HP Color LaserJet 2820/2830/2840 Användarhandbok
HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett Användarhandbok
Copyright och licens FCC-krav (USA) © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass B enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Dessa krav har uppställts för att ge skäligt skydd mot skadliga störningar vid installation i bostadsområden. Utrustningen genererar, använder och kan avge radiofrekvensenergi.
Varumärken Adobe Photoshop® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. Corel® är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited. Microsoft®, Windows® och Windows NT® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group. ENERGY STAR® och ENERGY STAR logo® är inregistrerade märken i USA som tillhör amerikanska Environmental Protection Agency.
Service och support Webbtjänster För tillgång till information dygnet runt med hjälp av modem eller Internet-anslutning World Wide Web: Uppdaterad enhetsprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/clj2800series. (Webbplatsen är på engelska.) Webbaserade felsökningsverktyg HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter.
Om du vill hitta en auktoriserad HP-återförsäljare i USA eller Kanada ringer du 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Kanada). Du kan också gå till http://www.hp.com/ go/cposupportguide. Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/ region. Det finns på informationsbladet i kartongen. HP:s serviceavtal Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada). Service efter utgången garantiperiod: 800-633-3600.
Innehåll 1 Grundläggande information om enheten Snabb tillgång till information om enheten ................................................................................2 Länkar i användarhandboken .............................................................................................2 Var du kan leta efter mer information .................................................................................2 Enhetskonfigurationer .........................................................................
5 Skriva ut Skriva ut i Windows .................................................................................................................38 Så här skriver du ut i Windows .........................................................................................38 Skriva ut i Macintosh OS .........................................................................................................39 Så här skriver du ut i Macintosh OS ........................................................................
Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen .......................................67 Ändra standardstorleken för kopior ..................................................................................68 Ändra inställning för sortering av kopior .................................................................................69 Så här ändrar du standardinställningen för sortering av kopior .......................................69 Ändra antalet kopior ...................................
Ställa in svarsläge ............................................................................................................93 Ändra ringsignalsmönster .......................................................................................................94 Ändra ringsignalmönster ...................................................................................................94 Ändra inställningen för antalet ringsignaler före svar .............................................................
Skanna från enheten och HP Director (Macintosh) ..............................................................123 Skanna till e-post ............................................................................................................123 Skanna till en fil ...............................................................................................................124 Skanna till ett program ....................................................................................................
Importera kontaktpersoner från en annan källa .............................................................160 Skapa en ny grupplista ...................................................................................................160 Skapa en ny grupplista ...................................................................................................161 Ändra inställningar, till exempel upplösning och kontrast, och optimera dem för varje fax ...........................................................
Rengöra pappersbanan ..................................................................................................193 Byta den automatiska dokumentmataren (ADF) ...................................................................195 Så här byter du den automatiska dokumentmataren: ....................................................195 Byta valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ............................................
Provark skrivs inte ut ......................................................................................................266 Provarket skannas inte ...................................................................................................267 Problem med fotoutskrifter .............................................................................................267 Felsökningsverktyg ...............................................................................................................
1 Grundläggande information om enheten Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt: SVWW ● Snabb tillgång till information om enheten ● Enhetskonfigurationer ● Enhetsfunktioner ● Enhetens delar 1
Snabb tillgång till information om enheten Länkar i användarhandboken ● Enhetens delar ● Kontrollpanel ● Felsökning Var du kan leta efter mer information Det finns flera informationskällor för den här enheten. Mer information finns på http://www.hp.com/support/clj2800series. Konfigurera enheten Starthandbok (tryckt): Steg-för-steg-instruktioner för installation och konfiguration av enheten. Den här handboken medföljer i kartongen med enheten.
En webbaserad användarhandbok (HTML) är också tillgänglig. Fortsätt med http://www.hp.com/support/clj2800series. När du har anslutit klickar du på Manuals (handböcker). Direkthjälp: Information om enhetsalternativ som är tillgängliga i enhetsdrivrutinerna. Du kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.
Enhetskonfigurationer Enheten finns med följande konfigurationer. HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett HP Color LaserJet 2820 skrivare, skanner och kopiator, allt-i-ett är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger. Den skriver ut 20 sidor i Letter-storlek i svartvitt per minut, 19 sidor i A4-storlek per minut och 16 sidor i Letter-/A4-storlek i färg per minut. En PCL 6-drivrutin ingår, och skrivaren är utrustad med HP Postscript Level 3-emulering. ● Fack.
HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett HP Color LaserJet 2840 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett har samma funktioner som HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett, inklusive färgtonerkassetter med hög kapacitet som kan skriva ut upp till 4 000 sidor vid 5 % täckning. Dessutom har den ett fack för 250 ark (fack 2) för standardstorlekar. Den här modellen har dessutom minneskortsplatser.
Enhetsfunktioner Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett Färgutskrift ● Skriver ut med laser i alla färger med de fyra processfärgerna: cyan, magenta, gul och svart (CMYK). Mer information finns i Skriva ut i färg. Kopiera ● Kopiering i fullfärg från skannerglas i Letter-/ A4-storlek. ● Med en automatisk dokumentmatare, som möjliggör snabbare och effektivare kopiering av flersidiga dokument. Mer information finns i Kopiera.
Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett Anslutningar ● Hi-Speed USB 2.0-port (stöds inte för Windows NT). ● 10/100 Ethernet-nätverksport (RJ45). ● TCP/IP Nätverk Minneskortplats (endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett) ● LPD ● 9100 Enheten kan läsa följande typer av minneskort: ● CompactFlash ● Ultra CompactFlash ● Smart Media ● Memory Stick ● Secure Digital ● Multi Media Card ● XD Card Mer information finns i Foto.
Funktion HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett Förbrukningsartiklar ● Statussida för förbrukningsmaterial med mätare för tonerkassetter och bildtrumman som visar återstående användningstid. Endast för förbrukningsmaterial från HP. ● Tonerkassett utformad så att den inte behöver skakas. ● Verifiering för tonerkassetter från HP. ● Aktiverad funktion för beställning av förbrukningsmaterial. ● Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.
Enhetens delar Innan du använder enheten bör du lära dig att känna igen dess delar. Framsida 1 2 3 4 5 6 7 strömbrytare övre (utskriftssidan nedåt) utmatningsfack kontrollpanel skannerspärrknapp minneskortplatser (endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett) fack 1 fack 2 (medföljer endast HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett) Baksida 8 9 10 11 12 13 14 15 16 SVWW DIMM-lucka faxportar (endast HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller) Hi-Speed USB 2.
Anslutningsportar Enheten har två anslutningsportar: en 10/100Base-T-nätverksport (RJ-45) och en Hi-Speed USB 2.0-port. HP Color LaserJet 2830/2840 allt-i-ett-modeller har dessutom faxportar. 1 2 3 10 nätverksport Hi-Speed USB 2.
Kontrollpanel Med hjälp av följande bild kan du hitta kontrollpanelskomponenterna på din enhet. HP Color LaserJet 2820 skrivare, skanner och kopiator, allt-i-ett 1 2 3 4 Alfanumeriska knappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster och anger telefonnummer vid faxning. Information om hur du använder alfanumeriska tecken finns i Faxa. Kontroller för menyer och för att avbryta.
12 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW
2 Programvara I detta avsnitt finns information om följande ämnen: SVWW ● Skrivardrivrutiner ● Avinstallera skrivarprogramvara 13
Skrivardrivrutiner Program och operativsystem som stöds HP rekommenderar att du installerar den programvara som tillhandahållits, så att installationen blir så enkel som möjligt och ger tillgång till alla funktioner på enheten. Alla program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.
HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett program (fortsättning) Funktion Windows 2000, XP1 Windows 98 SE, ME Windows NT Macintosh OS 9.2.2 Macintosh OS 10.2, 10.
1. Klicka på Start i Aktivitetsfältet i Windows, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. ● I Windows XP klickar du på Start och sedan på Skrivare och fax. En dialogruta öppnas. 2. Högerklicka på drivrutinen som du vill öppna, och välj sedan Utskriftsinställningar. Drivrutinen öppnas, och du kan göra ändringar. Ett antal enhetsfunktioner är också tillgängliga i HP Verktygslåda (finns inte för Macintosh). Mer information om HP Verktygslåda finns i direkthjälpen för HP Verktygslåda.
Välj en skrivardrivrutin som passar ditt sätt att använda enheten. ● Använd PCL 6-skrivardrivrutinen för att till fullo utnyttja enhetens funktioner. ● Använd PS-drivrutinen för kompatibilitet med PS-behov. Vissa av enhetens funktioner är inte tillgängliga med den här skrivardrivrutinen. Enheten växlar automatiskt mellan HP Postscript Level 3-emulering och PCL-skrivarspråk beroende på vilken drivrutin du väljer.
Inbäddad webbserver Den inbäddade webbservern är ett webbaserat gränssnitt som ger tillgång till enhetens status och konfiguration, inklusive nätverkskonfigurationen och HP:s smarta utskriftsfunktioner (SPS – Smart Printing Supplies). Du får tillgång till den inbäddade webbservern via enhetens nätverksanslutning. Skriv enhetens IP-adress i en webbläsare när du vill öppna webbserverns startsida i webbläsaren.
Det här är det rekommenderade alternativet för installation. Välj det när du vill installera program som behövs till att skriva ut och skanna från datorn samt följande program: ● HP Verktygslåda: Programmet gör det enkelt att övervaka och ställa in enheten från datorn och det innehåller onlinehjälp och felsökning. Med hjälp av HP Verktygslåda får du tillgång till enhetens faxkatalog och loggar via skrivbordet.
Avinstallera skrivarprogramvara Avinstallera program enligt anvisningarna nedan för ditt operativsystem. Använda Lägg till eller ta bort program för avinstallation Använd Lägg till eller ta bort program i Windows för att ta bort programvara för enheten. Det kräver inte att du har tillgång till program-cd-skivan. 1. Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Kontrollpanelen. ● I Windows XP klickar du på Start och sedan på Kontrollpanelen. 2. Dubbelklicka på Lägg till eller ta bort program. 3.
3 Materialspecifikationer Det här avsnittet innehåller information om kvaliteten på utskriftsmaterial samt riktlinjer för användning och lagring av utskriftsmaterial.
Allmänna riktlinjer Vissa utskriftsmaterial kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge undermåliga utskrifter. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabla temperatur- och fuktnivåer eller andra faktorer som Hewlett-Packard inte kan kontrollera. Innan du köper stora mängder utskriftsmaterial bör du alltid kontrollera att det uppfyller riktlinjerna i den här handboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, som du hittar på http://www.hp.com/support/ljpaperguide.
Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas Bästa resultat får du om du använder 75 till 90 g/m2 (20 till 24 lb) fotokopieringspapper. Kontrollera att papperet är av bra kvalitet och inte har revor, hack, fläckar, lösa partiklar, veck, är dammigt, eller har skrynkliga eller vikta kanter. OBS! Enheten kan hantera utskriftsmaterial i flera olika standardstorlekar och specialstorlekar.
Specifikationer för extrafack 2 Material Dimensioner1 Vikt Kapacitet2 Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum) 60 till 105 g/m2 A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum) 250 pappersark med vikten 75 g/m2 A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum) B5 ISO 176 x 250 mm (6,9 x 9,9 tum) B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,2 x 10 tum) Executive 191 x 267 mm (7,3 x 10,5 tum) Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum) 8,5 x 13 tum 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum) 1 Enheten fungerar tillsammans med en stort antal standardiserade storlekar samt
Utskrifts- och förvaringsmiljö Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är ungefär rumstemperatur och det ska inte vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper absorberar och tappar fukten snabbt. Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar, medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar bort det mesta av fukten från ett rum.
26 Kapitel 3 Materialspecifikationer SVWW
4 Använda enheten Det här avsnittet innehåller information om hur du använder HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett.
Fylla på fack Specialmaterial, t.ex. kuvert, etiketter och OH-film, måste fyllas på i fack 1. Fack 2 finns inte på alla modeller, och det kallas därför extrafack 2 i den här dokumentationen. OBS! Fylla på fack 1 Fack 1 (kombifacket) rymmer upp till 125 pappersark eller annat utskriftsmaterial eller upp till 10 kuvert. VIKTIGT Undvik att fylla på med utskriftsmaterial i fack 1 medan skrivaren skriver ut, annars kan papperet fastna.
5. Skjut in pappersledarna tills de nuddar lätt vid utskriftsmaterialet på båda sidorna utan att böja det. Se till att utskriftsmaterialet får plats under flikarna på pappersledarna. VIKTIGT Vänta tills skrivaren skrivit ut klart innan du stänger fack 1. Om du stänger facket innan skrivaren är klar kan papperstrassel uppstå. 6. Sänk den bakre luckan på skrivarens baksida om du skriver ut på specialmaterial, som t.ex. etiketter, kuvert, tungt eller lätt papper för att undvika att materialet böjs.
3. Dra ut kontrollen för papperslängd längst bak i facket tills pilen på markeringarna på facket pekar på den storlek som du fyller på i facket. 4. Fyll på papper. Om du väljer specialpapper, t.ex. brevpapper, ska du lägga in det med utskriftssidan nedåt och med den övre kanten mot fackets framsida. Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift). OBS! 5.
Så här lägger du i original i den automatiska dokumentmataren OBS! Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 75 g/m2 utskriftsmaterial. Minsta storleken för papper i dokumentmataren är 127 x 127 mm. För mindre storlekar använder du flatbäddsskannern. Största storleken för papper i dokumentmataren är 216 x 381 mm. 1. Kontrollera att det inte finns något papper i flatbäddsskannern. 2.
Så här använder du enhetens kontrollpanel Du kan göra inställningar på enhetens kontrollpanel. Ändra visningsspråket för enhetens kontrollpanel Gör så här om du vill att rapporter ska skrivas ut och meddelanden på enhetens kontrollpanel ska visas på ett annat språk än det förvalda språket för ditt land/region. Så här ändrar du språket som används på enhetens kontrollpanel 1. Tryck på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Systeminställningar. Tryck sedan på ENTER. 3.
Ändra standardkonfiguration för pappersfack Standardkonfigurationerna för facken (storlek och typ) är inställda på Någon, vilket innebär att alla typer och storlekar av material som hanteras kan skrivas ut från facket. Konfigurera bara dina fack för storlek och typ med följande instruktioner om du behöver skriva ut på en viss storlek och typ av papper regelbundet. Ändra standardstorleken för pappersfack 1. Tryck på MENY. 2. Välj Systeminställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. 3.
Så här ändrar du signalvolymen En signal avges när ett varningsmeddelande eller ett meddelande om ett allvarligt fel visas. Signalen varar antingen en eller tre sekunder, beroende på vilken typ av fel det gäller. 1. Tryck på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Systeminställningar. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Volyminställningar. Tryck sedan på ENTER. 4. Tryck på ENTER för att välja Signalvolym. 5. Använd < eller > om du vill välja Av, Låg, Medium eller Hög. 6.
Så här ändrar du volymen för knapparna på kontrollpanelen Knappvolymen är det ljud som hörs när du trycker på knappar på enhetens kontrollpanel. 1. Tryck på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Systeminställningar. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Volyminställningar. Tryck sedan på ENTER. 4. Använd < eller > om du vill välja Knappvolym. Tryck sedan på ENTER. 5. Använd < eller > om du vill välja Av, Låg, Medium eller Hög. 6. Tryck på ENTER när du vill spara ditt val.
36 Kapitel 4 Använda enheten SVWW
5 Skriva ut Det här avsnittet tillhandahåller information om vanliga utskriftsuppgifter.
Skriva ut i Windows Så här skriver du ut i Windows 1. Se till att det finns utskriftsmaterial i skrivaren. 2. Öppna ett dokument på datorn. 3. I menyn Arkiv klickar du på Utskriftsformat eller liknande kommando. Kontrollera att inställningarna är korrekta för det här dokumentet. 4. I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut, Skrivarinställningar eller liknande kommando. Dialogrutan Skriv ut öppnas. 5. Välj den här skrivaren och utför ändringar om det behövs. Gör inga ändringar i de inställningar, t.ex.
Skriva ut i Macintosh OS Så här skriver du ut i Macintosh OS 1. Se till att det finns papper i skrivaren. 2. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn. 3. Kontrollera att du har valt skrivaren i snabbmenyn Format. 4. Välj den pappersstorlek som du ska skriva ut på. 5. Välj Orientering och Skala om det behövs, och klicka på OK. 6. Klicka på Skriv ut på Arkiv- menyn. 7.
