HP Color LaserJet 2820/2830/2840
HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อินวัน) คูม ือการใชงาน
ลิขสิทธิแ ์ ละการอนุญาต ขอบังคับของ FCC (สหรัฐอเมริกา) © 2004 ลิขสิทธิ์ Hewlett-Packard Development Company, LP อุ ปกรณนี้ไดรับ การทดสอบและพบวา ตรงตามขอ จํากั ดของอุ ปกรณดิจิ ตอลคลาส B มาตราที่ 15 ของ ขอ บั งคั บ FCC ขอ จํากั ดดัง กล าวกําหนดไว เพื่ อ ปองกั นสั ญญาณรบกวนที่เป นอั นตรายเมื่ อใช งาน อุ ปกรณในเขตที่อยูอาศั ย เนื่ องจากอุ ปกรณนี้กอ ให เกิ ด ใช และแผ พลั งงานคลื่ นความถี่วิทยุ หากไม ไดรับ การติ ดตั้ง ตามคํา แนะนํา อาจเกิ ดคลื่ นรบกวนที่สร าง ความเสีย หายในการติ ดต อสื่
การรับรองเครื่องหมายการคา Adobe Photoshop® และ PostScript เป นเครื่ อง หมายการคา ของ Adobe Systems Incorporated Corel® เป นเครื่ องหมายการคา หรื อเครื่ องหมายการ คา จดทะเบี ยนของ Corel Corporation หรื อ Corel Corporation Limited Microsoft®, Windows® และ Windows NT® เป นเครื่ องหมายการคา จดทะเบี ยนในสหรั ฐอเมริ กา ของ Microsoft Corporation UNIX® เป นเครื่ องหมายการคา จดทะเบี ยนของ Open Group ENERGY STAR® และโลโก ของ ENERGY STAR® เป นเครื่ องหมายการบริ การจดทะเบี ยนใน สหรั ฐอเมริ กาของสํานั กงานคุ
การบริการและการสนับสนุน บริการเว็บ สําหรับเรียกดูขอมูลตลอด 24 ชั่วโมง โดยใชโมเด็มหรือการเชื่อมตออินเตอรเน็ต เวิลดไวดเว็บ: เพื่อขอรับขอมูลซอฟตแวรเครื่องพิมพลาสุดของ HP ขอมูลเกี่ยวกับเครื่องพิมพและฝายสนับสนุน รวมถึงไดรเวอรเครื่องพิมพในแตละภาษาจาก http://www.hp.
ขอมูลการบริการ HP หากตองการขอมูลที่ตั้งของตัวแทนจําหนายที่ไดรับอนุญาตของ HP ในสหรัฐอเมริกาหรือแคนาดา ใหติดตอที่ 800-243-9816 (สหรัฐอเมริกา) หรือ 800-387-3867 (แคนาดา) หรือ ไปที่ http://www.hp.com/go/ cposupportguide.
สารบัญ 1 หลักการเบื้องตนของเครื่องพิมพ การเขาใชขอมูลเครื่องพิมพอยางรวดเร็ว .............................................................................................2 ลิงคเกี่ยวกับคูมือผูใ ช ................................................................................................................2 แหลงขอมูลเพิ่มเติม ..................................................................................................................2 การตั้งคาคอนฟกเครื่องพิมพ ..........................
5 การพิมพ การพิมพจากระบบปฏิบัตก ิ าร Windows ..........................................................................................38 หากตองการพิมพจากระบบปฏิบัตก ิ าร Windows ........................................................................38 การพิมพจากระบบปฏิบัตก ิ าร Macintosh OS ..................................................................................39 หากตองการพิมพจากระบบปฏิบัตก ิ าร Macintosh OS ................................................................
หากตองการทําสําเนาเอกสารแบบยอหรือขยายจากตนฉบับปจจุบัน ..................................................64 หากตองการเปลี่ยนขนาดในการทําสําเนาที่ระบบตั้งไว ...................................................................65 การเปลี่ยนคาการจัดเรียงสําเนา .......................................................................................................66 หากตองการเปลี่ยนการตั้งคาการจัดเรียงสําเนาที่ระบบตั้งไว ............................................................
การเปลี่ยนรูปแบบเสียงกริ่งสําหรับการรับสาย .....................................................................................92 หากตองการเปลี่ยนรูปแบบเสียงกริ่งสําหรับการรับสาย ...................................................................92 การเปลี่ยนการตั้งคาเสียงกริ่งตอบรับ ................................................................................................93 การใชการตั้งคาจํานวนเสียงกริ่งตอบรับ ......................................................................................
การสแกนแลวแนบไปกับอีเมล ................................................................................................121 การสแกนไปที่ไฟล ...............................................................................................................121 การสแกนไปยังโปรแกรม ......................................................................................................122 การใชการสแกนหนาตอหนา ..................................................................................................
สรางรายการของกลุมใหม ......................................................................................................156 สรางรายการของกลุมใหม ......................................................................................................156 เปลี่ยนการตั้งคา เชน ความละเอียดและความคมชัด และใชประโยชนจากตัวเลือกเหลานี้สําหรับการสงแฟกซ แตละครั้ง ........................................................................................................................156 สแกน: วิธก ี าร ..
การเปลี่ยนอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) ..............................................................................189 ในการเปลี่ยน ADF ..............................................................................................................189 การเปลี่ยนสวนประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) ...............................191 หากตองการเปลี่ยนสวนประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษของ ADF .......................................................
ปญหาเกี่ยวกับการพิมพภาพถาย .............................................................................................253 เครื่องมือในการแกปญหา .............................................................................................................255 หนาและรายงานเกี่ยวกับเครื่องพิมพ ........................................................................................255 รายงานแฟกซ .............................................................................................................
1 หลักการเบื้องตนของเครื่องพิมพ ในสวนนี้จะใหขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตอไปนี้ THWW ● การเขาใชขอมูลเครื่องพิมพอยางรวดเร็ว ● การตั้งคาคอนฟกเครื่องพิมพ ● คุณสมบัตข ิ องเครื่องพิมพ ● ชิ้นสวนของเครื่องพิมพ 1
การเขาใชขอมูลเครื่องพิมพอยางรวดเร็ว ลิงคเกี่ยวกับคูมือผูใช ● ชิ้นสวนของเครื่องพิมพ ● แผงควบคุม ● การแกปญหา แหลงขอมูลเพิ่มเติม ขอมูลอางอิงสําหรับเครื่องพิมพนี้มอ ี ยูจํานวนมาก โปรดดูที่ http://www.hp.com/support/clj2800series.
ทั้งยังมีคม ู ือผูใ ชบนเว็บ (HTML) ไวใหศึกษา ไปที่ http://www.hp.
การตั้งคาคอนฟกเครื่องพิมพ คุณสามารถตั้งคาคอนฟเกอเรชันของเครื่องพิมพในลักษณะตอไปนีไ้ ด HP Color LaserJet 2820 all-in-one (HP Color LaserJet 2820 ออลล-อิน-วัน) เครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2820 all-in-one printer, scanner, copier (เครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2820 ออลล-อิน-วัน, เครื่องสแกน, เครื่องถายเอกสาร) เปนเครื่องพิมพเลเซอรสี่สีที่สามารถพิมพงาน ขาวดําขนาด Letter ไดถึง 20 แผนตอนาที (ppm), ขนาด A4 ไดถึง 19 แผนตอนาที และพิมพงานสีขนาด Letter/A4 ได 4 แผนตอนาที เครื่องพิมพรุนนี้
HP Color LaserJet 2830 all-in-one (HP Color LaserJet 2830 ออลล-อิน-วัน) เครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2830 all-in-one printer, scanner, fax, copier (เครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2830 ออลล-อิน-วัน, เครื่องสแกน, แฟกซ, เครื่องถายเอกสาร ) มีคุณสมบัตเิ หมือนกับเครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2820 all-in-one (HP Color LaserJet 2820 ออลล-อิน-วัน) และมีแฟกซโมเด็ม V.
คุณสมบัติของเครื่องพิมพ คุณสมบัติ HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อิน-วัน) การพิมพสี ● ใหการพิมพเลเซอรสีที่สวยสดคมชัดโดยใชการประมวล ผลแบบสีส ่ ี คือ สีน้ําเงิน, สีแดง, สีเหลือง และสีดํา (CMYK) สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การพิมพงานสี การทําสําเนา ● ใชการทําสําเนาทุกโทนสีจากกระจกเครื่องสแกนขนาด Letter/A4 ● รวมอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) ที่ชวยใหทํา สําเนาเอกสารหลาย ๆ หนาไดเร็วขึ้นและมี ประสิทธิภาพมากขึ้น สําหรับขอมูลเพิ่มเติ
คุณสมบัติ HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อิน-วัน) การเชื่อมตออินเตอรเฟส ● พอรต USB 2.
คุณสมบัติ HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อิน-วัน) อุปกรณสิ้นเปลือง ● หนาแสดงสถานะอุปกรณสิ้นเปลืองพรอมตัววัดระดับ หมึกในตลับหมึกพิมพและตัววัดอุปกรณสรางภาพจะ แสดงระดับคงเหลือของอุปกรณสิ้นเปลือง ทั้งนี้ ใชได กับเฉพาะอุปกรณสิ้นเปลืองของ HP เทานั้น ● ออกแบบตลับหมึกพิมพใหไมตองเขยา ● รับรองการใชสําหรับตลับหมึกพิมพ HP ● ใชคุณสมบัตก ิ ารสั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลืองได ● คูมือผูใชแบบออนไลนที่ใชไดกับผูอานคูม ือโดยใช โหมดขอควา
ชิ้นสวนของเครื่องพิมพ ควรทําความรูจักกับชิ้นสวนตาง ๆ ของเครื่องพิมพ กอนใชเครื่อง ภาพดานหนา 1 2 3 4 5 6 7 สวิตซเปด/ปดเครื่อง ถาดรับกระดาษออกดานบน (คว่ําหนาลง) แผงควบคุม ปุมล็อคเครื่องสแกน สล็อตการดหนวยความจํา (HP Color LaserJet 2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2840 ออลล-อิน-วัน) เทา นั้น) ถาดกระดาษ 1 ถาดกระดาษ 2 (รวมอยูใน HP Color LaserJet 2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2840 ออลล-อิน-วัน) เทา นั้น) ภาพดานหลัง 8 9 10 11 12 13 14 15 16 THWW ชองใส DIMM พอรตสําหรับแฟกซ (H
พอรตอินเตอรเฟส เครื่องพิมพมีพอรตอินเตอรเฟส 2 พอรต ดังนี้: พอรตเครือขาย 10/100Base-T (RJ-45) และพอรต USB 2.0 ความเร็วสูง เครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2830/2840 all-in-one models (รุน HP Color LaserJet 2830/2840 ออลล-อิน-วัน) ยังมีพอรตสําหรับแฟกซ 1 2 3 10 พอรตเครือขาย พอรต USB 2.
แผงควบคุม ใชภาพประกอบตอไปนีเ้ พื่อดูสวนประกอบของแผงควบคุมของเครื่องพิมพในรุนของคุณ HP Color LaserJet 2820 all-in-one printer, scanner, copier (เครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2820 ออลล-อิน-วัน, เครื่องสแกน, เครื่องถายเอกสาร) 1 2 3 4 ปุมตัวเลขและตัวอักษร ใชปุมตัวเลขและตัวอักษรเพื่อพิมพขอมูลลงในหนาจอของแผงควบคุมของเครื่อง และกดหมาย เลขโทรศัพทที่ตองการสงแฟกซ สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการใชัตัวอักษรบนปุมตัวเลขและตัวอักษร โปรดดูที่ แฟกซ ปุมควบคุมเมนูและการยกเลิกงาน ใชปุมควบคุมเหลานี้เพื่อเลือ
12 บท 1 หลักการเบื้องตนของเครื่องพิมพ THWW
2 ซอฟตแวร ขอมูลในสวนนี้จะประกอบดวยหัวขอตอไปนี:้ THWW ● ไดรเวอรเครื่องพิมพ ● การถอนการติดตั้งซอฟตแวรการพิมพ 13
ไดรเวอรเครื่องพิมพ ซอฟตแวรและระบบปฏิบัตท ิ ส ี่ นับสนุน ี าพรอมกับเครื่อง เพื่อใหติดตั้งเครื่องพิมพและเขาใชคุณสมบัตต ิ างๆ HP ขอแนะนําใหคุณติดตั้งซอฟตแวรที่มม ของเครื่องพิมพไดเต็มประสิทธิภาพและงายดายขึ้น แตซอฟตแวรบางตัวอาจมีใหในบางภาษาเทานั้น โปรดดูคูมือ เริ่มตนใชงานสําหรับคําแนะนําในการติดตั้ง และดูไฟล Readme สําหรับขอมูลของซอฟตแวรลาสุด ไดรเวอร ไดรเวอรเพิ่มเติม และซอฟตแวรอื่นๆ ในรุนลาสุดจะมีอยูในอินเตอรเน็ตและแหลงที่มาอื่นๆ หากคุณไม สามารถเชื่อมตออินเตอรเน็ต โปรดดู
HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อิน-วัน) ซอฟตแวร (ทําตอ) คุณสมบัติ Windows 2000, XP1 Windows 98 SE, ME Windows NT Macintosh OS 9.2.2 Macintosh OS 10.2, 10.3 UNIX®, Linux OS/2 .
วิธเี ขาใชคุณสมบัตข ิ องเครื่องพิมพ คุณสมบัตเิ ครื่องพิมพมอ ี ยูในไดรเวอรเครื่องพิมพ คุณสมบัตบ ิ างอยาง เชน การวางแนวกระดาษ และขนาด กระดาษที่กําหนดเอง อาจมีอยูใ นโปรแกรมที่คุณกําลังใชสรางไฟลใหเปลี่ยนการตั้งคาในโปรแกรมนั้น (หากทํา ได) เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่ดําเนินการในโปรแกรมจะแทนที่การเปลี่ยนแปลงที่ดําเนินการในไดรเวอรเครื่อง พิมพ การเขาสูคุณสมบัตเิ ครื่องพิมพขั้นสูงจะทําไดโดยผานทางไดรเวอรเครื่องพิมพ (หรือกลองโตตอบ Print ของ ระบบปฏิบัตก ิ าร Macintosh) หากตองการเปดไดรเวอรเคร
ไดรเวอรเครื่องพิมพ ไดรเวอรเครื่องพิมพเปนคอมโพเนนตซอฟตแวรที่ชวยใหเขาใชคุณสมบัตเิ ครื่องพิมพได และชวยใหคอมพิวเตอร ติดตอสื่อสารกับเครื่องพิมพได โปรดดูวิธใี ชไดรเวอรเครื่องพิมพไดที่ การใชวิธใี ช เลือกไดรเวอรเครื่องพิมพตามขั้นตอนการใชเครื่องพิมพ ● ไดรเวอรเครื่องพิมพ PCL 6 จะชวยใหใชคุณสมบัตข ิ องเครื่องพิมพไดอยางเต็มประสิทธิภาพ ● ใชไดรเวอรเครื่องพิมพ PostScript (PS) ที่เขากันไดกับขอกําหนดของ PSคุณสมบัตเิ ครื่องพิมพบางอยาง ไมมใี นไดรเวอรเครื่องพิมพนี้ เครื่องพิม
HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) มีลิงคไปยังขอมูลสถานะเครื่องพิมพ และขอมูลวิธีใช เชน คูมือผูใ ชเลมนี้ รวมทั้งมีเครื่องมือสําหรับวินิจฉัยและแกไขปญหาตางๆโปรดดูขอมูลเพิ่มเติมที่ การจัดการอุปกรณสิ้นเปลือง หมายเหตุ สําหรับคอมพิวเตอร Macintosh HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ไมไดรับการสนับสนุน เว็บเซิรฟเวอรในตัว (EWS) EWS คือ อินเทอรเฟซบนเว็บที่ชวยใหผใู ชเขาสูสถานะของเครื่องพิมพและคาคอนฟเกอเรชันของเครื่องพิมพ รวมถึง คาคอนฟเกอเรชันของระบบเครือขายและฟงกชันการทํางานของอุปกรณสิ
นีค ่ ือตัวเลือกการติดตั้งที่แนะนํา เลือกตัวเลือกนี้เพื่อติดตั้งซอฟตแวรทจี่ ําเปนสําหรับการพิมพและการสแกนจาก คอมพิวเตอรของคุณ และตองใชโปรแกรมตอไปนีร้ วมดวย: ● HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ): โปรแกรมนีจ้ ะชวยใหคุณกํากับดูแลและตั้งคาเครื่องพิมพจาก คอมพิวเตอรของคุณไดอยางงายดาย โปรแกรมนี้ยังมีสวนของวิธใี ชและการแกปญหาของเครื่องพิมพดวย เมื่อใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) คุณจะสามารถเขาถึงสมุดโทรศัพทของแฟกซและบันทึกของ เครื่องพิมพไดจากเดสกท็อป สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
การถอนการติดตั้งซอฟตแวรการพิมพ โปรดทําตามคําแนะนําตอไปนี้เพื่อถอนการติดตั้งซอฟตแวรบนระบบปฏิบัตก ิ ารของคุณ การใชวิธี Add or Remove Programs เพื่อถอนการติดตั้ง ใชวิธี Add or Remove Programs ในระบบปฏิบัตก ิ าร Windows เพื่อถอนซอฟตแวรเครื่องพิมพออก คุณ ี ี้ ไมจําเปนตองมีแผนซีดีซอฟตแวรหากคุณใชวิธน 1. คลิกที่ Start แลวไปที่ Settings จากนั้น คลิกที่ Control Panel ● ใน Windows XP ใหคลิก Start และคลิก Control Panel 2. คลิกสองครั้งที่ Add or Remove Programs 3.
3 ขอกําหนดรายละเอียดของสื่อที่ใช พิมพ หัวขอนีป ้ ระกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับขอกําหนดรายละเอียดทางดานคุณภาพของสื่อที่ใชพิมพ คําแนะนําสําหรับการ ใชสื่อที่ใชพิมพและการจัดเก็บสื่อที่ใชพิมพ THWW ● คําแนะนําโดยทั่วไป ● น้ําหนักและชนิดของสื่อทีใ่ ชพิมพที่สนับสนุน ● สภาพแวดลอมในการพิมพและการจัดเก็บ 21
คําแนะนําโดยทั่วไป สื่อที่ใชพิมพบางชนิดอาจมีคุณสมบัตต ิ รงตามคําแนะนําในคูม ือเลมนี้ แตอาจใหผลงานพิมพที่ไมนาพึงพอใจ ปญหานี้อาจเกิดจากการจัดการที่ไมเหมาะสม อุณหภูมท ิ ี่ไมถูกตอง และระดับความชื้น หรือตัวแปรอื่นๆ ที่อยูน อก เหนือการควบคุมของ Hewlett-Packard กอนที่คุณจะซื้อสื่อที่ใชพิมพในปริมาณมาก ใหทดลองพิมพดวยสื่อที่ใชพิมพนั้นกอน และดูใหแนใจวาสื่อที่ใชพิมพ ือการใชสื่อที่ใชพิมพสําหรับเครื่องพิมพตระกูล HP นั้นตรงตามขอกําหนดที่ระบุไวในคูมือผูใชนี้ และใน คูม LaserJet ซึ่งค
น้ําหนักและชนิดของสื่อทีใ่ ชพิมพที่สนับสนุน ควรใชกระดาษสําหรับถายเอกสารแบบมาตรฐาน 75 ถึง 90 กรัม/ตารางเมตร (20 ถึง 24 ปอนด) เพื่อใหคุณภาพ ของงานออกมาดีที่สุด ตรวจสอบใหแนใจวากระดาษมีคุณภาพดี ไมมรี อยตัด รอยแหวง รอยดาง ฉีกขาด หลุดลุย ยับ มวน และขอบโคงงอ เครื่องพิมพสนับสนุนสื่อที่ใชพิมพหลายขนาด ทั้งขนาดมาตรฐานและขนาดที่กําหนดเอง ความจุของถาดและ ถาดกระดาษจะแตกตางกันตามน้ําหนักและความหนาของสื่อสําหรับพิมพ รวมทั้งเงื่อนไขอื่นๆ ในการทํางาน ใช เฉพาะแผนใสที่ออกแบบมาสําหรับใชกับเครื่องพิมพสีขอ
ขอกําหนดรายละเอียดของถาดกระดาษ 2 ซึ่งเปนอุปกรณเลือกใช สื่อทีใ่ ชพิมพ ขนาด1 น้ําหนัก ขนาดบรรจุ2 Letter 216 x 279 มม. (8.5 x 11 นิ้ว) A4 210 x 297 มม. (8.3 x 11.7 นิ้ว) 60 – 105 กรัม/ตารางเมตร (16 – 28 ปอนด) 250 แผนสําหรับกระดาษ 75 กรัม/ ตารางเมตร (20 ปอนด) A5 148 x 210 มม. (5.8 x 8.3 นิ้ว) B5 (ISO) 176 x 250 มม. (6.9 x 9.9 นิ้ว) B5 (JIS) 182 x 257 มม. (7.2 x 10 นิ้ว) Executive 191 x 267 มม. (7.3 x 10.5 นิ้ว) Legal 216 x 356 มม. (8.5 x 14 นิ้ว) 8.5 x 13 นิ้ว 216 x 330 มม. (8.
สภาพแวดลอมในการพิมพและการจัดเก็บ โดยหลักการแลว สภาพแวดลอมในการพิมพและการจัดเก็บกระดาษควรอยูในอุณหภูมห ิ อง และไมแหงหรือชื้น เกินไป โปรดจําไววา กระดาษดูดและคลายความชื้นไดอยางรวดเร็ว ความรอนและความชื้นทําใหกระดาษเสื่อมคุณภาพได ความรอนทําใหความชื้นในกระดาษสูญสลายไป ขณะที่ ความเย็นจะทําใหความชื้นเพิ่มมากขึ้น ระบบทําความรอนและเครื่องปรับอากาศจะทําใหความชื้นสวนใหญในหอง หายไป กระดาษที่ไมไดอยูในหอบรรจุและมีการใชอยูใ นหองนั้นจะสูญเสียความชื้น อันเปนเหตุใหงานพิมพเปนริ้ว ลายหรือมีรอย
26 บท 3 ขอกําหนดรายละเอียดของสื่อที่ใชพิมพ THWW
4 การใชเครื่องพิมพ เนื้อหาสวนนี้จะใหขอมูลเกี่ยวกับการใช HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อิน-วัน) THWW ● การใสกระดาษในถาดกระดาษ ● การใชแผงควบคุมของเครื่องพิมพ 27
การใสกระดาษในถาดกระดาษ ใสสื่อที่ใชพิมพแบบพิเศษ เชน ซองจดหมาย ฉลาก และแผนใส ในถาดกระดาษ 1 เทานั้น หมายเหตุ เนื่องจากถาดกระดาษ 2 ไมไดรวมอยูก ับเครื่องพิมพทุกรุน จึงเรียกถาดกระดาษนี้ในเอกสารนีว้ า ถาดกระดาษ 2 ซึ่งเปนอุปกรณเลือกใช การใสกระดาษในถาดกระดาษ 1 ถาดกระดาษ 1 (ถาดอเนกประสงค) ใสกระดาษหรือสิ่งที่ใชพิมพอื่นๆ ไดสูงสุด 125 แผน หรือใสซองจดหมายได สูงสุด 10 ซอง ขอควรระวัง ไมควรใสสื่อที่ใชพิมพลงในถาดกระดาษ 1 ขณะที่เครื่องพิมพกําลังพิมพงาน ไมเชนนั้นกระดาษอาจติดได ไมตอง คลี
5. เลื่อนตัวกั้นความกวางของกระดาษเขาดานใน จนกระทั่งสัมผัสกับปกกระดาษที่ใชพิมพทั้งสองดานพอดี โดย ไมทําใหกระดาษงอ โปรดดูใหแนใจวากระดาษที่พิมพอยูใตแถบของตัวกั้นความกวางของกระดาษพอดี ขอควรระวัง รอใหเครื่องพิมพพิมพงานเสร็จ กอนปดถาดกระดาษ 1 การปดถาดกระดาษกอนที่เครื่องจะพิมพงานเสร็จ อาจทํา ใหเกิดปญหากระดาษติดได 6.
านหลังของถาดกระดาษออก จนกระทั่งลูกศรทําเครื่องหมายที่อยูบน 3. เลื่อนตัวปรับความยาวของกระดาษที่อยูด ถาดกระดาษชี้ไปที่ขนาดกระดาษที่คุณกําลังใสในถาด 4. ใสกระดาษหากเปนกระดาษพิเศษ เชน กระดาษหัวจดหมาย ใหปอนโดยคว่ําดานที่จะพิมพลง และขอบบนหัน ไปที่ดานหนาของถาด หมายเหตุ หากคุณตองการพิมพสองดานดวยตนเอง โปรดดูคําแนะนําเกี่ยวกับการใสกระดาษไดที่ การพิมพสองดาน (พิมพ สองดานดวยตนเอง) 5.
หากตองการใสเอกสารตนฉบับในอุปกรณปอ นกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หมายเหตุ อุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) สามารถบรรจุกระดาษ 75 กรัม/ตารางเมตร ไดถึง 50 แผน เอกสารขนาดเล็กที่สุดที่สามารถใชกับอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) คือ 127 x 127 มม.หากตนฉบับมี ขนาดเล็กกวาที่ระบุไว ใหใชเครื่องสแกนแบบแทนแทนเอกสารขนาดใหญที่สุดที่สามารถใชไดกับอุปกรณ ปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) คือ 216 x 381 มม. 1. ตรวจดูใหแนใจวาในเครื่องสแกนแบบแทนไมมีเอกสารใดๆ หลงเหลืออยู 2.
การใชแผงควบคุมของเครื่องพิมพ คุณสามารถตั้งคาคอนฟกที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพได การเปลี่ยนภาษาบนหนาจอแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ใชกระบวนการนีเ้ พื่อกําหนดใหการพิมพรายงาน หรือขอความในจอแสดงผลของแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ปรากฏเปนภาษาอื่น นอกเหนือจากภาษาที่ระบบตั้งไวสําหรับประเทศ/พื้นทีข ่ องคุณ หากตองการเปลี่ยนแปลงภาษาบนหนาจอแผงควบคุมของเครื่องพิมพ 1. กด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก System setup (การตั้งคาระบบ) จากนั้นกด ENTER 3.
หากตองการเปลี่ยนชนิดของสื่อทีใ่ ชพิมพทรี่ ะบบตั้งไว 1. กด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก System setup (การตั้งคาระบบ) จากนั้นกด ENTER 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Paper setup (การตั้งคากระดาษ) จากนั้นกด ENTER 4. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Def. paper type (ชนิดกระดาษทีร่ ะบบตั้งไว) จากนั้นกด ENTER 5. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือกขนาดกระดาษที่คุณตองการเลือก 6.
● เสียงของสัญญาณแฟกซเมื่อมีการสงแฟกซออก (HP Color LaserJet 2830/2840 all-in-one models (รุน HP Color LaserJet 2830/2840 ออลล-อิน-วัน) เทานั้น) ● ระดับเสียงกริ่งเมื่อมีการรับแฟกซเขา (HP Color LaserJet 2830/2840 all-in-one models (รุน HP Color LaserJet 2830/2840 ออลล-อิน-วัน) เทานั้น) หากตองการเปลี่ยนแปลงระดับเสียงเตือน เสียงเตือนจะดังขึ้นในกรณีที่เครื่องตองการแจงวามีขอผิดพลาดหรือขอความแจงขอผิดพลาดในการทํางาน โดยที่ ความยาวของเสียงเตือนอาจเปน 1 หรือ 3 วินาที โดยขึ้นอยูก ับประเภทของคว
หากตองการเปลี่ยนแปลงระดับเสียงเมื่อกดปุมบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ระดับเสียงเมื่อกดปุมจะเปนตัวควบคุมเสียงที่ดังขึ้น เมื่อกดปุมบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ 1. กด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก System setup (การตั้งคาระบบ) จากนั้นกด ENTER 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Volume settings (การตั้งคาระบบเสียง) จากนั้นกด ENTER 4. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Key Press volume (ระดับเสียงเมื่อกดปุม ) จากนั้นกด ENTER 5.
