hp LaserJet 4250/4350 series-printer brug
HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printer Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Linux er et varemærke registreret i USA tilhørende Linus Torvalds. Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.
HP kundeservice Onlinetjenester 24-timers adgang til oplysninger vha. et modem eller en internetforbindelse World Wide Web: Opdateret HP-printersoftware, produkt- og supportoplysninger samt printerdrivere på forskellige sprog kan hentes på http://www.hp.com/support/lj4250 eller http://www.hp.com/support/lj4350. (Dette websted er på engelsk).
Ring på 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Canada) for at få oplysninger om HPautoriserede forhandlere i USA eller Canada. Eller gå til http://www.hp.com/go/ cposupportguide. Ring på nummeret til kundesupport i andre lande/områder, hvis du har brug for produktservice til dit HP-produkt. Se den informationsfolder, der blev leveret sammen med printeren. HP-serviceaftaler Ring på: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada). Service efter garantiudløb: 800-633-3600.
Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende oplysninger om printeren Hurtig adgang til printeroplysninger ..........................................................................................2 Brugervejledningens links ...................................................................................................2 Kilder med yderligere oplysninger ......................................................................................2 Printerkonfiguration ...................................................
Udskrivning til den øverste udskriftsbakke (standard) .....................................................54 Udskrivning til den bageste udskriftsbakke ......................................................................54 Udskrivning til stackeren eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr) ..........................55 Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret ...........................................................56 Udskrivning af konvolutter ...............................................
Understøttede browsere ...................................................................................................94 Sådan åbnes HP Værktøjskasse .....................................................................................95 Fanen Status ....................................................................................................................95 Fanen Fejlfinding ..............................................................................................................
Afhjælpning af papirstop i konvolutfremføreren (ekstraudstyr) ......................................136 Afhjælpning af papirstop i bakkerne ...............................................................................137 Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr) ............................................140 Afhjælpning af papirstop i udskriftsområderne ...............................................................141 Afhjælpning af papirstop i fikseringsområdet ..........................
Tonerkassetter ................................................................................................................199 Vedligeholdelsessæt ......................................................................................................199 Hukommelse ...................................................................................................................199 Kabler og interfaces ........................................................................................................
Tillæg F Lovgivningsmæssige oplysninger Indledning ..............................................................................................................................255 FCC-regulativer .....................................................................................................................256 Produktets miljøbeskyttelsesprogram ...................................................................................257 Beskyttelse af miljøet ................................................
1 Grundlæggende oplysninger om printeren Tak, fordi du købte en HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printer. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du følge installationsanvisningerne i introduktionsvejledningen (start), der fulgte med printeren. Nu, hvor printeren er installeret og klar til brug, skal du bruge et øjeblik på at lære printeren at kende.
Hurtig adgang til printeroplysninger Dette afsnit giver en oversigt over de steder, hvor du kan få flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger printeren. Brugervejledningens links ● Printerdele ● Kontrolpanellayout ● Rutediagram til fejlfinding Kilder med yderligere oplysninger Der findes adskilligt referencemateriale til denne printer. Se http://www.hp.com/support/ lj4250 eller http://www.hp.com/support/lj4350.
Printerkonfiguration HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printeren kan fås i flere konfigurationer. De bogstaver, der følger efter printernavnet, angiver forskellene mellem konfigurationerne. Hvert bogstav henviser til en bestemt funktion. Brug oplysningerne i dette afsnit til at bestemme, hvilke funktioner din model indeholder. Bemærk! Ikke alle modeller kan fås i alle konfigurationer.
Modelbeskrivelser (fortsat) Printermodel HP LaserJet 4250 series HP LaserJet 4350 series model dtn ● 64 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB ● 80 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB ● én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til 500 ark ● én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til 500 ark ● Integreret HP Jetdirect-printerserver for tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk ● Integreret HP Jetdirect-printerserver for tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk ● dupleksenhed til autom
Printerfunktioner I følgende tabeller beskrives HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printernes funktioner. Hastighed HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer Udskriver på papir i Letter-format med 45 sider pr. minut. Udskriver på papir i Letter-format med 55 sider pr. minut. Udskriver på papir i A4-format med 43 sider pr. minut. Udskriver på papir i A4-format med 52 sider pr. minut.
Papirhåndtering HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer Modellerne HP LaserJet 4250tn, dtn og dtnsl kan have op til 1.100 ark papir. Alle andre modeller kan have 600 ark papir. HP LaserJet 4350tn, dtn og dtnsl kan have op til 1.100 ark papir. Alle andre modeller kan have 600 ark papir. Alle modeller er kompatible med en ekstra arkføder til 500 ark og en højkapacitetspapirbakke til 1.500 ark. Når det maksimale antal bakker er sat i, kan alle modeller have op til 3.100 ark papir.
Interfaceforbindelser og netværk HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer Alle modeller indeholder en tovejsport med udvidet funktionalitet (ECP) af type B (IEEE 1284-kompatibel) til tilslutning via parallelporten. Alle modeller indeholder en tovejsparallelport (ECP) af type B (IEEE 1284-kompatibel). Alle modeller indeholder en USB (Universal Serial Bus) 2.0-forbindelse. Alle modeller indeholder to PCI-baserede EIOudvidelsesstik (Enhanced Input/Output).
Økonomisk udskrivning HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer N-op-udskrivning (flere sider på et enkelt ark) sparer på papiret. N-op-udskrivning (flere sider på et enkelt ark) sparer på papiret. Dupleksudskrivning (automatisk eller manuel) sparer på papiret. Dupleksudskrivning (automatisk eller manuel) sparer på papiret. Udskrivning i EconoMode sparer toner. Udskrivning i EconoMode sparer toner.
Printerdele Lær printerens dele at kende, før du bruger printeren. 1 2 3 4 5 6 7 Øverste udskriftsbakke Kontrolpanel Bakke 1 (træk for at åbne) Bakke 2 Tænd-/slukkontakt Panel i højre side (giver adgang til DIMM-moduler og CompactFlash-kort) Topdæksel (giver adgang til tonerkassetten) 8 Interfaceporte (se Interfaceporte) 9 Stik til dupleksenhed (ekstraudstyr) 10 Bageste udskriftsbakke (træk for at åbne) Ekstraudstyr og forbrugsvarer Du kan forøge printerens funktionalitet ved at tilføje ekstraudstyr.
Bemærk! Brug ekstraudstyr og forbrugsvarer, der er specialfremstillet til denne printer, for at sikre optimal ydelse. Printeren understøtter to EIO-kort. 5 4 9 3 2 1 6 8 7 12 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Papirbakke og arkføder til 500 ark* (Q2440B) Dupleksenhed til tosidet udskrivning (Q2439B) Papirbakke og arkføder til 1.
Interfaceporte Printeren har fem porte: to EIO-stik og tre porte, hvor en computer eller et netværk kan tilsluttes. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 EIO-stik 2 Netværksforbindelse (til modeller, der leveres med en integreret HP Jetdirect-printerserver) EIO-stik 1 IEEE 1284B-kompatibel parallelport USB-port (kompatibel med USB 2.
Flytning af printeren Printeren er tung og skal løftes af to personer. En person skal stå foran printeren, og den anden skal stå bag ved printeren. Løft printeren ved hjælp af løftehåndtagene på siden af printeren. Forsøg ikke at løfte printeren ved at tage fat i andre dele af den. Hvis printeren er placeret oven på ekstraudstyr (f.eks. en arkføder til 500 ark, en arkføder til 1.500 ark eller et opbevaringskabinet), skal låsene til ekstraudstyret åbnes, før printeren flyttes.
Kontrolpanel Dette afsnit indeholder oplysninger om kontrolpanelet og dets funktioner: ● Kontrolpanellayout ● Knapper på kontrolpanelet ● Indikatorer på kontrolpanelet ● Udskrivning af menuer på printerens kontrolpanel ● Ændring af konfigurationsindstillinger for printerens kontrolpanel ● Brug af printerens hjælpesystem Kontrolpanelet er placeret forside på printeren. ? Se Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. angående identifikation og fejlfinding i forbindelse med fejlmeddelelser.
Knapper på kontrolpanelet Knap Funktion (HJÆLP) ● Giver oplysninger om meddelelsen på det grafiske display. (TILBAGE) ● Går ét niveau op i menustrukturen eller ét tegn tilbage ved numerisk indtastning. ● Lukker menuer, hvis den holdes nede i mere end 1 sekund. ● Åbner og lukker menuerne. (PIL OP) ● Går til det forrige punkt på listen eller øger værdien af numeriske elementer. (VÆLG) ● Sletter en fejlsituation, når den kan slettes. ● Gemmer den valgte værdi for et element.
Indikator Tilstand Indikation Eftersyn Tændt Der er opstået et problem i printeren. Læs meddelelsen på kontrolpanelets display, sluk printeren, og tænd den derefter igen. Se Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. angående hjælp til løsning af problemer. Slukket Printeren fungerer fejlfrit. Blinker Indgriben er nødvendig. Se kontrolpanelets display.
FORSIGTIG! Det er sjældent nødvendigt at ændre konfigurationsindstillinger. Hewlett-Packard Company anbefaler, at kun systemadministratoren ændrer konfigurationsindstillingerne. Ændring af indstillingerne på kontrolpanelet En fuldstændig oversigt over kontrolpanelets menupunkter og mulige værdier findes i afsnittet Menuer på kontrolpanelet. Visse menupunkter vises kun, når det tilknyttede ekstraudstyr er installeret. Menuen EIO vises f.eks. kun, når du har installeret et EIO-kort.
Timeout for holdte job Denne indstilling angiver det tidsrum, i hvilket systemet bevarer filerne i joblageret, inden de slettes fra køen. Standardindstillingen er FRA. De andre tilgængelige indstillinger er 1 TIME, 4 TIMER, 1 DAG og 1 UGE. Bemærk! Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis en harddisk er installeret. Sådan indstilles Timeout for tilbageholdte job 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 2. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve KONFIGURER ENHED. 3.
Indstillinger for bakkefunktion Der er fire brugerdefinerede indstillinger for bakkefunktion: ● BRUG ØNSKET BAKKE. Hvis du vælger EKSKLUSIVT, sikres det, at printeren ikke automatisk vælger en anden bakke, når du angiver, at der skal bruges en bestemt bakke. Hvis du vælger FØRST, kan printeren trække fra en anden bakke, hvis den angivne bakke er tom. EKSKLUSIVT er standardindstillingen. ● Meddelelsen INDFØR MANUELT.
Sådan angives indstillinger for Indfør manuelt 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 2. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve KONFIGURER ENHED. 3. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge KONFIGURER ENHED. 4. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve SYSTEMKONFIG. 5. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge SYSTEMKONFIG. 6. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve BAKKE FUNKTIONER. 7. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge BAKKE FUNKTIONER. 8.
Sådan angives indstillinger for Størrelse/type 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 2. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve KONFIGURER ENHED. 3. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge KONFIGURER ENHED. 4. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve SYSTEMKONFIG. 5. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge SYSTEMKONFIG. 6. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve BAKKE FUNKTIONER. 7. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge BAKKE FUNKTIONER. 8. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge STØRRELSE/TYPE PROMPT.
Sådan slås dvaletilstanden til eller fra 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 2. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve KONFIGURER ENHED. 3. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge KONFIGURER ENHED. 4. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve NULSTILLINGER. 5. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge NULSTILLINGER. 6. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve DVALETILSTAND. 7. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge DVALETILSTAND. 8. Tryk på knappen (PIL OP) eller 9.
Sletbare advarsler Med denne indstilling kan du angive det tidsrum, som sletbare advarsler vises i på kontrolpanelet, ved at vælge TIL eller JOB. Standardværdien er JOB. ● Vælg TIL for at vise sletbare advarsler, indtil du trykker på knappen ● Vælg JOB for at vise sletbare advarsler indtil slutningen af det job, som de blev genereret under. (VÆLG). Sådan indstilles Sletbare advarsler 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 2. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve KONFIGURER ENHED. 3.
Tonerkassetten er ved at være tom Printeren har to indstillinger til at rapportere, at tonerkassetten er ved at være tom: FORTSÆT er standardværdien. ● Vælg FORTSÆT, hvis printeren skal fortsætte med at udskrive, mens der vises en advarsel, og indtil tonerkassetten udskiftes. ● Vælg STOP, hvis printeren skal standse midlertidigt, indtil du har udskiftet den brugte tonerkassette eller trykker på knappen (VÆLG), så printeren fortsætter med at udskrive, mens advarslen vises.
Sådan indstilles rapporteringen om, at der ikke er mere toner 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 2. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve KONFIGURER ENHED. 3. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge KONFIGURER ENHED. 4. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve SYSTEMKONFIG. 5. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge SYSTEMKONFIG. 6. Tryk på knappen (PIL NED) for at fremhæve PATRON BRUGT. 7. Tryk på knappen (VÆLG) for at vælge PATRON BRUGT. 8. Tryk på knappen (PIL OP) eller 9.
RAM-disk Denne indstilling bestemmer, hvordan RAM-disken er konfigureret. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis der ikke er installeret en harddisk, og printeren har mindst 8 MB ledig hukommelse. Standarden er AUTO. ● AUTO. Printeren bestemmer den optimale størrelse på RAM-disken på baggrund af den tilgængelige hukommelse. ● FRA. RAM-disken er deaktiveret, men en minimal RAM-disk er stadig aktiv (tilstrækkelig til at scanne én side). Sådan indstilles RAM-disken 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne.
Software Printeren leveres med nyttig software inkl. printerdrivere og ekstra software. Hvis du ønsker en nem printeropsætning og adgang til samtlige printerfunktioner, anbefaler HP, at du installerer den software, der leveres med printeren. Se installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en angående ekstra software og sprog. HP-software er ikke tilgængelig på alle sprog.
*Kun tilgængelig på internettet. Printerdrivere Printerdriverne giver adgang til printerens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren (ved hjælp af et printersprog). Se installationsnoter, Readmefiler og Readme-filer med de seneste oplysninger på printer-cd-rom'en angående software og sprog. Følgende printerdrivere følger med printeren. De nyeste drivere kan hentes på http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.
Bemærk! OS/2-driverne kan fås hos IBM og følger med OS/2. De kan ikke fås til kinesisk (forenklet), koreansk, japansk eller kinesisk (traditionelt). Vælg den rigtige printerdriver til dine udskrivningsbehov Vælg en printerdriver, der passer til den måde, du bruger printeren på. Nogle af printerens funktioner er kun tilgængelige via PCL 6-driverne. Se hjælpen til printerdriveren for at få oplysninger om de tilgængelige funktioner. Bemærk! ● Brug PCL 6-driveren for at udnytte alle printerens funktioner.
Operativsystem For at ændre indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet er lukket For at ændre standardindstillingerne for udskriftsjob (f.eks. slå Udskriv på begge sider til som standard) For at ændre konfigurationsindstillingerne (f.eks. tilføje en fysisk enhed som eksempelvis en bakke eller aktivere/deaktivere en driverfunktion som eksempelvis Tillad manuel dupleksudskrivning) Windows 2000, XP og Server 2003 Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet.
Operativsystem For at ændre indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet er lukket For at ændre standardindstillingerne for udskriftsjob (f.eks. slå Udskriv på begge sider til som standard) For at ændre konfigurationsindstillingerne (f.eks. tilføje en fysisk enhed som eksempelvis en bakke eller aktivere/deaktivere en driverfunktion som eksempelvis Tillad manuel dupleksudskrivning) Macintosh OS X V10.3 Klik på Udskriv i menuen Arkiv.
Installation af udskrivningssoftwaren Printeren leveres med udskrivningssoftware og printerdrivere på en cd-rom. Udskrivningssoftwaren på cd-rom'en skal installeres, før du kan få det fulde udbytte af printerens funktioner. Hvis du ikke har adgang til et cd-rom-drev, kan du hente udskrivningssoftwaren fra internettet på adressen http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/ lj4350_software.
3. Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Installer printer og følge vejledningen på skærmen. 4. Klik på Udfør, når installationen er færdig. 5. Genstart computeren. 6. Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt. Hvis installationen ikke lykkes, skal du installere softwaren igen. Hvis dette mislykkes, skal du se installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en eller den folder, der fulgte med printeren, eller besøge http://www.hp.
Hvis installationen ikke lykkes, skal du installere softwaren igen. Hvis dette mislykkes, skal du se installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en eller den folder, der fulgte med printeren, eller besøge http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/ go/lj4350_software for at få hjælp eller yderligere oplysninger.
