ANALOG FAX ACCESSORY 500 A faxküldési illesztőprogram útmutatója
HP Analog Fax Accessory 500 A faxküldési illesztőprogram útmutatója
Szerzői jog és licenc Kereskedelmi védjegyek © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. A Microsoft®, a Windows®, a Windows® XP és a Windows Vista® a Microsoft Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1 Telepítés ........................................................................................................................... 1 Bevezetés ................................................................................................................................ 2 Rendszerkövetelmények ............................................................................................................ 3 Operációs rendszerek ..............................................................
Faxhívás-jelentés ..................................................................................................... 57 Faxeseménynapló ................................................................................................... 57 T.30 Jelentés .......................................................................................................... 57 3 Beállítás .........................................................................................................................
1 HUWW Telepítés ● Bevezetés ● Rendszerkövetelmények ● Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése ● A HP MFP Send Fax illesztőprogram eltávolítása 1
Bevezetés A HP LaserJet MFP Send Fax illesztőprogrammal faxokat küldhet a számítógépről egy vagy több HP többfunkciós perifériás eszközre (MFP). Telepítése után az illesztőprogramot úgy érheti el, hogy az MFP Send Fax illesztőprogramra irányítja a nyomtatást. Ez az útmutató az MFP Send Fax illesztőprogram faxszolgáltatásait ismerteti. Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések TIPP: A tippek hasznos ötleteket vagy hivatkozásokat adnak.
Rendszerkövetelmények Operációs rendszerek Az MFP Send Fax illesztőprogram a következő operációs rendszereken használható: ● Windows® XP SP2 vagy újabb, 32 bites MEGJEGYZÉS: A Microsoft 2009 áprilisában visszavonta a Windows XP rendszer általános támogatását. A HP továbbra is igyekszik megadni a legjobb támogatást a megszüntetett Windows XP operációs rendszerhez.
Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése A többfunkciós készülék és az MFP Send Fax illesztőprogram kompatibilitásának megállapítása Az MFP készülékek legújabb firmware-verziói támogatják az MFP Send Fax illesztőprogramot. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Általános faxküldési beállítások Érintse meg az PC Faxküldés lehetőséget.
● http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. A Select operating system (Válassza ki az operációs rendszert) ablaktáblán kattintson a Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) sorra. c.
4. f. Kattintson a Mentés gombra. g. Ha szükséges, a fájl letöltése után zárja be a Fájlletöltés párbeszédpanelt. Telepítse a letöltött firmverfájlt. A távoli firmverfrissítés telepítéséhez (RFU) olvassa el az MFP felhasználói kézikönyvét. Az MFP e-mail értesítés beállításának ellenőrzése (nem kötelező) Az MFP e-mail funkcióját be kell állítani, ha e-mail értesítést szeretne kapni az MP Send Fax illesztőprogram által küldött faxokról. MEGJEGYZÉS: Az e-mail értesítés használata nem kötelező.
Az illesztőprogram telepítése Az MFP Send Fax illesztőprogramot a Windows rendszer Nyomtató hozzáadása varázslójával telepítheti: MEGJEGYZÉS: Ha a többfunkciós készülékhez a mellékelt CD-n található szoftvert használja, a Send Fax illesztőprogram telepítéséhez a CD böngészőjében kattintson a Telepítés gombra vagy a Speciális telepítési lehetőségek gombra. A faxküldési illesztőprogramot a következő URL-címről töltheti le: www.hp.
5. A Helyi vagy hálózati nyomtató területen jelölje be a Számítógéphez csatlakoztatott helyi nyomtató választógombot. Kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS: Az MFP Send Fax hálózati nyomtatóra történő telepítéséhez válassza a Számítógéphez csatlakoztatott helyi nyomtató lehetőséget. Az illesztőprogram helyi nyomtatóra történő telepítésekor a nyomtató neve HP MFP Send Fax. A Hálózati vagy egy másik számítógéphez csatlakoztatott nyomtató lehetőség választásakor szükség van a számítógép IP-címére.
7. HUWW A Következő port használata legördülő menüben válassza a ki az MFP nevét vagy IP-címét. Kattintson a Tovább gombra, majd folytassa a 13. lépéssel.
10 8. Ha a számítógép nincs csatlakoztatva az MFP készülékhez, akkor a Válasszon ki egy nyomtatóportot területen jelölje be az Új port létrehozása választókapcsolót. 9. A Port típusa legördülő menüben válassza a Szabványos TCP/IP port elemet. Kattintson a Tovább gombra. 1.
