User guide

手动接收传真
如果设置 HP All-in-One 为手动接收传真（“自动接收传真”选项设置为“关
闭”）或应答电话并接听传真音，请使用本节中的说明来接收传真。
1.
确保 HP All-in-One 已启动并且进纸盒中有纸。
2.
取出文档进纸器中的所有原件。
3.
如果您正在与发件人进行通话，通知发件人按下他们传真机上的“开
始”。
4.
当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列操作：
a.
按 HP All-in-One 的控制面板上的传真按钮。
b.
出现提示时，请按 2 选择“接收传真”。
c.
HP All-in-One 开始接收传真后，可以挂断电话。
提示 如果您发送传真使用的电话与您的 HP All-in-One 在同一条电
话线上，但没有插入到 HP All-in-One 背面的“2–EXT”端口上，
那么您可能距离 HP All-in-One 不够近而无法接触到控制面板。如果
您无法接触到控制面板，请等待几秒钟，然后按电话上的 1 2 3。
如果 HP All-in-One 仍未开始接收传真，那么请等待几秒钟然后再按
1 2 3。HP All-in-One 开始接收传真后，此时可以挂机。
设置备份传真接收
根据您的首选项和安全性要求，可以设置 HP All-in-One 存储接收的所有传
真、只存储设备出错时接收的传真或是不存储设备接收的传真。
注意 关闭 HP All-in-One 时，HP All-in-One 会删除存储在其内存中的
所有传真。您还可以从“设置菜单”中清除传真日志，或者将“备份传
真接收”模式改为“关闭”，来删除内存中的传真。有关详细信息，请
参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”。
可用的“备份传真接收”模式有：“打开”、“仅出错时”和“关闭”。
●
“打开”是默认设置。当“备份传真接收”设置为“打开”时，HP All-in-
One 将所有接收到的传真都存储到内存中。这使您可以重新打印最多八份
最近打印过的传真，如果它们还保留在内存中的话。有关详细信息，请参
阅重新打印内存中接收到的传真。
注意 当内存占满后，如果有新的传真，HP All-in-One 将覆盖最早
打印过的传真。如果由于未打印的传真太多而导致内存占满，
HP All-in-One 将会停止应答传入的传真呼叫。
●
“仅出错时”导致 HP All-in-One 将传真存储在内存中，条件是只有出现阻
止 HP All-in-One 打印传真的故障时（例如，如果 HP All-in-One 缺纸）。
只要内存可用，HP All-in-One 就会继续存储传入的传真。（如果内存占
第 8 章
66 HP Officejet 5600 All-in-One series
传真