HP Color LaserJet 2820/2830/2840 Felhasználói kézikönyv
HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék Felhasználói kézikönyv
Szerzői jogok és licenc FCC-előírások (Egyesült Államok) © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Ez a készülék a „B” osztályú digitális adatfeldolgozási eszközökre vonatkozó rádiózavarási határértékek tesztje során teljesítette az FCC (Federal Communications Commission – Szövetségi Hírközlési Bizottság) előírásainak 15. cikkelye szerinti feltételeket. A szóban forgó határértékek megállapítása biztosítja, hogy a lakóterületeken ne legyenek észlelhetők káros elektronikus zavarok.
Védjegyek Az Adobe Photoshop® és a PostScript az Adobe Systems Incorporated védjegye. A Corel® a Corel Corporation vagy Corel Corporation Limited védjegye vagy bejegyzett védjegye. A Microsoft®, a Windows® és a Windows NT® a Microsoft Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye. A UNIX® az Open Group bejegyzett védjegye. Az ENERGY STAR® és az ENERGY STAR logó® az Egyesült Államok Környezetvédelmi Hivatalának az Egyesült Államokban bejegyzett jelzése.
Ügyfélszolgálat és szerviz Webes szolgáltatások Napi 24 órás hozzáférés az információkhoz modemes vagy más internetes csatlakozással Internet: frissített HP nyomtatószoftverek, termékadatok és terméktámogatási tudnivalók, valamint nyomtatóillesztő-programok érhetők el több nyelven is a http://www.hp.com/support/ clj2800series webhelyen. (A webhely angol nyelvű.
Önállóan végezhető javítások A HP önálló javítási programja a leggyorsabb szolgáltatást kínálja az észak-amerikai ügyfeleknek akár garanciálisan, akár külön szerződés keretében. Ekkor a HP a cseréhez szükséges alkatrészeket közvetlenül Önnek (a végfelhasználóak) szállítja. A program használatával kényelmesen, saját igényei szerint cserélheti ki az alkatrészeket.
Tartalomjegyzék 1. Alapvető tudnivalók a készülékről Gyors hozzáférés a készülék adataihoz ...................................................................................2 A felhasználói útmutatókra mutató hivatkozások ...............................................................2 További információk keresése ............................................................................................2 Különböző készülék-összeállítások ..................................................................
5. Nyomtatás Nyomtatás Windows rendszerben ..........................................................................................38 Nyomtatás Windows rendszerben ....................................................................................38 Nyomtatás Macintosh rendszerből ..........................................................................................39 Nyomtatás Macintosh rendszerből ...................................................................................
Másolatok kicsinyítése és nagyítása az adott feladatnál .................................................67 Az alapértelmezett másolási méret módosítása ..............................................................68 A másolatleválogatási beállítások módosítása .......................................................................69 Az alapértelmezett leválogatási beállítás módosítása .....................................................69 Példányszám módosítása ...........................................
A hívásfogadási mód beállítása .......................................................................................94 A csengőhangok módosítása hívásfogadáshoz .....................................................................95 A csengőhang megváltoztatása a hívások fogadásához .................................................95 A csengésszám módosítása a hívások fogadásához .............................................................96 A válaszadáshoz szükséges csengési beállítás használata .......
Lapolvasás a HP Director segítségével (Windows) ..............................................................124 A HP Director megjelenítése ..........................................................................................124 Lapolvasás a készülékről és a HP Director programból Macintosh rendszeren ..................125 Lapolvasás e-mailbe .......................................................................................................125 Lapolvasás fájlba ...................................
Fogadott faxok továbbítása más faxszámra ..................................................................162 Korábban fogadott faxok megtekintése és nyomtatása .................................................162 Kapcsolattartó hozzáadása vagy törlése .......................................................................162 Kapcsolatok importálása más forrásból .........................................................................164 Új csoportlista létrehozása ........................................
A készülékház külső felületének tisztítása .....................................................................199 A lapolvasó üvegének tisztítása .....................................................................................199 A fedél belső, fehér felületének tisztítása .......................................................................200 A papírút tisztítása ..........................................................................................................
Az indexoldal nyomtatása sikertelen ..............................................................................279 Nem sikerül tesztoldalt nyomtatni ...................................................................................280 Nem sikerül beolvasni a tesztoldalt ................................................................................280 Fényképek nyomtatása ..................................................................................................281 Hibaelhárítási eszközök ......
Szószedet Tárgymutató HUWW xv
xvi HUWW
1 Alapvető tudnivalók a készülékről Ez a rész az alábbi témaköröket ismerteti: HUWW ● Gyors hozzáférés a készülék adataihoz ● Különböző készülék-összeállítások ● A készülék jellemzői ● A készülék főbb részei 1
Gyors hozzáférés a készülék adataihoz A felhasználói útmutatókra mutató hivatkozások ● A készülék főbb részei ● Kezelőpanel ● Hibaelhárítás További információk keresése Számos információforrás áll rendelkezésére a készülék használatával kapcsolatban. Lásd: http://www.hp.com/support/clj2800series. A készülék üzembe helyezése Alapvető tudnivalók kézikönyve (nyomtatott): A készülék telepítésének és üzembe helyezésének ismertetése lépésről lépésre. Ezt az útmutatót a készülék dobozában találhatja meg.
Egy webes (HTML-formátumú) felhasználói kézikönyv is rendelkezésre áll. Látogassa meg a http://www.hp.com/support/clj2800series webhelyet. A weblapon válassza a Manuals (Kézikönyvek) pontot. Online súgó: A nyomtatóillesztő-programokban rendelkezésre álló beállítási lehetőségek ismertetését tartalmazza. Az online súgó a nyomtatóillesztő-programból nyitható meg.
Különböző készülék-összeállítások A készülék a következő összeállításokban kapható. HP Color LaserJet 2820 többfunkciós készülék A HP Color LaserJet 2820 többfunkciós nyomtató, lapolvasó és másoló egy négyszínnyomásos lézernyomtató, amely fekete-fehérben Letter méretű papírra percenként 20 oldalt, A4-es méretű papírra percenként 19 oldalt, színesben pedig Letter és A4-es méretű papírra egyaránt percenként 4 oldalt képes nyomtatni.
HP Color LaserJet 2830 többfunkciós készülék A HP Color LaserJet 2830 többfunkciós nyomtató, lapolvasó, fax és másoló készülék megegyezik a HP Color LaserJet 2820 többfunkciós készülék típussal, de tartalmaz még egy V.34 faxmodemet és egy 4 MB-os faxtároló Flash memóriát is. Ebben a típusban alapkiépítésben akár 4000 (5%-os fedettségű) oldal kinyomtatására is alkalmas, nagy kapacitású színes festékkazetták találhatók.
A készülék jellemzői Funkció HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék Színes nyomtatás ● Tökéletes színes lézernyomtatás a négy nyomdai alapszínnel, amelyek az alábbiak: cián, bíbor, sárga és fekete (CMYK). További tudnivalók: Nyomtatás színesben. Másolás ● Letter/A4 méretű dokumentumok színes másolása a lapolvasó üvegéről. ● Automatikus dokumentumadagoló (ADF), amellyel gyorsabban és hatékonyabban másolhat többoldalas dokumentumokat. További tudnivalók: Másolás.
Funkció HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék Automatikus nyelvváltás ● A nyomtató automatikusan meghatározza, milyen nyelvet (például PS vagy PCL 6) kell használni az adott nyomtatáshoz, és át is vált arra. Kapcsolódási felületek ● Nagy sebességű USB 2.0 port (a Windows NT nem támogatja). ● 10/100 Ethernet (RJ45) hálózati port.
Funkció HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék Gazdaságos nyomtatás ● Az n-szeres nyomtatás (amikor egy lapra nyomtatáskor több dokumentumoldal kerül) és a kézi papírfordításos kétoldalas nyomtatás papírtakarékos. Lásd még: Több oldal nyomtatása egy papírlapra, és Kétoldalas nyomtatás (kézi átfordítással). Kellékek ● A Kellékállapot lap bemutatja a festékkazetták és a képalkotó dob állapotát, illetve a kellékek élettartamából hátralévő időt. Csak HP-kellékekhez.
A készülék főbb részei A készülék használata előtt ismerkedjen meg főbb részeivel. Elölnézet 1 2 3 4 5 6 7 tápellátás kapcsolója felső tálca (a papír a nyomtatott oldallal lefelé kerül bele) kezelőpanel lapolvasó kioldógombja memóriakártya-foglalatok (csak a HP Color LaserJet 2840 többfunkciós készülék esetén) 1. tálca 2.
illesztőportok A készüléknek két illesztőportja van: egy 10/100Base-T (RJ-45) hálózati port és egy nagy sebességű USB 2.0 port. A HP Color LaserJet 2830/2840 többfunkciós készüléktípusok készüléknek faxportja is van. 1 2 3 10 hálózati port Nagy sebességű USB 2.0 port faxportok (csak a HP Color LaserJet 2830/2840 többfunkciós készüléktípusok esetén) 1.
Kezelőpanel Az alábbi ábra segítségével azonosíthatja a készülék kezelőpaneljének elemeit. HP Color LaserJet 2820 többfunkciós nyomtató, lapolvasó és másoló 1 2 3 4 Alfanumerikus gombok. Az alfanumerikus gombokkal adatokat írhat be, vagy tárcsázhatja a kívánt számot. Az alfanumerikus gombok használatáról lásd: Fax. Menü és megszakítás vezérlőgombjai. Ezekkel a vezérlőgombokkal választhat a menü lehetőségei közül, beállíthatja a készülék állapotát, illetve törölheti az aktuális feladatot.
12 1.
2 Szoftver Ez a rész a következő témákat ismerteti: HUWW ● Nyomtatóillesztő-programok ● A nyomtatószoftver eltávolítása 13
Nyomtatóillesztő-programok Szoftverek és támogatott operációs rendszerek Annak érdekében, hogy könnyen üzembe tudja helyezni a készüléket, és minden szolgáltatását használni is tudja, a HP javasolja a készülékkel együtt kapott programok telepítését. Nem minden program érhető el minden nyelvi változatban. A telepítési utasításokat az alapvető tudnivalók kézikönyve tartalmazza, a programmal kapcsolatos legfrissebb tudnivalókat pedig a Fontos (Readme) fájl.
HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék szoftverje (folytatás) Funkció Windows 2000, XP1 Windows 98 SE, ME Windows NT Mac OS 9.2.2 Mac OS 10.2 és 10.
Hogyan érhetők el a készülék funkciói? A készülék funkciói a nyomtatóillesztő-programból érhetők el. Egyes funkciók, például az egyedi papírméret és a laptájolás megadása esetenként elérhető a nyomtatandó fájl készítésére használt programból is. Ha lehet, akkor inkább a nyomtatás indításához használt programban adja meg a beállításokat, mert azok felülbírálják a nyomtatóillesztőprogramban megadottakat.
Programok Windows rendszerekhez Amikor a Windows rendszerhez készített programokat telepíti, a készüléket USB-kábellel vagy párhuzamos kábellel kapcsolhatja közvetlenül a számítógéphez, vagy ha a készülék hálózatban is használható, akkor a belső nyomtatószerver segítségével rákapcsolhatja a hálózatra. A telepítési utasításokat az alapvető tudnivalók kézikönyve tartalmazza, a programmal kapcsolatos legfrissebb tudnivalókat pedig a Fontos (Readme) fájl.
A faxolási és nyomtatási sorok kezelésére szolgáló HP all-in-one Setup Assistant program is a készülékhez tartozik. PPD-fájlok (Mac OS 9.2.2) A PPD-fájlok a LaserWriter illesztőprogrammal együttműködve biztosítják a nyomtató funkcióinak elérését, és lehetővé teszik a számítógép és a készülék közti adatcserét. A PPDfájlok telepítőprogramja a HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék CDlemezen található. PDE-fájlok (Mac OS 10.2 és 10.
Szokásos telepítés Megjegyzés Ez a lehetőség nem áll rendelkezésre, ha a számítógép nem felel meg a minimális rendszerkövetelményeknek. A minimális rendszerkövetelmények részletes leírása a készülék dobozán található. Ez az ajánlott telepítési mód.
A nyomtatószoftver eltávolítása A programokat az alábbi útmutatásokat követve tudja eltávolítani a különböző operációs rendszerekről. Eltávolítás a Programok telepítése/törlése szolgáltatás segítségével Használja a Windows Programok telepítése/törlése lehetőségét a készülék szoftverének eltávolításához. Ezt használva nincs szükség a telepítő CD-lemezre. 1. Kattintson a Start gombra, mutasson a Beállítások pontra, majd kattintson a Vezérlőpult parancsra.
3 Hordozóadatok Ez az alfejezet a nyomtatási hordozók adatait ismerteti, illetve tanácsokat ad ezen hordozók használatával és tárolásával kapcsolatban.
Általános irányelvek Előfordulhat, hogy egy hordozó az itt leírt valamennyi követelménynek megfelel, és mégsem kielégítő a nyomtatási minőség. Ennek oka lehet az anyag helytelen kezelése, a túl magas vagy túl alacsony hőmérséklet vagy páratartalom, illetve egyéb olyan körülmények, amelyekre a Hewlett-Packard cégnek nincs befolyása.
Támogatott hordozótömegek és -méretek A legjobb eredmény eléréséhez használjon hagyományos 75–90 g/m2 tömegű másolópapírt. Győződjön meg arról, hogy a papír jó minőségű legyen, és ne legyenek rajta bevágások, szakadások, foltok, por, gyűrődések, illetve hullámos vagy behajtott részek. Megjegyzés A készülék szabványos és egyedi méretű hordozótípusok széles skáláját támogatja.
Opcionális 2. tálca jellemzői Hordozó Méretek1 Tömeg Befogadóképesség2 Letter 216 × 279 mm 60–105 g/m2 A4 210 × 297 mm 75 g/m2 tömegű papírból legfeljebb 250 lap A5 148 × 210 mm B5 (ISO) 176 × 250 mm B5 (JIS) 182 × 257 mm Executive 191 × 267 mm Legal 216 × 356 mm 8,5 x 13 hüvelykes 216 × 330 mm 1 A nyomtató a szabványos és egyedi méretű nyomtatási hordozók széles skáláját támogatja. Ellenőrizze a nyomtatóillesztő-programban, hogy milyen méretek közül választhat.
Nyomtatási és tárolási környezet Ideális esetben a nyomtatási és a hordozótárolási környezet nagyjából szobahőmérsékletű, nem túl száraz, nem túl nedves. Ne feledje, hogy a papír gyorsan szívja magába és gyorsan adja le a nedvességet. A hő a nedvességgel együtt árt a papírnak, ugyanis a meleg hatására elpárolog a papírban lévő víz, míg a hideg hatására kicsapódik a pára a lapokon. A fűtőrendszerek és a légkondicionálók eltávolítják a pára nagy részét a szoba levegőjéből.
26 3.
4 A készülék használata Ez a rész a HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék használatát mutatja be.
Tálcák megtöltése Különleges hordozókat, például borítékot, címkét vagy fóliát csak az 1. tálcában helyezzen el. Megjegyzés Mivel a 2. tálca nem tartozéka minden típusnak, ezért a dokumentáció opcionális 2. tálca néven utal rá. Tálca megtöltése 1 Az 1. tálca (a többcélú tálca) 125 ív papírt vagy egyéb nyomtatási hordozót tud befogadni, illetve legfeljebb 10 borítékot. VIGYÁZAT Nyomtatás közben ne helyezzen nyomtatási hordozót az 1. tálcába, mert elakadhat az éppen nyomtatott hordozó.
4. Helyezzen nyomtatási hordozót a tálcába úgy, hogy nyomtatási oldala felfelé nézzen, és annak felső, rövidebb szélét húzza be először a nyomtató. Megjegyzés Ha kézi kétoldalas nyomtatást végez, a betöltéshez itt talál útmutatást: Kétoldalas nyomtatás (kézi átfordítással). 5. Tolja a papírvezetőket a hordozóköteg két széléhez úgy, hogy azok finoman érintsék, de ne hajlítsák meg a köteget. Ügyeljen arra, hogy a nyomtatási hordozó a papírvezetőkön lévő fülek alatt legyen. VIGYÁZAT Az 1.
Az opcionális 2. tálca feltöltése 1. Húzza ki a nyomtatóból az opcionális 2. tálcát, és vegye ki belőle az összes papírt. 2. Állítsa a papírvezetőket a betöltendő papír méretére. Az opcionális 2. tálcába többféle szabványos méretű papír helyezhető. 3. Húzza ki a tálca hátsó részén található papírhosszúság-beállítót addig, míg a jelzéseknél lévő nyilak a betöltendő méretet nem jelzik. 4. Töltse be a papírt.
Eredeti példányok betöltése a síkágyas lapolvasóba 1. Ellenőrizze, hogy az automatikus lapadagoló (ADF) üres legyen. 2. Emelje fel a síkágyas lapolvasó tetejét. 3. Helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a síkágyas lapolvasóba úgy, hogy a dokumentum bal felső sarka az üveg jobb alsó sarkánál legyen. 4. Óvatosan csukja le a fedelet. A készülék készen áll a dokumentum beolvasására.
4. A hordozóvezetőket igazítsa pontosan a hordozóhoz. 5. A készülék készen áll a dokumentum másolására. 32 4.
A készülék kezelőpaneljének használata A beállításokat megadhatja a készülék kezelőpaneljén. A kezelőpanel megjelenítési nyelvének módosítása Ezzel az eljárással érhető el, hogy a jelentések és a kezelőpanelen megjelenő üzenetek az adott országhoz/térséghez alapértelmezettként beállított nyelv helyett más nyelven jelenjenek meg. A kezelőpanel megjelenítési nyelvének módosítása 1. Nyomja meg a MENÜ gombot. 2.
Az alapértelmezett hordozótípus módosítása 1. Nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Rendszerbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Papírbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 4. A < vagy a > gomb segítségével válassza az Alapért. papírtípus parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 5. A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a kívánt papírméretet. 6. A BEVITEL gombbal mentheti a beállításokat.
A hangerő-szabályozók használata A következő hangok erőssége állítható: ● Figyelmeztető hang annak jelzésére, hogy felhasználói beavatkozás szükséges (például a készülék ajtaja nyitva van). ● A kezelőpanel gombjainak lenyomásakor hallható rövid, éles hangok. ● A kimenő faxok telefonvonali hangjai (csak a HP Color LaserJet 2830/2840 többfunkciós készüléktípusok esetén). ● Beérkező faxokat jelző csengetés hangereje (csak a HP Color LaserJet 2830/2840 többfunkciós készüléktípusok esetén).
A fax csengetési hangerejének módosítása Faxcsengetés fax vagy hívás küldésének vagy fogadásának megkezdésekor hallható. A csengetés hossza a helyi telefonszolgáltató által biztosított csengetéstípus hosszától függ. 1. Nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza az Rendszerbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Hangerőbeáll. parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 4.
5 Nyomtatás Ez a fejezet a szokványos nyomtatási feladatokat ismerteti.
Nyomtatás Windows rendszerben Nyomtatás Windows rendszerben 1. Ellenőrizze, hogy a nyomtatási hordozó be van-e töltve a nyomtatóba. 2. A számítógépen nyisson meg egy dokumentumot. 3. Kattintson a Fájl menüben az Oldalbeállítás vagy más hasonló parancsra. Ellenőrizze, hogy a beállítások megfelelnek-e a nyomtatandó dokumentumnak. 4. Kattintson a Fájl menüben a Nyomtatás, a Nyomtatási beállítások vagy más hasonló parancsra. Megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel. 5.
Nyomtatás Macintosh rendszerből Nyomtatás Macintosh rendszerből 1. Ellenőrizze, hogy a papír be van-e töltve a nyomtatóba. 2. Kattintson a File (Irat) menüben a Page Setup (Lapbeállítás) parancsra. 3. Ellenőrizze, hogy ez a nyomtató legyen kiválasztva a Format for (Formázás ehhez) legördülő listán. 4. Válassza ki, milyen méretű papírra szeretne nyomtatni. 5. Ha kell, adja meg az Orientation (Tájolás) és a Scale (Méret) beállítást, majd kattintson az OK (Jó) gombra. 6.