8. Klik på Set Default Printer i menuen Printing. Sådan installeres printerdrivere under Mac OS X V10.1 og nyere 1. Tilslut netværkskablet mellem HP Jetdirect-printerserveren og en netværksport. 2. Indsæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. Cd-rom-menuen vises automatisk. Hvis cd-rommenuen ikke vises automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-rom-ikonet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på ikonet Installer. Dette ikon findes i mappen Installer/ på Starter-cd-rom'en, hvor er dit foretrukne sprog.
3. Sæt printer-cd-rom'en i cd-rom-drevet, og kør installationsprogrammet. Cd-rom-menuen vises automatisk. Hvis cd-rom-menuen ikke vises automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-rom-ikonet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på ikonet Installer. Dette ikon findes i mappen Installer/ på Starter-cd-rom'en, hvor er dit foretrukne sprog. 4. Følg vejledningen på skærmen. 5. Genstart computeren. 6. Til Mac OS 9.x: 1.
Hvis installationen ikke lykkes, skal du installere softwaren igen. Hvis dette mislykkes, skal du se installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en eller den folder, der fulgte med printeren, eller besøge http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/ go/lj4350_software for at få hjælp eller yderligere oplysninger. Sådan installeres softwaren til Windows 2000, Windows XP eller Server 2003 1. Klik på Søg i dialogboksen Der er fundet ny hardware. 2.
Valg af udskriftsmedie Til denne printer kan der anvendes en række medier, f.eks. enkelte ark, herunder op til 100% genbrugspapir med fiber, konvolutter, etiketter, transparenter og specialpapirformater. Egenskaber som f.eks. vægt, sammensætning, fibre og fugtindhold er vigtige faktorer, der påvirker printerens ydelse og udskriftskvalitet.
Formater og vægte understøttet af bakke 1 (fortsat) Format Mål1 Vægt Kapacitet2 Konvolut Commercial nr. 10 105 x 241 mm 75 til 105 g/m2 10 konvolutter Konvolut DL ISO 110 x 220 mm Konvolut C5 ISO 162 x 229 mm Konvolut B5 ISO 176 x 250 mm Monarchkonvolut str. 7-3/4 98 x 191 mm 1 Printeren understøtter en lang række formater. Se printersoftwaren vedrørende understøttede formater. 2 Kapaciteten kan variere afhængigt af papirets vægt og tykkelse samt miljøforholdene.
Formater og vægte understøttet af dupleksenhed (ekstraudstyr) Format Mål Vægt Letter 216 x 279 mm 60 til 120 g/m2 A4 210 x 297 mm Executive 184 x 267 mm Legal 216 x 356 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm A5 148 x 210 mm Formater og vægte understøttet af konvolutfremfører DAWW Format Mål Vægt Kapacitet Monarch, str. 7-3/4 98 x 191 mm 75 til 105 g/m2 75 konvolutter Commercial nr.
Formater og vægte understøttet af stacker eller hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr) Format Mål1 Vægt Kapacitet2 Stacker eller kun stacker-komponenten i en hæfteenhed/stacker Letter 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm Executive 184 x 267 mm Legal 216 x 356 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm A5 148 x 210 mm Special3 Minimum: 148 x 210 mm 60 til 120 g/m2 500 ark papir på 75 g/ m2 60 til 120 g/m2 15 ark papir på 75 g/m2 Maksimum: 216 x 356 mm Kun hæfteenheden i en hæfteenhed/stacker4 Letter 216 x 279 mm A4
2 Udskrivningsopgaver I dette afsnit findes oplysninger om almindelige udskrivningsopgaver.
Valg af den bakke, der skal bruges til udskrivning Du kan vælge, hvordan printeren skal tage medier fra bakkerne. Følgende afsnit indeholder oplysninger om konfiguration af printeren, så den tager medier fra bestemte bakker.
Indstilling Forklaring BAKKE 1 TYPE= eller BAKKE 1 STØRRELSE= en anden type end ALT Printeren behandler bakke 1 som de andre bakker. I stedet for først at lede efter medier i bakke 1, henter printeren medier fra den bakke, der svarer til de indstillinger for type og format, der er valgt i softwaren. I printerdriveren kan du vælge medier fra enhver bakke (herunder bakke 1) efter type, format eller kilde.
Sådan udskrives efter papirtype og -format 1. Sørg for at fylde bakkerne korrekt. Se Ilægning af papir. 2. Åbn menuen PAPIRHÅNDTERING på printerens kontrolpanel. Vælg papirtypen til hver bakke. Hvis du er i tvivl om, hvilken type du lægger i bakken (f.eks. kraftigt papir eller genbrugspapir), kan du finde de ønskede oplysninger på mediepakken. 3. Angiv indstillingerne for papirets format på kontrolpanelet.
Valg af korrekt fikseringstilstand Printeren indstiller automatisk fikseringstilstanden på baggrund af den medietype, som den pågældende bakke er indstillet til. Det kan f.eks. være nødvendigt med en højere fikseringstilstand til kraftigt papir (f.eks. karton), for at toneren bedre kan sætte sig fast på siden. Ved udskrivning på transparenter skal fikseringstilstanden være LAV for at undgå beskadigelse af printeren. Standardindstillingen giver normalt den bedste ydelse til de fleste typer udskriftsmedier.
Hæftning af dokumenter Hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr) kan hæfte op til 15 ark papir på 75 g/m2. Hæfteenheden kan hæfte papir i formatet Letter, A4 eller Legal. ● Papirets vægt kan ligge mellem 60 og 120 g/m2. Hvis papiret er tungere, er hæftegrænsen muligvis under 15 ark. ● Hvis det job, der skal hæftes, kun består af ét ark, eller hvis det består af mere end 15 ark, udskriver printeren jobbet til udskriftsbakken uden at hæfte det. ● Hæfteenheden kan kun bruges med papir.
Bemærk! Hvis hæfteenheden vælges fra printerens kontrolpanel, ændres hæfteenhedens standardindstilling til HÆFTER. Det er muligt, at alle udskriftsjob hæftes. Indstillinger, der ændres i printerdriveren, tilsidesætter imidlertid indstillinger, der ændres på kontrolpanelet. Ilægning af hæfteklammer Læg hæfteklammer i, hvis displayet på kontrolpanelet viser meddelelsen HÆFTER LAV BEHOLDN.
Ilægning af papir I dette afsnit beskrives, hvordan du lægger papir i standardbakken og de ekstra bakker. Ilægning af papir i bakke 1 Bakke 1 er en multifunktionsbakke, der kan indeholde op til 100 ark papir, 50 transparenter eller ark med etiketter, 10 konvolutter eller 20 kartotekskort. Printeren tager som standard papir fra bakke 1 først, hvis den indeholder papir. Yderligere oplysninger om ændring af denne standardindstilling finder du i afsnittet Ændring af handling for bakke 1.
3. Indstil sidestyrene til den ønskede bredde. 4. Læg mediet i bakken. Kontroller, at mediet passer ind under tapperne og ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde. Bemærk! Mediet skal lægges i med udskriftssiden opad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod printeren. Oplysninger om ilægning af specialmedier finder du i afsnittet Udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir. 5. Tilpas sidestyrene, så de kun lige rører mediestakken, men ikke bøjer mediet.
Sådan lægges papir i bakke 2 eller i en bakke til 500 ark (ekstraudstyr) 1. Træk bakken ud, og løft den lidt op for at fjerne den fra printeren. 2. Klem sammen om den udløser, der sidder på det venstre papirstyr, og skub det til det korrekte papirformat. 3. Klem sammen om det bageste papirstyr, og skub det til det korrekte medieformat. 4. Drej knappen, der sidder på højre side af papirbakken, om på Standard for at vælge papirformaterne LTR (Letter), A4, LGL (Legal), EXEC (Executive), A5 eller JIS B5.
5. Papiret skal lægges i med udskriftssiden nedad, og den øverste kant skal vende ud mod bakkens front. FORSIGTIG! Papiret må ikke luftes. Hvis du lufter papiret, kan der opstå fejlindføring. 6. Sørg for, at papiret ligger fladt i alle fire hjørner, og at den øverste del af stakken ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde. 7. Skub bakken helt ind i printeren. Ilægning af papir i bakken til 1.500 ark (ekstraudstyr) Bakken til 1.500 ark kan indstilles til papirformaterne Letter, A4 og Legal.
Sådan lægges papir i en bakke til 1.500 ark 1. Åbn lågen til bakken til 1.500 ark. 2. Fjern eventuelt medie, der ligger i bakken. Når mediet er i bakken, kan styrene ikke justeres. 3. Klem sammen om styrene, der sidder forrest i bakken, og skub dem til det korrekte medieformat. 4. Papiret skal lægges i med udskriftssiden nedad, og den øverste kant skal vende ud mod bakkens front. FORSIGTIG! 52 Papiret må ikke luftes. Hvis du lufter papiret, kan der opstå fejlindføring.
5. Sørg for, at papirstakkens højde ikke overskrider papirstyrenes niveau for maksimal stakhøjde. Stakkens forreste kant skal flugte med pilene. 6. Luk lågen til bakken.
Om valg af udskriftsbakke Printeren placerer udskrevet papir tre steder: i den øverste udskriftsbakke (standard), den bageste udskriftsbakke og stacker (ekstraudstyr) eller hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr).
● Postkort ● Papir, der er tungere end 120 g/m2 Hvis du vil åbne den bageste udskriftsbakke, skal du tage fat i håndtaget øverst i bakken. Træk bakken nedad, og træk forlængeren ud. Hvis den bageste udskriftsbakke åbnes, deaktiveres dupleksenheden (hvis den er installeret) og den øverste udskriftsbakke. Undgå at åbne eller lukke den bageste udskriftsbakke under udskrivning for at undgå papirstop.
Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret Når der er installeret en hæfteenhed/stacker, roterer printeren automatisk det udskrevne billede 180°. Dette gælder for alle papirformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Hvis papiret skal udskrives i en bestemt retning (f.eks. brevpapir, fortrykt papir, papir med huller og papir med vandmærker), skal du sørge for, at papiret lægges korrekt i bakken. Den korrekte papirretning i bakkerne vises herunder.
Udskrivning af konvolutter Du kan udskrive konvolutter fra bakke1 eller fra konvolutfremføreren (ekstraudstyr). Bakke 1 kan indeholde op til 10 konvolutter og understøtter standard- og specialformater. Konvolutfremføreren kan indeholde op til 75 konvolutter og understøtter kun konvolutter i standardformat. Ved udskrivning på konvolutter skal du sørge for, at margenerne i programmet er mindst 15 mm fra kanten af konvolutten. Udskrivningshastigheden afhænger af konvoluttens opbygning.
2. Læg op til 10 konvolutter midt i bakke1 med udskriftssiden opad og frankeringsenden ind mod printeren. Skub konvolutterne så langt ind i printeren, som de kan komme, uden at tvinge dem. 3. Juster styrene, således at de rører konvolutstakken uden at bøje konvolutterne. Sørg for, at konvolutterne passer ind under tapperne og ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde. 4.
Automatisk fremføring af konvolutter (konvolutfremfører – ekstraudstyr) Printeren kan automatisk indføre op til 75 konvolutter i standardformat med konvolutfremføreren. Oplysninger om bestilling af en konvolutfremfører finder du i afsnittet Bestilling af reservedele, forbrugsvarer og ekstraudstyr. ● Udskriv kun på konvolutter, som er godkendt til brug i printeren. Se Konvolutter. ● Før du bruger konvolutfremføreren, skal du sørge for, at printerdriveren er konfigureret til at genkende enheden.
2. Fjern det plastikdæksel, der sidder over printerens konvolutåbning. 3. Sæt konvolutfremføreren helt ind i printeren, indtil den låses på plads. Træk forsigtigt i konvolutfremføreren for at sikre, at den sidder korrekt. Fjernelse af konvolutfremfører Følg nedenstående trin for at fjerne konvolutfremføreren fra printeren. Sådan fjernes konvolutfremføreren 1. Tryk på udløserknappen, der findes i venstre side, og træk konvolutfremføreren ud af printeren. 2.
Sådan lægges konvolutter i konvolutfremføreren 1. Fold konvolutfremførerens bakke ud. Løft konvolutvægten. 2. Tryk på udløserarmen, der sidder på det venstre konvolutstyr, og skub styrene fra hinanden. 3. Læg konvolutterne i med udskriftssiden opad og frankeringsenden ind mod printeren. Konvolutstakken må ikke overskride pilene på styrene. Skub konvolutterne så langt ind i printeren, som de kan komme, uden at tvinge dem.
5. Sænk konvolutvægten ned på konvolutterne. 6. Åbn den bageste udskriftsbakke for at bruge den lige papirbane og mindske risikoen for, at konvolutterne krøller eller kører fast. Bemærk! 62 Vælg konvolutformatet på en af disse placeringer, og afprøv dem i denne rækkefølge: i programmet, i printerdriveren eller i menuen Papirhåndtering på printerens kontrolpanel. Se Menuen Papirhåndtering.
Udskrivning på specialmedier I dette afsnit beskrives udskrivning på medietyper, der kræver særlig håndtering: ● Udskrivning på etiketter ● Udskrivning på transparenter ● Udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir (enkeltsidet) ● Udskrivning på papir med specialoverflade ● Udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir ● Angivelse af specialformater Udskrivning på etiketter Brug kun etiketter, som anbefales til brug med laserprintere.
● Udskriv ikke på begge sider af etiketter. ● Udskriv ikke på ark, hvor etiketter er blevet fjernet. Udskrivning på transparenter Brug kun transparenter, som anbefales til brug med laserprintere. Transparentspecifikationer findes i Transparenter. ● FORSIGTIG! 64 Åbn menuen KONFIGURER ENHED på printerens kontrolpanel. Vælg FIKSER.TILSTANDE i undermenuen UDSKRIFTSKVALITET. Sørg for, at fikseringstilstanden er indstillet til TRANSPARENT=LAV.
Udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir (enkeltsidet) Ved udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir er det vigtigt at vende papiret korrekt. Følg retningslinjerne i dette afsnit for udskrivning på en side. Yderligere oplysninger om dupleksudskrivning finder du i afsnittet Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed). Bemærk! Yderligere oplysninger om papir med specialoverflade, f.eks.
Retningslinjer for udskrivning på brevpapir eller fortrykte formularer ● Brug ikke brevpapir, der er trykt med lavtemperaturblæk, f.eks. det, der bruges til nogle typer termografi. ● Brug ikke strukturtrykt eller præget brevpapir. ● Printeren bruger varme og tryk til at fiksere toneren på papiret. Sørg for, at der til farvet papir eller fortrykte formularer bruges blæk, som kan tåle denne fikseringstemperatur (200°C i 0,01 sekund).
Bakke 2, bakker til 500 ark og bakken til 1.500 ark: Papiret skal lægges i med udskriftssiden nedad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod dig selv. Udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir Papir i specialformater kan udskrives fra bakke 1, bakke 2 eller en bakke til 500 ark (ekstraudstyr). Bemærk! Udskrivningshastigheden er muligvis lavere ved udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir. Yderligere oplysninger om papir med specialoverflade, f.eks.
Retningslinjer til papir i specialformater Følg disse retningslinjer, når du udskriver på papir i specialformater: ● Indfør papiret med den korte kant først. ● Indstil sidemargener i programmet til mindst 4,23 mm fra kanterne. ● Angiv specialformatet i programmet, i printerdriveren eller på printerens kontrolpanel. Sørg for at indstille papirvælgerknappen i bakken til Special. Se Angivelse af specialformater.
Sådan indstilles specialformater 1. Hvis du har lagt specialpapir i bakken til 500 ark, skal du sørge for, at papirvælgerknappen er indstillet til Special. (Se Ilægning af papir i bakke 2 eller en bakke til 500 ark (ekstraudstyr)). 2. Tryk på knappen (VÆLG) for at åbne menuerne. 3. Brug knappen (PIL OP) eller (PIL NED) til at rulle til PAPIRHÅNDTERING, og tryk derefter på knappen (VÆLG). 4.
Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed) Printeren kan automatisk udskrive på begge sider af papiret, når en automatisk dupleksenhed er installeret. Dette kaldes for dupleksudskrivning. Dupleksenheden understøtter følgende papirformater: Letter, Legal, Executive, A4, A5 og JIS B5. Bemærk! Den automatiske dupleksenhed følger med HP LaserJet 4250dtn, 4250dtnsl, 4350dtn og 4350dtnsl. Til modeller, hvor en automatisk dupleksenhed ikke følger med, kan du udskrive på begge sider manuelt.
Bemærk følgende retningslinjer: ● Før du bruger dupleksenheden, skal du sørge for, at printerdriveren er konfigureret til at kunne genkende enheden. Fremgangsmåden varierer alt efter det operativsystem, du bruger. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Brug af printerdriverne. Se efter instruktioner i kolonnen, der hedder "Sådan ændres konfigurationsindstillinger".
Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret De fire indstillinger til dupleksudskriftsretning er vist nedenfor. Disse indstillinger kan vælges i printerdriveren (anbefales) eller på printerens kontrolpanel. Hvis du bruger printerens kontrolpanel, skal du gå til menuen Konfigurer enhed og derefter undermenuen Udskrivning. Vælg DUPLEKSINDBINDING. Vælg en indstilling for RETNING i undermenuen PCL. 1 4 3 2 2 2 3 2 5 3 2 5 3 5 3 5 1.
3. Vælg Udskriv på begge sider under fanen Færdigbehandling. Til Macintosh skal du klikke på Arkiv, på Udskriv og derefter på Layout. 4. Klik på OK. 5. Send udskriftsjobbet til printeren. Bemærk! Det papir, du udskriver på, føres delvist ud af den øverste udskriftsbakke under dupleksudskrivning. Træk ikke papiret ud, før dupleksudskrivningen er færdig. Ved dupleksudskrivning fungerer dupleksenheden ikke, hvis den bageste udskriftsbakke er åben.
Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere et udskriftsjob fra et softwareprogram eller en udskriftskø eller ved at trykke på knappen STOP på printerens kontrolpanel. ● Hvis printeren ikke er begyndt at udskrive, kan du først forsøge at annullere jobbet i det program, der har sendt udskriftsjobbet. ● Hvis udskriftsjobbet venter i en udskriftskø eller udskriftsspooler, f.eks. gruppen Printere på en Windows-computer eller Skrivestyring på en Macintosh-computer, skal du slette jobbet dér.
Brug af printerdriveren Printerdriveren giver adgang til printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Dette afsnit indeholder vejledning til udskrivning, når indstillingerne angives i printerdriveren. Prøv, hvis det er muligt, at indstille udskrivningsfunktionerne i det program, du anvender, eller i dialogboksen Udskriv. Du kan indstille printerfunktionerne på denne måde i de fleste Windows- og Macintosh-programmer.
Vælg proceduren for dit operativsystem: ● Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 98 og Windows Me ● Sådan ændres standardindstillingerne i Windows NT 4.0 ● Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003 ● Sådan ændres standardindstillingerne i Macintosh-operativsystemer Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 98 og Windows Me 1. Klik på knappen Start. 2. Klik på Indstillinger. 3. Klik på Printere. 4.
Sådan ændres standardindstillingerne i Macintosh-operativsystemer Afhængigt af din version af Macintosh-operativsystemet skal du bruge enten Apple Desktop Printer Utility, Print Center eller Print Setup Utility for at ændre standardindstillingerne i printerdriveren.
Brug af printerdriverfunktioner Dette afsnit indeholder vejledning til almindelige udskrivningsfunktioner, der styres via printerdriveren.
Udskrivning af flere sider på et ark papir Du kan udskrive mere end én dokumentside på et enkelt ark papir (dette kaldes sommetider 2-op, 4-op eller n-op-udskrivning). Siderne formindskes og arrangeres på arket. Du kan angive, at der skal udskrives op til 16 sider på et enkelt ark. Denne funktion er en omkostningseffektiv og miljøvenlig måde at udskrive kladdesider på, især i kombination med dupleksudskrivning (se Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed)).
Sådan angives et specialformat på Macintosh-computere Til Mac OS 9 1. Vælg Sidelayout i menuen Arkiv. 2. Vælg Specielt sideformat på rullelisten Sideattributter. 3. Klik på Nyt for at oprette et navngivet specialformat. Den nye specialside føjes automatisk til menuen Sidestørrelse i Sidelayout. Til Mac OS X 1. Vælg Sidelayout i menuen Arkiv. 2. Klik på Sideattributter i rullemenuen Indstillinger, og klik derefter på Specielt sideformat. 3. Klik på Nyt, og skriv et navn til specialformatet. 4.
Indstillinger for opløsning Bemærk! ● Bedste kvalitet – brug ProRes 1200 for at få den bedste udskriftskvalitet. ● Hurtigere udskrivning – brug FastRes 1200 som alternativ opløsning til kompleks grafik eller for at udskrive hurtigere. ● Specialformat – brug denne indstilling for at angive indstillinger for udskriftskvalitet. Ændring af opløsningen kan ændre tekstens formatering. Sådan vælges indstillingerne for udskriftskvalitet på Windowscomputere 1. Åbn printerdriveren.
Udskrivning af en forside, en anden første eller sidste side eller en blank side Brug følgende fremgangsmåde til at udskrive et dokuments forsider på en anden medietype end resten af dokumentet eller til at udskrive den første eller sidste side i dokumentet på et andet medie. Eksempelvis for at udskrive den første side i et dokument på brevpapir og resten på almindeligt papir eller udskrive en forside på karton og de resterende sider på almindeligt papir.
Brug af joblagringsfunktioner Printeren understøtter fire forskellige joblagringsfunktioner, som du kan bruge til at starte udskrivningen fra printerens kontrolpanel, efter at udskriftsjobbet er sendt fra computeren: ● Hurtige kopijob ● Korrekturkopier og jobtilbageholdelse ● Private job ● Lagrede job Nogle funktioner kan bruges, uden at der installeres en ekstra harddisk, men brug af alle joblagringsfunktionerne kræver installation af en ekstra harddisk i printeren og konfiguration af driverne.
Sletning af et hurtigt kopijob Når du sender et hurtigt kopijob, overskriver printeren eventuelle tidligere job med samme bruger- og jobnavn. Hvis der ikke allerede er lagret et hurtigt kopijob under det samme bruger- og jobnavn, og hvis printeren har brug for yderligere plads, sletter printeren muligvis andre lagrede hurtige kopijob med det ældste job først. Standardantallet af hurtige kopijob, der kan lagres, er 32. Du kan ændre det antal hurtige kopijob, der kan lagres, på printerens kontrolpanel.
Sletning af et tilbageholdt job Når du sender et korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob, sletter printeren automatisk det tidligere korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob. Hvis der ikke i forvejen findes et korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob med det pågældende jobnavn, og hvis printeren har brug for yderligere plads, sletter printeren muligvis andre lagrede korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob med det ældste først.
7. Brug knappen (PIL OP) eller knappen (VÆLG). (PIL NED) til at vælge antallet af kopier, og tryk derefter på Sletning af et privat job Et privat job slettes automatisk, når brugeren frigiver det til udskrivning, medmindre brugeren vælger indstillingen Lagret job i printerdriveren. Bemærk! Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtige kopijob, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob samt private job. Det er også muligt at slette et privat job fra printerens kontrolpanel, før det udskrives.
Sådan udskrives et lagret job 1. Tryk på knappen (VÆLG) for at åbne menuerne. 2. Brug knappen (PIL OP) eller knappen (VÆLG). (PIL NED) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på 3. Brug knappen (PIL OP) eller knappen (VÆLG). (PIL NED) til at rulle til brugernavnet, og tryk derefter på 4. Brug knappen (PIL OP) eller (PIL NED) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk derefter på knappen (VÆLG). 5. Brug knappen (PIL OP) eller knappen (VÆLG).
88 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW
3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Brug af den integrerede webserver ● Brug af HP Web Jetadmin-software ● Brug af HP Værktøjskasse ● Afinstallation af HP Værktøjskasse ● Styring og konfiguration af printerdrivere ● Konfiguration af e-mail-advarsler ● Indstilling af realtidsuret ● Kontrol af printerkonfigurationen ● Håndtering af tonerkassetten ● Rengøring af printeren ● Forebyggende vedligeholdelse ● Udskiftni
Brug af den integrerede webserver Brug den integrerede webserver til at få vist printer- og netværksstatus og styre udskrivningsfunktioner fra computeren i stedet for fra printerens kontrolpanel. Nedenstående er eksempler på, hvad du kan gøre med den integrerede webserver: ● Få vist printerens kontrolstatusoplysninger. ● Indstille den type medie, der er lagt i hver bakke. ● Bestemme den resterende levetid for alle forbrugsvarer og bestille nye. ● Få vist og ændre bakkekonfigurationer.
Fanen Information Sidegruppen Information består af følgende sider. ● Enhedsstatus. Denne side viser printerstatus og den resterende levetid for HPforbrugsvarer, hvor 0% er en forbrugsvare, der er opbrugt. Siden viser også typen og formatet for det udskriftsmedie, der er angivet for hver bakke. Klik på Skift indstillinger for at ændre standardindstillingerne. ● Konfigurationsside. Denne sider viser de oplysninger, som findes på printerens konfigurationsside. ● Status for forbrugsvarer.
Fanen Netværk Med denne fane kan netværksadministratoren styre printerens netværksrelaterede indstillinger, når den er tilsluttet et IP-baseret netværk. Denne fane vises ikke, hvis printeren er direkte tilsluttet en computer, eller hvis printeren er tilsluttet et netværk ved hjælp af andet end en HP Jetdirect-printerserver. Andre links I dette afsnit findes links, som giver dig forbindelse til internettet. Du skal have internetadgang for at kunne bruge disse links.
Brug af HP Web Jetadmin-software HP Web Jetadmin 6.5 er en webbaseret softwareløsning, der gør det muligt at fjerninstallere, overvåge og foretage fejlfinding af netværkstilsluttede ydre enheder. Den intuitive browsergrænseflade gør det lettere at styre enheder, der har forskellige platforme, herunder HP-printere og printere fra andre leverandører. Styringen er proaktiv, idet netværksadministratoren får mulighed for at løse printerproblemer, før brugeren støder på dem.
Brug af HP Værktøjskasse HP Værktøjskasse er et webprogram, som du kan bruge til følgende opgaver: ● Kontrollere printerens status. ● Konfigurere printerindstillingerne. ● Få vist fejlfindingsoplysninger. ● Få vist onlinedokumentation. Du kan få vist HP Værktøjskasse, når printeren er tilsluttet computeren direkte, eller når den er tilsluttet netværket. Du skal have udført en komplet softwareinstallation for at kunne bruge HP Værktøjskasse.
Sådan åbnes HP Værktøjskasse 1. Åbn HP Værktøjskasse på en af følgende måder: Bemærk! ● Dobbeltklik på ikonet HP Værktøjskasse på skrivebordet i Windows. ● Klik på Programmer i menuen Start i Windows, og klik derefter på HP Værktøjskasse. ● I Macintosh OS X skal du klikke på Harddisk, klikke på Programmer og dernæst klikke på mappen Hjælpeprogrammer. Dobbeltklik på ikonet HP Værktøjskasse. Når du åbner URL-adressen, kan du oprette et bogmærke for den, så du hurtigt kan finde den igen fremover. 2.
● Papirstop. Få vist oplysninger om at finde og afhjælpe papirstop. ● Understøttet medie. Få vist oplysninger om de medier, der understøttes af printeren, oplysninger om konfiguration af bakkerne og oplysninger om, hvordan problemer løses i forbindelse med udskriftsmedier. ● Printersider. Udskrive forskellige sider, der er praktiske til fejlfinding i forbindelse med printerproblemer, herunder konfigurationssiden, forbrugsvaresiden, hædelsesloggen og forbrug.
Vinduet Enhedsindstillinger Når du klikker på knappen Enhedsindstillinger, åbnes den integrerede webserver i et nyt vindue. Se Brug af den integrerede webserver. Værktøjskasse-links Elementet Værktøjskasse-links til venstre på skærmen indeholder links til følgende: ● Vælg en enhed. Vælg mellem alle HP Værktøjskasse-aktiverede enheder. ● Få vist aktuelle advarsler. Få vist aktuelle advarsler for alle installerede printere. (Du skal udskrive for at få vist aktuelle advarsler). ● Kun tekst-side.
Afinstallation af HP Værktøjskasse I dette afsnit beskrives, hvordan HP Værktøjskasse fjernes. Sådan afinstalleres HP Værktøjskasse ved hjælp af genvejen på skrivebordet i Windows 1. Klik på Start. 2. Peg på Programmer. 3. Peg på Hewlett-Packard eller programgruppen HP LaserJet 4250 eller 4350 series, og klik derefter på Afinstaller HP LaserJet Værktøjskasse. 4. Følg vejledningen på skærmen. Sådan afinstalleres HP Værktøjskasse ved hjælp af Tilføj/ fjern programmer i Windows Kontrolpanel. 1.
Styring og konfiguration af printerdrivere Din system- eller netværksadministrator kan bruge driverstyring og konfiguration til at konfigurere printerdrivere, før du installerer og distribuerer dem i dit miljø. Det er praktisk, når du konfigurerer printerdrivere til flere arbejdsstationer eller printere, som deler den samme konfiguration. Når du prækonfigurerer printerdriveren, så den passer til printerhardwaren, kan du få adgang til alt printerens ekstraudstyr via driveren.
● Distribuere de konfigurerede printerdrivere til serveren eller serverne. ● Give slutbrugerne besked på at oprette forbindelse til printerserveren. Den konfigurerede driver til deres operativsystem distribueres automatisk til deres computere. Administratorer kan bruge plug-in-modulet til HP Web Jetadmin-softwaren til at distribuere konfigurerede printerdrivere ved hjælp af en automatiseret proces, en batchproces eller en fjernproces. Hent plug-in-modulet til HP Web Jetadmin-softwaren på http://www.hp.
Konfiguration af e-mail-advarsler Du kan bruge HP Web Jetadmin eller printerens integrerede webserver til at konfigurere systemet til at advare dig om problemer med printeren. Advarslerne er i form af e-mailmeddelelser til den eller de e-mail-konti, som du angiver. Du kan konfigurere følgende oplysninger: ● Den enhed, som du vil overvåge (i dette tilfælde printeren). ● Hvilke advarsler, der skal modtages (f.eks. advarsler om papirstop, manglende papir, BESTIL TONER, UDSKIFT PATRON og åbent dæksel).
Indstilling af realtidsuret Brug funktionen til realtidsuret til at angive indstillinger for dato og klokkeslæt. Dato- og klokkeslætsoplysningerne er vedhæftet gemte udskriftsjob, så du kan identificere de nyeste versioner af gemte udskriftsjob. Indstilling af dato og klokkeslæt Når datoen og klokkeslættet indstilles, kan du angive datoformatet, datoen, klokkeslætsformatet og klokkeslættet. Angivelse af datoformatet 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 2.
Indstilling af datoen 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 2. Brug knappen (PIL OP) eller (PIL NED) til at rulle til KONFIGURER ENHED, og tryk derefter på knappen (VÆLG). 3. Brug knappen (PIL OP) eller på knappen (VÆLG). (PIL NED) til at rulle til SYSTEMKONFIG., og tryk derefter 4. Brug knappen (PIL OP) eller (PIL NED) til at rulle til DATO/KLOKKESLÆT, og tryk derefter på knappen (VÆLG). 5. Brug knappen (VÆLG). (PIL OP) eller 6. Brug knappen (PIL OP) eller knappen (VÆLG).
Indstilling af klokkeslættet 1. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 2. Brug knappen (PIL OP) eller (PIL NED) til at rulle til KONFIGURER ENHED, og tryk derefter på knappen (VÆLG). 3. Brug knappen (PIL OP) eller på knappen (VÆLG). (PIL NED) til at rulle til SYSTEMKONFIG., og tryk derefter 4. Brug knappen (PIL OP) eller (PIL NED) til at rulle til DATO/KLOKKESLÆT, og tryk derefter på knappen (VÆLG). 5. Brug knappen (PIL OP) eller knappen (VÆLG). (PIL NED) til at rulle til KLOKKESLÆT, og tryk derefter på 6.
Kontrol af printerkonfigurationen Fra printerens kontrolpanel kan du udskrive sider med detaljerede oplysninger om printeren og dens aktuelle konfiguration. Følgende informationssider er beskrevet her: ● Menuoversigt ● Konfigurationsside ● Statusside for forbrugsvarer ● PS- eller PCL-fontliste Du kan finde en komplet oversigt over printerens informationssider i menuen OPLYSNINGER på printerens kontrolpanel (se Menuen Information).