10. A Szabványos TCP/IP-nyomtatóport hozzáadása varázsló párbeszédpanelen kattintson a Tovább gombra.
11. A Port hozzáadása területen írja be az MFP nyomtató nevét vagy IP-címét a Nyomtató neve vagy IP-címe mezőbe, majd kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett portnév a Nyomtató neve vagy IP-címe mezőbe írt név. Ezt a név a Port neve mezőbe írt új névvel megváltoztatható. 12. Kattintson a Befejezés gombra. 12 1.
13. A Nyomtatószoftver telepítése területen kattintson a Saját lemez gombra. 14. A Telepítés lemezről párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra. 15. Keresse meg és válassza ki az MFP Send Fax illesztőprogram .INF fájlját, amelyet az 1. lépésben kibontott. MEGJEGYZÉS: Az .
16. Kattintson a Megnyitás gombra. 17. Kattintson az OK gombra. 18. A Nyomtatószoftver telepítése területen kattintson a Tovább gombra. 14 1.
19. A Nyomtató megnevezése területen található Nyomtató neve mezőbe írja be a nyomtató nevét. A nyomtató alapértelmezés szerinti neve: HP MFP Send Fax. 20. Kattintson a Tovább gombra.
21. A Nyomtató megosztása területen kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS: A nyomtató a Nyomtató megosztása ablakban található Megosztás neve mező kiválasztásával osztható meg. Ekkor az MFP Send Fax illesztőprogram elérhető „Rámutatás és nyomtatás” típusú kapcsolathoz. Egyes funkciók, például a fax előnézet, nem használhatók, ha az illesztőprogram elérése a „Rámutatás és nyomtatás” funkcióval történik. 22.
MEGJEGYZÉS: Ha a tesztoldal kinyomtatásához bejelöli az Igen választógombot, azzal egy faxot küld el. A nyomtató semmit nem nyomtat. a. HUWW A Nyomtató hozzáadása varázsló befejezése párbeszédpanelen kattintson a Befejezés gombra a varázsló befejezéséhez és a tesztfax elküldéséhez.
b. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen kattintson a Fax Job (Faxolási feladat) lapra. MEGJEGYZÉS: A tesztoldal elküldéséhez nincs szükség a Setup (Beállítás) információra. A faxok beállításairól és az alapértelmezett küldési információ beállításáról lásd: Beállítás, 59. oldal. 18 1.
HUWW c. Írja be a tesztoldal címzettjének faxszámát a Fax To (Címzett adatai) területen található Fax Number (Faxszám) szövegmezőbe; a To -> (Címzett ->) gomb lenyomásával pedig adja hozzá a számot a Fax Recipients (Fax címzettjei) listához. d. Kattintson a Küldés gombra.
e. Ha bejelölte a Show Preview Before Sendin Fax (Előnézet megjelenítése faxküldés előtt) négyzetet a Setup (Beállítás) lapon, megjelenik a faxolási feladat előnézete. Kattintson az eszköztár Send Fax (Fax küldése) elemére. f. A megjelenő üzenet rákérdez, hogy a tesztoldal ki lett-e nyomtatva. Ellenőrizze, hogy a tesztoldal ki lett-e nyomtatva a fogadó faxkészüléken, és kattintson az OK gombra.
5. A Válasszon egy helyi vagy hálózati nyomtatót területen kattintson a Helyi nyomtató hozzáadása gombra. MEGJEGYZÉS: Az MFP Send Fax illesztőprogramnak egy hálózati nyomtatóra történő telepítéséhez válassza a Válasszon egy helyi vagy hálózati nyomtatót lehetőséget. Az illesztőprogram helyi nyomtatóra történő telepítésekor a nyomtató neve HP MFP Send Fax. Ha a Hálózati, vezeték nélküli vagy Bluetooth rendszerű nyomtató hozzáadása lehetőséget választja, akkor meg kell adnia a számítógép IP-címét.
7. 22 A Következő port használata legördülő menüben válassza a ki az MFP nevét vagy IP-címét. Kattintson a Tovább gombra, majd folytassa a 12. lépéssel. 1.
