HP Officejet 5600 All-in-One series
HP Officejet 5600 All-in-One series 使用者指南
© 版權所有 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 本文件所含資訊如有變動，恕不另行通 知。 除非著作權法許可，否則未經事前書面 同意，不得逕行複製、改編或翻譯。 警告 為防範火災或電擊，請 勿將本產品暴露於雨水或任何 潮濕處所。 使用本產品時請務必遵守基本安全預防 措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的 危險。 警告 Adobe 和 Acrobat 標誌為 Adobe Systems Incorporated 在美國和/或其 他國家/地區的註冊商標或商標。 Windows®、Windows NT®、 Windows ME®、Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。 1. 2. 3. Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的註冊商標。 4. Energy Star® 和 Energy Star logo® 是 美國環境保護局的 US 註冊商標。 5. 出版編號：Q5610-90185 6. 7.
目錄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 使用者指南 HP All-in-One 概觀 ....................................................................................3 HP All-in-One 概觀 .....................................................................................3 控制台功能 .................................................................................................4 功能選項概觀 ..............................................................................................5 文字和符號 ......................................................
10 維護 HP All-in-One ..................................................................................73 清潔 HP All-in-One ...................................................................................73 列印自我測試報告 ....................................................................................75 使用列印墨匣 ............................................................................................75 11 疑難排解資訊 ............................................................................................
1 HP All-in-One 概觀 概觀 您不需啟動電腦便可以直接存取 HP All-in-One 的許多功能。透過 HP All-inOne，可以迅速輕鬆地完成如影印和傳送傳真等工作。 本章描述 HP All-in-One 的硬體功能、控制台功能、以及如何存取「HP Image Zone」軟體。 提示 您可以利用安裝在電腦上的「HP Image Zone」軟體，以使用 HP All-in-One 的更多功能。該軟體包含影印、傳真、掃瞄和相片功能， 以及疑難排解秘訣和實用資訊。如需詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」和使用 HP Image Zone 軟體。 「HP Image Zone」軟體不支援 Mac OS 9 和 OS 10.0.0 - 10.1.
第1章 概觀 （續） 標籤 描述 9 蓋板 10 文件進紙匣 11 後方清除門 12 1-LINE 與 2-EXT 傳真連接埠 13 後方 USB 連接埠 14 電源連接 控制台功能 下列圖示和相關表格提供 HP All-in-One 控制台功能的快速參照。 標籤 名稱與描述 1 開啟：開啟或關閉 HP All-in-One。HP All-in-One 開啟時，開啟按鈕會亮 起。執行工作時，燈光會閃爍。 當 HP All-in-One 關閉時，仍會提供裝置所需最低電源。若要完全中斷 HP All-in-One 的電源，請關閉裝置，再拔下電源線。 2 快速撥號：選擇一個快速撥號號碼。 3 重撥/暫停：重撥最近一次撥號的號碼，或在傳真號碼中插入 3 秒的暫停。 4 單鍵式快速撥號按鈕：存取前五個快速撥號號碼。 5 數字鍵：輸入傳真號碼、數值或文字。 6 警示燈號：警示燈號閃爍時，表示發生了需要您注意的錯誤。 7 設定/?：顯示或移除「設定功能選項」，以便產生報告、變更傳真及其他維 護設定，以及存取「說明」功能選項。電腦螢幕上會開啟一個說明視窗，顯