36 บท 4 การใชเครื่องพิมพ THWW
5 การพิมพ หัวขอนีใ้ หขอมูลเกี่ยวกับงานพิมพทั่วๆ ไป ● การพิมพจากระบบปฏิบัตก ิ าร Windows ● การพิมพจากระบบปฏิบัตก ิ าร Macintosh OS ● ไดรเวอรเครื่องพิมพ ● การใชความเร็วสูงสุดในการพิมพสําหรับกระดาษขนาด Letter ● การเลือกทางออกของกระดาษ ● การตั้งคาขนาดกระดาษที่กําหนดเอง ● การพิมพบนสื่อที่ใชพิมพแบบพิเศษ ● การพิมพกระดาษที่แตกตางกันในหนาแรก ● การพิมพสองดาน (พิมพสองดานดวยตนเอง) ● การพิมพหนังสือเลมเล็ก ● การยกเลิกงานพิมพ สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการจัดการเครื่องพิมพและก
การพิมพจากระบบปฏิบัติการ Windows หากตองการพิมพจากระบบปฏิบัตก ิ าร Windows 1. โปรดตรวจสอบใหแนใจวาใสกระดาษในเครื่องพิมพแลว 2. เปดเอกสารที่ตองการพิมพจากเครื่องคอมพิวเตอรของคุณ 3. ในเมนู File ใหคลิกที่ Page Setup หรือคําสั่งอื่นที่ใกลเคียงกันโปรดตรวจสอบใหแนใจวาไดตั้งคาใหกับ เอกสารนีถ ้ ูกตอง 4. ในเมนู File ใหคลิกที่ Print, Print Setup หรือคําสั่งอื่นที่ใกลเคียงกันกลองโตตอบ Print จะเปดขึ้น 5.
การพิมพจากระบบปฏิบัติการ Macintosh OS หากตองการพิมพจากระบบปฏิบัตก ิ าร Macintosh OS 1. โปรดตรวจสอบใหแนใจวาใสกระดาษในเครื่องพิมพแลว 2. ในเมนู File ใหคลิกที่ Page Setup 3. ตรวจดูใหแนใจวาไดเลือกเครื่องพิมพนี้ไวในเมนูปอปอัป Format for 4. เลือกขนาดของกระดาษที่จะพิมพ 5. เลือก Orientation และ Scale (หากจําเปน) แลวคลิกที่ OK 6. จากเมนู File คลิก Print 7.
ไดรเวอรเครื่องพิมพ การใชวิธใี ชไดรเวอรเครื่องพิมพ PCL (เฉพาะระบบปฏิบัตก ิ าร Windows เทา นั้น) เมื่ออยูใ นไดรเวอรเครื่องพิมพ คุณสามารถใชวิธีใชของไดรเวอรนั้นได ซึ่งจะแยกตางหากจากวิธีใชในโปรแกรม โดยคุณสามารถเรียกใชวิธใี ชของไดรเวอรเครื่องพิมพไดสองวิธี ดังนี้ ● ● คลิกที่ปุม วิธใี ช ในที่ใดก็ไดในไดรเวอรเครื่องพิมพ เมื่อปุมนีป ้ รากฏ หนาตางวิธีใชจะใหขอมูลอยางละเอียด เกี่ยวกับไดรเวอรเครื่องพิมพทก ี่ ําลังใชงาน เมื่อคุณเห็นสัญลักษณ มีไอคอนนีก ้ ํากับอยู (ไอคอนรูปบับเบิ้ล) ใ
การสรางและการใชลายน้ํา ใชตัวเลือกลายน้ําเพื่อระบุขอความที่ตองการใหอยู “ขางลาง” (เปนพื้นหลังของ) เอกสารที่มอ ี ยู เชน คุณอาจตอง การใหมีตัวอักษรขนาดใหญสีเทาเขียนวา “Draft” หรือ “Confidential” ปรากฏในแนวทแยงในเอกสารหนาแรก หรือทุกหนา คุณสามารถเปลี่ยนสี ตําแหนง หรือขอความของลายน้ําได หมายเหตุ หากคุณใช Windows 2000 หรือ XP คุณตองมีสิทธิ์ในฐานะผูดูแลระบบ จึงจะสรางลายน้ําได แตคุณไมจําเปน ตองมีสิทธิ์ผด ู ูแลระบบเมื่อตองการเพิ่มลายน้ําที่มีอยูล งในเอกสาร ● Windows:เขาสูตัวเลือก ลา
การใชความเร็วสูงสุดในการพิมพสําหรับกระดาษขนาด Letter เครื่องพิมพสามารถพิมพบนกระดาษขนาด Letter ดวยความเร็ว 20 หนาตอนาทีในแบบขาวดํา เมื่อสั่งพิมพบน กระดาษขนาด Letter จากถาดกระดาษ 2 เครื่องพิมพจะใชความเร็วนีโ้ ดยอัตโนมัติ สําหรับถาดกระดาษ 1 เครื่องพิมพจะถูกตั้งคามาจากโรงงานใหพิมพบนกระดาษขนาด Letter ดวยความเร็ว 19 หนาตอนาทีในแบบขาวดํา หากตองการใหเครื่องพิมพจากถาดกระดาษ 1 ดวยความเร็ว 20 หนาตอนาที ใหตั้ง ขนาดของถาดกระดาษ 1 เปน letter หากตองการตั้งขนาดกระดาษในถาดกระดาษ 1 ใหเปด HP Toolbo
การเลือกทางออกของกระดาษ เครื่องพิมพมีถาดกระดาษออกดานบนและถาดกระดาษออกดานหลังสําหรับงานพิมพที่ตองใชเสนทางผานกระดาษ แนวตรง งานพิมพจะออกที่ถาดกระดาษออกดานบนเมื่อถาดกระดาษออกดานหลังปดอยู แตหากถาดกระดาษออก ดานหลังเปด งานพิมพจะออกมาทางชองดานหลังของเครื่องพิมพนี้ THWW ● โดยสวนใหญ ใหใชถาดกระดาษออกดานบนเมื่อพิมพงานสวนใหญ รวมถึงการพิมพโดยใชกระดาษหัว จดหมาย, กระดาษที่มีน้ําหนักปกติ และแผนใสดวย ถาดกระดาษออกดานบนนีร้ องรับเอกสารไดสูงสุด 125 แผน ดังนั้น ไมควรใหมเี อกสารวางสะสมบนถาด
การตั้งคาขนาดกระดาษทีก ่ ําหนดเอง ใชคุณสมบัตก ิ ระดาษที่กําหนดขนาดเองเพื่อตั้งคาเครื่องพิมพในการพิมพบนกระดาษขนาดอื่นที่ไมใชขนาด มาตรฐาน 44 บท 5 การพิมพ ● Windows:ลองตั้งคานีจ้ ากจุดใดจุดหนึ่งตอไปนี้ ตามลําดับดังนี้: กลองโตตอบ Page Setup ในโปรแกรม กลองโตตอบ Print ในโปรแกรม หรือแถบ กระดาษ ในไดรเวอรเครื่องพิมพ ● ิ ระดาษที่กําหนดขนาดเองในกลองโตตอบ Page Setup ในเมนูปอปอัป Mac OS 9.2.2: เขาสูคุณสมบัตก Page Attributes ใหเลือก Custom Page Size ● Mac OS 10.2, 10.
การพิมพบนสื่อทีใ่ ชพิมพแบบพิเศษ ใชคําแนะนําเหลานี้เมื่อพิมพบนสื่อที่ใชพิมพแบบพิเศษ หมายเหตุ ใชชองกระดาษออกดานหลัง (กระดาษผานออกในแนวตรง) เมื่อพิมพบนสื่อที่ใชพิมพแบบพิเศษ กระดาษมัน ● ในไดรเวอรเครื่องพิมพหรือในโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกชนิดกระดาษเปน Glossy (กระดาษมัน) หรือ พิมพจากถาดกระดาษที่ไดตั้งคาคอนฟกไวสําหรับกระดาษมัน ใหเลือก Glossy (กระดาษมัน) หากกระดาษมันนั้นมีน้ําหนักไมเกิน 105 กรัม/ตารางเมตร2 (กระดาษ บอนด 28 ปอนด) หากกระดาษมันนั้นมีน้ําหนักไมเกิน 120 กรัม/ตารางเมตร (กระด
● เมื่อพิมพสองดานบน HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อิน-วัน) ใหปอนกระดาษแบบฟอรมและกระดาษหัวจดหมายลงในถาดกระดาษ 2 โดยหงายกระดาษขึ้น และหัวกระดาษหันเขาหาดานหลังของถาดกระดาษ หากตองการปอนกระดาษแบบ ฟอรมและกระดาษหัวจดหมายลงบในถาดกระดาษ 1 ใหคว่ํากระดาษแผนแรกลง โดยทายกระดาษเขาไปใน เครื่องกอน ● เมื่อพิมพงานแบบงาย (ดานเดียว) ใหปอนกระดาษแบบฟอรมและกระดาษหัวจดหมายลงในถาดกระดาษ 2 โดยคว่ํากระดาษลง และหัวกระดาษหัวเขาหาเครื่องพิมพ หากตองการปอนกร
กระดาษ HP LaserJet Tough ขณะพิมพโดยใชกระดาษ HP LaserJet Tough ใหปฏิบัตต ิ ามคําแนะนําตอไปนี้: ● จับที่ขอบกระดาษ HP LaserJet Tough น้ํามันที่ปลายนิ้วของคุณอาจติดบนกระดาษ HP LaserJet Tough และอาจสงผลตอคุณภาพงานพิมพได ● สําหรับเครื่องพิมพนใี้ หใชเฉพาะกระดาษ HP LaserJet Tough เทานั้นผลิตภัณฑตางๆ ของ HP ไดรับ การออกแบบมาใหทํางานรวมกันเพื่อใหไดงานพิมพคุณภาพสูงสุด ● ในไดรเวอรเครื่องพิมพหรือในโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกชนิดกระดาษเปน Tough Paper (กระดาษ หยาบ ) หรือพิมพจากถาดที่ไดตั้งคาคอ
การพิมพกระดาษที่แตกตางกันในหนาแรก การพิมพบนกระดาษที่แตกตางกันในหนาแรกจะมีประโยชนมาก เชน เมื่อคุณพิมพจดหมายที่ใชกระดาษหัว จดหมายในหนาแรก และใชกระดาษธรรมดาในหนาถัดๆ ไปขนาดของงานพิมพทุกหนาตองเปนขนาดเดียวกับ ขนาดในไดรเวอรเครื่องพิมพ 48 บท 5 การพิมพ ● Windows:ลองตั้งคานีจ้ ากจุดใดจุดหนึ่งตอไปนี้ ตามลําดับดังนี้กลองโตตอบ Page Setup ในโปรแกรม กลองโตตอบ Print ในโปรแกรม หรือแถบ กระดาษ ในไดรเวอรเครื่องพิมพ ● Mac OS 9.2.
การพิมพสองดาน (พิมพสองดานดวยตนเอง) ในการพิมพบนกระดาษทั้งสองดาน คุณตองไปที่เครื่องพิมพอีกครั้ง และใสกระดาษดวยตนเอง หลังจากที่เครื่อง พิมพหนาแรกแลว ขอควรระวัง หามพิมพบนฉลากหรือแผนใสทั้งสองดาน เพราะอาจทําใหเครื่องพิมพเสียหายและเกิดปญหากระดาษติดได หมายเหตุ ระบบปฏิบัตข ิ องเครื่อง Macintosh ไมสนับสนุนการพิมพแบบสองดานดวยตัวเอง การพิมพสองดานดวยตนเอง 1.
การพิมพหนังสือเลมเล็ก หมายเหตุ การพิมพหนังสือเลมเล็กจะใชงานไมไดบน Macintosh คุณสามารถพิมพหนังสือเลมเล็กโดยใชสื่อที่ใชพิมพขนาด Letter, Legal หรือ A4 ได หากตองการพิมพหนังสือเลมเล็ก 1. ใสกระดาษในถาดปอนกระดาษ ิ องเครื่องพิมพ (ไดรเวอรเครื่องพิมพ) 2. ในโปรแกรมซอฟตแวร ใหเปดคุณสมบัตข หมายเหตุ 3.
8. วางกระดาษที่พิมพหนาแรกแลวในถาดปอนกระดาษอีกครั้ง คว่ําดานแรกลงโดยใสขอบกระดาษดานบนเขา หาเครื่องพิมพกอน 9. คลิก ตกลง (บนหนาจอคอมพิวเตอร) และรอใหเครื่องพิมพงานอีกดาน 10.
การยกเลิกงานพิมพ หากงานของคุณกําลังอยูในระหวางการพิมพ คุณสามารถยกเลิกการพิมพไดโดยกด CANCEL (ยกเลิก) บนแผงควบ คุมของเครื่อง ขอควรระวัง ี่ ีงานพิมพอยูหลายงาน (เชน เครื่องกําลัง การกด CANCEL (ยกเลิก) จะลบงานทีเ่ ครื่องพิมพกําลังพิมพ ในกรณีทม พิมพเอกสารในขณะที่กําลังรับแฟกซ) การกด CANCEL (ยกเลิก) จะลบงานที่กําลังปรากฏอยูบนแผงควบคุมของ เครื่อง และคุณสามารถยกเลิกงานพิมพจากโปรแกรมหรือคิวการพิมพได หากตองการหยุดงานพิมพทันที ใหนําสื่อที่ใชพิมพที่เหลือออกจากเครื่อง หลังจากเครื่องหยุดพิมพแลว ใ
6 การพิมพงานสี บทนี้จะอธิบายวาเครื่องพิมพใหงานพิมพสีที่ดเี ยี่ยมไดอยางไร นอกจากนีย้ ังมีคําแนะนําในการพิมพงานพิมพสีให ไดคุณภาพสูงสุดเทาที่จะทําได โดยมีหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้: THWW ● การเปลี่ยนการตั้งคาสี ● การใชสี ● การจัดการตัวเลือกสี ● การเทียบสี 53
การเปลี่ยนการตั้งคาสี เมื่อคุณกําลังพิมพงานสี ไดรเวอรเครื่องพิมพจะตั้งคาสีใหไดคุณภาพสูงสุดโดยอัตโนมัตใิ หกับคุณ อยางไรก็ตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนไดดวยตัวเองวาตองการใหเครื่องพิมพงานสีสําหรับขอความ ภาพกราฟก และภาพถาย โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมที่ การจัดการตัวเลือกสี 54 ● Windows:บนแถบColor ของไดรเวอรเครื่องพิมพ ใหคลิก Settings ● Mac OS 9.2.2: ในกลองโตตอบ Print ใหเลือกแถบ Color Options หรือ Color Matching ● Mac OS 10.2, 10.
การใชสี เครื่องพิมพเครื่องนี้ใหภาพสีสวยสดทันทีทเี่ ริ่มตั้งคา ดวยการผสมผสานระหวางคุณสมบัตส ิ ีโดยอัตโนมัติ เพื่อสราง งานพิมพสีที่ดเี ยี่ยมสําหรับการใชงานทั่วไป เสริมดวยเครื่องมือขั้นสูสําหรับการพิมพสีของผูใ ชที่มค ี วามเชี่ยวชาญ เครื่องพิมพนี้ไดรับการออกแบบและทดสอบตารางคาสีตางๆ อยางพิถพ ี ิถัน เพื่อใหไดสีที่พิมพออกมาอยางถูกตอง และไดสีที่สม่ําเสมอ การเลือกกระดาษ เพื่อสีสันสดใสและคุณภาพของภาพที่พิมพ คุณจําเปนตองเลือกประเภทของกระดาษใหเหมาะสม โดยเลือกจากเมนู ของซอฟตแวรเครื่องพิมพ
การจัดการตัวเลือกสี โดยทั่วไปแลวการตั้งตัวเลือกสีเปน อัตโนมัติ จะทําใหไดงานพิมพสีที่มีคุณภาพสูงสุด อยางไรก็ตาม บางครั้งคุณ อาจตองการพิมพในโทนสีเทา (ขาวดํา) หรืออาจตองการเปลี่ยนตัวเลือกบางอยางเกี่ยวกับสีของเครื่องพิมพ ● Windows:พิมพในโทนสีเทาหรือเปลี่ยนตัวเลือกสีไดโดยใชคาที่อยูในแถบ สี ของไดรเวอรเครื่องพิมพ ● Mac OS 9.2.2:พิมพในโทนสีเทาหรือเปลี่ยนตัวเลือกสี โดยใชเมนูแบบปอปอัป Color Matching ใน กลองโตตอบ Print ● Mac OS 10.2, 10.
สีเทากลาง คา สีเทากลาง จะกําหนดวิธส ี รางสีเทาที่ใชในการพิมพขอความ กราฟก และภาพถาย ● เฉพาะสีดํา จะสรางสีกลาง (สีเทาและสีดํา) โดยใชเฉพาะผงหมึกสีดํา ตัวเลือกนี้จะชวยรับประกันวา สีกลางจะ ไมเพี้ยน และมักใชไดดีที่สุดกับขอความและกราฟก ● 4 สี จะสรางสีกลาง โดยผสมสีจากผงหมึกทั้งสี่สี ตัวเลือกนี้ทําใหไดระดับสีที่เรียบเนียนกวา และมีการไลสีไป เปนสีอื่นไดดี และไดสีดําที่มีความเขมสูงสุด สี RGB ตัวเลือก สี RGB จะกําหนดวิธแ ี สดงสี THWW ● คาทีร่ ะบบตั้งไว เปนการแปลขอมูลสี RGB เปนสีแดง-เ
การเทียบสี ขั้นตอนในการเทียบสีในงานที่พิมพออกมากับสีในหนาจอคอมพิวเตอรนั้นคอนขางยุงยาก เพราะวิธใี นการสรางสี ของเครื่องพิมพและคอมพิวเตอรนั้นแตกตางกัน หนาจอจะแสดงสีดวยจุดภาพโดยใชกระบวนการผสมสีแบบ RGB (สีแดง สีเขียว สีน้ําเงิน) แตเครื่องพิมพพิมพสีตางๆ โดยใชกระบวนการผสมสีแบบ CMYK (สีน้ําเงิน สี แดง สีเหลือง และสีดํา) ปจจัยตอไปนีอ ้ าจมีผลตอความสามารถของคุณในการจับคูส ีที่พิมพออกมากับสีที่แสดงบนหนาจอ ● วัสดุที่นํามาใชพิมพ ● ตัวสรางสีของเครื่องพิมพ (เชน หมึกหรือผงหมึก) ● กระบวนก
7 การทําสําเนา ใหทําตามคําแนะนําเหลานี้เพื่อดําเนินการทําสําเนาดวยเครื่องของคุณ หมายเหตุ THWW ● การเริ่มทําสําเนาเอกสาร ● การยกเลิกการทําสําเนาเอกสาร ● การปรับคุณภาพของสําเนา ● การปรับการตั้งคาความสวาง/ความเขม (ความคมชัด) ● การยอหรือการขยายสําเนา ● การเปลี่ยนคาการจัดเรียงสําเนา ● การเปลี่ยนจํานวนสําเนา ● การทําสําเนารูปถาย, ตนฉบับพิมพสองหนาหรือหนังสือ ฟงกชันสวนมากที่อธิบายในบทนีส ้ ามารถดําเนินการโดยใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ได สําหรับคํา แนะนําเกี่ยวกับการใช
การเริ่มทําสําเนาเอกสาร หากตองการทําสําเนาเอกสารดวยเครื่องของคุณ ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี:้ 1. นําเอกสารตนฉบับมาวางบนเครื่องสแกน โดยวางคว่ําหนาลง (ครั้งละ 1 หนา) โดยใหมุมบนซายของเอกสาร ตนฉบับตรงกับมุมขวาลางของกระจก หรือ นําเอกสารตนฉบับของคุณมาวางหงายหนาขึ้นในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) แนะนําใหใช ADF เพื่อทําสําเนาเอกสารหลาย ๆ หนา 2. กด START BLACK (เริ่มสีดํา) หรือ START COLOR (เริ่มสี) บนแผงควบคุมของเครื่องเพื่อเริ่มตนการทําสําเนา 3.
การยกเลิกการทําสําเนาเอกสาร หากตองการยกเลิกการทําสําเนาเอกสาร ใหกด CANCEL (ยกเลิก) บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ในกรณีที่มีงานที่ กําลังดําเนินการอยูห ลายงาน การกด CANCEL (ยกเลิก) จะเปนการลบงานที่ปรากฏบนแผงควบคุมของเครื่องใน ขณะนั้น หมายเหตุ THWW หากคุณยกเลิกการทําสําเนาเอกสาร ใหนําเอาเอกสารตนฉบับออกจากเครื่องสแกนหรืออุปกรณปอนกระดาษ อัตโนมัติ (ADF) การยกเลิกการทําสําเนาเอกสาร 61
การปรับคุณภาพของสําเนา คาที่ระบบตั้งไวจากโรงงานสําหรับคุณภาพของสําเนาคือ Text (ขอความ)โดยการตั้งคานีเ้ หมาะสําหรับการสแกน ขอมูลที่ประกอบดวยขอความที่ประกอบดวยตัวอักษรเปนสวนใหญ เมื่อทําสําเนาภาพถายหรือกราฟก คุณสามารถเลือกการตั้งคาของ Photo (ภาพถาย ) เพื่อเพิ่มคุณภาพของสําเนา เลือกการตั้งคา Mixed (ผสม ) สําหรับเอกสารที่ประกอบดวยทั้งขอความและกราฟก หากคุณตองการประหยัดผงหมึก และไมตองการคุณภาพของสําเนาที่สูงมากนัก ใหเลือกตัวเลือก Draft (ฉบับราง ) หากตองการปรับคุณภาพของสําเนาสําหรับงานปจจ
การปรับการตั้งคาความสวาง/ความเขม (ความคมชัด) การปรับคาความเขมจะสงผลตอความสวางหรือความมืด (ความคมชัด) ในการทําสําเนาเอกสารทําตามขั้นตอนตอ ไปนีเ้ พื่อเปลี่ยนระดับความคมชัดของงานพิมพปจจุบันเทานั้น หากตองการปรับระดับความเขมของหมึกในงานพิมพปจจุบัน 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด LIGHTER/DARKER (สวางขึ้น/เขมลง ) เพื่อดูการตั้งคาความคมชัดปจจุบัน 2.
การยอหรือการขยายสําเนา เครื่องสามารถยอสําเนาไดสูงสุดถึง 25 % ของตนฉบับ หรือขยายสําเนาไดสูงสุดถึง 400 % ของตนฉบับ นอก จากนี้ ยังสามารถใชการยอหรือการขยายสําหรับการทําสําเนาตอไปนี้ไดโดยอัตโนมัต:ิ หมายเหตุ ● Original=100% (ตนฉบับ=100%) ● Lgl > Ltr=78% ● Lgl > A4=83% ● A4 > Ltr=94% ● Ltr > A4=97% ● Full Page=91% (เต็มหนา=91%) ● Fit to page (พอดีหนากระดาษ ) ● 2 pages/sheet (2หนา/แผน) ● 4 pages/sheet (4 หนา/แผน ) ● Custom: 25-400% (กําหนดเอง: 25-400%) เมื่อใชตัวเลือก Fit to
หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงการตั้งคานีจ้ ะยังคงมีผลใชงานตอไปอีกประมาณสองนาทีหลังจากไดทําสําเนาเอกสารเสร็จแลว ใน ชวงเวลานั้น ขอความ Settings=Custom (การตั้งคา=กําหนดเอง) จะปรากฏบนจอแสดงผลของแผงควบคุม คุณตองเปลี่ยนขนาดของสื่อสําหรับพิมพที่ระบบตั้งไว ที่จะใชในถาดปอนกระดาษเพื่อใหตรงกับขนาดที่ตองการ มิ ฉะนั้น สําเนาบางสวนจะถูกตัดออก สําหรับคําแนะนํา โปรดดูที่ การเปลี่ยนขนาดสื่อที่ใชพิมพที่ระบบตั้งไว หากตองการเปลี่ยนขนาดในการทําสําเนาทีร่ ะบบตั้งไว หมายเหตุ ขนาดในการทําสําเนาที่ระบบตั้งไว คือ
การเปลี่ยนคาการจัดเรียงสําเนา คุณสามารถกําหนดใหเครื่องจัดเรียงสําเนาหลายแผนใหเปนชุดไดโดยอัตโนมัติ ตัวอยางเชน หากคุณทําสําเนา กระดาษสามหนารวม 2 ชุด และเปดใชคุณสมบัตก ิ ารจัดเรียงสําเนาอัตโนมัติ หนาจะพิมพออกมาตามลําดับนี้: ิ ารจัดเรียงสําเนาอัตโนมัติ หนาจะพิมพออกมาตามลําดับนี้: 1,1,2,2,3,3 1,2,3,1,2,3 หากปดใชคุณสมบัตก หากตองการใชคุณสมบัตก ิ ารจัดเรียงสําเนาอัตโนมัติ เอกสารตนฉบับตองไมเกินหนวยความจําที่ใชได แตหาก หนวยความจําไมพอ เครื่องจะทําสําเนาออกมาชุดเดียวแลวแสดงขอความแจงใหทร
การเปลี่ยนจํานวนสําเนา คุณสามารถกําหนดจํานวนสําเนาที่ระบบตั้งไวมค ี าไดตั้งแต 1 ถึง 99 ชุด หากตองการเปลี่ยนจํานวนสําเนาของงานปจจุบัน 1. ใชปุมตัวเลขและตัวอักษรเพื่อพิมพจํานวนของสําเนา (ระหวาง 1 ถึง 99) ที่คุณตองการสําหรับการทําสําเนา ในปจจุบัน 2.
การทําสําเนารูปถาย, ตนฉบับพิมพสองหนาหรือหนังสือ หากตองการทําสําเนารูปถาย หมายเหตุ ควรทําสําเนารูปถายจากเครื่องสแกนแบบแทน ไมใชจากอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) 1. นํารูปถายมาวางบนเครื่องสแกนแบบแทน โดยคว่ําภาพลงและใหมุมซายบนของภาพ ชิดกับมุมขวาลาง ของกระจกเครื่องสแกน 2. คอยๆ ปดฝาลง 3. กดปุม START BLACK (เริ่มสีดํา) หรือ START COLOR (เริ่มสี) หากตองการทําสําเนาเอกสารทีพ ่ ิมพสองดานเปนจํานวนหลายหนา 1.
่ ละหนาคูท ั้งหมดมาวางเรียงกันตามลําดับ 5. นําเอกสารหนาคีแ หากตองการทําสําเนาหนังสือ ่ องการทําสําเนาอยูชิด 1. ยกฝาปดเครื่องสแกนแบบแทนขึ้นแลวนําหนังสือมาวางบนเครื่องสแกน โดยใหหนาทีต กับมุมขวาลางของกระจก 2. คอยๆ ปดฝาลง 3. คอยๆ กดฝาปดเครื่องสแกนแบบแทนลง เพื่อกดหนังสือใหแนบกับกระจกของเครื่องสแกน ี ารสแกนอื่นๆ ในการทําสําเนาหนังสือ 4.
70 บท 7 การทําสําเนา THWW
8 แฟกซ ใชคําแนะนําตอไปนีเ้ พื่อดําเนินการสแกน THWW ● การระบุการตั้งคาแฟกซ ● การสงแฟกซ ● การใชหมุนหมายเลขดวยตนเอง ● การหมุนหมายเลขซ้ําดวยตนเอง ● การยกเลิกการสงแฟกซ ● การสงแฟกซโดยใชซอฟตแวร ● การรับแฟกซ ● การสงแฟกซดวยการหมุนเบอรจากโทรศัพท ● การเปลี่ยนการตั้งคาความเขม/ความสวาง (ความคมชัด) ที่ระบบตั้งไว ● การเปลี่ยนการตั้งคาความละเอียดที่ระบบตั้งไว ● การเปลี่ยนการตั้งคาขนาดกระจกที่ระบบตั้งไว ● การเลือกโหมดการหมุนหมายเลขแบบ Tone หรือการหมุนหมายเลขแบบพัลส
หมายเหตุ 72 บท 8 แฟกซ ● การเปลี่ยนโหมดตรวจสอบสัญญาณเงียบ ● การสรางแฟกซที่มก ี ารประทับขอมูลบนแฟกซ ● การตั้งคาโหมดการแกไขขอผิดพลาดของแฟกซ ● การเปลี่ยนการตั้งคา V.