Nyomtatóillesztő-programok A PCL-illesztőprogram súgójának használata (csak Windows rendszeren) Amikor a nyomtatóillesztő-programot használja, igénybe veheti annak súgóját is, amely a programok súgójától teljesen különálló egység. A nyomtatóillesztő-program súgója kétféleképpen indítható el. ● ● Kattintson bárhol a nyomtatóillesztő-programban a Súgó gombra. A Súgó ablak részletes információt ad az éppen használt nyomtatóillesztő-programról.
Szürkeárnyalatos nyomtatás Ha színes a dokumentum, akkor a nyomtató automatikusan színesben fogja kinyomtatni. Beállítható viszont, hogy a színes dokumentumot is csak szürkeárnyalatosan (feketefehérben) nyomtassa. ● Windows: Jelölje be a nyomtató-illesztőprogram Szín lapján a Szürkeárnyalatos nyomtatás választógombot.
Gyorsbeállítások készítése és használata A Gyorsbeállítások a nyomtatóillesztő-program éppen használt beállításainak – amilyen például a laptájolás, a több oldal egy lapra nyomtatás vagy a papírforrás – későbbi használatra történő mentésére szolgálnak. Összesen 30 gyorsbeállítást menthet el. A kényelem érdekében a Gyorsbeállítások kiválaszthatók a nyomtatóillesztő-program legtöbb lapján, és menthetők is onnan.
A leggyorsabb nyomtatás elérése Letter méretű papírok esetén A nyomtató fekete-fehérben Letter méretű papírra percenként 20 oldalt képes kinyomtatni. Amikor a 2. tálcáról nyomtat, a nyomtató automatikusan erre a szintre áll be. Az 1. tálcáról Letter méretű papírokra történő nyomtatáshoz gyárilag percenként 19 feketefehér oldal kinyomtatására van beállítva a nyomtató. Ha az 1. tálcáról való nyomtatás esetén is szeretné elérni a percenként 20 oldalas nyomtatási sebességet, állítsa be az 1.
Kimeneti hely kiválasztása A nyomtatóhoz alapkiépítésben a felső kimeneti tálca, valamint – egyenes papírtovábbítási utat igénylő médiákhoz – egy hátsó kimeneti nyílás tartozik. Amikor a hátsó kimeneti nyílás fedele be van csukva, a nyomtatási munka a felső kimeneti tálcába jut, amikor a fedél ki van nyitva, akkor pedig a nyomtató hátulján bukkan elő.
Egyedi papírméret beállítása Ha a szabványostól eltérő méretű papírra szeretne nyomtatni, használja az egyedi papírméret beállítására szolgáló funkciót. HUWW ● Windows: Ezt a beállítást az alábbi helyek egyikén próbálja megadni, ebben a sorrendben: a program Oldalbeállítás párbeszédpaneljén, a program Nyomtatás párbeszédpaneljén vagy a nyomtatóillesztő-program Papír lapján. ● Mac OS 9.2.2: Nyissa meg a Page Setup (Lapbeállítás) párbeszédpanelen az egyedi papírméret szolgáltatást.
Nyomtatás különleges hordozóra Különleges hordozóra való nyomtatáskor kövesse az alábbi irányelveket. Megjegyzés Különleges hordozó esetén használja a hátsó kimeneti nyílást (az egyenes papírtovábbítási utat). Fényes papír ● Az alkalmazásban vagy a nyomtatóillesztő-programban hordozótípusként válassza a Fényes lehetőséget, vagy a készülék fényes papírhoz beállított tálcájáról nyomtasson. 105 g/m2 tömegűnél könnyebb papírokhoz válassza a Fényes lehetőséget.
● A HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék kétoldalas használatakor az előnyomott űrlapokat és fejléces papírokat a 2. tálcába, az első oldallal felfele és a lap felső szélével a tálca hátsó része felé helyezze be. Az előnyomott űrlapokat és a fejléces papírokat az 1. tálcába az elülső oldallal lefelé, a lap aljával előre töltse be. ● Egyoldalas nyomtatáskor az előnyomott űrlapokat és fejléces papírokat a 2. tálcába fejjel lefelé, a lap felső szélével a tálca hátsó része felé helyezze.
HP LaserJet keménypapír Ha HP LaserJet keménypapírra nyomtat, ügyeljen a következőkre: ● Csak az élét érintse a HP LaserJet keménypapírnak. Leromolhat a nyomtatás minősége, ha a bőrről zsír kerül a HP LaserJet keménypapírra. ● Ezzel a nyomtatóval csak HP LaserJet keménypapírt használja. A Hewlett-Packard termékek úgy készültek, hogy a lehető legjobb eredményt biztosítsák együtt.
Az első oldal másféle papírra történő nyomtatása Az első oldal másféle papírra történő nyomtatása akkor hasznos, ha például olyan levelet nyomtat, amelynek az első oldala fejléces papírra kerül, a többi viszont sima lapokra. A lapok méretének viszont a teljes nyomtatási munkában azonosnak kell lennie.
Kétoldalas nyomtatás (kézi átfordítással) Ha a papír mindkét oldalára nyomtatni szeretne, az egyik oldalra történő nyomtatás után kézzel kell visszaraknia a papírt a nyomtatóba. VIGYÁZAT Címkékre és fóliára ne végezzen kétoldalas nyomtatást. Ez károsíthatja a nyomtatót, és az anyag elakadásához is vezethet. Megjegyzés A Macintosh operációs rendszerek nem támogatják a kézi kétoldalas nyomtatást. Kézi átfordításos kétoldalas nyomtatás 1. Helyezzen a nyomtatási feladathoz elegendő papírt a tálcák egyikébe.
Füzetek nyomtatása Megjegyzés Macintosh rendszeren nem lehet füzeteket nyomtatni. Füzeteket Letter, Legal és A4-es méretű hordozóra nyomtathat. Füzetek nyomtatása 1. Helyezze a hordozót a hordozóadagoló tálcába. 2. A szoftveralkalmazásban nyissa meg a készülék tulajdonságainak (illesztőprogram) párbeszédpaneljét. 3. A Finishing (Kivitelezés) lapon válassza a Print on Both Sides (Nyomtatás mindkét oldalra) lehetőséget.
7. Az elkészült oldalakat nyomtatott oldalukkal lefelé gyűjtse össze, és egyenesítse ki a papírköteget. 8. Helyezze vissza a tálcába a lapokat, az első oldallal kezdődően. A nyomtatandó oldallal lefelé, a felső széllel a készülék belseje felé, az első oldallal kezdve kezdje meg a papír visszatöltését. 9. A számítógép képernyőjén megjelenő üzenetpanelen kattintson az OK gombra, és várja meg, míg a második oldalak is elkészülnek. 10. Hajtsa és tűzze össze a lapokat. 52 5.
Nyomtatási feladat törlése Ha a nyomtatási feladat éppen folyamatban van, a kezelőpanelen található TÖRLÉS gomb megnyomásával törölheti azt. VIGYÁZAT A TÖRLÉS gomb megnyomásakor törlődik az éppen feldolgozás alatt álló nyomtatási feladat. Ha a készülék egyidejűleg több feladatot is végrehajt (például egyszerre nyomtat és fogad faxot), a TÖRLÉS gomb csak a kezelőpanelen aktuálisan megjelenő folyamatot törli. Nyomtatási feladatot a szoftveralkalmazásból vagy a nyomtatási sorból is törölhet.
54 5.
6 Nyomtatás színesben Ez a fejezet bemutatja, hogyan lehet a készülékkel jó minőségű színes nyomatokat létrehozni. A kitűnő színminőség elérésének különböző módjait is ismerteti.
A színbeállítások megváltoztatása Amikor színes nyomtatást végez, a nyomtatóillesztő-program automatikusan beállítja ehhez a megfelelő színeket. Ha azonban szeretné, saját kezűleg is beállíthatja a színes szöveg, ábrák és fényképek nyomtatás módját. További információért lásd: A színbeállítások megadása. 56 ● Windows: A nyomtatóillesztő-program Szín lapján kattintson a Beállítások gombra. ● Mac OS 9.2.
Színek használata A készülékkel telepítés után rögtön kiváló minőségben lehet nyomtatni. A színbeállításhoz az átlagos felhasználó használhatja a már önmagában is nagy színhűséget eredményező automatikus színbeállítási szolgáltatásokat, a tapasztalt felhasználó pedig kifinomult eszközöket vehet igénybe az eredmény további finomításához. A készülék gondosan megtervezett és ellenőrzött színtáblázatokat használ az összes nyomtatható szín pontos, lágy átmenetekkel történő előállítására.
A színbeállítások megadása A színes dokumentumok esetén rendszerint az Automatikus színbeállítás biztosítja a legjobb nyomtatási minőséget. Előfordulhat azonban, hogy a felhasználó szürkeárnyalatosan (feketében és a szürke különböző árnyalataiban) kíván kinyomtatni egy színes dokumentumot, vagy módosítani szeretné a készülék színbeállításainak egy részét. ● Windows: A nyomtató illesztőprogramjának Szín lapján állíthatja be a szürkeárnyalatos nyomtatást, és ott változtathatja meg a színbeállításokat is.
Féltónus-beállítások A féltónusozás az a módszer, amelynek során a készülék a négy alapszín (cián, bíbor, sárga és fekete) különböző arányú keverésével állít elő több millió színt. A féltónus beállításai a színes nyomat felbontását és tisztaságát befolyásolják. A két lehetséges beállítás a Lágy és a Kemény. ● A Lágy beállítás nagy egyszínű nyomtatási területek esetén ad jó eredményt. A fényképeken is javít, mivel elsimítja a finom színátmeneteket.
Színegyeztetés A készülék által nyomtatott és a számítógép képernyőjén megjelenő színek egyeztetése meglehetősen bonyolult feladat, mivel a nyomtatók és a számítógép-monitorok más-más módszert használnak a színek előállításához. A monitorok RGB (piros, zöld és kék) módszerrel hozzák létre a világító képpontok által megjelenített színeket, a nyomtatók viszont CMYK (cián, bíbor, sárga és fekete) módszert használnak a nyomtatott színek előállítására.
7 Másolás A készülék másolási funkcióihoz az alábbi útmutató nyújt segítséget: Megjegyzés HUWW ● Másolási feladat indítása ● Másolási feladat törlése ● Másolási minőség beállítása ● A világos/sötét beállítások (kontraszt) módosítása ● Másolatok kicsinyítése vagy nagyítása ● A másolatleválogatási beállítások módosítása ● Példányszám módosítása ● Fényképek, kétoldalas eredetik vagy könyvek másolása Az itt leírt műveletek közül sok a HP Eszköztár segítségével is végrehajtható.
Másolási feladat indítása Másolatok készítéséhez kövesse az alábbi utasításokat: 1. Helyezze az eredeti példányokat egyesével a síkágyas lapolvasóba, a másolni kívánt oldallal lefelé, úgy, hogy a dokumentum bal felső sarka az üveg jobb alsó sarkához legyen igazítva. VAGY Helyezze az eredeti példányt az automatikus lapadagoló (ADF) bemeneti tálcájára a másolni kívánt oldallal felfelé. Az automatikus lapadagolót főként többoldalas dokumentumok másolásakor ajánlott használni. 2.
Másolási feladat törlése Adott nyomtatási feladat törléséhez nyomja meg a kezelőpanelen a TÖRLÉS gombot. Amennyiben több feladat is fut a gépen, a kezelőpanelen található TÖRLÉS gomb megnyomása csak az aktuálisan folyó nyomtatási feladatot törli. Megjegyzés HUWW Ha másolási feladatot töröl, távolítsa el a feladat eredetijét a síkágyas lapolvasóból vagy az automatikus lapadagolóból (ADF).
Másolási minőség beállítása A másolási minőség gyári beállítása: Szöveg. Ez a beállítás akkor a legjobb, ha főként szöveget tartalmazó dokumentumokat kíván másolni. Ha fényképről vagy ábráról kíván másolatot készíteni, választhatja a Fotó beállítást, mellyel javít a másolat minőségén, illetve a Vegyes beállítást, ha szöveget és grafikát egyaránt tartalmazó dokumentumokkal dolgozik. Amennyiben takarékoskodni szeretne a festékkel, és a minőség nem annyira fontos, válassza a Vázlat beállítást.
A világos/sötét beállítások (kontraszt) módosítása A világos/sötét beállítás határozza meg a másolat világosságát vagy sötétségét (kontrasztját). Ha csak az aktuális feladat erejéig kívánja módosítani a kontrasztot, kövesse az alábbi lépéseket. A világos/sötét beállítás módosítása az adott feladathoz 1. A kezelőpanelen nyomja meg a VILÁGOS/SÖTÉT gombot az aktuális kontrasztbeállítás megjelenítéséhez. 2. A < vagy a > gombbal módosítsa a beállításokat.
Másolatok kicsinyítése vagy nagyítása A készülék az eredeti méret 25%-ára képes kicsinyíteni, illetve 400%-ára nagyítani a másolatot. Automatikusan el tudja végezni az alábbi kicsinyítéseket és nagyításokat is: Megjegyzés ● Eredeti=100% ● Lgl > Ltr=78% ● Lgl > A4=83% ● A4 > Ltr=94% ● Ltr > A4=97% ● Teljes oldal=91% ● Oldalhoz igazít ● 2 oldal/lap ● 4 oldal/lap ● Egyéni: 25-400% Amikor az Oldalhoz igazít beállítást használja, csak a síkágyas lapolvasóból nyomtathat.
Másolatok kicsinyítése és nagyítása az adott feladatnál Másolatok adott feladathoz történő kicsinyítéséhez és nagyításához az alábbi lépéseket kövesse: 1. A kezelőpanelen nyomja meg a KICSINYÍTÉS/NAGYÍTÁS gombot. 2. Válassza ki a méretet, melyre kicsinyíteni vagy nagyítani kívánja a másolatokat az adott feladathoz.
Az alapértelmezett másolási méret módosítása Megjegyzés Az alapértelmezett másolási méret az a méret, melyre a készülék általában kicsinyíti vagy nagyítja a másolatokat. Ha meghagyja az alapértelmezett gyári beállítást (Eredeti=100%), valamennyi példány mérete az eredetivel azonos lesz. 1. Nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Másolás beáll. parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3.
A másolatleválogatási beállítások módosítása A készülék a többoldalas másolatokat automatikusan leválogatva is elő tudja állítani. Például ha három oldalról két-két másolatot kíván készíteni, és az automatikus leválogatás funkció be van kapcsolva, az oldalak az alábbi sorrendben nyomtatódnak ki: 1,2,3,1,2,3. Ha az automatikus leválogatás nincs bekapcsolva, az oldalak ebben a sorrendben nyomtatódnak ki: 1,1,2,2,3,3.
Példányszám módosítása Alapértelmezett példányszámként 1 és 99 közötti számot adhat meg. A példányszám módosítása az adott feladathoz 1. Az alfanumerikus gombok segítségével adja meg az adott feladathoz hozzárendelni kívánt példányszámot (1 és 99 között). 2. A másolás megkezdéséhez nyomja meg a FEKETE-FEHÉR MÁSOLÁS vagy a SZÍNES MÁSOLÁS gombot. Megjegyzés A másolási feladat befejezése után még körülbelül 2 percig marad aktív a beállítás módosítása. E két perc alatt a kezelőpanel kijelzőjén a Beáll.
Fényképek, kétoldalas eredetik vagy könyvek másolása Fénykép másolása Megjegyzés A fényképeket mindig a síkágyas lapolvasóból, ne pedig az automatikus lapadagolóból (ADF) olvassa be másoláshoz. 1. Helyezze a fényképet a síkágyas lapolvasóba képpel lefelé oly módon, hogy a fénykép bal felső sarka az üveg jobb alsó sarkához illeszkedjen. 2. Óvatosan csukja le a fedelet. 3. Nyomja meg a FEKETE-FEHÉR MÁSOLÁS vagy a SZÍNES MÁSOLÁS gombot. Kétoldalas eredeti példányok többlapos kötegének másolása 1.
5. Válogassa össze a páratlan és páros oldalakat. Könyv másolása 1. Emelje fel a fedelet, és helyezze a könyvet a síkágyas lapolvasóba, úgy, hogy a másolni kívánt oldalt az üveg jobb alsó sarkához igazítja. 2. Óvatosan csukja le a fedelet. 3. Óvatosan nyomja le a fedelet, hogy a könyvet a lapolvasó felületéhez szorítsa. 4. Nyomja meg a FEKETE-FEHÉR MÁSOLÁS vagy a SZÍNES MÁSOLÁS gombot, vagy válasszon egy másik beolvasási módot a könyv másolásához.
8 Fax Útmutató a faxfeladatok végzéséhez: HUWW ● Faxbeállítások megadása ● Faxok küldése ● Kézi tárcsázás ● Kézi újratárcsázás ● Faxfeladat törlése ● Fax küldése szoftverrel ● Faxok fogadása ● Faxküldés a telefonkészülékről tárcsázott számra ● Az alapértelmezett világos/sötét beállítás (kontraszt) módosítása ● Az alapértelmezett felbontási beállítás módosítása ● Az üveglap alapértelmezés szerinti méretének módosítása ● Dallam- vagy impulzustárcsázás választása ● Az újratárcsázás
Megjegyzés 74 ● Faxlekérdezés használata ● Csendérzékelés mód módosítása ● Faxok érkeztetése bélyegzővel ● Fax hibajavítási módjának beállítása ● A V.34 beállítás módosítása Az itt leírt műveletek közül sok a HP Eszköztár segítségével is végrehajtható. A HP Eszköztár használatára vonatkozó utasítások a HP Eszköztár online súgójában találhatók. 8.
Faxbeállítások megadása A faxszolgáltatások igénybevétele előtt az alábbi feladatokat kell végrehajtania: Megjegyzés ● A dátum és a pontos idő beállítása ● A faxfejléc beállítása Ha a készülék szoftverét telepíti a számítógépre, akkor az itt megadott műveleteket nem kell végrehajtania. Ha nem Microsoft Windows® 95 vagy Windows NT® rendszert használ, a szoftver telepítőprogramja automatikusan felajánlja a faxbeállítások megadását.
A dátum és az idő megadása A dátum és a pontos idő beállítását vagy módosítását az alábbi lépésekkel végezheti el. Ha a karakterek beviteléhez segítségre van szüksége, olvassa el a következő részt: Szöveg bevitele a kezelőpanelen. 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza az Idő/dátum, fejléc parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A BEVITEL gomb megnyomásával válassza az Idő/dátum parancsot. 4.
Faxok küldése Ez a rész a dokumentumok faxolásához nyújt tájékoztatást. Az aktuális faxfeladat felbontásának módosítása 1. A kezelőpanelen nyomja meg a FELBONTÁS gombot az aktuális felbontásbeállítás megjelenítéséhez. 2. A < vagy a > gombbal módosítsa a felbontás beállítását igényeinek megfelelően. 3. A BEVITEL gombbal mentheti a kívánt értéket. Megjegyzés Ez az eljárás az aktuális faxművelet felbontását módosítja.
A gyakran használt faxszámokhoz gyorstárcsázási nyomógombot vagy gyorstárcsázási bejegyzést rendelhet. Lásd: Gyorstárcsázási bejegyzések és közvetlen tárcsázási gombok programozása és Csoportos tárcsázási bejegyzések programozása. Ha van elektronikus telefonkönyve, abból is kiválaszthatja a címzetteket. Elektronikus telefonkönyvek külső programokkal hozhatók létre. Fax küldése több címzettnek A készülék használatával egyszerre több címzettnek is küldhet faxot.
Fax küldése csoportnak manuálisan (ad hoc faxküldés) A következő útmutató alapján küldhet faxot olyan címzetteknek, amelyekhez nem rendelt csoportos tárcsázási bejegyzést: 1. Helyezze a dokumentumot az automatikus lapadagoló (ADF) bemeneti tálcájára vagy a síkágyas lapolvasóra. 2. Tárcsázza az első faxszámot a kezelőpanelről az alábbi módszerek valamelyikével: Használja az alfanumerikus gombokat. Ha a hívott faxszámhoz gyorstárcsázási nyomógombot rendelt, nyomja meg azt.