2. Brug knappen (PIL OP) eller knappen (VÆLG). (PIL NED) til at rulle til OPLYSNINGER, og tryk derefter på 3. Brug knappen (PIL OP) eller (PIL NED) til at rulle til UDSKRIV KONFIG., og tryk derefter på knappen (VÆLG). Herunder vises et eksempel på en konfigurationsside. Konfigurationssidens indhold varierer, afhængigt af det udstyr der er installeret i printeren. Bemærk! Du kan også hente konfigurationsoplysninger i den integrerede webserver eller HP Værktøjskasse.
6 Papirbakker og indstillinger Viser formatindstillinger for alle bakker og alt installeret ekstraudstyr til papirhåndtering. Statusside for forbrugsvarer Brug statussiden for forbrugsvarer til at få oplysninger om den tonerkassette, der er installeret i printeren, resterende toner i kassetten og antallet af sider og job, der er blevet behandlet. Bemærk! Du kan også hente konfigurationsoplysninger i den integrerede webserver eller HP Værktøjskasse.
PS- eller PCL-fontliste Brug fontlisterne til at se, hvilke fonte der er installeret i printeren. Fontlisterne viser også, hvilke fonte der ligger på en ekstra harddisk eller et DIMM-flashmodul. Sådan udskrives en PS- eller PCL-fontliste 1. Tryk på knappen (VÆLG) for at åbne menuerne. 2. Brug knappen (PIL OP) eller knappen (VÆLG). (PIL NED) til at rulle til OPLYSNINGER, og tryk derefter på 3.
Håndtering af tonerkassetten I dette afsnit finder du oplysninger om HP-tonerkassetter, deres forventede levetid, hvordan du opbevarer dem, og hvordan du kan identificere originale HP-forbrugsvarer. Du finder også oplysninger om tonerkassetter fra andre producenter.
Tonerkassettens forventede levetid Tonerkassettens levetid afhænger af, hvor meget toner udskriftsjobbene kræver, og hvor gamle komponenterne i kassetten er. Når en tekst udskrives med 5% dækning (typisk et forretningsbrev), kan en HP-tonerkassette holde til gennemsnitligt 10.000 (Q5942A) eller 20.000 (Q5942X) sider. Du kan når som helt få vist den forventede levetid ved at kontrollere forbrugsvareniveauet, som beskrevet under Kontrol af forbrugsvareniveauet.
Når kassetten er ved at løbe tør for toner Når kassetten er ved at løbe tør, viser printerens kontrolpanel denne meddelelse BESTIL PATRON. For HP LaserJet 4250-serien vises meddelelsen første gang, når der er ca. 15% (10.000-siders kassette) eller ca. 8% (20.000-siders kassette) af tonerkassettens levetid tilbage. For HP LaserJet 4350-serien vises meddelelsen første gang, når der er ca. 25% (10.000-siders kassette) eller ca. 15% (20.000-siders kassette) af tonerkassettens levetid tilbage.
Rengøring af printeren Brug rengøringsproceduren på følgende side, hver gang du skifter tonerkassette, eller når der opstår problemer med udskriftskvaliteten. Hold så vidt muligt printeren ren for støv og snavs. FORSIGTIG! ● Rengør printeren udvendigt med en let fugtet klud. ● Rengør printeren indvendigt med en tør, fnugfri klud. Der må ikke bruges salmiakbaserede rengøringsmidler på eller omkring printeren.
2. Åbn topdækslet, og tag tonerkassetten ud. ADVARSEL! Stik ikke hånden for langt ind i printeren. Fikseringsområdet kan være meget varmt. FORSIGTIG! Udsæt ikke tonerkassetten for lys mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget. Læg et stykke papir over tonerkassetten, mens den er taget ud af printeren. 3. Tør støv eller snavs af papirindføringsstyrene (de skraverede områder) med en tør, fnugfri klud.
Renseprocessen tager omkring 2,5 minutter. Meddelelsen CLEANING vises i displayet på printerens kontrolpanel, mens rensningen foregår. Manuel kørsel af rensearket Hvis rensearket skal fungere korrekt, skal det udskrives på kopipapir (ikke bankpostpapir, kraftigt eller groft papir). Sådan køres rensearket manuelt 1. Hvis der findes en dupleksenhed, skal du åbne den bageste udskriftsbakke. 2. Tryk på MENU for at åbne menuerne. 3.
Printeren udskriver automatisk et renseark med de valgte intervaller og det valgte papirformat. Udskriften fra renseprocessen kan blot kasseres.
Forebyggende vedligeholdelse Du bør udskifte bestemte dele, når meddelelsen FORETAG PRINTERVEDLIGEHOLDELSE vises i displayet på printerens kontrolpanel. Dette sikrer, at printeren bevarer den optimale ydeevne. Vedligeholdelsesmeddelelsen vises for hver 200.000 sider. Meddelelsen kan nulstilles midlertidigt ved ca. 10.000 sider ved hjælp af punktet FJERN MEDDELELSE OM VEDLIGEHOLDELSE i undermenuen Nulstillinger. (Se Undermenuen Nulstillinger).
Udskiftning af hæfteenheden Følg nedenstående trin for at udskifte en defekt hæfter i hæfteenheden/stackeren. Sådan fjernes og udskiftes hæfteren 1. Find hæfteren på højre side af hæfteenheden/stackeren. 2. Drej hæfteren ind mod forsiden af printeren, indtil enheden giver et klik. Hold hæfteren fast i åben stilling. 3. Tryk ned på den tap, der sidder øverst på hæfteren. 4. Hold tappen nede, og træk hæfteren opad og ud af hæfteenheden/stackeren.
5. Fjern det kabel, der forbinder hæfteren med hæfteenheden/stackeren (det er kun den blå del, der kan fjernes). Frigør den hvide tap, der fastholder det blå kabelstik, ved at skubbe tappen til venstre. 6. Tag den nye hæfter ud af emballagen. 7. Tilslut kablet fra den nye hæfter til hæfteenheden/stackeren 8. Sæt stiften, der sidder i bunden af den nye hæfter, ind i hullet i hæfteenheden/stackeren. 9. Tryk ned på den tap, der sidder øverst på hæfteren, og skub enheden ind i hæfteenheden/stackeren.
10. Drej hæfteren mod printerens bagside, indtil enheden klikker på plads. 11. Hvis hæftepatronen ikke er installeret i hæfteren, skal den installeres nu (Se Ilægning af hæfteklammer).
120 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW
4 Problemløsning Disse oplysninger om fejlfinding er arrangeret for at hjælpe dig med at løse udskrivningsproblemer. Vælg den generelle type problem på følgende liste.
Rutediagram til fejlfinding Hvis printeren ikke reagerer korrekt, kan du bruge rutediagrammet til at vurdere, hvilket problem der er tale om. Hvis der viser sig en fejl i printeren ved et af trinene, skal du følge de tilhørende forslag for at afhjælpe fejlen. Hvis du ikke kan løse problemet ved hjælp af forslagene i denne vejledning, skal du kontakte en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. (Se HP kundeservice).
2 Kan du udskrive en konfigurationsside? (Se Konfigurationsside). JA Gå til trin 3. NEJ En konfigurationsside bliver ikke udskrevet. En tom side udskrives. Der vises en anden meddelelse end KLAR eller UDSKRIVER KONFIGURATION i displayet på printerens kontrolpanel. ● Kontroller, at papiret i bakkerne ligger korrekt, og at bakkerne er justeret og installeret korrekt i printeren. ● ● ● Kontroller udskriftskøen eller printspooleren fra computeren for at finde ud af, om printeren er sat på pause.
● Hvis jobbet ikke udskrives, og der vises en meddelelse på printerens ● kontrolpanel, skal du se afsnittet Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet.. ● Undersøg, om printeren er sat på pause, ved hjælp af computeren. Tryk på STOP for at fortsætte. ● Hvis printeren befinder sig i et netværk, skal du kontrollere, at du udskriver til den korrekte printer.
● ● Kontroller, at du bruger den korrekte printerdriver. (Se Brug af printerdriveren). Der kan være fejl i den datafil, der er sendt til printeren. Du kan afprøve dette ved (om muligt) at udskrive filen på en anden printer, eller ved at prøve at udskrive en anden fil. ● Kontroller interfacekabeltilslutningerne. Afprøv kablet på en anden computer (hvis det er muligt). ● Udskift interfacekablet med et kabel af høj kvalitet (se Varenumre).
● ● Kontroller, at du bruger den korrekte printerdriver. (Se Brug af printerdriveren). Kontroller programindstillingerne. (Se onlinehjælpen i programmet). ● Prøv med en anden font. ● Indlæste ressourcer kan være gået tabt. Det kan være nødvendigt at indlæse dem igen. ● ● ● Sørg for, at papiret er ● lagt korrekt i printeren, og at papirstyrene ikke ● er placeret for tæt på eller for langt fra papiret.
● Sørg for, at du har valgt den korrekte bakke. (Se Valg af en papirkilde). ● Sørg for, at bakkerne er konfigureret korrekt til papirformat og -type. (Se Ilægning af papir). Udskriv en konfigurationsside for at se de aktuelle bakkeindstillinger. (Se Konfigurationsside). ● ● ● Sørg for, at valg af bakke (Kilde) eller Type er indstillet korrekt i printerdriveren eller i programmet. (Indstillinger i printerdriveren og programmet, tilsidesætter indstillinger, der er valgt på printerens kontrolpanel).
Løsning af generelle udskriftsproblemer Ud over de problemer og løsninger, der findes i dette afsnit, kan du se Fejlfinding af almindelige Macintosh-problemer, hvis du bruger en Macintosh-computer, og se Fejlfinding af almindelige PostScript-problemer, hvis du bruger PS-driveren. Printeren vælger medie fra den forkerte bakke. Årsag Løsning Bakkevalget i programmet kan være forkert. I mange softwareprogrammer findes papirbakkevalget under menuen Sideopsætning i programmet.
Det første medieark sætter sig fast i tonerkassetteområdet. Årsag Løsning En kombination af høj luftfugtighed og høj Juster printeren for høje luftfugtigheds- og temperatur har indflydelse på udskrivningsmediet. temperaturniveauer. Udskriftsjobbet er meget langsomt. Årsag Løsning Jobbet kan være meget komplekst. Reducer sidens kompleksitet, eller forsøg at tilpasse indstillingerne for udskriftskvalitet. Hvis problemet ofte opstår, kan du installere mere hukommelse i printeren.
Udskriftsjobbet indeholder kun én side, men printeren behandler også bagsiden af papiret (siden kommer delvis ud og trækkes derefter tilbage i printeren). Årsag Løsning Printeren er indstillet til dupleksudskrivning. Selvom udskriftsjobbet kun indeholder én side, behandler printeren også bagsiden. Se Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob for at ændre indstillingen, eller se onlinehjælpen. Forsøg ikke at trække siden ud af printeren, før dupleksudskrivningen er færdig.
Printeren reagerer ikke, når du vælger Udskriv i softwaren. Årsag Løsning Printeren har måske et papirstop. Afhjælp alle papirstop, og gennemgå området ved dupleksenheden ekstra grundigt (hvis printeren er udstyret med dupleksenhed). Se Afhjælpning af papirstop. Softwaren til printeren er ikke konfigureret til printerporten. Se i softwarens printervalgsmenu, og kontroller, at den rigtige port anvendes. Hvis computeren har mere end én port, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet den rigtige.
Retningslinjer for brug af papir For at få det bedste resultat skal du sørge for, at papiret er af god kvalitet, at det hverken er bøjet, har udskæringer, hakker, flænger, pletter, løse partikler, støv, blærer eller krøllede eller bøjede kanter. Hvis du ikke er sikker på, hvilken type papir du lægger i (f.eks. kontraktpapir eller genbrugspapir), kan du se etiketten på papirets indpakning. En komplet liste over understøttede medier finder du i afsnittet Understøttede medieformater.
Udskrivning af specialsider Der er specialsider i printerens hukommelse, som kan hjælpe dig med at diagnosticere og lære mere om problemer med printeren. ● Konfigurationsside Konfigurationssiden viser mange af printerens aktuelle indstillinger og egenskaber. Oplysninger om udskrivning af en konfigurationsside finder du i afsnittet Konfigurationsside. Hvis du har installeret en HP Jetdirect-printerserver, udskrives en anden side, der viser alle oplysninger om HP Jetdirect.
Afhjælpning af papirstop Hvis der vises en meddelelse om papirstop i displayet på printerens kontrolpanel, skal du kontrollere, om der sidder fastklemt papir eller andre udskriftsmedier på de steder, der er markeret på illustrationen nedenfor. Følg derefter fremgangsmåden til afhjælpning af papirstop. Du skal eventuelt kontrollere, om der sidder papir andre steder end de steder, som papirstopmeddelelsen angiver.
Sådan afhjælpes papirstop i områderne ved topdækslet og tonerkassetten 1. Åbn topdækslet, og tag tonerkassetten ud. FORSIGTIG! Udsæt ikke tonerkassetten for lys i mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget. Læg et stykke papir over tonerkassetten, mens den er taget ud af printeren. 2. Tag fat i det grønne håndtag, og løft papirindføringspladen. 3. Træk langsomt det fastklemte medie ud af printeren. Pas på, at mediet ikke går i stykker.
5. Vend papirstyret for at sikre, at der ikke sidder medie fast under styret. Hvis der sidder medie, skal det fjernes. 6. Sæt plastikdækslet på igen, og luk bakke 1. 7. Sæt tonerkassetten på plads, og luk topdækslet. 8. Hvis en meddelelse om papirstop ikke forsvinder, sidder der stadig fastklemt medie i printeren. Kontroller, om der er papirstop andre steder. (Se Mulige placeringer af papirstop).
2. Tryk på udløserknappen til venstre på konvolutfremføreren, og hold den nede. Tag fat i begge sider af konvolutfremføreren, og træk den forsigtigt ud af printeren. 3. Træk langsomt eventuelt fastsiddende konvolutter ud af konvolutfremføreren og printeren. 4. Sæt konvolutfremføreren tilbage i printeren. Den skal klikke på plads. Stikket på den øverste højre side af konvolutfremføreren passer til stikket i printeren. Træk forsigtigt i konvolutfremføreren for at kontrollere, om den sidder fast. 5.
Sådan afhjælpes papirstop i bakke 2 og en 500-arks bakke (ekstraudstyr) 1. Træk bakken ud af printeren, løft den en smule, og fjern eventuelt beskadiget medie fra bakken. 2. Hvis mediets kant kan ses i indføringsområdet, skal du langsomt trække mediet nedad og ud af printeren. (Lad være med at trække mediet lige ud, da dette vil få det til at gå i stykker).
Sådan afhjælpes papirstop i en 1.500-arks bakke (ekstraudstyr) 1. Åbn bakkens frontlåge. 2. Hvis papirets kant kan ses i indføringsområdet, skal du langsomt trække papiret nedad og ud af printeren. (Lad være med at trække papiret lige ud, da dette vil få det til at gå i stykker). Hvis du ikke kan se papiret, skal du kontrollere området omkring topdækslet (Se Sådan afhjælpes papirstop i områderne ved topdækslet og tonerkassetten). 3.
Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr) Hvis der opstår papirstop under udskrivning af et job med dupleksfunktionen, skal du kontrollere og afhjælpe papirstoppet ved hjælp af nedenstående fremgangsmåde. Sådan afhjælpes papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr) 1. Løft op i dupleksenheden, og træk den ud. 2. Fjern eventuelt papir fra bakke 2. (Du skal muligvis stikke hånden ind i printeren). 3. Træk langsomt eventuelt papir ud af dupleksenheden. 4. Sæt dupleksenheden tilbage i printeren.
Afhjælpning af papirstop i udskriftsområderne Brug fremgangsmåderne i dette afsnit til af afhjælpe papirstop, der forekommer i den bageste udskriftsbakke eller i stackeren (ekstraudstyr) eller i hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr). Sådan afhjælpes papirstop i den bageste udskriftsbakke 1. Åbn den bageste udskriftsbakke.