การระบุการตั้งคาแฟกซ กอนที่จะสามารถเริ่มตนใชคุณสมบัตแ ิ ฟกซในเครื่องพิมพ คุณตองดําเนินการตาง ๆ ตอไปนี้ใหเสร็จสมบูรณ: หมายเหตุ ● การตั้งคาเวลาและวันที่ ● การตั้งคาสวนหัวของแฟกซ หากคุณไดติดตั้งซอฟตแวรเครื่องพิมพไวในคอมพิวเตอรของคุณแลว คุณสามารถขามคําแนะนําที่เหลือในบทนี้ ได ตัวติดตั้งซอฟตแวรจะชวยใหคุณสามารถตั้งคาแฟกซไดโดยอัตโนมัติ เวนแตในกรณีที่คุณใช Microsoft Windows® 95 หรือ Windows NT® ในสหรัฐอเมริกาและในพื้นที/่ ประเทศอื่นๆ การตั้งคาเวลา วันที่ และขอมูลสวนหัวของ
หากตองการตั้งเวลาและวันที่ หากตองการตั้งคาหรือเปลี่ยนเวลาและวันที่ ใหปฏิบัตต ิ ามขั้นตอนตอไปนี้ หากคุณตองการคําแนะนําเกี่ยวกับการ ปอนขอมูล โปรดดูที่ หากตองการปอนขอความจากแผงควบคุม 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Time/Date,Header (เวลา/วันที่, หัวเรื่อง ) จากนั้นกด ENTER 3. กด ENTER เพื่อเลือก Time/Date (เวลา/วันที่ ) 4. ใชปุม < หรือ > เพื่อระบุเวลาแบบ 12 ชั่วโมงหรือ 24 ชั่วโมง จากนั้นกดปุม ENTER 5.
การสงแฟกซ เนื้อหาสวนนี้จะอธิบายวิธก ี ารสงเอกสารทางแฟกซ หากตองการปรับความละเอียดของแฟกซปจจุบัน 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด RESOLUTION (ความละเอียด ) เพื่อแสดงการตั้งคาความละเอียดปจจุบัน 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือกการตั้งคาความละเอียดที่ตองการ 3.
หากตองการสงแฟกซใหกับผูร ับหลาย ๆ คน คุณสามารถสงแฟกซไปใหกับผูร ับหลาย ๆ คนไดพรอมกัน หากคุณตองการสงแฟกซไปยังกลุมหมายเลขผูรับที่คุณ ไดบันทึกไวในหมายเลขสงแฟกซกลุมแลว โปรดดูที่ หากตองการสงแฟกซโดยใชหมายเลขสงแฟกซกลุม หากคุณ ตองการสงแฟกซไปยังกลุมหมายเลข (สูงสุด 20 หมายเลข) ที่คุณไมไดบันทึกเปนหมายเลขสงแฟกซกลุม โปรดดู ที่ หากตองการสงแฟกซไปยังกลุมดวยตนเอง (กลุมเฉพาะ) ในบางกรณีซึ่งเกิดนอยมากเมื่อเอกสารของคุณไมพอดีกับหนวยความจํา ใหทําตามหนึ่งในขั้นตอนตอไปนี้: ● ลบแฟกซท
หากตองการสงแฟกซไปยังกลุมดวยตนเอง (กลุมเฉพาะ) คุณสามารถสงแฟกซไปยังกลุมผูร ับที่ไมไดบันทึกไวในหมายเลขสงแฟกซกลุมได โดยปฏิบัตต ิ ามคําแนะนําตอไป นี:้ 1. ใสเอกสารลงในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือวางบนเครื่องสแกนแบบ แทน ี ารตอไปนี้: 2.
การใชหมุนหมายเลขดวยตนเอง โดยปกติแลว เครื่องจะหมุนหมายเลขหลังจากที่คุณกดปุม START FAX (เริ่มตนแฟกซ ) แตบางครั้ง คุณอาจตอง การใหเครื่องหมุนหมายเลขทีละตัวตามที่คุณกด ตัวอยางเชน ในกรณีที่คุณสงแฟกซโดยคิดคาบริการจากบัตร โทรศัพท คุณอาจตองหมุนหมายเลขแฟกซ รอสัญญาณหมุนเลขหมายจากบริษัทโทรศัพทกอน แลวจึงหมุนหมาย เลขบัตรโทรศัพทตาม เมื่อหมุนหมายเลขโทรตางประเทศ คุณอาจตองกดตัวเลขบางตัวเอง แลวรอสัญญาณหมุน เลขหมายกอนจะหมุนหมายเลขตอ การหมุนหมายเลขดวยตนเองโดยใชอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) 1.
การหมุนหมายเลขซ้ําดวยตนเอง หากคุณตองการสงเอกสารไปยังหมายเลขแฟกซลาสุดที่สง คุณสามารถหมุนหมายเลขซ้ําดวยตนเองโดยปฏิบัตด ิ ัง นี้ หากเอกสารที่จะสงเปนเอกสารชุดเดียวกับที่สงไปครั้งแรก คุณตองรอใหเครื่องหยุดการหมุนซ้ําอัตโนมัติ หรือ คุณตองหยุดการหมุนซ้ําดวยตนเอง ไมเชนนั้น ผูร ับอาจจะไดรับแฟกซซ้ํากัน 2 ครั้ง คือ จากการหมุนหมายเลขซ้ํา ดวยตนเอง และจากการหมุนหมายเลขซ้ําอัตโนมัติ หมายเหตุ หากตองการหยุดการหมุนหมายเลขซ้ําสําหรับการสงแฟกซปจจุบัน หรือยกเลิกแฟกซทรี่ อสงทั้งหมด ตลอดจนการ หมุนหมายเลข
การยกเลิกการสงแฟกซ คุณสามารถยกเลิกแฟกซที่กําลังหมุนหมายเลขหรือแฟกซที่กําลังสงหรือรับได โดยปฏิบัตต ิ ามคําแนะนําตอไปนี้ หากตองการยกเลิกแฟกซทก ี่ ําลังสง กด CANCEL (ยกเลิก) บนแผงควบคุมของเครื่อง เอกสารหนาทีย่ ังไมไดสงจะถูกยกเลิกไป การกดปุม CANCEL (ยก เลิก) ยังเปนการหยุดการโทรเปนกลุมไดเชนกัน หากตองการยกเลิกการสงแฟกซโดยใชสถานะการสงแฟกซ ใชขั้นตอนนีใ้ นการยกเลิกการสงแฟกซในกรณีตอไปนี้: ● เครื่องรอหมุนหมายเลขซ้ําหลังจากที่สายไมวาง ไมมผ ี ูรับสาย หรือการสื่อสารขัดของ ● แฟกซถู
การสงแฟกซโดยใชซอฟตแวร ในสวนนี้จะประกอบดวยคําแนะนําขั้นตนเกี่ยวกับการสงแฟกซโดยใชซอฟตแวรที่มาพรอมกับเครื่อง หัวขออื่นๆ ที่ เกี่ยวกับซอฟตแวรจะแสดงอยูใ นวิธใี ชของซอฟตแวร ซึ่งคุณสามารถเปดดูไดจากเมนู Help ของโปรแกรม ซอฟตแวร หมายเหตุ ซอฟตแวรแฟกซและ HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ไมสามารถนํามาใชรวมกับโปรแกรม Windows 98, Windows ME หรือ Windows NT ซอฟตแวร HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) จะไมสามารถใชได กับ Macintosh คุณสามารถแฟกซเอกสารอิเล็กทรอนิกสจากคอมพิวเตอรของคุณได หาก
หากตองการสงแฟกซจากโปรแกรมอื่น เชน Microsoft Word (ทุกระบบ ปฏิบัตก ิ าร) 1. เปดเอกสารในโปรแกรมอื่นๆ 2. คลิกที่เมนู File แลวคลิกที่ Print 3. เลือกไดรเวอรการพิมพแฟกซจากรายการแบบดึงลงของเครื่องพิมพ ซอฟตแวรแฟกซจะปรากฏขึ้น ิ ามวิธีใดวิธห ี นึ่งตอไปนี้: 4. ปฏิบัตต ิ ามขั้นตอนที่ 2 ถึง 5 ใน หากตองการสงแฟกซจากซอฟตแวร (Windows ผูใ ช Windows: ปฏิบัตต 2000 หรือ XP) ิ ามขั้นตอนที่ 2 ถึง 6 ใน หากตองการสงแฟกซจากซอฟตแวร (Mac OS 10.2. ผูใ ช Macintosh: ปฏิบัตต หรือ 10.
การรับแฟกซ คุณสามารถรับแฟกซจากเครื่องพิมพนี้หรือเครื่องคอมพิวเตอรก็ได โดยทั่วไป เครื่องจะรับแฟกซที่สงเขามาโดย อัตโนมัติ อยางไรก็ตาม หากคุณเปลี่ยนอุปกรณที่เชื่อมตอเขากับสายโทรศัพทเดียวกับเครื่องนี้ คุณตองเปลี่ยนวิธี การตอบรับแฟกซของอุปกรณดวย โปรดดูคําแนะนําที่ การตั้งคาโหมดรับสาย ปฏิบัตต ิ ามขั้นตอนในหัวขอนีใ้ นการจัดการแฟกซที่สงเขามายังเครื่อง หากตองการรับแฟกซเมื่อไดยินเสียงสัญญาณแฟกซ หากคุณใชสายโทรศัพทที่รับทั้งสายแฟกซและสายสนทนา และเมื่อคุณไดยินเสียงสัญญาณแฟกซเมื่อคุณรับ โท
การสงแฟกซดวยการหมุนเบอรจากโทรศัพท ในบางครั้ง คุณอาจตองการหมุนหมายเลขแฟกซจากเครื่องโทรศัพทที่ตอกับสายโทรศัพทสายเดียวกับเครื่องพิมพ ตัวอยางเชน ในกรณีที่คุณจะสงแฟกซไปหาบุคคลที่ใชเครื่องแฟกซในโหมดรับสายดวยตนเอง คุณอาจโทรไปกอน เพื่อแจงใหทราบวาคุณจะสงแฟกซไปให หากตองการสงแฟกซโดยหมุนหมายเลขจากเครื่องโทรศัพท หมายเหตุ โทรศัพทตองเชื่อมตอกับพอรต "โทรศัพท" (พอรตที่มส ี ัญลักษณรูปโทรศัพทกํากับไว) 1.
การเปลี่ยนการตั้งคาความเขม/ความสวาง (ความคมชัด) ที่ระบบตั้งไว ความคมชัดจะมีผลตอความสวางและความเขมของแฟกซที่จะสง หากตองการเปลี่ยนการตั้งคาความเขม/ความสวาง (ความคมชัด) ทีร่ ะบบตั้งไว การตั้งคาความเขม/ความสวางที่ระบบตั้งไว คือ ความคมชัดที่จะใชกับเอกสารทั้งหมดที่สงเปนแฟกซ ตัวเลื่อนจะ อยูท ี่ตําแหนงกึ่งกลางโดยเปนความคมชัดที่ระบบตั้งไว 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax setup (การตั้งคาแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 3.
การเปลี่ยนการตั้งคาความละเอียดที่ระบบตั้งไว ความละเอียด (จุดตอนิ้ว (dpi)) จะมีผลตอคุณภาพของเอกสารที่จะสงแฟกซ รวมทั้งยังมีผลตอความเร็วในการสง โดยความละเอียดที่สูงขึ้นจะทําใหไฟลมีขนาดใหญขึ้น ซึ่งจะตองใชเวลาในการสงที่นานยิ่งขึ้น คาความละเอียดที่ ระบบตั้งไว คือ Fine (ดี ) ใชขั้นตอนนีใ้ นการเปลี่ยนความละเอียดที่ระบบตั้งไวสําหรับการสงแฟกซใหเปนคาใดคาหนึ่งตอไปนี:้ ● Standard (มาตรฐาน ): การตั้งคานีจ้ ะใหคุณภาพที่ต่ําที่สุด และใชเวลาในการสงเร็วที่สุด ● Fine (ดี ): การตั้งคานีจ้ ะใหค
การเปลี่ยนการตั้งคาขนาดกระจกที่ระบบตั้งไว การตั้งคานี้เปนการกําหนดขนาดกระดาษที่จะใชในเครื่องสแกนแบบแทนเมื่อคุณสงแฟกซจากเครื่องสแกน คาที่ ระบบตั้งไวจากโรงงานเปนคาที่ไดรับการกําหนดจากพื้นที/่ ประเทศที่คุณซื้อเครื่องมา หากตองการเปลี่ยนการตั้งคาขนาดกระจกทีร่ ะบบตั้งไว 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax setup (การตั้งคาแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax Send setup (การตั้งคาการสงแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 4.
การเลือกโหมดการหมุนหมายเลขแบบ Tone หรือการหมุนหมายเลขแบบพัลส คุณสามารถตั้งโหมดหมุนหมายเลขของเครื่องใหเปนแบบ Tone หรือพัลสไดโดยปฏิบัตต ิ ามขั้นตอนนี้คาที่ระบบ ตั้งไวจากโรงงาน คือ Tone (Tone ) คุณไมควรเปลี่ยนแปลงการตั้งคานี้ เวนแตคุณจะทราบวาสายโทรศัพทของ คุณใชการหมุนหมายเลขแบบ Tone ไมได หากตองการเลือกโหมดหมุนหมายเลขแบบ Tone หรือพัลส 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax setup (การตั้งคาแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 3.
การเปลี่ยนการตั้งคาการหมุนหมายเลขซ้ํา หากเครื่องไมสามารถสงแฟกซได เนื่องจากเครื่องแฟกซปลายทางไมรับสายหรือสายไมวาง เครื่องจะพยายามหมุน หมายเลขนั้นซ้ําตามที่กําหนดไวในตัวเลือกหมุนซ้ําเมื่อสายไมวาง หมุนซ้ําเมื่อไมรับสาย และหมุนซ้ําเมื่อการสื่อ สารขัดของ ใหใชขั้นตอนตางๆ ในหัวขอนี้ในการเปดหรือปดการใชงานตัวเลือกเหลานี้ หากตองการเปลี่ยนตัวเลือกหมุนซ้ําเมื่อสายไมวาง หากมีการเปดใชงานตัวเลือกนี้ เครื่องจะหมุนหมายเลขซ้ําโดยอัตโนมัตเิ มื่อไดยินสัญญาณสายไมวาง คาที่ระบบตั้ง ไวจากโรงงานของต
การรับแฟกซจากเครื่องคอมพิวเตอร หากตองการรับแฟกซจากเครื่องคอมพิวเตอร คุณตองเปดใชงานการตั้งคารับที่เครื่อง PC ในซอฟตแวรกอน (โปรดดูที่วิธีใชของซอฟตแวรอุปกรณ) คุณสามารถใชงานการตั้งคารับที่เครื่อง PC ไดจากคอมพิวเตอรเครื่อง เดียวเทานั้น หากคอมพิวเตอรไมสามารถใชงานไดไมวาดวยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถปดการตั้งคารับที่เครื่อง ิ ามขั้นตอนตอไปนี้ PC ไดจากแผงควบคุมของเครื่อง โดยปฏิบัตต หากตองการปดการตั้งคารับทีเ่ ครื่อง PC จากแผงควบคุม 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2.
การตั้งคาโหมดรับสาย คุณสามารถตั้งคาโหมดการรับสายเปน Automatic (อัตโนมัติ) หรือ Manual (แบบดวยตนเอง) ก็ไดแลวแต กรณี คาทีร่ ะบบตั้งไวจากโรงงาน คือ Automatic (อัตโนมัติ) ิ ี้ เครื่องจะรับสายเรียกเขาหลังจากเสียงกริ่งดังตามจํานวนครั้งที่ ● อัตโนมัติ: ในโหมดการตอบรับอัตโนมัตน กําหนดไว หรือหลังจากไดรับสัญญาณแฟกซพิเศษ หากตองการกําหนดจํานวนครั้งของเสียงกริ่ง โปรดดูที่ การเปลี่ยนการตั้งคาเสียงกริ่งตอบรับ ● ดวยตนเอง: ในโหมดการตอบรับดวยตนเอง เครื่องจะไมรับสายเรียกเขาใดๆ คุณตองเริ่มกระบวนการรับ แฟกซ
การเปลี่ยนรูปแบบเสียงกริ่งสําหรับการรับสาย บริการรูปแบบเสียงกริ่งและเสียงกริ่งเฉพาะจะมีใหบริการผานบริษัทโทรศัพทในบางสวนเทานั้น ซึ่งบริการนีจ้ ะให คุณสามารถมีหมายเลขโทรศัพทไดมากกวาหนึ่งหมายเลขในสายโทรศัพทเดียว โดยหมายเลขโทรศัพทแตละหมาย เลขจะมีรูปแบบเสียงกริ่งที่แตกตางกัน เพื่อใหคุณสามารถรับสายสนทนาและใหเครื่องรับสายแฟกซได หากคุณสมัครขอรับบริการรูปแบบเสียงกริ่งจากบริษัทโทรศัพท คุณจะตองตั้งใหเครื่องตอบรับรูปแบบเสียงกริ่งที่ ถูกตอง รูปแบบเสียงกริ่งที่ไมซ้ํากันจะใชไดในบางพื้นที/่ ประเทศเท
การเปลี่ยนการตั้งคาเสียงกริ่งตอบรับ เมื่อคุณตั้งโหมดการรับสายเปน Automatic (อัตโนมัต)ิ การตั้งคาจํานวนเสียงกริ่งตอบรับจะเปนการกําหนด จํานวนครั้งที่เสียงกริ่งดังกอนที่เครื่องจะรับสายเรียกเขา หากคุณตอเครื่องเขากับสายที่รับทั้งสายแฟกซและสายสนทนา (สายรวม) รวมทั้งมีการใชเครื่องตอบรับโทรศัพท ดวย คุณอาจจําเปนตองปรับการตั้งคาจํานวนเสียงกริ่งตอบรับ โดยจํานวนเสียงกริ่งตอบรับของเครื่องตองมากกวา จํานวนเสียงกริ่งตอบรับของเครื่องตอบรับโทรศัพท ซึ่งจะทําใหเครื่องตอบรับโทรศัพทสามารถรับสายเรียกเขาและ บั
การเปลี่ยนการตั้งคาการยอขนาดโดยอัตโนมัติสําหรับแฟกซที่ไดรับ หากมีการใชงานตัวเลือกพอดีหนากระดาษ เครื่องจะลดขนาดแฟกซที่ยาวลงโดยอัตโนมัตไิ ดสูงถึง 75 เปอรเซ็นต เพื่อใหขอมูลพอดีกับขนาดกระดาษที่ระบบตั้งไว (ตัวอยางเชน ลดขนาดแฟกซจากขนาด Legal เปนขนาด Letter) หากไมไดใชงานตัวเลือกพอดีหนากระดาษ แฟกซที่มข ี นาดยาวจะถูกพิมพออกมาตามขนาดจริงบนกระดาษหลาย แผน คาที่ระบบตั้งไวจากโรงงานสําหรับการยอขนาดแฟกซที่ไดรับ คือ On (เปด ) หากคุณใชงานตัวเลือกประทับขอมูลบนแฟกซที่ไดรับ คุณอาจตองเปดใชงาน
การล็อคหรือการปลดล็อคหมายเลขแฟกซ หากคุณไมตองการรับแฟกซจากบางคนหรือบางบริษัท คุณสามารถล็อคหมายเลขแฟกซไดถึง 30 หมายเลขโดยใช แผงควบคุม เมื่อคุณล็อคหมายเลขแฟกซแลวและมีการสงแฟกซมาจากหมายเลขดังกลาว หนาจอของแผงควบคุม จะแสดงหมายเลขทีถ ่ ูกล็อคนั้น โดยเครื่องจะไมพิมพแฟกซออกมา และจะไมเก็บขอมูลแฟกซไวในหนวยความจํา ดวย แฟกซที่มาจากหมายเลขที่ถูกล็อคจะปรากฏในบันทึกการใชงานแฟกซเปนขอความ "ลบทิ้ง" คุณสามารถยก เลิกการล็อคหมายเลขแฟกซทีละหมายเลขหรือยกเลิกทั้งหมดในครั้งเดียวก็ได หมายเหตุ หากตองการพ
เกี่ยวกับหมายเลขการโทรแบบเร็ว ปุมแบบกดปุมเดียว และหมายเลขสงแฟกซกลุม คุณสามารถบันทึกหมายเลขแฟกซที่ใชบอยหรือหมายเลขแฟกซกลุมลงในปุมแบบกดปุมเดียว หมายเลขการโทร แบบเร็ว หรือหมายเลขสงแฟกซกลุมได ในสมุดโทรศัพทของเครื่องจะสามารถบันทึกหมายเลขการโทรแบบเร็วและหมายเลขสงแฟกซกลุมไดทั้งหมด 120 หมายเลข ตัวอยางเชน หากคุณตั้งโปรแกรมหมายเลขการโทรแบบเร็วไว 100 หมายเลข คุณจะสามารถตั้ง โปรแกรมหมายเลขสงแฟกซกลุมไดอีกเพียง 20 หมายเลข โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใชหมายเลขการโทรแบบเร็ว, ปุมแบบกดปุมเ
หากตองการลบหมายเลขการโทรแบบเร็วและปุมแบบกดปุมเดียว 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax setup (การตั้งคาแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 3. กด ENTER เพื่อเลือก Phone Book (สมุดโทรศัพท ) 4. กด ENTER เพื่อเลือก Individual setup (การตั้งคาแยก ) 5. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Delete (ลบ) จากนั้นกด ENTER 6. ใชปุมตัวเลขและตัวอักษรเพื่อปอนหมายเลขของหมายเลขการโทรแบบเร็วที่ตองการลบ จากนั้นกดปุม ENTER 7.
หมายเหตุ การตั้งโปรแกรมหมายเลขการโทรแบบเร็ว ปุมแบบกดปุมเดียว และหมายเลขสงแฟกซกลุมจากซอฟตแวรจะทําได งายกวา สําหรับคําแนะนําในการตั้งโปรแกรมหมายเลขการโทรแบบเร็ว ปุมแบบกดปุมเดียว และหมายเลขสง แฟกซกลุมโดยใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) โปรดดูที่วิธีใชแบบออนไลนของ HP Toolbox (กลอง เครื่องมือ HP ) หากตองการตั้งโปรแกรมหมายเลขสงแฟกซกลุม 1.
หากตองการลบหมายเลขหนึ่งออกจากหมายเลขสงแฟกซกลุม 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax setup (การตั้งคาแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 3. กด ENTER เพื่อเลือก Phone Book (สมุดโทรศัพท ) 4. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Group setup (การตั้งคากลุม ) จากนั้นกด ENTER 5. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Del. # in group (ลบเบอรในกลุม ) จากนั้นกด ENTER 6. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือกหมายเลขที่ตองการลบออกจากกลุม 7. กด ENTER เพื่อยืนยันการลบ ิ ามวิธีใดวิธห ี นึ่งดังตอไปนี:้ 8.
การใชตัวอักษรเพื่อหมุนหมายเลข เมื่อใชแผงควบคุมเพื่อปอนชื่อลงในขอมูลสวนหัว หรือปอนชื่อของปุมแบบกดปุมเดียว หมายเลขการโทรแบบเร็ว หรือหมายเลขสงแฟกซกลุม ใหกดปุมตัวเลขและตัวอักษรซ้ําๆ จนกวาตัวอักษรที่ตองการปรากฏขึ้น จากนั้นกดปุม > เพื่อเลือกอักษรนั้นและเลื่อนไปยังเวนวรรคถัดไป ตารางนี้จะแสดงใหทราบวาเมื่อกดปุมแตละปุมแลวจะไดตัว เลขหรือตัวอักษรใดบาง ในกรณีที่ใชภาษาอังกฤษเปนคาเริ่มตนของภาษา: หมายเลขปุม ตัวอักษร 1 1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 P Q R
การแทรกหมายเลขนําหนาการโทร หมายเลขนําหนาการโทรเปนหมายเลขหรือกลุมตัวเลขที่จะถูกเพิ่มไวหนาหมายเลขแฟกซที่จะหมุนโดยอัตโนมัติ ไมวาจะปอนหมายเลขแฟกซจากแผงควบคุมหรือซอฟตแวร จํานวนตัวอักษรสูงสุดของหมายเลขนําหนาการโทร คือ 50 ตัว การตั้งคาที่จะระบบตั้งไวจะเปน Off (ปด) คุณอาจตองกําหนดใหตัวเลือกนีท ้ ํางาน และปอนหมายเลขนําหนาการ โทร เชน ในกรณีคุณตองหมุนหมายเลข เชน เลข 9 เพื่อตอสายออกนอกบริษัท ในขณะที่ใชตัวเลือกนี้ คุณสามารถ หมุนหมายเลขแฟกซโดยไมใชหมายเลขนําหนาการโทรไดโดยใชการหมุนหมายเลขด
การสงแฟกซทห ี่ นวงเวลาสง คุณสามารถกําหนดเวลาใหสงแฟกซไปยังผูรับตั้งแตหนึ่งคนขึ้นไปในอนาคตไดโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณปฏิบัตข ิ ั้น ตอนนี้เสร็จแลว เครื่องจะสแกนเอกสารลงในหนวยความจําและกลับสูสถานะ “พรอม” เพื่อใหคุณสามารถทํางาน อื่นตอไปได หมายเหตุ หากเครื่องไมสงแฟกซตามเวลาที่กําหนดไว จะมีการบันทึกขอมูลไวในรายงานการสงแฟกซ (หากใชงานตัวเลือก นี)้ หรือบันทึกในบันทึกการใชงานแฟกซ อาจมีการหยุดการสง เนื่องจากไมมีการรับสายการสงแฟกซ หรือเนื่อง จากสัญญาณสายไมวางหยุดการหมุนหมายเลขซ้ํา (โปรดดูข
การเปลี่ยนการตั้งคาการตรวจสอบสัญญาณหมุนหมายเลข โดยปกติ เครื่องจะเริ่มหมุนหมายเลขแฟกซทันที หากคุณใชเครื่องซึ่งตอโทรศัพทไวดวย ใหเปดการตั้งคาการ ตรวจสอบสัญญาณหมุนหมายเลข ทั้งนีเ้ พื่อเปนการปองกันไมใหเครื่องสงแฟกซในขณะที่บุคคลอื่นใชโทรศัพทอยู ในฝรั่งเศสและฮังการี คาที่ระบบตั้งไวจากโรงงานของการตรวจสอบสัญญาณหมุนหมายเลขคือ On (เปด ) สวน พื้นที/่ ประเทศอื่นๆ จะกําหนดเปน Off (ปด) หากตองการเปลี่ยนการตั้งคาการตรวจสอบสัญญาณหมุนหมายเลข 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2.
การใชรหัสคิดคาบริการ หากกําหนดใหใชรหัสคิดคาบริการ ผูใ ชจะตองปอนรหัสคิดคาบริการลงในแฟกซที่สงแตละครั้ง และจะคิดคา บริการตามจํานวนหนาแฟกซที่สง ซึ่งรวมแฟกซทุกประเภท ยกเวนแฟกซที่รับตามที่ขอเรียก แฟกซที่สงตอ หรือ แฟกซที่ดาวนโหลดจากคอมพิวเตอร สําหรับแฟกซที่สงไปยังกลุมหรือสงเปนกลุมที่ไมไดระบุ หมายเลขคาบริการ จะถูกนําไปคิดคาบริการเฉพาะแฟกซทส ี่ งไปยังปลายทางเรียบรอยเทานั้น หากตองการพิมพรายงานแสดงยอดรวม ของรหัสคิดคาบริการทั้งหมด โปรดดูที่ การพิมพรายงานรหัสคิดคาบริการ คาที
การพิมพแฟกซซ้ํา หากคุณตองการพิมพแฟกซซ้ํา เนื่องจากหมึกพิมพหมดหรือพิมพแฟกซบนสื่อผิดประเภท คุณสามารถสั่งพิมพ แฟกซซ้ําได จํานวนหนวยความจําที่มีจะกําหนดจํานวนของแฟกซที่สามารถจัดเก็บไวสําหรับพิมพซ้ํา เครื่องจะ พิมพแฟกซลาสุดกอน และพิมพแฟกซที่เกาที่สุดในสวนที่จัดเก็บหลังสุด แฟกซเหลานี้จะไดรับการจัดเก็บตอไป การพิมพซ้ําจะไมเปนการลบแฟกซเหลานีอ ้ อกจากหนวยความจํา หากตอง การลบแฟกซออกจากหนวยความจํา โปรดดูที่ การลบแฟกซออกจากหนวยความจํา หากตองการพิมพแฟกซซ้ํา พิมพแฟกซซ้ําตามขั้นต
การลบแฟกซออกจากหนวยความจํา หากคุณกังวลวาบุคคลอื่นจะมาใชเครื่องและพิมพแฟกซที่คุณสงจากหนวยความจํา ใหปฏิบัตด ิ ังนี้ ขอควรระวัง ขั้นตอนนี้นอกจากการลบหนวยความจําที่สามารถพิมพซ้ําได ยังสามารถลบแฟกซที่กําลังสงอยู แฟกซที่ยังไมไดสง เนื่องจากรอหมุนหมายเลข แฟกซที่บันทึกไวเพื่อสงในอนาคต และแฟกซที่ไมไดพิมพหรือสงตอไปได หากตองการลบแฟกซออกจากหนวยความจํา 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. กดปุม > หนึ่งครั้งเพื่อแสดง Fax functions (ฟงกชันแฟกซ ) และกดปุม ENTER 3.
