HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 Användarhandbok för allt-i-ett-enhet
HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 allt-i-ett Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Adobe Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger. Corel® är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.
Innehåll 1 Grundläggande information om allt-i-ett-enheten Konfigurationer för allt-i-ett-enheten ......................................................................................................2 HP LaserJet 3050 allt-i-ett ....................................................................................................2 HP LaserJet 3052/3055 allt-i-ett ...........................................................................................3 HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett ....................
Programvara för Macintosh .................................................................................................................19 HP Director .........................................................................................................................19 Konfigurationsenhet för Macintosh (Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4) ....................19 PDEs (Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4) ..................................................................
Ändra standardtypen för papper ........................................................................42 Ändra standardkonfigurationen för fack .............................................................42 Använda allt-i-ett-enhetens volymkontroller ........................................................................43 Ändra volymen för alarm ....................................................................................43 Ändra volymen för fax ...................................................
Ställa in faxhuvudet ............................................................................................67 Skicka fax ...........................................................................................................................68 Ringa upp manuellt .............................................................................................................71 Manuell återuppringning .....................................................................................................
Skriva ut en snabbvalsrapport ............................................................................................95 Skriva ut betalningskodsrapporten .....................................................................................95 Skriva ut en lista över spärrade faxnummer .......................................................................96 Skriva ut alla faxrapporter ...................................................................................................
Skanna till andra program .................................................................................................139 Skanna med HP LaserJet Scan (Windows) ......................................................................................140 Skanna från allt-i-ett-enheten och HP Director (Macintosh) ..............................................................141 Skanna till e-post ..............................................................................................................
Avbryta DHCP-konfiguration .............................................................................................163 Använda BOOTP ...............................................................................................................................164 Varför ska du använda BOOTP? ......................................................................................164 BOOTP på UNIX ..............................................................................................................
10 Häftningsenhet (endast HP LaserJet 3392 allt-i-ett) Häftningsenhet ..................................................................................................................................184 Fylla på häftklamrar ...........................................................................................................................185 Använda häftningsenheten ................................................................................................................
Ändra standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) ..........................................................216 Ändra inställningen för upplösning ....................................................................................217 Använda kontrollpanelknapparna på allt-i-ett-enheten .....................................................218 Ange text från kontrollpanelen ..........................................................................................218 Kopiera: Hur gör jag? .................
Ta emot tonervarningar i e-postmeddelanden från allt-i-ett-enheten (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) ....................................................................240 Visa menyobjekten på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel (HP LaserJet 3390/3392 allt-iett) .....................................................................................................................................240 Använda häftningsenheten .......................................................................................
Avsökning av enhet ..........................................................................................276 Utskriftsinställningar ..........................................................................................................276 Skriva ut ...........................................................................................................276 PCL5e ..............................................................................................................277 PostScript ..............
Meddelanden på kontrollpanelen ......................................................................................................319 Varningsmeddelanden ......................................................................................................319 Tabell med varningsmeddelanden ...................................................................319 Kritiska felmeddelanden ...................................................................................................
Snabbvalsrapport .............................................................................................360 Betalningskodsrapport .....................................................................................361 HP ToolboxFX ..................................................................................................................361 Öppna HP ToolboxFX ......................................................................................361 Fliken Felsökning .............................
Krav enligt IC CS-03 ..........................................................................................................................388 EU:s deklaration om telekomanvändning ..........................................................................................389 Telekomdeklarationer i Nya Zeeland .................................................................................................389 Överensstämmelseförklaring (HP LaserJet 3390, 3392, 3055 och 3050) ..............................
1 SVWW Grundläggande information om allt-iett-enheten ● Konfigurationer för allt-i-ett-enheten ● All-i-ett-funktioner ● Komponenter för allt-i-ett-enheten 1
Konfigurationer för allt-i-ett-enheten Allt-i-ett-enheten är tillgänglig i följande konfigurationer. HP LaserJet 3050 allt-i-ett HP LaserJet 3050 allt-i-ett-skrivare/fax/kopiator 2 Kapitel 1 ● Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 19 sidor per minut (ppm) och A4-sidor i en hastighet på upp till 18 ppm. ● PCL 5e- och PCL 6-skrivardrivrutiner och HP postscript level 3-emulering. ● Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor.
HP LaserJet 3052/3055 allt-i-ett HP LaserJet 3052 allt-i-ett-skrivare/skanner/kopiator ● Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 19 ppm och A4-sidor i en hastighet på upp till 18 ppm. ● PCL 5e- och PCL 6-skrivardrivrutiner och HP postscript level 3-emulering. ● Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor. ● Fack 1 rymmer upp till 250 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert.
HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett HP LaserJet 3390 allt-i-ett-skrivare/skanner/kopiator/fax ● Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 22 sidor/min och A4-sidor i en hastighet på upp till 21 sidor/ min. ● PCL 5e- och PCL 6-skrivardrivrutiner och HP postscript level 3-emulering. ● Prioritetsinmatningsfack (fack 1) för arkmatningsutskrift. ● Fack 2 rymmer upp till 250 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert. ● Extra inmatningsfack (fack 3) för 250 ark.
All-i-ett-funktioner Utmärkt utskriftskvalitet Faxa ● 1 200 punkter per tum (dpi) med Image Ret 2400-text och -bilder. ● Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten. ● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finare tonersammansättning, vilket ger skarpare text och bilder. ● Fullständiga faxfunktioner med en V.
Förbrukningsartiklar Funktionshindrade 6 Kapitel 1 ● En statussida för förbrukningsmaterial med mätare för tonerkassett som visar återstående användningstid (endast förbrukningsmaterial från HP, HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett). ● Tonerkassett utformad så att den inte behöver skakas. ● Verifiering för tonerkassetter från HP (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett). ● Aktiverad funktion för beställning av förbrukningsmaterial (HP LaserJet 3390/3392 allt-iett).
Komponenter för allt-i-ett-enheten Innan du använder allt-i-ett-enheten bör du lära dig att känna igen de olika komponenterna HP LaserJet 3050 allt-i-ett komponenter Framsida 4 3 2 1 5 6 7 8 1 Fack 1 2 Prioritetsinmatningsfack 3 Utmatningsfack 4 Utmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM) 5 Inmatningsfack för ADM 6 Spak för ADM 7 Kontrollpanel 8 Spärr för kassettlucka Baksida 10 9 SVWW 9 Gränssnittsportar 10 Plats för säkerhetslås 11 12 Komponenter för allt-i-ett-enh
11 Strömbrytare 12 Strömbehållare Gränssnittsportar HP LaserJet 3050 allt-i-ett innehåller en Hi-Speed USB 2.0-port och faxportar. 1 2 1 Hi-Speed USB 2.0-port 2 Faxportar Kontrollpanel 1 8 2 3 4 5 1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar. Information om hur du använder faxkontrollerna finns i Faxa . 2 Sifferknappar. Med sifferknapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster och anger telefonnummer vid faxning.
HP LaserJet 3052/3055 allt-i-ett komponenter Framsida 4 5 3 6 2 7 1 1 Fack 1 2 Prioritetsinmatningsfack 3 Utmatningsfack 4 Inmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM) 5 Utmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren 6 Kontrollpanel OBS! Kontrollpanelen för HP LaserJet 3055 allt-i-ett, med faxkontroller, visas. Kontrollpanelen för HP LaserJet 3052 allt-i-ett har inga faxkontroller.
Gränssnittsportar HP LaserJet 3052/3055 allt-i-ett har två gränssnittsportar: en 10/100Base-T-nätverksport (RJ-45) och en Hi-Speed USB 2.0-port. HP LaserJet 3055 allt-i-ett har dessutom faxportar. 1 2 3 1 Nätverksport 2 Hi-Speed USB 2.0-port 3 Faxportar (endast för HP LaserJet 3055 allt-i-ett) Kontrollpanel 1 10 2 3 4 5 1 Faxkontroller (endast för HP LaserJet 3055 allt-i-ett, HP LaserJet 3052 allt-i-ett har inga faxkontroller).
HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett komponenter Framsida 5 6 4 7 3 8 2 9 1 10 1 Fack 2 2 Prioritetsinmatningsfack (fack 1) 3 Tonerkassettlucka 4 Övre (utskriftssidan nedåt) utmatningsfack 5 Kontrollpanel 6 Inmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM) 7 Utmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM) 8 Häftningsenhet (endast HP LaserJet 3392 allt-i-ett) 9 Strömbrytare 10 Extrafack 3 (standard på HP LaserJet 3392 allt-i-ett tillbehör på HP LaserJet 3390 allt-i-e
Gränssnittsportar HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett har två gränssnittsportar: en 10/100Base-T-nätverksport (RJ-45) och en Hi-Speed USB 2.0-port. HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett har dessutom faxportar. 1 3 2 1 Hi-Speed USB 2.0-port 2 Nätverksport 3 Faxportar Kontrollpanel Använd följande bild när du vill hitta kontrollpanelens komponenter på allt-i-ett-enheten. 1 2 3 4 5 Shift 05 06 07 08 12 1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar.
2 SVWW Programvara ● Programinstallation ● Skrivardrivrutiner ● Programvara för Windows ● Programvara för Macintosh 13
Programinstallation Om datorn uppfyller de rekommenderade minimikraven kan du installera programvaran på cd-skivan på två sätt.
Skrivardrivrutiner Produkten levereras med programvara som möjliggör kommunikation mellan datorn och produkten (med hjälp av ett skrivarspråk). Programvaran kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar. Skrivardrivrutiner som kan användas Följande skrivardrivrutiner medföljer produkten.
Installera rätt skrivardrivrutin Välj en skrivardrivrutin utifrån vilket operativsystem du använder och hur du använder produkten. Läs i hjälpen för skrivardrivrutinen för ytterligare funktioner. Mer information om hur du får åtkomst till skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för drivrutiner. ● PCL 6-skrivardrivrutinen kan ge de bästa helhetsprestanda och åtkomst till skrivarfunktionerna. ● PCL 5-skrivardrivrutinen rekommenderas för vanliga utskrifter i svartvitt och färg.
Få åtkomst till skrivardrivrutinerna Använd någon av följande metoder när du vill öppna skrivardrivrutinerna på datorn: Operativsystem Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna) Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fack eller aktivera/inaktivera manuell dubbelsidig utskrift) Windows 98 och Windows Milennium Edition (Me) 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 1.
Programvara för Windows När du installerar programvara för Windows kan du ansluta allt-i-ett-enheten direkt till datorn med en USB-kabel. Du kan också ansluta den till nätverket genom att använda den interna utskriftsservern. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.
Programvara för Macintosh Använd Utskriftskontroll om du vill skriva ut med Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4. Allt-i-ett-enheten levereras med följande program för Macintosh-datorer. OBS! HP ToolboxFX stöds inte för Macintosh-datorer. HP Director HP Director är ett program som används när man arbetar med dokument.
Öppna Konfigurationsenhet för Macintosh när allt-i-ett-enheten är ansluten till ett nätverk 1. 2. Öppna en av följande webbläsare som kan användas: ● Safari 1.2 eller senare ● Microsoft Internet Explorer 5.0 eller senare ● Netscape Navigator 4.75 eller senare ● Opera 6.05 eller senare Ange allt-i-ett-enhetens IP-adress i webbläsaren om du vill öppna startsidan för Konfigurationsenhet för Macintosh. PDEs (Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.
Installera om programvaran om installationen misslyckas. Läs installationsanteckningarna eller de senaste readme-filerna på cd-skivan, eller informationsbladet som följer med i kartongen, eller gå till lämplig supportwebbplats för att få hjälp eller mer information (se HP:s kundtjänst ). Installera utskriftssystemprogramvaran för nätverk, Macintosh Installera skrivardrivrutiner för Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4 1.
22 Kapitel 2 Programvara SVWW
3 SVWW Materialspecifikationer ● Allmänna riktlinjer ● Välja papper och annat material ● Riktlinjer för att använda material ● Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas ● Utskrifts- och förvaringsmiljö 23
Allmänna riktlinjer Vissa utskriftsmaterial kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge undermåliga utskrifter. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabla temperatur- och fuktnivåer eller andra faktorer som HewlettPackard inte kan kontrollera. Innan du köper stora mängder utskriftsmaterial bör du alltid kontrollera att det uppfyller riktlinjerna i den här handboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, som du hittar på www.hp.com/ support/ljpaperguide.
Material att undvika Allt-i-ett-enheten kan hantera många typer av material. Material som inte ingår i specifikationerna kan orsaka att utskriftskvaliteten försämras och att material lättare fastnar. ● Använd inte material som är för grovt. ● Använd inte annat material som är beskuret eller perforerat än standardpapperet med 3 hål. ● Använd inte blanketter i flera delar. ● Använd inte papper som innehåller en vattenstämpel om du skriver ut heltäckande mönster.
Riktlinjer för att använda material I följande avsnitt anges riktlinjer och anvisningar för utskrift på OH-film, kuvert och annat specialmaterial. Riktlinjer och specifikationer ingår för att det ska vara lättare för dig att välja material som ger bästa möjliga utskriftskvalitet och undvika material som kan fastna eller skada allt-i-ett-enheten. Papper Du får bäst resultat om du använder 80-g/m2-papper.
Etiketter HP rekommenderar att du skriver ut etiketter från prioritetsinmatningsfacket för HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-i-ett. HP rekommenderar att du skriver ut etiketter från prioritetsinmatningsfacket (fack 1) och använder den raka utmatningsbanan för HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett. Mer information finns i Lägga i material i inmatningsfacken . VIKTIGT Mata inte in ett etikettark i allt-i-ett-enheten mer än en gång. Klistret försämrar allt-iett-enheten och kan skada den.
Kuvert HP rekommenderar att du skriver ut kuvert från prioritetsinmatningsfacket för HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-i-ett. HP rekommenderar att du skriver ut kuvert från prioritetsinmatningsfacket (fack 1) och använder den raka utmatningsbanan för HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett. Mer information finns i Lägga i material i inmatningsfacken . Kuvertens utförande Kuvertens utförande är avgörande.
Kuvert med självhäftande remsor eller flikar Kuvert med en avdragbar självhäftande remsa eller med fler än ett lock som förseglar kuvertet måste innehålla klister som tål hettan och trycket i allt-i-ett-enheten: 200 °C. Extra lock och remsor kan orsaka skrynklor och veck eller att kuverten fastnar. Förvaring av kuvert Förvaringen av kuverten är viktig för utskriftskvaliteten. Kuverten ska förvaras plant.
Brevpapper och förtryckta blanketter Brevpapper är ett premiumpapper som ofta har en vattenstämpel, ibland består av bomullsfiber och är tillgängligt i en mängd olika färger och utföranden med matchande kuvert. Förtryckta blanketter kan vara gjorda av många olika papperstyper, allt från återvinningspapper till premiumpapper. Många tillverkare tillverkar dessa papperstyper med egenskaper som är optimerade för laserutskrift och annonserar papperet som laserkompatibelt eller lasergaranterat.
Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas Bästa resultat får du om du använder 75 till 90 g/m2 (20 till 24 lb) fotokopieringspapper. Kontrollera att papperet är av bra kvalitet och inte har revor, hack, fläckar, lösa partiklar, veck, är dammigt, eller har skrynkliga eller vikta kanter. OBS! Allt-i-ett-enheten kan hantera utskriftsmaterial i flera olika standardstorlekar och specialstorlekar.
Tabell 3-3 Specifikationer för fack 1, HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-i-ett (fortsättning) Material Dimensioner1 B5 (JIS) 182 x 257 mm Executive 191 x 267 mm 8,5 x 13 tum 216 x 330 mm Vikt Kapacitet2 Allt-i-ett-enheten kan hantera utskriftsmaterial i flera olika standardstorlekar och specialstorlekar. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds. Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.
Tabell 3-6 Specifikationer för den automatiska dokumentmataren (ADM), HP LaserJet 3050 allt-i-ett 1 Material Dimensioner Tjocklek eller vikt Kapacitet Minimistorlek 148 x 105 mm 60 till 105 g/m2 30 pappersark (80 g/m2) Maximal storlek 216 x 381 mm Mata in ett ark åt gången genom den automatiska dokumentmataren om du använder material i Legal-storlek (216 x 356 mm) eller större.
Utskrifts- och förvaringsmiljö Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är ungefär rumstemperatur och det ska inte vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper absorberar och tappar fukten snabbt. Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar, medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar bort det mesta av fukten från ett rum.
4 SVWW Använda allt-i-ett-enheten ● Lägga i material i inmatningsfacken ● Kontrollera utskrifter ● Använda kontrollpanelen på allt-i-ett-enheten 35
Lägga i material i inmatningsfacken I följande avsnitt beskrivs hur du fyller på material i de olika inmatningsfacken. VIKTIGT Materialet kan fastna om du skriver ut på skrynkligt, vikt eller skadat material. Mer information finns i Riktlinjer för att använda material . Lägga i dokument som ska faxas, kopieras eller skannas Följ dessa anvisningar när du ska lägga i original i allt-i-ett-enheten för inskanning. Bästa skanningskvalitet får du om du använder flatbäddsskannern.
VIKTIGT För att undvika att skada allt-i-ett-enheten bör du inte använda original med korrigeringstejp, korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i den automatiska dokumentmataren. 1. Om du har en HP LaserJet 3050 allt-i-ett placerar du överkanten på originalbunten i den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack med trycksidan nedåt och den första sidan som ska kopieras längst ned i bunten.
Fylla på inmatningsfack, HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-i-ett Prioritetsinmatningsfack Prioritetsinmatningsfacket på HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-i-ett rymmer upp till 10 materialark som väger upp till 163 g/m2, eller ett kuvert, en OH-film eller ett kort. Fyll på material med överkanten riktad framåt och sidan som ska skrivas ut vänd uppåt. Du förhindrar att material fastnar och att utskriften blir skev genom att alltid justera sidopappersledarna innan du matar in materialet.
Fylla på inmatningsfack, HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett Prioritetsinmatningsfack (fack 1) Facket för enarksmatning på HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett rymmer ett materialark som väger upp till 163 g/m2 eller ett kuvert, en OH-film eller ett kort. Fyll på material med överkanten riktad framåt och sidan som ska skrivas ut vänd uppåt. Du förhindrar att material fastnar och att utskriften blir skev genom att alltid justera sidopappersledarna innan du matar in materialet.
Kontrollera utskrifter I det här avsnittet ges grundläggande utskriftsanvisningar. Följ ordningen för hur ändringarna är prioriterade när du gör ändringar i skrivarinställningarna. OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilken programvara du har. Prioritet för skrivarinställningar Följ ordningen för hur ändringarna är prioriterade när du gör ändringar i skrivarinställningarna. (Observera att namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilken programvara du har.
Använda kontrollpanelen på allt-i-ett-enheten Du kan göra inställningar på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. Ändra språk på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel Gör så här om du vill att rapporter ska skrivas ut och meddelanden på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel ska visas på ett annat språk än det förvalda språket för ditt land/din region. Ändra språk på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel 1. Tryck på Meny. 2. Använd < eller > för att välja Systeminställningar och tryck sedan på 3.
Ändra standardtypen för papper 1. Tryck på Meny. 2. Använd < eller > för att välja Systeminställningar och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja Pappersinställningar och tryck sedan på . 4. Använd < eller > för att välja Standardpapperstyp och tryck sedan på . 5. Välj typ med hjälp av knapparna < eller > 6. Tryck på . när du vill spara ditt val.
Använda allt-i-ett-enhetens volymkontroller Du kan ändra volymen för följande ljud: ● Ljudsignalen som avges för att påkalla användarens uppmärksamhet, exempelvis om skrivarluckan är öppen. ● Ljudet som hörs när du trycker på knapparna på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. ● Telefonljud som hörs när du skickar fax. ● Ringsignalsvolymen för inkommande fax. Ändra volymen för alarm En signal avges när ett varningsmeddelande eller ett meddelande om ett allvarligt fel visas. Alarmet varar i en sekund.
Ändra faxens ringsignalsvolym Faxringsignalen avges när allt-i-ett-enheten börjar skicka eller ta emot ett fax. Ringsignalens längd är baserad på den lokala teleoperatörens ringsignalslängder. Ändra faxens ringsignalsvolym 1. Tryck på Meny. 2. Använd < eller > för att välja Systeminställningar och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja Volyminställningar och tryck sedan på 4. Tryck på < eller > en gång om du vill välja Ringsignalvolym. Tryck sedan på 5.
5 Skriva ut I det här avsnittet ges information om vanliga utskriftsåtgärder. ● Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows ● Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh ● Välja en utmatningsplats (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) ● Skriva ut på specialmaterial ● Avbryta en utskrift Information om hur du hanterar allt-i-ett-enheten och dess inställningar genom att använda HP ToolboxFX finns i HP ToolboxFX .
Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Windows När du skriver ut från program finns många av produktens funktioner i skrivardrivrutinen. Mer information om funktionerna som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för skrivardrivrutinen.
OBS! Om du vill återställa skrivardrivrutinens standardinställningar väljer du Standardinställningar för utskrift i listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb. Skapa och använda vattenstämplar En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. Använda en befintlig vattenstämpel 1. Öppna skrivardrivrutinen (se Få åtkomst till skrivardrivrutinerna ). 2. På fliken Effekter klickar du på listrutan Vattenstämplar. 3.
Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen Ange ett eget pappersformat 1. Öppna skrivardrivrutinen (se Få åtkomst till skrivardrivrutinerna ). 2. På fliken Papper eller Papper/kvalitet klickar du på Eget. 3. I fönstret Egna pappersformat skriver du namnet på specialpapperet. 4. Ange längd och bredd för papperet. Om du anger en storlek som är för liten eller för stor, justeras storleken i skrivardrivrutinen till minimi- eller maximistorleken. 5.
