ANALOG FAX ACCESSORY 500 Send Fax-drivervejledning
HP Analog Fax Accessory 500 Send Fax-drivervejledning
Copyright og licens Oplysninger om varemærker © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP og Windows Vista® er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Opsæt .............................................................................................................................. 1 Indledning ............................................................................................................................... 2 Systemkrav .............................................................................................................................. 3 Operativsystemer ........................................................
Faxopkaldsrapport .................................................................................................. 55 Faxaktivitetslog ....................................................................................................... 55 T.30-rapport ........................................................................................................... 55 3 Konfiguration .................................................................................................................
1 DAWW Opsæt ● Indledning ● Systemkrav ● Installer MFP Send Fax-driveren ● Afinstaller HP MFP Send Fax-driveren 1
Indledning Du kan bruge HP LaserJet MFP Send Fax-driveren til at sende faxer fra din computer til en eller flere HPmultifunktionsprodukter (MFP). Så snart den er installeret, kan driveren åbnes ved at udskrive til MFP Send Fax-driveren. I denne vejledning beskrives de faxfunktioner, der findes i MFP Send Fax-driveren. Konventioner i vejledningen TIP: Tippene indeholder hjælp eller genveje. BEMÆRK: Noterne indeholder vigtige oplysninger om et begreb eller udførelsen af en opgave. FORSIGTIG: af produktet.
Systemkrav Operativsystemer MFP Send Fax-driveren understøttes på følgende operativsystemer: ● Windows® XP SP2 eller senere, 32-bit BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde generel support til Windows XP i april 2009. HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede styresystem XP.
Installer MFP Send Fax-driveren Kontroller, om MFP Send Fax-driver understøttes af MFP’en. De nyeste versioner af MFP-firmwaren indeholder understøttelse af MFP Send Fax-driver. 1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Generelle indstillinger for faxafsendelse Tryk på indstillingen Afsendelse af pc-fax.
● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. Klik på Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics osv.) i ruden Select operating system (Vælg operativsystem). c. Hvis de data, som vises i firmwaretabellen, er nyere end den datakode, som blev udskrevet fra MFP’ens konfigurationsside, skal du klikke på Hent ved siden af den pågældende fil.
Kontroller, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit) Konfigurer e-mailfunktionen på MFP’en for at kunne modtage en e-mailbesked, når en fax er blevet afsendt ved hjælp af -MFP Send Fax-driveren. BEMÆRK: E-mailbeskedfunktionen er valgfri. Se i brugervejledningen til MFP'en angående anvisninger om konfiguration af e-mailfunktionen. Konfigurer faktureringskodefunktionen (valgfrit) HP MPF Send Fax understøtter brugen af faktureringskoder ved afsendelse af faxer.
BEMÆRK: Hvis du bruger software-cd'en, der fulgte med MFP'en, kan du installere Send Faxdriveren ved at klikke på knappen Installation eller knappen Avancerede installationsindstillinger i cd-browseren. Hent driversoftware til afsendelse af fax fra følgende URL: www.hp.com/support/ljanalogfaxaccessory500 Installer driveren i Windows XP DAWW 1. Dobbeltklik på den hentede eksekverbare MFP Send Fax-driverfil i Windows Explorer, for at pakke driverfilerne ud. 2.
5. Under Lokal eller netværksprinter skal du vælge Lokal printer, der er tilsluttet denne computer. Klik på Næste. BEMÆRK: Vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer for at installere MFP Send Fax-driveren på en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal printer. Hvis du vælger En netværksprinter, eller en printer, der er tilsluttet en anden computer, vil det være nødvendigt at angive computerens IP-adresse.
7. DAWW Vælg navnet eller IP-adressen på MFP ’en i rullemenuen Use the following port (Brug følgende port). Klik på Næste og fortsæt derefter til trin 13.
10 8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælgesOpret en ny port under Vælg en printerport. 9. Vælg Standard TCP/IP Port i rullemenuen Type of port. Klik på Næste.
