ANALOG FAKS-TILBEHØR 500 Brukerhåndbok for Send Fax-driveren
HP analog faks-tilbehør 500 Brukerhåndbok for Send Fax-driveren
Opphavsrett og lisens Varemerker © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP og Windows Vista® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Sett opp ............................................................................................................................ 1 Innføring ................................................................................................................................. 2 Systemkrav .............................................................................................................................. 3 Operativsystemer ..................................................................
Faksanropsrapport .................................................................................................. 56 Faksaktivitetslogg .................................................................................................... 56 T.30-rapport ........................................................................................................... 56 3 Konfigurasjon .................................................................................................................
1 NOWW Sett opp ● Innføring ● Systemkrav ● Installer MFP Send Fax-driver ● Avinstaller HP MFP Send Fax-driver 1
Innføring Du kan bruke HP LaserJet MFP Send Fax-driveren til å sende fakser fra datamaskinen din til én eller flere av HPs MFP-enheter (flerfunksjonelle produkter). Når driveren er installert, får du tilgang til den ved å skrive ut til MFP Send Fax-driveren. Denne håndboken inneholder informasjon om faksfunksjonene som følger med MFP Send Fax-driveren. Konvensjoner brukt i denne håndboken TIPS: Tips gir nyttige råd eller snarveier.
Systemkrav Operativsystemer Det er støtte for MFP Send Fax-driveren på følgende operativsystemer: ● Windows® XP SP2 eller nyere, 32–bit MERK: Microsoft sluttet å gi generell støtte for Windows XP i april 2009. HP fortsetter etter beste evne å tilby støtte for det avviklede operativsystemet XP.
Installer MFP Send Fax-driver Finn ut om MFP Send Fax-driveren støttes av MFP-enheten. De nyeste versjonene av fastvare for MFP-enheter har støtte for MFP Send Fax-driveren. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Generelle innstillinger for fakssending Trykk på alternativet PC-fakssending.
● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. I feltet Velg operativsystem, klikk på Tverroperativsystem (BIOS, fastvare, diagnostikk, osv.). c. Hvis datoen som vises i tabellen Firmware (Fastvare), er nyere enn datokoden på MFPkonfigurasjonssiden, klikker du på Download (Last ned) ved siden av den aktuelle filen. MERK: Det finnes ulike fastvarefiler for de forskjellige operativsystemene. 3.
Bekrefte at MFP e-postfunksjon er konfigurert (valgfritt) E-postfunksjonen på MFP-enheten må konfigureres for at du skal kunne motta e-postvarsler når det er sendt en faks ved hjelp av MFP Send Fax-driveren. MERK: E-postvarslingsfunksjonen er valgfri. Du finner mer informasjon om konfigurasjon av e-postfunksjonen i brukerhåndboken for den aktuelle MFP-enheten. Konfigurer faktureringskodefunksjon (valgfritt) HP MFP Send Fax støtter bruk av faktureringskoder ved faksutsending.
MERK: Hvis du bruker CD-platen med programvare som leveres med MFP-enheten, kan du installere Send Fax-driveren ved å klikke på Installer eller Avanserte installeringsalternativer i CDleseren. Last ned programvaren for Send Fax-driveren fra følgende nettadresse: www.hp.com/support/ljanalogfaxaccessory500 Installere driveren i Windows XP NOWW 1. I Windows Utforsker dobbeltklikker du på den kjørbare MFP Send Fax-driveren som du lastet ned, for å pakke ut driverfilene. 2.
5. Under Lokal skriver eller nettverksskriver velger du En lokal skriver koblet til denne datamaskinen. Klikk på Neste. MERK: Velg En lokal skriver koblet til denne datamaskinen for å installere MFP Send Fax-driveren på nettverksskriveren. Navnet på skriveren er HP MFP Send Fax når driveren er installert på en lokal skriver. Hvis du velger En nettverksskriver eller en skriver koblet til en annen datamaskin, må du oppgi IP-adressen til den andre datamaskinen.