（續） 名稱與描述 9 OK：選擇控制台顯示器上的功能選項或設定。 10 向右箭頭：增加控制台顯示器上顯示的值。 11 取消：停止工作、結束功能選項或是結束設定。 12 開始黑白：開始黑白影印、掃瞄、相片列印或傳真工作。 13 開始彩色：開始彩色影印、掃瞄、相片列印或傳真工作。 14 掃瞄：顯示「掃瞄到」功能選項，以選取掃瞄目的地。 15 傳真：顯示「傳真功能選項」以選取選項。 16 影印：顯示「影印功能選項」以選取選項。 概觀 標籤 功能選項概觀 下列主題提供 HP All-in-One 控制台顯示器上層功能選項的快速參照。 影印功能選項 按下控制台上的影印按鈕時，就可以使用下列「影印功能選項」。 份數 縮小/放大 影印品質 影印紙張大小 紙張類型 更淺/更深 增強 設定新的預設值 傳真功能選項 按幾次控制台上的傳真按鈕時，就可以使用下列「傳真功能選項」。 傳真號碼 解析度 更淺/更深 傳真方式 設定新的預設值 使用者指南 5
第1章 掃瞄到功能選項 概觀 按下控制台上的掃瞄按鈕時，就可以使用下列「掃瞄到」功能選項。根據電腦 上所安裝的應用程式不同，這個功能選項可能會列出與此不同的選項。 HP Image Zone Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Instant Share 設定功能選項 按下控制台上的設定按鈕時，就可以使用下列「設定功能選項」。 1: 說明 2: 列印報告 3: 快速撥號設定 4: 基本傳真設定 5: 進階傳真設定 6: 工具 7: 偏好設定 從這個功能選項可以使用「說明功能選項」。「說明功能選項」可快速存取主 要的說明主題。這些主題會顯示在電腦螢幕上。 文字和符號 設定快速撥號項目和傳真標頭資訊時，可以使用控制台數字鍵輸入文字和符 號。 在撥打傳真或電話號碼時，也可以使用數字鍵輸入符號。當 HP All-in-One 在 撥號時，它會編譯符號並依此做出回應。例如，如果在傳真號碼中輸入連字 號，則 HP All-in-One 會暫停一下然後才撥剩餘的號碼。如果在撥傳真號碼之 前要先撥外線，暫停功能便非常有用。 使用控制台上的數字鍵來輸入文字 您可以使用控制台上
輸入文字 1. 按對應名稱字母的數字鍵。例如，字母 a、b 和 c 對應數字 2，如下面的按 鈕所示。 概觀 提示 連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元。 根據語言和國家/地區設定而定，除了數字鍵上顯示的字元以外，可 能還有其他字元可以使用。 2. 當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移到下一個位置，或按 。按 對應名稱中下一字母的數字。您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確 的字母。每個字的第一個字母會自動設成大寫。 輸入空格、暫停或符號 ➔ 如要插入空格，請按 # 號。 如要輸入暫停，請按重撥/暫停。數字序列中會出現一個連字號。 如要輸入符號 (例如 @)，請反覆按符號 (*) 按鈕來捲動選擇下列可用符號 清單：星號「*」、破折號「-」、「&」、句號「.
第1章 概觀 您可以使用「HP Image Zone」軟體迅速輕鬆地擴充 HP All-in-One 的功能。 請在本指南中尋找與此指南類似的方塊，找到特定主題的提示及對您的專案有 用的資訊。 存取「HP Image Zone」軟體的方式會依作業系統 (OS) 而不同。例如，若使 用 Windows 電腦，「HP Image Zone」軟體的進入點就是「HP 解決方案中 心」。若使用 Mac，「HP Image Zone」軟體的進入點就是「HP Image Zone」視窗。無論使用何種作業系統，進入點均為「HP Image Zone」軟體和 服務的啟動點。 在 Windows 電腦上開啟「HP Image Zone」軟體 1. 請選擇下列一種方法： – 在 Windows 桌面上，連按兩下「HP 解決方案中心」圖示。 – 在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP 數位影像 監視器」圖示。 – 在工作列上，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選 擇「HP」，然後按一下「HP 解決方案中心」。 2.
2 尋找更多資訊 您可以透過各種印刷手冊和螢幕說明上的資源，取得有關安裝與使用 HP All-inOne 的資訊。 資訊來源 安裝指南 《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。請 務必依照《安裝指南》的順序來執行步驟。 尋找更多資訊 附註 為充分發揮 HP All-in-One 的所有功能，您可能需要執 行額外安裝或進行其他偏好設定，這些均於您閱讀的這份《使 用者指南》中有說明。如需詳細資訊，請參閱完成設定 HP All-in-One。 如果安裝時發生問題，請參閱《安裝指南》最後一節的〈疑難 排解〉，或是參閱本《使用者指南》中的疑難排解資訊。 使用者指南 本《使用者指南》含有 HP All-in-One 的使用資訊，包括疑難 排解秘訣和逐步指示；也提供其他設定指示，以補充《安裝指 南》的內容。 HP Image Zone 導覽 (Windows) HP Image Zone 導覽以有趣又互動的方式，讓您可以清楚地一 覽 HP All-in-One 隨附的軟體。您將瞭解「HP Image Zone」 軟體如何幫助您編輯、組織和列印相片。 HP Image Zone 說明 「HP
第2章 （續） Mac ● ● ● 「How Do I」(如何使用？) 主題提供有關使用 「HP Image Zone」軟體和 HP 裝置，進行實用與創意事 項的詳細資訊。 「Get Started」(入門) 主題區提供有關匯入、修改和共用 影像的資訊。 「Use Help」(使用說明) 主題描述如何在螢幕說明中找到 資訊。 如需詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。 裝置的螢幕說明 您可從裝置上取得螢幕說明，其中包含所選主題的額外資訊。 尋找更多資訊 從控制台存取螢幕說明 1. 按設定/? 按鈕。 2. 按 直到出現合適的說明主題，然後按 OK。說明主題會 在電腦螢幕中開啟。 讀我檔案 讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。 安裝軟體以存取讀我檔案。 www.hp.