การสงแฟกซตอ คุณสามารถตั้งใหเครื่องสงแฟกซที่ไดรับไปยังหมายเลขแฟกซอื่นๆ ได เมื่อเครื่องไดรับแฟกซ ก็จะเก็บแฟกซดัง กลาวไวในหนวยความจํา จากนั้น เครื่องของคุณจะหมุนหมายเลขที่คุณกําหนดไวและสงแฟกซตอไปให หาก เครื่องไมสงแฟกซไปเนื่องจากเกิดขอผิดพลาด (เชน สายไมวาง) และไมสามารถหมุนหมายเลขซ้ําเพื่อสงแฟกซได อีก เครื่องจะพิมพแฟกซดังกลาวออกมา หากหนวยความจําเครื่องเต็มขณะที่ไดรับแฟกซ เครื่องจะหยุดรับแฟกซและสงแฟกซตอเฉพาะหนาทีเ่ ก็บไวใน หนวยความจําแลวเทานั้น เมื่อใชคุณสมบัตก ิ ารส
การกําหนดใหโทรศัพทเครื่องพวงรับแฟกซได เมื่อกําหนดใหตัวเลือกนีท ้ ํางาน คุณสามารถตั้งเตือนใหเครื่องรับสายแฟกซที่เรียกเขาโดยกด 1-2-3 ตามลําดับบน แผงปุมกดของโทรศัพท (ในโหมดหมุนหมายเลขแบบ Tone เทานั้น) คาที่ระบบตั้งไวจะเปน On (เปด ) ยกเลิก การทํางานตัวเลือกนี้ ในกรณีที่คุณใชการหมุนหมายเลขแบบพัลส หรือบริการอื่นจากบริษัทโทรศัพทซึ่งใชหมาย เลข 1-2-3 เหมือนกัน บริการจากบริษัทโทรศัพทดังกลาวจะใชงานไมไดเนื่องจากทํางานขัดกับตัวเลือกในเครื่อง หากตองการกําหนดใหโทรศัพทเครื่องพวงรับแฟกซได 1.
การเรียกเอกสารจากแฟกซเครื่องอื่น หากบุคคลอื่นไดกําหนดแฟกซใหเปนแฟกซที่ขอเรียก คุณสามารถขอใหสงแฟกซดังกลาวมาที่เครื่องของคุณได (เรียกวาการขอรับเอกสารจากเครื่องอื่น) หากตองการเรียกเอกสาร (ขอแฟกซจาก) จากแฟกซเครื่องอื่น 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax functions (ฟงกชันแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Polling receive (รับหลายสาย ) จากนั้นกด ENTER 4.
การเปลี่ยนโหมดตรวจสอบสัญญาณเงียบ การตั้งคานี้จะควบคุมการรับแฟกซจากเครื่องรุนเกาซึ่งจะไมมีสัญญาณแฟกซในระหวางการสง ในขณะที่จัดพิมพ เอกสารนี้ เครื่องแฟกซรุนที่ใชสัญญาณเงียบมีใชงานอยูน อยมาก คาที่ระบบตั้งไว คือ Off (ปด) คุณควรเปลี่ยน โหมดตรวจสอบสัญญาณเงียบก็ตอเมื่อคุณมักไดรับแฟกซจากเครื่องแฟกซรุนเกาเทานั้น หากตองการเปลี่ยนโหมดตรวจสอบสัญญาณเงียบ 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax setup (การตั้งคาแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 3.
การสรางแฟกซทม ี่ ีการประทับขอมูลบนแฟกซ เครื่องจะพิมพขอมูลของผูสงไวทด ี่ านบนของแฟกซที่ไดรับทั้งหมด คุณสามารถเลือกขอมูลสวนหัวของคุณที่จะ พิมพบนแฟกซแตละแฟกซที่ไดรับเพื่อระบุวันและเวลาที่ไดรับแฟกซได คาที่ระบบตั้งไวจากโรงงานของการ ประทับขอมูลบนแฟกซที่ไดรับ คือ Off (ปด) หมายเหตุ ตัวเลือกนีจ้ ะใชกับแฟกซที่ไดรับซึ่งพิมพบนเครื่องเทานั้น หากตองการใชงานการประทับขอมูลบนแฟกซทไี่ ดรับ 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2.
การตั้งคาโหมดการแกไขขอผิดพลาดของแฟกซ โดยปกติแลว เครื่องจะตรวจหาสัญญาณบนสายโทรศัพทในขณะที่สงหรือรับแฟกซ หากเครื่องพบสัญญาณขอผิด พลาดในขณะสง และไดมีการตั้งคาการแกไขขอผิดพลาดเปน On (เปด ) เครื่องจะสงสัญญาณขอใหสงหนาทีเ่ กิด ขอผิดพลาดใหมอีกครั้ง คาที่ระบบตั้งไวจากโรงงานของการแกไขขอผิดพลาด คือ On (เปด ) คุณควรปดตัวเลือกการแกไขขอผิดพลาด เฉพาะเมื่อคุณมีปญหาในการสงหรือรับแฟกซ และตองการยอมรับในขอ ผิดพลาดของการสง การยกเลิกการทํางานตัวเลือกนีจ้ ะเปนประโยชนในกรณีที่คุณตองการสงหรือ
การเปลี่ยนการตั้งคา V.34 การตั้งคา V.34 เปนโปรโตคอลโมเด็มที่เครื่องใชในการสงแฟกซ ซึ่งเปนมาตรฐานที่ใชกันทั่วโลกสําหรับโมเด็มฟู ลดูเพล็กซที่ใชสงหรือรับขอมูลผานสายโทรศัพทที่ความเร็ว 33,600 บิตตอวินาที (bps) คาที่ระบบตั้งไวจากโรง งานของการตั้งคา V.34 คือ On (เปด ) คุณควรเปลี่ยนการตั้งคา V.
114 บท 8 แฟกซ THWW
9 การสแกน ใชคําแนะนําตอไปนีเ้ พื่อดําเนินการสแกน: หมายเหตุ THWW ● การทําความเขาใจวิธก ี ารตางๆ ในการสแกนเอกสาร ● การสแกนจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ (Windows) ● การยกเลิกการสแกนเอกสาร ● การสแกนโดยใช HP Director (Windows) ● การสแกนจากเครื่องพิมพและ HP Director (Macintosh) ● การสแกนโดยใชซอฟตแวรที่ทํางานกับมาตรฐาน TWAIN และ WIA ● การสแกนภาพถายหรือหนังสือ ● การสแกนโดยใชซอฟตแวร Optical Character Recognition (OCR) ● ความละเอียดและสีของเครื่องสแกน ฟงกชันสวนมากที่อธิบายในบทนีส
การทําความเขาใจวิธก ี ารตางๆ ในการสแกนเอกสาร คุณสามารถสแกนไดโดยใชวิธีตอไปนี้ ● หมายเหตุ สแกนจากอุปกรณ: เริ่มสแกนโดยตรงจากอุปกรณไดดวยการใชปุมสแกนบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ปุม SCAN TO (สแกนไปที่ ) สามารถตั้งโปรแกรมเพื่อใหสแกนเอกสารไปที่โฟลเดอร (Windows เทานั้น) หรือสแกนไปที่อีเมล HP Color LaserJet 2830 all-in-one (HP Color LaserJet 2830 ออลล-อิน-วัน) รวมปุม SCAN TO FOLDER (สแกนไปที่โฟลเดอร) และ SCAN TO EMAIL (สแกนไปที่อีเมล ) ที่แยกเปนสองปุมไวดวย แทนปุม SCAN TO (สแกนไปที่ ) เพียง
การสแกนจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ (Windows) หมายเหตุ ผูใ ช Macintosh:สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการเริ่มตนการสแกนจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ โปรดดูที่ การสแกน จากเครื่องพิมพและ HP Director (Macintosh) ใชคําแนะนําตอไปนีเ้ พื่อสแกนโดยตรงจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ หมายเหตุ เพื่อใหไดคุณภาพจากการสแกนสูงสุด ใหใสเอกสารตนฉบับลงในเครื่องสแกนแบบแทนโดยตรงแทนการใสใน ถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) โดยตองเปดคอมพิวเตอรที่เชื่อมตอกับเครื่องพิมพ การตั้งโปรแกรมปุมสแกนของเครื่องพิมพ หากต
หมายเหตุ หากตองการใชคุณสมบัตน ิ ี้ใน Windows ตองมีการตั้งคาโฟลเดอรในแถบ สแกนไปที่ กอนใช โปรดดูที่ การตั้ง โปรแกรมปุมสแกนของเครื่องพิมพ 1. ปอนตนฉบับที่ตองการสแกนลงในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) โดยหงาย ดานที่จะสแกนขึ้นและใหสวนบนของเอกสารหันเขา จากนั้นใหปรับตัวกั้นกระดาษ หรือ ยกฝาปดเครื่องสแกนแบบแทนขึ้น แลวนําเอกสารตนฉบับมาวางโดยคว่ําหนาลงกับเครื่องสแกน โดยใหมุม ซายบนของเอกสารชิดกับมุมขวาลางของกระจก คอยๆ ปดฝาลง 2.
การยกเลิกการสแกนเอกสาร หากตองการยกเลิกการสแกนเอกสาร ใหทําตามวิธก ี ารใดวิธก ี ารหนึ่งตอไปนี้ ● บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด CANCEL (ยกเลิก) ● คลิกปุม ยกเลิก ในกลองโตตอบบนหนาจอ หากตองการยกเลิกการสแกนเอกสาร ใหนําเอาเอกสารตนฉบับออกจากเครื่องสแกนแบบแทน หรือถาด ปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หมายเหตุ THWW วิธก ี ารเหลานี้จะแตกตางกันไปตามระบบปฏิบัตก ิ าร Macintosh แตละรุน การยกเลิกการสแกนเอกสาร 119
การสแกนโดยใช HP Director (Windows) ใชโปรแกรมซอฟตแวร HP Director เพื่อสแกนเอกสารหรือภาพถาย หากตองการดู HP Director ● คลิกสองครั้งที่ไอคอน HP Director บนเดสกท็อปของ Windows หรือ ● บนแถบงานของ Windows ใหคลิก Start คลิก Programs (หรือ All Programs ใน Windows XP) คลิก HP และคลิก HP Director สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับการสแกนจากซอฟตแวร HP Director โปรดดูที่วิธีใช HP Director ออ นไลน 120 บท 9 การสแกน THWW
การสแกนจากเครื่องพิมพและ HP Director (Macintosh) ขั้นตอนที่อธิบายไวในเปนขั้นตอนสําหรับ Macintosh OS 10.2 และ 10.3 ขั้นตอนสําหรับ Macintosh OS 9.2.
การสแกนไปยังโปรแกรม หากตองการสแกนไปยังโปรแกรม คุณตองสแกนขอมูลโดยใชโปรแกรมนั้น โปรแกรมที่ทํางานรวมกับมาตรฐาน TWAIN ไดสามารถสแกนภาพได หากโปรแกรมที่คุณใชไมสามารถทํางานรวมกับมาตรฐาน TWAIN ได คุณ สามารถบันทึกภาพที่สแกนเปนไฟล และวาง เปด หรือนําเขาไฟลในโปรแกรมได สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การสแกนโดยใชซอฟตแวรที่ทํางานกับมาตรฐาน TWAIN และ WIA การใชการสแกนหนาตอหนา หมายเหตุ เพื่อใหไดผลลัพธที่ดท ี ี่สุด ใหใสเอกสารตนฉบับในถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) แทนเครื่องสแ
การสแกนโดยใชซอฟตแวรที่ทํางานกับมาตรฐาน TWAIN และ WIA เครื่องสามารถทํางานรวมกับมาตรฐาน TWAIN และมาตรฐาน Windows Imaging Application (WIA) ได รวมทั้งสามารถทํางานรวมกับโปรแกรมของ Windows และของ Macintosh ที่สนับสนุนอุปกรณการสแกนที่ทํา งานรวมกับมาตรฐาน TWAIN หรือมาตรฐาน WIA ได การใชซอฟตแวรทท ี่ ํางานรวมกับมาตรฐาน TWAIN และมาตรฐาน WIA ได เมื่อคุณอยูใ นโปรแกรมทีท ่ ํางานรวมกับมาตรฐาน TWAIN หรือมาตรฐาน WIA คุณสามารถเขาใชงานคุณสมบัติ การสแกนและสแกนรูปลงโปรแกรมนั้นๆ ไดโดยตรง สําหรับขอมูลเพิ่มเติ
การสแกนภาพถายหรือหนังสือ ทําตามขั้นตอนตอไปนีเ้ พื่อสแกนภาพถายหรือหนังสือ การสแกนภาพถาย 1. นําภาพถายมาวางบนเครื่องสแกนแบบแทน โดยคว่ําภาพลงและใหมุมซายบนของรูปถายชิดกับมุมขวาลาง ของกระจกเครื่องสแกน 2. คอยๆ ปดฝาลง 3. เมื่อมาถึงขั้นตอนนี้ ภาพถายพรอมสําหรับการสแกนโดยใชวิธีการสแกนวิธใี ดวิธีหนึ่งแลว โปรดดูขอมูลเพิ่ม ี ารตางๆ ในการสแกนเอกสาร เติมที่ การทําความเขาใจวิธก การสแกนหนังสือ ิด 1.
3. คอยๆ กดฝาปดเครื่องสแกนแบบแทนลงเพื่อกดหนังสือใหแนบกับกระจกของเครื่องสแกน ี ารสแกนวิธีใดวิธีหนึ่งแลว โปรดดูขอมูลเพิ่ม 4.
การสแกนโดยใชซอฟตแวร Optical Character Recognition (OCR) คุณสามารถใชซอฟตแวร OCR ของบริษัทอื่น เพื่อสแกนขอความจากเอกสารตนฉบับลงในโปรแกรม Word Processing เพื่อทําการแกไขตอไปได Readiris ในแผนซีดรี อมซอฟตแวรของเครื่องพิมพ จะมีโปรแกรม Readiris OCR รวมอยูด วย หากคุณตองการใช โปรแกรม Readiris ใหติดตั้งโปรแกรมจากแผนซีดีรอมซอฟตแวร จากนั้นปฏิบัตต ิ ามคําแนะนําในวิธีใชแบบอ อนไลน 126 บท 9 การสแกน THWW
ความละเอียดและสีของเครื่องสแกน ในกรณีที่คุณพิมพรูปที่สแกนแลว แตไดคุณภาพไมตรงตามที่ตองการ คุณอาจเลือกคาความละเอียดหรือสีใน ซอฟตแวรเครื่องสแกนไมตรงกับที่คุณตองการ ความละเอียดและสีจะมีผลกับคุณสมบัตข ิ องรูปที่สแกนดังตอไปนี:้ ● ความคมชัดของรูป ● พื้นผิวและการไลสี (ละเอียดหรือหยาบ) ● เวลาที่ใชในการสแกน ● ขนาดของไฟล ความละเอียดของการสแกนจะวัดออกมาเปนพิกเซลตอนิ้ว (ppi) สี สีเทาและสีขาวดําเปนตัวกําหนดจํานวนของสีที่ เปนไปได คุณสามารถปรับความละเอียดของฮารดแวรเครื่องสแกนไดสูงสุดที่ 1200
สี คุณสามารถตั้งคาสีใหเปนดังนีไ้ ดในการสแกน 128 บท 9 การสแกน การตั้งคา คาทีแ ่ นะนําใหใช กระดาษสี ใชการตั้งคานี้สําหรับภาพถายหรือเอกสารสีที่มีคุณภาพสูง ซึ่งสีมค ี วามสําคัญ ขาวดํา ใชการตั้งคานี้สําหรับเอกสารที่มีขอความมาก โทนสีเทา ใชการตั้งคานี้เมื่อคํานึงถึงเรื่องขนาดของไฟลหรือเมื่อตอง การใหสแกนเอกสารหรือภาพถายอยางรวดเร็ว THWW
10 หมายเหตุ ภาพถาย เนื้อหาสวนนี้ใชไดกับ HP Color LaserJet 2840 all-in-one printer, scanner, fax, copier (เครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2840 ออลล-อิน-วัน, เครื่องสแกน, แฟกซ, เครื่องถายเอกสาร ) เทานั้น ใชคําแนะนําตอไปนีเ้ พื่อดําเนินการที่เกี่ยวกับภาพถาย: THWW ● การใสการดหนวยความจํา ● การเปลี่ยนแปลงการตั้งคาที่ระบบตั้งไว ● การเปลี่ยนแปลงการตั้งคางาน ● การพิมพภาพถายโดยตรงจากหนวยความจําการด ● การพิมพภาพถายจากหนาพิสูจน ● การพิมพดัชนี 129
การใสการดหนวยความจํา HP Color LaserJet 2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2840 ออลล-อิน-วัน)สามารถอานการดหนวย ความจําชนิดตาง ๆ ดังตอไปนี้: หมายเหตุ ● CompactFlash ● Memory Stick และ Memory Stick PRO ● MultiMedia ● Secure Digital (SD) ● SmartMedia ● xD ตัวอานการดหนวยความจําของ HP Color LaserJet 2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2840 ออลลอิน-วัน) ยอมรับไฟลที่อยูใ นรูปแบบไฟล .
การเปลี่ยนแปลงการตั้งคาทีร่ ะบบตั้งไว HP Color LaserJet 2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2840 ออลล-อิน-วัน) มาพรอมกับการตั้งคาที่ ระบบตั้งไวจากโรงงานผลิต คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งคาที่ระบบตั้งไวสําหรับการพิมพภาพถายจากแผงควบ คุมของเครื่องพิมพ หมายเหตุ การตั้งคาที่ระบบตั้งไวยังคงเปนคานั้นอยูจนกวาคุณจะเปลี่ยนแปลง และบันทึกอีกครั้ง หากคุณตองการเปลี่ยน แปลงการตั้งคาชั่วคราวเพื่อใชกับการพิมพภาพถายเฉพาะ โปรดดูที่ การเปลี่ยนแปลงการตั้งคางาน 1. กด MENU (เมนู ) 2.
การเปลี่ยนแปลงการตั้งคางาน 1. ใสการดหนวยความจําลงในเครื่องพิมพ 2. กด PHOTO (ภาพถาย ) 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Print photos (พิมพภาพถาย) 4. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Job settings (การตั้งคางาน) 5.
การพิมพภาพถายโดยตรงจากหนวยความจําการด ในการพิมพภาพถายจากหนวยความจําการดโดยตรง ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้: 1. ใสการดหนวยความจําลงในเครื่องพิมพ โปรดดูที่ การใสการดหนวยความจํา 2. กด PHOTO (ภาพถาย ) 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Print photos (พิมพภาพถาย) 4. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Select photos (เลือกภาพถาย) จากนั้นกด ENTER 5.
การพิมพภาพถายจากหนาพิสูจน คุณสมบัตน ิ ี้จะชวยใหคุณพิมพภาพถายจากหนาพิสูจนได ทั้งนี้ หนาพิสูจนจะชวยใหคุณดูตัวอยางภาพกอนสั่ง พิมพ หนาพิสูจนจุภาพไดถึง 20 ภาพ คุณสมบัตน ิ ี้ถูกนํามาใชใหเกิดประโยชนและทดสอบโดยใชรวมกับอุปกรณ สิ้นเปลืองจําพวกผงหมึกแทของ HP (การเปลี่ยนแปลงของเฉดสีมผ ี ลตอสมรรถนะของคุณสมบัตน ิ )ี้ 1. ใสการดหนวยความจําลงในเครื่องพิมพ โปรดดูที่ การใสการดหนวยความจํา 2. กด PHOTO (ภาพถาย ) 3.
การพิมพดัชนี 1. ใสการดหนวยความจําลงในเครื่องพิมพ โปรดดูที่ การใสการดหนวยความจํา 2. กด PHOTO (ภาพถาย ) 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Index print (พิมพดัชนี) จากนั้นกด ENTER 4.
136 บท 10 ภาพถาย THWW
11 วิธีการ ใชเนื้อหาสวนนีเ้ พื่อใช HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อิน-วัน) ทํางานพื้นฐานตาง ๆ THWW ● พิมพ: วิธก ี าร ● เครือขาย: วิธก ี าร ● ภาพถาย: วิธก ี าร ● ทําสําเนา: วิธก ี าร ● แฟกซ: วิธก ี าร ● สแกน: วิธก ี าร ● อื่นๆ: วิธก ี าร 137
พิมพ: วิธก ี าร ใชเนื้อหาสวนนีเ้ พื่อตอบคําถามเกี่ยวกับการพิมพ 138 บท 11 วิธีการ THWW
พิมพบนสื่อทีใ่ ชพิมพแบบพิเศษ เชน กระดาษผิวมันหรือกระดาษอัดรูป คุณสามารถพิมพบนสื่อที่ใชพิมพแบบพิเศษตางๆ เชน แผนใส ฉลาก กระดาษหนัก กระดาษผิวมัน กระดาษอัด รูป และการดสต็อคได โดยใชคุณสมบัตก ิ ารกําหนดคุณภาพการพิมพในไดรเวอรเครื่องพิมพ 1. เปดชองกระดาษออกในแนวตรง 2. ใสกระดาษลงในถาดปอนกระดาษ ตรวจสอบใหแนใจวาไดหันดานบนของกระดาษเขาหาเครื่องและหงาย ดานที่จะพิมพ (ดานที่หยาบกวาของแผนใส) ขึ้นแลว 3. ปรับตัวกั้นกระดาษใหพอดีกับความกวางของสื่อสําหรับพิมพ 4.
พิมพบนกระดาษทั้งสองดาน ในการพิมพงานบนกระดาษทั้งสองดานดวยตัวเอง คุณตองปอนกระดาษเขาเครื่องสองครั้ง คุณสามารถพิมพไดทั้ง โดยใชถาดกระดาษออกปกติหรือชองกระดาษออกในแนวตรงก็ได Hewlett-Packard แนะนําใหใชถาดกระดาษ ออกปกติสําหรับรับงานพิมพสื่อสําหรับพิมพที่มีน้ําหนักเบา และใชชองกระดาษออกในแนวตรงสําหรับรับงาน พิมพสื่อสําหรับพิมพที่มีน้ําหนักมากหรือสื่อสําหรับพิมพที่อาจมวนงอหลังจากพิมพ ขอควรระวัง หามพิมพบนฉลากหรือแผนใสทั้งสองดาน เพราะอาจทําใหเครื่องพิมพเสียหายและเกิดปญหากระดาษติดได 1.
ในการพิมพบนสื่อสําหรับพิมพที่กําหนดขนาดเอง ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้ 1. เปดชองกระดาษออกในแนวตรง 2. วางสื่อสําหรับพิมพลงในถาดปอนกระดาษโดยหันดานกวางของกระดาษเขาหาเครื่องพิมพและหงายดานที่จะ พิมพขอมูลขึ้น 3. ปรับตัวกั้นกระดาษที่ดานขางและดานหลังใหพอดีกับกระดาษ 4. เปดเอกสารในโปรแกรมจากเครื่องคอมพิวเตอรของคุณ เชน Microsoft Word 5. เลือกคําสั่งพิมพ ในโปรแกรมสวนใหญ ใหคลิกทีเ่ มนู File แลวคลิก Print กลองโตตอบ Print จะปรากฏขึ้น 6. ในกลองโตตอบ Print ใหคลิก Properties 7.
พิมพเอกสารสีจากคอมพิวเตอรของฉันออกมาเปนสีขาวดําเทานั้น สําหรับผูใชระบบปฏิบัตก ิ าร Windows 2000 และ Windows XP ขนาด 32 บิต ไดรเวอรเครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อินวัน) สองไดรเวอรจะไดรับการติดตั้งในระหวางขั้นตอนการติดตั้ง อันไดแก: ไดรเวอร HP Color LaserJet 28XX PCL 6 และไดรเวอร HP CLJ28XX PCL 6 - Black_White โดยที่ XX หมายถึง 20, 30 หรือ 40 โดยขึ้นอยูกับรุนของเครื่องพิมพ HP Color LaserJet ที่คุณมี คาเริ่มตนของไดรเวอรพิมพ
เครือขาย: วิธก ี าร ใชเนื้อหาสวนนีเ้ พื่อตอบคําถามเกี่ยวกับระบบเครือขาย ตั้งคาเครื่องพิมพและใชเครื่องพิมพดังกลาวบนระบบเครือขาย Hewlett-Packard ขอแนะนําใหคุณใชโปรแกรมติดตั้งซอฟตแวรของ HP บนแผนซีดรี อมที่มาพรอมกับเครื่อง พิมพ เพื่อติดตั้งไดรเวอรเครื่องพิมพสําหรับการตั้งคาระบบเครือขายตอไปนี้ ในการตั้งคาคอนฟกเครื่องพิมพทเี่ ชื่อมตอกับพอรตของระบบเครือขาย (โหมดตรงหรือการ พิมพแบบ peer-to-peer) ในการตั้งคาคอนฟกนี้ เครื่องพิมพจะเชื่อมตอกับระบบเครือขายโดยตรง และคอมพิวเตอรทุกเครื่อ
ในการตั้งคาคอนฟกอุปกรณทใี่ ชรวมกันทีม ่ ก ี ารเชื่อมตอโดยตรง (การพิมพไคลเอนตเซิรฟ เวอร) ในการตั้งคาคอนฟกนี้ เครื่องพิมพจะเชื่อมตอกับคอมพิวเตอรผานทางสายเคเบิล USB โดยเครื่องคอมพิวเตอรจะ เชื่อมตอกับระบบเครือขาย และเครื่องพิมพจะนํามาใชรวมกับคอมพิวเตอรเครื่องอื่น ๆ บนระบบเครือขาย 1.
ตั้งรหัสผานระบบเครือขายของฉัน ใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) เพื่อตั้งรหัสผานสําหรับระบบเครือขาย 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิก การตั้งคาอุปกรณ ่ ถบ การตั้งคาเครือขาย 2. จากนั้น คลิกทีแ หมายเหตุ หากตั้งรหัสผานสําหรับเครื่องพิมพไวกอนแลว ระบบจะขอใหคุณพิมพรหัสผานตัวนั้น พิมพรหัสผาน และคลิก Apply (นําไปใช) 3. คลิก รหัสผาน 4. ในชอง รหัสผาน ใหพิมพรหัสผานที่คุณตองการตั้ง และในชอง ยืนยันรหัสผาน ใหพิมพรหัสผานตัวนี้อีกครั้ง เพื่อยืนยันสิ่งที่คุณเลือก 5.
ภาพถาย: วิธก ี าร ใชเนื้อหาสวนนีเ้ พื่อตอบคําถามเกี่ยวกับภาพถายและการดหนวยความจํา พิมพภาพถายเฉพาะจากการดหนวยความจํา ในการพิมพภาพถายเฉพาะจากการดหนวยความจําโดยตรง ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้: 1. ใสการดหนวยความจําลงในเครื่องพิมพ 2. กด PHOTO (ภาพถาย ) 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Print photos (พิมพภาพถาย) 4. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Select photos (เลือกภาพถาย) จากนั้นกด ENTER 5. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Custom (กําหนดเอง) จากนั้นกด ENTER 6.
ใชหนาพิสูจน คุณสมบัตน ิ ี้จะชวยใหคุณพิมพภาพถายจากหนาพิสูจนได ทั้งนี้ หนาพิสูจนจะชวยใหคุณดูตัวอยางภาพกอนสั่ง พิมพ หนาพิสูจนจุภาพไดถึง 20 ภาพ คุณสมบัตน ิ ี้ถูกนํามาใชใหเกิดประโยชนและทดสอบโดยใชรวมกับอุปกรณ สิ้นเปลืองจําพวกผงหมึกแทของ HP (การเปลี่ยนแปลงของเฉดสีมผ ี ลตอสมรรถนะของคุณสมบัตน ิ )ี้ 1. ใสการดหนวยความจําลงในเครื่องพิมพ 2. กด PHOTO (ภาพถาย ) 3.
ทําสําเนา: วิธก ี าร ใชเนื้อหาสวนนีเ้ พื่อตอบคําถามเกี่ยวกับการทําสําเนา เปลี่ยนแปลงการตั้งคาการทําสําเนา เชน จํานวนของสําเนา ใน HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับการตั้งคาการทําสําเนาใน HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) จะใชสําหรับงานทํา สําเนาในอนาคตทั้งหมด 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิก การตั้งคาอุปกรณ 2. คลิกที่แถบ การตั้งคาการทําสําเนา ้ ี่คุณตองการเปลี่ยนแปลง 3.
แฟกซ: วิธก ี าร ใชเนื้อหาในสวนนี้เพื่อตอบคําถามเกี่ยวกับแฟกซ สงแฟกซจากเครื่องพิมพ 1.
ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งคาทีร่ ะบบตั้งไวของการสงแฟกซ 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิก การตั้งคาอุปกรณ 2. คลิกที่แถบ การตั้งคาแฟกซ และคลิก การตั้งคาการสง 3. ในหนา การตั้งคาการสง คุณจะสามารถแกไขตัวเลือกเหลานี้ได: ● ความละเอียด ● การหมุนซ้ํา ● โหมดการโทร ● หมายเลขนําหนาการโทร ● ตรวจสอบสัญญาณหมุนหมายเลข ● ความคมชัด ● รหัสคิดคาบริการ ● แฟกซจากขนาดหนากระจก 4.
ในการสรางแบบใบปะหนา 1. บนแถบงานของ Windows ใหคลิก Start คลิก Programs (หรือ All Programs ใน Windows XP) และคลิก HP 2. คลิก HP LaserJet 2830 หรือ HP LaserJet 2840 และคลิก HP LaserJet Send Fax 3. คลิก Cover Page (ใบปะหนา) 4. ปอนขอมูลเกี่ยวกับผูรับและแฟกซตอไปนี:้ ● หมายเลขโทรศัพท (จําเปนตองมี) ● ชื่อ ● บริษัท ● เรื่อง ● หมายเหตุ 5. ใสเอกสารที่คุณตองการสงแฟกซในอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) 6. คลิก Pages in Document Tray (หนาเอกสารในถาดเอกสาร) 7.
ในการสงแฟกซจาก HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิกแถบ แฟกซ 2. คลิก สงแฟกซ ซอฟตแวร HP LaserJet Send Fax จะเปดขึ้น 3. ปอนหมายเลขโทรศัพทของผูร ับ 4. ใสเอกสารที่คุณตองการสงแฟกซในอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หมายเหตุ การสงแฟกซจากแผนกระจกของเครื่องสแกนไมสามารถใชกับซอฟตแวร HP LaserJet Send Fax 5. คลิก Pages in Document Tray (หนาเอกสารในถาดเอกสาร) 6. คลิก Send Now (สงทันที) เพื่อสงแฟกซ ในการสงแฟกซจากซอฟตแวร HP LaserJet Send Fax 1.
ตั้งคาการโทรแบบเร็ว รายการชวงแรกใน สมุดโทรศัพทของแฟกซ จะสํารองไวสําหรับการตั้งคาการโทรแบบเร็ว จํานวนของการโทร แบบเร็วที่ปรากฏจะขึ้นอยูกับเครื่อง และจํานวนปุมการโทรแบบเร็วในเครื่อง ในการตั้งคาการโทรแบบเร็ว 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิกแถบ แฟกซ 2. คลิก สมุดโทรศัพทของแฟกซ 3. ในสวน เพิ่มขอมูลการติดตอ ใหพิมพขอมูลตอไปนี้: ● เลขทีร่ ายการ (สําหรับรายการโทรแบบเร็ว ใชหมายเลขรายการที่มีปุมโทรแบบเร็วอยูดานขางเทานั้น) ● ชื่อผูต ิดตอ ● หมายเลขแฟกซ 4.
ดูและพิมพแฟกซทไี่ ดรับกอนหนา 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิกแท็บ แฟกซ 2. คลิก บันทึกการรับแฟกซ หนา บันทึกการรับแฟกซ จะปรากฏขึ้น หนานีจ้ ะแสดงแฟกซลาสุดที่เครื่องนี้รับ หมายเหตุ แฟกซที่รับในคอมพิวเตอรนี้เทานั้นที่สามารถดู พิมพ หรือสงตอจาก HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ได 3. ในการดูแฟกซจาก บันทึกการรับแฟกซ ใหคลิกที่ ดูลิงค ขางแฟกซที่คุณตองการดู โปรแกรมดูแฟกซ จะเปด แฟกซที่เลือก 4.
ในการลบขอมูลการติดตอ 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิก แฟกซ 2. คลิกสมุดโทรศัพทของแฟกซ 3. เลือกชองทําเครื่องหมายดานขางรายการในสมุดโทรศัพทที่คุณตองการลบ 4. คลิก ลบ หนาตาง การยืนยันการลบ จะปรากฏขึ้น 5.
สรางรายการของกลุมใหม 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิก แฟกซ 2. คลิก สมุดโทรศัพทของแฟกซ 3. คลิก กลุมใหม หนา สมุดโทรศัพทของแฟกซ - สรางกลุมใหม จะปรากฏขึ้น 4. คุณสามารถพิมพเบอรลงในฟลด ขอมูลกลุมสําหรับรายการในสมุดโทรศัพทของแฟกซ HP Toolbox (กลอง เครื่องมือ HP ) จะปอนเบอรรายการที่นํามาใชไดเบอรถัดไปที่อยูใ น สมุดโทรศัพทของแฟกซ ใหโดย อัตโนมัติ 5. ปอนชื่อกลุมลงในฟลด ชื่อกลุม 6.
ตัวเลือกตอไปนีจ้ ะพบไดในแถบ แฟกซ ในหนา การตั้งคาการสง จะสามารถเปลี่ยนวิธีการปรับการตั้งคาของ แฟกซเมื่อมีการสงแฟกซได ● ● ความละเอียด ● มาตรฐาน ● ชัด ● ชัดพิเศษ ● ภาพถาย ความคมชัด ● THWW เลือกการตั้งคาระหวาง สวาง จนถึง เขม แฟกซ: วิธีการ 157
สแกน: วิธก ี าร ใชเนื้อหาสวนนีเ้ พื่อตอบคําถามเกี่ยวกับการสแกน สแกนจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ 1. วางเอกสารตนฉบับที่จะสแกนลงในอุปกรณปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) และปรับตัวกั้นกระดาษ หรือ ยกฝาเครื่องสแกนแบบแทนขึ้น และวางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาทีต ่ องการสแกนลงบนแผนกระจก โดย มุมซายบนของเอกสารตองตรงกับมุมขวาลางของแผนกระจก คอยๆ ปดฝาลง 2.
สงสิ่งทีส ่ แกนไปกับขอความอีเมล หมายเหตุ คุณตองระบุอยางนอยหนึ่งอีเมลแอดเดรสใน HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) เพื่อใชงานคุณสมบัตน ิ ี้ สําหรับ ขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่วิธีใชแบบออนไลนของ HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 1. วางเอกสารตนฉบับที่จะสแกนลงในอุปกรณปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) และปรับตัวกั้นกระดาษ หรือ ยกฝาเครื่องสแกนแบบแทนขึ้น และวางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาทีต ่ องการสแกนลงบนแผนกระจก โดย มุมซายบนของเอกสารตองตรงกับมุมขวาลางของแผนกระจก คอยๆ ปดฝาลง 2.
ในการเพิ่มโฟลเดอร 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิกแถบ สแกนไปที่ 2. ในหนา สแกนไปทีอ ่ เี มลหรือโฟลเดอร โปรดตรวจสอบวาคุณไดเลือก ใชงานการสแกนไปทีอ ่ เี มลหรือ โฟลเดอร แลว 3. ในสวนของ เพิ่มอีเมลแอดเดรสหรือโฟลเดอร ใหเลือก โฟลเดอร และคลิก เบราส เบราสไปยังโฟลเดอรที่คุณ ตองการสงการสแกนในคอมพิวเตอร 4. ปอนชื่อใหกับรายการในฟลด แสดงทีเ่ ครื่องพิมพเปน (ตัวอยางเชน soccer) ชื่อนีจ้ ะปรากฏบนหนาจอของ เครื่องพิมพเมื่อคุณกด START SCAN (เริ่มสแกน) บนเครื่องพิมพ 5.
อื่นๆ: วิธก ี าร ใชเนื้อหาสวนนีเ้ พื่อตอบคําถามอื่น ๆ เกี่ยวกับเครื่องพิมพ รับคําเตือนเรื่องผงหมึกจากเครื่องพิมพผานคอมพิวเตอรของฉัน ใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) เพื่อตั้งคาเครื่องพิมพใหแสดงการแจงขอมูลแบบปอป-อัปผานทางเครื่อง คอมพิวเตอรเมื่อผงหมึกในตลับหมึกพิมพเหลือนอย 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิกแถบ การแจงขอมูล 2. คลิกที่หนา ตั้งคาการแจงสถานะ 3.
หมายเหตุ การทําความสะอาดดวยวิธีนจี้ ะทําความสะอาดไดดีกวาการใชหนาทําความสะอาดจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ 1. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และคลิกแถบ การแกปญหา 2. คลิกที่ลิงค เครื่องมือในการแกปญหา ่ ําวา พิมพ 3. ในสวนของ หนาทําความสะอาด ใหคลิกทีค เครื่องพิมพจะพิมพหนาทําความสะอาดออกมา 4. ใหนํากระดาษทั้งหมดออกจากถาดกระดาษ 1 ของเครื่องพิมพ และคว่ําหนาทําความสะอาดดานที่พิมพลงใน ถาดกระดาษ 1 5.
2. เปดฝาดานบนของเครื่องพิมพ 3. ดูใหแนใจวา คุณเขาไปที่สล็อตตลับหมึกพิมพที่ถูกตองได ● หากคุณไมสามารถเขาไปที่สล็อตตลับหมึกพิมพที่ถูกตองได ใหปดฝาครอบดานบนและชุดประกอบ เครื่องสแกน และกดปุม ROTATE CAROUSEL (หมุนสายพานลําเลียง ) จนกระทั่งสล็อตตลับหมึกพิมพอยู ในตําแหนงที่ถูกตอง 4. บีบแถบสีฟาขนาดใหญสองแถบบนตลับหมึกพิมพตลับแรก และยกตลับหมึกพิมพออกตรง ๆ เพื่อนําออกมา 5.
6. บีบตัวปลดล็อคสีฟาบนตลับหมึกพิมพ ถือคางไวโดยใหลูกกลิ้งหันเขาหาคุณ คอยๆ วางตลับหมึกลงไปในแกน หมุนตรงๆ จนเขาที่ ● หากคุณตองการเปลี่ยนตลับหมึกพิมพตลับอื่น ใหปดฝาครอบดานบน และชุดประกอบเครื่องสแกน กด ปุม ROTATE CAROUSEL (หมุนสายพานลําเลียง ) และทําตามขั้นตอนที่ 4 – 6 อีกครั้ง 7. ปดฝาครอบดานบน และปดชุดประกอบเครื่องสแกน เปลี่ยนดรัมสงภาพ 1. ดันปุมล็อคเครื่องสแกนเพื่อเปดชุดประกอบเครื่องสแกน 2. เปดฝาดานบนของเครื่องพิมพ 3.
4. ยกดรัมสงภาพขึ้นตรง ๆ เพื่อนําออกจากเครื่องพิมพ 5. นําดรัมสงภาพอันใหมออกจากหอบรรจุ 6. วางดรัมสงภาพบนพื้นผิวเรียบ แลวดึงวงแหวนสีสมดานบนออกเพื่อถอดหมุดที่มากับการขนสง ี่ปลายแตละดานของดรัมสงภาพออก และแกะแผนรองสีสมสองแผนอ 7. ดึงล็อคสีสมที่มากับการขนสงและอยูท อกดวย 8. ถอดฝาครอบสีสมออกจากดรัมสงภาพ ขอควรระวัง หามสัมผัสพื้นผิวของลูกกลิ้ง หรืออยาใหลูกกลิ้งถูกแสงแดดเปนเวลานาน มิฉะนั้น อาจทําใหคุณภาพการพิมพลดลง ได ายในเครื่องพิมพ 9.
10. คอย ๆ วางดรัมสงภาพในเครื่องพิมพ และกดจนเขาที่ 11.
3. เปดฝาครอบดานบนและถอดดรัมสงภาพออกมา และวางไวขาง ๆ เครื่องพิมพ 4. ใชมือทั้งสองจับกระดาษสวนที่ยื่นออกมา (รวมทั้งบริเวณกลางกระดาษ) แลวดึงกระดาษออกจากเครื่องพิมพ อยางระมัดระวัง 5. เมื่อไดนํากระดาษที่ติดออกมาแลว ใหใสดรัมสงภาพกลับเขาไปใหม แลวปดฝาครอบดานบน 6.
3. จับขอบกระดาษที่ยื่นออกมา และดึงกระดาษนั้นผานทางถาดกระดาษออก 4. ดันกานฟวเซอรกลับไปที่ตําแหนงดันขึ้น ซึ่งเปนตําแหนงเดิม และปดชองกระดาษออกดานหลัง 5. ปดฝาครอบดานบนและชุดประกอบเครื่องสแกน หมายเหตุ หากคุณปดเครื่องพิมพกอนทําการแกไขกระดาษติดขัด ใหเปดเครื่องและเริ่มการพิมพหรือการทําสําเนานั้นอีกครั้ง หากกระดาษที่ติดอยูลึกเขาไปในเครื่องพิมพ และไมสามารถดึงออกมาได คุณอาจตองถอดฟวเซอรออกกอน ใน การถอดฟวเซอร ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้ 1. ปดเครื่องพิมพ และถอดสายไฟ 2.
ในการแกปญหากระดาษติดอยูใ นอุปกรณปอ นกระดาษอัตโนมัติ (ADF) 1. เปดฝาดานบนของ ADF หมายเหตุ ตรวจสอบวา ไดแกะเทปยึดทั้งหมดที่อยูภ ายใน ADF ออกแลว 2. ถอดชิ้นสวนที่ใชแกไขปญหากระดาษติด ยกที่จับขึ้นโดยใชมือทั้งสองขาง จนชิ้นสวนนั้นหลุดออกจากล็อค หมุนเลื่อนและดึงชิ้นสวนออกจากเครื่อง 3. พยายามดึงกระดาษออกเบาๆ ไมใหกระดาษขาด หากไมสามารถดึงออกได ใหไปที่ขั้นตอนถัดไป 4. ดึงคันโยกสีเขียวขึ้น เลื่อนแผงกลไกรับกระดาษขึ้นจนกระทั่งเปดคางออก 5.
7. ปดฝาเครื่องสแกนแบบแทน 8. ดึงคันโยกสีเขียวลง 9. ติดตั้งอุปกรณแกปญหากระดาษติดเขาไปใหม ดังภาพ ผลักแท็บทั้งสองดานลง จนกระทั่งชิ้นสวนเขาที่ ติดตั้ง ชิ้นสวนดังกลาวใหถูกตอง มิฉะนั้น อาจกอใหเกิดปญหากระดาษติดขึ้นไดอีกในอนาคต 10. ปดฝา ADF สั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลืองใหม ๆ คุณสามารถสั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลืองผานทาง HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ในการสั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลือง ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้ 1.
12 การจัดการและการดูแลรักษาเครื่อง พิมพ เครื่องพิมพนี้มเี ครื่องมือซอฟตแวรหลายชนิด ซึ่งชวยใหคุณตรวจสอบ แกไขปญหา และดูแลรักษาเครื่องพิมพได ขอมูลเกี่ยวกับการใชเครื่องมือดังกลาวจะปรากฏในหัวขอตอไปนี้: THWW ● หนาขอมูล ● HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ● Macintosh Configure Device (ตั้งคาคอนฟก Macintosh) (Mac OS 10.2 และ 10.
หนาขอมูล หนาขอมูลจะอยูภายในหนวยความจําของเครื่องพิมพ โดยหนานี้จะชวยใหคุณวินิจฉัย และแกปญหาเกี่ยวกับเครื่อง พิมพได หมายเหตุ หากไมไดตั้งคาภาษาเครื่องพิมพไวใหถูกตองในระหวางการติดตั้ง คุณสามารถกําหนดภาษาไดดวยตนเอง เพื่อให หนานั้นพิมพในภาษาใดภาษาหนึ่งที่ใชไดกับเครื่อง เปลี่ยนภาษาไดดวยการใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) โปรดดูที่ HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) หนาตัวอยาง หากตองการพิมพหนาตัวอยาง ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้ 1.
3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Config report (ตั้งคาคอนฟกรายงาน) จากนั้นกด ENTER ้ ระกอบดวยขอมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเครื่องพิมพ เชน ชื่อผลิตภัณฑและหมายเลข 1. ขอมูลผลิตภัณฑ หัวขอนีป ผลิตภัณฑ 2. หนวยความจํา เนื้อหาสวนนี้แสดงขอมูลที่เกี่ยวของกับหนวยความจํา เชน จํานวนหนวยความจําทั้งหมดที่ติด ตั้งแลว 3.
2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Reports (รายงาน ) จากนั้นกด ENTER 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Supplies Status (สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง ) จากนั้นกด ENTER หมายเหตุ คุณสามารถดูขอมูลอุปกรณสิ้นเปลืองไดจาก HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 1.
HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) เปนเว็บแอปพลิเคชันที่คุณสามารถใชดําเนินการดังตอไปนีไ้ ด: ● ตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ ● ตั้งคาคอนฟกเครื่องพิมพ ● ดูขอมูลการแกไขปญหา ● ดูเอกสารแบบออนไลน คุณสามารถดู HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) เมื่อเชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับคอมพิวเตอรของคุณโดยตรง หรือเมื่อเชื่อมตอกับระบบเครือขาย คุณตองติดตั้งซอฟตแวรใหสมบูรณเพื่อใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) หมายเหตุ ิ าร Windows 98 SE, Windows NT และ HP Toolbox (กลองเคร
แถบสถานะ แถบสถานะมีลิงคไปยังหนาหลักตางๆ ดังนี:้ ● สถานะของอุปกรณ ดูขอมูลสถานะของเครื่องพิมพ หนานี้แสดงสภาวะตางๆ ของเครื่องพิมพ เชน กระดาษ ติด หรือไมมก ี ระดาษในถาด หลังจากที่คุณแกไขปญหาที่เกิดกับเครื่องแลว ใหคลิก รีเฟรชสถานะ เพื่ออัปเด ตสถานะของเครื่องพิมพ ● Supplies Status (สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง ) แสดงสถานะอุปกรณสิ้นเปลืองอยางละเอียด เชน เปอรเซ็นตของผงหมึกที่เหลือในตลับหมึกพิมพ และจํานวนหนาที่พิมพไปแลวโดยใชตลับหมึกพิมพปจจุบัน หนานี้ยังมีลิงคในการสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและเ
หมายเหตุ HP Color LaserJet 2830 all-in-one printer, scanner, fax, copier (เครื่องพิมพ HP Color LaserJet 2830 ออลล-อิน-วัน, เครื่องสแกน, แฟกซ, เครื่องถายเอกสาร ) มีปุม SCAN TO EMAIL (สแกนไปที่อีเมล ) ที่คุณ สามารถตั้งคาผานแถบนี้ แถบสแกนไปทีม ่ ีลิงคไปยังหนาหลักตางๆ ดังนี:้ ● ิ แกนไปที่ คุณยังสามารถเพิ่ม แกไข หรือลบอี สแกนไปทีอ ่ เี มลหรือโฟลเดอร ใชงานหรือไมใชงานคุณสมบัตส เมลแอดเดรสปลายทางหรือโฟลเดอรสําหรับคุณสมบัตน ิ ี้ ● ิ แกนไปที่ของเครื่องพิมพ การตั้งคาการสแกน เปลี่ยนการตั้งคาสิ่
หนาการตั้งคาอุปกรณ เมื่อคุณคลิกที่ปุม การตั้งคาอุปกรณ HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) จะแสดงขอมูลการตั้งคาอุปกรณสําหรับ เครื่องพิมพของคุณ หนาจอ การตั้งคาอุปกรณ ประกอบดวยแถบตางๆ ดังนี:้ หมายเหตุ ● การตั้งคาระบบ ● การตั้งคาการพิมพ ● การตั้งคาแฟกซ ● การตั้งคาการทําสําเนา ● การตั้งคาเครือขาย การตั้งคาไดรเวอรเครื่องพิมพจะแทนที่การตั้งคาที่กําหนดจาก HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) แถบการตั้งคาระบบ แถบการตั้งคาระบบมีลิงคไปยังหนาหลักตางๆ ดังนี้: ● ขอมูลเกี่ยวกับอุปกร
● PostScript แสดงและเปลี่ยนแปลงการตั้งคา PS ● การดความจํา แสดงและเปลี่ยนแปลงการตั้งคาการดหนวยความจําของเครื่องพิมพที่ระบบตั้งไว (HP Color LaserJet 2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2840 ออลล-อิน-วัน) เทานั้น) แถบการตั้งคาแฟกซ แถบ การตั้งคาแฟกซ มีลิงคที่เชื่อมโยงไปยังหนาหลักตอไปนี้: ● ทั่วไป เปลี่ยนแปลงการตั้งคาแฟกซพื้นฐาน เชน สวนหัวของแฟกซ และรายงานขอผิดพลาด ● สงแฟกซ เปลี่ยนแปลงการตั้งคาการสงแฟกซ เชน ความละเอียด และการโทรซ้ํา ● รับแฟกซ เปลี่ยนแปลงการตั้งคาการรับแฟกซ
Macintosh Configure Device (ตั้งคาคอนฟก Macintosh) (Mac OS 10.2 และ 10.3) Macintosh Configure Device (ตั้งคาคอนฟก Macintosh) เปนเว็บแอปพลิเคชันที่คุณสามารถใชดําเนินการ ดังตอไปนี้ได: หมายเหตุ ● ตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ ● ตั้งคาคอนฟกเครื่องพิมพ Macintosh Configure Device (ตั้งคาคอนฟก Macintosh) ไมไดรับการสนับสนุนสําหรับ Mac OS 9.2.
เว็บเซิรฟเวอรในตัว เครื่องพิมพนี้ติดตั้งพรอมกับเว็บเซิรฟเวอรในตัว ทีจ่ ะชวยใหคุณเขาถึงขอมูลตาง ๆ เกี่ยวกับเครื่องพิมพ และ กิจกรรมบนระบบเครือขาย เว็บเซิรฟเวอรทําหนาที่จัดเตรียมสภาพแวดลอมเพื่อการทํางานของโปรแกรมเว็บ ใน แบบเดียวกับของระบบปฏิบัตก ิ าร เชน Windows ที่จัดเตรียมสภาพแวดลอมสําหรับโปรแกรมตาง ๆ ที่ทํางานบน คอมพิวเตอรของคุณ งานที่เกิดจากการใชโปรแกรมเหลานั้นอาจนํามาแสดงผลผานเว็บเบราเซอร เชน Microsoft Internet Explorer, Safari หรือ Netscape Navigator เว็บเซิรฟเวอร “ในตัว” จะอย
บันทึกการใชงานและรายงานแฟกซ ใชคําแนะนําตอไปนีเ้ พื่อพิมพบันทึกการใชงานและรายงานแฟกซ: การพิมพบันทึกการใชแฟกซ บันทึกการใชงานแฟกซจะแสดงขอมูลในอดีตของรายการแฟกซ 40 รายการลาสุดที่ไดรับ สง หรือลบทิ้ง รวมทั้ง แฟกซที่มข ี อผิดพลาดโดยเรียงตามลําดับกอนหลัง บันทึกการใชงานแฟกซจะประกอบดวยขอมูลตอไปนี:้ ● แฟกซทั้งหมดที่ไดรับมายังเครื่อง ● แฟกซทั้งหมดที่สงจากแผงควบคุม ● แฟกซทั้งหมดที่สงจาก HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) และไดรเวอรซอฟตแวรแฟกซ ● แฟกซทั้งหมดที่สงจาก HP Workplace
หากตองการพิมพรายงานการใชแฟกซ 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Reports (รายงาน ) จากนั้นกด ENTER 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax Call report (รายงานการใชแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 4.
การรวมหนาแรกของแฟกซแตละครั้งไวในรายงานการใชแฟกซ หากมีการใชงานตัวเลือกนี้ และภาพของหนาเอกสารยังคงอยูในหนวยความจําของเครื่อง รายงานการใชแฟกซจะ รวมภาพขนาดเล็ก (ขนาดยอลง 50 %) ของหนาแรกของแฟกซที่สงหรือไดรับลาสุดไวดวย คาที่ระบบตั้งไวจาก โรงงานของตัวเลือกนี้คือ On (เปด ) หากตองการรวมหนาแรกของแฟกซแตละครั้ง ไวในรายงานการใชแฟกซ ในการรวมแฟกซหนาแรกไวในรายงานการใชแฟกซ ใหปฏิบัตด ิ ังนี้: 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2.
หากตองการพิมพรายการแฟกซทถ ี่ ูกล็อค 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Reports (รายงาน ) จากนั้นกด ENTER 3.
การทําความสะอาดเครื่องพิมพ เนื้อหาสวนนี้ใหขอมูลเกี่ยวกับการทําความสะอาดเครื่องพิมพ หากตองการทําความสะอาดภายนอกเครื่อง ใชผาสะอาดและนุม ชุบน้ําหมาดๆ ปดฝุนละออง รอยเปอน หรือรองรอยอื่นๆ ที่ติดอยูภ ายนอกเครื่องพิมพ หากตองการทําความสะอาดกระจกของเครื่องสแกน การที่กระจกสกปรก ไมวาจะเปนเพราะรอยนิ้วมือ รอยเปอน เสนผม และมีเศษวัสดุอื่นๆ สงผลใหประสิทธิภาพใน การทํางานและความสามารถตาง ๆ ของเครื่องลดลง โดยเฉพาะคุณสมบัตพ ิ ิเศษตางๆ เชน คุณสมบัตพ ิ อดีหนา กระดาษ และการทําสําเนา หมายเหตุ หากมีเ
2. ทําความสะอาดพื้นสีขาวดานในฝาปดดวยผานุมหรือฟองน้ําที่ชุบน้ําสบูออนๆ และน้ําอุน และทําความสะอาด แถบเครื่องสแกนที่อยูต ิดกับกระจกของเครื่องสแกน ADF ดวย 3. คอยๆ เช็ดเศษฝุนละอองออก หามออกแรงขัดดานในฝาปด 4. เช็ดใหแหงดวยผาชามัวรหรือผานุม ขอควรระวัง หามใชกระดาษเช็ด เพราะอาจทําใหเกิดรอยขีดขวนที่ดานในฝา 5.
หากตองการทําความสะอาดทางเดินกระดาษจาก HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) เพื่อทําความสะอาดทางเดินของกระดาษ นีค ่ ือวิธีการทําความสะอาดที่ แนะนํา หากคุณไมสามารถเขาถึง HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ใหใชวิธก ี ารในสวน หากตองการทําความ สะอาดทางเดินของกระดาษจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ 1. ตรวจดูใหแนใจวาไดเปดเครื่องพิมพแลวและเครื่องพิมพอยูใ นสถานะ พรอมทํางาน 2. เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 3.
การเปลี่ยนอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หาก ADF ชํารุดเสียหายหรือไมทํางาน คุณสามารถเปลี่ยนใหม สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลือง โปรดดูที่ ขอมูลเกี่ยวกับอุปกรณเสริมและการสั่งซื้อ ในการเปลี่ยน ADF 1. เปดฝาครอบ ADF ที่เครื่องพิมพ 2. ถอดขั้วตอออกดวยการบีบแท็บเขาหากัน และยกขึ้นตรง ๆ 3. ถอด ADF ออกไดดวยการยกขึ้นตรง ๆ และเอียงไปขางหนาขณะที่บานพับคอย ๆ หลุดออกจากเครื่องพิมพ ่ านพับออก 4.
5. ใสบานพับบน ADF ใหม เพื่อใหบานพับเหลานั้นเอียงไปขางหนาเล็กนอย กอนกดลงไปในเครื่องพิมพตรง ๆ 6.
การเปลี่ยนสวนประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หากตองการเปลี่ยนสวนประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษของ ADF หากอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) เกิดปญหาในการปอนกระดาษ คุณสามารถเปลี่ยนสวนประกอบลูกกลิ้ง ดึงกระดาษของ ADF ได โปรดดูที่ ขอมูลเกี่ยวกับอุปกรณเสริมและการสั่งซื้อ สําหรับการสั่งซื้อสวนประกอบลูก กลิ้งดึงกระดาษของ ADFหากตองการถอดสวนประกอบเดิมออก ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้: 1. ปดเครื่อง และถอดปลั๊กไฟออก 2. เปดฝาครอบอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) 3.
5. กดคันโยกสีเขียวลง โดยใหแผงสีเขียวอยูระหวางลูกกลิ้ง กดคันโยกสีเขียวลงจนกระทั่งคุณไดยินเสียง 6. หากตองการตรวจสอบความถูกตองในการติดตั้ง ใหยกคันโยกสีเขียวขึ้นจนกระทั่งเปดออก สวนประกอบลูก กลิ้งดึงกระดาษอันใหมควรจะยึดติดแนนอยูก ับกานคันโยกโดยไมหลุดออกมา 7. ตรวจดูใหแนใจวาสวนประกอบยึดกับสลักสีเขียวอยางดีทั้งสองดาน 8.
การทําความสะอาดสวนประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หากตองการทําความสะอาดสวนประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษของ ADF หากอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) เกิดปญหาในการปอนกระดาษ คุณสามารถทําความสะอาดสวน ประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษของ ADF ได หากตองการทําความสะอาดสวนประกอบ ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี:้ 1. ปดเครื่อง และถอดปลั๊กไฟออก 2. เปดฝาครอบอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) 3.
6. กดคันโยกสีเขียวลง โดยใหแผงสีเขียวอยูระหวางลูกกลิ้ง กดคันโยกสีเขียวลงจนกระทั่งคุณไดยินเสียง 7. หากตองการตรวจสอบความถูกตองในการติดตั้ง ใหยกคันโยกสีเขียวขึ้นจนกระทั่งเปดออก สวนประกอบลูก กลิ้งดึงกระดาษควรจะยึดติดแนนอยูก ับกานคันโยกโดยไมหลุดออกมา 8. ตรวจดูใหแนใจวาสวนประกอบยึดกับสลักสีเขียวอยางดีทั้งสองดาน 9. กดคันโยกสีเขียวลง แลวปดฝาครอบ ADF หมายเหตุ หากเกิดปญหากระดาษติดใน ADF โปรดติดตอผูใ หบริการที่ไดรับอนุญาตจาก HP ในทองถิ่นของคุณ โปรดดูที่ การบริการและการสนับสนุน 10.
13 การจัดการอุปกรณสิ้นเปลือง บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับการบํารุงรักษาในหัวขอตอไปนี้ THWW ● การตรวจสอบสถานะและการสั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลือง ● การจัดเก็บอุปกรณสิ้นเปลือง ● การเปลี่ยนและการรีไซเคิลอุปกรณสิ้นเปลือง ● นโยบายของ HP เกี่ยวกับอุปกรณสิ้นเปลืองที่ไมใชของ HP ● ศูนยฮอตไลนแจงเรื่อง HP ของปลอม ● การเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ ● การเปลี่ยนอุปกรณสรางภาพ 195
การตรวจสอบสถานะและการสั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลือง คุณสามารถตรวจสอบสถานะของอุปกรณสิ้นเปลืองผานทางแผงควบคุมของเครื่องพิมพ พิมพหนา Supplies Status (สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง ) หรือดูที่ HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) คุณควรสั่งซื้อตลับหมึกพิมพ สําหรับเปลี่ยนเมื่อคุณไดรับขอความแจงเปนครั้งแรกวาหมึกพิมพใกลหมด หากคุณใชตลับหมึกพิมพหรืออุปกรณ สรางภาพของ HP ของแทชุดใหม คุณจะไดรับขอมูลดานตางๆ ของอุปกรณสิ้นเปลือง ดังนี:้ หมายเหตุ ● อายุการใชงานคงเหลือของตลับหมึกพิมพหรืออุปกรณสรางภาพ ● จํานว
การจัดเก็บอุปกรณสิ้นเปลือง โปรดทําตามคําแนะนําในการเก็บรักษาตลับหมึกพิมพและอุปกรณสรางภาพ ดังนี:้ ● ขอควรระวัง THWW หามนําตลับหมึกพิมพหรืออุปกรณสรางภาพออกจากกลอง จนกวาคุณจะตองการใชงาน อยาใหตลับหมึกพิมพหรืออุปกรณสรางภาพถูกแสงนานเกินสองหรือสามนาที เพื่อปองกันไมใหอุปกรณเสียหาย ● โปรดดูชวงอุณหภูมข ิ องการใชงานและการเก็บรักษาที่ ขอกําหนดรายละเอียดทางดานสภาพแวดลอม ● จัดเก็บอุปกรณสิ้นเปลืองในตําแหนงแนวนอน ● จัดเก็บอุปกรณสิ้นเปลืองในที่แหง ไมมแ ี สง และหางจากความรอนหรือแหลง
การเปลี่ยนและการรีไซเคิลอุปกรณสิ้นเปลือง หากตองการติดตั้งตลับหมึกพิมพหรืออุปกรณสรางภาพใหมของ HP ใหทําตามคําแนะนําที่อยูใ นกลองบรรจุ อุปกรณนั้น หรือดูที่คม ู ือในการเริ่มตนใชงานเครื่องพิมพ หากตองการรีไซเคิลอุปกรณสิ้นเปลือง ใหนําอุปกรณสิ้นเปลืองที่ใชแลวใสกลองที่บรรจุอุปกรณสิ้นเปลืองใหมมา แลวใชฉลากสงคืนที่มาพรอมกัน เพื่อสงอุปกรณดังกลาวกลับไปยัง HP เพื่อรีไซเคิล โปรดดูขอมูลที่ครบถวนได จากคูมือการรีไซเคิล ซึ่งใหมาพรอมกับอุปกรณสิ้นเปลือง HP ใหมทุกรายการ โปรดดูขอมูลเพิ่มเติม
นโยบายของ HP เกี่ยวกับอุปกรณสิ้นเปลืองทีไ่ มใชของ HP Hewlett-Packard Company ไมแนะนําใหใชอุปกรณสิ้นเปลืองที่ไมใชของ HP ไมวาจะเปนอุปกรณใหมหรือ นํามาผลิตใหม เนื่องจากผลิตภัณฑเหลานั้นไมใชผลิตภัณฑของ HP ทาง HP จึงไมสามารถควบคุมการออกแบบ หรือคุณภาพได การบริการหรือซอมแซมเนื่องจากการใชอุปกรณสิ้นเปลืองที่ไมใชของ HP ไมอยูใ นการ รับประกันของเครื่องพิมพนี้ เมื่อคุณติดตั้งอุปกรณสิ้นเปลืองในเครื่องพิมพ เครื่องพิมพจะแจงใหคุณทราบวา อุปกรณนั้นไมใชอุปกรณของแท ของ HP และเมื่อคุณติดตั้
ศูนยฮอตไลนแจงเรื่อง HP ของปลอม โปรดติดตอศูนยฮอตไลนแจงเรื่อง HP ของปลอม เมื่อไฟแสดงสถานะอุปกรณสิ้นเปลืองหรือ HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) แจงเตือนวาตลับหมึกพิมพหรืออุปกรณสรางภาพไมใชของ HP และคุณคิดวา เปนอุปกรณ ของแทของ HP HP จะชวยตรวจสอบวาผลิตภัณฑดังกลาวเปนของแทหรือไม พรอมทั้งดําเนินการแกปญหา ตลับหมึกพิมพหรืออุปกรณสรางภาพของคุณอาจไมใชอุปกรณของแทของ HP หากคุณสังเกตเห็นสิ่งตอไปนี้: ● คุณพบปญหามากมายเกี่ยวกับตลับหมึกพิมพหรืออุปกรณสรางภาพที่ใชงานอยู ● ตลับหมึกพิม
การเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ หากตองการเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ 1. ดันปุมล็อคเครื่องสแกนเพื่อเปดชุดประกอบเครื่องสแกน 2. เปดฝาดานบนของเครื่องพิมพ 3. ดูใหแนใจวา คุณเขาไปที่สล็อตตลับหมึกพิมพที่ถูกตองได ● หากคุณไมสามารถเขาไปที่สล็อตตลับหมึกพิมพที่ถูกตองได ใหปดฝาครอบดานบนและชุดประกอบ เครื่องสแกน และกดปุม ROTATE CAROUSEL (หมุนสายพานลําเลียง ) จนกระทั่งสล็อตตลับหมึกพิมพอยู ในตําแหนงที่ถูกตอง 4.
5. นําตลับหมึกพิมพตลับใหมออกมาจากหอบรรจุ แกะฝาครอบสีสมออกจากตลับหมึกพิมพ และดึงแถบสีสมออก มาตรง ๆ เพื่อแกะเทปออก 6. บีบตัวปลดล็อคสีฟาบนตลับหมึกพิมพ ถือคางไวโดยใหลูกกลิ้งหันเขาหาคุณ คอยๆ วางตลับหมึกลงไปในแกน หมุนตรงๆ จนเขาที่ ● หากคุณตองการเปลี่ยนตลับหมึกพิมพตลับอื่น ใหปดฝาครอบดานบน และชุดประกอบเครื่องสแกน กด ปุม ROTATE CAROUSEL (หมุนสายพานลําเลียง ) และทําตามขั้นตอนที่ 4 – 6 อีกครั้ง 7.
การเปลี่ยนอุปกรณสรางภาพ หากตองการเปลี่ยนอุปกรณสรางภาพ 1. ดันปุมล็อคเครื่องสแกนเพื่อเปดชุดประกอบเครื่องสแกน 2. เปดฝาดานบนของเครื่องพิมพ 3. จับตรงมือจับอุปกรณสรางภาพ และหมุนอุปกรณดังกลาวจนกระทั่งมือจับเลื่อนมาอยูที่ดานบนสุด 4. ยกอุปกรณสรางภาพขึ้นตรง ๆ เพื่อนําออกจากเครื่องพิมพ 5.
6. วางอุปกรณสรางภาพบนพื้นผิวเรียบ แลวดึงวงแหวนสีสมดานบนออกเพื่อถอดหมุดที่มากับการขนสง ี่ปลายแตละดานของอุปกรณสรางภาพออก และแกะแผนรองสีสมสอง 7. ดึงล็อคสีสมที่มากับการขนสงและอยูท แผนออกดวย 8. ถอดฝาครอบสีสมออกจากอุปกรณสรางภาพ ขอควรระวัง หามสัมผัสพื้นผิวของลูกกลิ้ง หรืออยาใหลูกกลิ้งถูกแสงแดดเปนเวลานาน มิฉะนั้น อาจทําใหคุณภาพการพิมพลดลง ได 9. จัดวางเพื่อใหลูกศรบริเวณดานขางของอุปกรณสรางภาพตรงกับลูกศรที่อยูภายในเครื่องพิมพ 10.
14 การแกปญหา ขอมูลการแกไขปญหานี้ถูกรวบรวมไวเพื่อชวยคุณแกปญหาเกี่ยวกับการพิมพ ใหเลือกหัวขอทั่วไปหรือประเภท ของปญหาจากรายการดานลางนี้ THWW ● กลยุทธของฝายสนับสนุน ● ขั้นตอนการแกปญหา ● ขอความบนแผงควบคุม ● นํากระดาษที่ติดออก ● ปญหาเกี่ยวกับการพิมพ ● ปญหาเกี่ยวกับการสแกน ● ปญหาเกี่ยวกับการทําสําเนา ● ปญหาเกี่ยวกับแฟกซ ● ปญหาเกี่ยวกับการดหนวยความจํา ● เครื่องมือในการแกปญหา 205
กลยุทธของฝายสนับสนุน เครื่องพิมพนี้ใหการรับประกันแบบจํากัดเปนระยะเวลา 1 ป บริการการรับประกันและตัวเลือกการสนับสนุนจะ แตกตางกันตามประเทศ/พื้นที่ โปรดดูที่ใบปลิวสนับสนุนที่อยูในกลองเครื่องพิมพหากตองการขอมูลผูต ิดตอ หรือ เยี่ยมชม http://www.hp.
ขั้นตอนการแกปญหา ใชรายการตรวจสอบการแกปญหาเพื่อแกปญหาที่เกิดขึ้นกับเครื่องพิมพ รายการตรวจสอบการแกปญหา ทําตามขั้นตอนตอไปนีเ้ มื่อพยายามแกปญหาที่เกิดกับเครื่องพิมพ หมายเลขขั้น ตอน ขั้นตอนการตรวจสอบความถูก ตอง ปญหาทีอ ่ าจเกิดขึ้น วิธแ ี กไข 1 เครือ ่ งพิมพทํางานหรือไม? ไฟไมเขาเครื่องเนื่องจากไฟ สายเคเบิล สวิตช หรือฟวสเสีย 1. ตรวจสอบวาไดเสียบปลั๊กเครื่องพิมพแลว 2. ตรวจสอบวา สายไฟไมชํารุดเสียหาย และ เปดสวิตชเครื่องพิมพแลว 3.
หมายเลขขั้น ตอน ขั้นตอนการตรวจสอบความถูก ตอง ปญหาทีอ ่ าจเกิดขึ้น วิธแ ี กไข 3 พิมพหนาขอมูลไดหรือไม? แผงควบคุมแสดงขอความขอผิดพลาด โปรดดูที่ ขอความบนแผงควบคุม หากตองการ รายการขอความทั่ว ๆ ไปที่จะชวยคุณแกปญหา ขอผิดพลาด สื่อที่ใชพิมพไมไดเคลื่อนผานทางเดิน ของกระดาษอยางสม่ําเสมอ ทําความสะอาดทางเดินของกระดาษ โปรดดูที่ ทําความสะอาดทางเดินของกระดาษ คุณภาพงานพิมพไมดี โปรดดูที่ ปญหาคุณภาพการพิมพ ใหพิมพหนาแสดงคาคอนฟก โปรดดูที่ หนาแสดงคาคอนฟก หากยังเกิดขอผิดพลาดอยู ใหต
หมายเลขขั้น ตอน ขั้นตอนการตรวจสอบความถูก ตอง ปญหาทีอ ่ าจเกิดขึ้น วิธแ ี กไข 5 เครือ ่ งพิมพสงแฟกซหรือไม? สายโทรศัพทไมทํางาน หรือไมไดเสียบปลั๊ก เครื่องพิมพเขากับสายโทรศัพท ตรวจสอบวา ไดเสียบปลั๊กเครื่องพิมพเขากับ สายโทรศัพทที่คุณเชื่อวาทํางานแลว สายโทรศัพทเสีย หรือตอเขากับขั้วตอผิดอัน 1. ลองเสียบสายโทรศัพทเขากับขั้วตออื่น 2.
หมายเลขขั้น ตอน ขั้นตอนการตรวจสอบความถูก ตอง ปญหาทีอ ่ าจเกิดขึ้น วิธแ ี กไข 9 เครือ ่ งพิมพรับรูแ ละพิมพจาก การดหนวยความจําหรือไม? เครื่องพิมพไมรับรูการดนี้ ถอดการดออก และใสกลับเขาไปในชองเสียบ การดความจําอีกครั้ง ตรวจสอบวา ไดใสการด เขาไปในชองเสียบการดจนสุดแลว ใสการดหนวยความจําและพิมพ หนาดัชนี โปรดดูที่ การพิมพดัชนี ตรวจสอบวา ชนิดของการดหนวยความจําที่ใช เปนชนิดที่เครื่องพิมพสนับสนุน ตรวจสอบวา ไดใสการดเพียงการดเดียวลงใน ชองเสียบการดความจํา เครื่องพิมพไม
ขอความบนแผงควบคุม ขอความสวนใหญที่ปรากฏบนแผงควบคุมมักชวยแนะนําผูใชใหรูจักกับขั้นตอนการทํางานโดยทั่วไป ขอความบน แผงควบคุมเปนตัวระบุสถานะของการทํางานปจจุบัน และรวมจํานวนหนาไวที่บรรทัดที่สองของหนาจอดวย หาก เหมาะสม เมื่อเครื่องพิมพกําลังรับขอมูลแฟกซ พิมพขอมูล หรือสแกนคําสั่ง ขอความบนแผงควบคุมจะแสดง สถานะเหลานี้ นอกจากนั้น ขอความการแจงขอมูล ขอความเตือน และขอความแจงขอผิดพลาดรายแรง ยังเปนตัว ระบุสถานการณที่อาจตองการใหผใู ชกระทําการบางอยาง ขอความแจงขอมูลและขอความเตือน ขอคว
ขอความแจงขอมูลและขอความเตือน (ทําตอ) ขอความทีแ ่ ผงควบคุม คําอธิบาย วิธป ี ฏิบัตท ิ แ ี่ นะนํา Comm.
ขอความแจงขอมูลและขอความเตือน (ทําตอ) ขอความทีแ ่ ผงควบคุม คําอธิบาย วิธป ี ฏิบัตท ิ แ ี่ นะนํา Fax is busy Canceled send (แฟกซ ไมวาง สงถูกยกเลิก) สายแฟกซที่คุณใชสงแฟกซไมวาง เครื่องพิมพได ยกเลิกแฟกซ โทรติดตอผูรับเพื่อขอคํายืนยันวา ไดเปดเครื่อง แฟกซไวแลวและพรอมใชงาน ตรวจสอบวา คุณไดหมุนเบอรแฟกซที่ถูกตอง ตรวจสอบวา ไดเปดใชตัวเลือก Redial if busy (โทรซ้ําหากไมวาง ) แลว ตรวจสอบเสียงสัญญาณโทรศัพทบนสายโทรศัพท ไดดวยการกด START FAX (เริ่มตนแฟกซ ) ดูใหแนใจวา โทรศัพ
ขอความแจงขอมูลและขอความเตือน (ทําตอ) ขอความทีแ ่ ผงควบคุม คําอธิบาย วิธป ี ฏิบัตท ิ แ ี่ นะนํา Fax recv.
ขอความแจงขอมูลและขอความเตือน (ทําตอ) ขอความทีแ ่ ผงควบคุม คําอธิบาย วิธป ี ฏิบัตท ิ แ ี่ นะนํา Insert Memory Card (ใสการดหนวย ความจํา) การดไมไดอยูใ นสล็อตหนวยความจํา หรือใสการด ดังกลาวไมถูกตอง ใสการดหรือตรวจสอบวา ไดใสการดถูกตองแลว Invalid date (วันที่ไมถูกตอง) วันที่ที่ปอนไมถูกตอง เชน 35 มิถุนายน ปอนวันที่อีกครั้ง Invalid driver (ไดรเวอรไมถูกตอง) คุณใชไดรเวอรเครื่องพิมพที่ไมถูกตอง เลือกไดรเวอรเครื่องพิมพที่เหมาะสมกับเครื่อง พิมพของคุณอีกครั้ง Invalid
ขอความแจงขอมูลและขอความเตือน (ทําตอ) ขอความทีแ ่ ผงควบคุม คําอธิบาย วิธป ี ฏิบัตท ิ แ ี่ นะนํา No fax answer Redial pending (ไม ไดรับสายแฟกซ รอโทรซ้ํา) สายแฟกซรับไมยอมรับสาย เครื่องพิมพพยายาม โทรซ้ําหลังผานไป 1-2 นาที ปลอยใหเครื่องพิมพลองสงแฟกซอีกครั้ง โทรติดตอผูรับเพื่อขอคํายืนยันวา ไดเปดเครื่อง แฟกซไวแลวและพรอมใชงาน ตรวจสอบวา คุณไดหมุนเบอรแฟกซที่ถูกตอง หากเครื่องพิมพยังคงโทรซ้ําใหอยางตอเนื่อง ให ถอดสายโทรศัพทออกจากเตาเสียบติดผนัง เสียบ เขาไปในโทรศัพท และลองโท
ขอความแจงขอมูลและขอความเตือน (ทําตอ) ขอความทีแ ่ ผงควบคุม คําอธิบาย วิธป ี ฏิบัตท ิ แ ี่ นะนํา No Proof Sheet Found (ไมพบหนา พิสูจน) หนาพิสูจนไมไดอยูบ นเครื่องสแกน อยูผิด ตําแหนง หรือหงายหนาขึ้น ตรวจสอบวา หนาพิสูจนอยูใ นเครื่องสแกน อยูใ น ตําแหนงที่เหมาะสม และคว่ําหนาลงตรงมุมขวา ลาง Only 1 memory card at a time (ได ครั้งละหนึ่งการดเทานั้น) ใสการดหนวยความจํามากกวาหนึ่งการด ถอดการดหนวยความจําทั้งหมด เหลือไวเพียง การดเดียว Page too complex [Enter] to cont.
ขอความแจงขอมูลและขอความเตือน (ทําตอ) ขอความทีแ ่ ผงควบคุม คําอธิบาย วิธป ี ฏิบัตท ิ แ ี่ นะนํา Unauthorized (color) (ไมอนุญาต (สี)) ติดตั้งอุปกรณสิ้นเปลืองใหมที่ไมใชของ HP ขอ ความนี้จะปรากฏจนกวาจะติดตั้งอุปกรณสิ้นเปลือง ของ HP หรือจนกวาจะกด ENTER หากคุณเชื่อวา คุณซื้ออุปกรณสิ้นเปลืองของ HP โปรดโทรติดตอสายดวนแจงเรื่อง HP ปลอมไดที่ หมายเลข 1-877-219-3183 การใชบริการหรือ ซอมแซมอันเปนผลมาจากการใชอุปกรณสิ้นเปลือง ที่ไมใชของ HP จะไมอยูในความคุมครองของการ รับประกันของ HP ในการพิ
ขอความแจงขอผิดพลาดรายแรง (ทําตอ) ขอความทีแ ่ ผงควบคุม คําอธิบาย 51 Laser Error (51 ขอผิดพลาดเลเซอร ) เครื่องพิมพเกิดขอผิดพลาดจากฮารดแวรภายใน เครื่อง วิธป ี ฏิบัตท ิ แ ี่ นะนํา ปดเครื่องพิมพโดยกดที่สวิตชเปดปดเครื่อง รอ อยางนอย 30 วินาที และจึงเปดเครื่องอีกครั้ง และ รอใหเครื่องพิมพเริ่มตนการทํางานใหม หากใชอุปกรณปองกันกระแสไฟกระชาก ใหถอด อุปกรณนี้ออก เสียบปลั๊กเครื่องพิมพเขากับ เตาเสียบติดผนังโดยตรง ใชสวิตชเปดปดเพื่อเปด เครื่องพิมพ หากยังเกิดขอผิดพลาดอยู ใหติดตอฝาย
ขอความแจงขอผิดพลาดรายแรง (ทําตอ) ขอความทีแ ่ ผงควบคุม คําอธิบาย วิธป ี ฏิบัตท ิ แ ี่ นะนํา 79 Error Turn off then on (79 ผิด พลาด ปดกอนเปดใหม) เฟรมแวรภายในเครื่องพิมพเกิดปญหา ปดเครื่องพิมพโดยกดที่สวิตชเปดปดเครื่อง รอ อยางนอย 30 วินาที และจึงเปดเครื่องอีกครั้ง และ รอใหเครื่องพิมพเริ่มตนการทํางานใหม หากคุณเพิ่งติดตั้ง DIMM หนวยความจําลงใน เครื่องพิมพ ใหปดเครื่องพิมพ และถอด DIMM หนวยความจําออกมา กอนติดตั้งกลับเขาไปอีก ครั้ง เพื่อตรวจสอบวา อยูในตําแหนงที่เหมาะสม แลว ก
นํากระดาษที่ติดออก เนื้อหาสวนนี้ประกอบดวยคําแนะนําวิธีนํากระดาษที่ติดออกจากเครื่องพิมพ เกิดปญหากระดาษติดในเครื่องพิมพ ในบางครั้ง กระดาษหรือสื่อสําหรับพิมพอื่นๆ อาจติดระหวางพิมพงาน ทั้งนี้ อาจมีสาเหตุมาจาก: ● ใสกระดาษในถาดไมเหมาะสมหรือใสกระดาษมากเกินไป หรือไมไดตั้งตัวกั้นกระดาษไวอยางเหมาะสม ● ดึงถาดกระดาษ 2 ที่เปนอุปกรณเลือกใช ออกจากเครื่องในระหวางที่กําลังพิมพ ● ฝาดานบนเปดอยูร ะหวางพิมพงาน ● มีกระดาษสะสมอยูในบริเวณกระดาษออกมากเกินไป หรือมีกระดาษขวางบริเวณกระดาษออกอยู ● ส
ในการนํากระดาษทีต ่ ิดอยูภ ายในเครื่องพิมพออก ขอควรระวัง การเกิดกระดาษติดขัดอาจทําใหผงหมึกเลอะหนากระดาษ หากผงหมึกเปอนเสื้อผา ใหเช็ดออกดวยผาสะอาด แลว นําไปซักในน้ําเย็นและตากใหแหง หากซักดวยน้ํารอนหรือใชเครื่องอบแหงจะทําใหผงหมึกติดแนนในเนื้อผา ใน กรณีที่ผงหมึกเลอะมือ ใหลางออกดวยน้ําเย็น อยาใชของแหลม เชน ดินสอหรือกรรไกร ในการนํากระดาษที่ติดออก 1.
5. เมื่อไดนํากระดาษที่ติดออกมาแลว ใหใสดรัมสงภาพกลับเขาไปใหม แลวปดฝาครอบดานบน และชุดประกอบ เครื่องสแกน 6.
หากกระดาษที่ติดอยูลึกเขาไปในเครื่องพิมพ และไมสามารถดึงออกมาได คุณอาจตองถอดฟวเซอรออกกอน ใน การถอดฟวเซอร ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้ 1. ปดเครื่องพิมพ และถอดสายไฟ 2. หมุนตัวล็อคของฟวเซอรไปที่ตําแหนงปลดล็อค 3. จับที่ที่จับของฟวเซอร และดึงฟวเซอรออกจากเครื่องพิมพ ขอควรระวัง บางสวนของพื้นผิวภายในฟวเซอรจะรอนมาก เพื่อหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บจากการไหม อยาสัมผัสที่ชิ้นสวนดังกลาว 4.
ในการแกปญหากระดาษติดอยูใ นอุปกรณปอ นกระดาษอัตโนมัติ (ADF) 1. เปดฝา ADF หมายเหตุ ตรวจสอบวา ไดแกะเทปยึดทั้งหมดที่อยูภ ายใน ADF ออกแลว 2. ถอดชิ้นสวนที่ใชแกไขปญหากระดาษติด ยกที่จับขึ้นโดยใชมือทั้งสองขาง จนชิ้นสวนนั้นหลุดออกจากล็อค หมุนเลื่อนและดึงชิ้นสวนออกจากเครื่อง 3. ดึงคันโยกสีเขียวขึ้น เลื่อนแผงกลไกรับกระดาษขึ้นจนกระทั่งเปดคางออก 4. พยายามดึงกระดาษออกเบาๆ ไมใหกระดาษขาด หากไมสามารถดึงออกได ใหไปที่ขั้นตอนถัดไป 5.
6. เมื่อกระดาษหลุดออกจากเครื่องแลว ใหดึงกระดาษออกจากเครื่องเบาๆ ตามทิศทางดังภาพ 7. ปดฝาเครื่องสแกนเนอรแบบแทน 8. ดึงคันโยกสีเขียวลง 9. ติดตั้งอุปกรณแกปญหากระดาษติดเขาไปใหม ดังภาพ ผลักแท็บทั้งสองดานลง จนกระทั่งชิ้นสวนเขาที่ ติดตั้ง ชิ้นสวนดังกลาวใหถูกตอง มิฉะนั้น อาจกอใหเกิดปญหากระดาษติดขึ้นไดอีกในอนาคต 10.
ปญหาเกี่ยวกับการพิมพ ปญหาคุณภาพการพิมพ คุณอาจประสบกับปญหาคุณภาพการพิมพในบางครั้ง เนื้อหาในสวนตาง ๆ ตอไปนี้จะชวยคุณระบุและแกไขปญหา เหลานั้น หมายเหตุ หากคุณประสบกับปญหาการทําสําเนา โปรดดูที่ ปญหาเกี่ยวกับการทําสําเนา การปรับปรุงคุณภาพการพิมพ ใชการตั้งคาคุณภาพการพิมพเพื่อปองกันปญหาที่เกี่ยวของกับคุณภาพการพิมพ การทําความเขาใจเรื่องการตั้งคาคุณภาพการพิมพ การตั้งคาคุณภาพของการพิมพจะมีผลตอระดับความเขมที่เครื่องพิมพจะพิมพลงบนหนาเอกสารรวมทั้งรูปแบบ ของการพิมพงานกราฟกดวย คุณยังสา
การระบุและแกไขขอบกพรองของการพิมพ ใชรายการตรวจสอบและแผนภูมแ ิ สดงปญหาคุณภาพการพิมพในสวนนี้ เพื่อแกปญหาคุณภาพการพิมพ รายการตรวจสอบคุณภาพพิมพ โดยปกติแลว ปญหาของคุณภาพการพิมพสามารถแกไขไดโดยใชรายการตรวจสอบตอไปนี้ 1. ตรวจสอบวากระดาษหรือสื่อสําหรับพิมพที่คุณใชตรงตามขอกําหนด โปรดดูที่ ขอกําหนดรายละเอียดของสื่อ ที่ใชพิมพ โดยมากกระดาษที่เรียบกวายอมใหงานพิมพที่ดีกวา 2.