Flera sidor på ett pappersark Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen finns i vissa drivrutiner och är ett ekonomiskt sätt att skriva ut korrektur. Om du vill skriva ut flera sidor på ett pappersark kan du leta efter ett alternativ som heter Layout eller Sidor per ark i drivrutinen. Skriva ut flera sidor på ett ark 1. Öppna skrivardrivrutinen (se Få åtkomst till skrivardrivrutinerna ). 2. Klicka på fliken Efterbehandling. 3.
VIKTIGT Lägg inte i papper som är tyngre än 105 g/m2. Det kan orsaka att papperet fastnar i allt-i-ett-enheten. 2. Öppna skrivardrivrutinen (se Få åtkomst till skrivardrivrutinerna ). 3. Windows: På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna. 4. Klicka på OK. Nu kan du skriva ut på papperets båda sidor med produkten.
6. Placera bunten med material i inmatningsfacket igen. Den tryckta sidan ska ligga nedåt och överkanten ska matas in först i allt-i-ett-enheten. 1 HP LaserJet 3050 7. SVWW HP LaserJet 3052/3055 Klicka på OK på bildskärmen och vänta på att den andra sidan skrivs ut.
Skriva ut på båda sidorna manuellt (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: ● I fack 1 lägger du i brevpapper med framsidan uppåt och nederkanten först. ● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan ned och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT 52 Lägg inte i papper som är tyngre än 105 g/m2. a. 2.
Använda funktioner i skrivardrivrutinen för Macintosh Många funktioner är tillgängliga från skrivardrivrutinen när du skriver ut från en programvara. Uttömmande information om vilka funktioner som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i hjälpen till skrivardrivrutinen. Följande funktioner beskrivs i det här avsnittet: ● Skapa och använda förinställningar i Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.
Skriva ut ett försättsblad (Macintosh) Om du vill kan du skriva ut ett separat försättsblad för dokumentet, som innehåller ett meddelande (t.ex. "Hemligt"). Skriva ut ett försättsblad 1. Öppna skrivardrivrutinen (se Få åtkomst till skrivardrivrutinerna ). 2. Välj om du vill skriva ut försättsbladet Before Document (Före dokument) eller After Document (Efter dokument) på snabbmenyn Skiljeblad. 3.
Skriva ut på båda sidorna (Macintosh) Automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) är tillgänglig om du använder den automatiska duplex-enheten på HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett. Manuell dubbelsidig utskrift finns för HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 allt-i-ett. Manuell dubbelsidig utskrift åstadkoms genom att du matar in sidan genom allt-i-ett-enheten två gånger för att skriva ut på båda sidorna. Skriva ut på båda sidorna automatiskt (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) 1.
5. Samla ihop de utskrivna sidorna med den utskrivna sidan vänd nedåt och rätta till bunten. HP LaserJet 3050 6. HP LaserJet 3052/3055 Placera bunten med material i inmatningsfacket igen. Den tryckta sidan ska ligga nedåt och överkanten ska matas in först i allt-i-ett-enheten. 1 HP LaserJet 3050 7. 56 HP LaserJet 3052/3055 Klicka på OK på bildskärmen och vänta på att den andra sidan ska skrivas ut.
Så här skriver du ut på båda sidor manuellt (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) (Macintosh) 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: ● I fack 1 lägger du i brevpapper med framsidan uppåt och nederkanten först. ● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan ned och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT SVWW Lägg inte i papper som är tyngre än 105 g/m2.
Välja en utmatningsplats (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett leveras med ett övre utmatningsfack och en bakre utmatningslucka för utskrift till en rak utmatningsbana. Utskrifterna kommer ut från det övre utmatningsfacket när den bakre utmatningsluckan är stängd. Utskrifter kommer ut från baksidan av allt-i-ett-enheten när den bakre utmatningsluckan är öppen.
Skriva ut på specialmaterial Följ de här riktlinjerna när du du skriver ut på specialmaterial. OBS! Alla funktioner på allt-i-ett-enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för allt-i-ett-enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som är tillgängliga för drivrutinen. Skriva ut på specialmaterial (HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-i-ett) 1. Öppna inmatningsfacket och ta bort allt material. 2. Lägg i materialet.
Skriva ut på specialmaterial (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) 1. Öppna den bakre utmatningsluckan. 2. Öppna prioritetsinmatningsfacket (fack 1) och justera pappersledarna efter bredden på materialet innan du matar in det. 3. Mata in en sida i prioritetsinmatningsfacket (fack 1). Kontrollera att materialets överkant är riktad framåt och att sidan som ska skrivas ut (den grova sidan) är vänd uppåt. Materialet matas delvis in i allt-i-ett-enheten och sedan gör allt-i-ett-enheten en paus. 4.
OH-film och etiketter Använd endast OH-film och etiketter som rekommenderas för användning i laserskrivare, t.ex. HP OHfilm och HP LaserJet-etiketter. Mer information finns i Riktlinjer för att använda material . VIKTIGT Se till att ange rätt materialtyp i inställningarna för allt-i-ett-enheten. Fixeringstemperaturen anpassas efter materialtypens inställningar. Anpassningen gör att fixeringen inte skadar materialet när det passerar genom allt-i-ett-enheten när du skriver ut på specialmaterial, t.ex.
Kuvert Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. Mer information finns i Riktlinjer för att använda material . OBS! Du måste lägga i ett kuvert åt gången i prioritetsinmatningsfacket (fack 1) för HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett. Öppna den bakre utmatningsluckan (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) om du vill förhindra att kuvertet böjs när det skrivs ut . Tjockt papper ● Du kan använda vilket fack som helst för att skriva ut på material med högst 105 g/m2.
Avbryta en utskrift Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på Avbryt på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. VIKTIGT När du trycker på Avbryt avbryts den pågående utskriften. Om flera processer är igång (t.ex. när ett dokument skrivs ut samtidigt som ett fax tas emot) och du trycker på Avbryt, avbryts den process som för tillfället visas på kontrollpanelen. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
64 Kapitel 5 Skriva ut SVWW
6 Faxa ● Grundläggande faxfunktioner och -åtgärder ● Avancerade faxfunktioner och -åtgärder ● Faxloggar och rapporter ● Skicka och ta emot fax med en dator ● Andra sätt att konfigurera dina fax ● Ansluta ytterligare enheter OBS! Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av HP ToolboxFX. Anvisningar om hur du använder HP ToolboxFX finns i direkthjälpen för HP ToolboxFX.
Grundläggande faxfunktioner och -åtgärder Kontrollpanelens faxknappar Knapparna för fax finns på kontrollpanelens vänstra sida. Shift 05 06 07 08 HP LaserJet 3050 HP LaserJet 3055 HP LaserJet 3390/3392 Det här avsnittet beskriver hur du faxar ett dokument.
Ange tid och datum Så här ställer du in tid och datum Så här ställer du in eller ändrar tid och datum: Du kan få mer hjälp med att ange information i Ange text från kontrollpanelen . 1. Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2. Använd < eller > för att välja Systeminställningar och tryck sedan på 3. Tryck på Meny och välj Tid/Datum. 4. Använd < eller > om du vill välja 12- eller 24-timmarsklocka. Tryck sedan på 5. Använd nummerknapparna för att ange aktuell tid. 6.
Skicka fax Så här skickar du ett fax till en mottagare 1. Slå numret med sifferknapparna på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. Om numret du ska ringa har kopplats till en snabbvalsknapp trycker du på den. eller Om numret du ska ringa upp har ett kortnummer trycker du på Telefonbok. Ange kortnumret med sifferknapparna och tryck sedan på . 2. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern. 3. Tryck på Starta fax.
Så här skickar du ett fax genom att använda ett gruppkortnummer 1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern. 2. Tryck på snabbvalsknappen för gruppen. Tryck på Telefonbok, använd sifferknapparna om du vill ange gruppkortnummer och tryck sedan på . 3. Tryck på Starta fax. Om sidorna som du vill skicka ligger i ADM:en startar faxningen automatiskt. 4.
6. Sända från glas? 1=Ja 2=Nej visas i kontrollpanelens teckenfönster om allt-i-ett-enhetens ADMsensor upptäcker att det inte ligger något dokument i inmatningsfacket för den automatiska dokumentmataren. Tryck på 1 för att välja Ja och tryck sedan på om du vill skicka faxet från flatbäddsskannern. När du har tryckt på 7. , Läs in sid: X Tryck på visas på kontrollpanelen. . Om du redan har placerat dokumentet på flatbäddsskannern trycker du på dokumentet på flatbäddsskannern och trycker sedan på ).
Ringa upp manuellt Allt-i-ett-enheten ringer vanligtvis upp när du har tryckt på Starta fax. Det kan emellertid förekomma tillfällen då du vill att varje enskild siffra ska skickas samtidigt som du trycker ner den. Om samtalet ska betalas med ett telefonkort t.ex., måste du slå faxnumret och vänta på svarston från telebolaget och sedan slå telefonkortnumret. När du ringer utlandssamtal behöver du kanske vänta på kopplingston efter landsnumret innan du slår resten av numret.
Manuell återuppringning Om du vill skicka ett annat dokument till det senast uppringda faxnumret gör du så här för att ringa upp det igen manuellt. Om du försöker skicka samma dokument som du skickade förra gången måste du vänta tills den automatiska återuppringningen är avslutad eller avbryta den manuellt. I annat fall kan mottagaren få samma fax två gånger: en gång från den manuella uppringningen och en gång från den automatiska återuppringningen.
Avbryta ett fax Följ anvisningarna nedan för att avbryta sändning av ett fax eller det fax som du håller på att skicka eller ta emot. Avbryta den aktuella faxsändningen Tryck på Avbryt på kontrollpanelen. Sändningen av sidorna som ännu inte har skickats avbryts. Om du trycker på Avbryt avbryts även alla gruppfaxsändningar.
Ändra inställningen för upplösning OBS! Faxstorleken ökas om upplösningen ökas. Större fax ökar sändningstiden och kan överskrida tillgängligt minne i allt-i-ett-enheten. Standardinställningen för upplösning är Fin. Den här proceduren ändrar upplösningen för alla faxsändningar till en av följande inställningar: ● Standard: Den här inställningen ger den lägsta kvaliteten och den högsta överföringshastigheten.
Ändra standardinställningen för glasstorlek Med den här inställningen anger du vilken pappersstorlek som flatbäddsskannern ska skanna när du skickar ett fax från skannern. Standardinställningen beror på i vilket land/vilken region som du köpte allt-i-ett-enheten. Ändra standardglasstorleken 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja Inställn. faxsänd. och tryck sedan på 4.
Ändra inställningarna för återuppringning Om allt-i-ett-enheten inte kan skicka ett fax på grund av att mottagarfaxen inte svarar, eller för att linjen var upptagen, försöker allt-i-ett-enheten att ringa upp igen baserat på inställningarna för återuppringning vid upptaget, inget svar eller kommunikationsfel. Följ anvisningarna i det här avsnittet för att aktivera eller inaktivera de här inställningarna.
Ändra inställningarna för automatisk förminskning av inkommande fax Om alternativet Anpassa till sida är aktiverat förminskas automatiskt långa fax så att de får plats på alli-ett-enhetens standardpappersstorlek (upp till 75 % förminskning), exempelvis från papperstorleken Legal till Letter. Om alternativet Anpassa till sida är inaktiverat skrivs långa fax ut i skala 1:1 på flera papper. Standardinställningen för automatisk förminskning av fax är På.
Spärra eller ta bort spärr för faxnummer Om du inte vill ta emot fax från vissa personer eller företag kan du spärra upp till 30 faxnummer med hjälp av kontrollpanelen. När du spärrar ett faxnummer och någon från det numret skickar ett fax till dig visas information om att numret är spärrat i teckenfönstret, faxet skrivs inte ut och faxet sparas inte i minnet. Fax från spärrade faxnummer anges som ignorerade i faxaktivitetsloggen.
Avancerade faxfunktioner och -åtgärder Använda kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer Du kan lagra faxnummer som du ringer upp ofta eller olika grupper med faxnummer som snabbvalsknappar, kortnummer eller gruppkortnummer. I allt-i-ett-enhetens telefonbok finns 120 poster som kan användas för kortnummer och gruppkortnummer. Om du t.ex. anger 100 av posterna som kortnummer kan du använda de återstående 20 som gruppkortnummer.
Programmera eller ändra kortnummer och snabbvalsknappar snabbt Kortnumren 1 till 10 (HP LaserJet 3050 allt-i-ett), 1 till 12 (HP LaserJet 3055 allt-i-ett) eller 1 till 16 (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) är också kopplade till motsvarande snabbvalsknappar på kontrollpanelen. Snabbvalsknapparna kan du använda till kortnummer eller gruppkortnummer. Upp till 50 tecken kan anges för ett faxnummer. OBS! Du måste använda Skifta för att få åtkomst till alla kortnummer.
Ta bort kortnummer och snabbvalsknappar 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck sedan på 3. Tryck på för att välja Telefonbok. 4. Tryck på för att välja Egna inställningar. 5. Använd < eller > för att välja Ta bort och tryck sedan på 6. Ange det kortnummer du vill ta bort med hjälp av sifferknapparna, och tryck på 7. Bekräfta åtgärden genom att trycka på . . . .
Hantera gruppkortnummer Om du regelbundet skickar information till en grupp människor kan du ställa in ett gruppkortnummer för att förenkla detta. Gruppkortnummer består av kortnummer. 1 till 10 används för gruppkortnumren (HP LaserJet 3050 allt-i-ett), 1 till 12 (HP LaserJet 3055 allt-i-ett) eller 1 till 16 (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) är också kopplade till motsvarande snabbvalsknappar på kontrollpanelen. Du kan lägga till valfria kortnummer till en grupp.
6. Ange det gruppkortnummer du vill ta bort med hjälp av sifferknapparna och tryck på 7. Bekräfta åtgärden genom att trycka på . . Så här tar du bort en person från ett gruppkortnummer 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck sedan på 3. Tryck på 4. Använd < eller > för att välja Gruppinställningar och tryck sedan på 5. Använd < eller > för att välja Ta bort nr i grupp och tryck sedan på 6.
Infoga ett uppringningsprefix Ett uppringningsprefix är ett nummer eller en grupp med nummer som automatiskt läggs till före varje faxnummer som du slår från kontrollpanelen eller programvaran. Det högsta tillåtna antalet tecken i ett uppringningsprefix är 50. Standardinställningen är Av. Om du exempelvis måste slå siffran 9 för att få en extern linje är det praktiskt att aktivera funktionen och ställa in ett prefix.
Skicka ett fördröjt fax Du kan programmera ett ett fax så att det skickas automatiskt vid en senare tidpunkt till en eller flera mottagare. När du har avslutat den här proceduren läses dokumentet in i minnet och allt-i-ett-enheten återgår till läget Redo så att du kan använda enheten till andra uppgifter. OBS! Om allt-i-ett-enheten inte kan skicka faxet vid den angivna tidpunkten syns det i rapporten över faxsamtal (om den funktionen är aktiverad) eller i faxaktivitetsloggen.
Använda betalningskoder Om alternativet för betalningskoder har aktiverats ombeds användaren att ange en betalningskod för varje fax. Den som betalningskoden är kopplad till får betala för varje faxsida som skickas. Det inkluderar alla typer av fax utom begärda fax, vidarebefordring av fax och fax som skickats till PC. För en ad hocgrupp eller andra gruppfax betalas för varje skickat fax till varje enskild mottagare.
Skriva ut fax en gång till Om tonerkassetten är tom eller faxet skrivs ut på fel typ av papper första gången du skriver ut ett fax kan du försöka att skriva ut det en gång till. Mängden tillgängligt minne avgör hur många fax som sparas för att kunna skrivas ut en gång till. Det senast utskrivna faxet skrivs ut först och det äldsta faxet skrivs ut sist. Dessa fax sparas kontinuerligt. Även om du skriver ut dem igen tas de inte bort ur minnet.
Automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) av mottagna fax (endast för HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) När Skriv ut duplex är På skrivs alla mottagna fax ut dubbelsidigt. Standardinställningen för dubbelsidig utskrift av fax är Av. Ändra inställningen för dubbelsidig utskrift av fax 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja Inställn. faxmott. och tryck sedan på 4.
Använda vidarebefordran av fax Du kan ange att enheten ska vidarebefordra inkommande fax till ett annat faxnummer. När faxet kommer lagras det i minnet. Allt-i-ett-enheten ringer sedan upp det faxnummer som du har angivit och skickar faxet. Om det inte går att vidarebefordra ett fax (exempelvis för att numret är upptaget) och återuppringningsförsöken inte lyckas, skrivs faxet ut.
Ändra inställning för avkänning av tyst signal Den här inställningen avgör om enheten kan ta emot fax från äldre faxapparater som inte avger de karaktäristiska faxtonerna vid faxöverföringar. När detta trycks används väldigt få faxapparater som inte avger faxtoner. Standardinställningen är Av. Inställningen för avkänning av tyst signal bör endast ändras om du regelbundet får fax från någon med en äldre typ av faxapparat. Ändra inställningen för avkänning av tyst signal 1.
Ställa in felkorrigering för fax Vanligtvis kontrollerar allt-i-ett-enheten signalerna från telefonlinjen under tiden som ett fax skickas eller tas emot. Om allt-i-ett-enheten känner av en felsignal under överföringen och inställningen för felkorrigering är På kan allt-i-ett-enheten begära att en del av faxet skickas om. Standardinställningen för felkorrigering är På. Du bör endast inaktivera felkorrigering om du har problem med att skicka eller ta emot fax och du är beredd att godta fel i överföringarna.
Ändra inställningarna för ljudvolymen Kontrollera faxljudens volym från kontrollpanelen. Du kan göra ändringar för följande ljud: ● Faxljud som är kopplade till inkommande och utgående fax ● Ringsignalen för inkommande fax Standardinställningen för faxsignalernas volym är Låg. Ändra volymen för faxljud (linjeövervakare) (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) Följ anvisningarna nedan om du vill ändra volymen för faxljud på HP LaserJet 3050 allt-i-ett. 1. Tryck på Meny. 2.
Faxloggar och rapporter Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut faxloggar och rapporter: Skriva ut faxaktivitetsloggen Faxaktivitetsloggen innehåller en kronologisk historik över de senaste 40 mottagna, skickade eller borttagna faxen samt eventuella fel som har inträffat.
Skriva ut en faxsamtalsrapport En faxsamtalsrapport är en kort rapport om det senast skickade eller mottagna faxets status. Skriva ut en faxrapport 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Rapporter och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja Faxrapport och tryck sedan på 4. Tryck på . . för att välja Skriv ut rapport nu. Menyn stängs och rapporten skrivs ut.
Inkludera den första sidan i varje fax i faxrapporten Om det här alternativet är aktiverat och sidbilden finns kvar i minnet på allt-i-ett-enheten kommer en miniatyrbild (förminskad med 50 %) av den första sidan på det fax som senast skickades eller togs emot att infogas på faxrapporten. Standardinställningen för det här alternativet är På. Inkludera den första sidan i varje fax i faxrapporten Använd följande metod för att inkludera den första sidan från varje fax i faxrapporten: 1.
Skriva ut en lista över spärrade faxnummer Använd den här metoden när du skriver ut en lista över spärrade faxnummer. I Spärra eller ta bort spärr för faxnummer finns information om att blockera faxnummer. Skriva ut lista över spärrade faxnummer 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Rapporter och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja Spärrade fax och tryck sedan på skrivs ut. . .
Skicka och ta emot fax med en dator Det här avsnittet innehåller grundläggande information för att skicka fax med hjälp av programvaran som medföljde allt-i-ett-enheten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran som du kommer åt via menyn Hjälp. OBS! HP-faxprogramvaran och HP ToolboxFX kan inte användas för Windows 98 och Windows Me. Programvaran HP ToolboxFX kan inte användas för Macintosh. OBS! Det går inte att ta emot fax med datorn för Macintosh.
Följ nedanstående anvisningar om du vill skicka fax med HP Director. 1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern. 2. Öppna HP Director genom att klicka på symbolen i Dock och och klicka sedan på Fax. Skrivardialogrutan för Apple visas. 3. Välj Fax PDF (Faxa PDF) på snabbmenyn PDF. 4. Ange faxnumret för en eller flera mottagare under Till. 5. Välj allt-i-ett-enheten under Modem. 6. Klicka på Fax.
Visa ett fax som är mottaget till datorn SVWW 1. Öppna HP ToolboxFX. 2. Välj HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 allt-i-ett. 3. Klicka på Fax. 4. Klicka på Faxmottagningslogg. 5. Klicka på länken "Visa" för det fax som du vill visa i kolumnen "Faxbild".
Andra sätt att konfigurera dina fax Du kan ta emot fax antingen till allt-i-ett-enheten eller till din dator. I allmänhet besvaras inkommande faxsamtal automatiskt av allt-i-ett-enheten. Om du däremot ansluter andra enheter till samma telefonlinje som allt-i-ett-enheten är ansluten till måste du ändra inställningarna för hur inkommande faxsamtal ska besvaras. Mer information finns i Ställa in svarsläge . Följ anvisningarna i det här avsnittet för att ange hur faxsamtal ska besvaras.
Svarsläget visas på kontrollpanelen.