7. NOWW I nedtrekkslisten Bruk følgende port velger du navnet på eller IP-adressen til MFP-enheten. Klikk på Neste, og gå deretter til trinn 13.
10 8. Hvis datamaskinen ikke er tilkoblet MFP-enheten, velger du Opprett en ny port under Velg en skriverport. 9. I nedtrekkslisten Porttype velger du Standard TCP/IP Port. Klikk på Neste.
10. I veiviseren Legg til standard TCP/IP-skriverport klikker du på Neste.
11. Under Legg til port skriver du inn navnet på MFP-skriverenheten eller IP-adressen i tekstboksen Skrivernavn eller IP-adresse, og deretter klikker du på Neste. MERK: Standardportnavnet er det navnet du skrev inn i tekstboksen Skrivernavn eller IPadresse. Du kan endre dette navnet ved å skrive inn et nytt navn i tekstboksen Portnavn. 12. Klikk på Fullfør.
13. Under Installer skriverprogramvare klikker du på Har plate. 14. I dialogboksen Installer fra plate klikker du på Bla gjennom. 15. Bla gjennom og velg INF-filen for MFP Send Fax-driveren, som ble pakket ut i trinn 1. MERK: Det finnes to tilgjengelige versjoner av INF-filen: en 32-biters versjon for Windows 2000, Windows XP og Windows 7 og en 64-biters versjon for Windows XP Professional x64, Windows Vista og Windows 7.
17. Klikk på OK. 18. Under Installer skriverprogramvare klikker du på Neste.
19. I tekstboksen Skrivernavn under Gi navn til skriveren skriver du inn et navn på skriveren. Standardnavnet på skriveren er HP MFP Send Fax. 20. Klikk på Neste.
21. Under Skriverdeling klikker du på Neste. MERK: Du kan dele skriveren ved å velge Navn på delt ressurs i vinduet Skriverdeling. MFP Send Fax-driveren er nå tilgjengelig for en pek og skriv-tilkobling. Enkelte funksjoner, som forhåndsvisning av faks, er ikke tilgjengelig når man får tilgang til driveren ved hjelp av en pek og skriv-forbindelse. 22. Under Skriv ut testside, velg Ja for å skrive ut en testside og klikk deretter på Neste.
MERK: Når du velger Ja for å skrive ut en testside, sendes det en faks. Det skrives ikke ut noen side. a. NOWW I dialogboksen Fullfører veiviseren for skriver klikker du på Fullført for å fullføre veiviseren og sende en testfaks.
b. I dialogboksen HP MFP Send Fax, klikker du på kategorien Fax Job (Faksjobb). MERK: Du behøver ikke angi informasjon i kategorien Setup (Oppsett) for å sende en testside. Hvis du vil angi standardinformasjon om avsender og faksinnstillinger for alle fakser, se Konfigurasjon på side 57.
NOWW c. I tekstboksen Fax Number (Faksnummer) under Fax To (Faks til) skriver du inn faksnummeret som testsiden skal sendes til. Klikk deretter To -> (Til ->) for å skrive inn nummeret i listen Fax Recipients (Faksmottakere). d. Klikk på Send.
e. Forhåndsvisningsvinduet åpnes hvis du velger Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett). På verktøylinjen klikker du på Send Fax (Send faks). f. Du blir bedt om å bekrefte at testsiden ble skrevet ut. Bekreft at testsiden ble skrevet ut på faksmaskinen, og klikk deretter på OK. MERK: Testsiden leveres til faksnummeret som du anga i tekstboksen Fax Number (Faksnummer) i kategorien Fax Job (Faksjobb). Installere driveren i Windows Vista 1.
5. Under Velg lokal skriver eller nettverksskriver, klikk på knappen Legg til lokal skriver. MERK: Velg Velg en lokal skriver eller en nettverksskriver for å installere MFP Send Fax-driveren på nettverksskriveren. Navnet på skriveren er HP MFP Send Fax når driveren er installert på en lokal skriver. Hvis du velger Legg til en nettverks-, trådløs eller Bluetooth-skriver, vil IP-adressen til datamaskinen kreves.