10. Klik på Næste i dialogboksen guiden Tilføj TCP/IP-printerport.
11. Indtast MFP ’ens printernavn eller IP-adresse i tekstboksenPrinternavn eller IPadresse under Tilføj port, og klik derefter Næste. BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Printernavn eller IP-adresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn. 12. Klik på Udfør.
13. Klik på Har diskette/cd under Installer printersoftware 14. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra disk. 15. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1. BEMÆRK: Der findes to versioner af .INF-filen: en 32-bit version til Windows 2000, Windows XP og Windows 7 og en 64-bit version til Windows XP Professional x64, Windows Vista og Windows 7.
17. Klik på OK. 18. Klik på Næste under Installer printersoftware.
19. Indtast et navn til printeren i tekstboksen Printernavn under Giv printeren et navn. Standard printernavnet er HP MFP Send Fax. 20. Klik på Næste.
21. Klik på Næste under Udskriftsdeling. BEMÆRK: Du kan dele printeren ved at vælge Sharename i vinduet Udskriftsdeling. Dette gør MFP Send Fax-driveren tilgængelig for en Peg og udskriv-tilslutning. Visse funktioner, såsom forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren åbnes ved hjælp af en Peg og udskrivtilslutning. 22. Under Udskriv testside skal du vælge Ja for at udskrive en testside, og derefter klikke på Næste.
BEMÆRK: Når du vælger Ja for at udskrive en testside, sender du en fax. Der bliver ikke udskrevet nogen side. a. DAWW Klik på Afslut i dialogboksen Fuldfører guiden Tilføj printer for at afslutte guiden og fortsætte med at afsende en testfax.
b. Klik på fanen Faxjob i dialogboksen HP MFP Send Fax. BEMÆRK: Det er ikke nødvendigt at udfylde oplysningerne under Opsætning for at sende en testfax. Vedr. indstilling af standardoplysninger om afsender og faxindstillinger for alle faxenheder, se Konfiguration på side 57.
DAWW c. Indtast det faxnummer, hvortil testsiden skal sendes, i tekstboksen Faxnummer under Fax til, klik på Til -> for at indtaste nummeret i listen Faxmodtagere. d. Klik på Send.
e. Vinduet med forhåndsvisning åbnes, hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Opsætning. Klik på Send fax på værktøjslinjen. f. Der vil blive vist en meddelelse, der spørger, om testsiden er blevet udskrevet. Kontrollér at testsiden er blevet udskrevet på den modtagende faxmaskine, og klik så på OK. BEMÆRK: Testsiden bliver sendt til det faxnummer, som blev indtastet i tekstboksen Faxnummer på fanen Faxjob.
5. Under Vælg en lokal eller en netværksprinter skal du klikke på knappen Tilføje en lokal printer. BEMÆRK: Vælg Vælg en lokal eller en netværksprinter for at installere MFP Send Faxdriveren på en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal printer. Hvis du vælger Tilføj en netværks-, trådløs eller Bluetooth-printer, så vil computerens IPadresse være påkrævet.
7. 22 Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug en eksisterende port. Klik på Næste og fortsæt derefter til trin 12.
DAWW 8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, skal du vælge Opret en ny port under Vælg en printerport. 9. Vælg Standard TCP/IP Port i rullemenuen Type of port. Klik på Næste.
10. Under Indtast et printerværtsnavn eller en IP-adresse skal du skrive MFP-printernenavnet eller IP-adressen i tekstfeltet Værtsnavn eller IP-adresse og derefter klikke på Næste. BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstfeltet Værtsnavn eller IPadresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstfeltet Portnavn.
11. Klik på Har disk under Installer printerdriver. 12. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra disk. 13. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1. BEMÆRK: Der findes to versioner af .
15. Klik på OK. 16. Klik på Næste under Installer printerdriveren.
17. I tekstfeltet Printernavn vises standardnavnet HP MFP Send Fax. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstfeltet. 18. Klik på Næste.