Ändra ringsignalsmönster (särskild ringsignal) Ringsignalsmönster eller tjänst med olika ringsignaler är tillgängligt hos vissa teleoperatörer. På så sätt kan du ha flera telefonnummer på samma linje. Varje telefonnummer har ett unikt ringsignalsmönster, vilket gör att du kan svara på vanliga telefonsamtal och låta allt-i-ett-enheten svara på faxsamtal. Om du abonnerar på en tjänst med ringsignalsmönster hos en teleoperatör måste du ställa in allt-i-ettenheten så att den svarar på rätt signal.
Ändra inställningen för antalet ringsignaler före svar När svarsläget är inställt på Automatiskt bestämmer allt-i-ett-enhetens inställning för ringsignaler före svar hur många gånger telefonen ringer innan ett inkommande samtal besvaras. Om allt-i-ett-enheten är ansluten till en linje som tar emot både fax- och röstsamtal (en delad linje) och dessutom har en telefonsvarare måste du kanske ändra antalet ringsignaler före svar.
Skicka ett fax genom att ringa upp från en anknytning Ibland vill du kanske slå ett faxnummer från en anknytning som är ansluten till samma linje som allt-iett-enheten. Om du exempelvis ska skicka ett fax till en person vars faxapparat är inställd på manuell mottagning kan du först ringa upp personen för att tala om att du ska skicka ett fax. Skicka fax genom att ringa från en anknytningstelefon OBS! Telefonen måste vara ansluten till "telefon"-porten (porten är märkt med en telefonikon). 1.
Ta emot fax på en delad telefonlinje Du kan ta emot fax antingen till allt-i-ett-enheten eller till din dator. I allmänhet besvaras inkommande faxsamtal automatiskt av allt-i-ett-enheten. Om du däremot ansluter andra enheter till samma telefonlinje som allt-i-ett-enheten är ansluten till måste du ändra inställningarna för hur inkommande faxsamtal ska besvaras. Mer information finns i Ställa in svarsläge . Följ anvisningarna i det här avsnittet för att ange hur faxsamtal ska besvaras.
Ansluta allt-i-ett-enheten till en telefonlinje (HP LaserJet 3050/3055 allt-i-ett) Ansluta allt-i-ett-enheten till ett uttag som kontrollerar två telefonlinjer Följ nedanstående anvisningar om du vill ansluta allt-i-ett-enheten till ett enda telefonuttag eller ett telefonuttag med linjedelare om du har en dedikerad linje för faxsamtal och en separat linje för röstsamtal. 1. Om det redan finns en telefonsladd i telefonjacket tar du bort den och lägger den åt sidan. 2.
OBS! Om du inte vet vilken sida av linjedelaren som är avsedd för faxnumret, ansluter du en telefon till en linjedelare och slår faxnumret. Om det tutar upptaget är telefonen ansluten på faxdelen av linjedelaren. Om du hör en ringsignal är telefonen ansluten på telefonsidan av linjedelaren. Information om hur du ansluter ytterligare enheter (till exempel en telefon, en telefonsvarare eller en nummerpresentatör) finns i Ansluta ytterligare enheter .
4. Ta faxsladden som levererades med allt-i-ett-enheten och koppla ena änden av den i allt-i-ettenhetens "linje"-port (port som är märkt med ett "L"). OBS! Du måste använda faxsladden som medföljde allt-i-ett-enheten om du vill vara säker på att allt-i-ett-enheten ska fungera korrekt. 5. Anslut den andra änden av faxsladden till jacket, i faxdelen av linjedelaren. OBS! Om du inte vet vilken sida som är avsedd för faxnumret ansluter du en telefon till en linjedelare och slår faxnumret.
Ansluta ytterligare enheter Beroende på hur telefonlinjerna är installerade kan du ansluta ytterligare enheter till telefonlinjen tillsammans med HP LaserJet allt-i-ett. En allmän regel är att du inte ska ansluta fler än tre enheter till samma telefonlinje. Om du ansluter för många enheter till en telefonlinje, kan kanske inte ett inkommande samtal identifieras på alla enheter. Om detta inträffar ska du koppla ur en eller flera enheter. OBS! Hp LaserJet allt-i-ett kan inte ersätta ett datormodem.
Ansluta ytterligare enheter till HP LaserJet 3050/3055 allt-i-ett Anslut ytterligare enheter i den ordning som beskrivs nedan. Den utgående porten för varje enhet ansluts till den ingående porten på nästa och bildar på så sätt en "kedja". Om du inte vill ansluta en enhet hoppar du över det steget och fortsätter till nästa enhet. OBS! Anslut inte fler än tre enheter till telefonlinjen. 110 1. Dra ur nätsladdarna till alla enheter som du vill ansluta. 2.
5. Du ansluter ett internt eller externt modem på en dator genom att koppla ena änden av en telefonsladd till allt-i-ett-enhetens "telefon"-port (porten som är märkt med en telefonsymbol). Koppla den andra änden till modemets "linje"-port. OBS! En del modem har en andra linjeport att ansluta till en separat röstlinje. Läs mer i dokumentationen för modemet så att du ansluter till rätt "linje"-port om du har två linjeportar. SVWW 6.
112 8. Du ansluter en telefon genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"-port. Koppla den andra änden av telefonsladden till telefonens "linje"-port. 9. När du har anslutit alla ytterligare enheter kopplar du in alla enheternas strömkällor.
Ansluta ytterligare enheter till HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett Anslut ytterligare enheter i den ordning som beskrivs nedan. Den utgående porten för varje enhet ansluts till den ingående porten på nästa och bildar på så sätt en "kedja". Om du inte vill ansluta en enhet hoppar du över det steget och fortsätter till nästa enhet. OBS! Anslut inte fler än tre enheter till telefonlinjen. 1. Dra ur nätsladdarna till alla enheter som du vill ansluta. 2.
114 5. Du ansluter en nummerpresentatör genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"-port. Koppla den andra änden av telefonsladden till nummerpresentatörens "linje"-port. 6. Du ansluter en telefonsvarare genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"port. Koppla den andra änden av telefonsladden till telefonsvararens "linje"-port. 7. Du ansluter en telefon genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"-port.
7 Kopiera ● Starta kopiering ● Avbryta kopiering ● Justera kopieringskvaliteten ● Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) ● Förminska eller förstora kopior ● Ändra antalet kopior ● Ändra inställning för sortering av kopior ● Kopiera på material av olika typer och storlekar ● Kopiera dubbelsidiga dokument (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) ● Kopiera dubbelsidiga dokument (HP LaserJet 3052/3055 allt-i-ett) ● Använda automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) för att kopiera dokume
Starta kopiering OBS! Det finns inga faxknappar på HP LaserJet 3052 allt-i-ett. Kontrollpanelen som visas är kontrollpanelen på HP LaserJet 3055 allt-i-ett.
Följ anvisningarna nedan när du ska kopiera. 1. Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren. Lägg dokumenten med framsidan nedåt i det automatiska inmatningsfacket för HP LaserJet 3050 allt-i-ett och med framsidan uppåt i det automatiska inmatningsfacket för HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett. Den automatiska dokumentmataren rekommenderas när du kopierar flersidiga dokument.
Justera kopieringskvaliteten Det finns fem inställningar för kopieringskvalitet: Utkast,Text, Blandat, Filmfoto och Bild. Standardinställningar för kopieringskvalitet är Text. Den här inställningen är den bästa för dokument som till största delen innehåller text. När du gör en kopia av ett foto eller en bild kan du välja inställningen Filmfoto för foton eller Bild för annan grafik för att öka kopieringskvaliteten. Välj inställningen Blandat för dokument som innehåller både text och grafik.
Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen. Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen 1. Tryck på Ljusare/Mörkare på kontrollpanelen för att visa den aktuella kontrastinställningen. 2. Använd < eller > om du vill justera inställningen.
Förminska eller förstora kopior Allt-i-ett-enheten kan förminska kopior till 25 % av originalstorleken och förstora dem ända upp till 400 %. Inställningar för att förminska/förstora ● Original=100% ● Lgl > Ltr=78% ● Lgl > A4=83% ● A4 > Ltr=94% ● Ltr > A4=97% ● Hel sida=91% ● Anpassa sida (endast för HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) ● 2 sidor/ark ● 4 sidor/ark ● Anpassa: 25–400% OBS! När du använder inställningen Anpassa sida sker kopiering endast från flatbäddsskannern.
Ändra standardinställning för kopieringsstorleken OBS! Standardstorleken för kopior är den storlek som kopiorna förminskas eller förstoras till som standard. Om du behåller fabriksinställningen Original=100% får alla kopior samma storlek som originaldokumentet. 1. Tryck på Meny. 2. Använd < eller > för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja Std. förminsk/förstor och tryck sedan på 4.
Ändra antalet kopior Du kan ändra det antal kopior som ska vara standard till ett tal mellan 1 och 99. Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) 1. Ange antalet kopior (mellan 1 och 99) för den aktuella kopieringen på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Tryck på Starta kopiering om du vill börja kopiera. OBS! Den ändrade kopieringskvaliteten finns kvar i två minuter efter det att kopieringen är klar. Under tiden visas meddelandet Inställn.
Ändra inställning för sortering av kopior Du kan ställa in allt-i-ett-enheten så att kopiorna automatiskt sorteras i uppsättningar. Om du t.ex. gör två kopior av tre sidor och alternativet för automatisk sortering är aktivt, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om automatisk sortering är deaktiverad skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,1,2,2,3,3. När du ska använda den automatiska sorteringen måste originaldokumentet få plats i minnet.
Kopiera på material av olika typer och storlekar Allt-i-ett-enheten är inställd för att kopiera på papper i Letter- eller A4-storlek beroende på det land/den region där den inköptes. Du kan ändra storleken på och typen av material som du kopierar till för aktuell kopiering eller för alla kopieringar.
Ändra standardinställningen för materialstorlek 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Systeminställningar och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja Pappersinställningar och tryck sedan på 4. Använd < eller > för att välja Standardstorlek och tryck sedan på . 5. Använd < eller > för att välja en materialstorlek och tryck sedan på . 6. Tryck på . . när du vill spara ditt val. Ändra standardinställningen för materialtyp SVWW 1.
Kopiera dubbelsidiga dokument (HP LaserJet 3050 allt-iett) Kopiera en bunt med dubbelsidiga dokument (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) Dokument som kopieras på det här sättet skrivs ut på en sida och måste sorteras för hand. 126 1. Lägg i de dokument som ska kopieras i inmatningsfacket för den automatiska dokumentmataren (ADM) med första sidan vänd nedåt och med sidans överkant först in i ADM:en. 2. Tryck på Starta kopiering. Sidorna med udda nummer kopieras och skrivs ut. 3.
Kopiera dubbelsidiga dokument (HP LaserJet 3052/3055 allt-i-ett) Kopiera en bunt dubbelsidiga dokument (3052/3055 allt-i-ett) Dokument som kopieras på det här sättet skrivs ut på en sida och måste sorteras för hand. SVWW 1. Lägg i de dokument som ska kopieras i inmatningsfacket för den automatiska dokumentmataren (ADM) med första sidan vänd uppåt och med sidans överkant först in i ADM:en. 2. Tryck på Starta kopiering. Sidorna med udda nummer kopieras och skrivs ut. 3.
Använda automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) för att kopiera dokument (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Tryck på 2-sidig i kontrollpanelens teckenfönster om du vill använda dubbelsidig utskrift för att få olika resultat. OBS! Standardinställningen är 1–1. Lysdioden 2-sidig på kontrollpanelen aktiveras när en annan inställning används.
Ändra standardinställningen för 2-sidig SVWW 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja Standard 2-sidig och tryck sedan på 4. Använd < eller > om du vill välja alternativet för hur du normalt vill använda den automatiska duplexenheten när du kopierar dokument. 5. Tryck på . . när du vill spara ditt val.
Ändra val av fack (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Allt-i-ett-enheten är inställd på att automatiskt hämta material från fack som innehåller material. Allt-iett-enheten hämtar alltid material från prioritetsinmatningsfacket (fack 1) om du lägger i material i fack 1. Om det inte ligger något material i fack 1 försöker allt-i-ett-enheten hämta material från fack 3 (om det är installerat) och sedan från fack 2. Du kan ange vilket fack du vill använda genom att ändra val av fack.
Kopiera foton och böcker (endast för HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) Så här kopierar du ett foto OBS! Vid kopiering av foton bör du använda flatbäddsskannern för HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett i stället för den automatiska dokumentmataren. 1. Lyft upp locket och placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i det nedre högra hörnet på glaset. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 2. Stäng locket försiktigt. 3.
2. Stäng locket försiktigt. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 4. 132 Tryck på Starta kopiering.
Visa kopieringsinställningar (endast för HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Tryck på Aktuell inställning om du vill visa kopieringsinställningarna för aktuell kopiering. Visa kopieringsinställningar 1. Tryck på Aktuell inställning om du vill visa aktuell inställning för dubbelsidig kopiering. 2. Fortsätt att trycka på Aktuell inställning om du vill bläddra igenom kopieringsinställningarna för aktuell kopiering.
134 Kapitel 7 Kopiera SVWW
8 SVWW Skanna ● Olika skanningsmetoder ● Skanna från allt-i-ett-enhetens kontrollpanel (Windows) ● Skanna med HP LaserJet Scan (Windows) ● Skanna från allt-i-ett-enheten och HP Director (Macintosh) ● Avbryta en skanning ● Skanna med annan programvara ● Skanna ett fotografi eller en bok ● Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) ● Skannerupplösning och färg ● Rengöra skannerglaset 135
Olika skanningsmetoder Skanning kan gå till på följande sätt. ● Skanna från allt-i-ett-enheten: Börja skanna direkt från allt-i-ett-enheten med skanningsknapparna på kontrollpanelen. Du kan programmera knappen Skanna till så att den skannar till en mapp (endast Windows) eller till ett e-postmeddelande. Mer information finns i Skanna från allt-i-ett-enhetens kontrollpanel (Windows) och Skanna från allt-i-ett-enheten och HP Director (Macintosh) .
Skanna från allt-i-ett-enhetens kontrollpanel (Windows) OBS! Du kan bara skanna från allt-i-ett-enhetens kontrollpanel om du har gjort en fullständig programvaruinstallation. HP ToolboxFX måste köras för skanning med Skanna till- eller Starta skanning-knappen. OBS! Vissa skanningsdestinationer konfigureras som standard vid installationer där allt-i-ettenheten är ansluten direkt till datorn.
Skapa, ändra eller ta bort destinationer 1. Välj Skanna om du vill öppna HP LaserJet Scan i programgruppen för Hewlett-Packard. OBS! När du trycker på Starta skanning på kontrollpanelen öppnas även HP LaserJet Scan om allt-i-ett-enheten är ansluten direkt till datorn. 2. Klicka på Inställningar och följ anvisningarna på skärmen. ● Skapa en ny destination. Konfigurera en ny destination med en inställningsguide. ● Ändra en befintlig destination.
Skanna till en fil Följ nedanstående anvisningar om du vill skanna till en fil med Skanna till-knappen på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. OBS! En fildestination måste anges i skanningsinställningarna innan det går att skanna till en fil i Windows. Mer information finns i Programmera Skanna till-knappen . 1. Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack, med början av dokumentet framåt, och ställ in pappersledarna.
Skanna med HP LaserJet Scan (Windows) 1. Välj Skanna om du vill öppna HP LaserJet Scan i programgruppen för Hewlett-Packard. OBS! När du trycker på Starta skanning på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel öppnas även HP LaserJet Scan. 2. 3. Välj vilken åtgärd du vill ha utförd. ● Välj en destination om du vill börja skanna direkt. ● Välj att skanna efter uppmaning om inställningar om du vill ange ytterligare inställningar innan du börjar skanna.
Skanna från allt-i-ett-enheten och HP Director (Macintosh) Mer information om uppgifter och inställningar som beskrivs i det här avsnittet finns i direkthjälpen för HP Director. Mer information om hur du placerar originaldokument i flatbäddsskannern eller dokumentmataren finns i Lägga i dokument som ska faxas, kopieras eller skannas . Skanna till e-post 1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren. Justera pappersledarna så att de passar originalet.
Skanna till ett program Om du skannar till ett program sker detta med hjälp av programmet självt. Du kan använda alla TWAINkompatibla program till att skanna en bild. Om programmet du använder inte är TWAIN-kompatibelt kan du spara den skannade bilden i en fil och sedan placera eller öppna filen i programmet eller importera den till programmet. Mer information finns i Skanna med annan programvara .
Skanna med annan programvara Allt-i-ett-enheten är TWAIN- och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Allt-i-ett-enheten kan användas med Windows-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla eller WIA-kompatibla skanningsenheter och med Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skanningsenheter. Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet.
Skanna ett fotografi eller en bok Så här skannar du ett fotografi eller en bok. Skanna ett foto (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) 1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i det nedre högra hörnet på glaset. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 2. Stäng locket försiktigt. 3. Nu kan du skanna fotot med en av skanningsmetoderna. I Olika skanningsmetoder finns mer information. Skanna en bok (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) 1.
3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 4. Nu kan du skanna boken med en av skanningsmetoderna. I Olika skanningsmetoder finns mer information. Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) Med OCR-program från andra leverantörer kan du importera skannad text till ett ordbehandlingsprogram där du kan redigera texten. Readiris Cd-skivan med program innehåller OCR-programmet Readiris.
Skannerupplösning och färg Om kvaliteten inte blir tillräckligt bra när du skriver ut en skannad bild, kan det bero på att du har valt fel inställning för upplösning och färg i programmet. Upplösning och färg påverkar följande egenskaper hos skannade bilder: ● Skärpan ● Övergångarnas utseende (mjuka eller skarpa) ● Skanningstid ● Filstorleken Skanningsupplösningen mäts i bildpunkter per tum (ppi). OBS! Ppi-nivåerna för skanning är inte utbytbara mot dpi-nivåerna (punkter per tum) för utskrift.
Riktlinjer för upplösning och färg Av följande tabell framgår vilken upplösning och färginställning som rekommenderas för olika skanningar.
Rengöra skannerglaset Om det finns fingeravtryck, fläckar, hårstrån, o.s.v. på glaset kan det försämra prestanda och påverka precisionen i specialfunktioner som Anpassa till sida och Kopiera. OBS! Om svarta punkter eller fläckar endast visas på kopior som gjorts med den automatiska dokumentmataren rengör du skannerremsan (steg 3). Det är inte nödvändigt att göra rent skannerglaset. 1. Stäng av allt-i-ett-enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft upp locket. 2.
9 Nätverk ● Konfigurera allt-i-ett-enheten och använd den på nätverket (endast för HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) ● Använda den inbäddade webbservern eller HP ToolboxFX ● Ange ett lösenord för nätverket ● Använda allt-i-ett-enhetens kontrollpanel ● Nätverksprotokoll som stöds ● TCP/IP-konfiguration ● Använda DHCP ● Använda BOOTP ● Konfiguration för LPD-utskrift ● TCP/IP OBS! Det är komplicerat att konfigurera TCP/IP-inställningarna.
Konfigurera allt-i-ett-enheten och använd den på nätverket (endast för HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) Hewlett-Packard rekommenderar att du använder HP:s installationsprogram på cd-skivan som medföljer allt-i-ett-enheten när du installerar skrivardrivrutinerna för nedanstående nätverk. OBS! Det går inte att använda nätverk med HP LaserJet 3050 allt-i-ett.
10. Välj målmapp på skärmen Mapp och klicka sedan på Nästa. 11. Starta installationen genom att klicka på Nästa på skärmen Starta installationen. OBS! Om du vill ändra inställningarna klickar du på Bakåt i stället för Nästa. Då visas den föregående skärmen där du kan ändra inställningarna. 12. Markera Via nätverket på skärmen Anslutningstyp och klicka på Nästa. 13.
13. Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. ● I Windows XP klickar du på Start, sedan på Kontrollpanelen och dubbelklickar därefter på Skrivare och fax. 14. Högerklicka på allt-i-ett-enheten i dialogrutan och klicka på Dela ut. 15. Markera Dela skrivaren, ange eventuellt allt-i-ett-enhetens namn och klicka på OK.
Använda den inbäddade webbservern eller HP ToolboxFX Du kan använda den inbäddade webbservern (EWS) eller HP ToolboxFX om du vill visa eller ändra IPkonfigurationsinställningarna. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom att ange allt-i-ettenhetens IP-adress på webbläsarens adressrad. Du kan visa HP ToolboxFX när allt-i-ett-enheten är direktansluten till en dator eller om den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP ToolboxFX måste du utföra en komplett programvaruinstallation.
Använda allt-i-ett-enhetens kontrollpanel Du kan ange en IP-adress automatiskt genom att använda BOOTP eller DHCP. Mer information finns i Standardkonfiguration för IP-adress (AutoIP) . Nätverkskonfigurationssida På nätverkskonfigurationssidan visas de aktuella inställningarna och egenskaperna för allt-i-ettenheten. Följ nedanstående anvisningar om du vill skriva ut en nätverkskonfigurationssida från allt-i-ettenheten: 1. Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2.
Automatisk konfiguration Utföra automatisk konfiguration 1. Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2. Använd < eller > för att välja Nätverkskonfig. och tryck sedan på 3. Använd < eller > för att välja TCP/IP-konfig. och tryck sedan på 4. Använd < eller > för att välja Automatiskt och tryck sedan på . . . Det kan ta några minuter innan den automatiska IP-adressen kan användas. OBS! Om du vill aktivera eller inaktivera specifika IP-lägen (t.ex.
Nätverksprotokoll som stöds HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett stöder nätverksprotokollet TCP/IP. Det är det vanligaste och mest accepterade nätverksprotokollet. Det används för många nätverkstjänster. Följande tabell visar en lista över de nätverkstjänster/protokoll som hanteras av HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett.
