחץ על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪.
PAGE 53
‫‪.3‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ ,‬בחר את השם שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ‬ ‫על ‪) Delete‬מחק(‪ .‬אמת את המחיקה בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) CONFIRM‬אישור(‪ .‬לחיצה על ‪) Yes‬כן( מוחקת‬ ‫לצמיתות רשומה זו מפנקס הטלפונים‪.‬‬ ‫עריכת שמות בפנקס הטלפונים‬ ‫הערה‪ :‬ניתן לערוך שמות בפנקס הטלפונים בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס( על‪-‬ידי לחיצה על סמל הספר‪ ,‬או‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( על‪-‬ידי לחיצה על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ .
PAGE 54
‫‪48‬‬ ‫עריכת פנקס הטלפונים‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 55
‫‪.2‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients From Phone Book‬הוספת נמענים מפנקס הטלפונים(‪ ,‬בחר את‬ ‫השם שברצונך לערוך ולאחר מכן לחץ על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ .‬פעולה זו תפתח את‬ ‫תיבת הדו‪-‬שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ ,‬סמן שם קיים ולחץ על ‪) Edit‬עריכה(‪ .‬תיבת הדו‪-‬‬ ‫שיח ‪) Edit Phone Book Entry‬עריכת רשומת פנקס טלפונים( תיפתח ותציג את פרטי איש הקשר הנוכחיים‪.
PAGE 56
‫ייצוא ערכי פנקס טלפונים לקובץ בתבנית של ערכים המופרדים‬ ‫באמצעות פסיקים )‪(CSV‬‬ ‫ניתן לייצא פרטי איש קשר מפנקס הטלפונים לקובץ ‪.CSV‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪50‬‬ ‫ניתן לייצא שמות מפנקס הטלפונים מהכרטיסיות ‪) Fax Job‬עבודת פקס( או ‪) Setup‬הגדרה(‪.‬‬ ‫●‬ ‫הכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪ :‬לחץ על סמל הספר ולאחר מכן לחץ על ‪Edit Phone Book‬‬ ‫)עריכת פנקס טלפונים( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients from Phone Book‬הוספת נמענים‬ ‫מפנקס הטלפונים(‪.
PAGE 57
‫ייבוא ערכי פנקס טלפונים מקובץ בתבנית ‪CSV‬‬ ‫באפשרותך לייבא פרטי קשר לפנקס הטלפונים מקובץ ‪ .CSV‬מעוצב כהלכה‪ .‬בעת ייבוא מקובץ ‪ ,.CSV‬התוכנה מניחה‬ ‫שהרשומה הראשונה בקובץ היא רשומת כותרת עליונה‪ ,‬כך שהתוכן של הרשומה הראשונה אינו מיובא‪ .‬אם רשומת‬ ‫קובץ ה‪ .CSV-‬אינה מעוצבת כהלכה‪ ,‬התוכנית תמחק את כל הרשומה‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫ניתן לייבא שמות לפנקס הטלפונים מהכרטיסיות ‪) Fax Job‬עבודת פקס( או ‪) Setup‬הגדרה(‪.
PAGE 58
‫שיחות קוליות וניסיונות חוזרים‬ ‫שיחות קוליות אינן כלולות ביומן ‪) Fax Activity‬פעילות פקס( ואינן מפיקות דוח ‪ .T.30‬הסעיפים הבאים מספקים מידע‬ ‫אודות ניסיונות חוזרים של עבודת פקס‪.‬‬ ‫‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס(‬ ‫כאשר מוצו כל הניסיונות לשיגור הפקס‪ ,‬יודפס ‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס( עבור שיגור פקס‪ .‬מזהה יומן עבודות‬ ‫הפקס מוצג‪ .‬תוצאת הניסיון האחרון תודפס ב‪) Fax Call Report-‬דוח שיחות פקס(‪.‬‬ ‫‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס( אינו מודפס עבור שיחות קוליות‪.
