gebruik use hp geïntegreerde webserver hp LaserJet 4250/4350 serie hp LaserJet 2400 serie
HP Geïntegreerde webserver Gebruikershandleiding
Copyright Handelsmerken © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® en PostScript® zijn handelmerken van Adobe Systems Incorporated. Verveelvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. Microsoft® en Windows® zijn in de VS geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corp. De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.
Inhoud 1 Overzicht Wat is een geïntegreerde webserver? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Aanvullende kenmerken met een apparaat voor permanente opslag . .2 HP Web Jetadmin en de HP geïntegreerde webserver . . . . . . . . . . . . .2 Systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 De HP geïntegreerde webserver openen . . .
5 De Overige koppelingen als hulpbron gebruiken hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hoe werkt hp instant support? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De informatie die u van hp instant support kunt krijgen . . . . . . . . . . . Benodigdheden bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Productondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Overzicht Wat is een geïntegreerde webserver? Een webserver biedt een omgeving waarin webprogramma's kunnen worden uitgevoerd op dezelfde manier als een besturingssysteem, zoals Microsoft® Windows®, een omgeving biedt waarbinnen programma's op uw computer kunnen worden uitgevoerd. Een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, Apple Safari of Mozilla, kan de gegevens van een webserver weergeven.
Functies U kunt de HP geïntegreerde webserver gebruiken om de product- en netwerkstatus te bekijken en om de afdrukfuncties van uw computer te beheren, in plaats van het bedieningspaneel van het product te gebruiken. De HP geïntegreerde webserver biedt u de volgende mogelijkheden: ● Berichten op het bedieningspaneel en informatie over de productstatus bekijken. ● De resterende levensduur voor alle benodigdheden bepalen en specifieke bestelinformatie voor benodigdheden configureren.
De HP geïntegreerde webserver biedt een eenvoudige, gemakkelijk te gebruiken oplossing voor één-op-één-productbeheer in omgevingen met een beperkt aantal producten. Echter, in omgevingen met meerdere producten wilt u wellicht de HP Web Jetadmin gebruiken voor het beheer van productgroepen. Met HP Web Jetadmin kunt u meerdere apparaten tegelijk detecteren, beheren en configureren. HP Web Jetadmin is te downloaden vanaf de HP online ondersteuningspagina (http://www.hp.com/go/webjetadmin).
Aanmelden en afmelden De HP geïntegreerde webserver (EWS) heeft schermen die kunnen worden gebruikt om productinformatie te bekijken en om de configuratieopties te wijzigen. Welke schermen en instellingen verschijnen, is afhankelijk van de manier waarop u toegang hebt tot de EWS: als een algemene gebruiker, een IT-beheerder of een serviceprovider. Deze wachtwoorden kunnen door een IT-beheerder of een serviceprovider worden aangepast.
Bladeren door de HP geïntegreerde webserver U kunt door de schermen van de HP geïntegreerde webserver bladeren door op een van de tabbladen te klikken (zoals Informatie of Instellingen). Klik vervolgens op een van de menu's op de navigatiebalk die u aan de linkerzijde van het scherm kunt vinden. In de volgende illustratie en tabel wordt informatie over de EWS-vensters gegeven. Opmerking Het uiterlijk van de EWS-vensters kan verschillen van de illustraties in deze gebruikershandleiding.
Onderdeel Kenmerk EWS-venster 4 5 6 6 Overzicht Overige koppelingen Afmelden/ aanmelden Scherm Omschrijving Meer informatie hp instant support Hiermee gaat u naar een set ● Zie “De Overige koppelingen als bronnen op het web waarmee u hulpbron gebruiken” op pagina 43. specifieke problemen kunt oplossen ● Zie “hp instant support” op en waar u kunt bekijken welke extra pagina 44. services er voor uw HP-product ● Zie “Productondersteuning” op beschikbaar zijn. pagina 45.
2 Productstatus bekijken op de schermen van het tabblad Informatie De informatieschermen zijn alleen voor informatieve doeleinden bestemd. U kunt het apparaat niet vanaf deze schermen configureren. Als u het apparaat wilt configureren via EWS, gaat u naar “Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen” op pagina 19.
