brug use hp integreret webserver hp LaserJet 4250/4350 Series hp LaserJet 2400 Series
HP Integreret Webserver Brugervejledning
Copyright Varemærker © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Microsoft® og Windows® er amerikanske varemærker tilhørende Microsoft Corp. Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.
Indhold 1 Oversigt Hvad er en integreret webserver? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Yderligere funktioner med en permanent lagerenhed . . . . . . . . . . . . . .2 HP Web Jetadmin og HP Integreret Webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 Brug af Andre links som en ressource hp instant support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sådan fungerer hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oplysninger, du kan få fra hp instant support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestil forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Produktsupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Oversigt Hvad er en integreret webserver? En webserver skaber et miljø, hvor webprogrammer kan køre, meget på samme måde som et operativsystem, f.eks. Microsoft® Windows®, skaber et miljø, hvor programmer kan køre på computeren. En webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla, kan vise output fra en webserver. En "integreret" webserver (IWS) ligger på et hardwareprodukt (f.eks.
Funktioner Du kan bruge HP Integreret Webserver til at få vist produkt- og netværksstatus og til at håndtere udskrivningsfunktioner fra computeren i stedet for på produktets kontrolpanel. Du kan udføre disse opgaver med HP Integreret Webserver: ● Få vist kontrolpanelmeddelelser og produktstatusoplysninger. ● Afgøre, hvor meget der er tilbage af forbrugsvarer, og konfigurere specifikke bestillingsoplysninger for forbrugsvarer. ● Få adgang til produktets side om teknisk support.
Systemkrav For at bruge HP Integreret Webserver skal du have følgende komponenter: ● En understøttet webbrowser. IWS-understøttede webbrowsere omfatter (men er ikke begrænset til) følgende: • Konqueror 3.0 eller nyere • Microsoft Internet Explorer 6.0 eller nyere • Mozilla 1.0 (og Mozilla-afledninger) • Netscape Navigator 6.2 eller nyere • Opera 7.0 eller nyere • Safari 1.0 eller nyere ● En TCP/IP-baseret (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) netværksforbindelse.
Sådan logger du på som administrator Anvend følgende fremgangmåde for at logge på HP IWS som administrator. 1 Når du har åbnet IWS, skal du klikke på linket Log ind i øverste-højre hjørne af skærmbilledet. Dialogboksen Indtast adgangskode til netværk vises som vist på følgende illustration. Udseendet af loginskærmbilledet kan variere, afhængigt af operativsystemet og browseren. 2 Skriv admin for brugernavnet, skriv din adgangskode, og klik derefter på OK.
Navigering i HP Integreret Webserver Du kan navigere gennem skærmbillederne i HP Integreret Webserver ved at klikke på en af fanerne (Oplysninger eller Indstillinger) og derefter klikke på en af menuerne på navigationsbjælken, der er placeret til venstre i skærmbilledet. Følgende illustration og tabel indeholder oplysninger om IWS-skærmbillederne.
Nummer IWS-skærmfunktion Beskrivelse 4 5 6 6 Oversigt Andre links Log ind/Log af Skærmbillede Yderligere oplysninger hp instant support Opret forbindelse til et sæt ● Se "Brug af Andre links som en webressourcer, som hjælper dig ressource" på side 41. med at løse problemer og ● Se "hp instant support" på beskriver, hvilke yderligere side 42. tjenester der er tilgængelige for ● Se "Produktsupport" på side 43. dit HP-produkt.
2 Visning af produktstatus fra informationsskærmbillederne Informationsskærmbillederne er kun til oplysning. Du kan ikke konfigurere produktet fra disse skærmbilleder. Hvis du vil konfigurere produktet via IWS, skal du se "Konfiguration af produktet fra skærmbillederne under Indstillinger" på side 19.
Enhedsstatus Brug skærmbilledet Enhedsstatus til at få vist produktets aktuelle status. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede. 1 2 3 4 5 6 7 8 Nummer Område af skærmbilledet 1 2 3 4 Oplysninger eller funktion i området Faner og menuer i IWS Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet "Navigering i HP Integreret Webserver" på side 5. Status Viser produktets status (de samme oplysninger, som vises på kontrolpanelets display).