Kézi tárcsázás A készülék általában a FAX KÜLDÉSE gomb megnyomása után kezdi a tárcsázást. Előfordulhat azonban, hogy az egyes számok megnyomásával szeretne tárcsázást indítani. Ha például a faxhívást hívókártya használatával számoltatja el, előbb tárcsáznia kell a faxszámot, meg kell várnia a telefonszolgáltató engedélyezésre utaló hangjelét, majd be kell írnia a hívókártya számát. Nemzetközi szám hívásakor előfordulhat, hogy a számsorozatok hívása közben várnia kell a megfelelő tárcsahangra.
Kézi újratárcsázás Ha szeretne egy másik dokumentumot is küldeni az utoljára tárcsázott faxszámra, végezzen kézi újratárcsázást a következő eljárással. Ha az előzőleg küldött dokumentumot szeretné újra elküldeni, várja meg, amíg az automatikus újratárcsázási kísérletek leállnak, vagy állítsa le azokat kézzel. Ha nem így tesz, előfordulhat, hogy a címzett kétszer kapja meg a dokumentumot: először a kézi újrahívási kísérlet eredményeképpen, másodszor pedig az automatikus újrahívási kísérlet eredményeképpen.
Faxfeladat törlése Olvassa el az útmutatót, ha törölni szeretne egy folyamatban lévő faxtárcsázási, illetve faxküldési vagy faxfogadási műveletet. Az aktuális faxfeladat törlése Nyomja meg a TÖRLÉS gombot a készülék kezelőpaneljén. A készülék törli a még el nem küldött oldalakat. A TÖRLÉS gomb megnyomásával a csoportos tárcsázási műveletek is leállíthatók.
Fax küldése szoftverrel A fejezet a készülékhez kapott szoftverrel történő faxküldés alapvető tudnivalóit írja le. A szoftver használatával kapcsolatos egyéb témaköröket a súgó tartalmazza, amely a szoftver Súgó menüjéből érhető el. Megjegyzés A Windows 98, a Windows ME és a Windows NT nem támogatja a faxprogram és a HP Eszköztár használatát. A HP Eszköztár Macintosh rendszeren nem működik.
Fax küldése külső alkalmazásból (például Microsoft Word szövegszerkesztőből, valamennyi operációs rendszeren) 1. Nyisson meg egy dokumentumot egy külső programban. 2. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 3. A nyomtatók legördülő listájáról válassza ki a fax nyomtatóillesztőjét. Ekkor elindul a faxprogram. 4. Végezze el a következő műveletek egyikét: Windows-felhasználók: Hajtsa végre a Fax küldése a szoftverből (Windows 2000 vagy XP) rész 2–5. lépését.
Faxok fogadása A faxokat a készüléken vagy a számítógépen fogadhatja. A készülékre érkező faxok fogadása általában automatikusan történik. Ha azonban kicseréli azokat a készülékeket, amelyek a fogadó készülékkel azonos telefonvonalra csatlakoznak, módosítania kell a készülék faxok fogadására vonatkozó beállítását is. További tudnivalók: A válasz mód beállítása. Az ebben a részben ismertetett eljárások segítségével tudja meghatározni a készülékre irányított faxok kezelésének módját.
Faxküldés a telefonkészülékről tárcsázott számra Előfordulhat, hogy a faxkészülékkel azonos vonalra csatlakoztatott telefonkészülékről szeretné tárcsázni a faxszámot. Ha például a címzett készüléke kézi faxfogadásra van állítva, telefonon értesítheti az illetőt, hogy hamarosan faxot küld neki. Faxküldés a telefonkészülékről tárcsázott számra Megjegyzés A telefonkészüléknek a telefonporthoz (vagyis a telefont ábrázoló ikonnal jelölt porthoz) kell csatlakoznia. 1.
Az alapértelmezett világos/sötét beállítás (kontraszt) módosítása A kontraszt a kimenő fax küldéskor érvényes világos-sötét arányát határozza meg. Az alapértelmezett világos/sötét beállítás (kontraszt) módosítása Általában az alapértelmezett világos/sötét beállításnak megfelelő kontraszt érvényesül a faxon küldött dokumentumokon. A csúszka a kontraszt alapbeállítása szerint középen áll. 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2.
Az alapértelmezett felbontási beállítás módosítása A felbontás mértéke, amelyet pont/hüvelyk (dpi) mértékegységgel fejeznek ki, befolyásolja a faxolt dokumentumok minőségét. A felbontás az átviteli sebességre is hatással van, mivel a nagyobb felbontás nagyobb méretű fájlt eredményez, amelynek átvitele hosszabb időt vesz igénybe. A felbontás gyári alapértelmezett beállítása Finom.
Az üveglap alapértelmezés szerinti méretének módosítása Ez a beállítás határozza meg, hogy milyen méretű papírt olvasson be a lapolvasó, amikor faxot küld róla. A gyári alapbeállítás attól függ, hogy a készüléket melyik országban/ térségben vásárolták. Az alapértelmezett üveglapméret beállításának módosítása 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3.
Dallam- vagy impulzustárcsázás választása A következő eljárással állíthatja be a készüléken a dallam- vagy impulzustárcsázást. A gyári alapértelmezett beállítás Tone. Ne módosítsa ezt a beállítást, csak akkor, ha a telefonvonal nem alkalmas a dallamtárcsázásra! A dallam- vagy az impulzustárcsázás kiválasztása 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3.
Az újratárcsázási beállítások módosítása Ha a készülék nem tudta elküldeni a faxot, mert a fogadó készülék nem válaszolt vagy foglalt volt, akkor megkísérli újratárcsázni a számot attól függően, hogy milyen beállítások vannak érvényben arra az esetre, ha a másik készülék foglalt, nem felel vagy ha kommunikációs hiba történik.
Az újratárcsázási beállítás módosítása kommunikációs hiba esetére Ha a beállítás be van kapcsolva, bizonyos kommunikációs hibák észlelése esetén a készülék automatikusan újratárcsázza a számot. Az újratárcsázás gyári alapbeállítása kommunikációs hiba esetére a Be. 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxküldés beáll.
Faxok fogadása a számítógépen Ahhoz, hogy a számítógépen fogadhasson faxokat, be kell kapcsolnia ezt a funkciót a szoftverben (lásd a készülék szoftverének súgóját). A számítógépes faxfogadás csak egyetlen számítógépen engedélyezhető. Ha valamilyen oknál fogva a számítógép nincs üzemben, a következő eljárással a készülék kezelőpaneljén is kikapcsolhatja a számítógépes faxfogadást. A számítógépes faxfogadás kikapcsolása a kezelőpanelen 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2.
A válasz mód beállítása A készülék az igényeknek megfelelően Automatikus vagy Kézi válasz módra állítható. A gyári alapértelmezett beállítás Automatikus. Megjegyzés ● Automatikus: Ebben az üzemmódban a készülék a megadott számú csengés után vagy a faxhang észlelésekor fogadja a bejövő hívásokat. Útmutató a csengések számának megadásához: A csengésszám módosítása a hívások fogadásához. ● Kézi: Ebben az üzemmódban a készülék nem válaszol a hívásokra.
A csengőhangok módosítása hívásfogadáshoz A megkülönböztető csengőhangok beállítása egyes helyi telefontársaságoknál igényelhető. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy egyetlen vonalhoz több telefonszámot kapcsoljanak. Minden telefonszámhoz egyedi csengőhang társul, így könnyen megállapítható, hogy telefonhívás vagy fax érkezett-e, és fel kell-e venni a kagylót, vagy a készülék fogadja a faxküldeményt.
A csengésszám módosítása a hívások fogadásához Ha a hívásfogadási mód Automatikus, a készülék beállításai határozzák meg, hány csengés után felel a készülék a bejövő hívásra. Ha a készülék olyan vonalhoz van csatlakoztatva, amelyen fax- és telefonhívások egyaránt érkeznek (megosztott vonal), és a vonalhoz üzenetrögzítő is csatlakozik, akkor előfordulhat, hogy módosítania kell a csengések számának beállítását.
A csengések számának megadása hívásfogadáshoz A hívások fogadásához a csengések számát a következőképpen tudja beállítani vagy módosítani: 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxfog. beáll. parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 4. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Csengetésszám parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 5.
Az automatikus kicsinyítés beállításának módosítása a bejövő faxok fogadásához Ha az oldalhoz igazítási funkció be van kapcsolva, a túl terjedelmes faxküldeményeket a készülék automatikusan az alapértelmezés szerinti papírmérethez igazodva, de legfeljebb 75%-osra kicsinyíti (például Legal méretről Letter méretre). Ha az oldalhoz igazítási funkció ki van kapcsolva, a terjedelmes faxokat a készülék teljes méretben, több lapra nyomtatja ki. A bejövő faxok automatikus kicsinyítésének gyári beállítása Be.
Faxszámok letiltása és újbóli engedélyezése Ha bizonyos személyektől vagy szervezetektől nem kíván faxot kapni, a kezelőpanelen letilthat összesen 30 faxszámot. Ha letiltott számról érkezik fax, a kezelőpanel jelzi, hogy a küldő száma tiltott. A készülék nem nyomtatja ki a faxot, és a memóriában sem tárolja. A letiltott számról érkezett faxok a faxtevékenységi naplóban töröltként megjelölve jelennek meg. A letiltott faxszámokat egyenként vagy együtt is újra engedélyezheti.
A gyorstárcsázási bejegyzések, a közvetlen tárcsázási gombok és a csoportos tárcsázási bejegyzések A gyakran tárcsázott faxszámokat vagy faxszámcsoportokat közvetlen tárcsázási gombokhoz társíthatja, illetve gyorstárcsázási és csoportos tárcsázási bejegyzésként tárolhatja. A készülék telefonkönyvében összesen 120 gyorstárcsázási és csoportos tárcsázási bejegyzés számára van hely. Ha például 100 gyorstárcsázási bejegyzést programoz be, akkor ezenfelül még 20 csoportos tárcsázási bejegyzést tárolhat.
9. Az alfanumerikus gombokkal írja be a faxszámhoz tartozó nevet. Ehhez nyomja meg többször a megfelelő alfanumerikus gombot, amíg a kívánt betű meg nem jelenik a kijelzőn. (A karakterek listáját lásd: Tárcsázási karakterek használata.) Megjegyzés Az írásjelek beviteléhez a csillag (*) gombot kell ismételten megnyomnia, amíg a kívánt karakter meg nem jelenik. Ezután a > gomb megnyomásával léphet tovább. 10. A BEVITEL gombbal mentheti az információt. 11.
3. Írja be a faxszámot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. Iktassa be az összes szükséges szünetet és egyéb számjegyet, így például a helyközi vagy nemzetközi előhívószámokat, a mellékállomásról a fővonal eléréséhez szükséges számot (ez általában 9 vagy 0) stb. (Lásd még: Tárcsázási karakterek használata.) Megjegyzés A faxszám megadásakor a SZÜNET/ÚJRATÁRCSÁZÁS gomb megnyomásával vesszőt (,) iktathat be, ha a tárcsázott számsorban szünetet kíván tartani.
Csoportos tárcsázási bejegyzések programozása 1. Készítsen gyorstárcsázási bejegyzést minden faxszámhoz, melyet a csoportba fel kíván venni. (További útmutatás: Gyorstárcsázási bejegyzések és közvetlen tárcsázási gombok programozása.) 2. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 4. A BEVITEL gomb megnyomásával válassza a Telefonkönyv parancsot. 5.
Tag törlése a csoportos tárcsázási bejegyzésből 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A BEVITEL gomb megnyomásával válassza a Telefonkönyv parancsot. 4. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Csoportbeállítás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 5. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Törl. csoportból parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 6.
Tárcsázási karakterek használata Ha a kezelőpanelen kívánja beírni a nevét a fejlécbe, vagy nevet szeretne hozzárendelni egy közvetlen tárcsázási gombhoz, gyorstárcsázási vagy csoportos tárcsázási bejegyzéshez, a kívánt betű megjelenítéséhez nyomja meg a megfelelő alfanumerikus gombot többször egymás után. A kiválasztott betű beviteléhez és a továbblépéshez nyomja meg a > gombot.
Előhívószám beiktatása Az előhívószám olyan szám (egy- vagy többjegyű), amelyet a szoftverben vagy a kezelőpanelen megadott faxszámok előtt automatikusan mindig tárcsázni kell. Az előhívószám legfeljebb 50 karakter lehet. A beállítás alapértéke Ki. A beállítást akkor érdemes bekapcsolnia, ha a vállalatnál a városi vonal eléréséhez először a megadott számot, például a 9-est kell tárcsázni. Ha ez a beállítás be van kapcsolva, kézi tárcsázással az előhívószám nélkül hívhatja a faxszámokat.
Fax küldése késleltetéssel A faxok elküldhetők automatikusan egy későbbi időpontra ütemezve is, egy vagy több címzett részére. Az alábbi eljárás során a készülék beolvassa az elküldendő dokumentumot a memóriába, majd visszatér a készenléti állapotba, lehetővé téve más műveletek végrehajtását is. Megjegyzés Ha a készülék valamilyen oknál fogva nem tudja elküldeni a faxot a beütemezett időpontban, erről a faxhívási jelentésben (ha ez a funkció be van kapcsolva) vagy a faxtevékenységi naplóban tájékoztat.
A tárcsahang-érzékelési beállítás módosítása A készülék alaphelyzetben azonnal megkezdi a faxszám tárcsázását. Ha a faxkészülék és a telefonkészülék azonos vonalra csatlakozik, kapcsolja be a tárcsahang-érzékelési funkciót. Így akadályozhatja meg, hogy a készülék faxot küldjön, miközben valaki telefonál. A tárcsahang-érzékelés gyári beállítása Franciaországban és Magyarországon Be, más országokban/térségekben Ki. A tárcsahang-érzékelési beállítás módosítása 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2.
Számlázási kódok alkalmazása Ha a számlázási kódok használata be van kapcsolva, a felhasználónak minden fax küldésekor meg kell adnia a számlázási kódot. A számlázás a fax minden elküldött oldala után történik. Ezekbe a kérelemre küldött, továbbított vagy számítógéppel letöltött faxok kivételével valamennyi faxfajta beletartozik. Definiálatlan csoport számára vagy csoportos tárcsázással küldött fax esetén a számlázás az egyes rendeltetési helyekre sikeresen elküldött oldalakra vonatkozik.
Fax újranyomtatása Ha a fax fogadásakor kifogyott a festék a festékkazettából, vagy a nyomtatás nem a megfelelő hordozóra történt, megpróbálhatja újból kinyomtatni a faxot. A rendelkezésre álló memória méretétől függ, hogy milyen mennyiségű fax tárolható az újranyomtatáshoz. Elsőként a legutóbb kapott fax nyomtatható ki, utolsóként pedig a memóriában tárolt legrégebbi fax. A faxok tárolása folyamatos. Az újranyomtatással a faxok nem törlődnek a memóriából.
Faxok törlése a memóriából Erre az intézkedésre akkor van szükség, ha tartania kell attól, hogy más is esetleg hozzáférhet a készülékhez és megkísérelheti újranyomtatni a memóriában tárolt faxokat.
Faxtovábbítás használata Beállíthatja a készüléket úgy, hogy a beérkező faxokat továbbítsa egy másik faxszámra. A készülék a beérkező faxokat menti a memóriába, majd feltárcsázza a megadott számot, és elküldi a faxot erre a számra. Ha valamilyen ok miatt a készülék nem tudja továbbküldeni a faxot (például foglalt a hívott állomás), és többszöri újratárcsázás után sem jár sikerrel, akkor kinyomtatja a faxot.
Mellékállomás beállítása faxok fogadására Ha ez a beállítás be van kapcsolva, a telefon 1-es, 2-es és 3-as gombját egymás után megnyomva utasíthatja a faxkészüléket, hogy fogadja a faxhívást (csak dallamtárcsázásos módban). A beállítás alapértéke Be. Ezt a funkciót csak akkor kell kikapcsolnia, ha impulzustárcsázást használ, vagy ha a telefontársaság valamelyik szolgáltatásának száma szintén 1-2-3. Az egybeeső telefonszámok miatt ugyanis a telefontársaság szolgáltatása nem működne.
Faxlekérdezés használata Ha egy faxra valaki más lekérdezést állított be, akkor Ön kérheti a fax elküldését saját készülékére. (Ezt nevezzük a másik készülék lekérdezésének). Fax lekérdezése (lekérése) másik faxkészülékről 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxfunkciók parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Lekérés parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 4.
Csendérzékelés mód módosítása Ezzel a beállítással megadhatja, hogy régebbi típusú – az átvitel közben faxjelet nem adó – faxkészülékekről is kíván-e faxokat fogadni. A kiadás időpontjában a használatban lévő faxkészülékek közül csak nagyon kevés működött csendes üzemmódban. A beállítás alapértéke Ki. Csak akkor módosítsa a csendérzékelés mód beállítását, ha rendszeresen fogad faxokat valakitől, aki régebbi típusú faxkészüléket használ. A csendérzékelés mód módosítása 1.
Faxok érkeztetése bélyegzővel A készülék minden fogadott fax tetejére rányomtatja a küldő azonosító adatait. Saját fejlécadatait is megjelenítheti minden fogadott faxon, rögzítve a fax beérkezésének dátumát és időpontját. A bélyegzővel érkeztetett faxok gyári alapértelmezett beállítása Ki. Megjegyzés Ez a beállítás csak olyan beérkezett faxokra érvényes, amelyeket a készülék kinyomtat. Bélyegzővel érkeztetett faxok elérhetőségének biztosítása 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2.
Fax hibajavítási módjának beállítása A készülék faxküldés vagy -fogadás közben általában figyelemmel kíséri a telefonvonalon érkező jeleket. Ha a készülék átvitel közben hibát észlel, és a hibajavítás beállítása Be, akkor a készülék kérheti a fax hibás részének újraküldését. A hibajavítás gyári alapbeállítása Be. A hibajavítási funkciót csak akkor kapcsolja ki, ha faxküldés vagy -vétel során problémák merülnek föl, és Ön hajlandó elfogadni a hibákat az átvitelben.
A V.34 beállítás módosítása A V.34 beállítás a készülék által a faxküldésre használt modemprotokoll. Ez a telefonvonalon keresztül másodpercenként 33600 bites (b/s) sebességű adatküldésre és fogadásra képes teljes duplex modemek nemzetközi szabványa. A V.34 beállítás gyári alapértéke Be. A V.34 beállítást csak akkor módosítsa, ha egy bizonyos készülék esetében problémái merülnek fel a faxküldés vagy -vétel során.
9 Lapolvasás Útmutató lapolvasási műveletek végzéséhez: Megjegyzés HUWW ● Lapolvasási módszerek ismertetése ● Lapolvasás a készülék kezelőpaneljéről Windows rendszeren ● Lapolvasási feladat törlése ● Lapolvasás a HP Director segítségével (Windows) ● Lapolvasás a készülékről és a HP Director programból Macintosh rendszeren ● Lapolvasás TWAIN- és WIA-kompatibilis programmal ● Fénykép vagy könyv beolvasása ● Lapolvasás optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver segítségével ● Lapolvasó felb
Lapolvasási módszerek ismertetése Dokumentumot az alábbi módszerek valamelyikével olvashat be. ● Megjegyzés Beolvasás a készülékről: A kezelőpanel lapolvasó gombjainak segítségével közvetlenül a készülékről indíthatja a lapolvasási feladatot. A BEOLVASÁSI CÉL gomb programozható úgy, hogy a lapolvasás mappába (csak Windows alapú rendszer esetén) vagy e-mailbe történjen.
Lapolvasás a készülék kezelőpaneljéről Windows rendszeren Megjegyzés Macintosh-felhasználók: Tudnivalók a lapolvasás kezelőpanelgombokkal történő indításáról: Lapolvasás a készülékről és a HP Director programból Macintosh rendszeren. A következő útmutató alapján közvetlenül a kezelőpanelről végezhet beolvasást. Megjegyzés A legjobb minőségű beolvasás érdekében az eredeti példányokat a síkágyas lapolvasóra (és ne az automatikus lapadagolóba) helyezze.
Megjegyzés Windows rendszer esetén a lapolvasás megkezdése előtt létre kell hoznia egy mappát a Beolvasási cél lapon. Lásd: A készülék Beolvasási cél gombjának programozása. 1. Helyezze be a beolvasni kívánt eredeti példányokat az automatikus lapadagoló (ADF) tálcájába a dokumentum felső részével a készülék felé, majd igazítsa hozzá a hordozóvezetőket.
