HP LaserJet 4250 或 4350 series 印表機 使用者手冊
版權與使用授權 商標專用權 著作權所有 © 2004 年 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
HP 貼心服務 線上服務 使用數據機或網際網路連線隨時存取資訊 全球資訊網： 您可以到 http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.com/support/ lj4350 中取得 HP 印表機軟體、產品及支援資訊、印表機驅動程式多種語言的更新版本 〈這是 英文網站〉。 線上故障排除工具 HP 立即支援專業版本 (ISPE) 是一套以 Web 為基礎的桌上型電腦系統及列印產品的故障排除 工具。 ISPE 可以協助您迅速識別、診斷及解決電腦及列印問題。 您可以到 http://instantsupport.hp.com 中取得 ISPE 工具。 電話支援 Hewlett-Packard 公司在產品保固期內提供免費電話支援。 只要您來電，即可與隨時準備協助 您的服務人員聯絡。 有關您所在國家/地區可撥打的電話號碼，請參閱產品包裝箱中的支援傳 單，或瀏覽 http://www.hp.com/support/callcenters。 在來電之前，請備妥以下資訊： 產品名 稱和序號、購買日期和問題說明。 您同時可以在網際網路上的 http://www.hp.
請撥電話號碼： 800-HPINVENT [800-474-6836〈美國〉] 或 800-268-1221〈加拿大〉。 保固過期服務： 800-633-3600. 延長服務： 請撥電話號碼： 800-HPINVENT [800-474-6836〈美國〉] 或 800-268-1221〈加 拿大〉。 或到 HP Care Pack Services 網站，網址是 http://www.hpexpress-services.com。 HP 工具箱 若要檢查印表機狀態與設定，以及檢視故障排除資訊與線上文件，您可以使用「HP 工具箱」 軟體。 您可以檢視「HP 工具箱」。請先將印表機直接連上電腦，或是連上網路。 您必須執行 完整的軟體安裝程序才能使用 HP 工具箱。 請參閱使用 HP 工具箱。 HP 為 Macintosh 電腦提供之支援與資訊 網路資訊： http://www.hp.com/go/macosx Macintosh OS X 支援資訊和 HP 驅動程式更新的 訂購服務。 網路資訊： http://www.hp.
目錄 1 印表機基礎知識 快速存取印表機資訊 ..................................................................................................................2 使用指南連結 ......................................................................................................................2 如何尋找更多資訊 ...............................................................................................................2 印表機組態 .....................................................................................................................
瞭解紙材輸出選項 ...................................................................................................................52 列印至上〈標準〉出紙槽 ..................................................................................................52 列印至後出紙槽 .................................................................................................................52 列印至選購的堆疊器或釘書機/堆疊器 ...............................................................................53 安裝釘書機時的紙張方向 ....................................
使用 HP 工具箱 .......................................................................................................................88 支援的作業系統 .................................................................................................................88 支援的瀏覽器 ....................................................................................................................88 檢視 HP 工具箱 .................................................................................................................
清除選購的信封進紙器中的卡紙 .....................................................................................125 清除紙匣中的卡紙 ...........................................................................................................126 清除選購的雙面列印裝置中的卡紙 .................................................................................128 清除輸出區域中的卡紙 ....................................................................................................129 清除熱凝器區域中的卡紙 ............................................................
記憶體 .............................................................................................................................182 電纜與介面 ......................................................................................................................182 列印紙材 .........................................................................................................................183 附錄 B 控制面板功能表 擷取工作功能表 ...................................................................................................
FCC 法規 ...............................................................................................................................236 環保產品管理計畫 .................................................................................................................237 保護環境 .........................................................................................................................237 臭氧的產生 ................................................................................................................
1 印表機基礎知識 感謝您購買 HP LaserJet 4250 或 4350 series 印表機。 如果您尚未進行安裝，請參閱印表機 隨附的入門指南〈開始〉以獲得設定指示。 在印表機設定好並可以使用後，請稍微用一點時間來熟悉印表機。 本章節提供了下列主題的相 關資訊 ： ZHTW ● 快速存取印表機資訊 ● 印表機組態 ● 印表機功能 ● 印表機零件 ● 控制面板 ● 軟體 ● 選擇列印紙材 1
快速存取印表機資訊 本章節彙總出可以協助您學習設定及使用印表機的資源。 使用指南連結 ● 印表機零件 ● 控制面板配置 ● 故障排除流程圖 如何尋找更多資訊 有 多 種 參 考 資 料 可 供 此 印 表 機 使 用 。 請 參 閱 http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.
印表機組態 HP LaserJet 4250 或 4350 series 印表機有數種組態，印表機名稱後的字母表示不同組態的差 異。 每一個字母代表特定的功能。 請使用本章節的資訊來判斷您的機型具有哪些功能。 注意 並非所有機型均有所有組態。 HP LaserJet 4250 或 4350 series 印表機的功能設計 字母 說明 無字母 此為基本機型。 d 包含這項設計的機型包括可自動雙面列印的雙面列印裝置。 n 包含這項設計的機型包括嵌入式 HP Jetdirect 印表機伺服器，可用來連接 10/100BaseT 網路。 t 包含這項設計的機型包括附加的紙匣。 sl 包含這項設計的機型包括釘書機/堆疊器。 機型說明 印表機機型 HP LaserJet 4250 series 基本機型 ● 48 MB RAM，可擴充至 512 MB ● 一個可容納 100 張紙的紙匣與一個可容納 500 張紙的紙匣 ● 64 MB RAM，可擴充至 512 MB ● 80 MB RAM，可擴充至 512 MB ● 一個可容納 100 張紙的紙匣與一個可容納 500 張
機型說明 （續） 印表機機型 HP LaserJet 4250 series HP LaserJet 4350 series dtn 機型 ● 64 MB RAM，可擴充至 512 MB ● 80 MB RAM，可擴充至 512 MB ● 一個可容納 100 張紙的紙匣與兩個可容納 500 張紙的紙匣 ● 一個可容納 100 張紙的紙匣與兩個可容納 500 張紙的紙匣 ● 可連結至 10/100Base-TX 網路的 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器 ● 可連結至 10/100Base-TX 網路的 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器 ● 用於自動雙面列印的雙面列印裝置 ● 用於自動雙面列印的雙面列印裝置 ● 64 MB RAM，可擴充至 512 MB ● 80 MB RAM，可擴充至 512 MB ● 一個可容納 100 張紙的紙匣與兩個可容納 500 張紙的紙匣 ● 一個可容納 100 張紙的紙匣與兩個可容納 500 張紙的紙匣 ● 可連結至 10/100Base-TX 網路的 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器 ●
印表機功能 下表介紹 HP LaserJet 4250 或 4350 series 印表機功能。 速度 HP LaserJet 4250 series 印表機 HP LaserJet 4350 series 印表機 在 Letter 尺寸紙張上的列印速度可達 45 ppm。 在 Letter 尺寸紙張上的列印速度可達 55 ppm。 在 A4 尺寸紙張上的列印速度可達 43 ppm。 在 A4 尺寸紙張上的列印速度可達 52 ppm。 解析度 HP LaserJet 4250 series 印表機 HP LaserJet 4350 series 印表機 FastRes 1200—可產生適用於商用文字與圖形的 1200-dpi 高品質快速列印。 FastRes 1200—可產生適用於商用文字與圖形的 1200-dpi 高品質快速列印。 ProRes 1200—可產生最適用於線條圖案與圖形影 像的 1200-dpi 列印品質。 ProRes 1200—可產生最適用於線條圖案與圖形影 像的 1200-dpi 列印品質。 HP LaserJet 碳粉匣能夠產生清晰鮮明的輸出效 果。 HP
記憶體與處理器 HP LaserJet 4250 series 印表機 HP LaserJet 4350 series 印表機 HP LaserJet 4250 機型內含 48 MB 隨機存取記憶 體 (RAM)。 HP LaserJet 4250n 和 tn 機型內含 64 MB 的 RAM。 HP LaserJet 4250dtn 和 dtnsl 機型內含 80 MB RAM。 HP LaserJet 4350n 和 tn 機型內含 80 MB 隨機存 取記憶體 (RAM)。 HP LaserJet 4350dtn 和 dtnsl 機型內含 96 MB RAM。 所有機型最多可擴充至 512 MB 記憶體 460 百萬赫茲 (MHz) 處理器速度 所有機型最多可擴充至 512 MB 記憶體 460 百萬赫茲 (MHz) 處理器速度 所有機型都與選購的 EIO 硬碟相容。 所有機型都與選購的 EIO 硬碟相容。 介面連線與網路 HP LaserJet 4250 series 印表機 HP LaserJet 4350 series 印表機 所有機型都包括一個雙向擴充功能連接埠 (ECP， E
節約能源 HP LaserJet 4250 series 印表機 HP LaserJet 4350 series 印表機 印表機會在停止列印時降低電力消耗以節省電 力。 印表機會在停止列印時降低電力消耗以節省電 力。 身為 ENERGY STAR® 的夥伴，惠普科技確定本 產品符合 ENERGY STAR® 的能源效率標準。 身為 ENERGY STAR® 的夥伴，惠普科技確定本 產品符合 ENERGY STAR® 的能源效率標準。 經濟列印 HP LaserJet 4250 series 印表機 HP LaserJet 4350 series 印表機 n 頁縮印〈單張多頁列印〉可以節省紙張。 n 頁縮印〈單張多頁列印〉可以節省紙張。 雙面列印〈自動或手動〉可以節省紙張。 雙面列印〈自動或手動〉可以節省紙張。 經濟模式列印可以節省碳粉。 經濟模式列印可以節省碳粉。 協助工具 ZHTW HP LaserJet 4250 series 印表機 HP LaserJet 4350 series 印表機 線上使用指南與文字螢幕讀取器相容。 線上使用指南與文字螢幕讀取器相容。 單手
印表機零件 使用印表機前，先熟悉印表機零件。 1 2 3 4 5 6 7 上出紙槽 控制板 1 號紙匣〈拉出即打開〉 2 號紙匣 開啟/關閉開關 右側板〈提供裝卸 DIMM 和 CompactFlash 卡〉 頂蓋〈提供裝卸碳粉匣〉 8 介面連接埠〈請參閱介面連接埠〉 9 選購雙面列印裝置的插槽 10 後出紙槽〈拉出即打開〉 附件和耗材 您可以新增選購附件來提升印表機的功能。 要獲得有關訂購附件和耗材的資訊，請參閱訂購零 件、附件與耗材。 8 第 1 章 印表機基礎知識 ZHTW
注意 使用專為印表機設計的附件和耗材，以確保有最佳效能。 本印表機支援兩種 EIO 卡。 5 4 9 3 2 1 6 8 7 12 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 可容納 500 張紙的紙匣和進紙器*〈Q2440B〉 用於雙面列印的雙面列印裝置〈雙面列印配件，Q2439B〉 可容納 1,500 張紙的紙匣和進紙器*〈Q2444B〉 信封進紙器〈Q2438B〉 釘書機/堆疊器附件〈Q2443B〉 雙排直插式記憶體模組 (DIMM) 或 CompactFlash 字型卡 HP Jetdirect 列印伺服器〈EIO 卡〉 硬碟附件〈EIO 卡〉〈J6054B〉 印表機存放櫃〈Q2445B〉 堆疊器附件〈Q2442B〉 釘書針匣〈Q3216A〉 碳粉匣〈Q5942A： 可列印 10,000 頁的碳粉匣，或 Q5942X： 可列印 20,000 頁的碳粉匣〉 * 任何 HP LaserJet 4250 或 4350 series 印表機的紙張容量可擴充至最多容納 3,100 張紙；若 要擴充，最多可安裝兩個可容納 500 張紙的附加進紙器，和一個可容納
介面連接埠 印表機有 5 個連接埠： 可連接電腦或網路的 2 個 EIO 插槽和 3 個連接埠。 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 2 號 EIO 插槽 網路連線〈用於包含嵌入式 HP Jetdirect 列印伺服器的機型〉 1 號 EIO 插槽 IEEE 1284B 相容平行連接埠 USB 連接埠〈與 USB 2.
警告！ 為防止人員受傷或損壞印表機，在抬起印表機之前，請從印表機上卸下任何目前已安裝選購的 附件〈例如選購的進紙器或釘書機/堆疊器〉。 鎖定與解除鎖定選購的附件 為使印表機穩定而不傾倒，可容納 500 張紙的選購進紙器、可容納 1,500 張紙的紙匣和存放櫃 可鎖定至印表機的底部。 要鎖定附件，請找出選購進紙器左側上方的手柄，然後將手柄旋轉至後方〈鎖定〉位置。 要解除鎖定附件，請將手柄旋轉至前方〈解除鎖定〉位置。 ZHTW 印表機零件 11
控制面板 本章節提供關於控制面板及其功能的資訊： ● 控制面板配置 ● 控制面板按鈕 ● 控制面板指示燈 ● 列印控制面板功能表 ● 變更印表機控制面板組態設定值 ● 使用印表機說明系統 控制面板位在印表機的 前方。 ? 請參閱 解譯控制面板訊息 以識別並排除控制面板訊息的問題。 控制面板配置 1 11 10 2 9 3 4 ? 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 6 8 7 「停止」按鈕 就緒指示燈 資料指示燈 注意指示燈 「功能表」按鈕 圖形顯示 「向下」按鈕 「說明」按鈕 「選擇」按鈕 「向上」按鈕 「上一步」 按鈕 第 1 章 印表機基礎知識 ZHTW
控制面板按鈕 按鈕 功能 〈「說明」〉 ● 提供關於圖形顯示訊息的資訊。 〈「返回」〉 ● 回樹狀功能表的上一層，或回到上一個數字項目。 ● 若暫停超過一秒請結束功能表。 ● 進入和離開功能表。 〈「向上」〉 ● 瀏覽至清單的上一個項目，或增加數字項目中的值。 〈「選擇」〉 ● 在可清除狀況時，清除錯誤狀況。 ● 儲存已選的項目值。 ● 當項目在圖形顯示中反白顯示時，請執行該項目的相關動作。 ● 瀏覽至清單的下一個項目，或減少數字項目中的值。 ● 取消目前進行中的列印工作，並將所有使用中的頁面自紙張路徑中移除。 取消工作所需的時間視 列印工作之大小而定 〈僅需按一下此按鈕即可〉。 同時清除與取消列印相關的連續錯誤。 「功能表」 〈「向下」〉 「停止」 注意 當您同時清除印表機和電腦上的列印工作時，控制面板指示燈會循環運轉，印表機會回到就緒狀態〈就 緒指示燈亮起〉。 控制面板指示燈 指示燈 狀態 指示 就緒 開啟 印表機已在線上，並準備接收資料進行 列印。 關閉 由於印表機處於離線狀態〈暫停〉或發 生錯誤，因此無法接受資料。 閃爍 印表
列印控制面板功能表 要查看控制面板中可用功能表與項目的目前設定值，請列印控制面板功能表選擇圖。 您可以將 此功能表選擇圖放置在印表機附近，以便參考。 注意 要獲得控制面板功能表中可用項目的完整清單，請參閱控制面板功能表。 列印控制面板功能表選擇圖 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至 資訊，再按下 鈕〉。 〈「選擇」按 3.
注意 印表機驅動程式設定值會取代控制面板設定值。 軟體程式設定值會取代印表機驅動程式設定值 和控制面板設定值。 如果您無法存取某個功能表或項目，它可能不是印表機的選項，或您尚未 啟用相關的上一層選項。 如果功能表被鎖定〈拒絕存取功能表鎖定顯示在印表機控制面板顯示 幕〉時，請洽詢網路管理員。 工作儲存限制 此選項用來設定可存放至印表機硬碟中列印工作的最大值限制。 最大允許數目是 100，預設值 為 32。 注意 此選項僅在已安裝硬碟時才可使用。 若要設定工作儲存限制 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 工作儲存 限制。 7. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉變更該值。 8. 按下 〈「選擇」按鈕〉以設定該值。 9.
顯示位址 此項目決定印表機的 IP 位址是否與 就緒 訊息出現在顯示幕上。 如果已安裝多張 EIO 卡，則 會顯示安裝在第一個插槽的 EIO 卡 IP 位址。 顯示 IP 位址 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示顯示位址。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 顯示位址。 8. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉選擇想要的選項。 9. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇該選項。 10.
設定使用要求的紙匣 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示 紙匣 狀態。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 紙匣 狀態。 8. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇使用 要求的 紙匣。 9. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉選擇 專用 或 前。 10. 按下 〈「選擇」按鈕〉以設定狀態。 11. 按下 「功能表」 以結束功能表。 設定手動送紙提示 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示 紙匣 狀態。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 紙匣 狀態。 8. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示 手動 送紙提示。 9.
設定印表機的 PS 延遲紙材預設值 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示 紙匣 狀態。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 紙匣 狀態。 8. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 PS 延遲紙材。 9. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉選擇 啟用 或 停用。 10. 按下 〈「選擇」按鈕〉以設定狀態。 11. 按下 「功能表」 以結束功能表。 設定尺寸/類型提示 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示 紙匣 狀態。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 紙匣 狀態。 8. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 尺寸/類型 提示。 9.
設定睡眠延遲 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示睡眠延遲。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 睡眠延遲。 8. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉以選擇適當的時間。 9. 按下 〈「選擇」按鈕〉以設定時間。 10. 按下 「功能表」 以結束功能表。 開啟或關閉睡眠模式 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示重設。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 重設。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示睡眠模式。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 睡眠模式。 8. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉選擇 開啟 或 關閉。 9. 按下 〈「選擇」按鈕〉以設定該選擇。 10.
若要設定語言 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示個人化語言。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 個人化語言。 8. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉以選擇適當的個人化設定〈自動、PS、 PCL 或 PDF〉。 9. 按下 〈「選擇」按鈕〉以設定個人化。 10. 按下 「功能表」 以結束功能表。 可清除的警告 您可以選擇 開啟 或 工作，藉由此選項來決定控制面板可清除警告的顯示時間。 預設值是 工 作。 ● 選擇 開啟，在您按下 ● 選擇 工作，在產生該警示的列印工作結束前，會一直顯示可清除的警告。 〈「選擇」按鈕〉前會一直顯示可清除的警告。 若要設定可清除的警告 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4.
若要設定自動繼續 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示 自動 繼續。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 自動 繼續。 8. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉以選擇適當的設定值。 9. 按下 〈「選擇」按鈕〉以設定該選擇。 10. 按下 「功能表」 以結束功能表。 碳粉不足 印表機有兩個選項可報告碳粉匣中碳粉不足： 繼續 是預設值。 ● 選擇 繼續，讓印表機出現警告訊息時繼續列印，一直到更換碳粉匣為止。 ● 選擇 停止，印表會暫停列印工作，直到您更換碳粉匣為止，或按下 印表機在出現警告時可繼續列印。 〈「選擇」按鈕〉讓 設定耗材不足報告 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5.
設定碳粉匣使用壽命已盡的回應 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示 碳粉匣 用盡。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 碳粉匣 用盡。 8. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉以選擇適當的設定值。 9. 按下 〈「選擇」按鈕〉以設定該選擇。 10. 按下 「功能表」 以結束功能表。 卡紙恢復 使用此選項組態印表機對卡紙的回應，包括印表機如何處理被卡住的紙。自動 是預設值。 ● 自動。當記憶體足夠時，印表機會自動開啟卡紙恢復。 ● 開啟。印表機會重新列印所有卡紙的頁面。 此外，會分配額外的記憶體來儲存最後幾張列 印過的頁面，這可能會造成印表機的整體效能下降。 ● 關閉。印表機不會重新列印卡紙的頁面。 因為沒有記憶體可用來存放最近列印的頁面，所 以印表機的整體效能最佳。 設定卡紙恢復的回應 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2.
設定 RAM 磁碟 1. 按下 「功能表」 以開啟功能表。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示設定功能。 3. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 設定功能。 4. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示系統設定。 5. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 系統設定。 6. 按下 〈「向下」按鈕〉反白顯示RAM 磁碟。 7. 按下 〈「選擇」按鈕〉選擇 RAM 磁碟。 8. 按下 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉以選擇適當的設定值。 9. 按下 〈「選擇」按鈕〉以設定該選擇。 10. 按下 「功能表」 以結束功能表。 語言 如果在控制面板上是以英文顯示 語言，請使用下列程序。 除此之外，請關閉印表機的電源， 然後再開啟。 出現 XXX MB 時，按住 〈「選擇」按鈕〉不放。 當 3 個控制面板指示燈均亮 起時，釋放 〈「選擇」按鈕〉，並使用下列程序來設定語言。 設定語言 1. 當 選擇語言 以英文顯示時，按下 〈「選擇」按鈕〉，並靜待直到 語言 以英文顯示。 2. 按下 〈「向下」按鈕〉，直到慣用的語言出現。 3.
軟體 印表機隨附了有用的軟體，包括印表機驅動程式及選用的軟體。 為了輕鬆安裝印表機並取得完 整的印表機功能，HP 建議您安裝提供的軟體。 如需其他軟體及語言的相關資訊，請檢查印表機 CD-ROM 的安裝注意事項及 Readme 檔。 HP 軟體並未擁有全部語言版本。 作業系統與印表機元件 印表機的 CD-ROM 上包含最終使用者與網路管理員所用的軟體元件與驅動程式。 您必須安裝 此 CD-ROM 上提供的印表機驅動程式，才能充分利用印表機的功能。 我們也建議安裝其他程 式，但並不是在操作時所需的。 如需相關資訊，請檢查印表機 CD-ROM 的安裝注意事項及 Readme 檔。 此 CD-ROM 包括專為在以下環境中操作的使用者與網路管理員而設計的軟體： ● Microsoft® Windows® 98 and Windows Millennium Edition (Me) ● Microsoft Windows NT® 4.
印表機驅動程式 印表機驅動程式可讓您存取印表機功能，並允許電腦與印表機（透過使用印表機語言）進行通 訊。 如需其他軟體及語言的相關資訊，請檢查印表機 CD-ROM 的安裝注意事項、 Readme 檔 和最後重要 Readme 檔。 本 印 表 機 隨 附 了 以 下 印 表 機 驅 動 程 式 。 最 新 的 驅 動 程 式 可 從 http://www.hp.com/go/ lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 取 得 。 根 據 Windows 電 腦 的 組 態，印表機軟體的安裝程式會自動檢查電腦是否可存取網際網路以獲取最新的軟體。 作業系統1 PCL 6 PCL 5 PS PPD2 Windows 98/Me x x x x Windows NT 4.
根據您的需要選擇正確的印表機驅動程式 請根據您使用印表機的方式來選擇印表機驅動程式。 部份印表機功能僅可在 PCL 6 驅動程式 中獲得。 請參閱印表機驅動程式說明以獲得可用功能的資訊。 ● 使用 PCL 6 驅動程式可充分利用印表機的功能。 對於一般辦公列印，建議使用 PCL 6 驅 動程式以提供最佳效能與列印品質。 ● 如果需要往回相容舊版的 PCL 印表機驅動程式或較舊的印表機，請使用 PCL 5e 驅動程 式。 ● 如 果 您 最 主 要 是 從 PostScript 特 定 程 式 〈 例 如 Adobe® 或 Corel 〉 中 列 印 、 相 容 於 PostScript 層級 3 需求，或者使用於 PS 字型 DIMM 支援，請使用 PS 驅動程式。 印表機將自動在 PS 與 PCL 印表機語言之間進行切換。 注意 印表機驅動程式說明 每個印表機驅動程式均有說明畫面，您可透過使用說明按鈕、電腦鍵盤上的 F1 按鈕或印表機 驅動程式右上角的問號來啟動它〈視所用的 Windows 作業系統而定〉。 您也可以在驅動程式 的任何項目上按一下右鍵開啟印表機驅動程式說明，然後再按一下「Wh
作業系統 變更所有列印工作的設定值直 到軟體程式結束為止 變更列印工作的預設設定值 〈例如開啟預設的雙面列印〉 變更組態設定值〈例如新增一 個 tray 之類的實體選項，或開 啟/關閉允許手動雙面列印之類 的驅動程式功能〉 Macintosh OS X V10.2 在檔案功能表中，按一下列 印。 變更各個快顯功能表的設 定值。 在檔案功能表中，按一下列 印。 變更各個快顯功能表的設 定值，接著在預先設定快顯功 能表中，按一下另存新檔並鍵 入預先設定的名稱。 這些設定 值儲存在預先設定功能表中。 要使用新的設定值，必須每次 開啟程式和列印時都去選擇預 先設定選項。 請選擇硬碟以開啟列印中心， 按一下應用程式，再按一下公 用程式，接著再按兩下列印中 心。 按一下列印佇列。 在印表 機功能表中，按一下顯示資 訊。 按一下可安裝選項功能 表。 注意 組態設定值可能無法在 Classic 模式中使用。 Macintosh OS X V10.
如 果 您 尚 未 存 取 至 光 碟 機 ， 您 可 以 從 網 際 網 路 http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software下載列印系統軟體。 注意 可從全球資訊網下載 UNIX〈HP-UX®、Sun Solaris〉與 Linux 網路的樣本機型檔案。 請參閱 http://www.hp.com/go/linux 以 取 得 Linux 支 援 。 請 參 閱 http://www.hp.com/go/ jetdirectunix_software以取得 UNIX 支援。 您 可 以 從 http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.
安裝用於網路的 Windows 列印系統軟體 印表機 CD-ROM 的軟體支援使用 Microsoft 網路來進行網路安裝〈Windows 3.1x除外〉。 如 需 其 他 作 業 系 統 的 網 路 安 裝 相 關 資 訊 ， 請 造 訪 http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software。 注意 Windows NT 4.
列印系統軟體包括以下元件： ● PostScript Printer 描述檔。 PostScript (PS) 印表機描述檔 (PPD) 與 Apple LaserWriter 8 印表機驅動程式配合使用，可讓您存取印表機功能，並允許電腦和印表機進行通訊。 隨 附於印表機的 CD-ROM 提供了 PPD 的安裝程式與其他軟體。 除此之外，請使用電腦隨 附的 Apple LaserWriter 8 印表機驅動程式。 ● HP LaserJet 公用程式。 HP LaserJet 公用程式提供印表機驅動程式未提供的功能存取。 使用圖示化畫面可選取印表機功能，並使用印表機完成工作： – 為印表機命名、將其指定至網路上的區域、下載檔案與字型及變更一些印表機設定 值。 – 設定印表機的密碼。 – 檢查印表機耗材量。 – 組態並設定 Internet 通訊協定 (IP) 或 AppleTalk 列印。 若要安裝印表機驅動程式於 Mac OS 9 x 1. 連接 HP Jetdirect 印表機伺服器和網路連接埠間的網路電纜。 2.
8. 選取連接類型。 9. 選取印表機名稱。 10. 按一下新增印表機。 11. 按一下左上角的關閉按鈕以關閉 Print Center 或 Print Setup Utility。 注意 Macintosh 電腦無法以平行埠直接連接到印表機。 安裝 Macintosh 列印系統軟體以進行直接連接 注意 Macintosh 電腦不支援平行埠連接。 本章節說明如何安裝 OS 9.x 及其更新版本，和 OS X V10.1 及其更新版本的列印系統軟體。 必須安裝 Apple LaserWriter 驅動程式以使用 PPD 檔。 使用 Macintosh 電腦隨附的 Apple LaserWriter 8 驅動程式。 若要安裝列印系統軟體 1. 使用 USB 電纜連接印表機上的 USB 連接埠與電腦上的 USB 連接埠。 使用標準 2 公尺 USB 電纜。 2. 關閉所有已開啟或正在執行的軟體程式。 3.
如果安裝失敗，請重新安裝軟體。 若仍失敗，請檢查印表機 CD-ROM 的安裝說明和 Readme 檔 ， 或 印 表 包 裝 箱 中 的 支 援 傳 單 ， 或 是 造 訪 http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.com/go/lj4350_software 以取得更多資訊。 在連接平行埠或 USB 電纜之後安裝軟體 如果已經連接平行埠或 USB 電纜至 Windows 電腦，開啟電腦後會出現找到新硬體對話方塊。 使用找到新硬體精靈進行使用找到新硬體精靈進行使用找到新硬體精靈 若要安裝適用於 Windows 98 或 Windows XP 的軟體 1. 在找到新硬體對話方塊上，按一下搜尋光碟機。 2. 按一下下一步。 3. 請按照電腦螢幕上的指示進行。 4. 從任何的軟體程式來列印頁面，以確定印表機軟體已正確安裝。 如果安裝失敗，請重新安裝軟體。 若仍失敗，請檢查印表機 CD-ROM 的安裝說明和 Readme 檔 ， 或 印 表 包 裝 箱 中 的 支 援 傳 單 ， 或 是 造 訪 http://www.hp.
6. 請按照電腦螢幕上的指示完成解除安裝程序。 若要從 Macintosh 作業系統移除軟體 將 HP LaserJet 檔案夾和 PPD 拖曳至垃圾桶： ZHTW ● 對 於 Mac OS 9 ， 資 料 夾 在 硬 碟 /HP LaserJet 和 硬 碟 /system folder/extensions/printer descriptions 中。 ● 對於 Mac OS X，資料夾在硬碟/Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/EN.
