HP Color LaserJet 2820/2830/2840
HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事 務機 使用者手冊
版權與使用授權 FCC 需求 (美國) 商標專用權 © 2004 著作權所有，Hewlett-Packard Development Company, LP 本產品已按照 FCC 規則第 15 章的規定進行 測試，證實符合 B 類數位式裝置的規格。 這 些限制規定的宗旨，是為了針對在住宅區安 裝時所造成的有害干擾，提供合理的保護措 施。 此設備會產生、使用並散發射頻能量。 如果不按照指示安裝和使用，可能會對無線 電通訊造成有害干擾。 但是無法保證任一特 定安裝不會出現干擾。 如果本設備確實會對 無線電或電視接收造成有害干擾 (可透過關 閉與開啟設備電源來判斷)，建議使用者嘗試 下列一種或多種方法來排除干擾： Adobe Photoshop® 與 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未經事先書面 許可，不得複製、修改或翻譯本手冊。 本手冊包含的資訊如有變更，恕不另行通 知。 本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對其產 品與服務的唯一保固內容。 除此之外，不含 任何附加保固。 HP 對所含資訊在技術或編 輯上的錯誤或疏漏概
服務與支援 Web 服務 可隨時利用數據機或網際網路連線存取資訊 全球資訊網 (WWW)：各種語言的更新 HP 裝置軟體、產品及支援資訊以及印表機驅動程式均 可從 http://www.hp.com/support/clj2800series 獲得。(此為英文網站)。 網站式疑難排解工具 HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 是一套適用於桌上型電腦及列印產品的網站式 疑難排解工具。 ISPE 可協助您快速發現、診斷及解決電腦及列印問題。 ISPE 工具可透過 http://instantsupport.hp.com 存取。 電話支援 Hewlett-Packard 在保固期內提供免費的電話支援。 當您來電時，將由專門負責的團隊為您提 供幫助。 有關您所在國家/地區的電話號碼，請參閱隨產品裝箱的清單或瀏覽 http://www.hp.com/support/callcenters。 致電 HP 之前，請準備好下列資訊： 產品名稱和序 號，購買日期及問題說明。 您也可以從網際網路 http://www.hp.
如在其他國家/地區維修您的 HP 產品，請撥打您國家/地區的客戶支援電話號碼。 請參閱裝置 包裝盒中隨附的傳單。 HP 服務合約 電洽： 800-HPINVENT [800-474-6836 (美國)] 或 800-268-1221 (加拿大)。 超過保證期間的維修： 800-633-3600. 延長服務：請電洽 800-HPINVENT [800-474-6836 (美國)] 或 800-268-1221 (加拿大)。或移 至 HP Care Pack™ 服務網站，網址 http://www.hpexpress-services.
目錄 1 裝置基礎 快速存取裝置資訊 .....................................................................................................................2 使用指南連結 ......................................................................................................................2 何處尋找更多資訊 ...............................................................................................................2 裝置組態 .......................................................................................................................
5 列印 從 Windows 列印 .....................................................................................................................36 若要從 Windows 列印 .......................................................................................................36 由 Macintosh OS 進行列印 ......................................................................................................37 若要由 Macintosh OS 進行列印 ........................................................................................37 印表機驅動程式 .......
縮小或放大副本 .......................................................................................................................62 若要縮小或放大目前工作的副本 .......................................................................................62 變更影印大小預設值 .........................................................................................................63 變更影印分頁設定 ...................................................................................................................64 若要變更預設的影印分頁設定 ..................
設定接聽模式 ...........................................................................................................................89 若要設定接聽模式 .............................................................................................................89 變更接聽呼叫的鈴聲模式 .........................................................................................................90 若要變更接聽呼叫的鈴聲模式 ...........................................................................................90 變更接聽鈴聲設定值 ....................
使用 HP Director (Windows) 進行掃描 ..................................................................................118 若要檢視 HP Director ......................................................................................................118 從本裝置及 HP Director (Macintosh) 進行掃描 .....................................................................119 掃描至電子郵件 ...............................................................................................................119 掃描至檔案 ....................................
檢視與列印之前接收的傳真 ............................................................................................150 新增或刪除聯絡人 ...........................................................................................................150 從其他來源匯入聯絡人 ....................................................................................................151 建立新群組清單 ...............................................................................................................152 建立新群組清單 .....................................
若要清潔掃描器玻璃板 ....................................................................................................182 清潔外蓋背面 ..................................................................................................................182 清潔紙張路徑 ..................................................................................................................183 更換自動送紙器 (ADF) ..........................................................................................................185 若要更換 ADF ..............
檔案遺失或錯誤 ...............................................................................................................244 無法列印索引頁 ...............................................................................................................244 無法列印校稿 ..................................................................................................................244 無法掃描校稿 ..................................................................................................................245 相片列印問題 .........
詞彙表 索引 ZHTW xiii
xiv ZHTW
1 裝置基礎 本章節提供有關下列主題的資訊： ZHTW ● 快速存取裝置資訊 ● 裝置組態 ● 裝置功能 ● 裝置零件 1
快速存取裝置資訊 使用指南連結 ● 裝置零件 ● 控制面板 ● 疑難排解 何處尋找更多資訊 本裝置備有多種資料可供參考。請參閱 http://www.hp.
另外也有網站式 (HTML) 使用指南。移至 http://www.hp.
裝置組態 本裝置適用於以下組態。 HP Color LaserJet 2820 多功能事務機 HP Color LaserJet 2820 多功能事務機 printer, scanner, copier (HP Color LaserJet 2820 多功 能事務機印表機、掃描器、影印機) 為四色彩色雷射印表機，每分鐘可列印的頁數 (ppm) 為 20 張黑白的 letter 尺寸的紙張、19 張 A4 尺寸紙張，並可每分鐘列印 4 張彩色的 letter/A4 尺 寸的紙張。它包含 PCL 6 印表機驅動程式及 HP postscript level 3 模擬。 ● 紙匣。本產品配備多功能紙匣 (紙匣 1)，最多可裝載 125 張各種列印媒體或 10 個信封。 ● 碳粉匣。本機型標準配備彩色列印墨匣 (青藍、黃及洋紅)，最多可列印 2,000 張 5% 覆蓋 率的紙張。 本產品配備黑色列印墨匣，最多可列印 5,000 張 5% 覆蓋率的紙張。 (典型的 商業書信的覆蓋率為 5% )。 ● 連接。本裝置提供高速通用序列匯流排 (USB) 2.
HP Color LaserJet 2840 多功能事務機 HP Color LaserJet 2840 多功能事務機 printer, scanner, fax, copier (HP Color LaserJet 2840 多功能事務機印表機、掃描器、傳真機、影印機) 具備與 HP Color LaserJet 2830 多功能事務 機 相同的功能，包括高容量彩色列印墨匣，最多可列印 4,000 頁 5% 覆蓋率的紙張，也包含 可容納 250 張紙的標準尺寸紙匣 (紙匣 2)。此機型亦配備記憶卡插槽功能。 ZHTW 裝置組態 5
裝置功能 功能 HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務 機 彩色列印 ● 您可以使用下列四種印刷色來進行全彩雷射 列印： 青藍色、洋紅色、黃色及黑色 (CMYK)。 如需更多資訊，請參閱彩色列印。 影印 ● 提供透過 letter/A4 尺寸的掃描器玻璃板進行 全彩影印。 ● 包含自動送紙器 (ADF)，可提供更快速、更有 效率的多頁文件列印作業。 如需更多資訊，請參閱影印。 傳真 ● HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事務機 models (HP Color LaserJet 2830/2840 多功 能事務機機種) 含有 V.
功能 HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務 機 記憶卡插槽 (僅限 HP Color LaserJet 2840 多功 能事務機) 本裝置可讀取以下記憶卡類型： ● CompactFlash ● Ultra CompactFlash ● Smart Media ● Memory Stick ● Secure Digital ● Multi Media Card ● XD Card 如需更多資訊，請參閱相片。 加強記憶體及記憶體擴充 ● 本裝置配備 96 MB 記憶體，並可使用 DIMM 插槽擴充至 224 MB。透過 Memory Enhancement 技術 (MEt) 的協助，大多數文 件皆可藉由標準容量的記憶體進行列印。 MEt 可自動壓縮資料，幾乎可使裝置記憶體 的容量增加一倍，使可用的記憶體能夠因應 更複雜的列印工作。 節省能源 ● 本裝置在未進行列印時可自動大幅降低耗電 量以節省電力。 ● 做為 ENERGY STAR® 的夥伴，惠普科技公 司已確定本產品符合 ENERGY STAR® 的能 源效率規範。 EN
裝置零件 在使用本裝置之前，請熟悉本裝置的各個零件。 前視圖 1 2 3 4 5 6 7 電源開關 上 (頁面向下) 出紙槽 控制面板 掃描器釋放按鈕 記憶卡插槽 (僅限 HP Color LaserJet 2840 多功能事務機) 紙匣 1 紙匣 2 (僅內含於 HP Color LaserJet 2840 多功能事務機) 後視圖 8 9 8 10 11 12 13 14 15 16 DIMM 擋門 傳 真 連 接 埠 ( 僅 限 HP Color LaserJet 2830/2840 多 功 能 事 務 機 models (HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事務機機種)) 高速 USB 2.
介面連接埠 本裝置有兩個介面連接埠：10/100Base-T (RJ-45) 網路連接埠與高速 USB 2.0 連接埠。另外 HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事務機 models (HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事 務機機種) 有傳真連接埠。 1 2 3 ZHTW 網路連接埠 高速 USB 2.
控制面板 使用下列圖示以辨識您裝置的控制面板元件。 HP Color LaserJet 2820 多功能事務機 printer, scanner, copier (HP Color LaserJet 2820 多功能事務機印表機、掃描器、影印機) 1 2 3 4 文數字按鈕。使用文數字按鈕可將資料鍵入裝置控制面板顯示幕，並可撥打傳真電話號碼。 如需使 用文數字按鍵字元的資訊，請參閱傳真。 功能表與取消控制。使用這些控制可選擇功能表選項、決定裝置的狀態與取消目前的工作。 影印控制。使用這些控制可以變更常用預設值和開始影印。 如需影印說明，請參閱影印。 掃描控制。使用這些控制可掃描至電子郵件或資料夾。 如需掃描的說明，請參閱掃描。 HP Color LaserJet 2830 多功能事務機 printer, scanner, fax, copier (HP Color LaserJet 2830 多功能事務機印表機、掃描器、傳真機、影印機) 1 2 3 4 5 傳真控制。 使用傳真控制以變更常用的傳真設定。 如需使用傳真控制的資訊，請參閱傳真。 文數字按鈕。使用文數字按鈕可將資料鍵入裝置控制面板顯示幕，並
2 軟體 本章節提供有關下列主題的資訊： ZHTW ● 印表機驅動程式 ● 解除安裝列印軟體 11
印表機驅動程式 軟體與支援的作業系統 為了容易進行裝置設定及存取所有的裝置功能，HP 強烈建議您安裝本產品所提供的軟體。 並 非所有軟體皆有提供所有語言版本。 請參閱入門指南以獲得安裝說明，並請參閱讀我檔案以獲 得最新的軟體資訊。 透過網際網路及其他來源，可獲得最新的驅動程式、額外的驅動程式及其他軟體。 如果您無法 存取網際網路，請參閱服務與支援。 本裝置支援下列作業系統： ● Microsoft® Windows® 98 SE 、 Windows 2000 、 Windows Millennium Edition (Me) 及 Windows XP (32 位元) ● Windows NT 4.0 及 Windows XP (64 位元)： 僅限驅動程式，無法使用其他裝置軟體 ● Macintosh OS 9.2.2 與 OS 10.2 及 10.
HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務機 軟體 （續） 功能 Windows 2000、XP1 Windows 98 SE、ME Windows NT Macintosh OS 9.2.2 Macintosh OS 10.2、10.
1. 在 Windows 工作列上，按一下開始，按一下設定，然後按一下印表機。 ● 在 Windows XP 中，按一下開始，然後按一下印表機和傳真。 對話方塊將會出現。 2. 在您要開啟的驅動程式上按一下滑鼠右鍵，然後按一下列印內容。 驅動程式將會開啟並讓您進行變更。 透過 HP Toolbox 亦可存取數種功能 (不適用於 Macintosh)。 如需關於 HP Toolbox 的更多資 訊，請參閱 HP Toolbox 線上說明。 本裝置 CD-ROM 光碟內含 HP 掃描軟體。 如需有關 HP 掃描軟體的詳細資訊，請參閱軟體線 上說明。 如何取得最新的列印軟體？ 當您想要查看並安裝軟體更新程式時，可從全球資訊網或 HP 的檔案傳輸通訊協定 (FTP) 伺服 器下載驅動程式。 下載驅動程式 1. 移至 http://www.hp.com。 按一下支援&驅動程式區塊。 2.
使用說明 印表機驅動程式具備說明對話方塊，您可以在印表機驅動程式中按說明按鈕、按電腦鍵盤上的 F1 按鍵、或按印表機驅動程式右上角的問號 (?) 來啟動說明對話方塊。 這些說明對話方塊可 提供特定印表機驅動程式的詳細資訊。 印表機驅動程式的說明與您的程式的說明是分開的。 Macintosh 軟體 如 為 Mac 9.2.2 ， 必 須 安 裝 Apple LaserWriter 8 驅 動 程 式 才 能 使 用 PPD 檔 案 。 請 使 用 Macintosh 隨附的 Apple LaserWriter 8 驅動程式。如為 Mac OS 10.2 及 10.
支援的瀏覽器包括： ● Internet Explorer 5.0 或更新版本 ● Netscape Navigator 4.75 或更新版本 ● Opera 6.05 或更新版本 ● Safari 1.
解除安裝列印軟體 請使用下列與您的作業系統相關的指示來解除安裝軟體。 使用「新增/移除程式」來解除安裝 使用 Windows 中的新增/移除程式方式來移除本裝置軟體。 使用此方式，您不需要擁有本軟 體 CD。 1. 按一下 開始、指向設定，然後按一下控制台。 ● 在 Windows XP 中，按一下開始，然後按一下控制台 2. 按兩下新增或移除軟體。 3. 捲動軟體程式清單，然後按一下HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務機。 4.
18 第 2 章 軟體 ZHTW
3 媒體規格 本章節包含紙材品質規格的資訊、紙材使用的指南以及紙材儲存的指南。 ZHTW ● 一般指南 ● 支援的紙材重量與尺寸 ● 列印與儲存環境 19
一般指南 有些紙材或許符合此手冊的所有規定，但列印的結果可能還是不盡完美。 原因可能是使用不 當、儲存時溫度與濕度不理想，或是其他惠普科技無法控制的因素。 大量購買列印紙材之前，請確保列印紙材符合本使用指南與 《HP LaserJet 印表機系列列印紙 材指南》 (您可在 http://www.hp.
支援的紙材重量與尺寸 為獲得最佳列印效果，請使用傳統的 75 至 90 g/m2（20 至 24 磅）影印紙。 檢查並確定紙張 品質確實良好，而且沒有切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、摺皺、捲曲及頁邊彎摺 等現象。 注意 本裝置支援各種標準與自訂尺寸的列印紙材。紙匣和紙槽容量可能會因紙材磅數、厚度及環境 因素而異。請僅使用專為 HP LaserJet 印表機設計的投影片。本裝置不支援噴墨及單色投影 片。 紙匣 1 規格 紙材 尺寸1 重量 容量 2 紙張 最小尺寸： 76 x 127 公釐 (3 x 5 英吋) 60 至 177 g/m2 (16 至 47 磅) 最多 125 張 75 g/m2 (20 磅) 的 紙 75 至 120 g/m2 (20 至 32 磅) 最大堆疊高度： 12 公釐 (0.47 英吋) HP 封面紙3 203 g/m2 (75 磅封面) 50 (通常) 投影片與不透明膠片 厚度： 0.10 至 0.13 公釐 (3.9 至 5.1 mil) 50 (通常) 標籤4 厚度： 最厚 0.
選項配件紙匣 2 規格 1 2 紙材 尺寸1 重量 容量 2 Letter 216 x 279 公釐 (8.5 x 11 英 吋) 60 至 105 g/m2 (16 至 28 磅) 250 張 75 g/m2 (20 磅) 的紙 A4 210 x 297 公釐 (8.3 x 11.7 英 吋) A5 148 x 210 公釐 (5.8 x 8.3 英 吋) B5 (ISO) 176 x 250 公釐 (6.9 x 9.9 英 吋) B5 (JIS) 182 x 257 公釐 (7.2 x 10 英 吋) Executive 191 x 267 公釐 (7.3 x 10.5 英 吋) Legal 216 x 356 公釐 (8.5 x 14 英 吋) 8.5 x 13 英吋 216 x 330 公釐 (8.
列印與儲存環境 理想的列印與紙材儲存環境應與室溫相同或接近室溫，而且不應過於乾燥或潮濕。請記住，紙 張會快速吸收或流失水分。 高溫加上濕度會使紙張損壞。 高溫會導致紙張中的濕氣蒸發，而低溫則使濕氣在紙張中凝 結。 暖氣系統及空調會消除室內的濕氣。 當紙張已經開封並使用之後，將會喪失水分，因而 產生條紋或髒污。 潮濕的天氣及飲水冷卻器會提高室內的濕氣。 當紙張已經開封並使用之 後，將會吸收過多的水分，因而導致列印過淺或白點。 此外，當紙張流失水分又再度吸收水分 之後，將會產生扭曲的情形。 這樣將會導致卡紙。 因此，紙張的儲存與使用與造紙過程本身同樣重要。 紙張儲存環境條件會直接影響送紙程序與 列印品質。 應注意避免購買過多的紙張而無法在短期內用完 (約三個月)。 長期儲存紙張可能會遇到過度高 溫或濕氣的問題，如此將導致紙張損壞。 妥善的規劃可避免大量紙張的損壞。 在密封包裝中的紙張在使用前可以保持數個月穩定的狀態。 已開封的紙張較容易受到環境的影 響，特別是沒有以防濕器材包裝者。 紙材儲存環境應受到適當的維護以確保最佳的裝置效能。 所需要的環境為 20° 至 24° C (68° 至 75° F)，相對濕度為
24 第 3 章 媒體規格 ZHTW
4 使用本裝置 本章節提供有關使用 HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務機 的資訊。 ZHTW ● 載入紙匣 ● 使用裝置控制面板 25
載入紙匣 如要載入特殊列印紙材，例如信封、標籤及投影片，請務必載入紙匣 1。 注意 因為並非所有機型皆包含紙匣 2，在本文件中，紙匣 2 為選項配件紙匣。 載入紙匣 1 紙匣 1 (多功能紙匣) 最多可載入 125 張紙或其他列印紙材，或載入 10 個信封。 小心 當印表機正在列印時，請勿將列印紙材裝入紙匣 1，以免發生卡紙。 請勿在載入紙匣前拍動紙 張，並避免在紙匣中載入過多的紙張。 若要載入紙匣 1 1. 開啟紙匣 1。 2. 滑出紙匣延伸器。 如果要載入的列印紙材長度超過 23 公分 (9 英吋)，則應同時開啟額外 的紙匣延伸器。 3. 滑動媒體寬度導板使其比列印紙材稍寬。 4.
5. 向內滑動媒體寬度導板使其輕微碰觸到列印紙材的兩側，但不使紙張曲折。 請確定列印紙 材符合媒體寬度導板下面的凸出部分。 小心 在關閉紙匣 1 之前請等候印表機完成列印。 在印表機完成列印之前關閉紙匣會導致卡紙。 6. 如果您要列印於特殊紙材，例如標籤、信封或重磅數或輕磅數紙張時，請放下印表機背面 的後方出紙擋門，以免紙張捲曲。 小心 在裝置輸出紙張時取走每一頁紙張，以避免收到卡紙錯誤訊息。 載入選項配件紙匣 2 紙張包括平均重量的封面與穿孔紙。 有關封面與穿孔紙的其他資訊，請參閱在特殊紙材上列 印。 小心 如要列印於特殊列印紙材，例如標籤及投影片，請務必使用紙匣 1。 如果使用紙匣 2 列印於特 殊列印紙材，將會導致卡紙。 請勿在載入紙匣前拍動紙張，並避免在紙匣中載入過多的紙張。 若要載入選項配件紙匣 2 1. 拉出印表機選項配件紙匣 2 並取出裡面的所有紙張。 2. 滑動媒體寬度導板使其符合您載入的紙材寬度。 選項配件紙匣 2 接受數種標準紙張大小。 3. 拉出紙匣後方的紙張長度調整控制桿，直到紙匣上的標記箭頭指向您要載入的紙張大小。 4.
6. 將紙匣滑入印表機中。 如果您將紙匣的後方設定為較長的尺寸，紙匣的後方將會突出於印 表機的背面。 載入文件進行掃描 請按照下列說明將原稿載入裝置以進行掃描。 為獲得最佳掃描品質，請使用平台掃描器。 將原稿載入平台掃描器 1. 確定自動送紙器 (ADF) 中沒有紙材。 2. 提起平台掃描器外蓋。 3. 將原始文件正面向下放在平台掃描器上，並使文件的左上角位於玻璃板的右下角。 4. 輕輕地合上外蓋。 現在即可掃描文件。 小心 為了防止損壞裝置，請勿讓掃描器外蓋直接落在平台掃描器表面上。 不使用本裝置時，請務必 合上掃描器外蓋。 若要將原稿載入自動送紙器 (ADF) 注意 ADF 容量達 50 頁 75 g/m2紙材。 自動送紙器中的最小紙材尺寸為 127 x 127 公釐。 若原稿尺寸更小，請使用平台掃描器。 自 動送紙器中的最大紙材尺寸為 216 x 381 公釐。 1. 確定平台掃描器中沒有紙材。 2.
3. 將整疊原稿滑入自動送紙器，直至原稿再也無法移動為止。 控制面板顯示螢幕會顯示訊息 Document Loaded。 4. 調整紙材導板，直至其緊貼紙材。 5.
使用裝置控制面板 您可以在裝置控制面板中進行設定。 變更裝置控制面板顯示螢幕語言 使用此程序以您所在國家/地區預設語言以外的語言列印報告，或在裝置控制面板顯示螢幕上顯 示訊息。 若要變更裝置控制面板顯示螢幕語言 1. 按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 System setup (系統設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Language (語言)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇所需的語言。 5.
若要變更預設紙材類型 1. 按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 System setup (系統設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Paper setup (紙張設定)，然後按下 「ENTER」。 4. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Def. paper type ( 預 設 紙 張 類 型 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇紙張尺寸。 6. 按下 「ENTER」 以儲存選擇。 變更預設紙匣組態 預設紙匣組態 (尺寸及類型) 設為 Any (任一)，表示可從該紙匣列印任何類型及任何尺寸的支 援紙材。只有在您需要定期以特定尺寸及類型的紙材來列印時，才需要使用下列說明為紙匣設 定尺寸及類型。 若要變更預設紙匣尺寸 1. 按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 System setup (系統設定)，然後按下 「ENTER」。 3.
● 外 送 傳 真 的 電 話 線 路 聲 音 ( 僅 限 HP Color LaserJet 2830/2840 多 功 能 事 務 機 models (HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事務機機種))。 ● 接 受 傳 真 時 的 鈴 聲 音 量 ( 僅 限 HP Color LaserJet 2830/2840 多 功 能 事 務 機 models (HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事務機機種))。 若要變更警告音量 當裝置顯示警告或重大錯誤訊息時，便會發出警告聲。 根據錯誤的類型，警報持續的時間可能 是一秒或三秒。 1. 按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 System setup (系統設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Volume settings (音量設定)，然後按下 「ENTER」。 4. 按下 「ENTER」 以選擇Alarm volume (警告音量)。 5.
變更裝置控制面板按鍵音量 按鍵音量控制按下控制面板按鈕時所發出的聲音。 1. 按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 System setup (系統設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Volume settings (音量設定)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Key Press volume (按鍵音量)，然後按下 「ENTER」。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Off (關)、Soft、Medium (中) 或 Loud (高)。 6.
34 第 4 章 使用本裝置 ZHTW
5 列印 本章節提供有關一般列印工作的資訊。 ● 從 Windows 列印 ● 由 Macintosh OS 進行列印 ● 印表機驅動程式 ● 提升 letter 尺寸紙張的列印速度至最快 ● 選擇輸出位置 ● 設定自訂紙張尺寸 ● 在特殊紙材上列印 ● 在不同的紙張上列印第一頁 ● 雙面列印 (手動雙面列印) ● 列印手冊 ● 取消列印工作 如需使用 HP Toolbox 管理印表機及其設定值傳真控制的資訊，請參閱管理耗材。 注意 ZHTW 本章中描述的許多功能也可以使用 HP Toolbox 執行。 如需有關使用 HP Toolbox 的指示，請 參閱 HP Toolbox 線上說明。 35
從 Windows 列印 若要從 Windows 列印 1. 請確定已將列印紙材載入印表機。 2. 在您的電腦中開啟文件。 3. 在檔案功能表中，按一下頁面設定或類似的指令。 確定該文件的設定值是正確的。 4. 在檔案功能表中，按一下列印、列印設定或類似的指令。 列印對話方塊將會出現。 5. 選擇印表機並視需要變更設定值。 請勿改變您在頁面設定對話方塊中所設定的設定值，例 如頁面大小或方向。 6. 如果此列印工作使用標準紙張大小及重量，您可能不需要變更來源 (紙匣)、類型或 尺寸設 定值，而您可直接前往步驟 8. 其他，前往步驟 7。 7.
由 Macintosh OS 進行列印 若要由 Macintosh OS 進行列印 1. 請確定已將紙張載入印表機。 2. 在檔案功能表中，按一下頁面設定。 3. 請確定已在格式彈出式功能表中選擇本印表機。 4. 請選擇您要列印的紙張大小。 5. 選擇方向與比例 (如有需要)，然後按一下確定。 6. 在檔案功能表中，按一下列印。 7. 使用下列方法之一來選擇您要用來列印的來源 (紙匣)，或選擇您要列印的紙材類型。 如為 特殊紙張，例如標籤或投影片，請務必選擇依據類型進行列印。 ● Mac OS 9.2.2：在一般彈出式功能表中，從紙張來源彈出式功能表中選擇紙匣或紙張 來源。 ● Mac OS 10.2 或 10.3：在送紙彈出式功能表中，選擇紙匣或紙材類型。 8. 選擇任何其他所需要的選項，例如浮水印。 9. 依據預設，印表機會列印至上出紙槽，對於大多數列印工作而言，包括投影片，這裡是最 佳的位置。 針對標籤、重磅數紙或其他需要直通紙張路徑的工作，請放下印表機上的後方 出紙擋門。 10.
印表機驅動程式 使用 PCL 印表機驅動程式說明 (僅限 Windows) 當您正在使用印表機驅動程式時，可以使用其說明，它與您的程式的說明是分開的。 您有兩種 方式可以啟動印表機驅動程式的說明。 ● ● 您可以按一下印表機驅動程式中的說明按鈕。 「說明」對話方塊會提供使用中的特定印表 機驅動程式的詳細資訊。 當您看到 (氣球圖示) 時，按一下它以檢視關於氣球旁邊的欄位、選項或按鈕的資訊。 選擇來源 您可以依據來源 (紙匣) 或類型或尺寸進行列印。 若要依據來源進行列印，請依照下列步驟。 如為 Macintosh 作業系統，類型與尺寸已群組於紙張來源彈出式功能表內。 ● Windows： 在您的軟體程式的列印對話方塊中選擇來源 (紙匣) (如果可以選擇)。 或者，從 您的印表機驅動程式的紙張索引標籤的來源欄位中選擇紙匣。 ● Mac OS 9.2.2：在列印對話方塊中，在一般彈出式功能表的紙張來源彈出式功能表中選擇 紙匣。 ● Mac OS 10.2 或 10.
建立及使用浮水印 使用浮水印選項，指定將文字列印在現有文件的「底下」(背景中)。 例如：您可能希望以灰色 的大型字體將「草稿」或「機密文件」等字樣斜印在文件的第一頁或每一頁。 您可以變更浮水 印的顏色、位置及文字。 注意 如果您使用的是 Windows 2000 或 XP，則必須擁有管理員權限才能建立浮水印。 您不需擁有 管理員權限即可將現有的浮水印加入至文件中。 ● Windows： 存取您印表機驅動程式的效果索引標籤中的浮水印選項。 ● Mac OS： 存取列印對話方塊中的浮水印/說明卡下拉式功能表上的浮水印選項。 (請注 意，OS X 可能不支援浮水印)。 在單張紙張上列印多頁 (每張 n 頁的列印) 每張 n 頁的列印是指在單張紙張上列印多頁的能力。 所列印的頁面會呈現縮小的尺寸。 您可 以指定在單張紙材上最多列印九頁，如果您使用預設的排列方式，列印結果將如下圖所示。 您 也可以選擇是否要在每一頁旁邊出現邊框。 ● Windows： 存取您印表機驅動程式的外觀索引標籤中的每張頁數。 ● Mac OS： 在列印對話方塊中選擇配置彈出式功能表，以存取每張頁數。 建立及使用快速設定 使用快
提升 letter 尺寸紙張的列印速度至最快 本印表機最快每分鐘可以黑白列印 letter 尺寸紙張達 20 張。 從紙匣 2 列印 letter 尺寸頁面 時，會自動以最快速度列印。 以紙匣 1 而言，本印表機的出廠設定為每分鐘黑白列印 letter 尺寸紙張 19 張。 若要從紙匣 1 達到 20 ppm 的列印速度，請將紙匣 1 尺寸設定為 letter。 若要設定紙匣 1 尺寸，請開啟 HP Toolbox，按一下設定值索引標籤，按一下設定裝置，然後按一下紙張處理。 將紙匣 1 尺 寸設定為 letter。 當紙匣 1 設定為 letter 時，如有列印工作指定其他紙材大小，例如信封，則錯誤指示燈將會閃 爍，直到您在紙匣 1 中裝入正確的列印紙材並按下 「ENTER」 為止。 此外，若要達到 20 ppm (A4 為 19 ppm) 的列印速度，您必須將本裝置設定為以灰階列印。如 需更多資訊，請參閱灰階列印。 40 第 5 章 列印 ZHTW
選擇輸出位置 本印表機隨附了上出紙槽與用於列印至直通紙張路徑的後出紙槽擋門。 在後出紙槽擋門合上 時，列印工作將從上出紙槽列印出來。 在後出紙槽擋門打開時，列印工作將從印表機背面列印 出來。 ZHTW ● 請使用上出紙槽來列印大部分的工作，包括平均重量的紙張、封面與投影片上的工作。上 出紙槽可放入 125 頁紙張。請避免在上出紙槽中累積超過 125 頁紙張，否則會發生卡紙。 ● 如果列印至上出紙槽或列印卡片、信封、標籤或相紙時發生問題，請使用後出紙槽擋門 (直通紙張路徑)。 將每一張從印表機出來的紙移除。 1 2 上出紙槽 後出紙槽擋門 選擇輸出位置 41
設定自訂紙張尺寸 使用「自訂紙張」功能設定印表機列印至非標準尺寸。 42 第 5 章 列印 ● Windows： 嘗試依照下列順序從以下位置之一設定此設定值： 程式中的頁面設定對話方 塊，程式中的列印對話方塊，或印表機驅動程式中的紙張索引標籤。 ● Mac OS 9.2.2：存取頁面設定對話方塊中的「自訂紙張」功能。在頁面屬性彈出式功能表 中，選擇自訂頁面大小。 ● Mac OS 10.2 或 10.