HUWW 8. Ha a számítógép nincs csatlakoztatva az MFP készülékhez, akkor a Válasszon ki egy nyomtatóportot területen jelölje be az Új port létrehozása választógombot. 9. A Port típusa legördülő menüben válassza a Szabványos TCP/IP port elemet. Kattintson a Tovább gombra.
10. Az Adja meg egy nyomtató állomásnevét vagy IP-címét területen írja be az MFP készülék nevét vagy IP-címét az Állomásnév vagy IP-cím mezőbe, majd kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett portnév az Állomásnév vagy IP-cím mezőbe írt név. Ezt a nevet megváltoztathatja úgy, hogy új nevet ír a Port neve mezőbe. 24 1.
11. A Nyomtatóillesztő telepítése területen kattintson a Saját lemez gombra. 12. A Telepítés lemezről párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra.
13. Keresse meg és válassza ki az MFP Send Fax illesztőprogram .INF fájlját, amelyet az 1. lépésben kibontott. MEGJEGYZÉS: Az .INF fájloknak két verziója létezik: egy 32 bites verzió a Windows 2000, a Windows XP, a Windows Vista és a Windows 7 operációs rendszerhez, illetve egy 64 bites verzió a 64 bites Windows XP Professional, a 64 bites Windows Vista és a Windows 7 operációs rendszerhez.
17. A Nyomtatónév mezőben a készülék alapértelmezett neve (HP MFP Send Fax) látható. Ezt a nevet megváltoztathatja úgy, hogy új nevet ír a mezőbe. 18. Kattintson a Tovább gombra.
19. Megjelenik egy képernyő, amely felkínálja egy tesztoldal nyomtatását. Ha tesztfaxot szeretne küldeni egy másik gépre, kattintson a Tesztoldal nyomtatása gombra. MEGJEGYZÉS: Bár a gomb felirata Tesztoldal nyomtatása, helyben nem kerül sor tesztoldal kinyomtatására. 20. Kattintson a Befejezés gombra. 28 1.
A HP MFP Send Fax illesztőprogram eltávolítása Az MFP Send Fax illesztőprogram eltávolítása Windows XP esetén 1. Kattintson a Start gombra, a Beállítások elemre, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. 2. A Nyomtatók és faxok ablakban kattintson az egér jobb oldali gombjával arra az MFP készülékre, amelyre az MFP Send Fax telepítve van, majd kattintson a Törlés parancsra. 3. Kattintson a Start gombra, a Beállítások elemre, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. 4.
30 1.
2 HUWW Fax küldése ● Fax küldése egyetlen címzettnek ● Fax küldése több címzettnek ● Faxküldés a telefonkönyv segítségével ● Faxolási feladat törlése ● Speciális karakterek használata a faxszámban ● A telefonkönyv szerkesztése ● Telefonkönyv-bejegyzések exportálása vesszővel tagolt (CSV-) fájlba ● Telefonkönyv-bejegyzések importálása CSV-fájlból ● Beszédhívások és újraküldési kísérletek 31
Fax küldése egyetlen címzettnek 1. Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot abban a szoftveralkalmazásban, amelyben létrehozta. 2. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 3. Válassza ki a HP MFP Send Fax illesztőprogramot a nyomtatók listájából. 4. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra. MEGJEGYZÉS: Kattintson arra a gombra, amely elküldi a dokumentumot a nyomtatóra. Előfordulhat, hogy az egyes programokban a gomb felirata különböző. 32 2.
5. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen a Fax To (Címzett adatai) területen töltse ki a Recipient Name (Címzett), Fax Number (Faxszám) és Company Name (Cégnév) mezőt. A faxszám az egyetlen kötelező adat. A Recipient Name (Címzett neve) legördülő menü tartalmazza a választható címzetteket, valamint csoportneveket. Ha a mező üres, és a legördülő menüt választja, a listán megjelenik az utoljára használt 20 név betűrendben.
7. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen lévő Include With Fax (Faxmellékletek) területen megjelennek a fedőlap alapértelmezett adatai. Ezek az információk módosíthatók az egyes faxfeladatok esetében. MEGJEGYZÉS: Az összes faxra vonatkozó alapértelmezett fedőlap-beállítások megadása: Beállítás, 59. oldal. 8. Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van, a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Billing Information (Számlázási adatok) mezőjébe írja be a számlázási kódot.
