HP Officejet 5600 All-in-One series
HP Officejet 5600 All-in-One series 使用手册
© 版权所有 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 此处包含的信息可能会随时变动，恕不 另行通知。 除非版权法允许，否则在未经事先书面 许可的情况下，严禁转载、改编或翻译 本手册的内容。 警告 为了避免火灾或触电， 请勿将本产品暴露在雨中或任 何潮湿环境中。 在使用本产品时，一定要遵守基本的安 全注意事项以降低火灾或触电的可能 性。 警告 1. Adobe 和 Acrobat 徽标是 Adobe Systems Incorporated 在美国和/或其 他国家（地区）的注册商标或商标。 Windows®、Windows NT®、 Windows Me®、Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的注册商标。 Energy Star® 和 Energy Star 徽标® 是 美国环保署在美国的注册商标。 出版号：Q5610-90184 2. 3. 4. 5. 6. 7.
目录 1 2 3 4 5 6 7 8 9 使用手册 HP All-in-One 概述 ....................................................................................3 HP All-in-One 总览 .....................................................................................3 控制面板功能 ..............................................................................................4 菜单概述 .....................................................................................................5 文字和符号 ....................................................
订购墨盒 ...................................................................................................71 订购其他耗材 ............................................................................................72 10 维护 HP All-in-One ..................................................................................73 清洁 HP All-in-One ...................................................................................73 打印自检报告 ........................................................................................
1 HP All-in-One 概述 本章介绍了 HP All-in-One 的硬件功能、控制面板功能以及如何访 问“HP Image Zone”软件。 提示 您可以使用安装在计算机上的“HP Image Zone”软件对 HP Allin-One 进行更多的操作。该软件中包含复印、传真、扫描和照片功能， 以及疑难排解提示和帮助信息。有关详细信息，请参阅屏幕上 的“HP Image Zone 帮助”和使用 HP Image Zone 软件。 “HP Image Zone”软件不支持 Mac OS 9 和 OS 10.0.0 - 10.1.
第1章 概述 （续） 标签 说明 9 盖子 10 文档进纸器 11 后检修门 12 1-LINE 和 2-EXT 传真端口 13 后置 USB 端口 14 电源接头 控制面板功能 下面的图示和表格提供了 HP All-in-One 控制面板功能的快速参考。 编号 名称和描述 1 开/关机：启动或关闭 HP All-in-One。当 HP All-in-One 打开时，“开/关 机”按钮点亮。在执行作业时该指示灯会闪烁。 HP All-in-One 关机后，仍有少量的电提供给设备。要完全切断对 HP All-inOne 的供电，请关闭设备，然后拔掉电源线。 2 快速拨号：选择快速拨号号码。 3 重拨/暂停：重拨上次拨过的号码，或在传真号码中插入 3 秒的停顿。 4 单键快速拨号按钮：访问前 5 个快速拨号号码。 5 键盘：输入传真号码、数值或文字。 6 警示灯：警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。 7 设置/?：出现或删除“设置菜单”，以便生成报告、更改传真和其他维护设 置以及访问“帮助”菜单。从“帮助”菜单中选择的主题将在计算机的屏幕 上打
（续） 名称和描述 9 OK：选择控制面板显示屏中的菜单或设置。 10 向右箭头：增大控制面板显示屏上的数值。 11 取消：停止作业、退出菜单或退出设置。 12 开始/黑白：开始黑白复印、扫描、照片打印或传真作业。 13 开始/彩色：开始彩色复印、扫描、照片打印或传真作业。 14 扫描：出现“扫描到”菜单，以便选择扫描目的地。 15 传真：出现“传真菜单”，以便选择选项。 16 复印：出现“复印菜单”，以便选择选项。 概述 编号 菜单概述 下列主题提供了 HP All-in-One 控制面板显示屏上显示的顶级菜单的快速参 考。 复印菜单 当您按控制面板上的复印按钮时，就可以使用下列“复印菜单”选项。 份数 缩小/放大 复印质量 复印纸张尺寸 纸张类型 较浅/较深 增强 设置新的默认值 传真菜单 当您多次按控制面板上的传真按钮时，就可以使用下列“传真菜单”选项。 传真号码 分辨率 较浅/较深 如何发送传真 使用手册 5
第1章 （续） 概述 设置新的默认值 “扫描到”菜单 当您按控制面板上的扫描按钮时，就可以使用下列“扫描到”菜单选项。根据 您计算机上安装软件程序的不同，此菜单上的可用选项也不同。 HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Instant Share 设置菜单 当您按控制面板上的设置按钮时，就可以使用下列“设置菜单”选项。 1: 帮助 2: 打印报告 3: 快速拨号设置 4: 基本传真设置 5: 高级传真设置 6: 工具 7: 首选项 此菜单包含“帮助菜单”。“帮助菜单”提供了到关键帮助主题的快速访问。 这些主题会显示在您的计算机屏幕上。 文字和符号 在设置快速拨号项目和传真标题信息时，您可以使用控制面板键盘输入文字和 符号。 还可以在拨打传真或电话号码时用键盘输入符号。当 HP All-in-One 拨号时， 它将根据符号的涵义作出相应的反应。例如，如果在传真号码中输入了一个破 折号，HP All-in-One 将在拨打剩余的号码前先暂停。如果需要在拨打传真号码 前先拨通外线，则需要插入暂停。 使用控制面板上的键盘输入文字 可以使用控制
输入文字 1. 在键盘上，按与名称中的字母相对应的数字。例如，在下面的按钮中，字 母 a、b 和 c 对应着数字 2。 概述 提示 多按几次按钮以查看可选的字符。 根据您的语言和国家/区域设置，可以使用与键盘上显示的字符不同 的其他字符。 2. 出现正确的字母后，等候光标自动右移，或按 。按与名称中下一个字母 对应的数字。连续按按钮，直到出现所需的字母。单词的首字母自动大 写。 输入空格、暂停或符号 ➔ 要插入空格，请按空格 (#)。 要输入暂停，请按重拨/暂停。数字序列中会出现一个破折号。 要输入符号，如 @，请连续按符号 (*)按钮，滚动查看可用符号列表：星号 (“*”)、破折号 (“-”)、& 号 (“&”)、句号 (“.
第1章 概述 通过“HP Image Zone”软件可以快速轻松地扩展 HP All-in-One 的功能。在 手册中查找与此类似的方框，这些方框提供了与特定主题相关的提示信息以及 对项目有用的信息。 在不同的操作系统 (OS) 上，打开“HP Image Zone”软件的方法不同。例 如，如果使用 Windows 计算机，“HP Image Zone”软件的入口点是“HP 解 决方案中心”。如果使用 Mac，“HP Image Zone”软件的入口点 是“HP Image Zone”窗口。在任何情况下，都必须通过入口点才能启 动“HP Image Zone”软件及服务。 在 Windows 计算机上打开“HP Image Zone”软件 1. 执行下面某项操作： – 在 Windows 桌面上，双击“HP 解决方案中心”图标。 – 在 Windows 任务栏最右侧的系统托盘中双击“HP 数码成像监视 器”图标。 – 在任务栏上，单击“开始”，指向“程序”或“所有程序”，选 择“HP”，然后单击“HP 解决方案中心”。 2.
2 查找更多信息 您可以访问在很多印刷和联机资源中提供的有关安装和使用 HP All-in-One 的 信息。 信息源 安装手册 《安装手册》提供了 HP All-in-One 和软件的安装说明。请务 必依次执行《安装手册》中的步骤。 查找更多信息 注意 为了充分利用 HP All-in-One 的功能，您可能需要执行 其他安装或设置其他首选项，这些会在您正在阅读的《使用手 册》中描述。有关详细信息，请参阅完成 HP All-in-One 的设 置。 如果在安装过程中遇到问题，请参阅《安装手册》最后一节中 的“疑难排解”，或者参阅《使用手册》中的疑难排解信息。 使用手册 本《使用手册》包含有关如何使用 HP All-in-One 的信息，包 括疑难排解提示和详细步骤说明。它还提供了其他的安装说明 以补充《安装手册》的内容。 HP Image Zone 产品简介 (Windows) HP Image Zone 产品简介以一种互动、有趣的方式简要介绍了 HP All-in-One 附带的软件。您可以了解“HP Image Zone”软 件如何帮助您编辑、组织和打印照片。 HP Image Zone 帮助 “
第2章 （续） Mac ● ● ● 如何完成？主题详细介绍了“HP Image Zone”软件和 HP 设备能完成的实用和创新任务。 开始主题区域介绍了导入、修改和共享图像的信息。 使用帮助主题详细介绍了如何在屏幕帮助中查找信息。 有关详细信息，请参阅使用屏幕帮助。 设备的联机帮助 可以从设备访问屏幕帮助，它包含了所选主题的附加信息。 通过控制面板访问屏幕帮助 查找更多信息 1. 按设置/?按钮。 2. 按 直到出现所需的帮助主题，然后按 OK。计算机屏幕 上将打开该帮助主题。 自述文件 自述文件中含有可能在其他文档中无法找到的最新信息。 要访问自述文件，请安装软件。 www.hp.
在 Windows 计算机上访问“HP Image Zone 帮助”软件 1. 在“HP 解决方案中心”中，单击 HP All-in-One 的选项卡。 有关访问“HP 解决方案中心”的信息，请参阅使用 HP Image Zone 软 件。 2.