Status apparaat Gebruik het scherm Status apparaat om de huidige status van het product te bekijken. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. 1 2 3 4 5 6 7 8 Onderdeel 1 2 Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied EWS-tabbladen en menu's Status Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie.
Onderdeel 3 4 5 6 7 8 NLWW Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied Knoppen op het bedieningspaneel Gebruik de knoppen op het bedieningspaneel zoals u ze zou gebruiken op het product. Ga naar het scherm Beveiliging op het tabblad Instellingen om te selecteren welke knoppen op het bedieningspaneel op dit scherm verschijnen. Benodigdheden Geeft het percentage van de resterende levensduur weer voor elk onderdeel.
Configuratiepagina Gebruik het scherm Configuratiepagina om de huidige productinstellingen te bekijken, printerproblemen op te lossen en de installatie van optionele accessoires, zoals de DIMM's (dual inline memory modules) of apparatuur voor papierverwerking te controleren. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. 1 2 3 4 5 6 Opmerking: Zie de tabel op de volgende pagina voor omschrijvingen van de onderdelen in deze afbeelding.
Onderdeel Gebied op het scherm 1 2 3 4 5 6 NLWW Informatie over of mogelijkheden van het gebied EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie. Printerinformatie Geeft het serienummer, versienummers en overige informatie voor het product weer.
Status benodigdheden Het scherm Status benodigdheden geeft gedetailleerde informatie over de benodigdheden weer en toont onderdeelnummers voor de originele HP benodigdheden. (Wanneer u nieuwe producten bestelt, is het handig het onderdeelnummer bij de hand te hebben.) In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Logbestand Op de pagina Logbestand staan de meest recente apparaatgebeurtenissen, waaronder papierstoringen, verwerkingsfouten en andere printerfouten. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. 1 2 3 4 5 6 Onderdeel Gebied op het scherm 1 2 3 4 5 6 NLWW EWS-tabbladen en menu's Aantal Aantal pagina’s Gebeurtenis Informatie over mogelijkheden van het gebied Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie.
Gebruikspagina Het gebruiksscherm geeft het aantal pagina's weer voor elk soort afdrukmateriaal dat door het apparaat is verwerkt alsmede het aantal dubbelzijdige pagina's. Het totale aantal wordt berekend door de som van het aantal afgedrukte pagina's te vermenigvuldigen met het aantal eenheden. De informatie op dit scherm kan worden gebruikt om vast te stellen hoeveel toner of papier in voorraad moet blijven. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Onderdeel Gebied op het scherm 1 EWS-tabbladen en menu's 2 Gebruiksstatistieken (equivalent) 3 4 5 Eenheden Gebruik afdrukmodi & papierbaan (feitelijk) Historische paginadekking Informatie over mogelijkheden van het gebied Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie.
Bedieningspaneel Voor producten met een bedieningspaneel, geeft het scherm Bedieningspaneel het display van het bedieningspaneel weer zoals u dit ziet als u voor het product staat. Deze weergave geeft de productstatus weer die u kan helpen bij het oplossen van problemen met het product. Opmerking Het uiterlijk van het scherm is afhankelijk van uw product.
Afdrukken U kunt dit scherm gebruiken om één bestand per keer af te drukken vanaf een apparaat dat de HP geïntegreerde webserver ondersteunt. Deze functie is met name handig als u een mobiele gebruiker bent, omdat u dan geen printerdriver van het product hoeft te installeren om af te drukken. U kunt dus altijd en overal afdrukken. U kunt bestanden afdrukken die afdrukgereed zijn, zoals documenten die zijn gegenereerd met behulp van de driveroptie “afdrukken als bestand”.
Een bestand afdrukken vanuit het scherm Afdrukken Voer de volgende stappen uit om een bestand af te drukken vanuit het scherm Afdrukken. 1 Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken met behulp van een van de volgende opties: • Klik op de knop onder Optie 1 om naar het bestand te bladeren dat u wilt afdrukken. -of• Typ het adres (beginnend met “http://”) in het veld Adres (onder Optie 2) om een bestand af te drukken dat op het intranet staat. 2 Klik op Toepassen.
3 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen Gebruik de schermen op het tabblad Instellingen om het apparaat vanaf uw computer te configureren.