Afhjælpning af papirstop i fikseringsområdet Nedenstående fremgangsmåde må kun bruges i følgende situationer: ● Mediet er kørt fast inden i fikseringsenheden og kan ikke fjernes fra området ved topdækslet eller det bageste udskriftsområde. ● Et medieark blev revet i stykker, da du forsøgte at afhjælpe et papirstop fra fikseringsenheden. Sådan afhjælpes papirstop fra fikseringsområdet 1. Sluk for strømmen til printeren, og træk netledningen ud. ADVARSEL! Fikseringsenheden er meget varm.
4. Fjern den bageste udskriftsbakke og forlængeren ved at bukke den sammen på midten og frigøre de to hængsler. 2 2 1 5. Tag godt fat i fikseringsenhedens sider. Skub de blå håndtag opad, og træk fikseringsenheden lige ud af printeren. 6. Fjern det fastklemte medie. Du skal eventuelt løfte det sorte plastikstyr, der findes øverst på fikseringsenheden, for at komme ind til det fastklemte ark.
8. Installer den bageste udskriftsbakke. Træk forsigtigt i bakken for at sikre, at hængslerne sidder fast. 1 1 2 9. Sæt strømstikket i printeren. 10. Sæt dupleksenheden på plads, hvis den blev fjernet. 11. Tænd printeren. 12. Hvis en meddelelse om papirstop ikke forsvinder, sidder der stadig et fastklemt ark i printeren. Kontroller, om der er papirstop andre steder. (Se Mulige placeringer af papirstop).
Sådan afhjælpes papirstop i stackeren (ekstraudstyr) eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr) 1. Åben dækslet til stackeren eller hæfteenheden/stackeren bag på printeren. 2. Fjern forsigtigt eventuelt fastklemt papir. 3. Luk dækslet til stackeren eller hæfteenheden/stackeren. 4. Hvis en meddelelse om papirstop ikke forsvinder, er der stadig et fastklemt ark. Kontroller, om der sidder papir fast et andet sted.
Sådan afhjælpes papirstop i hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr) Bemærk! Du skal afhjælpe hæftestop, når meddelelsen PAPIRSTOP I HÆFTER vises i displayet på printerens kontrolpanel. 1. På højre side af hæfteenheden/stackeren – drej hæfteren ind mod forsiden af printeren, indtil enheden giver et klik og er åben. Træk den blå hæftepatron ud. 2. Drej det grønne låg i enden af hæftepatronen opad, og fjern den hæfteklamme, der sidder fast. 3.
DAWW ● Kontroller, om mediet ligger korrekt i bakkerne, og at bakkerne ikke er overfyldte. Kontroller, at stakken passer ind under tapperne og ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde. Se Ilægning af papir. ● Kontroller, om alle bakker og alt papirhåndteringsudstyr er monteret korrekt og lukket (hvis en bakke åbnes under et udskriftsjob, kan det forårsage papirstop). ● Kontroller, at alle dæksler og låger er lukket.
Forståelse af printermeddelelser Printermeddelelser vises på printerens kontrolpanel til oplysning om normal status for printeren (f.eks. Behandler...) eller en fejlsituation (f.eks. LUK TOPDÆKSEL), der kræver handling. Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. indeholder de mest almindelige meddelelser, der kræver handling eller kan give anledning til spørgsmål. Meddelelserne er først vist i alfabetisk orden og med numeriske meddelelser til sidst i oversigten.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 10.32.00 Printeren har registreret, at en printerforbrugsvare ikke er en original HP-forbrugsvare. Meddelelsen vises, indtil du installerer en HP-forbrugsvare eller tilsidesætter meddelelsen ved at trykke på (knappen VÆLG), (dette kan medføre, at printerens garanti bortfalder).
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 22 PARALLEL I/O Der blev sendt for mange data til parallelporten. 1. Undersøg, om der skulle være en løs kabeltilslutning, og sørg for at bruge et kabel af god kvalitet. Nogle parallelkabler fra andre producenter mangler stikforbindelser eller er på anden vis ikke i overensstemmelse med IEEE 1284-specifikationen. (Se Bestilling af reservedele, forbrugsvarer og ekstraudstyr). 2.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 41.X FEJL Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl. 1. Tryk på (knappen VÆLG). Den side, hvor fejlen opstod, bliver automatisk udskrevet igen, hvis afhjælpning af papirstop er aktiveret. 41.X FEJL 2. Sluk og tænd printeren. For at fortsætte, tryk på 3. Kontakt en HP-autoriseret serviceeller supportudbyder (se HP kundeservice), hvis meddelelsen fortsat vises. 1.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 53.XY.ZZ KONTROLLER RAM Der opstod et problem med printerens hukommelse. Det DIMM-modul, der forårsagede fejlen, bliver ikke benyttet.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 57.XX FEJL Der opstod en midlertidig printerfejl i en af printerblæserne. 1. Sluk printeren, og tænd den igen. 2. Kontakt en HP-autoriseret serviceeller supportudbyder (se HP kundeservice), hvis meddelelsen fortsat vises. Der opstod en printerfejl, hvor der blev fundet en hukommelsesfejl i CPUenheden, eller der er problemer med luftføleren eller strømforsyningen.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 66.XY.ZZ EKSTERN Der opstod en fejl mellem printeren og eksternt udstyr til papirhåndtering. 1. Sluk printeren. 2. Kontroller, om ekstraudstyret er korrekt monteret og sluttet til printeren, uden at der er afstand mellem printeren og ekstraudstyret. Hvis ekstraudstyret er tilsluttet via kabler, skal disse tages ud og tilsluttes igen. 3. Tænd printeren. 4.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 68.X LAGERFEJL Der opstod en fejl i printerens permanente lager, og én eller flere af printerindstillingerne er blevet gendannet til fabriksindstillingen. Tryk på (knappen VÆLG) for at lukke printermeddelelsen, og tryk derefter på (knappen VÆLG) for at genoptage udskrivningen.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 79.XXXX FEJL Printeren har registreret en alvorlig hardware-fejl. 1. Tryk på STOP for at fjerne jobbet fra printerens hukommelse. Sluk printeren, og tænd den igen. 2. Prøv at udskrive et job fra et andet program. Hvis dette job kan udskrives, skal du gå tilbage til det første program og udskrive en anden fil.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 8X.YYYY INTEGRERET Der er opstået en kritisk fejl i den integrerede HP Jetdirect-printserver. 1. Sluk printeren, og tænd den igen. 2. Kontakt en HP-autoriseret serviceeller supportudbyder (se HP kundeservice), hvis meddelelsen fortsat vises. Den funktion, du forsøger at få adgang til på printerens kontrolpanel, er blevet låst for at forhindre uvedkommende i at få adgang.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling BRUG BAKKE XX Printeren registrerede ikke den ønskede medietype og -størrelse. Meddelelsen viser sandsynligvis den tilgængelige type og størrelse og den bakke, hvor disse er til rådighed. Tryk på (knappen VÆLG) for at acceptere værdierne i meddelelsen, eller brug (knappen OP) og (knappen NED) for at gennemse valgmulighederne. Printeren venter på udskrivningskommando (venter f.eks.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling EIO X DISKFIL Den ønskede operation kunne ikke gennemføres. Du har muligvis forsøgt at udføre en ulovlig handling, f.eks. at gemme en fil i en mappe, der ikke findes. Prøv at skrive igen til en mappe, der findes. EIO-disken er fuld. Slet filer fra EIO-disken, og prøv igen. Brug Device Storage Manager i HP Web Jetadmin til at indlæse eller slette filer og fonte.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling FORSKELLIGE PAPIR STØRRELSER I JOB Hæfteenheden kan ikke rette papiret ind til hæftning, hvis jobbet indeholder papir i forskellige formater. Udskrivningen fortsætter, men jobbet hæftes ikke. Du skal ændre jobbet, hvis det skal hæftes. GENINDSÆT DUPLEKSENHED Dupleksenheden er blevet fjernet. Monter dupleksenheden igen.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling INDFØR MANUELT Printeren venter på, at mediet lægges i bakke 1 til manuel indføring. Læg det ønskede medie i bakke 1, og (knappen VÆLG). tryk på Den første side i et manuelt dupleksjob er udskrevet, og enheden venter nu på, at du ilægger udskriftsstakken for at færdiggøre bagsiderne. 1. Læg udskriftsstakken i bakke 1, så den ligger i samme retning og med den trykte side nedad. 2.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling INTERN DISKFIL Den ønskede operation kunne ikke gennemføres. Du har muligvis forsøgt at udføre en ulovlig handling, f.eks. at gemme en fil i en mappe, der ikke findes. Prøv at skrive igen til en mappe, der findes. Den interne disk er fuld. Slet filer fra disken, og prøv igen. Brug Device Storage Manager i HP Web Jetadmin til at indlæse eller slette filer og fonte.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling ISÆT BAKKE XX Der er sendt et job, der kræver en bestemt type og et bestemt format, der ikke findes i den angivne bakke. Læg det ønskede medie i den angivne (knappen VÆLG).
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling KORTSTIK X ENHED Der er opstået en alvorlig fejl på CompactFlash-kortet i stik X, og det kan ikke bruges mere. Fjern kortet og udskift det med et nyt. (Se Printerhukommelse). CompactFlash-kortet i stik X er skrivebeskyttet, og der kan ikke skrives nye filer til det. Brug Device Storage Manager i HP Web Jetadmin til at deaktivere skrivebeskyttelsen.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling RAM DISKENHEDS Der opstod en alvorlig fejl i ram-disken, og den kan ikke bruges mere. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. Ram-disken er skrivebeskyttet, og der kan ikke skrives filer til den. Brug Device Storage Manager i HP Web Jetadmin til at deaktivere skrivebeskyttelsen. Den ønskede operation kunne ikke gennemføres.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling RENSER DISK En harddisk eller et CompactFlash-kort rengøres. Ingen handling nødvendig. Lagringsenhed rengøres eller renses. Afbryd ikke strømmen. Produktfunktionerne er ikke tilgængelige. Printeren genstarter automatisk, når funktionen er udført. Ingen handling nødvendig. Der opstod en alvorlig fejl i rom-disken, og den kan ikke bruges mere.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling ROM DISKFIL Rom-disken er fuld. Slet filer fra disken, og prøv igen. Brug Device Storage Manager i HP Web Jetadmin til at indlæse eller slette filer og fonte. Filsystemet er ikke blevet initialiseret. Brug HP Web Jetadmin til at initialisere filsystemet. Rydder papirgang Der er papirstop i printeren, eller printeren blev tændt og registrerede, at mediet befandt sig på det forkerte sted.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling UDSKIFT PATRON Resterende sider for denne forbrugsvare har nået den nederste grænse. Printeren er indstillet til at fortsætte udskrivningen, når der skal bestilles forbrugsvarer. Tryk på (knappen VÆLG) for at fortsætte udskrivningen af det aktuelle job.
Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. (fortsat) Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling VENTER PÅ, AT Den angivne bakke er ved at løfte papiret op til toppen af bakken for at give en korrekt indføring. Ingen handling nødvendig.
Indikatorer på stacker (ekstraudstyr) og hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr) Følgende liste er en oversigt over fejl, der kan opstå i ekstraudstyr (f.eks. stacker eller hæfteenhed/stacker), og som vises af indikatorerne på ekstraudstyret og i displayet på printerens kontrolpanel. Indikatorer på ekstraudstyr Indikator Beskrivelse og løsning Grøn ● Ekstraudstyret er tændt og klar. ● Hæfteenheden er ved at løbe tør for hæfteklammer. STABLING LAV VED STABLING vises i displayet på printerens kontrolpanel.
Indikator Beskrivelse og løsning Gul (blinker) ● Der er opstået hæftestop i ekstraudstyret. 13.XX.YY PAPIRSTOP I HÆFTER vises i displayet på printerens kontrolpanel (Se afsnittet, der vedrører denne meddelelse i Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet.). ● Der er opstået papirstop i ekstraudstyret, eller et ark papir skal fjernes fra enheden, selvom papiret ikke er kørt fast. 13.XX.
Indikator Beskrivelse og løsning Fra ● Printeren er eventuelt i Energisparetilstand. Tryk på en vilkårlig knap på printerens kontrolpanel. ● Ekstraudstyret modtager ikke strøm. Sluk printeren. Kontroller, om ekstraudstyret er korrekt monteret og sluttet til printeren, uden at der er afstand mellem printeren og ekstraudstyret. Tænd printeren. ● Ekstraudstyret er måske blevet afbrudt og tilsluttet igen, mens printeren var tændt for. 66.XY.
Afhjælpning af problemer med udskriftskvaliteten I dette afsnit finder du oplysninger om problemer vedrørende udskriftskvaliteten og forslag til, hvordan de kan afhjælpes. Du kan ofte forbygge problemer med udskriftskvaliteten ved at sørge for, at printeren er vedligeholdt korrekt og ved at bruge medier, der opfylder HPspecifikationerne eller ved at køre et renseark. Kontrolliste for udskriftskvalitet Generelle problemer med udskriftskvaliteten kan løses ved at følge nedenstående checkliste.
Se Lys udskrift (delvis side) Se Lys udskrift (hel side) Se Pletter Se Pletter Se Udfald Se Grå baggrund Se Tonerudtværing Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Se Udfald Se Udfald Se Linjer Dear Mr. Abhjerhjk, The dhjhfiuhu if teint hhkjhjnf j us a weue jd, fnk ksneh vnk kjdfkaakd ss hsjhnckkajhdhf kashfhnduujdn. Pkshkkhklhlkhkhyufwe4yrh9jjflkln djd skshkshdcnksnjcnal aksnclnslskjlncsl nas lnslna, ncnsljsjscljckn nsnclknsllj hwlsdknls nwljs nlnscl nijhsn clsncij hn.
Lys udskrift (delvis side) 1. Sørg for, at tonerkassetten er sat helt på plads. 2. Tonerstanden i tonerkassetten er muligvis lav. Udskift tonerkassetten. 3. Mediet opfylder muligvis ikke HP's specifikationer (papiret er f.eks. for fugtigt eller for groft). Se Papirspecifikationer. 4. Der skal muligvis foretages vedligeholdelse af printeren Kontroller dette ved at udskrive en kopi af statussiden over forbrugsvarer. (Se Statusside for forbrugsvarer).
2. Rengør printeren indvendigt, eller kør et renseark for at rense fikseringsenheden. (Se Rengøring af printeren). 3. Prøv en anden papirtype. 4. Kontroller, om der er hul på tonerkassetten. Udskift tonerkassetten, hvis der er hul. Udfald 1. Sørg for, at printerens miljøspecifikationer overholdes (Se Driftsmiljø). 2. Hvis papiret er groft, og hvis toneren let smitter af, skal du åbne menuen Konfigurer enhed på printerens kontrolpanel. Vælg FIKSER.
Grå baggrund 1. Brug ikke papir, der allerede har været igennem printeren. 2. Prøv en anden papirtype. 3. Udskriv et par sider for at se, om problemet løser sig selv. 4. Vend papirstakken i bakken. Prøv også at dreje papiret 180°. 5. Åbn menuen Konfigurer enhed på printerens kontrolpanel. Angiv en højere værdi for indstillingen TONERDENSITET i undermenuen Udskriftskvalitet. Se Undermenuen Udskriftskvalitet. 6. Sørg for, at printerens miljøspecifikationer overholdes. (Se Driftsmiljø). 7.
Løs toner Løs toner er i denne sammenhæng toner, der kan smitte af på siden. 1. Hvis papiret er kraftigt eller groft, skal du åbne menuen Konfigurer enhed på printerens kontrolpanel. Vælg FIKSER. TILSTANDE i undermenuen Udskriftskvalitet, og vælg den papirtype, du bruger. Indstillingen kan ændres til HØJ 1 eller HØJ 2, der giver en mere ensartet fiksering af toneren på papiret (Se Undermenuen Udskriftskvalitet).
Gentagen kopi Dear Mr. Abhjerhjk, The dhjhfiuhu if teint hhkjhjnf j us a weue jd, fnk ksneh vnk kjdfkaakd ss hsjhnckkajhdhf kashfhnduujdn. Pkshkkhklhlkhkhyufwe4yrh9jjflkln djd skshkshdcnksnjcnal aksnclnslskjlncsl nas lnslna, ncnsljsjscljckn nsnclknsllj hwlsdknls nwljs nlnscl nijhsn clsncij hn. Iosi fsjs jlkh andjna this is a hn. jns fir stie a djakjd ajjssk. Thsi ius vnvlu tyeh lch afted, and when hghj hgjhk jdj a dt sonnleh. Suolklv jsdj hvjkrt ten sutc of jthjkfjkn vjdj hwjd, an olk d .at fhjdjht ajshef.