第2章 包含子主题的节在列表中表示为书籍图标。 要查看某个书中的子主题列表，请单击该书 籍图标旁边的 + 号。（在展开该节后，+ 号 会变为 - 号。）要查看某个主题中的信息， 请单击“目录”选项卡上的书名或主题名。 所选的主题会出现在右侧的显示区域中。 ● “索引” “索引”选项卡提供了与“HP Image Zone 帮助”中的主题相关的索引项 目的字母顺序列表。 查找更多信息 您可以使用列表右侧的滚动条查看不同的条 目，还可以在列表上方的文本框中键入关键 字。键入时，索引条目的列表会自动提前显 示您所键入的字母开头的条目。 ● 在看到与您想要查找的信息相关的索引条目时，双击该索引项。 – 如果帮助中只有一个主题与该索引项相关联，该主题会出现在右侧的 显示区域中。 – 如果有很多相关的主题，会出现“找到的主题”对话框。双击对话框 中列出的任何主题都可以在显示区域中查看它。 “搜索” “搜索”选项卡可以让您搜索整个帮助系统以查找特定词条，如“无边界 打印”。 提示 如果您输入词条的某部分非常常见（如“无边界打印”示例中 的“打印”），您可能需要在搜索的组合词条两侧加上引号。这样 会限制您的搜索，以
显示区域 位于“帮助”窗口右侧的显示区域会显示您从左侧的其中一个选项卡中选择 的“帮助”主题。“帮助”主题包括说明性文字、详细步骤说明以及图示（如 果适用）。 ● ● 帮助工具栏 如下所示的“帮助”工具栏包含可以在“帮助”中前后跳转的按钮。您可以向 前和向后跳转已经查看过的主题，也可以单击“主页”按钮返回到“HP Image Zone 帮助目录”页。 1 显示/隐藏 2 后退 3 前进 4 主页 5 打印 6 选项 “帮助”工具栏还包含用于更改屏幕“帮助”在计算机屏幕上的显示方式的按 钮。例如，如果您需要更多的空间在右侧的显示区域中查看帮助主题，可以隐 藏“目录”、“索引”和“搜索”选项卡，只需单击“隐藏”按钮即可。 最后，“打印”按钮可以让您打印出当前显示在计算机屏幕上的页面。如果单 击“打印”时，左侧有“目录”选项卡，则会出现“打印主题”对话框。您可 以选择只打印当前在显示区域中查看的主题，也可以打印当前主题再加上与其 相关联的所有子主题。如果“帮助”窗口的右侧有“索引”或“搜索”选项 卡，则此功能不可用。 使用手册 13 查找更多信息 ● 主题通常包括转到“帮助”系统中其他主题的链
第2章 在 Mac 上使用帮助 本节说明如何访问 Mac 上的屏幕帮助。它介绍了如何导航和搜索“帮助”系统 以查找您需要的特定信息。 在 Mac 上访问“HP Image Zone 帮助”软件 查找更多信息 ➔ 在“HP Image Zone”中的“帮助”菜单中，选择“HP Image Zone 帮 助”。 有关访问“HP Image Zone”软件的信息，请参阅使用 HP Image Zone 软 件。 出现“HP Image Zone 帮助”。下面的图表突出显示了有关查找帮助的功 能。 1 导航窗格 2 显示区域 3 帮助工具栏 14 HP Officejet 5600 All-in-One series
导航窗格 在“帮助查看器”中打开“HP Image Zone 帮助”。它分隔为三个窗格。左侧 和中间窗格可以让您前后跳转帮助中的主题。（右侧窗格包含显示区域，下一 节将会进行说明。） ● ● 显示区域 右侧窗格中的显示区域会显示您在中间窗格中选择的“帮助”主题。“帮 助”主题包括说明性文字、详细步骤指导以及图示（如果适用）。 ● ● ● “HP Image Zone 帮助”中的很多主题包含有关如何从 HP All-in-One 的 控制面板上使用某项功能的信息，以及包含从 Mac 上的“HP Image Zone”软件中使用某项功能的信息。使用显示区域右侧的滚动条查看特定 主题中的所有内容。有时，如果不滚动，一些重要的信息将不会看到。 主题通常包括转到“帮助”系统中其他主题的链接或引用，这样您可以找 到其他信息。 – 如果相关主题出现在帮助的同一节中，会自动在显示区域中打开该主 题。 – 如果相关主题出现在帮助的不同节中，当前主题会提供一个引用，通 知您从左侧导航窗格中选择该节。可以使用中间的导航窗格找到相关 的主题，也可以搜索该主题，下一节将会进行说明。 有些主题包含说明如何使用某项特殊功能的
第2章 1 上一页 2 帮助中心 3 搜索区域 “帮助”工具栏还包含一个文本框，可以让您搜索整个“帮助”系统以查找特 定词条，如“无边界打印”。 查找更多信息 输入搜索条件后，按键盘上的“回车”查看包含您所输入的词条或短语的所有 主题的列表。结果会列于具有三列的表格中。每行包含“主题”的标题、“相 关性”（根据与您所搜索的条件的相关性进行分配）以及该主题在帮助中 的“位置”。 默认情况下，结果会按照“相关性”排序，因此，与您搜索的条件最匹配的主 题位于列表的顶端。您还可以按照“主题”或“位置”排序，只需单击该列的 表格标题即可。要查看某个主题的内容，请双击结果表格中的该行。将会显示 所选的主题。 16 HP Officejet 5600 All-in-One series
3 完成 HP All-in-One 的设置 完成《安装手册》中说明的步骤后，请参考本章中的内容完成对 HP All-in-One 的设置。本节内容涉及重要的设备设置信息，包括设置首选项的信息。 ● ● 更改设备首选项，如语言和国家（地区）设置、日期、铃声音量和按钮设 置等。有关详细信息，请参阅设置首选项。 完成传真设置，包括设置应答模式、响铃以接听次数和接听铃声模式。有 关详细信息，请参阅传真设置。 设置首选项 在开始使用 HP All-in-One 之前，请设置本节中说明的首选项。 该《使用手册》仅提供了有助于您开始使用 HP All-in-One 的示例首选项。查 看 HP All-in-One 附带的屏幕“HP Image Zone 帮助”，以获得可用于管理 HP All-in-One 的行为的所有首选项的信息。例如，屏幕“HP Image Zone 帮 助”提供了有关在控制面板显示屏上更改消息滚动速度的信息、有关为传真设 置重新拨号选项以及其他首选项的信息。有关“HP Image Zone 帮助”的详细 信息，请参阅使用屏幕帮助。 设置您的语言和国家（地区） 语言和国家（地区）设置决定了 HP
第3章 如果 HP All-in-One 断电，您需要重新设置日期和时间。 1. 按设置。 2. 按 6，然后按 3。 这会选择“工具”，然后选择“日期和时间”。 3. 通过按键盘上相应的数字来输入年、月、日。根据您的国家（地区）设 置，日期的输入顺序可能会不同。 4. 输入小时和分钟。 5. 如果时间采用 12 小时格式，请按 1 选择上午，或按 2 选择下午。 新的日期和时间设置显示在控制面板显示屏上。 调节音量 HP All-in-One 提供了三种铃声和扬声器音量。铃声音量指电话响铃的音量。扬 声器音量指其他各种声音的音量（如拨号音、传真音以及按按钮时的嘟嘟 声）。默认设置是“低”。 1. 按设置。 2. 按 4，然后再按 5。 这将选择“基本传真设置”，然后选择“铃声和嘟嘟声音量”。 3.
设置 HP All-in-One 的传真功能 开始设置 HP All-in-One 进行传真之前，确定您的国家（地区）使用哪种电话 系统。设置 HP All-in-One 进行传真的指令是不同的，这取决于您具有串行电 话系统还是并行电话系统。 ● ● 如果下面的表中没有列出您的国家（地区），您可能具有串行电话系统。 在串行电话系统中，共享电话设备（调制解调器、电话和应答机）不允许 连接到 HP All-in-One 上的“2-EXT”端口。所有设备必须连接到墙上的电 话插孔。 如果您的国家（地区）在下表中列出，您可能具有并行电话系统。在并行 电话系统中，共享电话设备允许使用电话线连接到 HP All-in-One 背面 的“2-EXT”端口。 注意 如果具有并行电话系统，HP 建议您使用 HP All-in-One 随附 的 2 芯电话线将 HP All-in-One 连接到墙上的电话插孔。 具有并行电话系统的国家（地区） 澳大利亚 巴西 加拿大 智利 中国 哥伦比亚 希腊 印度 印度尼西亚 爱尔兰 日本 韩国 拉丁美洲 马来西亚 墨西哥 菲律宾 波兰 葡萄牙 俄罗
第3章 一定要按照顺序阅读并回答下面的问题。 完成设置 1. 您是否向电信公司申请了数字用户线 (DSL)？（在您的国家/地区 DSL 可能 称为 ADSL。） ❑ 是，有 DSL。 ❑ 否。 如果您的回答是“是”，请直接进入方案 B：使用 DSL 设置 HP All-inOne。您不需要继续回答问题。 如果回答“否”，请继续回答问题。 2. 是否有专用交换机 (PBX) 系统或综合业务数字网 (ISDN) 系统？ 如果您的回答是“是”，请直接进入方案 C：使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置 HP All-in-One。您不需要继续回答问题。 如果回答“否”，请继续回答问题。 3.
请继续回答问题。 7.
第3章 （续） 共享传真电话线的其他 设备/服务 为并行电话系统推荐的 传真设置 为串行电话系统推荐的 传真设置 语音电话和语音信箱服 务 方案 F：与语音邮件共 享语音/传真线 方案 F：与语音邮件共 享语音/传真线 不适用。 （只对第 5 个问题回 答“是”） 方案 G：与计算机调制 解调器共用传真线（不 接收语音电话） 语音电话和计算机调制 解调器 方案 H：与计算机调制 解调器共用语音/传真线 不适用。 方案 I：与应答机共享语 音/传真线 不适用。 （只对第 4 和第 7 个问 题回答“是”） 计算机调制解调器 （只对第 4 和第 5 个问 题回答“是”） 语音电话和应答机 （只对第 4 和第 6 个问 题回答“是”） 语音电话、计算机调制 解调器和应答机 （只对问题 4、5、6 回 答“是”） 完成设置 语音电话、计算机调制 解调器和语音邮件服务 （只对问题 4、5、7 回 答“是”） 方案 J：计算机调制解调 不适用。 器和应答机共用语音/传 真线 方案 K：与计算机调制 解调器和语音邮件共用 语音/传真线 不适用。 有关特定国家（地区）的其他传真设置信息
方案 A：独立的传真线（不接听语音电话） 如果不使用电话线接听语音电话，并且电话线上没有连接其他设备，请按照本 节中的方法设置 HP All-in-One。 HP All-in-One 的后视图 1 墙壁电话插孔 2 将 HP All-in-One 包装盒中的电话线连接到“1-LINE”端口上 使用独立的传真线来连接 HP All-in-One 1. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线，将一端连接到墙壁电话插孔，另一 端连接到 HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。 注意 如果没有使用提供的电话线来连接 HP All-in-One 和墙壁电话 插孔，则可能无法收发传真。这条特殊的电话线与您家中或办公室 里的电话线不同。如果提供的电话线太短，请参阅随 HP All-in-One 提供的电话线不够长中有关延长电话线的信息。 完成设置 2. 将“自动接收传真”设置为“打开”。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答模式。 3. （可选）将“响铃以接听”设置更改为最低设置（两声响铃）。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答前的响铃次数。 4.
第3章 HP All-in-One 的后视图 1 墙壁电话插孔 2 由 DSL 供应商提供的 DSL 过滤器和电缆 3 将 HP All-in-One 包装盒中的电话线连接到“1-LINE”端口上 有 DSL 时，设置 HP All-in-One 1. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。 2. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线，将一端连接到 DSL 过滤器的空闲 端口，另一端连接到 HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。 注意 如果没有使用提供的电话线来连接 HP All-in-One 和墙壁电话 插孔，则可能无法收发传真。这条特殊的电话线与您家中或办公室 里的电话线不同。 3. 将 DSL 过滤器电缆插入墙壁电话插孔中。 完成设置 注意 如果您在该电话线上连接了其他办公设备或服务，如特别响铃 服务、应答机、语音邮件等，请参阅本节相应部分中的设置指导。 4.
注意 许多数字 PBX 系统中包括的电话等待音都默认设置为“打 开”。电话等待音将干扰传真传输，您将无法使用 HP All-in-One 发 送或接收传真。请参考 PBX 电话系统附带的文档，以获得如何关闭 电话等待音的说明。 ● ● 在 PBX 电话系统上，请在传真号码前加拨外线号码。 请务必使用提供的电缆连接墙上的电话插孔和您的 HP All-in-One。否则可 能将无法成功收发传真。这种特殊的电话线不同于您家或办公室中的电话 线。如果提供的电话线太短，则请参阅随 HP All-in-One 提供的电话线不够 长获得延长电话线的信息。 方案 D：在电话线上有特别铃声服务时传真 如果向电信公司申请了特别铃声服务，则可以在一条电话线上使用多个电话号 码，并且每个号码的铃声模式都不同。请按照本节中的方法设置 HP All-inOne。 完成设置 HP All-in-One 的后视图 1 墙壁电话插孔 2 将 HP All-in-One 包装盒中的电话线连接到“1-LINE”端口上 有特别铃声服务时，设置 HP All-in-One 1.
第3章 注意 您的 HP All-in-One 默认设置为应答所有响铃模式。如果不设 置“接听铃声模式”使其与电信公司为您的传真号码指定的响铃模 式相一致，您的 HP All-in-One 可能会既应答语音电话，又应答传真 电话，或者根本不应答。 4. （可选）将“响铃以接听”设置更改为最低设置（两声响铃）。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答前的响铃次数。 5. 运行传真测试。有关信息，请参阅测试传真设置。 HP All-in-One 将会在选择的（“响铃以接听”设置）响铃次数后，自动应答具 有选定（“接听铃声模式”设置）响铃模式的来电。然后开始向发送传真的设 备发出传真接收音并接收传真。 方案 E：语音电话和传真共用一条电话线 完成设置 如果语音电话和传真使用相同的号码，并且电话线上没有其他办公设备（或语 音信箱服务），请按照本节中的方法设置 HP All-in-One。 HP All-in-One 的后视图 1 墙壁电话插孔 2 将 HP All-in-One 包装盒中的电话线连接到“1-LINE”端口上 3 电话（可选） 使用共享的语音/传真电话线来连接 HP All-in-One 1.
2. 根据使用的电话系统，执行下面某项操作： – 在并行电话系统上，请取出 HP All-in-One 后面的“2-EXT”端口中的 白色塞子，然后将电话连接到此端口。 – 在串行电话系统上，可能需要将电话直接连接到墙壁电话插孔中。 3. 现在需要决定 HP All-in-One 的应答方式，是自动还是手动接收传真： – 如果将 HP All-in-One 设置成自动应答电话，它将应答所有拨入呼叫并 接收传真。HP All-in-One 将无法在这种情况下区别传真和语音呼叫； 如果怀疑该呼叫是语音呼叫，需要您在 HP All-in-One 应答该呼叫之前 应答。要将 HP All-in-One 设置为自动应答电话，请将“自动接收传 真”设置为“打开”。 – 如果将 HP All-in-One 设置成手动接收传真，则必须有专人负责接听拨 入的传真呼叫，否则 HP All-in-One 将无法接收传真。要将 HP All-inOne 设置为手动应答电话，请将“自动接收传真”设置为“关闭”。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答模式。 4.
第3章 有语音信箱服务时，设置 HP All-in-One 1. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线，将一端连接到墙壁电话插孔，另一 端连接到 HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。 注意 如果没有使用提供的电话线来连接 HP All-in-One 和墙壁电话 插孔，则可能无法收发传真。这条特殊的电话线与您家中或办公室 里的电话线不同。如果提供的电话线太短，请参阅随 HP All-in-One 提供的电话线不够长中有关延长电话线的信息。 2. 将“自动接收传真”设置为“关闭”。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答模式。 3.
3. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线，将一端连接到墙壁电话插孔，另一 端连接到 HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。 注意 如果没有使用提供的电话线来连接 HP All-in-One 和墙壁电话 插孔，则可能无法收发传真。这条特殊的电话线与您家中或办公室 里的电话线不同。如果提供的电话线太短，请参阅随 HP All-in-One 提供的电话线不够长中有关延长电话线的信息。 4. 如果计算机调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，则请关闭该 设置。 注意 如果不关闭计算机调制解调器软件中的传真自动接收设置，则 HP All-in-One 将无法接收传真。 5. 将“自动接收传真”设置为“打开”。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答模式。 6. （可选）将“响铃以接听”设置更改为最低设置（两声响铃）。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答前的响铃次数。 7.