在 Windows 電腦上存取「HP Image Zone 說明」 1. 在「HP 解決方案中心」中，按一下 HP All-in-One 標籤。 有關存取「HP 解決方案中心」的詳細資訊，請參閱使用 HP Image Zone 軟 體。 2.
第2章 具有子主題的章節，會在清單中以一個書本 圖示來表示。若要檢視書中的子主題清單， 請按一下書本圖示旁邊的 + 號 (若此小節已 展開，+ 號就會變為 - 號)。若要檢視某一主 題中的資訊，請按「內容」標籤上的書本名 稱或主題名稱；所選取的主題就會出現在右 側的顯示區域中。 ● 「索引」 「索引」標籤提供與「HP Image Zone 說明」各主題相關的索引項目清 單，以字母順序排列。 尋找更多資訊 您可以使用清單右側的捲軸來檢視不同的項 目，或是直接在清單上方的文字方塊中輸入 關鍵字。隨著您輸入文字，索引項目清單便 跟著變化，列出以輸入文字開頭的項目。 ● 當見到可能與想找的主題相關的索引項目後，請連按兩下該項目。 – 若與此主題相關的說明主題只有一個，此主題會出現在右方的顯示區 域中。 – 若適用的主題不只一個，便會出現「找到的主題」對話方塊。連按兩 下對話方塊中列出的任一主題，即可在顯示區域中檢視該主題。 「搜尋」 「搜尋」標籤可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例如「無邊框列 印」。 提示 如果輸入的某些文字很常見 (例如「無邊框列印」中的「列 印」)，則可以在要搜尋的字詞組合周圍加上
若要檢視某一主題的內容，請在搜尋結果表格中，連按兩下該列。所選取 的主題會出現在右側的顯示區域中。 顯示區域 說明視窗右側的顯示區域，可顯示您在左側標籤中所選的說明主題。說明主題 包括描述性文字、逐步指示，有時還有實用插圖。 ● ● 說明工具列 說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以在已經 檢視過的主題之間前後瀏覽，也可以按「首頁」按鈕返回「HP Image Zone 說 明內容」頁面。 1 2 3 4 5 6 顯示/隱藏 上一頁 下一頁 首頁 列印 選項 說明工具列亦包含改變電腦上螢幕說明顯示方式的按鈕。舉例來說，如果右側 顯示區域需要更多空間來檢視說明主題，可以按一下「 隱藏」按鈕，隱藏「內 容」、「索引」與「搜尋」標籤。 最後，「列印」按鈕可讓您列印電腦螢幕上目前顯示的頁面。按「列印」時， 如果在左側能看到「內容」標籤，便會顯示「列印主題」對話方塊。您可以選 擇只列印目前在顯示區域中檢視的主題，或是列印目前的主題以及與它相關聯 的所有子主題。如果在說明視窗右側看到的是「索引」或「搜尋」標籤，就無 法使用這個功能。 使用者指南 13 尋找更多資訊 ● 主題通
第2章 在 Mac 上使用說明 本節解釋如何在 Mac 上存取螢幕說明，告訴您如何瀏覽和搜尋說明系統，找出 所需的特定資訊。 在 Mac 上存取 「HP Image Zone 說明」 尋找更多資訊 ➔ 在「HP Image Zone」的「Help」(說明) 功能選項上，選擇「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明)。 有關存取「HP Image Zone」的詳細資訊，請參閱使用 HP Image Zone 軟 體。 即顯示「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明)。下圖標示出各功 能，幫助您使用說明。 1 導覽窗格 2 顯示區域 3 說明工具列 導覽窗格 「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明) 會在說明檢視器中開啟。它分 成三個窗格。左側和中間的窗格可以瀏覽各個說明主題 (右側窗格包含顯示區 域，下節將加以說明)。 ● ● 14 左側窗格包含說明中所有小節的清單。 – 有關可從 HP All-in-One 控制台使用之工作與功能的資訊，請按一下 「5600 series Help」(56