3. Sørg for, at papiret er lagt korrekt i printeren, og at alle indstillinger er foretaget. (Se Ilægning af papir). Sørg for, at styrene i bakken ikke placeres for tæt på eller for langt fra papiret. 4. Vend papirstakken i bakken. Prøv også at dreje papiret 180°. 5. Sørg for, at papirtype og -kvalitet opfylder HP-specifikationerne (Se Papirspecifikationer). 6. Sørg for, at printerens miljøspecifikationer overholdes. (Se Driftsmiljø). Krøllet eller bølget 1. Vend papirstakken i bakken.
Lodrette hvide linjer 1. Udskriv et par sider for at se, om problemet løser sig selv. 2. Sørg for, at papirtype og -kvalitet opfylder HP-specifikationerne (Se Papirspecifikationer). 3. Udskift tonerkassetten. "Dækaftryk" Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Aa BbCc Denne fejl opstår typisk, når tonerkassetten langt har overskredet den forventede levetid på 10.000 (Q5942A) eller 20.000 (Q5942X) sider. For eksempel hvis du udskriver et meget stor antal sider med en meget lav tonerdækning. 1.
Spredte linjer 1. Sørg for, at papirtype og -kvalitet opfylder HP-specifikationerne (Se Papirspecifikationer). 2. Sørg for, at printerens miljøspecifikationer overholdes. (Se Driftsmiljø). 3. Vend papirstakken i bakken. Prøv også at dreje papiret 180°. 4. Åbn menuen Konfigurer enhed på printerens kontrolpanel. Angiv en anden værdi for indstillingen TONERDENSITET i undermenuen Udskriftskvalitet. (Se Undermenuen Udskriftskvalitet). 5. Åbn menuen Konfigurer enhed på printerens kontrolpanel.
Tilfældig gentagelse af billede Hvis et billede øverst på siden (udelukkende i sort) gentages længere nede af siden (i et gråt felt), er toneren muligvis ikke helt slettet fra sidste job. (Det gentagne billede kan være lysere eller mørkere, end det felt det vises i). DAWW ● Skift nuancen i det felt, som det gentagne billede vises i. ● Skift den rækkefølge, som billederne udskrives i. Anbring f.eks. det lysere billede øverst på siden, og det mørkere billede længere nede på siden.
Fejlfinding af problemer med netværksudskrivning Bemærk! 184 HP anbefaler, at du bruger printer-cd-rom'en til at installere og konfigurere printeren på et netværk. ● Udskriv en konfigurationsside (se Konfigurationsside). Hvis der er installeret en HP Jetdirect-printerserver, udskrives der også en anden side, som viser netværksindstillingerne og -status, når en konfigurationsside udskrives.
Fejlfinding af almindelige Windows-problemer Fejlmeddelelse: "Fejl ved udskrivning til LPTx" under Windows 9x. Årsag Løsning Mediet er ikke lagt i. Sørg for, at der er lagt udskriftsmedier i bakkerne. Kablet er defekt eller løst. Kontroller, at kablerne er tilsluttet korrekt, printeren er tændt, og Klar-indikatoren lyser. Printeren er tilsluttet en stikdåse og modtager ikke tilstrækkelig strøm. Tag netledningen ud af stikdåsen, og sæt den i en anden stikkontakt.
Fejlfinding af almindelige Macintosh-problemer Ud over de problemer, der er beskrevet i Løsning af generelle udskriftsproblemer, angiver dette afsnit problemer, der kan opstå, når der bruges Mac OS 9.x eller Mac OS X. Bemærk! Opsætning af USB- og IP-udskrivning udføres i Desktop Printer Utility. Symbolet for printeren vises ikke i Vælger. Problemer med Mac OS 9.x Printernavn og IP-adresse vises og kontrolleres ikke i printerhjælpeprogrammet. Årsag Løsning Printeren er muligvis ikke klar.
Problemer med Mac OS 9.x (fortsat) Udskriftsjobbet blev ikke sendt til den ønskede printer. Årsag Løsning Udskriftskøen er muligvis stoppet. Genstart udskriftskøen. Åbn menuen Udskrivning i menulinjen foroven, og klik på Start udskriftskø. Det forkerte printernavn eller den forkerte IP-adresse anvendes. En anden printer med samme eller tilsvarende navn eller IP-adresse har muligvis modtaget dit udskriftsjob. Kontroller printernavnet eller IP-adressen ved at udskrive en konfigurationsside.
Problemer med Mac OS 9.x (fortsat) Når printeren er tilsluttet med et USB-kabel, vises den ikke i printerhjemmeprogrammet eller Apple System Profiler, når driveren er valgt. Årsag Løsning Dette problem skyldes enten en software- eller hardwarekomponent. Softwarefejlfinding ● Kontroller, at din Macintosh understøtter USB. ● Kontroller, at Macintosh-operativsystemet er Mac OS 9.1 eller nyere. ● Kontroller, at din Macintosh har den rette USB-software fra Apple.
Problemer med Mac OS X (fortsat) Printernavn, IP-adresse eller Rendezvous-værtsnavn vises ikke i printerens listeboks i Udskriftskø. Årsag Løsning Printeren er muligvis ikke klar. Kontroller, at kablerne er tilsluttet korrekt, printeren er tændt, og Klar-indikatoren lyser. Hvis printeren tilsluttes via en USB- eller Ethernet-hub, skal du forsøge at tilslutte direkte til computeren eller bruge en anden port. Der er en risiko for, at den forkerte tilslutningstype vælges.
Problemer med Mac OS X (fortsat) Udskriftsjobbet blev ikke sendt til den ønskede printer. Årsag Løsning Udskriftskøen er eventuelt blevet stoppet. Genstart udskriftskøen. Åbn Skrivestyring, og vælg Start job. Det forkerte printernavn eller IP-adresse anvendes. En anden printer med det samme eller et lignende navn, IPadresse eller Rendezvous-værtsnavn har muligvis modtaget dit udskriftsjob. Kontroller printernavnet, IP-adressen eller Rendezvousværtsnavnet ved at udskrive en konfigurationsside.
Problemer med Mac OS X (fortsat) Når printeren er tilsluttet via et USB-kabel, vises printeren ikke i Macintosh Udskriftskø, når driveren er valgt. Årsag Løsning Dette problem skyldes enten en software- eller hardwarekomponent. Softwarefejlfinding ● Kontroller, at din Macintosh understøtter USB. ● Kontroller, at Macintosh-operativsystemet er Mac OS version 10.1 eller nyere. ● Kontroller, at din Macintosh har den rette USB-software fra Apple. Hardwarefejlfinding ● Kontroller, at printeren er tændt.
Fejlfinding af almindelige PostScript-problemer Følgende situationer er specifikke for PostScript-sproget (PS) og kan opstå, når flere printersprog anvendes. Se efter meddelelser på kontrolpanelet, der kan hjælpe med at løse problemer. Bemærk! Hvis du vil modtage en udskrevet meddelelse eller en meddelelse på skærmen, når der opstår PS-fejl, skal du åbne dialogboksen Printervalg og klikke på det ønskede valg ved siden af afsnittet PS-fejl.
VM-fejl Årsag Løsning Der opstod en fontfejl. Vælg ubegrænsede fonte, der kan indlæses, fra printerdriveren. Intervalkontrol DAWW Årsag Løsning Der opstod en fontfejl. Vælg ubegrænsede fonte, der kan indlæses, fra printerdriveren.
Fejlfinding af harddisk (ekstraudstyr) Element Forklaring Printeren genkender ikke den ekstra harddisk. Sluk printeren, og kontroller, om harddisken er sat korrekt i og sidder godt fast. Udskriv en konfigurationsside for at kontrollere, om harddisken er blevet genkendt. Se Konfigurationsside. Følgende meddelelse vises: Sluk printeren, og kontroller, om EIO-disken er sat korrekt i og sidder godt fast. Hvis meddelelsen på printerens kontrolpanel vises igen, skal den ekstra harddisk udskiftes. DISKFEJL.
A Forbrugsvarer og ekstraudstyr Dette afsnit indeholder oplysninger om bestilling af dele, forbrugsvarer og ekstraudstyr. Brug kun dele og ekstraudstyr, som specifikt er beregnet til denne printer.
Bestilling af reservedele, forbrugsvarer og ekstraudstyr Du kan bestille reservedele, forbrugsvarer og ekstraudstyr på flere forskellige måder: ● Bestilling direkte fra HP ● Bestilling via service- eller supportudbydere ● Bestilling direkte via den integrerede webserver (gælder for printere, der er tilsluttet til et netværk) ● Bestilling direkte via HP Værktøjskasse-softwaren (gælder for printere, der er direkte tilsluttet en computer) Bestilling direkte fra HP Du kan få det følgende direkte fra HP:
Bestilling direkte via HP Værktøjskasse-softwaren (gælder for printere, der er direkte tilsluttet en computer) HP Værktøjskasse-softwaren giver dig mulighed for at bestille forbrugsvarer og ekstraudstyr direkte via computeren. Du bestiller forbrugsvarer ved hjælp af HP Værktøjskasse ved at klikke på Værktøjskasse-links og derefter klikke på Bestil forbrugsvarer. Et link henviser til HP's websted for bestilling af forbrugsvarer.
Varenumre Følgende liste over ekstraudstyr var opdateret på trykketidspunktet. Bestillingsoplysninger og tilgængelighed af ekstraudstyr kan ændres i printerens levetid. Ekstraudstyr til papirhåndtering Element Beskrivelse Varenummer Bakke og arkføder til 500 ark (ekstraudstyr) Ekstra bakke til at forøge papirkapaciteten. Kan tage papirformaterne Letter, A4, Legal, A5, B5 (JIS), Executive og 8,5 x 13 tommer. Q2440B Printeren har plads til op til tre ekstra arkfødere til 500 ark.
Tonerkassetter Element Beskrivelse Varenummer HP LaserJet-tonerkassette Tonerkassette til 10.000 sider Q5942A Tonerkassette til 20.000 sider Q5942X Element Beskrivelse Varenummer Printervedligeholdelsessæt. Indeholder en fikseringsenhed, en overføringsvalse, et overføringsvalseværktøj, en opsamlingsvalse, otte fremføringsvalser og et par engangshandsker. Indeholder instruktioner til montering af de enkelte komponenter.
Kabler og interfaces Element Beskrivelse Varenummer Udvidede I/O-kort (EIO) HP Jetdirect 620n Fast Ethernet (10/100Base-TX)printerserver J7934A Intern trådløs HP Jetdirect 680n 802.
Element Beskrivelse Varenummer HP Premium Choice LaserJetpapir Letter (8,5 x 11 tommer), 500 ark/pakke, kasse med 10 pakker HPU1132/Nordamerika Letter (8,5 x 11 tommer), 250 ark/pakke, kasse med 6 pakker HPU1732 Nordamerika A4 (210 x 297 mm), kasse med 5 pakker Q2397A/Asien/ Stillehavsområdet A4 (210 x 297 mm), 250 ark/ pakke, kasse med 5 pakker CHP412/Europa A4 (210 x 297 mm), 500 ark/ pakke, kasse med 5 pakker CHP410/Europa A4 (210 x 297 mm), 160 g/m2, 500 ark/pakke, kasse med 5 pakker CHP4
Element Beskrivelse HP Multipurpose-papir Letter (8,5 x 11 tommer), 500 HPM1120/Nordamerika ark/pakke, kasse med 10 pakker HPM115R/Nordamerika Letter (8,5 x 11 tommer), HP25011/Nordamerika 500 ark/pakke, kasse med 5 pakker HPM113H/Nordamerika Til brug sammen med alt kontorudstyr – laserprintere og inkjetprintere, kopi- og faxmaskiner. Beregnet til de virksomheder, der vil bruge én slags papir til alle kontorfunktionerne. Klarere og glattere end andre kontorpapirtyper. Specifikationer: 90 lys, 75 g/m2.
Element Beskrivelse Varenummer HP Office, genbrugspapir Letter (8,5 x 11 tommer), 500 ark/pakke, kasse med 10 pakker HPE1120/Nordamerika Letter (8,5 x 11 tommer), 3 huller, 500 ark/pakke, kasse med 10 pakker HPE113H/Nordamerika Legal (8,5 x 14 tommer), 500 ark/pakke, kasse med 10 pakker HPE1420/Nordamerika Letter (8,5 x 11 tommer), 50 ark pr. kasse 92296T/Nordamerika, Asien/ Stillehavsområdet og Europa A4 (210 x 297 mm), 50 ark pr.
204 Tillæg A Forbrugsvarer og ekstraudstyr DAWW
B Menuer på kontrolpanelet De fleste rutineopgaver kan udføres fra computeren via printerdriveren eller softwareprogrammet. Disse to metoder er den nemmeste måde at styre printeren på, og de tilsidesætter indstillingerne på printerens kontrolpanel. Yderligere oplysninger om adgang til printerdriveren finder du i hjælpefilerne til softwaren eller i afsnittet Brug af printerdriveren. Du kan også styre printeren ved at ændre indstillingerne på printerens kontrolpanel.
Menuen Hent job Denne menu indeholder en liste over job, der er lagret i printeren, og giver adgang til alle joblagringsfunktioner. Du kan udskrive eller slette disse job fra kontrolpanelet. Se Brug af joblagringsfunktioner for at få yderligere oplysninger om brug af denne menu. Bemærk! Hvis du slukker for strømmen til printeren, slettes alle lagrede job, medmindre der er installeret en ekstra harddisk. I de efterfølgende afsnit finder du en oversigt over indstillinger og mulige værdier.
Menuen Information Menuen Information indeholder printerinformationssider med oplysninger om printeren og dens konfiguration. Rul til den ønskede informationsside, og tryk derefter på knappen (VÆLG). Element Forklaring UDSKRIV MENUOVERSIGT Menuoversigten viser en illustration af kontrolpanelet og aktuelle indstillinger for menuerne på printerens kontrolpanel. Se Menuoversigt for at få yderligere oplysninger. UDSKRIV Konfigurationssiden viser printerens aktuelle konfiguration.
Menuen Papirhåndtering Hvis indstillingerne for papirhåndtering er konfigureret korrekt på printerens kontrolpanel, kan du udskrive ved at vælge medietypen og -formatet i programmet eller printerdriveren. Yderligere oplysninger om konfiguration af medietyper og -formater finder du i afsnittet Udskrivning efter mediets type og format (låsning af bakker). Yderligere oplysninger om understøttede medietyper og -formater finder du i afsnit Understøttede medieformater og Papirspecifikationer.
Element Værdier Forklaring BAKKE 1 STØRRELSE *ENHVER STØRRELSE Brug dette punkt til at angive den værdi, der svarer til det medieformat, som er lagt i bakke 1. LETTER LEGAL EXECUTIVE A4 A5 STATEMENT 8,5 x 13 B5 (JIS) EXECUTIVE (JIS) D POSTKORT (JIS) ALT: Hvis både type og format for bakke 1 er indstillet til ALT, tager printeren medier fra bakke 1, så længe der er medier i bakken.
Element Værdier Forklaring BAKKE 2 STØRRELSE *LETTER Angiv den værdi, som svarer til det medieformat, der ligger i bakke 2. LEGAL A4 EXECUTIVE A5 B5 (ISO) SPECIAL BAKKE 2 TYPE ALT *ALMINDELIG Brug dette punkt til at angive den værdi, der svarer til medietypen, som er lagt i bakke 2.
Element Værdier Forklaring BAKKE [N] STØRRELSE *LETTER Brug dette punkt til at angive den værdi, der svarer til medieformatet, der er lagt i den angivne bakke, hvor [N] er bakkens nummer. LEGAL A4 Dette punkt vises kun, hvis der er installeret en ekstra bakke. Tilgængelige formater kan variere afhængigt af den fremføringsenhed, der er installeret. Bakke [N] Special MÅLEENHED X-DIMENSION Y-DIMENSION Dette punkt vises kun, hvis en bakke er indstillet til et specialformat.
Menuen Konfigurer enhed Denne menu indeholder administrative funktioner. Undermenuen Udskrivning Undermenuen Udskriftskvalitet Undermenuen Systemkonfig. Undermenuen Hæfteenhed/stacker Undermenuen I/O Undermenuen Nulstillinger Undermenuen Udskrivning Nogle punkter i denne menu er tilgængelige i programmet eller printerdriveren (hvis den korrekte driver er installeret). Indstillinger i programmet og printerdriveren tilsidesætter indstillinger, der er angivet på kontrolpanelet.