7. 22 I nedtrekkslisten Bruk en eksisterende port, velg navnet eller IP-adressen til MFP. Klikk på Neste, og gå deretter til trinn 12.
NOWW 8. Hvis datamaskinen ikke er tilkoblet MFP-enheten, velger du Opprett en ny port under Velg en skriverport. 9. I nedtrekkslisten Porttype velger du Standard TCP/IP Port. Klikk på Neste.
10. Under Skriv inn et skriververtsnavn eller IP-adresse, skriv inn MFP skrivernavn eller IPadresse i tekstboksen Vertsnavn eller IP-adresse og klikk deretter på Neste. MERK: Standardportnavnet er det navnet du skrev inn i tekstboksen Vertsnavn eller IPadresse. Du kan endre dette navnet ved å skrive inn et nytt navn i tekstboksen Portnavn.
11. Under Installer skriverdriver klikker du på Har plate. 12. I dialogboksen Installer fra plate klikker du på Bla gjennom. 13. Bla gjennom og velg INF-filen for MFP Send Fax-driveren, som ble pakket ut i trinn 1. MERK: Det finnes to tilgjengelige versjoner av INF-filen: en 32-biters versjon for Windows 2000, Windows XP, Windows Vista og Windows 7 og en 64-biters versjon for Windows XP Professional x64, Windows Vista og Windows 7.
15. Klikk på OK. 16. Under Installer skriverdriver klikk på Neste.
17. I tekstboksen Skrivernavn, vil standardnavnet HP MFP Send Fax vises. Du kan endre dette navnet ved å skrive inn et nytt navn i tekstboksen. 18. Klikk på Neste.
19. Et skjermbilde med et alternativ for testside vises. Hvis du vil sende en testfaks til en annen maskin, klikker du på Skriv ut en testside. MERK: Selv om knappealternativet er merket Skriv ut en testside, skrives ingen side ut lokalt. 20. Klikk på Fullfør.
Avinstaller HP MFP Send Fax-driver Avinstallere MFP Send Fax-driveren i Windows XP 1. Klikk på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere og telefakser. 2. I vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på MFP-skriveren som MFP Send Fax er installert på, og deretter trykker du på Slett. 3. Klikk på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere og telefakser. 4. Høyreklikk i vinduet Skrivere og telefakser, og klikk deretter på Serveregenskaper. 5.
30 Kapittel 1 Sett opp NOWW
2 NOWW Send fakser ● Send en fakst til en enkelt mottaker ● Send en faks til flere mottakere ● Send en faks ved å bruke telefonlisten ● Avbryte en faksjobb ● Sett inn spesialtegn i faksnummeret ● Rediger telefonboken ● Eksporter oppføringer i telefonliste til en kommaseparert fil (CSV) ● Importer oppføringer i telefonlisten fra en kommaseparert fil (CSV) ● Stemmeanrop og gjentatte forsøk 31
Send en fakst til en enkelt mottaker 1. Åpne dokumentet som skal fakses, i programmet der det ble opprettet. 2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut. 3. Velg HP MFP Send Fax-driveren fra listen over skrivere. 4. Klikk på OK eller Skriv ut. MERK: Klikk på knappen som sender dokumentet til skriveren. Navnet på denne knappen kan variere noe fra program til program. 5. Under Fax To (Faks til) i dialogboksen HP MFP Send Fax skriver du inn navn på mottakeren, faksnummer og firmanavn.
6. Klikk på Add to Phone Book (Legg til i telefonbok) for å legge til informasjon om mottakeren i telefonboken til MFP Send Fax. Dette trinnet er valgfritt. MERK: Klikk på Clear Fields (Tøm felt) for å fjerne alle verdiene i tekstboksene for Recipient Name (Mottakernavn) , Fax Number (Faksnummer) og Company Name (Firmanavn). 7. Informasjon om standardforsiden vises under Include With Fax (Legg ved faksen) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Denne informasjonen kan endres for alle enkeltstående faksjobber.