在特殊紙材上列印 當您在特殊紙材上列印時，請使用下列指南。 注意 在特殊紙材上列印時，請使用後方出紙擋門 (直通紙張路徑)。 光面紙 ● 在軟體應用程式或驅動程式中，選擇Glossy (光面)作為紙材類型，或從已設定為光面紙的 紙匣進行列印。 選擇Glossy (光面)以使用重量最重至 105 g/m2 (28 磅) 的紙材。選擇Heavy glossy (重磅 光面紙)以使用重量最重至 120 g/m2 (32 磅) 的紙材。 ● 注意 由於如此會影響所有列印工作，因此在列印工作完成時，請記得回復成原來的設定值。 惠普科技建議使用 HP Color LaserJet Soft 光面紙搭配本印表機。 HP 產品的設計均已最佳化 以便互相搭配以獲得最佳列印結果。 如果未使用 HP Color LaserJet Soft 光面紙搭配本印表 機，列印品質可能會受到影響。 請僅使用專為 HP Color LaserJet 印表機設計的光面紙。本裝置不支援噴墨用光面紙。 彩色紙張 ● 彩色紙張應具備與影印紙相同的高品質。 ● 所使用的顏料必須能夠承受印表機的熔合溫度 190 °C (374 °F)
信封 信封只能在紙匣 1 中進行列印。 請將紙匣紙材尺寸設定為特定信封尺寸。 注意 請依照下列指示以確保正確列印於信封並避免印表機卡紙： ● 請勿在紙匣 1 載入 10 個以上的信封。 ● 信封的磅數不應超過 90 g/m2 (24 磅)。 ● 信封應平直放置。 ● 請勿使用有開口或扣子的信封。 ● 確定信封沒有皺紋、刻痕或其它的損壞。 ● 如使用具有黏貼功能的信封，其黏膠必須能夠承受本裝置熔合過程中所產生的高溫及壓 力。 ● 載入信封時請正面朝上，信封頂端朝左，短邊朝向本裝置。 重磅紙 ● 所有紙匣均可列印磅數不超過 105 g/m2 (28 磅) 的大部分重磅數紙材。 ● 使用卡片時請務必使用紙匣 1 (135 g/m2 至 216 g/m2；50 至 80 磅封面)。 ● 請在軟體應用程式或印表機驅動程式中選擇Heavy (重磅) (106 g/m2 至 163 g/m2 ；28 至 43 磅) 或Cardstock (厚紙) (135 g/m2 至 216 g/m2 ；50 至 80 磅封面) 做為紙材類型，或 從已設定為重磅紙的紙匣進行列印。 由於如此會影響
● 請勿二度載入標籤紙。 ● 檢查標籤是否平整放置。 ● 請勿使用有皺褶、氣泡或有其他剝落跡象的標籤。 投影片 在列印於投影片時，請依照下列指示： 小心 ZHTW ● 在拿取投影片時，請抓取其邊緣。 您手指上的油脂會留存於投影片上，如此會導致列印品 質問題。 ● 請僅使用專為本印表機設計的投影片。 惠普科技建議使用 HP Color LaserJet 投影片搭配 本印表機。 HP 產品的設計均已最佳化以便互相搭配以獲得最佳列印結果。 ● 在軟體應用程式或印表機驅動程式中，選擇Transparency (投影片)作為紙材類型，或從 已設定為投影片的紙匣進行列印。 請僅使用專為 HP Color LaserJet 印表機設計的投影片。本裝置不支援噴墨及單色投影片。非 針對彩色雷射印表機設計的投影片會在印表機中溶解，導致印表機損壞。 在特殊紙材上列印 45
在不同的紙張上列印第一頁 在不同的紙張上列印第一頁是很有用的，例如您要列印信件，並使用封面列印第一頁，用一般 紙列印其他頁。 在印表機驅動程式中，列印工作中的所有頁面大小必須是相同的。 46 第 5 章 列印 ● Windows： 嘗試依照下列順序從以下位置之一設定此設定值： 程式中的頁面設定對話方 塊，程式中的列印對話方塊，或印表機驅動程式中的紙張索引標籤。 ● Mac OS 9.2.2：在列印對話方塊的一般彈出式功能表中選擇第一頁選項。然後，選擇第一 頁的來源。 ● Mac OS 10.2 或 10.
雙面列印 (手動雙面列印) 要在紙張上進行雙面列印，您必須在列印完第一面之後手動重新裝入紙張。 小心 請勿在標籤或投影片的兩面列印。 否則，可能會損壞印表機並造成卡紙。 注意 Macintosh 作業系統不支援手動雙面列印。 手動雙面列印 1. 將足夠的紙張插入其中一個紙匣以滿足列印工作的需要。 如果您要裝入特殊紙張 (如信 紙)，請使用下列其中一種方法裝入。 ● 以紙匣 1 而言，載入封面，正面朝下，並以底端朝向印表機方向裝入。 ● 以選項配件紙匣 2 而言，載入封面，正面朝上，並以底端朝向印表機相反方向裝入。 1 2 紙匣 1 選項配件紙匣 2。 2. 在印表機驅動程式中，選擇雙面列印選項，然後傳送要列印的工作。 3. 在列印工作完成之後，從紙匣 1 取出任何空白紙張。 插入已列印的紙張，空白面朝上，頂 端朝向印表機方向。 從紙匣 1 列印第二面。 4.
列印手冊 Macintosh 不支援手冊列印。 注意 您可以在 letter、legal 或 A4 列印紙材上列印手冊。 列印手冊 1. 在紙材進紙匣中裝入列印紙材。 2. 在軟體程式中，開啟裝置內容 (印表機驅動程式)。 3. 在外觀標籤中，選擇雙面列印。 如果雙面列印選項呈灰色顯示或無法使用，請開啟裝置內容 (印表機驅動程式)。 如需說明，請 參閱軟體提示。 在裝置設定標籤或設定標籤上，選擇「允許手動雙面列印」選項，然後按一下 確定。 重複執行步驟 2 與 3。 注意 並非所有裝置功能對所有印表機驅動程式或作業系統都可用。 請參閱裝置內容 (驅動程式) 線 上說明，以獲得有關驅動程式可用功能的資訊。 4. 將每張頁數設定為兩頁。 選擇適當的裝訂選項，然後按一下確定。 5. 列印手冊。 6. 列印完一面後，將剩下的紙材從進紙匣中取出放置一旁，直到手冊列印工作完成為止。 7.
8. 將列印完的一面再次放入進紙匣。 已經列印的一面應該向下，而頂部則應先進入裝置。 9. 按一下確定 (在電腦螢幕上)，然後等待列印第二面。 10.
取消列印工作 如果列印工作正在執行，您可以按下裝置控制面板上的 「CANCEL (取消)」 以取消工作。 按下 「CANCEL (取消)」 將會清除裝置目前正在處理的工作。 如有多個程序正在執行中 (例 如：裝置在接收傳真時列印文件)，則按下 「CANCEL (取消)」 會清除目前出現在裝置控制面板 上的程序。 小心 您也可以從軟體程式或列印佇列取消列印工作。 若要立即停止列印工作，請取出裝置中剩下的列印紙材。 列印停止後，請選擇下列一個選項： ● 裝置控制面板：要取消列印工作，請按下並放開裝置控制面板上的 「CANCEL (取消)」。 ● 軟體程式：一般來說，印表機螢幕上會暫時出現一個對話方塊，用來取消列印工作。 ● Windows 列印佇列：如果要取消的列印工作還在列印佇列 (電腦的記憶體) 或列印多工緩 衝處理程式中等待列印，請從該處刪除列印工作。 ● 50 第 5 章 列印 ● Windows 98、Windows Me 或 Windows 2000：移至印表機對話方塊。 按一下 開 始、設定，然後按一下印表機。 連按兩下裝置圖示以開啟視窗，選擇列印工作，然後 按一下刪除。
6 彩色列印 此章將說明本裝置如何提供優異的彩色列印功能。 此章也將說明獲得最佳彩色列印效果的方 法。 涵蓋的內容如下： ZHTW ● 變更色彩設定值 ● 使用色彩 ● 管理色彩選項 ● 色彩相符 51
變更色彩設定值 當您以彩色列印時，印表機驅動程式會自動設定為最佳化色彩設定值。 但是，您可以手動調整 本裝置彩色列印傳真、圖片及照片的方式。 請參閱管理色彩選項以取得更多資訊。 52 ● Windows： 在印表機驅動程式的色彩索引標籤中按一下設定值。 ● Mac OS 9.2.2：在列印對話方塊中，選擇色彩選項索引標籤或色彩匹配索引標籤。 ● Mac OS 10.2 或 10.
使用色彩 本裝置在您安裝之後即可提供優異的色彩。 它提供自動色彩功能，為一般使用者產生優異的彩 色列印結果，同時也提供強大的工具供有經驗的色彩使用者使用。 本裝置提供精心設計及測試過的色彩表，以提供平滑、正確的色彩來表現所有可列印的顏色。 紙材選擇 為獲得最佳的色彩及影像品質，您可以從軟體的印表機功能表或印表機驅動程式選擇最適合的 紙材類型。 請參閱媒體規格以取得更多資訊。 HP ImageREt 2400 HP ImageREt 2400 是一種技術，可提供最佳彩色列印品質，無須變更驅動程式設定值或犧牲 列印品質、效能及記憶體。 ImageREt 2400 利用雷射列印以產生銳利的影像及銳利清晰的文 字。 HP ImageREt 2400 透過多重階層列印程序提供模擬 2400 dpi 彩色雷射等級品質。 此程序可 在單一墨點中結合四種顏色，以及在指定區域內提供不同量的碳粉，藉此能夠精確控制色彩。 因此，ImageREt 2400 搭配 600 x 600 引擎解析度，可創造平滑的數百萬種色彩。 ZHTW 使用色彩 53
管理色彩選項 將色彩選項設定為自動，通常可以產生最佳的彩色文件列印品質。 但是，在某些情況下，您或 許希望以灰階 (黑與白) 列印彩色文件或變更裝置的某一項色彩選項。 ● Windows： 使用印表機驅動程式的色彩索引標籤中的設定值，以灰階列印或變更色彩選 項。 ● Mac OS 9.2.2： 使用列印對話方塊中的色彩匹配彈出式功能表，以灰階列印或變更色彩選 項。 ● Mac OS 10.2、10.
中性灰色 中性灰色設定確定建立灰色的方法，可在文字、圖形和相片中使用。 ● 唯黑將只使用黑色碳粉來產生中性的顏色 (灰色與黑色)。 此選項可保證中性的顏色不含有 色彩，並且產生最佳的文字與圖形結果。 ● 4 色可透過組合四種色彩的碳粉產生中性色。 此選項可更自然平順地過渡到非中性色， 也 可以產生最深的黑色。 RGB 色彩 RGB 色彩選項可確定色彩處理方式。 ZHTW ● 預設選項會將 RGB 色彩解譯為標準的紅綠藍 (sRGB)，大多數軟體公司及組織均接受此標 準，例如 Microsoft 及 World Wide Web Consortium。 sRGB 標準可自動提升您在不同裝 置、電腦螢幕及其他輸入裝置 (掃描器與數位相機) 之間使顏色相符的能力，但是不需要成 為色彩專家。 如需更多資訊，請參閱 http://www.w3c.
色彩相符 要使裝置輸出色彩符合您電腦螢幕上所呈現的色彩，是非常複雜的程序，因為印表機與電腦螢 幕使用不同的色彩呈現方式。 螢幕使用 RGB (紅、綠及藍) 色彩處理方式以光點顯示色彩，而 印表機使用 CMYK (青藍、洋紅、黃及黑) 處理方式來列印色彩。 下列因素可能會影響列印色彩與螢幕色彩的相符程度： ● 列印紙材 ● 裝置著色劑 (例如墨水或碳粉) ● 列印處理 (例如噴墨、印刷或雷射技術) ● 頂部照明 ● 程式 ● 印表機驅動程式 ● 電腦作業系統 ● 監視器 ● 影像卡及驅動程式 ● 作業環境 (非常潮濕或非常乾燥) ● 個人對顏色的感知差異 當您螢幕上的顏色與您列印的色彩不相符時，請參考上述因素。 對大多數使用者而言，使您螢 幕上的顏色與您的裝置相符的方法是列印 sRGB 色彩。 本裝置使用 sRGB 並自動優化色彩輸 出。 要獲得更多有關解決與色彩輸出相關的問題之資訊，請參閱解決彩色文件的問題。 56 第 6 章 彩色列印 ZHTW
7 影印 根據這些說明利用本裝置執行影印工作： 注意 ZHTW ● 開始影印工作 ● 取消影印工作 ● 調整影印品質 ● 調整調淺／加深色度 (對比) 設定值 ● 縮小或放大副本 ● 變更影印分頁設定 ● 變更影印份數 ● 影印照片、雙面原稿或書籍 本章中描述的許多功能也可以使用 HP Toolbox 執行。 如需有關使用 HP Toolbox 的指示，請 參閱 HP Toolbox 線上說明。 57
開始影印工作 若要使用本裝置進行影印，請按照下列說明進行。 1. 將原稿的正面朝下放在平台掃描器上 (一次一頁)，文件的左上角對準玻璃的右下角。 或 將原始文件正面朝上裝入自動送紙器 (ADF) 進紙匣。 建議使用自動送紙器影印多頁文件。 2. 在裝置控制面板上按下 「START BLACK (開始黑白)」 或 「START COLOR (開始彩色)」 以開 始影印。 3.
取消影印工作 如需取消影印工作，請按下裝置控制面板上的 「CANCEL (取消)」。 如果執行中的處理工作不 止一項，則按下 「CANCEL (取消)」 會清除目前位於裝置控制面板顯示幕上的處理工作。 注意 ZHTW 如果您取消了影印工作，請將原稿從平台掃描器或自動送紙器 (ADF) 中取出。 取消影印工作 59
調整影印品質 影印品質的原廠預設值為Text (文字)。 此設定適用於內容主要是文字的項目。 當影印照片或圖片時，您可以選取 Photo (照片) 設定來提高影印品質。如要影印包含文字與 照片的文件，請選擇 Photo (照片) 設定。 如果您要節省碳粉而且影印品質不是非常重要時，可選取 Draft (草稿)。 若要調整目前工作的影印品質 1. 在裝置控制面板上，按下 「QUALITY (品質)」 以查看目前的影印品質設定。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以捲動品質設定選項。 3. 選擇設定值，然後按下 「START BLACK (開始黑白)」 或 「START COLOR (開始彩色)」 以儲 存選擇並立即開始影印工作，或按下 「ENTER」 以儲存選擇而不開始工作。 此設定的變更在影印工作完成後兩分鐘內仍然有效。 在此時間內，Settings=Custom (設定值 =自訂) 會出現在裝置控制面板顯示螢幕上。 注意 若要調整預設的影印品質 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2.
調整調淺／加深色度 (對比) 設定值 調淺/加深色度設定會影響影印的亮度或暗度 (對比)。 使用以下程序將只會變更目前影印工作 的對比度。 調整目前工作的調淺/加深色度設定 1. 在裝置控制面板上，按下 「LIGHTER/DARKER (調淺/加深)」 以查看目前的對比設定。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕來調整設定。 將滑桿往左移可使副本顏色比原稿淺，或將滑桿 往右移，則可使副本顏色比原稿深。 3. 按下 「START BLACK (開始黑白)」 或 「START COLOR (開始彩色)」 以儲存選項並立即開始 影印工作，或按下 「START COLOR (開始彩色)」 以儲存選項而不開始工作。 注意 此設定的變更在影印工作完成後兩分鐘內仍然有效。 在此時間內，Settings=Custom (設定值 =自訂) 會出現在裝置控制面板顯示螢幕上。 若要調整預設的調淺/加深色度設定 注意 預設調淺/加深色度設定會影響所有影印工作。 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2.
縮小或放大副本 本裝置可將副本縮小至正本文件的 25%，或放大至正本文件的 400%。 也可以自動進行下列 的縮小或放大： ● Original=100% (原稿=100%) ● Lgl > Ltr=78% ● Lgl > A4=83% ● A4 > Ltr=94% ● Ltr > A4=97% ● Full Page=91% (整頁=91%) ● Fit to page (適合頁面大小) ● 2 pages/sheet (2 頁/張) ● 4 pages/sheet (4 頁/張) ● Custom: 25-400% (自訂: 25-400%) 使用 Fit to page (適合頁面大小) 設定時，只能從平台掃描器影印。 注意 使用 2 pages/sheet (2 頁/張) 或 4 pages/sheet (4 頁/張) 設定時，只能從自動送紙器 (ADF) 影印。 選擇 2 pages/sheet (2 頁/張) 或 4 pages/sheet (4 頁/張) 選項後，您必須選擇頁面方 向 (直印或橫印)。 若要縮小或放大目前工作的副本 若只想縮小或放大目
注意 此設定的變更在影印工作完成後兩分鐘內仍然有效。 在此時間內，Settings=Custom (設定值 =自訂) 會出現在裝置控制面板顯示螢幕上。 您必須改變紙材進紙匣中的預設紙材大小以符合輸出大小，否則副本的一部分可能會被切除。 如需說明，請參閱變更預設紙材尺寸。 變更影印大小預設值 注意 影印 大 小 預 設 值 是副 本 通常 使 用 的 縮 小 或放 大 大 小。 如 果 您 保 留 Original=100% (原 稿 =100%) 的出廠預設尺寸設定，所有副本將與原始文件的大小相同。 1. 按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Copy setup (影印設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Def. Redu/Enlrg (預設縮小/放大)，然後按下 「ENTER」。 4.
變更影印分頁設定 您可將裝置設定為以成組方式進行分頁多份影印。 例如，如果您要複印兩份三頁的文件且已開 啟自動分頁功能，頁面將依照以下順序列印： 1,2,3,1,2,3. 如果自動分頁功能已關閉，則頁面 將依照以下順序列印： 1,1,2,2,3,3. 若要使用自動分頁，原稿必須儲存在記憶體中。 否則，本裝置將僅影印一份且會出現一則通知 您有關變更的訊息。 如果發生此狀況，請使用下列其中一種方法來結束工作： ● 將工作分為包含頁數較少的數個小工作。 ● 一次僅影印一份文件。 ● 關閉自動分頁功能。 您所選擇的分頁設定將對所有副本有效，直至您變更該設定。 若要變更預設的影印分頁設定 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Copy setup (影印設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 按下 「ENTER」 以選擇Def. Collation (預設分頁)。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 On (開) 或 Off (關)。 5.
變更影印份數 您可以選擇 1 到 99 的任何數字做為預設份數。 若要變更目前工作的影印份數 1. 使用字母與數字按鈕來鍵入您目前工作想要的影印份數 (介於 1 到 99)。 2. 按下 「START BLACK (開始黑白)」 或 「START COLOR (開始彩色)」 以開始影印工作。 注意 此設定的變更在影印工作完成後兩分鐘內仍然有效。 在此時間內，Settings=Custom (設定值 =自訂) 會出現在裝置控制面板顯示螢幕上。 若要變更影印份數預設值 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Copy setup (影印設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Def. # of copies (預設影印份數)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用字母與數字按鈕以鍵入您要做為預設的影印份數 (介於 1 到 99)。 5.
影印照片、雙面原稿或書籍 若要影印照片 影印照片應使用平台掃描器，而不要使用自動送紙器 (ADF)。 注意 1. 將照片正面朝下放在平台掃描器上，照片的左上角對齊玻璃右下角。 2. 輕輕地合上外蓋。 3. 按下 「START BLACK (開始黑白)」 或 「START COLOR (開始彩色)」。 影印多頁的雙面原稿 1. 將一疊要影印的原稿文件載入自動送紙器 (ADF) 中，第一頁朝上，頁面頂端朝向 ADF。 2. 按下 「START BLACK (開始黑白)」 或 「START COLOR (開始彩色)」。 奇數頁面會先影印並 印出。 3. 從 ADF 出紙槽中取出這疊文件，然後使其最後一頁朝上，頂部朝向 ADF 重新裝入文件。 4.
5. 將印出來的奇數及偶數頁影本分頁整理。 影印書籍 1. 掀起外蓋並將書本放在平台掃描器上，將要影印的書頁對齊玻璃右下角。 2. 輕輕地合上外蓋。 3. 輕輕向下按壓外蓋，讓書籍緊貼平台掃描器的表面。 4.
68 第 7 章 影印 ZHTW
8 傳真 使用下列說明以執行傳真工作： ZHTW ● 指定傳真設定 ● 傳送傳真 ● 使用手動撥號 ● 手動重新撥號 ● 取消傳真工作 ● 使用軟體傳送傳真 ● 接收傳真 ● 透過電話撥號傳送傳真 ● 調整預設調淺/加深 (對比) 設定值 ● 調整預設解析度設定值 ● 變更預設玻璃板尺寸設定值 ● 選擇訊號撥號或播盤式撥號模式 ● 變更重撥設定值 ● 將傳真接收至電腦 ● 設定接聽模式 ● 變更接聽呼叫的鈴聲模式 ● 變更接聽鈴聲設定值 ● 變更送入傳真的自動縮小設定值 ● 凍結或取消凍結傳真號碼 ● 關於快速撥號項目、單鍵及群組撥號項目 ● 使用撥號字元 ● 插入撥號首碼 ● 傳送延遲的傳真 ● 變更偵測撥號音設定值 ● 使用帳單代碼 ● 重新列印傳真 ● 從記憶體中刪除傳真 ● 使用傳真轉寄 ● 讓分機接收傳真 ● 使用傳真輪詢 69
變更靜音偵測模式 ● 建立標記接收傳真 ● 設定傳真錯誤更正模式 ● 變更 V.
指定傳真設定 您必須完成下列工作，才能開始使用本裝置的傳真功能： 注意 ● 設定時間與日期 ● 設定傳真標題 如果將裝置軟體安裝在電腦上，您可以跳過本章的其餘說明。 軟體安裝程式會自動協助您設定 傳真設定值，除非使用的是 Microsoft Windows® 95 或 Windows NT®。 在美國與許多其他國家/地區，設定時間、日期及其他傳真標題資訊是法定要求。 透過控制面板輸入文字 使用下列說明由裝置控制面板使用文數字按鈕與 「<」 與 「>」 按鈕。 注意 ZHTW ● 數字：若要輸入數字，請按下所需數字的數字按鈕。 ● 字母：若要輸入字母，重複按下所需字母的數字按鈕，直到該字母出現。 (例如，如果您 需要的第一個字母是「C」，請重複按下 「2」，直到控制面板顯示螢幕上出現 C)。 ● 標點符號：若要輸入標點符號，請重複按下 「*」 直到所需字元在控制面板顯示螢幕上出 現。 ● 空格：在輸入任何字元後，連按兩下 「>」 按鈕可在該字元後面加上空格，並將游標移至 空格後的插入點。 ● 錯誤：如果輸入錯誤的字元，請使用 「<」 按鈕清除錯誤的字元，然後輸入正確的字元。
設定時間與日期 若要設定或變更時間與日期，請使用下列步驟。 如果您需要協助以輸入任何資訊，請參閱透過 控制面板輸入文字。 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 選 擇 Time/Date,Header ( 時 間 / 日 期 ， 標 題 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 3. 按下 「ENTER」 以選擇 Time/Date (時間/日期)。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 12 小時或 24 小時制，然後按下 「ENTER」。 5. 使用文數字按鈕輸入目前的時間。 6. 完成下列的其中一個動作： 如果指定 12 小時制，請使用 「<」 或 「>」 按鈕將游標移至第四個字元之後。 選擇 1 (A.M.) 或 2 (P.M.)，然後按下 「ENTER」。 如果指定 24 小時制，請按下 「ENTER」。 7. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以指定日期格式，然後按下 「ENTER」。 8. 使用文數字按鈕輸入目前的日期。 確定使用兩位數字指定月份和天數，例如：用「05」表示五月，「01」表示五月份的第一 天。 9.
傳送傳真 本章節說明如何傳真文件。 若要調整目前傳真工作的解析度 1. 在裝置控制面板上，按下 「RESOLUTION (解析度)」 以顯示目前的解析度設定值。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕來選擇適當的解析度設定值。 3. 按下 「ENTER」 以儲存選擇。 注意 此程序僅會變更目前傳真工作的傳真解析度。 如需關於變更預設傳真解析度的說明，請參閱調 整預設解析度設定值。 注意 若要變更傳真對比或玻璃掃描尺寸，您必須變更預設設定值。 請參閱調整預設調淺/加深 (對 比) 設定值或變更預設玻璃板尺寸設定值。 若要將傳真傳送至某位收件者 1. 使用下列其中一種方法撥打傳真號碼： 使用裝置控制面板上的文數字按鈕撥打號碼。 如果您要撥打的傳真號碼已指定至一個單鍵，請按下該鍵。 如果您要撥打的傳真號碼有快速撥號代碼，請按下 「PHONE BOOK (電話簿)」，使用文數字 按鈕輸入快速撥號代碼，然後按下 「ENTER」。 注意 使用文數字按鈕撥號時，需包括任何暫停或其他需要的號碼，如區域代碼、PBX 系統外號碼的 存取代碼 (通常為 9) 或長途電話的首碼。 請參閱使用撥號字元以取得更多資訊。 2.
若要將傳真傳送至多位收件者 您可以將傳真一次傳送至多個傳真號碼。 如果要將傳真傳送至您已指定至群組撥號代碼的某組 傳真號碼，請參閱若要使用群組撥號代碼傳送傳真。 如果您要將傳真傳送至您已指定至群組撥 號代碼的某組號碼 (最多 20 個)，請參閱若要將傳真手動傳送至群組 (特殊傳真)。 很少出現文件超過記憶體容量的情況，但是如果出現這種情形，請完成下列其中一項操作： ● 清除傳真記憶體中儲存的傳真。如需更多資訊，請參閱從記憶體中刪除傳真。 ● 將文件分成較小的部份，然後以多重傳真工作傳送文件。 若要使用群組撥號代碼傳送傳真 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃描器。 2. 在本裝置控制面板上，使用下列其中一種方法選擇群組： 按下群組使用的單鍵。 按 「PHONE BOOK (電話簿)」，按下指派給該群組的群組撥號代碼，然後按下 「ENTER」。 3.
若要將傳真手動傳送至群組 (特殊傳真) 使用下列說明將傳真傳送至未指派群組撥號代碼的一組收件者： 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃描器。 2. 在本裝置控制面板上，使用下列其中一種方法撥打第一個傳真號碼： 使用文數字按鈕。 如果您要撥打的傳真號碼已指派一個單鍵，請按下該鍵。 如果您要撥打的傳真號碼已有快速撥號代碼，請按下 「PHONE BOOK (電話簿)」，使用文數 字按鈕輸入快速撥號代碼，然後按下 「ENTER」。 注意 使用文數字按鈕撥號時，需包括任何暫停或其他需要的號碼，如區域代碼、PBX 系統外號碼的 存取代碼 (通常為 9) 或長途電話的首碼。 請參閱使用撥號字元以取得更多資訊。 3. 按下 「ENTER」。 4. 完成下列其中一個工作： 要繼續撥號，請重複步驟 2 與步驟 3。 如果已完成撥號，請移至下一個步驟。 5. 按下 「START FAX (開始傳真)」。 如果您是從平台式掃描器進行掃描，當 Send from glass? 1=Yes 2=No (從掃描面板傳 真? 1=是 2=否) 顯示出來時，請選擇 YES (是)，然後按 「ENTER」。 6.
使用手動撥號 通常，本裝置會在您按下 「START FAX (開始傳真)」 後開始撥號。 但是，有時按下該鍵時您可 能想要裝置撥打每一個號碼。 例如，如果您的傳真呼叫透過電話卡進行收費，您將需要撥打傳 真號碼，等待電話公司的接受訊號，然後撥打電話卡號碼。 撥打國際電話時，您可能需要撥打 部份號碼，然後在聽到撥打訊號之後再繼續撥打。 若要使用自動送紙器 (ADF) 進行手動撥號 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃描器。 2. 在本裝置控制面板上，按下 「START FAX (開始傳真)」。 3. 開始撥打。 裝置會在您按下數字的同時進行撥號。 這允許您在繼續撥號之前等待暫停、 撥打訊號、國際電話存取訊號或接受電話卡訊號。 若要使用平台掃描器進行手動撥號 1. 在本裝置控制面板上，按下 「START FAX (開始傳真)」。 控制面板顯示螢幕會顯示下列訊 息： Send from glass? 1=Yes 2=No (從掃描面板傳真? 1=是 2=否). 2.