第3章 HP All-in-One 的后视图 1 墙壁电话插孔 2 计算机的“IN”电话端口 3 计算机的“OUT”电话端口 4 电话 5 带调制解调器的计算机 6 将 HP All-in-One 包装盒中的电话线连接到“1-LINE”端口上 将 HP All-in-One 连接到有两个电话端口的计算机上 完成设置 1. 从 HP All-in-One 后面的“2-EXT”端口中取出白色的塞子。 2. 找到从计算机后面（计算机调制解调器）连接到墙上电话插孔的电话线。 将电话线与墙上的电话插孔断开连接，并插入到 HP All-in-One 背面标记 为“2-EXT”的端口。 3. 将电话连接到计算机调制解调器背面的“OUT”端口。 4.
应答。要将 HP All-in-One 设置为自动应答电话，请将“自动接收传 真”设置为“打开”。 – 如果将 HP All-in-One 设置成手动接收传真，则必须有专人负责接听拨 入的传真呼叫，否则 HP All-in-One 将无法接收传真。要将 HP All-inOne 设置为手动应答电话，请将“自动接收传真”设置为“关闭”。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答模式。 7.
第3章 注意 如果没有将应答机直接连接在 HP All-in-One 上，应答机可能 会记录从发送端传真机发来的传真音，导致 HP All-in-One 无法接收 传真。 3. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线，将一端连接到墙壁电话插孔，另一 端连接到 HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。 注意 如果没有使用提供的电话线来连接 HP All-in-One 和墙壁电话 插孔，则可能无法收发传真。这条特殊的电话线与您家中或办公室 里的电话线不同。如果提供的电话线太短，请参阅随 HP All-in-One 提供的电话线不够长中有关延长电话线的信息。 4. （可选）如果应答机没有内置电话，为了方便起见，可能需要在应答机后 面的“OUT”端口上连接电话。 注意 如果应答机没有让您连接到外部电话，您可以购买并使用并行 分线器（也称为耦合器）同时将应答机和电话连接到您的 HP All-inOne。您可以为这些连接使用标准电话线。 5. 将“自动接收传真”设置为“打开”。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答模式。 6. 设置应答机在 4 声或更少的铃声后应答。 7.
并行分线器示例 ● 如果您的计算机有两个电话端口，请按如下所述设置您的 HP All-in-One。 HP All-in-One 的后视图 1 墙壁电话插孔 2 计算机的“IN”电话端口 3 计算机的“OUT”电话端口 电话（可选） 应答机 带调制解调器的计算机 将 HP All-in-One 包装盒中的电话线连接到“1-LINE”端口上 完成设置 4 5 6 7 将 HP All-in-One 连接到有两个电话端口的计算机上 1. 从 HP All-in-One 后面的“2-EXT”端口中取出白色的塞子。 2. 找到从计算机后面（计算机调制解调器）连接到墙上电话插孔的电话线。 将电话线与墙上的电话插孔断开连接，并插入到 HP All-in-One 背面标记 为“2-EXT”的端口。 3.
第3章 4. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线，将一端连接到墙壁电话插孔，另一 端连接到 HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。 注意 如果没有使用提供的电话线来连接 HP All-in-One 和墙壁电话 插孔，则可能无法收发传真。这条特殊的电话线与您家中或办公室 里的电话线不同。如果提供的电话线太短，请参阅随 HP All-in-One 提供的电话线不够长中有关延长电话线的信息。 5. （可选）如果应答机没有内置电话，为了方便起见，可能需要在应答机后 面的“OUT”端口上连接电话。 注意 如果应答机没有让您连接到外部电话，您可以购买并使用并行 分线器（也称为耦合器）同时将应答机和电话连接到您的 HP All-inOne。您可以为这些连接使用标准电话线。 6. 如果计算机调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，则请关闭该 设置。 注意 如果不关闭计算机调制解调器软件中的传真自动接收设置，则 HP All-in-One 将无法接收传真。 完成设置 7. 将“自动接收传真”设置为“打开”。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答模式。 8.
根据计算机上电话端口的数量，在计算机上设置 HP All-in-One 有两种方式。 在开始之前，检查计算机以查看有一个还是两个电话端口。 ● 如果您的计算机只有一个电话端口，则需要购买一个并行分线器（也称耦 合器），如下所示。（并行分线器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两 个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分线器、串行分线器或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分线器。）有关其他详细信息，请参 阅屏幕“HP Image Zone 帮助”中的“5600 series 疑难排解”一节。 并行分线器示例 ● 如果您的计算机有两个电话端口，请按如下所述设置您的 HP All-in-One。 完成设置 HP All-in-One 的后视图 1 墙壁电话插孔 2 计算机的“IN”电话端口 3 计算机的“OUT”电话端口 4 电话 5 带调制解调器的计算机 6 将 HP All-in-One 包装盒中的电话线连接到“1-LINE”端口上 将 HP All-in-One 连接到有两个电话端口的计算机上 1.
第3章 4. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线，将一端连接到墙壁电话插孔，另一 端连接到 HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。 注意 如果没有使用提供的电话线来连接 HP All-in-One 和墙壁电话 插孔，则可能无法收发传真。这条特殊的电话线与您家中或办公室 里的电话线不同。如果提供的电话线太短，请参阅随 HP All-in-One 提供的电话线不够长中有关延长电话线的信息。 5. 如果计算机调制解调器软件设置为将传真自动接收到计算机，则请关闭该 设置。 注意 如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置，则 HP All-in-One 将无法接收传真。 6. 将“自动接收传真”设置为“关闭”。 有关更改此设置的信息，请参阅设置应答模式。 7.
更改接听铃声模式（特别铃声） 许多电信公司都提供了特别铃声功能，允许为一条电话线分配多个电话号码。 购买此服务后，每个号码都具有一种不同的铃声模式。可以让 HP All-in-One 应答具有特别铃声的呼叫。 如果要将 HP All-in-One 连接到有特别铃声的电话线上，请让电信公司为语音 电话分配一种铃声，为传真呼叫分配另外一种铃声。HP 建议您为传真号码请 求两声或三声铃声。当 HP All-in-One 检测到特定的铃声模式后，它将应答呼 叫并接收传真。 如果没有特别铃声服务，请使用默认铃声模式，即“所有铃声”。 从控制面板更改接听铃声模式 1. 确认 HP All-in-One 已设置成自动接收传真。有关信息，请参阅设置应答模 式。 2. 按设置。 3. 按 5，然后按 1。 这将选择“高级传真设置”，然后选择“接听铃声模式”。 4.
第3章 测试传真设置 通过测试传真设置，可以检查 HP All-in-One 的状态，并确保传真设置正确。 在完成 HP All-in-One 的传真设置后执行此测试。通过测试，可以： ● ● ● ● ● 确认将正确的电话线类型连接到 HP All-in-One 检查电话线是否插入到正确的端口中 检查拨号音 检查电话线路是否正常 测试电话线连接的状态 HP All-in-One 将打印测试结果报告。如果测试失败，请查看报告中的信息，了 解如何解决问题，然后重新测试。 从控制面板检测传真设置 完成设置 1. 按照本章中的设置说明，设置 HP All-in-One 的传真设置。 2. 开始测试前将墨盒插入设备，并在纸盒中装入标准纸张。 详细信息，请参阅更换墨盒和放入标准纸。 3. 按设置。 4. 按 6，然后再按 6。 这将选择“工具”菜单，然后选择“执行传真测试”。 HP All-in-One 在控制面板显示屏上显示测试状态，并打印报告。 5.
有关从控制面板输入文字的信息，请参阅文字和符号。 4.
第3章 3. 4. 5. 6. 完成设置 7.
4 放入原件和纸张 本章介绍了如何在自动送纸器或玻璃板上放置要复印、扫描或传真的原件；如 何为作业选择最佳纸张类型；如何在进纸盒中放入纸张；以及如何避免卡纸。 放置原件 可以将复印、传真或扫描作业的原件放在自动送纸器中或玻璃板上。自动送纸 器中的原件会自动送入 HP All-in-One 中。 在自动送纸器中放入原件 将单页或多页 letter、A4（最多 25 页普通纸）或 legal 大小的文档（最多 15 页普通纸）放置在文档进纸器，您就可以进行复印、扫描或传真。 小心 不要在自动送纸器中放入照片，否则可能会损坏照片。 注意 某些功能（如“适合页面”这样的复印功能）在将原件放入自动 送纸器中后不起作用。有关详细信息，请参阅将原件放到玻璃板上。 在自动送纸器中放入原件 1. 将原件打印面朝上放入文档进纸器。将纸张滑入到自动送纸器中，直到听 到嘀的声响。这表示 HP All-in-One 检测到了放入的纸张。 自动进纸器最多可承载 25 页普通纸。 提示 要获得在自动送纸器中放置原件的更多帮助，请参考送纸器纸 盒上的图示。 放入原件和纸张 2.
第4章 将原件放到玻璃板上 可以将 letter 或 A4 尺寸的原件放到玻璃板上，然后再进行复印、扫描或传真。 如果原件为 legal 尺寸或者包含多页标准纸，则将其放入到自动送纸器中。有 关详细信息，请参阅在自动送纸器中放入原件。 注意 如果玻璃板和盖子衬板不干净，许多特殊功能将无法正常使用。 详细信息，请参阅清洁 HP All-in-One。 将原件放到玻璃板上 1. 取出文档进纸器中的所有原件，然后掀开 HP All-in-One 的盖子。 2. 将原件打印面朝下放在玻璃板的左下角。 提示 有关放入原件的更多帮助，请参考玻璃板边缘的图示。 3.
有关 HP 纸张的详细信息，请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”，或者转 到： www.hp.com/support/inkjet_media 注意 目前，这部分网站内容是英文的。 要购买 HP 打印纸，请访问： www.hp.
第4章 放入标准纸 可以在 HP All-in-One 的进纸盒中放入多种类型的 letter、A4 或 legal 纸。 放入标准尺寸的纸张 1. 卸下出纸架并将纸宽导纸板滑到最外侧。 2. 将一摞纸在平面上墩齐，然后检查以下事项： – 确保纸张无裂缝、无尘、无褶皱、无卷曲或折边。 – 确保这摞纸中所有纸张的尺寸和类型都相同。 3. 将这摞纸短边朝前、打印面朝下放入进纸盒中。将纸张向前推，直到不能 移动时为止。 小心 确保将纸张放到进纸盒中时 HP All-in-One 处于没有工作的闲 置状态。如果 HP All-in-One 正在处理墨盒或忙于其他任务，纸张会 在还没有准备就绪的设备内部停止。如果希望 HP All-in-One 退出白 纸，可以将纸张尽量往前推。 放入原件和纸张 提示 如果使用的是印有抬头的信笺纸，应打印面朝下，先插入页的 顶部。有关放入标准纸和印有抬头的信笺纸的详细信息，请参考进 纸盒底座上的图示。 4.
5. 将出纸盒放回原位。 6.
第4章 提示 为了防止纸张撕裂、起皱、卷曲或弯曲，应将所有纸张平放在密 封袋中保存。如果纸张存放不当，剧烈的温度和湿度变化可能会导致纸 张卷曲，从而无法在 HP All-in-One 上正常使用。 在进纸盒中放入带裁剪边的 10 x 15 厘米照片纸 1. 卸下出纸盒。 2. 取出进纸盒中的所有纸张。 3. 将一摞照片纸放到进纸盒的最右边，短边朝前，打印面朝下。向前推照片 纸，直到不能移动时为止。 放入照片纸使裁剪边靠近您的方向。 4. 向内滑动纸宽导纸板，直到它停靠在照片纸的边缘处。 不要在进纸盒中放入过多的照片纸；确保照片纸可以装在进纸盒中，并且 高度不超过纸宽导纸板的顶部。 5. 将出纸盒放回原位。 为了获得最佳效果，请在复印或打印前设置纸张类型和纸张尺寸。有关更改纸 张设置的信息，请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。 放入索引卡 可以将索引卡放入 HP All-in-One 的进纸盒中以便打印便签、处方和其他文 本。要打印高质量的无边界图像，请参阅放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片 纸。 注意 设备会在短边的一侧留出 1.
4. 向内滑动纸宽导纸板，直到它停靠在卡片的边缘处。 不要在进纸盒中放入过多的卡片；确保卡片可以装在进纸盒中，并且高度 不超过纸宽导纸板的顶部。 5. 将出纸盒放回原位。 为了获得最佳效果，请在打印或复印前设置纸张类型和尺寸。有关详细信息， 请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。 放入信封 可以在 HP All-in-One 的进纸盒中放入一个或多个信封。不要使用有光泽或凸 纹的信封，或是有扣夹或窗口的信封。 注意 有关如何编排要在信封上打印的文字格式的详细信息，请查阅字 处理软件的帮助文件。为了达到最佳效果，请使用标签打印回信地址。 放入信封 1. 卸下出纸盒。 2. 取出进纸盒中的所有纸张。 3. 将一个或多个信封放到进纸盒的最右边，信封盖朝左、朝上放置。向前推 信封，直到不能动时为止。 提示 要获得放入信封的更多帮助，请参考进纸盒底座上的图示。 4.