10. Ha a Beállítás lapon kiválasztotta az Előnézet megjelenítése a faxküldés előtt beállítást, megjelenik a faxfeladat előnézete. Ellenőrizze, hogy rendben van-e a fax. MEGJEGYZÉS: Az előnézet nem érhető el, ha a „Rámutatás és nyomtatás” funkciót használja. A „Rámutatás és nyomtatás” egy Windows funkció, amelynek segítségével egy távoli nyomtatóra telepítőlemezek használata nélkül kapcsolódhat, nyomtathat és faxolhat.
Fax küldése több címzettnek 1. Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot abban a szoftveralkalmazásban, amelyben létrehozta. 2. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 3. Válassza ki a HP MFP Send Fax illesztőprogramot a nyomtatók listájából. 4. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra. MEGJEGYZÉS: Kattintson arra a gombra, amely elküldi a dokumentumot a nyomtatóra. Előfordulhat, hogy az egyes programokban a gomb felirata különböző. 36 2.
5. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen a Fax To (Címzett adatai) területen töltse ki a Recipient Name (Címzett), Fax Number (Faxszám) és Company Name (Cégnév) mezőt. A Recipient Name (Címzett neve) legördülő menü tartalmazza a választható címzetteket, valamint csoportneveket. Ha a mező üres, és a legördülő menüt választja, a listán megjelenik az utoljára használt 20 név betűrendben. Ha a mező tartalmaz szöveget a legördülő menü megnyitásakor, a listán az összes egyező bejegyzés megjelenik.
9. Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van, a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Billing Information (Számlázási adatok) mezőjébe írja be a számlázási kódot. A számlázási kód bármely faxolási feladatnál megváltoztatható. 10. Ha a Send (Küldés) gombra kattint, a faxot az alapértelmezett küldő-, faxminőség-, értesítési és előnézet-beállításokkal küldheti el.
11. Ha a Beállítás lapon kiválasztotta az Előnézet megjelenítése a faxküldés előtt beállítást, megjelenik a faxfeladat előnézete. Ellenőrizze, hogy rendben van-e a fax. MEGJEGYZÉS: Az előnézet nem érhető el, ha a „Rámutatás és nyomtatás” funkciót használja. A „Rámutatás és nyomtatás” egy Windows funkció, amelynek segítségével egy távoli nyomtatóra telepítőlemezek használata nélkül kapcsolódhat, nyomtathat és faxolhat.
Faxküldés a telefonkönyv segítségével 1. Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot abban a szoftveralkalmazásban, amelyben létrehozta. 2. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 3. Válassza ki a HP MFP Send Fax illesztőprogramot a nyomtatók listájából. 4. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra. MEGJEGYZÉS: Kattintson arra a gombra, amely elküldi a dokumentumot a nyomtatóra. Előfordulhat, hogy az egyes programokban a gomb felirata különböző. 5.
6. Az Add Recipients From Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanelen válassza ki az egyes címzettek nevét, majd kattintson a To -> (Címzett ->) gombra a Fax Recipients (Faxcímzettek) mező kitöltéséhez. 7. Amikor az összes faxcímzettet hozzáadta a Faxcímzettek mezőhöz, kattintson az OK gombra. MEGJEGYZÉS: 8. A címzettek maximális száma 100. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen lévő Include With Fax (Faxmellékletek) területen megjelennek a fedőlap alapértelmezett adatai.
9. Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van, a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Billing Information (Számlázási adatok) mezőjébe írja be a számlázási kódot. A számlázási kód bármely faxolási feladatnál megváltoztatható. 10. Ha a faxot az alapértelmezett küldő-, faxminőség-, értesítési és előnézet-beállításokkal szeretné elküldeni az összes címzettnek, akkor kattintson a Send (Küldés) gombra.
11. Ha a Beállítás lapon kiválasztotta az Előnézet megjelenítése a faxküldés előtt beállítást, megjelenik a faxfeladat előnézete. Ellenőrizze, hogy rendben van-e a fax. MEGJEGYZÉS: Az előnézet nem érhető el, ha a „Rámutatás és nyomtatás” funkciót használja. A „Rámutatás és nyomtatás” egy Windows funkció, amelynek segítségével egy távoli nyomtatóra telepítőlemezek használata nélkül kapcsolódhat, nyomtathat és faxolhat.
Faxolási feladat törlése 1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel piros Stop (Leállítás) gombjával. MEGJEGYZÉS: 2. 44 Megjelenik a törölhető aktív feladatok listája. Válassza ki a törlendő feladatot, és érintse meg az OK gombot. 2.