手動重新撥號 如果您要傳送另一份文件至最後撥打的傳真號碼，請使用以下程序手動重撥。 如果您要嘗試重 新傳送您第一次傳送的同一份文件，請等到自動重撥停止或自行將其停止。 否則，收件者可能 會收到該傳真兩次： 一次是透過此手動重撥嘗試收到；另一次是透過自動重撥嘗試收到。 注意 若要停止目前的傳真重撥嘗試，或取消所有待處理、自動傳真重撥，請參閱取消傳真工作。 若 要變更重撥設定，請參閱變更重撥設定值。 手動重撥 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃描器。 2. 在本裝置控制面板上，按下 「REDIAL/PAUSE (重新撥號/暫停)」。 3.
取消傳真工作 使用這些說明可取消目前正在撥號的單個傳真或正在傳輸/接收的傳真。 若要取消目前的傳真工作 按下控制面板上的 「CANCEL (取消)」。 將會取消所有尚未傳送的頁面。 按下 「CANCEL (取 消)」 也會停止群組撥號工作。 若要使用「傳真工作狀態」取消傳真工作 在下列狀況下，使用此程序取消傳真工作： ● 裝置遇到忙碌訊號、未接電話或通訊錯誤後，正在等待重撥。 ● 裝置排定在將來某個時間傳送傳真。 使用下列步驟與「傳真工作狀態」，取消傳真工作： 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 按下 「ENTER」 以選擇 Fax Job status (傳真工作狀態)。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕捲動尚未傳送的工作，直至找到要清除的工作。 4. 按下 「ENTER」 選擇要取消的工作。 5.
使用軟體傳送傳真 本章節包含使用裝置隨附軟體傳送傳真的基本說明。 所有與軟體有關的其他主題已在軟體說明 中提供，您可透過軟體程式的說明功能表開啟相關說明。 注意 Windows 98、Windows ME 或 Windows NT 不支援傳真軟體與 HP Toolbox。Macintosh 不支 援 HP Toolbox軟體。 如果具備以下條件，您可以透過您的電腦傳真電子文件： ● 本裝置直接連接至您的電腦，或使用透過 TCP/IP 網路連接至您的電腦。 ● 裝置軟體已安裝於您的電腦中。 ● 您使用的是 Microsoft Windows 2000 或 XP，或 Mac OS 9.2.2、10.2 或 10.3。 若要由軟體傳送傳真 (Windows 2000 或 XP) 傳送傳真的程序會因規格不同而有所差異。 最常見的步驟如下所示。 1. 按一下開始、程式集 (或 Windows XP 中的 程式集)，然後按一下 惠普科技。 2. 按一下 HP LaserJet 2830 或 HP LaserJet 2840，然後按一下傳送傳真。 傳真軟體將會 出現。 3.
由協力廠商應用程式傳送傳真，例如使用 Microsoft Word (所有作 業系統) 1. 在協力廠商應用程式中開啟文件。 2. 依次按一下 檔案功能表、列印。 3. 在印表機下拉式清單中選擇傳真列印驅動程式。 傳真軟體將會出現。 4. 完成下列其中一項操作： Windows 使用者：完成若要由軟體傳送傳真 (Windows 2000 或 XP)中的步驟 2 到步驟 5。 Mac 使用者：完成若要由軟體傳送傳真 (Mac OS 10.2 或 10.
接收傳真 您可以將傳真接收至本裝置或您的電腦。 一般而言，送入本裝置的傳真將會自動接聽。 但 是，如果您將連接至相同電話線路的裝置變更為本裝置，則必須變更本裝置如何接聽接收的傳 真。 請參閱設定接聽模式以取得相關說明。 請按照本章節中的程序進行，以管理傳送至本裝置的傳真。 聽到傳真訊號時接收傳真 如果您具有可接收傳真與接聽電話的電話線路，並且在您接聽電話時聽到傳真訊號，您可用下 列其中一種方法開始接收： 注意 ZHTW ● 如果您離本裝置很近，請按下控制面板上的 「START FAX (開始傳真)」。 ● 當您接聽任何連接至線路的電話 (分機) 並聽到傳真訊號時，本裝置應會自動開始接聽該呼 叫。 否則，請在電話鍵盤上 (僅限於按鍵式撥號模式) 依序按下 1-2-3，聽到傳真傳送聲音 後即掛斷電話。 要使用第二種方法，分機設定必須設定為 YES (是)。 請參閱讓分機接收傳真以檢查或變更該 設定。 接收傳真 81
透過電話撥號傳送傳真 有時，您可能想要透過與本裝置連接至同一條線路上的電話撥打傳真號碼。 例如，如果您要將 傳真傳送至其裝置處於手動接收模式的收件者時，您可以先致電通知該收件人傳真即將送達。 若要透過電話撥號傳送傳真 電話必須連接至「電話」連接埠 (標有電話圖示的連接埠)。 注意 1. 將文件裝入自動送紙器 (ADF) 進紙匣。 透過電話撥號傳送傳真時，您無法使用平台式掃描器。 注意 2. 拿起與裝置連接至同一線路上的電話聽筒。 使用電話鍵盤撥打傳真號碼。 3. 當收件者接聽時，請人開啟傳真機。 4.
調整預設調淺/加深 (對比) 設定值 當傳送傳真時，對比度會影響外送傳真的亮度或暗度。 若要調整預設調淺/加深 (對比) 設定值 預設調淺/加深設定值指進行傳真項目一般使用的對比度。將滑桿設定在中間位置作為預設設 定。 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Fax Send setup (傳真傳送設定)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Def. Light/Dark (預設明/暗)，然後按下 「ENTER」。 5. 使用 「<」 按鈕將滑桿移至左側，以使傳真的顏色比原稿淡，或使用 「>」 按鈕將滑桿移 至右側，以使傳真的顏色比原稿深。 6.
調整預設解析度設定值 以每英吋的點數 (dpi) 表示的解析度會影響傳真文件之品質。 還會影響傳輸速度，解析度越 高，產生的檔案越大，而所需的傳輸時間越長。 解析度的出廠預設值為 Fine (佳)。 使用此程序可將所有傳真工作的預設解析度變更為下列其中一個設定： ● Standard (標準)：此設定值提供的品質最低，傳輸時間最少。 ● Fine (佳)：此設定值與 Standard (標準) 相比，可提供較高的解析度品質，通常適用於文 字文件。 ● Superfine (極佳)：此設定值最適合用於混合文字與影像的文件。 其傳輸時間短於 Fine (佳)，但長於 Photo (照片)。 ● Photo (照片)：此設定值可產生最佳影像品質，但所需的傳輸時間會大大增加。 若要變更預設解析度設定值 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Fax Send setup (傳真傳送設定)，然後按下 「ENTER」。 4.
變更預設玻璃板尺寸設定值 當您從掃描器傳送傳真時，此設定值可決定平台掃描器掃描的紙張尺寸。 出廠預設值依您購買 本裝置所處的國家/地區而定。 若要變更預設玻璃板尺寸設定值 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Fax Send setup (傳真傳送設定)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Def. Glass Size (預設玻璃大小)，然後按下 「ENTER」。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇適當的紙張尺寸設定值： A4 或 Letter。 6.
選擇訊號撥號或播盤式撥號模式 使用此程序將裝置設定為按鍵式撥號或撥盤式撥號模式。 出廠預設值為 Tone (複頻)。 除非您 知道電話線路不能使用按鍵式撥號，否則請勿變更此設定。 若要選擇按鍵式撥號或撥盤式撥號 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Fax Send setup (傳真傳送設定)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇 Dialing Mode (撥號模式)，然後按下 「ENTER」。 5.
變更重撥設定值 如果由於接收傳真機無人接聽或處於忙線狀態使得本裝置無法傳送傳真，則本裝置將會根據忙 線時重撥、無人接聽時重撥及發生通訊錯誤時重撥選項嘗試重撥。 使用本章節中的程序開啟或 關閉這些選項。 若要變更忙線時重撥選項 如果此選項已開啟，裝置將在收到忙線訊號時自動重撥。 忙線時重撥選項的出廠預設值為 On (開)。 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Send setup ( 傳 真 傳 送 設 定 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Redial if busy ( 如 忙 線 則 重 新 撥 號 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 5.
將傳真接收至電腦 若要將傳真接收至電腦，您必須在軟體中開啟接收至個人電腦設定 (請參閱本裝置的軟體「說 明」)。 接收至個人電腦設定僅可透過一台電腦來啟動。 如果由於某種原因無法使用該電腦， 您可使用以下程序透過本裝置的控制面板來關閉接收至個人電腦設定。 若要透過控制面板關閉接收至個人電腦設定 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax functions (傳真功能)，然後按下 「ENTER」。 3.
設定接聽模式 視您的情況而定，您可以將裝置的接聽模式設定為 Automatic (自動) 或 Manual (手動)。 出 廠預設值為 Automatic (自動)。 注意 ● 自動：在此接聽模式下，裝置將在指定的鈴聲次數後或在識別特殊傳真訊號時接聽來電。 若要指定鈴聲次數，請參閱變更接聽鈴聲設定值。 ● 手動：在此聽模式下，裝置將不會接聽任何來電。 您必須按下控制面板上的 「START FAX (開始傳真)」，或拿起連接至該線路的電話並依序撥 1-2-3 (僅限於按鍵式撥號模式)，以啟 動傳真接收程序。 雖然大多數使用者已將接聽模式設定為 Automatic (自動)，但如果電話無人接聽或在指定的接 聽鈴聲次數後沒有掛斷，則撥打該傳真機號碼的語音呼叫者將聽到傳真訊號。 如果您不想語音 呼叫者聽到傳真訊號，請使用 Manual (手動) 設定值。 但請記住，在接聽模式設定為 Manual (手動) 時，將不會自動接收傳真呼叫。 若要設定接聽模式 若要設定或變更接聽模式，請完成下列步驟： 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2.
變更接聽呼叫的鈴聲模式 您可從某些當地的電話公司取得鈴聲模式或特殊鈴聲服務。 此服務允許您在單一線路上擁有多 個電話號碼。 每個電話號碼均具有獨特的鈴聲模式，以便您能夠接聽語音呼叫，裝置能夠接聽 傳真呼叫。 如果您向電話公司訂購了鈴聲模式服務，您必須將裝置設定為接聽正確的鈴聲模式。 並非所有 國家/地區都支援獨特的鈴聲模式。 請與電話公司聯絡以確定您所在國家/地區是否提供此服 務。 如果您沒有鈴聲模式服務，但將鈴聲模式設定變更為除預設值 (All Rings (所有鈴聲)) 以外的 設定值，本裝置將無法接收傳真。 注意 這些設定如下： ● All Rings (所有鈴聲)：裝置將接聽電話線路上的所有呼叫。 ● Single (一聲)：裝置將接聽發出一聲鈴聲的所有呼叫。 ● Double (雙重)：裝置將接聽發出兩聲鈴聲的所有呼叫。 ● Triple (三聲)：裝置將接聽發出三聲鈴聲的所有呼叫。 ● Double&Triple (雙重&三聲)：裝置將接聽發出兩聲或三聲鈴聲的所有呼叫。 若要變更接聽呼叫的鈴聲模式 若要變更接聽呼叫的鈴聲模式，請完成下列步驟： 1.
變更接聽鈴聲設定值 當接聽模式設定為 Automatic (自動)，裝置的接聽鈴聲設定值將決定在裝置接聽來電之前，電 話響鈴的次數。 如果裝置連接至接收傳真與語音呼叫的線路 (共用線路)，且該線路同時還使用電話答錄機，則 您可能需要調整接聽鈴聲設定。 本裝置的接聽鈴聲次數必須大於電話答錄機的接聽鈴聲次 數。 這樣，如果來電是語音呼叫，電話答錄機就可以接聽來電並記錄訊息。 當電話答錄機接 聽呼叫時，裝置會聆聽呼叫，並在偵測到傳真訊號時自動接聽。 在美國與加拿大，接聽鈴聲的預設值為五；在其他國家/地區，接聽鈴聲的預設值為二。 使用接聽鈴聲設定 請使用下表確定要使用的接聽鈴聲次數。 電話線路類型 建議使用的接聽鈴聲設定 專用傳真線路 (僅接收傳真呼叫) 設定為控制面板上所示範圍內的鈴聲次數。 (容許 的最小與最大鈴聲次數會因國家/地區而異)。 一條具有兩個不同號碼與一種鈴聲模式服務的線 路 一聲或兩聲鈴聲。 (如果您擁有使用其他電話號碼 的電話答錄機或電腦語音信箱，請確保本裝置的 鈴聲次數設定大於接聽系統的設定。 另請參閱變 更接聽呼叫的鈴聲模式。) 連接一支電話的共用線路 (接收傳真與語音呼叫)
變更送入傳真的自動縮小設定值 如果適合頁面大小選項已開啟，本裝置會以高達 75% 的比例自動縮小長頁面傳真，使資訊適 合於預設紙張尺寸 (例如：將傳真從 legal 尺寸縮小為 letter 尺寸)。 如果適合頁面大小選項已關閉，長頁面傳真將以全尺寸列印在多張紙上。 自動縮小送入傳真的 出廠預設值為 On (開)。 如果已開啟標記接收傳真選項，您可能還要開啟自動縮小。 這將稍微縮小送入的傳真，以避免 頁面標記強制將傳真分為兩頁。 請確保紙材尺寸設定符合載入進紙匣的紙材尺寸。 若要變更預設的紙材尺寸，請參閱變更預設 紙材尺寸。 注意 若要變更送入傳真的自動縮小設定 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Recv. setup ( 傳 真 接 收 設 定 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fit to page (適合頁面大小)，然後按下 「ENTER」。 5.
凍結或取消凍結傳真號碼 如果您不想接收特定人或企業的傳真，則可使用控制面板最多凍結 30 個傳真號碼。 在您凍結 了某個傳真號碼，且有人透過此號碼傳送傳真給您時，控制面板會顯示該號碼已被凍結的資 訊，且系統將不列印該傳真，亦不儲存在記憶體中。 來自凍結傳真號碼的傳真會以「丟棄」的 標誌出現在傳真活動記錄中。 您可以一次取消凍結單個的或所有的凍結傳真號碼。 注意 若要列印凍結的號碼清單，請參閱列印封鎖的傳真清單。 若要列印傳真活動記錄，請參閱列印 傳真作業記錄。 若要凍結或取消凍結傳真號碼 請完成下列步驟以使用控制面板凍結或取消凍結傳真號碼： 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Recv. setup ( 傳 真 接 收 設 定 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Block faxes (封鎖傳真)，然後按下 「ENTER」。 5.
關於快速撥號項目、單鍵及群組撥號項目 您可以將經常撥打的傳真號碼或傳真號碼群組儲存為單鍵、快速撥號項目或群組撥號項目。 在裝置電話簿中，總共有 120 個項目可用於快速撥號項目與群組撥號項目。 例如，如果您將 100 個項目設定為快速撥號，則剩餘的 20 個可用於群組撥號。 請參閱下列程序以取得關於如何使用快速撥號項目、單鍵及群組撥號項目的更多資訊。 若要設定快速撥號項目與單鍵 在控制面板上亦可將快速撥號項目 1 至 5 對應至其相關的單鍵。 單鍵可用於快速撥號或群組 撥號項目。 單個傳真號碼最多可輸入 50 個字元。 透過軟體可更容易地設定快速撥號項目、單鍵及群組撥號項目。 如需關於使用 HP Toolbox 設 定快速撥號項目、單鍵及群組撥號項目的說明，請參閱 HP Toolbox 線上說明。 注意 請完成下列步驟以透過裝置控制面板設定快速撥號項目與單鍵。 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 按下 「ENTER」 以選擇 Phone Book (電話簿)。 4.
若要刪除快速撥號項目與單鍵 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 按下 「ENTER」 以選擇 Phone Book (電話簿)。 4. 按下 「ENTER」 以選擇 Individual setup (個人設定)。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Delete (刪除)，然後按下 「ENTER」。 6. 使用文數字按鈕輸入要刪除的快速撥號項目之號碼，然後按下 「ENTER」。 7. 按下 「ENTER」 以確認刪除。 快速設定快速撥號項目或單鍵 注意 下列程序無法用於設定群組撥號項目。 如需關於群組撥號項目的說明，請參閱若要設定群組撥 號項目。 請完成下列步驟以透過裝置控制面板輕易地設定快速撥號項目與單鍵。 1. 在裝置控制面板上，完成下列其中一個工作： 按 「PHONE BOOK (電話簿)」，輸入未設定的快速撥號項目，然後按下 「ENTER」。 按下未設定的單鍵。 控制面板顯示螢幕將會告知您該快速撥號項目或單鍵是否設定完成。 2.
若要設定群組撥號項目 1. 為群組中您所要的每個傳真號碼指定一個快速撥號項目。 （如需說明，請參閱若要設定快 速撥號項目與單鍵。） 2. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 4. 按下 「ENTER」 以選擇 Phone Book (電話簿)。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Group setup (群組設定)，然後按下 「ENTER」。 6. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Add/Edit group ( 新 增 / 編 輯 群 組 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 7. 使用文數字按鈕輸入要與此群組相關的號碼，然後按下 「ENTER」。 選擇號碼 1 至 5 亦可 將群組對應至其相關的單鍵。 8. 使用文數字按鈕輸入群組的名稱，然後按下 「ENTER」。 9.
若要從群組撥號項目中刪除單個項目 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 按下 「ENTER」 以選擇 Phone Book (電話簿)。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Group setup (群組設定)，然後按下 「ENTER」。 5. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Del. # in group ( 刪 除 群 組 中 的 #) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 6. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇您要從群組中刪除的單個項目。 7. 按下 「ENTER」 以確認刪除。 8.
使用撥號字元 使用控制面板在標題中輸入您的名字，或者鍵入單鍵、快速撥號項目或群組撥號項目的名稱 時，您可重複按下適當的文數字按鈕，直至所需的字母出現。 然後，按下 「>」 按鈕以選擇 該字母並移到下一個位置。 此表顯示在預設語言設定為英語時，每個文數字按鈕上出現的字母 與數字： 按鈕編號 字元 1 1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 0 * ()+-.
插入撥號首碼 撥號首碼是自動新增至每個在控制面板上或透過軟體輸入的傳真號碼開頭的號碼或一組號碼。 撥號首碼的最多字元數為 50 個。 預設值為 Off (關)。 但是，如果在您要撥打一個數字 (如 9) 以取得您公司電話系統以外的電話 線路時，您可能要開啟此設定值並輸入首碼。 此設定啟動後，您可以手動撥打傳真號碼而無需 撥號首碼。 如需說明，請參閱使用手動撥號。 設定撥號首碼 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 按一下 「>」 按鈕以選擇 Fax Send setup (傳真傳送設定)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Dial Prefix (撥號前碼)，然後按下 「ENTER」。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 On (開) 或 Off (關)，然後按下 「ENTER」。 6.
傳送延遲的傳真 您可以排定傳真在未來某個時間自動傳送至一個或多個收件者。 當您完成此程序後，本裝置即 將文件掃描至記憶體並返回就緒狀態，以讓您執行其他工作。 如果本裝置在排定的時間無法傳送傳真，傳真呼叫報告上會指出此資訊 （如果該選項已開 啟），或記錄在傳真活動記錄中。 由於傳真傳送呼叫無人應答或忙線訊號停止重撥嘗試，傳送 可能因此中斷。 (請參閱設定傳真呼叫報告的列印時機與列印傳真作業記錄以取得詳細資訊)。 注意 如果您已設定在未來某個時間傳送傳真，但是需要在其中新增某些內容，您可將該附加資訊做 為另一個工作傳送。 排定在同一時間傳送至同一傳真號碼的所有傳真將做為單個傳真傳送。 若要傳送延遲的傳真 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃描器。 2. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕直到出現 Fax functions (傳真功能)，然後按下 「ENTER」。 4. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 直 到 出 現 Send fax later ( 稍 後 傳 送 傳 真 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 5.
變更偵測撥號音設定值 通常，裝置會立即開始撥打傳真號碼。 如果您在與電話相同的線路上使用本裝置，請開啟偵測 撥號音設定。 這可避免裝置在有人使用電話時傳送傳真。 對於法國和匈牙利，原廠設定的偵測撥號音預設值為 On (開)，對於其他國家/地區則為 Off (關)。 若要變更偵測撥號音設定 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 按一下 「>」 按鈕以選擇 Fax Send setup (傳真傳送設定)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Detect dial tone (偵測撥號聲)，然後按下 「ENTER」。 5.
使用帳單代碼 如果已開啟帳單代碼功能，系統將要求使用者為每個傳真輸入帳單代碼。 傳送每個傳真頁後將 記錄每個帳單數目。 包括除接收的輪詢、轉寄的傳真或電腦下載的傳真之外的所有類型傳 真。 對於未定義的群組或群組撥號傳真，帳單將記錄每次成功傳送至每個目的地的傳真。 若 要列印顯示每個帳單代碼總和的報告，請參閱列印帳單代碼報告。 帳單代碼的原廠預設值為 Off (關)。 帳單代碼可以是 1 到 250 之間的任一數字。 若要變更帳單代碼設定 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Send setup ( 傳 真 傳 送 設 定 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Billing codes (帳單代碼)，然後按下 「ENTER」。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 On (開) 或 Off (關)，然後按下 「ENTER」。 若要使用帳單代碼 1.
重新列印傳真 如果您因為碳粉匣已空要重新列印傳真，或如果列印傳真的紙材類型錯誤，您可以嘗試重新列 印。 可用的記憶體容量決定儲存重新列印傳真的實際數目。 首先列印最近的傳真；最後才會 列印儲存時間最久的傳真。 這些傳真會連續儲存。 重新列印這些傳真而不從記憶體中清除。 若要從記憶體中清除這些傳 真，請參閱從記憶體中刪除傳真。 若要重新列印傳真 使用下列步驟重新列印傳真： 注意 如果因為卡紙或因為紙材已完全用盡而沒有列印傳真，您無需使用此程序。 在這些情況下，傳 真將接收至記憶體。 只要您清除卡紙或補充紙材後，傳真即自動恢復列印。 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 按一下 「>」 按鈕，Fax functions (傳真功能) 將會出現。 3. 按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕，直到 Service (服務) 出現為止。 5.
從記憶體中刪除傳真 如果您擔心有人可能會存取您的裝置，並嘗試從記憶體中重新列印傳真，請使用此程序。 除了清除重新列印記憶體外，此程序將清除目前正在傳送的所有傳真、未傳送且尚未重撥的傳 真、排定在將來某個時間傳送的傳真以及未列印或轉寄的傳真。 小心 若要從記憶體中刪除傳真 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 按一下 「>」 按鈕以顯示 Fax functions (傳真功能)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「<」 或 「>」 按鈕 以選擇 Clear saved faxs (清除已儲 存的 傳真 ) ，然後 按下 「ENTER」。 4.
使用傳真轉寄 您可以設定裝置以便將接收的傳真轉寄至其他傳真號碼。 當傳真送達您的裝置時，系統會將其 儲存在記憶體中。 然後，您的裝置將撥打您已指定的傳真號碼並傳送傳真。 如果裝置因為錯 誤 (例如，號碼忙線中) 無法轉寄傳真，且嘗試重新撥號失敗，您的裝置將列印傳真。 如果在接收傳真時裝置記憶體不足，系統將終止接收傳真而僅轉寄已儲存在記憶體中的頁面與 部份頁面。 使用傳真轉寄功能時，裝置 (而不是電腦) 必須正在接收傳真，且接聽模式必須設定為 Automatic (自動) (請參閱設定接聽模式)。 若要使用傳真轉寄 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Recv. setup ( 傳 真 接 收 設 定 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Forward fax (轉寄傳真)，然後按下 「ENTER」。 5.
讓分機接收傳真 此設定處於開啟狀態時，依序按下電話鍵盤上的 1-2-3，您可警示本裝置接聽接收的傳真呼叫 (僅限於按鍵撥號模式)。 預設值為 On (開)。 僅在使用撥盤式撥號或電話公司提供的服務也使 用 1-2-3 順序時，關閉此設定。 如果與裝置衝突，將無法使用電話公司服務。 讓分機可以接收傳真 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Recv. setup ( 傳 真 接 收 設 定 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Extension Phone (分機)，然後按下 「ENTER」。 5.
使用傳真輪詢 如果有人將傳真設定為輪詢，您可以要求將傳真傳送到裝置。 (這稱為輪詢其他傳真機)。 若要輪詢 (請求傳真) 其他傳真機 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax functions (傳真功能)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Polling receive (輪詢接收)，然後按下 「ENTER」。 4.
變更靜音偵測模式 此設定可控制您是否可從在傳真傳送過程中沒有發出傳真訊號的舊型傳真機接收到傳真。 本產 品推出之際，這些靜音機型的傳真機代表那些已經很少在用的傳真機。 預設值為 Off (關)。 應 該僅在經常接收使用舊型傳真機傳送的傳真時才變更靜音偵測模式設定。 若要變更靜音偵測模式 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Recv. setup ( 傳 真 接 收 設 定 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Silence Detect (靜音偵測)，然後按下 「ENTER」。 5.
建立標記接收傳真 裝置將在每個已接收傳真的頂部列印寄件者識別資訊。 另外，您也可以選擇將您的標題資訊包 括在其中，以確認傳真接收的日期與時間。 標記接收傳真的出廠預設值為 Off (關)。 注意 此選項僅適用於裝置列印的已接收傳真。 若要使標記接收傳真可用 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Recv. setup ( 傳 真 接 收 設 定 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Stamp faxes (標記傳真)，然後按下 「ENTER」。 5.
設定傳真錯誤更正模式 通常，本裝置可在傳送或接收傳真時監控電話線路上的訊號。 如果傳輸和錯誤更正設定為 On (開) 時，裝置偵測到錯誤，裝置可以要求重新傳送傳真的某一部份。 錯誤更正的出廠預設值 為 On (開)。 您應該僅在傳送或接收傳真時遇到困難，且想接受傳輸中的錯誤時關閉錯誤更正。 嘗試傳送或 接收海外傳真，或者使用衛星電話連接時，關閉此設定可能會很有幫助。 若要變更錯誤更正設定 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 All faxes (所有傳真)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Error correction (錯誤更正)，然後按下 「ENTER」。 5.
變更 V.34 設定值 V.34 設定值是本裝置用來傳送傳真的數據機通訊協定。 這是透過電話線路以最高每秒 33,600 位元 (bps) 傳送與接收資料的全雙工數據機之世界標準。 V.34 設定值的出廠預設值為 On (開)。 您應該僅在從特殊裝置傳送或接收傳真時遇到困難時才變更 V.34 設定值。 嘗試傳送或接收海 外傳真，或者使用衛星電話連接時，關閉此設定可能會很有幫助。 若要變更 V.34 設定值 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax setup (傳真設定)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 All faxes (所有傳真)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 V.34，然後按下 「ENTER」。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 On (開) 或 Off (關)，然後按下 「ENTER」。 ZHTW 變更 V.
112 第 8 章 傳真 ZHTW
9 掃描 使用下列說明以執行掃描工作： 注意 ZHTW ● 瞭解掃描方式 ● 從裝置控制面板進行掃描 (Windows) ● 取消掃描工作 ● 使用 HP Director (Windows) 進行掃描 ● 從本裝置及 HP Director (Macintosh) 進行掃描 ● 使用 TWAIN 相容和 WIA 相容軟體進行掃描 ● 掃描相片或書籍 ● 使用光學文字辨識 (OCR) 軟體進行掃描 ● 掃描器解析度與色彩 本章中描述的許多功能也可以使用 HP Toolbox 執行。 如需有關使用 HP Toolbox 的指示，請 參閱 HP Toolbox 線上說明。 113
瞭解掃描方式 您可以按照下列方法掃描項目。 ● 由裝置進行掃描： 直接透過裝置控制面板上的掃描按鈕開始掃描。 您可設定 「SCAN TO (掃描至)」 按鈕掃描至資料夾 (僅限於 Windows) 或掃描至電子郵件。 HP Color LaserJet 2830 多功能事務機 包含個別的 「SCAN TO FOLDER (掃描至資料夾)」 以及 「SCAN TO EMAIL (掃描至電子郵件)」 按鈕，而非單一的 「SCAN TO (掃描至)」 按鈕。 注意 如需更多資訊，請參閱從裝置控制面板進行掃描 (Windows)。 由 HP Director (Windows) 進行掃描: 在裝置控制面板上按下 「START SCAN (開始掃描)」 以啟動 HP Director 軟體。 當裝置連線到網路時 (僅限於直接連接)，不支援直接按下 「START SCAN (開始掃描)」 以啟動 HP Director 軟體的操作方式。 您可以直接由電腦中啟 動 HP Director 軟體。 請參閱使用 HP Director (Windows) 進行掃描。 ● 由 HP Director (Macinto
從裝置控制面板進行掃描 (Windows) 注意 Macintosh 使 用 者 ： 如 需 從 裝 置 控 制 面 板 開 始 進 行 掃 描 的 資 訊 ， 請 參 閱 從 本 裝 置 及 HP Director (Macintosh) 進行掃描。 使用下列說明可直接從裝置控制面板進行掃描。 注意 為獲得最佳掃描品質，請將原稿放在平台掃描器上，而不是將其放入自動送紙器 (ADF) 進紙匣 中。 與裝置連接的電腦必須已開啟。 設定裝置掃描按鈕 若 要 設 定 裝 置 的 「 SCAN TO ( 掃 描 至 ) 」 按 鈕 ， 您 必 須 具 有 裝 置 設 定 的 存 取 權 限 。 開 啟 HP Toolbox，然後按一下掃描至索引標籤。 如需更多資訊，請參閱 HP Toolbox 線上說明。 注意 HP Color LaserJet 2830 多功能事務機 包含個別的 「SCAN TO FOLDER (掃描至資料夾)」 以及 「SCAN TO EMAIL (掃描至電子郵件)」 按鈕，而非單一的 「SCAN TO (掃描至)」 按鈕。 掃描至電子郵件 若要使用裝置控制面板上的 「SCAN TO
若要在 Windows 中使用此功能，在使用之前必須先在掃描至索引標籤中設定資料夾。 請參閱 設定裝置掃描按鈕。 注意 1. 將要掃描的原稿正面朝上放入自動送紙器 (ADF) 進紙匣，文件的頂端朝前，並調整紙材導 板。 或 掀起平台掃描器外蓋，將要掃描的原稿正面朝下放在平台掃描器上，並將文件左上角置於 玻璃的右下角。 輕輕地合上外蓋。 2. 在本裝置控制面板上，按下 「SCAN TO (掃描至)」。 在 HP Color LaserJet 2830 多功能事務機 控制面板上，按下 「SCAN 夾)」。 注意 TO FOLDER (掃描至資料 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇資料夾。 4.
