användning use hp:s inbyggda webbserver hp LaserJet 4250/4350-serien hp LaserJet 2400-serien
HP:s inbyggda webbserver Användarhandbok
Upphovsrätt Varumärken © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger. Microsoft® och Windows® är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp. Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Översikt Vad är en inbyggd webbserver? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Fler funktioner med en enhet för permanent lagring . . . . . . . . . . . . . . .2 HP Web Jetadmin och HP:s inbyggda webbserver . . . . . . . . . . . . . . . .2 Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 Använda Andra länkar som en resurs hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hur hp instant support fungerar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Information som du kan få från hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . Beställa förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Produktsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Översikt Vad är en inbyggd webbserver? En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan användas, ungefär på samma sätt som ett operativsystem, exempelvis Windows, skapar en miljö för program på datorn. En webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla, kan visa innehållet på en server. En inbyggd webbserver är inte ett program som finns installerad på en nätverksserver, utan finns i en maskinvaruprodukt (till exempel en skrivare) eller i den inbyggda programvaran.
Funktioner Du kan använda HP:s inbyggda webbserver när du vill granska produkt- och nätverksstatus eller hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för att använda kontrollpanelen på produkten. Med HP:s inbyggda webbserver kan du: ● Granska meddelanden på kontrollpanelen samt information om produktstatus. ● Avgöra kvarvarande livstid för allt material och konfigurera specifik beställningsinformation för material. ● Gå till sidan med teknisk support för produkten.
Systemkrav För att kunna använda HP:s inbyggda webbserver måste du ha följande komponenter: ● En webbläsare som stöds. Webbläsare som stöds av EWS är bland andra följande: • Konqueror 3.0 eller senare • Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare • Mozilla 1.0 (och Mozilla-varianter) • Netscape Navigator 6.2 eller senare • Opera 7.0 eller senare • Safari 1.0 eller senare ● En TCP/IP-baserad nätverksanslutning. ● En HP Jetdirect-skrivarserver (inbyggd eller utökad I/O [EIO]) installerad på produkten.
Logga in som en adminstratör Använd följande procedur om du vill logga in på HP EWS som en administratör. 1 När du öppnat EWS klickar du på länken Logga in i övre högra hörnet på skärmbilden. Dialogrutan Ange nätverkslösenord visas (se bilden nedan). Utseendet på inloggningsskärmen kan variera beroende på operativsystemet och webbläsaren. 2 Skriv admin som användarnamn, ange ditt lösenord, och klicka sedan på OK. Logga ut som administratör Använd följande procedur om du vill logga ut.
Navigera i HP:s inbyggda webbserver Du kan nå skärmbilderna genom att klicka på någon av flikarna (exempelvis Information eller Inställningar) och sedan på menyerna på navigationsfältet till vänster på skärmen. Bilden och tabellen nedan innehåller information om EWS-skärmarna. Obs! Utseendet på EWS-skärmbilderna kan skilja sig från illustrationerna i den här användarhandboken beroende på produktens funktioner och de inställningar som din IT-administratör har gjort.
Meddelande EWSskärmfunktion 4 5 6 6 Översikt Andra länkar Beskrivning Mer information hp instant support Ansluter till en uppsättning ● Se ”Använda Andra länkar som en webbresurser som hjälper dig resurs“ på sidan 41. att lösa problem och beskriver ● Se ”hp instant support“ på sidan 42. vilka ytterligare tjänster som ● Se ”Produktsupport“ på sidan 43. finns för HP-produkten. ● Se ”Min tjänstelevantör och Mitt Beställ Beställ äkta HPservicekontrakt“ på sidan 43.
2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna Skärmbilderna innehåller bara information. Du kan inte konfigurera produkten från dessa skärmbilder. Om du vill konfigurera produkten via EWS, se ”Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar“ på sidan 19.
Enhetens status Använd skärmbilden Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. 1 2 3 4 5 6 7 8 Meddelande Område på skärmbilden 1 2 3 4 Information eller funktioner som erbjuds på området EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver“ på sidan 5. Status Visar status för produkten (samma information som visas i teckenfönstret på kontrollpanelen).
Meddelande Område på skärmbilden 5 6 7 8 SVWW Uppgifter om tillbehör Medier Ändra inställningar Funktioner Information eller funktioner som erbjuds på området Öppnar skärmbilden Status för förbrukningsmaterial där du kan se information om produktens förbrukningsmaterial. Visar status- och konfigurationsinformation för in- och utmatningsfacken. Öppnar skärmbilden Andra inställningar där du kan ändra på inställningarna för papperstyp. Visar komponenterna som är installerade i produkten.