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข งานพิมพสีจางหรือสีลบเลือน สื่อที่ใชไมถูกตองตามขอกําหนดรายละเอียดของ HP ใชสื่อที่ตรงตามขอกําหนดรายละเอียดของ HP โปรดดูที่ ขอกําหนดรายละเอียดของสื่อที่ใชพิมพ ตลับหมึกพิมพตลับหนึ่งหรือหลายตลับมีหมึก เหลือนอย หากคุณใชตลับหมึกพิมพที่ไมใชของ ี อความปรากฏบนแผงควบคุมของ HP จะไมมข เครื่องพิมพหรือใน HP Toolbox (กลองเครื่อง มือ HP ) เปลี่ยนตลับหมึกพิมพที่มีหมึกเหลือนอย โปรดดู ที่ การเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ คราบผงหมึกปรากฏ หมึกขาดเปนชวง หากไมมีตลับหมึกพิมพหรือดร
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข ริ้วหรือแถบในแนวตั้งปรากฏบนหนากระดาษ ตลับหมึกพิมพหนึ่งหรือหลายตลับมีหมึกเหลือ นอยหรือเสียหาย หากคุณใชตลับหมึกพิมพที่ไม ใชของ HP จะไมมข ี อความปรากฏบนแผงควบ คุมของเครื่องพิมพหรือใน HP Toolbox (กลอง เครื่องมือ HP ) เปลี่ยนตลับหมึกพิมพที่หมึกเหลือนอย โปรดดูที่ การเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ ดรัมสงภาพอาจเสียหาย เปลี่ยนดรัมสงภาพ โปรดดูที่ การเปลี่ยนอุปกรณ สรางภาพ สื่อที่ใชไมถูกตองตามขอกําหนดรายละเอียดของ HP ใชกระดาษประเภทอื่นที่มน ี ้ําหนักเบา โปรดดูที่ ขอกําหนดร
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข ผงหมึกเลอะออกไดงายเมื่อสัมผัส ไมไดตั้งเครื่องพิมพไวเพื่อพิมพลงบนสื่อในชนิด ที่คุณตองการพิมพ ในไดรเวอรเครื่องพิมพ ใหเลือกแถบ กระดาษ และตั้งคา ประเภท ใหตรงกับประเภทกระดาษที่ คุณใชพิมพ ความเร็วในการพิมพอาจลดลงหาก คุณใชกระดาษหนัก สื่อที่ใชไมถูกตองตามขอกําหนดรายละเอียดของ HP ใชสื่อที่ตรงตามขอกําหนดรายละเอียดของ HP โปรดดูที่ ขอกําหนดรายละเอียดของสื่อที่ใชพิมพ เสนทางผานกระดาษอาจสกปรก จําเปนตองทํา ความสะอาด ทําความสะอาดเครื่องพิมพ โปรดดูที่ การทํา คว
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข หนาที่พิมพมวนงอหรือเปนคลื่น ไมไดตั้งเครื่องพิมพไวเพื่อพิมพลงบนสื่อในชนิด ที่คุณตองการพิมพ ในไดรเวอรเครื่องพิมพ ใหเลือกแถบ กระดาษ และตั้งคา ประเภท ใหตรงกับประเภทกระดาษที่ คุณใชพิมพ ความเร็วในการพิมพอาจลดลงหาก คุณใชกระดาษหนัก เสนทางผานของกระดาษทําใหกระดาษมวนงอ เปดถาดกระดาษออกดานหลัง เพื่อใหกระดาษ ออกในทางผานกระดาษแนวตรง สื่อที่ใชไมถูกตองตามขอกําหนดรายละเอียดของ HP ใหใชกระดาษอื่น เชน กระดาษคุณภาพสูง สําหรับใชกับเครื่องพิมพเลเซอรสี โปรดดูที
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข ภาพที่ปรากฎดานบนสุดของกระดาษ (เปนสีดํา เขม) ยังปรากฏซ้ําในสวนที่เหลือของหนา กระดาษ (เปนโทนสีเทา) การตั้งคาซอฟตแวรอาจสงผลกระทบตอการ พิมพภาพ จากโปรแกรมซอฟตแวรของคุณ ใหเปลี่ยนโทน (ความเขม) ของสวนที่เกิดภาพซ้ํา จากโปรแกรมซอฟตแวรของคุณ ใหกลับหนา เอกสาร 180 องศาเพื่อพิมพภาพที่ออนกวากอน ลําดับของภาพที่พิมพอาจสงผลตอการพิมพ เปลี่ยนลําดับภาพที่จะพิมพ ตัวอยางเชน ใหภาพ ที่ออนกวาอยูท ี่ดานบนของหนากระดาษ และ ภาพที่เขมกวาอยูถัดลงมาดานลาง การกระชา
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข สีที่พิมพไดไมสม่ําเสมอหลังจากเปลี่ยน ตลับหมึกพิมพใหม ตลับหมึกพิมพสีอื่นอาจมีหมึกเหลือ นอย หากคุณใชตลับหมึกพิมพที่ไมใช ของ HP คุณจะไมไดรับการแจงใดๆ หากตลับหมึกพิมพมีหมึกเหลือนอยหรือ หมึกหมด ตรวจสอบที่หนาจอของแผงควบคุม หรือ HP Toolbox (กลองเครื่องมือ ี มึก HP ) เพื่อดูวาตลับหมึกพิมพมห เหลือนอยหรือไม และใหเปลี่ยนตลับ หมึกพิมพใหม หากจําเปน คุณอาจติดตั้งตลับหมึกพิมพไมถูกตอง ใหนําตลับหมึกพิมพของสีที่พิมพไม สม่ําเสมอออกมา แลวใสกลับเขาไป ใหม สีที
ขอควรระวัง ● หากคุณไมแนใจในประเภทกระดาษที่คุณใช (เชน กระดาษบอนดหรือกระดาษรีไซเคิล) ใหตรวจสอบจาก ฉลากบนหอบรรจุภัณฑของกระดาษ ● อยาใชสื่อสําหรับพิมพที่ออกแบบมาสําหรับเครื่องพิมพอิงคเจ็ตเทานั้น ใชกระดาษที่ออกแบบมาสําหรับเครื่อง พิมพเลเซอรสี ● อยาใชกระดาษหัวจดหมายที่พิมพดวยหมึกทีใ่ ชในอุณหภูมต ิ ่ํา เชน ที่ใชในการพิมพดวยความรอนบาง ประเภท ● อยาใชกระดาษหัวจดหมายที่มต ี ัวพิมพนูนหรือลายนูน ● เครื่องพิมพนี้จะใชความรอนและแรงดันในการหลอมผงหมึกใหติดลงบนกระดาษ ตรวจสอบใหแนใจ
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข เครื่องพิมพดึงกระดาษเกินหนึ่งแผนใน แตละครั้ง อาจใสกระดาษในถาดมากเกินไป นํากระดาษบางสวนออก จากถาดกระดาษ โปรดดูที่ การใส กระดาษในถาดกระดาษ สื่อสําหรับพิมพอาจมีรอยยับ รอยพับ หรือชํารุดเสียหาย ตรวจสอบใหแนใจวากระดาษไมมีรอย ยับ รอยพับ หรือชํารุด ลองใชกระดาษ จากหอใหมหรือหออื่น อาจตั้งเครื่องพิมพใหใชกับโหมด ปอนกระดาษดวยตัวเอง ● หากขอความ Manual feed (ปอนดวยตนเอง ) ปรากฏบน หนาจอของแผงควบคุมของ เครื่อง ใหกด ENTER เพื่อพิมพ งาน ● ตรวจสอบใหแนใจวาเครื่องพ
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข ไมพิมพหนาเอกสาร เครื่องพิมพอาจดึงสื่อสําหรับพิมพที่ไม ถูกตอง โปรดดูที่ ปญหาเกี่ยวกับการจัดการ กระดาษ สื่อสําหรับพิมพติดอยูในเครื่องพิมพ นํากระดาษที่ติดออก โปรดดูที่ นํา กระดาษที่ติดออก สายเคเบิล USB อาจชํารุดเสียหายหรือ ตอไวไมถูกตอง ● ถอดสายเคเบิล USB ที่ตออยูทั้ง สองดานออก กอนตออีกครั้ง ● ลองพิมพงานที่เคยพิมพแลวใน อดีต ● ลองใชสายเคเบิล USB เสนอื่น อุปกรณอื่นกําลังทํางานผานเครื่อง คอมพิวเตอรของคุณ THWW เครื่องพิมพไมสามารถใชพอรต USB ร
ปญหาเกี่ยวกับการสแกน เนื้อหาสวนนี้จะชวยคุณระบุและแกไขปญหาเกี่ยวกับการสแกน การแกปญหาภาพทีส ่ แกนออกมา ใชตารางดานลางนี้เพื่อแกปญหาที่เกี่ยวกับการสแกนภาพ ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข ภาพที่สแกนออกมามีคุณภาพไมดี เอกสารตนฉบับอาจเปนภาพถายหรือรูปภาพที่ ถายซ้ําอีกครั้ง ● ใหลองลดขนาดของภาพหลังจากสแกน แลว เพื่อใหลวดลายนั้นหายไป ● พิมพภาพที่สแกนออกมา เพื่อดูวาคุณภาพ ดีขึ้นหรือไม ● โปรดตรวจสอบวาไดตั้งคาความละเอียด และสีไวเหมาะสมกับประเภทของงาน สแกนที่คุณกําลังทําอยูแ ลว โปรดดูที่ ค
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข ภาพบางสวนไมไดรับการสแกน คุณอาจวางตนฉบับไมถูกตอง ใชตัวกั้นกระดาษเมื่อคุณวางเอกสารตนฉบับลง ใน ADF โปรดดูที่ หากตองการใสเอกสารตน ฉบับในอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) พื้นหลังที่เปนสีอาจเปนสาเหตุใหภาพที่อยูด าน หนากลมกลืนกับพื้นหลัง ลองปรับเปลี่ยนการตั้งคากอนที่จะสแกนตนฉบับ หรือปรับเปลี่ยนภาพใหดีขึ้นหลังจากที่สแกนตน ฉบับแลว โปรดดูที่ ความละเอียดและสีของ เครื่องสแกน ตนฉบับมีขนาดยาวกวา 381 มม.
การปองกันปญหา คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพของสําเนาเอกสารและการสแกนได โดยดําเนินการตามขั้นตอนงายๆ ตอไปนี้ ● ใชเครื่องสแกนแบบแทนในการสแกนแทนอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) ● ใชตนฉบับที่มีคุณภาพสูง ● ใสกระดาษใหถูกตอง หากคุณใสกระดาษไมถูกตอง เอกสารนั้นอาจเอียง ซึ่งทําใหภาพที่ไดไมชัดเจน โปรดดู คําแนะนําที่ การใสกระดาษในถาดกระดาษ ● ปรับปรุงการตั้งคาซอฟตแวรตามวัตถุประสงคการใชงานเอกสารที่สแกน โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมที่ ความ ละเอียดและสีของเครื่องสแกน ● หากเครื่องพิมพปอนกระดาษมากกวาหนึ่
ปญหาเกี่ยวกับการทําสําเนา เนื้อหาสวนนี้จะชวยคุณระบุและแกไขปญหาเกี่ยวกับการทําสําเนา การปองกันปญหา คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพของสําเนาเอกสารได โดยดําเนินการตามขั้นตอนงายๆ ตอไปนี้ หมายเหตุ ● ทําสําเนาเอกสารจากเครื่องสแกนแบบแทน จะทําใหไดสําเนาเอกสารที่มีคุณภาพสูงกวาการทําสําเนาเอกสาร จากอุปกรณปอนเอกสารอัตโนมัติ ADF ● ใชตนฉบับที่มีคุณภาพ ● ใสกระดาษใหถูกตอง หากใสกระดาษไมถูกตองจะทําใหกระดาษเอียง ภาพที่ไดไมชัดเจน และเกิดปญหากับ โปรแกรม OCR โปรดดูคําแนะนําที่ การใสเอกสารสําหรับการส
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข สําเนาออกมาเปนเสน อาจใสถาดกระดาษ 1 ไมถูกตอง ตรวจสอบวา ถาดกระดาษ 1 อยูใน ตําแหนงแลว เครื่องสแกนแบบแทนหรือแผนกระจก ของ ADF อาจสกปรก ทําความสะอาดเครื่องสแกนแบบแทน หรือแผนกระจกของ ADF โปรดดูที่ หากตองการทําความสะอาดกระจกของ เครื่องสแกน ลูกกลิ้งไวแสงที่อยูใ นตลับหมึกอาจมี รอยขีดขวน ติดตั้งตลับหมึกพิมพของ HP ตลับ ใหม โปรดดูที่ การเปลี่ยนตลับหมึก พิมพ จุดหรือริ้วสีดําปรากฏบนสําเนา อาจมีหมึก กาว น้ํายาลบคําผิด หรือสาร อันไมพึงประสงคติดอยูใ นอุปกรณ ปอนกระดา
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข เกิดปญหาในการปอนกระดาษ ขอบกระดาษขาด ใชกระดาษคุณภาพสูงที่ใชสําหรับ เครื่องพิมพเลเซอรสี กระดาษแตละดานไมเหมือนกัน กลับหนากระดาษ กระดาษชื้นเกินไป หยาบเกินไป หนัก เกินไปหรือเรียบเกินไป มีทิศทางเสนใย ที่ผิดหรือมีเสนใยสั้น หรือมีรอยนูน หรือมาจากปกกระดาษที่ไมได มาตรฐาน ใชกระดาษประเภทอื่นที่มค ี วามเรียบ ระหวาง 100 ถึง 250 เชฟฟลด และมี ปริมาณความชื้น 4-6 เปอรเซ็นต งานพิมพไมตรง (เอียง) อาจปรับตัวกั้นกระดาษไมถูกตอง นําสื่อสําหรับพิมพทั้งหมดออกจากถาด ปอนกร
ปญหาทีเ่ กี่ยวกับงานพิมพ ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข ไมมีสําเนาออกมา อาจไมมก ี ระดาษอยูใ นถาด ปอนกระดาษ ใสกระดาษลงในเครื่อง โปรดดูขอมูล เพิ่มเติมที่ การใสเอกสารสําหรับการส แกน คุณอาจวางตนฉบับไมถูกตอง ในอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) ใหใสตนฉบับดานกวางเขา และหงายหนาที่ตองการสแกนขึ้น วางเอกสารตนฉบับลงบนเครื่องสแกน แบบแทนโดยคว่ําหนาที่ตองการสแกน ลง และใหมุมบนดานซายของเอกสาร วางอยูบ นดานขวาลางของแผนกระจก สําเนากลายเปนกระดาษเปลา อาจยังไมไดดึงเทปผนึกออกจากตลับ หมึกพิมพ
ปญหาเกี่ยวกับแฟกซ เนื้อหาสวนนี้จะชวยคุณระบุและแกปญหาเกี่ยวกับแฟกซ ปญหาการรับแฟกซ ใชตารางในสวนนีใ้ นการแกไขปญหาที่อาจเกิดขึ้นขณะรับแฟกซ หมายเหตุ คุณตองใชสายแฟกซที่มาพรอมกับเครื่อง เพื่อใหมั่นใจวาเครื่องจะทํางานไดอยางถูกตอง ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข เครื่องไมสามารถรับแฟกซจากโทรศัพทเครื่อง พวงได อาจมีการเลิกใชงานการตั้งคาโทรศัพทเครื่อง พวง โปรดดูที่ การกําหนดใหโทรศัพทเครื่องพวงรับ แฟกซได สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการเปลี่ยน การตั้งคานี้ สายแฟกซอาจตอไมแนน ตรวจสอ
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข เครื่องไมสามารถรับสายแฟกซที่เรียกเขามาได โหมดการรับสายอาจมีการตั้งคาเปน Manual (แบบดวยตนเอง) หากมีการตั้งคาโหมดการรับสาย Manual (แบบดวยตนเอง) เครื่องจะไมรับสายเรียกเขา ใดๆ คุณตองเริ่มตนกระบวนการรับแฟกซดวย ตัวเอง โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมที่ การตั้งคาโหมด รับสาย การตั้งคาจํานวนเสียงกริ่งตอบรับอาจไมถูกตอง ตรวจสอบการตั้งคาจํานวนเสียงกริ่งตอบรับของ คุณ โปรดดูที่ การเปลี่ยนการตั้งคาเสียงกริ่งตอบ รับ เพื่อตั้งคาตามตองการ อาจมีการเปดใชงานคุณสมบัตริ ูปแบบเสียงกร
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข เครื่องไมสามารถรับสายแฟกซที่เรียกเขามาได บริการขอความเสียงอาจรบกวนการรับสายเรียก เขาของเครื่อง ปฏิบัติตามวิธใี ดวิธีหนึ่งตอไปนี้: ไมมีการพิมพแฟกซ เครื่องพิมพแฟกซลงบนกระดาษสองแผนแทนที่ จะพิมพเพียงแผนเดียว แฟกซที่ไดรับจางเกินไปหรือเครื่องพิมพแฟกซ เพียงครึ่งหนาเทานั้น ● ยกเลิกการใชบริการขอความ ● ใชสายโทรศัพทที่กําหนดไวเฉพาะสําหรับ สายแฟกซ ● ตั้งคาโหมดการรับสายของเครื่องเปน Manual (แบบดวยตนเอง) ในโหมดตอบ รับดวยตนเอง คุณจะตองเริ่มกระบวนการ รั
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข เครื่องหยุดปอนเอกสารที่กึ่งกลางของ แฟกซ ความยาวสูงสุดของเอกสารที่คุณ สามารถปอนไดจะอยูท ี่ 381 มม. การ แฟกซกระดาษยาวจะหยุดที่ความยาว 381 มม.
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข มีการโทรออกสายแฟกซอยางตอเนื่อง เครื่องจะหมุนหมายเลขแฟกซซ้ําหากมี การตั้งคาตัวเลือกการหมุนหมายเลขซ้ํา เปน On (เปด ) หากตองการใหเครื่องหยุดหมุนหมาย เลขซ้ํา ในขณะที่เครื่องกําลังโทรออก ใหกด CANCEL (ยกเลิก) ในการยกเลิก แฟกซที่รอดําเนินการ โปรดดูที่ การยก เลิกการสงแฟกซ โปรดดูที่ การเปลี่ยน การตั้งคาการหมุนหมายเลขซ้ํา เพื่อ เปลี่ยนการตั้งคาการหมุนหมายเลขซ้ํา เครื่องปลายทางไมไดรับแฟกซที่คุณสง เครื่องปลายทางอาจปดหรือเกิดขอผิด พลาดขึ้น เชน กระดาษหมด โทรไปยังผูร
ปญหาเกี่ยวกับการจัดการสื่อทีใ่ ชพิมพ ใชขอมูลในตารางนีใ้ นการแกไขปญหาเกี่ยวกับการพิมพบนสื่อ หมายเหตุ สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการนํากระดาษที่ติดออก โปรดดูที่ นํากระดาษที่ติดออก ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข งานพิมพไมตรง อาจใสกระดาษในถาดมากเกินไป นํากระดาษบางสวนออกจากถาด ปอนกระดาษ ปรับตัวกั้นกระดาษไมถูกตอง ตัวกั้น กระดาษเสียหรือหาย ตรวจสอบวาไดปรับตัวกั้นพอดีกับ กระดาษแลว โดยไมหลวมหรือแนน เกินไป ตรวจสอบวาตัวกั้นหักหรือมีตัว กั้นหรือไม และใหเปลี่ยนใหม หากจํา เปน สื่อที่ใชไมถูกตองตา
ปญหาทีเ่ กี่ยวกับงานพิมพ THWW ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข สงหรือรับแฟกซไดชามาก แฟกซอาจสลับซับซอนเกินไป เชน แฟกซที่มีกราฟกมากเกินไป แฟกซที่ซับซอนจะใชเวลาในการสง หรือรับนาน การแบงแฟกซที่มค ี วาม ยาวมากๆ ออกเปนหลายแฟกซและการ ลดความละเอียดจะชวยเพิ่มความเร็วใน การสง เครื่องแฟกซปลายทางอาจใชโมเด็มที่มี ความเร็วต่ํา เครื่องจะสงแฟกซโดยใชความเร็ว โมเด็มสูงสุดที่เครื่องแฟกซปลายทางจะ สามารถรับได แฟกซที่สงหรือไดรับมีความละเอียดสูง มาก หากคุณกําลังรับแฟกซที่มค ี วามละเอียด สูง ลองโ
ปญหาเกี่ยวกับการดหนวยความจํา เนื้อหาสวนนี้จะชวยคุณระบุและแกปญหาที่เกี่ยวกับการดหนวยความจํา หมายเหตุ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับขอความแจงขอผิดพลาดบนแผงควบคุมในขณะที่พิมพจากการดหนวยความจํา โปรดดู ที่ ขอความบนแผงควบคุม ไฟลหายหรือไฟลผิด ใชตารางในสวนนีเ้ พื่อแกปญหาเกี่ยวกับไฟลบนการดหนวยความจํา ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข เครื่องพิมพไมสามารถคนหาไฟลที่อยู บนการดหนวยความจํา การดหนวยความจําอาจหายหรือใสไม ถูกตอง ตรวจสอบวาไดใสการดหนวยความจํา ไดอยางถูกตองแลว โปรดดูที่ กา
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข เครื่องพิมพไมพิมพหนาพิสูจน อาจมีการนําการดหนวยความจําออก จากเครื่องกอนที่เครื่องพิมพหนา กระดาษ ใสการดอีกครั้ง และพิมพหนาพิสูจน ใหม คุณอาจใสการดหนวยความจํามากกวา หนึ่งการด ใสการดหนวยความจําลงในชองเสียบ ไดเพียงหนึ่งการดเพื่อใหเครื่องพิมพ คนหาไฟล JPEG ตรวจสอบวา ไดใส การดหนวยความจําเพียงการดเดียว ตลับหมึกพิมพหนึ่งตลับหรือหลายตลับ มีหมึกเหลือนอย เปลี่ยนตลับหมึกพิมพที่หมึกเหลือนอย โปรดดูที่ การเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ เครื่องไมสแกนหนาพิสูจน
ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข เครื่องพิมพไมพิมพภาพถาย อาจไมมก ี ระดาษอยูใ นถาด ปอนกระดาษ ใสกระดาษลงในถาดปอนกระดาษ อาจมีการนําการดหนวยความจําออก จากเครื่องกอนที่เครื่องพิมพภาพถาย ใสการดอีกครั้ง และพิมพภาพถายใหม หนาพิสูจนเอียง ตรวจสอบวา ตัวกั้นกระดาษอยูใน ตําแหนงที่ถูกตองในถาดปอนกระดาษ พิมพหนาพิสูจนอีกครั้ง ตรวจสอบวา ภาพบนหนาพิสูจนวางอยูในแนวที่ เหมาะสม กอนเลือกภาพที่คุณตองการ พิมพอีกครั้ง วางหนาพิสูจนบนเครื่องสแกนไมถูก ตอง วางหนาพิสูจนลงบนเครื่องสแกนแบบ แทนโดยค
เครื่องมือในการแกปญหา เนื้อหาสวนนี้อธิบายถึงเครื่องมือที่คุณสามารถนํามาใชชวยแกปญหาที่เกี่ยวกับเครื่องพิมพของคุณ หนาและรายงานเกี่ยวกับเครื่องพิมพ เนื้อหาสวนนี้อธิบายถึงหนาเอกสารและรายงานตาง ๆ ที่ชวยคุณวินิจฉัยขอบกพรองและแกปญหาที่เกี่ยวกับเครื่อง พิมพ หนาตัวอยาง ในการพิมพหนาตัวอยาง ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้ 1. บนเมนูบนแผงควบคุม ใหกด MENU (เมนู ) จนกระทั่งเมนู Reports (รายงาน ) ปรากฏ และกด ENTER 2.
ในการพิมพบันทึกการใชงานแฟกซ 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Reports (รายงาน ) จากนั้นกด ENTER 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Fax Activity log (บันทึกการใชแฟกซ ) จากนั้นกด ENTER 4. กด ENTER เพื่อเลือก Print log now (พิมพบันทึกการใชเดี๋ยวนี้ ) เครื่องพิมพจะออกจากเมนูการตั้งคาและ พิมพบันทึกการใชงานออกมา รายงานการใชแฟกซ รายงานการใชแฟกซเปนรายงานสั้นๆ เกี่ยวกับสถานะแฟกซลาสุดที่สงหรือไดรับ ในการพิมพรายงานการใชแฟกซ 1.
ในการดู HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) เปด HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ดวยวิธใี ดวิธห ี นึ่งดังตอไปนี:้ ● ดับเบิลคลิกที่ไอคอนHP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) บนเดสกทอปของระบบปฏิบัตก ิ าร Windows ● บนเมนู Start ของ Windows ใหคลิก Programs (All Programs ใน Windows XP) และคลิก HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) แถบการแกไขปญหา HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) ไดรวมแถบ การแกปญหา ที่ประกอบดวยลิงคไปยังหนาหลักตาง ๆ เหลานี:้ หมายเหตุ ● ขอความบนแผงควบคุม แสดงคําอธิบายเกี่ยวกับขอความที่ปรา
หมายเหตุ หากคุณใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) HP ขอแนะนําใหคุณทําความสะอาดทางเดินกระดาษดวยการ ใช HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) โปรดดูที่ ทําความสะอาดทางเดินของกระดาษ ในการทําความสะอาดทางเดินกระดาษ 1. บนแผงควบคุมของเครื่อง ใหกด MENU (เมนู ) 2. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Service (บริการ ) จากนั้นกด ENTER 3. ใชปุม < หรือ > เพื่อเลือก Cleaning Mode (โหมดทําความสะอาด ) จากนั้นกด ENTER กระดาษจะถูกปอนผานเครื่องพิมพอยางชา ๆ ทิ้งกระดาษแผนดังกลาวเมื่อขั้นตอนนีเ้ สร็จสมบูรณ 4.
เครื่องไดรับคลื่นสนามไฟฟาหรือสนามแมเหล็กหรือไม หากเครื่องไดรับคลื่นสนามไฟฟาหรือสนามแมเหล็ก จะปรากฏเสนหรือจุดสีดําขึ้นบนจอแสดงผลของแผงควบคุม ของเครื่อง หรือจอแสดงผลจะวางไมมก ี ารแสดงผลใดๆ ในการแกไขปญหานี้ ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้ 1. ปดเครื่องพิมพ 2. นําเครื่องออกหางจากสนามไฟฟาหรือสนามแมเหล็ก 3.
260 บท 14 การแกปญหา THWW
A ขอมูลเกี่ยวกับอุปกรณเสริมและการ สั่งซื้อ รายการอุปกรณเสริมที่แสดงไวตอไปนี้ คือ รายการที่มีลาสุดในขณะที่พิมพคม ู ือเลมนี้ ขอมูลการสั่งซื้อและอุปกรณ เสริมที่มีอาจเปลี่ยนแปลงไดตลอดอายุการใชงานเครื่องพิมพ สําหรับขอมูลการสั่งซื้อลาสุด โปรดเขาเยี่ยมชมที่ เว็บไซตใดเว็บไซตหนึ่งตอไปนี้ไดตามความเหมาะสม: THWW ● อเมริกาเหนือ: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na ● ยุโรปและตะวันออกกลาง: http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea ● ประเทศ/พื้นทีใ่ นเอเชียแปซิฟก: http://www.hp.
อุปกรณสิ้นเปลือง 262 ชื่อผลิตภัณฑ คําอธิบาย หมายเลขชิ้นสวน ตลับหมึกพิมพสีดํา อายุการใชงานประมาณ 5,000 แผน โดยมีสวนที่พิมพ 5 เปอรเซ็นตของ หนากระดาษ Q3960A ตลับหมึกพิมพสีน้ําเงิน อายุการใชงานประมาณ 4,000 แผน โดยมีสวนที่พิมพ 5 เปอรเซ็นตของ หนากระดาษ Q3961A ตลับหมึกพิมพสีเหลือง อายุการใชงานประมาณ 4,000 แผน โดยมีสวนที่พิมพ 5 เปอรเซ็นตของ หนากระดาษ Q3962A ตลับหมึกพิมพสีแดง อายุการใชงานประมาณ 4,000 แผน โดยมีสวนที่พิมพ 5 เปอรเซ็นตของ หนากระดาษ Q3963A ตลับหมึกพิมพ
หนวยความจํา ชื่อผลิตภัณฑ คําอธิบาย หมายเลขชิ้นสวน การอัปเกรดหนวยความจํา (DIMM) หนวยความจํามาตรฐานขนาด 96 เมกะไบตในเครื่องพิมพสามารถเพิ่มได ถึง 224 เมกะไบตดวยสล็อต DIMM เสริม C7845A 32 เมกะไบต THWW การอัปเกรดหนวยความจํา (DIMM) 64 เมกะไบต C9680A การอัปเกรดหนวยความจํา (DIMM) 128 เมกะไบต C9121A DIMM แบบอักษร (100 ขา) คุณสามารถติดตั้ง ROM สําหรับแบบ อักษรของภาษาขนาด 8 เมกะไบตลง ในสล็อต DIMM ได โปรดดูขอมูล DIMM ที่ใชไดและขอมูล การสั่งซื้อที่ http://www.hp.