10. Hvis du valgte Show Preview Before Sending Fax (Vis forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett), forhåndsvises faksjobben. Kontroller at faksen er korrekt. MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen. Pek og skriv er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut eller fakse til en ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter.
Send en faks til flere mottakere 1. Åpne dokumentet som skal fakses, i programmet der det ble opprettet. 2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut. 3. Velg HP MFP Send Fax-driveren fra listen over skrivere. 4. Klikk på OK eller Skriv ut. MERK: Klikk på knappen som sender dokumentet til skriveren. Navnet på denne knappen kan variere noe fra program til program.
5. Under Fax To (Faks til) i dialogboksen HP MFP Send Fax skriver du inn navn på mottakeren, faksnummer og firmanavn. Nedtrekksboksen Recipient Name (Mottakers navn) inneholder både individuelle mottakere og gruppenavn. Hvis tekstboksen er tom og nedtrekkslisten er valgt, inneholder nedtrekkslisten de 20 sist brukte navnene i alfabetisk rekkefølge. Hvis nedtrekkslisten inneholdt tekst da du åpnet nedtrekksmenyen, viser listen alle tilhørende oppføringer.
9. Hvis faktureringskodefunksjonen er aktivert, kan du skrive inn faktureringskoden under Billing Information (Faktureringskodeinformasjon) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Faktureringskoden kan endres når som helst. 10. Hvis du vil sende en faks med standardinnstillinger for sender, fakskvalitet, varslingsinformasjon og innstillinger for forhåndsvisning, klikker du på Send.
11. Hvis du valgte Show Preview Before Sending Fax (Vis forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett), forhåndsvises faksjobben. Kontroller at faksen er korrekt. MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen. Pek og skriv er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut eller fakse til en ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter.
Send en faks ved å bruke telefonlisten 1. Åpne dokumentet som skal fakses, i programmet der det ble opprettet. 2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut. 3. Velg HP MFP Send Fax-driveren fra listen over skrivere. 4. Klikk på OK eller Skriv ut. MERK: Klikk på knappen som sender dokumentet til skriveren. Navnet på denne knappen kan variere noe fra program til program. 5. NOWW Under Fax To (Faks til) i dialogboksen HP MFP Send Fax klikker du på bok-ikonet.
6. I dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok) velger du navn på hver av faksmottakerne, og deretter klikker du på To -> (Til ->) for å fylle ut informasjon i feltet Fax Recipients (Faksmottakere). 7. Når du har lagt til alle faksmottakerne i Fax Recipients (Faksmottakere)-feltet, klikker du på OK. MERK: Det maksimale antallet faksmottakere er 100. 8. Informasjon om standardforsiden vises under Include With Fax (Legg ved faksen) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
9. Hvis faktureringskodefunksjonen er aktivert, kan du skrive inn faktureringskoden under Billing Information (Faktureringskodeinformasjon) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Faktureringskoden kan endres når som helst. 10. Hvis du vil sende en faks til alle faksmottakerne med standardinnstillinger for sender, fakskvalitet, varslingsinformasjon og innstillinger for forhåndsvisning, klikker du på Send.
11. Hvis du valgte Show Preview Before Sending Fax (Vis forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett), forhåndsvises faksjobben. Kontroller at faksen er korrekt. MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen. Pek og skriv er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut eller fakse til en ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter.
Avbryte en faksjobb 1. Trykk på den røde Stopp-knappen på kontrollpanelet til MFP-enheten. MERK: Det vises en meny med en liste over aktive jobber som kan avbrytes. 2. NOWW Velg det ønskede elementet, og trykk på OK.