19. En skærm med en testside vises. Klik på Udskriv en testside for at sende en testfax til en anden maskine. BEMÆRK: Selvom knapindstillingen er mærket med Print a test page (Udskriv en testside), udskrives der ingen sider lokalt. 20. Klik på Udfør.
Afinstaller HP MFP Send Fax-driveren Fjern installationen af MFP Send Fax-driveren i Windows XP 1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. 2. I vinduet Printere og faxenheder skal du højreklikke på den MFP-printer, hvor MFP Send Fax er installeret, og derefter klikke på Slet. 3. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. 4. Højreklik på vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på Serveregenskaber. 5.
30 Kapitel 1 Opsæt DAWW
2 DAWW Send faxer ● Send en fax til en enkelt modtager ● Send en fax til flere modtagere ● Send en fax ved brug af telefonbogen ● Annuller et faxjob ● Indsæt specialtegn i faxnummeret ● Rediger telefonbogen ● Eksporter telefonbogsoplysninger til en kommasepareret fil (CSV) ● Importer telefonbogsoplysninger fra en CSV-fil ● Samtaleopkald og genopkald 31
Send en fax til en enkelt modtager 1. Åbn det dokument, der skal sendes med fax, i det program, hvor det er oprettet. 2. Klik på Filer, og klik derefter på Udskriv. 3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren på listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige navne afhængig af programmet. 5. Indtast modtagerens navn, faxnummer og firmanavn under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit. BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne Recipient Name (Modtagernavn), Fax Number (Faxnummer) og Company Name (Firmanavn). 7. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Oplysningerne kan ændres for hvert faxjob. BEMÆRK: Vedr.
10. Hvis du har valgt Vis eksempel inden afsendelse af fax under fanen Opsætning, vises et eksempel på faxjobbet. Gennemse faxen for fejl. BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en fjernprinter uden at bruge installationsdisketter. Filer og konfigurationsoplysninger downloades automatisk fra printerserveren til klienten. 11.
Send en fax til flere modtagere 1. Åbn det dokument, der skal sendes med fax, i det program, hvor det er oprettet. 2. Klik på Filer, og klik derefter på Udskriv. 3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren på listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige navne afhængig af programmet. 5. Indtast modtagerens navn, faxnummer og firmanavn under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit. BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne Recipient Name (Modtagernavn), Fax Number (Faxnummer) og Company Name (Firmanavn). 7. Klik på Til -> for at tilføje modtageroplysningerne til feltet Fax Recipients (Faxmodtagere). 8. Gentag trin 5 til 7 for hver faxmodtager.
11. Hvis du har valgt Vis eksempel inden afsendelse af fax under fanen Opsætning, vises et eksempel på faxjobbet. Gennemse faxen for fejl. BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en fjernprinter uden at bruge installationsdisketter. Filer og konfigurationsoplysninger downloades automatisk fra printerserveren til klienten. 12.
Send en fax ved brug af telefonbogen 1. Åbn det dokument, der skal sendes med fax, i det program, hvor det er oprettet. 2. Klik på Filer, og klik derefter på Udskriv. 3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren på listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige navne afhængig af programmet. 5. 38 Klik på bogikonet under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
6. Vælg navnene på hver af faxmodtagerne i dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik på Til -> for at flytte navnene over i feltet Fax Recipients (Faxmodtagere). 7. Når du har føjet alle faxmodtagerne til feltet Faxmodtagere, skal du klikke på OK. BEMÆRK: Det maksimale antal af faxmodtagere er 100. 8. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Oplysningerne kan ændres for hvert faxjob.
9. Hvis faktureringskodefunktionen er aktiveret, indtastes faktureringskoden under Billing Information (Faktureringsoplysninger) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Faktureringskoden kan ændres for hvert individuelt faxjob. 10. Klik på Send for at sende faxen til samtlige faxmodtagere med standardafsender, faxkvalitet, beskedinformation og præferencer for forhåndsvisning.
11. Hvis du har valgt Vis eksempel inden afsendelse af fax under fanen Opsætning, vises et eksempel på faxjobbet. Gennemse faxen for fejl. BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en fjernprinter uden at bruge installationsdisketter. Filer og konfigurationsoplysninger downloades automatisk fra printerserveren til klienten. 12.