Nummer Område af skærmbilledet 5 6 7 8 DAWW Oplysninger om forbrugsvarer Medier Skift indstillinger Muligheder Oplysninger eller funktion i området Åbner skærmbilledet Status på forbrugsvarer, hvor du kan se oplysninger om produktets forbrugsvarer. Viser status og konfigurationsoplysninger for papir- og udskriftsbakkerne. Åbner skærmbilledet Andre indstillinger, hvor du kan skifte papirtypeindstillinger. Viser de komponenter, der er installeret i produktet.
Konfigurationsside Brug skærmbilledet Konfigurationsside til at få vist de aktuelle produktindstillinger, hjælpe med fejlfinding af printerproblemer og godkende installationen af ekstraudstyr, f.eks. DIMM'er (Dual Inline Memory Modules) eller papirhåndteringsenheder. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede. 1 2 3 4 5 6 Bemærk! Se tabellen på den følgende side for at få oplysninger om numrene i denne illustration.
Nummer Område af skærmbilledet 1 2 3 DAWW Faner og menuer i IWS Printeroplysninger Installerede printersprog og -udstyr 4 Hukommelse 5 Sikkerhed 6 Papirbakker og udstyr Oplysninger eller funktion i området Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet "Navigering i HP Integreret Webserver" på side 5. Viser serienummeret, versionsnumre og andre oplysninger om produktet. Viser alle de installerede printersprog, f.eks.
Status på forbrugsvarer På skærmbilledet Status på forbrugsvarer vises mere detaljerede oplysninger om forbrugsvarer, og siden indeholder varenumre på originale HP-forbrugsvarer. (Det er en god idé at have varenumrene klar, når du bestiller forbrugsvarer). I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede.
Hændelseslog Hændelsesloggen viser de seneste produkthændelser, herunder papirstop, servicefejl og andre printerfejl. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede. 1 2 3 4 5 6 Nummer Område af skærmbilledet 1 2 3 4 5 6 DAWW Faner og menuer i IWS Nummer Sideantal Hændelse Beskrivelse eller printersprog Linket Produktsupport Oplysninger eller funktion i området Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet "Navigering i HP Integreret Webserver" på side 5.
Side for forbrug Skærmbilledet Side over forbrug indeholder en optælling af sider for hvert medieformat, der er passeret gennem produktet, og viser antallet af udskrevne duplekssider. Det totale antal beregnes ved at gange antallet af udskrifter med enhedsværdien. Oplysningerne på dette skærmbillede kan bruges til at afgøre, hvor meget toner eller papir der skal opbevares. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede.
Nummer Område af skærmbilledet 1 2 3 4 5 Oplysninger eller funktion i området Faner og menuer i IWS Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet "Navigering i HP Integreret Webserver" på side 5. Totaler for forbrug Viser de udskrevne papirtyper, antallet af udskrevne enkeltsider, (tilsvarende) antallet af udskrevne duplekssider og det samlede antal udskrevne sider. Enheder En enhed svarer til et ark i standard-A4-format. Alle andre sideformater er angivet i forhold til deres standardformat.
Kontrolpanel For de produkter, der har et kontrolpanel, viser skærmbilledet Kontrolpanel produktets kontrolpaneldisplay, som om du stod ved produktet. Da denne visning viser produktets status, kan den hjælpe dig med at foretage fejlfinding i forbindelse med problemer med produktet. Bemærk! Skærmbilledets udseende kan variere, afhængigt af produktet.
Udskriv Du kan bruge dette skærmbillede til at udskrive én fil ad gangen fra et produkt, der understøtter HP Integreret Webserver. Denne funktion er især nyttig, hvis du er mobilbruger, da du ikke behøver at installere produktets printerdriver for at kunne udskrive. Du kan udskrive hvor som helst og når som helst. Du kan udskrive udskrivningsklare filer, f.eks. dokumenter, der er oprettet ved hjælp af driverindstillingen "udskriv til fil". Udskrivningsklare filer har ofte filtypenavne som .
Udskrivning af en fil vha. skærmbilledet Udskriv Anvend følgende trin til at udskrive en fil fra skærmbilledet Udskriv. 1 Vælg den fil, du vil udskrive, ved at anvende én af følgende indstillinger: • Klik på knappen under Indstilling 1 for at finde en fil, som du vil udskrive. -eller• Skriv adressen (begynd med "http://") i feltet Adresse (under Indstilling 2) for at udskrive en fil, der er tilgængelig via intranettet. 2 Klik på Anvend.