Sett inn spesialtegn i faksnummeret Tekstfeltet Fax Number (Faksnummer) har støtte for spesialtegn i tillegg til tallene 0 til 9. Tabell 2-1 Spesialtegn 44 Spesialtegn Funksjon - Bruk en bindestrek i faksnummeret for å gjøre det enklere å lese. () Bruk parentes i faksnummeret, slik at nummeret blir enklere å lese. [] Bruk venstre og høyre klammeparenteser til å gjemme en del av faksnummeret, slik at det ikke skrives ut på faksforsiden eller i anropsrapporter og e-postbekreftelser.
Rediger telefonboken Telefonboken kan brukes til å lagre kontaktinformasjon som vises under Fax To (Faks til) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Du kan legge til og fjerne informasjon fra telefonboken. Telefonboken i MFP Send Fax kan importeres og eksporteres. Legg til navn i telefonboken MERK: Du kan legge navn til telefonboken eller til kategorien Fax Job (Faksjobb) ved å klikke på bok-ikonet, eller ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i kategorien Setup (Oppsett). 1.
46 2. I dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra telefonboken) klikk på Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Dette åpner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Klikk Add Entry (Legg til oppføring) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Dette åpner dialogboksen Add Entry to Phone Book (Legg til oppføring i telefonbok). Skriv inn mottakerens navn, faksnummer og firmanavn og klikk på OK. 3. Klikk på Edit Phone Book (Rediger telefonbok). 4.
6. Klikk Add Entry (Legg til oppføring) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok) for å legge til flere navn. 7. Klikk på OK når du er ferdig med å legge til navn i telefonboken. Legge til grupper i telefonboken MERK: Du kan legge en gruppe til telefonboken på fanen Fax Job (Fax Job) ved å klikke på bokikonet, eller på fanen Setup (Oppsett) ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Hvis du legger til en gruppe fra fanen Setup (Oppsett), gå videre til trinn 3 i denne prosedyren. 1.
48 Kapittel 2 Send fakser NOWW
2. NOWW Velg et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok) og klikk Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
3. I dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok), velg navnet du vil slette og klikk på Delete (Slett). Bekreft sletting i dialogboksen CONFIRM (BEKREFT). Når du klikker Yes (Ja), slettes oppføringen permanent fra telefonboken. Rediger navn i telefonboken MERK: Du kan redigere navn i telefonboken fra fanen Fax Job (Faksjobb) ved å klikke på bokikonet, eller fra fanen Setup (Oppsett) ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
NOWW Rediger telefonboken 51
2. 52 I dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Legg til mottakere fra telefonboken), velg navnet du ønsker å redigere og klikke deretter på Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Dette åpner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
3. I dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok), merk et eksisterende navn og klikk på Edit (Rediger). Dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger oppføring i telefonbok) åpnes og viser gyldig kontaktinformasjon. Skriv inn mottakernavn, faksnummer og firmanavn etter behov, og klikk på OK. Dette vil sende deg tilbake til dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
Eksporter oppføringer i telefonliste til en kommaseparert fil (CSV) Du kan eksportere kontaktinformasjon fra telefonboken til en CSV-fil. 1. 2. 54 Du kan eksportere navn fra telefonboken fra kategoriene Fax Job (Faksjobb) og Setup (Oppsett). ● Kategorien Fax Job (Faksjobb): Klikk på bok-ikonet og klikk deretter på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok).
Importer oppføringer i telefonlisten fra en kommaseparert fil (CSV) Du kan importere kontaktinformasjon til telefonboken fra en riktig formatert .CSV-fil. Når du importerer fra en .CSV-fil, vil programmet gå ut fra at den første posten i filen er topptekst, så innholdet i den første posten blir ikke importert. Hvis .CSV-filen ikke er riktig formatert, vil programmet avvise alle postene. 1. NOWW Du kan importere navn til telefonboken fra kategoriene Fax Job (Faksjobb) og Setup (Oppsett).