อุปกรณเสริมสายเคเบิลและอินเทอรเฟซ 264 ชื่อผลิตภัณฑ คําอธิบาย หมายเลขชิ้นสวน สายเคเบิล USB 2 เมตร สําหรับขั้วตออุปกรณมาตรฐาน ที่ใชกับ USB ได C6518A ภาคผนวก A ขอมูลเกี่ยวกับอุปกรณเสริมและการสั่งซื้อ THWW
อุปกรณเสริมสําหรับการจัดการกระดาษ THWW ชื่อผลิตภัณฑ คําอธิบาย หมายเลขชิ้นสวน ถาดกระดาษ 2 ที่เปนอุปกรณเลือกใช ถาดปอนกระดาษขนาดมาตรฐาน 250 แผน ซึ่งสามารถติดตั้งถาดกระดาษ ความจุ 250 แผนไดหนึ่งถาดเทานั้น Q3952A อุปกรณเสริมสําหรับการจัดการกระดาษ 265
กระดาษและสื่อทีใ่ ชพิมพอื่น ๆ หมายเหตุ 266 ไมแนะนําใหใชกระดาษอิงคเจ็ตกับเครื่องพิมพนี้ ชื่อผลิตภัณฑ คําอธิบาย หมายเลขชิ้นสวน กระดาษ HP LaserJet กระดาษ Premium ยี่หอ HP สําหรับ ใชกับเครื่องพิมพ HP LaserJet HPJ1124 (letter) กระดาษ HP Premium Choice LaserJet กระดาษบอนดของ HP ที่มน ี ้ําหนัก 120.32 กรัม/ตารางเมตร (32 ปอนด) HPU1132 (letter) กระดาษ HP Cover กระดาษยี่หอ HP ที่มน ี ้ําหนัก 200 กรัม/ตร.ม.
ชิ้นสวนทีผ ่ ูใชเปลี่ยนเองได THWW ชื่อผลิตภัณฑ คําอธิบาย หมายเลขชิ้นสวน ฟวเซอร เปลี่ยนเมื่อปญหาคุณภาพพิมพยัง ปรากฏหลังจากที่คุณไดทําความสะอาด เครื่อง และลองใชวิธแ ี กปญหาทุกวิธี แลว (โปรดดูที่ การทําความสะอาด เครื่องพิมพ และ ปญหาเกี่ยวกับการ พิมพ) โปรดติดตอฝายบริการลูกคาของ HP เพื่อสั่งซื้อชิ้นสวน แผนแยกกระดาษและลูกกลิ้งดึง กระดาษ เปลี่ยนเมื่อเครื่องพิมพดึงกระดาษหลาย แผนหรือไมดึงกระดาษเลย และเมื่อ ลองใชกระดาษประเภทอื่นแลวแตไม สามารถแกไขปญหาได โปรดติดตอฝายบริการลู
เอกสารประกอบเพิ่มเติม สําเนาที่พิมพของคูมือผูใชนี้จะมีในภาษาตางๆ ตอไปนี้ คูม ือผูใ ช 268 ภาษา หมายเลขชิ้นสวน อังกฤษ Q3948-90901 จีนแผนดินใหญ Q3948-90915 เช็ก Q3948-90902 เดนิช Q3948-90903 ดัตช Q3948-90904 ฟนแลนด Q3948-90905 ฝรั่งเศส Q3948-90906 เยอรมัน Q3948-90907 ฮังการี Q3948-90908 อิตาลี Q3948-90909 เกาหลี Q3948-90910 นอรเวย Q3948-90911 โปแลนด Q3948-90912 โปรตุเกส Q3948-90913 รัสเซีย Q3948-90914 สเปน, แคสทิเลียน Q3948-90916 สวีเดน Q3948-90917 ไทย
B การบริการและการสนับสนุน ขอความเกี่ยวกับการรับประกันอยางจํากัดของ Hewlett-Packard ผลิตภัณฑของ HP HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one (HP Color LaserJet 2820/2830/2840 ออลล-อิน-วัน) ระยะของการรับประกันแบบจํากัด การรับประกันหนึ่งป ี อบกพรองทั้งในดานวัสดุ HP รับประกันกับคุณในฐานะลูกคาขั้นสุดทายวา ฮารดแวร อุปกรณเสริม และเครื่องมือเครื่องใชของ HP ไมมข และการผลิตหลังจากวันที่ซื้อ ตามระยะเวลาที่ระบุไวขางตน หาก HP ไดรับแจงในระยะเวลาการรับประกันวามีขอบกพรอง HP จะพิจารณา ซอมแซมหร
รายละเอียดการรับประกันแบบจํากัดสําหรับตลับหมึกพิมพและอุปกรณสรางภาพ ขอรับประกันวาผลิตภัณฑของ HP ปราศจากขอบกพรองทั้งในดานวัสดุและฝมือแรงงาน การรับประกันนีไ้ มมีผลใชกับผลิตภัณฑที่ (ก) มีการรีฟล ผลิตขึ้นมาใหม หรือทําใหเกิดความเสียหายดวยวิธใี ด ๆ (ข) เกิดปญหาอันเปนผลมาจากการใชในทางที่ผิด การจัดเก็บที่ไมเหมาะสม หรือการใชงานภายนอกขอกําหนด รายละเอียดดานสภาพแวดลอมที่ระบุสําหรับผลิตภัณฑเครื่องพิมพ หรือ (ค) สึกหรอนอกเหนือจากการใชงานปกติ หากตองการรับบริการการประกัน โปรดสงผลิตภัณฑคืนบริษัทท
รายละเอียดการรับประกันแบบจํากัดสําหรับ Color LaserJet Image Fuser Kit และ Image Transfer Kit ผลิตภัณฑ HP นี้ไดรับการรับประกันวาปลอดจากขอบกพรองใด ๆ ในดานวัสดุและฝมือแรงงาน จนกวาไฟ แสดง ใกลหมดอายุการใชงาน จะปรากฏบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ การรับประกันนีไ้ มมีผลใชกับผลิตภัณฑที่ (ก) มีการตกแตงใหม ผลิตขึ้นมาใหม หรือทําใหเกิดความเสียหายดวย วิธใี ด ๆ (ข) เกิดปญหาอันเปนผลมาจากการใชในทางที่ผิด การจัดเก็บที่ไมเหมาะสม หรือการใชงานภายนอกขอ กําหนดรายละเอียดดานสภาพแวดลอมที่ระบุสําหรับผลิตภัณฑเค
การสนับสนุนและการบริการทีม ่ ี HP ไดใหทางเลือกสําหรับการบริการและสนับสนุนหลากหลายสําหรับการสั่งซื้อทั่วโลก โดยทางเลือกตางๆ เหลานี้ จะแตกตางกันไปในแตละสวน ขอตกลงในการบํารุงรักษาของ HP HP มีขอตกลงในการบํารุงรักษาเครื่องพิมพหลายประเภทที่ตรงตามความตองการชวยเหลือในดานตางๆ ขอตกลง ในการบํารุงรักษาเครื่องพิมพไมใชสวนหนึ่งของการรับประกันมาตรฐานบริการสนับสนุนอาจแตกตางกันไปในแต ละสวน ติดตอศูนยบริการลูกคาของ HP เพื่อขอขอมูลบริการที่มอ ี ยู และรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขอตกลงใน การบํารุงรัก
C ขอกําหนดรายละเอียดเครื่องพิมพ ขอกําหนดรายละเอียดทางกายภาพ ผลิตภัณฑ ความสูง ความลึก ความกวาง น้ําหนัก HP Color LaserJet 2820 allin-one (HP Color LaserJet 2820 ออลล-อิน-วัน) และ HP Color LaserJet 2830 allin-one (HP Color LaserJet 2830 ออลล-อิน-วัน) 523 มม. 518 มม. 497 มม. 26.7 กก. HP Color LaserJet 2840 allin-one (HP Color LaserJet 2840 ออลล-อิน-วัน) พรอม ถาดกระดาษ 2 (250 แผน) 570 มม. 518 มม. 497 มม. 29.3 กก.
ขอกําหนดรายละเอียดทางไฟฟา (ทําตอ) รายการ รุน 110-โวลท รุน 220-โวลท 50/60 Hz (+/- 2 Hz) 50/60 Hz (+/- 2 Hz) ในระหวางพิมพงาน (สี) 224 W (เฉลี่ย) 217 W (เฉลี่ย) ในระหวางพิมพงาน (ขาวดํา) 400 W (เฉลี่ย) 400 W (เฉลี่ย) 400 W (เฉลี่ย) 400 W (เฉลี่ย) ในระหวางรอทํางาน 20 W (เฉลี่ย) 20 W (เฉลี่ย) เมื่อปดเครื่อง 0 W (เฉลี่ย) 0 W (เฉลี่ย) 64 BTU/ชม. 64 BTU/ชม.
D ขอมูลเกี่ยวกับขอบังคับ บทนํา เนื้อหาในสวนนีป ้ ระกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับขอบังคับดังนี้ THWW ● พระราชบัญญัตค ิ ุมครองผูใชโทรศัพท (สหรัฐฯ) ● ขอกําหนด IC CS-03 ● คําประกาศของ EU วาดวยการทํางานของระบบโทรคมนาคม ● ขอกําหนดเรื่องระบบโทรคมนาคมของนิวซีแลนด ● แผนการควบคุมผลิตภัณฑไมใหทําลายสิ่งแวดลอม ● ประกาศเพื่อความเขาใจที่ตรงกัน (HP Color LaserJet 2820 all-in-one (HP Color LaserJet 2820 ออลล-อิน-วัน)) ● ประกาศเพื่อความเขาใจที่ตรงกัน (HP Color LaserJet 2830 all-in-one (HP Color
พระราชบัญญัตค ิ ุมครองผูใชโทรศัพท (สหรัฐฯ) พระราชบัญญัตค ิ ุมครองผูใชโทรศัพท (Telephone Consumer Protection Act) 1991 กําหนดใหผูใชเครื่อง คอมพิวเตอรหรืออุปกรณอิเล็กทรอนิกสอื่นๆ รวมไปถึงเครื่องแฟกซเพื่อสงขอความ จะตองกําหนดขอบเขตที่ดาน บนและลางของแตละหนาใหชัดเจน หรือที่หนาแรกของการสงขอความจะตองมีวันที่และเวลาที่สง รวมทั้งระบุชื่อ ธุรกิจ องคกรอื่นๆ หรือเปนการสงขอความสวนบุคคล และหมายเลขโทรศัพทของเครื่องที่สง หรือหมายเลขของ ธุรกิจ องคกรอื่นๆ หรือหมายเลขสวนบุคคลไวดวย (หมายเล
ขอกําหนด IC CS-03 ประกาศ: ปาย Industry Canada ระบุวาอุปกรณนี้ไดรับการรับรอง การรับรองดังกลาว หมายถึงอุปกรณนเี้ ปน ไปตามขอกําหนดในการปองกันเครือขายการสื่อสารโทรคมนาคม การปฏิบัตงิ าน และความปลอดภัยที่วางเงื่อนไข ไวในเอกสาร Terminal Equipment Technical Requirement ทั้งนี้ หนวยงานไมรับประกันวาอุปกรณจะทํา งานไดตรงตามความตองการของผูใช กอนที่จะติดตั้งอุปกรณนี้ ผูใชโปรดตรวจสอบใหแนใจวาอุปกรณดังกลาวได รับอนุญาตใหเชื่อมตอกับอุปกรณอํานวยความสะดวกที่จัดไวใหโดยบริษัทสื่อสารและโทรคมนาคมใ
คําประกาศของ EU วาดวยการทํางานของระบบโทรคมนาคม ผลิตภัณฑนผ ี้ ลิตขึ้นเพื่อเชื่อมตอกับ Public Switched Telecommunication Networks (PSTN) ระบบอะ นาล็อคของประเทศ/พื้นทีใ่ นกลุมเศรษฐกิจยุโรป (EEA) ผลิตภัณฑนี้สอดคลองกับขอกําหนด EU R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) และกํากับดวยเครื่องหมายเขากับ CE ที่เหมาะสม สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ประกาศเพื่อความเขาใจที่ตรงกัน ที่ออกใหโดยบริษัทผูผ ลิตในสวนอื่นของคูมือเลมนี้ อยางไรก็ดี ดวย ความแตกตางระหวาง PSTNs ของแตละชาติ ผลิตภัณฑนไี้ มอาจรับปร
ขอกําหนดเรื่องระบบโทรคมนาคมของนิวซีแลนด การรับรองของ Telepermit สําหรับอุปกรณเทอรมน ิ ัลใด ๆ ระบุแตเพียงวา Telecom ไดยอมรับวา อุปกรณดัง กลาวสอดคลองกับเงื่อนไขขั้นต่ําเพื่อการเชื่อมตอเขากับระบบเครือขาย แตไมไดใหการรับรองผลิตภัณฑของ Telecom หรือใหการรับประกันใด ๆ นอกจากนั้น ขอกําหนดนี้ยังไมไดใหการรับประกันวา อุปกรณใด ๆ จะทํา งานไดอยางเหมาะสมในทุกลักษณะเมื่อใชรวมกับอุปกรณ Telepermitted ที่ผลิตหรืออยูในรุนอื่น หรือแสดงนัย ยะวา อุปกรณใด ๆ เขากันไดกับบริการเครือขายที่มีอยูท
แผนการควบคุมผลิตภัณฑไมใหทําลายสิ่งแวดลอม การกอกาซโอโซน เครื่องพิมพนี้ไมไดกอกาซโอโซนในปริมาณที่ตรวจวัดได (O3) การใชพลังงาน ผลิตภัณฑนไี้ ดมาตรฐานตาม ENERGY STAR® ซึ่งเปนโครงการอาสาสมัครทีก ่ อตั้งขึ้นเพื่อสนับสนุนการ พัฒนาเครื่องใชสํานักงานทีใ่ ชพลังงานอยางมีประสิทธิภาพ ENERGY STAR เปนเครื่องหมายบริการจดทะเบียนในสหรัฐฯ ขององคการพิทักษสิ่งแวดลอมสหรัฐฯ และใน ฐานะหุนสวนของ ENERGY STAR® บริษัท Hewlett-Packard พิจารณาแลววา ผลิตภัณฑนี้ตรงตามแนว ทางของ ENERGY STAR® วาดวยเรื่องประสิทธ
การสงคืนนอกสหรัฐฯ ลูกคานอกสหรัฐฯ ควรโทรศัพทไปที่สํานักงานขายและบริการในทองถิ่นของ HP หรือไปที่เว็บไซต http://www.hp.com/go/recycle เพื่อดูวามีโครงการรีไซเคิลและการสงคืนอุปกรณสิ้นเปลืองของเครื่องพิมพ ของ HP เปดบริการหรือไม กระดาษ ผลิตภัณฑนส ี้ ามารถใชกระดาษรีไซเคิลได หากกระดาษมีคุณสมบัตต ิ รงตามแนวทางที่กําหนดไวใน คูมือการใช วัสดุพิมพในเครื่องพิมพตระกูล LaserJet ของ HP ในการดาวนโหลดคูมือในรูปแบบ PDF ใหไปที่ http://www.hp.
Taiwan 282 ภาคผนวก D ขอมูลเกี่ยวกับขอบังคับ THWW
ประกาศเพื่อความเขาใจทีต ่ รงกัน ประกาศเพื่อความเขาใจทีต ่ รงกัน สืบ เนื่ องจากคู มือ ISO/IEC 22 และ EN 45014 ชื่อผูผ ลิต: ทีอ ่ ยูผ ผ ู ลิต: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA ประกาศวาผลิตภัณฑนี้ ชื่อผลิตภัณฑ: หมายเลขรุนขอบังคับ3): ตัวเลือกของผลิตภัณฑ: HP Color LaserJet 2820 all-in-one (HP Color LaserJet 2820 ออลล-อิน -วั น) BOISB-0408-00 ทั้ง หมด เปนผลิตภัณฑทต ี่ รงกับรายละเอียดผลิตภัณฑดานลางนี้ ความปลอดภั ย: IEC 60950:1999 / EN60950: 2000
ประกาศเพื่อความเขาใจทีต ่ รงกัน ประกาศเพื่อความเขาใจทีต ่ รงกัน สืบ เนื่ องจากคู มือ ISO/IEC 22 และ EN 45014 ชื่อผูผ ลิต: ทีอ ่ ยูผ ผ ู ลิต: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA ประกาศวาผลิตภัณฑนี้ ชื่อผลิตภัณฑ: หมายเลขรุนขอบังคับ3): ตัวเลือกของผลิตภัณฑ: HP Color LaserJet 2830 และ 2840 all-in-one BOISB0408-01 ทั้ง หมด เปนผลิตภัณฑทต ี่ รงกับรายละเอียดผลิตภัณฑดานลางนี้ ความปลอดภั ย: IEC 60950:1999 / EN60950: 2000 IEC 60825-1:1993 + A1:1996 + A2:
ประกาศเกี่ยวกับความปลอดภัยเฉพาะประเทศ/พื้นที่ Laser safety statement ศูนยอุปกรณและอนามัยทางรังสีวิทยา (CDRH) ขององคการอาหารและยาแหงสหรัฐฯ ไดออกขอบังคับสําหรับ อุปกรณเลเซอรซึ่งผลิตตั้งแตวันที่ 1 สิงหาคม 1976 โดยผลิตภัณฑที่วางขายในสหรัฐฯ จะตองปฏิบัตต ิ าม เครื่อง พิมพนี้จัดอยูในผลิตภัณฑที่ใชเลเซอรประเภท "Class 1" ภายใตมาตรฐานประสิทธิภาพในการปองกันการแพร กระจายรังสีของกระทรวงสาธารณสุขแหงสหรัฐอเมริกา (U.S.
Finnish laser statement LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet 2820/2830/2840 -laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN60825-1 (1994) mukaisesti.
ประมวลคําศัพท ADF อุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ ADF ใชในการปอนตนฉบับลงในเครื่องพิมพโดยอัตโนมัตเิ พื่อ ทําสําเนา สแกน หรือสงแฟกซ browser (เบราเซอร) คํายอของเว็บเบราเซอร ซึ่งเปนโปรแกรมที่ใชในการคนหาและเปดเว็บเพจ collate (เรียงลําดับหนา) กระบวนการพิมพงานที่มีหลายสําเนาโดยเรียงลําดับเปนชุด เมื่อเลือกการจัดเรียงลําดับหนา เครื่องพิมพจะพิมพงานทั้งชุดกอนที่จะพิมพสําเนาชุดตอไป มิฉะนั้น เครื่องพิมพจะพิมพแตละ หนาตามจํานวนชุดสําเนากอนจะพิมพหนาตอไป contrast (ความคมชัด) ความแตกตางระหวางบริเว
ISDN Integrated Services Digital Network (ISDN) คือ ชุดโปรแกรมมาตรฐานที่ใชทั่วโลก สําหรับการสื่อสารแบบดิจิตอลผานระบบเครือขายโทรศัพทสาธารณะ link (ลิงค) การเชื่อมตอกับโปรแกรมหรืออุปกรณที่สามารถใชสงขอมูลจากซอฟตแวรเครื่องพิมพไปยัง โปรแกรมอื่น เชน การเชื่อมโยงอีเมล แฟกซ หรือ OCR Optical Character Recognition (OCR) software (ซอฟตแวร Optical Character Recognition (OCR)) ซอฟตแวร OCR จะแปลงภาพอิเล็กทรอนิกสของขอความ เชน เอกสารที่สแกน ใหอยูในรูป แบบที่โปรแกรมประมวลผลคํา โปรแกรมสเปรดชีท และโปรแ
การตั้งคาแฟกซ รายการที่เกี่ยวของกับแฟกซจะใชการตั้งคาตามที่กําหนดไวจนกระทั่งมีการเปลี่ยนแปลงการตั้ง คาดังกลาว ตัวอยางเชน จํานวนครั้งที่จะใหเครื่องหมุนไปยังหมายเลขที่สายไมวางซ้ํา การตั้งคา เหลานีจ้ ะอยูในเมนูแผงควบคุม คอมมา (,) เครื่องหมายคอมมาในลําดับการหมุนหมายเลขแฟกซจะแสดงใหเครื่องพิมพทราบถึงการหยุด หมุนในตําแหนงนั้น จุดตอนิ้ว (dpi) หนวยวัดความละเอียดที่ใชในการพิมพ โดยทั่วไปแลว ยิ่งจํานวนจุดตอนิ้วมากเทาใด ความ ละเอียดจะยิ่งสูงมากเทานั้น รวมทั้งภาพจะมีรายละเอียดมาก และไฟลก็จะ
290 ประมวลคําศัพท THWW
ดัชนี A ADF การใสเอกสารตนฉบับ 31 ขนาดกระดาษที่สนับสนุน 248 ขอกําหนดรายละเอียดของกระดาษ 24 ติด 224 ที่ตั้ง 9 สวนประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษ, การทําความสะอาด สวนประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษ, การเปลี่ยน 191 ADF, การสั่งซื้อ 267 Apple Macintosh.
การสแกนไปยังโฟลเดอร 117 รุนที่สนับสนุน 14 ไดรเวอร 17 Word, การสงแฟกซจาก 82 ก กระจก, การทําความสะอาด 186 กระดาษ ADF, ขนาดที่สนับสนุน 248 HP, หมายเลขชิ้นสวน 266 กระดาษหนาแรก, ที่แตกตางกัน 48 กระดาษหลาย ๆ หนาตอกระดาษหนึ่งแผน 41 กระดาษแบบฟอรม 45 การตั้งคาการยอขนาดโดยอัตโนมัตส ิ ําหรับแฟกซ การเลือก 22 การเลือกถาดกระดาษ 40 การแกปญหา 234 การใสกระดาษในถาดกระดาษ 28 ขนาดที่กําหนดเอง 44 ขนาดที่ระบบตั้งไว, การเปลี่ยน 32 ขอกําหนดรายละเอียด 23 ตัวเลือกถาดกระดาษออก 43 ติด 221 ผิวมัน 45 พิมพชา 236 มว
การใสเอกสารตนฉบับบนเครื่องสแกนแบบแทน ขนาด, การแกปญหา 244 ความคมชัด, การปรับ 63 คุณภาพ, การปรับ 62 คุณภาพ, การแกปญหา 241 จํานวนสําเนา 67 รูปถาย 68 หนังสือ 69 เอกสารตนฉบับที่พิมพสองดาน 68 การนํากระดาษมาใชซ้ํา 28 การบันทึก การตั้งคา 41 การปรับขนาดเอกสาร การทําสําเนา 64 การพิมพ 41 การปลดล็อคหมายเลขแฟกซ 95 การพิมพ Macintosh 39 Windows 38 การยกเลิก 52 การแกปญหา 236, 237 ภาพถาย, จากหนวยความจําการด 133 ภาพถาย, จากหนาพิสูจน 134 ภาพถาย, ดัชนีของ 135 สองดาน 49 หนังสือเลมเล็ก 50 การพิมพ N หน
การแกปญหา 247 จากซอฟตแวร 81 จากโทรศัพท 84 บันทึกการใช, การพิมพ 182 รหัสคิดคาบริการ 104 รายงานการใช, การพิมพ 182 หมายเลขสงแฟกซกลุม 76 ใหกับผูรับหนึ่งคน 75 ใหกับผูรับหลาย ๆ คน 76 การสงแฟกซตอ 107 การหนวงเวลาการสงแฟกซ 102 การหมุน การตั้งคาสําหรับ Tone หรือพัลส 88 การหมุนหมายเลขซ้ําดวยตนเอง 79 การหมุนหมายเลขซ้ําอัตโนมัต,ิ การตั้งคา 89 จากโทรศัพท 84 ดวยตนเอง 78 ตัวหยุด, การแทรก 100 ระหวางประเทศ 100 หมายเลขนําหนา, การแทรก 101 การหมุนดวยตนเอง 78 การหมุนหมายเลข การแกปญหา 249 การหมุน
กําลัง ความตองการ 273 ข ขนาด, สําเนา การยอหรือการขยาย 64 การแกปญหา 244 ขนาด, สื่อที่ใชพิมพ การตั้งคาพอดีหนากระดาษ, การพิมพ 41 การตั้งคาพอดีหนากระดาษ, การสงแฟกซ 94 กําหนดเอง 44 ที่สนับสนุน 23 ขนาด, เครื่องพิมพ 273 ขนาดบรรจุ ถาดกระดาษ 23 ถาดกระดาษออก 43 ขอกําหนดของปรอท 281 ขอกําหนดของแบตเตอรี่ 281 ขอกําหนดรายละเอียด กระดาษ 23 การกําจัดเสียง 274 คุณสมบัติ 6 ทางกายภาพ 273 ทางดานสภาพแวดลอม 274 อุปกรณสิ้นเปลือง 273 ไฟฟา 273 ขอกําหนดรายละเอียดของเสียง 274 ขอกําหนดรายละเอียดดานความชื้น กระ
คูมือ 2, 268 คูมือ, เอกสาร 2 คูมือการติดตั้ง, อุปกรณเสริมและอุปกรณสิ้นเปลือง 2 คูมือผูใ ช การเปด 2 หมายเลขชิ้นสวน 268 คูมือผูใ ชฉบับแปล 268 คูมือในการเริ่มตนใชงานเครื่องพิมพ 2 คาคอนฟกเกอเรชัน, เครื่องพิมพ 4 เครื่องตอบรับโทรศัพท การตั้งคาแฟกซ 93 การแกปญหา 249 เครื่องสแกน, การจับคูส ี 58 เครื่องสแกนแบบแทน การทําความสะอาด 186 การใส 30 ขนาดกระจกที่ระบบตั้งไว, การตั้งคา 87 เครื่องหมายวรรคตอน, การปอนดวยแผงควบคุม 73, 100 โครงการรีไซเคิลและการสงคืนอุปกรณสิ้นเปลืองของเครื่องพิมพ ข
คาควบคุมสําเร็จรูป 41 ที่รวมไว 4 ระบบปฏิบัตก ิ ารที่สนับสนุน วิธใี ช 17 14 ต ตลับน้ําหมึก . โปรดด ตลับหมึกพิมพ ตลับผงหมึก.
แถบการตั้งคาการพิมพ, HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 178 แถบการตั้งคาระบบ, HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 178 แถบการตั้งคาเครือขาย, HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 179 แถบการตั้งคาแฟกซ, HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 179 แถบการแกปญหา, HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 177 แถบสถานะ, HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 176 แถบสีขาวหรือแถบสีจาง ๆ 241 แถบเอกสาร, HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 177 แถบแฟกซ, HP Toolbox (กลองเครื่องมือ HP ) 176 ท ทางผานกระดาษแนวตรง 43 เทคโนโลยี Memory Enhancement (M
พอรตอินเทอรเฟซ สายเคเบิล, การสั่งซื้อ 264 พิกเซลตอนิ้ว (ppi) การสแกน 127 พิมพสองดานดวยตนเอง 49 พื้นหลัง, สีเทา 230 แพล็ตฟอรมที่สนับสนุน 14 ฟ ฟวเซอร, การสั่งซื้อ 267 แฟกซ การตั้งคา V.
รายการแฟกซทถ ี่ ูกล็อค 184 สมุดโทรศัพท 184 โทร (แฟกซลาสุดที่สงหรือรับ) 182 รายงานการใช, แฟกซ การพิมพ 182 การแกปญหา 251 ริ้ว, การแกปญหา 230 รุน 4 รูปถาย การทําสําเนา 68 รูปภาพ.
สื่อที่ใชพิมพมวนงอ 232 สแกนกระดาษเปลา, การแกปญหา 240 สวนประกอบลูกกลิ้ง, ADF 191, 193 สวนประกอบลูกกลิ้งดึงกระดาษ, ADF 191, 193 สวนหัว, แฟกซ 73, 74 เสียงกริ่ง ระดับเสียง, การปรับ 34 เฉพาะ 92 เสน, การแกปญหา สําเนา 242 สแกน 240 หนาทีพ ่ ิมพ 230 เสนในแนวตั้ง, การแกปญหา 230 ห หนังสือ scanning 124 การทําสําเนา 69 หนังสือเลมเล็ก, การพิมพ 50 หนวยความจํา การจัดเก็บแฟกซ 5 การพิมพแฟกซซ้ํา 105 การลบแฟกซ 106 สล็อตสําหรับการขยายหนวยความจํา หนาแสดงคาคอนฟก 173 หมายเลขชิ้นสวน 263 หนากระดาษ เอีย
เอกสารตนฉบับ, การใส ADF 31 เครื่องสแกนแบบแทน 302 ดัชนี 30 THWW
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