PAGE 59
‫‪3‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫הגדרת תצורה‬ ‫●‬ ‫הגדרת פרטי המוען‬ ‫●‬ ‫הגדרת איכות הפקס‬ ‫●‬ ‫קביעת הגדרות הדיווח‬ ‫●‬ ‫הגדרת פרטי עמוד השער‬ ‫●‬ ‫הגדרת העדפת התצוגה המקדימה‬ ‫●‬ ‫הגדרת העדפות המדפסת של מנהל התקן הפקס‬ ‫●‬ ‫הגדרת התצורה של מאפיין קוד החיוב‬ ‫פרק ‪ 3‬הגדרת תצורה‬ ‫‪53‬‬
PAGE 60
‫הגדרת פרטי המוען‬ ‫פרטי המוען המוגדרים כברירת המחדל נכללים בכל פקס המשוגר באמצעות מנהל ההתקן ‪ ,MFP Send Fax‬לרבות‬ ‫עמודי שער‪ .‬ניתן לשנות את פרטי המוען עבור פקסים שונים באמצעות שדות הטקסט בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬כדי להחיל שינויים על העבודה הנוכחית בלבד‪ ,‬בחר בתיבת הסימון ‪) Apply Defaults to this job‬החל‬ ‫הגדרות ברירת מחדל על עבודה זו( לפני יציאה מתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת המחדל(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 61
‫‪.2‬‬ ‫תחת ‪) Sender Information‬פרטי המוען( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת המחדל(‪,‬‬ ‫הקלד את שם המוען‪ ,‬שם החברה‪ ,‬מספר הפקס ומספר הטלפון הקולי המוגדרים כברירת מחדל‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬המידע בשדות פרטי המוען בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( מתעדכן בפעם הראשונה שבה פרטי המוען‬ ‫מוזנים בשדות פרטי המוען בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת המחדל(‪ .‬אם בשלב מאוחר‬ ‫יותר נערכים שינויים בפרטי המוען המוגדרים כברירת מחדל‪ ,‬שדות פרטי המוען בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( לא‬ ‫מתעדכנים‪ .
PAGE 62
‫הגדרת איכות הפקס‬ ‫הגדרת איכות הפקס מגדירה את הרזולוציה שבה משתמש ה‪ MFP-‬לשיגור הפקס‪ .‬להלן ההגדרות הזמינות‪:‬‬ ‫●‬ ‫‪) Standard‬רגיל(‪200 x 100 dpi :‬‬ ‫●‬ ‫‪) Fine‬טוב(‪200 x 200 dpi :‬‬ ‫●‬ ‫‪) Superfine‬טוב מאוד(‪300 x 300 dpi :‬‬ ‫הגדרת איכות הפקס‬ ‫‪.1‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬לחץ על ‪) Edit Defaults‬ערוך ברירות מחדל(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫תחת ‪) Fax Quality‬איכות פקס(‪ ,‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת מחדל(‪ ,‬בחר באיכות‬ ‫שליחת הפקס שתהווה ברירת מחדל‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 63
‫קביעת הגדרות הדיווח‬ ‫הגדרות הדיווח קובעות מתי וכיצד נשלח דיווח אודות המצב של פקס יוצא‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬לחץ על ‪) Edit Defaults‬ערוך ברירות מחדל(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫תחת ‪) Notification‬יידוע( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת מחדל(‪ ,‬בחר מתי לקבל‬ ‫יידוע‪:‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫●‬ ‫‪) None‬ללא(‪ :‬לא נשלחות הודעות יידוע‪.‬‬ ‫●‬ ‫‪) This Job‬עבודה זו(‪ :‬יידוע יישלח כאשר הודעת פקס משוגרת‪.‬‬ ‫●‬ ‫‪) On Error‬בשגיאה(‪ :‬יידוע יישלח כאשר תחול שגיאה‪.