3 Konfiguration af produktet fra skærmbillederne under Indstillinger Brug skærmbillederne under fanen Indstillinger til at konfigurere produktet fra din computer.
Konfigurer enhed Du kan bruge skærmbilledet Konfigurer enhed til at udskrive informationssider om produktet og konfigurere produktet eksternt. I følgende illustration, tabel og eksempelprocedure beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede. Hvis dit produkt har et kontrolpaneldisplay, svarer disse menuer til dem, der findes på produktets kontrolpanel. Nogle af menuerne på produktets kontrolpanel er ikke tilgængelige fra HP Integreret Webserver.
Brug af menuerne på skærmbilledet Konfigurer enhed Følgende fremgangsmåde er kun et eksempel. Lignende fremgangsmåder kan anvendes til at indstille andre menupunkter. Følg disse trin for at vælge et andet standardpapirformat (eksempelprocedure). Bemærk! 1 Klik på PAPIRHÅNDTERING. 2 Vælg A-4 på listen, og klik derefter på Anvend for at gemme ændringen. Printerdrivere og softwareprogrammer tilsidesætter ofte valg, der er foretaget i menuen Udskrivning og i menuen Papirhåndtering.
Nummer Område af skærmbilledet 3 4 E-mail-adresse på enhed Indgående e-mail (kræves ikke til e-mail-advarsler) Oplysninger eller funktion i området Dette er produktets e-mail-adresse, der vises i produktadvarsler. Det er ikke den e-mail-adresse, du skal bruge, når du sender kommandoer til produktet. Se "Afsendelse af e-mail-kommandoer til produktet" på side 28. Konfigurer indgående e-mail, hvis du vil anmode om informationssider fra produktet ved hjælp af e-mail-meddelelser.
Advarsler På skærmbilledet Advarsler kan IT-administratorer konfigurere produktet til at sende problem- og statusadvarsler til alle via e-mail-meddelelser. Når funktionen er konfigureret, afsendes der automatisk advarsler om forbrugsvarer og papirgangstatus samt service- og vejledende information. Der er mere end én person, der kan modtage advarsler, og hver person modtager kun specifikke advarsler. En kontorassistent kan f.eks.
Nummer Område af skærmbilledet 1 Faner og menuer i IWS 2 Oversigt over destinationslister Rediger 3 4 Test 5 Slet 6 Ny destinationsliste Oplysninger eller funktion i området Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet "Navigering i HP Integreret Webserver" på side 5. Viser de aktuelle valg for de enkelte destinationer. Klik på knappen for at foretage ændringer af destinationen eller destinationslisten. Klik på knappen for at sende en testadvarsel til destinationen eller destinationslisten.
Hvis der er installeret en permanent lagerenhed, vil det skærmbillede, der vises, ligne det, der er vist i følgende illustration.
2 Indtast et navn under Listenavn, f.eks. Service eller Forbrugsvarer, for de produkter, hvor der er installeret permanente lagerenheder. (Hvis du ikke har en permanent lagerenhed, skal du fortsætte til trin 3). 3 Indtast e-mail-adressen på de personer, der skal modtage advarsler. I store miljøer kan systemadministratorer dirigere e-mail-adresser til listeservere, URL-adresser (Universal Resource Locators) og mobile enheder for at få udvidede advarsler.
Sådan testes en destinationslistes konfiguration Anvend følgende fremgangsmåde, hvis du vil teste konfigurationen af destinationslisten. 1 Klik på knappen Test ud for den destinationsliste, der skal testes. Følgende vindue vises. (Denne illustration viser skærmbilledet fra et system, hvor der er installeret en permanent lagerenhed. Hvis der ikke er installeret en permanent lagerenhed, kan der kun testes én destination fra dette vindue).
3 Afsenderadressen er produktets e-mail-adresse. Skriv din e-mail-adresse i feltet Afsenderadresse, hvis du vil modtage en meddelelse om de fejl, der eventuelt genereres fra testadvarslen (f.eks. for at blive underrettet om en forkert destinationsadresse). 4 Angiv eventuelt yderligere oplysninger, som, du ønsker, skal vises i begyndelsen af en e-mail-advarselsmeddelelse i tekstfeltet Dine noter (valgfrit). 5 Klik på OK.