Skrivardrivrutiner Använda PCL-skrivardrivrutinen Hjälp (endast Windows) I skrivardrivrutinen kan du använda dess Hjälp, som är separat från Hjälp-avsnittet i ett program. Du kan aktivera skrivardrivrutinens Hjälp på två sätt: ● ● Klicka på knappen Hjälp där den visas i skrivardrivrutinen. Hjälp-fönstret ger detaljerad information om just den skrivardrivrutin som används.
Skapa och använda vattenstämplar Med alternativen för vattenstämpel kan du ange att text ska placeras "under" (i bakgrunden på) ett befintligt dokument. Du kanske till exempel vill skriva "utkast" eller "konfidentiellt" med stora grå bokstäver diagonalt på första sidan eller på alla sidorna i ett dokument. Du kan ändra vattenstämpelns färg, placering och meddelande. OBS! Om du använder Windows 2000 eller XP måste du ha administratörsbehörigheter för att skapa vattenstämplar.
Förminska eller förstora (anpassa till sida) Med alternativet Anpassa sida kan du förstora/förminska dokumentet med olika procentsatser av dess normala storlek. Du kan även storleksändra dokumenten så att de passar valfri pappersstorlek som kan användas av skrivaren. 42 ● Windows: Du kommer åt Anpassa sida på fliken Effekter i skrivardrivrutinen. ● Mac OS: Få tillgång till inställningarna för Förminska och Förstora (Skala) i dialogrutan Utskriftsformat.
Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek Skrivaren kan skriva ut 20 sidor/min i svart på papper i Letter-storlek. När du skriver ut papper i Letter-storlek från fack 2 sker det automatiskt. För fack 1 är skrivaren förinställd på att skriva ut 19 sidor/min i svart på papper i Letterstorlek. Om du vill uppnå en hastighet på 20 sidor/min från fack 1, anger du storleken i fack 1 till Letter. Om du vill ange storleken för fack 1 öppnar du HP Verktygslåda.
Välja utmatningsenhet Skrivaren levereras med ett övre utmatningsfack och en bakre utmatningslucka för utskrift till en rak pappersbana. Utskrifter matas ut i det övre utmatningsfacket när den bakre utmatningsluckan är stängd. Utskrifter matas ut från skrivarens baksida när den bakre utmatningsluckan är stängd. 44 ● Använd det övre utmatningsfacket när du skriver ut de flesta dokument, inklusive utskrifter på papper med vanlig vikt och brevhuvuden såväl som OH-film.
Ange en egen pappersstorlek Använd funktionen Eget papper när du ställer in skrivaren för att skriva ut på storlekar som inte är standard. SVWW ● Windows: Försök att göra den här inställning från en av följande platser, i följande ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen. ● Mac OS 9.2.2: Få tillgång till funktionerna för Eget papper i dialogrutan Utskriftsformat. I snabbmenyn Sidattribut väljer du Egen pappersstorlek.
Skriva ut på specialmaterial Följ de här riktlinjerna när du du skriver ut på specialmaterial. OBS! Använd den bakre utmatningsluckan (rak pappersbana) när du skriver ut på specialmaterial. Glättat papper ● Välj Glättat som materialtyp i antingen programmet eller drivrutinen, eller skriv ut från ett fack som är konfigurerat för glättat papper. Välj Glättat för materialvikter upp till 105 g/m2. Välj Tungt glättat för materialvikter upp till 120 g/m2.
● När du skriver ut med dubbelsidig utskrift på HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett ska du fylla på förtryckta formulär och brevpapper i fack 2 med första sidan uppåt och övre kanten mot fackets bakre del. Om du vill fylla på förtryckta formulär och brevpapper i fack 1 lägger du dem med första sidan nedåt och nederkanten inåt. ● Om du använder enkelsidig utskrift fyller du på förtryckta formulär och brevpapper i fack 2 med utskriftssidan nedåt och papperets överkant mot skrivaren.
HP LaserJet Tough-papper Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på HP LaserJet Tough-papper: ● Ta bara i kanterna på HP LaserJet Tough-papperet. Fingeravtryck på HP LaserJet Tough-papper kan ge problem med utskriftskvaliteten. ● Använd bara HP LaserJet Tough-papper i den här skrivaren. HP-produkterna är utvecklade för att ge optimala utskriftsresultat när de används tillsammans.
Skriva ut första sidan på ett annat papper Det kan vara bra att skriva ut första sidan på ett annat papper om du t.ex. skriver ut ett brevhuvud på första sidan och sedan på vanligt papper för följande sidor. Storleken för alla sidor i dokumentet måste vara densamma i drivrutinen. SVWW ● Windows: Försök att göra den här inställning från en av följande platser, i följande ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen.
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) Om du vill skriva ut på båda sidorna av ett papper måste du gå till skrivaren och fylla på papper manuellt när den första sidan har skrivits ut. VIKTIGT Skriv inte ut på båda sidor av etiketter eller OH-film. Detta kan skada skrivaren och ge upphov till papperstrassel. OBS! Macintosh-operativsystem hanterar inte manuell dubbelsidig utskrift. Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt: 1. Lägg i tillräckligt med papper för utskriftsjobbet i ett av facken.
Skriva ut häften OBS! Det går inte att skriva ut häften i Macintosh. Du kan skriva ut häften på letter-, legal- eller A4-papper. Skriva ut häften 1. Lägg i utskriftsmaterialet i inmatningsfacket. 2. Öppna egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin) i programmet. 3. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna. OBS! Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du egenskaperna för enheten (skrivardrivrutin). Mer information finns i Programtips.
8. Lägg tillbaka sidorna i inmatningsfacket med början på första sidan. Första sidan ska vara vänd nedåt med nedre kanten vänd mot skrivaren. 9. Klicka på OK (på bildskärmen) och vänta sedan medan sidan två skrivs ut. 10. Vik och häfta ihop sidorna.
Avbryta en utskrift Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på AVBRYT på enhetens kontrollpanel. VIKTIGT När du trycker på AVBRYT tas den utskrift som just håller på att skrivas ut bort. Om flera processer är igång (t.ex. när ett dokument skrivs ut samtidigt som ett fax tas emot) trycker du på AVBRYT så tas den process som för tillfället visas på kontrollpanelen bort. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
54 Kapitel 5 Skriva ut SVWW
6 Skriva ut i färg Det här kapitlet beskriver hur du skriver ut i färg med den här enheten. Kapitlet beskriver också hur du får bästa möjliga färgutskrifter.
Ändra färginställningarna När du skriver ut i färg ställer skrivaren automatiskt in de optimala färginställningarna. Du kan emellertid själv justera hur skrivaren ska skriva ut text, grafik och fotografier i färg. I Hantera färgalternativ finns mer information. 56 ● Windows: På fliken Färg i skrivardrivrutinen klickar du på Inställningar. ● Mac OS 9.2.2: I dialogrutan Skriv ut väljer du antingen fliken Färgalternativ eller fliken Färgmatchning. ● Mac OS 10.2 eller 10.
Färgutskrift Den här enheten erbjuder fantastiska färger så fort du har installerat den. Den tillhandahåller en kombination av automatiska färgfunktioner för att skapa utmärkta färgresultat för den vanlige användaren, och avancerade verktyg för den erfarne färganvändaren. Enheten innehåller noggrant utformade och prövade färgtabeller för att tillhandahålla en jämn, precis färgåtergivning för alla utskrivbara färger.
Hantera färgalternativ Om du sätter färginställningen till Automatisk får du normalt den bästa möjliga färgutskriftskvaliteten. I vissa fall vill du kanske skriva ut ett färgdokument i gråskala (svart och nyanser av grått) eller ändra något av skrivarens färgalternativ. ● Windows: Du kan skriva ut i gråskala eller ändra färgalternativen med hjälp av inställningarna på fliken Färg i skrivardrivrutinen. ● Mac OS 9.2.
Alternativ för raster Raster är den metod enheten använder för att blanda de fyra primärfärgerna (cyan, magenta, gul och svart) i olika proportioner för att skapa miljontals färger. Alternativen för raster påverkar färgutskriftens upplösning och skärpa. De två rastreringsalternativen är Utjämna och Detaljer. ● Alternativet Utjämna ger bättre resultat för stora områden som är fyllda med en enda färg. Det förbättrar också fotografier genom att fina färgövergångar jämnas ut.
Matcha färger Matchningen av färgutskriften med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder för att återge färg. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljusbildpunkter enligt RGB-modellen (röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg enligt CMYK-modellen (cyan, magenta, gult och svart). Följande faktorer kan påverka hur väl färgerna i utskriften efterliknar de på bildskärmen: ● material ● enhetens färgmedel (t.ex.
7 Kopiera Använd följande instruktioner när du vill kopiera med enheten: OBS! SVWW ● Starta kopiering ● Avbryta kopiering ● Justera kopieringskvaliteten ● Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) ● Förminska eller förstora kopior ● Ändra inställning för sortering av kopior ● Ändra antalet kopior ● Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av HP Verktygslåda.
Starta kopiering Så här gör du när du ska kopiera med enheten: 1. Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern (en sida i taget) med dokumentets övre vänstra hörn i glasets nedre högra hörn. ELLER Placera dokumentet med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Den automatiska dokumentmataren rekommenderas när du kopierar flersidiga dokument. 2. Tryck på STARTA SVART eller STARTA FÄRG på enhetens kontrollpanel när du vill börja kopiera. 3.
Avbryta kopiering Du avbryter en pågående kopiering genom att trycka på AVBRYT på enhetens kontrollpanel. Om mer än en process är igång avbryts den process som för närvarande visas i teckenfönstret när du trycker på AVBRYT. OBS! SVWW Glöm inte att ta bort originalet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har avbrutit en kopiering.
Justera kopieringskvaliteten Standardinställningar för kopieringskvalitet är Text. Den här inställningen är den bästa för dokument som till största delen innehåller text. När du gör en kopia av ett foto eller en bild kan du välja inställningen Foto för att höja kopians kvalitet. Välj inställningen Blandat för dokument som innehåller både text och bilder. Om du vill spara på toner, och kopieringskvaliteten inte är så viktig väljer du Utkast. Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen 1.
Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen. Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen 1. Tryck på LJUSARE/MÖRKARE så ser du aktuell inställning för kontrasten. 2. Använd < eller > om du vill justera inställningen.
Förminska eller förstora kopior Enheten kan förminska kopior till 25 % av originalstorleken och förstora dem ända upp till 400 %. Enheten kan också utföra följande förminskningar och förstoringar automatiskt: OBS! ● Original=100% ● Lgl > Ltr=78% ● Lgl > A4=83% ● A4 > Ltr=94% ● Ltr > A4=97% ● Hel sida=91% ● Anpassa sida ● 2 sidor/ark ● 4 sidor/ark ● Anpassa: 25–400% När du använder inställningen Anpassa sida sker kopiering endast från flatbäddsskannern.
Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen Använd följande anvisningar för att förminska eller förstora kopiorna endast för den aktuella kopieringen: 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på FÖRSTORA/FÖRMINSKA. 2. Ange hur mycket du vill förminska eller förstora kopiorna vid den aktuella kopieringen.
Ändra standardstorleken för kopior OBS! Standardstorleken för kopior är den storlek som kopiorna förminskas eller förstoras till som standard. Om du behåller fabriksinställningen Original=100% får alla kopior samma storlek som originaldokumentet. 1. Tryck på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Kopieringsinst.. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Std. förminsk/förstor. Tryck sedan på ENTER. 4.
Ändra inställning för sortering av kopior Du kan ställa in enheten så att kopiorna automatiskt sorteras i uppsättningar. Om du t.ex. gör två kopior av tre sidor och alternativet för automatisk sortering är aktivt, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om automatisk sortering är deaktiverad skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,1,2,2,3,3. När du ska använda den automatiska sorteringen måste originaldokumentet få plats i minnet.
Ändra antalet kopior Du kan ändra det antal kopior som ska vara standard till ett tal mellan 1 och 99. Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen 1. Ange antalet kopior (ett tal mellan 1 och 99) för den aktuella kopieringen. 2. Tryck på STARTA SVART eller STARTA FÄRG om du vill börja kopiera. OBS! Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter att kopieringen är klar. Under tiden visas meddelandet Inställn.=Egen på kontrollpanelens teckenfönster.
Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker Så här kopierar du ett foto OBS! Vid kopiering av foton bör du använda flatbäddsskannern i stället för den automatiska dokumentmataren. 1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i det nedre högra hörnet på glaset. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Tryck på STARTA SVART eller STARTA FÄRG. Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga original 1.
5. Sortera de utskrivna kopiorna med udda och jämna nummer. Kopiera en bok 1. Lyft locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida du vill kopiera mot glasets nedre högra hörn. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas. 4. Tryck på STARTA SVART eller STARTA FÄRG, eller använd någon av de andra skanningsmetoderna för att kopiera boken. I Olika skanningsmetoder finns mer information.
8 Faxa Följ de här instruktionerna när du vill faxa: SVWW ● Ange faxinställningar ● Skicka fax ● Ringa upp manuellt ● Manuell återuppringning ● Avbryta ett fax ● Skicka fax med programvaran ● Ta emot fax ● Skicka fax genom att ringa från en telefon ● Ändra standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) ● Ändra standardinställningen för upplösningen ● Ändra standardinställningen för glasstorlek ● Välja uppringning med ton- eller pulsval ● Ändra inställningarna för återuppringning
OBS! 74 ● Ändra inställning för avkänning av tyst signal ● Stämpla mottagna fax ● Ställa in felkorrigering för fax ● Ändra V.34-inställningen Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av HP Verktygslåda. Anvisningar om hur du använder HP Verktygslåda finns i direkthjälpen för HP Verktygslåda.
Ange faxinställningar Innan du kan börja använda faxfunktionerna på din enhet måste du utföra följande åtgärder: OBS! ● Ange tid och datum ● Ställa in faxhuvudet Om du tänker installera enhetens programvara på datorn kan du hoppa över resten av anvisningarna i det här kapitlet. Med programvarans installationsprogram ställs faxen in automatiskt om du inte använder Microsoft Windows® 95 eller Windows NT®.
Så här ställer du in tid och datum Så här ställer du in eller ändrar tid och datum: Du kan få mer hjälp med att skriva in information i Så här skriver du text från kontrollpanelen. 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Tid/Datum, huvud. Tryck sedan på ENTER. 3. Tryck på ENTER för att välja Tid/Datum. 4. Använd < eller > om du vill välja 12- eller 24-timmarsklocka. Tryck sedan på ENTER. 5. Använd nummerknapparna för att ange aktuell tid. 6.
Skicka fax Det här avsnittet beskriver hur du faxar ett dokument. Så här ställer du in upplösningen för det aktuella faxet 1. Tryck på UPPLÖSNING på kontrollpanelen för att visa den aktuella upplösningen. 2. Använd < eller > för att välja en inställning för upplösning. 3. Tryck på ENTER när du vill spara ditt val. OBS! Den här proceduren ändrar faxupplösningen för aktuellt faxjobb. Mer information om hur du ändrar faxupplösningen finns i Ändra standardinställningen för upplösningen.
Så här skickar du ett fax till flera mottagare Du kan skicka ett fax till flera faxnummer samtidigt. Information om hur du skickar ett fax till en grupp med faxnummer som du har tilldelat ett gruppkortnummer finns i Så här skickar du ett fax genom att använda ett gruppkortnummer. Information om hur du skickar ett fax till en grupp med faxnummer (maximalt 20) som du inte har tilldelat ett gruppkortnummer finns i Skicka ett fax till en grupp manuellt (ad hoc-faxning).
Skicka ett fax till en grupp manuellt (ad hoc-faxning) Följ anvisningarna nedan för att skicka ett fax till en grupp av mottagare som inte har tilldelats ett gruppkortnummer: 1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern. 2. Slå det första faxnumret på kontrollpanelen på något av följande sätt: Använd knappsatsen. Om numret som du ringer har kopplats till en snabbvalsknapp trycker du på den. Om faxnumret du ringer upp har ett kortnummer trycker du på TELEFONBOK.
Ringa upp manuellt Vanligen ringer enheten upp när du har tryckt på STARTA FAX. Det kan emellertid förekomma tillfällen då du vill att varje enskild siffra ska skickas samtidigt som du trycker ner den. Om samtalet ska betalas med ett telefonkort t.ex., måste du slå faxnumret och vänta på svarston från telebolaget och sedan slå telefonkortnumret. När du ringer utlandssamtal behöver du kanske vänta på kopplingston efter landsnumret innan du slår resten av numret.