Annuller et faxjob 1. Tryk på den røde Stop-knap på MFP-kontrolpanelet. BEMÆRK: En menu viser de aktive jobs, der kan annulleres. 2. 42 Vælg det ønskede punkt for at annullere, og berør OK.
Indsæt specialtegn i faxnummeret Tekstfeltet Fax Number (Faxnummer) accepterer specialtegn ud over tallene 0 til 9. Tabel 2-1 Specialtegn DAWW Specialtegn Funktion - Anvend en bindestreg i faxnummeret for at gøre nummeret lettere at læse. () Brug parenteser i faxnummeret for at gøre det nemmere at læse nummeret. [] Brug firkantede parenteser for at skjule en del af faxnummeret, så det ikke bliver skrevet ud på faxforsiden, opkaldsrapporter eller e-mailbekræftelser. Et faxnummer kan f.eks.
Rediger telefonbogen Telefonbogen kan bruges til at gemme de kontaktoplysninger, som vises under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax. Det er muligt at tilføje og slette navne i telefonbogen. MFP Send Fax-telefonbogen kan importeres og eksporteres. Føj navne til telefonbogen BEMÆRK: Du kan tilføje navne og telefonbogen eller fanen Faxjob ved at klikke på bogikonet, eller på fanen Opsætning ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). 1.
DAWW 2. Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog). Dette åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Klik på Add Entry (Tilføj poster) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at åbne dialogboksen Add Entry to Phone Book (Tilføj poster i telefonbog). Indtast modtagerens navn, faxnummer og firmanavn, og klik derefter på OK 3. Klik på Edit Phone Book(Rediger telefonbog). 4.
6. Klik på Add Entry (Tilføj poster) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at tilføje flere navne. 7. Klik på OK, når du ikke skal føje flere navne til telefonbogen. Tilføj grupper til telefonbogen BEMÆRK: Du kan tilføje en gruppe til telefonbogen på fanen Fax Job (Faxjob) ved at klikke på bogikonet, eller på fanen Setup (Opsætning) ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Hvis du tilføjer en gruppe fra fanen Setup (Opsætning), skal du gå til trin 3 i denne procedure. 1.
DAWW Rediger telefonbogen 47
2. 48 Fremhæv et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
3. Marker det navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) du vil slette, og klik derefter på Delete (Slet). Bekræft sletningen i dialogboksen CONFIRM (BEKRÆFT). Ved at klikke på Ja slettes denne post permanent fra telefonbogen. Rediger navne i telefonbogen BEMÆRK: Du kan redigere navne i telefonbogen på fanen Fax Job (Faxjob) ved at klikke på bogikonet, eller på fanen Setup (Opsætning) ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
50 Kapitel 2 Send faxer DAWW
2. DAWW Vælg det navn, du vil redigere i dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Dette åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
3. Fremhæv et eksisterende navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) og klik på Edit (Rediger). Dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger telefonbogsoplysning) åbnes og viser de aktuelle kontaktoplysninger. Rediger modtagerens navn, faxnummer og firmanavn, og klik derefter på OK. Dette åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
Eksporter telefonbogsoplysninger til en kommasepareret fil (CSV) Du kan eksportere kontaktoplysninger fra telefonbogen ved til en .CSV-fil 1. 2. DAWW Du kan eksportere navne fra telefonbogen fra Faxjob eller fanen Opsætning. ● Fanen Faxjob: Klik på bogikonet, og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog). ● Fanen Opsætning: Klik på Edit Phone Book(Rediger telefonbog). Klik på Eksporter...
Importer telefonbogsoplysninger fra en CSV-fil Du kan importere kontaktoplysninger til telefonbogen fra en korrekt formateret .csv-fil. Når du importerer fra en .csv-fil, antager softwaren, at den første post i filen er en overskriftspost, så indholdet af den første post importeres ikke. Hvis .csv-filen ikke er korrekt formateret, kasserer programmet hele posten. 1. 54 Du kan importere navne til telefonbogen i Faxjob eller fanen Opsætning.