Apparaat configureren U kunt het scherm Apparaat configureren gebruiken om de pagina's met productinformatie af te drukken en om het apparaat op afstand te configureren. In de volgende illustratie, tabel en voorbeeldprocedure wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Als uw apparaat een display op het bedieningspaneel heeft, zijn deze menu's dezelfde als de menu's die beschikbaar zijn op het bedieningspaneel op uw apparaat.
De menu's op het scherm Apparaat configureren gebruiken De onderstaande procedure dient alleen als voorbeeld. Vergelijkbare procedures kunnen worden gebruikt om andere menuonderdelen in te stellen. Voer deze stappen uit om een ander standaardpapierformaat te selecteren (voorbeeldprocedure). Opmerking 1 Klik op PAPIERVERWERKING. 2 Selecteer Letter in de lijst en klik vervolgens op Toepassen om de wijziging op te slaan.
E-mailserver Gebruik het scherm E-mailserver om de e-mailinstellingen voor uitgaande en inkomende e-mail te configureren. Gebruik de instellingen op dit scherm om e-mailberichten te verzenden en te ontvangen, inclusief de productwaarschuwingen. In de volgende illustratie, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Uitgaande e-mail configureren U moet de uitgaande e-mail configureren als u de functies Waarschuwingen of AutoSend wilt gebruiken. 1 Verzamel de volgende informatie. (Doorgaans beschikt uw netwerk- of e-mailbeheerder over de benodigde informatie voor het configureren van uitgaande e-mail.) • Het IP-adres van de SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) op uw netwerk. De EWS gebruikt het IP-adres van de SMTP-server voor het doorsturen van e-mailberichten naar andere computers.
Als u een apparaat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd, kunt u vier verschillende bestemmingslijsten maken met maximaal 20 ontvangers per lijst. (Zonder een apparaat voor permanente opslagapparaat kunt u naar slechts vier e-mailbestemmingen waarschuwingen verzenden). Het volgende voorbeeld is voor een apparaat waarop een apparaat voor permanente opslag is geïnstalleerd.
Onderdeel Gebied op het scherm 1 2 3 4 EWS-tabbladen en menu's Overzicht van bestemmingslijst Bewerken Test 5 Verwijderen 6 Nieuwe bestemmingslijst Informatie over of mogelijkheden van het gebied Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie. Geeft de huidige selecties weer voor elke bestemming. Met deze knop kunt u wijzigingen aanbrengen in de bestemming of bestemmingslijst.
Als u een apparaat voor permanente opslag hebt geïnstalleerd, verschijnt er een scherm dat lijkt op het venster in de volgende illustratie.
2 Voor producten die een apparaat voor permanente opslag hebben geïnstalleerd, typt u een naam in het veld Lijstnaam, zoals Onderhoud of Benodigdheden. (Als u niet over een apparaat voor permanente opslag beschikt, gaat u verder met stap 3). 3 Voer het e-mailadres in van de personen die de waarschuwingen moeten ontvangen. In grote omgevingen kunnen systeembeheerders e-mailadressen omleiden naar lijstservers, URL's (universal resource locators) en mobiele apparaten voor uitgebreide waarschuwingen.
De configuratie van een bestemmingslijst testen Gebruik de volgende procedure om de configuratie van de bestemmingslijst te testen. 1 Klik op de knop Test naast de bestemmingslijst die u wilt testen. Het onderstaande dialoogvenster wordt weergegeven. (Deze illustratie geeft het scherm van een systeem weer waarop een apparaat voor permanente opslag is geïnstalleerd. Als geen apparaat voor permanente opslag is geïnstalleerd, kan maar één bestemming vanuit dit venster worden getest.
3 Het retouradres is het e-mailadres van het apparaat. Voer uw e-mailadres in het veld Retouradres in als u berichten over eventuele fouten wilt ontvangen, die worden gegenereerd door de testwaarschuwing (bijvoorbeeld een kennisgeving bij een onjuist bestemmingsadres). 4 Indien gewenst kunt u aanvullende informatie die aan het begin van de e-mailwaarschuwing verschijnt, invoeren in het tekstveld Uw opmerkingen (optioneel). 5 Klik op OK.