顯示區域 右側窗格中的顯示區域可顯示您在中間窗格所選的說明主題。說明主題包括描 述性文字、逐步指示，有時還有實用插圖。 ● ● 說明工具列 說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以再次檢 視已經檢視過的主題，也可以按一下「Help Center」(說明中心) 按鈕，存取 Mac 上其他軟體的說明。 1 上一頁 2 說明中心 3 搜尋區域 說明工具列也包含一個文字方塊，可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例 如「無邊框列印」。 輸入搜尋條件之後，按鍵盤上的 RETURN，即可檢視包含所輸入字詞或詞組的所 有主題的清單。結果會列於一個三欄表格中。每一列都包含「主題」的標題、 根據與搜尋條件相關程度給定的「順序」，以及主題在說明中所處的「位 置」。 根據預設，結果會依照「順序」排序，以便與搜尋條件最相關的主題列在最上 面。您亦可按一下各欄表頭，根據「主題」或「位置」排序結果。若要檢視某 一主題的內容，請在搜尋結果表格中連按兩下該行。會顯示所選取的主題。 使用者指南 15 尋找更多資訊 ● 「HP Image Zone 說明」(HP Image Zone 說明) 中的多數主
尋找更多資訊 第2章 16 HP Officejet 5600 All-in-One series
3 完成設定 HP All-in-One 在完成《安裝指南》中的步驟後，請參閱本章協助您完成設定 HP All-in-One。 本節包含與裝置設定相關的重要資訊，以及有關偏好設定的資訊。 ● ● 變更裝置偏好設定，例如語言和國家/地區、日期以及鈴聲和按鍵音量。如 需詳細資訊，請參閱設定偏好設定。 完成傳真設定，包括設定接聽模式、接聽鈴聲次數以及接聽鈴聲模式。如 需詳細資訊，請參閱傳真設定。 設定偏好設定 使用 HP All-in-One 之前，請先設定本節說明的偏好設定。 本《使用者指南》只是舉出部份可用的偏好設定，幫助您開始使用 HP All-inOne。如需控制 HP All-in-One 行為之所有偏好設定的相關資訊，請瀏覽 HP All-in-One 軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。例如，螢幕 「HP Image Zone 說明」提供有關變更控制台顯示器上的訊息捲動速度、設定 傳真重撥選項，以及其他偏好設定的資訊。有關「HP Image Zone 說明」的詳 細資訊，請參閱使用螢幕說明。 設定語言和國家/地區 語言和國家/地區的設定決定 HP All-in-One 使用哪種語
第3章 即選取「工具」，然後選取「日期和時間」。 3. 在數字鍵上輸入正確的數字，以輸入年、月、日。依據國家/地區設定而 定，可以使用不同的順序輸入日期。 4. 輸入小時和分鐘。 5. 如果您的時間顯示是 12 小時制格式，請按 1 表示上午，或 2 表示下午。 新的時間和日期設定會出現在控制台顯示器上。 調整音量 HP All-in-One 提供三種層級供調整鈴響和喇叭音量。鈴響音量是電話鈴聲的音 量。喇叭音量則是進行其他操作時的音量，例如撥號音、傳真音和按鍵嗶聲。 預設值為「小聲」。 1. 按設定。 2. 按 4，然後按 5。 即選取「基本傳真設定」，然後選取「鈴聲和嗶聲音量」。 3.