Manuell återuppringning Om du vill skicka ett annat dokument till det senast uppringda faxnumret gör du så här för att ringa upp det igen manuellt. Om du försöker skicka samma dokument som du skickade förra gången måste du vänta tills den automatiska återuppringningen är avslutad eller avbryta den manuellt. I annat fall kan mottagaren få samma fax två gånger: en gång från den manuella uppringningen och en gång från den automatiska återuppringningen.
Avbryta ett fax Följ anvisningarna nedan för att avbryta sändning av ett fax eller det fax som du håller på att skicka eller ta emot. Avbryta den aktuella faxsändningen Tryck på AVBRYT på kontrollpanelen. Sändningen av sidorna som ännu inte har skickats avbryts. Om du trycker på AVBRYT avbryts även alla gruppfaxsändningar.
Skicka fax med programvaran Det här avsnittet innehåller grundläggande information för att skicka fax med hjälp av programvaran som medföljde enheten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran som du kommer åt via menyn Hjälp. OBS! Faxprogramvaran och HP Verktygslåda fungerar inte i Windows 98, Windows ME eller Windows NT. Programvaran HP Verktygslåda fungerar inte på Macintosh.
Skicka fax från tredjepartsprogram, till exempel Microsoft Word (alla operativsystem) 1. Öppna ett dokument i ett tredjepartsprogram. 2. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut. 3. Välj drivrutin för faxskrivare i listrutan skrivare. Programvaran för faxen visas. 4. Gör något av följande: Windows-användare: Utför steg 2 till 5 i Skicka fax med hjälp av programvaran (Windows 2000 eller XP). Mac-användare: Utför steg 2 till 6 i Skicka fax med hjälp av programvaran (Mac OS 10.2 eller 10.3).
Ta emot fax Du kan ta emot fax antingen till enheten eller till din dator. I allmänhet besvaras inkommande faxsamtal automatiskt av enheten. Om du däremot ansluter andra enheter till samma telefonlinje som enheten är ansluten till måste du ändra inställningarna för hur inkommande faxsamtal ska besvaras. I Ställa in svarsläge finns mer information. Följ anvisningarna i det här avsnittet för att ange hur faxsamtal ska besvaras.
Skicka fax genom att ringa från en telefon Ibland vill du kanske slå ett faxnummer på en telefon som är ansluten till samma linje som enheten. Om du exempelvis ska skicka ett fax till en person vars faxapparat är inställd på manuell mottagning kan du först ringa upp personen för att tala om att du ska skicka ett fax. Skicka fax genom att ringa från en telefon OBS! Telefonen måste vara ansluten till "telefon"-porten (porten är märkt med en telefonikon). 1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren.
Ändra standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) Kontrastinställningen påverkar hur mörkt ett utgående fax blir. Ändra standardinställningen för ljust/mörkt (kontrast) Standardinställningen för ljust/mörkt är den kontrast som normalt används för dokument som faxas. Reglaget har ställts in på mitten som standard. 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Faxinställningar. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Inställn. faxsänd..
Ändra standardinställningen för upplösningen Upplösningen påverkar kvaliteten på de dokument som faxas och mäts i punkter per tum (dpi). Eftersom en högre upplösning också innebär en större fil påverkas även överföringshastigheten, vilket gör att överföringen tar längre tid. Standardinställningen för upplösning är Fin.
Ändra standardinställningen för glasstorlek Med den här inställningen anger du vilken pappersstorlek som flatbäddsskannern ska skanna när du skickar ett fax från skannern. Fabriksinställningen beror på i vilket land/region som du köpte enheten. Ändra standardglasstorleken 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Faxinställningar. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Inställn. faxsänd.. Tryck sedan på ENTER. 4.
Välja uppringning med ton- eller pulsval Använd den här proceduren för att ställa in om ton- eller pulsval ska användas. Standardinställningen är Tonval. Den här inställningen ändrar du endast om du vet att tonval inte går att använda för telefonlinjen. Välja uppringning med ton- eller pulsval 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Faxinställningar. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Inställn. faxsänd.. Tryck sedan på ENTER. 4.
Ändra inställningarna för återuppringning Om enheten inte kan skicka ett fax på grund av att mottagarfaxen inte svarar, eller för att linjen var upptagen, försöker enheten att ringa upp igen baserat på inställningarna för återuppringning vid upptaget, inget svar eller kommunikationsfel. Följ anvisningarna i det här avsnittet för att aktivera eller avaktivera de här inställningarna.
Ta emot fax på datorn Om du vill ta emot fax på din dator måste du aktivera funktionen för PC-mottagning i programvaran (information finns i direkthjälpen). Inställningen för PC-mottagning kan endast aktiveras via datorn. Om datorn av någon anledning inte längre är tillgänglig kan du använda följande metod för att avaktivera funktionen för PC-mottagning från enhetens kontrollpanel. Avaktivera PC-mottagning via kontrollpanelen 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2.
Ställa in svarsläge Beroende på din situation kan du ställa in enhetens svarsläge på Automatiskt eller Manuellt. Standardinställningen är Automatiskt. OBS! ● Automatiskt: I automatiskt svarsläge besvaras inkommande samtal efter ett angivet antal ringsignaler eller när särskilda faxtoner identifieras. Mer information om hur du ställer in antalet ringsignaler finns i Ändra inställningen för antalet ringsignaler före svar. ● Manuellt: I manuellt läge besvaras inga samtal automatiskt av enheten.
Ändra ringsignalsmönster Ringsignalmönster eller tjänst med olika ringsignaler är tillgängligt hos vissa teleoperatörer. På så sätt kan du ha flera telefonnummer på samma linje. Varje telefonnummer har ett unikt ringsignalmönster, vilket gör att du kan svara på vanliga telefonsamtal och låta enheten svara på faxsamtal. Om du abonnerar på en tjänst med ringsignalmönster hos en teleoperatör måste du ställa in enheten så att den svarar på rätt signal.
Ändra inställningen för antalet ringsignaler före svar När svarsläget är inställt på Automatiskt bestämmer produktens inställning för ringsignaler före svar hur många gånger telefonen ringer innan ett inkommande samtal besvaras. Om enheten är ansluten till en linje som tar emot både fax- och röstsamtal (en delad linje) och dessutom har en telefonsvarare måste du kanske ändra antalet ringsignaler före svar. Enhetens ringsignaler före svar måste vara fler än vad som har angetts för telefonsvararen.
Ändra inställningarna för automatisk förminskning för inkommande fax Om alternativet Anpassa till sida är aktiverat förminskas automatiskt långa fax så att de får plats på enhetens standardpappersstorlek (upp till 75 % förminskning), exempelvis från papperstorleken Legal till Letter. Om alternativet Anpassa till sida är avaktiverat skrivs långa fax ut i skala 1:1 på flera papper. Standardinställningen för automatisk förminskning av fax är På.
Spärra eller ta bort spärr för faxnummer Om du inte vill ta emot fax från vissa personer eller företag kan du spärra upp till 30 faxnummer med hjälp av kontrollpanelen. När du spärrar ett faxnummer och någon från det numret skickar ett fax till dig visas information om att numret är spärrat i teckenfönstret, faxet skrivs inte ut och faxet sparas inte i minnet. Fax från spärrade faxnummer anges som ignorerade i faxaktivitetsloggen.
Om kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer Du kan lagra faxnummer som du ringer upp ofta eller olika grupper med faxnummer som snabbvalsknappar, kortnummer eller gruppkortnummer. I enhetens telefonbok finns 120 poster som kan användas till kortnummer och gruppkortnummer. Om du t.ex. anger 100 av posterna som kortnummer kan du använda de återstående 20 som gruppkortnummer. Mer information om hur du använder kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer finns i avsnitten som följer.
Ta bort kortnummer och snabbvalsknappar 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Faxinställningar. Tryck sedan på ENTER. 3. Tryck på ENTER för att välja Telefonbok. 4. Tryck på ENTER för att välja Egna inställningar. 5. Använd < eller > om du vill välja Ta bort. Tryck sedan på ENTER. 6. Ange det kortnummer du vill ta bort med hjälp av knappsatsen, och tryck på ENTER. 7. Bekräfta åtgärden genom att trycka på ENTER.
OBS! Det är enklare att ställa in kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer från programmet. Mer information om hur du programmerar kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer med HP Verktygslåda finns i direkthjälpen för HP Verktygslåda. Ställa in gruppkortnummer 1. Koppla ett kortnummer till varje faxnummer som ska ingå i gruppen. (Mer information finns i Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar.) 2. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 3.
Så här tar du bort en person från ett gruppkortnummer 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Faxinställningar. Tryck sedan på ENTER. 3. Tryck på ENTER för att välja Telefonbok. 4. Använd < eller > om du vill välja Gruppinställningar. Tryck sedan på ENTER. 5. Använd < eller > om du vill välja Ta bort nr i grupp. Tryck sedan på ENTER. 6. Välj den person du vill ta bort från gruppen genom att använda knappen < eller >. 7.
Använda uppringningstecken När du skriver ett namn i faxsidhuvudet eller anger ett namn för en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller ett gruppkortnummer från kontrollpanelen, trycker du på aktuell nummerknapp flera gånger tills rätt bokstav visas. Välj sedan bokstaven och flytta markören till nästa teckenplats genom att trycka på >.
Infoga ett uppringningsprefix Ett uppringningsprefix är ett nummer eller en grupp med nummer som automatiskt läggs till före varje faxnummer som du slår från kontrollpanelen eller programvaran. Det högsta tillåtna antalet tecken i ett uppringningsprefix är 50. Standardinställningen är Av. Om du exempelvis måste slå siffran 9 för att få en extern linje är det praktiskt att aktivera funktionen och ställa in ett prefix.
Skicka ett fördröjt fax Du kan schemalägga att ett fax ska skickas automatiskt vid en senare tidpunkt till en eller flera mottagare. När du har avslutat den här proceduren läses dokumentet in i minnet och enheten återgår till läget Redo så att du kan använda enheten till andra uppgifter. OBS! Om enheten inte kan skicka faxet vid den schemalagda tidpunkten syns det i rapporten över faxsamtal (om den funktionen är aktiverad) eller i faxaktivitetsloggen.
Ändra inställning för avkänning av kopplingston I normalfallet slås faxnumret genast. Om du använder enheten på samma linje som din telefon aktiverar du inställningen för avkänning av kopplingston. Det här förhindrar att enheten försöker skicka fax när någon använder telefonen. Standardinställningen för avkänning av kopplingston är På i Frankrike och Ungern och Av i övriga regioner/länder. Ändra inställningen för avkänning av kopplingston 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2.
Använda betalningskoder Om alternativet för betalningskoder har aktiverats ombeds användaren att ange en betalningskod för varje fax. Den som betalningskoden är kopplad till får betala för varje faxsida som skickas. Det inkluderar alla typer av fax utom begärda fax, vidarebefordring av fax och fax som skickats till PC. För en ad hoc-grupp eller andra gruppfax betalas för varje skickat fax till varje enskild mottagare.
Skriva ut fax en gång till Om tonerkassetten är tom eller faxet skrivs ut på fel typ av papper första gången du skriver ut ett fax kan du försöka att skriva ut det en gång till. Mängden tillgängligt minne avgör hur många fax som sparas för att kunna skrivas ut en gång till. Det senast utskrivna faxet skrivs ut först och det äldsta faxet skrivs ut sist. Dessa fax sparas kontinuerligt. Även om du skriver ut dem igen tas de inte bort ur minnet.
Tömma sparade fax Den här åtgärden bör du bara använda om du är orolig för att någon annan som har tillgång till enheten ska skriva ut de senast mottagna faxen från minnet. VIKTIGT Med åtgärden tar du bort alla fax som kan skrivas ut igen, d.v.s. fax som håller på att skrivas ut, fax som väntar på att skickas, schemalagda fax och fax som inte har skrivits ut eller vidarebefordrats. Tömma sparade fax 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Tryck på >, så att Faxfunktioner visas.
Använda vidarebefordran av fax Du kan ställa in att enheten ska vidarebefordra inkommande fax till ett annat faxnummer. När faxet kommer lagras det i minnet. Enheten ringer sedan upp det faxnummer som du har angivit och skickar faxet. Om det inte går att vidarebefordra ett fax (exempelvis för att numret är upptaget) och återuppringningsförsöken inte lyckas, skrivs faxet ut.
Göra en anknytning tillgänglig för faxmottagning När den här inställningen är aktiverad kan du ange att enheten ska ta emot det inkommande faxet genom att trycka på 1-2-3 i följd på telefonens knappsats (endast i tonvalsläge). Standardinställningen är På. Du ska avaktivera inställningen endast om du använder pulsval eller har en tjänst från teleoperatören som också begagnar sig av nummersekvensen 1-2-3. Teleoperatörens tjänst fungerar inte om den står i konflikt med enheten.
Använda faxbegäran (pollning) Om någon annan har ställt in att det ska gå att begära fax från deras faxapparat kan du begära att faxet ska skickas till din enhet. (Denna metod kallas även pollning eller avfrågning). Begära ett fax från en annan faxapparat 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Faxfunktioner. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Pollning mottag.. Tryck sedan på ENTER. 4.
Ändra inställning för avkänning av tyst signal Den här inställningen avgör om enheten kan ta emot fax från äldre faxapparater som inte avger de karaktäristiska faxtonerna vid faxöverföringar. När detta trycks används väldigt få faxapparater som inte avger faxtoner. Standardinställningen är Av. Inställningen för avkänning av tyst signal bör endast ändras om du regelbundet får fax från någon med en äldre typ av faxapparat. Ändra inställningen för avkänning av tyst signal 1.
Stämpla mottagna fax Enheten skriver ut uppgifter om avsändaren överst i varje mottaget fax. Du kan också välja att ditt egen faxhuvud ska infogas på alla mottagna fax som en bekräftelse av datum och tidpunkt när faxet mottogs. Standardinställningen för stämpling av mottagna fax är Av. OBS! Detta alternativ gäller endast de mottagna fax som skrivs ut på enheten. Göra stämplade mottagna fax tillgängliga 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Faxinställningar.
Ställa in felkorrigering för fax Vanligtvis kontrollerar enheten signalerna från telefonlinjen under tiden som ett fax skickas eller tas emot. Om enheten känner av en felsignal under överföringen och inställningen för felkorrigering är På kan enheten begära att en del av faxet skickas om. Standardinställningen för felkorrigering är På. Du bör endast avaktivera felkorrigering om du har problem med att skicka eller ta emot fax och du är beredd att godta fel i överföringarna.
Ändra V.34-inställningen V.34 är det modemprotokoll som används när enheten skickar fax. Det är en standard som gäller i hela världen för full duplex-modem som skickar och tar emot data via telefonlinjer med hastigheter på upp till 33 600 bps (bitar per sekund). Standardinställningen för V.34inställningen är På. Du bör endast ändra V.34-inställningen om du får problem med att skicka eller ta emot fax från en viss enhet.
116 Kapitel 8 Faxa SVWW
9 Skanna Använd följande instruktioner till att skanna: OBS! SVWW ● Olika skanningsmetoder ● Skanna från enhetens kontrollpanel (Windows) ● Avbryta en skanning ● Skanna med hjälp av HP Director (Windows) ● Skanna från enheten och HP Director (Macintosh) ● Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibla program ● Skanna ett fotografi eller en bok ● Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) ● Skannerupplösning och färg Många av de funktioner som beskrivs i detta kapi
Olika skanningsmetoder Skanning kan gå till på följande sätt. ● OBS! Skanna från enheten: Starta skanningen direkt från enheten med skanningsknapparna på kontrollpanelen. Knappen SKANNA TILL kan programmeras att skanna till en mapp (endast Windows) eller till ett e-postmeddelande. Knappen HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett har separata SKANNA TILL MAPP och SKANNA TILL EPOST-knappar, i stället för en SKANNA TILL-knapp. Mer information finns i Skanna från enhetens kontrollpanel (Windows).
Skanna från enhetens kontrollpanel (Windows) OBS! Macintosh-användare: Mer information om att börja skanna från enhetens kontrollpanel finns i Skanna från enheten och HP Director (Macintosh). Följande instruktioner används om du skannar direkt från enhetens kontrollpanel. OBS! Högsta skanningskvalitet får du om du lägger originalen på flatbäddsskannern istället för att lägga dem i den automatiska dokumentmataren. Datorn som är ansluten till enheten måste vara påslagen.