第4章 5.
HP 喷墨标签纸 总是使用专门为 HP 喷墨设备设计的 letter 或 A4 标签纸（如 HP 喷墨标签 纸），并确保标签生产日期不超过两年。当纸张通过 HP All-in-One 时，旧纸 上的标签可能会脱落，造成卡纸。 注意 这种纸张只用于打印。 放入标签纸 – 将一摞标签成扇形展开，确保它们没有粘在一起。 – 将标签纸打印面朝下，放在进纸盒中标准纸的上面。不要一次只放入一张 标签。 避免卡纸 为了避免卡纸，请遵循以下原则： ● ● ● ● ● ● ● ● ● 在使用 legal 尺寸的纸张时，请关闭出纸盒延长板。 经常从出纸盒中取出已打印好的纸张。 将所有未使用的纸张平放在密封袋中保存，以防纸张卷曲或起皱。 确保纸张平放在进纸盒中，并且边缘没有弯曲或撕裂。 不要在进纸盒中混用不同类型和尺寸的纸张；进纸盒中所有的纸张都必须 尺寸、类型完全相同。 调整进纸盒中的纸宽导纸板，使其紧贴所有纸张。确保纸宽导纸板没有将 进纸盒中的纸压弯。 不要将纸硬往进纸盒里推。 使用为 HP All-in-One 推荐的纸张类型。详细信息，请参阅为打印和复印作 业选择纸张。 不要将原件留在玻璃板上。当玻璃板上已经有原件时
放入原件和纸张 第4章 50 HP Officejet 5600 All-in-One series
5 使用复印功能 本章提供了有关提高复印速度、增强复印质量和设置打印份数的说明，以及有 关选择适用于您的作业的最佳纸张类型和大小的指导。 提示 为了确保标准复印项目的最佳复印效果，请将纸张尺寸设置 成“Letter”或“A4”，然后将纸张类型和复印质量分别设置成“普通 纸”和“快速”。 本《使用手册》仅提供了有助于您开始使用 HP All-in-One 复印的示例复印功 能。查看 HP All-in-One 软件附带的屏幕“HP Image Zone 帮助”，可以找到 HP All-in-One 所支持的所有复印设置的信息。例如，屏幕上的“HP Image Zone 帮助”提供有关复印多页文档、增强副本的浅色区域等信息。有 关“HP Image Zone 帮助”的详细信息，请参阅使用屏幕帮助。 复印 可以从控制面板复印出高质量副本。将多页原件放入文档进纸器。 从控制面板复印 1. 确保进纸盒中有纸。 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板左下角，或打印面面朝上放入文档进纸器。 如果您使用文档进纸器，纸张的放置应便于文档的顶部首先进入。 3.
第5章 复印 – 复印质量 – 复印纸张尺寸 – 纸张类型 – 较浅/较深 – 增强 – 设置新的默认值 2. 按 直到出现所需的设置。 3. 执行下列操作之一： – 要更改更多设置，请按复印。 这会选择当前设置并显示下一个菜单。 – 要开始复印作业，请按开始/彩色或开始/黑白。 将当前设置保存为将来作业的默认值 1. 根据需要对“复印菜单”中的设置进行相应的更改。 2. 重复按复印，直到出现“设置新的默认值”。 3. 按 直到出现“是”，然后按 OK。 查看屏幕上的“HP Image Zone 帮助”了解如何执行特殊的复印项目，如放大 和缩小副本、在一页上制作多个副本以及增强副本的质量。 制作 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的无边界照片副本 为了获得最佳照片复印效果，请在进纸盒中放入照片纸，然后更改复印设置， 设置正确的纸张类型和照片增强模式。还可以通过使用照片墨盒来获得最佳打 印效果。安装了三色墨盒和照片墨盒后，就有了一个六色墨水系统。详细信 息，请参阅使用照片墨盒。 从控制面板制作照片的无边界副本 1.
复印 3. 4. 5. 6. 7.
复印 第5章 54 HP Officejet 5600 All-in-One series
6 使用扫描功能 本章包含有关扫描到计算机上应用程序或扫描到 HP Instant Share 目标的信 息。 扫描是将文本或图片转换成计算机电子格式的过程。可以扫描绝大部分东西 （照片、杂志文章及文本文档等），只要注意不刮坏 HP All-in-One 的玻璃板 就可以了。 注意 在 Mac 上，您可以更改“HP Scan Pro”默认扫描设置。有关详 细信息，请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。 扫描图像 扫描 您可以从计算机或从 HP All-in-One 开始扫描。本节只介绍如何从 HP All-inOne 的控制面板进行扫描。 有关如何从计算机进行扫描以及如何调整、缩放、旋转、裁剪和锐化扫描的信 息，请参阅软件随附的屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。 要使用扫描功能，您的 HP All-in-One 和计算机必须已经相连且已打开。在扫 描之前，HP All-in-One 软件必须已经安装并运行于您的计算机上。要验证 HP All-in-One 软件正运行在 Windows 计算机上，请查找 Windows 系统托盘 中的“HP 数码成像监视器”图标。在 Mac 上，
第6章 有关编辑预览图像的详细信息，请参阅软件随附的屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。 4.
打印扫描的图像 可以使用“HP Image Zone”软件打印扫描的图像。有关详细信息，请参阅软 件随附的屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。 编辑扫描图像 可以使用“HP Image Zone”软件编辑扫描的图像。还可以使用光学字符识别 (OCR) 软件来编辑扫描的文档。 编辑扫描照片或图形 可以使用“HP Image Zone”软件编辑的扫描照片或图形。使用该软件可以调 节亮度、对比度及色彩饱和度等。可以使用“HP Image Zone”软件旋转图 像。 扫描 有关详细信息，请参阅软件随附的屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。 编辑扫描文档 文本扫描（也称为光学字符识别或 OCR）可以将杂志、图书或其他出版物的内 容作为可随意编辑的文字扫描到常用的字处理软件及其他程序中。为了获得最 佳效果，必须学会正确使用 OCR。第一次使用 OCR 软件时，不要指望扫描的 文本文档能够字字正确。使用 OCR 软件需要一些技巧，要花时间去训练才能 熟练掌握。有关扫描文档（特别是图文混合的文档）的详细信息，请参阅 OCR 软件随附的文档。 使用手册 57
扫描 第6章 58 HP Officejet 5600 All-in-One series
7 从计算机打印 任何设有打印功能的软件程序都可以使用 HP All-in-One。在 Windows 计算机 和 Mac 上打印时，操作步骤稍有不同。请根据使用的操作系统，按照本章中的 说明执行操作。 本《使用手册》仅提供了有助于您开始使用 HP All-in-One 从某个软件程序中 打印的示例打印功能。查看 HP All-in-One 软件附带的屏幕上的“HP Image Zone 帮助”，可以找到 HP All-in-One 所支持的所有打印设置的信息。例如， 屏幕上的“HP Image Zone 帮助”提供了有关打印海报、在一张纸上打印多页 文档等信息。有关“HP Image Zone 帮助”的详细信息，请参阅使用屏幕帮 助。 从软件程序中打印 打印时使用的软件程序和 HP ColorSmart 技术会自动处理大部分的打印设置。 只有当更改打印质量、在特定类型的纸张或投影胶片上打印或使用特殊功能 时，才需要手动更改设置。 从软件程序打印 (Windows) 1. 2. 3. 4.
第7章 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。 4. 指定页面属性： – 选择纸张大小。 – 选择打印方向。 – 输入缩放百分比。 5. 单击“确定”。 6. 从软件程序的“文件”菜单中，选择“打印”。 将出现“打印”对话框，并且打开“份数与页数”面板。 7. 根据项目需要，在弹出式菜单中更改打印设置选项。 8. 单击“打印”开始打印。 更改打印设置 可以自定义 HP All-in-One 的打印设置，以处理尽可能多的打印任务。 Windows 用户 更改打印设置前，应该决定是要为当前打印作业更改设置，还是要将设置保存 为默认设置以应用到以后所有的打印作业中。在这两种情况下，打印设置会显 示不同的内容。 更改将来所有作业的打印设置 1. 在“HP 解决方案中心”中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单 击“打印机设置”。 2. 更改打印设置，然后单击“确定”。 打印 更改当前作业的打印设置 1. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。 2. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。 3.
更改其他打印设置 1. 从软件程序的“文件”菜单中，选择“打印”。 2. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。 3. 更改打印设置，然后单击“打印”打印作业。 停止打印作业 既可以从 HP All-in-One，也可以从计算机停止打印作业，但是相比之下，HP 建议从 HP All-in-One 停止打印以获得更好的结果。 注意 Windows 用户：尽管大多数设计用于 Windows 的软件程序使用 Windows 打印后台处理程序，但您的软件程序可能无法使用该程序。不 使用 Windows 打印后台处理程序的应用程序的示例是 Microsoft Office 97 中的 PowerPoint。 如果使用以下方法无法取消打印作业，请参阅软件程序的联机帮助中有 关取消后台打印的说明。 从 HP All-in-One 停止打印作业 ➔ 按控制面板上的取消。查看控制面板显示屏上是否出现“打印已取消”消 息。如果没有出现该信息，请再按取消。 从计算机停止打印作业（Windows 9x 或 2000 用户） 1. 在 Windows 任务栏上，单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印 机”。 2.
第7章 5. 在“文档”菜单中，选择“取消打印”或“取消”，或按键盘上的 DELETE。 取消打印可能需要一小段时间。 从计算机停止打印作业 (Mac) 打印 1. 从“应用程序：实用程序”文件夹中打开“打印中心”(v 10.2) 或“打印机 设置实用程序”（v 10.3 或更高版本）。 2. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。 3. 从“打印机”菜单中，选择“显示作业”。 4. 选择要取消的打印作业。 5.
8 使用传真功能 使用 HP All-in-One 能够发送和接收传真，其中包括彩色传真。 注意 开始收发传真前，请确保已正确设置 HP All-in-One 以进行收发传 真。有关详细信息，请参阅设置 HP All-in-One 的传真功能。 本《使用手册》仅提供了有助于您开始使用 HP All-in-One 发送和接收传真的 示例传真功能。查看 HP All-in-One 软件随附的屏幕上的“HP Image Zone 帮 助”，可以找到 HP All-in-One 所支持的所有传真功能的信息。例如，屏幕上 的“HP Image Zone 帮助”提供了有关计划要发送的传真、将传真发送到多个 收件人等信息。有关“HP Image Zone 帮助”的详细信息，请参阅使用屏幕帮 助。 发送传真 可以通过多种方法发送传真。既可以使用控制面板从 HP All-in-One 发送黑白 或彩色传真。也可以从连接的电话手动发送传真，并在发送传真前与收件人通 话。 如果您经常给相同的号码发送传真，则可以设置快速拨号项目。有关设置快速 拨号项目的详细信息，请参阅设置快速拨号。 发送基本传真 通过使用控制面板，您可以发送单
第8章 4. 按开始/黑白。 – 如果 HP All-in-One 检测到自动送纸器中放入的原件，HP All-in-One 会将该文档发送到您所输入的号码。 – 如果 HP All-in-One 没有检测到自动送纸器中放入的原件，会出 现“从玻璃板发送传真？”提示。请确保原件放在玻璃板上，然后按 1 选择“是”。 用电话手动发送传真 如果您更习惯使用电话上的数字键，而不愿意使用 HP All-in-One 控制面板上 的键盘，可以从与您的 HP All-in-One 位于相同电话线上的电话开始传真呼 叫。这种发送传真的方法称为手动发送传真。在手动发送传真时，您可以听到 拨号音、电话提示或通过电话听筒发出的其他声音。这样可以使您非常简单地 使用电话卡发送传真。 根据收件人的传真机设置的方式，收件人可能接听电话，或者传真机可能应答 呼叫。如果是收件人接听电话，您可以在发送传真之前与收件人进行通话。如 果是传真机应答呼叫，当您听到接收端传真机发出的传真音时就可以将传真直 接发送到传真机。 从电话手动发送传真 1.
使用监听拨号发送传真 监听拨号允许从控制面板进行拨号，就像拨打普通电话一样。使用监听拨号发 送传真时，您可以听到拨号音、电话提示或 HP All-in-One 扬声器上发出的其 他声音。这可以使您根据拨号期间的提示作出响应，同时可以控制拨号的速 度。 提示 如果您希望使用监听拨号利用电话卡发送传真，HP 建议您创建一 个快速拨号项来存储电话卡的个人身份号码 (PIN)。如果不在快速拨号项 中存储 PIN，您可能无法快速输入 PIN。如果在完成输入 PIN 之前， HP All-in-One 已经开始发送传真音，那么该呼叫将会失败。 注意 确保音量已经打开，否则您将听不到拨号音。有关详细信息，请 参阅调节音量。 从控制面板使用监听拨号发送传真 1. 将原件打印面朝上放入文档进纸器。如果发送单页传真（如照片），您也 可以将它放到玻璃板上。 注意 如果发送多页传真，您必须将原件放入文档进纸器。无法从玻 璃板传真多页文档。 2.