Stemmeanrop og gjentatte forsøk Taleanrop er ikke inkludert i faksaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. De følgende delene inneholder informasjon om gjentatte forsøk for en faksjobb. Faksanropsrapport Når alle faksforsøk er utført, blir en faksanropsrapport skrevet ut for en fakssending. Den viser logg-IDen for faksjobben. Resultatet for det siste forsøket skrives ut i faksanropsrapporten. En faksanropsrapport blir ikke skrevet ut for taleanrop.
3 NOWW Konfigurasjon ● Angi avsenderinformasjon ● Angi fakskvalitet ● Angi varslingsinnstillinger ● Angi forsideinformasjon ● Angi preferanse for forhåndsvisning ● Angi skriverpreferanser for faksdriver ● Angi konfigurering av faktureringskode 57
Angi avsenderinformasjon Standardinformasjon om avsenderen inkluderes i alle fakser som du sender ved hjelp av MFP Send Faxdriveren, inkludert forsider. Informasjon om avsenderen kan endres for enkeltfakser ved hjelp av tekstfeltene i kategorien Setup (Oppsett). MERK: Hvis du vil at endringene bare skal brukes for den gjeldende jobben, marker du av for Apply Defaults to this job (Bruk standardinnstillinger for denne jobben) før du lukker dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger). 1.
2. Under Sender Information (Informasjon om avsenderen) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) skriver du inn standardnavnet på avsenderen, sammen med firmanavn, faksnummer og telefonnummer. MERK: Opplysningene i informasjonsfeltene om avsenderen i kategorien Setup (Oppsett) oppdateres første gang det skrives informasjon om avsenderen i de relevante feltene i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger).
Angi fakskvalitet Innstillingene for fakskvalitet angir hvilken oppløsning som MFP-enheten skal bruke ved faksutsending. De tilgjengelige kvalitetsinnstillingene er som følger: ● Standard: 200 x 100 punkter per tomme (ppt) ● Fin: 200 x 200 ppt ● Superfin: 300 x 300 ppt Angi fakskvaliteten 1. 60 I kategorien Setup (Oppsett) klikker du på Edit Defaults (Rediger standarder).
2. Under Fax Quality (Fakskvalitet) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) velger du standardkvalitet for å sende fakser. 3. Klikk på OK. MERK: Hvis du vil angi alt av standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for informasjon om avsender, varsling, forside og forhåndsvisning, og deretter klikker du på OK.
Angi varslingsinnstillinger Varslingsinnstillingene brukes til å angi når og hvordan varsling om status på en utgående faks skal sendes. 1. I kategorien Setup (Oppsett) klikker du på Edit Defaults (Rediger standarder). 2. Under Notification (Varsling) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) velger du når det skal mottas varsler: 3. 62 ● None (Ingen): Det sendes ingen varsler. ● This Job (Denne jobben): Varsel sendes når det sendes en faks.
MERK: For at du skal kunne motta varslinger per e-post, må e-postfunksjonen på MFP-enheten være konfigurert. 4. Klikk på OK. MERK: Hvis du vil angi alt av standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for informasjon om avsender, fakskvalitet, forside og forhåndsvisning, og deretter klikker du på OK.
Angi forsideinformasjon Standardiser utseendet på faksomslagssiden ved å bruke en standard omslagsside. Her finner du felter hvor du kan angi merknader og emne og legge inn en firmalogo eller andre bilder. Forsideinnstillingene kan endres for enkeltjobber via kategorien Fax Job (Faksjobb). 64 1. I kategorien Setup (Oppsett) klikker du på Edit Defaults (Rediger standarder). 2.
6. Bla til og velg en punktgrafikkbildefil, for eksempel en firmalogo. MERK: Punktgrafikkbildet konverteres til gråtoner på omslagssiden og plasseres på den øverste tredjedelen av siden. 7. Klikk på OK. MERK: Hvis du vil angi alt av standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for informasjon om avsender, fakskvalitet, varslinger og forhåndsvisning, og deretter klikker du på OK.