取消掃描工作 若要取消掃描工作，請使用下列其中一個程序。 ● 在本裝置控制面板上，按下 「CANCEL (取消)」。 ● 按一下螢幕對話方塊上的取消按鈕。 如果您取消了掃描工作，請將原稿從平台掃描器或自動送紙器 (ADF) 中取出。 注意 ZHTW 這些程序在 Macintosh 作業系統中不同。 取消掃描工作 117
使用 HP Director (Windows) 進行掃描 使用 HP Director 軟體程式來掃描文件或相片。 若要檢視 HP Director ● 在 Windows 桌面上，連按兩下 HP Director 圖示。 或 ● 在 Windows 工作列上，按一下開始，按一下程式集 (或 Windows XP 中的 所有程式)，然 後按一下 HP，然後按一下HP Director。 如需關於使用 HP Director 進行掃描的詳細資訊，請參閱 HP Director 線上說明。 118 第 9 章 掃描 ZHTW
從本裝置及 HP Director (Macintosh) 進行掃描 本章節說明的程序適用於 Macintosh OS 10.2 以及 10.3。 Macintosh OS 9.2.2 適用的程式可 能會有不同。 如需有關本章節說明的工作與設定的詳細資訊，請參閱 HP Director 線上說明。 有關將原稿放入平台掃描器或自動送紙器 (ADF) 進紙匣的詳細資訊，請參閱載入文件進行掃 描。 掃描至電子郵件 1. 將要掃描的原稿正面朝上裝入自動送紙器 (ADF) 進紙匣。 調整紙材導板將原稿固定到位。 或 掀起平台掃描器外蓋，將要掃描的原稿正面朝下放在平台掃描器上，並將文件左上角置於 玻璃的右下角。 輕輕地合上外蓋。 2. 在本裝置控制面板上，按下 「SCAN TO (掃描至)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕選擇如「Apple 電子郵件」的電子郵件程式。 4.
掃描軟體程式 若要掃描軟體程式，請使用程式本身掃描項目。 任何 TWAIN 相容程式均可掃描影像。 如果 使用的程式與 TWAIN 不相容，您可將掃描的影像儲存到檔案中，然後將該檔案放置、開啟或 匯入到軟體程式中。 如需更多資訊，請參閱使用 TWAIN 相容和 WIA 相容軟體進行掃描。 使用逐頁掃描 要獲得最佳效果，請將原稿放入自動送紙器 (ADF) 進紙匣，而不是平台掃描器中。 注意 1. 將要掃描的原稿正面朝上裝入 ADF 進紙匣。 調整紙材導板將原稿固定到位。 2. 如果裝置直接連接至您的電腦，則 HP Director 會在您將原稿放入自動送紙器 (ADF) 進紙 匣後開啟。 如果 HP Director 沒有自動開啟，請連按兩下桌面上 HP Director 的別名。 3. 若要開啟 HP LaserJet Scan 對話方塊，請按一下 HP Director 中的 HP LaserJet Scan 按鈕。 4. 指定影像類型。 5. 按一下掃描。 6. 掃描程序完成後，按一下掃描下一頁。 7. 重複步驟 6 來掃描原稿的每一頁。 8.
使用 TWAIN 相容和 WIA 相容軟體進行掃描 裝置與 TWAIN 相容，並與 Windows 影像應用程式 (WIA) 相容。 本裝置可與支援 TWAIN 相 容或 WIA 相容掃描裝置的 Windows 及 Macintosh 程式配合使用。 使用 TWAIN 相容和 WIA 相容軟體 啟用 TWAIN 或 WIA 的程式中，您可以存取掃描功能，並將影像直接掃描至開啟的程式中。 如需詳細資訊，請參閱說明檔案，或 TWAIN 相容及 WIA 相容軟體程式隨附的文件。 由啟用 TWAIN 的程式進行掃描 注意 Macintosh 裝置軟體符合 TWAIN 1.
掃描相片或書籍 使用下列程序掃描相片或書籍。 掃描相片 1. 將照片正面朝下放在平台掃描器上，照片的左上角對齊玻璃右下角。 2. 輕輕地合上外蓋。 3. 您現在即可使用其中一種方法來掃描相片。 請參閱瞭解掃描方式以取得更多資訊。 掃描書籍 1. 掀起外蓋並將書本放在平台掃描器上，將要影印的書頁對齊玻璃右下角。 2. 輕輕地合上外蓋。 3. 輕輕向下按壓外蓋，讓書籍緊貼平台掃描器的表面。 4.
使用光學文字辨識 (OCR) 軟體進行掃描 您可以使用 OCR 軟體將掃描文字匯入您慣用的文書處理程式加以編輯。 Readiris 本裝置軟體 CD-ROM 光碟包含 Readiris OCR 程式。 如果您要使用 Readiris 程式，請使用軟 體 CD-ROM 光碟進行安裝，然後按照線上「說明」中的說明操作。 ZHTW 使用光學文字辨識 (OCR) 軟體進行掃描 123
掃描器解析度與色彩 如果列印掃描影像的品質不理想，可能是因為您在掃描器軟體中選擇的解析度或色彩設定無法 滿足實際需要。 解析度與色彩會影響掃描影像的下列功能： ● 影像清晰度 ● 漸層的紋理 (平滑或粗糙) ● 掃描時間 ● 檔案大小 解析度是以每英吋的畫素 (ppi) 計算的。 而彩色、灰階與黑白則定義可用的顏色多寡。 您最高 可以將掃描器的硬體解析度調整到 1200 ppi。 本軟體可執行最高達 9,600 ppi 的增強解析 度。 您可將 1 位元 (黑白) 或 8 位元 (256 灰階) 彩色與灰階設定為 24 位元 (全彩)。 解析度與色彩指南表列出簡單的提示可以讓您遵循，以滿足您的掃描需求。 注意 將解析度與色彩設定為較高值，可產生佔用較多磁碟空間的較大檔案，並延長掃描過程。 設定 解析度與色彩之前，請決定要使用掃描影像的方式。 注意 彩色與灰階影像在平台掃描器中掃描才能達到最佳解析度，而非使用自動送紙器 (ADF)。 解析度與色彩指南 下表說明不同類型掃描工作的建議解析度與色彩設定值。 用途 建議解析度 建議色彩設定 傳真 150 ppi ● 黑白 電子郵
ZHTW 設定 建議用途 色彩 高品質彩色相片或顏色很重要的文件請用此設 定。 黑白 純文字文件請用此設定。 灰階 如果必須考慮檔案大小，或是想迅速掃描文件或 相片時，可使用此設定。 掃描器解析度與色彩 125
126 第 9 章 掃描 ZHTW
10 注意 相片 本 章 節 僅 適 用 於 HP Color LaserJet 2840 多 功 能 事 務 機 printer, scanner, fax, copier (HP Color LaserJet 2840 多功能事務機印表機、掃描器、傳真機、影印機)。 使用下列說明以執行照片相關工作： ZHTW ● 插入記憶卡 ● 變更預設值 ● 變更工作設定 ● 從記憶卡直接列印照片 ● 從校稿列印照片 ● 列印索引 127
插入記憶卡 HP Color LaserJet 2840 多功能事務機 可讀取以下記憶卡類型： ● CompactFlash ● Memory Stick 與 Memory Stick PRO ● MultiMedia ● Secure Digital (SD) ● SmartMedia ● xD 從 裝 置 控 制 面 板 列 印 時， HP Color LaserJet 2840 多 功 能 事 務 機 記憶 卡 讀 取 裝 置 僅 能 辨 識 .
變更預設值 HP Color LaserJet 2840 多功能事務機 包含工廠所設定的預設值。您可以從裝置控制面板變更 有關照片列印的預設值。 注意 除非您變更並再次儲存預設值，否則預設值仍將保持為選取狀態。如果您要為特定照片列印工 作暫時變更設定值，請參閱變更工作設定。 1. 按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Photo Setup (照片設定)，然後按下 Enter。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇下列功能表項目之一，然後按下 「ENTER」。 ● 預設影像大小：選擇此項目以變更您要列印的影像大小。 ● 預設列印份數：選擇此項目以變更您要列印的份數。 ● 預設輸出色彩：選擇此項目以設定您要以彩色或黑白列印。 4.
變更工作設定 1. 將記憶卡插入裝置。 2. 按下 「PHOTO (照片)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕來選擇 Print photos (列印照片)。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕來選擇 Job settings (工作設定)。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕為下列各個功能表項目進行選擇，然後按下 「ENTER」。 ● 影像大小：變更您列印的影像大小。 ● 紙材尺寸：變更您使用的紙材尺寸。 ● 紙張類型：變更您使用的紙材類型。 ● 列印份數：變更您要列印的份數。 ● 輸出色彩：設定要以彩色或黑白來列印。 6.
從記憶卡直接列印照片 若要從記憶卡直接列印照片，請完成下列步驟： 1. 將記憶卡插入裝置。請參閱插入記憶卡。 2. 按下 「PHOTO (照片)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕來選擇 Print photos (列印照片)。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Select photos (選擇照片)，然後按下 「ENTER」。 5.
從校稿列印照片 此功能可讓您從校稿列印照片，校稿可讓您在列印之前預覽影像。校稿最多可包含 20 個影 像。此功能已經過最佳化及測試以用於 Genuine HP Toner Supplies (色彩陰影的變化會影響 此功能的效能)。 1. 將記憶卡插入裝置。請參閱插入記憶卡。 2. 按下 「PHOTO (照片)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Proof sheet (校稿)，然後按下 「ENTER」。 如果記憶卡中包含 20 個以上的 JPEG 檔案，請使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇下列功能 表項目之一，然後按下 「ENTER」。 ● All (1-X) (全部) (1-X)：X 表示在記憶卡中找到的 .
列印索引 1. 將記憶卡插入裝置。請參閱插入記憶卡。 2. 按下 「PHOTO (照片)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Index print (索引列印)，然後按下 「ENTER」。 4.
134 第 10 章 相片 ZHTW
11 如何使用？ 使用本章節利用 HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務機 執行基本工作。 ZHTW ● 列印：如何使用？ ● 網路：如何使用？ ● 相片：如何使用？ ● 影印：如何使用？ ● 傳真：如何使用？ ● 掃描：如何使用？ ● 其他：如何使用？ 135
列印：如何使用？ 使用此章節解決列印問題。 在特殊紙材上列印，例如光面紙或相紙 使用印表機驅動程式中的最佳化功能，您可以在投影片、標籤、重磅紙、光面紙、相紙及卡片 紙等特殊紙材上列印。 1. 打開直通式輸出擋門。 2. 載入紙材進紙匣。確保紙材頂端朝向前方，而且要列印的一面 (投影片的粗糙面) 朝上。 3. 根據紙材寬度調整紙材導板。 4. 在 Microsoft Word 等程式中開啟一個文件。 5. 選擇列印指令。在大多數程式中，依次按一下檔案功能表與列印。列印對話方塊將會出 現。 6. 在列印對話方塊中，按一下內容。 7. 在紙張或品質標籤中，選擇其中一種紙材類型： ● 一般紙張 ● 預製表格 ● 信紙信頭 ● 投影片 ● 穿孔紙 ● 標籤 ● 證券紙 ● 再生紙張 ● 輕磅紙 <70 g/m2 ● 重磅紙 91-105 g/m2 ● 彩色 ● 光面紙 75-105 g/m2 ● 卡片紙 106-163 g/m2 ● 重磅光面紙 106-163 g/m2 ● 信封 ● Tough 紙 8.
雙面列印 若要手動進行雙面列印，您必須將紙張裝入裝置兩次。您可以在列印時使用紙材出紙槽或直通 紙張輸出路徑。惠普科技建議對輕磅紙使用紙材出紙槽，對重磅紙或易在列印時發生捲曲的紙 材使用直通紙張輸出路徑。 小心 請勿在標籤或投影片上進行雙面列印。因為可能會造成裝置損壞或卡紙。 1. 請在一個紙匣中放入足夠的紙張以完成列印工作。如果您載入的是特殊紙張，例如信紙信 頭，請以下列三種方式之一裝入紙張。 ● 以紙匣 1 而言，載入信紙信頭，正面朝下，並以底端朝向印表機方向裝入。 ● 在選用的紙匣 2 上，請以正面朝上的方式載入信紙信頭，並以頂端朝向印表機相反方 向裝入。 1 2 紙匣 1 選項配件紙匣 2。 2. 在印表機驅動程式中，選擇雙面列印選項並傳送工作進行列印。 3. 在工作列印完成之後，請移除紙匣 1 內的所有空白紙張。將已列印的紙張放入紙匣，空白 面朝上，然後頂端朝向裝置方向。從紙匣 1 列印第二面。 4. 按下 「ENTER」 以繼續列印。 注意 Macintosh 作業系統不支援手動雙面列印。 在信封與自訂紙材尺寸上列印 若要在信封上列印，請完成下列步驟。 1.
若要在自訂紙材尺寸上列印，請完成下列步驟。 1. 打開直通式輸出擋門。 2. 添裝紙材時，窄的一邊應朝向前方，而要列印的一面則應向上。 3. 依據紙材的大小，調整側面和後方的紙材導板。 4. 在您的電腦中，使用 Microsoft Word 等程式開啟一個文件。 5. 選擇列印指令。在大多數程式中，依次按一下檔案功能表與列印。列印對話方塊將會出 現。 6. 在列印對話方塊中，按一下內容。 7. 在紙張或品質標籤中，選擇正確的紙材尺寸。 注意 軟體的設定會置換裝置內容中的變更。 8. 按一下確定。 9. 列印文件。 在 HP Toolbox 中變更裝置列印設定，例如數量或列印品質 若要在 HP Toolbox 中變更預設的列印設定，請完成下列步驟。 注意 在 HP Toolbox 中對列印設定所做的變更會套用到未來所有的列印工作中。 1. 開啟 HP Toolbox 然後按一下裝置設定。 2. 按一下系統設定標籤。 3.
從我的電腦僅以黑白列印彩色文件 如為 Windows 2000 及 Windows XP 32-bit 作業系統的使用者，在安裝過程中將會安裝兩種 HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務機 列印驅動程式：HP Color LaserJet 28XX PCL 6 驅動程式，以及 HP CLJ28XX PCL 6 - Black_White 驅動程式，其中的 XX 表示 20、 30 或 40，依據您所擁有的 HP Color LaserJet 機型而定。 預設的列印驅動程式 HP Color LaserJet 28XX PCL 6，提供您全彩的列印功能，讓您列印彩色 的列印工作。HP CLJ28XX PCL 6 - Black_White 驅動程式可讓您列印黑白文件，而不是全彩 文件。 對於內含彩色文字或圖片，但您不需要以彩色列印的列印工作，有兩種選項可以產生黑白文 件： ZHTW ● 在軟體程式中，從列印對話方塊中選擇 HP CLJ28XX PCL 6 - Black_White 列印驅動程 式，然後按確定。單色驅動程式只會以黑白列印彩色文件。 ● 在軟體程式中
網路：如何使用？ 使用此章節解決網路問題。 設定裝置並用於網路上 惠普科技建議您使用本裝置隨附 CD-ROM 上的 HP 軟體安裝程式，為下列的網路安裝程式設 定印表機驅動程式。 若要設定連接網路連接埠之裝置的組態（直接模式或對等式列印） 在這個組態中，裝置是直接連接至網路，而網路上的所有電腦會直接列印到該裝置。 注意 此模式為本裝置的建議網路組態。 1. 將網路電纜線直接插入裝置的網路連接埠，以將裝置直接連接到網路。 2. 使用裝置上的控制面板來列印組態頁。請參閱組態頁。 3. 將本裝置 CD-ROM 放入電腦中。如果您已經設定好裝置，請按一下安裝軟體以啟動軟體 安裝程式。如果軟體安裝程式沒有啟動，請瀏覽至 CD-ROM 上的 hpsetup.exe 檔案，然 後連按兩下檔案。 4. 按一下安裝 HP Color LaserJet 軟體。 5. 在歡迎使用畫面上，按一下下一頁。 6. 在安裝程式更新畫面上，按一下是以搜尋 Web 上的安裝程式更新。 7. 如果您使用 Windows 2000，請在安裝選項畫面上選擇安裝選項。如果系統支援的話，惠 普科技建議您使用一般安裝。 8.
若要設定直接連接的共用裝置（用戶端伺服器列印） 在這個組態中，裝置透過 USB 電纜線連接至電腦，而電腦連接至網路，因此網路上的其他電 腦能共用本裝置。 1. 將本裝置 CD-ROM 放入電腦中。如果您已經設定好裝置，請按一下安裝軟體以啟動軟體 安裝程式。如果軟體安裝程式沒有啟動，請瀏覽至 CD-ROM 上的 hpsetup.exe 檔案，然 後連按兩下檔案。 2. 按一下安裝 HP Color LaserJet 軟體。 3. 在歡迎使用畫面上，按一下下一頁。 4. 在安裝程式更新畫面上，按一下是以搜尋 Web 上的安裝程式更新。 5. 如果您使用 Windows 2000，請在安裝選項畫面上選擇安裝選項。如果系統支援的話，惠 普科技建議您使用一般安裝。 6. 請詳細閱讀使用授權書畫面上的使用授權書，表示您接受條款，然後按一下下一頁。 7. 如果您使用 Windows 2000，請在 HP 擴充功能畫面上，選擇是否要擴充功能，然後按一 下下一頁。 8. 在目的地資料夾畫面上，選擇目的地資料夾，然後按一下下一頁。 9.
設定我的網路密碼 使用 HP Toolbox 來設定網路密碼。 1. 開啟 HP Toolbox 然後按一下裝置設定。 2. 按一下網路設定標籤。 注意 如果本裝置之前已經設定過密碼，系統將會提示您輸入密碼。輸入密碼，然後按一下Apply (套用)。 3. 按一下密碼。 4. 在密碼方塊中，輸入您要設定的密碼，然後在確認密碼方塊中，再次輸入相同的密碼以確 認您的選擇。 5.
相片：如何使用？ 使用此章節解決相片與記憶卡問題。 從記憶卡列印特定相片 若要從記憶卡直接列印特定照片，請完成下列步驟： 1. 將記憶卡插入裝置。 2. 按下 「PHOTO (照片)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕來選擇 Print photos (列印照片)。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Select photos (選擇照片)，然後按下 「ENTER」。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Custom (自訂)，然後按下 「ENTER」。 6. 使用文數字按鍵輸入要列印的相片編號，然後按下 「ENTER」。再次按下 「ENTER」 以確 認列印工作。 注意 記憶卡中的 JPEG 檔案均以英文字母順序編號。如果您不知道記憶卡中的照片順序，您可以列 印索引以顯示照片順序。如需關於列印索引的更多資訊，請參閱列印索引。 列印儲存在記憶卡中的所有相片 若要列印記憶卡中的所有照片，請完成下列步驟： 1. 將記憶卡插入裝置。請參閱插入記憶卡。 2. 按下 「PHOTO (照片)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕來選擇 Print photos (列印照片)。 4.
使用校稿 此功能可讓您從校稿列印照片，校稿可讓您在列印之前預覽影像。校稿最多可包含 20 個影 像。此功能已經過最佳化及測試以用於 Genuine HP Toner Supplies (色彩陰影的變化會影響 此功能的效能)。 1. 將記憶卡插入裝置。 2. 按下 「PHOTO (照片)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Proof sheet (校稿)，然後按下 「ENTER」。 如果記憶卡中包含 20 個以上的 JPEG 檔案，請使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇下列功能 表項目之一，然後按下 「ENTER」。 ● All (1-X) (全部) (1-X)：X 表示在記憶卡中找到的 .JPEG 檔案數。選擇此選項以列印記 憶卡中的所有 JPEG 檔案。 ● Last 20 (最後 20 份)：選擇此選項以列印記憶卡中依照英文字母順序排列的最後 20 個 JPEG 檔案。 ● Custom (自訂)：選擇此選項可讓您選擇要列印的部分照片。使用文數字按鈕輸入第一 張照片編號，然後按下 「ENTER」。使用文數字按鈕輸入最後一張照片編號，然後按 下 「ENTER」。 4.
影印：如何使用？ 使用此章節解決影印問題。 在 HP Toolbox 中變更影印設定，例如影印份數 注意 在 HP Toolbox 中對影印設定所做的變更會套用到未來所有的影印工作中。 1. 開啟 HP Toolbox 然後按一下裝置設定。 2. 按一下影印設定標籤。 3. 在影印頁中，變更您想要變更的下列任何設定。 ● 影印品質 ● 對比度 ● 分頁 ● 份數 4. 按一下 Apply (套用) 儲存所做的變更。 縮小或放大原稿 使用 HP Toolbox 以產生縮小或放大的原稿複本。 1. 開啟 HP Toolbox 然後按一下裝置設定。 2. 按一下影印設定標籤。 3. 縮小/放大頁。 4. 選擇下列的其中一個選項： ● 標準尺寸：此選項可讓您縮小或放大為各種標準的紙材大小。 ● 每張頁數：此選項可讓您在單一頁面上列印多頁原稿。請參閱在單張紙張上列印多頁 (每張 n 頁的列印)以取得更多資訊。 ● 自訂：此選項可讓您以精確的百分比進行縮小或放大。 5.
傳真：如何使用？ 使用此章節解決傳真問題。 從裝置傳送傳真 1. 使用下列其中一種方法撥打傳真號碼： 使用裝置控制面板上的文數字按鈕撥打號碼。 如果您要撥打的傳真號碼已指定至一個單鍵，請按下該鍵。 如果您要撥打的傳真號碼有快速撥號代碼，請按下 「PHONE BOOK (電話簿)」，使用文數字 按鈕輸入快速撥號代碼，然後按下 「ENTER」。 注意 使用文數字按鈕撥號時，需包括任何暫停或其他需要的號碼，如區域代碼、PBX 系統外號碼的 存取代碼 (通常為 9) 或長途電話的首碼。請參閱使用撥號字元以取得更多資訊。 2. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃描器。 如果您是從平台式掃描器進行掃描，當 Send from glass? 1=Yes 2=No (從掃描面板傳 真? 1=是 2=否) 顯示出來時，請選擇 YES (是)，然後按 「ENTER」。 3.
若要變更預設傳真接收設定 1. 開啟 HP Toolbox 然後按一下裝置設定。 2. 按一下傳真設定標籤，然後按一下接收設定。 3. 您可以在接收設定頁中修改下列選項： ● 接聽模式 ● 自動 ● 接聽鈴聲 (僅在選擇自動時可用) ● 接聽鈴聲模式 (僅在選擇自動時可用) ● 手動 ● 接收選項 ● 分機 ● 符合頁面 ● 靜音偵測 ● 標記接收傳真 4. 按一下Apply (套用)以儲存您在這些頁面上所做的變更。 建立傳真封頁 您可在 HP LaserJet Send Fax 軟體中使用軟體隨附的其中一個封頁範本，以建立傳真封頁。 若要建立封頁範本 1. 在 Windows 工作列上，按一下開始、程式集 (或 Windows XP 中的 程式集)，然後按一下 HP。 2. 按一下 HP LaserJet 2830 或 HP LaserJet 2840，然後按一下 HP LaserJet 傳送傳真。 3. 按一下封頁。 4. 輸入下列有關收件者和傳真的訊息： ● 電話號碼 (必填) ● 名稱 ● 公司 ● 主旨 ● 註 5.
若要由程式中建立封頁 您可在程式中 (例如 Microsoft® Word) 建立傳真封頁，然後在要傳送的傳真中使用此傳真封 頁。 1. 建立封頁。 2. 在檔案功能表中，按一下列印。列印對話方塊將會出現。 3. 從裝置清單中選擇 HP LaserJet 2830 Fax 或 HP LaserJet 2840 Fax。 4. 若要變更設定，在列印對話方塊中，按一下內容，然後調整任何設定。完成後，按一下確 定。 5. 按一下列印。HP LaserJet Send Fax 軟體將會出現。 6. 如果您要傳真其他頁面，請將頁面裝入自動送紙器 (ADF)，並確定已選取文件紙匣中的頁 面。如果沒有頁面要使用 ADF 進行掃描，請確定未選取文件紙匣中的頁面。 7. 按一下立即傳送以傳送傳真。 從電腦傳送傳真 有多種方法可用於從電腦中傳送傳真。 若要從 HP Toolbox 傳送傳真 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下傳真標籤。 2. 按一下傳送傳真。HP LaserJet Send Fax 軟體將會開啟。 3. 輸入收件者電話號碼。 4.
若要直接從其他程式中傳送傳真 1. 在程式中，開啟要作為傳真傳送的文件。 2. 在檔案功能表中，按一下列印。列印對話方塊將會出現。 3. 從裝置清單中選擇 HP LaserJet 2830 Fax 或 HP LaserJet 2840 Fax。 4. 若要變更設定，在列印對話方塊中，按一下內容，然後調整任何設定。完成後，按一下確 定。 5. 按一下列印。HP LaserJet Send Fax 軟體將會出現。 6. 如果您要傳真其他頁面，請將頁面裝入自動送紙器 (ADF)，並確定已選取文件紙匣中的頁 面。如果沒有頁面要使用 ADF 進行掃描，請確定未選取文件紙匣中的頁面。 7. 按一下立即傳送以傳送傳真。 在我的電腦上接收傳真 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下傳真標籤。 2. 在傳真接收模式選項中，按一下在這部電腦上接收傳真。 3. 如果希望電腦接收到傳真時通知您，請選擇此電腦接收到傳真時顯示訊息。 4.
注意 您必須選取未使用的快速撥號項目位置。如果快速撥號項目位置已使用，您必須先刪除該項 目，或將該項目移至空的位置。 將接收的傳真轉寄至其他傳真號碼 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下傳真標籤。 2. 在傳真接收模式項目中，按一下將接收的傳真轉寄至其他傳真機。 3. 在轉寄至此傳真號碼欄位中，輸入要將傳真轉寄至其中的傳真號碼。 4. 按一下Apply (套用)。 注意 除非您關閉此功能，否則傳送至裝置的所有傳真將轉寄至其他傳真號碼。 檢視與列印之前接收的傳真 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下傳真標籤。 2. 按一下傳真接收記錄。 傳真接收記錄頁將會出現。此頁將顯示本裝置最近接收的所有傳真。 注意 只有本電腦接收到的傳真才能從 HP Toolbox 檢視、列印或轉寄。 3. 若要從傳真接收記錄中檢視傳真，請按一下要檢視的傳真旁邊的檢視連結。傳真檢視器會 開啟選定的傳真。 4.
若要新增聯絡人 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下傳真標籤。 2. 按一下傳真電話簿。 注意 傳真電話簿中的前幾個項目會保留為快速撥號設定。列出的快速撥號數是裝置特定的，與裝置 上的快速撥號按鈕數相對應。 3. 在新增聯絡資訊部分中，鍵入下列資訊： ● 項目編號 (下一個可用的電話簿項目編號應會自動輸入) ● 聯絡人名稱 ● 傳真號碼 4. 按一下新增。聯絡資訊會出現在電話簿項目清單中。 注意 您必須選擇未使用的電話簿項目位置。如果項目位置已使用，您必須先刪除該項目，或將該項 目移至空的位置。 若要刪除聯絡人 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下傳真標籤。 2. 按一下傳真電話簿。 3. 選取要刪除的電話簿項目旁邊的核取方塊。 4. 按一下刪除。刪除確認視窗將會出現。 5. 按一下刪除以刪除項目。 從其他來源匯入聯絡人 您可以匯入從外部電子郵件程式 (如 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes) 匯出的電話簿資料。如 需獲得關於從其他程式匯出電話簿資料的資訊，請參閱程式隨附的說明文件或說明。 1.
建立新群組清單 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下傳真標籤。 2. 按一下傳真電話簿。 3. 按一下新增群組。傳真電話簿 – 建立新群組頁將會出現。 4. 您可在傳真電話簿項目的群組資訊欄位中鍵入號碼。HP Toolbox 會自動輸入傳真電話簿 中下一個可用的項目號碼。 5. 在群組名稱欄位中鍵入群組名稱。 6. 從所有個人清單中選擇您要新增至群組的項目，然後按一下新增。 或 按一下全部新增將電話簿中的所有項目新增至群組。 注意 如果您將不想要的名稱新增到群組中，請在群組中的個人清單中選擇該名稱，然後按一下移 除。 7. 按一下儲存。 建立新群組清單 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下傳真標籤。 2. 按一下傳真電話簿。 3. 按一下新增群組。傳真電話簿 – 建立新群組頁將會出現。 4. 您可以在傳真電話簿項目的群組資訊欄位中鍵入號碼。HP Toolbox 會自動輸入傳真電話 簿中下一個可用的項目號碼。 5. 在群組名稱欄位中鍵入群組名稱。 6.
在傳送設定頁的傳真標籤中可找到下列選項，這些選項會在傳送傳真時變更傳真的最佳化方 式： ● ● 解析度 ● 標準 ● 佳 ● 極佳 ● 相片 對比度 ● ZHTW 選擇介於淡到暗之間的設定。 傳真：如何使用？ 153
掃描：如何使用？ 使用此章節解決掃描問題。 從裝置控制面板掃描 1. 將要掃描的原稿裝入自動送紙器 (ADF) 並調整紙材導板。 或 打開平台掃描器上蓋，將原稿正面向下放在平台掃描器上，並使文件的左上角位於玻璃板 的右下角。輕輕地合上外蓋。 2. 按下控制面板上的 「START SCAN (開始掃描)」 或 「SCAN TO (掃描至)」。 注意 若要使用 「SCAN TO (掃描至)」 按鈕，您的電腦必須安裝 HP Toolbox。 設定控制面板上的「掃描至」按鈕 使用 HP Toolbox 設定裝置的 「SCAN TO (掃描至)」 按鈕。 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下掃描至標籤。 2. 在掃描到電子郵件或資料夾頁上，選擇開啟掃描到電子郵件或資料夾。 3. 在新增電子郵件地址或資料夾部分中，輸入電子郵件地址，或按一下瀏覽以巡覽至 Scan To (掃描至) 按鈕所要使用的資料夾。 4.