設定 HP All-in-One 傳真 設定 HP All-in-One 進行傳真之前，請先決定您所在的國家/地區使用哪一種電 話系統。設定 HP All-in-One 進行傳真的指示說明，視您使用序列式或並列式 電話系統而定。 ● ● 如果您所在的國家/地區未列在下表中，則您可能使用序列式電話系統。在 序列式電話系統中，共用電話線路的設備 (數據機、電話和答錄機) 所使用 的連接器類型，不能連接到 HP All-in-One 的「2-EXT」連接埠。相反地， 所有設備都必須連接到牆上電話插座。 如果您所在的國家/地區列在下表中，則您可能使用並列式電話系統。在並 列式電話系統中，共用電話線路的設備可以透過 HP All-in-One 背面的「2EXT」連接埠連接到電話線。 附註 若使用並列式電話系統，HP 建議您使用 HP All-in-One 隨附 的 2 芯電話線，將 HP All-in-One 連接到牆上電話插座。 使用並列式電話系統的國家/地區 澳大利亞 巴西 加拿大 智利 中國 哥倫比亞 希臘 印度 印尼 愛爾蘭 日本 韓國 拉丁美洲 馬來西亞 墨西哥 菲律賓
第3章 請確認以問題呈現的順序閱讀並回答下列問題。 完成設定 1. 您是否透過電話公司訂購數位用戶線路 (DSL) 服務？ (在您所在的國家/地 區，DSL 可能稱為 ADSL)。 ❑ 是，我有 DSL。 ❑ 否。 如果您回答「是」，請直接至設定 B：設定 HP All-in-One 與 DSL。您不 需要繼續回答下列問題。 若回答否，請繼續回答問題。 2. 您有專用交換分機 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 系統嗎？ 如果您回答「是」，請直接至設定 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系 統或 ISDN 線路。您不需要繼續回答下列問題。 若回答否，請繼續回答問題。 3.
請繼續回答問題。 7.
第3章 （續） 其他設備/服務共用傳真 線路 並列類型電話系統建議 之傳真設定方式 序列類型電話系統建議 之傳真設定方式 (您僅在問題 4 和 7 回答 是。) 不適用。 設定 G：傳真線路與電 腦數據機 (不接收一般語 (您僅在問題 5 回答是。) 音來電) 電腦數據機 一般語音來電和電腦數 據機 設定 H：與電腦數據機 共用語音/傳真線路 不適用。 設定 I：與答錄機共用語 音/傳真線路 不適用。 (您僅在問題 4 和 5 回答 是。) 語音來電與答錄機 (您僅在問題 4 和 6 回答 是。) 一般語音來電、電腦數 據機和答錄機 (您僅在問題 4、5 和 6 回答是。) 一般語音來電、電腦數 據機和語音信箱服務 完成設定 (您僅在問題 4、5 和 7 回答是。) 設定 J：與電腦數據機和 不適用。 答錄機共用語音/傳真線 路 設定 K：與電腦數據機 和語音信箱共用語音/傳 真線路 不適用。 有關特定國家/地區的其他傳真設定資訊，請參閱下列的「傳真配置」網站。 奧地利 www.hp.com/at/faxconfig 德國 www.hp.
HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 以獨立的傳真線路設定 HP All-in-One 1.
第3章 HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 DSL 過濾器與纜線由 DSL 供應商提供 3 將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 設定 HP All-in-One 與 DSL 1. 從 DSL 供應廠商取得 DSL 過濾器。 2. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，其中一端連接到 DSL 過濾器 的開放連接埠，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接 埠。 附註 如果不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP All-inOne，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與住家或辦公室可能 使用的電話線有所不同。 完成設定 3. 將 DSL 過濾器纜線連接到牆上的電話插座。 附註 如果您在這條電話線上還附有其他辦公室裝置或服務，例如區 別鈴聲服務、答錄機或語音信箱，請參閱本節適當的段落以取得其 他安裝指南資訊。 4.
附註 很多數位 PBX 系統包含來電等候音，其預設為「開啟」。來 電等候音會干擾所有傳真的傳送，您將無法使用 HP All-in-One 傳送 或接收傳真。有關如何關閉來電等候音的指示，請參閱 PBX 電話系 統隨附的說明文件。 ● ● 若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。 確定使用產品隨附的電話線，從牆上電話插座連接到 HP All-in-One。如果 不是，則可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與住家或辦公室使用的電 話線不同。若隨附的電話線太短，請參閱 HP All-in-One 隨附的電話線不夠 長以取得有關將其延長的資訊。 設定 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上 若您訂購了可在一條電話線路上擁有多個電話號碼 (每個號碼有不同的響鈴模 式) 的區別鈴聲服務 (透過電話公司)，請依照本節描述設定 HP All-in-One。 HP All-in-One 的背面檢視 完成設定 1 牆上電話插座 2 將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 設定 HP All-in-One 與區別鈴聲服務 1.
第3章 附註 HP All-in-One 的預設值為接聽所有鈴聲模式。如果沒有將 「接聽鈴聲模式」設定為電話公司指定給您傳真號碼的模式，則 HP All-in-One 可能會同時接聽一般語音來電和傳真來電，或完全不 接聽通話。 4. (選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。 5.