第8章 手动接收传真 如果设置 HP All-in-One 为手动接收传真（“自动接收传真”选项设置为“关 闭”）或应答电话并接听传真音，请使用本节中的说明来接收传真。 1. 确保 HP All-in-One 已启动并且进纸盒中有纸。 2. 取出文档进纸器中的所有原件。 3. 如果您正在与发件人进行通话，通知发件人按下他们传真机上的“开 始”。 4. 当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列操作： a. 按 HP All-in-One 的控制面板上的传真按钮。 b. 出现提示时，请按 2 选择“接收传真”。 c.
● 满，HP All-in-One 将会停止应答传入的传真呼叫。）当故障解决后，设备 会自动打印存储在内存中的传真，然后从内存中删除传真。 “关闭”意味着永远不在内存中存储传真。（例如，出于安全考虑，您可 能希望关闭“备份传真接收”。）如果出现阻止 HP All-in-One 打印的故障 （例如，HP All-in-One 缺纸），HP All-in-One 将会停止应答传入传真呼 叫。 注意 如果启用“备份传真接收”并且关闭 HP All-in-One，那么内存中 存储的所有传真都会被删除，包括在 HP All-in-One 出现故障时已经接收 的未打印的传真。您可能需要联系发件人，要求他们重新发送所有未打 印的传真。（要获得已经接收的传真的列表，请打印传真日志。传真日 志包含您已经接收的传真的号码列表，在关闭 HP All-in-One 时，该日志 不会被删除。有关传真日志的详细信息，请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”）。 从控制面板设置备份传真接收 1. 按设置。 2. 按 5，然后再按 5。 这将选择“高级传真设置”，然后选择“备份传真接收”。 3.
第8章 打印报告 可以让 HP All-in-One 自动打印收发的传真的错误报告和确认报告。还可以在 需要时手动打印系统报告，这些报告提供了 HP All-in-One 的系统信息。 有关您能生成的系统报告的详细信息，请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮 助”。 打印传真确认报告 如果需要打印传真已成功发送的确认信息，请在发送传真前按照下面的说明启 用传真确认。选择“传真发送”或“发送和接收”。 1. 按设置。 2. 按 2，然后按 1。 这将选择“打印报告”，然后选择“传真确认”。 3. 按 选择下列一个选项，然后按 OK。 关闭 成功发送和接收传真时不打印传真确认报告。这是默认 设置。 传真发送 对发送的每一份传真均打印一份传真确认报告。 传真接收 对接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。 发送和接 收 对发送和接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。 打印传真错误报告 可以配置 HP All-in-One，从而在传真传输过程中出现错误时能够自动打印报 告。 传真 1. 按设置。 2. 按 2，然后再按 2。 这将选择“打印报告”，然后选择“传真错误报告”。 3.
从控制面板停止传真 ➔ 按控制面板上的取消按钮可以停止正在发送或接收的传真。查看控制面板 显示屏上是否出现“传真已取消”消息。如果没有出现该消息，请再按取 消。 HP All-in-One 会打印完已经开始打印的纸张，然后取消传真作业。这可能 需要一小段时间。 取消拨号 ➔ 按取消按钮取消当前正在拨打的号码。 传真 使用手册 69
传真 第8章 70 HP Officejet 5600 All-in-One series
9 订购耗材 订购耗材 可以从 HP 网站在线订购 HP 产品，如推荐使用的 HP 纸张和墨盒。 订购纸张、投影胶片或其他介质 要订购 HP 高级纸、HP 超高级照片纸或 HP 高级喷墨投影胶片，请访问 HP www.hp.com/learn/suresupply。如果出现提示，选择您的国家（地区），根据 提示选择您的产品，然后单击页面上的一个购物链接。 订购墨盒 要为 HP All-in-One 订购墨盒，请访问 www.hp.
第9章 订购其他耗材 订购耗材 要订购其他耗材，如 HP All-in-One 软件、印刷版《使用手册》、《安装手 册》或其他客户可更换的零件等，请拨打相应的号码： ● ● 在美国或加拿大，请拨打 1-800-474-6836 (1-800-HP invent)。 在欧洲，请拨打 +49 180 5 290220（德国）或 +44 870 606 9081（英 国）。 要在其他国家（地区）订购 HP All-in-One 软件，请拨打您所在国家（地区） 的电话号码。下面列出的号码在本手册印刷之日是最新的。要获取最新的订购 号码清单，请访问 www.hp.
10 维护 HP All-in-One 只需要对 HP All-in-One 进行少许维护。有时候，可能需要清洁玻璃板和文档 衬板，除去表面的灰尘以确保复印和扫描的结果清晰。另外，可能还需要偶尔 更换、校准或清洁墨盒。本章介绍了如何使 HP All-in-One 保持最佳工作状 态。请根据需要执行简单的维护步骤。 清洁 HP All-in-One 为了确保复印和扫描的结果清晰，可能需要清洁玻璃板和盖子衬板。另外，还 需要擦掉 HP All-in-One 外壳上的灰尘。 主玻璃板表面上的手印、污渍、头发和灰尘会弄脏玻璃板，降低性能并影响某 些功能的精确性，如“适合页面”。 清洁玻璃板 1. 关闭 HP All-in-One，拔掉电源线，然后掀开盖子。 注意 拔掉电源线后，日期和时间将被清除。重新插上电源线后，需 要稍后重新设置日期和时间。有关详细信息，请参阅设置日期和时 间。存储在内存中的所有传真也被清除。 2.
第 10 章 维护 HP All-in-One 3. 抬起自动送纸器装置。 在自动送纸器下面有一狭长的玻璃条。 4. 用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵檫拭玻璃条。 警告 不要使用研磨剂、丙酮、苯或四氯化碳；它们会损坏玻璃板。 不要将液体直接倾倒或喷洒在玻璃板上；液体可能会渗到玻璃板底 下，对设备造成损害。 5. 放下自动送纸器装置，然后合上自动送纸器的盖子。 6. 合上盖子。 清洁盖子衬板 在 HP All-in-One 盖子下面的白色文档衬板上可能积有碎屑。 1. 关闭 HP All-in-One，拔掉电源线，然后掀开盖子。 2. 用蘸有中性肥皂水的软布或海绵檫拭白色文档衬板。 轻轻地檫拭衬板以清除碎屑。不要用力擦衬板。 3.
小心 不要使用纸制品擦拭，它们可能会划伤衬板。 4. 如果需要进一步清洁，请使用异丙（摩擦）醇重复上述步骤，然后用湿布 仔细擦拭衬板以除去残留的异丙醇。 小心 注意不要将酒精喷洒到 HP All-in-One 的玻璃板或喷漆部分， 以免损坏设备。 清洁外壳 用软布或微湿的海绵擦去机壳上的灰尘、污渍和斑点。HP All-in-One 的内部无 需清洁。不要让液体流进 HP All-in-One 的内部和控制面板。 打印自检报告 如果出现打印问题，在更换墨盒前应先打印一份自检报告。该报告提供了一些 非常有用的设备信息，其中包括墨盒信息。 1. 在进纸盒中放入未使用的 letter、A4 或 legal 的普通白纸。 2. 按设置。 3. 按 2，然后按 6。 这将选择“打印报告”，然后选择“自检报告”。 HP All-in-One 将打印自检报告，从中可以找出打印问题的原因。 4.
第 10 章 维护 HP All-in-One 1 金色触点 2 带粉红标签的塑料胶带（安装前必须撕掉） 3 被胶带封住的墨嘴 握住墨盒两侧的黑色塑料部分，让有标签的一面朝上。不要触摸金色触点或墨 嘴。 注意 注意不要让墨盒掉到地上。这样可能会损坏墨盒，以致无法使 用。 更换墨盒 当墨盒墨水量不足时，控制面板显示屏上会出现一条消息。 提示 为了打印出高质量的彩色照片而用照片墨盒替换黑色墨盒时，也 应该按照这些步骤执行操作。 注意 还可以使用随 HP All-in-One 提供的“HP Image Zone”软件来检 查墨盒中剩余的墨水量。有关信息，请参阅软件随附的屏幕上 的“HP Image Zone 帮助”。 当控制面板显示屏上出现墨水量不足警告时，请确保有可更换的墨盒。发现文 字褪色或因墨盒导致的打印质量问题时，也应该更换墨盒。 要查找 HP All-in-One 支持的所有墨盒的再订购号码，请参阅订购墨盒。要为 HP All-in-One 订购墨盒，请访问 www.hp.
更换墨盒 1. 确保 HP All-in-One 已启动。 小心 如果打开打印托架检修门以取放墨盒时 HP All-in-One 处于关 闭状态，则无法为 HP All-in-One 更换墨盒。取出墨盒时，如果墨盒 没有在设备右侧停稳，您可能会损坏 HP All-in-One。 2. 向外拉以打开打印托架的检修门。 打印托架移动到 HP All-in-One 的最右侧。 维护 HP All-in-One 3. 等候打印托架停止移动，然后轻轻地向下压墨盒以松开它。 如果要更换三色墨盒，请取出左侧槽中的墨盒。 如果要更换黑色或照片墨盒，请取出右侧槽中的墨盒。 1 三色墨盒的墨盒槽 2 黑色和照片墨盒的墨盒槽 4.
第 10 章 维护 HP All-in-One 5. 卸下黑色墨盒以安装照片墨盒时，应将黑色墨盒存放在墨盒匣中。详细信 息，请参阅使用墨盒匣。 请回收因为墨水不足或缺墨而卸下的墨盒。HP 喷墨耗材回收计划覆盖许多 国家（地区），并允许免费回收用过的墨盒。详细信息，请访问以下网 站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html 6. 从包装盒内取出新墨盒（注意只触摸黑色塑料部分），然后捏住粉红标签 轻轻地撕下塑料胶带。 1 金色触点 2 带粉红标签的塑料胶带（安装前必须撕掉） 3 被胶带封住的墨嘴 小心 不要触摸金色触点或墨嘴。触摸这些部分会导致墨嘴阻塞、无 法出墨或引起电路故障。 7.
维护 HP All-in-One 8. 关闭打印托架检修门。 使用照片墨盒 照片墨盒可以优化 HP All-in-One 打印和复印出的彩色照片的质量。取出黑色 墨盒，在原处放入照片墨盒。安装了三色墨盒和照片墨盒后，就有了一个六色 墨水系统，可以打印出更高质量的彩色照片。 当要打印普通的文本文档时，再将黑色墨盒换回去。请将不使用的墨盒存放在 墨盒匣中。 ● ● ● 有关购买照片墨盒的详细信息，请参阅订购墨盒。 有关更换墨盒的详细信息，请参阅更换墨盒。 有关使用墨盒匣的详细信息，请参阅使用墨盒匣。 使用墨盒匣 在某些国家（地区），当购买照片墨盒时，会附送一个墨盒匣。在其他一些国 家（地区），墨盒匣会装在 HP All-in-One 的包装箱中。如果随墨盒和 HP Allin-One 都没有提供墨盒匣，您可以从 HP 支持中心订购一个。请访问 www.hp.
第 10 章 如，当换上照片或三色墨盒以打印高质量照片时，应将换下的黑色墨盒存放在 墨盒匣中。 将墨盒放入墨盒匣中 维护 HP All-in-One ➔ 将墨盒以一个很小的角度滑入墨盒匣中，直到其卡住。 从墨盒匣中取出墨盒 ➔ 向下方按墨盒匣的顶部以松开墨盒，然后将墨盒从墨盒匣中滑出。 校准墨盒 每次安装或更换墨盒时，HP All-in-One 都会提示您校准墨盒。也可以随时从控 制面板或计算机上的“HP Image Zone”软件校准墨盒。校准墨盒可确保高质 量的打印输出。 注意 如果取出然后重新安装同一个墨盒，HP All-in-One 不会提示校准 墨盒。HP All-in-One 已经知道该墨盒的校准值，因此无需重新校准墨 盒。 出现提示时从控制面板校准墨盒 1.
如果校准再次失败，则传感器或墨盒可能有问题。请联系 HP 支 持。请访问 www.hp.com/support。如果出现提示，请选择您的国家 （地区），然后单击“联系 HP”以获得技术支持方面的信息。 2. 在玻璃板的左下角放入墨盒校准页，然后按 OK。 HP All-in-One 开始校准墨盒。请回收或丢弃墨盒校准页。 随时从控制面板校准墨盒 有关使用随 HP All-in-One 提供的“HP Image Zone”软件校准墨盒的信息， 请参阅软件附带的屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。 清洁墨盒 如果自检报告的色带中有条纹或白线，或者在首次安装墨盒时颜色不清晰时， 请使用此功能。没有必要时，请不要清洁墨盒，因为这样做会浪费墨水，并缩 短墨嘴的寿命。 从控制面板清洁墨盒 1. 在进纸盒中放入未使用过的 letter 或 A4 的普通白纸。 2. 按设置。 3.