PAGE 64
‫הערה‪ :‬על‪-‬מנת לקבל דיווח בדואר אלקטרוני‪ ,‬יש להגדיר את פונקציית הדואר האלקטרוני ב‪.MFP-‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬להגדרת כל פרטי ברירת המחדל בו‪-‬זמנית‪ ,‬בחר את הגדרות פרטי המוען‪ ,‬הדיווח‪ ,‬עמוד השער והתצוגה‬ ‫המקדימה ולאחר מכן לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.
PAGE 65
‫הגדרת פרטי עמוד השער‬ ‫השג עקביות במראה עמוד הכריכה של הפקס על‪-‬ידי שימוש בעמוד כריכה המהווה ברירת מחדל‪ .‬ישנם שדות עבור‬ ‫הערות‪ ,‬שורת נושא וסמל החברה או תמונה אחרת‪ .‬ניתן לשנות את הגדרות עמוד השער בכרטיסייה ‪Fax Job‬‬ ‫)עבודת פקס( עבור עבודות פקס שונות‪.‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬לחץ על ‪) Edit Defaults‬ערוך ברירות מחדל(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 66
‫‪.6‬‬ ‫דפדף אל קובץ תמונה בתבנית מפת סיביות‪ ,‬כגון סמל ארגוני‪ ,‬ובחר בו‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬תמונת מפת הסיביות מומרת לשחור‪-‬לבן בעמוד הכריכה וממוקמת בשליש העליון של הדף‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬להגדרת כל פרטי ברירת המחדל בו‪-‬זמנית‪ ,‬בחר את הגדרות פרטי המוען‪ ,‬איכות הפקס‪ ,‬הדיווח‬ ‫והתצוגה המקדימה ולאחר מכן לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬כאשר עמוד השער משמש מספר נמענים‪ ,‬התצוגה המקדימה תציג רק את עמוד השער עבור הנמען הראשון‪.‬‬ ‫עם זאת‪ ,‬עמוד השער יישלח בנפרד לכל נמען‪ .
PAGE 67
‫הגדרת העדפת התצוגה המקדימה‬ ‫ניתן להגדיר את העדפת התצוגה המקדימה כך שכל עבודת פקס תוצג בתצוגה מקדימה באופן אוטומטי לפני השיגור‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬לחץ על ‪) Edit Defaults‬ערוך ברירות מחדל(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫תחת ‪) Preview‬תצוגה מקדימה( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת המחדל(‪ ,‬בחר‬ ‫באפשרות ‪) Show Preview Before Sending Fax‬הצג תצוגה מקדימה לפני שיגור הפקס( כדי שתוצג‬ ‫תצוגה מקדימה של כל פקס באופן אוטומטי לפני שיגורו‪ .
PAGE 68
‫הגדרת העדפות המדפסת של מנהל התקן הפקס‬ ‫‪.1‬‬ ‫לחץ על התחל‪ ,‬לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על מדפסות ופקסים‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחלון ‪) Printers and Faxes‬מדפסות ופקסים(‪ ,‬לחץ לחיצה ימנית על ‪ HP MFP Send Fax‬ולאחר מכן‬ ‫לחץ על ‪) Printing Preferences‬העדפות הדפסה(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪)HP MFP Send Fax Document Properties‬מאפייני מסמך של ‪,(HP MFP Send Fax‬‬ ‫לחץ על ‪)Paper/Quality‬נייר‪/‬כדי להגדיר את מאפייני הנייר והאיכות שישמשו כברירת מחדל‪ .
PAGE 69
‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) Services‬שירותים( כדי לבדוק את מצב המדפסת והחומרים המתכלים או כדי להפעיל את שרת‬ ‫האינטרנט המשובץ‪ .‬אפשרויות הכרטיסייה ‪) Services‬שירותים( מופיעות רק אם מנהל התקן ‪MFP Send Fax‬‬ ‫מחובר ליציאת ‪ TCP/IP‬חוקית‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫לקבלת מידע נוסף אודות שרת האינטרנט המשובץ‪ ,‬עיין במדריך למשתמש המתאים של ה‪.MFP-‬‬ ‫לשמירת כל השינויים בהגדרות ברירת המחדל ולסגירת תיבת הדו‪-‬שיח‪ ,‬לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.