2. 根據所使用的電話系統，進行下面的其中一個操作： – 若您使用並列類型的電話系統，請將 HP All-in-One 背面的白色插頭從 標示有「2-EXT」的連接埠中移除，然後將電話連接至此連接埠。 – 若您使用序列類型的電話系統，可以將電話直接連接到牆上的電話插 座。 3. 現在您需要決定 HP All-in-One 如何應答來電，自動或手動： – 如果將 HP All-in-One 設定為自動接聽來電，它會接聽所有來電並接收 傳真。在此設定中，HP All-in-One 無法分辨傳真和語音來電；如果您 懷疑來電是語音電話，就必須在 HP All-in-One 接聽來電之前先接聽。 若要設定 HP All-in-One 自動接聽電話，請將「自動接聽」設定變更為 「開啟」。 – 如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，則當有傳真來電時，必須 有人手動接聽，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。若要設定 HP Allin-One 手動接聽電話，請將「自動接聽」設定變更為「關閉」。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。 4.
第3章 設定 HP All-in-One 和語音信箱 1. 使用 HP All-in-One 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後 將另一端接至 HP All-in-One 背面的「1-LINE」的連接埠。 附註 如果不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP All-inOne，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與住家或辦公室可能 使用的電話線有所不同。若隨附的電話線太短，請參閱 HP All-inOne 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延長的資訊。 2. 將「自動接收」設定為「關閉」。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。 3.
3. 使用 HP All-in-One 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後 將另一端接至 HP All-in-One 背面的「1-LINE」的連接埠。 附註 如果不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP All-inOne，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與住家或辦公室可能 使用的電話線有所不同。若隨附的電話線太短，請參閱 HP All-inOne 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延長的資訊。 4. 如果電腦數據機的軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。 附註 如果未關閉電腦數據機軟體的自動傳真接收設定，HP All-inOne 將無法接收傳真。 5. 將「自動接收」設定為「開啟」。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。 6. (選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。 7.
第3章 HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 電腦上的「IN」電話連接埠 3 電腦上的「OUT」電話連接埠 4 電話 5 有數據機的電腦 6 將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 設定 HP All-in-One 至有兩個電話連接埠的電腦 完成設定 1. 將 HP All-in-One 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。 2. 找到從電腦背面 (電腦數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。將電話線從 電話的牆上插頭拔出，並插入 HP All-in-One 背面標示為「2-EXT」的連接 埠。 3. 將電話連接至電腦數據機背面的「OUT」連接埠。 4.
若要設定 HP All-in-One 自動接聽電話，請將「自動接聽」設定變更為 「開啟」。 – 如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，則當有傳真來電時，必須 有人手動接聽，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。若要設定 HP Allin-One 手動接聽電話，請將「自動接聽」設定變更為「關閉」。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。 7.
第3章 3. 使用 HP All-in-One 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後 將另一端接至 HP All-in-One 背面的「1-LINE」的連接埠。 附註 如果不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP All-inOne，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與住家或辦公室可能 使用的電話線有所不同。若隨附的電話線太短，請參閱 HP All-inOne 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延長的資訊。 4. (選用) 若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可以將電話連接到答錄機背 後的「OUT」連接埠。 附註 如果答錄機無法連接到外部電話，您可以購買並使用並列式分 歧器 (也稱為耦合器)，將答錄機和電話連接到 HP All-in-One。可以 使用標準電話線連接這些設備。 5. 將「自動接收」設定為「開啟」。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。 6. 設定答錄機在四聲或更少響鈴後應答。 7.
並列式分歧器範例 ● 如果電腦有兩個電話連接埠，請如下所述設定 HP All-in-One。 HP All-in-One 的背面檢視 完成設定 1 牆上電話插座 2 電腦上的「IN」電話連接埠 3 電腦上的「OUT」電話連接埠 4 電話 (選用) 5 答錄機 6 有數據機的電腦 7 將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 設定 HP All-in-One 至有兩個電話連接埠的電腦 1. 將 HP All-in-One 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。 2. 找到從電腦背面 (電腦數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。將電話線從 電話的牆上插頭拔出，並插入 HP All-in-One 背面標示為「2-EXT」的連接 埠。 3. 將答錄機連至牆上電話插座的連接線，再將之連至電腦數據機背面的 「OUT」連接埠。 這樣一來，即使電話線先連接電腦數據機，仍可讓 HP All-in-One 和答錄機 直接連線。 附註 若您以此方式連接答錄機，來自傳送端傳真機的傳真音可能會 被答錄機錄下，且 HP All-in-One 將可能無法接收傳真。 4.