第 10 章 确保拥有以下材料： ● 干泡沫橡胶棉签、不起毛的布或者任何不会裂开或留下纤维的柔软材料。 提示 咖啡过滤纸不起毛，最适合用来清洁墨盒。 ● 蒸馏水、过滤水或瓶装水（自来水可能含有污染物，会损坏墨盒）。 小心 请勿使用滚筒清洁器或酒精清洁墨盒触点。这些物品可能会损 坏墨盒或 HP All-in-One。 清洁墨盒触点 维护 HP All-in-One 1. 启动 HP All-in-One，然后打开打印托架检修门。 打印托架移动到 HP All-in-One 的最右侧。 2. 等候打印托架停止移动，然后拔掉 HP All-in-One 后面的电源线。 注意 拔掉电源线后，日期和时间将被清除。重新插上电源线后，需 要稍后重新设置日期和时间。有关详细信息，请参阅设置日期和时 间。存储在内存中的所有传真也被清除。 3. 轻轻地向下按以松开墨盒，然后将墨盒从墨盒槽中拉出来。 注意 不要同时取出两个墨盒。每次只取出和清洁一个墨盒。墨盒放 在 HP All-in-One 外面的时间不要超过 30 分钟。 4. 检查墨盒触点上是否有积墨和碎屑。 5.
9. 如有必要，请重复上述步骤清洁另一个墨盒。 10. 慢慢地合上打印托架检修门，将电源线插到 HP All-in-One 的后面。 清洁墨嘴周围的区域 如果在尘土大的环境中使用 HP All-in-One，设备的内部可能会积有少量碎屑。 这些碎屑包括灰尘、头发、地毯或衣物纤维。当碎屑粘附在墨盒上时，打印页 中会出现条纹或污迹。可以按照本节中的方法清洁墨嘴周围的区域，以消除条 纹。 注意 只有当从控制面板或“HP Image Zone”清洁完墨盒，而打印页 上仍有条纹或污迹时，才清洁墨嘴周围的区域。详细信息，请参阅清洁 墨盒。 ● 干泡沫橡胶棉签、不起毛的布或者任何不会裂开或留下纤维的柔软材料。 提示 咖啡过滤纸不起毛，最适合用来清洁墨盒。 ● 蒸馏水、过滤水或瓶装水（自来水可能含有污染物，会损坏墨盒）。 小心 不要触摸金色触点或墨嘴。触摸这些部分会导致墨嘴阻塞、无 法出墨或引发电路故障。 清洁墨嘴周围的区域 1. 启动 HP All-in-One，然后打开打印托架检修门。 打印托架移动到 HP All-in-One 的最右侧。 2.
第 10 章 1 墨嘴电镀板（不要清洁） 2 墨嘴周围的平面或边棱 维护 HP All-in-One 小心 请勿清洁墨嘴电镀板。 7. 将墨盒重新滑入槽中。向前推墨盒，直到其卡住。 8. 如有必要，请重复上述步骤清洁另一个墨盒。 9.
11 疑难排解信息 本章包含 HP All-in-One 的疑难排解信息。有些信息是专门为安装配置问题和 操作问题而提供的。有关疑难排解的详细信息，请参阅软件随附的屏幕上 的“HP Image Zone 帮助”。有关详细信息，请参阅使用屏幕帮助。 如果在计算机上安装 HP All-in-One 软件之前，已经用 USB 电缆将 HP All-inOne 连接到计算机上，这会引起许多问题。如果在软件安装屏幕提示连接前已 经将 HP All-in-One 连接到计算机上，则必须执行下列操作： 疑难排解常见安装问题 1. 2. 3. 4. 5.
第 11 章 如果通过联机帮助或 HP 网站仍无法解决问题，请给您的国家（地区）的 HP 支持中心打电话。详细信息，请参阅HP 保修和支持。 查看自述文件 有关系统要求和可能出现的安装问题的信息，请参考自述文件。 ● ● 在 Windows 中，可以通过 Windows 任务栏访问自述文件，方法是：单 击“开始”，依次指向“程序”或“所有程序”、“HP”、“HP Officejet All-in-One 5600 series”，然后单击“自述文件”。 在 Mac OS X 中，双击位于 HP All-in-One 软件 CD-ROM 顶级文件夹中的 图标来访问自述文件。 安装疑难排解 本节包含了一些与硬件、软件和传真设置相关的最常见问题的安装和配置疑难 排解提示。 硬件安装问题疑难排解 使用本节来解决在安装 HP All-in-One 的硬件时可能会出现的问题。 HP All-in-One 无法启动 疑难排解 解决方法 确保每根电源线都牢牢连接，并等待数秒钟以使 HP All-in-One 开启。如果这是您第一次打开 HP All-in-One，可能需要花费一些时间。如 果 HP All-in
连接了 USB 电缆，但是无法从计算机使用 HP All-in-One 解决方法 在连接 USB 电缆前，必须先安装 HP All-in-One 的软件。安装 时，在出现屏幕提示前，请勿连接 USB 电缆。在出现提示前连接 USB 电 缆会引起问题。 安装完软件之后，使用 USB 电缆将计算机连接到 HP All-in-One 就水到渠 成了。只需将 USB 电缆的一端插入到计算机的背面，将另一端插入到 HP All-in-One 的背面。可以连接到计算机背面的任何一个 USB 端口中。 有关详细信息，请参阅疑难排解常见安装问题。 控制面板显示屏上出现一条消息，要求安装控制面板贴片 使用手册 87 疑难排解 解决方法 这可能意味着控制面板贴片未贴上，或贴得不正确。确保将贴 片对准 HP All-in-One 上的按钮并将它牢牢地合上。
第 11 章 控制面板显示屏显示的语言不正确 解决方法 可以随时从“设置菜单”更改语言设置。有关详细信息，请参 阅设置您的语言和国家（地区）。 在控制面板显示屏的菜单中，显示的度量单位不正确 解决方法 安装 HP All-in-One 时，可能选择了错误的国家（地区）。控 制面板显示屏上显示的纸张尺寸取决于所选的国家（地区）。 要更改国家（地区），您必须重置语言设置。可以随时从“设置菜单”更 改语言设置。有关详细信息，请参阅设置您的语言和国家（地区）。 控制面板显示屏上出现一条消息，要求校准墨盒 解决方法 每次安装新墨盒时，HP All-in-One 都会提示您校准墨盒。详细 信息，请参阅校准墨盒。 注意 如果取出然后重新安装同一个墨盒，HP All-in-One 不会提示 校准墨盒。HP All-in-One 已经知道该墨盒的校准值，因此无需重新 校准墨盒。 控制面板显示屏上出现一条消息，显示墨盒校准失败 疑难排解 原因 纸盒中放入了不正确的纸张类型，如彩色纸张、上面带有文字的纸 张或特定再生纸。 解决方法 请在进纸盒中装入未使用的 letter 或 A4 的普通白纸，然后重新 进行校准。
原因 墨盒或传感器有问题。 解决方法 请联系 HP 支持。请访问 www.hp.
第 11 章 控制面板显示屏上出现一条消息，显示纸张或打印托架卡住 解决方法 如果控制面板显示屏上出现卡纸或托架被卡住等错误消息，可 能是 HP All-in-One 内有包装材料。检查打印机内部，包括打印托架检修 门。装运锁可能仍然在 HP All-in-One 左侧的位置。拉出装运锁，然后将其 丢弃。 软件安装疑难排解 如果在安装过程中遇到问题，请查看以下主题，以找出可能的解决方案。如果 在安装过程中遇到硬件问题，请参阅硬件安装问题疑难排解。 正常安装 HP All-in-One 的软件时，会出现下列情况： 疑难排解 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
从 Windows 计算机启动安装 1. 从 Windows 的“开始”菜单中，单击“运行”。 2. 在“运行”对话框中输入“d:\setup.exe”（如果光驱的盘符不是 d， 请输入相应的盘符），然后单击“确定”。 从 Mac 启动安装 1. 双击桌面上的 CD 图标以查看 CD 的内容。 2. 双击“安装”图标。 出现最低系统要求检查屏幕 (Windows) 解决方法 系统不满足软件安装的最低要求。单击“详细信息”查看具体 的原因，解决问题，然后再试着安装软件。 您还可以尝试安装“HP Image Zone Express”。“HP Image Zone Express”提供的功能比“HP Image Zone”软件少，但它要求占用计算机 上的空间和内存也较少。 有关安装“HP Image Zone Express”软件的详细信息，请参阅随 HP Allin-One 提供的《安装手册》。 USB 连接提示窗口中出现一个红色的 X 解决方法 正常情况下会显示一个绿色对勾标记，表示即插即用成功。红 色的 X 表示即插即用失败。 1.
第 11 章 4. 确认 USB 电缆连接正确： – 拔掉 USB 电缆再重新插上。 – 不要将 USB 电缆连接到键盘或无源集线器上。 – 确保 USB 电缆的长度不超过 3 米。 – 如果有多个 USB 设备与计算机相连，则在安装过程中可能需要拔 掉其他设备。 5. 继续安装，出现提示后重新启动计算机。 6.
3.
第 11 章 连接并启动 HP All-in-One 后，您可能需要等几分钟，等候所有的即插即用 事件完成。 10. 按照屏幕上的说明执行操作。 软件安装完成后，“HP 数码成像监视器”图标将出现在 Windows 系统托盘 中。 要确认软件是否已正确安装，请双击桌面上的“HP 解决方案中心”图标。如 果“HP 解决方案中心”显示出基本图标（“扫描图片”、“扫描文 档”及“发送传真”），则说明软件已正确安装。 从 Windows 计算机卸载的第 2 种方法 注意 如果 Windows 的“开始”菜单中没有“卸载”，则请使用此方 法。 1. 在 Windows 任务栏上，单击“开始”、“设置”、“控制面板”。 2. 双击“添加/删除程序”。 3. 选择 “HP All-in-One & Officejet 4.0”，然后单击“更改/删除”。 按照屏幕上的说明执行操作。 4. 断开 HP All-in-One 与计算机的连接。 5.
从 Mac 卸载 1. 断开 HP All-in-One 与 Mac 的连接。 2. 双击 “应用程序：”“HP All-in-One Software” 文件夹。 3. 双击 “HP Uninstaller”。 根据屏幕上的说明执行操作。 4. 软件卸载后，断开 HP All-in-One 的连接，然后重新启动计算机。 注意 重新启动计算机前，一定要断开 HP All-in-One 的连接。重新 安装完软件后，才将 HP All-in-One 连接到计算机上。 5. 要重新安装软件，请将 HP All-in-One 的光盘放入计算机的光驱中。 6. 在桌面上打开 CD-ROM，然后双击“HP All-in-One Installer”。 7.
第 11 章 “传真硬件测试”失败。 解决方法 ● ● ● 用控制面板上的开/关机按钮关闭 HP All-in-One，然后从 HP All-inOne 后面拔掉电源线。过几秒钟后，重新插上电源线，然后打开电 源。再运行一遍测试。如果测试仍然失败，请继续查看本节中的疑难 排解信息。 试图发送或接收一份传真。如果能顺利地发送或接收传真，则说明一 切正常。 在 Windows 计算机上，从“传真设置向导”执行测试时，请确保 HP All-in-One 当前没有执行其他任务，如接收传真或复印。查看控制 面板显示屏上是否有 HP All-in-One 正忙的消息。如果正在执行其他任 务，在开始测试前，请等候设备完成该任务并进入闲置状态。 解决发现的所有问题后，请再次运行传真测试以确保其通过测试，并且您 的 HP All-in-One 已经可以收发传真。如果“传真硬件测试”仍然失败，且 仍有传真问题，请联系 HP 技术支持。请访问 www.hp.
解决完已发现的问题后，再运行一遍传真测试，确保测试通过并且 HP Allin-One 可以收发传真。 “电话线连接到传真的正确端口”测试失败 解决方法 电话线没有插在 HP All-in-One 后面的正确端口上。 1. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线，将一端连接到墙壁电话插孔， 另一端连接到 HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。 注意 使用“2-EXT”端口连接墙壁电话插孔时，将无法收发传 真。只能使用“2-EXT”端口来连接其他设备，如应答机或电话 等。 HP All-in-One 的后视图 2. 将电话线连接到“1-LINE”端口后，请重新执行传真测试，确保测试 通过并且 HP All-in-One 可以收发传真。 3.