Tabell 9-4 IP-adresser (fortsättning) Namn på tjänst Beskrivning åtgärd från användaren när allt-i-ett-enheten erhåller en IPadress från DHCP-servern. SVWW BOOTP (bootstrap protocol) För automatisk IP-adresstilldelning. BOOTP-servern förser allt-i-ett-enheten med en IP-adress. Kräver att administratören anger allt-i-ett-enhetens maskinvaruadress för MAC på BOOTP-servern för att allt-i-ett-enheten ska erhålla en IPadress från den servern. Auto IP För automatisk IP-adresstilldelning.
TCP/IP-konfiguration För att allt-i-ett-enheten ska fungera korrekt på ett TCP/IP-nätverk måste den konfigureras med giltiga konfigurationsparametrar för TCP/IP-nätverk, t.ex. en IP-adress som är giltig för nätverket. VIKTIGT Om du ändrar de här inställningarna kan det påverka allt-i-ett-enhetens funktioner. Exempelvis nätverkssökning, nätverksfax och HP Web JetAdmin kan sluta fungera om vissa inställningar ändras.
TCP/IP-konfigurationsverktyg Allt-i-ett-enheten kan konfigureras med giltiga TCP/IP-parametrar för nätverket på följande sätt (beroende på allt-i-ett-enhet och operativsystem): ● Använda program – Du kan använda programmet HP ToolboxFX eller den inbäddade webbservern genom att ange IP-adressen i webbläsaren. ● BOOTP – Du kan hämta data från en nätverksbaserad server med BOOTP (Bootstrap Protocol) varje gång allt-i-ett-enheten slås på.
Windows-system Allt-i-ett-enheten hanterar IP-konfiguration från en Windows NT/2000/XP DHCP-server. I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar en pool, eller "scope", av IP-adresser som Windows-servern kan tilldela eller låna ut till den som begär det. Allt-i-ett-enheten skickar automatiskt en BOOTP- eller DHCPbegäran efter IP-konfigurationen när den är konfigurerad för BOOTP eller DHCP och påslagen.
9. c. Skriv klientens namn (du kan ange valfritt namn). d. Välj Lägg till för att lägga till den reserverade klienten. Om du vill ta bort en reservation, väljer du Scope och Active Leases (Aktiva lån)i fönstret DHCP-hanteraren. I fönstret Active Leases (Aktiva lån) klickar du på den reservation som du vill ta bort och väljer Ta bort. Välj Stäng för att återgå till fönstret DHCP-hanteraren. 10. Hoppa över det här steget om du inte har för avsikt att använda WINS (Windows Internet Naming Service).
Windows 2000-server Ange DHCP på en Windows 2000-server Följ nedanstående anvisningar om du vill konfigurera ett DHCP-scope på en Windows 2000-server. 1. Kör DHCP-hanteringsverktyget för Windows 2000. Klicka på Start, välj Inställningar och Kontrollpanelen. Öppna mappen Administrationsverktyg och kör DHCP-verktyget. 2. Leta reda på och välj Windows 2000-severn i DHCP-trädet. Välj DHCP och klicka på menyn Action för att lägga till servern om den inte finns med i trädlistan. 3.
OBS! Om du väljer båda eller BOOTP sker en konfiguration via BOOTP i enlighet med i vilken ordning som allt-i-ett-enheten initierar begäran om konfigurationsprotokoll. e. Ange en annan reserverad klient, eller klicka på Stäng. Den reserverade klienten som lades till visas i mappen Reservationer för det här scopet. 12. Stäng DHCP-hanteringsverktyget. NetWare-system NetWare 5.x-servrar tillhandahållder DHCP-konfigurationstjänster för nätverksklienter, t.ex. för din allti-ett-enhet från HP.
Använda BOOTP BOOTP (Bootstrap Protocol) är ett bekvämt sätt att konfigurera allt-i-ett-enheten för användning i TCP/ IP-nätverk automatisk. När allt-i-ett-enheten är påslagen skickas en BOOTP-begäran till nätverket. En korrekt konfigurerad BOOTP-server på nätverket svarar med ett meddelande som innehåller grundläggande nätverkskonfigurationsdata för allt-i-ett-enheten. BOOTP-serverns svar kan också identifiera en fil som innehåller utökade konfigurationsdata för utskriftsservern.
BOOTP på UNIX I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar utskriftsservern med BOOTP-tjänster (Bootstrap Protocol) på UNIX-servrar. BOOTP används för att hämta nätverkskonfigurationsdata från en server till allt-i-ett-enheten över nätverket. System som använder NIS (Network Information Service) Om systemet använder NIS, kan du behöva bygga om NIS-kartan med BOOTP-tjänsten innan du utför konfigurationsstegen för BOOTP. Mer information finns i dokumentationen till systemet.
Tabell 9-5 Taggar som hanteras i en BOOTP/DHCP-fil Alternativ Beskrivning Nodnamn Namnet på kringutrustningen. Namnet identifierar en post till en parameterlista för en viss kringutrustning. Nodnamnet måste var det första fältet i en post. (I ovanstående exempel är nodnamnet "picasso".) ht Maskinvarans typtagg. Ange ether för Ethernet. Den här taggen måste föregå ha-taggen. vm Taggen för BOOTP-rapportformat (obligatorisk). Ge den här parametern värdet rfc1048. ha Maskinvarans adresstagg.
Konfiguration för LPD-utskrift Inledning Allt-i-ett-enheten innehåller servern LPD (Line Printer Daemon) som hanterar LPD-utskrift. I det här kapitlet beskrivs hur du konfigurerar allt-i-ett-enheten så att den kan användas med olika system som stöder LPD-utskrift.
Om LPD Line printer daemon (LPD) avser det protokoll och de program som har att göra med LPDspoolingtjänster som kan vara installerade på olika TCP/IP-system. Några av de vanligaste systemen som använder LPD och hanteras av allt-i-ett-enheten inkluderar: ● Berkeley-baserade (BSD) UNIX-system ● HP-UX ● Solaris ● IBM AIX ● Linux ● Windows NT/2000/XP De exempel på UNIX-konfiguration som finns i detta avsnitt visar syntaxen för BSD-baserade UNIXsystem. Syntaxen för ditt system kan variera.
Krav för att konfigurera LPD Innan du kan använda LPD-utskrift måste allt-i-ett-enheten vara korrekt ansluten till nätverket och ha en giltig IP-adress. Den här informationen finns på allt-i-ett-enhetens nätverkskonfigurationssida. Du måste även ha följande: ● ett operativsystem som stöder LPD-utskrift ● åtkomstprivilegiet superuser (rot) eller administratör för systemet ● LAN-maskinvaruadressen (eller stationsadressen) för skrivarservern.
LPD på UNIX-system Konfigurera skrivarköer för BSD-baserade system Redigera filen /etc/printcap så att den innehåller följande poster: printer_name|short_printer_name:\ :lp=:\ :rm=node_name:\ :rp=remote_printer_name_argument:\ (valfritt könamn kan anges av användaren) :lf=/usr/spool/lpd/error_log_filename:\ :sd=/usr/spool/lpd/printer_name: där printer_name identifierar allt-i-ett-enheten för användaren node_name identifierar allt-i-ettenheten i nätverket och remote_printer_name_argument är utskriftsköns bet
Exempel: Skapa en spoolerkatalog mkdir /usr/spool/lpd cd /usr/spool/lpd mkdir lj1_raw lj1_raw chown daemon lj1_raw lj1_raw chgrp daemon lj1_raw lj1_raw chmod g+w lj1_raw lj1_raw Konfigurera utskriftsköer med SAM (HP-UX-system) Konfigurera utskriftsköer med SAM (HP-UX-system) På HP-UX-system kan du använda SAM-verktyget för att konfigurera fjärrskrivarköer. Innan du kör programmet SAM ska du välja en IP-adress för allt-i-ett-enheten och ange en post för den i filen /etc/hosts på systemet som kör HP-UX. 1.
Skriva ut en testfil Skriva ut en testfil Skriv ut en testfil för att kontrollera att allt-i-ett-enheten och skrivarserverns anslutningar är korrekta. 1. Skriv följande på kommandoraden i UNIX: lpr -Pprinter_name file_name där printer_name är den aktuella allt-i-ett-enheten och file_name är den fil som ska skrivas ut. Exempel (för BSD-baserade system): PostScript-fil: lpr -Praw1 psfile.ps När det gäller HP-UX-system ska du använda lp -d för lpr -P. 2.
LPD på Windows NT/2000-system I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar WindowsNT/2000-nätverk så att tjänsterna från LPD (Line Printer Daemon) i allt-i-ett-enheten kan användas. Processen består av två delar: ● Installation av TCP/IP-program (om det inte redan har installerats). ● Konfigurera ett nätverks LPD för allt-i-ett-enheten.
3. Ange TCP/IP-konfigurationsvärdena för datorn: ● Windows 2000 – Välj Internet Protocol (TCP/IP) och klicka på Egenskaper på fliken Allmänt i fönstret Egenskaper för lokalt nätverk. ● NT 4.0 – Det kan hända att du uppmanas att ange TCP/IP-konfigurationsvärdena. Om så inte är fallet ska du välja fliken Protokoll i fönstret Nätverk och välja TCP/IP-protokoll. Klicka sedan på Egenskaper.
Konfigurera en nätverksansluten allt-i-ett-enhet för Windows 2000-system. Konfigurera en nätverksansluten allt-i-ett-enhet för Windows 2000-system Ange att allt-i-ett-enheten ska vara standardskrivare genom att utföra följande steg. 1. Kontrollera att Print Services för Unix är installerat (krävs för att LPR-porten ska vara tillgänglig): a. Klicka på Start, Inställningar och Kontrollpanelen. Dubbelklicka på mappen Nätverks- och fjärranslutningar. b.
Konfigurera en nätverksansluten allt-i-ett-enhet för Windows NT 4.0-system. Konfigurera en nätverksansluten allt-i-ett-enhet för Windows NT 4.0-system Ange att allt-i-ett-enheten ska vara standardskrivare i Windows NT 4.0-systemet med hjälp av följande anvisningar. 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare. Fönstret Skrivare öppnas. 2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. 3. Välj Den här datorn och klicka på Nästa. 4. Klicka på Lägg till port. 5.
LPD på Windows XP-system I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar Windows XP-nätverk så att tjänsterna från LPD (Line Printer Daemon) i allt-i-ett-enheten kan användas. Processen består av två delar: ● Lägga till valfria nätverkskomponenter i Windows ● Konfigurera ett nätverks LPD för allt-i-ett-enheten Lägga till valfria nätverkskomponenter i Windows Lägga till valfria nätverkskomponenter i Windows 1. Klicka på Start. 2. Klicka på Kontrollpanelen. 3.
9. Ange om du vill dela allt-i-ett-enheten med andra datorer i nätverket (om datorn t.ex. är en skrivarserver). Om den ska delas anger du ett resursnamn som identifierar allt-i-ett-enheten för andra användare. Klicka på Nästa. 10. Om du vill kan du ange en uppställningsplats och annan information om allt-i-ett-enheten. Klicka på Nästa. 11. Klicka på Ja för att skriva ut en testsida och klicka sedan på Nästa. 12. Klicka på Slutför för att stänga guiden.
TCP/IP Inledning Det här avsnittet innehåller information som ger dig en grundläggande förståelse av TCP/IP. Precis som människor använder ett gemensamt språk för att kommunicera med varandra är TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) en protokollsvit som utformats för att definiera det sätt datorer och andra enheter kommunicerar med varandra i ett nätverk. TCP/IP håller snabbt på att bli den mest använda protokolluppsättningen. Huvudorsaken är att Internet baseras på TCP/IP.
IP-adress Alla värdar (arbetsstationer och nod) i ett IP-nätverk måste ha en unik IP-adress för varje nätverksgränssnitt. Den här adressen är en programvaruadress som används för att identifiera både nätverket och särskilda värdar som finns i nätverket. Alla IP-adresser kan delas upp i två separata delar: nätverksdelen och värddelen. En värd kan fråga en server om en dynamisk IP-adress varje gång allt-iett-enheten startas (t.ex. med DHCP och BOOTP).
Tabell 9-8 Nätverksklassegenskaper Klass Nätverksklassegensk aper Adressintervall Maximalt antal nätverk i klassen Maximalt antal värdar i nätverket A 0 0.0.0.0 till 127.255.255.255. 126. Över 16 miljoner. B 10. 128.0.0.0 till 191.255.255.255. 16,382. 65,534. C 110. 192.0.0.0 till 223.255.255.255. Över 2 miljoner. 254. Konfigurera IP-parametrar TCP/IP-konfigurationsparametrar (t.ex. IP-adress, delnätsmask, standard-gateway) kan konfigureras på flera sätt i allt-i-ett-enheten.
Delnät När en IP-nätverksadress för en särskild nätverksklass tilldelas en organisation vidtas inga åtgärder för mer än ett nätverk. Lokala nätverksadministratörer använder nätmasker för att dela upp nätverket i flera olika delnätverk. Det kan ge bättre prestanda och det begränsade nätverksadressutrymmet kan utnyttjas bättre om nätverket delas upp i nätmasker. Delnätsmask Delnätsmasken är en mekanism som används för att dela upp ett enda IP-nätverk i flera olika delnätverk.
10 Häftningsenhet (endast HP LaserJet 3392 allt-i-ett) SVWW ● Häftningsenhet ● Fylla på häftklamrar ● Använda häftningsenheten ● Rensa material som fastnat i häftningsenheten 183
Häftningsenhet En häftningsenhet finns på framsidan, till höger om HP LaserJet 3392 allt-i-ett. Lägg i upp till 20 ark med material (80 g/m2 eller 20 lb) i häftningsenheten om du vill sätta igång häftningsmekanismen. En häftklammer trycks igenom materialet. OBS! Häftningsenheten fungerar oberoende av kontrollpanelen och allt-i-ett-programvaran och häftar inte automatiskt utskriftsjobben. Häftningsenheten kräver inga inställningar och genererar inga felmeddelanden eller statusmeddelanden.
Fylla på häftklamrar Varje häftklammerkassett rymmer 1 500 oformade häftklamrar. Sätt i en häftklammerkassett om du vill fylla på häftklamrar i allt-i-ett-enheten. Fylla på häftklamrar 1. Öppna luckan på häftningsenheten. OBS! När du öppnar häftningsenhetens lucka, inaktiveras enheten. SVWW 2. När du byter ut en häftklammerkassett (till exempel om häftklamrarna har tagit slut) tar du bort häftklammerkassetten från allt-i-ett-enheten. 3.
4. 186 Stäng luckan på häftningsenheten.
Använda häftningsenheten Aktivera häftningsmekanismen genom att sätta i material i häftningsenheten. Häfta material med häftningsenheten 1. Lägg i upp till 20 ark material (80 g/m2 eller 20 lb) i skåran i häftningsenhetens lucka. Lägg i färre ark om materialet väger mer än 80 g/m2 eller 20 lb. VIKTIGT Häfta inte plast, kartong eller trä med häftningsenheten. Försök att häfta den här typen av material kan skada häftningsenheten.
3. Ta bort häftat material ur enheten. OBS! Om du inte kan ta ut det häftade materialet öppnar du luckan på häftningsenheten och drar försiktigt ut dokumentet.
Rensa material som fastnat i häftningsenheten Se till att du häftar 20 eller färre ark material (80 g/m2 eller 20 lb) åt gången om du vill minska risken för att materialet fastnar i häftningsenheten. Rensa material som har fastnat i häftningsenheten 1. Stäng av HP LaserJet 3392 allt-i-ett och öppna sedan luckan på häftningsenheten. OBS! När du öppnar häftningsenhetens lucka, inaktiveras enheten. SVWW 2. Ta bort häftklammerkassetten från allt-i-ett-enheten. 3.
190 4. Sätt tillbaka häftklammerkassetten. 5. Stäng häftningsenhetens lucka och slå sedan på HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett. 6. Sätt i material och testa häftningsenheten. Upprepa steg 1 till 6 om det behövs.
11 Hur gör jag? SVWW ● Skriva ut: Hur gör jag? ● Fax: Hur gör jag? ● Kopiera: Hur gör jag? ● Skanna: Hur gör jag? ● Nätverk: Hur gör jag? ● Övrigt: Hur gör jag? 191
Skriva ut: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om utskrifter. Ändra allt-i-ett-enhetens utskriftsinställningar, t.ex. volym eller utskriftskvalitet, i HP ToolboxFX Så här ändrar du standardutskriftsinställningarna i HP ToolboxFX: OBS! Ändringarna som du gör i utskriftsinställningarna i HP ToolboxFX gäller alla framtida utskrifter. 1. Öppna HP ToolboxFX och klicka på Enhetsinställningar. 2. Klicka på fliken Systeminställningar. 3.
Skriva ut på båda sidorna (Windows) Du kan få automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) om du använder den automatiska duplexenheten på HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett. Manuell dubbelsidig utskrift finns på HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 allt-i-ett. Manuell dubbelsidig utskrift får du om du matar in sidan genom allt-i-ett-enheten två gånger för att skriva ut på båda sidorna.
4. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande material från inmatningsfacket och lägger det åt sidan tills den manuella dubbelsidiga utskriften är klar. HP LaserJet 3050 5. Samla ihop de utskrivna sidorna, ha den utskrivna sidan vänd nedåt och rätta till bunten. HP LaserJet 3050 6. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3052/3055 Placera bunten med material i inmatningsfacket igen. Den utskrivna sidan ska vara vänd nedåt och överkanten matas in i allt-i-ett-enheten först.
Så här skriver du ut på båda sidor manuellt (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: ● I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan upp och den nedre kanten först. ● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan ned och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT fastna.
Skriva ut på båda sidorna (Macintosh) Du kan få automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) om du använder den automatiska duplexenheten på HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett. Manuell dubbelsidig utskrift finns på HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 allt-i-ett. Manuell dubbelsidig utskrift får du om du matar in sidan genom allt-i-ett-enheten två gånger för att skriva ut på båda sidorna. Så här skriver du ut på båda sidor automatiskt (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) 1.
Så här skriver du ut på båda sidor manuellt (HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-iett) 1. Öppna egenskaperna för allt-i-ett-enheten (skrivardrivrutin) i programmet. 2. På fliken Efterbehandling väljer du Manuell dubbelsidig utskrift. 3. Skriv ut dokumentet. 4. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande material från inmatningsfacket och lägger det åt sidan tills den manuella dubbelsidiga utskriften är klar. HP LaserJet 3050 5.
Så här skriver du ut på båda sidor manuellt (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) (Macintosh) 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: ● I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan upp och den nedre kanten först. ● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan ned och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT fastna.
Skriva ut på specialmaterial Följ de här riktlinjerna när du du skriver ut på specialmaterial. OBS! Alla funktioner på allt-i-ett-enheten är inte tillgängliga för alla skrivardrivrutiner eller operativsystem. I egenskaperna för allt-i-ett-enheten (drivrutin) i direkthjälpen finns information om vilka funktioner som finns tillgängliga för drivrutinen. Skriva ut på specialmaterial (HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-i-ett) 1. Öppna inmatningsfacket och ta bort allt material. 2. Lägg i materialet.
Skriva ut på specialmaterial (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) 1. Öppna den bakre utmatningsluckan. 2. Öppna facket för enarksmatning (fack 1) och justera pappersledarna efter bredden på materialet innan du matar in det. 3. Mata in en sida i facket för enarksmatning (fack 1). Kontrollera att materialets överkant är riktad framåt och sidan som ska skrivas ut (den grova sidan) vänd uppåt. Materialet matas delvis in i allti-ett-enheten som sedan gör en paus. 4.
OH-film och etiketter Använd endast OH-film och etiketter som rekommenderas för användning med laserskrivare, t.ex. OHfilm från HP och HP LaserJet-etiketter. Mer information finns i Riktlinjer för att använda material . VIKTIGT Se till att ange rätt materialtyp i inställningarna för allt-i-ett-enheten. Fixeringstemperaturen anpassas efter materialtypens inställningar. Anpassningen gör att fixeringen inte skadar materialet när det passerar genom allt-i-ett-enheten när du skriver ut på specialmaterial, t.ex.
tjockt papper ● Du kan använda vilket fack som helst för att skriva ut på material med högst 105 g/m2. ● Använd fack 1 för kartong (135 g/m2 till 216 g/m2). ● Välj Tjockt (106 g/m2 till 163 g/m2) eller Kartong (135 g/m2 to 216 g/m2) som materialtyp i programmet eller skrivardrivrutinen, eller skriv ut från ett fack som är konfigurerat för tjockt papper. Inställningarna påverkar alla utskrifter och det är därför viktigt att återställa de ursprungliga inställningarna när utskriften är klar.
Fax: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på faxfrågor. Använda installationsguiden Du måste utföra följande åtgärder innan du kan börja använda allt-i-ett-enhetens faxfunktioner: ● Ange tid och datum ● Ställa in faxhuvudet OBS! Om du tänker installera allt-i-ett-enhetens programvara på datorn kan du hoppa över resten av anvisningarna i det här kapitlet. Med programvarans installationsprogram ställs faxen in automatiskt om du inte använder Microsoft Windows® 95 eller Windows NT®.
Skriva ut fax en gång till Om tonerkassetten är tom eller faxet skrivs ut på fel typ av papper första gången du skriver ut ett fax kan du försöka att skriva ut det en gång till. Mängden tillgängligt minne avgör hur många fax som sparas för att kunna skrivas ut en gång till. Det senast utskrivna faxet skrivs ut först och det äldsta faxet skrivs ut sist. De här faxen sparas kontinuerligt. Även om du skriver ut dem igen tas de inte bort ur minnet.