Samtaleopkald og genopkald Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. Følgende afsnit indeholder oplysninger om maks. forsøg med et faxjob. Faxopkaldsrapport Når alle faxforsøg er udtømt, udskrives en Faxopkaldsrapport for en afsendt fax. Den viser log-id'et for faxjobbet. Resultatet af det sidste forsøg udskrives på faxopkaldsrapporten. Der udskrives ikke en faxopkaldsrapport for samtaleopkald.
56 Kapitel 2 Send faxer DAWW
3 DAWW Konfiguration ● Angiv afsenderoplysningerne ● Angiv faxkvaliteten ● Angiv beskedindstillinger ● Angiv faxforsideoplysninger ● Angiv præference for forhåndsvisning ● Angiv præferencer for faxdriverprinter ● Angiv faktureringskodefunktionen 57
Angiv afsenderoplysningerne Standardoplysningerne om afsender medtages på alle faxer, som indeholder en faxforside og som afsendes ved hjælp af MFP Send Fax-driveren. Afsenderoplysningerne kan ændres for individuelle faxer ved hjælp af tekstfelterne på fanen Opsætning. BEMÆRK: Hvis du kun vil anvende ændringerne i det aktuelle, skal du markere afkrydsningsfeltet Apply Defaults to this job (Anvend standarder ved dette job), før du afslutter dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger). 1.
2. Indtast standardafsendernavn, firmanavn, faxnummer og telefonnummer under Sender Information (Afsenderoplysninger) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger). BEMÆRK: Oplysningerne i afsenderoplysningsfelterne på fanen Opsætning opdateres første gang at afsenderoplysningerne bliver tastet ind i afsenderoplysningsfelterne i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger).
Angiv faxkvaliteten Indstillingen for faxkvalitet bestemmer den opløsning, som MFP’en bruger til at sende faxen. Følgende er de tilgængelige med kvalitetsindstillinger: ● Standard: 200 x 100 dpi (prikker pr. tomme) ● Fin: 200 x 200 dpi ● Superfin: 300 x 300 dpi Indstil faxkvalitet 1. 60 Klik på Rediger standardindstillinger under fanen Opsætning.
2. Under Faxkvalitet i dialogboksen Standardindstillinger skal du vælge standardkvaliteten for afsendelse af fax. 3. Klik på OK. BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid, skal man vælge indstillingerne for afsenderoplysninger, besked, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.
Angiv beskedindstillinger Beskedindstillingerne bestemmer, hvornår og hvordan en besked om status for en udgående fax afsendes. 1. Klik på Rediger standardindstillinger under fanen Opsætning. 2. Under Besked i dialogboksen Standardindstillinger skal du vælge, hvornår du vil modtage meddelelser: 3. 62 ● Ingen: meddelelse sendes ikke. ● Dette job: meddelelse sendes, når der sendes en fax. ● Ved fejl: meddelelse sendes, når der opstår en fejl.
BEMÆRK: E-mailfunktionen skal være konfigureret på MFP’en, for at du skal kunne modtage en e-mailbesked. 4. Klik på OK. BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid, skal man vælge indstillingerne for afsenderoplysninger, faxkvalitet, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.
Angiv faxforsideoplysninger Du kan standardisere faxforsidens udseende ved at anvende en standardforside. Der findes tilgængelige felter til notater, en emnelinje og et firmalogo eller andet billede. Indstillingerne for forsiden kan ændres på fanen Faxjob for individuelle faxjobs. 64 1. Klik på Rediger standardindstillinger under fanen Opsætning. 2. Vælg Faxforside (kun én modtager) under Send med fax i dialogboksen Standardindstillinger. 3. Indtast standardbemærkningerne i tekstfeltet Bemærkninger.
