Instructions for use

Αλλαγή της απάντησης σε συνδυασµό κτύπων (διακριτός ήχος κλήσης)
Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σάς
επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθµούς τηλεφώνου σε µία τηλεφωνική γραµµή. Όταν
εγγράφεστε σε αυτήν την υπηρεσία, κάθε αριθµός θα έχει διαφορετικό συνδυασµό
κτύπων. Μπορείτε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να απαντά στις
εισερχόµενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριµένο συνδυασµό κτύπων.
Εάν συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One σε µια γραµµή µε διακριτό κτύπο, ζητήστε
από την τηλεφωνική εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό κτύπο για τις φωνητικές
κλήσεις και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή
τριπλούς κτύπους για τον αριθµό φαξ. Όταν η συσκευή HP All-in-One ανιχνεύσει τον
καθορισµένο συνδυασµό κτύπων, θα απαντήσει στην κλήση και θα λάβει το φαξ.
Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, χρησιµοποιήστε τον
προεπιλεγµένο συνδυασµό κτύπων, δηλαδή την επιλογή Όλοι οι κτύποι.
Για να αλλάξετε την απάντηση σε συνδυασµό κτύπων από τον πίνακα ελέγχου
1. Βεβαιωθείτε ότι έχει γίνει ρύθµιση του HP All-in-One ώστε να απαντάει αυτόµατα.
Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης.
2. Πατήστε Ρύθµιση.
3. Πατήστε 5 και µετά πατήστε 1.
Ενεργοποιείται η επιλογή Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και στη συνέχεια η
επιλογή Απάντηση σε συνδυασµό κτύπων.
4.
Πατήστε
για να τονίσετε µια επιλογή και στη συνέχεια πατήστε OK.
Όταν το τηλέφωνο χτυπά µε το συνδυασµό κτύπων που έχει εκχωρηθεί στην
γραµµή του φαξ σας, η συσκευή HP All-in-One απαντά στην κλήση και λαµβάνει το
φαξ.
Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση
Εάν ορίσετε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση σε Ενεργοποίηση, µπορείτε να
καθορίσετε πόσοι κτύποι θέλετε να ηχούν πριν η συσκευή HP All-in-One απαντήσει
αυτόµατα στην εισερχόµενη κλήση.
Η ρύθµιση Κτ. πριν την απ/ση είναι σηµαντική αν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια γραµµή
τηλεφώνου µε το HP All-in-One, γιατί θέλετε ο τηλεφωνητής να απαντά το τηλέφωνο
πριν από τη συσκευή HP All-in-One. Ο αριθµός κτύπων πριν την απάντηση για τη
συσκευή HP All-in-One θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από τον αριθµό κτύπων πριν
την απάντηση για τον αυτόµατο τηλεφωνητή.
Για παράδειγµα, ρυθµίστε τον τηλεφωνητή ώστε να απαντά µετά από τέσσερις ή
λιγότερους κτύπους και το HP All-in-One έτσι ώστε να απαντά µετά το µέγιστο αριθµό
κτύπων που υποστηρίζει η συσκευή σας. (Ο µέγιστος αριθµός κτύπων ποικίλλει
ανάλογα µε τη χώρα/περιοχή.) Με αυτή τη ρύθµιση, ο τηλεφωνητής θα απαντά στην
κλήση και η συσκευή HP All-in-One θα παρακολουθεί τη γραµµή. Εάν η συσκευή
HP All-in-One ανιχνεύσει τόνους φαξ, το HP All-in-One θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση
είναι φωνητική κλήση, ο αυτόµατος τηλεφωνητής θα καταγράψει το εισερχόµενο µήνυµα.
Για να ορίσετε τον αριθµό κτύπων πριν την απάντηση από τον πίνακα ελέγχου
1. Πατήστε Ρύθµιση.
2. Πατήστε 4 και έπειτα πατήστε 3.
Κεφάλαιο 3
46 HP Officejet 5600 All-in-One series
Ολοκλήρωση ρύθµισης