Speciális karakterek használata a faxszámban A Fax Number (Faxszám) mezőbe a 0–9 számokon kívül speciális karakterek is beírhatók. 2-1. táblázat: Speciális karakterek HUWW Speciális karakter Funkció - Kötőjel alkalmazásával a faxszámban a számot könnyebben olvashatóvá teheti. () Tegyen zárójelet a faxszámba a szám olvashatóbbá tételéhez. [] Tegye zárójelek közé a faxszám rejteni kívánt részét; a rejtett részek nem kerülnek rá a borítólapra, a hívásjelentésekre és az e-mailes visszaigazolásokra.
A telefonkönyv szerkesztése A telefonkönyv a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Fax To (Címzett adatai) területén megjelenő kapcsolatinformációk tárolására használható. A telefonkönyvbe neveket vehet fel, illetve törölheti azokat. Az MFP Send Fax telefonkönyv importálható és exportálható. Nevek felvétele a telefonkönyvbe MEGJEGYZÉS: Ha a telefonkönyvhöz vagy a Fax Job (Faxolási feladat) lapra neveket kíván felvenni, kattintson a könyv ikonra, illetve a Setup (Beállítás) lap Edit Phone Book gombjára. 1.
HUWW 2. Kattintson az Add Recipients from Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanel Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) elemére. Ekkor megnyílik az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanel. Az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen kattintson az Add Entry (Bejegyzés hozzáadása) gombra. Ekkor megnyílik az Add Entry to Phone Book (Tétel hozzáadása a telefonkönyvhöz) párbeszédpanel.
6. További nevek hozzáadásához az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen kattintson az Add Entry (Tétel hozzáadása) gombra. 7. Ha végzett a nevek hozzáadásával a telefonkönyvhöz, kattintson az OK gombra. Csoportok hozzáadása a telefonkönyvhöz MEGJEGYZÉS: Ha a telefonkönyvbe vagy a Fax Job (Faxolási feladat) lapra neveket kíván felvenni, kattintson a könyv ikonra, illetve a Setup (Beállítás) lap Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombjára.
HUWW A telefonkönyv szerkesztése 49
2. 50 Az Add Recipients from Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanelen jelöljön ki egy nevet a listából, és kattintson az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra. 2.
3. Az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen válassza ki a törölni kívánt nevet, majd kattintson a Delete (Törlés) gombra. Erősítse meg törlési szándékát a CONFIRM (Megerősítés) párbeszédpanelen. A Yes (Igen) gombra kattintva a tétel véglegesen törlődik a telefonkönyvből.
52 2.
2. HUWW Az Add Recipients From Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanelen válassza ki a szerkeszteni kívánt nevet, és kattintson az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra. Ekkor megnyílik az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanel.
3. Jelölje ki a kívánt nevet az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen, és kattintson az Edit (Szerkesztés) gombra. Megnyílik az Edit Phone Book Entry (Telefonkönyvbejegyzés szerkesztése) párbeszédpanel, rajta az adott névjegy adataival. Módosítsa igény szerint a Recipient Name (Címzett neve), a Fax Number (Faxszám) és a Company Name (Cégnév) mezőt, majd kattintson az OK gombra. Ekkor visszajut az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelre.
Telefonkönyv-bejegyzések exportálása vesszővel tagolt (CSV-) fájlba A névjegyek adatait a telefonkönyvből .CSV-fájlba exportálhatja. 1. 2. HUWW A telefonkönyvben lévő nevek a Fax Job (Faxolási feladat) vagy a Setup (Beállítás) lapról exportálhatók. ● Fax Job (Faxolási feladat) lap: Az Add Recipients from Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanelen kattintson a könyv ikonra, majd az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra.
Telefonkönyv-bejegyzések importálása CSV-fájlból A névjegyek adatait a telefonkönyvbe importálhatja megfelelő formátumú .CSV-fájlból. Amikor .CSVfájlból importál, a program azt feltételezi, hogy a fájlban található első rekord a fejlécrekord, ezért annak tartalmát nem importálja. Ha a .CSV-fájl valamelyik bejegyzésének formátuma helytelen, a program figyelmen kívül hagyja a teljes rekordot. 1. 56 A telefonkönyvbe a nevek a Fax Job (Faxolási feladat) vagy a Setup (Beállítás) lapról importálhatók.