將掃描傳送到電子郵件 注意 您至少必須在 HP Toolbox 中設定一個電子郵件地址，才能使用此功能。如需更多資訊，請參 閱 HP Toolbox 線上說明。 1. 將要掃描的原稿裝入自動送紙器 (ADF) 並調整紙材導板。 或 打開平台掃描器上蓋，將原稿正面向下放在平台掃描器上，並使文件的左上角位於玻璃板 的右下角。輕輕地合上外蓋。 2. 按下控制面板上的 「SCAN TO (掃描至)」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇要傳送掃描到其中的電子郵件地址。 4. 按下裝置上的 「START SCAN (開始掃描)」 以傳送掃描。 新增或編輯電子郵件地址以便掃描到電子郵件 您可以將裝置設定為掃描文件並將其傳送到一個或多個電子郵件地址或您電腦上的資料夾。 若要新增電子郵件地址 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下掃描至標籤。 2. 在掃描到電子郵件或資料夾頁上，請確定已選擇開啟掃描到電子郵件或資料夾。 3. 在新增電子郵件地址或資料夾部分中，選擇電子郵件地址，然後輸入電子郵件地址。如果 輸入多個電子郵件地址，請用逗號隔開。 4.
若要新增資料夾 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下掃描至標籤。 2. 在掃描到電子郵件或資料夾頁上，請確定已選擇開啟掃描到電子郵件或資料夾。 3. 在新增電子郵件地址或資料夾部分中，選擇資料夾，然後按一下瀏覽。瀏覽到要傳送掃描 至其中的電腦上的資料夾。 4. 於在裝置上顯示為欄位中鍵入資料夾的說明名稱 (例如，輸入soccer)。當您按下裝置上 的 「START SCAN (開始掃描)」 時，裝置顯示螢幕上將會顯示此名稱。 5. 按一下新增。此資料夾將會儲存起來，並且在您按下裝置上的 「SCAN TO (掃描至)」 時， 將會顯示在清單中。 若要編輯資料夾 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下掃描至標籤。 2. 在電子郵件地址與資料夾清單中，按一下要變更的資料夾旁邊的編輯連結。 3. 編輯要變更的資訊。 4.
其他：如何使用？ 使用此章節解決有關裝置的其他問題。 在我的電腦上接收來自裝置的碳粉警告 使用 HP Toolbox 設定裝置，使裝置在碳粉不足時發出彈出式警告至您的電腦。 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下警告標籤。 2. 按一下設定狀態警告頁。 3. 選擇開啟警告，選擇當 HP 碳粉匣不足或安裝了非 HP 碳粉匣時，然後選擇做為彈出式訊 息。 4. 按一下Apply (套用)。 接收來自裝置的碳粉警告電子郵件 使用 HP Toolbox 設定裝置，使裝置在碳粉不足時發出電子郵件至您的電腦。 1. 開啟 HP Toolbox，然後按一下警告標籤。 2. 按一下設定電子郵件警告頁。 3. 在地址 1 欄位中，鍵入您希望傳送郵件的電子郵件地址。 4. 在選擇警告事件部分的地址 1 欄位中，選擇碳粉不足。 注意 如果您要接收清單中其他事件的電子郵件，請選擇該事件的核取方塊。 5.
還原原廠預設值 使用 HP Toolbox 重新設定裝置為原始設定值。 1. 開啟 HP Toolbox 然後按一下Device Settings (裝置設定)。 2. 按一下服務。 3. 在重設部分中，按一下還原。 4. 按一下確定以確認還原程序，然後再按一下確定以返回 HP Toolbox。 裝置設定值將會回復至原廠設定值。 檢視裝置控制面板的功能表項目。 使用裝置控制面板列印「功能表選擇圖」，顯示您可以瀏覽的所有控制面板功能表。 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Reports (報告)，然後按下 Enter。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Menu structure (功能表結構)，然後按下 Enter。 裝置將會列印功能表選擇圖。 更換碳粉匣 1. 按下掃描器釋放按鈕以打開掃描器組件。 2.
3. 請確定正確的碳粉匣插槽位於存取位置。 ● 如果正確的碳粉匣插槽沒有位於正確的存取位置，請關閉頂蓋及掃描器組件，然後按 下 「ROTATE CAROUSEL (旋轉轉盤)」，直到正確的碳粉匣插槽位於正確的位置。 4. 捏住第一個碳粉匣上的兩個大型藍色拉片，然後直接將碳粉匣從轉盤中取出。 5. 從包裝盒中取出新的碳粉匣，拆下碳粉匣上的橙色外蓋，然後向外拉出橙色拉片以取下密 封膠帶。 6. 壓下碳粉匣上的藍色釋放桿，握住碳粉匣時使滾筒朝向您的方向。將碳粉匣直接向下裝入 轉盤，直到碳粉匣確實定位。 ● 如果您需要更換其他碳粉匣，請關閉頂蓋及掃描器組件，按下 「ROTATE CAROUSEL (旋 轉轉盤)」，然後重複步驟 4 至步驟 6。 7.
更換感光鼓 1. 按下掃描器釋放按鈕以打開掃描器組件。 2. 開啟頂蓋。 3. 抓住感光鼓把手，然後旋轉感光鼓，使其把手位於上方位置。 4. 向上取出感光鼓，使其離開本裝置。 5. 從包裝盒中取出新的感光鼓。 6.
7. 移除感光鼓各邊的橙色固定鎖，然後移除兩個橙色的固定墊片。 8. 從感光鼓中取下橙色外蓋。 小心 請勿碰觸滾筒表面或使滾筒長時間暴露於光線之下。如此會導致列印品質發生問題。 9. 將感光鼓側邊的箭頭對齊印表機內的箭頭。 10. 將感光鼓直接向下裝入印表機，並向下壓入使其確實定位。 11.
若要清除裝置內的卡紙 小心 卡紙可能會導致頁面上有散落的碳粉。如果衣服沾上碳粉，請用乾布將它擦掉，並用冷水清洗 衣服，然後風乾。使用熱水或烘乾機的高溫會使碳粉滲入纖維。如果手上沾有碳粉，請用冷水 清洗。 請勿使用尖銳物件 (例如：鉛筆或剪刀) 來清除卡紙。 1. 請開啟裝置背面的後方輸出擋門，然後壓下熱凝器調整桿。 放開熱凝器調整桿以減小裝置滾筒上的壓力，可更容易清除卡紙。 2. 按下掃描器釋放按鈕以打開掃描器組件。 3. 開啟頂蓋，然後取出感光鼓，並放在一邊。 4.
5. 取出卡紙後，裝回碳粉匣，然後合上頂蓋及掃描器組件。 6. 將熱凝器調整桿放回原來朝上的位置。 清除卡紙後，您可能需要關閉裝置電源，然後再次開啟。 注意 新增紙材時，請取出進紙匣中的所有紙材，加入新的紙材並將整疊紙材弄整齊，然後重新放入 送紙匣，並調整紙材導板。 若要清除輸出區域的卡紙 如果紙張卡在出紙口，請完成下列步驟。 小心 請勿使用尖銳物件 (例如：鉛筆或剪刀) 來清除卡紙。 1. 按壓掃描器釋放按鈕以打開掃描器組件，然後開啟頂蓋。 2. 請開啟裝置背面的後方輸出擋門，然後壓下熱凝器調整桿。 放開熱凝器調整桿以減小裝置滾筒上的壓力，可更容易清除卡紙。 3. 請握住紙材前緣並將其從出紙槽中拉出。 4. 將熱凝器調整桿放回原來朝上的位置，然後關閉後方輸出擋門。 5.
如果卡紙位於裝置內部深處而無法取出，您可能必須取出熱凝器。若要取出熱凝器，請完成下 列步驟。 1. 關閉裝置電源並拔除電源線。 2. 將熱凝器的固定鎖旋轉至開啟的位置。 3. 抓住熱凝器把手並拉出，將熱凝器從裝置中取出。 小心 熱凝器內部表面零件的溫度很高。請勿碰觸這些零件，以免遭到燙傷。 4. 使用雙手，穩慢且穩定地從裝置內取出所有紙張。然後，小心地重新裝入熱凝器並旋緊固 定鎖。 5. 重新插入電源線，然後開啟裝置電源。 若要清除自動送紙器 (ADF) 中的卡紙 1. 開啟 ADF 外蓋。 注意 檢查 ADF 內部的所有膠帶是否均已移除。 2.
3. 嘗試將紙張輕輕取出，不要撕毀。如果覺得不易取出，請移至下一個步驟。 4. 舉起綠色手柄，轉動機組件，直到它開啟。 5. 打開 ADF 蓋子，並用雙手輕輕鬆脫紙材。 6. 在紙材鬆脫後，按下圖所示方向輕輕將它抽出。 7. 合上平台掃描器外蓋。 8.
9. 按下圖所示插入清除組件以重新安裝。向下推兩個手柄，直到組件卡入定位。請正確安裝 清除組件，如果安裝不當，將來可能會發生卡紙。 10. 關閉 ADF 蓋子。 訂購新的耗材 您可以使用 HP Toolbox 訂購耗材。若要訂購耗材，請完成下列步驟。 1. 開啟 HP Toolbox，然後在其他連結部分中按一下訂購耗材。 此時將會出現新的瀏覽器視窗。 2. 按一下繼續。 瀏覽器會顯示 HP 訂購網站。 3.
12 管理裝置及維護 本裝置隨附數種工具，可協助您監控裝置、疑難排解及維護裝置。 下列章節內包含有關如何使 用上述工具的資訊： ZHTW ● 資訊頁 ● HP Toolbox ● Macintosh Configure Device (Macintosh 設定裝置)(Mac OS 10.2 和 10.
資訊頁 資訊頁位於本裝置的記憶體中。 這些頁面可協助您診斷及解決裝置的問題。 注意 如果在安裝過程中未正確設定印表機語言，您可以手動設定語言，即可以支援的語言之一列印 這些頁面。 使用 HP Toolbox 變更語言。 請參閱HP Toolbox。 示範頁 若要列印示範頁，請完成下列步驟： 1. 在控制面板上，按下「MENU (功能表)」，直到出現報告，然後按下「ENTER」。 2. 按下向左箭頭鍵或向右箭頭鍵，直到出現示範頁，然後按下「ENTER」。 您也可以從 HP Toolbox 檢視此頁面。 用量頁 「用量頁」顯示用量統計資料，例如平台掃描器或自動送紙器的影印份數、傳送或接收的傳真 數 (僅限 HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事務機 models (HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事務機機種))、列印的頁數，或卡在掃描器引擎的頁數。 您可以從裝置或 HP Toolbox 列印用量頁。若要從裝置列印用量頁，請完成下列步驟： 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2.
3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Config report (組態報告)，然後按下 「ENTER」。 1. 產品資訊。 此部分包含有關裝置的基本資訊，例如產品名稱與序號。 2. 記憶體。 此部分將列出記憶體相關資訊，例如已安裝的記憶體總量。 3. 紙張設定。 此部分將列出有關各紙匣的紙材類型的資訊，以及裝置所支援的所有紙材的類 型設定。 4. 影印設定。 此部分列出裝置預設影印設定。 5. 產品設定值。 此部分列出了軟體安裝期間收集的資訊，包括語言與公司名稱。 6. 安裝的印表機語言和選項。 此部分包含有關已安裝的選項配件，例如 DIMM。 7. 列印設定。 此部分包含有關裝置設定值的資訊，這些設定值均設定於印表機驅動程式或 HP Toolbox。 8.
注意 在 HP Toolbox 軟體中也有提供耗材資訊。 1. 碳粉匣區。 本區包含各個碳粉匣的相關資訊，並提供有關 HP 碳粉匣的資訊。 此資訊包括 各碳粉匣的零件編號、各碳粉匣容量是否過低、以圖形表示各碳粉匣的剩餘量是否低於某 個百分比，以及估計剩餘紙張的數量。 如非 HP 耗材，可能不會提供上述資訊。 在有些情 況下，如果安裝了非 HP 耗材，將會出現警告訊息。 2. 感光鼓區域。 此區域包含的感光鼓資訊與碳粉匣區域所包含的碳粉匣資訊相同。 3. 保固說明。 此部分包含有關如果使用非 HP 耗材，將對裝置保證造成何種影響。 並且呼籲 您如果購買的 HP 耗材被偵測為非 HP 耗材的仿冒品，請您撥打 HP 檢舉熱線。 (請參閱 HP 檢舉熱線)。 4. 訂購資訊。 此部分包含有關如何訂購 HP 耗材的基本資訊。 請參閱檢查狀態與訂購耗材。 5.
HP Toolbox HP Toolbox 是可以用於下列工作的 Web 應用程式： ● 檢查裝置狀態。 ● 設定裝置的設定值。 ● 檢視故障排除資訊。 ● 檢視線上文件。 當裝置直接連接至您的電腦或連接至網路時，您可以檢視 HP Toolbox。 您必須執行完整的軟 體安裝程序以使用 HP Toolbox。 注意 HP Toolbox 不支援 Windows 98 SE、Windows NT 及麥金塔 (Macintosh) 作業系統。 若要使 用 HP Toolbox，您的電腦上必須已安裝 TCP/IP。 注意 您無需存取網際網路也可以開啟並使用 HP Toolbox。 但是如果按一下其他連結區域的連結， 則必須能夠存取網際網路才能瀏覽連結相關的網站。 請參閱其他連結以取得更多資訊。 若要檢視 HP Toolbox 1.
● 設定電子郵件警告。 設定裝置以傳送某些事件的電子郵件警告，例如碳粉量不足。 ● 裝置組態。 檢視目前裝置組態的詳細說明，包括已安裝的記憶體容量及是否已安裝選購的 紙匣。 ● 裝置組態。 檢視目前網路組態的詳細說明，包括 IP 位址與網路狀態。 ● 列印資訊頁。 列印裝置可用的組態頁與其他資訊頁，例如耗材狀態頁及示範頁。 ● 事件記錄。 檢視裝置的錯誤歷史記錄。 最新發生的錯誤會列在清單最上方。 傳真標籤 使用傳真標籤從您的電腦執行傳真工作。 傳真標籤包含下列主頁的連結： ● 傳真工作。 執行傳送傳真、清除傳真記憶體或設定傳真接收模式之類的工作。 ● 傳真電話簿。 新增、編輯或刪除裝置電話簿中的項目。 ● 傳真傳送記錄。 檢視最近由裝置所傳送出去的所有傳真。 ● 傳真接收記錄。 檢視最近由裝置所接收到的所有傳真。 ● 傳真資料內容。 管理您電腦上用來儲存傳真的空間。 只有當您選擇透過電腦從遠端傳送 或接收傳真時，才會套用這些設定。 ● 傳真報告。 從您的電腦列印任意或所有的傳真報告。 ● 詳細的傳真設定。 使用傳真設定精靈的連結或傳真設定標籤來變更裝置傳真設定。
● 影印問題。 檢視可協助您解決影印問題的說明主題。 ● 傳真問題。 檢視可協助您解決傳真問題的說明主題。 ● 記憶卡問題。 檢視可協助您解決記憶卡問題的說明主題。 ● 連線問題。 檢視可協助您解決網路問題的說明主題。 ● 疑難排解工具。 使用清潔頁或彩色疑難排解頁等疑難排解工作來維護裝置。 ● 動畫展示。 檢視裝置的動畫說明展示。 文件標籤 文件標籤包含下列主頁的連結： ● 列印： 如何使用...？ 檢視如何使用...？ 列印問題的說明。 ● 傳真： 如何使用...？ 檢視如何使用...？ 傳真問題的說明。 ● 影印： 如何使用...？ 檢視如何使用...？ 影印問題的說明。 ● 掃描： 如何使用...？ 檢視如何使用...？ 掃描問題的說明。 ● 相片： 如何使用...？ 檢視如何使用...？ 記憶卡問題的說明。 ● 網路： 如何使用...？ 檢視如何使用...？ 網路問題的說明。 ● 其他： 如何使用...？ 檢視如何使用...
● 系統設定。 變更裝置系統設定，例如裝置語言及卡紙復原。 ● 音量。 變更裝置音量設定，例如電話線路 (僅限 HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事 務機 models (HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事務機機種)) 及警告音量。 ● 日期/時間。 變更裝置日期與時間設定。 ● 維修。 可取得維護裝置所需的各種程序。 ● 裝置輪詢。 變更裝置的輪詢設定，可決定 HP Toolbox 從裝置收集資訊的頻率。 ● 儲存/還原設定。 將裝置的所有設定儲存至電腦的檔案中。 以後可使用此檔案將相同的設 定還原至其他裝置，或將設定載入本裝置。 列印設定標籤 列印設定標籤包含下列主頁的連結： ● 列印。 變更預設的裝置列印設定，例如列印份數及紙張方向。 ● PCL6。檢視及變更 PCL6 設定。 ● PostScript。 檢視及變更 PS 設定。 ● 記憶卡。檢視及變更預設的裝置記憶卡設定 (僅限 HP Color LaserJet 2840 多功能事務 機)。 傳真設定標籤 傳真設定標籤包含下列主頁的連結： ● 一般。
其他連結 此部分包含可讓您連結網際網路的連結。 您必須能夠存取網際網路才能使用這些連結。 如果 首次開啟 HP Toolbox 時，使用撥號連線而未能連線，您必須先連線，然後才能檢視這些網 站。 連結時可能會要求您關閉 HP Toolbox 並重新開啟。 ZHTW ● HP 快速支援。 檢視 HP 快速支援網站。 ● 產品註冊。 檢視 HP 產品註冊網站。 ● 訂購耗材。 在 HP 網站上訂購裝置耗材。 ● 產品支援。 檢視 HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務機 的支援網站。 在此網 站上，您可以搜尋特定問題的說明。 HP Toolbox 175
Macintosh Configure Device (Macintosh 設定裝置)(Mac OS 10.2 和 10.3) Macintosh Configure Device (Macintosh 設定裝置) 是可以用於下列工作的 Web 應用程式： 注意 ● 檢查裝置狀態。 ● 設定裝置的設定值。 Mac OS 9.2.
嵌入式 Web 伺服器 本裝置配備有嵌入式 Web 伺服器，可供存取有關裝置與網路活動的資訊。Web 伺服器提供 web 程式執行的環境，在許多方面與作業系統很類似，例如 Windows，提供環境讓程式在您 的 電 腦 中 執 行 。 這 些 程 式 的 輸 出 結 果 可 顯 示 在 Web 瀏 覽 器 中 ， 例 如 Microsoft Internet Explorer、Safari 或 Netscape Navigator。 「嵌入式」Web 伺服器常駐在硬體裝置 (例如印表機) 或韌體中，而不是像軟體一樣載入至網 路伺服器。 嵌入式 Web 伺服器的優點是它可以為裝置提供一個介面，讓任何人皆可透過與網路連線的電 腦及標準 Web 瀏覽器來存取。您不需要安裝或設定特別的軟體，但您的電腦內必須有被支援 的 Web 瀏覽器。若要存取嵌入式 Web 伺服器，請在瀏覽器的網址列鍵入裝置的 IP 位址。(若 需查詢 IP 位址，請列印組態頁。如需關於列印組態頁的更多資訊，請參閱組態頁。) 注意 若為 Macintosh 作業系統，則您可以經由 USB 連線來使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS)。 功能 H
傳真記錄與報告 使用下列說明列印傳真記錄與報告： 列印傳真作業記錄 傳真作業記錄可提供已接收、已傳送或已刪除，以及出現任何錯誤的最後 40 個傳真作業記 錄，並按時間順序進行排列。 傳真作業記錄包含下列資訊： ● 已接收到裝置的所有傳真 ● 所有已從控制面板傳送的傳真 ● 已從 HP Toolbox 與傳真軟體驅動程式傳送出去的所有傳真 ● 已從 HP Workplace (適用於直接連接到裝置的 Macintosh 相容電腦) 傳送出去的所有傳真 若要列印傳真作業記錄 使用下列步驟列印傳真作業記錄： 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Reports (報告)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Activity log ( 傳 真 作 業 記 錄 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4.
列印傳真呼叫報告 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Reports (報告)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax Call report (傳真呼叫報告)，然後按下 「ENTER」。 4. 按下 「ENTER」 以選擇 Print report now (立即列印報告)。 裝置將會離開功能表設定並開 始列印報告。 注意 若要將傳真呼叫報告設定為自動列印，請參閱設定傳真呼叫報告的列印時機。 設定傳真呼叫報告的列印時機 您可以將裝置設定為在下列事件後列印傳真呼叫報告： 注意 ● 每次傳真錯誤 (出廠預設值) ● 傳送傳真錯誤 ● 接收傳真錯誤 ● 每次傳真時 ● 僅傳送傳真 ● 永不 如果您選擇 Never (永不)，傳真在傳送過程中失敗時系統將不會給予提示，除非您列印傳真作 業記錄。 若要設定傳真呼叫報告的列印時機 使用下列步驟設定何時列印傳真呼叫報告： 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2.
傳真呼叫報告包含每張傳真的第一頁 如果此選項開啟後且頁面影像存在於裝置記憶體中，傳真呼叫報告將包含最近傳送或接收的傳 真第一頁之縮圖 (縮小 50%)。 此選項的出廠預設值為 On (開)。 若要傳真呼叫報告包含每張傳真的第一頁 使用下列步驟以便讓傳真呼叫報告包含每張傳真的第一頁： 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Reports (報告)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax Call report (傳真呼叫報告)，然後按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Include 1st page (包含第 1 頁)，然後按下 「ENTER」。 5. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 On (開) 或 Off (關)，然後再次按下 「ENTER」 以確認您 的選擇。 列印電話簿報告 電話簿報告列出了指定至單鍵按鈕、快速撥號以及群組撥號代碼的傳真號碼。 若要列印電話簿報告 使用下列步驟列印單鍵、快速撥號以及群組撥號報告： 1.
若要列印封鎖傳真清單 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Reports (報告)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Block Fax list (封鎖傳真清單)，然後按下 「ENTER」。 裝置將會離開功能表設定並開始列印清單。 列印所有傳真報告 使用此程序一次列印下列所有報告： ● 傳真作業記錄 ● 單鍵、快速撥號以及群組撥號報告 ● 組態報告 ● 封鎖傳真清單 ● 帳單報告 (如果此選項已開啟) 列印所有傳真報告 使用下列步驟列印所有傳真報告： 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Reports (報告)，然後按下 「ENTER」。 3.
清潔裝置 本章節提供有關清潔裝置的資訊。 清潔表面 使用軟、濕、沒有絨毛纖維的布來清除灰塵、污跡，及擦去裝置表面的污跡。 若要清潔掃描器玻璃板 髒污的玻璃 (如指印、污跡、毛髮等) 會降低效能，並影響特殊功能的正確性，如進紙和影印。 注意 如果僅在使用自動送紙器 (ADF) 影印時出現條紋或瑕疵，請清潔掃描器帶 (步驟 3)。 不必清潔 掃描器玻璃板。 1. 關閉裝置電源，從插座拔下電源線，然後打開外蓋。 2. 將軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔液來清潔玻璃。 小心 請勿在裝置的任何部分上使用磨料、丙酮、苯、氨水、乙二醇或四氯化碳；這些物質可能傷害 裝置。 請勿直接在玻璃上傾倒液體。 它們可能會流到產品的下方而損壞產品。 3. 將軟布或海綿輕沾不具磨蝕性的玻璃清潔液來清潔掃描器帶。 4. 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃。 清潔外蓋背面 裝置蓋子底下的白色文件外蓋背面可能累積小髒污。 1.
2. 使用沾上溫和泡沫和溫水的軟布或海綿，清潔白色文件外蓋背面。 此外，請先清潔掃描器 帶，然後清潔 ADF 掃描器玻璃板。 3. 輕輕洗滌背面來去除髒污；請勿用力擦拭背面。 4. 以織物或軟布來擦乾背面。 小心 請勿使用紙張式的抹布，因為這可能會刮傷背面。 5.
若要從 HP Toolbox 清潔紙張路徑 使用 HP Toolbox 清潔紙張路徑。這是建議使用的清潔方法。如果您無法存取 HP Toolbox，請 使用下個段落若要從裝置控制面板清潔紙張路徑的方法。 1. 確定裝置已開啟且處於 Ready 狀態。 2. 開啟 HP Toolbox。 3. 在疑難排解標籤上，依序按一下維護、清潔頁 和 列印。裝置會列印一張有圖樣的頁面。 4. 將可能存在於紙匣 1 中的列印紙材從裝置中取出。 5. 取出印好的頁面並將正面朝下放入進紙匣 1。 6. 在電腦按一下清潔。 若要從裝置控制面板清潔紙張路徑 如果您無法存取 HP Toolbox，則可以從裝置控制面板列印並使用清潔頁。 1. 按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕來尋找 Service (服務) 功能表。 3. 按下 「ENTER」。 4. 使用 「<」 或 「>」 按鈕來尋找 Service (服務)。 5. 按下 「ENTER」。 6. 當系統提示時，請裝入一般 letter 或 A4 紙張。 7.
更換自動送紙器 (ADF) 如果 ADF 已受損或未能正常運作，您可以更換它。如需有關訂購耗材的資訊，請參閱附件與 訂購資訊。 若要更換 ADF 1. 打開裝置上的 ADF 護蓋。 2. 同時按下閂鈕並向上提起使其接頭分離。 3. 將 ADF 向上提並且在鉸練即將脫離裝置時使其向前傾斜以取下 ADF。 4.
5. 將新的 ADF 的鉸練插入，使其稍微向前傾斜，然後直接向下壓入裝置內。 6.
更換自動送紙器 (ADF) 取紙滾筒組件 若要更換 ADF 取紙滾筒組件 如果自動送紙器 (ADF) 在送紙時發生故障，您可以更換 ADF 取紙滾筒組件。 請參閱附件與訂 購資訊以訂購 ADF 取紙滾筒組件。 若要卸下現有的組件，請按照下列程序進行： 1. 關閉裝置電源並拔除電源線。 2. 打開自動送紙器 (ADF) 護蓋。 3. 在提起綠色手柄時按下綠色圓形按鈕。 旋轉綠色手柄直至它停止在打開位置。 舊的取紙 滾筒組件應留在表面上。 4.
5. 將扁平的綠色零件裝在滾筒之間，以放下綠色手柄。 按下綠色手柄，直到您聽到喀嗒聲。 6. 要檢查是否已正確安裝，請提起綠色手柄直至其保持打開狀態。 新的取紙滾筒組件必須固 定在手柄組件上，且不會掉下。 7. 請確定以綠色鉤固定組件的兩側。 8. 放下綠色手柄組件，然後合上自動送紙器 (ADF) 護蓋。 注意 如果 ADF 中發生卡紙，請與當地授權的 HP 服務供應商聯絡。 請參閱服務與支援。 9.
清潔自動送紙器 (ADF) 取紙滾筒組件 若要清潔 ADF 取紙滾筒組件 如果自動送紙器 (ADF) 在送紙時發生故障，您可以清潔 ADF 取紙滾筒組件。若要清潔組件， 請按照下列程序進行： 1. 關閉裝置電源並拔除電源線。 2. 打開自動送紙器 (ADF) 護蓋。 3. 在提起綠色手柄時按下綠色圓形按鈕。旋轉綠色手柄直至它停止在打開位置。取紙滾筒組 件應留在表面上。 4. 卸下組件，然後用一塊軟的乾布擦拭組件。 5.
6. 將扁平的綠色零件裝在滾筒之間，以放下綠色手柄。按下綠色手柄，直到您聽到喀嗒聲。 7. 要檢查是否已正確安裝，請提起綠色手柄直至其保持打開狀態。取紙滾筒組件必須固定在 手柄組件上，且不會掉下。 8. 請確定以綠色鉤固定組件的兩側。 9. 放下綠色手柄組件，然後合上 ADF 蓋子。 注意 如果 ADF 中發生卡紙，請與當地授權的 HP 服務供應商聯絡。請參閱服務與支援。 10.