Bemærk! Et svar kan tage fra et minut til flere timer om at blive returneret til e-mail-programmets indbakke alt efter eventuelle forsinkelser på netværket og organisationens mailserver. Hvis felterne Til, Fra og Emne ikke er korrekt formateret i din e-mail-meddelelse, sender produktet ikke en meddelelse som svar.
AutoSend Brug skærmbilledet AutoSend til regelmæssigt at sende oplysninger om produktkonfiguration og anvendelse af forbrugsvarer til serviceudbyderen. Denne funktion gør det muligt for dig at have en aftale med Hewlett-Packard eller en anden udbyder om levering af tjenester, der omfatter, men ikke er begrænset til, udskiftning af tonerkassetter, kontrakter af typen betaling pr. side, supportaftaler og forbrugsregistrering.
Nummer Område af skærmbilledet 5 6 Send til HP Test Oplysninger eller funktion i området Marker dette afkrydsningsfelt, hvis du regelmæssigt vil sende oplysninger om enhedskonfiguration og status over forbrug til HP. Oplysningerne sendes til en HP-e-mail-adresse (f.eks. minprinter@hp.com) i en tekstbaseret fil med et XML-filtypenavn. Filen oprettes på engelsk.
Sikkerhed I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede. 1 2 3 4 Nummer Område af skærmbilledet 1 Faner og menuer i IWS 2 Angiv adgangskode 3 Udskriv side 4 Vis på enhedsstatusside Oplysninger eller funktion i området Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet "Navigering i HP Integreret Webserver" på side 5. Angiv en administratoradgangskode for at styre, hvem der kan få adgang til IWS-fanerne Indstillinger og Netværk.
Rediger andre links Brug skærmbilledet Rediger andre links til at føje eller tilpasse op til fem links til websteder efter eget valg (se følgende bemærkning). Disse links findes på alle HP IWS-skærmbillederne i feltet Andre links under den venstre navigationsbjælke. Der er allerede oprettet tre permanente links (hp instant support, Bestil forbrugsvarer og Produktsupport). I følgende illustration, tabel og procedure beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede.
Nummer Område af skærmbilledet 4 Andre links Oplysninger eller funktion i området hp instant support Bestil forbrugsvarer Produktsupport Min serviceleverandør Min servicekontrakt Opret forbindelse til webressourcer, der hjælper dig med at løse specifikke problemer og bestemme, hvilke ekstra tjenester der er tilgængelige for dit produkt. (Detaljerede oplysninger, herunder serienummer, fejltilstande og status sendes til HP's Kundeservice.
Oplysninger om enhed Brug skærmbilledet Oplysninger om enhed til at angive et navn efter eget valg til produktet, tildele et aktivnummer og konfigurere firmanavn, navn på kontaktperson og produktets fysiske placering. Produktets IP-adresse, produktnavnet, produktnummeret og serienummeret findes også på dette skærmbillede. Bemærk! Hvis du foretager ændringer på skærmbilledet Oplysninger om enhed, skal du klikke på Anvend for at gemme ændringerne.
Sprog Brug skærmbilledet Sprog til at vælge det sprog, som skærmbillederne i HP Integreret Webserver vises på. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede. 1 2 3 4 FORSIGTIG! Hvis du vælger Vis sider i Printer sprog eller Vælg et sprog, ændres sproget for alle de personer, der bruger HP Integreret Webserver.
Dato og klokkeslæt Anvend skærmbilledet Dato og klokkeslæt til at opdatere produkttiden. I følgende illustration og tabel beskrives, hvordan du skal bruge dette skærmbillede. 1 2 4 3 Nummer Område af skærmbilledet 1 2 3 4 DAWW Faner og menuer i IWS Aktuel dato og Aktuelt klokkeslæt Dato-/klokkeslætsformat Hent klokkeslæt Oplysninger eller funktion i området Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet "Navigering i HP Integreret Webserver" på side 5.
Vækningsklokkeslæt En IT-administrator kan bruge skærmbilledet Vækningsklokkeslæt til at planlægge daglige vækningstidspunkter for produktet. Produktet kan f.eks. indstilles til at vågne op kl. 07:30, så produktet er færdig med at initialisere og kalibrere og er klar til at blive brugt kl. 08:00. Administratoren indstiller kun én vækningsindstilling pr. dag, men dagene kan godt have forskellige vækningsindstillinger.