Beszédhívások és újraküldési kísérletek A beszédhívások nem jelennek meg a Faxtevékenységi naplóban és azok után nem készül T.30jelentés. A következő részekben további tudnivalókat talál a faxfeladatok újraküldési kísérleteiről. Faxhívás-jelentés Ha a faxküldési próbálkozások maximális számát eléri a készülék, kinyomtatja a faxküldés faxhívásjelentését. Megjeleníti a faxfeladat naplóazonosítóját. Az utolsó próbálkozás eredményét jeleníti meg a faxhívási jelentés.
58 2.
3 HUWW Beállítás ● A küldő fél adatainak beállítása ● A faxminőség beállítása ● Az értesítési beállítások megadása ● A fedőlap adatainak beállítása ● Az előnézet beállításainak megadása ● A faxillesztőprogram nyomtatóbeállításainak megadása ● A számlázási kód beállításainak megadása 59
A küldő fél adatainak beállítása Az alapértelmezett küldő minden faxon szerepel, amelyet az MFP Send Fax illesztőprogram használatával küld el, beleértve a fedőlapokat is. A küldő adatai a faxokon egyenként is módosíthatók a Setup (Beállítás) lap mezői segítségével.
2. A Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanelen lévő Sender Information (Küldő adatai) területen töltse ki a küldő neve (Sender Name), a cégnév (Company Name), a faxszám (Fax Number) és a telefonszám (Voice Phone Number) mezőt. MEGJEGYZÉS: Amikor a Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanelen először írja be a megfelelő mezőkbe a küldő adatait, akkor a rendszer a Setup (Beállítás) lapon is frissíti a küldőre vonatkozó adatokat.
A faxminőség beállítása A faxminőség-beállítás meghatározza, hogy az MFP milyen felbontást használjon a fax küldésekor. A minőségbeállítások a következők: ● Normál: 200 x 100 pont/hüvelyk (dpi) ● Finom: 200 x 200 dpi ● Kiváló: 300 x 300 dpi A faxminőség beállítása 1. 62 A Beállítás lapon kattintson az Alapértékek szerkesztése lehetőségre. 3.
2. Az Alapértelmezett beállítások párbeszédpanel Faxminőség területén válassza ki az alapértelmezett minőséget faxok küldéséhez. 3. Kattintson az OK gombra. MEGJEGYZÉS: Az összes alapértelmezett információ egyidejű beállításához válassza ki a küldő információ (Sender Information), az értesítési (Notification), a fedőlap- (Cover Page) és az előnézet- (Preview) beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
Az értesítési beállítások megadása Az értesítési beállítások határozzák meg, hogy az illesztőprogram mikor és hogyan küldjön értesítést a kimenő fax állapotáról. 1. A Beállítás lapon kattintson az Alapértékek szerkesztése lehetőségre. 2. Az Alapértelmezett beállítások párbeszédpanel Értesítés területén válassza ki, mikor kíván értesítést kapni: 3. 64 ● Nincs: a készülék nem küld értesítést. ● Aktuális feladathoz: a készülék a fax elküldése után küld értesítést.
MEGJEGYZÉS: funkcióját. 4. Ha e-mail értesítést szeretne kapni, előzetesen konfigurálnia kell az MFP e-mail Kattintson az OK gombra. MEGJEGYZÉS: Az összes alapértelmezett adat egyidejű beállításához válassza ki a küldő adatai (Sender Information), a faxminőség- (Fax Quality), a fedőlap- (Cover Page) és az előnézet(Preview) beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
A fedőlap adatainak beállítása Tegye szabványossá a faxfedőlap megjelenését alapértelmezett fedőlap használatával. Külön mező áll rendelkezésre a megjegyzések, a fax tárgya, illetve a cég logója vagy egyéb ábra számára. A fedőlap beállításai az egyes faxok elküldése előtt is módosíthatók a Fax Job (Faxolási feladat) lapon. 66 1. A Beállítás lapon kattintson az Alapértékek szerkesztése lehetőségre. 2.