Lapolvasási feladat törlése Adott lapolvasási feladat törléséhez az alábbi műveleteket használhatja: ● A kezelőpanelen nyomja meg a TÖRLÉS gombot. ● A képernyőn megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Törlés gombra. Ha töröl egy lapolvasási feladatot, távolítsa el az eredeti példányt a síkágyas lapolvasóból vagy az automatikus lapadagoló (ADF) bemeneti tálcájáról. Megjegyzés HUWW Ezek a műveletek Macintosh rendszer használata esetén eltérőek lehetnek.
Lapolvasás a HP Director segítségével (Windows) Használja a HP Director szoftvert dokumentumok és képek beolvasására. A HP Director megjelenítése ● A Windows asztalon kattintson duplán a HP Director ikonra. VAGY ● Válassza a Start menü Programok (Windows XP esetén a Minden program) parancsát, majd a HP parancsot. A HP Director használatával kapcsolatos bővebb információ a HP Director súgójában található. 124 9.
Lapolvasás a készülékről és a HP Director programból Macintosh rendszeren Az itt leírt műveletek a Macintosh OS 10.2 és 10.3 operációs rendszerekre vonatkoznak. A Macintosh OS 9.2.2 rendszerre vonatkozó műveletek eltérőek lehetnek. Az itt ismertetett feladatokról és beállításokról bővebb tájékoztatás a HP Director online súgójában található.
Lapolvasás fájlba 1. A beolvasni kívánt eredeti példányokat másolandó oldalukkal felfelé helyezze az automatikus lapadagolóba (ADF). A hordozóvezetőket igazítsa úgy, hogy szorosan illeszkedjenek az eredeti példányokhoz. VAGY Emelje fel a síkágyas lapolvasó tetejét, és helyezze az eredeti példányt a síkágyas lapolvasóra úgy, hogy a dokumentum bal felső sarka az üveg jobb alsó sarkában legyen. Óvatosan csukja le a fedelet. 2.
Laponkénti lapolvasás Megjegyzés A lehető legjobb eredmény érdekében az eredeti példányokat az automatikus lapadagoló (ADF) tálcájába helyezze (azaz ne a síkágyas lapolvasóba). 1. A beolvasni kívánt dokumentumokat másolandó oldalukkal felfelé helyezze az automatikus lapadagolóba (ADF). A hordozóvezetőket igazítsa úgy, hogy szorosan illeszkedjenek az eredeti példányokhoz. 2.
Lapolvasás TWAIN- és WIA-kompatibilis programmal A készülék TWAIN- és WIA-kompatibilis (Windows Imaging Application). A készülék olyan Windows alapú és Macintosh alapú programokkal működik, amelyek TWAIN-kompatibilis és WIA-kompatibilis lapolvasókat támogatnak. TWAIN-kompatibilis és WIA-kompatibilis szoftver használata A lapolvasási szolgáltatás TWAIN-kompatibilis vagy WIA-kompatibilis programból is elérhető; ebben az esetben a képet közvetlenül a megnyitott programból is beolvashatja.
Fénykép vagy könyv beolvasása Fénykép vagy könyv beolvasásához kövesse az alábbi lépéseket. Fénykép beolvasása 1. Helyezze a fényképet a síkágyas lapolvasóba képpel lefelé oly módon, hogy a fénykép bal felső sarka az üveg jobb alsó sarkához illeszkedjen. 2. Óvatosan csukja le a fedelet. 3. A készülék készen áll a fénykép beolvasására a lapolvasási módszerek valamelyikének használatával. További tudnivalók: Lapolvasási módszerek ismertetése. Könyv beolvasása 1.
3. Óvatosan nyomja le a fedelet, hogy a könyvet a beolvasó felülethez nyomja. 4. A készülék készen áll a könyv beolvasására a lapolvasási módszerek valamelyikének használatával. További tudnivalók: Lapolvasási módszerek ismertetése. 130 9.
Lapolvasás optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver segítségével A más cégek gyártotta OCR (optikai karakterfelismerő) szoftver segítségével a beolvasott szöveget a kívánt szövegszerkesztő programba küldheti, és ott módosíthatja azt. Readiris A készülékhez tartozó CD-lemez tartalmazza a Readiris OCR programot. Ha használni kívánja a Readiris programot, telepítse a megfelelő szoftvert a CD-lemezről, majd kövesse az online súgóban megjelenő utasításokat.
Lapolvasó felbontás- és színbeállításai Ha beolvasott képet nyomtat, és a minőség elmarad a várakozásoktól, előfordulhat, hogy nem megfelelő felbontás- vagy színbeállítást választott a lapolvasó szoftverében. A felbontás- és a színbeállítások a beolvasott kép alábbi jellemzőit módosíthatják: ● Képtisztaság ● Szemcsésség (sima vagy szemcsés) ● Beolvasási idő ● Fájl mérete A lapolvasás felbontásának mértékegysége a képpont/hüvelyk (ppi).
Használat célja Javasolt felbontás Javasolt színbeállítás Nyomtatás (grafika vagy szöveg) 600 ppi összetett grafikák esetén, vagy ha jelentősen nagyítani szeretné a dokumentumot ● Fekete-fehér szöveghez és vonalas ábrákhoz ● Szürkeárnyalatos árnyalt vagy színes grafikákhoz és fényképekhez ● Színes, ha az eredeti kép is színes ● Fekete-fehér, szöveghez ● Szürkeárnyalatos, grafikákhoz és fényképekhez ● Színes, ha az eredeti kép is színes 300 ppi normál grafikákhoz és szöveghez 150 ppi fénykép
134 9.
10 Megjegyzés Fényképek Ez a rész csak a HP Color LaserJet 2840 többfunkciós nyomtató, lapolvasó, fax és másoló készülékre vonatkozik.
Memóriakártyák behelyezése A HP Color LaserJet 2840 többfunkciós készülék készülék a következő típusú memóriakártyákat olvassa: Megjegyzés ● CompactFlash ● Memory Stick és Memory Stick PRO ● MultiMedia ● Secure Digital (SD) ● SmartMedia ● xD A HP Color LaserJet 2840 többfunkciós készülék memóriakártya-olvasója csak a JPEG formátumú fájlokat és az sRGB színformátumot ismeri fel a kezelőpanelről való nyomtatáskor.
Alapértelmezett beállítások módosítása A HP Color LaserJet 2840 többfunkciós készülék készülék gyárilag megadott alapértelmezett beállításokkal kerül forgalomba. A fényképek nyomtatásához a készülék kezelőpaneljén módosíthatja az alapértelmezett beállításokat. Megjegyzés Az alapértelmezett beállítások mindaddig érvényesek maradnak, amíg meg nem változtatja azokat, és amíg nem menti a módosításokat.
A feladat beállításainak módosítása 1. Helyezze be a memóriakártyát a készülékbe. 2. Nyomja meg a FOTÓ gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Fényképek nyomtatása lehetőséget. 4. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Feladat beállításai lehetőséget. 5. A < vagy a > gomb segítségével válasszon beállításokat az alábbi menüpontok számára, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. ● Képméret: A nyomtatandó kép méretének módosítása. ● Hordozóméret: Az alkalmazott hordozó méretének módosítása.
Fényképek nyomtatása közvetlenül a memóriakártyáról Ha a fényképeket közvetlenül a memóriakártyáról szeretné kinyomtatni, kövesse az alábbi utasításokat: 1. Helyezze be a memóriakártyát a készülékbe. Lásd: Memóriakártyák behelyezése. 2. Nyomja meg a FOTÓ gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Fényképek nyomtatása lehetőséget. 4. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Fotók kiválasztása parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 5.
Fényképek nyomtatása tesztoldalról Ezzel a funkcióval tesztoldal megtekintése alapján döntheti el, hogy melyik fényképeket kívánja kinyomtatni. A tesztoldal legfeljebb 20 fényképet tartalmazhat. Ez a szolgáltatás az eredeti HP festékanyagoknak megfelelően került kialakításra (a színárnyalatok közti eltérések befolyásolhatják a szolgáltatás hatékonyságát). 1. Helyezze be a memóriakártyát a készülékbe. Lásd: Memóriakártyák behelyezése. 2. Nyomja meg a FOTÓ gombot. 3.
Indexoldal nyomtatása 1. Helyezze be a memóriakártyát a készülékbe. Lásd: Memóriakártyák behelyezése. 2. Nyomja meg a FOTÓ gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza az Indexkép nyomtatása parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 4. A feladat megerősítéséhez nyomja meg ismét a BEVITEL gombot. A készülék indexoldalt nyomtat, amely a memóriakártyán levő fényképek kisméretű, előnézeti képét tartalmazza. Minden indexoldalon legfeljebb 30 indexkép található.
142 10.
11 Hogyan lehet? Ez az útmutató a HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék készülék alapvető műveleteinek végrehajtásához nyújt segítséget.
Nyomtatás: Hogyan lehet? Ez a rész a nyomtatási kérdésekre kínál választ. 144 11.
Nyomtatás különleges hordozóra, például fényes vagy fotópapírra A nyomtatóillesztő-program optimalizálási funkciójának felhasználásával olyan különleges hordozóra is nyomtathat, mint az írásvetítő fóliák, a címkék, a nehéz papírok, a fényes papírok, a fotópapírok, valamint a kártyakötegek. 1. Nyissa ki az egyenes kimeneti ajtót. 2. Töltse fel az adagolótálcát A hordozó felső részének előre, a nyomtatandó oldalnak (a fóliák érdesebb oldalának) pedig felfelé kell néznie. 3.
Nyomtatás a papír mindkét oldalára Kézi kétoldalas nyomtatáskor a papírt kétszer kell a készülékbe töltenie. A nyomtatáshoz a hordozó kimeneti útvonalát és az egyenes papírkimenetet is használhatja. A HewlettPackard azt ajánlja, hogy könnyű papírhoz a hordozó kimeneti útvonalát, nehezebb vagy hullámosodó hordozóhoz pedig az egyenes papírkimenetet használja. VIGYÁZAT Címkékre és fóliára ne végezzen kétoldalas nyomtatást. Ez károsíthatja a készüléket, és a hordozó elakadásához is vezethet. 1.
Megjegyzés Ne használjon ablakos vagy kapcsos borítékot, illetve gyűrődött, rovátkolt, meghajlott vagy bármilyen más módon sérült borítékot. Egyéni hordozóméretre való nyomtatáshoz kövesse az alábbi utasításokat. 1. Nyissa ki az egyenes kimeneti ajtót. 2. Helyezze a hordozót az adagolóba a keskenyebb oldalával a készülék felé és a nyomtatandó oldalával felfelé. 3. Az oldalsó és a hátsó hordozóvezetőket igazítsa a hordozó méretéhez. 4.
Megjegyzés A HP Eszköztár segítségével módosított nyomtatási beállítások az összes későbbi nyomtatási feladatra érvényesek lesznek. 1. Nyissa meg a HP Eszköztár szoftvert, és kattintson az Eszközbeállítások gombra. 2. Kattintson a Rendszerbeállítások fülre. 3. A Rendszerbeállítások lapon a következő lapokon található beállításokat módosíthatja. Mindegyik lapon részletes ismertetést tartalmazó súgó található.
Hálózat: Hogyan lehet? Ez a rész a hálózati kérdésekre kínál választ. A készülék beállítása és hálózaton való használata A Hewlett-Packard javasolja, hogy a készülékhez mellékelt HP szoftvertelepítő segítségével adja meg az alábbi hálózati beállításokat a nyomtatóillesztő-programokhoz.
Megjegyzés A készülék hálózati konfigurációjához ez a mód ajánlott. 1. Csatlakoztassa a készüléket közvetlenül a hálózatra úgy, hogy hálózati kábelt csatlakoztat a készülék hálózati portjához. 2. Nyomtasson Konfigurációs lapot a készülék kezelőpaneljéről. Lásd: Konfigurációs oldal. 3. Helyezze be a készülék szoftverét tartalmazó CD-lemezt a számítógépbe. Ha a készüléket már beállította, kattintson a Szoftver telepítése gombra a szoftvertelepítő indításához.
Közvetlen csatlakozású, megosztott készülék konfigurálása (ügyfélkiszolgáló típusú nyomtatás) Ebben a konfigurációban a készülék USB-kábellel csatlakozik a hálózatra kapcsolt számítógéphez, és a készüléket a hálózaton levő összes számítógép használhatja. 1. Helyezze be a készülék szoftverét tartalmazó CD-lemezt a számítógépbe. Ha a készüléket már beállította, kattintson a Szoftver telepítése gombra a szoftvertelepítő indításához. Ha a szoftvertelepítő nem indul el, keresse meg a hpsetup.
A közvetlen kapcsolaton megosztott készülék konfigurációjának módosítása hálózati, porton keresztüli kapcsolatra Ha a közvetlen kapcsolatot hálózati konfigurációra kívánja cserélni, kövesse az alábbi utasításokat. 1. Távolítsa el a közvetlen kapcsolattal csatlakoztatott készülék nyomtatóillesztő-programját. 2. Telepítse az illesztőprogramot hálózati konfigurációban a következő leírás alapján: A készülék konfigurálása porton keresztüli hálózati csatlakozással (közvetlen mód vagy peer-to-peer nyomtatás).
Fényképek: Hogyan lehet? Ez a rész a fényképekkel és a memóriakártyákkal kapcsolatos kérdésekre kínál választ. Adott fénykép kinyomtatása a memóriakártyáról Ha egy adott fényképet közvetlenül szeretne kinyomtatni a memóriakártyáról, kövesse az alábbi utasításokat: 1. Helyezze be a memóriakártyát a készülékbe. 2. Nyomja meg a FOTÓ gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Fényképek nyomtatása lehetőséget. 4.
Megjegyzés Amennyiben nincs hozzáférése a HP Eszköztár programhoz, a beépített webszerverrel is engedélyezhető, illetve letiltható a memóriakártyák használata. Lásd: Beépített webszerver. 1. Nyissa meg a HP Eszköztár szoftvert. 2. Kattintson az Eszközbeállítások gombra, majd kattintson a Nyomtatási beállítások fülre. 3. Kattintson a Memóriakártya gombra, majd jelölje be a Memóriakártyák engedélyezése négyzetet, vagy törölje annak kijelölését.
A memóriakártyán levő fényképek mentése számítógépre A készülékbe helyezett memóriakártyán levő fényképeket a HP Director segítségével viheti át számítógépre. 1. Nyissa meg a HP Director funkciót, és kattintson a Képek áttöltése gombra. 2. Adja meg a szükséges beállításokat a megjelenő párbeszédpanelen, majd kattintson az Áttöltés indítása gombra. A képek átkerülnek a számítógépre. A HP Director használatával kapcsolatos bővebb információ a HP Director súgójában található.
Másolás: Hogyan lehet? Ez a rész a másolási kérdésekre kínál választ. A másolási beállítások, például a példányszám módosítása a HP Eszköztár segítségével Megjegyzés A HP Eszköztár szoftverben módosított másolási beállítások az összes későbbi másolási feladatra érvényesek lesznek. 1. Nyissa meg a HP Eszköztár szoftvert, és kattintson az Eszközbeállítások gombra. 2. Kattintson a Másolási beállítások fülre. 3. Módosítsa az alábbi beállításokat igény szerint a Másolás lapon.
Fax: Hogyan lehet? Ez a rész a faxolási kérdésekre kínál választ. Faxküldés a készülékről 1. Az alábbi módszerek valamelyikével tárcsázza a faxszámot: Tárcsázza a számot a kezelőpanel alfanumerikus gombjaival. Ha a hívott faxszámhoz gyorstárcsázási nyomógombot rendelt, nyomja meg azt. Ha a hívott faxszámhoz gyorstárcsázási bejegyzés tartozik, nyomja meg a TELEFONKÖNYV gombot, az alfanumerikus gombok segítségével adja meg a gyorstárcsázási bejegyzést, végül nyomja meg a BEVITEL gombot.
Az alapértelmezett faxküldési beállítások módosítása 1. Nyissa meg a HP Eszköztár szoftvert, és kattintson az Eszközbeállítások gombra. 2. Kattintson a Faxbeállítások fülre, majd a Küldési beállítások elemre. 3. A Küldési beállítások oldalon a következő beállításokat módosíthatja: ● Felbontás ● Újratárcsázás ● Tárcsázási mód ● Előhívószám ● Tárcsahang észlelése ● Kontraszt ● Számlázási kódok ● Üvegről faxolás oldalméret 4. A végrehajtott módosítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.
Fedőlapsablon létrehozása 1. Válassza a Start menü Programok (Windows XP esetén a Minden program) parancsát, majd a HP parancsot. 2. Válassza a HP LaserJet 2830 vagy a HP LaserJet 2840, majd a HP LaserJet Faxküldés parancsot. 3. Kattintson a Fedőlap elemre. 4. Adja meg a címzett és a fax következő adatait: ● telefonszám (szükséges), ● név, ● cég, ● tárgy, ● megjegyzések. 5. Helyezze a faxolni kívánt lapokat az automatikus dokumentumadagolóba (ADF). 6.
Fax küldése a HP Eszköztár segítségével 1. A HP Eszköztár megnyitása után kattintson a Fax elemre. 2. Kattintson a Fax küldése elemre. Megnyílik a HP LaserJet Faxküldés program. 3. Adja meg a címzett telefonszámát. 4. Helyezze a faxolni kívánt lapokat az automatikus dokumentumadagolóba (ADF). Megjegyzés Az üvegről történő faxolást a HP LaserJet Faxküldés program nem támogatja. 5. Kattintson az Oldalak a dokumentumtálcában jelölőnégyzetre. 6. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés most elemre.
Faxfogadás a számítógépen 1. A HP Eszköztár megnyitása után kattintson a Fax elemre. 2. A Faxfogadási üzemmód területen kattintson a Faxfogadás ezen a számítógépen beállításra. 3. Amennyiben értesítést kér, amikor fax érkezik a számítógépre, adja meg az Üzenet megjelenítése, amikor ez a számítógép faxot fogad beállítást. 4. Kattintson az Alkalmaz gombra. Megjegyzés Az összes fax a számítógépre érkezik, amíg ki nem kapcsolja ezt a funkciót. Egyszerre egy számítógép állítható be faxfogadásra.
Fogadott faxok továbbítása más faxszámra 1. A HP Eszköztár megnyitása után kattintson a Fax elemre. 2. A Faxfogadási üzemmód részben kattintson a Fogadott faxok továbbítása egy másik faxkészülékre elemre. 3. A Továbbítás a következő faxszámra mezőbe írja be azt a számot, ahova a faxot továbbítani kívánja. 4. Kattintson az Alkalmaz gombra. Megjegyzés A készülékkel küldött összes fax továbbításra kerül a másik faxszámra, amíg ezt a funkciót ki nem kapcsolja.
Kapcsolattartó hozzáadása 1. A HP Eszköztár megnyitása után kattintson a Fax elemre. 2. Kattintson a Faxtelefonkönyv elemre. Megjegyzés A Faxtelefonkönyv első néhány bejegyzése a gyorstárcsázási beállítások számára van fenntartva. A felsorolt gyorstárcsázási bejegyzések száma készülékfüggő, és a készüléken található gyorstárcsázó gombok számának felel meg. 3.
Kapcsolatok importálása más forrásból Importálhat külső e-mail programokból (pl. a Microsoft Outlook vagy a Lotus Notes programból) exportált telefonkönyvadatokat is. A telefonkönyvadatok egyéb programokból történő exportálásával kapcsolatos tájékoztatás az adott programok súgójában található. 1. A HP Eszköztár megnyitása után kattintson a Fax elemre. 2. Kattintson a Faxtelefonkönyv elemre. 3. Kattintson a Telefonkönyv importálása elemre. Megjelenik az Információk importálása a faxtelefonkönyvbe oldal. 4.
Új csoportlista létrehozása 1. A HP Eszköztár megnyitása után kattintson a Fax elemre. 2. Kattintson a Faxtelefonkönyv elemre. 3. Kattintson az Új csoport elemre. Megjelenik a Faxtelefonkönyv – új csoport létrehozása oldal. 4. Beírhat egy számot a Csoportinformáció a faxtelefonkönyv-bejegyzéshez mezőbe. A HP Eszköztár automatikusan beírja a következő elérhető bejegyzésszámot a Faxtelefonkönyvből. 5. Írjon be egy nevet a csoport számára a Csoportnév mezőbe. 6.