PAGE 70
‫הגדרת התצורה של מאפיין קוד החיוב‬ ‫התקן ‪ HP MFP Send Fax‬תומך בשימוש בקודי חיוב בעת שיגור פקסים‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫במסך 'דף הבית'‪ ,‬גלול אל הלחצן ‪) Administration‬ניהול( וגע בו‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫פתח את התפריטים הבאים‪:‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫●‬ ‫‪) Fax Settings‬הגדרות פקס(‬ ‫●‬ ‫‪) Fax Send Settings‬הגדרות שליחה של הודעות פקס(‬ ‫●‬ ‫‪) Fax Send Setup‬הגדרת שיגור פקסים(‬ ‫●‬ ‫‪) Billing Codes‬קודי חיוב(‬ ‫גע במאפיין ‪) Enable Billing Codes‬הפעלת קודי חיוב( כדי להפעיל את קודי החיוב‪.
PAGE 71
‫‪4‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫פתרון בעיות‬ ‫●‬ ‫שגיאות פונקציונליות‬ ‫●‬ ‫הודעות אזהרה‬ ‫●‬ ‫הודעות שגיאה‬ ‫פרק ‪ 4‬פתרון בעיות‬ ‫‪65‬‬
PAGE 72
‫שגיאות פונקציונליות‬ ‫דף הניסיון לא מודפס‬ ‫הצג את פרטי התצורה של ה‪ MFP Send Fax-‬בלוח הבקרה של ה‪ MFP-‬כדי לקבוע אם התקנת מנהל ההתקן בוצעה‬ ‫כהלכה ואם מאפיין ה‪) PC Fax Send-‬שיגור פקס ממחשב( מופעל‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫במסך 'דף הבית'‪ ,‬גלול אל הלחצן ‪) Administration‬ניהול( וגע בו‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 73
‫‪.4‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Automatic Configuration‬קביעת תצורה אוטומטית( בחר באפשרות ‪Update Now‬‬ ‫)עדכן כעת(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫לא התקבל אישור באמצעות דואר אלקטרוני‬ ‫לא נשלח אישור באמצעות דואר אלקטרוני אם מכשיר הפקס הנמען לא עונה‪ ,‬אם הוא תפוס‪ ,‬או אם עדיין לא בוצע מספר‬ ‫החיוגים החוזרים המוגדר ב‪ .MFP-‬לאחר שה‪ MFP-‬סיים לבצע את מספר החיוגים החוזרים המוגדר‪ ,‬נשלח הדיווח‬ ‫לאישור‪.
PAGE 74
‫‪.1‬‬ ‫ודא שקושחת התקן ה‪ MFP-‬עודכנה לגרסה העדכנית ביותר הזמינה‪ .‬אם הקושחה לא עודכנה‪ ,‬עיין בסעיף שדרוג‬ ‫קושחת ה‪ MFP-‬והורדת מנהל ההתקן בעמוד ‪.4‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫כבה את ה‪ MFP-‬ולאחר מכן הפעל אותו שנית‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫במסך 'דף הבית'‪ ,‬גלול אל הלחצן ‪) Administration‬ניהול( וגע בו‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫פתח את התפריטים הבאים‪:‬‬ ‫‪.
PAGE 75
‫‪.3‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) HP MFP Send Fax Properties‬מאפייני ‪ ,(HP MFP Send Fax‬לחץ על ‪Device‬‬ ‫‪) Settings‬הגדרות התקן(‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Automatic Configuration:‬קביעת תצורה אוטומטית( ‪ ,‬בחר ‪) Update Now‬עדכן‬ ‫כעת(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫תיבת הטקסט של קוד החיוב לא מופיעה‬ ‫אם מאפיין קוד החיוב הושבת ב‪ MFP-‬בעת התקנת מנהל ההתקן ‪ ,MFP Send Fax‬תיבת הטקסט ‪Billing‬‬ ‫‪) Code‬קוד חיוב( לא תופיע בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.