6. Tallózzon valamely bitkép képfájlhoz, például vállalati logóhoz, majd jelölje ki az adott fájlt. MEGJEGYZÉS: A bitkép a fedőlapon szürkeárnyalatossá konvertálva jelenik meg az oldal felső egyharmadában. 7. Kattintson az OK gombra. MEGJEGYZÉS: Az összes alapértelmezett adat egyidejű beállításához válassza ki a küldő adatai (Sender Information), a faxminőség- (Fax Quality), az értesítési (Notification) és az előnézet- (Preview) beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
Az előnézet beállításainak megadása Az előnézet beállítható úgy, hogy minden fax elküldése előtt automatikusan megjelenítse a fax előnézetét. 1. A Beállítás lapon kattintson az Alapértékek szerkesztése lehetőségre. 2. A fax előnézetének automatikus megtekintéséhez a Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanel Preview (Előnézet) területén jelölje be a Show Preview Before Sending fax (Előnézet megjelenítése a fax küldése előtt) négyzetet.
A faxillesztőprogram nyomtatóbeállításainak megadása 1. Kattintson a Start gombra, a Beállítások elemre, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. 2. A Nyomtatók és faxok ablakban az egér jobb oldali gombjával kattintson a HP MFP Send Fax elemre, majd kattintson a Nyomtatási beállítások parancsra. 3. A HP MFP Send Fax - Nyomtatási beállítások párbeszédpanelen kattintson a Papír/ Minőség fülre az alapértelmezett papír és minőség beállításához.
4. Kattintson a Szolgáltatások fülre a nyomtató és a kellékek állapotának ellenőrzéséhez vagy a beágyazott webkiszolgáló elindításához. A Szolgáltatások lap csak akkor jelenik meg, ha az MFP Send Fax illesztőprogram érvényes TCP/IP-porthoz kapcsolódik. MEGJEGYZÉS: A beágyazott webkiszolgálókról szóló további tájékoztatásért lapozza fel a megfelelő MFP felhasználói kézikönyvet. 5. 70 A változások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra. 3.
A számlázási kód beállításainak megadása A HP MFP Send Fax program támogatja a számlázási kódok használatát faxok küldése során. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Számlázási kódok Érintse meg a Számlázási kódok engedélyezése lehetőséget a számlázási kódok engedélyezéséhez.
72 3.
4 HUWW Problémamegoldás ● Működési hibák ● Figyelmeztető üzenetek ● Hibaüzenetek 73
Működési hibák A készülék nem nyomtatja ki a tesztoldalt. Nézze meg az MFP Send Fax program beállításait az MFP kezelőpaneljén, annak eldöntésére, hogy az illesztőprogram telepítése sikeres volt-e, és hogy a PC Fax Send (PC fax küldése) funkció be van-e kapcsolva. 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Általános faxküldési beállítások 3.
4. Az Automatic Configuration (Automatikus konfiguráció) legördülő menüben válassza az Update Now (Frissítés most) parancsot. 5. Kattintson az OK gombra. Nem érkezik e-mail megerősítés Nem érkezik e-mail megerősítés, ha a fogadó faxkészülék nem válaszol vagy foglalt, illetve ha a készülék még nem érte el az MFP készüléken beállított újratárcsázások számát. Amikor a készülék eléri a beállított újratárcsázási számot, megerősítő értesítést küld.
a készülék az egyes firmware-frissítéseket elküldi a többi alrendszernek. Előfordulhat, hogy nem mindegyik frissítés történik azonos időben. A firmverfrissítés végrehajtása: 1. Ellenőrizze, hogy az MFP firmvere a lehető legújabb verziójú-e. Ha a firmware-t frissíteni kell, lásd: Az MFP készülék firmware-ének frissítése és az illesztőprogram letöltése 4. oldal. 2. Kapcsolja ki az MFP készüléket, majd kapcsolja be újra. 3. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 4.
Frissítse az illesztőprogramot, ha azt szeretné, hogy a Billing Code (Számlázási kód) mező ne jelenjen meg a Fax Job (Faxolási feladat) lapon: 1. Kattintson a Start gombra, a Beállítások elemre, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. 2. A Nyomtatók és faxok ablakban lévő Nyomtatási feladatok területen kattintson az egér jobb oldali gombjával az MFP készülék nevére, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra. 3. A HP MFP Send Fax - tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson az Eszközbeállítások gombra. 4.
Engedélyezze a számlázási kódokat, majd engedélyezze a Fax Job (Faxolási feladat) lapon a Billing code (Számlázási kód) szövegmezőt: 1. A Kezdőképernyőn görgessen le, és érintse meg az Adminisztráció gombot. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Számlázási kódok Érintse meg a Számlázási kódok engedélyezése lehetőséget a számlázási kódok engedélyezéséhez.