Beállítások, például a felbontás és a kontraszt módosítása és optimalizálása az egyes faxokhoz Egyes faxok esetleg csak szöveget, míg mások rajzokat, fényképeket, illetve szöveg, rajzok és fényképek kombinációját tartalmazhatják. Módosíthatja a faxbeállításokat mindhárom típusú faxhoz, amelyeket a HP LaserJet Faxküldés programmal vagy a készülék kezelőpaneljéről küld el. A faxok HP LaserJet Faxküldés programmal történő optimalizálásának részletes ismertetése a programhoz tartozó súgóban található.
Lapolvasás: Hogyan lehet? Ez a rész a lapolvasási kérdésekre kínál választ. Beolvasás a készülék kezelőpaneljéről 1. Töltse be a beolvasni kívánt eredeti példányokat az automatikus dokumentumadagolóba (ADF), és állítsa be a hordozóvezetőket. VAGY Emelje fel a síkágyas lapolvasó fedelét, és helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé az üvegre úgy, hogy a dokumentum bal felső sarka az üveg jobb alsó sarkára essen. Óvatosan csukja le a fedelet. 2.
Beolvasott dokumentum mentése a számítógépen levő mappába Megjegyzés Amennyiben a készülék hálózathoz kapcsolódik, akkor e funkció működéséhez legalább egy mappát be kell állítani a HP Eszköztár szoftverben. További információ a következő részekben olvasható: E-mail címek hozzáadása vagy szerkesztése e-mailbe való beolvasáshoz vagy Beolvasás a készülék kezelőpaneljéről. 1. Töltse be a beolvasni kívánt eredeti példányokat az automatikus dokumentumadagolóba (ADF), és állítsa be a hordozóvezetőket.
E-mail cím hozzáadása 1. Nyissa meg a HP Eszköztár szoftvert, és kattintson a Beolvasási cél lapra. 2. A Beolvasás e-mailbe vagy mappába oldalon ellenőrizze, hogy az E-mailbe vagy mappába történő beolvasás bekapcsolása beállítás be van-e jelölve. 3. Az E-mail címek vagy mappa hozzáadása részben válassza az E-mail címek beállítást, és adjon meg egy e-mail címet. Ha több e-mail címet ad meg, vesszővel válassza el azokat. 4.
Mappa szerkesztése 1. Nyissa meg a HP Eszköztár szoftvert, és kattintson a Beolvasási cél lapra. 2. Az E-mail címek és mappák listájában kattintson a módosítani kívánt mappa melletti Szerkesztés hivatkozásra. 3. Módosítsa a kívánt adatokat. 4. Kattintson a Mentés gombra. A program frissíti az adatokat, amelyek megjelennek a bejegyzések listáján a készülék BEOLVASÁSI CÉL gombjának megnyomásakor. Megjegyzés 170 Amennyiben nem kívánja menteni a módosított információkat, kattintson a Törlés gombra. 11.
Egyéb: Hogyan lehet? Ez a rész a készülékkel kapcsolatos egyéb kérdésekre kínál választ. A festékkel kapcsolatos figyelmeztetések fogadása a számítógépen A HP Eszköztár segítségével úgy is beállíthatja a készüléket, hogy felbukkanó üzenetek jelenjenek meg számítógépén, ha kifogyóban van valamelyik festékkazetta. 1. A HP Eszköztár megnyitása után kattintson a Riasztások lapra. 2. Kattintson az Állapotriasztások beállítása lapra. 3.
Megjegyzés Ez a módszer sokkal alaposabb annál, mint ha a készülék kezelőpaneljén keresztül, tisztítólappal tisztítaná meg a készüléket. 1. A HP Eszköztár megnyitása után kattintson a Hibaelhárítás lapra. 2. Kattintson a Hibakeresési eszközök hivatkozásra. 3. A Tisztítólap részben kattintson a Nyomtatás gombra. A készülék tisztítólapot nyomtat. 4. Távolítsa el az összes papírt a készülék 1. tálcájából, majd helyezze be a tisztítólapot nyomtatandó oldalával lefelé az 1. tálcába. 5.
2. Nyissa fel a felső fedelet. 3. Ellenőrizze, hogy a megfelelő festékkazetta-foglalat hozzáférhető helyzetben van-e. ● Ha a megfelelő festékkazetta-foglalat nincs hozzáférhető pozícióban, csukja le a felső fedelet és a lapolvasó részegységet, majd nyomja meg a KARUSSZEL FORGATÁS gombot, amellyel a kívánt helyzetbe állíthatja a festékkazetta-foglalatot. 4. Nyomja össze az első kazetta nagy kék füleit, és függőleges irányban emelje ki a kazettát a karusszelből. 5.
6. Nyomja össze a festékkazetta kék kioldófüleit, és tartsa őket így, miközben a hengert maga felé tartja. Finoman tolja be a festékkazettát egyenesen a forgóhengerbe, amíg az stabilan a helyére nem kerül. ● Ha valamelyik másik kazettát is ki szeretné cserélni, csukja le a felső fedelet és a lapolvasó részegységet, nyomja meg a KARUSSZEL FORGATÁS gombot, majd ismételje meg a 4–6. lépést. 7. Csukja le a felső fedelet, majd csukja be a lapolvasót is. A képdob cseréje 1.
4. Függőleges irányban emelve távolítsa el a képdobot a készülékből. 5. Vegye ki az új képdobot a csomagolásából. 6. Helyezze a képdobot egy szilárd felületre, és húzza meg a narancssárga gyűrűket a szállításhoz behelyezett rögzítőtűk eltávolításához. 7. Távolítsa el a narancssárga szállítási rögzítőket a képdob mindkét végéről, valamint a két narancssárga távtartót is. 8. Távolítsa el a narancssárga borítást a képdobról.
10. Eressze le a képdobot a készülékbe, majd határozottan nyomja a helyére. 11. Csukja le a felső fedelet és a lapolvasó részegységet. Elakadások megszüntetése Előfordulhat, hogy a papír vagy más nyomtatási hordozó elakad nyomtatás közben. A hordozóelakadások megszüntetéséhez kövesse az alábbi utasításokat. Hordozóelakadás megszüntetése a készülék belsejében VIGYÁZAT A hordozóelakadás miatt a festék elkenődhet az oldalon.
3. Nyissa fel a felső fedelet, és távolítsa el a képdobot. 4. Mindkét kezével fogja meg a hordozó leginkább hozzáférhető részét (akár a közepét is), és óvatosan húzza ki a készülékből. 5. Miután eltávolította az elakadt hordozót, tegye vissza a képdobot, majd csukja be a felső fedelet és a lapolvasó részegységet. 6. Helyezze vissza a beégető karjait az eredeti felső állásba. Az elakadás megszüntetése után a készüléket valószínűleg ki kell kapcsolnia, majd újra be kell kapcsolnia.
2. Nyissa ki a készülék hátoldalán a hátsó kimeneti ajtót, és nyomja le a beégető karjait. A beégető karjainak lenyomásával csökken a nyomtatóhengerekre kifejtett nyomás, így könnyebb eltávolítani az elakadt lapokat. 3. Fogja meg és a felső szélénél fogva húzza ki a hordozót a kimeneti tálcán keresztül. 4. Állítsa vissza a beégető karjait az eredeti felső állásba, majd csukja be a hátsó kimeneti ajtót. 5. Csukja le a felső fedelet és a lapolvasó részegységet.
4. Két kézzel, lassan, de határozottan húzza ki a készülékből az elakadt hordozót. Ezután óvatosan helyezze vissza a beégetőt, és zárja vissza a zárakat. 5. Csatlakoztassa a tápkábelt, és kapcsolja be a készüléket. Elakadás megszüntetése az automatikus dokumentumadagolóban (ADF) 1. Nyissa fel a dokumentumadagoló fedelét. Megjegyzés Ellenőrizze, hogy a szállítási rögzítőszalagok mindegyike el lett-e távolítva a dokumentumadagolóból. 2. Távolítsa el az elakadáselhárító egységet.
6. Amikor kiszabadította, óvatosan húzza ki az ábrán látható irányba. 7. Zárja be a síkágyas lapolvasó fedelét. 8. Hajtsa le a zöld emelőkart. 9. Helyezze vissza az ábrán látható módon az elakadáselhárító egységet. Nyomja le a két fület, míg azok a helyükre nem pattannak. Megfelelően helyezze vissza az elakadáselhárító egységet, mert ellenkező esetben később további elakadások következhetnek be. 10. Csukja le az automatikus dokumentumadagoló fedelét. 180 11.
Új kellékek rendelése Kellékeket a HP Eszköztár segítségével rendelhet meg. Kellékek megrendeléséhez kövesse az alábbi utasításokat. 1. Nyissa meg a HP Eszköztár szoftvert, majd kattintson a További hivatkozások részben a Kellékek rendelése elemre. Megjelenik egy új böngészőablak. 2. Kattintson a Folytatás gombra. A böngészőben megnyílik a HP kellékmegrendelő webhelye. 3. A megrendelés leadásához kövesse a webhelyen található utasításokat.
182 11.
12 A készülék kezelése és karbantartása A készülékhez néhány program is jár, amelyek a készülék ellenőrzéséhez, karbantartásához és a hibakereséséhez nyújtanak segítséget. Ezeknek a szoftveres eszközöknek a használatáról az alábbi alfejezetekben olvashat: HUWW ● Információs oldalak ● HP Eszköztár ● Macintosh Eszköz konfigurálása (Mac OS 10.2 és 10.
Információs oldalak Az információs oldalak a készülék memóriájában találhatók. Segítségükkel behatárolhatók és elháríthatók a készülékkel kapcsolatos hibák. Megjegyzés Ha a nyomtató nyelvét telepítéskor nem állította be megfelelően, utólag módosíthatja azt, hogy az oldalakat a támogatott nyelvek valamelyikén nyomtassa ki a készülék. A nyelvet a HP Eszköztár segítségével változtathatja meg. Lásd: HP Eszköztár. Demóoldal Demóoldal nyomtatásához kövesse az alábbi utasításokat. 1.
3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Konfig. jelentés parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 1. Termékismertető. Ez az alfejezet a készülékkel kapcsolatos alapvető tudnivalókat – például a termék nevét és gyári számát – ismerteti. 2. Memória. Itt a memóriával kapcsolatos tudnivalók kaptak helyet, például a beépített memória mennyisége. 3. Papírbeállítások.
1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Jelentések parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Kellékek állapota parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. Megjegyzés A kellékekre vonatkozó tudnivalók a HP Eszköztár segítségével is elérhetők. 1. Festékkazetta terület.
HP Eszköztár A HP Eszköztár a következő feladatok végrehajtására használható webes alkalmazás: ● A készülék állapotának figyelése. ● A nyomtató beállításainak megadása. ● Hibakeresési információk megtekintése. ● Elektronikus formátumú dokumentáció megtekintése. A HP Eszköztár használható közvetlenül a számítógéphez csatlakoztatott és a hálózathoz csatlakoztatott készülékhez is. A HP Eszköztár használatához teljes szoftvertelepítést kell végrehajtania.
Állapot lap Az Állapot lap a következő fő oldalakra mutató hivatkozásokat tartalmaz: ● Készülék állapota. A készülék állapotadatainak megtekintése. Ez az oldal a készülék olyan állapotait jelzi, mint például a papírelakadás vagy az üres adagolótálca. A probléma megoldását követően kattintson az Állapotfrissítés elemre az eszközállapot frissítéséhez. ● Kellékek állapota.
Beolvasási cél lap A Beolvasási cél lapon beállítható a készülék BEOLVASÁSI CÉL gombja. A BEOLVASÁSI CÉL gomb segítségével a készülékről is beolvashatja az eredeti dokumentumokat, nem szükséges a számítógépen levő szoftveralkalmazást használni. Megjegyzés A HP Color LaserJet 2830 többfunkciós nyomtató, lapolvasó, fax és másoló típuson BEOLVASÁS E-MAILBE gomb is található, amely szintén ezen a lapon állítható be.
● Másolás: Hogyan lehet? A másolásra vonatkozó Hogyan lehet? súgótémakörök megtekintése. ● Lapolvasás: Hogyan lehet? A lapolvasásra vonatkozó Hogyan lehet? súgótémakörök megtekintése. ● Fényképek: Hogyan lehet? A memóriakártya-problémákra vonatkozó Hogyan lehet? súgótémakörök megtekintése. ● Hálózat: Hogyan lehet? A hálózati problémákra vonatkozó Hogyan lehet? súgótémakörök megtekintése. ● Egyéb: Hogyan lehet? A készülékkel kapcsolatos problémákra vonatkozó Hogyan lehet? súgótémakörök megtekintése.
● Hangerő. A készülék hangerő-beállításainak, például a telefonvonal hangerejének (csak HP Color LaserJet 2830/2840 többfunkciós készüléktípusok esetén) módosítása. ● Dátum/időpont. A készülék dátum- és időbeállításainak módosítása. ● Szerviz. A készülék szervizeléséhez szükséges különféle eljárások érhetők itt el. ● Készülék lekérdezése. A készülék lekérdezési beállításainak módosítása. Ezek határozzák meg, hogy a HP Eszköztár milyen gyakran gyűjt adatot a készülékről.
A HP Eszköztár hivatkozásai A képernyő bal oldalán a HP Eszköztár következő lehetőségekre mutató hivatkozásai találhatók: ● Készülék választása. Itt a HP Eszköztár által támogatott készülékek közül lehet választani. ● A jelenlegi riasztások megtekintése. Valamennyi telepített készülék aktuális riasztásainak megtekintése. (Az aktuális riasztások megtekintéséhez nyomtatni kell.) ● Csak szöveges oldalak. A HP Eszköztár megtekintése csak szöveges oldalakra hivatkozó webhelytérképként.
Macintosh Eszköz konfigurálása (Mac OS 10.2 és 10.3) A Macintosh Eszköz konfigurálása a következő feladatok végrehajtására használható webes alkalmazás: Megjegyzés ● A készülék állapotának figyelése. ● A nyomtató beállításainak megadása. A Macintosh Eszköz konfigurálása nem támogatott Mac OS 9.2.2 rendszeren. A Macintosh Eszköz konfigurálása használható közvetlenül a számítógéphez csatlakoztatott és a hálózathoz csatlakoztatott készülékhez is.
Beépített webszerver A készülékhez beépített webszerver tartozik, amely elérhetővé teszi a készülék és a hálózat tevékenységével kapcsolatos információt. A webszerver webes programok futtatásához biztosítja a környezetet, hasonlóan ahhoz, ahogy egy operációs rendszer, például a Windows nyújt hátteret a programok futtatásához a számítógépen. E programok adatai webböngészőben, például a Microsoft Internet Explorer, a Safari vagy a Netscape Navigator programban jeleníthetők meg.
Faxnaplók és -jelentések A faxnaplók és -jelentések nyomtatásához kövesse az alábbi utasításokat: Faxtevékenységi napló nyomtatása A faxtevékenységi naplóban a legutóbbi 40 fogadott, küldött vagy törölt fax, valamint az esetleges hibák szerepelnek időrendben.
A faxhívási jelentés nyomtatása 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Jelentések parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Faxhívási jelentés parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 4. A BEVITEL gomb megnyomásával válassza a Jelentés nyomtatása most parancsot. Ekkor a készülék kilép a menübeállításokból, és kinyomtatja a jelentést.
● Minden fax: A készülék akkor nyomtat jelentést, amikor faxot küld vagy fogad. ● Csak faxküldés: A készülék akkor nyomtat jelentést, amikor faxot küld. ● Soha: A készülék soha nem nyomtat jelentést. Minikép megjelenítése a faxhívási jelentésen minden fax első oldaláról Ha aktiválja ezt a beállítást, és a készülék memóriájában még szerepel az oldal képe, akkor a faxhívási jelentésen megjelenik egy (felére kicsinyített) minikép a legutoljára küldött vagy fogadott fax első oldaláról.
A számlázásikód-jelentés nyomtatása 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Jelentések parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Számlázási jelentés parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. Ekkor a készülék kilép a menübeállításokból, és kinyomtatja a jelentést. Letiltott faxok listájának nyomtatása Ezzel az eljárással a letiltott faxszámok listáját nyomtathatja ki.
A készülék tisztítása Ez a rész a készülék tisztítására vonatkozó tudnivalókat tartalmazza. A készülékház külső felületének tisztítása Puha, nedves, pihementes ruhával törölje le a port, a foltokat és a szennyeződéseket a készülékház külső felületéről. A lapolvasó üvegének tisztítása A szennyezett, ujjlenyomatos, foltos, hajjal és egyéb szennyeződésekkel teli üvegfelület csökkenti a teljesítményt, és bizonyos funkciók, például az oldalhoz igazítás és a másolás megfelelő működését is befolyásolja.
A fedél belső, fehér felületének tisztítása Kis mennyiségű szennyeződés rakódhat le a fedél belsején található fehér műanyag lap alatt. 1. Kapcsolja ki a készüléket, húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból, majd emelje fel a fedelet. 2. A fehér fedelet enyhén szappanos, langyos vízbe mártott, puha ruhával vagy szivaccsal törölje át. Tisztítsa meg az ADF lapolvasó üvege mellett levő lapolvasó sávot is. 3. Óvatosan törölje át a felületet, kerülve a dörzsölést. 4.
A papírút megtisztítása a HP Eszköztár programból A papírút tisztításához használja a HP Eszköztár szoftvert. Ez az ajánlott tisztítási mód. Ha nem rendelkezik HP Eszköztár programmal, alkalmazza a következő helyen leírt módszert: A papírút tisztítása a készülék kezelőpaneljéről. 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és Készenlét állapotban van. 2. Nyissa meg a HP Eszköztár szoftvert. 3. A Hibaelhárítás fülön kattintson a Karbantartás, a Tisztítólap és a Nyomtatás lehetőségekre.
Az automatikus dokumentumadagoló (ADF) cseréje Ha az ADF meghibásodott, vagy nem működik, cserélje ki. A kellékek megrendelésével kapcsolatban lásd: Tartozékok és rendelési információk. Az automatikus dokumentumadagoló cseréje 1. Nyissa fel a készüléken az automatikus dokumentumadagoló fedelét. 2. A füleket egymáshoz nyomva és felfelé emelve húzza ki a csatlakozót. 3. Emelje felfelé, és döntse előrefelé az automatikus dokumentumadagolót, hogy a fülek kiszabaduljanak a készülékből. 4.
5. Csatlakoztassa az új automatikus dokumentumadagoló füleit úgy, hogy kicsit előre dőljenek, majd nyomja a dokumentumadagolót lefelé irányuló mozdulattal a készülékbe. 6. A csatlakozót helyezze vissza, lefelé nyomva egészen addig, amíg helyére nem kattan.
Az automatikus lapadagoló felvevőhenger részegységének cseréje Az ADF felvevőhenger részegységének cseréje Ha az automatikus lapadagoló (ADF) nehezen adagolja a papírt, ki kell cserélni az ADF felvevőhenger részegységét. Az automatikus lapadagolóhoz új felvevőhenger részegység rendeléséhez lásd: Tartozékok és rendelési információk. A felvevőhenger eltávolításához kövesse a következő utasításokat: 1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt. 2.
5. Eressze le a zöld kart úgy, hogy a lapos zöld alkatrész a hengerek közé illeszkedjen. Nyomja le a zöld emelőkart, amíg azt nem hallja, hogy a helyére kattant. 6. A megfelelő behelyezés ellenőrzésére emelje fel a zöld emelőkart, amíg nyitva nem marad. Az új felvevőhenger részegységnek az emelőkarhoz erősítve kell maradnia, és nem szabad kiesnie. 7. Ellenőrizze, hogy a részegység mindkét oldalát rögzítik-e a zöld kampók. 8.
9. Csatlakoztassa újra a tápkábelt, és kapcsolja be az áramellátást a Tápellátás kapcsoló megnyomásával. 206 12.
Az automatikus dokumentumadagoló felvevőhenger részegységének tisztítása Az ADF felvevőhenger részegységének tisztítása Ha az automatikus dokumentumadagoló (ADF) nehezen adagolja a papírt, tisztítani kell az ADF felvevőhenger részegységét. A részegység tisztításához kövesse a következő utasításokat: 1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt. 2. Nyissa fel az automatikus dokumentumadagoló (ADF) fedelét. 3. Nyomja meg a kerek zöld gombot, miközben felemeli a zöld emelőkart.