第 11 章 1 墙壁电话插孔 2 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线 ● 如果提供的电话线不够长，您可以延长它。有关信息，请参阅随 HP All-in-One 提供的电话线不够长。 检查 HP All-in-One 和墙壁电话插孔之间的连接，确保电话线连接牢 固。 “拨号音检测”测试失败 解决方法 疑难排解 ● ● ● ● ● ● 98 如果其他设备和 HP All-in-One 共用一条电话线，则可能会导致测试失 败。要检查问题是否是由其他设备引起的，请从电话线上拔掉所有设 备，然后重新进行测试。如果在没有其他设备时“拨号音检测测 试”通过，则说明问题是由其中一个或多个设备引起的。试着每次多 连接一个设备并重新测试，直到找出引起问题的设备。 用电话线将一部可正常工作的电话连接到 HP All-in-One 使用的墙壁电 话插孔上，然后检查拨号音。如果听不到拨号音，请让电信公司检查 线路。 确保正确地将 HP All-in-One 连接到了墙壁电话插孔。使用 HP All-inOne 的包装箱中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙上的电话插 孔，然后将另一端连接到 H
● 并且在收发传真时可能会出现问题。有关详细信息，请参阅设置您的 语言和国家（地区）。 将 HP All-in-One 连接到模拟电话线路上，否则将无法收发传真。要检 测电话线路是否是数字线路，请连接普通模拟电话，然后聆听拨号 音。如果听不到正常的拨号音，则表示可能是数字电话线路。将 HP All-in-One 连接到模拟电话线路上，然后试着收发传真。 解决完已发现的问题后，再运行一遍传真测试，确保测试通过并且 HP Allin-One 可以收发传真。如果“拨号音检测”测试仍然失败，请让电信公司 检查电话线路。 “传真线路状况”测试失败 解决方法 ● ● ● ● 解决完已发现的问题后，再运行一遍传真测试，确保测试通过并且 HP Allin-One 可以收发传真。如果“传真线路状况”测试再次失败，并且有传真 问题，请让电信公司检查电话线路。 使用手册 99 疑难排解 ● 将 HP All-in-One 连接到模拟电话线路上，否则将无法收发传真。要检 测电话线路是否是数字线路，请连接普通模拟电话，然后聆听拨号 音。如果听不到正常的拨号音，则表示可能是数字电话线路。将 HP All-in-O
第 11 章 控制面板显示屏始终显示电话摘机 解决方法 您使用了错误的电话线类型。请确保使用了 HP All-in-One 随 附的电话线将设备连接到电话线路。有关详细信息，请参阅“为传真使用 正确的电话线类型”测试失败。 HP All-in-One 在发送和接收传真时出现问题 解决方法 确保 HP All-in-One 已经打开。查看 HP All-in-One 的控制面板 显示屏。如果控制面板显示屏上没有显示，并且开/关机按钮不亮，则说明 HP All-in-One 还没有启动。确保电源线已牢固地连接到 HP All-in-One 上 并且已插入电源插座中。按开/关机按钮启动 HP All-in-One。 在打开 HP All-in-One 之后，HP 建议您在发送或接收传真前等待五分钟。 在打开 HP All-in-One 后，设备进行初始化期间无法发送或接收传真。 解决方法 确保使用 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线连接到墙壁电话插孔。 该电话线的一端必须连接到 HP All-in-One 背面的“1-LINE”端口中， 另一端连接到墙壁电话插孔中，如下图所示。 疑难排解
● ● ● ● ● 电话线连接的噪音可能很大。声音质量差（有噪音）的电话线路会引 起传真问题。将电话线插入到墙壁电话插孔中，并聆听是否有静电噪 音或其他噪音，以此来检查电话线的音质。如果听到噪音，则请关 闭“纠错模式”(ECM)，然后再尝试收发传真。有关更改 ECM 的详细 信息，请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。如果问题仍然存 在，则请联系电信公司。 如果使用了数字用户线 (DSL)，则请确保连接了 DSL 过滤器，否则将 无法成功地收发传真。有关详细信息，请参阅方案 B：使用 DSL 设置 HP All-in-One。 确保 HP All-in-One 没有连接到墙壁数字电话插孔中。要检测电话线路 是否是数字线路，请连接普通模拟电话，然后聆听拨号音。如果听不 到正常的拨号音，则表示可能是数字电话线路。 如果您使用专用分组交换机 (PBX) 或集成服务数字网络 (ISDN) 转换 器/终端适配器，请确保 HP All-in-One 连接到正确的端口并且终端适配 器设置为您国家（地区）的正确交换机类型（如果可能）。有关详细 信息，请参阅方案 C：使用 PBX 电话系统或 ISDN
第 11 章 1 墙壁电话插孔 2 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线 3 电话 ● 从与 HP All-in-One 直接相连的电话手动发送传真时，必须使用电话上 的按键来发送传真。这时不能使用 HP All-in-One 控制面板上的数字 键。 HP All-in-One 无法接收传真，但可以发送传真 解决方法 ● 疑难排解 ● ● ● 102 如果没有使用特别铃声服务，请检查并确保 HP All-in-One 的“接听铃 声模式”功能设置为“所有铃声”。有关信息，请参阅更改接听铃声 模式（特别铃声）。 如果“自动接收传真”设置为“关闭”，您需要手动接收传真；否 则，您的 HP All-in-One 将不会接收传真。有关手动接收传真的信息， 请参阅手动接收传真。 如果在用于传真电话的同一电话号码上有语音信箱服务，则必须手动 接收传真，而不能自动接收传真。这意味着您必须能够接听拨入的传 真电话。有关有语音信箱服务的情况下如何设置 HP All-in-One 的信 息，请参阅传真设置。有关手动接收传真的信息，请参阅手动接收传 真。 如果 HP All-in-One 所在的电
● 如果在 HP All-in-One 使用的电话线上还有一部应答机，则可能会出现 下面某种问题： – 没有正确连接 HP All-in-One 和应答机。 – 回复消息过长或声音过大，致使 HP All-in-One 无法检测到传真 音，发送端传真机可能会断开连接。 – 如果在播放完回复消息后应答机没有检测到语音留言消息（例如有 传真呼叫时），应答机可能会快速挂断。这会妨碍 HP All-in-One 检测传真音。这个问题在数字应答机上最常见。 下列操作可能会帮助您解决这些问题： – 如果您的应答机与传真呼叫使用的是同一根电话线，则请尝试将应 答机直接连接到 HP All-in-One，如传真设置中所述。 – 确保 HP All-in-One 已设置为自动接收传真。有关设置 HP All-inOne 以自动接收传真的信息，请参阅设置应答模式。 – 请确保“响铃以接听”设置为比应答机的响铃次数多的设置。有关 详细信息，请参阅设置应答前的响铃次数。 – 断开应答机，然后试着接收传真。如果没有应答机时可以接收传 真，则说明问题是由应答机引起的。 – 重新连接应答机并录制回复消息。录制大约 10 秒钟的消息。在录
第 11 章 ● 9，则需要按照下列方式插入暂停：9-555-5555.
1 墙壁电话插孔 2 耦合器 3 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线 有关操作问题的疑难排解 本节包含有关纸张和墨盒的疑难排解信息。 “HP Image Zone 帮助”中的疑难排解一节包含了与 HP All-in-One 的一些常 见问题相关的更完整的疑难排解提示。 有关详细信息，请参阅使用 HP Image Zone 软件。 如果能访问 Internet，可以从 HP 网站 www.hp.com/support 获得帮助。该网站 还提供常见问题的解答。 为了避免卡纸，请只使用为 HP All-in-One 推荐的纸张类型。有关推荐使用的 纸张列表，请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”或访问 www.hp.
第 11 章 HP All-in-One 卡纸 解决方法 1. 向内按后检修门左侧的卡销，以打开检修门。向外拉，从 HP All-inOne 上卸下检修门。 小心 试图从 HP All-in-One 的前面清除卡纸可能会损坏打印部 件。应总是从后检修门清除卡纸。 2. 慢慢地将纸从滚筒里拉出来。 小心 如果纸张在从滚筒里取出时破损，请检查滚筒和齿轮，看 是否还有破碎的纸片留在设备里。如果没有从 HP All-in-One 中 取出所有纸片，则会发生更多的卡纸情况。 疑难排解 3. 重新装上后检修门。慢慢地向前推检修门，直到其卡住。 4. 按 OK 继续当前作业。 自动送纸器卡纸 解决方法 1. 掀开自动送纸器的盖子。 2.
小心 如果纸张在从滚筒里取出时破损，请检查滚筒和齿轮，看 是否还有破碎的纸片留在设备里。如果没有从 HP All-in-One 中 取出所有纸片，则会发生更多的卡纸情况。 3. 合上自动送纸器的盖子。 自动送纸器一次进多张纸或根本不进纸 原因 需要清洁自动送纸器中的隔离垫或滚轴。长期使用或复印手写或墨 迹重的原件时，滚轴和隔离垫上会积有铅末、油腊或墨水。 ● 如果自动送纸器不进纸，则说明自动送纸器中的滚轴需要清洁。 ● 如果自动送纸器一次进多页纸，而不是一页纸，则说明自动送纸器中 的隔离垫需要清洁。 解决方法 在文档进纸器中放入一张或两张未用过的标准普通白纸，然后 按下开始/黑白以将它们拉入自动送纸器。普通纸在通过时会吸收滚筒和隔 离垫上的污渍。 如果仍有问题，或自动送纸器不进纸，请手动清洁滚轴和隔离垫。 清洁滚轴或隔离垫 1. 掀开自动送纸器的盖子。 滚轴和隔离垫的位置如下图所示。 疑难排解 1 滚轴 2 隔离垫 2. 将一块干净的不起毛的布在蒸馏水中略微蘸湿，然后拧掉多余的水 份。 3. 用湿布檫去滚轴或隔离垫上的残留物。 4. 如果用蒸馏水无法檫掉残留物，请使用异丙（摩擦）醇。 5.
第 11 章 2. 重新放入墨盒，确认墨盒完全放入且已卡紧。 3. 如果仍有问题，请打印一份自检报告，以判断墨盒是否有问题。 该报告提供了有关墨盒的许多有用信息，如状态信息。 4. 如果自检报告显示有问题，请清洁墨盒。 5. 如果问题仍然存在，请清洁金色墨盒触点。 6. 如果仍出现打印问题，请检查并更换有问题的墨盒。 有关如何打印自检报告和清洁墨盒的详细信息，请参阅维护 HP All-in-One。 更新设备 为了确保您的 HP All-in-One 与可用高级技术一起正常运行，您可以从 HP 支 持网站上检索适用于您的 HP All-in-One 的设备更新，然后使用“设备更新向 导”安装它们。出于下列某个原因，您也可能需要在 HP All-in-One 上安装设 备更新： ● ● 您可以拨打 HP 客户支持，服务代表会建议您访问 HP 支持网站以检索适 用于您设备的升级。 HP All-in-One 的控制面板显示屏上会出现一条消息，指导您更新设备。 更新设备 (Windows) 在 Windows 计算机上，请使用下列方法之一检索设备的更新： ● 疑难排解 ● 使用网络浏览器从 www.
5. 如果满足要求，请单击“更新”。 出现“更新设备”屏幕。HP All-in-One 控制面板上的指示灯开始闪烁。 当下载更新程序并解压缩到设备时，控制面板显示屏的屏幕将变为绿色。 6. 当更新在进行时，请不要断开连接、关闭或在设备上执行其他活动。 注意 如果打断了更新，或者出现了表明更新失败的错误消息，则请 打电话给 HP 支持中心以寻求帮助。 HP All-in-One 重新启动后，计算机上将出现一个表示更新完成的画面。 设备已更新。现在便可以安全地使用 HP All-in-One 了。 设备更新 (Mac) 在 Mac 上，执行下列步骤更新 HP All-in-One： 1. 使用网络浏览器从 www.hp.com/support 下载 HP All-in-One 的更新文件。 2. 双击下载的文件。 计算机将运行安装程序。 3. 按照屏幕上的提示将更新文件安装到 HP All-in-One 上。 4.