Konfigurationssida Använd skärmbilden Konfigurationssidan om du vill se inställningarna för produkten, få hjälp att lösa problem med skrivaren och kontrollera installationen av extra tillbehör som exempelvis DIMM-minnen eller enheter för pappershantering. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. 1 2 3 4 5 Obs! Se tabellen nedan om du behöver en beskrivning av meddelandena i den här bilden.
Meddelande Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds på området 1 2 3 SVWW EWS-flikar och -menyer Skrivarinformation Installerade typer och tillbehör 4 Minne 5 Säkerhet 6 Pappersfack och tillbehör Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver“ på sidan 5. Visar serienumret, versionsnummer och annan information om produkten.
Status för förbrukningsmaterial Skärmbilden Status för förbrukningsmaterial visar mer detaljerad information om förbrukningsmaterial samt artikelnummer för äkta HP-förbrukningsartiklar. (Det är bra att ha artikelnumren till hands när man beställer förbrukningsmaterial.) Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Händelselogg Händelseloggen visar de senaste utskriftshändelserna, till exempel papperstrassel, servicefel och andra utskriftsfel. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. 1 2 3 4 5 6 Meddelande Område på skärmbilden 1 EWS-flikar och -menyer 2 Nummer 3 Sidantal 4 Händelse Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver“ på sidan 5. Visar i vilken ordning felen inträffade. Det senaste felet har högst nummer.
Användningssida Användnings-skärmbilden innehåller ett sidantal för varje materialstorlek som har passerat genom produkten, liksom antalet sidor med dubbelsidig utskrift. Summan räknas ut genom att multiplicera summan av utskriftsantalet och kopieantalet med enhetsvärdet. Informationen på skärmbilden kan användas för att bestämma hur mycket toner eller papper som behövs. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Meddelande Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds på området 1 EWS-flikar och -menyer 2 Total användning (motsv.) 3 4 5 Enhet Utskriftslägen samt användning av pappersbanan (verklig) Skrivarens tidigare sidtäckning Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver“ på sidan 5. Visar vilka typer av sidor som skrivits ut, antalet enkelsidiga respektive dubbelsidiga sidor samt antalet utskrivna sidor totalt. En enhet motsvarar en sida i A4-storlek (Letter-storlek).
Kontrollpanel För produkter som har en kontrollpanel visar skärmbilden Kontrollpanel teckenfönstret på produktens kontrollpanel precis som om du stod intill produkten. Eftersom sidan visar status för produkten hjälper den dig att lösa problem. Obs! Utseendet på skärmbilden kan variera beroende på din produkt.
Skriv ut Du använder den här skärmbilden när du vill skriva ut en fil i taget från en produkt som har funktioner för HP:s inbyggda webbserver. Den här funktionen är särskilt användbar om du använder mobila enheter eftersom du inte behöver installera några skrivardrivrutiner för produkten. Du kan skriva ut när du vill, var som helst. Du kan skriva ut utskriftsklara filer, till exempel dokument som har skapats med alternativet Skriv ut till fil. Utskriftsklara filer har vanligtvis filtillägg som .
Skriva ut en fil från skärmbilden Skriv ut Använd följande steg om du vill skriva ut en fil från skärmbilden Skriv ut. 1 Välj filen du vill skriva ut med hjälp av följande alternativ: • Klicka på knappen under Alternativ 1 när du vill gå till filen du vill skriva ut. eller • Ange adressen (som börjar med ”http://“) i fältet Adress (under Alternativ 2) om du vill skriva ut en fil som finns på intranätet. 2 Klicka på Använd.
3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar Använd skärmbilderna på fliken Inställningar när du vill konfigurera produkten från datorn.
Konfigurera enhet Du använder skärmbilden Konfigurera enhet när du vill skriva ut produktens informationssidor och fjärrkonfigurera produkten. Den följande bilden, tabellen och exempelproceduren beskriver hur skärmbilden används. Om produkten har en kontrollpanelskärm påminner de här menyerna om de menyer som är tillgängliga på produktens kontrollpanel. En del av menyerna på produktens kontrollpanel är inte tillgängliga från den inbyggda HP-webbservern.
Använda menyer på skärmbilden Konfigurera enhet Den här proceduren är endast ett exempel. Liknande procedurer kan användas till att ange andra menyposter. Så här byter du standardpappersstorlek (exempelprocedur). Obs! 1 Klicka på PAPPERSHANTERING. 2 Välj Letter i listan och klicka sedan på Använd om du vill spara ändringen. Skrivardrivrutiner och program åsidosätter ofta alternativen som har angetts på menyerna Utskrift och Pappershantering.
Meddelande Område på skärmbilden 2 3 4 Utgående e-post Enhetens e-postadress Inkommande e-post (krävs inte för e-postaviseringar) Information eller funktioner som erbjuds på området Konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Varningar och AutoSend. Mer information finns i ”Använda skärmbilden Varningar med en produkt“ på sidan 24. Det här är produktens e-postadress som visas i produktaviseringar. Detta är inte den e-postadress som du använder när du skickar kommandon till produkten.