Opmerking Afhankelijk van vertragingen in het netwerk en op de e-mailserver, kan een reactie binnen 1 minuut of pas na enkele uren in het Postvak IN van uw e-mailprogramma verschijnen. Als de velden Aan, Van en Onderwerp niet correct worden ingesteld in uw e-mailbericht, kan het apparaat geen bericht terugsturen.
AutoSend Gebruik het scherm AutoSend voor het regelmatig verzenden van de productconfiguratie en de gebruiksinformatie over benodigdheden naar uw serviceprovider. Via deze functie kunt u een relatie onderhouden met Hewlett-Packard Company of een andere serviceprovider die u services biedt zoals vervanging van toner, contracten voor betaling per pagina, afspraken over ondersteuning en registratie van gebruiksgegevens.
Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 5 6 Verzenden naar HP Test Schakel dit selectievakje in om regelmatig informatie over de configuratie van uw apparaat en de status van de benodigdheden naar HP te versturen. De informatie wordt naar een e-mailadres van HP verzonden (bijvoorbeeld mijnprinter@hp.com) in een tekstbestand met een XML-bestandsextensie. Dit bestand is in het Engels.
Beveiliging In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. 1 2 3 4 Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 2 3 4 NLWW EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie. Wachtwoord instellen Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord instellen voor toegang tot de tabbladen Instellingen en Netwerk van de EWS.
Overige koppelingen bewerken Gebruik het scherm Overige koppelingen bewerken om maximaal vijf koppelingen aan de gewenste websites toe te voegen of aan te passen (zie de volgende opmerking). Deze koppelingen verschijnen op de HP EWS-pagina's in het veld Overige koppelingen onder de linkernavigatiebalk. Drie permanente koppelingen (hp instant support, Benodigdheden bestellen en Productondersteuning) zijn al ingesteld.
Onderdeel Gebied op het scherm 4 Informatie over of mogelijkheden van het gebied Overige koppelingen hp instant support Benodigdheden bestellen Productondersteuning Mijn Serviceprovider Mijn Servicecontract Hiermee krijgt u een verbinding tot webbronnen die u kunnen helpen bij het oplossen van specifieke problemen en kunt u zien welke aanvullende diensten er voor uw apparaat beschikbaar zijn.
Apparaatgegevens Gebruik het scherm Apparaatgegevens om een naam voor het apparaat in te voeren, om een artikelnummer toe te kennen en om de bedrijfsnaam, de contactpersoon van het apparaat en de fysieke locatie van het apparaat te configureren. Het IP-adres van het product, de productnaam, het productmodel en het serienummer zijn ook op dit scherm te vinden. Opmerking Als u wijzigingen aanbrengt op het scherm Apparaatgegevens, klikt u op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
Taal Gebruik het scherm Taal om de taal te selecteren waarin de schermen van de geïntegreerde webserver van HP verschijnen. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. 1 2 3 4 VOORZICHTIG Selecteer de optie voor het bekijken van de pagina's in de taal van de printer of kies de optie Selecteer een taal waardoor de taal wordt gewijzigd voor iedereen die gebruikmaakt van de geïntegreerde webserver van HP.
Datum & tijd Gebruik het scherm Datum & tijd om de producttijd te updaten. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. 1 2 4 3 Onderdeel Gebied op het scherm 1 2 EWS-tabbladen en menu's Huidige datum en huidige tijd 3 Datum-/tijdsindeling 4 Zoek tijd Informatie over of mogelijkheden van het gebied Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie. Toont de productdatum en -tijd waarop de EWS is geopend.
Wektijd Een IT-beheerder kan het scherm Wektijd gebruiken om het apparaat dagelijks in te schakelen. Het apparaat kan bijvoorbeeld zo ingesteld worden dat het om 07:30 uur wordt ingeschakeld. Dit betekent dat het apparaat om 08:00 uur klaar is met initialiseren en kan worden gebruikt. De beheerder kan slechts één wektijd per dag instellen, maar voor elke dag kan een andere wektijd worden ingesteld.