OBS! Om funktionen ska användas i Windows måste först en mapp konfigureras på fliken Skanna till. Läs i Programmera enhetens Skanna till-knapp. 1. Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack, med början av dokumentet framåt, och ställ in pappersledarna. ELLER Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt. 2.
Avbryta en skanning Du kan avbryta en skanning på följande två sätt: ● På enhetens kontrollpanel trycker du på AVBRYT. ● Klicka på knappen Avbryt i dialogrutan på skärmen. Glöm inte att ta bort originalet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har avbrutit en skanning. OBS! SVWW Tillvägagångssätten skiljer sig något på Macintosh.
Skanna med hjälp av HP Director (Windows) Använd programmet HP Director för att skanna ett dokument eller ett foto. Öppna HP Director ● Dubbelklicka på ikonen för HP Director på skrivbordet i Windows. ELLER ● Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows, klicka på Programs (eller All Programs i Windows XP), klicka på HP, och sedan på HP Director. Med information om att skanna från HP Director finns i onlinehjälpen till HP Director.
Skanna från enheten och HP Director (Macintosh) Procedurerna i det här avsnittet gäller för Macintosh OS 10.2 och 10.3. Procedurerna för Macintosh OS 9.2.2 kan vara annorlunda. Mer information om uppgifter och inställningar som beskrivs i det här avsnittet finns i direkthjälpen för HP Director. Mer information om hur du placerar originaldokument i flatbäddsskannern eller dokumentmataren finns i Lägga i dokument som ska skannas. Skanna till e-post 1.
Skanna till en fil 1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet. ELLER Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern och med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng locket försiktigt. 2. Om enheten är ansluten direkt till datorn startar HP Director när du placerar ett dokument i dokumentmataren.
Skanna en sida i taget OBS! Bästa resultatet får du om du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren och inte i flatbäddsskannern. 1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet. 2. Om enheten är ansluten direkt till datorn startar HP Director när du placerar ett dokument i dokumentmataren.
Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibla program Enheten är TWAIN- och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Enheten fungerar med program som används i Windows och med Macintosh och som stöder TWAIN- och WIAkompatibla skanningsenheter. Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet.
Skanna ett fotografi eller en bok Så här skannar du ett fotografi eller en bok. Skanna ett fotografi 1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i det nedre högra hörnet på glaset. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Nu kan du skanna fotot med en av skanningsmetoderna. I Olika skanningsmetoder finns mer information. Skanna en bok 1. Lyft locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida du vill kopiera mot glasets nedre högra hörn. 2.
3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas. 4. Nu kan du skanna boken med en av skanningsmetoderna. I Olika skanningsmetoder finns mer information.
Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) Med OCR-program från andra leverantörer kan du importera skannad text till ett ordbehandlingsprogram där du kan redigera texten. Readiris Cd-skivan med program innehåller OCR-programmet Readiris. Om du vill använda Readiris installerar du det från cd-skivan och följer instruktionerna i direkthjälpen.
Skannerupplösning och färg Om kvaliteten inte blir tillräckligt bra när du skriver ut en skannad bild, kan det bero på att du har valt fel inställning för upplösning och färg i programmet. Upplösning och färg påverkar följande egenskaper hos skannade bilder: ● Skärpan ● Övergångarnas utseende (mjuka eller skarpa) ● Skanningstid ● Filstorleken Skannerupplösningen mäts i bildpunkter per tum (ppi). Färg, gråskala och svartvitt anger antal möjliga färger.
Användningsområde Rekommenderad upplösning Rekommenderad färginställning Visning på datorskärmen 75 ppi ● Svart och vitt för text ● Gråskala för grafik och fotografier ● Färg om bilden är i färg Färg Du kan ställa in följande värden för färg när du skannar. SVWW Inställning Rekommenderad användning Färg Den här inställningen anger du för färgfoton av hög kvalitet och dokument där färgen är viktig. Svartvitt Använd inställningen för textdokument.
132 Kapitel 9 Skanna SVWW
10 OBS! Foto Det här avsnittet gäller bara HP Color LaserJet 2840 skrivare, skanner, fax och kopiator, allti-ett.
Sätta in ett minneskort Följande minneskort går att använda i HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett: OBS! ● CompactFlash ● Memory Stick och Memory Stick PRO ● MultiMedia ● Secure Digital (SD) ● SmartMedia ● xD Det går bara att skriva ut filer i JPEG- och sRGB-format från minneskortet via kontrollpanelen på HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett. Om du vill skriva ut andra filtyper använder du programvaran, till exempel HP Image Zone, som finns på cd-skivorna som medföljer enheten.
Ändra standardinställningar HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett levereras med fabriksinställda standardinställningar. Det går att ändra standardinställningarna för utskrift av foton från enhetens kontrollpanel. OBS! Standardinställningarna gäller tills du ändrar och sparar dem. Mer information om hur du ändrar inställningarna tillfälligt för en viss utskrift finns i Ändra utskriftsinställningar. 1. Tryck på MENY. 2. Välj Fotoinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på Enter. 3.
Ändra utskriftsinställningar 1. Sätt in minneskortet i enheten. 2. Tryck på FOTO. 3. Använd < eller > för att välja Skriv ut foton. 4. Använd < eller > för att välja Jobbinställningar. 5. Gör dina val för vart och ett av nedanstående menyelement med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. ● Bildstorlek: Ändra storlek på bilden som du ska skriva ut. ● Materialstorlek: Ändra storleken på utskriftsmaterialet. ● Papperstyp: Ändra typ av utskriftsmaterial.
Skriva ut foton direkt från minneskortet Genomför följande steg när du vill skriva ut foton direkt från minneskortet: 1. Sätt in minneskortet i enheten. Mer information finns i Sätta in ett minneskort. 2. Tryck på FOTO. 3. Använd < eller > för att välja Skriv ut foton. 4. Välj Välj foton med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. 5. Välj ett av nedanstående menyelement med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. OBS! SVWW ● Alla (1-X): X anger antalet JPEG-filer som finns på kortet.
Skriva ut foton från ett provark Den här funktionen gör att du kan skriva ut foton från ett provark. Det innebär att du kan förhandsgranska bilderna innan du skriver ut dem. Ett provark kan innehålla upp till 20 bilder. Funktionen har optimerats och testats för äkta tonerkassetter från HP (variationer i färgnyans kan påverka funktionens prestanda). 1. Sätt in minneskortet i enheten. Mer information finns i Sätta in ett minneskort. 2. Tryck på FOTO. 3.
Skriva ut ett index 1. Sätt in minneskortet i enheten. Mer information finns i Sätta in ett minneskort. 2. Tryck på FOTO. 3. Välj Indexutskrift med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. 4. Bekräfta genom att trycka på ENTER. Ett index med små miniatyrer av alla foton på minneskortet skrivs ut. Varje index kan innehålla upp till 30 bilder.
140 Kapitel 10 Foto SVWW
11 Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du utför grundläggande uppgifter med HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett.
Skriva ut: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om utskrifter.
Skriva ut på specialmaterial, till exempel glättat papper eller fotopapper. Du kan skriva ut på specialmaterial som OH-film, etiketter, tjockt papper, glättat papper, fotopapper och kort med hjälp av optimeringsfunktionen i skrivardrivrutinen. 1. Öppna luckan för rak utmatning. 2. Ladda inmatningsfacket. Kontrollera att överkanten på utskriftsmaterialet är riktat framåt och att utskriftssidan (den skrovliga sidan på OH-film) är vänd uppåt. 3. Justera pappersledarna efter papperets bredd. 4.
Skriva ut på båda sidorna av papperet Om du vill skriva ut på båda sidor av papperet måste papperet matas genom skrivaren två gånger. Det går att skriva ut både med mediautmatningsfacket och den raka utmatningsbanan. Hewlett-Packard rekommenderar att du använder mediautmatningsfacket till tunt papper och den raka utmatningsbanan till tjockt material eller material som rullar ihop sig när det skrivs ut. VIKTIGT Skriv inte ut på båda sidor av etiketter eller OH-film.
Skriva ut kuvert och egna pappersstorlekar Genomför stegen nedan när du vill skriva ut kuvert. 1. Ställ in mediastorleken för fack 1. Mer information finns i Fylla på fack 1. 2. Lägg inte i mer än tio kuvert med utskriftssidan uppåt, kuvertets överkant åt vänster och kortsidan inåt. 3. Slutför utskriften med hjälp av programvaran i datorn. OBS! Använd inte kuvert med fönster eller lås och heller inte kuvert som är skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt. Så här skriver du ut egna mediastorlekar: 1.
OBS! Ändringarna som du gör i utskriftsinställningarna i HP Verktygslåda gäller alla framtida utskrifter. 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på Enhetsinställningar. 2. Klicka på fliken Systeminställningar. 3. Det går att ändra inställningar på nedanstående sidor via fliken Systeminställningar. På varje sida finns hjälpavsnitt med mer information.
Nätverk: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om nätverk. Ställa in och använda enheten i ett nätverk. Hewlett-Packard rekommenderar att du använder HP:s installationsprogram på cd-skivan som medföljer skrivaren när du installerar skrivardrivrutinerna för nedanstående nätverk.
Konfigurera en direktansluten delad enhet (klient-server-utskrift) I den här konfigurationen är enheten ansluten till en dator via en USB-kabel. Datorn är ansluten till nätverket och enheten delas med andra datorer i nätverket. 1. Sätt in enhetens cd-skiva i cd-enheten i datorn. Om du redan har ställt in enheten startar du installationsprogrammet genom att klicka på Installera programvara. Om installationsprogrammet inte startas automatiskt går du till filen hpsetup.exe på cd:n och dubbelklickar på filen.
Ställa in nätverkslösenordet Ställ in nätverkslösenordet med hjälp av HP Verktygslåda. 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på Enhetsinställningar. 2. Klicka på fliken Nätverksinställningar. OBS! Om det finns ett lösenord sedan tidigare för enheten måste du ange det. Skriv lösenordet och klicka på Tillämpa. 3. Klicka på Lösenord. 4. Skriv det nya lösenordet i rutan Lösenord och sedan igen i rutan Bekräfta lösenord. 5. Spara lösenordet genom att klicka på Tillämpa.
Foto: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om foton och minneskort. Skriva ut ett visst foto från ett minneskort Så här skriver du ut ett visst foto direkt från minneskortet: 1. Sätt in minneskortet i enheten. 2. Tryck på FOTO. 3. Använd < eller > för att välja Skriv ut foton. 4. Välj Välj foton med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. 5. Välj Anpassad med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. 6. Ange numret på fotot som du vill skriva ut och tryck på ENTER.
Använda ett provark Den här funktionen gör att du kan skriva ut foton från ett provark. Det innebär att du kan förhandsgranska bilderna innan du skriver ut dem. Ett provark kan innehålla upp till 20 bilder. Funktionen har optimerats och testats för äkta tonerkassetter från HP (variationer i färgnyans kan påverka funktionens prestanda). 1. Sätt in minneskortet i enheten. 2. Tryck på FOTO. 3. Välj Korrekturark med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER.
Kopiera: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om kopiering. Ändra kopieringsinställningarna, till exempel antal, i HP Verktygslåda OBS! Ändringarna som du gör i kopieringsinställningarna i HP Verktygslåda gäller alla framtida kopieringar. 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på Enhetsinställningar. 2. Klicka på fliken Kopieringsinställningar. 3. Ändra följande inställningar på sidan Kopiering: ● Kopieringskvalitet ● Kontrast ● Sortering ● Antal kopior 4.
Fax: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på faxfrågor. Skicka ett fax från enheten 1. Slå ett faxnummer med någon av följande metoder: Slå numret med de alfanumeriska knapparna på enhetens kontrollpanel. Om numret som du ringer har kopplats till en snabbvalsknapp trycker du på den. Om numret du ringer upp har ett kortnummer trycker du på TELEFONBOK. Ange kortnumret med de alfanumeriska knapparna och tryck sedan på ENTER.
Ändra standardinställningar för sändning av fax 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på Enhetsinställningar. 2. Klicka på fliken Faxinställningar och sedan på Inställningar för skicka. 3. Ändra följande inställningar på sidan Inställningar för skicka: ● Upplösning ● Återuppringning ● Uppringningsläge ● Slå prefix ● Upptäck kopplingston ● Kontrast ● Betalningskoder ● Faxa från glasets sidstorlek 4. Klicka på Tillämpa när du vill spara ändringarna som du gör på sidorna.
Skapa en mall för ett försättsblad 1. Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows, klicka på Program (eller Alla program i Windows XP) och sedan på HP. 2. Klicka på HP LaserJet 2830 eller på HP LaserJet 2840 och sedan på HP LaserJet Skicka fax. 3. Klicka på Försättsblad. 4. Ange följande information om mottagaren och faxet: ● telefonnummer (obligatoriskt) ● namn ● företag ● ämne ● anteckningar 5. Placera sidorna som du vill faxa i den automatiska dokumentmataren (ADF). 6.
Skicka fax från HP Verktygslåda 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på fliken Fax. 2. Klicka på Skicka fax. Programmet HP LaserJet Skicka fax öppnas. 3. Ange mottagarens telefonnummer. 4. Lägg sidorna som du vill faxa i den automatiska dokumentmataren (ADF). OBS! Det går inte att faxa från skannerglaset i programmet HP LaserJet Skicka fax. 5. Klicka på Sidor i dokumentfacket. 6. Klicka på Skicka nu när du vill skicka faxet. Skicka ett fax från programmet HP LaserJet Skicka fax 1.
Ta emot fax i datorn 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på fliken Fax. 2. Klicka på Ta emot fax till den här datorn i avsnittet Faxmottagningsläge. 3. Om du vill bli meddelad när ett fax tas emot i datorn markerar du alternativet Visa ett meddelande när ett fax tas emot i datorn. 4. Klicka på Tillämpa. OBS! Alla fax kommer att tas emot i datorn tills du inaktiverar den här funktionen. En dator i taget kan ställas in för att ta emot fax.
Vidarebefordra mottagna fax till ett annat faxnummer 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på fliken Fax. 2. Klicka på Vidarebefordra mottagna fax till en annan fax i avsnittet Faxmottagningsläge. 3. Ange faxnumret som faxen ska vidarebefordras till i fältet Vidarebefordra till det här faxnumret. 4. Klicka på Tillämpa. OBS! Alla fax som skickas till enheten vidarebefordras till det andra faxnumret tills du inaktiverar funktionen. Visa och skriva ut fax som har tagits emot tidigare 1.
Lägga till en kontaktperson 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på fliken Fax. 2. Klicka på Faxkatalog. OBS! De första posterna i Faxkatalog är reserverade för kortnummer. Antalet kortnummer som visas beror på vilken typ av enhet som används och motsvarar antalet kortnummerknappar som finns på enheten. 3. Skriv följande information i avsnittet Lägga till kontaktinformation: ● Post nr (nästa tillgängliga postnummer i faxkatalogen anges automatiskt) ● Namn på kontaktperson ● Faxnummer 4.
Importera kontaktpersoner från en annan källa Du kan importera telefonboksinformation som har exporterats från externa e-postprogram, till exempel Microsoft Outlook eller Lotus Notes. Mer information om hur du exporterar telefonboksinformation från andra program finns i dokumentationen eller hjälpen som hör till programmet. 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på fliken Fax. 2. Klicka på Faxkatalog. 3. Klicka på Importera telefonbok. Sidan Importera information till faxkatalogen öppnas. 4.
Skapa en ny grupplista 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på fliken Fax. 2. Klicka på Faxkatalog. 3. Klicka på Ny grupp. Sidan Faxkatalog – Skapa en ny grupp öppnas. 4. Du kan skriva ett nummer i fältet Gruppinformation för posten i faxkatalogen. HP Verktygslåda fyller automatiskt i nästa tillgängliga postnummer från Faxkatalog. 5. Skriv ett namn för gruppen i fältet Gruppnamn. 6. Välj posterna som du vill lägga till i gruppen i listan Alla personer och klicka på Lägg till.
Skanna: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om skanning. Skanna från enhetens kontrollpanel 1. Placera dokumenten som ska skannas i den automatiska dokumentmataren (ADF) och ställ in pappersledarna. ELLER Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern och med dokumentets övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn. Stäng locket försiktigt. 2. Tryck på STARTA SKANNING eller SKANNA TILL på kontrollpanelen.
Skicka ett skannat dokument till ett e-postmeddelande OBS! Du måste ha lagt in minst en e-postadress i HP Verktygslåda för att den här funktionen ska fungera. Mer information finns i direkthjälpen för HP Verktygslåda. 1. Placera dokumenten som ska skannas i den automatiska dokumentmataren (ADF) och ställ in pappersledarna. ELLER Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern och med dokumentets övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn. Stäng locket försiktigt. 2.