Element Værdier Forklaring STANDARD *LETTER PAPIRSTØRRELSE LEGAL Angiver standardformatet for papir og konvolutter (menupunktet skifter fra papir til konvolut, efterhånden som du ruller gennem de tilgængelige formater). Denne indstilling gælder kun udskriftsjob, hvor papirformatet ikke kan angives i programmet eller printerdriveren.
Element Værdier Forklaring FONTEN COURIER *NORMAL Vælger den version af fonten Courier, der skal bruges: MØRK NORMAL: Den interne Courier-font, der er tilgængelig på HP LaserJet 4 series-printerne. MØRK: Den interne Courier-font, der er tilgængelig på HP LaserJet III series-printerne. BRED A4 *NEJ JA Ændrer antallet af tegn, der kan udskrives på en enkelt linje på et A4-ark. NEJ: Der kan udskrives op til 78 tegn på én linje (med en pitch-størrelse på 10).
Undermenuen Udskriftskvalitet Nogle punkter i denne menu er tilgængelige i programmet eller printerdriveren (hvis den korrekte driver er installeret). Indstillinger i programmet og printerdriveren tilsidesætter indstillinger, der er angivet på kontrolpanelet. Se Brug af printerdriveren for at få yderligere oplysninger. Det er generelt bedst at ændre disse indstillinger i printerdriveren (hvis det er muligt). I de efterfølgende afsnit finder du en oversigt over indstillinger og mulige værdier.
Element Værdier Forklaring FIKSER.TILSTANDE ALMINDELIG Konfigurerer den fikseringstilstand, der er tilknyttet de enkelte papirtyper. FORTRYKT FORHULLET Du må kun ændre fikseringstilstanden, hvis du forventer, at der opstår problemer ved udskrivning på bestemte medietyper. Når du har valgt en medietype, skal du vælge en fikseringstilstand for den pågældende type. Printeren understøtter følgende tilstande: ETIKETTER NORMAL: Bruges til de fleste papirtyper. KRAFTIGT HØJ 1: Bruges til groft papir.
Element Værdier Forklaring RET FRA Brug indstillingen Resolution Enhancement technology (REt) til at udskrive bløde vinkler, kurver og kanter. LYS *MEDIUM MØRK REt påvirker ikke udskriftskvaliteten, hvis udskriftsopløsningen er indstillet til FastRes 1200. Alle andre udskriftsopløsninger har fordel af REt. Bemærk! Det er bedst at ændre REt-indstillingen i programmet eller printerdriveren (indstillinger i programmet og printerdriveren tilsidesætter indstillinger, der er angivet på kontrolpanelet).
Element Værdier Forklaring AUTO *LETTER RENSNINGSSTØRRELSE A4 Hvis Automatisk rensning er aktiveret, skal du vælge det papirformat, som printeren skal bruge under rensningen. Indstillingen er ikke tilgængelig, hvis der er installeret en dupleksenhed (ekstraudstyr). OPRET Der kan ikke vælges en værdi. Tryk på knappen (VÆLG) for at udskrive en renseside manuelt (til afrensning af toner fra fikseringsenheden). Åbn den bageste udskriftsbakke. Følg vejledningen på rensesiden.
Element Værdier Forklaring BAKKE BRUG ØNSKET BAKKE FUNKTIONER INDFØR MANUELT Bestemmer, hvordan printeren skal reagere på job, der anmoder om bestemte bakker. PS OVERFØR MEDIE STØRRELSE/TYPE PROMPT BRUG ØNSKET BAKKE: Bestemmer, om printeren skal prøve at hente papir fra en anden bakke end den, du har valgt i printerdriveren. ● EKSKLUSIVT: Indstiller printeren til kun at hente papir fra den valgte bakke og ikke fra andre bakker. Indstillingen gælder også, selvom du har valgt en tom bakke.
Element Værdier Forklaring PRINTERSPROG *AUTO Vælger det printersprog, der skal være standard. De mulige værdier bestemmes af, hvilke gyldige sprog der er installeret i printeren. PDF PS PCL SLETBARE *JOB ADVARSLER TIL Normalt bør du ikke ændre printersproget. Hvis du ændrer det til et bestemt printersprog, skifter printeren ikke automatisk fra ét sprog til et andet, medmindre der sendes specifikke softwarekommandoer til printeren.
Element Værdier Forklaring PATRON STOP BRUGT *FORTSÆT Bestemmer, hvad printeren skal gøre, hvis tonerkassetten er ved at løbe tør for toner. STOP: Printeren standser udskrivningen, indtil du udskifter tonerkassetten. FORTSÆT: Printeren forsætter med at udskrive, og meddelelsen UDSKIFT KASSETTE vises, indtil du udskifter tonerkassetten. HP kan ikke garantere udskriftskvaliteten, hvis du vælger FORTSÆT efter visning af UDSKIFT KASSETTE.
Element Værdier Forklaring HÆFTEKLAMMER *INGEN Bestemmer, om udskriftsjob skal hæftes. TIL INGEN: Slår hæftning fra. TIL: Slår hæftning til. Bemærk! Hvis hæfteenheden vælges fra printerens kontrolpanel, ændres hæfteenhedens standardindstilling. Det er muligt, at alle udskriftsjob hæftes. Oplysninger om valg af hæfteenhed på printerens kontrolpanel finder du i afsnittet Hæftning af dokumenter.
Element Værdier Forklaring INTEGRERET JETDIRECTMENU TCP/IP TCP/IP: Angiver, om TCP/IP-protokolstakken er aktiveret eller deaktiveret. Du kan indstille flere TCP/IP-parametre. IPX/SPX APPLETALK DLC/LLC SIKKERT INTERNET (SECURE WEB) DIAGNOSTICERING Vælg KONFIGURER METODE for TCP/IP for at konfigurere EIO-kortet. Angiv værdierne for IP-ADRESSE, UNDERNETMASKE, LOKAL GATEWAY og STANDARDGATEWAY under indstillingen MANUEL. IPX/SPX: Vælger, om IPX/SPX-protokolstakken (f.eks.
DVALETILSTAND *TIL FRA Slår dvaletilstand til eller fra. Dvaletilstanden giver følgende fordele: ● Minimerer printerens energiforbrug, når den ikke er i brug ● Reducerer slitage på printerens elektroniske komponenter (slukker baggrundslyset på displayet, men displayet kan stadig aflæses). Printeren går automatisk ud af dvaletilstanden, når du sender et udskriftsjob, trykker på en tast på printerens kontrolpanel, åbner en bakke eller åbner topdækslet.
Menuen Diagnosticering Administratorer kan bruge denne undermenu til at isolere dele og til fejlfinding af problemer med papirstop og udskriftskvalitet. I de efterfølgende afsnit finder du en oversigt over indstillinger og mulige værdier. I kolonnen Værdier angives standardværdien for hver indstilling med en stjerne (*). Element Værdier Forklaring UDSKR. HÆND. LOG Der kan ikke vælges en værdi. Tryk på knappen (VÆLG) for at få vist en liste over de seneste 50 poster i hændelsesloggen.
Menuen Service Menuen Service er låst og kræver indtastning af en PIN-kode. Denne menu er beregnet til autoriseret servicepersonale.
C Specifikationer Fysiske specifikationer for HP LaserJet 4250 eller 4350 series Produktmål 1 Printermodel Bredde Dybde Højde Vægt1 HP LaserJet 4250, 4250n, 4350 og 4350n 418 mm 451 mm 377 mm 20,2 kg HP LaserJet 4250tn og 4350tn 418 mm 451 mm 498 mm 27,2 kg HP LaserJet 4250dtn og 4350dtn 418 mm 533 mm 498 mm 29,7 kg HP LaserJet 4250dtnsl og 4350dtnsl 418 mm 533 mm 740 mm 33,7 kg Uden tonerkassette Produktmål med alle låger og bakker helt åbne Printermodel Bredde Dybde Højde
Elektriske specifikationer ADVARSEL! Strømkravene er baseret på det land/område, hvor printeren sælges. Konverter aldrig driftsspændinger. Det kan beskadige printeren og gøre produktgarantien ugyldig. Strømkrav (HP LaserJet 4250 eller 4350 series) Specifikationer Modeller til 110 volt Modeller til 230 volt Strømkrav 110-127 Vac (± 10%) 220-240 Vac (± 10%) 50/60 Hz (± 3 Hz) 50/60 Hz (± 3 Hz) 10,0 amp. 5,0 amp.
Akustisk støj Lydeffekt- og lydtrykniveau1 (HP LaserJet 4250 eller 4350 series) Lydeffektniveau I henhold til ISO 9296 Udskrivning2 (HP LaserJet 4250) LWAd= 6,9 bel (A) [69 dB(A)] Udskrivning2 (HP LaserJet 4350) LWAd= 7,1 bel (A) [71 dB(A)] Klar (HP LaserJet 4250) LWAd= 4,0 bel (A) [40 dB(A)] Klar (HP LaserJet 4350) LWAd= 3,8 bel (A) [38 dB(A)] Lydtrykniveau I henhold til ISO 9296 Udskrivning2 (HP LaserJet 4250) LpAm= 62 dB (A) Udskrivning2 (HP LaserJet 4350) LpAm= 64 dB (A) Klar (HP LaserJe
Driftsmiljø 230 Miljøforhold Udskrivning Opbevaring/standby Temperatur (printer og tonerkassette) 10° til 32°C 0° til 35°C Relativ luftfugtighed 10% til 80% 10% til 90% Tillæg C Specifikationer DAWW
Papirspecifikationer Alle papirspecifikationer til alle HP LaserJet-printere finder du i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (kan hentes på http://www.hp.com/support/ljpaperguide). Kategori Specifikationer Syreindhold 5,5 pH til 8,0 pH Tykkelse 0,094 til 0,18 mm Krølning i bundt Flad inden for 5 mm Forhold vedrørende afskæring Afskåret med skarpe knive uden synlig flosning.
Papiropbevaringsmiljøet skal kontrolleres jævnligt for at sikre optimal printerydelse. De påkrævede forhold er 20° til 24°C med en relativ luftfugtighed på 45% til 55%. Følgende retningslinjer kan være nyttige, når papiropbevaringsmiljøet bedømmes. ● Papir bør opbevares ved eller tæt ved stuetemperatur. ● Luften bør ikke være for tør eller for fugtig (pga. papirets vandsugende egenskaber). ● Den bedste måde at opbevare en åbnet pakke papir på er ved at pakke den godt ind i den fugtsikre indpakning.
Konvolutter med dobbelte sidesømme Opbygningen med dobbelte sidesømme har lodrette sømme i begge sider af konvolutten i stedet for diagonale sømme. Denne opbygning kan være mere tilbøjelig til at krølle. Sørg for, at sømmen går helt ud til hjørnet af konvolutten, som illustreret herunder.
Etiketter FORSIGTIG! Brug kun etiketter, der anbefales til laserprintere, for ikke at beskadige printeren. Hvis du vil undgå alvorlige papirstop, skal du altid anvende bakke 1 til at udskrive etiketter og altid benytte den bageste udskriftsbakke. Udskriv aldrig på det samme etiketark mere end én gang eller på et etiketark, der ikke er helt udfyldt.
D Printerhukommelse og udvidelse I dette afsnit beskrives printerens hukommelsesfunktioner og udvidelsestrin.
Oversigt Printeren leveres med ét DIMM-modul (Dual Inline Memory Module) installeret. Et ekstra DIMM-stik og to CompactFlash-stik kan bruges til at opgradere printeren med følgende komponenter: Bemærk! ● Mere printerhukommelse – DIMM-moduler (SDRAM) fås i 48, 64, 128 og 256 MB og op til højst 512 MB ● CompactFlash-fontkort – i modsætning til standardprinterhukommelse kan CompactFlash-kort bruges til at gemme overførte elementer permanent, f.eks. fonte og formularer, selvom printeren er slukket.
Printerhukommelse Det kan være nødvendigt at installere mere hukommelse i printeren, hvis du ofte udskriver kompleks grafik eller PS-dokumenter (PostScript) eller anvender mange overførte fonte. Ekstra hukommelse giver større fleksibilitet i forbindelse med understøttelse af joblagringsfunktioner, f.eks. hurtige kopijob. Sådan installeres printerhukommelse FORSIGTIG! Statisk elektricitet kan beskadige DIMM-moduler.
4. Fjern dækslet fra printeren. 5. Åbn adgangslågen ved at trække i metaltappen. 6. Tag DIMM-modulet ud af den antistatiske emballage. Hold DIMM-modulet med fingrene mod kanterne og tommelfingrene mod den bageste kant. Få hakkerne på DIMM-modulet til at flugte med DIMM-stikket. Kontroller, om låsene på hver side af DIMM-stikket er åbne eller vender udad. 7. Tryk DIMM-modulet lige ind i stikket, og tryk hårdt. Sørg for, at låsene på hver side af DIMM-modulet klikker på plads.
8. Luk adgangslågen, og tryk, indtil den klikker på plads. 9. Sæt bunden af dækslet på printeren. Kontroller, at tappen i bunden af dækslet passer ind i den tilsvarende rille i printeren. Vip dækslet opad mod printeren. 10. Lad dækslet glide mod printerens forside, indtil det klikker på plads. 11. Tilslut kablerne og netledningen igen, tænd printeren, og test derefter installationen af DIMM-modulet. Se Kontrol af hukommelsesinstallationen herunder.
Installation af CompactFlash-kort Der kan installeres op til to CompactFlash-kort for at øge antallet af printerens fonte. Sådan installeres et CompactFlash-kort 1. Sluk printeren. 2. Træk netledningen og andre kabler ud. 3. Tag fat i dækslet på højre side af printeren, og træk det mod printerens bagside, indtil det ikke kan komme længere. 4. Fjern dækslet fra printeren.
5. Åbn adgangslågen ved at trække i metaltappen. 6. Tag CompactFlash-kortet ud af emballagen. 7. Hold CompactFlash-kortet i kanterne, og lad rillerne i siden af kortet flugte med tapperne i CompactFlash-kortstikket. 8. Skub CompactFlash-kortet på plads. 9. Luk adgangslågen, og tryk, indtil den klikker på plads.
10. Sæt bunden af dækslet på printeren. Kontroller, at tappen i bunden af dækslet passer ind i den tilsvarende rille i printeren. Vip dækslet opad mod printeren. 11. Lad dækslet glide mod printerens forside, indtil det klikker på plads. 12. Tilslut kablerne og netledningen igen, tænd printeren, og test derefter installationen. (Se Kontrol af hukommelsesinstallationen). Brug Device Storage Manager i HP Web Jetadmin til at styre fonte. Se hjælpen til HP Web Jetadmin for at få yderligere oplysninger.
Kontrol af hukommelsesinstallationen Når DIMM-modulet eller CompactFlash-kortet er installeret, skal du kontrollere, at de blev installeret korrekt. Sådan kontrolleres det, at DIMM-moduler eller CompactFlashkort er installeret korrekt 1. Kontroller, at Klar vises på kontrolpanelets display, når printeren tændes. Hvis der vises en fejlmeddelelse, er et DIMM-modul eller et CompactFlash-kort muligvis ikke installeret korrekt. Se Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet.. 2.
Lagring af ressourcer (permanente ressourcer) De hjælpeprogrammer eller job, der indlæses i printeren, kan indeholde ressourcer (f.eks. fonte, makroer eller mønstre). Ressourcer, der er markeret internt som permanente, forbliver i printerens hukommelse, indtil du slukker for printeren. Følg nedenstående retningslinjer, hvis du bruger PDL-funktionen (Page Description Language – sidebeskrivelsessprog) til at markere ressourcer som permanente.
Installation af EIO-kort eller masselagringsenheder Følg denne fremgangsmåde for at installere et EIO-kort eller en masselagringsenhed (ekstra harddisk): Sådan installeres EIO-kort eller masselagringsenheder 1. Sluk printeren. 2. Fjern de to skruer og dækpladen fra EIO 1- eller EIO 2-stikket bag på printeren. Bemærk! Smid ikke skruerne eller dækpladen væk. Gem dem til senere, hvis du fjerner EIO-kortet. 3. Installer EIO-kortet eller masselagringsenheden i EIO-stikket, og spænd skruerne. 4.