PAGE 76
‫‪.3‬‬ ‫●‬ ‫‪) Fax Send Setup‬הגדרת שיגור פקסים(‬ ‫●‬ ‫‪) Billing Codes‬קודי חיוב(‬ ‫גע במאפיין ‪) Enable Billing Codes‬הפעלת קודי חיוב( כדי להפעיל את קודי החיוב‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬כדי להשבית את קודי החיוב‪ ,‬בטל את הבחירה במאפיין ‪) Enable Billing Codes‬הפעלת קודי חיוב(‪ ,‬גע‬ ‫בלחצן ‪) Save‬שמירה( ולאחר מכן דלג על השלבים שנותרו‪.‬‬ ‫כדי לאפשר למשתמשים לערוך את קודי החיוב‪ ,‬גע במאפיין ‪) Allow users to edit billing codes‬אפשר‬ ‫למשתמשים לערוך את קודי החיוב(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 77
‫‪.4‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Automatic Configuration:‬קביעת תצורה אוטומטית( ‪ ,‬בחר ‪) Update Now‬עדכן‬ ‫כעת(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫הגדרות שהשתנו לא נכנסות לתוקף בהתקנת 'הצבע והדפס'‬ ‫אם אתה משתמש בהתקנת הצבע והדפס‪ ,‬לא ניתן לעדכן את מאפייני הדיווח‪ ,‬קוד החיוב‪ ,‬אורך קוד החיוב ומאפיינים‬ ‫נתמכים בפקס‪ ,‬באמצעות המאפיין ‪) Update Now‬עדכן כעת(‪ .‬להחלת שינויי ההגדרות בהתקנת הצבע והדפס‪ ,‬מחק‬ ‫את מדפסת ‪ Send Fax‬ולאחר מכן התקן מחדש את המדפסת‪.
PAGE 78
‫הודעות אזהרה‬ ‫הודעות האזהרה הבאות עשויות להופיע בעת שימוש במנהל ההתקן ‪.HP MFP Send Fax‬‬ ‫האזהרה ‪) PC fax feature may be disabled at the MFP‬ייתכן שמאפיין הפקס‬ ‫במחשב מושבת ב‪(MFP-‬‬ ‫האזהרה ‪) PC fax feature may be disabled at the MFP‬ייתכן שמאפיין הפקס במחשב מושבת ב‪(MFP-‬‬ ‫מופיעה אם יציאת מנהל ההתקן שונתה‪.‬‬ ‫עדכן את הגדרות התצורה‪:‬‬ ‫‪72‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בתיבת ההודעה ‪) MFP Send Fax Warning‬אזהרה של ‪ ,(MFP Send Fax‬לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 79
‫הודעות שגיאה‬ ‫אם מתרחשת בפקס בעיה שמונעת או מפריעה לשיגור או קבלה של פקס‪ ,‬מופקת הודעת שגיאה שמסייעת לקבוע את‬ ‫גורם הבעיה‪ .‬לפניך רשימת הודעות והגורם לבעיה‪/‬הפתרון שלהן‪.‬‬ ‫טבלה ‪ 4-1‬הודעות שגיאה‬ ‫‪) At least one fax number is required‬דרוש מספר פקס אחד לפחות(‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫לא הוקלד מספר פקס בתיבת הטקסט ‪) Fax Number‬מספר הפקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.‬‬ ‫הקלד מספר פקס בתיבת הטקסט ‪) Fax Number‬מספר הפקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.