Så här lägger du till en mapp: 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på fliken Skanna till. 2. Kontrollera att Aktivera Skanna till e-post eller till en mapp har markerats på sidan Skanna till e-post eller till en mapp. 3. Markera Mapp i avsnittet Lägga till e-postadresser eller en mapp och klicka på Bläddra. Bläddra fram den mapp som du vill skicka de skannade dokumenten till. 4. Ange en beskrivning av mappen i fältet Visa vid enheten som (till exempel fotboll).
Övrigt: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på övriga frågor om enheten. Få tonervarningar från enheten på datorn Med hjälp av HP Verktygslåda ställer du in enheten på så sätt att varningar visas på datorn när tonernivån i tonerkassetten är låg. 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på fliken Varningar. 2. Klicka på sidan Ställa in statusvarningar. 3.
OBS! Den här metoden är grundligare än den där rengöringssidan via kontrollpanelen används. 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på fliken Felsökning. 2. Klicka på länken Felsökningsverktyg. 3. Klicka på Skriv ut i avsnittet Rengöringssida. En rengöringssida skrivs ut. 4. Ta bort allt papper från fack 1 och lägg rengöringssidan med framsidan nedåt i fack 1. 5. Klicka på Skriv ut i avsnittet Rengöringssida i HP Verktygslåda. Rengöringssidan matas genom pappersbanan.
2. Öppna den övre luckan. 3. Se till att rätt tonerkassetthållare är åtkomlig. ● Om rätt tonerkassetthållare inte är åtkomlig stänger du locket och skannern och trycker på ROTERA KARUSELL tills rätt tonerkassetthållare är åtkomlig. 4. Kläm ihop de två stora blå flikarna på den första kassetten, och ta sedan ur kassetten från karusellen genom att lyfta den rakt upp. 5.
6. Kläm ihop de blå spärrspakarna på tonerkassetten. Håll den med rullen mot dig. Sänk kassetten rakt ned i karusellen tills den sitter ordentligt på plats. ● Om du behöver byta ytterligare en kassett stänger du locket och skannern, trycker på ROTERA KARUSELL och upprepar steg 4 till 6. 7. Stäng locket och sedan skannern. Byta ut bildtrumman 1. Öppna skannern genom att trycka på spärrknappen. 2. Öppna den övre luckan. 3.
4. Ta ut trumman från enheten genom att lyfta den rakt upp. 5. Ta ut den nya bildtrumman ur förpackningen. 6. Placera bildtrumman på en stadig yta och ta bort transportstiften genom att dra i de orange ringarna. 7. Ta bort de orange transportspärrarna i bildtrummans ändar och ta bort de två orange transportmellanläggen. 8. Ta bort det orange skyddet från bildtrumman. VIKTIGT Du bör inte röra vid rullens yta eller låta den utsättas för ljus under en längre tid. Det kan försämra utskriftskvaliteten. 9.
10. Sänk ned bildtrumman i skrivaren och tryck den ordentligt på plats. 11. Stäng locket och skannern. Åtgärda papperstrassel Ibland kan ett papper eller annat material fastna när ett dokument skrivs ut. Åtgärda papperstrassel med hjälp av nedanstående steg. Så här tar du bort papper som har fastnat inne i enheten: VIKTIGT Trassel kan medföra att lös toner hamnar på sidan. Om du får toner på kläderna ska du torka bort den med en torr trasa, tvätta kläderna i kallt vatten och låta dem lufttorka.
3. Öppna den övre luckan, ta bort bildtrumman och lägg den åt sidan. 4. Fatta tag i pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur skrivaren. 5. När du har tagit bort papperet som har fastnat sätter du tillbaka bildtrumman, stänger den övre luckan och skannern. 6. Återställ spakarna för fixeringsenheten till det uppåtriktade läget. När papperstrasslet är åtgärdat måste du eventuellt stänga av enheten och sedan slå på den igen.
2. Öppna utmatningsluckan på enhetens baksida och tryck ned spakarna för fixeringsenheten. När du frigör spakarna för fixeringsenheten lättas trycket på rullarna och det blir enklare att ta bort papper som har fastnat. 3. Ta tag i kanten på papperet och dra ut det ur utmatningsfacket. 4. Återställ spakarna för fixeringsenheten till det uppåtriktade läget och stäng sedan den bakre utmatningsluckan. 5. Stäng det övre locket och skannern.
3. Ta ut fixeringsenheten från enheten genom att dra i fixeringsenhetens handtag. VIKTIGT Delarna på fixeringsenhetens inre yta är väldigt varma. Undvik att bränna dig genom att inte ta i dessa delar. 4. Ta bort papper från insidan av enheten genom att sakta dra i papperet med båda händerna. Sätt sedan tillbaka fixeringsenheten försiktigt och säkra låsen. 5. Anslut nätsladden och slå på enheten. Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren (ADF) 1.
4. Lyft den gröna spaken och vrid plockmekanismen tills den stannar kvar i öppet läge. 5. Öppna den automatiska dokumentmatarens lock och lossa försiktigt utskriftsmaterialet med båda händerna. 6. När utskriftsmaterialet har lossnat, drar du försiktigt ut det i den riktning som visas på bilden. 7. Stäng locket till flatbäddsskannern. 8. Fäll tillbaka den gröna spaken. 9. Sätt tillbaka rensningsdelen som på bilden. Tryck nedåt på de två hakarna tills det klickar och delen låses fast.
10. Stäng dokumentmatarens lock. Beställa nytt förbrukningsmaterial Du kan beställa förbrukningsmaterial med hjälp av HP Verktygslåda. Gör så här: 1. Öppna HP Verktygslåda och klicka på Beställa förbrukningsmaterial i avsnittet Andra länkar. Ett nytt webbläsarfönster öppnas. 2. Klicka på Fortsätt. Webbplatsen för HP-beställningar visas. 3. Beställ genom att följa anvisningarna på webbplatsen.
176 Kapitel 11 Hur gör jag? SVWW
12 Skötsel och underhåll av enheten Enheten levereras med flera olika programvaruverktyg med vilka du kan övervaka enheten, felsöka problem samt underhålla enheten. Information om hur du använder de här verkygen finns i följande avsnitt: SVWW ● Informationssidor ● HP Verktygslåda ● Konfigurationsenhet för Macintosh (Mac OS 10.2 och 10.
Informationssidor Informationssidorna finns i enhetens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med enheten. OBS! Om skrivarspråket blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så att sidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Byt språk med hjälp av HP Verktygslåda. Läs i HP Verktygslåda. Demosida Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut demosidan. 1.
3. Använd < eller > om du vill välja Konfig. rapport. Tryck sedan på ENTER. 1. Produktinformation. Det här avsnittet innehåller grundläggande information om enheten, t.ex. produktnamn och serienummer. 2. Minne. Det här avsnittet innehåller information som rör minnet, t.ex. total mängd installerat minne. 3. Pappersinställningar. Det här avsnittet innehåller information om materialtyp för varje fack och om typinställningar för allt utskriftsmaterial som kan användas i enheten. 4. Kopieringsinställningar.
1. Tryck på MENY på kontrollpanelsmenyn. 2. Använd < eller > för att välja Rapporter. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Status förbr.mat.. Tryck sedan på ENTER. OBS! Information om förbrukningsmaterial är också tillgänglig i HP Verktygslåda. 1. Område med tonerkassett. Det här området innehåller ett avsnitt om varje tonerkassett och tillhandahåller information om tonerkassetter från HP.
HP Verktygslåda HP Verktygslåda är ett webbaserat program som du använder till följande uppgifter: ● Kontrollera enhetens status. ● Konfigurera enhetsinställningarna. ● Visa felsökningsinformation. ● Visa elektronisk dokumentation. Du kan använda HP Verktygslåda när enheten är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP Verktygslåda måste du utföra en komplett programvaruinstallation.
Fliken Status Fliken Status innehåller länkar till följande huvudsidor: ● Enhetens status. Visa information om enhetens status. Sidan visar enhetsförhållanden som papperstrassel eller ett tomt fack. När du rättat till ett problem med enheten och vill uppdatera statusen klickar du på Uppdatera status. ● Status förbr.mat.. Visar detaljerad status för förbrukningsmaterial, som procentandelen kvarvarande toner i tonerkassetten och antal sidor som har skrivits ut med aktuell kassett.
Fliken Skanna till innehåller länkar till följande huvudsidor: ● Skanna till e-post eller till en mapp. Aktiverar eller inaktiverar funktionen Skanna till. Du kan skanna lägga till, ändra och ta bort mottagaradresser eller -mappar i funktionen. ● Skannerinställningar. Ändrar skannerinställningarna för enhetens Skanna till-funktion, inklusive skannerupplösning och filtyp. ● Hur gör jag?. Visar hjälpavsnitt för uppgifter med SKANNA TILL eller SKANNA TILL E-POST (endast HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett).
Sidorna Enhetsinställningar När du klickar på knappen Enhetsinställningar visas enhetens enhetsinställningar i HP Verktygslåda. Fönstret Enhetsinställningar innehåller följande flikar: OBS! ● Systeminställningar ● Utskriftsinställningar ● Faxinställningar ● Kopieringsinställningar ● Nätverksinställningar Inställningarna i skrivardrivrutinen kan åsidosätta inställningar som gjorts i HP Verktygslåda.
Fliken Faxinställningar Fliken Faxinställningar innehåller länkar till följande huvudsidor: ● Allmänt. Ändrar grundläggande faxinställningar, som faxhuvud och felrapportering. ● Skicka fax. Ändrar sändningsinställningarna, som upplösning och återuppringning. ● Mottagna fax. Ändrar inställningarna för mottagning av fax, till exempel svarsläge och anpassning till sida. ● Faxinställningsguiden. Startar Faxinställningsguiden där du kan ställa in enhetens faxinställningar.
Konfigurationsenhet för Macintosh (Mac OS 10.2 och 10.3) Konfigurationsenhet för Macintosh är ett webbaserat program som du använder till följande uppgifter: OBS! ● Kontrollera enhetens status. ● Konfigurera enhetsinställningarna. Konfigurationsenhet för Macintosh stöds inte för Mac OS 9.2.2. Du kan använda Konfigurationsenhet för Macintosh när enheten är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk.
Inbäddad webbserver Enheten har en inbäddad webbserver som ger tillgång till information om enheten och nätverksaktiviteter. En webbserver utgör en miljö där webbprogram kan köras, på samma sätt som ett operativsystem, till exempel Windows, utgör en miljö där program kan köras på datorn. Utdata från webbprogrammen visas i en webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, Safari och Netscape Navigator.
Faxloggar och rapporter Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut faxloggar och rapporter: Skriva ut faxaktivitetsloggen Faxaktivitetsloggen innehåller en kronologisk historik över de senaste 40 mottagna, skickade eller borttagna faxen samt eventuella fel som har inträffat.
OBS! Information om hur du ställer in att faxrapporten ska skrivas ut automatiskt finns i Ange utskriftstider för faxsamtalsrapporten.
Inkludera den första sidan i varje fax i faxrapporten Använd följande metod för att inkludera den första sidan från varje fax i faxrapporten: 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Rapporter. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Faxrapport. Tryck sedan på ENTER. 4. Använd < eller > om du vill välja Inkludera första sidan. Tryck sedan på ENTER. 5. Använd < eller > om du vill välja På eller Av. Tryck sedan på ENTER för att bekräfta valet.
Skriva ut lista över spärrade faxnummer 1. På enhetens kontrollpanel trycker du på MENY. 2. Använd < eller > om du vill välja Rapporter. Tryck sedan på ENTER. 3. Använd < eller > om du vill välja Spärrade fax. Tryck sedan på ENTER. Menyn stängs och listan skrivs ut.
Rengöra enheten Det här avsnittet innehåller information om hur du rengör enheten. Rengöra på utsidan Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa när du torkar bort damm och fläckar från enhetens utsida. Så här rengör du skannerglaset Om det finns fingeravtryck, fläckar, hårstrån, o.s.v. på glaset kan det försämra prestanda och påverka precisionen i specialfunktioner som Anpassa till sida och Kopiera.
2. Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med mild tvål och varmt vatten. Rengör också skannerremsan vid skannerglaset för den automatiska dokumentmataren. 3. Torka försiktigt för att ta bort partiklar (gnugga inte). 4. Torka av insidan med en duk eller mjuk trasa. VIKTIGT Använd inte pappersdukar eftersom detta kan ge repor. 5. Om stödet inte blir rent upprepar du stegen och använder alkohol (isopropyl) till att fukta trasan eller svampen.
Rengöra pappersbanan från HP Verktygslåda Rengör pappersbanan med hjälp av HP Verktygslåda. Det här är den rekommenderade rengöringsmetoden. Om du inte har tillgång till HP Verktygslåda använder du metoden i Rengöra pappersbanan från enhetens kontrollpanel. 1. Kontrollera att enheten är på och i Redo-läge. 2. Öppna HP Verktygslåda. 3. På fliken Felsökning klickar du på Underhåll, Rengöringssida och sedan på Skriv ut. En sida med ett mönster skrivs ut från enheten. 4. Ta bort allt papper i fack 1. 5.
Byta den automatiska dokumentmataren (ADF) Om den automatiska dokumentmataren är trasig eller inte fungerar byter du ut den. Mer information om hur du beställer förbrukningsmaterial finns i Information om tillbehör och beställning. Så här byter du den automatiska dokumentmataren: 1. Öppna locket till den automatiska dokumentmataren. 2. Koppla loss kopplingen genom att klämma ihop flikarna och lyfta uppåt. 3.
5. Sätt in hakarna på den nya dokumentmataren på så sätt att de är något framåtlutade och tryck den rakt ned i enheten. 6. Sätt in kopplingen genom att trycka den nedåt tills den fastnar.
Byta valsanordningen för den automatiska dokumentmataren Så här byter du valsanordningen för den automatiska dokumentmataren Om den automatiska dokumentmataren inte kan mata papper ordentligt kanske du måste byta ut valsanordningen för dokumentmataren. I Information om tillbehör och beställning finns information om hur du kan beställa en ny valsanordning för den automatiska dokumentmataren. Följ anvisningarna nedan om du vill ta bort den befintliga valsanordningen. 1.
5. Tryck ner den gröna spaken så att den platta gröna delen passar in mellan valsarna. Tryck ner den gröna spaken tills du hör att den fastnar i sitt läge. 6. Du kontrollerar att installationen är korrekt genom att lyfta den gröna spaken till öppet läge. Den nya valsanordningen bör sitta säkert och inte ramla ut. 7. Kontrollera att båda sidorna på anordningen är ordentligt fastlåsta med de gröna krokarna. 8. Sänk den gröna spakanordningen och stäng locket till den automatiska dokumentmataren.
Rengöra valsanordningen för den automatiska dokumentmataren Så här rengör du valsanordningen för den automatiska dokumentmataren Om den automatiska dokumentmataren inte kan mata papper ordentligt kanske du måste rengöra valsanordningen för dokumentmataren. Följ anvisningarna nedan om du vill rengöra valsanordningen. 1. Stäng av produkten och dra ut nätsladden. 2. Öppna locket till den automatiska dokumentmataren. 3. Tryck på den runda, gröna knappen medan du lyfter den gröna spaken.
6. Tryck ner den gröna spaken så att den platta gröna delen passar in mellan valsarna. Tryck ner den gröna spaken tills du hör att den fastnar i sitt läge. 7. Du kontrollerar att installationen är korrekt genom att lyfta den gröna spaken till öppet läge. Valsanordningen bör sitta säkert och inte ramla ut. 8. Kontrollera att båda sidorna på anordningen är ordentligt fastlåsta med de gröna krokarna. 9. Sänk den gröna spakanordningen och stäng locket till dokumentmataren.
13 Hantera förbrukningsmaterial Det här kapitlet innehåller information om följande underhållsavsnitt: SVWW ● Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial ● Förvara förbrukningsmaterial ● Byta ut och återvinna förbrukningsmaterial ● HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ● HP:s telefonnummer för bedrägerier ● Byta tonerkassett ● Byta bildtrumma 201
Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial Du kan kontrollera statusen för förbrukningsmaterialet med hjälp av skrivarens kontrollpanel, genom att skriva ut sidan Status förbr.mat. eller i HP Verktygslåda. Hewlett-Packard rekommenderar att du beställer nya tonerkassetter när du får meddelande om låg nivå i tonerkassetten första gången.