Angi preferanse for forhåndsvisning Du kan velge å forhåndsvise alle faksjobber automatisk før de sendes. 1. I kategorien Setup (Oppsett) klikker du på Edit Defaults (Rediger standarder). 2. Under Preview (Forhåndsvisning) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) velger du Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) for å forhåndsvise alle fakser automatisk før de sendes.
Angi skriverpreferanser for faksdriver 1. Klikk på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere og telefakser. 2. I vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på HP MFP Send Fax, og deretter klikker du på Utskriftsinnstillinger. 3. I dialogboksen HP MFP Send Fax Printing Preferences (Utskriftsegenskaper for HP MFP Send Fax) klikker du på Paper/Quality (Papir/kvalitet) for å angi standardinnstillinger for papir og kvalitet.
4. Klikk på kategorien Services (Tjenester) for å kontrollere status på skriveren og tilbehøret, eller for å starte den innebygde webserveren. Alternativene under Services (Tjenester) vises bare hvis MFP Send Fax-driveren er koblet til en gyldig TCP/IP-port. MERK: Du finner mer informasjon om den innebygde webserveren i brukerhåndboken for den aktuelle MFP-enheten. 5. 68 Klikk på OK for å lagre endringene av standardinnstillingene og lukke dialogboksen.
Angi konfigurering av faktureringskode HP MFP Send Fax støtter bruk av faktureringskoder ved faksutsending. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Faktureringskoder Trykk på Aktiver faktureringskoder for å aktivere faktureringskoder.
70 Kapittel 3 Konfigurasjon NOWW
4 NOWW Løs problemer ● Funksjonsfeil ● Advarsler ● Feilmeldinger 71
Funksjonsfeil Testsiden skrives ikke ut Vis konfigurasjonsinformasjon for MFP Send Fax på kontrollpanelet til MFP-enheten for å finne ut om driverinstallasjonen var vellykket og funksjonen PC Fax Send er aktivert. 1. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 2. Åpne disse menyene: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Generelle innstillinger for fakssending 3. Merk av for PC-fakssending. 4. Trykk på knappen Lagre.
4. I nedtrekkslisten Automatic Configuration (Automatisk konfigurasjon) velger du Update Now (Oppdater nå). 5. Klikk på OK. En e-postbekreftelse ble ikke mottatt Det sendes ingen e-postbekreftelse hvis faksmaskinen som skal motta faksen, ikke svarer eller er opptatt, eller hvis antall nye oppringinger som er angitt for MFP-enheten, ikke er nådd. Når MFP-enheten har nådd angitt antall nye oppringinger, sendes en e-postbekreftelse.
Fullfør oppdateringen av fastvaren: 1. Kontroller at fastvaren til MFP-enheten er oppdatert til siste versjon. Hvis fastvaren ikke er oppdatert, se Oppgrader MFP fastvare og last ned driver på side 4. 2. Slå MFP-enheten av og deretter på igjen. 3. Bla til og velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet. 4. Åpne disse menyene: 5. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Generelle innstillinger for fakssending Trykk på alternativet PC-fakssending.
1. Klikk på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere og telefakser. 2. Under Skriveroppgaver i vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på navnet til MFPenheten, og deretter klikker du på Egenskaper. 3. I dialogboksen HP MFP Send Fax Properties (Egenskaper for HP MFP Send Fax) klikker du på Device Settings (Enhetsegenskaper). 4. I nedtrekkslisten Automatic Configuration: (Automatisk konfigurasjon:) velger du Update Now (Oppdater nå). 5. Klikk på OK.
3. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Faktureringskoder Trykk på Aktiver faktureringskoder for å aktivere faktureringskoder. MERK: For å deaktivere faktureringskoder fjerner du merkingen for Aktiver faktureringskoderfunksjonen, trykker på Lagre-knappen og hopper over resten av trinnene. For å tillate at brukere kan redigere faktureringskoder, trykker du på Tillat brukere å redigere faktureringskoder-funksjonen. 4.