246 Tillæg D Printerhukommelse og udvidelse DAWW
E Printerkommandoer De færreste programmer kræver, at du angiver printerkommandoer. Se dokumentationen til computeren og softwaren for at få oplysninger om, hvordan du angiver printerkommandoer, hvis det er nødvendigt. Bemærk! DAWW PCL 6 og PCL 5e PCL6- og PCL5e-printerkommandoerne fortæller printeren, hvilke opgaver der skal udføres, og hvilke fonte der skal bruges. Dette afsnit indeholder en oversigt for de brugere, der allerede er bekendt med strukturen i PCL 6- og PCL 5e-kommandoer.
Om syntaks i PCL 6- og PCL 5e-printerkommandoer Sammenlign disse tegn, inden du anvender printerkommandoer: Lille l: l Stort O: O Tallet et: 1 Tallet 0: 0 Mange printerkommandoer bruger det lille bogstav l (l) og tallet et (1), eller det store bogstav O (O) og tallet nul (0). Disse tegn vises muligvis ikke på skærmen, som de vises her. Du skal bruge de præcise tegn, som er angivet for PCL 6- eller PCL 5e-printerkommandoer.
DOS-program Angivelse Hvad vises der Lotus1-2-3 og Symphony Indtast \027 027 Microsoft Word til MS-DOS Hold Alt nede, og indtast 027 på det numeriske tastatur WordPerfect til MS-DOS Indtast <27> MS-DOS Edit Hold Ctrl+P nede, og tryk på Esc MS-DOS Edlin Hold Ctrl+V nede, og tryk på [ ^[ dBase ?? CHR(27)+"kommando" ?? CHR(27)+" " <27> Valg af PCL 6- og PCL 5-fonte Printerfontlisten viser PCL 6- og PCL 5e-printerkommandoer til valg af fonte.
Almindelige PCL 6- og PCL 5-printerkommandoer Kommandoer til jobstyring Funktion Kommando Indstillinger (nr.) Nulstil Ec E ikke tilgængelig Antal kopier Ec&l#X 1 til 999 2-sidet/1-sidet udskrivning Ec&l#S 0 = Simpleksudskrivning (1sidet) 1 = Dupleksudskrivning (2sidet) med indbinding langs den lange kant 2 = Dupleksudskrivning (2sidet) med indbinding langs den korte kant Kommandoer til sidestyring Funktion Kommando Indstillinger (nr.
Kommandoer til sidestyring (fortsat) Funktion Kommando Indstillinger (nr.
Kommandoer til sidestyring (fortsat) Funktion Kommando Indstillinger (nr.) Linjeafstand Ec&l#D # = Linjer pr. tomme (1, 2, 3, 4, 5, 6, 12, 16, 24, 48) Spring perforering over Ec&l#L 0 = Deaktiver (slå fra) 1 = Aktiver (slå til) 1 Ved specialpapir skal "Custompapertype" erstattes med navnet på papiret, og "#" skal erstattes med antal tegn i navnet plus 1. Markørplacering Funktion Kommando Indstillinger (nr.
Valg af fonte Funktion Kommando Indstillinger (nr.) Symbolsæt Ec(# 8U = HP Roman-8-symbolsæt 10U = IBM Layout (PC-8) (tegntabel 437) standardsymbolsæt 12U = IBM Layout til Europa (PC-850) (tegntabel 850) 8M = Math-8 19U = Windows 3.1 Latin 1 9E = Windows 3.1 Latin 2 (almindeligt brugt i Østeuropa) 5T = Windows 3.
254 Tillæg E Printerkommandoer DAWW
F Lovgivningsmæssige oplysninger Indledning Dette afsnit indeholder følgende regulative oplysninger: DAWW ● FCC-regulativer ● Produktets miljøbeskyttelsesprogram ● Overensstemmelseserklæring ● Laser safety statement ● Canadian DOC statement ● Korean EMI statement ● Finnish laser statement Indledning 255
FCC-regulativer Dette udstyr er blevet afprøvet og fundet i overensstemmelse med kravene til en digital Klasse B-enhed, i henhold til afsnit 15 i FCC-bestemmelserne. Disse krav er fastsat med henblik på at yde rimelig beskyttelse mod skadelige forstyrrelser i installationer i private boliger. Dette udstyr genererer, bruger og kan afgive radiofrekvensenergi. Hvis dette udstyr ikke installeres og anvendes i overensstemmelse med anvisningerne, kan det forårsage skadelige forstyrrelser i radiokommunikationen.
Produktets miljøbeskyttelsesprogram Beskyttelse af miljøet Hewlett-Packard Company leverer kvalitetsprodukter på en miljømæssigt forsvarlig måde. Dette produkt er udviklet med adskillige egenskaber, der minimerer miljøpåvirkningen. Ozonproduktion Dette produkt udsender ingen betydelige ozongasser (O3). Energiforbrug Energiforbruget falder betydeligt, mens printeren er i lavstrømstilstand (Energispar). Dette sparer på naturressourcer og sparer penge uden at påvirke printerens høje ydelse.
Oplysninger om HP's program for returnering og genbrug af forbrugsvarer (HP Printing Supplies Returns and Recycling Program) Siden 1992 har HP gratis tilbudt returnering af HP LaserJet-forbrugsvarer til genbrug på 86% af verdensmarkedet, hvor HP LaserJet-forbrugsvarer sælges. Foradresserede etiketter med portoen betalt følger med instruktionsvejledningen i de fleste kasser med HP LaserJettonerkassetter. Etiketter og kasser med flere tonerkassetter kan også fås via webstedet på http://www.hp.com/recycle.
Datablad vedrørende materialesikkerhed Datablade vedrørende materialesikkerhed (MSDS) i forbindelse med forbrugsvarer, som indeholder kemiske stoffer (f.eks. toner), kan fås ved at kontakte HP på adressen http://www.hp.com/go/msds eller http://www.hp.com/hpinfo/community/environment/ productinfo/safety. Kilder med yderligere oplysninger Yderligere oplysninger om følgende miljøemner kan du finde på http://www.hp.com/go/ environment eller http://www.hp.com/hpinfo/community/environment/productinfo/safety.
Overensstemmelseserklæring Overensstemmelseserklæring ifølge ISO/IEC-vejledning 22 og EN 45014 Producentens navn: Producentens adresse: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA erklærer, at produktet Produktnavn: Lovgivningsmæssigt modelnummer3): Produkttilbehør: HP LaserJet 4250- og LaserJet 4350-printer BOISB-0309-00 Inklusive følgende tilbehør: Dupleksenhed (Q2439B), 500-arks papirbakke (Q2440B), 1500-arks papirbakke (Q2440B) og 500-arks hæfteenhed/stacker (Q2443B
Lande- /områdespecifikke sikkerhedserklæringer Laser safety statement Center for Devices and Radiological Health (CDRH) i den amerikanske Food and Drug Administration har implementeret direktiver vedrørende laserprodukter, som er fremstillet efter 1. august 1976. Produkter, der markedsføres i USA, skal overholde disse. Printeren er certificeret som et "Klasse 1"-laserprodukt under U.S.
Finnish laser statement LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP LaserJet 4250, 4250n, 4250tn, 4250dtn, 4250dtnsl, 4350, 4350n, 4350tn, 4350dtn og 4350dtnsl -laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN60825-1 (1994) mukaisesti.
G Service og support Hewlett Packard-erklæring om begrænset garanti HP-PRODUKT HP LaserJet 4250, 4250n, 4250tn, 4250dtn, 4250dtnsl, 4350, 4350n, 4350tn, 4350dtn og 4350dtnsl DEN BEGRÆNSEDE GARANTIS VARIGHED Ét års begrænset garanti HP garanterer over for dig, slutbrugeren, at HP-hardware og -tilbehør vil være fri for fejl i materialer og fabrikation efter købsdatoen i ovennævnte periode.
I DET OMFANG DET TILLADES AF LOKAL LOVGIVNING, ER BEFØJELSERNE I DENNE GARANTIERKLÆRING DINE ENESTE OG EKSLUSIVE RETSBEFØJELSER. UNDTAGEN SOM ANGIVET OVENFOR, ER HP ELLER HP'S LEVERANDØRER PÅ INTET TIDSPUNKT ANSVARLIGE FOR TAB AF DATA ELLER FOR DIREKTE, SPECIELLE, TILFÆLDIGE, FØLGESKADER (HERUNDER TAB AF PROFIT ELLER DATA) ELLER ANDRE SKADER, HVAD ENTEN DE ER BASERET PÅ KONTRAKT, SKADEVOLDENDE HANDLING ELLER ANDET.
Tonerkassette Erklæring om begrænset garanti Denne HP-tonerkassette garanteres af være fri for fejl i materialer og udførelse. Denne garanti dækker ikke tonerkassetter, der er (a blevet genopfyldt, genfremstillet eller på nogen måde ændret, (b) opstået problemer med pga. forkert opbevaring eller drift i et miljø, der ikke overholder de angivne miljøspecifikationer for printeren eller (c) præget af almindelig slitage.
Mulighed for support og service Rundt om i verden tilbyder HP en række muligheder for service og support. Tilgængeligheden af disse programmer afhænger af, hvor du bor. HP Vedligeholdelsesaftaler HP har flere typer vedligeholdelsesaftaler, der opfylder en lang række supportbehov. Vedligeholdelsesaftaler er ikke en del af standardgarantien. Supportservice varierer efter område.
HP Express Exchange (kun USA og Canada) Denne service, der er tilgængelig for et ekstra beløb, er et alternativ til standardgarantien og indebærer returnering af printeren til reparation. HP Express Exchange giver dig mulighed for at modtage en renoveret erstatningsenhed og derefter returnere den defekte printer.
Emballering af printeren Hvis HP Kundeservice bestemmer, at din printer skal returneres til HP til reparation, skal du følge trinnene nedenfor til indpakning af printeren, før den afsendes. FORSIGTIG! Transportskader, som opstår på grund af utilstrækkelig emballering, er kundens ansvar. Sådan emballeres printeren 1. Fjern og gem eventuelle DIMM-moduler eller CompactFlash-kort, du har købt og installeret i printeren. Fjern ikke det DIMM-modul, der fulgte med printeren.
Serviceoplysningsskema HVEM RETURNERER UDSTYRET? Dato: Kontaktperson: Telefon: Alternativ kontaktperson: Telefon: Returneringsadresse ved forsendelse: Særlig forsendelsesvejledning: HVAD SENDER DU? Modelnavn: Modelnummer: Serienummer: Vedlæg eventuelle relevante udskrifter. Medsend IKKE ekstraudstyr (f.eks. vejledninger, rensemidler osv.), der ikke er nødvendigt for at udføre reparationen.
Faktureringsadresse: 270 Tillæg G Service og support Særlige faktureringsinstrukser: DAWW
Indeks Symboler/tal "dækaftryk", fejlfinding 181 1.
indstillinger for specialformat 213 inkluderet 3 kapaciteter 6 lægge papir i bakke 1 48 lægge papir i bakke til 1.
drivere hente iii hjælp 28 indstillinger 16, 28, 75 konfigurere 99 Linux 27 Macintosh iv Macintosh, fejlfinding 188 OS/2 27 standardindstillinger, ændre 75 understøttede operativsystemer 27 vælge 28 dupleksenhed bruge 70, 72 finde 10 forbrugsside 207 hæfte papir 56 indbindingsindstillinger 72 indstillinger 213 papirbanetest 225 papirretning 71 papirspecifikationer 39 understøttede papirformater 70 varenummer 198 dupleksenhed, ekstraudstyr modeller med 6 dupleksudskrivning foretage fejlfinding 129 dupleksuds
lys udskrift 175 Macintosh-problemer 186 netværksudskrivning 184 onlinehjælp 148 papir 132 papirstop 146 papirstop i 1.
G garanti produkt 263 tonerkassette 265 udvidet iv, 266 gemme ressourcer, hukommelse 244 genbruge plastik 257 tonerkassetter 257 gendanne standardindstillinger 223 Generel beskyttelsesfejl – undtagelses-OE 185 gentage fejl, fejlfinding;fejl, gentage 178 gentagelse af billede, fejlfinding 183 gentagne fejl billeder 183 groft papir fikseringstilstande 216 udskriftsbakke, vælge 54 grå baggrund, fejlfinding 177 H hastighed datatransmissionsindstillinger 222 fejlfinding 129 foretage fejlfinding 124 opløsningsind
hæfteren udskifte 117 hændelseslog 106, 225 I I/O, menu 222 IBM OS/2-drivere 27 ikke-HP-tonerkassetter 109 ikke mere toner 23, 221 ilægge bestrøget papir 66 etiketter 63 fortrykt papir 65 hæfteklammer 47 konvolutter i bakke 1 57 konvolutter i konvolutfremfører 59, 60 papir i bakke 1 48 papir i bakke til 1.
K kabler foretage fejlfinding 123 kabler, varenumre 200 kapacitet bakke 1 37 bakke til 1.
Macintosh iv online iii serviceforhandlere iv serviceoplysningsskema 269 telefon iii vedligeholdelsesaftaler 266 kvalitet foretage fejlfinding 173 indstillinger 216 kviksølvspecifikationer 258 L lagring, job Hent job, menu 206 hukommelseskrav 83 hurtig kopi 83 indstillinger 16, 218 korrekturkopi og tilbageholdelse 84 private 85 langsom udskrivning 124 langsom udskrivning, fejlfinding 129 LaserJet Hjælpeprogram, Macintosh 30 laser safety statements 261 Legal-papir, afskårne margener 192 Letter-papir, erstatt
menuer, kontrolpanel Diagnosticering 225 få adgang til 14 Hent job 206 Hæfteenhed/stacker 221 I/O 222 Information 207 Konfigurer enhed 212 Nulstillinger 223 oversigt, udskrive 15, 105 Papirhåndtering 208 Systemkonfig. 218 Udskriftskvalitet 215 Udskrivning 212 Microsoft Windows.
papirbakker konfigurere 18 papirbane test 225 papirgang rense 114 Papirhåndtering, menu 208 papir med tre huller fikseringstilstande 216 udskrive på 65 papirretning PCL-kommandoer 251 papirretning, indstille standard;sideretningsstandard;stående papirretning, indstille som standard;liggende papirretning, indstille som standard 214 papirstop 1.
R RAM-disk indstillinger 221 RAM-diskindstillinger 25 reagerer ikke, fejlfinding 130 referencemateriale 2 registreringsindstillinger 215 regulatory statements Canadian DOC statement 261 Finnish laser statement 262 Japanese VCCI statement 261 Korean EMI statement 261 laser safety 261 rengøre fikseringsenhed 113 printer 112 renseark automatisk 114 manuelt 113 renseside automatisk 217 reservedele bestille 196 ressourcelagring 244 REt-indstilling;Resolution Enhancement-teknologi (REt), indstilling 217 retning,
stacker finde 10 flytte 12 indikatorstatus 11, 170 kapacitet 6 papirspecifikationer 40 udskrive til 46 varenummer 198 standardindstillinger drivere, ændre 75 standardindstillinger, gendanne 223 status advarsler, e-mail 101 e-mail-advarsler 96 forbrugsvarer 107 forbrugsvareside, udskrive 207 få vist med HP Værktøjskasse 95 indikatorer 170 indikatorer, kontrolpanel 14 Information, fane til integreret webserver 91 Status, fane i HP Værktøjskasse 95 stop 1.
toner EconoMode 217 fjerne fra tøj 113 ikke mere 23 løbet tør 220 tæthedsindstilling 217 udskriftskvalitet, fejlfinding 177 ved at være tom 23, 220 toner, spare 80 toner, udskrift EconoMode 217 tonerkassette papirstop 135 tonerkassetter bestille iii Economode 80 EconoMode 217 forbrugsvareniveau, kontrollere 110 forventet levetid 110 funktioner 7 genbruge 257 ikke-HP 109 løbet tør 221 meddelelse om lav tonerbeholdning 110 meddelelse om manglende toner 111 opbevaring 109 status, få vist med HP Værktøjskasse 9
medier, HP 200 tonerkassetter 199 vedligeholdelsessæt 199 vedligeholdelse aftaler 266 vedligeholdelsesaftaler iv vedligeholdelsessæt bruge 116 meddelelse, rydde 223 varenummer 199 vejledninger, dokumentation 2 Vend siderne opad, indbindingsindstilling 72 VM-fejl 193 vognretur, indstillinger 214 vægt, papir hæfte dokumenter 46 udskrive på tunge medier 67 vægt, papirspecifikationer bakke 1 37 bakke til 1.
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, LP www.hp.com/support/lj4250 www.hp.