選擇列印紙材 本印表機可使用多種列印紙材，如單張紙〈包括 100 % 纖維含量再生紙〉、信封、標籤、投 影片自訂尺寸的紙張。 紙張的磅數、成分、紋理及濕度等特性，都是影響印表機效能與輸出品 質的重要因素。 使用不符合本手冊中規定的紙張可能會導致下列問題： ● 列印品質低劣 ● 經常性卡紙 ● 印表機提早耗損而需要維修 注意 有些紙張可能符合本手冊中的所有指引，但是仍然無法產生令人滿意的結果。 原因可能是使用 不當、存放時溫度與濕度不理想，或是其他惠普科技無法控制的因素。 在大量購買紙張之前， 請確保紙張符合本《使用指南》與「 《 HP LaserJet family print media guid 》 」〈網址是 http://www.hp.
支援的列印紙材尺寸 1 號紙匣支援的尺寸與磅數 大小 尺寸1 磅數 容量2 Letter 216 x 279 公釐〈8.5 x 11 英 吋〉 60 至 200 g/m2 〈16 至 53 磅〉 100 75 張 g/m2〈20 磅〉的紙張 A4 210 x 297 公釐 〈8.3 x 11.7 英吋〉 Legal 216 x 356 公釐〈8.5 x 14 英 吋〉 Executive 184 x 267 公釐 〈7.3 x 10.5 英吋〉 A5 148 x 210 公釐〈5.8 x 8.3 英 吋〉 8.5 x 13 216 x 330 公釐〈8.5 x 13 英 吋〉 B5 (JIS) 182 x 257 公釐 〈7.2 x 10.1 英吋〉 Executive (JIS) 216 x 330 公釐〈8.5 x 13 英 吋〉 雙面明信片 (JIS) 148 x 200 公釐〈5.8 x 7.9 英 吋〉 16K 197 x 273 公釐 〈7.8 x 10.
2號紙匣與選購的可容納 500 張紙的紙匣支援的尺寸與磅數 大小 尺寸1 磅數 容量2 Letter 216 x 279 公釐〈8.5 x 11 英 吋〉 60 至 120 g/m2 〈16 至 32 磅〉 500 75 張 g/m2〈20 磅〉的紙張 A4 210 x 297 公釐 〈8.3 x 11.7 英吋〉 Executive 184 x 267 公釐 〈7.3 x 10.5 英吋〉 Legal 216 x 356 公釐〈8.5 x 14 英 吋〉 8.5 x 13 216 x 330 公釐〈8.5 x 13 英 吋〉 Executive (JIS) 216 x 330 公釐〈8.5 x 13 英 吋〉 B5 (JIS) 182 x 257 公釐 〈7.2 x 10.1 英吋〉 A5 148 x 210 公釐〈5.8 x 8.3 英 吋〉 16K 197 x 273 公釐 〈7.8 x 10.8 英吋〉 自訂3 最小尺寸： 148 x 210 公釐 〈5.8 x 8.3 英吋〉 最大尺寸： 216 x 356 公釐 〈8.
選購的雙面列印裝置支援的尺寸與磅數 大小 尺寸 磅數 Letter 216 x 279 公釐〈8.5 x 11 英 吋〉 60 至 120 g/m2〈16 至 32 磅〉 A4 210 x 297 公釐〈8.3 x 11.7 英 吋〉 Executive 184 x 267 公釐〈7.3 x 10.5 英 吋〉 Legal 216 x 356 公釐〈8.5 x 14 英 吋〉 B5 (JIS) 182 x 257 公釐〈7.2 x 10.1 英 吋〉 A5 148 x 210 公釐〈5.8 x 8.3 英 吋〉 選購的信封進紙器支援的尺寸與磅數 大小 尺寸 磅數 容量 Monarch #7-3/4 98 x 191 公釐 〈3.9 x 7.5 英吋〉 75 至 105 g/m2 〈20 至 28 磅〉 75 個信封 Commercial#10 105 x 241 公釐 〈4.1 x 9.5 英吋〉 DL ISO 110 x 220 公釐 〈4.3 x 8.7 英吋〉 C5 ISO 162 x 229 公釐 〈6.4 x 9.
選購的堆疊器或釘書機/堆疊器支援的尺寸與磅數 （續） 大小 尺寸1 磅數 容量2 Letter 216 x 279 公釐 〈8.5 x 11 英吋〉 60 至 120 g/m2 〈16 至 32 磅〉 500 75 張 g/m2〈20 磅〉的紙張 A4 210 x 297 公釐 〈8.3 x 11.7 英吋〉 Executive 184 x 267 公釐 〈7.3 x 10.5 英吋〉 Legal 216 x 356 公釐 〈8.5 x 14 英吋〉 B5 (JIS) 182 x 257 公釐 〈7.2 x 10.1 英吋〉 A5 148 x 210 公釐 〈5.8 x 8.3 英吋〉 自訂3 最小尺寸： 148 x 210 公釐 〈5.8 x 8.3 英吋〉 60 至 120 g/m2 〈16 至 32 磅〉 15 75 張 g/m2〈20 磅〉的紙張 最大尺寸： 216 x 356 公釐 〈8.5 x 14 英吋〉 僅限於釘書機/堆疊器的釘書機零件4 Letter 216 x 279 公釐 〈8.5 x 11 英吋〉 A4 210 x 297 公釐 〈8.
2 列印工作 本章節提供一般列印工作的相關資訊。 ZHTW ● 選擇用於列印的紙匣 ● 選擇正確的熱凝器模式 ● 裝訂文件 ● 在紙匣中裝入紙張 ● 瞭解紙材輸出選項 ● 列印信封 ● 在特殊紙材上列印 ● 在紙張上進行雙面列印〈選購的雙面列印裝置〉 ● 取消列印工作 ● 使用印表機驅動程式 ● 使用印表機驅動程式功能 ● 使用工作儲存功能 39
選擇用於列印的紙匣 您可選擇印表機從紙匣抽取紙材的方式。 以下部份提供關於組態印表機從特定紙匣抽取紙材的 資訊。 瞭解紙匣順序 自訂 1 號紙匣作業 根據紙材類型與尺寸列印〈鎖定紙匣〉 從 1 號紙匣手動送入紙材 瞭解紙匣順序 在印表機接收列印工作後，它會嘗試使所要求的紙張類型及尺寸與紙匣中裝入的紙張一致以選 擇紙匣。 使用「自動選擇」程序，會從底部紙匣開始至頂部紙匣〈1 號紙匣〉，搜尋所有可用 紙匣中符合要求的紙張。 一旦找到正確的類型和尺寸，印表機即開始列印工作。 注意 「自動選擇」程序只在工作未要求特定紙匣時出現。 如果您要求使用特定紙匣，工作將從所要 求的紙匣中列印。 ● 如果將紙材裝入 1 號紙匣，且在紙張處理功能表中，1 號紙匣設定為 1 號紙匣類型 = 任何 與 1 號紙匣尺寸 = 任何，則印表機一律先從 1 號紙匣抽取紙材。 請參閱自訂 1 號紙匣作 業，以獲得更多資訊。 ● 如果搜尋失敗，印表機控制面板顯示幕上將會出現一則訊息，要求您裝入正確的紙材類型 和尺寸。 您可裝入該紙材類型和尺寸，或透過在印表機控制面板中選擇不同的類型和尺 寸，來置換此要求。 ● 如果紙匣在列印工作過程
設定值 說明 1 號紙匣類型 = 或 1 號紙匣尺寸 = 任何以外的類 型 印表機將 1 號紙匣視同其他紙匣。 印表機會從符 合軟體中所選定的類型與尺寸設定值之紙匣抽取 紙材，而並非先尋找在 1 號紙匣的紙材。 在印表機驅動程式中，您可根據類型、尺寸或來 源選擇任何紙匣〈包括 1 號紙匣〉中的紙材。 要 根據紙張的類型與尺寸進行列印，請參閱根據紙 材類型與尺寸列印〈鎖定紙匣〉。 您亦可決定印表機是否顯示提示，詢問您當印表機在其他紙匣中找不到您所要求的類型與尺寸 時，印表機是否可從 1 號紙匣抽取紙材。 您可將印表機設定為固定從 1 號紙匣抽取紙材之前 提示您，或僅在 1 號紙匣已空時提示您。 您可在組態裝置功能表的系統設定子功能表中，設 定使用要求的紙匣設定值。 根據紙材類型與尺寸列印〈鎖定紙匣〉 根據紙張類型與尺寸列印可確定列印工作固定列印在您所要的紙材上。 您可將紙匣組態為裝入 其中的紙張類型〈例如普通或信紙〉與尺寸〈例如 letter 或 A4〉。 如果您以這種方式組態紙匣，然後選擇印表機驅動程式中某個類型和尺寸，則印表機會自動選 擇已裝入該類型或尺寸紙材的紙匣。 您不一定要選擇特定的紙匣〈根
根據紙張類型與尺寸列印 1. 確定將紙張正確裝入紙匣。 請參閱在紙匣中裝入紙張〉。 2. 在印表機控制面板上，開啟 紙張處理 功能表。 選擇每個紙匣的紙張類型。 如果您無法確 定所裝入的紙材類型〈例如合約紙或再生紙〉，請檢查紙材包裝上的標籤。 3.
選擇正確的熱凝器模式 印表機會自動根據您在紙匣中設定的紙材類型來調整熱凝器模式。 例如，重磅紙〈如卡片紙〉 可能需要較高的熱凝器模式設定值以讓碳粉附著在頁面上效果更佳，而投影片卻需要「低」熱 凝器模式設定值以避免損壞印表機。 對於大多數列印紙材類型，預設值通常可提供最佳效能。 僅在您已為使用中的紙匣設定紙材類型之後，才能變更熱凝器模式。 〈請參閱 根據紙材類型 與尺寸列印〈鎖定紙匣〉。〉 在為紙匣設定紙材類型之後，您可在印表機控制面板的「設定功 能」功能表的「列印品質」子功能表中，根據該類型來變更熱凝器模式 〈請參閱 列印品質子 功能表。〉 注意 使用較高的熱凝器模式〈例如高 1 或高 2〉可提高碳粉附著在頁面上的效果。但可能導致其他 問題，例如過度捲曲。 如果將熱凝器模式設定為高 1 或高 2，印表機可能以較慢的速度列印。 要將熱凝器模式重設為預設值，請開啟印表機控制面板的「設定功能」功能表。 在「列印品 質」子功能表中，依次選擇「熱凝器模式」與「還原模式」。 ZHTW 選擇正確的熱凝器模式 43
裝訂文件 選購的釘書機/堆疊器最多可裝訂 15 張 75 g/m2〈20 磅〉的紙。 釘書機可裝訂 letter、A4 或 legal 尺寸的紙張。 ● 紙張磅數範圍從 60 至 120 g/m2〈16 至 32 磅〉。 重磅紙的裝訂限制可能少於 15 張。 ● 如果您要裝訂的工作僅有一張紙或超過 15 張紙，印表機會將工作列印至出紙槽，但不會 將工作裝訂。 ● 釘書機僅支援紙張。 請勿嘗試裝訂其他類型的列印紙材（例如投影片或標籤）。 在您準備好使用印表機裝訂文件之後，請選擇軟體中的裝訂。 您通常可選擇程式或印表機驅動 程式中的釘書機，但某些選項僅在印表機驅動程式中提供。 選項所在位置及如何進行選擇則視 您的程式或印表機驅動程式而定。 如果您無法選擇程式或印表機驅動程式中的釘書機，請在印表機控制面板上加以選擇。 您可能需要組態印表機驅動程式以識別選購的釘書機/堆疊器。 您只需設定此設定值一次。 請 參閱印表機驅動程式線上說明以獲得詳細資料。 如果釘書機中的釘書針已用盡，釘書機會接受列印工作，但不會裝訂頁面。 如果釘書針匣是空 的，則可組態印表機驅動程式停用釘書機選項。 在軟體中選擇釘書機 (Wi
裝入釘書針 如果印表機控制面板顯示釘書機中的釘書針不足訊息〈釘書機中剩下的釘書針不足 70 枚〉或 釘書機中的釘書針已用盡訊息〈釘書機已空〉提示，請裝入釘書針。 如果釘書機中的釘書針已 用盡，則將繼續工作列印至裝訂日/堆疊器，但不會裝訂工作。 裝入釘書針 1. 在釘書機/堆疊器的右側，將釘書機裝置朝印表機的前方轉動，直至卡入開啟位置。 握住 釘書針匣的藍色把手，然後將釘書針匣從釘書機裝置中拉出。 2.
在紙匣中裝入紙張 此章節說明如何在標準與選購的印表機紙匣中裝入紙張。 在 1 號紙匣中裝入紙張 1 號紙匣是一個多用途紙匣，可容納多達 100 張紙、50 個投影片或標籤紙、10 個信封或 20 張索引卡。 印表機預設值為先從 1 號紙匣抽取紙材〈如果已裝入〉。 要變更此預設值，請參 閱自訂 1 號紙匣作業。 1 號紙匣可讓您方便地列印信封、投影片、自訂尺寸的紙張或其他類型的紙材，而無需取出其 他紙匣。 您亦可將其當作方便的附加紙匣使用。 有關支援的紙材尺寸，請參閱支援的列印紙 材尺寸。 如果已安裝選購的裝訂機/堆疊器，即使工作未裝訂，印表機亦會自動將所有尺寸紙材上的列印 影像旋轉 180 度。 如果您對列印中的紙張要求特定的方向，例如信紙、預製表格、穿孔紙及 含浮水印的紙張，請確定已將紙張正確裝入紙匣。 請參閱安裝釘書機時的紙張方向。 注意 使用 1 號紙匣時，印表機可能以較慢的速度列印。 小心 為避免卡紙，請勿在印表機進行列印時將紙張裝入紙匣。 請勿扇開紙張。 扇開紙張可能會導 致進紙錯誤。 在 1 號紙匣中裝入紙張 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 將兩側導板設定至正確的寬度。 4. 在紙匣中裝入紙材。 確定紙材裝在彈片下方，並且低於最大高度指標。 注意 裝入紙材，使其正面朝上並使頂端、短邊朝向印表機。 要獲得有關裝入特殊紙材的資訊，請參 閱 在小尺寸、自訂尺寸或重磅紙上列印。 5.
在 2 號紙匣或可容納 500 張紙的選購紙匣中裝入紙張 1. 將紙匣拉出並輕輕提起從印表機中取出。 2. 握緊左側導板上的釋放柄並將其滑至正確的紙張尺寸。 3. 握緊後側紙張導板上的釋放柄並將其滑至正確的紙材尺寸。 4.
5. 裝入紙張，使其正面朝下並使頂部邊緣朝向紙匣的前端。 小心 請勿扇開紙張。 扇開紙張可能會導致進紙錯誤。 6. 確定紙張四個角均已平整放置，且堆疊的頂部低於最大高度指標。 7.
在可容納 1,500 張紙的選購紙匣中裝入紙張 1. 打開可容納 1,500 張紙的紙匣擋門。 2. 如果紙匣中已裝入紙材，請將紙材取出。 紙匣中若有紙張，則無法調整導板。 3. 握緊紙匣前方的導板並將其滑至正確的紙材尺寸。 4. 裝入紙材，使其正面朝下並使頂部邊緣朝向紙匣的前端。 小心 請勿扇開紙材。 扇開紙材可能會導致進紙錯誤。 5.
6.
瞭解紙材輸出選項 本印表機具有三個輸出位置： 上〈標準〉出紙槽、後出紙槽及選購的堆疊器或釘書機/堆疊 器。 列印至上〈標準〉出紙槽 列印至後出紙槽 列印至選購的堆疊器或釘書機/堆疊器 安裝釘書機時的紙張方向 列印至上〈標準〉出紙槽 上出紙槽會以正確順序且列印面向下的方式收集紙張。 大多數列印工作〈包括投影片〉應使用 上出紙槽。 要使用上出紙槽，請確定已合上後出紙槽。 為避免卡紙，請勿在印表機列印時打 開或合上後出紙槽。 列印至後出紙槽 如果後出紙槽已打開，印表機將固定列印至後出紙槽。 列印至此出紙槽的紙材輸出時會將列印 面朝上，並將最後一頁位於最上面（反向順序）。 從 1 號紙匣列印至後出紙槽將為您提供最平直的路徑。 打開後出紙槽可以改進以下項目的列 印效果： 52 ● 信封 ● 標籤 ● 小型自訂尺寸的紙張 ● 明信片 ● 超過 120 g/m2〈32磅〉的紙張 第 2 章 列印工作 ZHTW
要打開後出紙槽，請握住出紙槽頂部的把手。 將紙槽向下拉，並滑出延伸板。 打開後出紙槽將停用雙面列印裝置〈如果已安裝〉與上出紙槽。 為避免卡紙，請勿在印表機列 印時打開或合上後出紙槽。 列印至選購的堆疊器或釘書機/堆疊器 選購的堆疊器或釘書機/堆疊器可容納多達 500 張紙〈20 磅紙張〉。 堆疊器接受標準與自訂的 紙張尺寸。 釘書機/堆疊器接受標準與自訂的紙張尺寸，但僅可裝訂 letter、legal 及 A4 尺寸的 紙張。 請勿嘗試送入其他類型的列印紙材〈例如標籤或信封〉。 在安裝釘書機/堆疊器之後，無論工作是否已裝訂，印表機均會自動將所有尺寸紙張上的列印影 像旋轉 180 度。 如果紙張類型必須列印在正確的方向，例如信紙或穿孔紙，則可能需要以不 同的方向裝入紙張。 請參閱安裝釘書機時的紙張方向。 要列印至選購的堆疊器或釘書機/堆疊器，請選擇程式、印表機驅動程式或印表機控制面板中的 選項。 在您使用選購的堆疊器或釘書機/堆疊器之前，請確定已將印表機驅動程式設定加以識別。 您 只需設定此設定值一次。 請參閱印表機驅動程式線上說明以獲得詳細資料。 要獲得有關支援的紙張更多資訊，請參閱支援的列印紙材尺寸。
安裝釘書機時的紙張方向 在安裝選購的釘書機/堆疊器之後，即使工作未裝訂，印表機亦會自動將所有尺寸紙張上的列印 影像旋轉 180 度。 如果您對列印中的紙張要求特定的方向，例如信紙、預製表格、穿孔紙及 含浮水印的紙張，請確定已將紙張正確裝入紙匣。 以下所示為紙匣中紙張的正確列印方向。 1 1 2 2 1 號紙匣，單面列印工作 所有其他紙匣，單面列印工作 從 1 號紙匣進行單面列印與裝訂時，請將裝入的紙張正面朝上，並使頂部邊緣朝向您。 從所 有其他紙匣進行單面列印與裝訂時，請將裝入的紙張正面朝下，並使頂部邊緣朝向印表機。 1 1 2 2 1 號紙匣，雙面列印工作 所有其他紙匣，雙面列印工作 從 1 號紙匣進行雙面列印與裝訂時，請將裝入的紙張正面朝下，並使頂部邊緣朝向印表機。 從所有其他紙匣進行雙面列印與裝訂時，請將裝入的紙張正面朝上，並使頂部邊緣朝向您。 54 第 2 章 列印工作 ZHTW
列印信封 您可從 1 號紙匣或選購的信封進紙器列印信封。 1 號紙匣可容納多達 10 個信封，並支援標準 或自訂的尺寸。 選購的信封進紙器可容納多達 75 個信封，但僅支援標準信封尺寸。 在任何尺寸的信封上列印時，務必要在程式中將信封的邊界設定為至少離信封邊緣 15 公釐 〈0.6 英吋〉。 列印效果視信封的材料特性而定。 在大量購買之前，請務必先測試幾個信封樣本。 要瞭解信 封規格，請參閱信封。 警告！ 切勿使用有襯裡、曝露的自黏膠或其他合成材料的信封。 此類信封會釋放有害氣體。 小心 有扣環、扣子、透明紙窗、襯裡、曝露的自黏膠或其他合成材料的信封將會嚴重損壞印表機。 為避免卡紙與可能導致的印表機損壞，請勿嘗試在信封上進行雙面列印。在您裝入信封之前， 請確定信封平直、沒有損壞或黏在一起。 請勿使用具有易黏式黏膠的信封。 注意 列印信封時，印表機可能以較慢的速度列印。 在 1 號紙匣中裝入信封 多種類型的信封均可從 1號紙匣列印，您可在紙匣中堆疊多達 10 個信封。 請參閱信封以瞭解 規格。 在 1 號紙匣中裝入信封 1.
3. 調整導板以使其接觸到信封疊，但不要使信封彎曲。 確定信封裝在彈片下方，並且低於導 板上的最大高度指標。 4.
安裝選購的信封進紙器 1. 打開 1 號紙匣。 2. 卸下印表機內部的塑膠信封口護蓋。 3. 將選購的信封進紙器平穩地插入印表機，直至其鎖定到位。 向外拉動選購的信封進紙器， 以確定其穩固定位。 取出選購的信封進紙器 使用這些步驟可從印表機中取出選購的信封進紙器。 取出選購的信封進紙器 1.
2. 裝回塑膠信封口護蓋並合上 1 號紙匣。 在選購的信封進紙器中裝入信封 使用這些步驟可在選購的信封進紙器中裝入信封。 在選購的信封進紙器中裝入信封 1. 拉下信封進紙器紙匣。 提起信封夾。 2. 按壓位於左側信封導板上的釋放柄，然後將左右導板向外滑開。 3.
4. 調整導板以使其接觸到信封但不使其彎曲。 5. 拉下信封夾至信封上。 6.
在特殊紙材上列印 本節為您介紹在需要特殊處理的紙材類型上進行列印的情形： ● 在標籤上列印 ● 在投影片上列印 ● 在信紙、穿孔紙或預製表格〈單面〉上列印 ● 在具有特殊光澤的 ● 在小尺寸、自訂尺寸或重磅紙上列印 ● 設定自訂紙張尺寸 在標籤上列印 請僅使用建議用於雷射印表機的標籤。 確定標籤符合正確的規格 請參閱標籤。 列印標籤時，請按照以下指引進行操作： ● 從 1 號紙匣列印一疊最多 50 張的標籤，或從其他紙匣列印一疊最多 100 張的標籤。 ● 在 1 號紙匣中裝入標籤時，使其正面朝上並使頂端、短邊朝向印表機。 對於其他紙匣，請 將裝入的紙材正面朝下，並使頂部邊緣朝向您。 ● 嘗試打開後出紙槽以減少捲曲與其他問題 請勿以下列方式裝入或列印標籤： 小心 60 如果不按照這些指示進行，則可能會損壞印表機。 ● 請勿將紙匣裝滿至最大容量，因為標籤比紙張重。 ● 請勿使用脫離底紙、有皺褶或有其他任何損壞的標籤。 ● 請勿使用曝露底紙的標籤 〈標籤必須完全蓋住整個底紙，無任何曝露的空間〉。 ● 請勿將一張標籤多次送入印表機。 其黏膠襯裡的設計為僅可通過
在投影片上列印 請僅使用建議用於雷射印表機的投影片。 要瞭解投影片的規格，請參閱投影片。 ● 小心 在印表機控制面板上，開啟 設定功能 功能表。 在 列印品質 子功能表中，選擇 熱凝器模 式。 確定熱凝器模式已設定為投影片 = 低。 如果未將將熱凝器模式設定為低，則會永久損壞印表機與熱凝器。 ● 在印表機驅動程式中，將紙張類型設定為投影片。 ● 在印表機控制面板上，開啟 紙張處理 功能表。 將您正使用的紙匣類型設定為投影片。 ● 在 1 號紙匣中裝入投影片，使其正面朝上，並使頂端朝向印表機。 在 1 號紙匣中最多可 裝入 50 張投影片。可從 2 號紙匣和選購紙匣列印一疊最多 100 張的投影片〈但不建議一 次堆疊超過 50 張〉。 由於投影片比紙張重，因此請勿將紙匣裝滿至最大容量。 裝入投影 片時，使其要列印的一面朝下，並使頂端、短邊朝向您。 ● 為防止投影片過熱或黏在一起，請使用上出紙槽，並先從出紙槽中取出投影片，然後再列 印下一張。 ● 請僅在投影片的一面上列印。 ● 從印表機中取出投影片之後，請將其放在平坦的表面上，以使其冷卻。 ● 如果同時送入兩張或多張投影片，請嘗試
對於 1 號紙匣，請將裝入的紙張正面朝上，並使頂端、短邊朝向印表機。 對於 2 號紙匣、可容納 500 張紙的選購紙匣及可容納 1,500 張紙的選購紙匣，請將裝入的紙 張正面朝下，並使頂端、短邊朝向您。 注意 當印表機驅動程式中啟用替代信紙模式，且紙材類型選取為信紙或預製表格時，您必須定位紙 張以供兩面 (雙面) 列印。 在信紙或預製表格上列印的指引 62 ● 請勿使用以低溫墨水印製的信紙，如用某些熱感列印的紙張。 ● 請勿使用浮凸或浮印的信紙。 ● 本印表機利用高溫與壓力將碳粉熱凝在紙張上。使用任何有色紙張或預製表格時，請務必 要確定所使用墨水可用於此熱凝溫度（每 0.
在具有特殊光澤的 某些紙張具有特殊光澤，例如塗層紙、合約紙及皺紋紙。 這些類型的紙張會導致有關碳粉附著 與列印品質的問題。 在具有特殊光澤的紙張上列印時，請按照以下指引進行操作。 ● 注意 在印表機控制面板上，開啟 設定功能 功能表。 在列印品質子功能表中，選擇熱凝器模 式，然後選擇您正使用的紙張類型〈例如合約紙〉。 將熱凝器模式設定為高 1 或 高 2。 高 2 將為高度粗糙的紙張提供較好的碳粉附著與最佳列印品質。 開啟紙張處理功能表，將 紙匣類型設定為您目前使用的紙張類型〈例如合約紙〉以開啟適當的熱凝器模式。 如果將熱凝器模式設定為高 1 或 高 2，印表機可能會以較慢的速度列印。 請只在您遇到碳粉 附著問題時，才使用高 1 和 高 2 設定值。 高 11 和高 2 設定值可能會增加捲曲與卡紙問題。 ● 如今生產這類紙張的某些製造廠商會在紙張的一面塗層，以增強碳粉附著與列印品質。 要 利用此功能，請確定正確裝入紙張。 您能正確讀取浮水印的一面即為正面，或者為列印 面。 對於 1 號紙匣，請將裝入的紙張正面朝上，並使頂端、短邊朝向印表機。 對於 2 號紙匣、可容納 500 張紙的選購紙匣及可容納
磅數與尺寸 參閱下表可瞭解列印自訂尺寸的紙張或重磅紙的規格。 要獲得更多資訊，請參閱紙張規格。 紙匣 最小尺寸 最大尺寸 支援的磅數 1 號紙匣 76 x 127 公釐 〈3 x 5 英吋〉 216 x 356 公釐 〈8.5 x 14 英吋〉 60 至 200 g/m2 〈16 至 53 磅〉 2 號紙匣與可容納 500 張紙的選購紙匣 148 x 210 公釐〈5.8 x 8.2 英吋〉 216 x 356 公釐 〈8.
先以紙張的短邊朝向印表機進紙。 1 2 1 2 X 尺寸〈前緣〉 Y 尺寸〈側邊〉 如果無法在程式中取得此設定值，請在印表機控制面板中設定自訂紙張的尺寸。 設定自訂紙張尺寸 1. 如果您將自訂紙張裝入可容納 500 張紙的紙匣，請確定已將旋鈕設定為自訂。 〈請參閱 在 2 號紙匣或選購的可容納 500 張紙的紙匣中裝入紙張。〉 2. 按下 〈「選擇」按鈕〉以開啟功能表。 3. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至紙張處理，再按 鈕〉。 〈「選擇」按 4. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至1 號紙匣尺寸或[N] 號紙匣尺寸〈[N] 為紙匣編號〉，然後按下 〈「選擇」按鈕〉。 5. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至自訂，再按 〈「選擇」按鈕〉。 6. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至英吋或公釐，再按 〈「選擇」按 鈕〉。 這將選擇用於確定您自訂紙張尺寸的測量單位。 7.