Varningar På skärmbilden Varningar kan IT-administratörer ange att produkten skickar felmeddelanden och statusaviseringar till valfri person via e-postmeddelanden. Med den inställningen aktiveras varningar automatiskt om förbrukningssmaterial, status för pappersbana samt tjänster och användbar information. Flera personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika aviseringar. En administratörsassistent kan t.ex.
Meddelande Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds på området 1 EWS-flikar och -menyer 2 Sammanfattning av destinationslista Redigera 3 4 Testa 5 Ta bort 6 Ny destinationslista Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver“ på sidan 5. Listar de aktuella valen för respektive destination. Klicka på den här knappen om du vill göra ändringar i destinationen eller destinationslistan.
Om en permanent lagringsenhet finns installerad ser skärmbilden som visas ut ungefär som på följande bild.
2 För produkter som har permanenta lagringsenheter installerade skriver du in ett namn i fältet Listnamn, t.ex. Service eller Förbrukningsmaterial. (Om du inte har någon permanent lagringsenhet går du vidare till steg 3.) 3 Skriv in e-postadresser till de personer som du vill ska få aviseringar. I stora miljöer kan systemadministratörer dirigera e-postadresser till listservrar, URL-adresser eller mobila enheter för utökade aviseringar.
Testa konfigurationen av en destinationslista Så här testar du konfigurationen på en destinationslista. 1 Klicka på knappen Testa bredvid den destinationslista du vill testa. Följande fönster visas. (Den här bilden visar skärmen i ett system som har en permanent lagringsenhet installerad. Om det inte finns en permanent lagringsenhet installerad kan endast en destination testas från det här fönstret.) SVWW 2 Om du har en permanent lagringsenhet installerad markerar du de destinationer du vill testa.
4 I tillämpliga fall skriver du in ytterligare information som du vill ska visas i början av e-postaviseringen, i fältet Anteckningar (valfritt). 5 Klicka på OK. Ta bort mottagare och destinationslistor Du kan ta bort en mottagare eller en destinationslista genom att klicka på Ta bort bredvid den mottagare eller destinationslista som du vill ta bort. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ta bort valda objekt.
AutoSend Använd skärmbilden AutoSend för att skicka information om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till din tjänsteleverantör med jämna mellanrum. Med hjälp av den här funktionen kan du upprätthålla en kontakt med Hewlett-Packard Company eller någon annan tjänsteleverantör som är utformad för att du ska få del av tjänster som omfattar utbyte av patroner, kontrakt med betalning-per-sida, supportavtal och användningsspårning.
Meddelande Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds på området 5 6 Skicka till HP Testa Markera den här kryssrutan om du vill skicka information om enhetskonfiguration och materialstatus till HP med jämna mellanrum. Informationen skickas till en HP e-postadress (exempelvis, minskrivare@hp.com) i en textbaserad fil med ett .XML-filtillägg. Denna fil skapas på engelska.
Säkerhet Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. 1 2 3 4 Meddelande Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds på området SVWW 1 EWS-flikar och -menyer 2 Ange lösenord 3 Skriv ut sida 4 Visning på sidan Enhetens status Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver“ på sidan 5. Ange ett administratörslösenord för att reglera vem som ska få åtkomst till EWS-inställningarna och nätverksflikarna.
Redigera andra länkar Använd skärmbilden Redigera Andra länkar om du vill lägga till eller anpassa upp till fem länkar till valfria webbplatser (se kommentar nedan). De här länkarna visas genomgående på alla skärmbilder i HP:s inbyggda webbserver i rutan Andra länkar i det vänstra navigationsfältet. Tre permanenta länkar (hp instant support, Beställ förbrukningsmaterial och Produktsupport) har redan lagts in. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.
Meddelande Område på skärmbilden 4 Andra länkar Information eller funktioner som erbjuds på området hp instant support Beställ förbrukningsmaterial Produktsupport Min tjänsteleverantör Mitt servicekontrakt Anslut till webbresurser som är till hjälp med att lösa specifika problem och fastställa vilka ytterligare tjänster som är tillgängliga för din produkt. (Detaljerad information, inklusive serienummer, feltillstånd och status vidarebefordras till HP:s kundtjänst.
Information om enheten Använd sidan Information om enheten när du anger ett namn för produkten, tilldelar ett inventarienummer och konfigurerar företagets namn, kontaktperson och produktens fysiska placering. Produktens IP-adress, produktnamn, produktmodell och serienummer finns också att tillgå på den här skärmbilden. Obs! Om du gör några ändringar på skärmbilden Information om enheten klickar du på Verkställ när du vill spara ändringarna.