4. I nedtrekkslisten Automatic Configuration: (Automatisk konfigurasjon:) velger du Update Now (Oppdater nå). 5. Klikk på OK. Endrede innstillinger trer ikke i kraft i en Pek og skriv utinstallasjon Hvis du bruker en pek og skriv-installasjon, oppdateres ikke varsling, faktureringskode, faktureringskodelengde og faksaktiverte funksjoner ved hjelp av funksjonen Update Now (Oppdater nå).
Advarsler Følgende advarsler kan komme til å vises når du bruker HP MFP Send Fax-driveren . PC-faksfunksjonen kan bli deaktivert i forbindelse med MFPadvarselen Advarselen PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-faksfunksjonen kan bli deaktivert på MFP-enheten) kan vises hvis driverporten har blitt endret. Oppdatere konfigurasjonsinnstillingene: 78 1. I meldingsboksen MFP Send Fax Warning (MFP Send Fax-advarsel) klikker du på OK. 2.
Feilmeldinger Hvis det oppstår et problem som forhindrer eller avbryter sending eller mottak av faks, vises en feilmelding som hjelper deg med å finne årsaken til problemet. Nedenfor følger en liste over meldinger og hvilken årsak/løsning de har. Tabell 4-1 feilmeldinger At least one fax number is required (Det er obligatorisk med minst ett faksnummer) Årsak Løsning Det manglet et faksnummer i tekstboksen Fax Number (Faksnummer) i kategorien Fax Job (Faksjobb).
Tabell 4-1 feilmeldinger (forts.) The file cannot be found (Finner ikke filen) Årsak Løsning Det ble sendt en faks med en bane til et bilde som manglet i tekstboksen Image (Bilde) i kategoriene Fax Job (Faksjobb) eller Setup (Oppsett). Skriv inn en gyldig bane for bildet i tekstboksen Image (Bilde) i kategoriene Fax Job (Faksjobb) eller Setup (Oppsett).
Dataene er ikke gyldige Årsak Løsning Filtypen eller filformatet er ikke riktig. Filen må være en .CSV-fil. Tilordning for minimum obligatoriske felt er ikke angitt Årsak Løsning Tilordningen mellom feltene for navn og telefonnummer (minstekrav) er ikke tilordnet til .CSV-filen. Importer filen på nytt. I dialogboksen Mapping (Tilordning) velger du riktig tilordning for feltene som ikke er riktig tilordnet. Et duplisert gruppenavn er angitt Årsak Løsning Et identisk gruppenavn finnes allerede.
82 Kapittel 4 Løs problemer NOWW
Stikkordreg ister A advarsel PC faksfunksjon deaktivert 78 advarsler 2, 78 avbryte faksjobb 43 avinstaller MFP Send Fax-driver 29 avsenderinformasjon konfigurer 58 D display støttede 3 dokumentkonvensjoner 2 E enkelt mottaker send faks 32 e-post bekreftelse ikke mottatt 73 konfigurer 6 varsling deaktivert 72 F faks 31 bruk spesialtegn i nummeret 44 konfigurer kvalitet 60 send til en enkelt mottaker 32 send til flere mottakere 35 send ved hjelp av telefonlisten 39 skjult forhåndsvisning av jobb 74 Faksjobb
N nettverkskrav 3 O operativsystemer støttede 3 oppdater standardfelter 76 oppdatere innstillinger 76 oppdater innstillinger manuelt 76 oppgrader fastvare 4 P Pek og skriv ut-installasjon faksaktiverte funksjoner 77 oppdater faktureringskodelengde 77 oppdater faktureringskoder 77 oppdater varslingsinnstillinger 77 preferanse for forhåndsvisning konfigurer 66 problemløsing 71 punktgrafikk mangler fra forside 74 S skriverpreferanse konfigurer 67 spesialtegn sett inn i faksnummeret 44 standardfelter oppdater
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