在紙張上進行雙面列印〈選購的雙面列印裝置〉 安裝自動雙面列印裝置後，印表機便可自動在紙張的兩面進行列印， 這即稱為雙面列印。 雙 面列印裝置支援以下紙張尺寸： letter、legal、executive、A4、A5 及 JISB5。 注意 以下機型有自動雙面列印裝置：HP LaserJet 4250dtn、4250dtnsl、4350dtn 和 4350dtnsl 印 表機。 對於沒有自動雙面列印裝置的機型，您可以手動進行雙面列印。 請參閱手動雙面列印。 您也 可以訂購雙面列印裝置附件。 請參閱訂購零件、附件與耗材。 在您安裝雙面列印裝置時，必須卸下位於印表機的背面的雙面列印裝置槽護蓋。 請參閱雙面列 印裝置隨附的說明文件，以獲得安裝指示。 在雙面列印非常複雜的頁面時，可能要求您安裝附 加的記憶體 請參閱 印表機記憶體。 在印表機使用雙面列印裝置列印時，頁面會局部地伸入上出紙槽，然後翻轉以在另一面上列 印。 2 1 1 2 安裝雙面列印裝置 移除雙面列印裝置 雙面列印指引 雙面列印紙張的列印方向 雙面列印的版面選項 使用內建式雙面列印配件執行雙面列印 手動雙面列印 雙面列印指引 小心 為避免可
● 如果您沒有使用印表機隨附的印表機驅動程式，則可能需要在印表機控制面板中變更雙面 列印設定值，請在列印子功能表中設定功能上設定雙面列印 = 開啟 。 您亦可在列印子功 能表中，將雙面列印裝訂設定為長邊或短邊。 〈要獲得更多資訊，請參閱雙面列印的版面 選項。〉 ● 您必須合上後出紙槽才可使用雙面列印裝置。 打開後出紙槽將會停用雙面列印裝置。 雙面列印紙張的列印方向 某些類型的紙張（例如信紙、預製表格、穿孔紙及含浮水印的紙張）需要特定的方向。 雙面列 印裝置會先列印紙張的第二面。 紙匣中紙張的適當列印方向如下圖所示。 1 1 2 2 1 號紙匣 所有其他紙匣 對於 1 號紙匣，請將裝入的紙張正面朝下，並使頂部邊緣朝向您。 對於所有其他紙匣，請將 裝入的紙張正面朝上，並使頂部邊緣朝向印表機。 雙面列印的版面選項 以下所示為四種雙面列印的方向選項。 您可在印表機驅動程式或印表機控制面板中選擇這些選 項（建議使用印表機驅動程式） （如果您使用的是印表機控制面板，請移至組態裝置功能表， 然後移至列印子功能表。 選擇雙面列印裝訂。 在 PCL 子功能表中，選擇列印方向設定值。） 1 4 3 2
2. 短邊橫向 每個印影像均由上至下列印。 在您閱讀時，先由上至下閱讀左頁， 然後再由上至下閱讀右頁。 3. 長邊縱向 此為印表機預設值，也是最常用的版面配置，每張列印影像均從上 到下列印。 在您閱讀時，先由上至下閱讀左頁，然後再由上至下閱 讀右頁。 4. 短邊縱向* 此版面常用於剪貼簿。 列印影像每隔一個會顛倒列印。 在您閱讀 時，您可由上至下連續閱讀頁面。 *在使用 Windows 驅動程式時，選擇向上翻頁可使用標示的裝訂選項。 使用內建式雙面列印配件執行雙面列印 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張，以供列印作業使用。 若裝入特殊紙張，如信紙，請以下 列方式之一裝紙： 小心 ● 對於 1 號紙匣，請以正面朝下，底端先送入的方式裝入信紙。 ● 對於所有其他紙匣，請以正面朝上，頂端朝紙匣後的方式裝入信紙。 請勿裝入重量超過 105 g/m2〈28 磅〉的紙張。 這樣可能會造成卡紙。 2. 開啟印表機驅動程式〈請參閱 變更列印工作設定〉。 3. 在完成標籤上，按一下兩面列印。 對於 Macintosh 電腦，按一下檔案，按一下列印，再按 一下版面。 4. 按一下確定。 5.
7.
取消列印工作 您可以從軟體程式或列印佇列中停止列印工作，或按下印表機控制面板「停止」按鈕。 ● 若印表機尚未開始列印，請先嘗試在傳送列印工作的軟體程式中取消列印。 ● 若印表機正在列印佇列或列印緩衝處理器中等待作業，如 Windows 電腦上的「印表機」 群組或 Macintosh 電腦的「列印監視器」，請在該處刪除列印工作。 ● 若列印工作已開始進行，請按下「停止」按鈕。 印表機會完成已經移到印表機的任何頁面 列印，然後刪除其餘列印工作。 若控制面板的狀態燈在取消列印工作以後繼續循環運轉，表示電腦仍然在向印表機傳送列印工 作。 請從列印佇列中刪除列印工作，或是等到電腦完成資料傳送（印表機會返回就緒狀態，就 緒指示燈會亮起）。 按下「停止」，只能取消印表機中目前的列印工作。 若印表機記憶體中有一個以上的列印工 作，每一個列印工作都必須按一次「停止」。 70 第 2 章 列印工作 ZHTW
使用印表機驅動程式 印表機驅動程式可存取印表機的功能，讓電腦與印表機溝通。 本節提供指示，說明從印表機驅 動程式設定選項時，如何執行列印作業。 請盡可能設法從所使用的軟體程式中，或是從列印對話方塊中，設定列印功能。 大半的 Windows 和 Macintosh 軟體程式都可以用這種方式來設定印表機。 若軟體程式或印表機驅動 程式中無法使用某項設定，就必須在印表機控制面板上設定。 如需有關印表機驅動程式功能的詳細資料，請參閱印表機驅動程式線上「說明」。 如需有關從 特定軟體程式列印的詳細資料，請參閱該程式的文件說明。 注意 印表機驅動程式設定值會置換控制面板設定值。 軟體程式設定值會置換印表機驅動程式設定值 和控制面板設定值。 變更列印工作設定 如果您要列印設定值僅用於此軟體程式中，請從此程式進行變更設定。 當您退出程式後，印表 機設定值會回復為印表機驅動程式設定的預設值。 在 Windows 電腦上變更列印工作的列印設定值 1. 按一下軟體程式中的檔案。 2. 按一下列印。 3. 按一下設定，或按一下內容。 (選項可能因您的程式不同而有所差異。) 4. 變更列印設定值。 5.
若要變更 Windows 98 和 Windows Me 中的預設值 1. 按一下 開始按鈕。 2. 按一下設定值。 3. 按一下印表機。 4. 以滑鼠右鍵按一下HP LaserJet 4250 或 4350 series印表機圖示。 5. 按一下內容。 6. 變更標籤上的任何設定值。 這些設定值目前為印表機的預設值。 7. 按一下確定以儲存您的設定值，並關閉印表機驅動程式。 若要變更 Windows NT 4.0 中的預設值 1. 按一下 開始按鈕。 2. 按一下設定值。 3. 按一下印表機。 4. 以滑鼠右鍵按一下HP LaserJet 4250 或 4350 series系列印表機圖示。 5. 按一下文件預設值。 6. 變更標籤上的任何設定值。 這些設定值目前為印表機的預設值。 7. 按一下確定以儲存您的設定值，並關閉印表機驅動程式。 若要變更 Windows 2000、Windows 98 和 Windows Server 2003 中的預設 值 1. 按一下 開始按鈕。 2. 按一下設定值。 3.
使用印表機驅動程式功能 本章節提供印表機驅動程式控制的一般列印功能指示。 ● 列印浮水印 ● 進行單張多面列印 ● 設定自訂紙張尺寸 ● 使用經濟模式〈草稿〉列印 ● 選擇列印品質設定值 ● 使用縮小/放大選項 ● 選擇紙張來源 ● 列印封面、不同的首頁或末頁、或空白頁 列印浮水印 浮水印是一種標記，例如：列印於文件中選定頁面背景上的「最高機密」、「草稿」或人名。 注意 如果您使用的是 Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003， 您必須有管理員權限才可建立浮水印。 若要在 Windows (所有版本) 電腦上列印浮水印 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱 變更列印工作設定)。 2. 在效果標籤上，選取自浮水印下拉式清單中的浮水印。 若要編輯或建立浮水印，請按一下 編輯。 3. 按一下確定。 若要在 Macintosh 電腦上列印浮水印 請選取自訂並根據印表機驅動程式版本指定您要使用的文字。 注意 ZHTW 浮水印僅適用於 Mac OS 9.x。 浮水印不適用於 Mac OS X V10.
進行單張多面列印 您可以在單張紙上列印一面以上的文件頁〈這有時稱為 2 頁、4 頁、或 n 頁縮印〉。 這些頁 面會以縮小後的尺寸出現，並整齊排列在同一張紙上。 您最多可以在一張紙上指定列印 16 頁。 此功能可以節省成本，並以環保的方式來列印草稿頁，特別是使用合併雙頁列印時〈請參 閱 在紙張上進行雙面列印〈選購的雙面列印裝置〉〉。 在 Windows〈所有版本〉電腦上進行單張多面列印 1. 開啟印表機驅動程式〈請參閱 變更列印工作設定〉。 2. 在完成標籤的每張頁數下拉功能表上，選擇要在每張紙上列印的頁面數量。 3. 如果您要設定頁面邊界，請按一下列印頁面邊界。 4. 從頁面順序下拉式清單中選取頁面順序。 5. 按一下確定。 設定自訂紙張尺寸 使用自訂紙張功能，可在標準尺寸之外的紙張尺寸進行列印。 若要在 Windows 電腦上設定自訂紙張尺寸 1. 開啟印表機驅動程式〈請參閱 變更列印工作設定〉。 2. 按一下紙張/數量標籤上的自訂。 3. 指定自訂寬度和高度。 4. 按一下關閉。 5. 按一下確定。 若要在 Macintosh 電腦上設定自訂紙張尺寸 對於 Mac OS 9 1.
3. 按一下新增建立且命名一個自訂紙張尺寸。 新的自訂頁面會自動新增到頁面設定中的紙張 尺寸功能表。 對於 Mac OS X 1. 選取檔案功能表上的頁面設定。 2. 在設定值下拉式功能表上，按一下頁面內容，然後按一下自訂紙張尺寸。 3. 按一下新增，並為自訂的紙張尺寸輸入名稱。 4. 輸入自訂紙張尺寸的高度和寬度。 按一下儲存 5. 在設定值下拉式功能表上，按一下頁面內容。 請確定格式下拉式功能表已設定為任何印表 機。 6. 在頁面內容視窗中，按一下紙張尺寸，然後選擇新的自訂紙張尺寸。 確認所設定的尺寸是 正確的。 7. 按一下確定。 使用經濟模式〈草稿〉列印 使用經濟模式〈草稿〉列印方式，能以較少的碳粉列印每一頁。 選取此選項可延長您碳粉匣的 壽命，並減少每頁列印的成本，但亦會降低列印品質。 HP 建議您不要一直使用經濟模式。 當碳粉平均覆蓋率明顯少於 5% 時，如果一直使用經濟模 式，則在碳粉用完之前，碳粉匣中的機械零件可能已先磨損。 如果列印品質在這種情況下開始 下降，您必須安裝新的碳粉匣，即使碳粉匣中仍有碳粉。 若要在 Windows 電腦上使用經濟模式 (草稿) 列印。 1.
使用縮小/放大選項 使用縮小/放大選項可調整依百分比比例調整您的文件尺寸。 您也可以選擇將文件大小調整成 適合印表機支援的任何紙張尺寸。 若要在 Windows 電腦上設定縮小/放大選項 1. 開啟印表機驅動程式。 請參閱變更列印工作設定。 2. 在效果標籤上，按一下正常大小百分比。 3. 使用數字方塊或滑桿比例來縮小或放大比例。 4. 按一下確定。 選擇紙張來源 如果您的軟體程式根據來源支援列印紙張，請在此程式中選擇來源。 程式設定值會置換印表機 驅動程式設定值。 在 Windows 電腦上選擇紙張來源 1. 開啟印表機驅動程式。 請參閱變更列印工作設定。 2. 在紙張/品質標籤上，從來源下拉式清單中選取來源。 3.
4.
使用工作儲存功能 印表機支援四種不同的工作儲存功能，可讓您在電腦傳送列印工作後，從印表機控制面板開始 列印： ● 快速影印工作 ● 校對與暫停工作 ● 保密列印工作 ● 儲存的工作 部份功能可在無安裝選購硬碟的情況下使用，但要使用所有的工作儲存功能，您必須在印表機 中安裝選購的硬碟附件並適當組態裝置。 要支援複雜工作的工作儲存功能，HP 建議您安裝附 加記憶體。 要獲得有關訂購選購的硬碟或更多記憶體的資訊，請參閱零件編號。 在列印之前，請確定在印表機驅動程式中識別您的工作。 使用預設名稱可能會覆寫先前具有相 同預設名稱的工作，或導致工作被刪除。 注意 如果您關閉印表機的電源，則所有的快速影印、校對與暫停及保密列印工作均會被刪除。 您亦 可在印表機控制面板中刪除工作。 快速影印工作 快速影印功能可列印要求的工作份數，並將副本儲存在選購的硬碟上或 RAM 磁碟上〈如果未 安裝硬碟〉。 工作的附加副本可在稍後進行列印。 您可在印表機驅動程式中關閉此功能。 要獲得有關指定可儲存的快速影印工作份數之更多資訊，請參閱變更印表機控制面板組態設定 值。 注意 如果您關閉印表機的電源，則所有的快速影印、校
刪除快速影印工作 在您傳送快速影印工作時，印表機會覆寫之前所有具有相同使用者與工作名稱的工作。 如果印 表機內未有相同使用者與工作名稱的快速影印工作，而印表機需要額外的空間，則印表機可能 會刪除其他快速影印工作〈從最早的工作開始刪除〉。 可儲存的快速影印工作的預設數量為 32。您可以變更印表機控制面板中可儲存的快速影印工作數量。 請參閱 變更印表機控制面板 組態設定值。 注意 如果您關閉印表機的電源，則所有的快速影印、校對與暫停及保密列印工作均會被刪除。 您亦 可在印表機控制面板中刪除工作。 刪除快速影印工作 1. 按「功能表」以進入功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至擷取工作，然後按 〈「選擇」按 鈕〉。 3. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至使用者名稱，然後按 〈「選擇」 按鈕〉。 4. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至使用者或工作名稱，然後按 〈「選擇」按鈕〉。 5.
注意 如果您關閉印表機的電源，則所有的快速影印、校對與暫停及保密列印工作均會被刪除。 您亦 可在印表機控制面板中刪除暫停工作。 刪除暫停工作 1. 按下 〈「選擇」按鈕〉以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至擷取工作，然後按 〈「選擇」按 鈕〉。 3. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至使用者名稱，然後按 〈「選擇」 按鈕〉。 4. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至使用者或工作名稱，然後按 〈「選擇」按鈕〉。 5. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至刪除，然後按 鈕〉。 〈「選擇」按 列印保密列印工作 保密列印功能可讓您指定暫時不列印某個作業，直至您在印表機控制面板中輸入四位數的個人 辨識碼 (PIN) 將其解除。 您可以在印表機驅動程式中指定 PIN，系統會將其視為列印工作的一 部份傳送至印表機。 指定保密列印工作 要在驅動程式中將工作指定為保密，請選擇保密列印工作選項，並鍵入一個 4 位數 PIN。 列印保密列印工作 1. 按下 〈「選擇」按鈕〉以開啟功能表。 2.
注意 如果您關閉印表機的電源，則所有的快速影印、校對與暫停及保密列印工作均會被刪除。 在保 密列印工作尚未列印之前，您亦可在印表機控制面板中將其刪除。 刪除保密列印工作 1. 按下 〈「選擇」按鈕〉以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至擷取工作，然後按 〈「選擇」按 鈕〉。 3. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至使用者名稱，然後按 〈「選擇」 按鈕〉。 4. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至使用者或工作名稱，然後按 〈「選擇」按鈕〉。 5. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至刪除，然後按 鈕〉。 〈刪除旁邊會出現一個鎖定符號。〉 〈「選擇」按 6.
刪除儲存的工作 1. 按下 〈「選擇」按鈕〉以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至擷取工作，然後按 〈「選擇」按 鈕〉。 3. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至使用者名稱，然後按 〈「選擇」 按鈕〉。 4. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉，捲動至使用者或工作名稱，然後按 〈「選擇」按鈕〉。 5.
3 管理與維護印表機 本章包括有關下列主題的資訊： ZHTW ● 使用嵌入式 Web 伺服器 ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 使用 HP 工具箱 ● 解除安裝 HP 工具箱 ● 管理與組態印表機驅動程式 ● 組態電子郵件警示 ● 設定即時時鐘 ● 檢查印表機組態 ● 管理碳粉匣 ● 清潔印表機 ● 執行預防性維護 ● 更換定書機裝置 83
使用嵌入式 Web 伺服器 嵌入式 Web 伺服器可檢視印表機及網路狀態，並從您的電腦〈而不需從印表機的控制面板〉 來管理列印功能。 下列為使用嵌入式 Web 伺服器所能執行的工作範例： ● 檢視印表機控制狀態資訊。 ● 設定裝入每個紙匣的紙材類型。 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命並訂購新耗材。 ● 檢視與變更紙匣組態。 ● 檢視與變更印表機控制面板功能表組態。 ● 檢視與列印內部頁面。 ● 接收印表機與耗材事件的通知。 ● 檢視與變更網路組態。 嵌入式 Web 伺服器功能至少需要 48 MB 的 RAM 與 HP Jetdirect 印表機伺服器，才能連結至 您的網路。 若 要 使 用 嵌 入 式 Web 伺 服 器 ， 您 必 須 擁 有 Windows 、 Mac OS 以 及 Linux 〈 僅 適 用 Netscape〉的 Microsoft Internet Explorer 5.01〈或更新的版本〉，或 Netscape 6.2〈或更新 的版本〉。 HP-UX 10 及 HP-UX 11 需要 Netscape Navigator 4.
資訊標籤 「資訊」頁群組包含下列頁面。 ● 裝置狀態。 此頁面顯示印表機狀態及顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命，其中，0% 代表耗材 是空的。 此頁面也顯示每個紙匣的列印紙材組的類型及大小。 若要變更預設的設定值， 請按一下變更設定。 ● 組態頁。 此頁面顯示印表機組態頁所找到的資訊。 ● 耗材狀態。 此頁面顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命，其中，0% 代表耗材是空的。 此頁面也 提供耗材零件編號。 若要訂購新耗材，請在視窗的其他連結區中按一下訂購耗材。 若要 造訪任何網站，您必須連上網際網路。 ● 事件記錄。 此頁面顯示所有印表機事件及錯誤的清單。 ● 裝置資訊。 此頁面同時顯示印表機網路名稱、位址及機型資訊。 若要變更這些項目，請 按一下設定標籤的裝置資訊。 ● 控制面板。 按一下此按鈕可檢視印表機控制面板的現行狀態。 設定標籤 此標籤可讓您在電腦上設定印表機。 設定標籤可使用密碼保護。 如果是網路型的印表機，請 務必先諮詢印表機管理員，再變更此標籤的設定。 設定標籤包含下列頁面。 ● 組態裝置。 在此頁面可設定所有印表機設定值。 此頁面包含傳統的功能表，這些功能表 位於使用控制面板
其他連結 本節包含網際網路的連結。 您必須連上網際網路，才能使用其中任何連結。 如果您使用撥接 連線，且在第一次開啟嵌入式 Web 伺服器時並未連線，則必須先連線才能造訪這些網站。 您 可能需要關閉嵌入式 Web 伺服器並重新開啟，才能連線。 86 ● HP 立即支援。 連接 HP 網站以協助您找出解決方案。 此服務會分析您的印表機錯誤記錄 及組態資訊，以提供您印表機個別的診斷及支援資訊。 ● 訂購耗材。 按一下此連結可連接至訂購網站，訂購 HP 原廠耗材，例如碳粉匣及紙材。 ● 產品支援。 連接 HP LaserJet 4250 或 4350 series 印表機的支援網站。 接下來，您即可 搜尋相關的一般說明主題。 第 3 章 管理與維護印表機 ZHTW
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是一個以 Web 為基礎的軟體解決方案，可用於遠端安裝、監視及排除連接 至網路的週邊裝置故障。 此直覺式瀏覽器介面簡化了多種不同裝置〈包括 HP 與非 HP 印表 機〉的跨平台管理。 即時管理功能，可讓網路管理員在使用者受到影響之前解決印表機的問 題。 您可從 http://www.hp.com/go/webjetadmin_software 下載此免費的延伸管理軟體。 要取得 HP Web Jetadmin 的外掛程式，請按一下「外掛程式」，再按所需外掛程式名稱旁的 「下載」連結。 HP Web Jetadmin 軟體有新的外掛程式時會自動通知您。 您只要遵循「產品 更新」頁面上的指示，就會自動連接至 HP 網站。 如果主機伺服器上已安裝 HP Web Jetadmin，任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽器〈例如 Microsoft Internet Explorer 6.0 for Windows 或 Netscape Navigator 7.
使用 HP 工具箱 HP 工具箱 是可用來執行下工作的 Web 應用程式： ● 檢查印表機狀態。 ● 設定印表機設定值。 ● 檢視故障排除資訊。 ● 檢視線上文件。 當印表機直接連接到您的電腦或連接到網路時，您可以檢視 HP 工具箱。 您必須執行完整的軟 體安裝，才能使用 HP 工具箱。 注意 您不必連上網際網路，就能夠開啟並使用 HP 工具箱。 但是，如果您按一下其他連結區中的連 結，您必須連上網際網路才能移至該連結指向的網站。 請參閱其他連結，以獲得更多資訊。 支援的作業系統 下列作業系統支援 HP 工具箱： ● Windows 98、2000、Me、XP 和 Server 2003 ● Mac OS X，版本 10.2 或其更新版本 支援的瀏覽器 要使用 HP 工具箱，您必須有下列其中一種瀏覽器： Windows ● Microsoft Internet Explorer 5.5 或其更新版本 ● Netscape Navigator 7.0 或其更新版本 ● Opera Software ASA Opera 6.
檢視 HP 工具箱 1. 以下列其中一種方式開啟 HP 工具箱： 注意 ● 在 Windows 桌面上，按一下 HP 工具箱 圖示。 ● 在 Windows 上的開始功能表上，按一下程式集，再按一下HP 工具箱。 ● 對於 Macintosh OS X，在硬碟機上，按一下應用程式，然後按一下公用程式檔案 夾。 連按兩下 HP 工具箱圖示。 開啟 URL 後，您可將其設定為書籤，以便日後可以快速回到該 URL。 2.
警示標籤 使用警示標籤可設定印表機，以在出現印表機警示時自動告訴您。 警示標籤具有下列主頁面的 連結： ● 設定狀態警示 ● 管理設定值 設定狀態警示頁 您可以在設定狀態警示頁上，選擇開啟或關閉警示、指定印表機應該何時傳送警示，並且在下 列兩種不同類型的警示中作出選擇： ● 快顯訊息 ● 系統匣圖示 按一下套用以啟動設定值。 管理設定值頁 在「管理設定」頁面上，您可以設定 HP 工具箱 檢查的頻率，以提供印表機警示。 有三種設 定： 注意 ● 較少。 HP 工具箱 每分鐘檢查一次〈每隔 60 秒〉以提供警示。 ● 一般。 HP 工具箱 每分鐘檢查二次〈每隔 30 秒〉以提供警示。 ● 較常。 HP 工具箱 每分鐘檢查二十次〈每隔 3 秒〉以提供警示。 如果您要減少網路輸入/輸出 (I/O) 傳輸量，請減少印表機檢查警示的頻率。 說明文件標籤 說明文件標籤包含下列資訊來源的連結： ● 安裝注意事項。 提供您有關產品在安裝和使用印表機系統之前的特定安裝指示和資訊。 ● 使用指南。 包含您目前閱讀的印表機用法、保固、規格和支援的資訊。 使用指南有 HTML 和 PDF 兩種
其他連結 此部份包含可讓您連上網際網路的連結。 您必連上網際網路才能使用這些連結。 第一次開啟 HP 工具箱 時，如果您使用的是撥接網路且尚未連線，則在造訪這些網站之前必須要先連上網 路。 您可能需要關閉 HP 工具箱 並重新開啟，才能連線。 ZHTW ● HP 立即支援。 連接至產品的 HP 立即支援頁面。 ● 產品註冊。 連接至 HP 產品註冊網站。 ● 產品支援。 連線至印表機的支援網站。 接著，您可以搜尋特定問題的輔助說明。 使用 HP 工具箱 91
解除安裝 HP 工具箱 本章節說明如何解除安裝 HP 工具箱。 使用 Windows 桌面快速鍵解除安裝 HP 工具箱 1. 按一下開始。 2. 指向程式集。 3. 指向 Hewlett-Packard，或到 HP LaserJet 4250 或 4350 series 程式群組，並按一下解除 安裝 HP LaserJet 工具箱。 4. 請按照畫面上的說明進行。 使用 Windows 控制台中的 [新增/移除程式] 解除安裝 HP 工具箱 1. 按一下開始。 2. 按一下控制面板。 注意 在 Windows 某些版本中，指向設定，再按一下控制台。 3. 按兩下新增或移除程式。 4.
管理與組態印表機驅動程式 您的系統或網路管理員可以先使用驅動程式管理與組態解決方案來組態印表機驅動程式，然後 才讓您在環境中安裝及部署它們。 當您組態多台工作站的印表機驅動程式，或組態共用相同組 態的印表機時，這個動作是很有用的。 當您要預先組態您的印表機驅動程式以符合印表機硬體時，您可以透過驅動程式來存取所有印 表機附件。 您也可以組態大部份驅動程式功能設定值。 其中有五個驅動程式功能可以「鎖 定」。 這表示您可以選擇不讓使用者變更雙面列印、列印灰階顏色、輸入紙匣、輸出紙匣及紙 材類型設定值 （部份功能可能不適用所有印表機。 例如，部份印表機無法使用彩色列印或雙 面列印）。 此驅動程式管理與組態解決方案可以節省時間並減少管理成本。 以前當管理員要組態印表機驅 動程式時，必須在每一台用戶端工作站上完成組態。 由於驅動程式管理與組態解決方案提供多 個組態選項，因此，管理員可以在集中的位置建立單一組態，讓他們的軟體安裝及部署策略最 佳化。 驅動程式管理與組態解決方案也可讓管理員更能控制他們的列印環境，因為他們可以在整個組 織中部署共用著相同組態的驅動程式。 他們可以使用「鎖定」功能來支援組織工作。 例如， 若印表
自訂公用程式 管理員可以使用自訂公用程式來建立自訂安裝套件，使它只包括特定組織或作業環境所需的元 件。 自訂公用程式可從兩個地方取得： ● 印表機隨附的 CDROM（公用程式是其中一個安裝程式選項） ● 可用於自 HP 網站下載印表機機型的列印系統軟體。 安裝程序會提示管理員從列印系統的內容選擇元件。 在此程序中，如果選擇的驅動程式支援預 先組態，則系統會提示管理員來組態印表機驅動程式設定值。 此程序會產生自訂的安裝組，管 理員可以部署該安裝組，以安裝用戶端電腦及工作站上安裝組態的印表機驅動程式。 自訂公用 程式支援無聲與批次作業。 94 第 3 章 管理與維護印表機 ZHTW
組態電子郵件警示 您可使用 HP Web Jetadmin 或嵌入式 Web 伺服器，以組態系統在印表機出現問題時向您發出 警示。 警示通知您的方式是傳送電子郵件訊息至電子郵件帳戶或您指定的帳戶 您可組態以下資訊： ● 您要監控的裝置（此處指印表機） ● 要接收的警示（例如，卡紙、紙張用盡、訂購碳粉匣、請更換碳粉匣和護蓋已打開） ● 要轉寄警示的電子郵件帳戶 品質 資訊來源 HP Web Jetadmin ● 請參閱 使用 HP Web Jetadmin 軟體 以獲得 有關 HP Web Jetadmin 的一般資訊。 ● 請參閱 HP Web Jetadmin 線上說明，以獲得 有關警示與如何設定警示的詳細資料。 ● 請參閱 使用嵌入式 Web 伺服器 以獲得有關 嵌入式 Web 伺服器的一般資訊。 ● 請參閱嵌入式 Web 伺服器線上說明，以獲得 有關警示與如何設定警示的詳細資料。 嵌入式 Web 伺服器 ZHTW 組態電子郵件警示 95
設定即時時鐘 使用即時時鐘功能設定日期和時間設定值。 日期和時間資訊會附加在儲存的列印工作中，所以 您可以識別出儲存的列印工作的最新版本。 設定日期和時間 在設定日期和時間時，您可以設定日期格式、日期、時間格式和時間。 設定日期格式 1. 按下「功能表」以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至設定功能，接著按下 〈「選擇」按 鈕〉。 3. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至系統設定，接著按下 〈「選擇」按 鈕〉。 4. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至日期/時間，接著按下 按鈕〉。 〈「選擇」 5. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至日期/時間，接著按下 按鈕〉。 〈「選擇」 6. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」 按鈕〉捲動至想要的格式，接著按下 擇」按鈕）。 （「選 7. 儲存設定值，控制面板回到日期/時間子功能表。 8.
設定日期 1. 按下「功能表」以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至設定功能，接著按下 按鈕〉。 〈「選擇」 3. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至系統設定，接著按下 按鈕〉。 〈「選擇」 4. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至日期/時間，接著按下 按鈕〉。 〈「選擇」 5. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至日期，接著按下 鈕〉。 〈「選擇」按 6. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至適當的年份，接著按下 擇」按鈕）。 注意 （「選 修改年、月和日的順序依日期格式設定值而定。年、月或日可以是第一選擇。 7. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至適當的月份，接著按下 擇」按鈕）。 （「選 8. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至適當的日期，接著按下 擇」按鈕）。 （「選 9. 儲存設定值，控制面板回到日期/時間子功能表。 10. 按下「功能表」以結束功能表。 設定時間格式 1. 按下「功能表」以開啟功能表。 2.
設定時間 1. 按下「功能表」以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至設定功能，接著按下 按鈕〉。 〈「選擇」 3. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至系統設定，接著按下 按鈕〉。 〈「選擇」 4. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至日期/時間，接著按下 按鈕〉。 〈「選擇」 5. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至時間，接著按下 鈕〉。 〈「選擇」按 6. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至適當的小時，接著按下 擇」按鈕）。 （「選 7. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至適當的分鐘，接著按下 擇」按鈕）。 （「選 8. 儲存設定值，控制面板回到日期/時間子功能表。 9.