4 Håndtering af netværkshandlinger fra netværksskærmbillederne Oversigt Anvend netværksskærmbillederne til at konfigurere og administrere produktet i dit netværk. Netværksskærmbilledernes udseende og funktioner varierer, afhængigt af modellen og versionen af din HP Jetdirect-printerserver. Følgende skærmbillede ligner det skærmbillede, som du kan se, hvis du klikker på Netværk. Klik på menuen Netværk for det skærmbillede, som du vil have vist, på det venstre navigationspanel.
Nummer Område af skærmbilledet 1 2 3 Faner og menuer i IWS Vælg sprog Hjælp Oplysninger eller funktion i området Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet "Navigering i HP Integreret Webserver" på side 5. Vælg sprog til fanen Netværk. Listen over sprog, der er tilgængelige under fanen Netværk, er ikke identisk med listen over sprog, der er tilgængelige under fanen Indstillinger. Klik på Hjælp for at få yderligere oplysninger om indstillingerne under fanen Netværk.
5 Brug af Andre links som en ressource Området Andre links indeholder tre permanente links, der hurtigt etablerer adgang til produktspecifikke oplysninger, f.eks. interaktive fejlfindings- og bestillingsoplysninger om originale HP-forbrugsvarer. Bemærk! DAWW Du kan bruge skærmbilledet Rediger andre links under fanen Indstillinger til at tilføje eller tilpasse op til fem links til websteder efter eget valg. (Hvis der er installeret en permanent lagerenhed, kan du tilføje op til fem ekstra links.
hp instant support Hewlett-Packard Company tilbyder hp instant support, som er et internetbaseret supportsystem, der indsamler diagnosticeringsoplysninger fra produktet og sammenholder dem med HP’s informationsdatabase. På hp instant support kan du finde intelligente løsninger, der hurtigt og nemt kan hjælpe dig med at løse problemer. Sådan fungerer hp instant support Oplysninger indsamles fra produktet og overføres på sikker vis til Hewlett-Packard Company, når du klikker på hp instant support.
Produktsupport Linket Produktsupport forbinder dig til en webside, der indeholder en omfattende menu bestående af supportressourcer, som forretningsfolk har behov for. Fra denne webside kan du udføre disse opgaver og flere: ● Finde en liste over HP-produkter på ét sted: computere, arbejdsstationer, servere, lagerenheder, printere, scannere, billedbehandling og mobilenheder. ● Indhente teknisk support.
44 Brug af Andre links som en ressource DAWW
Stikordsregister A adgang til HP Integreret Webserver 3 adgangskoder 3, 32 administratorer advarsler, opsætte 23 indstillinger for vækningsklokkeslæt 38 logge af 4 logge på 3 advarsler destinationslister, teste 27 e-mail-konfiguration 22 funktioner 2, 23 konfigurere 24 sende informationssider via e-mail 28 aktivnummer 15 Andre links, område 33, 41 AutoSend 30 fejlfinding instant support 42 Konfigurationsside, skærmbillede 10 produktsupport 43 fejlmeddelelser 13 firewalls 3 fjernkonfiguration 20 Forbrug, sk
K kassette bestille 34, 42 forbrugsoplysning 14 status 12 knapper, kontrolpanel 8 konfiguration af indgående e-mail 22 konfiguration af udgående mail 22 Konfigurationsside, skærmbillede 10 Konfigurer enhed, menu 20 Konfigurer enhed, skærmbillede 20 Konqueror, understøttede versioner 3 kontrolpanel få vist 16 knapper 8 menuer 20 Kontrolpanel, skærmbillede 16 kundesupport instant 42 produkt 43 POP3-konfiguration 22 postkassekonfiguration 22 printerserver, HP Jetdirect 40 PRN-filer 17 produkter, defineret 1 p
W Web Jetadmin 2 webbrowsere definerede 1 lukke efter logoff 4 understøttede 3 webserver, integreret definerede 1 funktioner 2 websteder, support instant 42 produkt 43 Å åbne HP Integreret Webserver 3 DAWW Stikordsregister 47
48 Stikordsregister DAWW
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