Skriva ut faxaktivitetsloggen Faxaktivitetsloggen innehåller en kronologisk historik över de senaste 40 mottagna, skickade eller borttagna faxen samt eventuella fel som har inträffat. En faxaktivitetslogg innehåller följande information: ● Alla fax som har tagits emot av allt-i-ett-enheten ● Alla fax som har skickats från kontrollpanelen ● Alla fax som har skickats från faxdrivrutinen Skriva ut faxaktivitetsloggen Använd följande metod när du skriver ut en faxaktivitetslogg: 1.
Vidarebefordra mottagna fax till annat faxnummer Du kan ange att enheten ska vidarebefordra inkommande fax till ett annat faxnummer. När faxet kommer lagras det i minnet. Allt-i-ett-enheten ringer sedan upp det faxnummer som du har angett och skickar faxet. Om det inte går att vidarebefordra ett fax (t.ex. för att numret är upptaget) och återuppringningsförsöken inte lyckas, skrivs faxet ut.
Skicka och ta emot fax med en dator Det här avsnittet innehåller grundläggande information om att skicka fax med hjälp av programvaran som medföljde allt-i-ett-enheten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran som du öppnar via programmenyn Hjälp. OBS! HP-faxprogramvaran och HP ToolboxFX kan inte användas för Windows 98 och Windows Me. Programvaran HP ToolboxFX kan inte användas för Macintosh. OBS! Det går inte att ta emot fax med datorn för Macintosh.
3. Välj drivrutin för faxskrivare i listrutan skrivare. Programvaran för faxen visas. 4. Windows-användare: Följ anvisningarna i steg 2 till 5 i Windows-avsnittet i Skicka och ta emot fax med en dator . eller Mac-användare: Följ anvisningarna i steg 2 till 6 i avsnittet för Mac OS X V10.3 eller Mac OS X V10.4 i Skicka och ta emot fax med en dator .
Lägga till eller ta bort en kontaktperson Kortnumren 1 till 10 (HP LaserJet 3050 allt-i-ett), 1 till 12 (HP LaserJet 3055 allt-i-ett) och 1 till 16 (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) är också kopplade till motsvarande snabbvalsknappar på kontrollpanelen. Snabbvalsknapparna kan du använda till kortnummer eller gruppkortnummer. Upp till 50 tecken kan anges för ett faxnummer. OBS! Du måste använda Skifta för att få åtkomst till alla kortnummer.
Så här tar du bort kortnummer och snabbvalsknappar 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Välj Faxinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på 3. Välj Telefonbok genom att trycka på 4. Välj Egna inställningar genom att trycka på 5. Välj Ta bort med hjälp av < eller > och tryck sedan på 6. Ange det kortnummer du vill ta bort med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på 7. Bekräfta åtgärden genom att trycka på . . . . . .
Du kan använda siffror och följande tecken för faxnummer: ● ( ● ) ● + ● - ● * ● # ● R ● W ● . ● , ● OBS! Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna genomförs. Mer information om fax finns i Faxa .
Så här programmerar du eller ändrar kortnummer och snabbvalsknappar Kortnumren 1 till 10 (HP LaserJet 3050 allt-i-ett), 1 till 12 (HP LaserJet 3055 allt-i-ett) och 1 till 16 (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) är också kopplade till motsvarande snabbvalsknappar på kontrollpanelen. Snabbvalsknapparna kan du använda till kortnummer eller gruppkortnummer. Upp till 50 tecken kan anges för ett faxnummer. OBS! Du måste använda Skifta för att få åtkomst till alla kortnummer.
Skapa en ny grupplista Om du regelbundet skickar information till en grupp människor kan du ställa in ett gruppkortnummer för att förenkla detta. Gruppkortnummer består av kortnummer. Gruppkortnumren 1 till10 (HP LaserJet 3050 allt-i-ett), 1 till 12 (HP LaserJet 3055 allt-i-ett) och 1 till 16 (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) är också kopplade till motsvarande snabbvalsknappar på kontrollpanelen. Du kan lägga till valfria kortnummer till en grupp.
Så här tar du bort gruppkortnummer 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Välj Faxinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på 3. Välj Telefonbok genom att trycka på 4. Välj Gruppinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på 5. Välj Ta bort grupp med hjälp av < eller > och tryck sedan på 6. Ange det gruppkortnummer du vill ta bort med hjälp av knappsatsen och tryck på 7. Bekräfta åtgärden genom att trycka på . . . . . .
Så här tar du bort alla snabbval i telefonboken Du kan ta bort alla kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer som har angetts. VIKTIGT När du har tagit bort kortnumren, snabbvalsknapparna och gruppkortnumren kan de inte återställas. 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Välj Faxinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på 3. Välj Telefonbok genom att trycka på 4. Välj Ta bort alla med hjälp av < eller > och tryck sedan på 5.
● Om du vill importera kontakter från en telefonbok i Lotus Notes, Outlook eller Outlook Express, klickar du på Importera telefonbok. Välj lämpligt program, navigera till rätt fil och klicka sedan på OK. Du kan även välja enstaka poster från telefonboken och behöver inte importera hela boken. ● Om du vill välja alla poster i kortnummerlistan klickar du på rubriken i kolumnen Välj. Du kan använda siffror och följande tecken för faxnummer: ● ( ● ) ● + ● - ● * ● # ● R ● W ● .
Ändra inställningen för upplösning OBS! Faxstorleken ökas om upplösningen ökas. Större fax ökar sändningstiden och kan överskrida tillgängligt minne i allt-i-ett-enheten. Standardinställningen för upplösning är Fin. Den här proceduren ändrar upplösningen för alla faxsändningar till en av följande inställningar: ● Standard: Den här inställningen ger den lägsta kvaliteten och den högsta överföringshastigheten.
Använda kontrollpanelknapparna på allt-i-ett-enheten Knapparna för att skicka fax finns på kontrollpanelens vänstra sida. Shift 05 06 07 08 HP LaserJet 3050 HP LaserJet 3055 HP LaserJet 3390/3392 Ange text från kontrollpanelen Så här anger du information från allt-i-ett-enhetens kontrollpanel med sifferknapparna och knapparna < och >: ● Siffror: Tryck på sifferknapparna för att skriva in motsvarande siffror.
Kopiera: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om kopiering. Kopiera dubbelsidiga dokument (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) Så här kopierar du en bunt med dubbelsidiga dokument (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) Kopiorna skrivs ut på en sida och måste sorteras för hand. SVWW 1. Lägg i de dokument som ska kopieras i den automatiska dokumentmatarens fack. Den första sidan ska vara vänd nedåt och sidans överkant vänd in mot dokumentmataren. 2. Tryck på Starta kopiering.
Kopiera dubbelsidiga dokument (HP LaserJet 3052/3055 allt-i-ettenhet) Så här kopierar du en flersidig bunt med dubbelsidiga dokument (3052/3055 allt-i-ett-enhet) Kopiorna skrivs ut på en sida och måste sorteras för hand. 220 1. Lägg i de dokument som ska kopieras i den automatiska dokumentmatarens fack. Den första sidan ska vara vänd uppåt och sidans överkant vänd in mot dokumentmataren. 2. Tryck på Starta kopiering. Sidorna med udda nummer kopieras och skrivs ut. 3.
Använda automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) för att kopiera dokument (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Använd knappen 2-sidig på kontrollpanelen om du vill använda dubbelsidig utskrift och få olika resultat. OBS! Standardinställningen är 1–1. På kontrollpanelen aktiveras lampan 2-sidig när en annan inställning används.
Så här ändrar du standardinställningen för 2-sidig 222 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Välj Kopieringsinst. med hjälp av < eller > och tryck sedan på 3. Välj Standard 2-sidig med hjälp av < eller > och tryck sedan på 4. Använd < eller > för att välja alternativ för hur du vanligtvis vill använda den automatiska duplexenheten när du kopierar dokument. 5. Tryck på Kapitel 11 . . när du vill spara ditt val.
Förminska eller förstora kopior Allt-i-ett-enheten kan förminska kopior till 25 % av originalstorleken och förstora dem ända upp till 400 %. Justera kopians storlek Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen 1. Tryck på Förminska/Förstora på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Ange hur mycket du vill förminska eller förstora kopiorna vid den aktuella kopieringen (se inställningarna under Förminska eller förstora kopior ).
Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen. Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen 1. Tryck på Ljusare/Mörkare på kontrollpanelen för att visa den aktuella kontrastinställningen. 2. Använd < eller > om du vill justera inställningen.
Ändra inställning för sortering av kopior Du kan ställa in allt-i-ett-enheten så att kopiorna automatiskt sorteras i uppsättningar. Om du t.ex. gör två kopior av tre sidor och alternativet för automatisk sortering är aktivt, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om automatisk sortering är inaktiverad skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,1,2,2,3,3. När du ska använda den automatiska sorteringen måste originaldokumentet få plats i minnet.
Ändra kopieringskvaliteten Det finns fem inställningar för kopieringskvalitet: Utkast,Text, Blandat, Filmfoto och Bild. Standardinställningar för kopieringskvalitet är Text. Den här inställningen är den bästa för dokument som till största delen innehåller text. När du gör en kopia av ett foto eller en bild kan du välja inställningen Filmfoto för fotot och inställningen Bild för andra bilder så höjs kvaliteten på kopian. Välj inställningen Blandat för dokument som innehåller både text och bilder.
Kopiera på material av annan typ och storlek Allt-i-ett-enheten är inställd på att kopiera papper i storleken Letter eller A4 beroende på i vilket land/ region som den köptes. Du kan ändra storlek och typ för det material som du kopierar till för den aktuella utskriften eller för alla utskrifter.
Så här ändrar du standardinställningen för materialstorlek 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Välj Pappersinställningar med hjälp av < eller > och tryck sedan på 3. Välj Standardstorlek med hjälp av < eller > och tryck sedan på 4. Välj materialstorlek med hjälp av < eller > och tryck sedan på 5. Tryck på . . . när du vill spara ditt val. Så här ändrar du standardinställningen för materialtyp 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2.
Ändra antalet kopior Du kan ändra det antal kopior som ska vara standard till ett tal mellan 1 och 99. Så här ändrar du antalet kopior för den aktuella uppgiften (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) 1. Ange antalet kopior (ett tal mellan 1 och 99) för den aktuella uppgiften på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Tryck på Starta kopiering om du vill börja kopiera. OBS! Den ändrade inställningen finns kvar i två minuter efter det att kopieringen är klar. Under tiden visas meddelandet Inställn.
Skanna: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om skanning. Använda HP LaserJet Skanna 1. Välj Skanna om du vill öppna HP LaserJet Skanna i programgruppen för Hewlett-Packard. OBS! När du trycker på Starta skanning på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel öppnas även HP LaserJet Skanna. 2. 3. Välj vilken åtgärd du vill ha utförd. ● Välj en destination om du vill börja skanna direkt.
Programmera allt-i-ett-enhetens Skanna till-knapp OBS! Skanna till-knappen måste programmeras innan den kan användas. Vissa destinationer är emellertid programmerade som standard om allt-i-ett-enheten är ansluten direkt till datorn. Programmera Skanna till-knappen 1. Välj Skanna om du vill öppna HP LaserJet Scan i programgruppen för Hewlett-Packard. OBS! När du trycker på Starta skanning på kontrollpanelen öppnas även HP LaserJet Scan om allt-i-ett-enheten är ansluten direkt till datorn. 2.
Skanna till e-post Skanning till e-post kan hanteras av Microsoft Outlook, Outlook Express och Lotus Notes. OBS! Om funktionen ska användas i Windows måste en e-postmottagare programmeras på fliken Skanna till. Läs i Programmera Skanna till-knappen . Om du använder Macintosh ställer du in denna funktion på fliken Övervaka enhet. Mer information finns i direkthjälpen för HP Director. 1. Placera originalen som ska skannas med framsidan vänd uppåt i den automatiska dokumentmataren.
Nätverk: Hur gör jag? Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om nätverk. Ställa in och använda allt-i-ett-enheten i ett nätverk Hewlett-Packard rekommenderar att du använder HP:s installationsprogram på cd-skivan som medföljer allt-i-ett-enheten när du installerar skrivardrivrutinerna för nedanstående nätverk.
en IP-adress tilldelats. Du kan ändra den genom att klicka på Identifiera skrivaren med adressen på skärmen Identifiera skrivare. Klicka på Nästa. 14. Slutför installationen. Så här konfigurerar du en direktansluten delad allt-i-ett-enhet (klient-serverutskrift) I den här konfigurationen är allt-i-ett-enheten ansluten till en dator via en USB-kabel. Datorn är ansluten till nätverket och enheten delas med andra datorer i nätverket. 1. Sätt in cd:n som medföljde allt-i-ett-enheten i datorn.
Så här ändrar du en direktansluten delad allt-i-ett-enhet till en allt-i-ett-enhet som är ansluten via en nätverksport Ändra från en direktansluten delad enhet till en nätverksansluten enhet med hjälp av stegen nedan. 1. Avinstallera skrivardrivrutinen för den direktanslutna allt-i-ett-enheten. 2. Installera drivrutinen som en nätverksansluten enhet enligt stegen i Så här konfigurerar du allt-iett-enheten för anslutning med nätverksport (direktläge eller peer-to-peer-utskrift) .
Övrigt: Hur gör jag? Använd det här avsnittet om du vill ha svar på övriga frågor om allt-i-ett-enheten. Rengöra pappersbanan Vid utskriften kan pappers-, toner- och dammpartiklar samlas i allt-i-ett-enheten. Med tiden kan avlagringarna orsaka problem med utskriftskvaliteten, t.ex. tonerfläckar eller att tonern smetas ut. Den här allt-i-ett-enheten har ett rengöringsläge som kan åtgärda och förebygga den här typen av problem.
Så här rengör du pappersbanan från allt-i-ett-enhetens kontrollpanel Om du inte har tillgång till HP ToolboxFX kan du skriva ut och använda en rengöringssida från allt-i-ettenhetens kontrollpanel. 1. Tryck på Meny. 2. Använd < eller > för att leta rätt på menyn Service. 3. Tryck på 4. Använd < eller > för att leta rätt på Rengöringsläge. 5. Tryck på 6. Lägg i vanligt brev- eller A4-papper när du uppmanas att göra det. 7. Tryck på . . igen för att bekräfta och påbörja rengöringsprocessen.
Använda den inbäddade webbservern Den inbäddade webbservern är ett webbaserat gränssnitt som ger tillgång till allt-i-ett-enhetens status och konfiguration, inklusive nätverkskonfigurationer och HP:s smarta utskriftsfunktioner (SPS – Smart Printing Supplies). Du får tillgång till den inbäddade webbservern via allt-i-ett-enhetens nätverksanslutning. Ange allt-i-ettenhetens IP-adress i en webbläsare om du vill öppna startsidan för enhetens inbäddade webbserver i webbläsaren.
Använda allt-i-ett-enheten Användarhandbok: Detaljerad information för användning och felsökning av allt-i-ett-enheten. Den här handboken finns på den cd som medföljde allt-i-ett-enheten. Den är också tillgänglig via programmet HP ToolboxFX. En webbaserad användarhandbok (HTML) är också tillgänglig. Gå till rätt webbplats: ● www.hp.com/support/lj3050 ● www.hp.com/support/lj3052 ● www.hp.com/support/lj3055 ● www.hp.com/support/lj3390 ● www.hp.
Ta emot tonervarningar i e-postmeddelanden från allt-i-ett-enheten (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Med hjälp av HP ToolboxFX ställer du in allt-i-ett-enheten så att du får varningar via e-post till datorn när tonernivån är låg. 1. Öppna HP ToolboxFX och klicka på fliken Varningar. 2. Klicka på sidan Ställ in e-postvarningar. 3. Ange e-postadressen som varningarna ska skickas till i fältet Adress 1. 4. Välj Kassett snart tom i avsnittet Varna om händelser i kolumnen Adress 1.
Använda häftningsenheten Aktivera häftningsmekanismen genom att fylla på material i häftningsenheten. Så här häftar du material med häftningsenheten 1. Lägg i upp till 20 ark med material (80 g/m2) i skåran på häftenhetens lucka. Lägg i färre ark om materialet väger mer än 80 g/m2. VIKTIGT Använd inte häftningsenheten om du vill häfta plast, kartong eller trä. Försök att häfta den här typen av material kan resultera i skador på häftningsenheten.
3. Ta bort häftat material från skåran. OBS! Öppna luckan på häftningsenheten och skjut ut dokumentet försiktigt om du inte kan ta bort det häftade materialet.
Fylla på häftklamrar Varje häftklammerkassett rymmer 1 500 oformade häftklamrar. Sätt i en häftklammerkassett om du vill fylla på häftklamrar i allt-i-ett-enheten. Så här fyller du på häftklamrar 1. Öppna luckan på häftningsenheten. OBS! När du öppnar luckan på häftningsenheten inaktiveras häftningsenheten. SVWW 2. När du byter ut en häftklammerkassett (till exempel om häftklamrarna har tagit slut) tar du bort häftklammerkassetten från allt-i-ett-enheten. 3.
4. 244 Stäng luckan på häftningsenheten.
Rensa material som fastnat i häftningsenheten Se till att du häftar 20 eller färre ark material (80 g/m2) åt gången om du vill minska risken för att materialet fastnar i häftningsenheten. Så här rensar du material som har fastnat i häftningsenheten 1. Stäng av HP LaserJet 3392 allt-i-ett och öppna sedan luckan på häftningsenheten. OBS! När du öppnar luckan på häftningsenheten inaktiveras häftningsenheten. SVWW 2. Ta bort häftklammerkassetten från allt-i-ett-enheten. 3.
246 4. Sätt tillbaka häftklammerkassetten. 5. Stäng häftningsenhetens lucka och slå sedan på HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett. 6. Fyll på med material och testa häftningsenheten. Upprepa steg 1 till 6 om så behövs.
Byta ut tonerkassetten Så här byter du tonerkassett 1. Öppna tonerkassettluckan. HP LaserJet 3050 2. SVWW HP LaserJet 3390/3392 Ta tag i handtaget på tonerkassetten och dra sedan kassetten rakt ut. Läs återvinningsinformationen som finns i kassettens förpackning. HP LaserJet 3050 3.
4. Sätt in kassetten i allt-i-ett-enheten och se till att den sitter fast ordentligt. HP LaserJet 3050 5. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 Stäng tonerkassettluckan. HP LaserJet 3050 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 VIKTIGT Om du får toner på kläderna kan du torka bort det med en torr trasa och sedan tvätta plagget i kallt vatten. Varmt vatten fixerar tonern i tyget.
Åtgärda papperstrassel Det här avsnittet innehåller information om hur du tar bort papper som har fastnat i allt-i-ett-enheten. Åtgärda papperstrassel i tonerkassettområdet Gör så här för att åtgärda trassel i tonerkassettområdet: VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. 1. Öppna tonerkassettluckan och ta bort tonerkassetten.
4. Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng tonerkassettluckan. HP LaserJet 3050 5. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 På HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett stänger du den bakre utmaningsluckan. Åtgärda papperstrassel i inmatningsfack (HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-i-ett) Gör så här för att åtgärda trassel i tonerkassetten: VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a.
Åtgärda papperstrassel i inmatningsfack (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Gör så här för att åtgärda trassel i tonerkassetten: VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. 1. Öppna den bakre utmatningsluckan. 2. För de gröna utlösningsspakarna nedåt. 3. Öppna luckan till facket för enarksmatning (fack 1).
4. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten. VIKTIGT Dra ut materialet rakt ut från allt-i-ett-enheten. Om du drar ut materialet snett kan det skada allt-i-ett-enheten. HP LaserJet 3390/3392 5. Stäng luckan till facket för enarksmatning (fack 1). HP LaserJet 3390/3392 252 6. Öppna fack 2 och fack 3. 7.
8. Om du inte ser något papper öppnar du tonerkassettluckan, tar bort tonerkassetten och vrider den övre pappersledaren. Dra försiktigt upp papperet och ta bort det från enheten. 9. Stäng huvudinmatningsfacket (fack 2). 10. Stäng den bakre utmatningsluckan.
Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten.
Åtgärda papperstrassel i den raka utmatningsbanan (HP LaserJet 3390/3392 allti-ett) Gör så här för att åtgärda trassel i den raka pappersbanan: VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. 1. Öppna den bakre utmatningsluckan. 2. För de gröna utlösningsspakarna nedåt. 3.
4. Stäng den bakre utmatningsluckan. HP LaserJet 3390/3392 OBS! Spärrspakarna stängs automatiskt när du stänger den bakre utmatningsluckan.
Åtgärda papperstrassel i den automatiska dubbelsidiga utskriftsbanan (duplex) Gör så här för att åtgärda trassel i den tvåsidiga pappersbanan för automatisk utskrift: VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. SVWW 1. Öppna den bakre utmatningsluckan. 2. För de gröna utlösningsspakarna nedåt. 3. Ta bort fack 2. 4.
258 5. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten. 6. Stäng den främre luckan för automatisk tvåsidig utskrift. 7. Sätt tillbaka huvudinmatningsfacket (fack 2). 8. Öppna luckan för den automatiska dubbelsidiga banan på allt-i-ett-enhetens baksida.
9. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten. 10. Stäng luckan för automatisk tvåsidig utskrift.
Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren Ibland händer det att material fastnar vid faxning, kopiering och skanning. Du uppmärksammas om papperstrasslet via meddelandet Dok.matartrassel. Rensa, mata om. som visas på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. ● Den automatiska dokumentmataren har laddats fel eller är överfull. Mer information finns i Lägga i dokument som ska faxas, kopieras eller skannas . ● Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer för typ eller storlek.
SVWW 4. Försök att försiktigt ta bort sidan, utan att riva sönder den. Om det tar emot går du till nästa steg. 5. Öppna den automatiska dokumentmatarens lock och lossa försiktigt utskriftsmaterialet med båda händerna. 6. När utskriftsmaterialet har lossnat, drar du försiktigt ut det i den riktning som visas på bilden. 7. Stäng locket till flatbäddsskannern. 8. Fäll tillbaka den gröna spaken.
9. Sätt tillbaka rensningsdelen som på bilden. Tryck nedåt på de två hakarna tills det klickar och delen låses fast. Installera rensningsdelen rätt, eftersom framtida trassel annars kan uppstå. 10. Stäng försiktigt dokumentmatarens lock. Beställa nytt förbrukningsmaterial Du kan beställa förbrukningsmaterial med hjälp av HP ToolboxFX. Gör så här: 1. Öppna HP ToolboxFX och klicka på Beställa förbrukningsmaterial i avsnittet Andra länkar. Ett nytt webbläsarfönster öppnas. 2. Klicka på Fortsätt.
12 Hantering och underhåll av allt-i-ettenheten SVWW ● Informationssidor ● HP ToolboxFX ● Konfigurationsenhet för Macintosh (Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.
Informationssidor Informationssidor finns i allt-i-ett-enhetens minne. På de här sidorna får du hjälp att undersöka och lösa problem som uppstått i allt-i-ett-enheten. OBS! Om språket på enheten blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så att informationssidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Byt språk med hjälp av HP ToolboxFX. Mer information finns i HP ToolboxFX . Demosida Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut demosidan. 1.
1. Produktinformation. Det här avsnittet innehåller grundläggande information om allt-i-ett-enheten, t.ex. produktnamn och serienummer. 2. Minne. Det här avsnittet innehåller information som rör minnet, t.ex. total mängd installerat minne. 3. Pappersinställningar. I det här avsnittet visas information om materialtyp för varje fack och om typinställningar för allt utskriftsmaterial som kan användas i allt-i-ett-enheten. 4. Kopieringsinställningar.
Statussida för förbrukningsmaterial (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) På sidan Status förbr.mat. visas hur mycket återstående användningstid som finns i HP-tonerkassetten. Sidan innehåller även uppgifter om det beräknade antalet återstående sidor, antal utskrivna sidor och annan information om förbrukningsmaterial. Du kan skriva ut en sida för Status förbr.mat. från allt-i-ettenheten eller HP ToolboxFX. Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut från allt-i-ett-enheten: 1.
Nätverkskonfigurationssida På nätverkskonfigurationssidan visas nätverksinställningarna för allt-i-ett-enheten. Du kan skriva ut en nätverkskonfigurationssida från allt-i-ett-enheten eller HP ToolboxFX. Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut från allt-i-ett-enheten: på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 1. Tryck på 2. Välj Rapporter med hjälp av < eller > och tryck sedan på 3. Välj Användningsinformation med hjälp av < eller > och tryck sedan på . .
HP ToolboxFX HP ToolboxFX är ett webbaserat program som du kan använda om du vill göra något av följande: ● Kontrollera allt-i-ett-enhetens status. ● Konfigurera allt-i-ett-enhetens inställningar. ● Visa felsökningsinformation. ● Visa elektronisk dokumentation. Du kan visa HP ToolboxFX när allt-i-ett-enheten är direkt ansluten till en dator eller om den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP ToolboxFX måste du utföra en vanlig programvaruinstallation.
Status Fliken Status i HP ToolboxFX innehåller länkar till följande huvudsidor: ● Enhetsstatus. Visar statusinformation för allt-i-ett-enheten. Sidan visar enhetsförhållanden som papperstrassel eller ett tomt fack. När du har åtgärdat ett problem i allt-i-ett-enheten klickar du på Uppdatera status så uppdateras enhetens status. ● Status förbr.mat.(HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett).
Varningar Fliken Varningar i HP ToolboxFX innehåller länkar till följande huvudsidor: ● Ställ in statusvarningar (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett). Anger att allt-i-ett-enheten ska skicka varningar om vissa händelser, till exempel när tonern nästan är slut. ● Ställ in e-postvarningar (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett). Anger att allt-i-ett-enheten ska skicka e-postvarningar om vissa händelser, till exempel när tonern nästan är slut.
Fax Utför faxuppgifter från datorn med hjälp av fliken Fax i HP ToolboxFX. Fliken Fax innehåller länkar till följande huvudsidor: ● Faxuppgifter. Utför uppgifter som att skicka fax, rensa faxminnet eller ställa in läget för faxmottagning. ● Faxkatalog. Lägger till, ändrar och tar bort poster i allt-i-ett-enhetens telefonbok. ● Faxsändningslogg. Visar alla fax som nyligen har skickats från allt-i-ett-enheten. ● Faxmottagningslogg. Visar alla fax som nyligen har tagits emot av allt-i-ett-enheten.
klicka på posten och skriva in ändringarna. Kontrollera att det inte finns en bockmarkering i kolumnen Välj. ● Om du vill ta bort en post från kortnummerlistan markerar du posten och klickar sedan på Ta bort. ● Om du vill flytta en kortnummerpost kan du markera posten och sedan klicka på Flytta. Du kan också markera Flytta och sedan ange posten i dialogrutan. Du kan antingen välja Nästa tomma rad eller ange numret på den rad som du vill flytta posten till.
Faxsändningslogg I faxsändningsloggen i HP ToolboxFX visas alla fax som nyligen skickats och information om dem. Här visas också datum, sändningstid, jobbnummer, faxnummer, sidantal och resultat. När du skickar ett fax från en dator som är ansluten till allt-i-ett-enheten innehåller faxet länken Visa. Om du klickar på den här länken öppnas en ny sida som visar information om faxet.
Systeminställningar Fliken Systeminställningar i HP ToolboxFX innehåller länkar till följande huvudsidor: ● Enhetsinformation. Visar information om allt-i-ett-enheten, t.ex. beskrivning och kontaktperson. ● Pappershantering. Ändrar inställningarna för pappershantering i enheten, till exempel standardstorleken och standardtypen för papper. ● Utskriftskvalitet. Ändrar inställningarna för utskriftskvalitet för enheten. ● Papperstyper.
Pappershantering Använd alternativen för pappershantering i HP ToolboxFX om du vill konfigurera egna standardinställningar. Det här är samma alternativ som finns på menyerna Pappershantering och Utskrift på kontrollpanelen. Mer information finns i Använda kontrollpanelen på allt-i-ett-enheten . Du måste ange inventarienummer. Inventariernumret har inte angetts av fabriken. Det här numret lagras i allt-i-ett-enheten i identifieringssyfte.
Systeminställningar Använd systeminställningsalternativen i HP ToolboxFX om du vill konfigurera inställningarna för kopiering, faxning, skanning och utskrift. Det här är samma alternativ som finns på menyn Systeminställningar på kontrollpanelen. Mer information finns i Använda kontrollpanelen på allt-i-ettenheten . OBS! Du måste klicka på Tillämpa innan ändringarna verkställs. Service Vid utskriften kan pappers-, toner- och dammpartiklar samlas i allt-i-ett-enheten.
PCL5e Använd alternativen för PCL5e om du vill konfigurera inställningarna när du använder skrivarspråket PCL5e. Det här är samma alternativ som finns på menyn PCL5e på kontrollpanelen. OBS! Du måste klicka på Tillämpa innan ändringarna verkställs. PostScript Använd alternativet PostScript om du använder skrivarspråket PostScript. Om alternativet Skriv ut PostScript-fel är aktiverat skrivs en PostScript-felsida automatiskt ut om ett PostScript-fel inträffar.
Konfigurationsenhet för Macintosh (Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4) Konfigurationsenhet för Macintosh är ett webbaserat program som ger åtkomst till information om allti-ett-enheten (t.ex. information om status för förbrukningsmaterial och enhetsinställningar). Använd Konfigurationsenhet för Macintosh om du vill övervaka och hantera allt-i-ett-enheten från datorn. OBS! För att kunna använda Konfigurationsenhet för Macintosh måste du utföra en komplett programvaruinstallation.
Inbäddad webbserver Den här allt-i-ett-enheten är utrustad med en inbäddad webbserver. Den ger åtkomst till information om allt-i-ett-enheten och nätverksaktiviteter. En webbserver utgör en miljö där webbprogram kan köras, på samma sätt som ett operativsystem, t.ex. Windows, utgör en miljö där program kan köras på datorn. Utdata från webbprogrammen visas i en webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, Safari och Netscape Navigator.
Hantera förbrukningsmaterial Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial (endast HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Du kan kontrollera statusen för förbrukningsmaterialet med hjälp av allt-i-ett-enhetens kontrollpanel, genom att skriva ut sidan Status förbr.mat. eller titta i HP ToolboxFX. Hewlett-Packard rekommenderar att du beställer nya tonerkassetter när du får första meddelandet om låg nivå i tonerkassetten.
Förvara förbrukningsmaterial Följ de här riktlinjerna för förvaring av tonerkassetter: ● Ta inte ur tonerkassetten ur förpackningen förrän du ska använda den. VIKTIGT För att undvika skador på tonerkassetten bör den inte utsättas för ljus i mer än några minuter. ● Mer information om temperaturintervaller för användning och förvaring finns i Miljöspecifikationer . ● Förvara produkten i horisontellt läge. ● Förvara produkten mörkt och torrt, och inte i närheten av värme- och magnetkällor.
HP:s telefonlinje för bedrägerier Ring HP:s speciella telefonlinje för bedrägerier om allt-i-ett-enheten eller HP ToolboxFX ger tecken på att tonerkassetten inte kommer från HP men du fått intrycket av att det är en äkta HP-produkt. HP kan hjälpa dig att avgöra om produkten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet. Det kan hända att din tonerkassett inte kommer från HP om du lägger märke till följande: ● Det uppstår ofta fel på tonerkassetten.
Rengöra allt-i-ett-enheten Rengöra på utsidan Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa när du torkar bort damm och fläckar från allt-i-ett-enhetens utsida. Så här rengör du skannerglaset och den vita plattan (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) På sikt kan smutsfläckar samlas på skannerglaset och den vita plattan. Det kan påverka resultaten. Gör på följande sätt om du vill rengöra skannerglaset och den vita plattan: 1. Stäng av allt-i-ett-enheten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget. 2.
Så här rengör du skannerglaset (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) Om det finns fingeravtryck, fläckar, hårstrån, o.s.v. på glaset kan det försämra prestanda och påverka precisionen i specialfunktioner som Anpassa till sida och Kopiera. OBS! Om svarta punkter eller fläckar endast visas på kopior som gjorts med den automatiska dokumentmataren rengör du skannerremsan (steg 3). Det är inte nödvändigt att göra rent skannerglaset. 1.
Så här rengör du dokumentstödet Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som sitter under allt-i-ett-enhetens lock. 1. Stäng av allt-i-ett-enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft upp locket. 2. Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med mild tvål och varmt vatten. Rengör också skannerremsan vid skannerglaset för den automatiska dokumentmataren. 3. Torka försiktigt för att ta bort partiklar (gnugga inte). 4.
Så här rengör du valsanordningen för den automatiska dokumentmataren (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) Om du har problem med att mata fram dokument i den automatiska dokumentmataren, kan du rengöra valsanordningen i dokumentmataren. 1. Stäng av allt-i-ett-enheten och dra ut nätsladden. HP LaserJet 3052/3055 286 HP LaserJet 3390/3392 2. Öppna luckan över den automatiska dokumentmataren. 3. Tryck på den runda, gröna knappen medan du lyfter den gröna spaken.
SVWW 4. Ta bort anordningen och torka av den med en mjuk, torr trasa. 5. Sätt tillbaka anordningen på samma ställe i den automatiska dokumentmataren. Den största valsen ska vara längst bak och växelsidan ska vara vänd från dig. 6. Tryck ner den gröna spaken så att den platta gröna delen passar in mellan valsarna. Tryck ner den gröna spaken tills du hör att den fastnar i sitt läge. 7. Du kontrollerar att installationen är korrekt genom att lyfta den gröna spaken till öppet läge.
8. Kontrollera att båda sidorna på anordningen är ordentligt fastlåsta med de gröna krokarna. 9. Sänk den gröna spakanordningen och stäng locket till dokumentmataren. OBS! Om du får problem med papperstrassel i den automatiska dokumentmataren kan du kontakta din lokala, auktoriserade HP-serviceverkstad. Mer information finns i HP:s kundtjänst . 10. Sätt i allt-i-ett-enhetens nätsladd igen och slå på enheten.
Rengöra pappersbanan Vid utskriften kan pappers-, toner- och dammpartiklar samlas i allt-i-ett-enheten. Med tiden kan avlagringarna orsaka problem med utskriftskvaliteten, t.ex. tonerfläckar eller att tonern smetas ut. Den här allt-i-ett-enheten har ett rengöringsläge som kan åtgärda och förebygga dessa typer av problem. Rengöra pappersbanan från HP ToolboxFX Rengör pappersbanan med hjälp av HP ToolboxFX. Det här är den rekommenderade rengöringsmetoden.
Så här rengör du pappersbanan från allt-i-ett-enhetens kontrollpanel Om du inte har tillgång till HP ToolboxFX kan du skriva ut och använda en rengöringssida från allt-i-ettenhetens kontrollpanel. 1. Tryck på Meny. 2. Använd < eller > för att leta rätt på menyn Service. 3. Tryck på 4. Använd < eller > för att leta rätt på Rengöringsläge. 5. Tryck på 6. Lägg i vanligt brev- eller A4-papper när du uppmanas att göra det. 7. Tryck på . . igen för att bekräfta och påbörja rengöringsprocessen.
Byta tonerkassett Så här byter du tonerkassett 1. Öppna tonerkassettluckan. HP LaserJet 3050 2. SVWW HP LaserJet 3390/3392 Ta tag i handtaget på tonerkassetten och dra sedan kassetten rakt ut. Läs återvinningsinformationen som finns i kassettens förpackning. HP LaserJet 3050 3.
4. Sätt in kassetten i allt-i-ett-enheten och se till att den sitter fast ordentligt. HP LaserJet 3050 5. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 Stäng tonerkassettluckan. HP LaserJet 3050 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 VIKTIGT Om du får toner på kläderna kan du torka bort det med en torr trasa och sedan tvätta klädesplagget i kallt vatten. Varmt vatten fixerar tonern i tyget.
Byta den automatiska dokumentmataren (ADM) på HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett Om den automatiska dokumentmataren på HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett är trasig eller inte fungerar kan du byta ut den. Mer information om hur du beställer förbrukningsmaterial finns i Information om tillbehör och beställning . VIKTIGT Försök inte att byta den automatiska dokumentmataren om du inte fått anvisningar från kundtjänst.
294 4. Vik upp hakarna på den nya dokumentmataren. 5. Sätt i hakarna på den nya dokumentmataren så att de är något framåtlutade och tryck sedan dokumentmataren rakt ned i allt-i-ett-enheten. 6. Sätt in kopplingen genom att trycka den nedåt tills den fastnar.
Byta valsanordningen och matararmen för den automatiska dokumentmataren (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) Så här byter du valsanordning och matararm för den automatiska dokumentmataren Om det ofta uppstår problem när den automatiska dokumentmataren ska mata fram dokument, kan du byta ut valsanordningen och matararmen. Mer information om hur du beställer delarna finns i Information om tillbehör och beställning . 1. Stäng av allt-i-ett-enheten och dra ut nätsladden. HP LaserJet 3052/3055 2.
3. Lyft bort belastningsfjädern från platsen på matararmen. VIKTIGT 296 Se till så att du inte tappar bort belastningsfjädern. 4. Vrid runt matararmen. 5. Lyft matararmen och skjut den mot enhetens främre del för att lossa anordningens fäste. Ta sedan bort armen från allt-i-ett-enheten.
SVWW 6. Sätt i fästet på den nya matararmen i enheten och sätt den på plats. 7. Sätt tillbaka belastningsfjädern. 8. Stäng luckan över den automatiska dokumentmataren.
9. Sätt i allt-i-ett-enhetens nätsladd igen och slå på enheten. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 OBS! Om du fortsätter att få problem med papperstrassel i den automatiska dokumentmataren kan du kontakta din lokala, auktoriserade HP-serviceverkstad. Mer information finns i HP:s kundtjänst .
13 Felsökning SVWW ● Kontrollista för felsökning ● Åtgärda papper som fastnat ● Meddelanden på kontrollpanelen ● Utskriftsproblem ● Faxproblem ● Kopieringsproblem ● Skanningsproblem ● Nätverksproblem ● Problem i kontrollpanelens teckenfönster ● Problem med häftningsenheten (HP LaserJet 3392 allt-i-ett) ● Felsökning av PostScript-fel ● Felsöka allmänna problem i Macintosh ● Felsökningsverktyg 299
Kontrollista för felsökning Försök att lösa problem med allt-i-ett-enheten genom att följa de här stegen. Steg Verifiering Problem Lösningar 1 Är strömmen påslagen? Ingen ström på grund av fel i eluttaget, på kabeln, strömbrytaren eller en säkring. 1. Kontrollera att allt-i-ett-enheten är ansluten till elnätet. 2. Kontrollera att strömkabeln fungerar och att strömbrytaren är påslagen. 3.
Steg Verifiering 3 Skrivs informationssidor ut? Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen. Skriv ut en konfigurationssida. Mer information finns i Konfigurationssida . Problem Utskriftsmaterialet flyttas inte jämnt genom allt-i-ett-enhetens pappersbana. Lösningar En lista över vanliga meddelanden finns i Meddelanden på kontrollpanelen . Se till att materialet överensstämmer med specifikationerna från HP. Mer information finns i Materialspecifikationer . Rensa pappersbanan.
Steg Verifiering Problem Lösningar Dålig kvalitet från flatbäddsskannern. 1. Om utskriftskvaliteten i de interna testerna och på kopian från den automatiska dokumentmataren var bra, rengör du skannerglaset. Mer information finns i Så här rengör du skannerglaset (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) . 2. Om problemet kvarstår efter den här åtgärden läser du Kopieringsproblem . Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst.
Steg Verifiering Problem Lösningar Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i HP:s kundtjänst och i broschyren som fanns i kartongen. 8 Går det att skanna från allt-iett-enheten till datorn? Skanna från ett vanligt program på datorn. Kabeln har inte anslutits rätt. Anslut kabeln igen. Programvaran har inte installerats fel eller också har ett fel uppstått under installationen av programvaran. Avinstallera och installera sedan om programvaran för allt-i-ett-enheten.
Åtgärda papper som fastnat Det här avsnittet innehåller information om hur du tar bort papper som har fastnat i allt-i-ett-enheten. Orsaker till trassel Ibland kan ett papper eller annat material fastna när ett dokument skrivs ut. Bland orsakerna finns följande: ● Inmatningsfacken är felaktigt laddade eller överfulla eller också har pappersledarna ställts in fel.
Titta efter papperstrassel Papperstrassel kan förekomma på följande ställen: ● Inuti allt-i-ett-enheten ● I utmatningsområden ● I den automatiska dokumentmataren ● I den automatiska duplexenheten (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Ta bort det papper som fastnat med hjälp av anvisningarna på följande sidor. Om du inte vet var papperet har fastnat tittar du först inuti i allt-i-enheten. Det kan finnas lös toner kvar i enheten efter att ett papper har fastnat.
3. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten. HP LaserJet 3050 4. 306 HP LaserJet 3390/3392 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng tonerkassettluckan. HP LaserJet 3050 5. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 På HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett stänger du den bakre utmaningsluckan.
Inmatningsfack (HP LaserJet 3050/3052/3055 allt-i-ett) Gör så här för att åtgärda trassel i tonerkassetten: VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. När du tar bort material som fastnat drar du det rakt ut från allt-i-ett-enheten. Om du drar ut materialet snett kan det skada allt-i-ett-enheten. SVWW 1. Öppna fack 1 och dra ut material som fastnat i allt-i-ett-enheten. 2.
Inmatningsfack (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Gör så här för att åtgärda trassel i tonerkassetten: VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. När du tar bort material som fastnat drar du det rakt ut från allt-i-ett-enheten. Om du drar ut materialet snett kan det skada allt-i-ett-enheten. 1. Öppna den bakre utmatningsluckan. 2. För de gröna utlösningsspakarna nedåt. 3.
4. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten. HP LaserJet 3390/3392 5. Stäng luckan till facket för enarksmatning (fack 1). HP LaserJet 3390/3392 SVWW 6. Öppna fack 2 och fack 3. 7. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten.
8. Om du inte ser något papper öppnar du tonerkassettluckan, tar bort tonerkassetten och vrider den övre pappersledaren. Dra försiktigt upp papperet och ta bort det från enheten. 9. Stäng huvudinmatningsfacket (fack 2). 10. Stäng den bakre utmatningsluckan.
Utmatningsfack VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten.
3. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten. HP LaserJet 3390/3392 OBS! Om det inte går att fatta tag i materialet med händerna gör du enligt anvisningarna i Tonerkassettområde . 4. Stäng den bakre utmatningsluckan. HP LaserJet 3390/3392 OBS! Spärrspakarna stängs automatiskt när du stänger den bakre utmatningsluckan.