檢查印表機組態 您可在印表機控制面板列印提供了有關印表機及其目前組態的詳細資料之頁面。 在此為您說明 以下資訊頁： ● 功能表選擇圖 ● 謪鷑 ● 耗材狀態頁 ● PS 或 PCL 字型清單 要獲得印表機資訊頁的完整清單，請參閱印表機控制面板中的 資訊（請參閱 資訊功能表）。 請將這些頁面放在身旁，以便於故障排除時之用。 在您要與 HP 貼心服務聯絡時，它們亦很有 用。 功能表選擇圖 請列印功能表選擇圖，以查看控制面板中可用的功能表與項目之目前設定值。 列印功能表選擇圖 1. 按下 〈「選擇」按鈕〉以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至 資訊，再按下 鈕〉。 〈「選擇」按 3.
注意 您也可以在嵌入式 Web 伺服器或 HP 工具箱 中獲取組態資訊。 要獲得詳細資料，請參閱 使 用嵌入式 Web 伺服器 或參閱 使用 HP 工具箱。 hp LaserJet 4250/4350 printers 1 3 1 4 2 5 6 1 印表機資訊 列出機型、序號、頁數及印表機的其他資 訊。 2 安裝的個人化語言與選件 列出所有已安裝的印表機語言（如 PS 與 PCL），並列出每個 DIMM 插槽與 EIO 插 槽中安裝的選件。 3 記憶體 列出印表機記憶體、PCL 驅動程式工作空 間 (DWS)，以及資源節約資訊。 4 事件記錄 列出事件記錄中的項目數、可檢視的最多 項目數以及最後三個項目。 5 安全 列出印表機控制面板鎖、控制面板密碼及 磁碟機（如果印表機已安裝）的狀態。 6 紙匣與選件 列出所有紙匣的尺寸設定值，並列出已安 裝的選購的紙張處理附件。 耗材狀態頁 您可使用耗材狀態頁來獲取有關印表機中安裝的碳粉匣、碳粉匣中剩餘的碳粉量以及已處理的 頁數與工作量之資訊。 注意 100 您也可以在嵌入式 Web 伺服器或 HP 工具箱 中獲
在控制面板上列印耗材狀態頁 1. 按下 〈「選擇」按鈕〉以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至 資訊，再按下 鈕〉。 3. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「選擇」按鈕〉。 hp LaserJet 〈「選擇」按 〈「向下」按鈕〉捲動至 列印耗材 狀態頁，再按下 4250/4350 printers 1 100% 100% 2 1 3 4 1 2 3 4 碳粉匣相關資訊，包括估計的剩餘頁數 機維護套件剩餘使用壽命相關資訊 訂購更換耗材的詳細資料 回收耗材的資訊 PS 或 PCL 字型清單 您可使用字型清單查看印表機目前已安裝的字型 字型清單亦顯示選購的硬碟附件或快閃 DIMM 上常駐的字型。 列印 PS 或 PCL 字型清單 1. 按下 〈「選擇」按鈕〉以開啟功能表。 2. 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動至 資訊，再按下 鈕〉。 〈「選擇」按 3.
PS 字型清單顯示安裝了的 PS 字型，並提供這些字型的範例。 您可在 PCL 字型清單上找到以 下資訊： 注意 ● 字型- 提供字型名稱與樣本。 ● 間距/點數 - 顯示字型的間距與點數大小。 ● 變更序列 - 一種 PCL 程式指令，用以選擇指定的字型。 （請參見字型清單頁底部的圖 註）。 如需利用 MS-DOS(R) 程式，以使用印表機指令來選擇字型的相關資訊，請參閱選擇 PCL 6 與 PCL 5 字型。 ● ● 102 字型編號 - 是用以在印表機控制面板（非應用程式）中選擇字型的編號。 請勿將字型編號 與字型識別碼混淆；字型編號標示了儲存字型所在的 CompactFlash 插槽。 ● 軟字型：下載的字型，在下載其他字型替換之前，或關閉印表機電源之前，會常駐在 印表機中。 ● 內建字型：永久常駐在印表機中的字型。 字型識別碼- 您透過軟體下載軟字型時為其指定的編號。 第 3 章 管理與維護印表機 ZHTW
管理碳粉匣 本章節提供有關 HP 碳粉匣的預期使用壽命，如何識別原廠碳粉匣及如何存放碳粉匣等資訊。 亦提供有關非 HP 碳粉匣的資訊。 ● HP 碳粉匣 ● 非 HP 碳粉匣 ● 鑒別碳粉匣 ● 存放碳粉匣 ● 碳粉匣的預期使用壽命 ● 檢查耗材量 ● 碳粉匣使用壽命將盡與已盡狀態 HP 碳粉匣 當您使用原裝 HP 碳粉匣時，可以獲得下列幾種資訊： ● 剩餘的碳粉量 ● 估計的剩餘頁數 ● 已列印的頁數 非 HP 碳粉匣 惠普科技不建議使用非 HP 碳粉匣，無論該產品是全新的或是再製造的。由於這些產品不是 HP 產品，因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。使用非 HP 碳粉匣所導致的服務或維修不 在印表機保固的範圍之內。 使用原裝 HP 耗材，保證您可以使用所有的列印功能。 鑒別碳粉匣 在您將碳粉匣插入印表機時，印表機會告訴您所插入的碳粉匣是否為原裝 HP 碳粉匣。如果您 認為購買的是原裝 HP 耗材，請造訪 http://www.hp.com/go/anticounterfeit.
您可隨時透過檢查耗材量來確認其預期使用壽命，如檢查耗材量所述。 檢查耗材量 您可在印表機控制面板、嵌入式 Web 伺服器、HP 工具箱軟體或 HP Web Jetadmin 中檢查耗 材（碳粉）量。 使用控制面板檢查耗材量 1. 按下「功能表」以開啟功能表。 2. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至資訊，然後按 （「選擇」按鈕）。 3. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至列印耗材 狀態頁，然後按 （「選 擇」按鈕）。請參閱耗材狀態頁以獲得有關耗材狀態頁的資訊。 使用嵌入式 Web 伺服器檢查耗材量 1. 在您的 Web 瀏覽器中輸入印表機首頁的 IP 位址。這將帶您進入印表機狀態頁。（請參閱 開啟嵌入式 Web 伺服器）。 2.
在碳粉匣中的碳粉已用盡或感光鼓使用壽命已盡時 在下列狀況之一，螢幕上將會出現請更換碳粉匣訊息： ZHTW ● 在碳粉匣中的碳粉已用盡時。如果碳粉匣 用盡已設定為繼續（在設定功能功能表的系統設 定子功能表中），印表機將在無需介入的情況下繼續列印，直至碳粉匣滾筒的使用壽命已 盡。HP 不保證第一次出現請更換碳粉匣訊息後的列印品質。請儘快更換碳粉匣。（請參 閱訂購零件、附件與耗材）。請更換碳粉匣訊息將一直出現，直至您更換碳粉匣。如果碳 粉匣 用盡設定為停止，印表機會停止列印，直至您更換碳粉匣，或直到您設定印表機繼續 列印：在設定功能功能表的系統設定下，將碳粉匣 用盡設定為繼續。 ● 在碳粉匣的感光鼓使用壽命已盡時。您必須更換碳粉匣以繼續列印。即使碳粉匣中仍有碳 粉，您也不能加以忽略。（請參閱訂購零件、附件與耗材）。這種情況是為了保護印表 機。 管理碳粉匣 105
清潔印表機 在每次更換碳粉匣或列印品質出現問題時，請執行下頁中的清潔程序。此外，請儘可能不要使 印表機沾染塵埃與碎屑。 小心 ● 使用稍微沾濕的布清潔印表機的外部。 ● 使用乾的無絨布清潔其內部。 請勿使用含氨的清潔劑清潔印表機內外。在清潔印表機時，請小心不要觸摸到傳送滾筒（位於 碳粉匣下方的黑色橡膠滾筒）。如果捲筒沾上皮膚油脂，則會導致列印品質的問題。 清潔印表機內部。 請按照以下步驟清潔印表機內部的塵埃。 清潔印表機內部 1.
2. 打開頂蓋並取出碳粉匣。 警告！ 請勿將手太深入印表機內。旁邊的熱凝區域可能很燙！ 小心 為防止損壞碳粉匣，請勿將它暴露在光線下達數分鐘之久。從印表機中取出的碳粉匣，應該用 一張紙蓋住。 3. 使用乾的無絨布擦除送紙導板（陰影區域）上的灰塵。 注意 如果您的衣服上沾有碳粉，請用乾布將它擦掉，然後用冷水清洗衣服。(熱水會使碳粉凝固在 衣服的纖維上)。 4. 使用綠色把手提起紙張存取板，並使用乾的無絨布擦除所有塵埃。 5. 重新安裝碳粉匣，接著合上頂蓋並插入電源線，然後開啟印表機電源。 清潔熱凝器 執行印表機清潔頁，以使熱凝器不會沾上有時會累積的碳粉與紙屑。累積的碳粉與紙屑可能會 造成列印工作的正面或背面出現污點。 為確保最佳的列印品質，HP 建議您在每次更換碳粉匣時或在可設定的自動時間間隔中使用清 潔頁。如果您已安裝選購的雙面列印裝置，您必須手動執行清潔頁。 完成清潔程序大約需要 2.
手動執行清潔頁 為使清潔頁正常工作，請在影印紙上列印清潔頁（請勿使用雪銅紙、重磅紙或粗糙紙）。 手動執行清潔頁 1. 如果已安裝雙面列印裝置，請打開後出紙槽。 2. 按下「功能表」以開啟功能表。 3. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至資訊，然後按下 鈕）。 （「選擇」按 4. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至資訊，然後按下 鈕）。 （「選擇」按 5. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至處理 清潔頁，然後按下 （「選擇」 按鈕）。 6. 如果已安裝雙面列印裝置，請合上後出紙槽。 自動執行清潔頁 您可按照以下程序將印表機設定為以您選擇的時間間隔自動列印清潔頁。為使清潔頁在執行中 不受干擾，您必須在印表機中使用選定的紙張尺寸與普通紙類型。印表機不會在列印過程中中 斷列印工作。 手動執行清潔頁 1. 按下「功能表」以開啟功能表。 2. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至設定功能，然後按下 （「選擇」按 鈕）。 3. 使用 （「向上」按鈕）或 （「向下」按鈕）捲動至列印品質，然後按下 （「選擇」按 鈕）。 4.
執行預防性維護 在印表機控制面板顯示幕上出現執行印表機維護的訊息時，則表示您應更換某些零件。這將有 助於確保您的印表機保持最佳效能。 每列印 200,000 頁後，顯示幕上即會出顯示維護訊息。列印大約 10,000 頁時，您可使用「重 設」子功能表上的清除維護訊息項目暫時清除該訊息（請參閱重設子功能表）。要檢查自安裝 新的維護套件元件以來印表機已列印的頁數，請列印組態頁或耗材狀態頁。（請參閱 謪鷑 或 耗材狀態頁以獲得詳細資料）。 要訂購印表機維護套件，請參閱 零件編號。該套件包括： 注意 ● 熱凝器 ● 滾筒（傳送、拾取及送紙） ● 安裝指示 印表機維護套件屬於耗材項目，不在原始印表機保固或大多數延長保固範圍之內。 在安裝維護套件之後，必須重設維護套件計數器。 重設維護套件計數器 1. 關閉印表機電源，然後再開啟。 2. 控制面板顯示幕上出現 XXX ，請按下不放 (「選擇」 按鈕)。 接著繼續按住 (「選 擇」 按鈕) 直到所有 3 個印表機控制面板燈號閃動一次，接著保持開啟。 這也許要花上 10 秒鐘。 3.
更換定書機裝置 請按照以下步驟更換選購的釘書機/堆疊器中故障的釘書機裝置。 卸下與更換釘書機裝置 1. 找出釘書機/堆疊器右側的釘書機裝置。 2. 朝印表機前方轉動釘書機裝置，直至該裝置發生「卡嗒」聲。讓釘書機裝置處於這樣的打 開狀態。 3. 向下按壓釘書機裝置頂部的彈片。 4.
5. 拔下將釘書機裝置連接至釘書機/堆疊器的電纜。（請僅拔下藍色部份）。將含有藍色電纜 連接器的白色膠片朝左打開釋放。 6. 從包裝中取出新的釘書機裝置。 7. 將新釘書機裝置上的電纜連接至釘書機/堆疊器。 8. 將新釘書機裝置底部的栓塞插入釘書機/堆疊器中的小孔。 9.
10. 朝印表機後方轉動釘書機裝置，直至該裝置卡入定位。 11.
4 解決問題 此故障排除資訊組織是為了協助您解決列印上的問題。 請從下列清單中選擇一般說明主題或問 題類型。 ZHTW ● 故障排除流程圖 ● 解決一般列印問題 ● 使用紙張的指引 ● 列印特殊頁面 ● 清除卡紙 ● 瞭解印表機訊息 ● 瞭解堆疊器與釘書機/堆疊器的附件指示燈 ● 更正列印品質問題 ● 網路列印問題故障排除 ● Windows 一般常見問題故障排除 ● Macintosh 一般常見問題故障排除 ● PostScript 一般常見問題故障排除 ● 排除選購的硬碟故障 113
故障排除流程圖 如果印表機未正確回應，請使用下面的流程圖判定問題。如果印表機未能通過某個步驟，請按 照對應的故障排除建議進行操作。 如果您在按照本指南中的建議進行操作後仍然無法解決問題，請與 HP 授權的服務或支援供應 商聯絡。（請參閱HP 貼心服務）。 Macintosh 使用者：要獲得更多有關故障排除的資訊，請參閱Macintosh 一般常見問題故障排 除。 注意 1 控制面板上是否顯示「就緒」？ 移至步驟 2。 是 否 顯示幕空白且印表機 的風扇處於關閉狀 態。 顯示幕空白但印表機 的風扇處於開啟狀 態。 顯示幕的語言錯誤。 顯示幕顯示雜亂或陌 生的字元。 印表機控制面板顯示幕上 出現不同於就緒的訊息。 ● 關閉印表機的電 源後再重新打開 電源。 ● ● ● 確定您已在印表 機控制面板上選 擇所需的語言。 ● ● 檢查電源線的連 接與電源開關。 按下印表機控制 面板上的任何按 鈕以查看印表機 是否有回應。 ● ● 關閉印表機電源 然後再重新開 啟。 關閉印表機電源 然後再重新開 啟。 ● 將印表機的電源 插頭插入不同的 電源插座。 ● 檢查連接至印表 機
● 檢查所有紙匣是否已在印表機中正 確安裝、調整且已裝入紙張。 ● 使用電腦檢查列印佇列或列印緩衝 處理器，以查看印表機是否已暫 停。如果目前的列印工作出現問 題，或者印表機已暫停，則將無法 列印組態頁。（按下「停止」，然 後再次嘗試進行故障排除流程圖中 的步驟 2）。 ● 檢查密封膠帶是否已經由碳粉匣移 除。（請參閱使用入門指南或碳粉 匣隨附的指示）。 ● 碳粉匣可能是空的。安裝新的碳粉 匣。 ● 移至解譯控制面板訊息。 3 是否可透過程式列印？ 移至步驟 4。 是 否 工作無法列印。 列印 PS 錯誤頁或指令清單。 ● 如果工作無法列印，且印表機控制面板顯示幕上出現一則訊息，請參閱解譯控 制面板訊息。 ● ● 使用電腦檢查印表機是否已暫停。按下「停止」以繼續。 ● 如果印表機在網路上，請檢查您是否列印至正確的印表機。要確認是否為網路 問題，請使用平行或 USB 電纜將電腦直接連接至印表機，將連接埠變更為 LPT1，然後嘗試列印。 印表機可能接收到非標準的 PS 碼。在印表機控制面板的「系統設 定」子功能表（位於「組態裝置」 功能表裡）中，設定個人化語言 = PS以僅
4 列印工作是否如預期？ 移至步驟 5。 是 否 列印雜亂或僅列印部份頁面。 列印工作中途停止。 列印速度比預期的慢。 印表機控制面板設定值無 效。 ● ● 您可能按下了「停 止」。 ● 簡化列印工作。 ● ● ● 檢查連接至印表機的電 源是否穩定，以及是否 符合印表機的規格。 （請參閱電力規格）。 為印表機新增更多的記 憶體。（請參閱印表機 記憶體）。 ● 關閉標題頁面。（請向 網路管理員查詢）。 ● 請注意，如果您列印的 是窄形紙張，並使用高 溫 2 熱凝器模式從 1 號 紙匣列印，或將「小型 紙張速度」設定為緩 慢，則列印速度應會較 慢。 ● 請檢查您使用的是否為正確 的印表機驅動程式。（請參 閱使用印表機驅動程式）。 傳送至印表機的資料檔案可 能已損毀。若要進行測試， 請嘗試在其他印表機上列印 該檔案（如有可能），或嘗 試列印不同的檔案。 ● 檢查介面電纜之連接。嘗試 將電纜連接到其他電腦上以 對其進行測試（如有可 能）。 ● 以高品質的電纜替換介面電 纜（請參閱零件編號）。 ● 簡化列印工作、以較低的解 析度列印，或安裝更多的印 表機記憶體。（請參
5 印表機是否選擇了正確的紙匣與紙張處理附件？ 是 有關其他問題，請查閱「內容」、「索引」或印表機驅動程式「線上說明」。 否 印表機從錯誤的紙匣中抽取紙張。 選購的附件無法正常工作。 印表機控制面板顯示幕上出現 不同於「就緒」的訊息。 ● 確定您選擇的是正確的紙匣。（請參閱選 擇紙張來源）。 ● 列印組態頁以確認附件是否已正確安裝並 可使用。（請參閱謪鷑）。 ● ● 確定紙匣已正確組態紙張的尺寸與類型。 （請參閱在紙匣中裝入紙張）。列印組態 頁以查看目前的紙匣設定值。（請參閱謪 鷑）。 ● 組態印表機驅動程式以識別安裝的附件 （包括紙匣）。（請參閱印表機驅動程式 「線上說明」）。 ● 關閉印表機電源然後再重新開啟。 ● 確定印表機驅動程式或程式中的紙匣選擇 （來源）或類型已正確設定。（印表機驅 動程式與程式設定值會取代印表機控制面 板設定值）。 ● 請確認您使用的是正確的印表機選購附 件。 ● 如果雙面列印裝置無法進行雙面列印，請 檢查後出紙槽是否已合上。 ● 如果雙面列印裝置無法進行雙面列印，您 可能需要安裝更多的記憶體。（請參閱印 表機記憶體）。 ● ●
解決一般列印問題 除了本章節列出的問題及解決方案之外，如果您使用 Macintosh 電腦，請參閱Macintosh 一般 常見問題故障排除，如果您使用 PS 驅動程式，請參閱PostScript 一般常見問題故障排除。 印表機從錯誤的紙匣中選擇紙材。 原因 解決方案 可能是軟體程式中的紙匣選擇不正確。 在許多軟體程式中，紙匣選擇是在程式之內的頁 面設定功能表上。 移除其他紙匣中的任何紙材，讓印表機選擇正確 的紙匣。 在 Macintosh 電腦上，請使用 HP LaserJet 公用 程式來變更紙匣的優先順序。 所設定的尺寸與裝入紙匣中的紙材尺寸不合。 透過控制面板變更設定的尺寸，以便與裝入紙匣 中的紙材尺寸相符。 印表機不從紙匣取紙。 原因 解決方案 紙匣是空的。 在紙匣中裝入紙張。 紙張導板設定錯誤。 若要正確設定紙張導板，請參閱在紙匣中裝入紙 張。 針對可容納 500 張紙的紙匣，確定紙疊前緣確實 對齊平整。邊緣不齊可能會讓金屬抬舉片無法抬 起。 紙張送出印表機時捲曲。 原因 解決方案 從上出紙槽送出時，紙張捲曲。 打開後出紙槽，讓紙張筆直送出印表機。 將正在列印的紙張
列印工作速度極其緩慢。 原因 解決方案 列印工作可能極其複離。 請減低頁面的複雜性，或是設法調整列印品質的 設定值。如果經常發生問題，請增加印表機的記 憶體。 即使增加記憶體，也無法超越印表機的最高速 度。 列印自訂尺寸的紙材時，可能會自動降低列印速 度。 註：如果您在窄形紙張上列印、從 1 號紙匣列 印，或使用高溫 2 熱凝器模式列印，則列印速度 應會較慢。 您是使用 PCL 印表機驅動程式來列印 PDF 或 PostScript (PS) 檔案。 請試用 PS 印表機驅動程式，不要使用 PCL 驅動 程式。（通常您可以從軟體程式中執行這項作 業）。 在印表機驅動程式中，最佳化：設定為卡片紙、 重磅紙、粗糙紙或雪銅紙。 在印表機驅動程式中，將紙張類型設定為普通紙 （請參閱 根據紙材類型與尺寸列印〈鎖定紙 匣〉）。 註：如果將設定值變更為普通紙，列印工作的速 度會加快。但是，如果使用的是重磅紙材，即使 列印速度較緩慢，也要將印表機驅動程式設定為 重磅紙，才能確保最佳效果。 列印工作在紙張兩面上都列印。 原因 解決方案 該印表機設定為雙面列印。 請參閱變更列印工作設定來變更設定值，或是參
印表機執行列印，但文字錯亂、歪曲或是不完整。 原因 解決方案 印表機電纜鬆動或有問題。 拔除印表機電纜，再重新連接。嘗試執行已知無 誤的列印工作。可能的話，將電纜連接在另一架 電腦上，然後嘗試執行已知無誤的列印工作。最 後，嘗試更換新的電纜。 印表機連接在網路或共用裝置上，但接收到的訊 號不清楚。 中斷印表機與網路的連接，然後使用平行或 USB 電纜，將印表機直接連接到電腦上。嘗試列印已 知執行無誤的工作。 軟體中選擇錯誤的驅動程式。 檢查軟體的印表機選擇功能表，確定已選擇 HP LaserJet 4250 或 4350 series印表機。 軟體程式功能故障。 嘗試從另一架電腦執行列印工作。 在軟體中選擇列印時，印表機不回應。 原因 解決方案 印表機的紙材已用盡。 添加紙材。 印表機可能處於手動進紙模式。 變更印表機設定，不用手動進紙模式。 電腦與印表機之間的電纜未正確連接。 拔除電纜，再重新連接。 印表機電纜有問題。 可能的話，將電纜連接在另一架電腦上，然後嘗 試列印已知執行無誤的工作。您也可以嘗試使用 不同的電纜。 軟體中選擇錯誤的印表機。 檢查軟體的印表機選擇
使用紙張的指引 為達到最佳列印效果，請確保紙張品質良好，無切縫、刻痕、撕裂、污點、起毛、灰塵、皺 褶、缺孔，以及頁邊捲曲或彎曲等情形。 如果您不能確定所裝入的紙張類型（如合約紙或再生紙），請檢查紙張包裝上的標籤。 如需支援紙材的完整清單，請參閱 支援的列印紙材尺寸。 下列紙張問題會引起列印品質偏差、卡紙、或甚至損壞印表機。 症狀 紙張問題 解決方案 列印品質低劣或碳粉附著不良 紙張過於潮濕、粗糙、過重或平 滑，或有浮雕或紙張製造不合 格。 請試用其他類型的紙張， Sheffield 值應介於 100 至 250 之間，而濕度介於 4% 至 6% 之 間。 白點、卡紙及捲曲 紙張的保存方式不適當。 將紙張用其防潮材料包好並平直 存放。 紙張厚度不均。 將紙張翻面。 過度捲曲 紙張過於潮濕、紋理方向不對或 紋理過短 打開後出紙槽，或使用紋理較長 的紙張。 紙張厚度不均。 將紙張翻面。 卡紙，損壞印表機 紙張有剪洞或穿孔。 使用沒有剪洞或穿孔的紙張。 進紙問題 紙張邊緣參差不齊，或紙張製造 不合格。 使用專為雷射印表機製的高品質 紙張。 紙張厚度不均。 將紙張翻面。
列印特殊頁面 印表機記憶體內的特殊頁面可以協助您診斷，並瞭解印表機問題所在。 ● 組態頁 組態頁會列出目前印表機的許多設定值及特性。 如需有關列印組態頁的詳細資訊，請參閱 謪鷑。 如果您已安裝 HP Jetdirect 列印伺服器，列印的第二頁會列出 HP Jetdirect 的所有 資訊。 ● 字型清單 您 可 以 利 用 控 制 面 板 列 印 字 型 清 單 〈 請 參 閱 PS 或 PCL 字 型 清 單 〉 ， 或 是 利 用 HP LaserJet 公用程式〈用於 Macintosh 電腦〉列印字型清單〈請參閱 〉。 ● 耗材狀態頁 您可使用耗材狀態頁來獲取有關印表機中安裝的碳粉匣、碳粉匣中剩餘的碳粉量，以及已 處理頁數與工作量的資訊〈請參閱耗材狀態頁〉。 122 第 4 章 解決問題 ZHTW
清除卡紙 如果印表機控制面板顯示幕上出現卡紙訊息，請在下圖所示的位置尋找卡紙或其他卡住的列印 紙材，然後參閱清除卡紙程序。此外，您不僅要在卡紙訊息指示的位置尋找紙材，亦需在其他 位置尋找卡紙。如果卡紙的位置不明顯，請先查看碳粉匣下方的頂蓋區域。 在清除卡紙時，請務必非常小心，以免撕破紙材。如果印表機中留有小紙材，可能會導致其他 卡紙問題。如果重複出現卡紙問題，請參閱解決重複卡紙的問題。 卡紙位置 2 1 6 5 4 3 1 2 3 4 5 6 注意 頂蓋與碳粉匣區域 選購的信封進紙器 紙匣區域（1 號紙匣、2 號紙匣及選購的紙匣） 選購的雙面列印裝置 熱凝器區域 輸出區域（上紙槽、後紙槽及選購的堆疊器或訂書機/堆疊器） 卡紙後散落的碳粉可能會留在印表機中，而導致暫時的列印品質問題。在列印幾頁後這些問題 即會解決。 清除頂蓋與碳粉匣區域中的卡紙 請使用本程序來清除在列印過程中出現的卡紙。 ZHTW 清除卡紙 123
清除頂蓋與碳粉匣區域中的卡紙 1. 打開頂蓋並取出碳粉匣。 小心 為防止損壞碳粉匣，請勿將它暴露在光線下達數分鐘之久。從印表機中取出的碳粉匣，應該用 一張紙蓋住。 2. 使用綠色把手提起紙張存取板。 3. 慢慢將卡住的媒體拉出印表機。 請勿撕開媒體。 如果很難移除媒體，請嘗試由紙匣區將 其清除。 (請參閱 清除紙匣中的卡紙.) 注意 避免溢出的碳粉散落。用一塊乾的無絨布清潔可能散落在印表機中的碳粉。如果散落的碳粉掉 落在印表機內，則可能會導致暫時的列印品質問題。在列印幾張紙後，散落的碳粉即會從印表 機中被清除。如果您的衣服上沾有碳粉，請用乾布將它擦掉，然後用冷水清洗衣服。 （熱水 會使碳粉凝固在衣服的纖維上）。 4.
5. 轉動紙張導板以檢查下方是否尚有其他卡住的紙材。如果有卡住的紙材，請將之取出。 6. 裝回紙匣口護蓋並合上 1 號紙匣。 7. 重新安裝碳粉匣並合上頂蓋。 8. 如果卡紙訊息仍然存在，則表示印表機中仍有卡紙。請查看其他位置是否有卡紙。 參閱卡紙位置）。 （請 如果您使用的是非 HP 碳粉匣，印表機控制面板顯示幕上可能會出現非 HP 耗材 已安裝訊息。 按下 （「選擇」按鈕），繼續執行。 清除選購的信封進紙器中的卡紙 本章節僅適用於在使用選購的信封進紙器時發生卡紙的情況。 清除選購的信封進紙器中的卡紙 1.
2. 按住選購的信封進紙器左側的釋放按鈕。握住選購的信封進紙器兩側，小心地將它從印表 機中拉出。 3. 慢慢地從選購的信封進紙器與印表機中取出所有卡紙的信封。 4. 將選購的信封進紙器插入印表機，直至其鎖入正確位置（選購的信封進紙器右上側之連接 器應插入印表機的槽中）。輕輕地拉動選購的信封進紙器，確定它已固定在正確位置上。 5. 按下 （「選擇」按鈕），以清除卡紙訊息。 6. 如果卡紙訊息仍然存在，則表示印表機中仍有卡紙的信封。請查看其他位置是否有卡紙。 （請參閱卡紙位置）。 7. 重新裝入信封，並確定您已將底下的信封比頂部的信封稍微多推進印表機一點。（請參閱 在選購的信封進紙器中裝入信封）。 清除紙匣中的卡紙 本章節說明如何清除紙匣中的卡紙。亦請參閱清除選購的信封進紙器中的卡紙。 清除 1 號紙匣中的卡紙 慢慢地將卡紙或其他列印紙材從印表機中拉出。如果紙張的一部份已卡入印表機，請按照清除 頂蓋與碳粉匣區域中的卡紙中的步驟進行。 清除 2 號紙匣或選購的可容納 500 張紙的紙匣中的卡紙 1.