Förvara förbrukningsmaterial Följ de här riktlinjerna för förvaring av tonerkassetter och bildtrumman: ● VIKTIGT SVWW Ta inte upp tonerkassetten eller bildtrumman ur förpackningen innan den ska användas. För att undvika skador på tonerkassetten eller bildtrumman bör de inte utsättas för ljus i mer än några minuter. ● Mer information om temperaturintervaller för yttre förhållanden och förvaringsförhållanden finns i Miljöspecifikationer. ● Förvara produkten i horisontellt läge.
Byta ut och återvinna förbrukningsmaterial Om du vill installera en ny HP-tonerkassett eller bildtrumma följer du instruktionerna som medföljer den nya produkten eller läser mer i starthandboken. Om du vill återvinna förbrukningsmaterial placerar du den använda produkten i förpackningen med vilken det nya förbrukningsmaterialet levererats. Använd den bifogade returetiketten för att skicka tillbaka det förbrukade materialet till HP för återanvändning.
HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera att du använder produkter som inte kommer från HP, vare sig dessa är nya eller omarbetade. Eftersom de inte är HP-produkter har HP inget inflytande över deras utförande eller kvalitet. Service och reparation som uppstår p.g.a. användning av produkter som inte kommer från HP, täcks inte av skrivargarantin. När du sätter i en produkt i skrivaren får du veta om produkten inte är en äkta HP-produkt.
HP:s telefonnummer för bedrägerier Ring HP:s speciallinje för bedrägerier om enheten eller HP Verktygslåda ger tecken på att tonerkassetten eller bildtrumman inte kommer från HP när du fått intrycket av att det är en äkta HP-produkt. HP kan hjälpa dig att avgöra om produkten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet. Det kan hända att din tonerkassett och bildtrumma inte kommer från HP om du lägger märke till följande: ● Det uppstår ofta fel på tonerkassetten eller bildtrumman.
Byta tonerkassett Så här byter du tonerkassett 1. Öppna skannern genom att trycka på spärrknappen. 2. Öppna den övre luckan. 3. Se till att rätt tonerkassetthållare är åtkomlig. ● Om rätt tonerkassetthållare inte är åtkomlig stänger du locket och skannern och trycker på ROTERA KARUSELL tills rätt tonerkassetthållare är åtkomlig. 4. Kläm ihop de två stora blå flikarna på den första kassetten, och ta sedan ur kassetten från karusellen genom att lyfta den rakt upp.
5. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen, ta bort det orange omslaget från tonerkassetten och ta sedan bort förseglingstejpen genom att dra den orange fliken rakt ut. 6. Kläm ihop de blå spärrspakarna på tonerkassetten. Håll den med rullen mot dig. Sänk kassetten rakt ned i karusellen tills den sitter ordentligt på plats. ● Om du behöver byta ytterligare en kassett stänger du locket och skannern, trycker på ROTERA KARUSELL och upprepar steg 4 till 6. 7. Stäng locket, och stäng sedan skannern.
Byta bildtrumma Så här byter du bildtrumma 1. Öppna skannern genom att trycka på spärrknappen. 2. Öppna den övre luckan. 3. Fatta tag i bildtrummans handtag, och rotera sedan trumman så att handtaget hamnar överst. 4. Ta ur trumman från enheten genom att lyfta den rakt upp. 5. Ta ut den nya bildtrumman ur förpackningen.
6. Placera bildtrumman på en stadig yta och ta bort transportstiften genom att dra i de orange ringarna. 7. Ta bort de orange transportspärrarna i bildtrummans ändar och ta bort de två orange transportmellanläggen. 8. Ta bort det orange skyddet från bildtrumman. VIKTIGT Du bör inte röra vid rullens yta eller låta den utsättas för ljus under en längre tid. Det kan försämra utskriftskvaliteten. 9. Passa in pilarna på sidan av bildtrumman mot pilarna inne i skrivaren. 10.
14 Felsökning Den här felsökningsinformationen är uppdelad för att hjälpa dig att lösa dina skrivarproblem. Välj det allmänna ämnet eller problemtypen i följande lista.
Support Enheten har ett års begränsad garanti. Garantiservice och support kan variera beroende på vilket land/vilken region du bor i. Kontaktinformation finns i supportbroschyren i förpackningen och på http://www.hp.com. Mer supportinformation finns i Service och support.
Felsökningsprocessen Lös problemen med enheten med hjälp av kontrollistan för felsökning. Kontrollista för felsökning Följ stegen nedan när du försöker lösa ett problem med enheten.
Steg Verifiering Problem Lösningar 1 Är strömmen påslagen? Ingen ström på grund av fel i eluttaget, på kabeln, strömbrytaren eller en säkring. 1. Kontrollera att enheten är ansluten. 2. Kontrollera att strömkabeln fungerar och att strömbrytaren är påslagen. 3. Kontrollera strömkällan genom att koppla enheten direkt till ett vägguttag eller ett annat eluttag. 1. Kontrollera att leveransskydden har tagits bort. Mer information finns i startboken. 2.
Steg Verifiering Problem Lösningar 3 Skrivs informationssidor ut? Ett fel visas på kontrollpanelen. En lista över vanliga meddelanden finns i Meddelanden på kontrollpanelen. Utskriftsmaterialet flyttas inte jämnt genom pappersbanan. Rensa pappersbanan. Mer information finns i Rengöra pappersbanan. Dålig utskriftskvalitet. Mer information finns i Problem med utskriftskvaliteten. Skriv ut en konfigurationssida. Mer information finns i Konfigurationssida.
Steg Verifiering Problem Lösningar 4 Går det att kopiera med enheten? Dålig kvalitet från den automatiska dokumentmataren. 1. Om utskriftskvaliteten i de interna testerna och på kopian från skannern var bra, rengör du dokumentmatarens skannerremsa. Mer information finns i Så här rengör du skannerglaset. 2. Om den automatiska dokumentmataren är trasig byter du den. Mer information finns i Byta den automatiska dokumentmataren (ADF). 1. Rengör dokumentmatarens plockrulle och mellanlägg.
Steg Verifiering Problem Lösningar 5 Går det att skicka fax med enheten? Telefonlinjen fungerar inte eller också har enheten inte kopplats till telefonlinjen. Kontrollera att enheten är ansluten till en telefonlinje som fungerar. Telefonsladden fungerar inte eller också har den anslutits till fel kontakt. 1. Koppla sladden till en annan kontakt. 2. Prova en annan telefonsladd.
Steg Verifiering Problem Lösningar 8 Går det att skanna från enheten till datorn? Kabeln har inte anslutits rätt. Anslut kabeln igen. Programvaran har inte installerats fel eller också har ett fel uppstått under installationen av programvaran. Avinstallera och installera om programvaran. Kontrollera att du använder rätt installationsprocedur och rätt portinställning. Skanna från ett vanligt program på datorn. Om felet kvarstår stänger du av enheten och slår på den igen.
Meddelanden på kontrollpanelen De flesta meddelandena på kontrollpanelen är avsedda att hjälpa användaren med en viss uppgift. Meddelandena innehåller den aktuella operationens status och eventuellt sidräkning på den andra raden. När fax, utskrifter och skanningskommandon tas emot i enheten anger meddelandena på kontrollpanelen statusen. Dessutom visas varningar och felmeddelanden om det har uppstått situationer som måste åtgärdas. Varningsmeddelanden Ibland visas varningsmeddelanden.
Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd Fax försenat – lagringsutrymmet fullt Faxminnet är fullt. Avbryt faxet genom att trycka på ENTER eller AVBRYT. Skicka faxet igen. Om felet uppstår igen behöver du eventuellt skicka faxet i flera delar. Faxminnet är fullt Mottagning avbryts. Minnet i enheten tog slut under en faxöverföring. Endast sidor som ryms i minnet kommer att skrivas ut. Skriv ut alla fax och be avsändaren skicka om faxet.
Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd Faxsändningsfel Ett fel inträffade när ett fax skickades. Skicka faxet igen. Försök att skicka till ett annat faxnummer. Lyssna efter en kopplingston på telefonlinjen genom att trycka på STARTA FAX. Kontrollera att telefonsladden är ordentligt ansluten genom att koppla bort och koppla in den igen. Kontrollera att du använder telefonsladden som levererades med enheten.
Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd Fax upptagen Återuppringning väntas Faxlinjen som du skickade ett fax till är upptagen. Det upptagna numret rings automatiskt upp igen. Mer information finns i Ändra inställningarna för återuppringning. Tillåt enheten att försöka skicka faxet igen. Kontakta mottagaren och fråga om den mottagande faxenheten är klar att ta emot faxmeddelanden. Kontrollera att du ringer rätt nummer.
Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd Ingen uppringningston Ingen kopplingston har identifierats. Lyssna efter en kopplingston på telefonlinjen genom att trycka på STARTA FAX. Dra ut telefonsladden från enheten och väggjacket och sätt tillbaka sladden. Kontrollera att du använder telefonsladden som levererades med enheten. Dra ut telefonsladden från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa ett samtal.
Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd Inget faxsvar Återuppringning väntas Den mottagande faxlinjen svarade inte. Enheten försöker skicka faxet igen efter några minuter. Tillåt enheten att försöka skicka faxet igen. Kontakta mottagaren och fråga om den mottagande faxenheten är klar att ta emot faxmeddelanden. Kontrollera att du ringer rätt nummer.
Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd Kort är inte ordentligt isatt Minneskortet har inte satts in helt. Kontrollera att minneskortet är helt inne. Lite minne. Tryck på [Enter] Minnet i enheten är nästan fullt. Slutför operationen eller avbryt genom att trycka på ENTER. Lite minne 1 kopia Tryck på [cancel] Enheten har gjort en kopia. De återstående kopiorna har avbrutits eftersom enhetens minne nästan är fullt.
Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd Ogiltigt minneskort Provarket stämmer inte med filerna på minneskortet. Ta ut kortet och sätt in rätt minneskort. Okänt minneskortfel Det är problem med antingen minneskortet eller enhetens kortläsare. Ta ut kortet och sätt in det igen. Om felet kvarstår sätter du in ett annat kort. Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst.
Meddelanden om allvarliga fel Meddelanden om allvarliga fel anger någon typ av svårartat problem. Det kan hjälpa att starta om enheten. Om felet fortfarande kvarstår kan enheten behöva service. Meddelanden om allvarliga fel Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd 50.x Fixeringsenhetsfel Ett internt maskinvarufel har uppstått i enheten. Stäng av produkten och dra ut nätsladden.
Meddelanden om allvarliga fel (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd 54.2, 55.1, 59.16, 59.192, 59.4, 59.99 Fel Ett internt maskinvarufel har uppstått i enheten. Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och starta sedan enheten igen. Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Koppla enheten direkt till ett vägguttag. Starta enheten med strömbrytaren. Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst.
Meddelanden om allvarliga fel (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning rekommenderad åtgärd Sensorfel Ett internt sensorfel har uppstått i enheten. Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och starta sedan enheten igen. Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Koppla enheten direkt till ett vägguttag. Starta enheten med strömbrytaren. Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst.
Åtgärda papper som fastnat Det här avsnittet innehåller information om hur du tar bort papper som har fastnat i enheten. Utskriftsmaterial har fastnat inne i enheten Ibland kan ett papper eller annat material fastna när ett dokument skrivs ut. Bland orsakerna finns följande: ● Inmatningsfacken är felaktigt laddade eller överfulla eller också har pappersledarna ställts in fel. ● Extrafack 2 tas bort under en utskrift. ● Den övre luckan öppnas under pågående utskrift.
Ta bort utskriftsmaterial som har fastnat inne i enheten VIKTIGT Trassel kan medföra att lös toner hamnar på sidan. Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en ren trasa, tvättar kläderna i kallt vatten och låter dem lufttorka. Om du tvättar i varmt vatten eller torktumlar kommer tonern att fixeras på kläderna. Om du får toner på händerna tvättar du dem i kallt vatten. Använd inga vassa föremål som pennor eller saxar när du avlägsnar papperstrassel. 1.
5. Sätt tillbaka bildtrumman och stäng den övre luckan och skannern när du har tagit bort papperet som har fastnat. 6. Lås fixeringsenhetens spärrar. När papperstrasslet är åtgärdat måste du eventuellt stänga av enheten och sedan slå på den igen. När du ska använda nytt material börjar du med ta bort allt material från inmatningsfacket, rättar till pappersbunten efter att ha lagt till nytt material, placerar sedan bunten i facket och ställer in pappersledarna.
Om papperet har fastnat så långt in i enheten att du inte når det behöver du eventuellt ta ut fixeringsenheten. Gör så här: 1. Stäng av enheten och dra ut nätsladden. 2. Vrid spärrarna på fixeringsenheten till det olåsta läget. 3. Ta tag i fixeringsenhetens handtag och dra ut fixeringsenheten från skrivaren. VIKTIGT Delarna på fixeringsenhetens inre yta är väldigt varma. Undvik att bränna dig genom att inte ta i dessa delar. 4. Dra sakta ut papperet från enheten med båda händerna.
Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren (ADF) 1. Öppna luckan över den automatiska dokumentmataren. OBS! Kontrollera att leveransskydden har tagits bort. 2. Ta bort rensningsdelen. Använd båda händerna och lyft i de två handtagen tills delen lossnar. Vrid och lyft ut rensningsdelen och lägg den åt sidan. 3. Lyft den gröna spaken och vrid plockmekanismen tills den stannar kvar i öppet läge. 4. Försök att försiktigt ta bort sidan, utan att riva sönder den.
6. När utskriftsmaterialet har lossnat, drar du försiktigt ut det i den riktning som visas på bilden. 7. Stäng locket till flatbäddsskannern. 8. Fäll tillbaka den gröna spaken. 9. Sätt tillbaka rensningsdelen som på bilden. Tryck nedåt på de två hakarna tills det klickar och delen låses fast. Installera rensningsdelen rätt, eftersom framtida trassel annars kan uppstå. 10. Stäng försiktigt dokumentmatarens lock.
Utskriftsproblem Problem med utskriftskvaliteten Ibland uppstår det problem med utskriftskvaliteten. Med hjälp av informationen i avsnitten nedan kan du identifiera och lösa problemen. OBS! Information om kopieringsproblem finns i Kopieringsproblem. Förbättra utskriftskvaliteten Förhindra problem med utskriftskvaliteten med hjälp av kvalitetsinställningarna. Inställningar för utskriftskvalitet Inställningarna för utskriftskvalitet påverkar hur ljus eller mörk utskriften blir och hur grafiken skrivs ut.
Identifiera och korrigera fel på utskrifter Lös problem med utskriftskvaliteten med hjälp av kontrollistan och tabellerna i det här avsnittet. Kontrollista för utskriftskvalitet Du kan lösa allmänna problem med utskriftskvaliteten med hjälp av följande kontrollista: 1. Kontrollera att papperet eller materialet som du använder uppfyller specifikationerna. Mer information finns i Materialspecifikationer. I allmänhet gäller att ju glattare ett papper är, desto bättre blir resultatet. 2.
Problem Orsak Åtgärd Utskriften är svag eller blek. Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i Materialspecifikationer. En eller flera tonerkassetter är nästan slut. Om du använder tonerkassetter som inte kommer från HP visas inga meddelanden på kontrollpanelen eller i HP Verktygslåda. Byt tonerkassetterna som snart är slut. Mer information finns i Byta tonerkassett. Tonerfläckar på papperet.
Problem Orsak Åtgärd Lodräta streck eller band uppträder på sidan. En eller flera tonerkassetter är nästan slut eller trasiga. Om du använder tonerkassetter som inte kommer från HP visas inga meddelanden på kontrollpanelen eller i HP Verktygslåda. Byt kassetterna som snart är slut. Mer information finns i Byta tonerkassett. Bildtrumman är snart slut. Byt ut bildtrumman. Mer information finns i Byta bildtrumma. Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.
Problem Orsak Åtgärd Utskriften blir smetig av tonern. Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i Materialspecifikationer. Om det finns utsmetad toner på papperets framkant är pappersledarna smutsiga eller också finns det tonerrester i pappersbanan. Rengör pappersledarna och pappersbanan. Mer information finns i Rengöra pappersbanan. Bildtrumman är snart slut. Byt ut bildtrumman.
Problem Orsak Åtgärd Det förekommer defekter på utskriftssidan med jämna mellanrum. Enheten har inte ställts in för utskrifter på materialtypen som du skriver ut på. I skrivardrivrutinen väljer du fliken Papper och ställer in Typ på så sätt att den matchar papperstypen som du skriver ut på. Utskriftshastigheten kan bli lägre om du använder tyngre papper. De inre delarna kan ha fått toner på sig. Problemet försvinner troligtvis efter några sidor. Pappersbanan kanske behöver rengöras. Rengör enheten.