13 管理耗材 本章包含有關這些維護主題的資訊： ZHTW ● 檢查狀態與訂購耗材 ● 存放耗材 ● 更換及回收耗材 ● HP 對於非 HP 耗材的政策 ● HP 檢舉熱線 ● 更換碳粉匣 ● 更換感光鼓 191
檢查狀態與訂購耗材 您可以使用印表機控制面板檢查耗材狀態、列印 Supplies Status (耗材狀態) 頁，或檢視 HP Toolbox。 惠普科技建議您在第一次接收到印表機碳粉匣不足的訊息時，就立刻訂購更換 用的列印碳粉匣。 當您使用新的、真正的 HP 列印碳粉匣或感光鼓時，您可以獲得下列類型的 耗材資訊。 注意 ● 碳粉匣或感光鼓的剩餘使用壽命 ● 估計剩餘的紙張頁數 ● 已列印的紙張頁數 ● 其他耗材資訊 如果印表機已連接至網路，您可以設定 HP Toolbox，在列印碳粉匣不足或感光鼓壽命將結束 時，以電子郵件通知您。 如果印表機直接連接至電腦，您可以設定 HP Toolbox 在耗材不足時 通知您。 若要使用控制面板檢查狀態與訂購耗材 請執行下列其中一項操作： ● 檢查裝置控制面板，當列印碳粉匣或感光鼓不足或即將耗盡時，它會顯示相關訊息。 當第 一次裝 HP 碳粉匣時，控制面板也會顯示相關訊息。 請參閱疑難排解工具以取得更多資 訊。 ● 列印 Supplies Status (耗材狀態) 頁，然後檢查頁面中的耗材剩餘量。 請參閱耗材狀態頁 以取得更多資訊。 如果耗
存放耗材 請依照下列指示存放碳粉匣與感光鼓： ● 小心 ZHTW 在您準備使用之前，請勿從包裝中取出碳粉匣。 為防止損壞，請勿將碳粉匣或感光鼓暴露在光線下超過數分鐘。 ● 請參閱環境規格以取得操作與存放溫度範圍。 ● 請將耗材存放在水平位置。 ● 請將耗材存放在黑暗、乾燥、遠離高溫及磁性物體的位置。 存放耗材 193
更換及回收耗材 若要安裝新的 HP 碳粉匣或感光鼓，請依照新耗材包裝盒中的下列指示操作，或參閱入門指 南。 若要回收耗材，請將用過的耗材放入原本包裝新耗材的包裝盒中。 使用隨附的回寄標籤，將用 過的耗材寄回 HP 進行回收。 如需完整的資訊，請參閱新的 HP 耗材中隨附的資源回收指 南。 請參閱HP LaserJet 列印耗材以獲得有關 HP 資源回收計畫型的更多資訊。 194 第 13 章 管理耗材 ZHTW
HP 對於非 HP 耗材的政策 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的耗材，無論是全新或再製的都不宜。 由於這些產品不是 HP 產品，因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。 使用非 HP 耗材所導致的服務或維修不包 含在印表機的保固範圍之內。 當您將耗材插入裝置內時，裝置將會通知您該耗材是否為真正的 HP 耗材。 如果您插入真正 的 HP 耗材，但是該耗材已經在其他 HP 裝置中達到用量不足的狀態，則裝置會將它辨識為非 HP 耗材。 您只要將該耗材裝回原來的裝置即可重新啟動 HP 功能。 為非 HP 耗材重新設定印表機 當您第一次安裝 HP 碳粉匣或感光鼓時，控制面板會顯示未經授權訊息。 為了使用此耗材進行 列印，您必須在第一次安裝非 HP 耗材時按下 「ENTER」。 小心 ZHTW 本裝置在此類耗材用盡時將不會停止列印。 如果本裝置以用盡的非 HP 碳粉匣或感光鼓進行列 印，可能會導致印表機損壞。 請參閱Hewlett-Packard 有 限 保 固 聲 明與碳粉匣及感光鼓有限 保固聲明。 HP 對於非 HP 耗材的政策 195
HP 檢舉熱線 如果本裝置或 HP Toolbox 顯示碳粉匣或感光鼓不是 HP 碳粉匣，而您認為它是真品，請撥打 HP 檢舉熱線。 HP 將協助您判斷該產品是否為真品，並採取各項步驟以解決問題。 如果您發現下列問題，您的碳粉匣或感光鼓可能不是真正的 HP 商品： ● 您在使用碳粉匣或感光鼓時遇到很多問題。 ● 碳粉匣或感光鼓和平常的外觀不太一樣 (例如拉片或包裝盒不一樣)。 在美國國內，請撥打免付費電話： 877-219-3183. 在美國以外的區域，請撥打對方付費電話： 請告訴接線員以對方付費方式撥打此電話號碼： 770-263-4745.
更換碳粉匣 若要更換碳粉匣 1. 按下掃描器釋放按鈕以打開掃描器組件。 2. 開啟頂蓋。 3. 請確定正確的碳粉匣插槽位於存取位置。 ● 如果正確的碳粉匣插槽沒有位於正確的存取位置，請關閉頂蓋及掃描器組件，然後按 下 「ROTATE CAROUSEL (旋轉轉盤)」，直到正確的碳粉匣插槽位於正確的位置。 4.
5. 從包裝盒中取出新的碳粉匣，拆下碳粉匣上的橙色外蓋，然後向外拉出橙色拉片以取下密 封膠帶。 6. 壓下碳粉匣上的藍色釋放桿，握住碳粉匣時使滾筒朝向您的方向。 將碳粉匣直接向下裝入 轉盤，直到碳粉匣確實定位。 ● 如果您需要更換其他碳粉匣，請關閉頂蓋及掃描器組件，按下 「ROTATE CAROUSEL (旋 轉轉盤)」，然後重複步驟 4 至步驟 6。 7.
更換感光鼓 若要更換感光鼓 1. 按下掃描器釋放按鈕以打開掃描器組件。 2. 開啟頂蓋。 3. 抓住感光鼓把手，然後旋轉感光鼓，使其把手位於上方位置。 4. 向上取出感光鼓，使其離開本裝置。 5.
6. 將感光鼓置於堅固的平面上，然後拉出橙色拉環以取下固定插銷。 7. 移除感光鼓各邊的橙色固定鎖，然後移除兩個橙色的固定墊片。 8. 從感光鼓中取下橙色外蓋。 小心 請勿碰觸滾筒表面或使滾筒長時間暴露於光線之下。 如此會導致列印品質發生問題。 9. 將感光鼓側邊的箭頭對齊印表機內的箭頭。 10. 將感光鼓直接向下裝入印表機，並向下壓入使其確實定位。 11.
14 疑難排解 本章節整合了所有疑難排解資訊，可協助您解決列印問題。 請從下列清單中選擇一般主題或類 型的問題。 ZHTW ● 支援策略 ● 疑難排解程序 ● 控制面板訊息 ● 清除卡紙 ● 列印問題 ● 掃描問題 ● 影印問題 ● 傳真問題 ● 記憶卡問題 ● 疑難排解工具 201
支援策略 本裝置有一年有限保固。 保固服務與支援選項可能會因您所在地的國家/地區而異。 請參閱包 裝盒內隨附支援傳單中的聯絡資訊，或瀏覽 http://www.hp.
疑難排解程序 請使用疑難排解核對清單來解決裝置的問題。 疑難排解核對清單 請根據下列步驟來嘗試解決裝置的問題。 步驟號碼 確認步驟 可能的問題 解決方案 1 電源是否開啟？ 如果電源沒有開啟，可能是因為電源、 電纜線、開關或保險絲發生故障。 1. 檢查裝置是否已插上電源。 2. 檢查電源線是否正常運作，並確定 已開啟電源開關。 3. 將裝置直接插入牆上插座或不同的 插座上，以檢查電源是否正常。 1. 檢查是否已移除熱凝器的固定 鎖。 如需更多資訊，請參閱《入 門指南》。 2. 檢查熱凝器固定鎖是否位於鎖定的 位置。 請參閱若要清除輸出區域 的卡紙。 3. 檢查是否已正確安裝碳粉匣和感光 鼓。 (請參閱管理耗材)。 請查看控 制面板上的訊息，並按照說明取出 碳粉匣然後進行更換。 4.
步驟號碼 確認步驟 可能的問題 解決方案 3 是否能列印資訊頁？ 控制面板顯示錯誤訊息。 請參閱控制面板訊息中的常見訊息清 單，以幫助您解決問題。 紙材在裝置紙張路徑上的移動並不順 暢。 清潔紙張路徑。 請參閱清潔紙張路 徑。 列印品質低劣。 請參閱列印品質問題。 請列印組態頁。 請參閱組 態頁。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼 心服務。 請參閱服務與支援或裝置包 裝盒中隨附的支援傳單。 4 裝置是否能進行影印？ 將組態頁放入 ADF 中並進 行影印。 該報告應該平順 地進出 ADF，並且列印複 本時應該沒有列印品質的問 題。 同時請從平台進行影 印。 從 ADF 印出的影印品質不佳。 紙材在 ADF 路徑上的移動並不順暢。 從平台印出的影印品質不佳。 1. 如果您可以接受內部測試和從平台 影印所印出的列印品質，請清潔 ADF 掃描帶。請參閱若要清潔掃 描器玻璃板。 2. 如果 ADF 損壞，請更換 ADF。 請 參閱更換自動送紙器 (ADF)。 1. 請清潔 ADF 取紙滾筒和 ADF 分離 墊。請參閱清潔自動送紙器 (ADF) 取紙滾筒組件。 2.
步驟號碼 確認步驟 可能的問題 解決方案 6 裝置是否能接收傳真？ 插入太多電話裝置，或是電話裝置的連 接順序不正確。 請確定HP Color LaserJet 2830 多功能 事務機或HP Color LaserJet 2840 多功 能事務機是電話線上的唯一裝置，然後 再次嘗試接收傳真。 裝置的傳真設定不正確。 請檢視並重設裝置的傳真設定。 請參 閱指定傳真設定 (僅HP Color LaserJet 2830/2840 多功能事務機 models (HP Color LaserJet 2830/2840 多功能 事務機機種)） 請使用另一台傳真機傳送傳 真到本裝置。 7 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心服務。 請參閱服務與支援或裝置包裝盒 中隨附的支援傳單。 裝置是否可從電腦進行列 印？ 未正確安裝軟體，或軟體安裝期間發生 錯誤。 將網路電纜線或 USB 電纜 線連接到本裝置和電腦 上。 使用文字處理應用程 式傳送列印工作到本裝置。 請解除安裝裝置的軟體，然後再重新安 裝。 檢查並確定您所使用的是正確的 安裝程序和正確的連接埠設定。 電纜線的連接不正確。 請重
控制面板訊息 控制面板上的大部分訊息都是用於指導使用者完成一般操作。 控制面板訊息中會表示目前操作 的狀態，並在畫面的第二行表示頁數（若適用）。 當裝置在接收傳真資料、列印資料或掃描指 令時，控制面板訊息便會表示此狀態。 此外，裝置還會顯示警示訊息、警告訊息和嚴重錯誤訊 息，以表示需要採取某些動作的情況。 警示和警告訊息 警示和警告訊息會短暫出現，並可能會要求使用者按「ENTER 」繼續工作，或按「CANCEL (取 消)」取消工作，以供使用者確認這項訊息。 當出現某些警告時，工作可能會無法完成，或是 列印品質會受到影響。 如果警示或警告訊息是與列印有關，並且有開啟自動繼續功能，則裝置 會在警告出現 10 秒鐘而沒被使用者確認之後，嘗試繼續列印工作。 警示和警告訊息 控制面板訊息 說明 建議的措施 (區域) 中有卡紙 裝置偵測到下列區域之一有卡紙： 紙 匣 1、選用紙匣 2、註冊區域、熱凝器。 在裝置控制面板上，將卡紙從指出的區域 清除，再按「ENTER」。 請參閱 清除卡 紙。 10.000x Supply error (10.
警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 Comm. error (一般錯誤) 裝置和傳送器或接收器之間的傳真通訊發 生錯誤。 允許裝置重新嘗試傳送傳真。 拔下牆上的 裝置電話線，然後插到電話上，並嘗試撥 打電話。 將裝置電話線插入另一條電話線 的插孔中。 請嘗試使用不同的電話線。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支援傳單。 Device error [enter] to cont. (裝置 錯誤，請按 [enter] 繼續) 裝置中發生內部錯誤。 請按「ENTER」繼續工作。 Device is busy.
警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 Fax is busy Redial pending (傳真 忙碌。重新撥號擱置中) 您要傳送傳真的傳真線路忙線中。 裝置會 自動重播忙線的號碼。 請參閱變更重撥設 定值。 允許裝置重新嘗試傳送傳真。 請打電話給收件者，確定傳真機有開啟並 且就緒。 檢查您撥打的傳真號碼是否正確。 按「START FAX (開始傳真)」檢查電話線上 的撥號音。 中斷裝置，然後將電話線插入電話中，並 撥打語音電話以確定電話的運作正常。 將裝置電話線插入另一條電話線的插孔 上，然後再次嘗試傳送傳真。 請嘗試使用不同的電話線。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支援傳單。 Fax memory full Canceling recv.
警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 Fax Send error (傳真傳送錯誤) 嘗試傳送傳真時發生錯誤。 嘗試重新傳送傳真。 嘗試傳真到其他傳真號碼。 按「START FAX (開始傳真)」檢查電話線上 的撥號音。 將電話線拔下後再重新插上，以檢查電源 線的連接是否穩固。 確定您使用的是裝置隨附的電話線。 中斷裝置，然後將電話線插入電話中，並 撥打語音電話以確定電話的運作正常。 將裝置連接到不同的電話線上。 將傳真解析度設定為 Standard，而不要 用預設的Fine。 請參閱若要調整目前傳真 工作的解析度。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支援傳單。 Fit to Page on flatbed only (僅限於 平台上的「適合頁面大小」) 影印的縮小/放大功能（稱為「適合頁面大 小」）僅適用於從平台掃描器所進行的影 印。 請使用平台或選取縮小/放大設定。 Group dial not allowed in group (群組中不允許群組撥號) 您所輸入的快速撥號代碼是為群組所設定 的。 系統不允許將群組撥
警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 No Dial Tone (無撥號音) 裝置偵測不到撥號音。 按「START FAX (開始傳真)」檢查電話線上 的撥號音。 請將裝置和牆上的電話線拔下，然後重新 插上電話線。 確定您使用的是裝置隨附的電話線。 拔下牆上的裝置電話線，然後插到電話 上，並嘗試撥打語音電話。 將裝置電話線插入另一條電話線的插孔 中。 請參閱變更偵測撥號音設定值。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支援傳單。 No document sent (未傳送文件) 裝置沒有掃描任何頁面，或未收到電腦傳 來的任何頁面，因此無法傳送傳真。 請嘗試再次傳送傳真。 No fax answer.
警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 No fax detected (未偵測到傳真) 裝置有接聽來電，但沒有偵測到傳真機撥 出的訊號。 允許裝置重新嘗試接收傳真。 請嘗試使用不同的電話線。 將裝置電話線插入另一條電話線的插孔 中。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支援傳單。 No paper pickup [Enter] to cont.
警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 Select one paper type (選擇一個紙 張類型) 您可能沒在校稿上選取紙張類型。 請檢查您是否已標示其中一個對應至紙張 類型的圓形。 Settings cleared (設定值已清除) 裝置已清除工作設定。 請重新輸入任何適當的工作設定。 Unauthorized (color) (未授權 (色 彩)) 所安裝的新耗材不是 HP 原廠製造。 除非 您安裝 HP 耗材或按下 「ENTER」，否則 將會一直顯示這個訊息。 如果您認為所購買的是 HP 耗材，請撥打 HP 檢舉熱線，電話號碼是 1-877-219-3183。使用非 HP 耗材所導致 的服務或維修不包含在 HP 的保固範圍之 內。 若要繼續列印，請按 「ENTER」。 裝置將 會取消第一個擱置的工作。 Unknown Memory Card Error (未 知記憶卡錯誤) 可能是記憶卡或裝置的讀卡機發生問題。 請重新插入卡片。如果持續發生錯誤，請 改插其他卡片。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支
嚴重錯誤訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 51 Laser Error (51 雷射錯誤) 裝置發生內部硬體錯誤。 請使用電源開關關閉電源，然後至少等 30 秒鐘，再開啟電源並等待裝置起始化。 如果有使用突波保護器，請將它移除。 將 裝置直接插入牆上的插座。 使用電源開關 來開啟裝置。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支援傳單。 52 Scanner Error (52 掃描器錯誤) 裝置發生內部硬體錯誤。 請使用電源開關關閉電源，然後至少等 30 秒鐘，再開啟電源並等待裝置起始化。 如果有使用突波保護器，請將它移除。 將 裝置直接插入牆上的插座。 使用電源開關 來開啟裝置。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支援傳單。 54.2、55.1、59.16、59.192、 59.4、59.
嚴重錯誤訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 Engine error (引擎錯誤) 裝置的引擎發生問題。 按下 「ENTER」 以清除訊息。 請使用電源開關關閉電源，然後至少等 30 秒鐘，再開啟電源並等待裝置起始化。 如果有使用突波保護器，請將它移除。 將 裝置直接插入牆上的插座。 使用電源開關 來開啟裝置。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支援傳單。 Sensor error (感應器錯誤) 裝置發生內部感應器錯誤。 請使用電源開關關閉電源，然後至少等 30 秒鐘，再開啟電源並等待裝置起始化。 如果有使用突波保護器，請將它移除。 將 裝置直接插入牆上的插座。 使用電源開關 來開啟裝置。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼心 服務。請參閱服務與支援或裝置包裝盒中 隨附的支援傳單。 214 第 14 章 疑難排解 ZHTW
清除卡紙 本節包含清除裝置卡紙的說明。 裝置中發生卡紙 列印工作進行時，紙張或其他列印紙材偶爾會發生卡紙現象。 可能的原因包括以下事件： ● 進紙匣中的紙張裝填不當或太滿，或是沒有正確設定紙材導板。 ● 在進行列印工作期間取出選項配件紙匣 2。 ● 在進行列印工作期間打開頂蓋。 ● 輸出區域中累積太多紙張，或是紙張堵住了輸出區域。 ● 所使用的列印紙材不符合 HP 規格。 請參閱媒體規格。 ● 紙材損壞或是上面附有外來的物件（如釘書針或文件夾）。 ● 存放列印紙材的環境過於潮濕或乾燥。 請參閱列印與儲存環境。 避免卡紙的提示 ● 確定進紙匣中的紙張不會太滿。 進紙匣容量因使用的列印紙材類型而異。 ● 檢查紙材導板是否有正確調整好。 ● 檢查進紙匣是否妥善安裝。 ● 裝置正在列印時，請勿將列印紙材裝入進紙匣。 ● 僅使用 HP 建議使用的紙材類型和大小。 請參閱媒體規格以獲得有關列印紙材類型的更多 資訊。 ● 請勿在出紙槽中堆滿列印紙材。 列印紙材類型和使用的碳粉量會影響輸出紙槽的容量。 ● 檢查電源的連接。 請確定電源線已穩固地連接至裝置與電源供應器。
若要清除裝置內的卡紙 小心 卡紙可能會導致頁面上有散落的碳粉。 如果衣服沾上碳粉，請用乾布將它擦掉，並用冷水清洗 衣服，然後風乾。 使用熱水或烘乾機的高溫會使碳粉滲入纖維。 如果手上沾有碳粉，請用冷 水清洗。 請勿使用尖銳物件 (例如：鉛筆或剪刀) 來清除卡紙。 1. 請開啟裝置背面的後方輸出擋門，然後壓下熱凝器調整桿。 放開熱凝器調整桿以減小裝置滾筒上的壓力，可更容易清除卡紙。 2. 按下掃描器釋放按鈕以打開掃描器組件。 3. 開啟頂蓋，然後取出感光鼓，並放在一邊。 4.
5. 取出卡紙後，裝回碳粉匣，然後合上頂蓋及掃描器組件。 6. 將熱凝器調整桿放回原來朝上的位置。 清除卡紙後，您可能需要關閉裝置電源，然後再次開啟。 注意 新增紙材時，請取出進紙匣中的所有紙材，加入新的紙材並將整疊紙材弄整齊，然後重新放入 送紙匣，並調整紙材導板。 若要清除輸出區域的卡紙 如果紙張卡在出紙口，請完成下列步驟。 小心 請勿使用尖銳物件 (例如：鉛筆或剪刀) 來清除卡紙。 1. 按壓掃描器釋放按鈕以打開掃描器組件，然後開啟頂蓋。 2. 請開啟裝置背面的後方輸出擋門，然後壓下熱凝器調整桿。 放開熱凝器調整桿以減小裝置滾筒上的壓力，可更容易清除卡紙。 3. 請握住紙材前緣並將其從出紙槽中拉出。 4. 將熱凝器調整桿放回原來朝上的位置，然後關閉後方輸出擋門。 5.
如果卡紙位於裝置內部深處而無法取出，您可能必須取出熱凝器。 若要取出熱凝器，請完成下 列步驟。 1. 關閉裝置電源並拔除電源線。 2. 將熱凝器的固定鎖旋轉至開啟的位置。 3. 抓住熱凝器把手並拉出，將熱凝器從裝置中取出。 小心 熱凝器內部表面零件的溫度很高。 請勿碰觸這些零件，以免遭到燙傷。 4. 使用雙手，穩慢且穩定地從裝置內取出所有紙張。 然後，小心地重新裝入熱凝器並旋緊固 定鎖。 5. 重新插入電源線，然後開啟裝置電源。 自動送紙器 (ADF) 發生卡紙 進行影印、掃描或傳真等工作時，偶爾會出現卡紙。 裝置控制面板顯示幕上出現的 Doc feeder jam Clear, Reload (送紙器卡紙。請清除並重新裝 入) 訊息會通知您發生卡紙。 ● ADF 進紙匣的紙張裝填不當或太滿。請參閱若要將原稿載入自動送紙器 (ADF)以取得更多 資訊。 ● 紙材不符合 HP 規格（如大小或類型）。 請參閱媒體規格以取得更多資訊。 若要清除自動送紙器 (ADF) 中的卡紙 1.
2. 取出卡紙清除組件。 用雙手向上舉起兩個手柄，直到組件鬆脫為止。 轉動清除組件，拿 起它並置於一旁。 3. 舉起綠色手柄，轉動機組件，直到它開啟。 4. 嘗試將紙張輕輕取出，不要撕毀。 如果覺得不易取出，請移至下一個步驟。 5. 打開 ADF 蓋子，並用雙手輕輕鬆脫紙材。 6.
7. 合上平台掃描器外蓋。 8. 放低綠色手柄。 9. 按下圖所示插入清除組件以重新安裝。 向下推兩個手柄，直到組件卡入定位。 請正確安 裝清除組件，如果安裝不當，將來可能會發生卡紙。 10.
列印問題 列印品質問題 有時，您可能會遇到列印品質發生問題。 下列章節中的資訊可幫助您確認及解決這些問題。 注意 如果您有影印的問題，請參閱影印問題。 改善列印品質 請使用列印品質設定以避免列印品質的問題。 瞭解列印品質設定 列印品質設定會影響列印頁面的深淺和列印圖形的樣式。 列印品質設定也可以用來為特定類型 的紙材設定最佳化的列印品質。 裝置內容中的設定，可依據列印工作的類型做適當的調整。 下列設定的適用性視您所使用的印 表機驅動程式而定。 注意 ● 600 dpi ● 自訂：此設定可產生與預設值設定相同的解析度，但您可以變更縮放模式。 變更解析度會變更文字的格式。 若要暫時變更列印品質設定 若只要為目前的軟體應用程式變更列印品質設定，請在要用來列印程式的列印設定功能表中開 啟其內容。 變更列印品質設定供日後所有工作使用 注意 要獲得更多關於 Macintosh 的說明，請參閱由 Macintosh OS 進行列印。 對於 Windows 98、Windows 2000 及 Windows Me： 1. 在 Windows 系統列上，按一下開始，選擇設定，然後按一下印表機。 2.
列印品質核對清單 一般的列印品質問題，可以利用下列的核對清單來解決： 1. 確定您所使用的紙張或列印紙材符合規格。 請參閱媒體規格。 一般而言，比較平滑的紙 張列印出來的效果比較好。 2. 如果您使用特殊的列印紙材，如標籤、投影片、光面紙或信紙信頭，請確定您有根據類型 進行列印。 請參閱選擇類型或尺寸。 3. 請列印裝置上的組態頁和耗材狀態頁。 請參閱資訊頁。 ● 檢查耗材狀態頁，以查看是否有任何耗材不足或用盡。 如果不是 HP 碳粉匣，可能不 會提供上述資訊。 ● 如果頁面列印不正確，可能是硬體發生問題。 請聯絡 HP 客戶貼心服務。 請參閱服務 與支援或裝置包裝盒中隨附的傳單。 4. 請從 HP Toolbox 列印展示頁。 如果有列印頁面，則問題可能是出在印表機驅動程式。 請 嘗試使用其他印表機驅動程式來列印。 例如，若您使用 PCL 6 印表機驅動程式，請改用 PS 印表機驅動程式來進行列印。 ● 請使用印表機（或 Windows XP 中的印表機和傳真）對話方塊中的「新增印表機精 靈」來安裝 PS 驅動程式。 5.
問題 原因 解決方案 出現碳粉污點。 紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。 請參閱媒 體規格。 紙張路徑可能需要清潔。 清潔紙張路徑。 請參閱清潔紙張路徑或 HP Toolbox 線上說明。 單張列印紙材可能有瑕疵。 請再試印一次文件。 紙張的濕氣含量不均勻，或紙張表面上 有潮濕的區域。 請嘗試其他紙張，如專門設計用於雷射 印表機的高品質紙張。 請參閱媒體規 格。 該批紙張製造不良。 不良的製造程序可 能會導致紙張的某些區域排斥碳粉。 請嘗試其他紙張，如專門設計用於雷射 印表機的高品質紙張。 請參閱媒體規 格。 感光鼓可能有瑕疵。 請更換感光鼓。 請參閱更換感光鼓。 出現白點。 如果持續發生錯誤，請聯絡 HP 客戶貼 心服務。請參閱服務與支援或裝置包裝 盒中隨附的支援傳單。 頁面上出現垂直條紋或帶狀物。 背景的碳粉陰影濃度變的不理想。 ZHTW 有一個或多個碳粉匣餘量不足或有瑕 疵。 如果您使用非 HP 碳粉匣，則裝置 控制面板或 HP Toolbox 中便不會出現 訊息。 請更換任何餘量不足的碳粉匣。 請參閱 更換碳粉匣。 感光鼓可能即將毀損。
問題 原因 解決方案 紙材上出現碳粉污跡。 紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。 請參閱媒 體規格。 如果碳粉污跡出現在紙張先進入印表機 的一端，表示紙材導板可能有骯髒的情 形，或是列印路徑上累積髒污。 請清潔紙材導板和紙張路徑。請參閱清 潔紙張路徑。 感光鼓可能即將毀損。 請更換感光鼓。 請參閱更換感光鼓。 感光鼓中可能卡紙。 請完成下列步驟以清除卡紙： 1. 取出裝置中的感光鼓。請參閱更換 感光鼓。 2. 請將位於頂端、感光鼓左側的黑色 轉盤（清除卡紙門鎖），朝逆時針 方向旋轉。 3. 往上提起，以打開靠近感光鼓頂端 綠色把手附近的黑色卡紙清除門。 4. 取出感光鼓內部的紙材。 注意 取出紙材時，請勿觸摸感光鼓中的白色 套管，因為指紋可能會使列印品質發生 問題。 如有需要，請使用沒有絨毛纖維 的布，輕輕擦拭掉白色套管上的任何指 紋。 觸摸時很容易有碳粉污跡。 每隔一段相同的間隔後，紙張的列印面 上便出現重複的記號。 224 第 14 章 疑難排解 5. 關閉卡紙清除門，然後順時針旋轉 鎖定機件。 6.
