Instructions for use

● Εάν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε τη συσκευή HP All-in-
One, µπορεί να αντιµετωπίσετε ένα από τα παρακάτω προβλήµατα:
– Ο τηλεφωνητής µπορεί να µην είναι σωστά ρυθµισµένος για τη συσκευή
HP All-in-One.
– Το εξερχόµενο µήνυµα µπορεί να είναι πολύ µεγάλο ή πολύ δυνατό και να
µην επιτρέπει στη συσκευή HP All-in-One να εντοπίσει τους τόνους φαξ,
προκαλώντας την αποσύνδεση της καλούσας συσκευής φαξ.
– Η συσκευή σας φαξ µπορεί να κλείνει τη γραµµή πολύ γρήγορα µετά την
αναπαραγωγή του εξερχόµενου µηνύµατος, εάν δεν ανιχνεύσει
προσπάθεια καταγραφής µηνύµατος, όπως κατά την κλήση φαξ. Αυτό
εµποδίζει τη συσκευή HP All-in-One να ανιχνεύσει τους τόνους φαξ. Το
πρόβληµα αυτό είναι πολύ συνηθισµένο σε ψηφιακούς τηλεφωνητές.
Οι παρακάτω ενέργειες µπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση αυτών των
προβληµάτων:
– Εάν έχετε συνδεδεµένο τηλεφωνητή στην ίδια γραµµή τηλεφώνου για τις
κλήσεις φαξ, δοκιµάστε να συνδέσετε τον τηλεφωνητή απευθείας στη
συσκευή HP All-in-One, όπως περιγράφεται στην ενότητα Ρύθµιση φαξ.
– Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ρυθµισµένη να λαµβάνει τα
φαξ αυτόµατα. Για πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση της συσκευής
HP All-in-One για αυτόµατη λήψη φαξ, δείτε Ρύθµιση της λειτουργίας
απάντησης.
– Βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση Κτ. πριν την απ/ση έχει οριστεί σε µεγαλύτερο
αριθµό κτύπων από τον αριθµό που έχει ρυθµιστεί για τον τηλεφωνητή.
Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την
απάντηση.
– Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή και δοκιµάστε να λάβετε ένα φαξ. Αν
µπορείτε να λαµβάνετε φαξ χωρίς τηλεφωνητή, το πρόβληµα µπορεί να το
προκαλεί ο τηλεφωνητής.
– Επανασυνδέστε τον τηλεφωνητή και εγγράψτε ξανά το εξερχόµενο
µήνυµά σας. Εγγράψτε ένα µήνυµα διάρκειας 10 δευτερολέπτων περίπου.
Προφέρετε το µήνυµα αργά και σε χαµηλή ένταση. Αφήστε τουλάχιστον 5
δευτερόλεπτα κενά στο τέλος του φωνητικού µηνύµατος. Κατά την
ηχογράφηση αυτού του κενού, δεν πρέπει να ακούγεται θόρυβος στο
παρασκήνιο. ∆οκιµάστε ξανά να λάβετε φαξ.
Σηµείωση Ορισµένοι ψηφιακοί τηλεφωνητές µπορεί να µην
διατηρήσουν το ηχογραφηµένο κενό στο τέλος του εξερχόµενου
µηνύµατος. Αναπαράγετε το µήνυµα για να το ελέγξετε.
● Εάν η συσκευή HP All-in-One µοιράζεται την ίδια γραµµή τηλεφώνου µε
άλλους τύπους τηλεφωνικού εξοπλισµού, όπως τηλεφωνητή, µόντεµ
υπολογιστή ή κιβώτιο µεταγωγής πολλαπλών θυρών, το επίπεδο του σήµατος
φαξ µπορεί να είναι µειωµένο. Αυτό µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα κατά
τη λήψη φαξ.
Για να διαπιστώσετε εάν άλλος εξοπλισµός προκαλεί πρόβληµα, αποσυνδέστε
τα πάντα εκτός από τη συσκευή HP All-in-One από την τηλεφωνική γραµµή
και δοκιµάστε τη λήψη φαξ. Εάν µπορείτε να λάβετε φαξ µε επιτυχία χωρίς τον
άλλο εξοπλισµό, σηµαίνει ότι µία ή περισσότερες συσκευές προκαλεί τα
Οδηγός χρήσης 123
Αντιµετώπιση προβληµάτων