6. Eressze le a zöld kart úgy, hogy a lapos zöld alkatrész a hengerek közé illeszkedjen. Nyomja le a zöld emelőkart, amíg azt nem hallja, hogy a helyére kattant. 7. A megfelelő behelyezés ellenőrzésére emelje fel a zöld emelőkart, amíg nyitva nem marad. A felvevőhenger részegységnek az emelőkarhoz erősítve kell maradnia, és nem szabad kiesnie. 8. Ellenőrizze, hogy a részegység mindkét oldalát rögzítik-e a zöld kampók. 9.
10. Csatlakoztassa újra a tápkábelt, és kapcsolja be az áramellátást a Tápellátás kapcsoló megnyomásával.
210 12.
13 A kellékek kezelése Ez a fejezet a következő karbantartási témákról tartalmaz információt: HUWW ● A kellékek állapotának ellenőrzése és kellékek rendelése ● Kellékek tárolása ● Kellékek cseréje és újrahasznosítása ● A HP irányelvei a nem HP gyártmányú kellékekre vonatkozóan ● A HP hamisításokkal foglalkozó forródrótja ● Festékkazetta cseréje ● A képdob cseréje 211
A kellékek állapotának ellenőrzése és kellékek rendelése A kellékek állapotát ellenőrizheti a készülék kezelőpaneljéről, Kellékek állapota oldal kinyomtatásával vagy a HP Eszköztár szoftverből is. A Hewlett-Packard ajánlása szerint akkor célszerű tartalék festékkazettát rendelni, amikor először jelenik meg a „Fogyóban" üzenet.
Kellékek tárolása Festékkazetták és képdob tárolásakor kövesse az alábbi útmutatásokat: ● VIGYÁZAT HUWW Ne csomagolja ki a festékkazettát vagy a képdobot, míg használatba nem veszi azt. A károsodás megelőzése érdekében pár percnél hosszabb időre ne tegye ki fénynek a festékkazettát és a képdobot. ● A használati és tárolási hőmérséklethatárokat lásd: Környezeti specifikációk. ● A kelléket tárolja vízszintes helyzetben. ● A kellékeket sötét, száraz helyen tárolja, hőtől és mágneses forrásoktól távol.
Kellékek cseréje és újrahasznosítása Új HP festékkazetta vagy képdob behelyezésekor kövesse az új kellék dobozában található utasításokat, vagy tekintse át az alapvető tudnivalók kézikönyvét. A kellékek újrahasznosításához tegye a használt kelléket az új kellék dobozába. A mellékelt válaszcímke használatával a használt kelléket küldje vissza a HP-nak újrahasznosításra. A részletes információ a minden új HP kellékhez mellékelt újrahasznosítási útmutatóban megtalálható.
A HP irányelvei a nem HP gyártmányú kellékekre vonatkozóan A Hewlett-Packard Company nem ajánlja a nem a HP által gyártott új vagy felújított kellékek használatát. Mivel az egyéb kellékek nem a HP termékei, a HP nem vesz részt a tervezésükben, és nem ellenőrizheti a minőségüket. Ha a készülék egy nem HP kellék használatának következtében javításra szorul, ezt a készülékre vonatkozó jótállás nem fedezi. Új kellék behelyezésekor a készülék tájékoztatja Önt, ha a kellék nem eredeti HP gyártmány.
A HP hamisításokkal foglalkozó forródrótja Ha a készülék vagy a HP Eszköztár azt jelzi, hogy a festékkazetta vagy a képdob nem HP gyártmány, de Ön úgy tudja, hogy a kellékek eredetiek, hívja a HP hamisításokkal foglalkozó forródrótját. A HP segítséget nyújt a termék eredetiségének megállapításában, és lépéseket tesz a probléma megoldásának érdekében.
Festékkazetta cseréje Festékkazetta cseréje 1. Nyomja meg a lapolvasó kioldógombját a lapolvasó kinyitásához. 2. Nyissa fel a felső fedelet. 3. Ellenőrizze, hogy a megfelelő festékkazetta-foglalat hozzáférhető legyen. ● Ha a megfelelő festékkazetta-foglalat nincs hozzáférhető pozícióban, csukja le a felső fedelet és a lapolvasó részegységet, majd nyomja meg a KARUSSZEL FORGATÁS gombot, beállítva a festékkazetta-foglalatot a kívánt helyzetbe. 4.
5. Csomagolja ki az új festékkazettát, távolítsa el a festékkazetta narancssárga védőanyagát, majd húzza a narancssárga fület egyenesen kifelé a zárószalag eltávolításához. 6. Nyomja össze a festékkazetta kék kioldófüleit, és tartsa őket így, miközben a hengert maga felé tartja. Finoman tolja be a festékkazettát egyenesen a forgóhengerbe, amíg az stabilan a helyére nem kerül.
A képdob cseréje A képdob cseréje 1. Nyomja meg a lapolvasó kioldógombját a lapolvasó kinyitásához. 2. Nyissa fel a felső fedelet. 3. Fogja meg a képdob fogantyúját, és forgassa el a dobot, amíg a fogantyú felülre kerül. 4. Függőleges irányban emelve távolítsa el a képdobot a készülékből. 5. Vegye ki az új képdobot a csomagolásából.
6. Helyezze a képdobot egy szilárd felületre, és húzza meg a narancssárga gyűrűket a szállításhoz behelyezett rögzítőtűk eltávolításához. 7. Távolítsa el a narancssárga szállítási rögzítőket a képdob mindkét végéről, valamint a két narancssárga távtartót is. 8. Távolítsa el a narancssárga borítást a képdobról. VIGYÁZAT Ne érintse meg a henger felületét, és hosszabb ideig ne tegye ki fénynek a hengert. Ellenkező esetben problémák jelentkezhetnek a nyomtatás minőségében. 9.
14 Hibaelhárítás Ez a hibakeresési információ segít önnek a nyomtatási problémák megoldásában. Válasszon egy általános témát vagy problématípust a következő listából.
A támogatás formája A készülék egyéves korlátozott garanciával rendelkezik. A garanciális szolgáltatások és támogatási lehetőségek országonként/térségenként eltérőek lehetnek. A részleteket olvassa el a nyomtató dobozában található támogatási lapon vagy a következő webhelyen: http://www.hp.com. További támogatási információ: Ügyfélszolgálat és szerviz. 222 14.
A hibaelhárítás folyamata A hibaelhárítási ellenőrzőlista segítségével oldhatja meg a készülékkel kapcsolatos problémákat. Hibaelhárítási ellenőrzőlista Kövesse az alábbi lépéseket, amikor a készülékkel kapcsolatos problémát próbál megoldani.
Lépés Ellenőrző lépés Lehetséges problémák Megoldások 1 Be van kapcsolva a készülék? Nincs tápellátás hibás csatlakozóaljzat, kábel, kapcsoló vagy biztosíték miatt. 1. Ellenőrizze, hogy a készülék csatlakoztatva van-e. 2. Ellenőrizze, hogy működik-e a tápkábel, és hogy be van-e kapcsolva a hálózati kapcsoló. 3. Ellenőrizze az áramforrást úgy, hogy a készüléket másik csatlakozóba vagy közvetlenül a fali aljzatba csatlakoztatja. 1.
Lépés Ellenőrző lépés Lehetséges problémák Megoldások 2 Megjelenik a Kész üzenet a készülék kezelőpaneljén? A kezelőpanelen hibaüzenet látható. A gyakoribb hibaüzenetek esetén a teendőket lásd: A kezelőpanel üzenetei. A kezelőpanelen nem lehetnek hibaüzenetek. 3 Ha a hiba nem szűnik meg, forduljon a HP vevőszolgálatához. Lásd: Ügyfélszolgálat és szerviz, vagy a készülék dobozában található lapot. Ki tudja nyomtatni az információs oldalakat? A kezelőpanelen hibaüzenet jelenik meg.
Lépés Ellenőrző lépés Lehetséges problémák Megoldások 4 Tud másolni a készülékkel? Rossz másolási minőség az automatikus dokumentumadagoló használatakor. 1. Ha a belső tesztek és a síkágyas lapolvasóval végzett másolatok elfogadható nyomtatási minőséget eredményeznek, akkor tisztítsa meg az automatikus dokumentumadagoló beolvasócsíkját. Lásd: A lapolvasó üvegének tisztítása. 2. Ha sérült az automatikus dokumentumadagoló, akkor cserélje ki. Lásd: Az automatikus dokumentumadagoló (ADF) cseréje. 1.
Lépés Ellenőrző lépés Lehetséges problémák Megoldások 5 Tud faxot küldeni a készülékkel? A telefonvonal nem működik, vagy a készülék nincs telefonvonalhoz kapcsolva. Ellenőrizze, hogy a készülék működő telefonvonalhoz van-e kapcsolva. Sérült a telefonkábel, vagy rossz csatlakozóhoz van kapcsolva. 1. Próbálkozzon a csatlakozó másik aljzatba való csatlakoztatásával. 2. Próbáljon ki egy új telefonkábelt.
Lépés Ellenőrző lépés Lehetséges problémák Megoldások 8 Tudja használni a készülék lapolvasóját a számítógépről? A kábel nincs megfelelően csatlakoztatva. Csatlakoztassa újra a kábelt. A szoftver nincs megfelelően telepítve, vagy hiba történt a szoftver telepítése közben. Távolítsa el, majd telepítse újra a készülék szoftverét. Ellenőrizze, hogy megfelelő telepítési módot és helyes portbeállításokat használ-e. Indítson el egy lapolvasást a számítógép egyik egyszerű alkalmazásával.
A kezelőpanel üzenetei A kezelőpanel üzeneteinek többsége a felhasználót segíti a szokásos műveletek végrehajtásában. A kezelőpanel üzenetei jelzik a pillanatnyi művelet állapotát, és ha lehetséges, akkor a második sorban az oldalszámot is tartalmazzák. Amikor a készülék faxot fogad, nyomtat vagy beolvas, a kezelőpanel üzenetei jelzik ezek állapotát.
Riasztási és figyelmeztető üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők A fax foglalt. Függő újrahívás. Foglalt volt a faxvonal, amelyre faxot próbált küldeni. A készülék automatikusan újrahívja a foglalt számot. Lásd: Az újratárcsázási beállítások módosítása. Várja meg, amíg a készülék újraküldi a faxot. Hívja fel a címzettet, és kérje meg, hogy ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva és készen áll-e a készüléke. Ellenőrizze, hogy a megfelelő faxszámot tárcsázza-e.
Riasztási és figyelmeztető üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők Behúzási hiba. Folytatáshoz [Bevitel]. A nyomtatómű motorja nem tudta behúzni a hordozót. Ellenőrizze az 1. tálcánál, hogy elég mélyen van-e behelyezve a hordozó. A kiegészítő 2. tálcánál ellenőrizze, hogy a papírhossz-beállító a használt hordozónak megfelelő állásban van-e. Helyezze be újra a hordozót a bemeneti tálcába, és nyomja meg a BEVITEL gombot a feladat folytatásához.
Riasztási és figyelmeztető üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők Érvénytelen memóriakártya A tesztlap nem egyezik meg a memóriakártyán levő fájlokkal. Távolítsa el a készülékben levő memóriakártyát, és helyezze be a megfelelő memóriakártyát. Faxfogadási hiba Hiba történt egy fax fogadása során. Kérje meg a küldőt, hogy küldje el újra a faxot. Próbálkozzon visszafaxolni a küldőnek vagy egy másik faxkészüléknek. A FAX KÜLDÉSE gomb megnyomásával ellenőrizze, van-e tárcsahang.
Riasztási és figyelmeztető üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők Faxküldési hiba Hiba történt egy fax elküldése során. Próbálkozzon a fax újraküldésével. Próbáljon meg másik faxszámra küldeni. A FAX KÜLDÉSE gomb megnyomásával ellenőrizze, van-e tárcsahang. Ellenőrizze, hogy a telefonkábel megfelelően csatlakozik-e: húzza ki és csatlakoztassa újra a kábelt. Ellenőrizze, hogy a készülékhez kapott telefonkábelt használja-e.
Riasztási és figyelmeztető üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők Ismeretlen memóriakártya A problémát a memóriakártya vagy a Helyezze be újra a kártyát. Ha a készülék memóriakártya-olvasója okozza. probléma továbbra is fennáll, helyezzen be másik memóriakártyát. Ha a hiba nem szűnik meg, forduljon a HP vevőszolgálatához. Lásd: Ügyfélszolgálat és szerviz, vagy a készülék dobozában található lapot.
Riasztási és figyelmeztető üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők Lapolvasó lefoglalva a számítógépnek Számítógép használja a készüléket lapolvasáshoz. Várjon, amíg a számítógép végez a feladattal, vagy vonja vissza a számítógépes szoftverből a lapolvasási feladatot, vagy nyomja meg a TÖRLÉS gombot. Másolás megszakadt. Papírt vegye ki. A TÖRLÉS gomb megnyomásával megszakította az aktuális feladatot, miközben az automatikus dokumentumadagoló lapokat adagolt a készülékbe.
Riasztási és figyelmeztető üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők Nincs tárcsahang A készülék nem észlelt tárcsahangot. A FAX KÜLDÉSE gomb megnyomásával ellenőrizze, van-e tárcsahang. Húzza ki a telefonkábelt a készülékből és a fali aljzatból, majd csatlakoztassa újra. Ellenőrizze, hogy a készülékhez kapott telefonkábelt használja-e. Húzza ki a készülék telefoncsatlakozóját a fali aljzatból, csatlakoztasson egy telefont, és próbáljon felhívni valakit.
Riasztási és figyelmeztető üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők Nincs válasz. Küldés megszakadt. A faxszám újratárcsázására tett kísérlet Hívja fel a címzettet, és kérje meg, hogy sikertelen, vagy ki lett kapcsolva az ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva és „Újratárcsázás, ha nincs válasz" beállítás. készen áll-e a készüléke. Ellenőrizze, hogy a megfelelő faxszámot tárcsázza-e. Ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva az újratárcsázási funkció.
Súlyos hibát jelző üzenetek A súlyos hibát jelző üzenetek valamilyen meghibásodást jeleznek. A készülék ki- és bekapcsolása megszüntetheti a problémát. Ha a súlyos hiba nem szűnik meg, valószínűleg javíttatni kell a készüléket. Súlyos hibát jelző üzenetek Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők 50.x Beégetőhiba A készülék belső hardverhibát észlelt. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt a fali aljzatból.
Súlyos hibát jelző üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők 52 Lapolvasóhiba A készülék belső hardverhibát észlelt. Szüntesse meg a tápellátást a tápkapcsolóval, várjon legalább 30 másodpercig, majd kapcsolja be újra a készüléket, és várja meg a bekapcsolási folyamat végét. Ha túláramvédőt használ, akkor most távolítsa el. Csatlakoztassa a készülék tápkábelét közvetlenül a fali aljzathoz. A tápkapcsoló segítségével kapcsolja be a készüléket.
Súlyos hibát jelző üzenetek (folytatás) Kezelőpanel üzenete Leírás Javasolt teendők 79 Hiba. Kapcsolja ki, majd be. A készülék belső firmverhibát észlelt. Szüntesse meg a tápellátást a tápkapcsolóval, várjon legalább 30 másodpercig, majd kapcsolja be újra a készüléket, és várja meg a bekapcsolási folyamat végét. Ha a közelmúltban DIMM-memóriát helyezett a készülékbe, akkor kapcsolja ki, vegye ki a DIMM-memóriát, majd helyezze be újra, ügyelve a megfelelő csatlakozásra, végül kapcsolja be a készüléket.
Elakadások eltávolítása Ez a rész a készülékben történt elakadások eltávolítására vonatkozó tudnivalókat tartalmazza. Papírelakadások a készülékben Előfordulhat, hogy a papír vagy más nyomtatási hordozó elakad nyomtatás közben. Az okok általában az alábbiak között keresendők: ● A bemeneti tálcák helytelenül vannak megtöltve, vagy túltöltöttek, illetve helytelenül vannak beállítva a hordozóvezetők. ● A nyomtatási feladat végrehajtása közben eltávolították az opcionális 2. tálcát.
Elakadás után festékszemcsék maradhatnak a készülékben. Ez a probléma magától megoldódik néhány lap kinyomtatása után. Hordozóelakadás megszüntetése a készülék belsejében VIGYÁZAT A hordozóelakadás miatt a festék elkenődhet az oldalon. Ha festék kerül a ruhájára vagy egyéb anyagra, azt egy tiszta ruhadarabbal törölje le, mossa le hideg vízzel, majd szellőztetve szárítsa meg. Meleg víz használata vagy meleg levegővel történő szárítás esetén a festék nem távolítható el többet az anyagból.
5. Miután eltávolította az elakadt hordozót, tegye vissza a képdobot, majd csukja le a felső fedelet és a lapolvasó részegységet. 6. Helyezze vissza a beégető karjait az eredeti felső állásba. Az elakadás megszüntetése után a készüléket valószínűleg ki, majd újra be kell kapcsolnia. Megjegyzés Újratöltés előtt ürítse ki az adagolótálcát. A hordozó adagolása után igazítsa egyenesre az új köteget, majd helyezze be a tálcába és igazítsa hozzá a hordozóvezetőket.
Ha a hordozó túlságosan a készülék belsejében akadt el, előfordulhat, hogy el kell távolítani a beégetőt. Ehhez végezze el az alábbi lépéseket. 1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt a fali aljzatból. 2. Fordítsa el a beégető zárjait nyitott helyzetig. 3. Fogja meg a beégető fogóit és húzza ki a beégetőt a készülékből. VIGYÁZAT A beégető belső felülete nagyon forró. Ne nyúljon ezekhez a részekhez, nehogy megégesse magát. 4.
Elakadás megszüntetése az automatikus dokumentumadagolóban (ADF) 1. Nyissa fel a dokumentumadagoló fedelét. Megjegyzés Ellenőrizze, hogy a szállítási rögzítőszalagok mindegyike el lett-e távolítva a dokumentumadagolóból. 2. Távolítsa el az elakadáselhárító egységet. Két kézzel emelje fel a két fogantyút, míg a rész egy kattanással fel nem nyílik. Elforgatva emelje ki a készülékből. 3. A zöld emelőkar emelésével nyissa fel a lapbehúzó egységet. 4.
5. Nyissa fel az ADF fedelét, és óvatosan, mindkét keze segítségével lazítsa meg a hordozót. 6. Amikor kiszabadította, óvatosan húzza ki az ábrán látható irányba. 7. Zárja be a síkágyas lapolvasó fedelét. 8. Hajtsa le a zöld emelőkart. 9. Helyezze vissza az ábrán látható módon az elakadáselhárító egységet. Nyomja le a két fület, míg azok a helyükre nem pattannak. Megfelelően helyezze vissza az elakadáselhárító egységet, mert ellenkező esetben később további elakadások következhetnek be. 246 14.
10. Csukja le az automatikus dokumentumadagoló fedelét.
Nyomtatási problémák A nyomtatás minőségével kapcsolatos problémák Előfordulhat, hogy problémát tapasztal a nyomtatás minőségével. Az alábbi bekezdések e problémák azonosítására és megoldására kínálnak segítséget. Megjegyzés Másolási problémák esetén bővebb információért lásd: Másolási problémák. A nyomtatási minőség javítása A nyomtatási problémák megelőzéséhez használja a nyomtatási minőségre vonatkozó beállításokat.
2. Kattintson az egér jobb oldali gombjával a készülék ikonjára. 3. Kattintson a Tulajdonságok vagy a Nyomtatási beállítások sorra. 4. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd kattintson az OK gombra. Nyomtatási hibák azonosítása és kijavítása Az itt található ellenőrzőlistával és a nyomtatási minőségi problémákat felsoroló táblázatokkal könnyebben megoldhatja a nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémákat.