Språk Använd skärmbilden Språk för att välja på vilket språk den inbyggda webbserverns skärmbilder ska visas. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. 1 2 3 4 VARNING! Om du väljer Visa sidor på språk för skrivare eller Välj ett språk ändras språket för alla som använder HP:s inbyggda webbserver.
Obs! Standardspråk är det språk som webbläsaren använder. Engelska väljs som standardspråk om både webbläsaren och kontrollpanelen använder ett språk som inte är tillgängligt för sidorna i HP:s inbyggda webbserver. Om du gör några ändringar på skärmbilden Språk klickar du på Använd för att spara ändringarna. Datum & tid Använd skärmbilden Datum & tid om du vill uppdatera produktens tid. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Återaktiveringstid En IT-administratör kan använda skärmbilden Återaktivering till att schemalägga produktens återaktiveringar på daglig basis. Exempelvis kan produkten ställas in på att återaktiveras klockan 07:30 så att produkten är klar med initialisering och kalibrering och är klar att använda vid klockan 08:00. Administratören ställer bara in en återaktivering per dag. Det kan dock vara olika tider för återaktivering varje dag.
38 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
4 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna Översikt Använd nätverksskärmbilderna när du vill konfigurera och hantera produkten på nätverket. Utseendet och funktionerna på nätverksskärmbilderna varierar mellan olika modeller och versioner av skrivarservern HP Jetdirect. Följande skärm liknar den du kan se om du klickar på Nätverk. Gå till navigationsfältet till vänster. På menyn Nätverk klickar du på den skärmbild du vill öppna.
Meddelande Området på skärmbilden 1 EWS-flikar och -menyer 2 Select language 3 Help Information eller funktioner som erbjuds på området Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver“ på sidan 5. Välj språk för fliken Nätverk. Listan över språk som är tillgängliga i fliken Nätverk är inte samma lista över språk som finns på fliken Inställningar. Klicka på Help om du vill visa mer information om de olika alternativen på fliken Nätverk.
5 Använda Andra länkar som en resurs På fältet Andra länkar finns tre permanenta länkar som ger snabb åtkomst till produktinformation, exempelvis interaktiv felsökning och beställningsinformation för förbrukningsmaterial från HP. Obs! SVWW Du kan använda skärmbilden Redigera andra länkar på fliken Inställningar när du vill lägga till eller anpassa upp till fem länkar till en valfri webbplats. (Om du har en enhet för permanent lagring installerad kan du lägga till upp till fyra länkar till.
hp instant support Hewlett-Packard Company erbjuder hp instant support, ett webbaserat supportsystem som samlar in diagnostisk information från produkten och jämför den med HP:s informationsdatabas. På hp instant support hittar du smarta lösningar som hjälper dig att lösa problem snabbt och enkelt. Hur hp instant support fungerar Information från produkten samlas in och skickas via en säker uppkoppling till Hewlett-Packard Company när du klickar på hp instant support.
Produktsupport Länken Produktsupport ansluter till en webbplats med heltäckande supportresurser för företag. På webbplatsen kan du utföra följande åtgärder och mer: ● Hitta en lista över alla HP-produkter på ett ställe: datorer, arbetsstationer, servrar, lagringsenheter, skrivare, skannrar, produkter för digital bildbehandling samt mobila enheter. ● Få teknisk support. Lös ett problem och hitta information om hur du installerar och konfigurerar produkten. Upptäck och använd en produkt.
44 Använda Andra länkar som en resurs SVWW
Sakregister A administratörer aviseringar, ställa in 23 inställningar för återaktivering 37 logga in 3 logga ut 4 antal sidor 14 antal, sidor 14 användarnamn 31 användning av utskriftsmaterial 14 användningsinformation, AutoSend 29 AutoSend 29 AV/PÅ-schema 37 avstängning, ange återaktiveringstid 37 G grupprodukthantering 2 H beställa förbrukningsmaterial 33, 42 hårddiskar 2 bläckpatron beställa 33, 42 information om användning 14 status 12 brandväggar 3 brevlådekonfiguration 22 hjälp instant support 42
L logg, händelse 13 logga in 3 logga ut 4 länk till servicekontrakt 43 länkar 32, 41 Länken Min tjänsteleverantör 43 Länken Mitt servicekontrakt 43 lösenord 3, 31 M meddelanden, fel 13 menyer HP:s inbyggda webbserver 5 kontrollpanel 20 Menyn Diagnostik 20 Menyn Konfigurera enhet 20 Microsoft Internet Explorer, versioner som stöds 3 minne, kontrollerar installerat 10 mobila enheter, skriva ut från 17 Mozilla, versioner som stöds 3 N navigera 5 Netscape Navigator, versioner som stöds 3 nätverk konfigurera 3
Å återvinning av förbrukningsvaror 43 Ö öppna HP:s inbyggda webbserver 3 SVWW Sakregister 47
48 Sakregister SVWW
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