2. 如果在進紙區域中可以看到卡住的紙材邊緣，請慢慢地向下拉動紙材，以將其從印表機中 拉出。（請勿筆直拉出紙材，否則會將紙張撕裂。）如果看不到紙材，請查看下一個紙匣 或頂蓋區域。（請參閱清除頂蓋與碳粉匣區域中的卡紙）。 注意 即使紙材不易拉出，也不要太用力。如果紙材卡在紙匣中，請嘗試透過以上紙匣（如果有的 話）或頂蓋區域來取出卡紙。 3. 確定紙匣中的紙材四個角都已平整放置，並且低於最大高度指標。 4. 將紙匣滑回印表機。 5. 按下 （「選擇」按鈕），以清除卡紙訊息。 6. 如果卡紙訊息仍然存在，則表示印表機中仍有一頁卡紙。請查看其他位置是否有卡紙。 （請參閱卡紙位置）。 清除選購的可容納 1,500 張紙的紙匣中的卡紙 1.
2. 如果在進紙區域中可以看到卡紙的邊緣，請慢慢地向下拉動紙張，以將其從印表機中拉 出。（請勿筆直拉出紙張，否則會將紙張撕裂。）如果看不到紙張，請查看頂蓋區域。 （請參閱清除頂蓋與碳粉匣區域中的卡紙）。 3. 確定紙張不超過紙張導板上的裝滿標記，且該疊紙的前緣與箭頭對齊。 4. 合上紙匣的前側擋門。 5. 按下 （「選擇」按鈕），以清除卡紙訊息。 6. 如果卡紙訊息仍然存在，則表示印表機中仍有一頁卡紙。請查看其他位置是否有卡紙。 （請參閱卡紙位置）。 清除選購的雙面列印裝置中的卡紙 如果您在進行雙面列印工作時發生卡紙，請使用此程序檢查並清除卡紙。 清除選購的雙面列印裝置中的卡紙 1.
2. 取出 2 號紙匣頂部的所有紙張（您可能需要將手伸入印表機內）。 3. 慢慢地將所有紙張從選購的雙面列印裝置中拉出。 4. 將選購的雙面列印裝置插入印表機。 5. 如果卡紙訊息仍然存在，則表示印表機中仍有一頁卡紙。請查看其他位置是否有卡紙。 （請參閱卡紙位置）。 清除輸出區域中的卡紙 使用本章節中的程序，清除後出紙槽或選購的堆疊器或釘書機/堆疊器中的卡紙。 清除後出紙槽中的卡紙 1.
2. 握住紙材的兩側並慢慢地將紙材從印表機中拉出。（散落的碳粉可能在紙張上。請小心不 要讓碳粉濺灑在您身上或印表機中）。 注意 如果卡住的紙材難以取出，請嘗試將頂蓋完全打開以減輕紙張的壓力。如果紙張已撕破或仍無 法取出，請參閱清除熱凝器區域中的卡紙。 3. 請合上後出紙槽。 4. 打開頂蓋並合上以清除卡紙訊息。 5.
清除熱凝器區域中的卡紙 1. 關閉印表機電源並拔掉電源線。 警告！ 熱凝器非常炙熱。為避免遭到輕微灼傷，請稍等 30 分鐘以讓熱凝器冷卻，然後再將其從印表 機中取出。 2. 轉動印表機使其背面護蓋朝向自己。如果已安裝選購的雙面列印裝置，請將它提起來並拉 出印表機。 3. 打開後出紙槽並拉出延伸板，直至其停止。 4.
5. 平穩地握住熱凝器的兩側。向上推藍色手柄並將熱凝器筆直地拉出印表機。 6. 取出卡住的紙材。如果有需要，請提起熱凝器頂部的黑色塑料導板以取出卡住的紙張。您 亦可轉動熱凝器頂部的清除卡紙滑輪以嘗試退出卡住的紙張。 小心 請勿使用鋒利的物件清除熱凝器區域中的紙材。否則，您可能會損壞熱凝器。 7. 將熱凝器平穩地推進印表機，直至兩側的藍色手柄卡入定位。 8. 安裝後出紙槽。輕輕地拉動後出紙槽以確定鉸接栓完全插入。 1 1 2 9.
10. 重新安裝選購的雙面列印裝置（如果已卸下的話）。 11. 開啟印表機電源。 12. 如果卡紙訊息仍然存在，則表示印表機中仍有一頁卡紙。請查看其他位置是否有卡紙。 （請參閱卡紙位置）。 在清除所有卡紙後，由於印表機的電源已關閉，因此您必須重新傳送列印工作。 清除選購的堆疊器或釘書機/堆疊器中的卡紙 選購的堆疊器或釘書機/堆疊器中可能會發生卡紙。只有選購的釘書機/堆疊器中會發生釘書針 卡住的情形。 清除選購的堆疊器或釘書機/堆疊器中的卡紙 1. 在印表機的背面，打開堆疊器或釘書機/堆疊器的擋門。 2.
3. 合上堆疊器或釘書機/堆疊器的擋門。 4. 如果卡紙訊息仍然存在，則表示仍有一頁卡紙。請查看其他位置是否有卡紙。檢查附件的 前面部份，然後輕輕地取出所有卡紙。（請參閱卡紙位置）。 注意 出紙槽必須向下推至最低位置才能繼續進行列印。 清除選購的釘書機/堆疊器中卡住的釘書針 注意 在印表機控制面板顯示幕上出現釘書機中的釘書針卡住訊息時，請清除卡住的釘書針。 1. 在釘書機/堆疊器的右側，將釘書機裝置朝印表機的前方轉動，直至卡入開啟位置。向外拉 動藍色釘書針匣以將其卸下。 2. 向上旋轉釘書針匣末端的綠色護蓋並取出卡住的釘書針。 3.
解決重複卡紙的問題 如果經常發生卡紙，請嘗試以下方法： ZHTW ● 檢查所有卡紙的位置。（請參閱清除卡紙）。可能有一片紙材卡在印表機中。即使印表機 路徑中只有一小片碎紙也可能導致重複卡紙。 ● 檢查紙匣是否正確調整。（請參閱在紙匣中裝入紙張）。導板應卡入定位而無需緊靠紙 材。 ● 檢查紙材是否正確裝入紙匣，且紙匣沒有裝得過滿。確定紙疊裝在彈片下方，並且低於最 大高度指標。請參閱在紙匣中裝入紙張。 ● 檢查所有紙匣與紙張處理附件是否已完全插入印表機。（如果在列印工作期間打開紙匣， 則可能會導致卡紙）。 ● 檢查所有的護蓋與擋門是否已合上。（如果在列印工作期間打開護蓋或擋門，則可能會導 致卡紙）。 ● 嘗試列印至不同的出紙槽。（請參閱瞭解紙材輸出選項）。 ● 紙張可能黏在一起。請嘗試彎曲整疊紙張以將其分開。請勿扇開紙疊。 ● 如果您從 1 號紙匣列印，請嘗試縮小堆疊的紙張數目。 ● 如果您從選購的信封進紙器列印，請確定它已正確安裝（底部的信封比頂部的信封稍微多 伸進印表機一點）。（請參閱在選購的信封進紙器中裝入信封）。 ● 如果您要列印小尺寸紙材，請先送入紙張較窄的一邊
瞭解印表機訊息 印表機控制面板顯示幕上會顯示印表機訊息，以轉達印表機的正常狀態（如： 正在處理...）， 或是需要處理的錯誤狀況（如：合上頂蓋）。解譯控制面板訊息會列出需要注意的最常見訊 息，也可能會提出問題。訊息是依字母順序列出，數字訊息排在最後面。 使用印表機「線上說明」系統 本印表機的控制面板上備有「線上說明」系統，此功能可提供解決大多數印表機錯誤的指示。 某些控制面板訊息會與如何存取「線上說明」系統的指示交替顯示。. 當訊息與以獲得說明交替時，請按下 （「說明」按鈕），來檢視說明，並使用 （「向上」按 鈕）和 （「向下」按鈕）來捲動訊息。 要結束「線上說明」系統，請按下「功能表」。 處理持續的訊息 有些訊息（例如，要求在紙匣裝入紙張，或是先前列印工作還淤存在印表機記憶體中的訊息） 可以讓您按下 （「選擇」按鈕）來列印，或是按下「停止」來清除列印工作，並消除訊息。 如果在您進行所有建議的動作後訊息仍然存在，請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。（請 參 閱 HP 貼 心 服 務 或 前 往 http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 10.XX.YY 耗材 一種或多種印表機耗材發生錯誤。XX 與 YY 的值如下所示︰ 1. 關閉印表機電源，然後再重新開啟， 以清除訊息。 XX00 = 記憶體有瑕疵 2. 若訊息持續顯示，請與 HP 授權的服 務或支援供應商聯絡（請參閱HP 貼 心服務）。 記憶體錯誤 以獲得說明 XX01 = 記憶體遺漏 YY00 = 黑色碳粉匣 13.XX.YY 卡紙 指定位置中發生卡紙現象。 <位置> 從指定位置取出卡住的紙材。請參閱清除 卡紙。 如果在所有卡紙都已清除之後，訊息還是 持續顯示，可能是感測器卡住或損壞。請 與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡（請 參閱 HP 貼心服務）。 20 不足 印表機接收到的資料超過其可用記憶體的 容量。您可能嘗試傳送太多的巨集、軟字 型或複雜圖形。 按下 （「選擇」按鈕），以列印傳送的 資料（某些資料可能會遺失），然後簡化 列印工作或安裝額外的記憶體（請參閱印 表機記憶體）。 傳送至印表機的資料（密集文字、嵌線、 點陣圖或向量圖形）太複雜。 1.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 22 並列 I/O 傳送至平行埠的資料太多。 1. 檢查電纜連接是否鬆動並確定使用的 是高品質的電纜。某些非 HP 平行電 纜可能缺少插腳連接，或者不符合 IEEE-1284 規格。（請參閱訂購零 件、附件與耗材）。 2. 如果您使用的驅動程式不符合 IEEE-1284 標準，則會出現此錯誤。 為達到最佳效果，請使用印表機隨附 的 HP 驅動程式。（請參閱軟體）。 3. 按下 （「選擇」按鈕），清除錯誤 訊息（工作無法列印）。 4. 若訊息持續顯示，請與 HP 授權的服 務或支援供應商聯絡（請參閱HP 貼 心服務）。 緩衝區溢位 以獲得說明 或交替顯示 22 並列 I/O 緩衝區溢位 要繼續，請按下 40 EIO X BAD 傳輸 要繼續，請按下 41.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 51.XY 錯誤 出現暫時的列印錯誤。 1. 關閉印表機的電源，然後再開啟。 2. 若訊息持續顯示，請與 HP 授權的服 務或支援供應商聯絡（請參閱HP 貼 心服務）。 1. 關閉印表機的電源，然後再開啟。 2. 若訊息持續顯示，請與 HP 授權的服 務或支援供應商聯絡（請參閱HP 貼 心服務）。 以獲得說明 或交替顯示 51.XY 錯誤 要繼續 請關閉電源後再開啟 52.XY 錯誤 出現暫時的列印錯誤。 以獲得說明 或交替顯示 52.XY 錯誤 要繼續 請關閉電源後再開啟 53.XY.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 56.XX 錯誤 如果輸入或輸出要求不正確，將會出現暫 時的列印錯誤。 1. 關閉印表機的電源，然後再開啟。 2. 若訊息持續顯示，請與 HP 授權的服 務或支援供應商聯絡（請參閱HP 貼 心服務）。 其中一個印表機風扇出現暫時的列印錯 誤。 1. 關閉印表機的電源，然後再開啟。 2. 若訊息持續顯示，請與 HP 授權的服 務或支援供應商聯絡（請參閱HP 貼 心服務）。 在偵測到記憶體標籤 CPU 錯誤、空氣感 測器或電源供應器出現故障時，發生印表 機錯誤訊息。 要解決電源供應器的故障，請： 以獲得說明 或交替顯示 56.XX 錯誤 要繼續 請關閉電源後再開啟 57.XX 錯誤 以獲得說明 或交替顯示 57.XX 錯誤 要繼續 請關閉電源後再開啟 58.XX 錯誤 以獲得說明 1. 拔下印表機與任何 UPS 供應器、其 他電源供應器或排插的電線。將印表 機的電源插頭插入牆上插座，並查看 這樣是否可以解決問題。 2.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 64 錯誤 掃描緩衝區出現暫時的列印錯誤。 1. 關閉印表機的電源，然後再開啟。 2. 若訊息持續顯示，請與 HP 授權的服 務或支援供應商聯絡（請參閱HP 貼 心服務）。 1. 關閉印表機電源。 2. 檢查附件是否正確定位並連接至印表 機，且印表機與附件之間沒有縫隙。 如果附件使用電纜，請拔下電纜並重 新連接。 3. 開啟印表機電源。 4. 如果錯誤再次出現，請記錄錯誤訊息 並與 HP 客戶支援聯絡（請參閱HP 貼心服務）。 1. 關閉印表機電源。 2. 檢查附件是否正確定位並連接至印表 機，且印表機與附件之間沒有縫隙。 如果附件使用電纜，請拔下電纜並重 新連接。 3. 開啟印表機電源。 4. 如果錯誤再次出現，請記錄錯誤訊息 並與 HP 客戶支援聯絡（請參閱HP 貼心服務）。 1. 關閉印表機電源。 2. 檢查附件是否正確定位並連接至印表 機，且印表機與附件之間沒有縫隙。 如果附件使用電纜，請拔下電纜並重 新連接。 3. 開啟印表機電源。 4.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 68.X 永久 儲存裝置寫入失敗。列印可以繼續，但由 於永久儲存裝置中出現錯誤而可能會導致 某些異常狀態。 按下 儲存裝置寫入失敗 要繼續，請按下 68.X 儲存裝置錯誤 設定值已變更 印表機的永久儲存裝置出現錯誤，且一個 或多個印表機的設定值已重設為其原廠預 設值。 以獲得說明 68.X 儲存裝置錯誤 要繼續，請按下 或交替顯示 請按下 （「選擇」按鈕），清除訊息， 然後按下 （「選擇」按鈕），繼續列 印。 如果未清除該錯誤，請關閉印表機電源然 後再重新開啟。如果錯誤再次出現，請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡（請參 閱HP 貼心服務）。 設定值已變更 以獲得說明 如果未清除該錯誤，請關閉印表機電源然 後再重新開啟。如果錯誤再次出現，請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡（請參 閱HP 貼心服務）。 列印組態頁並檢查印表機設定值，來判定 已變更的數值。請參閱謪鷑。 或交替顯示 69.X 錯誤 （「選擇」按鈕），繼續執行。 出現列印錯誤。 1. 關閉印表機的電源，然後再開啟。 2.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 79.XXXX 錯誤 印表機偵測到嚴重硬體錯誤。 1. 按下「停止」，以清除印表機記憶體 中的列印工作。關閉印表機的電源， 然後再開啟。 2. 嘗試從不同的程式列印工作。如果工 作可列印，請使用第一個程式並嘗試 列印不同的檔案。如果此訊息僅在使 用某個程式或進行某個列印工作時出 現，請與軟體供應商聯絡以獲得協 助。 要繼續 請關閉電源後再開啟 如果在使用其他程式或進行其他列印工作 時仍然存在此訊息，請嘗試以下步驟。 1. 關閉印表機電源。 2. 拔下所有將印表機連接至網路或電腦 的電纜。 3. 從印表機上卸下所有記憶體 DIMM 或 協力廠商 DIMM。然後至少重新安裝 一個記憶體 DIMM。（請參閱印表機 記憶體）。 4. 從印表機上卸下所有 EIO 裝置和 CompactFlash 卡。 5. 開啟印表機電源。 如果錯誤不再存在，請進行以下步驟。 8X.YYYY 1. 一次安裝一個 DIMM 與 EIO 裝置， 並確定每安裝一個裝置即關閉印表機 的電源然後重新開啟。 2.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 EIO X 磁碟 X 插槽中的 EIO 磁碟無法正常工作。 1. 關閉印表機電源。 2. 請確認 EIO 磁碟已正確插接且已穩固 地固定。 3.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 RAM 磁碟尚未 未起始檔案系統。 您可以使用 HP Web Jetadmin 起始檔案 系統。 RAM 磁碟已受保護，無法寫入任何新的 檔案。 使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager（裝置儲存管理員）以 停用防寫保護。 RAM 磁碟出現嚴重故障，無法再使用。 請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 無法進行所要求的操作。您可能嘗試進行 某項不正確的操作，例如將檔案下載到某 個不存在的資料夾中。 您可以重新嘗試列印到現有的資料夾。 RAM 磁碟已滿。 1. 刪除檔案然後再試一次，或先關閉印 表機電源，然後再開啟以刪除裝置中 的所有檔案。（使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager（裝置儲存管理員）或其他 軟體公用程式刪除檔案。 2.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 ROM 磁碟尚未 未起始檔案系統。 您可以使用 HP Web Jetadmin 起始檔案 系統。 磁碟已受保護，無法寫入任何新的檔案。 使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager（裝置儲存管理員）以 停用防寫保護。 ROM 磁碟出現嚴重故障，無法再使用。 請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 無法進行所要求的操作。您可能嘗試進行 某項不正確的操作，例如將檔案下載到某 個不存在的資料夾中。 您可以重新嘗試列印到現有的資料夾。 ROM 磁碟已滿。 刪除磁碟中的檔案，然後再試一次。使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager（裝置儲存管理員）以下載或刪 除檔案與字型。 印表機正在等待命令以進行列印（例如： 等待進紙或列印工作暫停時）。 按下 起始 要清除，請按下 或交替顯示 <目前狀態 訊息> ROM 磁碟為 防寫保護 要清除，請按下 或交替顯示 <目前狀態 訊息> ROM 磁碟裝置 故障 要清除，請按下 或交替顯示 <目前狀態 訊息
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 不同紙張 如果工作中具有不同尺寸的紙張，則釘書 機將無法對齊紙張以進行裝訂。列印會持 續，但工作不會被裝訂。 如果需要裝訂，請修改工作。 磁碟出現嚴重故障，無法再使用。 請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 未起始檔案系統。 您可以使用 HP Web Jetadmin 起始檔案 系統。 磁碟已受保護，無法寫入任何新的檔案。 使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager（裝置儲存管理員）以 停用防寫保護。 無法進行所要求的操作。您可能嘗試進行 某項不正確操作，例如將檔案下載到某個 不存在的資料夾中。 您可以重新嘗試列印到現有的資料夾。 內部磁碟已滿。 刪除磁碟中的檔案，然後再試一次。使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager（裝置儲存管理員）以下載或刪 除檔案與字型。 工作中的尺寸 內接式磁碟 裝置故障 要清除，請按下 或交替顯示 <目前狀態 訊息> 內接式磁碟尚未 起始 要清除，請按下 或交替顯示 <目前狀態 訊息> 內接式磁碟
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 尺寸不相符 指定紙匣中裝入的紙張尺寸與紙匣設定的 尺寸不同。 使用組態用於紙匣的尺寸之紙張填裝紙 匣。 紙匣 XX 確定導板在紙匣中正確定位，然後確定旋 鈕已正確設定為「標準」或「自訂」。 以獲得說明 或交替顯示 <目前狀態 訊息> 手動送紙 [類型][尺寸] 印表機正等待在 1 號紙匣裝入紙材，以便 進行手動進紙。 按下 （「選擇」按鈕）來使用在另一個 紙匣中提供使用的類型和尺寸。 印表機正等待在 1 號紙匣裝入紙材，以便 進行手動進紙。 在 1 號紙匣中裝入所要求的紙材，然後按 下 （「選擇」按鈕）。 手動雙面列印工作已經列印好第一面，裝 置正在等您插入輸出紙疊來完成第二面的 列印工作。 1. 請將輸出紙疊放入 1 號紙匣中，列印 面朝下，保持相同的方向。 2. 如果要繼續列印，請按下 （「選 擇」按鈕）結束印表機訊息，然後按 下 （「選擇」按鈕）來列印。 印表機和輸出裝置之間的紙張路徑已經打 開，您必須將它關閉，才能繼續列印。 1. 確定選購的堆疊器或釘書機/堆疊器之 卡紙活動擋門已合上。 2.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 正在檢查印表機 印表機正在檢查是否出現卡紙，或是否有 未從印表機中清除的紙張。 不需作任何動作。 正在檢查紙張路徑 印表機正在檢查是否出現卡紙，或是否有 未從印表機中清除的紙張。 不需作任何動作。 安裝碳粉匣 缺少碳粉匣，您必須重新安裝才能繼續列 印。 更換或重新正確安裝碳粉匣。 已按下「停止」按鈕，但沒有現用工作或 緩衝資料可取消。 不需作任何動作。 以獲得說明 沒有要取消的工作 訊息會顯示大約 2 秒，然後印表機再回到 就緒狀態。 事件記錄為空 您試圖從控制面板選擇顯示事件 記錄來檢 視空白的事件記錄。 不需作任何動作。 使用紙匣 XX 印表機未偵測到所要求的紙材類型和尺 寸。訊息顯示最可能提供使用的類型和尺 寸，以及所在的可用紙匣。 如果您接受訊息中的數值，請按下 （「選擇」按鈕），或是使用 （「向 上」按鈕）和 （「向下」按鈕）來捲動 所有可用選項。 您嘗試使用的印表機控制面板功能被鎖 定，以防止未經授權的存取。 請向網路管理員查詢。 印表機偵測到碳粉匣不是原廠 HP 耗材。 在您安裝 HP 碳粉
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 訂購碳粉匣 對於 HP LaserJet 4250 series，碳粉匣剩 餘碳粉量在約 15% (10,000 頁的碳粉 匣) ，或 8% (20,000 頁的碳粉匣) 時，會 首先出現該訊息；對於 HP LaserJet 4350 series，碳粉匣剩餘碳粉量在約 25% (10,000 頁的碳粉匣) ，或 15% (20,000 頁的碳粉匣) 時，會首先出現該訊 息。 確定您已準備好要更換的新碳粉匣（請參 閱訂購零件、附件與耗材）。 重新插入雙面列印裝置 雙面列印裝置已移除。 重新插入雙面列印裝置。 頁數太多 釘書機的可裝訂的最大頁數是 15 頁。列 印工作完成列印，但未裝訂。 列印工作超過 15 頁時，請以手動方式裝 訂。 這個訊息顯示目前紙匣的類型和尺寸組 態，並且允許您變更組態。 要變更尺寸或 如果要變更紙張尺寸或類型，請在有訊息 時按下 （「選擇」按鈕）。如果要清除 此訊息，請在有訊息時按下 （「上一 步」按鈕）。 類型，請按下 ● 如果經常使用不同尺寸或類型的紙 匣，請將尺寸和類型設定為任何。 ●
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 釘書針不足 選購的釘書機/堆疊器匣中的剩餘釘書針不 足 70 枚。列印會持續進行直至釘書針匣 中的釘書針用盡，釘書機中的釘書針 釘書 針訊息將出現在印表機的控制面板顯示幕 上。 更換釘書針匣。要獲得有關更換釘書針匣 的資訊，請參閱裝入釘書針。要獲得有關 訂購新釘書針匣的資訊，請參閱零件編 號。 選購的釘書機/堆疊器中的釘書針已用盡。 印表機狀態視輸出設定功能表中釘書針用 盡的設定方式而定。 ● 如果是STAPLES OUT=STOP，印表 機將停止列印直至您重新填裝釘書針 或按下「選擇」。此為預設值。 ● 如果是釘書針用盡=繼續，列印會繼 續，但工作不會被裝訂。 釘書機中 釘書機中的釘書針 釘書針 更換釘書針匣。要獲得有關更換釘書針匣 的資訊，請參閱裝入釘書針。要獲得有關 訂購新釘書針匣的資訊，請參閱零件編 號。 清理磁碟 % COMPLETE 消毒或清潔儲存裝置。請勿關閉電源。無 法使用產品功能。完成時，印表機會自動 重新啟動。 不需作任何動作。 您嘗試在有雙面列印裝置而且後側擋門合 上時，建立或處理清潔頁。
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 插卡槽 X 為 X 插槽中的 CompactFlash 卡已受保護， 無法寫入任何新的檔案。 使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager（裝置儲存管理員）以 停用防寫保護。 X 插槽中的 CompactFlash 卡出現嚴重故 障，無法再使用。 卸下此卡，並換用新的卡。（請參閱印表 機記憶體）。 無法進行所要求的操作。您可能嘗試進行 某項不正確操作，例如將檔案下載到某個 不存在的資料夾中。 您可以重新嘗試列印到現有的資料夾。 X 插槽中的 CompactFlash 卡已滿。 刪除 CompactFlash 卡中的檔案，然後再 試一次。使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager（裝置儲存管理 員）以下載或刪除檔案與字型。（請參閱 HP Web Jetadmin 軟體說明以獲得更多資 訊）。 記憶體或檔案系統故障，無法進行多份原 稿列印工作。只能產生一份。 更正錯誤，然後再次嘗試儲存工作。 由於記憶體、磁碟或組態出現問題，已命 名的列印工
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 等待 指定的紙匣正在將紙張抬到紙匣頂端，準 備適當的進紙。 不需作任何動作。 所指定的紙匣設定為列印工作所需要的特 定紙材類型和尺寸，但紙匣是空的。所有 其他紙匣也是空的。 請在指定紙匣中裝入所要求的紙材。 已傳送列印工作，但未提供所需的特定類 型和尺寸在指定紙匣中。 如果可以偵測到尺寸而且有別的紙匣可以 使用，請將開關移到「標準」位置。 已傳送列印工作，但未提供所需的特定類 型和尺寸在指定紙匣中。 按下 （「選擇」按鈕）來使用在另一個 紙匣中提供使用的類型和尺寸。 已傳送列印工作，但未提供所需的特定類 型和尺寸在指定紙匣中。 如果有別的紙匣可以使用，請將紙匣開關 移到「自訂」位置。 已傳送列印工作，但未提供所需的特定類 型和尺寸在指定紙匣中。 在指定紙匣中裝入所要求的紙材，然後按 下 （「選擇」按鈕）。 不支援 DIMM 資料。[FS] 代表 ROM 或 FLASH。 DIMM 可能需要更換。取出前，請先關閉 印表機的電源。 拾起紙匣 XX 中的紙張 或交替顯示 <目前狀態 訊息> 裝入紙匣 XX [類型][尺寸]
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 磁碟掃毒 正在消毒硬碟或 CompactFlash 卡。 不需作任何動作。 印表機已暫停，但仍繼續接收資料直到記 憶體已滿為止。印表機並未發生錯誤。 按下「停止」。 這個耗材還可列印的剩餘頁數已達低臨界 值。印表機設定為需要訂購耗材時停止列 印。 或交替顯示 如果要繼續列印，請按下 （「選擇」按 鈕）結束印表機訊息，然後按下 （「選 擇」按鈕）。訊息變成訂購碳粉匣 還可列 印 XXXX 頁（警告）。 <目前狀態 請按下列步驟執行，更換耗材。 訊息> 1. 打開頂蓋。 2. 取出碳粉匣。 3. 安裝新的碳粉匣。 4.
解譯控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 雙面列印裝置錯誤 選購的雙面列印裝置未正確連接至印表 機。 1. 確定您使用的是印表機隨附的方形電 源線。 2.
瞭解堆疊器與釘書機/堆疊器的附件指示燈 下表列出附件（如堆疊器或釘書機/堆疊器）中可能發生的錯誤、附件指示燈報告的錯誤與印表 機控制面板顯示幕上顯示的錯誤。 附件指示燈 指示燈 說明與解決方案 呈綠色持續亮起 ● 附件接通電源中並已準備就緒。 ● 釘書機中的釘書針不足。釘書針不足 釘書機中出現在印 表機控制面板顯示幕上。釘書針匣中剩餘的釘書針不到 70 枚。更換釘書針匣。請參閱裝入釘書針。 ● 工作中的頁數超過 15 頁的裝訂限制。頁數太多 工作中 裝訂出現在印表機控制面板顯示幕上。工作超過 15 頁 時，請以手動方式裝訂。 ● 工作中包含不同尺寸的紙張。不同紙張 工作中的尺寸出 現在印表機控制面板顯示幕上。如果工作中具有不同尺寸 的紙張，則釘書機將無法對齊紙張以進行裝訂。如果需要 裝訂，請修改工作。 呈琥珀色持續亮起 ● 附件發生硬體故障。66.XY.ZZ 輸出 裝置故障 出現在印表 機控制面板顯示幕上(請參閱解譯控制面板訊息中有關此 訊息的章節）。 呈琥珀色閃爍 ● 附件中的釘書針卡住。13.XX.
指示燈 說明與解決方案 關閉 ● 印表機可能處於省電模式。按下印表機控制面板上的任何 按鈕。 ● 附件未接通電源。關閉印表機電源。檢查附件是否正確定 位並連接至印表機，且印表機與附件之間沒有縫隙。開啟 印表機電源。 ● 附件可能已中斷連接，請開啟印表機電源並重新連接。 66.XY.
更正列印品質問題 本章節將協助您定義列印品質問題並解決此問題。您通常可以透過確定印表機已正確維護、使 用符合 HP 規格的列印紙材、或執行清潔頁，以解決列印品質問題。 列印品質檢查清單 一般列印品質問題可以按下列檢查清單來解決。 注意 ● 請檢查印表機驅動程式，確定您是使用所提供的最佳列印品質選項（請參閱選擇列印品質 設定值）。 ● 嘗試使用替代印表機驅動程式之一來列印。可以從http://www.hp.com/go/lj4250_software 或 http://www.hp.
Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc 請參閱白點 請參閱白點 請參閱線條 Dear Mr. Abhjerhjk, The dhjhfiuhu if teint hhkjhjnf j us a weue jd, fnk ksneh vnk kjdfkaakd ss hsjhnckkajhdhf kashfhnduujdn. Pkshkkhklhlkhkhyufwe4yrh9jjflkln djd skshkshdcnksnjcnal aksnclnslskjlncsl nas lnslna, ncnsljsjscljckn nsnclknsllj hwlsdknls nwljs nlnscl nijhsn clsncij hn. Iosi fsjs jlkh andjna this is a hn. jns fir stie a djakjd ajjssk. Thsi ius vnvlu tyeh lch afted, and when hghj hgjhk jdj a dt sonnleh.
3. 紙材可能不符合 HP 規格（例如：紙張太潮濕或太粗糙）。請參閱紙張規格。 4. 印表機維護時間可能到了。您可以透過列印一份耗材狀態頁來對此進行檢查。（請參閱耗 材狀態頁）。如果到了維護的時間，請訂購與安裝印表機維護套件。（請參閱執行預防性 維護）。 淡色列印（整個頁面） 1. 確定碳粉匣已正確安裝。 2. 確定已在控制面板上與印表機驅動程式中關閉了「經濟模式」設定值。 3. 在印表機控制面板上開啟「組態裝置」功能表。開啟「列印品質」子功能表並增加「碳粉 濃度」設定值。請參閱列印品質子功能表。 4. 嘗試使用不同類型的紙張。 5. 碳粉匣可能幾乎是空的。更換碳粉匣。 污點 在清除卡紙後，頁面上可能會出現污點。 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 清潔印表機內部並執行清潔頁以清潔熱凝器。（請參閱清潔印表機）。 3. 嘗試使用不同類型的紙張。 4. 檢查碳粉匣是否滲漏。如果碳粉匣滲漏，請將其更換。 白點 1.
2. 如果紙張很粗糙且碳粉容易擦掉，請在印表機控制面板上開啟「組態裝置」功能表。開啟 「列印品質」子功能表，選擇熱凝器模式，然後選擇您要使用的紙張類型。將設定值變更 為高溫 1 或高溫 2，這將有助於將碳粉更充份地熱凝在紙張上。（請參閱列印品質子功能 表）。 3. 試用較光滑的紙張。 線條 Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 清潔印表機內部並執行清潔頁以清潔熱凝器。（請參閱清潔印表機）。 3. 更換碳粉匣。 4. 印表機維護時間可能到了。您可以透過列印一份耗材狀態頁來對此進行檢查。（請參閱耗 材狀態頁）。如果到了維護的時間，請訂購與安裝印表機維護套件。（請參閱執行預防性 維護）。 灰色背景 1. 請勿使用已經穿過印表機的紙張。 2. 嘗試使用不同類型的紙張。 3. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 4. 將紙匣中的整疊紙張翻面。並嘗試將紙張旋轉 180 度。 5. 在印表機控制面板上開啟「組態裝置」功能表。開啟「列印品質」子功能表，增加碳粉濃 度設定值。請參閱列印品質子功能表。 6.
碳粉污跡 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 嘗試使用不同類型的紙張。 3. 確定符合印表機的環境規格。（請參閱作業環境）。 4. 清潔印表機內部並執行清潔頁以清潔熱凝器。（請參閱清潔印表機）。 5. 印表機維護時間可能到了。您可以透過列印一份耗材狀態頁來對此進行檢查。（請參閱耗 材狀態頁）。如果到了維護的時間，請訂購與安裝印表機維護套件。（請參閱執行預防性 維護）。 6. 更換碳粉匣。 亦請參閱散落的碳粉。 散落的碳粉 散落碳粉在這裡是指可以從頁面上擦掉的碳粉。 1. 如果紙張很厚或很粗糙，請在印表機控制面板上開啟「組態裝置」功能表。在「列印品 質」子功能表中，選擇熱凝器模式，然後選擇您要使用的紙張類型。將設定值變更為高溫 1 或高溫 2，這將有助於將碳粉更充份地熱凝在紙張上。（請參閱列印品質子功能表）。 您也必須為 使用 的紙 匣設定紙 張類型。（ 請參 閱根據 紙材 類型與 尺寸列 印〈 鎖定 紙 匣〉）。 2. 如果您注意到紙張的一面之紋理較粗糙，請嘗試在較光滑的一面上列印。 3. 確定符合印表機的環境規格。（請參閱作業環境）。 4.
重複出現的瑕疵 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 如果瑕疵之間的距離為38 公釐 (1.5 英吋)、55 公釐 (2.2 英吋) 或 94 公釐 (3.7 英吋)，則 可能需要更換碳粉匣。 3. 清潔印表機內部並執行清潔頁以清潔熱凝器。（請參閱清潔印表機）。 4. 印表機維護時間可能到了。您可以透過列印一份耗材狀態頁來對此進行檢查。（請參閱耗 材狀態頁）。如果到了維護的時間，請訂購與安裝印表機維護套件。（請參閱執行預防性 維護）。 亦請參閱重複出現的影像。 重複出現的影像 Dear Mr. Abhjerhjk, The dhjhfiuhu if teint hhkjhjnf j us a weue jd, fnk ksneh vnk kjdfkaakd ss hsjhnckkajhdhf kashfhnduujdn.
2. 確定符合印表機的環境規格。（請參閱作業環境）。 3. 印表機維護時間可能到了。您可以透過列印一份耗材狀態頁來對此進行檢查。（請參閱耗 材狀態頁）。如果到了維護的時間，請訂購與安裝印表機維護套件。（請參閱執行預防性 維護）。 頁面歪斜 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 確認印表機內沒有紙張碎片。 3. 確定紙張正確裝入且已進行所有調整。（請參閱在紙匣中裝入紙張）。確定紙匣中的導板 不鬆不緊地靠著紙張。 4. 將紙匣中的整疊紙張翻面。並嘗試將紙張旋轉 180 度。 5. 確定您使用的紙張類型與品質符合 HP 規格。（請參閱紙張規格）。 6. 確定符合印表機的環境規格。（請參閱作業環境）。 捲曲或波浪狀 1. 將紙匣中的整疊紙張翻面。並嘗試將紙張旋轉 180 度。 2. 確定您使用的紙張類型與品質符合 HP 規格。（請參閱紙張規格）。 3. 確定符合印表機的環境規格。（請參閱作業環境）。 4. 嘗試列印至不同的出紙槽。 5.
皺褶或摺痕 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 確定符合印表機的環境規格。（請參閱作業環境）。 3. 將紙匣中的整疊紙張翻面。並嘗試將紙張旋轉 180 度。 4. 確定紙張正確裝入且已進行所有調整。（請參閱在紙匣中裝入紙張）。 5. 確定您使用的紙張類型與品質符合 HP 規格。（請參閱紙張規格）。 6. 如果信封有摺痕，請嘗試儲存信封並將其平放。 垂直的白線條 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 確定您使用的紙張類型與品質符合 HP 規格。（請參閱紙張規格）。 3. 更換碳粉匣。 輪胎痕跡 Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc 在碳粉匣遠遠超過其使用壽命額定的 10,000 (Q5942A) 或 20,000 (Q5942X) 頁時通常會出現 此瑕疵。例如，用很少量的碳粉列印大量的頁面。 1. 更換碳粉匣。 2.
黑色區域上出現白點 1. 多列印幾頁以查看問題是否會自行解決。 2. 請確認您使用的紙張類型與品質福符合 HP 規格。 (請參閱 紙張規格。) 3. 確定符合印表機的環境規格。（請參閱作業環境）。 4. 更換碳粉匣。 分散的線條 1. 確定您使用的紙張類型與品質符合 HP 規格。（請參閱紙張規格）。 2. 確定符合印表機的環境規格。（請參閱作業環境）。 3. 將紙匣中的整疊紙張翻面。並嘗試將紙張旋轉 180 度。 4. 在印表機控制面板上開啟「組態裝置」功能表。開啟「列印品質」子功能表並變更碳粉濃 度設定值。（請參閱列印品質子功能表）。 5. 在印表機控制面板上開啟「組態裝置」功能表。在「列印品質」子功能表中，開啟最佳化 並設定線條細節 = 開啟。 模糊的列印輸出 1. 確定您使用的紙張類型與品質符合 HP 規格。（請參閱紙張規格）。 2. 確定符合印表機的環境規格。（請參閱作業環境）。 3. 將紙匣中的整疊紙張翻面。並嘗試將紙張旋轉 180 度。 4.
5. 減少碳粉濃度。在印表機控制面板上開啟「組態裝置」功能表。開啟「列印品質」子功能 表並變更碳粉濃度設定值。（請參閱列印品質子功能表）。 6.
網路列印問題故障排除 注意 168 HP 建議您使用印表機 CD-ROM，在網路上安裝及設定印表機。 ● 列印組態頁〈請參閱謪鷑〉。 如果已安裝 HP Jetdirect 列印伺服器，列印組態頁同時也會 印出第二頁，顯示網路設定值和狀態。 ● 請參閱印表機 CD-ROM 上的 HP Jetdirect 列印伺服器管理員指南以獲得說明與更多關於 Jetdirect 組態頁資訊。 若要取得指南，請選擇適當的列印伺服器系列及適當的列印伺服器 產品，然後按一下問題故障排除。 ● 嘗試從另一個電腦列印工作。 ● 若要確認印表機能配合電腦運作，請使用平行或 USB 電纜，直接連接到電腦上。 您必須 重新安裝列印軟體。 從過去可正確列印的程式中列印文件。 如果此舉能有效解決問題， 可能是網路發生問題。 ● 請與網路管理員聯絡 ，取得協助。 第 4 章 解決問題 ZHTW
Windows 一般常見問題故障排除 錯誤訊息： 在 Windows 9x 中，「寫入至 LPTx時發生錯誤」。 原因 解決方案 未裝入紙材。 確定紙匣中已裝入紙張或其他列印紙材。 電纜有問題或鬆動。 確定電纜已正確連接，印表機已開啟，而且「就 緒」指示燈已亮。 印表機使用排插電線，而未接收到足夠電力。 從排插電線上拔下電源線，然後插在另一個電源 插座中。 輸入/輸出設定值錯誤。 按一下開始，再按一下設定，然後按一下印表 機。 以滑鼠右鍵按一下 HP LaserJet 4250 或 4350 series 印表機驅動程式，然後選擇內容。 按 一下詳細資料，然後按連接埠設定。 按一下清除 列印前檢查連接埠狀態方塊的核取符號。 按一下 確定。 按一下緩衝處理設定，然後按直接列印到 印表機。 按一下確定。 錯誤訊息： 「一般性保護 FaultException OE」 「Spool32」 「作業無效」 原因 解決方案 關閉所有其他軟體程式，重新啟動 Windows，再 試一次。 選擇不同的印表機驅動程式。 如果選擇 HP LaserJet 4250 或 4350 series PCL 6 驅動
Macintosh 一般常見問題故障排除 除了解決一般列印問題中列出的問題之外，本節還列出您使用 Mac OS 9.x 或 Mac OS X 時可 能出現的問題。 USB 和 IP 列印是透過桌面印表機工具程式設定的。 印表機不會顯示在「選擇週邊」中。 注意 Mac OS 9.
Mac OS 9.x 的問題 （續） 列印工作未傳送到所要的印表機。 原因 解決方案 介面纜線可能發生故障或品質較差。 更換介面纜線。 確定使用的是高品質纜線。 您無法在印表機列印時使用電腦。 原因 解決方案 未選擇背景列印。 LaserWriter 8.6 與更新版本： 透過在檔案清單中選擇列印桌 面，然後按一下背景列印以開啟「背景列印」。 壓縮的 PostScript (EPS) 檔案未以正確字型列印。 原因 解決方案 某些程式會出現這種問題。 ● 在列印前嘗試將 EPS 檔案中包含的字型下載到印表機。 ● 使用 ASCII 格式傳送檔案，而不要使用二進位編碼。 無法以 New York、Geneva 或 Monaco 字型列印文件。 原因 解決方案 印表機可能正在替換字型。 按一下設定頁面對話框中的選項以清除替換字型。 您無法從協力廠商的 USB 卡列印。.
Mac OS 9.x 的問題 （續） 如果使用 USB 纜線進行連接，則在選擇驅動程式之後，印表機將不會出現在「桌面印表機工具程式」或「蘋果系統設置」中。 原因 解決方案 此問題可能是由軟體或硬體元件所造成。 排除軟體故障 ● 檢查您的 Macintosh 是否支援 USB。 ● 確認 Macintosh 作業系統是 Mac OS 9.
使用 Mac OS X 時發生的問題 （續） 印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱未出現在列印中心的印表機清單方框中。 原因 解決方案 印表機可能尚未就緒。 確定電纜已正確連接，印表機已開啟，而且就緒指示燈已 亮。 若是透過 USB 或乙太網路集線器連接，您可以直接連接 電腦或改用不同的連接埠。 可能選擇了錯誤的連接類型。 確定已選擇 USB、IP Printing 或 Rendezvous，視印表機與電 腦之間存在的連接類型而定。 使用的是錯誤的印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名 稱。 列印組態頁以檢查印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機 名稱。請參閱 謪鷑。 確認組態頁上的印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱，符合「列印中心」中的印表機名稱、 IP 位址或 Rendezvous 主機名稱。 介面纜線可能發生故障或品質較差。 更換介面纜線。 確定使用的是高品質纜線。 印表機驅動程式不會自動設定在「列印中心」中選定的印表機。 原因 解決方案 印表機可能尚未準備就緒。 確定電纜已正確連接，印表機已開啟，而且就緒
使用 Mac OS X 時發生的問題 （續） 列印的 encapsulated PostScript (EPS) 檔案之字型不正確。 原因 解決方案 某些程式會出現這個問題。 ● 在列印前嘗試將 EPS 檔案中包含的字型下載到印表機。 ● 使用 ASCII 格式傳送檔案，而不要使用二進位編碼。 您無法從協力廠商的 USB 卡列印。 原因 解決方案 未安裝 USB 印表機軟體時會出現這個問題。 如果您要新增協力廠商 USB 卡，可能需要 Apple USB Adapter Card Support 軟體。 您可以從 Apple 網站取得此軟 體的最新版本。 如果使用 USB 纜線進行連接，則在選擇驅動程式之後，印表機將不會出現在 Macintosh「列印中心」中。 原因 解決方案 此問題可能是由軟體或硬體元件所造成。 排除軟體故障 ● 檢查您的 Macintosh 是否支援 USB。 ● 確認 Macintosh 作業系統是 Mac OS X 10.
PostScript 一般常見問題故障排除 下列情況是與 PostScript (PS) 語言特定相關，可能會在同時使用數種印表機語言時發生。 請 檢查控制面板顯示幕是否有訊息，可能有助解決問題。 注意 若要在發生 PS 錯誤時，接收列印的或螢幕畫面訊息，請開啟列印選項對話方塊，再按一下您 所要「PS 錯誤」區旁的選項。 一般常見問題 列印工作以 Courier 字型〈印表機的預設字型〉而不是以您所要求的字型列印。 原因 解決方案 所要求的字型未下載。 請下載您所要的字型，再傳送一次列印工作。 確 認字型的類型和位置。 適用時，將字型下載至印 表機。 請查閱軟體說明文件，以取得更詳細資 訊。 Legal 頁面以裁剪的邊界列印。 原因 解決方案 列印工作太複雜。 您可能需要以每英吋 600 點的解析度來執行您的 列印工作，減低頁面的複雜性，或是安裝更多記 憶體。 列印 PS 錯誤頁。 原因 解決方案 列印工作可能不是 PS 工作。 請確定列印工作是 PS 工作。 請查看軟體應用程 式是否預期會傳送設定或 PS 標頭檔至印表機。 特定錯誤 限制檢查錯誤 ZHTW 原因 解決方案
VM 錯誤 原因 解決方案 出現字型錯誤。 從印表機驅動程式選擇無限制的可下載字型。 範圍檢查 176 原因 解決方案 出現字型錯誤。 從印表機驅動程式選擇無限制的可下載字型。 第 4 章 解決問題 ZHTW
排除選購的硬碟故障 項目 說明 印表機無法識別選購的硬碟。 關閉印表機的電源，並確認硬碟已正確插接並加 以固定。 列印組態頁以確認選購的硬碟已被識 別。 請參閱 謪鷑。 您接收到以下訊息： 關閉印表機的電源，並確定 EIO 磁碟已正確插入 並加以固定。 如果螢幕上繼續出現印表機控制面 板訊息，則表示需要更換選購的硬碟。 磁碟故障。 EIO X 磁碟無法操作 您接收到以下訊息： 磁碟已防寫保護。 在硬碟已防寫保護時，字型與格式無法儲存在選 購的硬碟上。 請使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager 或 Macintosh 版 HP LaserJet 公用程式移除選購硬碟的防寫保護。 按下 〈「選擇」按鈕〉以開啟印表機控制面板 功能表。 您嘗試使用磁碟上的常駐字型，但印表機已替換 為不同的字型。 ZHTW 如果您使用的是 PCL，請列印「PCL 字型頁」， 並確認選購的硬碟上具有該字型。 如果您使用的 是 PS，請列印「PS 字型頁」，並確定選購的硬 碟上具有該字型。 如果選購的硬碟上沒有該字 型，請使用 HP Web Jetadmin 中的 De
178 第 4 章 解決問題 ZHTW
A 耗材與附件 本章節提供訂購零件、耗材及附件的相關資訊。 請僅使用專為本印表機設計的零件與附件。 ZHTW ● 訂購零件、附件與耗材 ● 零件編號 179
訂購零件、附件與耗材 零件、附件與耗材的訂購方法： ● 直接從 HP 訂購 ● 透過服務或支援供應商訂購 ● 透過嵌入式 Web 伺服器直接訂購（適用於具有網路連線的印表機） ● 直接透過 HP 工具箱軟體訂購（適用於直接連接電腦的印表機） 直接從 HP 訂購 您可以直接從 HP 取得以下各項： ● 更換零件若要在美國訂購更換零件，請造訪 http://www.hp.com/go/hpparts/。在美國之 外，請與您當地授權的 HP 服務中心聯絡以訂購零件。 ● 耗材與附件 在美國訂購耗材，請造訪http://www.hp.com/go/ljsupplies. 在世界各國訂購耗 材 ， 請 造 訪 http://www.hp.com/ghp/buyonline.html. 要 訂 購 耗 材 ， 請 照 訪 http://www.hp.com/support/lj4250 或 http://www.hp.com/support/lj4350.
零件編號 以下是列印時的附件清單。 印表機使用壽命期間的訂購資訊和可用附件可能會變更。 紙張處理附件 項目 說明 零件編號 選購的可容納 500 張紙的紙匣和 進紙器裝置 選購的紙匣可增加紙張容量。 可 容納 Letter、A4、Legal、A5、 B5 (JIS)、Executive 和 8.
維護套件 項目 說明 零件編號 印表機維護套件。 包含一個更換 用的熱凝器、一個傳送滾筒、一 個傳送滾筒工具、一個拾取滾 筒、八個送紙滾筒及一雙拋棄式 手套。 包含每一個元件的安裝指 示。 110 伏特印表機維護套件 Q5421A 220 伏特印表機維護套件 Q5422A 項目 說明 零件編號 100 插腳 DDR 記憶體 DIMM 〈雙排直插式記憶體模組〉 48 MB Q6007A 64 MB Q2625A 128 MB Q2626A 256 MB Q2627A 20-GB 永久儲存裝置，用來儲存 字型與格式。同時也用於多份原 稿列印與工作儲存功能。 J6073A 項目 說明 零件編號 增強型輸入 /輸出 (Enhanced I/ O,EIO) 卡 HP Jetdirect 620n 高速乙太網 路 (10/100Base-TX) 列印伺服器 J7934A HP Jetdirect 列印伺服器多重通 訊協定 EIO 網路卡： HP Jetdirect 680n 802.
列印紙材 如需紙材耗材的相關資訊，請造訪 http://www.hp.com/go/ljsupplies。 項目 說明 零件編號 HP 軟性光面雷射紙 Letter〈220 x 280 公釐〉， 50 張/箱 C4179A/亞太國家/地區 A4〈210 x 297 公釐〉，50 張/ 箱 C4179B/亞太國家/地區與歐洲 Letter〈8.5 x 11 英吋〉，50 張/ 箱 Q1298A/北美洲 A4〈210 x 297 公釐〉，50 張/ 箱 Q1298B/亞太國家/地區與歐洲 Letter〈8.5 x 11 英吋〉， 500 張/令，10 令/箱 HPU1132/北美洲 Letter〈8.
項目 說明 零件編號 HP 列印紙張 Letter〈8.5 x 11 英吋〉， 500 張/令，10 令/箱 HPP1122/北美洲與墨西哥 Letter〈8.5 x 11 英吋〉， 500 張/令，3 令/箱 HPP113R/北美洲 A4〈210 x 297 公釐〉，500 張/ 令，5 令/箱 CHP210/歐洲 A4〈210 x 297 公釐〉，300 張/ 令，5 令/箱 CHP213/歐洲 Letter〈8.5 x 11 英吋〉， 500 張/令，10 令/箱 HPM1120/北美洲 用於 HP LaserJet 與噴墨印表 機。 專為用於小型與家庭辦公室 設計的。 比起影印紙更厚且更具 光澤。 規格： 92 光面，22 磅。 HP 多用途紙張 用於所有辦公設備 - 雷射與噴墨 印表機、影印機及傳真機。 專為 只需一種紙張即可滿足其所有辦 公需要的商業而設計。 比起其他 的辦公用紙張更具光澤且更為光 滑。 規格： 90 光澤度，20 磅〈75 g/ m2〉。 Letter〈8.5 x 11 英吋〉， 500 張/令，5 令/箱 Letter〈8.
項目 說明 零件編號 HP 辦公用再生紙 Letter〈8.5 x 11 英吋〉， 500 張/令，10 令/箱 HPE1120/北美洲 Letter〈8.5 x 11 英吋〉， 500 張/令，10 令/箱 HPE113H/北美洲 Legal〈8.5 x 14 英吋〉， 500 張/令，10 令/箱 HPE1420/北美洲 Letter〈8.5 x 11 英吋〉，50 張/ 箱 92296T/北美洲、亞太國家/地區 及歐洲 A4〈210 x 297 公釐〉，50 張/ 箱 922296U/亞太國家/地區與歐洲 用於所有辦公設備 - 雷射與噴墨 印表機、影印機及傳真機。 適合 大量列印。 符合美國行政命令 13101 對於 環境保護產品之要求。 規格： 84 光澤度，20 磅， 30% 回收的紙張。 HP LaserJet 投影片 僅用於 HP LaserJet 單色印表 機。 使用專為 HP LaserJet 單 色印表機配合工作而設計與測試 的投影片，即可產生清晰鮮明的 文字與圖形。 規格： 4.
186 附錄 A 耗材與附件 ZHTW
B 控制面板功能表 您可使用程式或印表機驅動程式在電腦上執行大多數例行列印工作。 這兩種方法是控制印表機 的最簡便方法，並且它們將會取代印表機控制面板的設定值。 請參閱程式的說明檔案，若要獲 得更多有關存取印表機驅動程式的資訊，請參閱使用印表機驅動程式。 您也可以透過變更印表機控制面板的設定值來控制印表機。 使用控制面板可以存取程式或印表 機驅動程式不支援的印表機功能。 您可以在印表機控制面板列印功能表選擇圖，以顯示目前選定數值的設定值（請參閱功能表選 擇圖）。 以下章節列出設定值與可能的數值。 在「數值」欄中，每個設定的預設值旁邊均有 一個星號 (*)。 部分功能表或功能表項目僅在印表機安裝特定選項後才會出現。 本章節說明以下功能表： ZHTW ● 擷取工作功能表 ● 資訊功能表 ● 紙張處理功能表 ● 組態裝置功能表 ● 診斷程式功能表 ● 維修功能表 187
擷取工作功能表 此功能表提供印表機儲存工作清單與對所有儲存功能的存取。 您可從印表機控制面板列印或刪 除這些工作。 請參閱 使用工作儲存功能 以獲得更多關於使用此功能表的訊息。 如果您關閉印表機電源，所有儲存的工作會被刪除（除非您已安裝選購的硬碟）。 注意 以下章節列出了設定值與可能的數值。 在「數值」欄中，每個設定的預設值旁邊均有一個星 號 (*)。 項目 數值 說明 列印儲存的工作 沒有可選數值。 列印顯示裝置上所儲存所有工作的頁 面。 [工作名稱] 傳送工作的人員姓名。 所有保密列印工作 [工作名稱]： 儲存在印表機中的工作名 稱。 選擇您的其中一項工作或所有保密 列印工作（那些已在印表機驅動程式中 指定 PIN 的工作）。 清單 [使用者名稱] 無儲存的列印工作 ● 列印： 列印選定的工作。 需要 PIN 進行列印：對於已在印表機驅 動程式中指定個人識別碼 (PIN) 的 工作會出現這樣的提示。 您必須輸 入 PIN 以列印工作。 份數： 您可 以選擇要列印的份數〈1 至 32000〉。 ● 刪除： 從印表機中刪除選定的工 作。 需要 PIN 以進行刪除： 對於 已
資訊功能表 「資訊」功能表包含印表機資訊頁，它們提供了有關印表機及其組態的詳細資料。 捲動到您要 的資訊頁，再按下 〈「選擇」按鈕〉。 項目 說明 列印功能表選擇圖 功能表選擇圖顯示印表機控制面板功能表項目的 配置與目前設定值。 要獲得更多資訊，請參閱功 能表選擇圖。 列印 組態頁顯示目前的印表機組態。 如果已安裝 HP Jetdirect 列印伺服器，系統亦會列印出 HP Jetdirect 組態頁。 要獲得更多資訊，請參閱 謪鷑. 組態 列印耗材 狀態頁 列印用量 耗材狀態頁顯示印表機的耗材量、剩餘頁數計算 及碳粉匣用量資訊。 此頁僅在您使用原裝 HP 耗 材時有用。 要獲得更多資訊，請參閱 耗材狀態頁.
紙張處理功能表 如果在印表機控制面板上正確組態紙張處理設定值，您即可透過在程式或印表機驅動程式中選 擇紙材類型與尺寸來進行列印。 要獲得更多有關組態紙材類型與尺寸的資訊，請參閱 根據紙 材類型與尺寸列印〈鎖定紙匣〉。 要獲得更多有關支援的紙材類型與尺寸的資訊，請參閱 支 援的列印紙材尺寸 與 紙張規格。 您可以在程式或印表機驅動程式（如果已安裝適當的驅動程式）中獲得此功能表中的某些項目 （如雙面列印與手動送紙）。 程式與印表機驅動程式設定值會取代控制面板設定值。 要獲得 更多資訊，請參閱使用印表機驅動程式。 以下章節列出了設定值與可能的數值。 在「數值」欄中，每個設定的預設值旁邊均有一個星 號 (*)。 項目 數值 說明 信封進紙器尺寸 *COM10 此項目只在安裝了選購的信封進紙器時 出現。 根據選購的信封進紙器中目前裝 入的信封尺寸來設定數值。 MONARCH C5 信封 DL 信封 B5 信封 信封進紙器類型 *任何類型 普通紙 此項目只在安裝了選購的信封進紙器時 出現。 根據選購的信封進紙器中目前裝 入的信封類型來設定數值。 預製表格 信紙 穿孔紙 標籤紙 合約紙 再生紙 彩色紙
項目 數值 說明 1 號紙匣尺寸 *任何尺寸 使用此項目設定與 1 號紙匣目前裝入紙 材尺寸相符的值。 LETTER LEGAL EXECUTIVE A4 A5 STATEMENT 8.
項目 數值 說明 2 號紙匣尺寸 *LETTER 根據 2 號紙匣中目前裝入的紙材尺寸來 設定數值。 LEGAL A4 EXECUTIVE A5 B5 (ISO) 自訂 2 號紙匣類型 任何 *普通紙 使用此項目設定與 2 號紙匣目前裝入紙 材類型相符的值。 預製表格 信紙 投影片 穿孔紙 標籤紙 合約紙 再生紙 彩色紙 卡片紙 > 64 g/m2 粗糙紙 [N] 號紙匣類型 任何 *普通紙 預製表格 信紙 使用此項目設定與指定紙匣目前裝入紙 材類型相符的值，此處的 [N] 是紙匣編 號。 此項目僅在安裝了選購的紙匣時才會出 現。 投影片 穿孔紙 標籤紙 合約紙 再生紙 彩色紙 卡片紙 > 64 g/m2 粗糙紙 [N] 號紙匣尺寸 *LETTER LEGAL A4 192 附錄 B 控制面板功能表 使用此項目設定與指定紙匣目前裝入紙 材尺寸相符的值，此處的 [N] 是紙匣編 號。 此項目僅在安裝了選購的紙匣時才會出 現。 可用的尺寸可能視已安裝的選購的 送紙裝置而異。 ZHTW
項目 數值 說明 自訂 [N] 號紙匣 度量單位 此項目僅在紙匣設定為自訂尺寸時才會 出現。 X 尺寸 Y 尺寸 度量單位： 使用此選項選擇您為指定的 紙匣設定自訂紙張尺寸時要使用的度量 單位。 X 尺寸： 使用此項目設定紙張寬度度量 （從紙匣一邊到另一邊的度量）。 選項 為 3.0 至 8.50 英吋或 76 至 216 公釐。 Y 尺寸： 設定紙張長度（從紙匣前端到 後端的長度）。 選項為 5.0 至 14.00 英 吋或 127 至 356 公釐。 選擇 Y 尺寸數值後會出現一個摘要畫 面。 此畫面包含在前三個畫面中指定的 所有資訊摘要之回饋，如 1 號紙匣尺寸 = 8.
