User manual

Anmärkning Vanligtvis konfigurerar du HP All-in-One för fax under

installationen av programmet HP Image Zone med hjälp av

Faxinställningsguiden (Windows) eller programmet Faxinställning (Mac).

Fax tas emot automatiskt eller manuellt på HP All-in-One, beroende på vilken

information du anger. Du kan när som helst ändra inställningen från

kontrollpanelen.

Om du är osäker på vilka inställningar du ska välja för de alternativ som beskrivs i det

här avsnittet, se Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One.

Ange svarsläge

Svarsläget avgör om HP All-in-One besvarar inkommande samtal eller inte.

● Om du konfigurerar HP All-in-One för att besvara samtal automatiskt, kommer

alla inkommande samtal och fax att besvaras. Alternativet Autosvar ställs in på På.

● Om du konfigurerar HP All-in-One så att fax tas emot manuellt, måste du vara

där och ta emot faxet personligen, annars kan inte faxet tas emot på

HP All-in-One. Ställ in alternativet Autosvar på Av. Mer information om hur du tar

emot fax manuellt finns i Ta emot ett fax manuellt.

Om du inte vet vilket svarsläge du ska använda, gå till Konfigurera faxfunktionerna på

HP All-in-One.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 2.

Då visas Basinställningar för fax och sedan Autosvar.

Tryck på

och välj På eller Av.

4. Tryck på OK när du vill acceptera inställningen.

Ändra svarssignalsmönstret (distinkt ringning)

Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkt ringning som gör att du kan ha

flera telefonnummer på en telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje

nummer ett eget ringsignalsmönster. Du kan ange att HP All-in-One ska ta emot

inkommande samtal som har ett visst ringsignalsmönster.

Om du ansluter HP All-in-One till en linje med distinkt ringning, ber du teleoperatören

tilldela olika ringsignalsmönster för röstsamtal och faxsamtal. HP rekommenderar att

du begär två eller tre ringningar för faxnummer. När HP All-in-One upptäcker det

angivna ringsignalsmönstret tas samtalet och faxet emot.

Om du inte har en distinkt ringningstjänst använder du standardsignalmönstret, som

är Alla signaler.

Så här ändrar du svarssignalsmönstret från kontrollpanelen

1. Kontrollera att HP All-in-One är inställd för att besvara faxsamtal automatiskt. Mer

information finns i Ange svarsläge.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på 5 och sedan på 1.

Då visas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet Svarssignaler

markeras.

Välj ett alternativ genom att trycka på

. Tryck sedan på OK.

Kapitel 3

26 HP Officejet 5600 All-in-One series

Slutför installationen