問題 原因 解決方案 每隔一段相同的間隔後，紙張的未列印 面上便出現重複的記號。 內部零件上可能沾有碳粉。 通常這個問題在多印幾頁之後便會自行 消失。 紙張路徑可能需要清潔。 清潔裝置。請參閱清潔裝置。 感光鼓可能即將毀損。 請更換感光鼓。 請參閱更換感光鼓。 熱凝器可能損壞。 請聯絡 HP 客戶貼心服務。 請參閱服務 與支援或裝置包裝盒中隨附的支援傳 單。 紙材不符合 HP 規格。 請使用其他紙張，如專門設計用於彩色 雷射印表機的高品質紙張。 請參閱媒體 規格。 如果字元形成不良而呈現波浪的樣子， 表示雷射掃描器可能需要維修。 請檢查組態頁上是否也發生相同問題。 如果是，請聯絡 HP 客戶貼心服務。 請 參閱服務與支援或裝置包裝盒中隨附的 支援傳單。 裝置未設定成列印至您要列印的紙材類 型上。 在印表機驅動程式中，選取紙張標籤， 並選取類型以符合您要列印的紙張類 型。 如果您使用重磅紙張，列印速度可 能會比較慢。 紙張路徑會使紙材捲曲。 請打開後方出紙擋門，以列印至直通式 紙張路徑。 紙材不符合 HP 規格。 請使用其他紙張，如專門設計用於彩色 雷射印表機的高品質紙
問題 原因 解決方案 列印頁面上含有皺褶或摺痕。 紙材可能未正確裝入。 請將進紙匣中的整疊紙張翻面，或嘗試 將進紙匣中的紙張旋轉 180°。 檢查是否已正確裝入紙材，且紙材導板 不鬆不緊地靠著該疊紙材。 請參閱載入 紙匣。 列印字元的周圍有碳粉。 出現在頁面頂端的影像（實心黑色）一 直重複到頁面底部（在灰色區域中）。 紙材不符合 HP 規格。 請使用其他紙張，如專門設計用於彩色 雷射印表機的高品質紙張。 請參閱媒體 規格。 紙張路徑會使紙材捲曲。 請打開後方出紙擋門，以列印至直通式 紙張路徑。 紙材可能未正確裝入。 將紙匣中的整疊紙張翻面。 如果有大量的碳粉散布在字元的周圍， 表示碳粉很難附著在紙張上。 請使用其他紙張，如專門設計用於彩色 雷射印表機的高品質紙張。 請參閱媒體 規格。 軟體設定可能會影響影像列印。 在您的軟體程式中，變更重複影像所出 現區域的色調（暗度）。 在您的軟體程式中，將整個頁面旋轉 180° 以便先列印較淺的影像。 影像的列印順序可能會影響列印。 變更列印影像的順序。 例如，將較淺的 影像放在頁面頂端，而較深的影像則放 在頁面最下面。 電源突波可
問題 原因 解決方案 應該列印彩色文件時卻只印出黑 白文件。 程式或印表機驅動程式中沒有選 取彩色模式。 請選取彩色模式以取代灰階模 式。 可能沒在程式中選取正確的印表 機驅動程式。 請選取正確的印表機驅動程式。 裝置的設定可能不正確。 請列印組態頁。 如果組態頁上沒 有出現色彩，請聯絡 HP 客戶貼 心服務。 請參閱服務與支援或裝 置包裝盒中隨附的支援傳單。 碳粉匣上可能有密封膠帶。 請檢查碳粉匣上的密封膠帶是否 已經完全撕下。 紙材不符合 HP 規格。 請使用其他紙張，如專門設計用 於彩色雷射印表機的高品質紙 張。 請參閱媒體規格。 操作裝置的環境可能過於潮濕。 請檢查裝置的環境是否在濕度規 格內。 有一個或多個碳粉匣餘量不足。 如果您使用非 HP 碳粉匣，則裝 置控制面板或 HP Toolbox 中便 不會出現訊息。 請更換任何餘量不足的碳粉匣。 請參閱更換碳粉匣。 另一個碳粉匣的餘量可能不足。 如果您使用非 HP 碳粉匣，則即 使餘量不足或用盡，您都不會收 到任何指示。 請檢查控制面板顯示幕或 HP Toolbox，以查看碳粉匣是否 餘量不足，並在必要時進行更 換
問題 原因 解決方案 所列印的彩色頁面上完成的色彩 不一致。 紙材可能太粗糙。 請使用平滑的紙張或列印紙材， 如專門設計用於彩色雷射印表機 的高品質紙張。 一般而言，比較 平滑的紙材列印出來的效果比較 好。 請參閱媒體規格。 材質處理問題 當裝置遇到紙材處理問題時，請使用本章節中的資訊。 列印紙材指引 小心 ● 為得到最好的效果，請確定紙張的品質良好，並且沒有切縫、刻痕、撕裂、污點、異物、 塵埃、皺紋、洞孔、釘書針或紙張邊緣捲曲或彎曲的現象。 ● 為得到最佳品質的彩色列印，請使用平滑的紙張類型。 一般而言，比較平滑的紙材列印出 來的效果比較好。 如需更多資訊，請參閱媒體規格。 ● 如果您無法確定所裝入的紙張類型（例如證券紙或再生紙），請檢查包裝上的標籤。 ● 請勿使用專為噴墨印表機設計的紙材。 使用專門設計用於彩色雷射印表機的紙材。 ● 請勿使用低溫油墨印製的信紙信頭紙張，例如某些熱感應列印的紙材。 ● 請勿使用浮雕的信紙信頭。 ● 本裝置利用高溫與壓力將碳粉熱凝在紙張上。 在彩色紙張或預製表格上列印時，請確保其 所用的油墨能承受裝置熱凝時產生的高溫（210°C 或
問題 原因 解決方案 嚴重捲曲 紙張過於潮濕、紋理方向不對或 紋理過短 打開後出紙槽，或使用紋理較長 的紙張。 紙張側放時會變形。 請將紙張翻過來。 卡紙，或毀損裝置 紙張有切口或穿孔。 請使用沒有切口或穿孔的紙張。 進紙問題 紙張邊緣參差不齊。 請使用專為彩色雷射印表機設計 的高品質紙張。 紙張側放時會變形。 請將紙張翻過來。 紙張過於潮濕、太粗糙、太厚或 太光滑、紋理方向不對、紋理過 短、有浮雕花紋，或是來自製造 不良的一批紙張。 試用其他類型的紙張，Sheffield 值應介於 100 至 250 之間，而 濕度介於 4% 至 6% 之間。 打開後出紙槽，或使用紋理較長 的紙張。 列印歪斜 (扭曲)。 紙材導板沒有正確調整。 取出進紙匣中的所有紙材、將紙 材整理整齊，然後將紙材再次裝 入進紙匣。 根據使用的紙材寬度 與長度調整紙材導板，然後再次 嘗試列印。 一次送入多張紙。 紙材紙匣中可能放入過多紙材。 從紙匣中取出部分紙材。 請參閱 載入紙匣。 紙材可能起皺、折疊或損壞。 請檢查紙材是否有起皺、折疊或 損壞。 嘗試在新的或不同包裝的 紙材上列印。 裝
問題 原因 解決方案 頁面列印但完全空白。 密封膠帶可能仍在碳粉匣上。 請檢查碳粉匣上的密封膠帶是否 已經完全撕下。 文件可能包含空白頁。 檢查列印的文件，以查看內容是 否出現在所有頁面上。 裝置可能故障。 如需檢查本裝置，請列印組態 頁。 請參閱組態頁。 彩色列印時會使列印工作變慢。 如果您的列印工作不需要彩色列 印，請將驅動程式設定為灰階列 印。 請參閱灰階列印。 某些紙材類型會使列印工作變 慢。 請使用其他類型的紙材來列印。 裝置可能無法正確抽取紙材。 請參閱材質處理問題。 裝置中發生卡紙。 清除卡紙。 請參閱清除卡紙。 USB 電纜線可能有瑕疵或連接 不正確。 ● 拔下 USB 電纜線的兩端， 然後重新連接。 ● 嘗試列印已列印過的工作。 ● 嘗試使用不同的 USB 電纜 線。 紙張列印非常緩慢。 無法列印頁面。 您的電腦上正在執行其他裝置。 230 第 14 章 疑難排解 本裝置可能無法共用 USB 連接 埠。 如果您將外接式硬碟機或網 路切換器連接至與本裝置相同的 連接埠，則會干擾其他裝置。 若 要連接並使用本裝置，您必須中 斷其他裝置，
掃描問題 本章節將幫助您確認和解決掃描問題。 解決掃描影像問題 使用下表來解決影像掃描問題。 問題 原因 解決方案 掃描影像的品質不佳。 原稿為複製的相片或圖片。 ● 要消除圖樣，請在掃描之後嘗試縮 小影像尺寸。 ● 列印掃描的影像，檢視品質是否較 佳。 ● 檢查解析度和色彩設定是否適合所 做的掃描工作類型。 請參閱掃描器 解析度與色彩。 ● 為獲得最佳效果，請在掃描時使用 平台掃描器，而不要使用自動送紙 器 (ADF)。 ● 嘗試調整電腦的監視器設定以使用 更多的色彩 (或灰階層次)。 通常您 可以開啟 Windows 控制台的顯示來 進行此調整。 ● 嘗試調整掃描器軟體的解析度和色 彩設定值。 請參閱掃描器解析度與 色彩。 顯示在螢幕上的影像未必能夠真實反應 真正的掃描品質。 ZHTW 原稿可能未正確裝入。 將原稿裝入 ADF 時請使用紙材導板。請 參閱若要將原稿載入自動送紙器 (ADF)。 掃描器可能有髒污。 清潔掃描器。請參閱若要清潔掃描器玻 璃板。 圖形設定可能不適合執行掃描工作的類 型。 嘗試變更圖形設定。 請參閱掃描器解析 度與色彩。 掃描問
問題 原因 解決方案 部分影像未掃描。 原稿可能未正確裝入。 將原稿裝入 ADF 時請使用紙材導板。請 參閱若要將原稿載入自動送紙器 (ADF)。 彩色背景可能會造成前景影像混入背 景。 請在掃描原稿前調整設定值，或在掃描 後對影像做增強處理。 請參閱掃描器解 析度與色彩。 原稿長度超過 381 公釐。 使用自動送紙器 (ADF) 進紙匣時，最大 可掃描長度為 381 公釐。 如果頁面超過 最大長度的限制，則掃描器會停止 (影印 長度可以更長)。 小心 請勿嘗試從ADF拉出原稿；這可能會損 毀掃描器或原稿。 請參閱自動送紙器 (ADF) 發生卡紙。 掃描時間太長 原稿太小。 平台掃描器支援的最小尺寸為 25 x 25 公釐。 ADF 支援的最小尺寸為 127 x 127 公釐。 原稿可能卡紙。 請參閱自動 送紙器 (ADF) 發生卡紙。 紙材尺寸不正確。 在「掃描」設定中，請確定輸入的紙張 尺寸對於掃描的文件來說夠大。 請參閱 掃描器解析度與色彩。 解析度或色階設定的太高。 請將解析度和色階設定，變更成適合您 工作的正確設定。 請參閱掃描器解析度 與色彩。 軟體設定為彩色掃描
● 根據使用掃描頁面的方式來調整軟體設定。 請參閱掃描器解析度與色彩以取得更多資訊。 ● 如果經常往裝置中一次送入多張紙，則可能需要更換分離墊。 請聯絡 HP 客戶貼心服務。 請參閱服務與支援或印表機包裝盒中隨附的傳單。 ● 使用或製作底紙來保護原稿。 解決掃描品質問題 問題 原因 解決方案 空白頁 原稿可能上下顛倒裝反了。 在自動送紙器 (ADF) 中，將整疊 原稿的頂端放入 ADF 進紙匣， 並使整疊紙材正面向上，且要掃 描的第一頁在整疊紙材的頂部。 請將原稿正面朝下放在平台掃描 器上，並使文件的左上角位於玻 璃板的右下角。 ZHTW 太淡或太暗 可能是解析度和色階的設定不正 確。 請檢查解析度與色彩的設定是否 正確。 請參閱掃描器解析度與色 彩。 多餘的線條 玻璃上可能有墨水、膠水、修正 液或異物。 清潔平台掃描器的表面。請參閱 若要清潔掃描器玻璃板。 ADF 玻璃板可能有髒污。 清潔 ADF 玻璃板。請參閱若要 清潔掃描器玻璃板。 黑點或條紋 玻璃上可能有墨水、膠水、修正 液或異物。 清潔平台掃描器的表面。請參閱 若要清潔掃描器玻璃板。 不清晰的文字
影印問題 本章節將幫助您確認和解決影印問題。 防止問題 以下是可用來提高影印品質的數個簡易步驟： 注意 ● 從平台掃描器進行影印。 此方式的影印品質優於從自動送紙器 (ADF) 進行影印的方式。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 正確裝入紙材。 如果紙材未正確裝入，紙材可能會歪斜，進而造成影像不清楚或 OCR 應 用程式發生問題。 請參閱載入文件進行掃描以取得相關說明。 ● 使用或製作底紙來保護原稿。 檢查紙材是否符合 HP 規格。 如果紙材符合 HP 規格，經常發生進紙問題表示影印機/分離墊 已磨損。 請聯絡 HP 客戶貼心服務。 請參閱服務與支援或印表機包裝盒中隨附的傳單。 影像問題 問題 原因 解決方案 影像遺失或褪色。 有一個或多個碳粉匣餘量不足。 請更換任何餘量不足的碳粉匣。 請參閱更換碳粉匣。 原稿本身的品質可能不佳。 如果原稿墨色太淡或已損壞，即 使調整對比度可能也無法彌補。 可能的話，請尋找品質較佳的原 稿。 原稿可能有彩色背景。 彩色背景可能會造成前景影像混 入背景或以不同層次的灰階顯示 背景等等現象。 可能的話，請使 用沒有彩色背景的原稿。 紙材不符
問題 原因 解決方案 副本上面出現多餘的線條。 紙匣 1 可能未正確放置。 檢查紙匣 1 是否已定位。 平台掃描器或 ADF 玻璃板可能 有髒污。 請清潔平台掃描器或 ADF 玻璃 板。請參閱若要清潔掃描器玻璃 板。 碳粉匣內部的感光鼓可能已磨 損。 請安裝新的 HP 碳粉匣。 請參閱 更換碳粉匣。 副本上出現黑點或線條。 自動送紙器 (ADF) 或平台掃描器 上可能有墨水、膠水、修正液或 異物。 清潔裝置。請參閱清潔裝置。 副本顏色太淺或太深。 印表機驅動程式或裝置軟體的設 定可能不正確。 請檢查品質設定是否正確。 請參 閱調整影印品質。 請參閱裝置的軟體說明，以獲得 更多關於變更設定的資訊。 文字不清晰。 印表機驅動程式或裝置軟體的設 定可能不正確。 請檢查品質設定是否正確。 請參 閱調整影印品質。 請參閱裝置的軟體說明，以獲得 更多關於變更設定的資訊。 材質處理問題 問題 原因 解決方案 列印品質低劣或碳粉附著性不佳 紙張過於潮濕、太粗糙、太厚或 太光滑、有浮雕花紋，或是來自 製造不良的一批紙張。 試用其他類型的紙張，Sheffield 值應介於 100
問題 原因 解決方案 進紙問題 紙張邊緣參差不齊。 請使用專為彩色雷射印表機設計 的高品質紙張。 紙張側放時會變形。 請將紙張翻過來。 紙張過於潮濕、太粗糙、太厚或 太光滑、紋理方向不對、紋理過 短、有浮雕花紋，或是來自製造 不良的一批紙張。 試用其他類型的紙張，Sheffield 值應介於 100 至 250 之間，而 濕度介於 4% 至 6% 之間。 打開後出紙槽，或使用紋理較長 的紙張。 列印歪斜（扭曲）。 紙材導板沒有正確調整。 取出進紙匣中的所有紙材、將紙 材整理整齊，然後將紙材再次裝 入進紙匣。 根據使用的紙材寬度 與長度調整紙材導板，然後再次 嘗試列印。 一次送入多張紙。 紙材紙匣中可能放入過多紙材。 從紙匣中取出部分紙材。 請參閱 載入紙匣。 紙材可能起皺、折疊或損壞。 請檢查紙材是否有起皺、折疊或 損壞。 嘗試在新的或不同包裝的 紙材上列印。 裝置處於手動送紙模式。 ● 如果 Manual feed (手動進 紙) 出現在裝置控制面板顯 示幕上，請按下 「ENTER」 以列印工作。 ● 請檢查裝置是否處於手動送 紙模式，然後再次列印工 作。 裝置
問題 原因 解決方案 副本空白。 可能尚未撕下碳粉匣上的密封膠 帶。 請拆下裝置上的碳粉匣，抽出密 封膠帶，再重新安裝碳粉匣。 原稿可能未正確裝入。 在 ADF 中裝入原稿時，較窄的 一側應朝前，要掃描的一面應朝 上。 請確定原稿正面朝下放在平台掃 描器上，並使文件的左上角位於 玻璃板的右下角。 ZHTW 紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。 請 參閱媒體規格。 有一個或多個碳粉匣餘量不足。 請更換任何餘量不足的碳粉匣。 請參閱更換碳粉匣。 影印錯誤的原稿。 ADF 可能已裝入紙材。 請確定 ADF 中是空的。 副本的尺寸縮小。 裝置軟體設定可能會設定為縮小 掃描影像。 請參閱 HP Toolbox 說明以獲得 更多關於變更設定的資訊。 影印問題 237
傳真問題 本章節將幫助您確認和解決傳真問題。 無法接收傳真 請使用本章節中的下列表格來解決接收傳真時可能出現的問題。 注意 您必須使用裝置隨附的傳真線才能確保裝置正常運作。 問題 原因 解決方案 裝置無法從分機接收傳真。 可能停用了分機設定。 請參閱讓分機接收傳真，以取得關於變 更此設定的說明。 傳真線可能未牢固地連接。 檢查傳真線是否牢固地連接在電話插孔 與裝置（或連接到本裝置的其他裝置） 之間。 依序按下 1-2-3 (僅限於按鍵撥號 模式)，等待三秒鐘，然後掛斷。 可能未正確設定裝置撥號模式，或未正 確設定分機。 檢查裝置撥號模式是否設定為 Tone (複 頻)。 請參閱選擇訊號撥號或播盤式撥號 模式。 檢查分機是否也設定為按鍵撥 號。 238 第 14 章 疑難排解 ZHTW
問題 原因 解決方案 本裝置無法接聽接入的傳真呼叫。 可能已將接聽模式設定為 Manual (手 動)。 如果已將接聽模式設定為 Manual (手 動)，本裝置將不會接聽呼叫。 您必須手 動啟動傳真接收程序。 請參閱設定接聽 模式以取得更多資訊。 接聽鈴聲設定可能設定不正確。 檢查組態的接聽鈴聲設定。 請參閱變更 接聽鈴聲設定值以確定您需要的設定。 接聽鈴聲模式功能可能已開啟，但您不 享有此服務，或者您可享有該服務但卻 未正確設定此功能。 檢查接聽鈴聲模式功能以確保其設定正 確。 請參閱變更接聽呼叫的鈴聲模式。 傳真線可能未正確連接，或傳真線無法 使用。 請查看《入門指南》以檢查安裝。 檢查 您使用的是否是裝置隨附的傳真線。 裝置可能無法偵測到接入的傳真訊號。 重新錄製電話答錄機訊息，在訊息開始 處至少保留兩秒鐘的靜音。 可能有太多的裝置連接到電話線路。 您不應該連接三個以上的裝置到本線 路。 嘗試移除最後連接的裝置，並確定 裝置是否能運作。 否則，繼續移除下一 個裝置，並在每次移除裝置後重新嘗 試。 電話線路可能無效。 請執行下列其中一項操作： 本裝置無法接聽接入的傳真
問題 原因 解決方案 傳真沒有列印出來。 紙材進紙匣是空的。 裝入紙材。 進紙匣缺紙時，會將接收的 所有傳真儲存在記憶體中，在重新裝入 紙張後便會開始列印。 可能選擇了「接收至個人電腦」選項， 傳真將由電腦接收。 查看電腦是否在接收傳真。 請參閱將傳 真接收至電腦。 自動縮小設定可能設定不正確。 開啟自動縮小設定。 請參閱變更送入傳 真的自動縮小設定值。 送入的傳真可能傳送到較大張的紙材 上。 調整自動縮小設定，讓較大的頁面可以 列印成一頁。 請參閱變更送入傳真的自 動縮小設定值。 在列印傳真時，本裝置的碳粉已用盡。 本裝置將儲存最近已列印的傳真。 (可用 的記憶體容量決定儲存重新列印傳真的 實際數目。) 請儘快更換碳粉匣，然後重 新列印傳真。 請參閱重新列印傳真。 傳送的傳真太亮。 聯絡寄件者，並讓寄件者在變更設定後 重新傳送傳真。 將一頁的傳真列印在兩頁上。 接收傳真的顏色太淡或僅列印一半頁 面。 無法傳送傳真 請使用本表格中的資訊來解決傳送傳真時可能出現的問題。 問題 原因 解決方案 在傳真中途文件停止進紙。 可以裝入的頁面長度最長為 381 公釐。 傳真過
問題 原因 解決方案 傳送傳真時停止。 您要向其傳送傳真的傳真機可能 發生故障。 嘗試傳送至另一台傳真機。 您的電話線路可能無效。 請執行下列其中一項操作： 本裝置可接收傳真但無法傳送傳 真。 ZHTW ● 調高裝置的音量，然後按下 控制面板上的 「START FAX (開始傳真)」。 如果聽到撥 號音，表示電話線路正常運 作。 ● 從牆上插座中拔下裝置的電 源線，然後將電話線連接至 插座。 嘗試撥打一通電話， 以確定電話線路正常運作。 通訊錯誤可能會中斷傳真工作。 將發生通訊錯誤時重撥設定變更 為 On (開)（請參閱若要變更發 生通訊錯誤時重撥的選項）。 如果本裝置在電話交換機系統 上，電話交換機系統可能會產生 本裝置無法偵測的撥號音。 停用偵測撥號音設定。 請參閱變 更偵測撥號音設定值。 電話線路連接不良。 請稍後再重試一次。 您要向其傳送傳真的傳真機可能 發生故障。 嘗試傳送至另一台傳真機。 您的電話線路可能無效。 請執行下列其中一項操作： ● 調高裝置的音量，然後按下 控制面板上的 「START FAX (開始傳真)」。 如果聽到撥 號音，表示電話線路
問題 原因 解決方案 您傳送的每頁傳真結束處均包含 一塊灰色陰影。 您傳送傳真所用的平台掃描器， 其玻璃板傳真尺寸的設定可能不 正確。 請檢查設定是否正確。 請參閱變 更預設玻璃板尺寸設定值。 您傳送的每頁傳真末尾有資料遺 失。 您傳送傳真所用的平台掃描器， 其玻璃板傳真尺寸的設定可能不 正確。 請檢查設定是否正確。 請參閱變 更預設玻璃板尺寸設定值。 問題 原因 解決方案 連接到本線路的電話或電話答錄 機沒有接收到語音呼叫。 傳真線可能未正確地連接。 請查看《入門指南》以檢查安 裝。 本裝置必須是第一個連接至 電話線路的裝置。 接聽模式或鈴聲接聽設定可能設 定不正確。 請參閱設定接聽模式或變更接聽 鈴聲設定值以確定您需要的設 定。 必須將接聽鈴聲設定為比電 話答錄機的鈴聲高。 電話答錄機或電話可能無法操 作。 將電話或電話答錄機直接連接至 電話線路，並確定它能否運作。 語音電話問題 紙材處理問題 請使用本表格中的資訊解決關於列印紙材的問題。 注意 如需有關取出卡紙的資訊，請參閱清除卡紙。 問題 原因 解決方案 列印歪斜。 紙材進紙匣中可能放入過多紙 材。
效能問題 ZHTW 問題 原因 解決方案 傳送或接收傳真的速度很慢。 傳真可能非常複雜，例如有很多 圖形。 複雜的傳真需要較長的時間傳送 或接收。 將長傳真分割為多個工 作並降低解析度，可以提高傳送 速度。 接收傳真機的數據機速度可能很 慢。 本裝置只能以接收傳真機所能接 受的最快數據機速度來傳送傳 真。 可能以非常高的解析度來傳送或 接收傳真。 如果您正在接收傳真，請致電寄 件者，要求寄件者降低解析度並 重新傳送傳真。 如果您是傳送 方，請降低解析度並重新傳送傳 真。 請參閱調整預設調淺/加深 (對比) 設定值以變更預設值。 您的電話線路可能無效。 請掛斷並重新傳送傳真。 請電話 公司檢查電話線路。 您正在透過國際電話傳送傳真。 您必須等待較長時間以傳送國際 傳真。 傳真活動記錄或傳真呼叫報告列 印的時機不適當。 傳真活動記錄或傳真呼叫報告設 定不正確。 列印組態頁，並檢查列印報告的 時間。 如需關於設定記錄或報告 列印次數的說明，請參閱將傳真 活動記錄設定為自動列印或設定 傳真呼叫報告的列印時機。 裝置的聲音太大或太小。 可能沒有正確調整音量設定。 請參閱使用裝置
記憶卡問題 本章節將幫助您確認和解決記憶卡相關問題。 注意 如需從記憶卡列印時與控制面板錯誤訊息相關的說明，請參閱控制面板訊息。 檔案遺失或錯誤 請使用本章節中的表格來解決與記憶卡檔案有關的問題。 問題 原因 解決方案 裝置偵測不到記憶卡中的檔案。 記憶卡可能遺失或沒有正確插 入。 檢查記憶卡是否有正確插入。 請 參閱插入記憶卡。 檔案的格式可能不正確。 若要從裝置的控制面板列印，檔 案必須是 RGB JPEG 格式。 若 要列印其他格式，您必須使用電 腦上的軟體程式。 您可能插入了一張以上的記憶 卡。 只有當卡片插槽中插入一張卡面 時，裝置才能偵測到 JPEG 檔 案。 檢查是否只有插入一張卡 片。 無法列印索引頁 請使用本章節中的表格來解決與索引頁列印有關的問題。 問題 原因 解決方案 無法列印索引頁。 記憶卡可能在裝置可以列印頁面 之前就已經取出。 請重新插入卡片，並重新列印索 引頁。 您可能插入了一張以上的記憶 卡。 只有當卡片插槽中插入一張卡面 時，裝置才能偵測到 JPEG 檔 案。 檢查是否只有插入一張卡 片。 有一個或多個碳粉匣餘量不足。 請更換任何
問題 原因 解決方案 無法列印校稿。 記憶卡可能在裝置可以列印頁面 之前就已經取出。 請重新插入卡片，並重新列印校 稿。 您可能插入了一張以上的記憶 卡。 只有當卡片插槽中插入一張卡面 時，裝置才能偵測到 JPEG 檔 案。 檢查是否只有插入一張卡 片。 有一個或多個碳粉匣餘量不足。 請更換任何餘量不足的碳粉匣。 請參閱更換碳粉匣。 無法掃描校稿 請使用本章節中的表格來解決與校稿掃描有關的問題。 問題 原因 解決方案 無法正確掃描校稿。 平台掃描器玻璃板可能有髒污。 清潔平台掃描器玻璃板。請參閱 若要清潔掃描器玻璃板。 自動送紙器 (ADF) 可能已裝入紙 材。 請取出 ADF 中的任何紙材。 掃描器可能無法讀取相片選項。 此功能已經過最佳化及測試以用 於 Genuine HP Toner Supplies (色彩陰影的變化會影響此功能 的效能)。 檢查圓形中的色彩是否夠深，以 便掃描器能夠讀取。 校稿可能未正確裝入。 請將原稿正面朝下放在平台掃描 器上，並使文件的左上角位於玻 璃板的右下角。 裝置將無法從 ADF 掃描校稿。 相片列印問題 請使用本章節中的表格來
問題 原因 解決方案 沒有列印相片。 紙材進紙匣可能是空的。 請將紙材放入進紙匣中。 記憶卡可能在裝置可以列印相片 之前就已經取出。 請重新插入卡片，並重新列印相 片。 校稿歪斜。 請確認紙匣中紙張導板已正確放 置。 重新列印校稿。 請確認校 稿上的影像正確對齊，再重新選 擇您要列印的影像。 掃描器上校稿未正確對齊。 請將校稿正面朝下置於平板式掃 描器上，文件左上角重新對齊玻 璃板的右下角。 原始的相片的品質可能不佳。 請使用軟體程式來加強相片品 質，然後從電腦列印相片。 印表機的預設值可能無法產生所 需的品質。 請使用軟體程式依所需設定來列 印相片。 您可能無法從裝置控制面板取得 適當的工作大小。 請使用軟體程式依所需設定來調 整相片大小，然後從電腦列印相 片。 您可能選取錯誤的工作大小。 請檢查裝置控制面板上所選取的 設定是否正確。 裝置無法讀取記憶卡。 請檢查是否有正確插入記憶卡， 並且卡片是屬於受支援的類型之 一。 請參閱 插入記憶卡。 相片品質不理想。 相片尺寸錯誤。 無法編輯、儲存或刪除記憶卡上 的影像。 注意 您無法從裝置控制面板編輯記憶 卡檔案
疑難排解工具 本章節說明能幫助您解決裝置問題的工具。 裝置頁和報告 本章節說明能幫助您診斷和解決裝置問題的頁面和報告。 展示頁 若要列印示範頁，請完成下列步驟： 1. 在控制面板上，按下 「MENU (功能表)」，直到出現 Reports (報告) 功能表，然後按下 「ENTER」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕直到出現 Demo Page (展示頁)，然後按下 「ENTER」。 組態頁 組態頁列出了目前裝置設定與屬性。 您可以從裝置或 HP Toolbox 列印組態頁。 如要從裝置 列印組態頁，請完成下列步驟： 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Reports (報告)，然後按下 「ENTER」。 3.
若要列印傳真作業記錄 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Reports (報告)，然後按下 「ENTER」。 3. 使 用 「 < 」 或 「 > 」 按 鈕 以 選 擇 Fax Activity log ( 傳 真 作 業 記 錄 ) ， 然 後 按 下 「ENTER」。 4. 按下 「ENTER」 以選擇 Print log now (立即列印記錄)。 裝置將離開功能表設定並開始列 印記錄。 傳真呼叫報告 傳真呼叫報告是一份關於最後傳送或接收傳真的狀態之簡要說明的確認報告。 列印傳真呼叫報告 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Reports (報告)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Fax Call report (傳真呼叫報告)，然後按下 「ENTER」。 4.
若要檢視 HP Toolbox 以下列其中一種方式開啟 HP Toolbox： ● 在 Windows 桌面上，連按兩下 HP Toolbox 圖示。 ● 在 Windows 開始功能表上，按一下程式集（Windows XP 中則是所有程式），然後按一 下 HP Toolbox。 疑難排解標籤 HP Toolbox 包括疑難排解標籤，此標籤可連結至下列主頁： 注意 ● 控制面板訊息。 檢視裝置控制面板訊息的說明。 ● 清除卡紙。 檢視有關發現與清除卡紙的資訊。 ● 列印問題。 檢視可協助您解決列印問題的說明主題。 ● 掃描問題。 檢視可協助您解決掃描問題的說明主題。 ● 影印問題。 檢視可協助您解決影印問題的說明主題。 ● 傳真問題。 檢視可協助您解決傳真問題的說明主題。 ● 記憶卡問題。 檢視可協助您解決記憶卡問題的說明主題。 ● 連線問題。 檢視可協助您解決網路問題的說明主題。 ● 疑難排解工具。 使用清潔頁或彩色疑難排解頁等疑難排解工作來維護裝置。 ● 動畫展示。 檢視裝置的動畫說明展示。 HP Toolbox 上的其他標籤對解決裝置問題很有幫助。 如
注意 如果您已存取 HP Toolbox，則 HP 會使用 HP Toolbox 建議清潔紙張路徑。 請參閱清潔紙張 路徑。 若要清潔紙張路徑 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Service (服務)，然後按下 「ENTER」。 3. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Cleaning Mode (清除模式)，然後按下 「ENTER」。 印表機進紙時會非常慢。 當程序完成後，請將紙張丟棄。 4. 當系統提示時，請裝入一般 letter 或 A4 紙張。 5. 再次按下 「ENTER」 以確認並開始清潔程序。 印表機進紙時會非常慢。當程序完成後，請將紙張丟棄。 T.30 通訊協定追蹤 使用 T.30 通訊協定追蹤報告來解決傳真傳輸問題。 若要列印 T.30 通訊協定追蹤報告 從裝置傳送傳真、或接收其他傳真機的傳真到裝置中，然後在印出傳真後列印 T.30 追蹤報 告。 1. 在本裝置控制面板上，按下 「MENU (功能表)」。 2. 使用 「<」 或 「>」 按鈕以選擇 Service (服務)，然後按下 「ENTER」。 3.
1. 關閉裝置電源。 2. 將裝置從電場或磁場中移出。 3.
252 第 14 章 疑難排解 ZHTW
A 附件與訂購資訊 下列附件清單為本文件付印時最新的資料。 在裝置的使用壽命期間，附件的訂購資訊及供貨情 形可能會有改變。 如需最新的訂購資訊，請訪問下列最適合的網站： ZHTW ● 北美洲： http://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● 歐洲與中東： http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● 亞太國家/地區： http://www.hp.com/go/ordersupplies-ap ● 拉丁美洲： http://www.hp.
耗材 254 產品名稱 說明 零件編號 黑色碳粉匣 可列印 5,000 頁 (5% 的覆蓋率) Q3960A 青藍色碳粉匣 可列印 4,000 頁 (5% 的覆蓋率) Q3961A 黃色碳粉匣 可列印 4,000 頁 (5% 的覆蓋率) Q3962A 洋紅色碳粉匣 可列印 4,000 頁 (5% 的覆蓋率) Q3963A 青藍色碳粉匣 可列印 2,000 頁 (5% 的覆蓋率) Q3971A 黃色碳粉匣 可列印 2,000 頁 (5% 的覆蓋率) Q3972A 洋紅色碳粉匣 可列印 2,000 頁 (5% 的覆蓋率) Q3973A 感光鼓 如果僅列印黑白頁，感光鼓的使 用壽命為 20,000 頁；列印彩色 頁則為 5,000 頁。 通常使用壽 命為 6,000 至 8,000 頁。 Q3964A 附錄 A 附件與訂購資訊 ZHTW
記憶體 產品名稱 說明 零件編號 記憶體升級 (DIMM) 本裝置標準配備 96MB 記憶體， 並可使用 DIMM 插槽擴充至 224MB。 C7845A 32 MB ZHTW 記憶體升級 (DIMM) 64 MB C9680A 記憶體升級 (DIMM) 128 MB C9121A 字型 DIMM (100 針) 您可以在 DIMM 插槽上安裝 8 MB 語言字型 ROM。 請瀏覽 http://www.hp.