疑难排解 第 11 章 110 HP Officejet 5600 All-in-One series
12 HP 保修和支持 Hewlett-Packard 为 HP All-in-One 提供了 Internet 和电话支持。 本章提供了保修信息以及如何从 Internet 获得支持、如何访问序列号和服务 ID、如何联 系 HP 客户支持以及为运输而准备 HP All-in-One 的信息。 如果在随本产品提供的印刷或屏幕文档中找不到所需答案，则可与以下章节中所列的 HP 支持服务中心联系。某些支持服务仅限于美国和加拿大，而其他服务则适用于世界 上许多国家（地区）。如果未列出您所在国家（地区）的支持服务电话号码，则请与最 近的 HP 授权经销商联系，以寻求帮助。 保修 要获得 HP 维修服务，您必须先与 HP 服务办事处或 HP 客户支持中心联系以进行基本 的疑难排解。给“客户支持”打电话之前，请参阅在给 HP 客户支持中心打电话之前以 了解要采取的步骤。 注意 这些信息对日本客户不适用。有关日本的维修信息，请参阅 HP Quick Exchange Service (Japan)。 保修升级 HP 可能在您所在的国家（地区）提供了收费的保修升级服务，它可以延长或增强标准 的产品保修。可用的选项可能包括
第 12 章 HP 保修和支持 保修信息 在给 HP 客户支持中心打电话之前 HP All-in-One 中可能含有其他公司开发的软件程序。如果在使用这些程序时遇到问题， 请给该公司的专家打电话，以获得最佳的技术支持。 如果需要联系 HP 客户支持中心，请在打电话之前执行以下操作。 112 HP Officejet 5600 All-in-One series
注意 这些信息对日本客户不适用。有关日本的维修信息，请参阅 HP Quick Exchange Service (Japan)。 1. 确保： a. HP All-in-One 已经连接并启动。 b. 指定的墨盒安装正确。 c. 已经将推荐的纸张正确放入进纸盒中。 2. 重置 HP All-in-One： a. 按开/关机按钮关闭 HP All-in-One。 b. 拔掉 HP All-in-One 后面的电源线。 c. 重新插上 HP All-in-One 的电源线。 d. 按开/关机按钮启动 HP All-in-One。 3. 4. 有关详细信息，请访问 www.hp.com/support。 如果问题仍然存在并且需要打电话给 HP客户支持代表，请执行以下事项： a. 提供 HP All-in-One 的具体名称，即控制面板上显示的名称。 b. 打印自检报告。有关打印自检报告的信息，请参阅打印自检报告。 c. 进行彩色复印以生成一份打印输出的样本。 d. 准备详细地描述问题。 e. 准备好序列号和服务 ID。有关查看序列号和服务 ID 的信息，请参阅获取序列 号和服务 ID。 5.
第 12 章 ● ● 通过在线聊天与 HP 技术人员联系。 检查软件更新。 支持的内容和种类取决于产品、国家（地区）和语言。 保修期内在北美地区打电话 拨打 1-800-474-6836 (1-800-HP invent)。美国电话支持提供英语和西班牙语的每周 7 天、每天 24 小时的服务（支持天数或小时数如有更改，恕不另行通知）。该服务在保 修期内是免费的。保修期过后，将收取一定的费用。 在世界其他地方打电话 下面列出的号码在本手册印刷之日是最新的。要获得最新的国际 HP 支持服务电话号 码，请访问 www.hp.com/support 并选择您所在的国家（地区）或使用的语言： 支持服务在保修期间是免费的；但是，要支付标准长途电话费用。在某些情况下，还需 要按分钟、按半分钟或单个事件固定收费。 要在欧洲获得电话支持，请访问 www.hp.
www.hp.
第 12 章 HP Quick Exchange Service (Japan) HP Quick Exchange Service 0570-000511 :03-3335-9800 : 9:00 10:00 5:00 1 1 3 5:00 : 有关更换产品如何包装设备的说明，请参阅打包 HP All-in-One。 准备好 HP All-in-One 以便装运 在联系 HP 客户支持或退回至购买点后，要求您将 HP All-in-One 送回以提供服务，请 卸下墨盒并将 HP All-in-One 放在原始的包装材料中以避免进一步损害。保管好电源线 和控制面板贴片以防需要更换 HP All-in-One。 注意 这些信息对日本客户不适用。有关日本的维修信息，请参阅 HP Quick Exchange Service (Japan)。 本节提供了如何更换 HP All-in-One 中的墨盒以及取下控制面板贴片的说明。 HP 保修和支持 更换 HP All-in-One 中的墨盒 1.
5. 关闭打印托架检修门，等候几分钟，让打印托架返回原位（左侧）。 注意 在关闭 HP All-in-One 前，确保扫描仪已复位。 6. 按开/关机按钮关闭 HP All-in-One。 卸下控制面板贴片 卸下墨盒并拔下 HP All-in-One 电源后完成以下步骤。 小心 1 在进行以下步骤前，必须拔下 HP All-in-One 的电源。 小心 2 更换的 HP All-in-One 将不会附带电源线。将电源线保存在安全的地方 直至更换的 HP All-in-One 抵达为止。 1. 2. 3. 4. 按开/关机按钮关闭 HP All-in-One。 拔下电源线，然后将它从 HP All-in-One 上取下。请勿将电源线与 HP All-in-One 一 起返回。 按照下面的方法卸下控制面板贴片： a. 将双手放在控制面板贴片的两边。 b.
第 12 章 打包 HP All-in-One 在拔下 HP All-in-One 的插头后，请完成下列步骤。 1. 如果可以，请用原包装材料或替换设备的包装材料来包装 HP All-in-One 以便运 送。 HP 保修和支持 2. 3.
13 技术信息 技术信息 本节提供了 HP All-in-One 的技术规格和国际规范信息。 系统要求 可以在自述文件中找到软件的系统要求。有关查看自述文件的信息，请参阅查看自述文 件。 纸张规格 本节提供了纸盒容量、纸张尺寸和打印页边距的规格。 纸盒容量 类型 纸张重量 进纸盒1 出纸盒2 文档进纸器 普通纸 20 至 24 磅 （75 至 90 克/ 平方米） 最大 100 最大 50 最大 25 Legal 纸 20 - 24 磅 (75 - 90 gsm) 最大 100 最大 50 最大 25 卡片 最大 110 磅索 引（200 克/平 方米） 最大 20 最大 10 不适用 信封 20 - 24 磅 (75 - 90 gsm) 最大 10 最大 5 不适用 投影胶片 不适用 最大 30 最大 15 不适用 标签 不适用 最大 20 最大 10 不适用 4 x 6 英寸照片纸 最大 145 磅 （236 克/平方 米） 最大 30 最大 15 不适用 8.
第 13 章 技术信息 纸张尺寸 类型 尺寸 纸张 Letter：216 x 280 毫米 A4：210 x 297 毫米 Legal：216 x 356 毫米 信封 美式 10 号：105 x 241 毫米 美式 9 号：98 x 225 毫米 A2：111 x 146 毫米 DL：110 x 220 毫米 C6：114 x 162 毫米 投影胶片 Letter：216 x 279 毫米 A4：210 x 297 毫米 高级照片纸 102 x 152 毫米 Letter：216 x 280 毫米 A4：210 x 297 毫米 卡片 索引卡：101 x 152 毫米 标签 Letter：216 x 279 毫米 A4：210 x 297 毫米 自定义 102 x 152 毫米 至 216 x 356 毫米 打印边界规格 上边（前边） 下边（后边） 左、右边距 U.S. (Letter、Legal、 Executive) 1.8 毫米 6.7 毫米 1.5 毫米 ISO（A4、A5）和 JIS (B5) 1.8 毫米 6.7 毫米 1.
● ● 打印速度因文档的复杂程度而异。 任务周期：每月 1000 页 类型 普通纸上的速度 (ppm) 快速（秒）4 x 6 英寸 无边界照片纸 最大 dpi 黑色与彩色 最大 .12 最快为 278 最佳 黑色与彩色 最大 .94 最快为 147 正常 黑白 最大 7.25 最快为 95 彩色 最大 2.9 最快为 95 黑白 最大 7.5 最快为 47 彩色 最大 4.3 最快为 47 黑白 最大 20 最快为 45 彩色 最大 13 最快为 45 比正常快 快速草稿 复印规格 ● ● ● ● ● ● 数字图像处理 最多 99 个原件副本（因型号而异） 数字缩放：25% 至 400%（因型号而异） 适合页面，预扫描 复印速度：每分钟黑白最多 20 个副本；13 份彩色副本/分钟（因型号而异） 复印速度取决于文档的复杂程度 模式 类型 打印分辨率 (dpi) 扫描分辨率 (dpi)1 最佳 黑白 最大 .85 最大 600 x 1200 彩色 最大 .75 最大 600 x 1200 黑白 最大 4.
第 13 章 技术信息 ● ● ● ● ● ● ● ● 手动多页传真 最多 5 次自动占线重拨（因型号而异） 一次自动无应答重拨（因型号而异） 确认和事务报告 带纠错模式的 CCITT/ITU Group 3 传真 33.6 Kbps 的传输率 速度为 33.
在电磁场强的区域，HP All-in-One 的打印结果可能会稍微变形。 其他规格 内存规格：2MB ROM，16 MB RAM 如果能访问 Internet，可从以下 HP 网站获得有声信息。请访问 www.hp.com/support。 环保产品管理计划 本节提供了以下信息：保护环境、产生臭氧、能源消耗、纸张使用、塑料制品、材料安 全数据页以及回收计划。 本节包含环境标准方面的信息。 保护环境 Hewlett-Packard 致力于提供优质环保产品。本产品的设计具备一些特点，可以最大限 度地减少对环境的影响。 详细信息，请访问 HP 的 Commitment to the Environment（环境承诺）网站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.
第 13 章 技术信息 材料安全数据页 可从 HP 网站获得材料安全数据页 (MSDS)： www.hp.com/go/msds 不能访问 Internet 的客户应与当地的 HP 客户支持中心联系。 回收计划 HP 在许多国家（地区）推出了大量的产品返修和回收活动，并且与世界上一些大型电 气回收中心建立了合作伙伴关系。HP 还通过翻新和再销售其最受欢迎的产品来节省资 源。 HP 喷墨耗材回收计划 HP 致力于保护环境。HP 喷墨耗材回收计划覆盖许多国家（地区），并允许免费回收用 过的墨盒。详细信息，请访问以下网站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.
Note The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this equipment.
第 13 章 技术信息 provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, might cause harmful interference to radio communications.However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together.This precaution might be particularly important in rural areas. provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
第 13 章 技术信息 Notice to users in Korea Declaration of conformity (European Economic Area) The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable specifications recognized in the European community.
HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity 技术信息 使用手册 129
技术信息 第 13 章 130 HP Officejet 5600 All-in-One series
索引 符号/编号 10 x 15 厘米照片纸 放入 45 技术规格 119 2 芯电话线 100, 104 4 x 6 英寸照片纸, 放入 45 4 芯电话线 100, 104 A A4 纸, 放入 44 ADSL.
电子邮件图像 56 调制解调器. 参阅 计算机调制解 调器 订购 安装指南 72 墨盒 71 软件 72 用户指南 72 纸张 71 F FCC requirements 124 statement 125 发送传真 电话卡, 使用 64, 65 基本传真 63 监听拨号 65 手动 64, 65, 101 信用卡, 使用 64, 65 发送图像 56 放入 10 x 15 厘米照片纸 45 4 x 6 英寸照片纸 45 A4 纸 44 legal 纸 44 letter 纸 44 标签 48 标准纸 44 贺卡纸 48 索引卡 46 烫印转印纸 48 投影胶片 48 信封 47 原件 41 服务 ID 113 符号, 输入 6 复印 按钮 5 菜单 5 复印 51 技术规格 121 取消 53 副本 无边界照片 52 G 盖子衬板, 清洁 74 更换墨盒 76 更新设备 132 Windows 108 关于 108 规范声明 WEEE 124 标准型号 124 规格.
索引 订购 71 更换 76 清洁 81 清洁触点 81 清洁墨嘴区域 83 校准 80 疑难排解 88, 107 照片墨盒 79 墨盒匣 79 N 内存 保存传真 66 重新打印传真 67 O OK 按钮 5 欧盟 回收信息 124 P PBX 系统, 使用传真设置 24 PC 调制解调器. 参阅 计算机调 制解调器 Q 墙壁插孔测试, 传真 96 墙壁电话插孔, 传真 96 清洁 玻璃板 73 盖子衬板 74 墨盒 81 墨盒触点 81 墨盒的墨嘴区域 83 外壳 75 自动送纸器 107 取消 按钮 5 传真 68 打印作业 61 复印 53 扫描 56 确认报告, 传真 68 R regulatory notices Canadian statement 126 declaration of conformity (European Economic Area) 128 使用手册 declaration of conformity (U.S.
文档 编辑扫描图像 57 扫描 55 文字, 输入 6 无边界副本 52 物理规格 122 X 系统要求 119 线路状况测试, 传真 99 向右箭头 5 向左箭头 4 校准墨盒 80 卸载软件 93 信封 放入 47 技术规格 119 信用卡, 传真使用 64, 65 序列号 113 Y 疑难排解 USB 电缆 87 操作任务 105 传真 95 错误的度量单位 88 发送传真 100, 101 接收传真 100, 102 卡纸, 纸张 49, 90 墨盒 88, 107 软件安装 90 设置 86 托架卡住 90 应答机 104 硬件安装 86 语言, 显示 88 纸张 105 资源 9 自述文件 86 音量, 调节 18 应答机 设置传真 31, 32 疑难排解 104 应答响铃次数 37 硬件, 传真设置测试 96 用户标识码 38 语言, 设置 17 语音邮件 设置传真 27, 34 疑难排解 102 134 Z 照片 编辑扫描图像 57 电子邮件 56 共享 56 扫描 56 照片墨盒 79 照片纸 放入 45 技术规格 119 正确端口测试, 传真 97 纸盒容量 119 纸张 不兼容的类型
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