Problem Orsak Åtgärd Den utskrivna sidan är böjd eller vågig. Enheten har inte ställts in för utskrifter på materialtypen som du skriver ut på. I skrivardrivrutinen väljer du fliken Papper och ställer in Typ på så sätt att den matchar papperstypen som du skriver ut på. Utskriftshastigheten kan bli lägre om du använder tyngre papper. Utskriftsmaterialet böjs i pappersbanan. Öppna den bakre luckan för att skriva ut till den raka pappersbanan. Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.
Problem Orsak Åtgärd Toner förekommer runt de utskrivna tecknen. Utskriftsmaterialet har kanske fyllts på fel. Vänd på pappershögen i facket. Om stora mängder toner har fläckat tecknens konturer kan papperet ha hög motståndsförmåga. Prova med en annan papperstyp, till exempel papper av hög kvalitet som är avsett för färglaserskrivare. Mer information finns i Materialspecifikationer. Inställningar i programvaran kan påverka utskriften.
Problem Orsak Åtgärd En eller flera färger skrivs inte ut eller är otydliga. Förseglingstejpen sitter eventuellt kvar på tonerkassetterna. Kontrollera att förseglingstejpen har tagits bort helt från tonerkassetterna. Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Prova med en annan papperstyp, till exempel papper av hög kvalitet som är avsett för färglaserskrivare. Mer information finns i Materialspecifikationer. Du använder enheten i en mycket fuktig miljö.
Problem Orsak Åtgärd Färgerna på utskriftssidan överensstämmer inte med färgerna på skärmen. Färgerna på datorskärmen är annorlunda än i utskriften. Markera Matcha skärm på fliken Färg i skrivardrivrutinen. Skrivardrivrutinen kan påverka färgutskriften. Prova att skriva ut från ett annat program eller någon av de andra skrivardrivrutinerna. Om du exempelvis använder PCL 6-skrivardrivrutinen försöker du skriva ut med PSskrivardrivrutinen.
VIKTIGT ● Använd inte brevpapper som är tryckt med lågtemperatursbläck, som till exempel används på vissa typer av termografpapper. ● Använd inte brevpapper som är upphöjt eller präglat. ● Enheten använder värme och tryck för att fixera tonern på materialet. Kontrollera att färgat papper eller förtryckta formulär har bläck som klarar fixeringstemperaturen (210 ° C i 0,2 sekunder). Om du inte följer riktlinjerna kan det leda till papperstrassel eller att enheten skadas.
Problem Orsak Åtgärd Flera ark matas in samtidigt Facket är för fullt. Ta bort lite av utskriftsmaterialet från inmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på fack. Utskriftsmaterialet är skrynkligt, vikt eller skadat. Kontrollera att utskriftsmaterialet inte är skrynkligt, vikt eller skadat. Försök med utskriftsmaterial från en annan förpackning. Enheten är inställd på manuell matning. ● Om Manuell matning visas på kontrollpanelen skriver du ut genom att trycka på ENTER.
Problem Orsak Åtgärd Sidorna skrivs ut sakta Utskrift i färg kan göra processen långsam. Om du inte behöver färg skriver du ut i svartvitt. Mer information finns i Skriva ut i gråskala. Utskrift med visst utskriftsmaterial kan göra processen långsam. Skriv ut på ett annat material. Enheten plockar inte utskriftsmaterialet korrekt. Mer information finns i Materialhanteringsproblem. Det har fastnat material i enheten. Ta bort material som har fastnat.
Skanningsproblem Med hjälp av det här avsnittet kan du identifiera och lösa skanningsproblem. Lösa problem med skannade bilder Lös problem med skannade bilder med hjälp av tabellen nedan. Problem Orsak Åtgärd Kvaliteten på den skannade bilden är dålig Originalet är en kopia av ett foto eller en bild. ● Försök att ta bort mönstren genom att förminska bilden efter skanningen. ● Skriv ut den skannade bilden för att se om kvaliteten förbättrats.
Problem Orsak Åtgärd En del av bilden skannades inte Originalet kan ha placerats på fel sätt. Använd pappersledarna när du lägger i papper i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i Så här lägger du i original i den automatiska dokumentmataren. En färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden flyter ihop med bakgrunden. Försök med att justera inställningarna innan du skannar originalet eller förbättra bilden när du skannat den. Mer information finns i Skannerupplösning och färg.
Problem Orsak Åtgärd Skanningen tar för lång tid Upplösningen eller färgnivån är för hög. Ändra upplösningen och färgnivån till värden som passar skanningen. Mer information finns i Skannerupplösning och färg. Programvaran har ställts in för skanning i färg. Systemets standardinställning är färg, vilket innebär att det går långsammare att skanna, även när du skannar ett enfärgat original.
Lösa problem med skanningskvaliteten Problem Orsak Åtgärd Tomma sidor Originalet kan ha placerats upp och ned. Lägg bunten med original som ska kopieras med överkanten först i den automatiska dokumentmataren med framsidorna i bunten vända uppåt och första sidan som ska skannas överst. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn. 252 För ljus eller för mörk Upplösningen eller färgnivån är fel.
Kopieringsproblem Med hjälp av det här avsnittet kan du identifiera och lösa kopieringsproblem. Förebyggande åtgärder Här följer några enkla saker som du kan göra för att öka kvaliteten vid kopiering: OBS! ● Kopiera från flatbäddsskannern. Om du gör det får du en högre kvalitet än om du kopierar från den automatiska dokumentmataren. ● Använd original av hög kvalitet. ● Placera materialet på rätt sätt.
Problem Orsak Åtgärd Vertikala vita eller bleka ränder på kopian Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i Materialspecifikationer. En eller flera tonerkassetter är nästan slut. Byt kassetterna som snart är slut. Mer information finns i Byta tonerkassett. Fack 1 sitter inte rätt. Kontrollera att fack 1 sitter på rätt plats. Glaset i skannern eller den automatiska dokumentmataren är smutsigt.
Materialhanteringsproblem Problem Orsak Åtgärd Undermålig utskriftskvalitet eller tonerfixering Papperet är för fuktigt, för grovt, för tjockt eller glättat, eller också är det graverat eller från ett defekt pappersparti. Prova med en annan papperstyp, mellan 100 och 250 Sheffield, 4 och 6 % fuktinnehåll. Ofullständiga tecken, trassel eller buktning Papperet har inte förvarats på rätt sätt. Förvara papperet plant i den fukttäta förpackningen. Papperet har förskjutits från en sida till en annan.
Problem Orsak Åtgärd Enheten tar inte material från inmatningsfacket Enheten är inställd på manuell matning. ● Om Manuell matning visas på kontrollpanelen skriver du ut genom att trycka på ENTER. ● Kontrollera att enheten inte är i manuellt matningsläge och försök skriva ut igen. Inmatningsvalsen är smutsig eller skadad. Kontakta HP:s kundtjänst. Information finns i Service och support och i broschyren som fanns i kartongen.
Problem Orsak Åtgärd Kopiorna är tomma Förseglingstejpen kanske inte har avlägsnats från tonerkassetterna. Ta ur tonerkassetterna, dra bort tejpen och sätt tillbaka kassetterna. Originalet kan ha placerats på fel sätt. I den automatiska dokumentmataren lägger du originalet med kortsidan framåt och sidan som ska skannas uppåt. I skannern lägger du originaldokumentet med framsidan nedåt och det övre vänstra hörnet mot glasets nedre högra hörn.
Faxproblem Med hjälp av det här avsnittet kan du identifiera och lösa faxproblem. Problem att ta emot fax Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du tar emot fax. Du måste använda faxsladden som medföljde enheten om du vill vara säker på att enheten fungerar korrekt. OBS! Problem Orsak Åtgärd Enheten kan inte ta emot fax från en anknytning. Inställningen för telefonanknytning (Sidotelefon) är kanske inte aktiverad.
Problem Orsak Åtgärd Inkommande fax besvaras inte av enheten. Svarsläget är kanske inställt på Manuellt. Om svarsläget är inställt på Manuellt besvaras inga samtal. Du måste då ta emot fax manuellt. Mer information finns i Ställa in svarsläge. Inställningen för antal ringsignaler före svar är kanske felaktigt angiven. Kontrollera inställningen för antalet ringsignaler före svar. Information om vilken inställning du behöver finns i Ändra inställningen för antalet ringsignaler före svar.
Problem Orsak Åtgärd Inkommande fax besvaras inte av enheten. En röstmeddelandetjänst stör kanske enhetens svarsfunktion. Gör något av följande: Fax skrivs inte ut Faxmeddelanden skrivs ut på två sidor i stället för en ● Skaffa en särskild telefonlinje för faxöverföring. ● Ställ in svarsläget på enheten till Manuellt. I manuellt läge måste du själv sätta igång all faxmottagning. Mer information finns i Ställa in svarsläge.
Problem att skicka fax Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du skickar fax. Problem Orsak Åtgärd Dokumentet slutar matas under faxsändning Du kan inte fylla på papper som är längre än 381 mm. Faxningen av en lång sida stoppas vid 381 mm (15 tum) Skriv ut dokumentet på kortare material. Om objektet är för litet kan det fastna i den automatiska dokumentmataren.
262 Problem Orsak Åtgärd Det går att ta emot fax på enheten men inte att skicka några Om enheten är ansluten till en telefonväxel, sänder växeln eventuellt en kopplingston som enheten inte känner av. Inaktivera inställningen för kopplingston. Mer information finns i Ändra inställning för avkänning av kopplingston. Telefonlinjen som används är eventuellt dålig. Försök igen senare. Den faxenhet som ska ta emot meddelandet fungerar kanske inte som den ska. Försök att skicka till en annan faxenhet.
Problem Orsak Åtgärd Längst ner på varje sida i de fax du skickar finns ett grått fält Du skickar ett fax från skannern med fel värde för faxstorleken. Kontrollera att du har rätt inställning. Mer information finns i Ändra standardinställningen för glasstorlek. Det fattas text längst ner på fax som du skickar Du skickar ett fax från skannern med fel värde för faxstorleken. Kontrollera att du har rätt inställning. Mer information finns i Ändra standardinställningen för glasstorlek.
Problem Orsak Åtgärd Utskriften blir skev Inmatningsfacket är för fullt. Avlägsna lite av utskriftsmaterialet från inmatningsfacket. Pappersledarna ligger fel, är trasiga eller saknas. Kontrollera att pappersledarna inte ligger an för hårt eller för löst mot papperet. Om pappersledarna är trasiga eller saknas sätter du i nya om det är nödvändigt. Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Använd material som uppfyller HP:s specifikationer.
Prestandaproblem Problem Orsak Åtgärd Faxöverföringen är långsam Faxmeddelandet är eventuellt mycket komplicerat och innehåller exempelvis flera bilder. Komplicerade fax tar längre tid att skicka och ta emot. Om längre fax delas upp i flera mindre fax och upplösningen minskas kan överföringen gå snabbare. Faxenheten som tar emot faxet Enheten skickar faxet med den har kanske ett långsamt modem. snabbaste överföringshastighet som den mottagande enheten klarar av.
Minneskortsproblem Med hjälp av det här avsnittet kan du identifiera och lösa problem med minneskorten. OBS! Information om felmeddelanden på kontrollpanelen som kan visas när du skriver ut från ett minneskort finns i Meddelanden på kontrollpanelen. Saknade eller fel filer Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda problem med minneskortsfiler. Problem Orsak Åtgärd Enheten kan inte hitta filer på minneskortet Minneskortet kan saknas eller sitta fel.
Problem Orsak Åtgärd Provarket skrivs inte ut Minneskortet har tagits ut ur enheten innan sidan kunde skrivas ut. Sätt in kortet och skriv ut provarket. Mer än ett minneskortet har satts in i enheten. Bara ett kort kan sitta i enheten för att det ska gå att identifiera JPEG-filer. Kontrollera att bara ett minneskort sitter i enheten. En eller flera tonerkassetter är nästan slut. Byt kassetterna som snart är slut. Mer information finns i Byta tonerkassett.
Problem Orsak Åtgärd Fel foto skrevs ut Fel minneskort sitter i enheten. Kontrollera att rätt minneskortet sitter i enheten. Mer information finns i Sätta in ett minneskort. Du har valt fel nummer på minneskortet. Om du inte känner till numret på fotot som du vill skriva ut, skriver du ut en indexsida. Mer information finns i Skriva ut ett index. Inmatningsfacket är tomt. Fyll på inmatningsfacket. Minneskortet har tagits ut ur enheten innan fotot kunde skrivas ut.
SVWW Problem Orsak Åtgärd Skannern läste inte provarket Material som inte är från HP används i enheten. Funktionen har optimerats och testats för äkta tonerkassetter från HP (variationer i färgnyans kan påverka funktionens prestanda). Skriv ut fotot från ett program. Skriv ut foton direkt från minneskortet via kontrollpanelen. Installera HP-material i enheten och skriv ut provarket igen.
Felsökningsverktyg I det här avsnittet beskrivs verktygen som du använder när du diagnostiserar och löser problem med enheten. Sidor och rapporter I det här avsnittet beskrivs sidor och rapporter som du använder när du diagnostiserar och löser problem med enheten. Demosida Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut demosidan. 1. Tryck på MENY på kontrollpanelen tills menyn Rapporter visas och tryck sedan på ENTER. 2. Tryck på < eller > tills Demosida visas. Tryck sedan på ENTER.
Faxaktivitetslogg Faxaktivitetsloggen innehåller en kronologisk historik över de senaste 40 mottagna, skickade eller borttagna faxen samt eventuella fel som har inträffat. Skriva ut faxaktivitetsloggen 1. Tryck på MENY på kontrollpanelen. 2. Välj Rapporter med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. 3. Välj Faxaktivitetslogg med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. 4. Tryck på ENTER för att välja Skriv ut logg nu. Menyn stängs och loggen skrivs ut.
HP Verktygslåda HP Verktygslåda är ett webbaserat program som du använder när du felsöker. Öppna HP Verktygslåda Öppna HP Verktygslåda på ett av följande sätt: ● Dubbelklicka på HP Verktygslåda på skrivbordet i Windows. ● Klicka på Start i Windows, sedan på Program (eller Alla program i Windows XP) och därefter på HP Verktygslåda. Fliken Felsökning HP Verktygslåda innehåller fliken Felsökning med länkar till följande huvudsidor: ● Meddelanden på kontrollpanelen.
Återställa standardinställningarna 1. Tryck på MENY på kontrollpanelen. 2. Välj Service med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. 3. Välj Återst. standard med hjälp av < eller > och tryck sedan på ENTER. Enheten startas om automatiskt. Rengöra pappersbanan Enheten innehåller ett särskilt läge för rengöring av pappersbanan. OBS! Om du har tillgång till HP Verktygslåda rekommenderar HP att du rengör pappersbanan med hjälp av HP Verktygslåda. Mer information finns i Rengöra pappersbanan.
● Identifikation är telefonnumret som faxet skickades till. ● Resultat är faxets status: ● ”OK” innebär att faxningen gick bra. ● ”Väntar” betyder att faxet väntar i minnet eller skrivs ut. ● En felkod betyder att enheten kan behöva service. Kontakta HP:s kundtjänst. Information finns i Service och support eller i broschyren som fanns i skrivarkartongen. Kontrollpanelens teckenfönster har svarta linjer, punkter och blir tomma.
A Information om tillbehör och beställning Följande lista över tillbehör var aktuell vid tryckningen. Beställningsinformation och tillgängligheten för tillbehören kan ändras under enhetens användningstid. Om du vill ha den senaste beställningsinformationen besöker du följande webbplatser: SVWW ● Nordamerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● Europa & Mellanöstern: http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● Länder/regioner i Stillahavsasien: http://www.hp.
Förbrukningsmaterial 276 Produktnamn Beskrivning Artikelnummer Svart tonerkassett Livslängd på 5 000 sidor vid 5 % täckning Q3960A Cyanblå tonerkassett Livslängd på 4 000 sidor vid 5 % täckning Q3961A Gul tonerkassett Livslängd vid användning av 4 000 sidor vid 5 % täckning Q3962A Magenta tonerkassett Livslängd vid användning av 4 000 sidor vid 5 % täckning Q3963A Cyan tonerkassett Livslängd vid användning av 2 000 sidor vid 5 % täckning Q3971A Gul tonerkassett Livslängd vid användning
Minne Produktnamn Beskrivning Artikelnummer Minnesuppgraderingar (DIMM) Standardminnet i enheten på 96 MB kan utökas till 224 MB med hjälp av extrafacken för DIMM-kort. C7845A 32 MB SVWW Minnesuppgraderingar (DIMM) 64 MB C9680A Minnesuppgraderingar (DIMM) 128 MB C9121A Teckensnittsalternativ (100stifts) Du kan installera 8 MB språkteckensnitts-ROM i DIMMfacket. Besök http://www.hp.com om du vill veta mer om tillgänglighet för DIMM och hur du beställer.