Automatisk dubbelsidig utskriftsbana (duplex) (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Gör så här för att åtgärda trassel i den tvåsidiga pappersbanan för automatisk utskrift: VIKTIGT Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin. När du tar bort material som fastnat drar du det rakt ut från allt-i-ett-enheten. Om du drar ut materialet snett kan det skada allt-i-ett-enheten. SVWW 1.
314 4. Tryck ned den gröna spaken på luckan för den automatiska dubbelsidiga utskriftsbanan på allt-iett-enhetens framsida. 5. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten. 6. Stäng den främre luckan för automatisk tvåsidig utskrift. 7. Sätt tillbaka huvudinmatningsfacket (fack 2).
8. Stäng det bakre utmatningsfacket och öppna sedan luckan för den automatiska dubbelsidiga utskriftsbanan på baksidan av allt-i-ett-enheten. 9. Fatta tag i sidan av pappersarket som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur allt-i-ett-enheten. 10. Stäng luckan för automatisk tvåsidig utskrift.
Trassel i den automatiska dokumentmataren Ibland händer det att material fastnar vid faxning, kopiering eller skanning. Du uppmärksammas om papperstrasslet via meddelandet Dok.matartrassel. Rensa, mata om. som visas på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. ● Den automatiska dokumentmataren har laddats fel eller är överfull. Mer information finns i Lägga i dokument som ska faxas, kopieras eller skannas . ● Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer för typ eller storlek.
SVWW 2. Ta bort rensningsdelen. Använd båda händerna och lyft i de två handtagen tills delen lossnar. Vrid och lyft ut rensningsdelen och lägg den åt sidan. 3. Lyft den gröna spaken och vrid plockmekanismen tills den stannar kvar i öppet läge. 4. Försök att försiktigt ta bort sidan, utan att riva sönder den. Om det tar emot går du till nästa steg. 5. Öppna den automatiska dokumentmatarens lock och lossa försiktigt utskriftsmaterialet med båda händerna. 6.
7. Stäng locket till flatbäddsskannern. HP LaserJet 3052/3055 HP LaserJet 3390/3392 8. Fäll tillbaka den gröna spaken. 9. Sätt tillbaka rensningsdelen som på bilden. Tryck nedåt på de två hakarna tills det klickar och delen låses fast. Installera rensningsdelen rätt, eftersom framtida trassel annars kan uppstå. 10. Stäng försiktigt dokumentmatarens lock.
Meddelanden på kontrollpanelen De flesta meddelandena på kontrollpanelen är avsedda att hjälpa användaren med en viss uppgift. Meddelandena innehåller den aktuella operationens status och eventuellt sidräkning på den andra raden. När fax, utskrifter och skanningskommandon tas emot i allt-i-ett-enheten anger meddelandena på kontrollpanelen statusen. Dessutom visas varningar och felmeddelanden om det har uppstått situationer som måste åtgärdas. Varningsmeddelanden Ibland visas varningsmeddelanden.
Tabell 13-1 Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Enhetsfel. Tryck på [ Ett internt kommunikationsfel har uppstått i allt-i-ett-enheten. Det här är enbart ett varningsmeddelande. Utskriftsresultatet kan påverkas. Fax försenat – sändningsminnet fullt Faxminnet är fullt. Avbryt faxet genom att trycka på eller Avbryt. Skicka faxet igen. Om felet uppstår igen måste du eventuellt skicka faxet i flera delar.
Tabell 13-1 Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Kontrollera att telefonsladden är ordentligt ansluten genom att koppla bort och koppla in den igen. Kontrollera att du använder telefonsladden som levererades med allt-i-ett-enheten. Kontrollera att telefonen fungerar genom att koppla bort allt-i-ett-enheten, koppla in en telefon och ringa ett vanligt röstsamtal. Anslut allt-i-ett-enheten till en annan telefonlinje.
Tabell 13-1 Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Koppla allt-i-ett-enheten till ett jack för en annan telefonlinje och försök skicka faxet igen. Försök med en annan telefonsladd. Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i HP:s kundtjänst och i broschyren som fanns i kartongen. Grupp tillåter inte gruppuppringning Kortnumret som du har angett är kopplat till en grupp.
Tabell 13-1 Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Dra ut telefonsladden från allt-i-ett-enheten och väggjacket och sätt tillbaka sladden. Dra ut telefonsladden från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa ett röstsamtal. Koppla allt-i-ett-enheten till ett jack för en annan telefonlinje. Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i HP:s kundtjänst och i broschyren som fanns i kartongen.
Tabell 13-1 Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst. Information finns i HP:s kundtjänst och i broschyren som fanns i kartongen. Kopiering avbruten. Ta bort dokumentet Du har avbrutit det aktuella jobbet genom att trycka på Avbryt medan sidor matades från den automatiska dokumentmataren. Dokumentmataren rensas inte automatiskt när jobbet avbryts. Ta bort papper som fastnat.
Tabell 13-1 Varningsmeddelanden (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Skannern reserverad för PC-skanning En dator skapar en skanning på allt-i-ettenheten. Vänta tills datorn har skannat klart, avbryt skanningen från datorn eller tryck på Avbryt. Skanning avbruten. Ta bort dokumentet Du har avbrutit det aktuella jobbet genom att trycka på Avbryt medan sidor matades från den automatiska dokumentmataren. Dokumentmataren rensas inte automatiskt när jobbet avbryts.
Kritiska felmeddelanden Kritiska felmeddelanden anger någon typ av svårartat problem. Det kan hjälpa att starta om enheten. Om felet fortfarande kvarstår kan allt-i-ett-enheten behöva service. Tabell över kritiska felmeddelanden Tabell 13-2 Meddelanden om allvarliga fel Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 49 Fel Ett inbäddat programvarufel har uppstått i allt-i-ett-enheten.
Tabell 13-2 Meddelanden om allvarliga fel (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 55.1 Fel Ett internt maskinvarufel har uppstått i allt-iett-enheten. Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och starta sedan allt-i-ett-enheten igen. Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut allt-i-ett-enheten direkt till ett vägguttag. Starta allt-i-ett-enheten med strömbrytaren. Om felet kvarstår kontaktar du HP:s kundtjänst.
Utskriftsproblem Problem med utskriftskvaliteten Ibland uppstår det problem med utskriftskvaliteten. Med hjälp av informationen i avsnitten nedan kan du identifiera och lösa problemen. OBS! Information om kopieringsproblem finns i Kopieringsproblem . Förbättra utskriftskvaliteten Förhindra problem med utskriftskvaliteten med hjälp av kvalitetsinställningarna. Inställningar för utskriftskvalitet Inställningarna för utskriftskvalitet påverkar hur ljus eller mörk utskriften blir och hur grafiken skrivs ut.
3. Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar. 4. Ändra inställningarna och klicka på OK. Identifiera och korrigera fel på utskrifter Lös problem med utskriftskvaliteten med hjälp av kontrollistan och tabellerna i det här avsnittet. Kontrollista för utskriftskvalitet Du kan lösa allmänna problem med utskriftskvaliteten med hjälp av följande kontrollista: 1. Kontrollera att papperet eller materialet som du använder uppfyller specifikationerna. Mer information finns i Materialspecifikationer .
Problem Tonerfläckar på papperet. Delar av tecken saknas. Orsak Åtgärd meddelanden på kontrollpanelen eller i HP ToolboxFX. tonervalsen och ser så att den inte skadats. Om den skadats, byter du ut tonerkassetten. Om hela sidan är ljus kan utskriftstätheten vara för ljus eller så är ekonomiläget aktiverat. Justera utskriftstätheten och inaktivera ekonomiläget i Egenskaper för allt-i-ettenheten. Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer.
Problem Orsak Åtgärd Oacceptabel tonerskuggning i bakgrunden. Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Använd ett annat papper med en lättare basvikt. Mer information finns i Materialspecifikationer . Facket för enarksinmatning kan vara felaktigt installerat. Se till att facket för enarksinmatning sitter som det ska. Utskriftstätheten är för hög. Minska utskriftstätheten via HP ToolboxFX eller den inbäddade webbservern. Bakgrundsskuggningen minskas.
Problem Orsak Åtgärd Märken återkommer med jämna mellanrum på sidan. Allt-i-ett-enheten har inte ställts in för utskrifter på den materialtyp som du använder. Kontrollera att rätt materialtyp är vald i skrivardrivrutinen. Utskriftshastigheten kan bli lägre om du använder tyngre papper. De inre delarna kan ha fått toner på sig. Problemet försvinner troligtvis efter några sidor. Pappersbanan kanske behöver rengöras. Rengör allt-i-ett-enheten. Mer information finns i Rengöra allt-i-ettenheten .
Problem Orsak Åtgärd avsett för laserskrivare. Mer information finns i Materialspecifikationer . Den utskrivna sidan är skrynklig eller har veck. Utskriftsmaterialet kan ha lagts i på fel sätt eller så är inmatningsfacket alldeles för fullt. Vänd på pappershögen i inmatningsfacket eller prova att vända papperet i facket 180°. Kontrollera att materialet har placerats på rätt sätt och att pappersledarna inte ligger för löst eller för hårt mot pappersbunten.
Problem Orsak Åtgärd tio minuter och startar den sedan igen så att utskriften startas om. Materialhanteringsproblem Följ anvisningarna i det här avsnittet när pappershanteringsproblem uppstår. Riktlinjer för utskriftsmaterial ● Resultatet blir bäst om du använder papper av god kvalitet utan revor, spår, fläckar, lösa partiklar, damm, veck, böjda kanter och häftklamrar. ● För bästa utskriftskvalitet bör du använda slätt papper.
Problem Orsak Åtgärd Fastnar, allt-i-ett-enheten skadas Papperet är skuret eller perforerat. Använd inte papper som har hål eller perforeringar. Problem med inmatning Papperet har ojämna kanter. Använd papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Papperet skiftar från sida till sida. Vänd på papperet. Papperet är för fuktigt, för grovt, för tjockt eller glättat, har fel fiberriktning, kortfibrig konstruktion eller också är det graverat eller från ett defekt pappersparti.
Problem Sidorna skrivs inte ut Orsak Åtgärd Dokumentet innehåller eventuellt tomma sidor. Kontrollera vad som finns på alla sidor i det dokument som du skriver ut. Allt-i-ett-enheten fungerar inte som den ska. Kontrollera allt-i-ett-enheten genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information finns i Konfigurationssida . Utskrift med visst utskriftsmaterial kan göra processen långsam. Skriv ut på ett annat material. Allt-i-ett-enheten plockar inte utskriftsmaterialet korrekt.
Faxproblem Problem att ta emot fax Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du tar emot fax. OBS! Du måste använda faxsladden som medföljde allt-i-ett-enheten om du vill vara säker på att enheten ska fungera korrekt. Problem Orsak Åtgärd Allt-i-ett-enheten kan inte ta emot fax från en anknytning. Inställningen för telefonanknytning (Sidotelefon) är kanske inte aktiverad.
Problem Inkommande fax besvaras inte av allt-iett-enheten. Fax skrivs inte ut Faxmeddelanden skrivs ut på två sidor i stället för en De mottagna faxen är för ljusa eller också sker utskriften bara på halva sidan 338 Kapitel 13 Felsökning Orsak Åtgärd Telefonlinjen kanske inte fungerar. Gör något av följande: En röstmeddelandetjänst stör kanske allt-i-ett-enhetens svarsfunktion. ● Höj volymen på allt-i-ett-enheten och tryck sedan på Starta fax på kontrollpanelen.
Problem Orsak Åtgärd (Storleken på tillgängligt minne avgör hur många fax som sparas för att kunna skrivas ut igen.) Byt ut tonerkassetten så snart som möjligt och skriv ut faxet. Mer information finns i Skriva ut fax en gång till . Faxet som skickades var för ljust. Kontakta avsändaren och be denne att ändra inställningarna och skicka faxet en gång till. Problem Orsak Åtgärd Dokumentet slutar matas under faxsändning Du kan inte fylla på papper som är längre än 381 mm.
Problem Orsak Åtgärd kopplingston som allt-i-ett-enheten inte känner av. Försök igen senare. Den faxenhet som ska ta emot meddelandet fungerar kanske inte som den ska. Försök att skicka till en annan faxenhet. Telefonlinjen kanske inte fungerar. Gör något av följande: ● Höj volymen på allt-i-ett-enheten och tryck på Starta fax på kontrollpanelen. Telefonlinjen fungerar om du hör en kopplingston. ● Koppla ur allt-i-ett-enheten från telefonjacket och anslut en telefon.
Problem Orsak Åtgärd Det fattas text längst ner på fax som du skickar Du skickar ett fax från skannern med fel värde för faxstorleken. Kontrollera att du har rätt inställning. Mer information finns i Ändra standardinställningen för glasstorlek . Du får ett felmeddelande om att det är för lite ledigt minne. Du kanske skickar ett fax som är för stort Prova något av följande: eller så är upplösningen för hög. Dela upp ett stort fax i mindre delar ● och faxa dem sedan separat.
Problem Sidorna är böjda eller skrynkliga 342 Kapitel 13 Felsökning Orsak Åtgärd Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i Materialspecifikationer . Utskriftsmaterialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Använd material som uppfyller HP:s specifikationer. Mer information finns i Materialspecifikationer . Pappersbanan skadar sidorna.
Prestandaproblem SVWW Problem Orsak Åtgärd Faxöverföringen är långsam Faxmeddelandet är eventuellt mycket komplicerat och innehåller exempelvis flera bilder. Komplicerade fax tar längre tid att skicka och ta emot. Om längre fax delas upp i flera mindre fax och upplösningen minskas kan överföringen gå snabbare. Faxenheten som tar emot faxet har kanske ett långsamt modem. Allt-i-ett-enheten skickar faxet med den snabbaste överföringshastighet som den mottagande enheten klarar av.
Kopieringsproblem Förebyggande åtgärder Här följer några enkla saker som du kan göra för att öka kvaliteten vid kopiering: ● Kopiera från flatbäddsskannern. Om du gör det får du en högre kvalitet än om du kopierar från den automatiska dokumentmataren. ● Använd original av hög kvalitet. ● Placera materialet på rätt sätt. Om materialet placeras felaktigt kan det ge skeva och oskarpa bilder samt problem med OCR-programmet. Mer information finns i Lägga i dokument som ska faxas, kopieras eller skannas .
Problem Orsak Åtgärd 3390/3392 allt-i-ett) kan vara felaktigt installerat. Glaset i skannern eller den automatiska dokumentmataren är smutsigt. Rengör glaset i skannern eller den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i Så här rengör du skannerglaset (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett) . Den ljuskänsliga trumman i tonerkassetten kan ha repats. Sätt i en ny HP-tonerkassett. Mer information finns i Byta tonerkassett .
Problem Orsak Åtgärd Papperet är för fuktigt, för grovt, för tjockt eller glättat, har fel fiberriktning, kortfibrig konstruktion eller också är det graverat eller från ett defekt pappersparti. Prova med en annan papperstyp, mellan 100 och 250 Sheffield, 4 och 6 % fuktinnehåll. Utskriften blir skev (krokig) Pappersledarna ligger fel. Ta bort allt material från inmatningsfacket, rätta till pappersbunten och placera materialet i inmatningsfacket igen.
Prestandaproblem Problem Orsak Åtgärd Ingen kopia kom ut Inmatningsfacket är tomt. Fyll på utskriftsmaterial i allt-i-ettenheten. Mer information finns i Lägga i material i inmatningsfacken . Originalet kan ha placerats på fel sätt. Placera originalet i den automatiska dokumentmataren med den smala sidan främst och sidan som ska skannas vänd uppåt. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn.
Skanningsproblem Lösa problem med skannade bilder Problem Orsak Åtgärd Kvaliteten på den skannade bilden är dålig Originalet är en kopia av ett foto eller en bild. ● Försök att ta bort mönstren genom att förminska bilden efter skanningen. ● Skriv ut den skannade bilden för att se om kvaliteten förbättrats. ● Kontrollera att inställningarna för upplösning och färg är de rätta för den typ av skanning du utför. Mer information finns i Skannerupplösning och färg .
Problem Orsak Åtgärd Originalet är längre 381 mm. Den maximala längden som skannas är 381 mm när du använder den automatiska dokumentmataren. Om sidan är längre än den maximala längden stannar skannern. (Vid kopiering kan sidorna vara längre.) VIKTIGT Dra inte ut originalet ur den automatiska dokumentmataren eftersom du då kan skada skannern eller originalet. Mer information finns i Trassel i den automatiska dokumentmataren . Skanningen tar för lång tid SVWW Originalet är för litet.
Problem med skanningskvaliteten Förebyggande åtgärder Här följer några enkla åtgärder som du kan vidta för att öka kvaliteten vid skanning och kopiering. 350 ● Använd flatbäddsskannern i stället för den automatiska dokumentmataren (ADF) när du skannar. ● Använd original av hög kvalitet. ● Fyll på utskriftsmaterialet på rätt sätt. Om utskriftsmaterialet läggs i fel kan det skeva, vilket ger otydliga bilder. Mer information finns i Lägga i material i inmatningsfacken .
Lösa problem med skanningskvaliteten Problem Orsak Åtgärd Tomma sidor Originalet kan ha placerats upp och ned. Lägg bunten med original som ska kopieras med överkanten först i den automatiska dokumentmataren med framsidorna i bunten vända uppåt och första sidan som ska skannas överst. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn mot glasets nedre högra hörn. SVWW För ljus eller för mörk Upplösningen eller färgnivån är fel.
Nätverksproblem Kontrollera att allt-i-ett-enheten är påslagen och inkopplad Så här kontrollerar du att allt-i-ett-enheten är påslagen och inkopplad Kontrollera följande för att ta reda på om allt-i-ett-enheten är klar för utskrift: 1. Är allt-i-ett-enheten ansluten och påslagen? Kontrollera att allt-i-ett-enheten är ansluten och påslagen. Om problemet kvarstår kan det vara fel på nätsladden, strömkällan eller allt-i-ett-enheten. 2.
Använd kommandoprompten för att skicka ping till allt-i-ett-enheten från datorn. Ett exempel: ping 192.168.45.39 Kontrollera att "ping" visas RTT (round-trip times). Om du kan lyckas med "ping"-kommandot kontrollerar du att konfigurationen för allt-i-ett-enhetens IP-adress är korrekt på datorn. Om den är korrekt tar du bort den och lägger sedan till allt-i-ettenheten igen.
Problem i kontrollpanelens teckenfönster VIKTIGT Statisk elektricitet kan orsaka att oväntade svarta linjer och prickar visas i teckenfönstret på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. Rör inte teckenfönstret på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel om det finns risk att du har blivit statiskt laddad (t.ex. genom att gå på en matta i en miljö med låg luftfuktighet). Oväntade linjer och prickar kan visas i teckenfönstret på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel.
Felsökning av PostScript-fel Följande situationer är specifika för PostScript-språket och kan uppstå om flera språk används på allti-ett-enheten. OBS! Om du vill få ett utskrivet meddelande eller ett meddelande på bildskärmen när ett PostScript-fel uppstår, öppnar du dialogrutan Utskriftsalternativ och klickar på alternativen bredvid avsnittet PostScript-fel. Du kan även använda den inbäddade webbservern.
Felsöka allmänna problem i Macintosh Problem med Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4 Tabell 13-4 Problem med Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4 Skrivardrivrutinen finns inte med i Utskriftskontroll. Orsak Åtgärd Allt-i-ett-enhetens programvara har kanske inte installerats eller så har det installerats felaktigt. Kontrollera att PPD-filen finns i följande mapp på hårddisken: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ .lproj, där “” är språkkoden för det språk som du använder.
Tabell 13-4 Problem med Mac OS X V10.3 och Mac OS X V10.4 (fortsättning) En EPS-fil (encapsulated PostScript) skrivs inte ut med rätt typsnitt. Orsak Åtgärd Det här problemet uppstår i vissa program. ● Försök att hämta de teckensnitt som finns i EPS-filen till allt-iett-enheten innan du skriver ut. ● Skicka filen i ASCII-format istället för binär kod. Det går inte att skriva ut från ett USB-kort från tredjepart.
Felsökningsverktyg I det här avsnittet beskrivs de verktyg som du använder när du diagnostiserar och löser problem med allt-i-ett-enheten. Sidor och rapporter i allt-i-ett-enheten I det här avsnittet beskrivs de sidor och rapporter som du kan använda när du diagnostiserar och löser problem med allt-i-ett-enheten. Demosida Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut demosidan. 1. På allt-i-ett-enhetens kontrollpanel trycker du på Meny tills menyn Rapporter visas. Sedan trycker du på . 2.
Faxrapporter I det här avsnittet beskrivs de faxrapporter som du kan använda när du diagnostiserar och löser problem med allt-i-ett-enheten. OBS! Mer information om faxrapporter finns i Faxloggar och rapporter .
Faxaktivitetslogg Faxaktivitetsloggen innehåller en kronologisk historik över de senaste 40 mottagna, skickade eller borttagna faxen samt eventuella fel som har inträffat. Skriva ut faxaktivitetsloggen 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Rapporter och tryck sedan på 3. Välj Faxaktivitetslogg med hjälp av < eller > och tryck sedan på 4. Tryck på . . för att välja Skriv ut logg nu. Menyn stängs och loggen skrivs ut.
Betalningskodsrapport Betalningskodsrapporten är en utskrift över alla faxbetalningskoder och det totala antal fax som debiterats för varje kod. OBS! När rapporten har skrivits ut raderas alla betalningsdata. Skriva ut en betalningskodsrapport 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Använd < eller > för att välja Rapporter och tryck sedan på 3. Välj Betalningsrapport med hjälp av < eller > och tryck sedan på skrivs ut. . .