Probléma Ok Megoldás A nyomat világos vagy fakó. A hordozó nem felel meg a HP előírásainak. A HP követelményeinek megfelelő hordozót használjon. Lásd: Hordozóadatok. Egy vagy több festékkazetta kifogyóban lehet. Ha Ön nem HP festékkazettákat használ, nem jelenik meg üzenet a készülék kezelőpaneljén, sem a HP Eszköztár szoftverben. Cserélje ki a kiürülő festékkazettákat. Lásd: Festékkazetta cseréje. Festékfoltok jelennek meg. A nyomat hiányos.
Probléma Ok Megoldás Függőleges csíkok vagy sávok jelennek meg a lapon. Egy vagy több festékkazetta kifogyóban lehet vagy sérült. Ha Ön nem HP festékkazettákat használ, nem jelenik meg üzenet a készülék kezelőpaneljén, sem a HP Eszköztár szoftverben. Cserélje ki a kiürülő festékkazettákat. Lásd: Festékkazetta cseréje. A képdob lehet kifogyóban. Cserélje ki a képdobot. Lásd: A képdob cseréje. A hordozó nem felel meg a HP előírásainak. Használjon másik, könnyebb alapsúlyú papírt. Lásd: Hordozóadatok.
Probléma Ok Megoldás A hordozón elkenődött festéknyomok vannak. A hordozó nem felel meg a HP előírásainak. A HP követelményeinek megfelelő hordozót használjon. Lásd: Hordozóadatok. Ha a papír belépő élén elkenődött festék jelenik meg, a hordozóvezetők piszkosak, vagy használt festék halmozódott fel a papírúton. Tisztítsa meg a hordozóvezetőket és a papírutat. Lásd: A papírút tisztítása. A képdob lehet kifogyóban. Cserélje ki a képdobot. Lásd: A képdob cseréje. A hordozó elakadhatott a képdobban.
Probléma Ok Megoldás Szabályosan ismétlődő foltok jelennek meg a lap nyomtatott oldalán. A készülék nem ahhoz a hordozóhoz lett beállítva, mint amire nyomtat. A nyomtatóillesztő-programban válassza a Papír fület, és állítsa be a Típust a használt papírnak megfelelően. A nyomtatási sebesség lassabb lehet, ha vastag papírt használ. A belső alkatrészekre festék kerülhetett. A probléma néhány további lap nyomtatása után általában magától megszűnik.
Probléma Ok Megoldás A kinyomtatott oldal felpöndörödik vagy hullámos. A készülék nem ahhoz a hordozóhoz lett beállítva, mint amire nyomtat. A nyomtatóillesztő-programban válassza a Papír fület, és állítsa be a Típust a használt papírnak megfelelően. A nyomtatási sebesség lassabb lehet, ha vastag papírt használ. A papírút meghajlítja a hordozót. Nyissa ki a hátsó kimeneti ajtót, hogy egyenes papírúttal nyomtathasson. A hordozó nem felel meg a HP előírásainak.
Probléma Ok Megoldás A nyomtatott karakterek körül festékfoltok jelennek meg. Lehet, hogy a hordozó nincs megfelelően behelyezve. Fordítsa át a tálcában a papírköteget. Ha nagy mennyiségű kiszóródott festék található a karakterek körül, előfordulhat, hogy a papír taszítja a festéket. Használjon más papírt, például kiváló minőségű, színes lézernyomtatókhoz szánt papírt. Lásd: Hordozóadatok. A kép nyomtatását valószínűleg a szoftver beállításai befolyásolják.
Probléma Egy vagy több színnel nem nyomtat a készülék, vagy nem pontosan. Az új festékkazetta telepítését követően a készülék nem egységesen nyomtatja a színeket. 256 14. fejezet Hibaelhárítás Ok Megoldás A festékkazettákon még megvan a védőszalag. Ellenőrizze, hogy a védőszalagot teljesen eltávolította-e a festékkazettákról. A hordozó nem felel meg a HP előírásainak. Használjon más papírt, például kiváló minőségű, színes lézernyomtatókhoz szánt papírt. Lásd: Hordozóadatok.
Probléma Ok Megoldás A kész nyomat színei nem egyeznek a képernyőn látható színekkel. A kész nyomat színei nem egyeznek a képernyőn látható színekkel. Válassza a Képernyő-egyezés elemet az illesztőprogram Szín lapján. A nyomtatóillesztő-program beállításai befolyásolhatják a színes nyomtatást. Próbáljon meg egy másik alkalmazásból vagy másik nyomtatóillesztő-programból nyomtatni. Például, ha eddig a PCL 6 illesztőprogramot használta, most használja a PS illesztőprogramot.
VIGYÁZAT ● Ne használjon kizárólag tintasugaras nyomtatóhoz készült hordozót. Használjon színes LaserJet nyomtatókhoz készült hordozókat. ● Ne használjon alacsony hőmérsékletű festékkel előnyomott fejléces papírt, mint például amelyeket a hőnyomtatók egyes típusai használnak. ● Ne használjon kiemelt vagy domborított levélfejlécet. ● A készülék hőt és nyomást alkalmazva égeti a festéket a papírra.
Probléma Ok Megoldás A nyomat elcsúszik (görbe) Lehet, hogy a hordozóvezetők beállítása nem megfelelő. Vegye ki a papírköteget az adagolótálcából, egyenesítse ki az oldalait, majd helyezze ismét a tálcára. A használt hordozó szélességének és hosszúságának megfelelően állítsa be a hordozóvezetőket, majd próbálja meg újra kinyomtatni a fájlt. A készülék több lapot húz be egyszerre. Lehet, hogy a hordozótálcába túl sok lapot töltött. Távolítsa el a hordozók egy részét az adagolótálcából.
Probléma Ok Megoldás A készülék üres oldalakat nyomtat. Lehetséges, hogy a védőszalag még mindig rajta van a festékkazettán. Ellenőrizze, hogy a védőszalagot teljesen eltávolította-e a festékkazettákról. Lehetséges, hogy a dokumentum üres oldalakat tartalmaz. Ellenőrizze, hogy a nyomtatandó dokumentumban minden oldal tartalmaz-e valamit. Előfordulhat, hogy a készülék meghibásodott. A készülék ellenőrzéseképpen nyomtassa ki a Konfigurációs lapot. Lásd: Konfigurációs oldal.
Lapolvasási problémák Ez a fejezet segítségére lesz a lapolvasási problémák felismerésében és megoldásában. A beolvasott képekkel kapcsolatos problémák megoldása Az alábbi táblázat segít a képek lapolvasási problémáival kapcsolatban felmerülő problémák megoldásában. Probléma Ok Megoldás A beolvasott kép gyenge minőségű. Az eredeti második generációs fénykép vagy kép. ● A mintázatok megjelenésének elkerülése érdekében beolvasás után kicsinyítse a képet.
Probléma Ok Megoldás Hiányzik a beolvasott kép egy része. Az eredetit nem megfelelően helyezte be. Az automatikus dokumentumadagolóba (ADF) helyezett eredetiket mindig igazítsa a papírvezetőkhöz. Lásd: Eredetik betöltése az automatikus lapadagolóba (ADF). Színes hátterek esetén előfordulhat, hogy az előtérben lévő képek beleolvadnak a háttérbe. Az eredeti beolvasása előtt módosítsa a beállításokat, vagy a beolvasás után próbáljon javítani a képen. Lásd: Lapolvasó felbontás- és színbeállításai.
Probléma Ok Megoldás A lapolvasás túl sokáig tart A felbontás- vagy a színszintek túl magasra vannak állítva. Módosítsa a felbontás- és a színszinteket a feladatnak megfelelően. Lásd: Lapolvasó felbontás- és színbeállításai. A szoftverben színesre van állítva a lapolvasás. A rendszer alapbeállítása a színes beolvasás, ami akkor is érvényes marad, ha egyszínű eredeti példányt olvas be.
A lapolvasás minőségével kapcsolatos problémák megoldása Probléma Ok Megoldás Üres oldalak Az eredetit fejjel lefelé helyezte be. Az eredeti példányköteget felső szélével előre helyezze az automatikus dokumentumadagoló (ADF) bemeneti tálcájába úgy, hogy a köteg felfelé nézzen, és az első beolvasandó lap legyen a köteg tetején. A síkágyas lapolvasóba az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé helyezze úgy, hogy a dokumentum bal felső sarka az üveg jobb alsó sarkára essen.
Másolási problémák Ez a fejezet segítségére lesz a másolási problémák felismerésében és megoldásában. A problémák megelőzése Az alábbi néhány egyszerű lépéssel javíthatja a nyomtatás minőségét: Megjegyzés ● Másoljon a síkágyas lapolvasóról. Így jobb minőségű másolatot hoz létre, mintha az automatikus dokumentumadagolóról (ADF) másolna. ● Jó minőségű eredetit használjon. ● Helyesen töltse be a hordozót.
Probléma Ok Megoldás Függőleges fehér vagy halvány csíkok. A hordozó nem felel meg a HP előírásainak. A HP követelményeinek megfelelő hordozót használjon. Lásd: Hordozóadatok. Egy vagy több festékkazetta kifogyóban lehet. Cserélje ki a kiürülő festékkazettákat. Lásd: Festékkazetta cseréje. Lehet, hogy az 1. tálca nincs megfelelően a helyén. Ellenőrizze, hogy az 1. tálca a helyén van-e. A síkágyas lapolvasó vagy az automatikus dokumentumadagoló üvege piszkos.
Hordozókezelési problémák Probléma Ok Megoldás Gyenge nyomtatási minőség vagy festéktapadás A papír túl nyirkos, túl durva, túl vastag vagy túl sima, dombornyomásos, vagy hibás csomagból származik. Próbáljon másik papírfajtát, 100 és 250 Sheffield közöttit, 4% és 6% közötti nedvességtartalommal. Üres foltok, elakadó vagy hullámosodó hordozó. A papírt helytelenül tárolták. A papírt fekve, a saját nedvességálló csomagolásában tárolja. A papír két oldala között eltérés van. Fordítsa meg a papírt.
Probléma Ok Megoldás A készülék nem húzza be a hordozót az adagolótálcáról. A készülék kézi adagolási üzemmódban lehet. ● Ha a Kézi lapadagolás jelenik meg a kezelőpanel kijelzőjén, a nyomtatáshoz nyomja meg a BEVITEL gombot. ● Győződjön meg arról, hogy a készülék nincs kézi adagolási üzemmódban, majd próbálja meg ismét a nyomtatást. A behúzóhenger piszkos vagy sérült. Vegye fel a kapcsolatot a HP ügyfélszolgálatával. Lásd: Ügyfélszolgálat és szerviz, vagy a készülék dobozában található lapot.
Probléma Ok Megoldás A nyomatok üresek. Előfordulhat, hogy nem távolította el a védőszalagot a festékkazettáról. Vegye ki a festékkazettákat a készülékből, húzza le róla a védőszalagot, majd helyezze vissza. Az eredetit nem megfelelően helyezte be. Úgy helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagolóba (ADF), hogy a keskenyebb oldala nézzen előre, és a beolvasni kívánt oldala felfelé nézzen.
Faxolási problémák Ez a fejezet segítségére lesz a faxolási problémák felismerésében és megoldásában. Faxfogadási problémák Az ebben a részben található táblázat segít a faxok fogadása közben felmerülő problémák megoldásában. Megjegyzés A készülék megfelelő működése érdekében az eredeti faxkábelt használja. Probléma Ok Megoldás A készülék nem tud faxokat fogadni telefonmellékről. Lehetséges, hogy a telefonmellék le van tiltva a beállítások között.
Probléma Ok Megoldás A készülék nem válaszol a bejövő faxhívásokra. Lehetséges, hogy Kézi hívásfogadási mód van beállítva. A Kézi hívásfogadási mód esetén a készülék soha nem fogadja automatikusan a hívásokat. A faxfogadási műveletet kézzel kell kezdeményeznie. További információért lásd: A válasz mód beállítása. Lehetséges, hogy a válaszadásig engedélyezett csengetésszám beállítása helytelen. Ellenőrizze a válaszadásig engedélyezett csengetések számának beállítását.
Probléma Ok Megoldás A készülék nem válaszol a bejövő faxhívásokra. Lehet, hogy a hangposta-szolgáltatás megzavarja a készüléket, amikor az hívásokat próbál fogadni. Tegye a következők egyikét: A készülék nem nyomtatja ki a faxokat. A készülék egy helyett két oldalra nyomtatja a faxokat. 272 14. fejezet Hibaelhárítás ● Kapcsolja ki a hangpostaszolgáltatást. ● Gondoskodjon egy kapcsolásmentes telefonvonalról a faxhívások számára.
Probléma Ok Megoldás A fogadott faxok túl halványak vagy csak a lap felére nyomtatódnak. A készülékből faxnyomtatás közben fogyott ki a festék. A készülék eltárolja az utoljára nyomtatott faxokat. (Az újranyomtatáshoz eltárolt faxok tényleges számát a rendelkezésre álló memória mennyisége határozza meg.) Minél előbb cserélje ki a festékkazettát, majd nyomtassa ki újra a faxot. Lásd: Fax újranyomtatása. A küldött fax túl halvány.
Probléma Ok Megoldás A faxok küldésének folyamata leáll. Lehet, hogy a címzett faxkészüléke meghibásodott. Próbáljon meg másik faxra küldeni. Lehet, hogy saját telefonvonala nem üzemel. Tegye a következők egyikét: A készülék nem küldi, csak fogadja a faxokat. 274 14. fejezet Hibaelhárítás ● Kapcsolja be a készüléken a kihangosítást, majd nyomja meg a kezelőpanelen a FAX KÜLDÉSE gombot. Ha hallja a tárcsahangot, a telefonvonal működik.
HUWW Probléma Ok Megoldás A kimenő faxok hívószámának tárcsázása megismétlődik. Ha az újratárcsázási beállítás értéke Be, akkor a készülék automatikusan újratárcsázza a faxszámot. Ha meg akarja szakítani az újratárcsázást, nyomja meg a TÖRLÉS gombot. Várakozó faxfeladat törléséhez lásd: Faxfeladat törlése. Az újratárcsázási beállítás módosításával kapcsolatban lásd: Az újratárcsázási beállítások módosítása. Az elküldött faxok nem érkeznek meg a címzett faxkészülékére.
Hanghívási problémák Probléma Ok Megoldás A telefon vagy a vonalra csatlakoztatott üzenetrögzítő nem fogadja a hanghívásokat. Lehetséges, hogy a faxkábel csatlakoztatása nem megfelelő. A csatlakoztatás ellenőrzéséről az Alapvető tudnivalók kézikönyvben olvashat. A készüléknek kell elsőként a telefonvonalra csatlakoznia. Lehet, hogy a válasz mód vagy a válaszadásig engedélyezett csengetésszám beállítása nem megfelelő.
Probléma Ok Megoldás A lapok hullámosak vagy gyűröttek. A hordozó nem felel meg a HP előírásainak. A HP követelményeinek megfelelő hordozót használjon. Lásd: Hordozóadatok. A papírút akadályozhatja a papírokat. Nyissa ki az egyenes papírút kimeneti ajtaját a nyomtató hátoldalán, és használja ezt a papírutat. A hordozó tárolása nem megfelelő. Lehetőség szerint a hordozót zárt csomagolásban, szobahőmérsékleten tárolja. A hordozó esetleg túl hosszú ideje van az adagolótálcán.
278 Probléma Ok Megoldás A készülék nem a megfelelő időben nyomtatja ki a faxtevékenységi naplókat vagy a faxhívási jelentéseket. A faxtevékenységi napló vagy a faxhívási jelentés beállításai nem megfelelőek. Nyomtasson egy Konfigurációs oldalt és ellenőrizze, hogy a készülék mikor hajtja végre a nyomtatást. A naplók vagy a jelentések nyomtatási időpontjainak beállításához lásd: A faxtevékenységi napló automatikus nyomtatásának beállítása vagy A faxhívási jelentés nyomtatási gyakoriságának beállítása.
Memóriakártyával kapcsolatos problémák Ez a fejezet segítségére lesz a memóriakártyákkal kapcsolatos problémák felismerésében és megoldásában. Megjegyzés A kezelőpanelen memórakártyáról történő nyomtatáskor megjelenő hibaüzeneteket lásd: A kezelőpanel üzenetei. Hiányzó vagy hibás fájlok Az ebben a részben található táblázat a memórakártya fájljaival kapcsolatos problémák megoldásában segít. Probléma Ok Megoldás A készülék nem érzékeli a memórakártyán található fájlokat.
Probléma Ok Megoldás Nem sikerül kinyomtatni az indexoldalt. Lehet, hogy eltávolították a memóriakártyát, mielőtt a készülék kinyomtathatta volna az oldalt. Helyezze be újra a kártyát, és nyomtassa ki újra az indexképet. Lehet, hogy egynél több memóriakártyát helyezett a készülékbe. A készüléken csak az egyik foglalatba helyezzen kártyát a JPEG-fájlok felismeréséhez. Ellenőrizze, hogy csak egy kártya van-e behelyezve. Egy vagy több festékkazetta kifogyóban lehet.
Probléma Ok Megoldás Nem sikerül megfelelően beolvasni a tesztoldalt. Lehet, hogy piszkos a síkágyas lapolvasó üvege. Tisztítsa meg a síkágyas lapolvasó üvegét. Lásd: A lapolvasó üvegének tisztítása. Lehet, hogy van eredeti az automatikus dokumentumadagolóban. Vegyen ki minden hordozót az automatikus dokumentumadagolóból. Lehet, hogy a lapolvasó nem tudja értelmezni, hogy melyik képeket választotta ki.
Probléma Ok Megoldás Nem nyomtat fényképet a készülék. Lehet, hogy üres a hordozóadagoló tálca. Helyezzen hordozót az adagolótálcába. Lehet, hogy eltávolították a memóriakártyát, mielőtt a készülék kinyomtathatta volna a fényképet. Helyezze be újra a kártyát, és nyomtassa ki újra a fényképet. A tesztoldal elcsúszik. Ellenőrizze, hogy az adagolótálcán a papírvezetők megfelelően a papír oldalához vannak-e állítva. Nyomtassa ki ismét a tesztoldalt.
Probléma Ok Megoldás A lapolvasó nem olvassa be a tesztoldalt. A készülék nem HP kellékeket használ. Ez a szolgáltatás az eredeti HP festékanyagoknak megfelelően került kialakításra (a színárnyalatok közti eltérések befolyásolhatják a szolgáltatás hatékonyságát). Egy szoftveres alkalmazással nyomtassa ki a fényképet a számítógépről. A kezelőpanel segítségével nyomtassa ki a fényképeket közvetlenül a memóriarkártyáról. Helyezzen HP kellékeket a készülékbe, és nyomtassa ki újra a tesztoldalt.
Hibaelhárítási eszközök Ez a fejezet bemutatja azokat az eszközöket, amelyek segítségére lehetnek a készülékkel kapcsolatos problémák megoldásában. A készülék nyomtatott oldalai és jelentései Ez a fejezet bemutatja azokat a nyomtatott oldalakat és jelentéseket, amelyek segítségére lehetnek a készülékkel kapcsolatos problémák felderítésében és megoldásában. Demóoldal Demóoldal nyomtatásához kövesse az alábbi utasításokat. 1.
Faxjelentések Ez a fejezet bemutatja azokat a faxjelentéseket, amelyek segítségére lehetnek a készülékkel kapcsolatos problémák felderítésében és megoldásában. Megjegyzés A faxjelentések további ismertetését lásd: Faxnaplók és -jelentések. Faxtevékenységi napló A faxtevékenységi naplóban a legutóbbi 40 fogadott, küldött vagy törölt fax, valamint az esetleges hibák szerepelnek időrendben. A faxtevékenységi napló nyomtatása 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2.
Számlázásikód-jelentés A számlázási kód egy nyomtatott lista, amely az összes faxszámlázási kódot, valamint az egyes kódokkal számlázott faxokat tartalmazza. Megjegyzés A jelentés nyomtatása után a készülék az összes számlázási adatot törli. A számlázásikód-jelentés nyomtatása 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Jelentések parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3.
Megjegyzés ● Hibaelhárítási eszközök. A készülék kezeléséhez itt találhat olyan hibaelhárítási eszközöket, mint a tisztítóoldal vagy a színekkel kapcsolatos hibaelhárítási oldal. ● Mozgóképes bemutatók. A készülékkel kapcsolatos mozgóképes súgóbemutatók megjelenítése. A HP Eszköztár más lapjai is segítségére lehetnek a készülékkel kapcsolatos hibaelhárításban. Bővebben a HP Eszköztár többi lapjáról lásd: HP Eszköztár.