PAGE 80
‫טבלה ‪ 4-1‬הודעות שגיאה )המשך(‬ ‫‪) The file cannot be found‬הקובץ לא נמצא(‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫שוגר פקס עם נתיב לקובץ תמונה חסר שצויין בתיבת הטקסט ‪Image‬‬ ‫)תמונה( בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס( או בכרטיסייה ‪Setup‬‬ ‫)הגדרה(‪.‬‬ ‫הקלד נתיב חוקי לתמונה בתיבת הטקסט ‪) Image‬תמונה(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס( או בכרטיסייה ‪Setup‬‬ ‫)הגדרה(‪.‬‬ ‫שוגר פקס עם נתיב לסוג קובץ לא חוקי שצוין בתיבת הטקסט ‪Image‬‬ ‫)תמונה( בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס( או בכרטיסייה ‪Setup‬‬ ‫)הגדרה(‪.
PAGE 81
‫נתונים אינם חוקיים‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫סוג הקובץ או תבנית הקובץ שגויים‪.‬‬ ‫הקובץ חייב להיות קובץ ‪.CSV‬‬ ‫‪) Mapping for minimum required fields not specified‬לא צויין מיפוי עבור המספר המינימלי של השדות הנדרשים(‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫המיפוי בין שדות השם ומספר הטלפון )לפחות( אינו ממופה‬ ‫לקובץ ה‪.CSV-‬‬ ‫ייבא שוב את הקובץ‪ .‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Mapping‬מיפוי(‪ ,‬בחר את המיפוי‬ ‫הנכון עבור השדות שלא מופו נכונה‪.‬‬ ‫‪) Duplicate group name specified‬צויין שם קבוצה כפול(‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫קיים שם קבוצה זהה‪.
PAGE 82
‫‪76‬‬ ‫הודעות שגיאה‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 83
‫אינדקס‬ ‫א‬ ‫אזהרה‬ ‫המאפיין פקס מחשב מושבת‬ ‫ב‬ ‫ביטול‬ ‫עבודת פקס‬ ‫מנהל ההתקן ‪MFP Send Fax‬‬ ‫פרטי המוען ‪54‬‬ ‫פרטי עמוד השער ‪59‬‬ ‫קודי חיוב ‪64 ,6‬‬ ‫הודעות אזהרה ‪72‬‬ ‫הודעות שגיאה ‪73‬‬ ‫הורשת מנהל ההתקן ‪4‬‬ ‫הכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‬ ‫הפעלת תיבת הטקסט של קוד‬ ‫החיוב ‪69‬‬ ‫הסרת התקנה‬ ‫מנהל ההתקן ‪28 MFP Send Fax‬‬ ‫העדפת מדפסת‬ ‫הגדרת תצורה ‪62‬‬ ‫העדפת תצוגה מקדימה‬ ‫הגדרת תצורה ‪61‬‬ ‫הערות ‪2‬‬ ‫הערות אזהרה ‪2‬‬ ‫הערות זהירות ‪2‬‬ ‫התקנה‬ ‫מנהל ההתקן ‪6 MFP Send Fax‬‬ ‫התקנת 'הצבע
PAGE 84
‫פרטי איש קשר‬ ‫הוספה לפנקס הטלפונים‬ ‫מהכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת‬ ‫פקס( ‪42‬‬ ‫הוספה לפנקס הטלפונים‬ ‫מהכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( ‪42‬‬ ‫ייבוא לפנקס הטלפונים באמצעות‬ ‫הכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת‬ ‫פקס( ‪51‬‬ ‫ייבוא לפנקס הטלפונים באמצעות‬ ‫הכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( ‪51‬‬ ‫ייצוא מפנקס הטלפונים באמצעות‬ ‫הכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת‬ ‫פקס( ‪50‬‬ ‫ייצוא מפנקס הטלפונים באמצעות‬ ‫הכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( ‪50‬‬ ‫מחיקה מפנקס הטלפונים ‪44‬‬ ‫עריכה בפנקה טלפונים מהכרטיסייה‬ ‫‪) Setup‬הגדרה( ‪47‬‬ ‫עריכה בפנקס הטלפונ
PAGE 85