40 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW
4 Netwerkfuncties beheren vanaf het scherm Netwerk Overzicht Gebruik de netwerkschermen om uw apparaat op uw netwerk te configureren en te beheren. Het uiterlijk en de eigenschappen van de netwerkschermen kunnen verschillen afhankelijk van het model en de versie van uw HP Jetdirect printserver. Het volgende scherm lijkt op het scherm dat u ziet als u klikt op Netwerk. Klik in de linkernavigatiebalk op het menu Netwerk voor het scherm dat u wilt bekijken.
Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 2 3 EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie. Taal selecteren Selecteer de taal voor het tabblad Netwerk. De lijst met talen die beschikbaar is op het tabblad Netwerk, is niet gelijk aan de lijst met talen die beschikbaar is op het tabblad Instellingen. Help Klik op Help voor meer informatie over de opties op het tabblad Netwerk.
5 De Overige koppelingen als hulpbron gebruiken Het veld Overige koppelingen bevat drie permanente koppelingen die een snelle toegang geven tot productspecifieke informatie zoals interactieve probleemoplossingen en bestelinformatie voor originele HP-onderdelen. Opmerking NLWW U kunt het scherm voor het bewerken van de overige koppelingen gebruiken op het tabblad Instellingen om maximaal vijf aangepaste koppelingen naar de gewenste websites toe te voegen.
hp instant support Hewlett-Packard Company biedt hp instant support, een op internet gebaseerd ondersteuningssysteem dat diagnostische informatie verzamelt van uw product en deze vergelijkt met de informatiedatabase van HP. Bij hp instant support kunt u intelligente oplossingen vinden waarmee u snel en eenvoudig problemen kunt oplossen. Hoe werkt hp instant support? Er wordt informatie van uw product verzameld en verzonden (beveiligd) naar Hewlett-Packard Company als u op hp instant support klikt.
Productondersteuning De koppeling Productondersteuning maakt verbinding met een webpagina die een uitgebreid menu met ondersteuningsbronnen weergeeft, speciaal voor bedrijven. Via deze webpagina kunt u deze taken uitvoeren en nog veel meer: ● Een lijst van HP-producten op een site zoeken: computers, werkstations, servers, opslagapparaten, printers, scanners, apparatuur voor digitale weergave en mobiele apparatuur. ● Technische ondersteuning verkrijgen.
46 De Overige koppelingen als hulpbron gebruiken NLWW
Register A E aanmelden 4 aantal pagina’s 14 accessoires, installatie controleren 10 afdrukken van bestanden 17, 18 afdrukmateriaal, gebruik 14 afmelden 4 apparaten, gedefinieerd 1 artikelnummer 15 AutoSend 31 e-mail informatiepagina’s 29 inkomende, configureren 23 instellingen 22 ondersteuning 45 uitgaande, configureren 23 waarschuwingen 23 Explorer, ondersteunde versies 3 F B bedieningspaneel bekijken 16 knoppen 8 menu’s 20 beheerders aanmelden 4 afmelden 4 waarschuwingen, instellen 23 wektijd, instell
K kenmerken 2 klantenondersteuning instant 44 product 45 klokinstellingen 38 knop Taak annuleren 33 knoppen, bedieningspaneel 8 Konqueror, ondersteunde versies 3 koppeling Mijn Servicecontract 45 koppeling Mijn Serviceprovider 45 koppelingen 34, 43 L laden, diagnostiek 20 locatie van het apparaat 15 Logbestand 13 M meldingen, fout 13 menu Apparaat configureren 20 menu Diagnostiek 20 menu Papierverwerking 20 menu’s bedieningspaneel 20 HP geïntegreerde webserver 5 Microsoft Internet Explorer, ondersteunde v
V veelgestelde vragen 45 verbruiksartikelen; zie benodigdheden W waarschuwingen bestemmingslijsten, testen 28 configureren 25 e-mailconfiguratie 23 informatiepagina's via e-mail verzenden 29 kenmerken 2, 23 wachtwoorden 4, 33 Web Jetadmin 2 webbrowsers afsluiten na afmelding 4 gedefinieerd 1 ondersteunde 3 webserver, geïntegreerde gedefinieerd 1 kenmerken 2 websites, ondersteuning instant 44 product 45 NLWW Register 49
50 Register NLWW
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