1. Kattintson a Start gombra, a Beállítások elemre, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. 2. A Nyomtatók és faxok ablakban lévő Nyomtatási feladatok területen kattintson az egér jobb oldali gombjával az MFP készülék nevére, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra. 3. A HP MFP Send Fax - tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson az Eszközbeállítások gombra. 4. Válassza az Automatic Configuration (Automatikus konfiguráció) legördülő menü Update Now (Frissítés most) elemét. 5.
MEGJEGYZÉS: A faxelőnézet funkció nem érhető el, ha a „Rámutatás és nyomtatás” telepítési módot használja. 80 4.
Figyelmeztető üzenetek A HP MFP Send Fax illesztőprogram használata során a következő figyelmeztető üzenetek jelenhetnek meg: PC fax feature may be disabled at the MFP (A PC fax funkció letiltott állapotba kerülhet az MFP készüléken) figyelmeztetés A PC fax feature may be disabled at the MFP (A PC fax funkció letiltott állapotba kerülhet az MFP készüléken) figyelmeztetés jelenik meg, ha az illesztőprogram portja megváltozott. Frissítse a konfigurációs beállításokat: HUWW 1.
Hibaüzenetek Ha olyan hiba történik faxolás közben, amely megakadályozza a faxok fogadását vagy elküldését, a készülék hibaüzenetet ír ki, amely segít megállapítani a probléma okát. Az alábbi táblázatban a hibaüzenetek listája, valamint a problémák lehetséges okai és megoldásai láthatók: 4-1. táblázat: hibaüzenetek At least one fax number is required (Legalább egy faxszám szükséges.) Ok Megoldás Nem adott meg faxszámot a Fax Job (Faxolási feladat) lapon lévő Fax Number (Faxszám) mezőben.
The file cannot be found (A fájl nem található.) Ok Megoldás A küldött faxhoz tartozó képnek a Fax Job (Faxolási feladat) lap vagy a Setup (Beállítás) lap Image (Kép) mezőjében megadott elérési útja érvénytelen. Írja be a kép érvényes elérési útját a Fax Job (Faxolási feladat) vagy a Setup (Beállítás) lapon lévő Image (Kép) mezőbe. A küldött faxhoz hiányzik a képfájl, amelynek az elérési útját a Fax Job (Faxolási feladat) lapon vagy a Setup (Beállítás) lapon található Image (Kép) mezőben adta meg.
Data is not valid (Az adat nem érvényes.) Ok Megoldás A fájl típusa vagy formátuma nem megfelelő. A fájlnak .CSV-fájlnak kell lennie. Mapping for minimum required fields not specified (A kötelező mezők egymáshoz rendelési mintája nincs megadva.) Ok Megoldás A név és a telefonszám kötelezően hozzárendelendő mezője nincs hozzárendelve a .CSV-fájlhoz. Importálja újból a fájlt. A Mapping (Hozzárendelés) párbeszédpanelen adja meg a helytelenül hozzárendelt mezők megfelelő hozzárendelését.
Tárgymutat ó CS CSV-fájl telefonbejegyzések exportálása ilyen formátumban 55 telefonbejegyzések importálása ilyen formátumból 56 D dokumentumkonvenciók 2 A alapértelmezett mezők frissítés 78 B beállítás előnézeti beállítások 68 e-mail 6 értesítési beállítások 64 faxminőség 62 fedőlap adatai 66 küldő adatai 60 MFP Send Fax illesztőprogram 59 MFP Send Fax illesztőprogram alapértelmezett beállításai 59 nyomtató beállításai 69 számlázási kód 6 számlázási kódok 71 beállítások frissítése 78 beállítások manuális
N névjegyadatok exportálás a telefonkönyvből a Fax Job (Faxolási feladat) ablak segítségével 55 exportálás a telefonkönyvből a Setup (Beállítás) lap segítségével 55 felvétel a telefonkönyvbe a Fax Job (Faxolási feladat) lapról 46 felvétel a telefonkönyvbe Setup (Beállítás) lapról 46 importálás a telefonkönyvbe a Fax Job (Faxolási feladat) ablak segítségével 56 importálás a telefonkönyvbe a Setup (Beállítás) lap segítségével 56 szerkesztés a telefonkönyvben a Fax Job (Faxolási feladat) lapról 51 szerkesztés
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