Service-menyn Felsök allt-i-ett-enheten med hjälp av menyn Service på kontrollpanelen. Återställa standardinställningarna Om du återställer standardinställningarna försvinner informationen i faxhuvudet och telefonnumret. VIKTIGT Med den här proceduren raderas faxnummer och namn som är kopplade till snabbvalsknappar och kortnummer. Även alla sidor som är lagrade i minnet raderas. Sedan startas allt-i-ett-enheten om automatiskt. Återställa standardinställningarna 1.
T.30-protokoll Felsök problem med faxöverföringen med hjälp av en T.30-protokollrapport. Skriva ut en T.30-rapport Skicka eller ta emot ett fax på allt-i-ett-enheten och skriv sedan ut en T.30-rapport när faxet har skrivits ut. 1. Tryck på Meny på allt-i-ett-enhetens kontrollpanel. 2. Välj Service med hjälp av < eller > och tryck sedan på 3. Välj Skriv ut T.30 med hjälp av < eller > och tryck sedan på . . Menyn stängs och rapporterna skrivs ut.
364 Kapitel 13 Felsökning SVWW
A Information om tillbehör och beställning ● Förbrukningsmaterial ● Minne (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) ● Kablar och gränssnittstillbehör ● Tillbehör för pappershantering (HP LaserJet 3390 allt-i-ett) ● Utbytbara delar ● Papper och annat utskriftsmaterial ● Ytterligare dokumentation Följande lista över tillbehör var aktuell vid tryckningen. Beställningsinformation och tillgängligheten för tillbehören kan ändras under allt-i-ett-enhetens användningstid.
Förbrukningsmaterial Produktnamn Beskrivning Artikelnummer Svart tonerkassett Standardtonerkassetten räcker till ca 2 000 sidor (HP LaserJet 3050 allt-i-ett och HP LaserJet 3052/3055 allt-i-ett) och 2 500 sidor (HP LaserJet 3390 allt-iett och HP LaserJet 3392 allt-i-ett). Den verkliga livslängden beror på användningen.
Utbytbara delar Produktnamn Beskrivning Artikelnummer Mellanlägg och valsanordning Ersätt när allt-i-ett-enheten hämtar flera eller inga ark. Försök med annat papper åtgärdade inte felet. Kontakta HP:s kundtjänst om du vill beställa delar. ADM (automatisk dokumentmatare) (HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett) Byt om den automatiska dokumentmataren är trasig eller inte fungerar. Kontakta HP:s kundtjänst om du vill beställa delar.
Ytterligare dokumentation En tryckt kopia av den här användarhandboken finns på följande språk.
Tabell A-2 Starthandbok (fortsättning) Språk SVWW Artikelnummer (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) Artikelnummer Artikelnummer (HP LaserJet 3052/3055 allt- (HP LaserJet 3390/3392 allti-ett) i-ett) Q6504–90905, Q6504– 90906, Q6504–90907 Q6502–90906, Q6502– 90907, Q6502–90908 Q6500–90906, Q6500– 90907, Q6500–90908, Endast engelska Q6504-90901 Q6502-90902 Q6500-90902 Estniska Q6504-90904 Q6502-90905 Q6500-90905 Finska Q6504-90903 Q6502-90904 Q6500-90904 Franska Q6504-90902 Q6502-90903 Q6500-90
370 Bilaga A Information om tillbehör och beställning SVWW
B SVWW Service och support 371
Begränsad garanti för Hewlett-Packard HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET HP LaserJet 3390/3392 allt-i-ett Ett års begränsad garanti HP garanterar kunden/slutanvändaren att maskinvara och tillbehör från HP är fria från material- och tillverkningsfel efter inköpsdatumet och under den garantiperiod som anges ovan. Om HP under garantiperioden mottar meddelande om sådana defekter, kommer HP att efter eget gottfinnande antingen reparera eller byta ut den felaktiga produkten.
Begränsad garanti för tonerkassett HP garanterar att den här produkten är fri från material- och tillverkningsfel. Garantin gäller inte för (a) produkter som har fyllts på, renoverats, gjorts om eller utsatts för någon form av manipulation, (b) problem som uppstår som ett resultat av felaktig användning eller lagring eller användning utanför de miljögränsvärden som gäller för produkten eller (c) normal förslitning.
Support- och servicetillgänglighet HP erbjuder många olika alternativ för service och support för inköp över hela världen. Vilka program som är tillgängliga beror på var du bor. Mer information finns i den supportbroschyr som medföljde allti-ett-enheten. HP:s kundtjänst Online-service Om du vill ha tillgång till uppdaterad programvaru-, produkt- och supportinformation om HP:s allt-i-ettenheter dygnet runt, kan du använda en Internetanslutning och besöka lämplig webbplats.
HP:s serviceavtal Ring 1-800-835-4747 (USA) eller 1-800-268-1221 (Kanada). HP:s serviceinformation Genom HP:s laga-själv-system erbjuds våra nordamerikanska kunder den snabbaste servicen enligt garanti eller avtal. Det innebär att HP levererar reservdelar direkt till dig (slutanvändaren), så att du själv kan byta ut dem. Enligt det här systemet kan du byta ut delar när det passar dig.
Riktlinjer för ompackning av skrivaren Använd följande riktlinjer när du ska returnera skrivaren: ● Om du har möjlighet tar du med prov på utskrifter och 5 till 10 pappersark eller annat material som inte skrevs ut på rätt sätt. ● Ta bort eventuella DIMM-kort (minne) som installerats i skrivaren. VIKTIGT Statisk elektricitet kan skada DIMM-korten. När du hanterar DIMM-korten bör du bära ett jordat, antistatiskt handledsband.
C Specifikationer för allt-i-ett-enheten I det här avsnittet finns följande information om allt-i-ett-enheten: SVWW ● Fysiska specifikationer ● Elektriska specifikationer ● Strömförbrukning ● Miljöspecifikationer ● Ljudnivåer 377
Fysiska specifikationer Tabell C-1 Fysiska specifikationer Produkt Höjd Djup Bredd Vikt HP LaserJet 3050 allti-ett 459 mm 443 mm 429 mm 22,05 lb HP LaserJet 3052 allti-ett 393 mm 406 mm 497 mm 27,34 lb HP LaserJet 3055 allti-ett 393 mm 406 mm 497 mm 27,34 lb HP LaserJet 3390 allti-ett 470 mm 445 mm 495 mm 39,24 lb HP LaserJet 3392 allti-ett med fack 3 (250 ark) 560 mm 445 mm 495 mm 48,06 lb Elektriska specifikationer VIKTIGT Strömkraven baseras på det land/den region där allt-i
Strömförbrukning Tabell C-3 Strömförbrukning (genomsnittlig, i watt)1 Produktmodell Utskrift2 Kopierar2 Redo2 PowerSave Av HP LaserJet 3050 allt-i-ett 380 W 380 W 7W 5W 0W HP LaserJet 3052 allt-i-ett 380 W 380 W 14 W 9W 0W HP LaserJet 3055 allt-i-ett 380 W 380 W 14 W 9W 0W HP LaserJet 3390 allt-i-ett 351 W 339 W 15 W 13 W 0W HP LaserJet 3392 allt-i-ett 351 W 339 W 15 W 13 W 0W 1 2 3 4 5 6 Värdena kan ändras. Se tillhörande webbplats på HP:s kundtjänst .
Ljudnivåer Tabell C-5 Ljudnivå (HP LaserJet 3050 allt-i-ett) 1 2 3 Ljudstyrka I enlighet med ISO 92961 Utskrift (18 spm) LWAd = 6.3 Bels (A) [63 dB (A)] Redo Nästan ljudlös Ljudtrycksnivå – vänteläge I enlighet med ISO 92961 Utskrift (18 spm) LpAm = 49 dB(A) Redo Nästan ljudlös Akustikvärdena kan komma att ändras. Aktuell information finns på www.hp.com/support/lj3050.
D Föreskrifter Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser: SVWW ● FCC-krav ● Programmet för miljövänliga produkter ● Telephone Consumer Protection Act (USA) ● Krav enligt IC CS-03 ● EU:s deklaration om telekomanvändning ● Telekomdeklarationer i Nya Zeeland ● Överensstämmelseförklaring (HP LaserJet 3390, 3392, 3055 och 3050) ● Överensstämmelseförklaring (HP LaserJet 3052) ● Land-/regionsspecifika säkerhetsintyg 381
FCC-krav Den här utrustningen har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass B enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna. De här kraven har uppställts för att ge skäligt skydd mot skadliga störningar vid installation i bostadsområden. Utrustningen genererar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om den inte installerats och används i enlighet med anvisningarna kan den förorsaka skadliga störningar på radiokommunikation.
Programmet för miljövänliga produkter Skydda miljön Hewlett-Packard Company har åtagit sig att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. Den här produkten har utformats med olika tillbehör för att minska påverkan på vår miljö. Ozon Den här produkten genererar ingen nämnbar mängd ozongas (O3). Strömförbrukning Strömförbrukningen minskar betydligt när enheten är i PowerSave-läge (HP LaserJet 3052/3055/3390/3392 allt-i-ett).
Förbrukningsmaterial för HP LaserJet Det är enkelt att återvinna tomma HP LaserJet-tonerkassetter med HP Planet Partners (helt utan kostnad). HP arbetar hårt för att kunna erbjuda högkvalitativa produkter och tjänster som är miljövänliga, från produktutveckling och tillverkning till distribution, drift och återvinning.
Materialrestriktioner I den här HP-produkten finns kvicksilver i lysröret eller skannern. Det kan kräva speciell hantering när produkten ska kasseras. I den här HP-produkten finns ett batteri som kan kräva speciell hantering när produkten ska kasseras. Typ: Litiumkol-monofluorid (solid knappcell) Vikt: ung.
Om du vill ha mer information om återvinning kan du kontakta http://www.hp.com/go/recycle, dina lokala myndigheter eller Electronics Industry Alliance: http://www.eiae.org . Hantering av avfall av användare i privathushåll inom EU Den här symbolen på produkten eller förpackningen visar att produkten inte får kastas i de vanliga hushållssoporna. Det är i stället ditt ansvar att hantera avfallet och ta produkten till en särskild miljöstation för elektrisk och elektronisk utrustning.
Telephone Consumer Protection Act (USA) I konsumentskyddslagen Telephone Consumer Protection Act från 1991 fastställs att meddelanden som skickas via datorer eller annan elektronisk utrustning, inklusive fax, klart och tydligt måste innehålla, överst eller nederst på varje sänd sida eller på sändningens första sida, datum och tid då det skickas, avsändare (företag, enhet eller enskild person) samt telefonnummer till sändande maskin, företag, enhet eller person.
Krav enligt IC CS-03 Anmärkning: Godkänd utrustning är försedd med en Industry Canada-etikett. Godkännandet innebär att vissa regler och krav för användning, säkerhet och telenätsskydd enligt olika Terminal Equipment Technical Requirement-dokument är uppfyllda. Det innebär ingen garanti för att utrustningen fungerar enligt användarens krav. Innan utrustningen installeras bör användaren kontrollera att den får anslutas till det lokala telekommunikationsföretagets nät och tjänster.
EU:s deklaration om telekomanvändning Den här produkten är avsedd att anslutas till det analoga telekommunikationsnätet i länder/regioner inom EEA (European Economic Area). Den uppfyller kraven i EU:s R&TTE-direktiv 1999/5/EC (tillägg II) och är försedd med korrekt CE-märkning. Mer information finns i tillverkarens överensstämmelseförklaring i ett annat avsnitt i den här handboken.
Överensstämmelseförklaring (HP LaserJet 3390, 3392, 3055 och 3050) Överensstämmelseförklaring i enlighet med ISO/IEC, handbok 22 och EN 45014 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA förklarar att denna produkt Produktnamn: HP LaserJet 3390, 3392, 3055 och 3050 Kontrollmodellnummer3) Tonerkassetter5) Produkttillbehör: BOISB-0402-03, BOISB-0405-03 och BOISB-0405-04 Q5949A, Q5949X och Q2612A ALLA överensstämmer med följande p
Överensstämmelseförklaring (HP LaserJet 3052) Överensstämmelseförklaring i enlighet med ISO/IEC, handbok 22 och EN 45014 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA förklarar att denna produkt Produktnamn: HP LaserJet 3052 Kontrollmodellnummer3) Tonerkassetter Produkttillbehör: BOISB-0405-02 Q2612A ALLA överensstämmer med följande produktspecifikationer: Säkerhet: IEC 60950-1:2001/EN60950-1: 2001\A11 IEC 60825-1:1993 + A1 +A2
Land-/regionsspecifika säkerhetsintyg Laser safety statement Centret för apparater och radiologisk hälsa (CDRH) vid det amerikanska livsmedelsverket (U.S. Food and Drug Administration) har utfärdat regler för laserprodukter som tillverkats efter den 1 augusti 1976. Reglerna måste uppfyllas helt för att produkten ska kunna marknadsföras i USA.
Finnish laser statement LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 allt-i-ett -laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN60825-1 (1994) mukaisesti.
394 Bilaga D Föreskrifter SVWW
Ordlista allt-i-ett Uttryck som används för enheter från HP som har flera funktioner, som exempelvis utskrift, faxöverföring, kopiering och skanning. automatisk dokumentmatare Automatisk dokumentmatare, kallas även ADF eller ADM. Den automatiska dokumentmataren matar in original i enheten för kopiering, skanning eller faxöverföring. delad linje En enskild telefonlinje som används för både röstsamtal och faxöverföring. DIMM-kort Står för Dual In-line Memory Module, och är ett litet kretskort med minne.
komma (,) Ett komma i ett faxnummer anger att faxenheten gör en paus på det stället när numret slås. kontrast Skillnaden mellan mörka och ljusa områden i en bild. Ju lägre värde, desto mer liknar områdena varandra. Ju högre värde, desto tydligare framträder områdena som skilda från varandra. länk En koppling till ett program eller enhet som kan användas för att skicka information från enhetens programvara till andra program, t. ex. e-post, elektronisk fax och OCR-länkar.
olika teckensnitt, storlekar, vinklar och stilar. Vattenstämpeln kan tryckas på första sidan endast eller på samtliga sidor. webbläsare Detta är ett program som används till att hitta och visa webbsidor. WIA Windows Imaging Architecture (WIA) är en bildframställningsarkitektur som finns på Windows Me and Windows XP. En skanning kan påbörjas från dessa operativsystem om en WIA-kompatibel skanner används. överbelastningsskydd SVWW En enhet som skyddar strömkälla och kommunikationslinjer från överbelastning.
398 Ordlista SVWW
Index Symboler/nummer 600 dpi, inställning för utskriftskvalitet 328 A ad hoc-grupper, skicka fax till 69 ADM artikelnummer 367 kopiera dubbelsidiga dokument, HP LaserJet 3050 126 kopiera dubbelsidiga dokument, HP LaserJet 3052/3055 127 kopiera dubbelsidiga dokument, HP LaserJet 3390/3392 128 pappersspecifikationer 33 placera original 36 placering på HP LaserJet 3050 7 placering på HP LaserJet 3052/3055 9 placering på HP LaserJet 3390/3392 11 trassel 316 ADM (automatisk dokumentmatare) byta 293 kopiera dub
rapport, skriva ut 95, 361 bildkvalitet HP ToolboxFX, inställningar 275 kopiera, felsökning 344 rengöringssida, skriva ut 236, 289, 362 skanning, felsökning 348 skanningar, felsökning 350 utskrift, felsökning 328, 329 bildpunkter per tum (dpi) fax 217 bildpunkter per tum (ppi), skanningsupplösning 146 blanksteg, ange med kontrollpanelen 79, 218 blek utskrift 329 bokstäver, ange med kontrollpanelen 79, 218 BOOTP 164 brevpapper riktlinjer för att använda 30 skriva ut på 62, 202 utmatningsbana 58 byta ADM (aut
EU:s deklaration om telekomanvändning 389 EWS.
felmeddelanden kontrollpanel 319 kritiska 326 felsöka material som fastnat i häftningsenheten 189, 245 papper 26 felsökning blek utskrift 329 böjt utskriftsmaterial 332 EPS-filer 357 faxrapporter 343 faxtrassel 341 hastighet, fax 343 inställning för felkorrigering för fax 91 Konfigurationssida, utskrift 154 kontrollista 300 kopiering 347 kopieringskvalitet 344 kopiestorlek 347 kritiska felmeddelanden 326 linjer, utskrivna sidor 330 lös toner 331 Macintosh-problem 356 matningsproblem 335 meddelanden på kontr
guider, dokumentation 238 H handböcker 238, 368 hastighet fax, felsökning 343 HP LaserJet 3050 2 HP LaserJet 3052/3055 3 HP LaserJet 3390/3392 4 skanning, felsökning 349 hjälp dokumentation 239 skrivardrivrutiner, Windows 16 Hjälp, flik i HP ToolboxFX 273 hjälpmedel för funktionshindrade 6 HP:s kundtjänst 374 HP:s telefonlinje för bedrägerier 282 HP:s återvinningsprogram för förbrukningsmaterial 384 HP Director (Macintosh), skanna från 141 HP Instant Support 374 HP LaserJet 3050 allt-i-ett funktioner 2 komp
kartong prioritetsinmatningsfack, fylla på 38 riktlinjer för att använda 29 skriva ut på 58, 61, 201 specifikationer 31, 32, 62, 202 kassetter andra tillverkare 281 artikelnummer 366 byta 291 byta ut 247 förvara 281, 379 garanti 373 HP:s telefonlinje för bedrägerier 282 sidor per 2, 3, 4 status, kontrollera 280 status, visa med HP ToolboxFX 269 statussida, skriva ut 266, 358 återvinna 281, 384 klient-server-utskrift 151 klocka, inställning 67 knapptryckningsvolym, justera 44 konfigurationer, allt-i-ett-enhe
LPD inställningar, steg 169 konfigurera en nätverksansluten LPD-allt-i-ett-enhet 177 krav 169 lägga till valfria nätverkskomponenter i Windows 177 om 168 program och protokoll 168 UNIX 170 Windows 2000 175 Windows NT 173, 176 Windows XP 177 luftfuktighetsspecifikationer papper, lagring 34 långsam, felsökning fax 343 skanning 349 lägga i original i flatbäddsskanner 36 original in ADM 36 Lägg till eller ta bort program, Windows 18 lösenord, nätverk 153 lös toner, felsökning 331 M Macintosh avinstallera progra
HP ToolboxFX-inställningar 153 inbäddade webbserverinställningar 153 inställningar för duplex 155 inställningar för länkhastighet 155 konfiguration av IP-adress 154 konfigurera 149 kontrollpanel, använda 154 lösenord, inställning 153 Macintoshprogramvaruinstallation 21 manuell TCP/IP-konfiguration 158 parametrar för IP-adress 181 protokoll som stöds 156 serverbaserad konfiguration 158 TCP/IP 179 TCP/IP-konfiguration 158 TCP/IP-konfigurationsverktyg 159 ändra anslutningstyp 152 Nätverksinställningar, flik i
problemlösning.
till fil (Macintosh) 141 till mapp (Windows) 139, 232 till program (Windows) 139 TWAIN-kompatibel programvara 143 upplösning 146 WIA-kompatibel programvara 143 skanna en sida i taget (Macintosh) 142 Skanna till-knapp, programmera 231 skannerglas, rengöra 148, 283 skanning avbryta 142 hastighet, felsökning 349 kvalitet, felsökning 348, 350 tomma sidor, felsökning 351 skanning i gråskala 147 skeva sidor 332, 335 skicka fax ad hoc-grupper 69 aktivitetslogg, skriva ut 93, 205, 360 avbryta 73 betalningskoder 86
storlek, kopiera förminska eller förstora 120 storlek, material välja fack efter 40 storlekar, material fackinställningar 42 inställningen Anpassa till sida, faxa 77 som stöds 31 standard, ändra 41 storlekar, media som stöds 32 streck, felsökning kopior 344 skanningar 351 ström förbrukning 383 krav 378, 379 strömbrytare, placering HP LaserJet 3050 8 HP LaserJet 3052/3055 9 HP LaserJet 3390/3392 11 strömförbrukning 379 stöd, rengöra 285 support serviceavtal 375 telefon 374 webbplatser 374 svag utskrift, fels
rengöringssida, skriva ut 236, 289, 362 smetig, felsökning 331 spridning, felsökning 333 tonerkassetter andra tillverkare 281 byta 291 byta ut 247 förvara 281, 379 garanti 373 HP:s telefonlinje för bedrägerier 282 luckspärr, placering på HP LaserJet 3050 7 luckspärr, placering på HP LaserJet 3052/3055 9 sidor per 2, 3, 4 spärrlucka, placering på HP LaserJet 3390/3392 11 status, kontrollera 280 status, visa med HP ToolboxFX 269 statussida, skriva ut 266, 358 återvinna 281, 384 tonerkassetter från andra tillv
vidarebefordran av fax 89 vikt allt-i-ett-enhet 378 vita eller bleka ränder 344 volym, justera 43, 92 vågigt papper, felsökning 332 W webbplatser beställa förbrukningsmaterial 365 dokumentation 239 Electronics Industry Alliance 386 Energy Star 383 förbrukningsmaterial, beställa 374 HP:s kundtjänst 374 HP:s återvinningsprogram för förbrukningsmaterial 384 Linux- och UNIX-drivrutiner 15 Macintosh-support 375 WIA-kompatibel programvara, skanna från 143 Windows avinstallera programvara 18 DHCP 160 drivrutiner,
412 Index SVWW
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