Kablar och gränssnittstillbehör 278 Produktnamn Beskrivning Artikelnummer USB-kabel 2 meter standardanslutning för USB-kompatibel enhet C6518A Bilaga A Information om tillbehör och beställning SVWW
Tillbehör för pappershantering SVWW Produktnamn Beskrivning Artikelnummer Extra fack 2 Inmatningsfack för 250 ark i standarsstorlek. Endast ett fack som rymmer 250 ark kan installeras.
Papper och annat utskriftsmaterial OBS! 280 Papper för bläckstråleskrivare rekommenderas inte till enheten. Produktnamn Beskrivning Artikelnummer HP LaserJet-papper Premium HP-papper för användning med HP LaserJetskrivare. HPJ1124 (Letter) HP Premium Choice LaserJetpapper HP finpapper med en vikt på 120,32 g/m2 HPU1132 (Letter) HP Cover-papper HP finpapper med en vikt på 200 g/m2. Används till att skriva ut vykort och dokumentomslag.
Utbytbara delar SVWW Produktnamn Beskrivning Artikelnummer Fixeringsenhet Ersätt när problemen med utskriftskvaliteten kvarstår trots att du har rengjort motorn och försökt med alla felsökningsåtgärder. (Information finns Rengöra enheten och Utskriftsproblem.) Kontakta HP:s kundtjänst om du vill beställa delar. Mellanlägg och valsar Ersätt när skrivaren hämtar flera eller inga ark. Försök med annat papper åtgärdade inte felet. Kontakta HP:s kundtjänst om du vill beställa delar.
Ytterligare dokumentation En tryckt kopia av den här användarhandboken finns på följande språk.
B Service och support Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti HP-PRODUKT HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET Ett års begränsad garanti HP garanterar kunden/slutanvändaren att maskinvara och tillbehör från HP är fria från material- och tillverkningsfel efter inköpsdatumet och under den garantiperiod som anges ovan.
GARANTIVILLKOREN I DENNA DEKLARATION, MED UNDANTAG FÖR VAD LAGEN ANGER, VARE SIG UTESLUTER, BEGRÄNSAR ELLER MODIFIERAR, OCH SKA LÄGGAS TILL, DE OBLIGATORISKA LAGSTADGADE RÄTTIGHETER SOM GÄLLER VID FÖRSÄLJNING AV DENNA PRODUKT TILL DIG.
Begränsad garanti för tonerkassett och bildtrumma HP garanterar att den här produkten är fri från material- och tillverkningsfel. Garantin gäller inte för (a) produkter som har fyllts på, renoverats, gjorts om eller utsatts för någon form av manipulation, (b) problem som uppstår som ett resultat av felaktig användning eller lagring eller användning utanför de miljögränsvärden som gäller för produkten eller (c) normal förslitning.
Begränsad garanti för Color LaserJet Image Fuser Kit och Image Transfer Kit HP garanterar att den här produkten är fri från material- och tillverkningsfel till dess att en indikator på skrivarens kontrollpanel visar att skrivaren bör bytas.
Support- och service-tillgänglighet HP erbjuder olika service- och supportalternativ över hela världen. Tillgängligheten på dessa program beror på var du befinner dig någonstans. HP:s underhållsavtal HP har flera typer av underhållsavtal som uppfyller många supportbehov. Underhållsavtal ingår inte i standardgarantin. Supporttjänsterna varierar beroende på område. Kontakta HP:s kundtjänst om du vill veta mer om vilja tjänster som är tillgängliga eller ha mer information om underhållsavtal.
288 Bilaga B Service och support SVWW
C Enhetsspecifikationer Fysiska specifikationer Produkt Höjd Djup Bredd Vikt HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett och HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett 523 mm 518 mm 497 mm 26,7 kg HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett med fack 2 (250 ark) 570 mm 518 mm 497 mm 29,3 kg Specifikationer för förbrukningsmaterial Bildtrummans livslängd (baserat på 5 procents täckning) 20 000 sidor vid utskrift endast i svart 5 000 sidor vid utskrift i färg.
Elektriska specifikationer (fortsättning) Objekt 110-voltsmodeller 220-voltsmodeller Vid utskrift (svartvit) 400 W (genomsnitt) 400 W (genomsnitt) 400 W (genomsnitt) 400 W (genomsnitt) I standby-läge 20 W (genomsnitt) 20 W (genomsnitt) Avstängd 0 W (genomsnitt) 0 W (genomsnitt) 64 BTU/tim 64 BTU/tim Värmeavgivning Viloläge VIKTIGT Strömkraven baseras på det land/den region där enheten säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det kan skada enheten och göra garantin ogiltig.
D Föreskrifter Inledning Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser: SVWW ● Telephone Consumer Protection Act (USA) ● IC CS-03-krav ● EU:s deklaration om telekomanvändning ● Telekom-bestämmelser för Nya Zeeland ● Programmet för miljövänliga produkter ● Överensstämmelseintyg (HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett) ● Överensstämmelseintyg (HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett och HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett) ● Land-/regionsspecifika säkerhetsintyg Inledning 291
Telephone Consumer Protection Act (USA) Telephone Consumer Protection Act från 1991 gör det olagligt för en privatperson att använda en dator eller annan elektronisk enhet, inklusive faxapparater, i syftet att skicka meddelanden såtillvida att dessa meddelanden inte tydligt visar, i över- eller nedermarginalen på varje sänd sida eller på första sidan av varje sändning, datumet och tidpunkten som meddelandet skickas samt en identifiering av företaget, annan enhet eller privatpersonen som sänder meddelandet o
IC CS-03-krav Meddelande: Etiketten Industry Canada visar att utrustningen är certifierad. Denna certifiering innebär att utrustningen efterlever vissa krav för telekommunikation med avseende på skydd, drift och säkerhet som förordas i dokumentationen Terminal Equipment Technical Requirement. Myndigheten garanterar inte att utrustningen kommer att fungera till användarens belåtenhet.
EU:s deklaration om telekomanvändning Den här produkten är avsedd att anslutas till det analoga telekommunikationsnätet i länder/ regioner inom EEA (European Economic Area). Den uppfyller kraven i EU:s R&TTE-direktiv 1999/5/EC (tillägg II) och är försedd med korrekt CE-märkning. Mer information finns i tillverkarens överensstämmelseförklaring i ett annat avsnitt i den här handboken.
Telekom-bestämmelser för Nya Zeeland Tilldelandet av en Telepermit för terminalutrustning medför endast att Telecom har accepterat att enheten efterlever minimikraven för anslutning till nätverket. Det medför ingen värdering av produkten av Telecom, inte heller någon form av garanti. Framför allt medför det ingen försäkring om att någon produkt kommer att fungera felfritt mot annan utrustning med Telepermit av annan typ eller modell.
Programmet för miljövänliga produkter Ozon Den här produkten genererar ingen nämnbar mängd ozongas (O3). Energiförbrukning Den här produkten är ENERGY STAR®-kompatibel, vilket är ett frivilligt program som har utformats för att uppmuntra utvecklingen av energisnåla kontorsprodukter. ENERGY STAR är ett registrerat varumärke för U.S. Environmental Protection Agency.
För att returerna ska bli så miljövänliga som möjligt uppmuntrar HP användarna att skicka flera kassetter eller andra förbrukningsmaterial samtidigt. Lägg helt enkelt två eller flera kassetter tillsammans i ett paket och använd den portofria, för-adresserade UPS-etiketten som medföljer förpackningen. I USA får du mer information om du ringer 800-340-2445 eller besöker webbplatsen för HP:s miljöprogram för förbrukningsmaterial på: http://www.hp.com/ go/recycle.
Het ontwerp en de specificaties kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd.
Överensstämmelseintyg Överensstämmelseförklaring i enlighet med ISO/IEC, handbok 22 och EN 45014 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA förklarar att denna produkt Produktnamn: Kontrollmodellnummer3): Produkttillbehör: HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett BOISB-0707-00 ALLA överensstämmer med följande produktspecifikationer: Säkerhet: IEC 60950:1999 / EN60950: 2000 IEC 60825-1:1993 + A1:1996 + A2:2001 / EN 60825-1:1994 + A11:
Överensstämmelseintyg Declaration of Conformity according to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA förklarar att denna produkt Produktnamn: Kontrollmodellnummer3): Produktalternativ: Multifunktionsenheterna HP Color LaserJet 2830 och 2840 BOISB0408-01 ALLA efterlever följande produktspecifikationer: Säkerhet: IEC 60950:1999 / EN60950: 2000 IEC 60825-1:1993 + A1:1996 + A2:2001 / EN 60825-1:199
Land-/regionsspecifika säkerhetsintyg Laser safety statement Centret för apparater och radiologisk hälsa (CDRH) vid det amerikanska livsmedelsverket (U.S. Food and Drug Administration) har utfärdat regler för laserprodukter som tillverkats efter den 1 augusti 1976. Reglerna måste uppfyllas helt för att produkten ska kunna marknadsföras i USA.
Finnish laser statement LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN60825-1 (1994) mukaisesti.
Ordlista allt-i-ett Uttryck som används för enheter från HP som har flera funktioner, som exempelvis utskrift, faxöverföring, kopiering och skanning. automatisk dokumentmatare Automatisk dokumentmatare, kallas även ADF eller ADM. Den automatiska dokumentmataren matar in original i enheten för kopiering, skanning eller faxöverföring. delad linje En enskild telefonlinje som används för både röstsamtal och faxöverföring. DIMM-kort Står för Dual In-line Memory Module, och är ett litet kretskort med minne.
filformat Det sätt som innehållet i en fil är strukturerat av ett program eller en grupp av program. gråskala Olika grånyanser som återger ljusa och mörka partier av en bild när färgbilder konverteras till gråskala. Färger återges då med olika grånyanser. HP Director Ett programfönster som används när man arbetar med dokument.
PSTN (Public Switched Telephone Network), allmänna telenätet Det världsomfattande telenätet eller en del av det nätverket. Användarna får unika telefonnummer som gör att de kan ansluta till telenätet via närmaste telefonväxel. Termen PSTN brukar användas i samband med datatjänster eller andra teletjänster som inte har med telefoner att göra men som går med vanliga telesignaler och i vanliga ledningar. raster En bildtyp som simulerar gråskala genom att variera antalet punkter.
USB USB står för Universal Serial Bus och är en standard som har utvecklats av USB Implementers Forum, Inc. för att datorer och kringutrustning ska kunna anslutas till varandra. USB innebär att en USB-port på en dator kan anslutas till flera kringutrustningsenheter. vattenstämplar En vattenstämpel lägger till bakgrundstext i ett dokument som ska skrivas ut. "Hemligt" kan exempelvis tryckas i bakgrunden på ett viktigt dokument.
Index Symboler/nummer 600 dpi, inställning för utskriftskvalitet 236 A ADF hitta 9 trassel 233 ADF (automatisk dokumentmatare) lägga i original 31 valsanordning, byta 197 valsanordning, rengöra 199 ADF) pappersspecifikationer 24 ad hoc-grupper, skicka fax till 79 adressetiketter fylla på 28 specifikationer 23, 48 utmatningsbana 44 aktivitetslogg, fax felsökning 265 skriva ut 188 alternativ.
bildkvalitet, felsökning ljus eller mörk utskrift 254 bildpunkter per tum (ppi) skanna 130 bildskärmar, färgmatchning 60 bildskärmsfärgmatchning 60 bildtrummor.
fax aktivitetslogg 188 automatisk förminskning 96 avbryta 82 avkänning av kopplingston, inställningar 105 avkänning av tyst signal 112 betalningskoder 106 betalningskodsrapport, skriva ut 190 faxbegäran 111 felkorrigering 114 felsöka faxmottagning 258 felsöka faxsändning 261 fördröjd sändning 104 glasstorleksinställning 89 gruppkortnummer 78, 99 huvud, inställning 75, 76 inställningar för återuppringning 91 kontrastinställning 87 kortnummer 98, 99 lista över spärrade faxnummer, skriva ut 190 modem, modeller
foton felsökning 266 indexsida, felsökning 266 kopiera 71 minneskort, sätta in 134 provark, skriva ut från 138 skanning, felsökning 249 skriva ut, felsökning 267 skriva ut direkt från minneskortet 137 skriva ut ett index 139 fuktspecifikationer enhetsmiljö 290 funktioner 4, 6 fylla på fack 1 28 fack 2 29 fylla på papper 28 fysiska specifikationer 289 färg Alternativ för manuell justering 58 automatisk justering 58 felsökning 243 gråskala, skriva ut som 40 HP ImageREt 2400 57 inställningar 56, 58 inställning
Systeminställningar, flik 184 Utskriftsinställningar, flik 184 öppna 181 HP Verktygslådan tonernivå, kontrollera i 202 huvud, fax 75, 76 häften, skriva ut 51 hämta drivrutiner v, 16 I IBM OS/2-stöd 14 inbäddad webbserver 187 index, foto 139 indexsida, felsökning 266 indikatorlampor, kontrollpanelen felmeddelanden 219 informationssidor demo 178 konfiguration 178 språk, välja 32 status för förbrukningsmaterial 179 inmatningsfack artikelnummer 279 fylla på 28 hitta 9 konfigurationssida 179 matningsproblem, fel
kundsupport Instant Support Professional Edition (ISPE) telefonnummer v underhållsavtal 287 webbplatser v kuvert specifikationer 23, 47 utmatningsbana 44 kvalitet kopiera, felsökning 253 rengöringssida, skriva ut 193 skanning, felsökning 249 skanningar, felsökning 251 specifikationer 6 utskrift, felsökning 236, 237 utskriftsinställningar 236 källa, skriva ut enligt 40 L lagring enhet 290 papper 25 LaserJet Tough-papper 48 laser safety statements 301 LaserWriter 8-drivrutin 17 linjer, felsökning utskrivna si
minneskort felsökning 266 skriva ut bilder, felsökning 267 minneskort, foto sätta in 134 modeller 4 mått, enhet 289 mörker, kontrastinställningar fax 87 kopia 65 mörk kopia 254 N nedåtvänt utmatningsfack.
påfyllda tonerkassetter 205 R rak pappersbana 44 rapporter, enhet demosida 178 konfigurationssida 178 språk, välja 32 statussida för förbrukningsmaterial 179 rapporter, fax aktivitetslogg 188 betalningskoder 190 felsökning 265 lista över spärrade faxnummer 190 samtal (senaste skickade eller mottagna fax) 188 skriva ut alla 191 telefonbok 190 Readiris, OCR-program installera 129 regulatory statements laser safety 301 rengöra dokumentstöd 192 glas 192 utsidan 192 valsanordning för automatisk dokumentmatare 19
skicka fördröjda fax 104 skiljetecken, skriva med kontrollpanelen 75, 102 skrivardrivrutiner avinstallera 20 hjälp 17 hämta v, 16 inställningar 15 Macintosh 17 medföljer 4 operativsystem som stöds 14 snabbinställningar 41 Windows, funktioner 16 skrivarkassetter artikelnummer 276 lagringsspecifikationer 290 skriva ut avbryta 53 båda sidor 50 foton, från minneskortet 137 foton, från provark 138 foton, index 139 häften 51 Macintosh 39 Windows 38 skriva ut fax en gång till 107 skrynklig, felsökning 242 sluta sk
spärra 97 stämpelinställning 113 svarsläge, ange 93 tecken, felsökning 241 teckensnitt, medföljer 6 teckensnitts-DIMM, artikelnummer 277 teknisk support Instant Support Professional Edition (ISPE) v telefonnummer v underhållsavtal 287 webbplatser v telefon service vi support v telefonbok, fax lägga till nummer 98 skriva ut 190 ta bort alla snabbval 101 telefoner skicka fax från 86 ta emot fax på 110 telefonkort 80 telefonlinjer faxtonvolym, justera 34 telefonnummer beställa förbrukningsmaterial v HP:s telef
upptagetsignaler, inställningar för återuppringning 91 uppåtvänd utmatningslucka.
318 Index SVWW
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