6. Søg efter og vælg en bitmapbilledfil, f.eks. et firmalogo. BEMÆRK: Bitmapbilledet konverteres til gråtoner på forsiden og placeres i den øverste tredjedel af siden. 7. Klik på OK. BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid, skal man vælge indstillingerne for afsenderoplysninger, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning og derefter klikke på OK. BEMÆRK: Når faxforsiden anvendes sammen med flere modtagere, vil forhåndsvisninger kun vise faxforsiden for den første modtager.
Angiv præference for forhåndsvisning Præferencer for forhåndsvisning kan indstilles til automatisk forhåndsvisning af hvert eneste faxjob, før det sendes. 1. Klik på Rediger standardindstillinger under fanen Opsætning. 2. Vælg Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) under Preview (Forhåndsvisning) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger) for at forhåndsvise hver eneste fax automatisk, før den sendes.
Angiv præferencer for faxdriverprinter 1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. 2. Højreklik på HP MFP Send Fax i vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på Printing Preferences (Udskriftsindstillinger). 3. Klik på Paper/Quality (Papir/Kvalitet) i dialogboksen HP Send Fax Document Properties (Dokumentegenskaber for HP Send Fax) for at indstille standardegenskaberne for papir og kvalitet. Klik på OK for at gemme indstillingerne, og luk dialogboksen.
4. Klik på Services (Tjenester) for at kontrollere status for printeren og forbrugsvarer, eller for at starte den integrerede webserver. Valgmulighederne på fanen Services (Tjenester) vises kun, hvis MFP Send Fax-driveren er sluttet til en gyldig TCP/IP-port. BEMÆRK: Se den pågældende MFP brugervejledning for yderligere oplysninger om den integrerede webserver. 5. 68 Klik på OK for at gemme eventuelle ændringer af standardindstillingerne og lukke dialogboksen.
Angiv faktureringskodefunktionen HP MPF Send Fax understøtter brugen af faktureringskoder ved afsendelse af faxer. 1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Faktureringskoder Tryk på funktionen Aktiver takstkoder for at aktivere faktureringskoder.
70 Kapitel 3 Konfiguration DAWW
4 DAWW Løs problemer ● Funktionsfejl ● Advarselsmeddelelser ● Fejlmeddelelser 71
Funktionsfejl Testsiden udskrives ikke Gennemse MFP Send Fax-konfigurationsoplysningerne på MFP-kontrolpanelet for at finde ud af, om driveren er blevet korrekt installeret, og funktionen PC Fax Send (Afsendelse af pc-fax) er aktiveret. 1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Generelle indstillinger for faxafsendelse 3.
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration. 5. Klik på OK. Der modtages ingen e-mailbekræftelse Der sendes ikke nogen e-mailbekræftelse, hvis den modtagende faxmaskine ikke svarer, eller er optaget, eller hvis antallet af genopkald, som er konfigureret på MFP’en, ikke er nået. Der afsendes en bekræftelsesbesked, når MFP’en når det konfigurerede antal genopkald er nået.
1. Kontrollér, at MFP-firmwaren er blevet opdateret til den nyeste tilgængelige version. Hvis firmwaren ikke er blevet opdateret, henvises der til Opgrader MFP-firmwaren og download på side 4. 2. Sluk for MFP’en og tænd den igen. 3. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet. 4. Åbn følgende menuer: 5. ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Generelle indstillinger for faxafsendelse Tryk på indstillingen Afsendelse af pc-fax.
1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. 2. Højreklik på navnet på MFP ’en underPrinteropgaver i vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på Egenskaber. 3. Klik på Enhedsindstillinger i dialogboksen Egenskaber for HP MFP Send Fax. 4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration. 5. Klik på OK.
3. ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Faktureringskoder Tryk på funktionen Aktiver takstkoder for at aktivere faktureringskoder. BEMÆRK: Hvis du vil deaktivere faktureringskoder, skal du fravælge funktionen Aktiver takstkoder, trykke på knappen Gem og derefter ignorere de resterende trin. For at tillade, at brugerne redigerer faktureringskoderne, skal du trykke på funktionen Tillad brugere at redigere faktureringskode. 4.