組態裝置功能表 本功能表包含管理功能。 列印子功能表 列印品質子功能表 系統設定子功能表 釘書機/堆疊器子功能表 I/O 子功能表 重設子功能表 列印子功能表 您可以在程式或印表機驅動程式（如果已安裝適當的驅動程式）中獲得此功能表中的某些項 目。 程式與印表機驅動程式設定值會取代控制面板設定值。 一般而言，如果可能，您最好在 印表機驅動程式中變更這些設定值。 以下章節列出了設定值與可能的數值。 在「數值」欄中，每個設定的預設值旁邊均有一個星 號 (*)。 項目 數值 說明 份數 *1 至 32000 透過選擇 1 至 32000 中的任何數字來設定預設份數。使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉選擇份數，或使用數 字鍵盤〈若有的話〉指定份數。 指定份數後，使用 訊息。 〈「選擇」按鈕〉。 出現儲存的設定值 此設定值僅適用於未在程式或印表機驅動程式（如 MSDOS、UNIX 或 Linux 應用程式）中指定份數的列印工作。 注意 最好是在程式或印表機驅動程式中設定份數 （程式與印表機 驅動程式設定值會取代控制面板設定值）。 194 附錄 B 控制面板功能表 ZHTW
項目 數值 說明 預設 *LETTER 紙張尺寸 LEGAL 設定紙張與信封的預設影像尺寸 （此項目名稱會在您捲動可 用的尺寸時從紙張變更為信封）。 此設定值僅適用於未在程 式或印表機驅動程式中指定紙張尺寸的列印工作。 EXECUTIVE STATEMENT 8.
項目 數值 說明 COURIER 字型 *標準 選擇要使用的 Courier 字型版本： 大 一般： HP LaserJet 4 series 印表機的內建 Courier 字型。 深： HP LaserJet III series 印表機的內建 Courier 字型。 WIDE A4 *否 變更 A4 尺寸紙張上每行可列印的字元數。 是 否： 每行可列印多達 78 個間距為 10 的字元。 是： 每行可列印多達 80 個間距為 10 的字元。 列印 PS *關閉 確定是否列印 PS 錯誤頁。 錯誤 開啟 關閉： 永不列印錯誤頁。 開啟： 在出現 PS 錯誤時列印 PS 錯誤頁。 列印 PDF *關閉 確定是否列印 PDF 錯誤頁。 錯誤 開啟 關閉： 永不列印 PDF 錯誤頁。 開啟： 在出現 PDF 錯誤時列印 PDF 錯誤頁。 PCL 表單長度 方向 字型來源 字型編號 字距 字型點數大小 符號集 在 LF 加上 CR 不印空白頁 表單長度： 為預設的紙張尺寸設定從 5 行至 128 行的垂直行 距。 方向： 可讓您選擇預設頁面方向為直向或橫向。 字
項目 數值 說明 設定 列印測試頁 定位 來源 由上至下、由左至右對齊邊界，將頁面上的影像置中。 您也 可以將前面列印的影像與後面列印的影像對齊。 調整 [N] 號紙匣 列印測試頁： 列印測試頁以顯示目前的定位設定值。 來源： 可讓您選擇要列印測試頁的紙匣。 如果已安裝，選購 的紙匣將作為選項出現，其中 [N] 為紙匣編號。 調整 [N] 號紙匣： 為指定的紙匣設定定位，其中 [N] 為紙匣編 號。 每個安裝的紙匣均會作為選項出現，您必須為每個紙匣 設定定位。 熱凝器模式 ● X1 位移： 影像在紙張上的定位與紙張在紙匣中的放置相 同，即由左至右。 對於雙面列印，此面為紙張的第二面 （背面）。 ● X2 位移： 對於雙面頁的第一面（正面），影像在紙張上 的定位與紙張在紙匣中的放置相同，即由左至右。 此項 目僅在安裝並啟用了選購的雙面列印裝置時才會出現。 先設定 X1 位移。 ● Y 位移： 影像在紙張上的定位與紙張在紙匣中的放置相 同，即由上至下。 普通紙 組態與每種紙張類型相關的熱凝器模式。 預製表格 （只有在某種特定紙材上列印遇到問題時，才需變更熱凝器模 式。） 選
項目 數值 說明 解析度 300 選擇解析度。 所有數值均以相同速度列印。 600 300：產生草稿列印品質，可用於與 HP LaserJet III 系列印表 機相容。 *FASTRES 1200 PRORES 1200 600：產生高列印品質文字，可用於與 HP LaserJet 4 系列印 表機相容。 FASTRES 1200： 產生適用於商用文字與圖形的 1200 dpi 高 品質快速列印。 PRORES 1200： 產生最適用於線條圖案與圖形影像的 1200dpi 列印效果。 注意 最好是在程式或印表機驅動程式中變更解析度 （程式與印表 機驅動程式設定值會取代控制面板設定值）。 RET 關閉 小 *中 大 使用解析度增強技術 (REt) 設定值，可列印出角度、曲線及邊 緣更為平滑的文件。 如果列印解析度設定為 FastRes1200，REt 不會影響列印品 質。 所有其他列印解析度均可透過 REt 提升效果。 注意 最好是在程式或印表機驅動程式中變更 REt 設定值 （程式與 印表機驅動程式設定值會取代控制面板設定值）。 經濟模式 *關閉 開啟經濟模式（以節省碳粉）或關
項目 數值 說明 清潔 1000* 時間間隔 2000 如果開啟自動清潔，請設定執行時間間隔。 時間間隔對應於 印表機已列印的頁數。 如果安裝了選購的雙面列印裝置，此 設定值將不可用。 5000 10000 20000 自動 *LETTER 清潔尺寸 A4 建立 沒有可選數值。 按下 〈「選擇」按鈕〉自動列印清潔頁〈用於清潔熱凝器上 的碳粉〉。 打開後出紙槽。 請按照清潔頁上的指示進行。 要 獲得更多資訊，請參閱清潔熱凝器。 沒有可選數值。 此項目僅在建立了清潔頁後才可使用。 按照清潔頁上的指示 進行。 此清潔過程可能需要多達 2.
項目 數值 說明 紙匣 使用要求的紙匣 確定印表機如何回應要求特定紙匣的工作。 狀態 手動送紙提示 使用要求的紙匣： 確定印表機是否嘗試從您在印表機驅動程 式中選定紙匣以外的其他紙匣中抽取紙張。 PS 延遲紙材 尺寸/類型 提示 ● 專用： 設定印表機僅從您選定的紙匣（而不從其他紙 匣）中抽取紙張，即使您選定的紙匣是空的。 ● 優先： 設定印表機優先從您選定的紙匣中抽取紙張，如 果選定的紙匣是空的，則允許印表機自動從其他紙匣中抽 取紙張。 手動送紙提示： 如果您的列印工作與其他所有紙匣中裝入的 紙張類型或尺寸不相符，此項目將確定印表機何時顯示有關可 從1 號紙匣中抽取紙張的提示。 ● 永遠： 如果您要在印表機從1 號紙匣中抽取紙張之前永 遠得到提示，請選擇此選項。 ● 除非已裝紙： 僅在1 號紙匣為空時提示您。 PS 延遲紙材： 控制是否使用 PostScript (PS) 或 HP 紙張處 理模型以列印工作。 啟用會使 PS 延遲 HP 紙張處理模型。 停用 則使用 PS 紙張處理模型。 尺寸/類型 提示：使用此功能表可控制只要打開和關閉紙匣， 是否顯示紙匣組態訊息及其提
項目 數值 說明 自動 關閉 繼續 *開啟 確定印表機如何回應錯誤。 如果印表機在網路上，您可能要 將自動繼續設定為開啟。 開啟： 如果印表機出現錯誤而無法列印，印表機控制面板顯 示幕上將會顯示此訊息，且印表機會在離線 10 秒鐘之後恢復 為連線狀態。 關閉： 如果印表機發生錯誤而無法列印時，此訊息將一直顯 示在印表機控制面板顯示幕上，且印表機會一直處於離線狀 態，直至您按下 〈「選擇」〉。 碳粉匣 停止 壽命將盡 *繼續 確定印表機在碳粉不足時的處理方式。 在收到此訊息之後的 列印將無法獲得列印品質保證。 停止： 印表機將暫停列印，直到您更換碳粉匣或在列印每項 工作之前按下 〈「選擇」按鈕〉。 此訊息將一直出現，直 至您更換碳粉匣。 繼續： 在更換碳粉匣之前，印表機將會繼續列印並一直出現 該訊息。 要獲得更多資訊，請參閱管理碳粉匣。 碳粉匣 停止 確定印表機如何回應碳粉匣為空。 用盡 *繼續 停止： 印表機停止列印，直至您更換碳粉匣。 繼續： 在您更換碳粉匣之前，印表機將會繼續列印並一直出 現更換碳粉匣訊息。 如果您在出現更換碳粉匣訊息後選擇了 繼續，HP 將不保證列印品
您可以在程式或印表機驅動程式（如果已安裝適當的驅動程式）中獲得此功能表中的某些項 目。 以下章節列出了設定值與可能的數值。 在「數值」欄中，每個設定的預設值旁邊均有一個星 號 (*)。 項目 數值 說明 釘書針 *無 確定列印工作是否裝訂。 一 無： 關閉裝訂。 一： 開啟裝訂。 注意 選擇印表機控制面板上的釘書機將變更釘書針的預設值。 所 有的列印工作可能都會被裝訂。 要獲得有關在選擇印表機控制面板上選擇釘書機的資訊，請參 閱裝訂文件。 釘書針用盡 *停止 繼續 確定印表機在釘書機中的釘書針已用盡時的處理方式，如印表 機控制面板顯示幕上顯示的更換釘書匣訊息所示。 停止： 印表機停止列印，直至您在釘書機中重新裝入釘書 針。 繼續： 如果釘書機中的釘書針已用盡，釘書機將接受列印工 作，但不會裝訂頁面。 要獲得有關訂購新釘書針匣的資訊，請參閱零件編號。 要獲 得有關重新填裝釘書針的資訊，請參閱裝入釘書針。 I/O 子功能表 I/O（輸入/輸出）功能表中的項目會影響印表機與電腦之間的通訊。 I/O 子功能表的內容將視 安裝的 EIO 卡類型而定。 以下章節列出了設定值與可能的數值。 在「數值
項目 數值 說明 嵌入式 JETDIRECT 功能表 TCP/IP TCP/IP： 選擇 TCP/IP 通訊協定堆疊為啟用或停用。 您可設 定幾個 TCP/IP 參數。 IPX/SPX APPLETALK DLC/LLC 選擇 TCP/IP 組態方法組態 EIO 卡。對於手動選項，設定 IP 位址選項、子網路遮罩、本端閘道和預設閘道等值。 安全 WEB IPX/SPX： 選擇 IPX/SPX 通訊協定堆疊（例如在 Novell NetWare 網路中）為啟用或停用。 診斷 APPLETALK： 啟用或停用 AppleTalk 網路。 DLC/LLC： 選擇 DLC/LLC 通訊協定堆疊為啟用或停用。 安全 WEB： 指定嵌入式 Web 伺服器是否只使用安全 HTTP (HTTPS) 或同時使用 HTTP 和 HTTPS 來接受通訊。 診斷： 提供測試來協助診斷網路或 TCP/IP 網路連線問題。 重設子功能表 重設子功能表中的項目與預設值的返回設定值及變更設定值（如睡眠模式）有關。 以下章節列出了設定值與可能的數值。 在「數值」欄中，每個設定的預設值旁邊均有一個星 號 (*)。 項目
診斷程式功能表 管理員可使用此子功能表找出印表機故障部份，並解決卡紙與列印品質問題。 以下章節列出了設定值與可能的數值。 在「數值」欄中，每個設定的預設值旁邊均有一個星 號 (*)。 項目 數值 說明 列印事件記錄 沒有可選數值。 按下 （「選擇」按鈕）以產生一份包含事件記 錄中 50 件最新項目的清單。 列印的事件記錄將顯 示錯誤編號、錯誤代碼、頁數及說明或個人化設 定。 顯示事件 沒有可選數值。 按下 （「選擇」按鈕）以在印表機控制面板中 捲動事件記錄內容，並顯示 50 件最新事件。 使用 〈「向上」按鈕〉或 〈「向下」按鈕〉捲動整 個事件記錄內容。 列印測試頁 產生用於測試印表機紙張處理功能的測試頁。 來源 列印測試頁： 使用您在「紙張路徑測試」功能表 的其他項目中設定的來源（紙匣）、目的地（出 紙槽）、雙面列印及份數設定值，然後按下 〈「選擇」按鈕〉以開始紙張路徑測試。 請在選 擇列印測試頁之前設定其他項目。 記錄 紙張路徑測試 目的地 雙面列印 份數 來源： 選擇您要用來測試紙張路徑的紙匣。 您可 選擇任何已安裝的紙匣。 選擇所有紙匣以測試所 有紙匣的紙張路徑 紙張
維修功能表 維修功能表已鎖定，需要 PIN 才能存取。 此功能表為授權的維修人員所專用。 ZHTW 維修功能表 205
206 附錄 B 控制面板功能表 ZHTW
C 規格 HP LaserJet 4250 或 4350 series實體規格 產品尺寸 1 印表機型號 寬度 深度 高度 重量1 HP LaserJet 4250，4250n，4350 和 4350n 418 公釐（16.5 英 吋） 451 公釐（17.8 英 吋） 377 公釐（14.8 英 吋） 20.2 公斤 （44.5 磅） HP LaserJet 4250tn 與 4350tn 418 公釐（16.5 英 吋） 451 公釐（17.8 英 吋） 498 公釐（19.6 英 吋） 27.2 公斤 （60.0 磅） HP LaserJet 4250dtn 與 4350dtn 418 公釐（16.5 英 吋） 533 公釐（21.0 英 吋） 498 公釐（19.6 英 吋） 29.7 公斤 （65.5 磅） HP LaserJet 4250dtnsl 和 4350dtnsl 418 公釐（16.5 英 吋） 533 公釐（21.0 英 吋） 740 公釐（29.1 英 吋） 33.7 公斤 （74.
印表機附件 （續） 附件 寬度 深度 高度 重量 釘書機/堆疊器 211 公釐（8.3 英 吋） 427 公釐（16.8 英 吋） 351 公釐（13.8 英 吋） 4.2 公斤（9.3 磅） 印表機存放櫃/支架 330 公釐（13 英 吋） 686 公釐（27 英 吋） 660 公釐（26 英 吋） 19.8 公斤 （43.6 磅） 雙面列印配件 2.5 公斤（5.5 磅） 信封進紙器 2.5 公斤（5.
電力規格 警告！ 電力要求根據印表機銷售國家/地區的數值而定。請勿變動操作電壓。此動作可能會損壞印表 機，並使產品保固失效。 電力要求〈HP LaserJet 4250 或 4350 series〉 規格 110 伏特機型 230 伏特機型 電力要求 110-127 Vac (± 10%) 220-240 Vac (± 10%) 50/60 Hz (± 3 Hz) 50/60 Hz (± 3 Hz) 10.0 安培 5.0 安培 額定短期電流 耗電量 HP LaserJet 4250 或 4350 series〈平均值，以瓦特為單位〉1 產品機型 列印2 就緒 睡眠 關閉 HP LaserJet 4250 680 瓦3 20 瓦 13 瓦 0.3 瓦 HP LaserJet 4250n 680 瓦3 20 瓦 13 瓦 0.3 瓦 HP LaserJet 4250tn 680 瓦3 20 瓦 13 瓦 0.3 瓦 HP LaserJet 4250dtn 680 瓦3 21 瓦 13 瓦 0.
聲音排放 噪音強度和聲壓等級1〈HP LaserJet 4250 或 4350 series〉 噪音強度等級 依據 ISO 9296 聲明 列印2〈HP LaserJet 4250〉 LWAd= 6.9 Bels (A) [69 dB(A)] 列印2〈HP LaserJet 4350〉 LWAd= 7.1 Bels (A) [71 dB(A)] 就緒〈HP LaserJet 4250〉 LWAd= 4.0 Bels (A) [40 dB(A)] 就緒〈HP LaserJet 4350〉 LWAd= 3.8 Bels (A) [38 dB(A)] 聲壓等級 依據 ISO 9296 聲明 列印2〈HP LaserJet 4250〉 LpAm= 62 dB (A) 列印2〈HP LaserJet 4350〉 LpAm= 64 dB (A) 就緒〈HP LaserJet 4250〉 LpAm= 26 dB (A) 就緒〈HP LaserJet 4350〉 LpAm= 26 dB (A) 1 數值會有變更。請參閱 http://www.hp.
作業環境 ZHTW 環境狀況 列印 存放/待機 溫度〈印表機與碳粉匣〉 10° 至 32°C (50° 到 32.
紙張規格 若需所有 HP LaserJet 印表機的完整紙張規格，請參閱 《 HP LaserJet printer family print media guide》〈可於網站 http://www.hp.com/support/ljpaperguide 取得〉。 袛 衩怮 酸度 5.5 pH 至 8.0 pH 厚度 0.094 至 0.18 公釐〈3.0 至 7.0 密爾〉 令中捲曲 平放小於 5 公釐（0.02 英吋） 切割邊緣狀況 以銳刀切割，無明顯磨損。 熱凝相容性 當溫度上升到 200°C (392°F) 達 0.
信封 信封的成份特性非常重要。 信封的摺疊線千變萬化，不僅在不同的廠商之間存在差異，即使是 同廠牌的一箱信封中亦是如此。 能否順利地列印信封，則取決於信封的品質。 在選擇信封 時，請考慮下列各項目的品質： 注意 ● 磅數：信封紙張的磅數不應超過 105 g/m2（28 磅），否則容易卡紙。 ● 成份特性：列印前，信封應平放且捲曲度不得超過 6 公釐（0.25 英吋），而且裡面不應有 空氣 ● 狀態：信封不應該有縐折、刻痕、或者受損。 ● 溫度： 您應使用與印表機熱度及壓力相容的信封。 ● 尺寸：您應該只使用下列尺寸範圍內的信封。 ● 最小尺寸：76 x 127 公釐（3 x 5 英吋） ● 最大尺寸：216 x 356 公釐（8.
地址類型 上邊界 左邊界 寄件人地址 15 公釐（0.6 英吋） 15 公釐（0.6 英吋） 收件人地址 51 公釐（2 英吋） 89 公釐（3.5 英吋） 為達到最佳列印品質，邊界的位置應離信封邊緣至少 15 公釐（0.6 英吋）。 避免列印範圍超 過信封接縫處。 注意 存放信封 妥善存放信封有助於獲得良好的列印品質。 信封應平直存放。 如果信封內混入空氣並形成氣 泡，則在列印時信封可能會起皺。 要獲得更多資訊，請參閱列印信封。 標籤 為避免損壞印表機，僅建議使用用於雷射印表機的標籤。 為防止嚴重卡紙，請務必使用 1號紙 匣來列印標籤，並使用後出紙槽。 絕不可在相同的標籤紙上重複列印次，或者列印在標籤的部 分紙張上。 小心 標籤的成份特性 在選擇標籤時，請考慮下列各項目的品質： ● 黏膠：黏膠原料應在印表機的熱凝溫度 200°C (392°F) 下保持穩定。 ● 格式： 請勿使用底紙暴露的標籤。 否則脫落的標籤可能會從有空隙的紙張處脫落，因而 造成嚴重卡紙。 ● 捲曲：列印前，標籤必須平放，且任何方向的捲曲度均不得超過 13 公釐（0.
D 印表機記憶體與擴充 本章節說明印表機的記憶體功能並提供擴充步驟。 ZHTW ● 印表機記憶體 ● 安裝 CompactFlash 卡 ● 檢查記憶體的安裝 ● 儲存資源〈永久資源〉 ● 安裝 EIO 卡或大容量儲存裝置 215
概觀 印表機已安裝一組雙排直插式記憶體模組 (DIMM，Dual Inline Memory Module)。 另外還有一 個附加 DIMM 插槽和二個 CompactFlash 插槽，可用來升級含下列項目的印表機： 注意 ● 更多的印表機記憶體 -- DIMM (SDRAM) 有 48、64、128 和 256 MB 等規格，最多可升級 至 512 MB。 ● CompactFlash 字 型 卡 - 有 別 於 標 準 印 表 機 記 憶 體 ， 即 使 在 關 閉 印 表 機 的 電 源 後 ， CompactFlash 卡仍可永久儲存下載項目。 字型卡也能讓印表機列印非羅馬字元。 ● 其他 DIMM 和 CompactFlash 的印表機語言與印表機選項。 舊型的 HP LaserJet 印表機所使用的單排直插式記憶體模組 (SIMM) 與本印表機不相容。 印表機還具有兩個 EIO 插槽，可用於安裝大容量儲存裝置〈如用於儲存格式與字型所選購之硬 碟〉，以擴充印表機功能及某些工作儲存功能。 EIO 插槽亦可用於新增序列或 AppleTalk 的無 線連線、網路卡或連接卡。 注意 有些
印表機記憶體 如果您經常列印複雜圖形、PostScript (PS) 文件，或者使用多種下載字型，則您可能要為印表 機新增更多的記憶體。 新增的記憶體亦可讓您更靈活地支援工作儲存功能，如快速影印。 安裝印表機記憶體 小心 靜電可能會損壞 DIMM。 在處理 DIMM 時，請戴上防靜電護腕套，或經常觸摸 DIMM 防靜電 包裝的表面，然後才觸摸印表機露出的金屬部分。 HP LaserJet 4250 或 4350 series 印表機隨附一個安裝於插槽 1 中的 DIMM。您可以將第二 個 DIMM 安裝於插槽 2。必要時，您可以將安裝於插槽 1 中的 DIMM 換成記憶體更高的 DIMM。 如果您尚未執行此操作，請在新增更多記憶體之前，列印組態頁以瞭解印表機安裝的記憶體容 量 〈請參閱 謪鷑。〉 1. 關閉印表機電源。 2. 拔下電源線與所有電纜。 3.
4. 從印表機卸下護蓋。 5. 拉動金屬彈片以打開活動擋門。 6. 從防靜電包裝中取出 DIMM。 用手指夾住 DIMM 側緣，而拇指頂住後緣。 將 DIMM 的凹 槽與 DIMM 插槽對齊 〈檢查 DIMM 插槽兩側的固定鎖已打開或向外〉。 7. 將 DIMM 筆直而穩固地按入插槽。 請確定 DIMM 插槽兩端的固定鎖卡入定位。 注意 要取出 DIMM，必須先鬆開固定鎖。 小心 請勿移動或取出預先安裝在底層插槽中的 DIMM。 8.
9. 將護蓋底部安裝回印表機。 確定護蓋底部的彈片插入印表機的對應插槽。 將護蓋向上推 至印表機。 10. 將護蓋滑向印表機前方，直至其卡入定位。 11.
安裝 CompactFlash 卡 印表機最多可安裝兩個 CompactFlash 卡來新增字型。 安裝 CompactFlash 卡 1. 關閉印表機電源。 2. 拔下電源線與所有電纜。 3. 握住印表機右側的護蓋，將其平穩地拉向印表機背面，直至其停止。 4.
5. 拉動金屬彈片以打開活動擋門。 6. 從包裝中取出 CompactFlash 卡。 7. 夾住 CompactFlash 卡的邊緣，將 CompactFlash 卡一邊的凹槽對齊插卡插槽中的標籤。 8. 將 CompactFlash 卡滑入定位。 9.
10. 將護蓋底部安裝回印表機。 確定護蓋底部的彈片插入印表機的對應插槽。 將護蓋向上推 至印表機。 11. 將護蓋滑向印表機前方，直至其卡入定位。 12.
檢查記憶體的安裝 安裝 DIMM 或 CompactFlash 卡後，請確定安裝作業順利完成。 確認 DIMM 或 CompactFlash 卡是否安裝正確 1. 在開啟印表機電源時，檢查印表機控制面板顯示幕上是否出現就緒。 如果顯示幕上出現錯 誤訊息，則可能未正確安裝 DIMM 或 CompactFlash 卡。 請參閱解譯控制面板訊息。 2. 列印新的組態頁 〈請參閱 謪鷑。〉 3.
儲存資源〈永久資源〉 您下載至印表機的公用程式或工作有時包含資源〈例如，字型、巨集或樣式〉。 內部標記為永 久的資源將保留在印表機記憶體中，直至您關閉印表機的電源。 如果您使用頁面描述語言 (PDL) 功能將資源標記為永久，請使用以下指引。 要獲得有關技術 的詳細資訊，請參閱 PCL 或 PS 中適當的 PDL 參考資料。 注意 224 ● 僅在絕對必要時才將資源標記為永久，以便在印表機電源開啟時，它們仍保留於記憶體 中。 ● 僅在印表機的列印工作開始而非正在列印時，將永久資源傳送至印表機。 過度使用永久資源或在印表機正在列印時下載它們，可能會影響印表機的效能或其列印複雜頁 面的能力。 附錄 D 印表機記憶體與擴充 ZHTW
安裝 EIO 卡或大容量儲存裝置 請按照以下程序安裝 EIO 卡或大容量儲存裝置（選購的硬碟）。 安裝 EIO 卡或大容量儲存裝置 1. 關閉印表機電源。 2. 卸下印表機背面 EIO 1 或 EIO 2 插槽中的兩顆螺絲與護蓋。 注意 請勿丟棄螺絲與護蓋。 以後卸下 EIO 卡時還需要這些螺絲與護蓋。 3. 將 EIO 卡或大容量儲存裝置安裝到 EIO 插槽中，然後旋緊螺絲。 4. 開啟印表機電源，然後列印組態頁以確認新的 EIO 裝置是否被識別 〈請參閱 謪鷑。〉 卸下已安裝的 EIO 卡或大容量儲存裝置〈選購的硬碟〉 1. 關閉印表機電源。 2. 卸下 EIO 卡或大容量儲存裝置上的兩顆螺絲，再從 EIO 插槽中卸下 EIO 卡或大容量儲存 裝置。 3. 裝上印表機背面 EIO1 或 EIO2 插槽中的護蓋。 插入兩顆螺絲並將其旋緊。 4.
226 附錄 D 印表機記憶體與擴充 ZHTW
E 印表機指令 大多數程式無需您輸入印表機指令。 如有必要，請參閱電腦與軟體的說明文件以尋找輸入印表 機指令的方法。 注意 ZHTW PCL 6 與 PCL 5e PCL 6 與 PCL 5e 印表機指令會指示印表機執行的 工作或使用的字型。 本章節為已經熟悉 PCL 6 與 PCL 5e 指令結構的使用者提供快速參考。 HP-GL/2 印表機使用 HP-GL/2 圖形語言，即可列印向量圖 形。 印表機需退出 PCL 5e 語言並進入 HP-GL/2 模式，方可以 HP-GL/2 語言進行列印，您可透過 傳送印表機 PCL 5e 代碼來完成此動作。 某些程 式可透過其驅動程式進行語言切換。 PJL HP 印表機工作語言 (PJL) 提供有關 PCL 5e 與其 他印表機語言的控制。 PJL 的四個主要功能為： 切換印表機語言、分隔工作、印表機組態設定及 印表機的回讀狀態資訊。 PJL 指令可用於變更印 表機預設值。 本章節後部的表格包含常用的 PCL 5e 指令 (請參閱常用的 PCL 6 與 PCL 5 印表機指令)。 要 獲得 PCL 5e、HP-GL/2 及 PJL 指令的完整清單
瞭解 PCL 6 與 PCL 5e 印表機指令語法 使用印表機指令前，請先比較下列字元： 小寫 l： l 大寫 O： O 數字一： 1 數字 0： 0 大多數印表機指令使用到小寫字母 l (l) 及數字一 (1)，或是大寫字母 O (O) 及數字零 (0)。 這些 字元可能不會如此處所示的出現在您的螢幕上。 您必須使用指定用於 PCL 6 或 PCL 5e 印表 機指令的正確字元與大小寫。 下圖解釋一個典型印表機指令的要素（本例為一個選擇頁面方向的指令）。 1 1 2 3 4 5 2 3 4 5 變更字元（開始變更序列） 參數字元 群組字元 數值欄位（包含字母與數字字元） 終止字元（大寫） 組合變更序列 多個變更序列可組合成一個變更序列字串。 組合代碼時，有三個重要規則： 1. Ec 字元後面的前兩個字元，是參數字元與群組字元。 在所有要組合的指令中，這些字元 必須相同。 2. 在組合變更序列時，必須將各個變更序列中的大寫終止字元變更為小寫。 3.