纜線與介面附件 256 產品名稱 說明 零件編號 USB 纜線 2 公尺標準 USB 相容型裝置連 接器 C6518A 附錄 A 附件與訂購資訊 ZHTW
紙張處理附件 ZHTW 產品名稱 說明 零件編號 選項配件紙匣 2 可容納 250 張標準尺寸紙張的進 紙匣。 您僅可安裝一個可容納 250 張紙的紙匣。 Q3952A 紙張處理附件 257
紙張與其他列印紙材 注意 258 不建議在本裝置上使用噴墨用紙。 產品名稱 說明 零件編號 HP LaserJet 紙張 HP LaserJet 印表機專用的優質 HP 品牌的紙張。 HPJ1124 (letter) HP 優選 LaserJet 紙張 HP 證券紙，磅數為 120.
使用者可更換的零件 ZHTW 產品名稱 說明 零件編號 熱凝器 當您在清潔引擎並嘗試所有疑難 排解方法之後，如果列印品質仍 未改善，請予以更換。 (請參閱 清潔裝置與列印問題。) 聯絡 HP 客戶貼心服務以訂購零 件。 紙張分離墊與拾取捲筒 當裝置拾起多張紙張或無法拾起 紙張時，請予以更換。 嘗試不同 的紙張仍無法解決此問題。 聯絡 HP 客戶貼心服務以訂購零 件。 自動送紙器 (ADF) 如果 ADF 已受損或未能正常運 作，請予以更換。 聯絡 HP 客戶貼心服務以訂購零 件。 使用者可更換的零件 259
補充文件 本使用指南的印刷副本具有下列語言版本。 使用者指南 260 語言 零件編號 英文 Q3948-90901 簡體中文 Q3948-90915 捷克文 Q3948-90902 丹麥文 Q3948-90903 荷蘭文 Q3948-90904 芬蘭文 Q3948-90905 法文 Q3948-90906 德文 Q3948-90907 匈牙利文 Q3948-90908 義大利文 Q3948-90909 韓文 Q3948-90910 挪威文 Q3948-90911 波蘭文 Q3948-90912 葡萄牙文 Q3948-90913 俄文 Q3948-90914 西班牙文 (卡斯提蘭文) Q3948-90916 瑞典文 Q3948-90917 泰文 Q3948-90919 繁體中文 Q3948-90918 土耳其文 Q3948-90920 附錄 A 附件與訂購資訊 ZHTW
B 服務與支援 Hewlett-Packard 有 限 保 固 聲 明 HP 產品 HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務機 有限保固期限 一年有限使用保證 自購買日起，HP 即向使用者客戶保證，在保固期限 (期限如上所示)，HP 硬體和附件無任何材質和製造上的瑕 疵。 在產品保固期間，如果HP接獲產品瑕疵的通知，即根據狀況將瑕疵品予以維修或更換。 更換的產品可能是新 品或效能與新品相當的產品。 在保固期限 (期限如上所示)，HP 保證 HP 軟體不會在您購買日期之後因為材質和製造上的瑕疵而在正常安裝與使 用的狀況下無法正常執行程式指令。 在產品保固期間，如果HP獲悉此類瑕疵，HP將更換由於這類瑕疵而無法執行 程式指令的軟體。 HP 不保證 HP 產品在執行期間不會發生中斷或錯誤。 如果HP無法在合理的時間內依照保固聲明將產品予以維修或 更換，使用者可以立即退還產品，並按照購買價格取回退款。 HP 產品可能包含效能與新品相當的重製部分，也可能包含偶然使用多次的部分。 本保固不適用於由以下原因所引起的缺陷： (a) 不正確或不適當的維護或調校；(b) 使用非 HP
碳粉匣及感光鼓有限保固聲明 HP 產品保證沒有材質或製造上的瑕疵。 保固不適用於下列產品：(a) 曾經以任何方式重新裝填、改造、重製或修改，(b) 曾經因為誤 用、儲存不當或在規定的環境規格之外使用印表機產品，或 (c) 因日常使用造成的損耗。 如要獲得保固服務，請將產品送回購買地點 (並附上所發生問題的書面說明及列印樣本) 或聯 絡 HP 客戶服務中心。 HP 將在證明產品有瑕疵之後，更換產品或退回購買款項。 在當地法律允許的範圍內，上述保固 聲明是唯一專有的。不論是書面或口頭承諾，HP 不作其 他明示或暗示性的保固，並特別否認有關銷售合適性、品質滿意度以及適合特定用途之暗示性 保固或條件。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不 負責（包括營利或資料損失）；不論這是基於合同、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，本聲明中包含的保固條款不得拒絕、限制或修改，並且只要您購買 HP 產品，就賦予了這些法定權利。 262 附錄 B 服務與支援 ZHTW
彩色 LaserJet 影像熱凝器套件與影像傳輸套件有限保固聲明 此 HP 產品在印表機提控制面板供壽命將盡指示前，保證沒有材質或製造上的瑕疵。 保固不適用於下列產品：(a) 曾經以任何方式改造、重製或修改，(b) 曾經因為誤用、儲存不 當，或在規定的環境規格之外使用印表機產品，或 (c) 因日常使用造成的損耗。 如要獲得保固服務，請將產品送回購買地點 (並附上所發生問題的書面說明) 或聯絡 HP 客戶服 務中心。 HP 將在證明產品有瑕疵之後，更換產品或退回購買款項。 在地方法令允許的範圍內，以上保固聲明是唯一專有的。不論是書面或口頭承諾，HP 不作其 他明示或暗示性的保固，並特別否認有關銷售合適性、品質滿意度以及適合特定用途之暗示性 保固或條件。 根據當地法律所規定的範圍，HP 或其供應商對於直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責 (包 括營利或資料損失)；不論這是基於合約、侵權或其他法律理論。 除法律允許範圍之外，本聲明所包含之保固項目不排除、限制或修改適用於本產品銷售之法定 強制權限。 ZHTW 彩色 LaserJet 影像熱凝器套件與影像傳輸套件有限保固聲明 263
支援與服務可用性 HP 在全球提供了多種採購服務與支援選項。 這些服務與支援的可用性視您所在區域而異。 HP 維護合約 HP 備有數種維護合約類型，可因應各種不同的支援需求。 維護合約並非標準保固的一部份。 各區域的支援服務各有不同。 請洽詢 HP 客戶貼心服務以了解可供您選用的服務，並獲得有關 維護合約的詳細資訊。 通常，本裝置可選用下列維護合約： 到府服務合約 為了提供最適合您需求的支援等級，HP 提供以下兩種回應時間的到府服務合約： 優先到府服務 本合約提供客戶在 HP 正常營業時間內來電時，可在 4 小時內前往貴公司提供支援服務。 次日到府服務 在收到服務請求後，本公司將依此合約於下一個工作日提供支援。 大多數的現場合約均提供數 小時的延長服務和 HP 指定區域以外的服務 (另外收取費用)。 264 附錄 B 服務與支援 ZHTW
C 裝置規格 硬體規格 產品 高度 長度 寬度 重量 HP Color LaserJet 2820 多 功能事務機 與 HP Color LaserJet 2830 多 功能事務機 523 公釐 518 公釐 497 公釐 26.7 千克 HP Color LaserJet 2840 多 功能事務機 含紙 匣 2 (250 張) 570 公釐 518 公釐 497 公釐 29.
電源規格 （續） 項目 110 伏特機型 220 伏特機型 待機中 20 瓦 (平均) 20 瓦 (平均) 關閉模式 0 瓦 (平均) 0 瓦 (平均) 64 BTU/hr 64 BTU/hr 熱輸出 閒置 小心 電力要求依據裝置所銷售之國家/地區而定。 請勿改變作業電壓。 如此會使裝置受損並使產品 保證失效。 環境規格 建議1 操作1 存放1 (裝置與碳粉匣) 20° 至 27° C 15° 至 32.5° C 0° 至 40° C 溫度 (68° 至 81° F) (59° 至 90.5° F) (32° 至 104° F) 相對濕度 20% 至 70% 10% 至 80% 95% 或更少 1 上述數值可能會變更。 請參閱 http://www.hp.com/support/clj2800series 以獲得目前最新資 訊。 聲音排放 (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 多功能事務機) 噪音強度等級 依據 ISO 9296 聲明1 列印中 (20 ppm) LWAd = 6.
D 法規資訊 簡介 本章節包含下列管制資訊： ZHTW ● 電話客戶保護條例 (美國) ● IC CS-03 需求 ● EU 電訊作業宣告 ● 紐西蘭電訊宣告 ● 環保產品管理計畫 ● 一致性聲明 (HP Color LaserJet 2820 多功能事務機) ● 合格聲明書 (HP Color LaserJet 2830 多功能事務機 與 HP Color LaserJet 2840 多功能事 務機) ● 特定國家/地區的安全聲明 簡介 267
電話客戶保護條例 (美國) 任何人若不遵循 1991 年所制訂的「電話客戶保護條例」來使用電腦或其他電子裝置 (包括傳 真機) 傳送訊息，則都構成違法：即這類訊息必須在每一頁傳輸頁或第一頁傳輸頁的上或下邊 界，清楚地包含傳送的日期和時間，及傳送訊息的公司、其他實體或個人的身份識別，以及傳 送機器或公司、其他實體或個人的電話號碼。 (所提供的電話號碼不能是 900 號碼，或其費用 超過本地或長途傳輸費用的其他任何號碼)。 為了將此資訊設定至傳真中，請參閱指定傳真設 定。 268 附錄 D 法規資訊 ZHTW
IC CS-03 需求 注意：「工業加拿大」標籤可識別已認證的設備。 此認證表示設備符合適當的「終端設備技術 需求」文件中所規定的特定電信網路保護、操作和安全需求。 該部門並不保證設備能以使用者 滿意的方式來操作。 在安裝此設備之前，使用者應該確定它能連接至當地電信公司的設施 中。 設備也必須使用可接受的連接方法來安裝。 顧客必須瞭解到相容於以上的條件，仍然可 能會在部份情況下降低服務品質。 認證設備的維修作業必須由供應商指定的業務代表來協調進 行。 使用者對此設備所做的任何維修或更改，或設備故障，皆可能使得電信公司要求使用者中 斷設備的連接。 使用者必須確保作好其份內的保護作業，亦即電力設備的接地連接、電話線和 內部的金屬水管系統 (如果有的話) 必須連接在一起。 此預防措施在鄉村區域特別重要。 小心 使用者不應自行嘗試這類連接，而應該依所需地聯絡適當的電氣偵測專家或電氣技師。 此裝置 的響鈴約略數 (REN) 為 0.7。 注意：指定給每一個終端裝置的響鈴約略數 (REN)，提供可連接至電話介面的最大終端機數量 指示。 介面的終端可包含任何裝置組合，只要所有裝置的響鈴約略數總數不超過五 (5.
EU 電訊作業宣告 本產品能夠連接至歐洲經濟區域 (EEA) 國家/地區中的類比公共交換電訊網路 (PSTN)。 它符 合 EUR&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) 並貼有適用的 CE 相容性標章。 如需詳細資訊， 請參閱本手冊其他章節中由廠商所發佈的相容性宣告。 但由於不同國家/地區 PSTN 之間的差 異，本產品不提供可在每個 PSTN 終端點成功操作的無條件保證。 網路相容性牽涉到客戶針 對 PSTN 連線所選擇的正確設定值。 請按照使用手冊中的指示進行。 如果您遭遇網路相容性 問題，請洽詢您國家/地區的供應商或惠普科技服務中心。 連接至 PSTN 終端點可能包含了需 由當地 PSTN 業者進行設定的額外需求。 270 附錄 D 法規資訊 ZHTW
紐西蘭電訊宣告 終端設備的任何項目的 Telepermit 授權僅表示該電訊公司接受該項目符合連接該網路的最低需 求。 並不表示該電訊公司為該產品背書，亦非提供任何形式的保證。 此外，它不保證任何項 目可與獲得 Telepermit 授權的其他不同製造商或型號的設備完全相容，亦不暗示任何產品相容 於電訊公司的網路服務。 本設備可能不提供與連接至相同線路之其他設備間通話的有效換手。 本設備不得設定為可以自動撥號至電訊公司的「111」緊急服務。 ZHTW 紐西蘭電訊宣告 271
環保產品管理計畫 臭氧的產生 本產品不會產生可感覺到的臭氧 (O3)。 能源消耗 本產品符合 ENERGY STAR® 計畫的要求，該計畫是一項自願計畫，是專為鼓勵開發節省能 源的辦公產品而建立的。 ENERGY STARR 是美國環保局在美國的註冊服務商標。 作為 ENERGY STAR® 的夥伴，惠 普科技公司已確定本產品符合 ENERGY STAR® 的能源效率規範。 如需更多資訊，請參閱 http://www.energystar.
本產品可使用符合《《HP Laser Jet 印表機系列列印紙材指南》 》之指導方針的再生紙張。 前往 http://www.hp.com/support/ljpaperguide 以下載該指南 (PDF 格式)。 本產品也可使用符 合 DIN 19309 規格的再生紙。 材料限制 本 HP 產品的螢光燈或掃描器中含有水銀，在產品壽命終止時需要特殊處理。 本 HP 產品包含在使用壽命終止時需要特殊處理的焊接用鉛。 本 HP 產品包含在使用壽命終止時需要特殊處理的電池。 類型： 一氟化碳鋰 (固態鈕扣電池) 重量： 大約 1 克 位置： 位於 PC 主機板上 (每個產品配一顆電池) 使用者可否拆卸： 否 如需回收資訊，您可以聯絡 http://www.hp.com/go/recycle、您的當地政府，或電子工業聯 盟： http://www.eiae.
Taiwan 274 附錄 D 法規資訊 ZHTW
一致性聲明 一致性聲明 依據 ISO/IEC Guide 22 與 EN 45014 製造廠商名稱： 製造廠商地址： 惠普科技公司 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA 茲聲明本產品 產品名稱： 管制型號3)： 產品配件： HP Color LaserJet 2820 多功能事務機 BOISB-0408-00 全部 符合下列產品規格： 安全性： IEC 60950:1999 / EN60950: 2000 IEC 60825-1:1993 + A1:1996 + A2:2001 / EN 60825-1:1994 + A11:1996 + A2:2001 (1 級雷射/LED 產品) GB4943-1995 EMC： CISPR 22:1998 / EN 55022:1998 - B 級1) EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995\A1:2001 EN 55024:1998\A1:2001 FCC 47 條款 CFR，15 部分 B 級2) / ICES-003，問題 3 GB9254-1998
合格聲明書 合格聲明書 根據 ISO/IEC 指南 22 與 EN 45014 製造廠商名稱： 製造廠商地址： 惠普科技公司 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, 美國 謹聲明本產品： HP Color LaserJet 2830 及 2840 all-in-one BOISB0408-01 全部 產品名稱： 管制型號3)： 產品選購配件： 符合下列產品規格： 安全性： IEC 60950:1999 / EN60950： 2000 IEC 60825-1:1993 + A1:1996 + A2:2001 / EN 60825-1:1994 + A11:1996 + A2:2001 (1 級雷射/LED 產品) GB4943-1995 EMC： CISPR 22:1998 / EN 55022:1998 - B 級1) EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995\A1:2001 EN 55024:1998\A1:2001 FCC Title 47 CFR, Part 15 Class B2) / ICES-00
特定國家/地區的安全聲明 Laser safety statement 美 國 食 品 與 藥 物 管 理 局 (U.S. Food and Drug Administration) 的 裝 置 與 放 射 線 防 護 中 心 (Center for Devices and Radiological Health, CDRH) 對於自 1976 年 8 月 1 日起製造的雷射 產品實行了一些條例。 根據 1968 年的健康與安全輻射控制法令，本印表機由美國保健福利 部 (U.S.
Finnish laser statement LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN60825-1 (1994) mukaisesti.
詞彙表 ADF 自動送紙器。ADF用於自動將原稿送進裝置進行影印、掃描或傳真。 DIMM 雙排直插式記憶體模組是用來裝載記憶體的小型電路板。單排直插式記憶體模 組 (SIMM) 的記憶體具有 32 位元路徑，而DIMM則具有 64 位元路徑。 DSL 數位用戶線路，一種透過電話線高速直接連接至網際網路的技術。 E-mail (電子郵件) Electronic Mail (電子郵件) 的簡稱。可以經由通訊網路以電子方式傳送物件的 軟體。 HP Director 處理文件時使用的一種軟體畫面。 將文件裝入自動送紙器 (ADF)，並將電腦直 接連接到本裝置時，電腦畫面會出現 HP Director，此時便可以開始傳真、影 印或掃描文件。 HP Toolbox HP Toolbox 是一個在網頁瀏覽中開啟的網頁，可讓您存取裝置管理與疑難排 解工具、嵌入式 Web 伺服器及裝置文件。 HP Toolbox 不支援 Windows 98、 Windows ME 或 麥金塔 (Macintosh) 作業系統。 ISDN 整合服務數位網路 (ISDN) 是一套在國際上採用的公用電話網路端對端 (endto-end) 數位通訊
公共交換電話網路 (PSTN) 國際撥號電話網路或該網路的一部分。 使用者會分配到唯一的電話號碼，容許 他們透過當地的電話交換公司連接至 PSTN。 通常在談到使用正常電話訊號與 正常交換長途電話電路來建立的路徑來傳送的資料或其他非電話服務時，才使 用此短語。 分頁 多個影印工作的分組列印程序。選取分頁時，裝置在列印其他份數之前會先印 完一整份。否則，裝置將列印某頁的指定份數後再列印其他頁。 半色調 以點的多寡來模擬灰階圖像的影像類型。深色區域含有較多的點，淺色區域則 含有較少的點。 光學字元辨識 (OCR) 軟體 OCR 軟體將掃描文件之類的文字電子影像轉換成文書處理程式、試算表或資 料庫程式能使用的形式。 共享線路 語音與傳真呼叫使用的單一電話線路。 印表機驅動程式 印表機驅動程式是軟體程式用來存取裝置功能的一種程式。印表機驅動程式將 軟體程式的格式化指令 (例如分頁和字型選擇) 轉換成印表機語言 (例如 PostScript或PCL)，然後將列印檔案傳送到裝置。 多功能事務機 可執行多種功能 (例如：列印、傳真、影印及掃描) 的 HP 裝置之標誌。 灰階 將彩色影像轉換為灰階時表示影像明暗度的灰色陰影；
特殊鈴聲 某些電話公司在某些地區/國家提供的服務可允許在一條電話線路上設定兩個或 三個電話號碼。 每個電話號碼具有不同的鈴聲模式，且可將傳真機設定成可辨 識傳真號碼的特殊鈴聲。 專用線路 一條專門用於語音呼叫或傳真呼叫的電話線路。 逗點 (,) 在傳真撥號順序中的逗點表示該裝置將在撥號順序中的該處暫停。 連結 程式或裝置的連線，可以用來將資訊從裝置軟體傳送到電子郵件、電子傳真和 OCR 連結等其他程式。 傳真 傳真通訊的簡稱。 將一份印刷文件進行電子編碼，並透過電話線路將該電子頁 面傳輸出去的處理過程。 本裝置軟體可將項目傳送到需要數據機與傳真軟體的 電子傳真程式。 傳真功能 您在控制面板或軟體完成的與傳真相關之作業，即僅影響目前工作的作業，或 者您在返回至就緒狀態之前僅執行一次的作業，如清除記憶體。 這些功能位於 控制面板選單中其自己的區域內。 傳真設定 與傳真相關的項目，在您設定或變更它們之後，您將一直使用這些項目直到您 再次變更它們為止。 其中一個例子是您為該裝置設定的重撥忙線號碼的次 數。 這些設定位於控制面板選單中其自己的區域內。 解析度 影像的清晰度，測量單位是每英吋點數 (dpi)。dpi 愈大
282 詞彙表 ZHTW
索引 開啟 171 傳真設定標籤 174 傳真標籤 172 裝置設定 173 疑難排解標籤 172 碳粉剩餘量，檢查 192 網路設定標籤 174 HP 列印耗材回收再生計畫 272 HP 授權經銷商 iii HP 檢舉熱線 196 符號/數字 250 張紙匣. 請參見 紙匣 2 4 色選項 55 600 dpi 列印品質設定 221 A ADF 支援的頁面尺寸 240 卡紙 218 找出 8 取紙滾筒組件，更換 187 取紙滾筒組件，清潔 189 紙張規格 22 載入原稿 28 ADF，訂購 259 Apple LaserWriter 8 驅動程式 15 Apple Macintosh.
PostScript 驅動程式 12 PPD、Macintosh 15 ppi (每英吋畫素) 掃描 124 PS 驅動程式 12 R Readiris OCR 軟體 安裝 123 regulatory statements laser safety 277 RGB 色彩設定值 55 S sRGB 56 SupportPack，HP 264 T Tough 紙，HP LaserJet 44 TrueType 字型、包含 6 TWAIN 相容軟體，掃描 121 U UNIX 支援 12 USB 連接埠 找出 8, 9 疑難排解 230 類型包括 6 V V.
卡片紙 規格 21 卡紙 防止 215 原因 215 清除 216 尋找 215 傳真 242 外部線路 撥號首碼 99 暫停，插入 98 外蓋，清潔 182 平台式掃描器 清潔 182 平台掃描器 載入 28 預設玻璃板尺寸，設定值 平滑半色調選項 54 本地化的使用者指南 260 正在停止列印 50 白色或淡色線條 234 示範頁，列印 168 85 六畫 光面紙 43 光學文字辨識軟體 安裝 123 列印 Macintosh 37 Windows 36 手冊 48 取消 50 照片，索引 133 照片，從校稿 132 照片，從記憶卡 131 疑難排解 230 雙面 47 列印工作，取消 50 列印品質 清潔頁，列印 183 規格 6 設定 221 疑難排解 221, 222 列印紙材.
快速撥號代碼 清單，列印 180 快速撥號項目 全部刪除 97 設定 94, 95 技術支援 Instant Support Professional Edition (ISPE) 電話號碼 iii 網站 iii 維護合約 264 投影片 規格 21, 45 載入 26 更換 ADF取紙滾筒組件 187 感光鼓 160, 199 碳粉匣 197 每分鐘頁數 4, 6 每英吋的點數 (dpi) 傳真 84 每英吋畫素 (ppi) 掃描 124 每英吋點數 (dpi) 列印設定 221 規格 6 每張 n 頁的列印 39 汞規格 273 系統設定標籤，HP Toolbox 173 八畫 使用者可更換的零件 259 使用者指南 零件編號 260 使用指南 開啟 2 來源，列印 38 到府服務合約 264 取消 列印工作 50 掃描工作 117 傳真 78 影印工作 59 取消凍結傳真號碼 93 取紙滾筒組件，ADF 187, 189 呼叫報告，傳真 列印 178 疑難排解 243 延長使用保證期 iii, 264 延遲傳真傳送 100 放大 正在列印文件 39 副本 62 波浪狀紙張，疑難排解 225 286
後方輸出擋門 找出 8 後出紙槽擋門 列印至 41 按鍵音量，調整 33 指示燈，裝置控制面板 錯誤訊息 206 指南、文件 2 拾取捲筒，訂購 259 活動記錄，傳真 疑難排解 243 為副本自動分頁 64 玻璃板尺寸設定值 85 相片 列印，疑難排解 245 索引頁，疑難排解 244 掃描，疑難排解 231 疑難排解 244 背景，灰色 223 訂購耗材與附件 iii, 254 重量 紙張規格 21 裝置 265 重新列印傳真 103 重新裝填的碳粉匣 195 重新裝填紙張 26 重新撥號 手動 77 重新調整文件大小 列印 39 重撥 自動，設定值 87 重磅紙 規格 21, 44 重磅數紙 列印於 41 重複的瑕疵，疑難排解 226 音量，調整 31 頁面 列印緩慢 230 空白 230 歪斜 225, 229 無法列印 230 頁面向下出紙槽. 請參見 上出紙槽 頁面向上輸出擋門. 請參見 後方輸出擋門 頁面扭曲 225, 229 頁面歪斜 225, 229 首碼，撥號 99 十畫 個人化、包含 6 修理.
規格 21 單張紙張上多頁 39 載入紙匣 26 預印表格 43 預設尺寸，變更 30 疑難排解 228 標籤 44 皺褶 226 輸出選項 41 選擇 20 選擇紙匣 38 紙張 ADF，支援的尺寸 240 HP，零件編號 258 Tough，HP LaserJet 44 卡紙 215 光面 43 自訂尺寸 42 自動縮小設定值 92 長度 26 重磅數 44 彩色 43 捲曲，疑難排解 225 第一頁，不同的 46 規格 21 單張紙張上多頁 39 載入紙匣 26 預印的 43 預設尺寸，變更 30 疑難排解 228 皺褶 226 輸出選項 41 選擇 20 選擇紙匣 38 紙張分離墊，訂購 259 紙槽，出 選擇 41 紙槽，輸出 找出 8 耗材 HP 檢舉熱線 196 回收 194, 272 存放 193 安裝指南 2 更換 197 狀態，檢查 192 狀態，檢視HP Toolbox 171 狀態頁 169 非 HP 195 訂購 iii 規格 265 脈衝撥號 86 能源消耗 272 臭氧規格 272 288 索引 記憶卡 列印圖片，疑難排解 245 疑難排解 244 記憶卡，照片 插入 12
接收傳真 自動縮小設定值 92 至裝置 81 至電腦 88 作業記錄，列印 178 呼叫報告，列印 178 重新列印 103 凍結 93 接聽鈴聲設定 91 鈴聲模式，設定值 90 電話線路 106 疑難排解 238 標記接收設定值 109 輪詢 107 靜音偵測模式 108 接聽鈴聲設定 91 接聽模式，設定 89 掃描 HP Director (Windows) 118 TWAIN 相容軟體 121 WIA 相容軟體 121 方式 114 灰階 124 自動送紙器，載入原稿 28 至資料夾 (Windows) 115 至電子郵件 (Macintosh) 119 至電子郵件 (Windows) 115 至檔案 (Macintosh) 119 色彩 124 取消 117 空白頁，疑難排解 233 品質，疑難排解 231, 232 相片 122 書籍 122 校稿，疑難排解 245 從裝置控制面板 (Macintosh) 119 從裝置控制面板 (Windows) 115 速度，疑難排解 232 逐頁 (Macintosh) 120 黑白 124 解析度 124 載入原稿至平台掃描器 28 掃描按鈕，設定 11
報告，傳真 列印所有 181 作業記錄 178 呼叫 (最後傳送或接收的傳真) 178 封鎖的傳真清單 180 帳單代碼 180 電話簿 180 疑難排解 243 報告，裝置 示範頁 168 耗材狀態頁 169 組態頁 168 語言，選擇 30 嵌入式 Web 伺服器 177 散布，疑難排解 226 散落的碳粉，疑難排解 224 硬體規格 265 程式，設定值 13 進紙匣 紙張規格 21 組態頁 169 進紙問題，疑難排解 229 零件編號 257 進紙問題，疑難排解 229 郵件標籤 規格 21, 44 載入 26 輸出路徑 41 開/關切換開關，找出 8 黑白列印 疑難排解 227 選擇 38 黑白掃描 124 十三畫 傳真 V.
保固 262 規格 265 零件編號 254 新增紙張 26 暗度，對比設定 影印 61 暗度，對比設定值 傳真 83 溫度規格 紙張，儲存 23 裝置環境 266 照片 列印索引 133 校稿，列印 132 記憶卡，插入 128 從記憶卡直接列印 131 影印 66 群組撥號代碼 清單，列印 180 傳送傳真至 74 群組撥號項目 刪除 96 新增 95 裝置設定，HP Toolbox 173 解決問題.
疑難排解 ADF 卡紙 218 ADF 取紙滾筒組件，更換 187 ADF 取紙滾筒組件，清潔 189 USB 電纜線 230 文字 225 卡紙 215 示範頁，列印 168 列印品質 221 列印相片 245 列印褪色 222 空白頁 230, 233 重複的瑕疵 226 頁面歪斜 225, 229 頁面無法列印 230 索引頁 244 紙張 228 紙張列印緩慢 230 記憶卡 244 彩色 226 控制面板訊息 206 捲曲的紙材 225 接收傳真 238 掃描品質 231, 232 清潔頁 183 組態頁，列印 168 速度，傳真 243 散落的碳粉 224 進紙問題 229 傳真卡紙 242 傳真報告 243 傳真錯誤更正設定值 110 傳送傳真 240 碳粉污跡 224 碳粉污點 223 碳粉散布 226 影印 236 影印大小 237 影印品質 234 撥號 241 皺褶 226 線條，列印頁面 223 線條，副本 235 線條，掃描 233 疑難排解標籤，HP Toolbox 172 碳粉 污跡，疑難排解 224 污點，疑難排解 223 散布，疑難排解 226 散落，疑難排解 224 碳粉污
撥號 手動 76 手動重新撥號 77 自動重撥，設定值 87 首碼，插入 99 訊號或脈衝設定值 86 國際 98 透過電話 82 疑難排解 241 暫停，插入 98 撥號音偵測設定值 101 數位相機，色彩校正 56 暫停，插入 98 標點符號，使用控制面板輸入 71, 98 標題，傳真 71, 72 標籤 規格 21, 44 載入 26 輸出路徑 41 熱凝器，訂購 259 皺褶，疑難排解 226 線上客戶支援 iii 線上說明 文件 2 驅動程式 15 線條，疑難排解 列印頁面 223 副本 235 掃描 233 調整文件大小 影印 62 輪詢傳真 107 適合頁面大小設定 列印 39 適合頁面大小設定值 傳真 92 墨水匣.
294 索引 ZHTW
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