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration. 5. Klik på OK. Ændrede indstillinger træder ikke i kraft i en Point-and-Printinstallation Hvis du anvender en Peg og udskriv-installation kan besked, faktureringskodelængde og fax-aktiverede funktioner ikke opdateres ved hjælp af funktionen Opdater nu. For at disse indstillingsændringer skal kunne træde i kraft i en Peg og udskriv-installation, skal Send fax-printeren slettes og derefter geninstalleres.
Advarselsmeddelelser Nedenstående advarselsmeddelelser kan blive vist, når du bruger HP MFP Send Fax-driveren. PC-faxfunktionen kan være deaktiveret ved MFP'advarslen AdvarselsmeddelelsenPC-faxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en vises, hvis driverporten ændres. Opdater konfigurationsindstillingerne: 78 1. Klik på OK i meddelelsesfeltet MFP Send Fax Warning (MFP Send Faxadvarselsmeddelelse. 2. Kontrollér, at MFP-firmwaren er blevet opdateret til den nyeste tilgængelige version.
Fejlmeddelelser Hvis der opstår et faxproblem, der forhindrer eller afbryder afsendelse eller modtagelse af en fax, genereres der en fejlmeddelelse, der hjælper med at fastslå årsagen til problemet. Her er en liste med meddelelser samt årsager/løsning. Tabel 4-1 Fejlmeddelelser Der kræves mindst ét faxnummer Årsag Løsning Der er ikke blevet indtastet noget faxnummer i tekstboksen Faxnummer på fanen Faxjob. Indtast et faxnummer i tekstboksen Faxnummer på fanen Faxjob.
Tabel 4-1 Fejlmeddelelser (fortsat) Filen blev ikke fundet Årsag Løsning Der blev sendt en fax med en sti til et manglende billede angivet i tekstboksen Billede på fanen Faxjob eller fanen Opsætning. Indtast en gyldig sti til billedet i tekstboksen Billede på fanen Faxjob eller fanen Opsætning. Der blev sendt en fax med en sti til en ugyldig filtype angivet i tekstboksen Billede på fanen Faxjob eller fanen Opsætning.
Data er ikke gyldige Årsag Løsning Filtyper eller filformatet er forkert. Filen skal være en .csv-fil. Minimum antal tilknytning af relevante felter er ikke angivet Årsag Løsning Tilknytningen mellem felterne for navn og telefonnummer (som minimum) er ikke knyttet til .csv-filen. Importér filen igen. Vælg den korrekte tilknytning for de felter, der ikke er tilknyttet korrekt, i dialogboksen Tilknytning. Kopiér det angivne gruppenavn Årsag Løsning Der findes allerede et gruppenavn.
82 Kapitel 4 Løs problemer DAWW
Indeks A advarsel PC-faxfunktion er deaktiveret 78 advarselsmeddelelser 78 advarsler 2 afinstaller MFP Send Fax-driveren 29 afsenderoplysninger konfigurer 58 annuller faxjob 42 B beskedindstillinger konfigurer 62 bitmap mangler på faxforside 74 D dokumentkonventioner 2 download driver 4 E e-mail bekræftelse ikke modtaget 73 konfigurer 6 notifikation er deaktiveret 72 enkelt modtager send fax 32 F faktureringskoder aktiver 74 aktiver tekstfelt på fanen Fax Job (Faxjob) 75 deaktiver 74 konfigurer 6, 69 fane
installationsanvisninger 6 konfigurer 1, 57 opgrader firmware 4 PC FAX SEND vises ikke på kontrolpanelet 73 N netværkskrav 3 noter 2 O opdater standardfelter 76 opdater indstillinger 76 opdater indstillingerne manuelt 76 operativsystemer understøttede 3 opgrader firmware 4 P phone book send fax 38 Point-and-Print-installation faxaktiverede funktioner 77 opdater beskedindstillinger 77 opdater faktureringskodelængde 77 opdater faktureringskoder 77 printerpræference konfigurer 67 problemløsning 71 præference f
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