DOS 程式 項目 顯示內容 Lotus 1-2-3 與 Symphony 鍵入 \027 027 MS-DOS 版 Microsoft Word 按住 Alt 並從數字鍵盤鍵入 027 用於 MS-DOS 的 WordPerfect 輸入<27> MS-DOS Edit 按住 Ctrl+P，然後按下 Esc MS-DOS Edlin 按住 Ctrl+V，然後按下 [ ^[ dBase ?? CHR(27)+"指令" ?? CHR(27)+" " <27> 選擇 PCL 6 與 PCL 5 字型 印表機字型清單提供用於選擇字型的 PCL 6 與 PCL 5 印表機指令。 請參閱PS 或 PCL 字型清 單，以獲得有關如何列印清單的資訊。 以下圖例為一個樣本。 有一個用於指定符號集與一個用於指定字型大小的變數方塊。 您必須填寫這些變數，否則印表 機將使用預設值。 例如，如果您要使用一個具有描線字元的符號集時，請選擇 10U(PC-8) 或 12U(PC-850) 符號集。 其他常用的符號集代碼列在＜常用的 PCL 6 與 PCL 5 印表機指令＞一 節中。 1 1 2
工作控制指令 （續） 功能 指令 選項 (#) 雙面/單面列印 Ec&l#S 0 = 單面列印 1 = 長邊裝訂之雙面列印 2 = 短邊裝訂之雙面列印 頁面控制指令 功能 指令 選項 (#) 紙張來源 Ec&l#H 0 = 列印或退出目前頁面 1 = 2 號紙匣 2 = 人工進紙，紙張 3 = 人工進紙，信封 4 = 1 號紙匣 5 = 3 號紙匣 6 = 選購的信封進紙器 7 = 自動選擇 8 = 4 號紙匣 20 至 69 = 外接式紙匣 紙張尺寸 Ec&l#A 1 = Executive 2 = Letter 3 = Legal 25 = A5 26 = A4 45 = JIS B5 80 = Monarch 信封 81 = 商用 10 信封 90 = DL ISO 信封 91 = C5 ISO 信封 100 = B5 ISO 信封/B5 ISO 101 = 自訂 230 附錄 E 印表機指令 ZHTW
頁面控制指令 （續） 功能 指令 選項 (#) 紙張類型 Ec&n# 5WdBond = 雪銅紙 6WdPlain = 普通紙 6WdColor = 彩色紙 7WdLabels = 標籤紙 9WdRecycled = 再生紙 11WdLetterhead = 信紙 10WdCardstock = 卡片紙 11WdPrepunched = 穿孔紙 11WdPreprinted = 預製表格 13WdTransparency = 投影片 #WdCustompapertype = 自訂1 方向 Ec&l#O 0 = 直向列印 1 = 橫向列印 2 = 逆轉直向列印 3 = 逆轉橫向列印 上邊界 Ec&l#E # = 行數 文字長度（下邊界） Ec&l#F # = 從上邊界算起的行數 左邊界 Ec&a#L # = 欄數 右邊界 Ec&a#M # = 從左邊界算起的欄數 水平移動指標 Ec&k#H 1/120 英吋的間隔（依水平方向 壓縮列印內容） 垂直移動指標 Ec&l#C 1/48 英吋的間隔（依垂直方向壓 縮列印內容） 行距 Ec&l#D # = 每英吋的
游標位置 （續） 功能 指令 選項 (#) 水平位置（以欄計算） Ec&a#C # = 欄數 水平位置（以點計算） Ec*p#X # = 點數號碼（每英吋有 300 點） 水平位置（十分之一點） Ec&a#H # = 十分之一點點數（720 個十 分之一點 = 1 英吋） 功能 指令 選項 (#) 行末換行 Ec&s#C 0 = 啟用（關閉） 程式設計的提示 1 = 停用（開啟） 開啟顯示功能 Ec Y 無法使用 關閉顯示功能 Ec Z 無法使用 功能 指令 選項 (#) 進入 PCL 6 或 PCL 5 模式 Ec%#A 0 = 使用前一次的 PCL 5 游標位 置 語言選擇 1 = 用目前的 HP-GL/2 筆位置 進入 HP-GL/2 模式 Ec%#B 0 = 使用前一次的 HP-GL/2 筆位 置 1 = 使用目前的 PCL 5 游標位置 字型選擇 功能 指令 選項 (#) 符號集 Ec(# 8U = HP Roman-8 符號集 10U = IBM Layout (PC-8)（437 代碼頁）預設符號集 12U = 歐洲
字型選擇 （續） 功能 指令 選項 (#) 主要間距 Ec(s#P 0 = 固定 1 = 比例 主要字距 Ec(s#H # = 每英吋字元數 設定字距模式1 Ec&k#S 0 = 10 4 = 12（特等） 2 = 16.5 - 16.
234 附錄 E 印表機指令 ZHTW
F 法規資訊 簡介 本章節包含下列管制資訊： ZHTW ● FCC 法規 ● 環保產品管理計畫 ● 一致性聲明 ● Laser safety statement ● Canadian DOC statement ● Korean EMI statement ● Finnish laser statement 簡介 235
FCC 法規 本設備經過測試符合 FCC 規則第 15 部份對 B 類數位裝置的限制規定， 這些限制旨在提供合 理保護以避免居住環境中的有害干擾。 此設備會產生、使用並散發射頻能量。 如果不按說明 中的要求安裝和使用本裝置，可能會對無線電通訊產生有害干擾。 但是，這並不保證在個別的 安裝中不會產生干擾；您可以透過關閉與開啟本設備來判斷它是否會造成干擾。 如果本設備確 實會對無線電或電視接收造成有害干擾，我們建議使用者嘗試以下一種或多種方法來排除干 擾： 注意 ● 改變接收天線的方向或位置。 ● 將設備與接收器之間的距離拉遠。 ● 讓本設備改用不同的電源插座，與無線電或電視機的電源線路分開。 ● 向您的經銷商或經驗豐富的無線電/電視技術人員查詢。 未經 HP 明確認可而任意變更或修理本印表機，可能會導致使用者喪失本設備之使用權。 請使用屏蔽介面纜線以符合 FCC 法規第 15 節 B 類限制。 236 附錄 F 法規資訊 ZHTW
環保產品管理計畫 保護環境 惠普科技致力於提供符合環保要求的優質產品。 本產品在設計上具有多種屬性，可將對環境的 影響降至最低。 臭氧的產生 本產品會產生看不見的臭氧氣體 (O3)。 能源消耗 印表機處於 PowerSave（省電）模式時，能源消耗量會下降，這樣可節省自然資源，亦可節 省金錢，並且不會對本印表機的高效能產生任何影響。 本產品符合 ENERGY STAR® （印表 機，3.0 版）計劃的要求，此為一項鼓勵開發節省能源辦公產品的自願計劃。 ENERGY STAR® 是美國政府的註冊服務商標。作為 ENERGY STAR 的合作夥伴，惠普科技 決 定 本 產 品 需 符 合 節 省 能 源 的 ENERGY STAR 指 南 。 要 獲 得 更 多 資 訊 ， 請 參 閱 http://www.energystar.
HP 從 1992 年起在全球 86% 的 HP LaserJet 耗材銷售市場中，免費提供 HP LaserJet 耗材退 回與回收計劃。 大部分 HP LaserJet 碳粉匣包裝內的指南手冊中，附有預付郵資且已填妥地 址 的 標 籤 。 您 也 可 以 到 http://www.hp.
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一致性聲明 一致性聲明 依據 ISO/IEC Guide 22 與 EN 45014 製造商名稱： 製造商地址： 惠普科技公司 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA 茲聲明本產品 HP LaserJet 4250 和 LaserJet 4350 印表機 BOISB-0309-00 選購的雙面列印附件 (Q2439B)、選購的 500 張紙進紙匣 (Q2440B)、選購的 1500 張紙 進紙匣 (Q2440B) 和選購的可容納 500 張紙釘書機/堆疊器附件 (Q2443B) 全部 產品名稱： 法規型號 3)： 產品配件： 符合下列產品規格： 安全性： IEC 60950:1999 / EN60950: 2000 IEC 60825-1:1993 +A1 +A2 / EN 60825-1:1994 +A11 +A2（1 級雷射/LED 產品） GB4943-2001 EMC： CISPR 22:1997 / EN 55022:1998 B1) 級 EN 61000-3-2:1995 + A14 EN 61000-3-3:199
特定國家/地區的安全聲明 Laser safety statement 美 國 食 品 與 藥 物 管 理 局 (U.S. Food and Drug Administration) 的 裝 置 與 放 射 線 防 護 中 心 (Center for Devices and Radiological Health, CDRH) 對於自 1976 年 8 月 1 日起製造的雷射 產品實行了一些條例。 根據 1968 年的健康與安全輻射控制法令，本印表機由美國保健福利 部 (U.S.
Finnish laser statement LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP LaserJet 4250 、 4250n 、 4250tn 、 4250dtn 、 4250dtnsl 、 4350 、 4350n 、 4350tn 、 4350dtn 和 4350dtnsl -laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN60825-1 (1994) mukaisesti.
G 服務與支援 Hewlett-Packard 有 限 保 固 聲 明 HP 產品 HP LaserJet 4250 、 4250n 、 4250tn 、 4250dtn 、 4250dtnsl 、 4350 、 4350n 、 4350tn 、 4350dtn 和 4350dtnsl 有限保固期限 一年有限保固 HP 向其產品的最終使用者 - 客戶保證，自購買日起的以上指定期限內，HP 硬體與附件在材料與技術上沒有缺陷。 如果 HP 在保固期內獲悉此類缺陷，HP 可選擇決定維修或更換證明有缺陷的產品。 所更換的產品可能是全新的或 在效能方面與全新的產品相似的同類產品。 在正常安裝與使用的情況下，HP 保證自購買日起的以上指定期限內，HP 軟體不會因材料與技術的缺陷而無法執行 其程式指令。如果 HP 在保固期內獲悉此類缺陷，HP 將更換由於這類缺陷而未能執行程式指令的軟體。 HP 並不保證產品的作業不會被中斷或完全無錯。 如果 HP 無法在合理的時間內依保固內容維修或更換產品，客戶 可將產品退回後依採購價格獲得退款。 HP 產品中可能包含再製零件，其效能與新零件相等或可能曾被偶爾使用過。 本保固不適用
碳粉匣 有限保固聲明 HP 向其產品的最終使用者 – 客戶保證，自購買日起的指定期限內，HP 碳粉匣在材料與技術 上沒有缺陷。 本碳粉匣保固不適用於以下原因所引起的缺陷：(a) 再填充、再翻修、再製或以任何其他方式 修改，(b) 不當使用、不適當的儲存或是在不符合印表機產品操作規格的情況下作業所導致的 問題，或 (c) 一般使用所造成的耗損。 若要取得保固服務，請將產品送回產品的購買地點 (並附上問題與列印範例的詳細書面資料) 或 直接聯繫 HP 客戶服務。 HP 可選擇以無缺陷的產品來替換或是依採購價格退還您價款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示的、書面或口頭的保固或條款 均無效；HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及適合特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不 負責（包括營利或資料損失）；不論這是基於合同、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，本聲明中包含的保固條款不得拒絕、限制或修改，並且只要您購買 HP 產品，就賦予了這些法定權利。 244 附錄 G 服務與支援 ZHTW
支援與服務可用性 HP 在全球提供了多種採購服務與支援選項。 這些服務與支援的可用性視您所在位置而異。 HP 維護合約 HP 提供數種類型的維護合約以滿足各種支援的需要。 維護合約不屬於標準保固聲明的一部 份。 支援服務因位置而異。 請與 HP 貼心服務聯絡，以確定您可用的服務並獲得有關維護合 約的更多資訊。 一般上，本印表機具有以下維護合約： 到府服務合約 為了提供最適合您需求的支援等級，HP 提供以下兩種回應時間的到府服務合約： 優先到府服務 如果在 HP 正常工作時間致電，此合約可讓您在 4 小時內獲得到府服務回應。 次日到府服務 在收到服務請求後，本公司將依此合約於下一個工作日提供支援。 大多數的現場合約均提供數 小時的延長服務和 HP 指定區域以外的服務 (另外收取費用)。 ZHTW HP 維護合約 245
HP 快速更換服務 (僅限於美國與加拿大) 此服務 (需另行收費) 是標準保固的替代服務項目，需要您退回印表機以進行維修。 HP 快速更 換服務允許您先接收再整修的更換裝置，然後再退回有缺陷的印表機。 傳統的服務方案需要您 將有缺陷的印表機運送給製造廠商，然後等待印表機維修完畢後再退回給您，而 HP 快速更換 服務的快速解決方案則可將傳統服務方案所造成的停工期減至最低限度。 如果您選用此服務，請按照下列步驟進行。 如果您的印表機享有 HP 到府支援服務，您應直接 與當地的 HP 貼心服務中心聯絡，而不是按照此處所列步驟進行。 注意 若要識別此印表機可能的支援選購物件，請到 http://www.hpexpress-services.com 並輸入印表 機 型 號 。 在 北 美 洲 ， 可 透 過 HP 貼 心 服 務 其 他 選 購 物 件 。 請 撥 打 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836〈美國〉] 或 1-800-268-1221〈加拿大〉 使用 HP 快速更換服務 1.
重新包裝印表機 如果 HP 貼心服務判斷您的印表機需要送回 HP 進行維修，在運送印表機前請依照以下步驟重 新包裝。 小心 客戶必須自己承擔因包裝不良而造成運送損壞的責任。 重新包裝印表機 1. 取出已採購並安裝在印表機中的任何 DIMM（雙排直插式記憶體模組）或 CompactFlash 卡，並將其保存好。 請勿移除印表機隨附的 DIMM。 小心 靜電可能會損害 DIMM。 在處理 DIMM 時，請戴上防靜電護腕套，或經常觸摸 DIMM 防靜電 包裝的表面，然後才觸摸印表機露出的金屬部分。 要移除 DIMM，請參閱印表機記憶體。 2. 取出碳粉匣並將其保存好。 小心 運送印表機前請先移除碳粉匣，這非常的重要。 運送時將碳粉匣留在印表機內，碳粉匣中的碳 粉會滲漏，碳粉會完全覆蓋印表機引擎和其他部份。 為防止損壞碳粉匣，請勿觸碰滾筒，並將碳粉匣存放在原包裝材料中，或將其存放於不會暴露 在光線下的地方。 3. 拆下電源線、介面電纜和選購附件並妥善保存。 4. 如有可能，請附上列印樣本，以及 50 至 100 張列印不正確的紙張或其他列印紙材。 5. 包括 維修服務資訊表 的完整副本。 6.
維修服務資訊表 誰退還該設備？ 日期： 聯絡人： 電話： 其他聯絡人： 電話： 送還裝運地址： 特殊裝運指示： 您寄送的是甚麼裝置？ 機型名稱： 型號： 序號： 請附上所有相關的列印輸出。 切勿運送與完成維修無關的附件 (手冊、清潔用品等)。 您已取出碳粉匣了嗎？ 運送印表機前必須先取出碳粉匣，除非機器出了問題讓您無法取出。 □ 是。 □ 否，我無法取出碳粉匣。 需要做甚麼？(如有必要，請另外附上說明。) 1. 說明故障情況。 (故障的狀況是甚麼？ 發生故障時您正在做甚麼？ 您使用的是甚麼軟體？ 該故障是否重複發生？) 2. 如果故障是間歇性的，兩次故障之間歷時多久？ 3. 如果該裝置連接至以下任何裝置，請提供製造廠商與型號。 個人電腦： 數據機： 網路： 4.
索引 符號/數字 1200 dpi 解析度 198 1 號紙匣 手動送紙 42 手動送紙設定值 17 手動雙面列印 68 支援的紙張 35 卡紙 126 列印自 16, 40, 200 自訂尺寸紙張設定 64 自訂尺寸設定值 195 位置 8 定位設定值 197 信封，列印 55 故障排除 117 設定值 190 設定值尺寸 191 裝入 46, 54 鎖定 41 雙面列印 67 300 dpi 解析度 198 600 dpi 解析度 198 A A4 紙張設定值 195 Apple Macintosh.
裝置設定視窗 90 解除安裝 92 疑難排解標籤 89 碳粉匣耗材量，檢查 104 說明文件標籤 90 警示標籤 90 HP 支援服務合約 245 HP 立即支援專業版本 (ISPE) iii HP 列印耗材退回與回收計畫 237 HP 快速更換服務 246 HP 紙材，訂購 183 HP 授權經銷商 iii I I/O 功能表 202 IBM OS/2 驅動程式 25 Internet Explorer，支援的版本 HP Web Jetadmin 87 HP 工具箱 88 嵌入式 Web 伺服器 84 IP 位址 Macintosh，故障排除 170, 173 IP 位址，顯示 16 ISPE (HP 立即支援專業版本) iii J Jetadmin 下載 87 支援的瀏覽器 87 電子郵件警示 95 驅動程式組態 93 Jetdirect 列印伺服器 安裝 225 位置 9 卸下 225 設定值 203 零件編號 182 機型包括 3 Jetlink 連接埠 6 Jet 直接列印伺服器 組態頁, 列印 99 L LaserJet 公用程式，Macintosh 27 laser safety stateme
PS, 設定為印表機語言 200 PS，設定為印表機語言 19 PS 字型, 列印 101 PS 字型清單, 列印 189 PS 延遲紙材設定值 18 PS 錯誤頁 故障排除 115 設定值 196 PS 驅動程式 支援的作業系統 25 功能 26 亦請參見 驅動程式 R RAM 磁碟 設定值 201 RAM 磁碟設定值 22 regulatory statements Canadian DOC statement 241 Finnish laser statement 242 Japanese VCCI statement 241 Korean EMI statement 241 laser safety 241 REt 設定值, 解析度增強技術 (REt) 設定值 198 S SIMM，不相容 216 Spool32 錯誤 169 U UNIX 換行碼設定值 196 機型檔案 25 USB 連接埠 位置 10 故障排除 Macintosh 171, 174 類型包括 6 USB 電纜，零件編號 182 V VM 錯誤 176 W Web Jetadmin 下載 87 支援的瀏覽器 87 電子郵件 95 驅
尺寸, 紙張 信封進紙器規格 37 尺寸/類型提示設定值 18 尺寸，印表機 207 尺寸，紙張 1 號紙匣規格 35 以小尺寸或自訂尺寸列印 63 可容納 1,500 張紙的紙匣規格 36 可容納 500 張紙的紙匣規格 36 紙匣選擇 40, 41 釘書機/堆疊器規格 37 雙面列印裝置規格 37 手冊 2, 90 手動送紙 列印至 1 號紙匣 42 設定值 17, 195, 200 支援 HP 立即支援專業版本 (ISPE) iii HP 快速更換服務 246 Macintosh iv 服務經銷商 iii 服務資訊表 248 重新包裝印表機 247 嵌入式 Web 伺服器連結 86 電話 iii 維護合約 245 線上 iii 支援服務合約, HP 245 支援的平台 24, 25 支援的作業系統 24, 25 支援的瀏覽器 HP Web Jetadmin 87 文字，故障排除 歪曲 120 文字品質，故障排除 163, 166 方向, 頁面 PCL 指令 231 方向, 紙張 雙面列印選項 67 方向, 設定預設值, 頁面方向預設值, 設定為預設值, 橫 向, 設定為預設值 196 方向，頁面 釘書機
右側板，位置 8 平行埠 的使用不支援於 Macintosh 31 平行連接埠 位置 10 類型包括 6 平行電纜 故障排除 115 平行電纜，零件編號 182 末頁, 不同頁面 76 正常大小百分比 76 永久資源 224 用量頁 189 白線條或點，故障排除；線條，故障排除 白點，故障排除 160 六畫 仿冒耗材 103 份數 設定預設數量 194 份數, 設定預設值 194 列印工作 未正確製作格式 116 未列印，故障排除 115 保留 15, 199 停止，故障排除 116 列印功能表 194 列印品質 故障排除 158 設定值 75, 198 列印品質，故障排除 重複的影像 167 列印品質功能表 196 列印碳粉匣 狀態，HP 工具箱檢視 89 列印緩慢，故障排除 116, 119 印表機指令 PCL 229 字型選擇 232 語法 228 選擇字型 229 類型 227 變更序列 228 印表機維護套件 使用 109 訊息, 清除 203 零件編號 182 印表機語言 切換, PCL 指令 232 包括 6 檢視安裝 100 印表機錯誤，傳送至 170 印表機驅動程式.
七畫 位址，印表機 Macintosh，故障排除 170, 173 位址，顯示印表機 16 作業無效錯誤 169 作業環境規格 211 匣 功能 6 訂購 iii 匣，釘書針 裝入 45 序列電纜，故障排除 115 序號 100 快速更換服務, HP 246 快速影印工作 設定值 15, 199 技術支援 HP 立即支援專業版本 (ISPE) iii HP 快速更換服務 246 Macintosh iv 服務資訊表 248 重新包裝印表機 247 嵌入式 Web 伺服器連結 86 維護合約 245 線上 iii 批次安裝, 驅動程式 94 投影片 HP，訂購 185 出紙槽 52 列印 61 規格 214 熱凝器模式 197 每分鐘頁數 5 每張頁數 74 汞規格 238 系統設定子功能表 199 系統需求 HP Web Jetadmin 87 HP工具箱 88 列印軟體 24 嵌入式 Web 伺服器 84 驅動程式 25 防仿冒網站 103 八畫 並列通訊, 設定值 202 事件記錄 100, 204 使用指南 90 來源, 紙張 76 其他連結 HP 工具箱 91 嵌入式 Web 伺服器 86 到府服務合
信封進紙器 卡紙 125 安裝 56 位置 9 取出 57 信封規格 37 容量 5 規格 55 設定 42 設定值 190 裝入 56, 58 零件編號 181 信紙 熱凝器模式 197 信紙上列印 在 61 保固 延長 iv, 245 產品 243 碳粉匣 244 保留, 工作 設定值 15, 199 擷取工作功能表 188 保留，工作 保密 80 校對與暫停 79 記憶體需求 78 保留工作 設定值 15 保密列印工作 80 品質 故障排除 158 設定值 198 型號 100 客戶支援 HP 立即支援專業版本 (ISPE) HP 快速更換服務 246 Macintosh iv 服務經銷商 iii 服務資訊表 248 重新包裝印表機 247 嵌入式 Web 伺服器連結 86 電話 iii 維護合約 245 線上 iii 封面 首頁, 不同頁面 76 後出紙槽 卡紙 129 列印至 52 位置 8 使用雙面列印裝置 66 設定值 195 恢復, 卡紙 201 恢復，卡紙 22 按鈕，控制面板 13 ZHTW iii 按鍵，控制面板 13 指令 PCL 229 字型選擇 232 語法 228 選擇字型
熱凝器區域卡紙 130 範圍檢查 176 線上說明 136 線條 161, 165 輪胎痕跡 165 輸出品質 158 錯誤訊息 136 雙面列印 119 雙面列印裝置卡紙 128 歪曲的紙張 164 歪斜的頁面 164 穿孔紙 在 61 熱凝器模式 197 穿孔紙上列印 在 61 背景列印，故障排除 171 訂購 紙材，HP 183 零件編號 181 訂購耗材 iii 重設功能表 203 重量, 印表機 207 重新包裝印表機 247 重磅紙 出紙槽, 選擇 52 在 63 熱凝器模式 197 重複出現的瑕疵，故障排除；瑕疵，重複出現 重複的瑕疵 影像 167 限制檢查錯誤 175 頁面方向 PCL 指令 231 頁數 100 十畫 個人化 設定值 19, 200 檢視安裝 100 個人化語言 切換, PCL 指令 232 包括 6 原廠預設值, 還原 203 套件, 印表機維護 訊息, 清除 203 套件，印表機維護 使用 109 套件，維護 零件編號 182 容量 1 號紙匣 35 可容納 1,500 張紙的紙匣 36 可容納 500 張紙的紙匣 36 信封進紙器 37 釘書機/堆疊器 37 256
疑難排解 121 熱凝器模式 43 儲存 212 雙面列印, 支援的尺寸 66 紙張 HP，訂購 183 PCL 指令 230 PS 設定值 18 手動送紙 42 支援的尺寸 35 可容納 1,500 張紙的紙匣規格 36 可容納 500 張紙的紙匣規格 36 用量頁 189 在 1 號紙匣中裝入紙張 46 在可容納 1,500 張紙的紙匣中裝入紙張 49 在可容納 500 張紙的紙匣中裝入紙張 47 自訂大小 74 自訂尺寸 195 自訂尺寸，列印 64 來源, 選擇 76 封面 76 容量 5 紙匣故障排除 118 紙匣設定值 190 紙匣選擇 16, 40, 41, 191, 200 釘書機/堆疊器規格 37 捲曲 164 捲曲，故障排除 118 規格 34, 212 單張列印多頁 74 置換 A4/letter 設定值 195 裝訂 44 預設尺寸, 設定值 195 疑難排解 121 熱凝器模式 43, 197 皺褶 165 儲存 212 雙面列印, 支援的尺寸 66 雙面列印裝置規格 37 紙張上列印 小型 64 自訂大小，列印 63 塗層 63 預製 61 紙張方向 釘書機/堆疊器 54 雙面列印
釘書機/堆疊器功能表 201 釘書機裝置 更換 110 閃光指示燈 13 閃爍指示燈 13 十一畫 停止列印，故障排除 116 停止列印工作 70 參考資料 2 堆疊器 列印至 44, 53 位置 9 指示燈狀態 10, 156 容量 5 紙張規格 37 移動 10 零件編號 181 堆疊器\釘書機 指示燈狀態 156 執行印表機維護訊息 109, 203 控制面板 I/O 功能表 202 日期/時間設定值 199 功能表選擇圖, 列印 99 功能表選擇圖，列印 14 可清除的警告設定值 20, 200 列印功能表 194 列印品質功表 196 位置 8, 12 系統設定子功能表 199 按鈕 13 故障排除 114 重設功能表 203 紙張處理功能表 190 釘書機/堆疊器，選擇 44 釘書機/堆疊器功能表 201 組態裝置功能表 194 設定值 14 診斷功能表 204 資訊功能表表 189 碳粉匣耗材量，檢查 104 語言, 選擇 201 語言，選擇 23, 114 說明 14 線上說明 136 錯誤訊息 136 擷取工作功能表 188 控制面板上 指示燈 13 捲曲的紙張，故障排除 164, 165
規格, 紙張 可容納 1,500 張紙的紙匣 36 規格，紙張 信封進紙器 37 設定 驅動程式 26 設定值 控制面板 14 組態頁, 列印 99 預設, 變更 71 還原預設 203 鎖定 93 驅動程式 71 驅動程式組態 93 設定標籤，嵌入式 Web 伺服器 85 軟體 HP 工具箱 88 Linux 25 macintosh 27 Macintosh iv Macintosh，附加 27 下載 iii 支援的作業系統 24 安裝 32 安裝 Macintosh 31 安裝於 Windows 28 自 Macintosh 中解除安裝 33 自 Windows 中解除安裝 32 設定值 15 網路安裝，Macintosh 29 網路安裝，Windows 29 通訊設定值 202 連接埠 LPT 錯誤訊息 169 包括 6 位置 10 故障排除 Macintosh 171, 174 連結 HP 工具箱 90 嵌入式 Web 伺服器 86 速度 故障排除 116, 119 處理器 6 規格 5 解析度設定值 198 資料傳輸設定值 202 頂蓋 卡紙，清除 124 十二畫 就緒指示燈 13 嵌入式 Web
逾時, I/O 設定值 202 逾時設定值 保留工作 15 睡眠模式 18 電力 規格 209 電力規格 209 電子郵件警示 90, 95 電池規格 238 電源 消耗 237 電源消耗 7 電源開關，位置 8 電話支援 支援 iii 電話 iii 電話號碼 支援 iii 服務合約 iv 訂購耗材 iii 電壓規格 209 電纜 故障排除 115 電纜， 零件編號 182 零件 訂購 180 零件編號 EIO 卡 182 紙匣 181 紙材，HP 183 記憶體 182 電纜 182 碳粉匣 181 維護套件 182 預先組態，驅動程式 93 預設設定值 驅動程式, 變更 71 預設設定值, 還原 203 預製表格 熱凝器模式 197 預製表格上列印 在 61 十四畫 滾筒，更換 109 疑難排解 事件記錄 204 紙張 121 資訊頁 99 線條 197 疑難排解標籤，HP 工具箱 89 睡眠模式 延遲，設定值 18 開啟或關閉 19 電力規格 209 260 索引 磁碟 EIO 插槽 216 字型清單, 列印 101 安裝 225 位置 9 卸下 225 故障排除 177 檔案目錄，列印 189
下載軟體 iii 防仿冒 103 服務合約 iv 客戶支援 iii 訂購耗材 iii 紙張規格 212 網路 列印故障排除 168 安裝 Macintosh 軟體 29 安裝 Windows 軟體 29 設定值 203 無線 6 驅動程式組態 93 網路標籤，嵌入式 Web 伺服器 85 維修 HP 快速更換服務 246 合約 245 資訊表 248 維護 合約 245 維護合約 iv 維護套件 使用 109 訊息, 清除 203 零件編號 182 語言, 印表 切換, PCL 指令 232 語言, 印表機 設定值 200 語言, 控制面板 201 語言，印表機 包括 6 設定值 19 語言，控制面板 23, 114 語法, PCL 指令 228 說明 控制面板 14 驅動程式 26 說明文件 2 說明文件標籤，HP 工具箱 90 十五畫 影像重複，故障排除 167 數, 頁 100 暫存工作逾時 15 暫停工作 保密 80 校對與暫停 79 記憶體需求 78 設定值 199 擷取工作控制面板功能表 188 標籤 出紙槽，選擇 52 列印 60 規格 214 熱凝器模式 197 ZHTW 槽, 出紙 紙張
儲存, 工作 快速影印 78 設定值 199 擷取工作功能表 188 儲存，工作 保密 80 校對與暫停 79 記憶體需求 78 儲存資源, 記憶體 224 檔案目錄, 列印 189 濕度需求 211 環境 功能 237 環境，規格 211 縮小/放大選項 76 縮放文件 76 縱向 PCL 指令 231 雙面列印選項 67 聲音排放規格 210 還原預設值設定值 203 黏膠標籤.
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