T.30 protokoll nyomkövetése A T.30 protokoll nyomkövetési jelentésével háríthatja el a faxátviteli problémákat. A T.30 protokoll nyomkövetési jelentésének nyomtatása Küldjön el egy faxot a készülékről vagy fogadjon egy másik készülékről küldött faxot, majd a fax kinyomtatása után nyomtasson egy T.30 protokoll nyomkövetési jelentést. 1. A kezelőpanelen nyomja meg a MENÜ gombot. 2. A < vagy a > gomb segítségével válassza a Szolgáltatás parancsot, majd nyomja meg a BEVITEL gombot. 3.
A Tartozékok és rendelési információk Az alábbi tartozéklista az útmutató kiadásakor volt aktuális. A készülék élettartama során a rendelési információk és a kellékek elérhetősége változhat. A legfrissebb rendelési információkért keresse fel a megfelelő webhelyeket: HUWW ● Észak-Amerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● Európa és Közel-Kelet: http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● Ázsiai és csendes-óceáni országok/térségek: http://www.hp.
Alkatrészek 290 Termék neve Leírás Alkatrészszám Fekete festékkazetta 5 százalékos lefedettség mellett 5000 oldal élettartam Q3960A Cián festékkazetta 5 százalékos lefedettség mellett 4000 oldal élettartam Q3961A Sárga festékkazetta 5 százalékos lefedettség mellett 4000 oldal élettartam Q3962A Bíbor festékkazetta 5 százalékos lefedettség mellett 4000 oldal élettartam Q3963A Cián nyomtatópatron 5 százalékos lefedettség mellett 2000 oldal élettartam Q3971A Sárga nyomtatópatron 5 százaléko
Memória Termék neve Leírás Alkatrészszám Memóriafrissítések (DIMM-ek) A készülék szabványos 96 MB memóriája akár 224 MB-ra is növelhető a kiegészítő DIMMbővítőhely használatával. C7845A 32 MB HUWW Memóriafrissítések (DIMM-ek) 64 MB C9680A Memóriafrissítések (DIMM-ek) 128 MB C9121A Font DIMM (100-érintkezős) A DIMM-bővítőhelyre telepíthet nyelvi betűkészleteket tartalmazó 8 MB-os ROM-ot is. A DIMM elérhetőségéről és rendeléséről tájékozódjon a http://www.hp.com weboldalon.
Kábel- és interfészkellékek 292 Termék neve Leírás Alkatrészszám USB-kábel 2 méteres, szabványos USBkompatibilis készülékaljzat C6518A A Tartozékok és rendelési információk HUWW
Papírkezelési kellékek HUWW Termék neve Leírás Alkatrészszám Kiegészítő 2. tálca 250 lapos bemeneti tálca a szabványméretekhez. Csak egy 250 lapos tálca telepíthető.
Papír és egyéb nyomtatási hordozó Megjegyzés 294 A készülékben nem ajánlatos tintasugaras papírt használni. Termék neve Leírás Alkatrészszám HP LaserJet papír Premium HP márkájú papír a HP LaserJet nyomtatókhoz. HPJ1124 (letter) HP Premium Choice LaserJet papír HP bankpostapapír 120,32 g/ m2 súllyal. HPU1132 (letter) HP borítópapír HP bankpostapapír 200 g/m2 (75 lb. fedél) súllyal. Levelezőlapok és dokumentumfedőlapok nyomtatásához.
felhasználó által cserélhető alkatrészek HUWW Termék neve Leírás Alkatrészszám Beégetőmű Replace when print-quality issues remain after you have cleaned the engine and tried all troubleshooting measures. (See A készülék tisztítása and Nyomtatási problémák.) Az alkatrészek megrendeléséhez lépjen kapcsolatba a HP Ügyfélszolgálattal. Elválasztólap és papírbehúzó görgők Cserélje ki, ha a készülék több lapot húz be egyszerre, vagy egyáltalán nem húz be lapot.
Kiegészítő dokumentáció A használati útmutató nyomtatott változata az alábbi nyelveken áll rendelkezésre.
B Ügyfélszolgálat és szerviz A Hewlett-Packard korlátozottgarancia-nyilatkozata HP TERMÉK HP Color LaserJet 2820/2830/2840 többfunkciós készülék A KORLÁTOZOTT GARANCIA IDŐTARTAMA Egy éves korlátozott garancia A HP garanciát nyújt a végfelhasználóknak arra, hogy a HP hardvereszköz és tartozékai anyag- és gyártási hibáktól mentesek maradnak a vásárlástól számítva a jelzett időtartamon keresztül.
A HELYI TÖRVÉNYEK ÁLTAL MEGENGEDETT MÉRTÉKBEN AZ EBBEN A GARANCIANYILATKOZATBAN LEÍRT JOGORVOSLATOK AZ ÖN ÁLTAL IGÉNYBE VEHETŐ EGYEDÜLI ÉS KIZÁRÓLAGOS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK.
A festékkazetta és a képalkotó dob korlátozott garanciájára vonatkozó nyilatkozat Ez a HP termék garantált a gyártási- és anyaghibáktól való mentesség tekintetében.
A Color LaserJet képbeégető készlet és képáttöltő készlet korlátozott garanciájára vonatkozó nyilatkozat Ez a HP termék garantált a gyártási- és anyaghibáktól való mentesség tekintetében mindaddig, amíg a nyomtató kezelőpaneljén meg nem jelenik a csere szükségességének jelzése.
Támogatás és szerviz elérhetősége A HP a világ számos országában/térségében biztosít többféle szervizelési és támogatási opciót a vásárolt termékhez. Ezen opciók helytől függően állnak rendelkezésre. HP karbantartási szerződések A HP számos karbantartási szerződést alkalmaz, melyek a támogatások széles választékát lefedik. A karbantartási szerződések nem képezik részét az általános garanciának. A támogatási szolgáltatások földrajzi helytől függően változhatnak.
302 B Ügyfélszolgálat és szerviz HUWW
C A készülék műszaki adatai Fizikai specifikációk Termék Magasság Mélység Szélesség Tömeg HP Color LaserJet 2820 többfunkciós készülék és HP Color LaserJet 2830 többfunkciós készülék 523 mm 518 mm 497 mm 26,7 kg HP Color LaserJet 2840 többfunkciós készülék 2.
Elektromos specifikációk (folytatás) Elem 110 V-os típus 220 V-os típus Nyomtatás közben (színes) 224 W (átlagosan) 217 W (átlagosan) Nyomtatás közben (feketefehér) 400 W (átlagosan) 400 W (átlagosan) 400 W (átlagosan) 400 W (átlagosan) Készenléti állapotban 20 W (átlagosan) 20 W (átlagosan) Kikapcsolt állapotban 0 W (átlagosan) 0 W (átlagosan) 64 BTU/óra 64 BTU/óra Hőkibocsátás Készenléti állapotban VIGYÁZAT A tápellátási követelmények attól az országtól/térségtől függnek, ahol a készülé
D Az előírásokra vonatkozó információ Bevezetés Ez a rész az alábbi, szabályozásra vonatkozó információkat tartalmazza: HUWW ● Törvény az Egyesült Államokban a telefonhasználók védelmére ● IC CS-03 előírások ● Európai Uniós előírás a telekommunikációs eszközök működtetéséhez ● Új-zélandi telekommunikációs előírások ● Környezetbarát termékgazdálkodási program ● Megfelelőségi nyilatkozat (HP Color LaserJet 2820 többfunkciós készülék) ● Megfelelőségi nyilatkozat (HP Color LaserJet 2830 többfun
Törvény az Egyesült Államokban a telefonhasználók védelmére Az Egyesült Államokban a telefonhasználókat védő 1991-es törvény (Telephone Consumer Protection Act) törvénytelennek minősíti, ha bármely személy úgy használ számítógépet vagy más elektronikus eszközt (beleértve a faxkészülékeket is) bármely üzenet elküldésére, hogy az ilyen üzenetben nem szerepel minden átvitt oldal vagy legalább az első oldal felső vagy alsó margóján a küldés dátuma és időpontja, a küldő cég, illetve más jogi vagy természetes sze
IC CS-03 előírások Közlemény: Az Industry Canada címke jelzi a tanúsított eszközöket. Ez a tanúsítás azt bizonyítja, hogy a készülék megfelel a terminálberendezések műszaki előírásait tartalmazó vonatkozó Terminal Equipment Technical Requirement dokumentum(ok)ban leírt telekommunikációs hálózati védelmi, működési és biztonsági előírásoknak. A hivatal nem garantálja, hogy a készülék a felhasználó igényei szerint fog működni.
Európai Uniós előírás a telekommunikációs eszközök működtetéséhez A termék csatlakoztatható az Európai Gazdasági Térség országainak/térségeinek analóg nyilvános kapcsolt telefonhálózataihoz (PSTN). Megfelel az ET 1999/5/EC számú R&TTE irányelvének (II. melléklet), és rendelkezik megfelelő CE-megfelelőségi jelzéssel. A megfelelőségről bővebben a gyártó által kiadott Megfelelőségi nyilatkozatban olvashat, a kézikönyv egy másik fejezetében.
Új-zélandi telekommunikációs előírások Bármely terminálberendezés Telepermit engedélyének kibocsátása csak azt jelzi, hogy a Telecom elbírálása szerint a berendezés megfelel a hálózatához való csatlakoztatás alapszintű előírásainak. Nem jelenti azt, hogy a Telecom ajánlaná a terméket, és semmiféle garanciát sem nyújt.
Környezetbarát termékgazdálkodási program Ózonkibocsátás Ez a termék nem termel érzékelhető mennyiségű ózongázt (O3). Energiafogyasztás A termék megfelel az ENERGY STAR® előírásainak, amely egy olyan önkéntes program, amelyet az energiatakarékos irodatechnikai termékek gyártásának ösztönzésére hoztak létre. Az ENERGY STAR az Amerikai Környezetvédelmi Hivatal Egyesült Államokban bejegyzett szolgáltatási védjegye.
Visszaküldés az USA-ban A fokozottan környezettudatos visszaküldés érdekében a HP arra kéri a felhasználókat, hogy összegyűjtve juttassák vissza a használt festékkazettákat és tartozékokat. Egyszerűen csomagoljon egybe két vagy több patront, és a csomagra ragassza rá a termék eredeti dobozában található díjhitelezett, felcímzett UPS-matricát.
Voorschriften: ● Richtlijn van de Europese Unie met betrekking tot batterijen: Deze batterij komt niet in aanmerking voor de richtlijnen. ● Bijzondere bepaling A45 voor UN-standaard: Deze batterij is een niet-gevaarlijk artikel. Levensduur: De batterij is ontworpen om minstens even lang mee te gaan als het product. Batterijfabrikanten: Rayovac, Madison, WI, USA; and Panasonic, Secaucus, NJ, USA. Het ontwerp en de specificaties kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd.
Megfelelőségi nyilatkozat Megfelelőségi nyilatkozat az ISO/IEC 22 útmutatónak és az EN 45014-nek megfelelően Gyártó neve: Gyártó címe: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA kijelenti, hogy az alábbi termék Termék neve: Hatósági azonosítási modellszám3): Termékopciók: HP Color LaserJet 2820 többfunkciós készülék BOISB-0408-00 ÖSSZES megfelel a következő termékspecifikációknak: Biztonság: IEC 60950:1999 / EN60950: 2000 IEC 60825-1: 1993 + A1: 1996 + A2: 2001 / EN 6
Megfelelőségi nyilatkozat Megfelelőségi nyilatkozat Az ISO/IEC 22 irányelvnek és az EN 45014 szabványnak megfelelően Gyártó neve: Gyártó címe: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, Egyesült Államok kijelenti, hogy az alábbi termék Termék neve: Hatósági azonosítási modellszám3): Termékopciók: HP Color LaserJet 2830 és 2840 többfunkciós készülék BOISB0408-01 ÖSSZES megfelel a következő termékspecifikációknak: Biztonság: IEC 60950: 1999 / EN60950: 2000 IEC 60825-1: 1993
Ország-/térségspecifikus biztonsági nyilatkozatok Laser safety statement Az Amerikai Egyesült Államok Gyógyszer- és Élelmiszerengedélyezési Hivatalának (FDA) Radiológiai Egészségügyi Központja (Center for Devices and Radiological Health [CDRH]) az 1976. augusztus 1. óta gyártott lézeres termékekre vonatkozó szabályokat léptetett életbe. Az Egyesült Államokban a termék piaci megjelentetésének feltétele az ezeknek a szabályoknak való megfelelés.
Finnish laser statement LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN60825-1 (1994) mukaisesti.
Szószedet ADF Automatikus lapadagoló, angol rövidítéssel ADF. Az eredeti példányokat a másoláshoz, lapolvasáshoz vagy faxküldéshez automatikusan adagolja a készüléknek. böngésző Teljes nevén webböngésző. Weblapok keresésére és megtekintésére szolgáló szoftver. csatlakozás Kapcsolódás olyan programhoz vagy eszközhöz, amellyel a készülék szoftveréből adatokat lehet küldeni más programoknak pl. e-mail, elektronikus fax vagy OCR-kapcsolat útján. DIMM A kettős belső memóriamodul memóriaként használt áramkörlap.
felbontás A képélesség, melyet pont/hüvelykben (dpi) mérnek. Minél nagyobb a dpi érték, annál nagyobb a felbontás. féltónusos Olyan típusú kép, amelyen a szürke árnyalatait eltérő mennyiségű pontokkal szimulálják. Az élénkebb színű területek nagyobb, a halványabb területek kisebb számú pontból állnak. házi kapcsolóközpont (PBX) Kis telefonközpont, amelyet jellemzően nagy cégeknél vagy egyetemeken használnak a szervezeten belüli összes telefonmellék összekötésére.
leválogatás Több példányban történő nyomtatás dokumentumpéldányonként. A leválogatás beállításakor a nyomtató először egy teljes dokumentumpéldányt kinyomtat, és csak ezután kezdi meg a következő példány nyomtatását. Ha nincs leválogatás, a készülék oldalanként nyomtatja ki a kért példányszámot. megkülönböztető csengőhang Bizonyos térségekben/országokban néhány telefontársaság által kínált szolgáltatás, amellyel ugyanarra a telefonvonalra két vagy három telefonszámot lehet beállítani.
TWAIN Lapolvasó berendezések és szoftverek szabványa. TWAIN-kompatibilis lapolvasóval és TWAIN-kompatibilis program használatakor a lapolvasás a programból kezdeményezhető. URL A Uniform Resource Locator rövidítése. Az internetes dokumentumok és erőforrások globális címmegjelölése. A cím első része az alkalmazandó protokollt jelenti, a második része pedig azt az IP-címet vagy tartománynevet, ahol az erőforrás található. USB A Universal Serial Bus (univerzális soros busz) rövidítése.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca helye 9 leggyorsabb nyomtatás elérése 43 megtöltés 28 papírjellemzők 23 Lásd még: tálcák 2. tálca helye 9 megtöltés 29 méretspecifikációk 303 papírhosszúság-beállító 9 papírjellemzők 24 tartalmazó típusok 5 termékszám 293 Lásd még: tálcák 250 lapos tálca. Lásd: 2.
betűtípusok, nyomtatóhoz tartozó 6 borítékok jellemzők 23, 47 kimeneti út 44 borítók, dokumentumok papírjellemzők 23 bővített garancia vi, 301 C címkék betöltés 28 címkék 23 jellemzők 48 kimeneti út 44 CS Csak fekete beállítás 59 csendérzékelés mód 115 csengésszám-beállítás 96 csengetés hangerő megadása 36 csengőhangok megkülönböztető 95 csere ADF felvevőhenger részegysége 204 festékkazetták 217 képdob 174, 219 csíkok, hibaelhárítás 251 csoportos tárcsázási bejegyzések faxok küldése 78 felvétel 102 lista ny
fax automatikus kicsinyítés 98 csendérzékelés mód 115 csengésszám 96 csengőhangok 95 csoportos tárcsázási bejegyzések 78, 102 elakadások, hibaelhárítás 276 előhívószámok 106 érkeztető bélyegző 116 faxmodemet tartalmazó típusok 5 fejléc, beállítás 75, 76 felbontás 77, 88 fogadás hibaelhárítása 270 fogadás készüléken 85 fogadás számítógépen 93 gyorstárcsázási bejegyzések 100, 101 hangerő szabályozása 35 hibajavítás 117 hívási jelentés, nyomtatás 195 idő és dátum, beállítás 76 jelentések, hibaelhárítás 278 jel
felhasználói kézikönyv megnyitás 2 felhasználói útmutató termékszámok 296 felső kimeneti tálca helye 9 nyomtatási hely 44 féltónus-beállítások 59 felvevőhenger részegység, ADF 204 felvevőhenger részegység, automatikus dokumentumadagoló 207 fényes papír 46 fényképek hibaelhárítás 279 indexoldal, hibaelhárítás 279 indexoldal nyomtatása 141 lapolvasás, hibaelhárítás 261 másolás 71 memóriakártyák, behelyezés 136 nyomtatás, hibaelhárítás 281 nyomtatás közvetlenül a memóriakártyáról 139 tesztoldal, nyomtatás 140
indexoldal 279 ismétlődő hibák 255 kezelőpanel üzenetei 229 kiszóródott festék 255 Konfigurációs oldal, nyomtatás 184 lapolvasási minőség 263 laza festék 252 másolás 268 másolási méret 269 másolási minőség 265 memóriakártyák 279 nem vízszintes sorok 254 nyomtatási minőség 248 oldalak lassú nyomtatása 260 oldalak nem nyomtatódnak 260 papír 257 sebesség, faxolás 277 színes 255 szöveg 253 tárcsázás 275 tisztítóoldal 200 USB-kábelek 260 üres beolvasott oldalak 264 üres oldalak 260 vonalak, lapolvasás 264 vonala
impulzustárcsázás 90 indexoldal, fénykép 141 indexoldal, hibaelhárítás 279 információs oldalak Demó 184 Kellékek állapota 185 Konfiguráció 184 nyelv megadása 33 Instant Support Professional Edition (ISPE) v írásjelek, bevitel a kezelőpanelről 105 írásjelek beírása a kezelőpanelen 75 írásvetítő fóliák jellemzők 23, 48 ismétlődő hibák, hibaelhárítás 255 J javítás.
kicsinyítés dokumentumok nyomtatása 42 másolatok 66 kiegészítő 2. tálca. Lásd: 2.
megkülönböztető csengések 95 megtöltés 2.
oldalak ferde 254, 259 lassú nyomtatás 260 nem nyomtatódnak 260 üres 260 oldalak egy lapra 41 Oldalhoz igazít beállítás faxolás 98 nyomtatás 42 online súgó dokumentáció 2 illesztőprogramok 17 online ügyfélszolgálat v opciók.
riasztások beállítás 188 S sávok, hibaelhárítás 251 sebesség fax, hibaelhárítás 277 jellemzők 4 lapolvasás, hibaelhárítás 263 nyomtatás, leggyorsabb 43 specifikációk 6 Semleges szürke színek beállításai 59 síkágyas lapolvasó alapértelmezett üveglapméret, beállítás betöltés 30 tisztítás 199 skálázás, dokumentumok nyomtatás 42 sötét, kontrasztbeállítások másolat 65 sötét másolás 266 sötétség, kontrasztbeállítások fax 87 specifikációk elektromos 303 fizikai 303 kellékek 303 környezeti 304 zajterhelés 304 sRGB
tápellátás követelmények 303 tápellátás csatlakozója, helye 9 tápellátás kapcsoló, helye 9 tárcsahang-érzékelési beállítások 108 tárcsázás automatikus újratárcsázás, beállítások 91 dallam- vagy impulzusbeállítások 90 előhívószámok, beszúrás 106 hibaelhárítás 275 kézi 80 kézi újratárcsázás 81 nemzetközi 105 szünetek, beiktatása 105 telefonról 86 tárcsázás külföldre 80 tárolás festékkazetták 213 készülék 304 papír 25 tartozékok beszerelési útmutatók 2 megrendelés v termékszámok 290 technikai tanácsadás karban
üzenetrögzítők faxbeállítások 96 hibaelhárítás 276 V V.
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