第3章 附註 如果不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP All-inOne，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與住家或辦公室可能 使用的電話線有所不同。若隨附的電話線太短，請參閱 HP All-inOne 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延長的資訊。 5. (選用) 若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可以將電話連接到答錄機背 後的「OUT」連接埠。 附註 如果答錄機無法連接到外部電話，您可以購買並使用並列式分 歧器 (也稱為耦合器)，將答錄機和電話連接到 HP All-in-One。可以 使用標準電話線連接這些設備。 6. 如果電腦數據機的軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。 附註 如果未關閉電腦數據機軟體的自動傳真接收設定，HP All-inOne 將無法接收傳真。 7. 將「自動接收」設定為「開啟」。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。 8. 設定答錄機在四聲或更少響鈴後應答。 9. 在 HP All-in-One 上將「接聽鈴聲次數」設定變更到裝置所支援的最大鈴聲 次數 (各國家/地區的最大鈴聲次數各有不同)。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。 10.
埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後 方有一個插口的並列式分歧器。) 如需詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」的「5600 series 疑難排解」部份。 並列式分歧器範例 ● 如果電腦有兩個電話連接埠，請如下所述設定 HP All-in-One。 完成設定 HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 電腦上的「IN」電話連接埠 3 電腦上的「OUT」電話連接埠 4 電話 5 有數據機的電腦 6 將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 設定 HP All-in-One 至有兩個電話連接埠的電腦 1. 將 HP All-in-One 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。 2. 找到從電腦背面 (電腦數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。將電話線從 電話的牆上插頭拔出，並插入 HP All-in-One 背面標示為「2-EXT」的連接 埠。 3. 將電話連接至電腦數據機背面的「OUT」連接埠。 4.
第3章 附註 如果不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP All-inOne，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與住家或辦公室可能 使用的電話線有所不同。若隨附的電話線太短，請參閱 HP All-inOne 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延長的資訊。 5. 如果電腦數據機的軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。 附註 如果未關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，HP All-in-One 將無法接收傳真。 6. 將「自動接收」設定為「關閉」。 有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。 7.
變更接聽鈴聲模式 (區別鈴聲) 許多電話公司提供區別鈴聲功能，讓您可在一條電話線上使用數個電話號碼。 使用此項服務時，每個號碼會有不同的響鈴模式。您可以設定 HP All-in-One 接聽有特定響鈴模式的來電。 如果將 HP All-in-One 連接至具有區別鈴聲的電話線，請讓電話公司分別為語 音來電和傳真來電指定不同的響鈴模式。HP 建議您將傳真來電指定為二聲或 三聲鈴聲。當 HP All-in-One 偵測到指定的響鈴模式時，將會接聽來電並接收 傳真。 如果您沒有使用區別鈴聲服務，請使用預設的響鈴模式，即「所有鈴聲」。 從控制台變更接聽鈴聲模式 1. 驗證 HP All-in-One 己設為自動接聽傳真來電。如需詳細資訊，請參閱設定 接聽模式。 2. 按設定。 3. 按 5，然後按 1。 即選取「進階傳真設定」，然後選取「接聽鈴聲模式」。 4.
第3章 測試傳真設定 您可以測試傳真設定以檢查 HP All-in-One 的狀態，並確定已正確設定機器能 正常傳真。請在完成 HP All-in-One 的傳真設定後執行此測試。此測試執行下 列事項： ● ● ● ● ● 確認連接到 HP All-in-One 的電話線類型正確 檢查電話線已插入正確的連接埠中 檢查撥號音 檢查電話線工作正常 測試電話線連線的狀態 HP All-in-One 會列印有測試結果的報告。如果測試失敗，請檢視報告中有關如 何修正問題的資訊並重新執行測試。 從控制台測試傳真設定 完成設定 1. 根據本節的指示設定 HP All-in-One 的傳真功能。 2. 在開始測試前，請插入列印墨匣，並將整頁大小的紙張載入進紙匣。 如需詳細資訊，請參閱更換列印墨匣和載入整頁大小的紙張。 3. 按設定。 4. 按 6，然後再按一次 6。 選擇「工具」功能選項，然後選擇「執行傳真測試」。 HP All-in-One 會在控制台上顯示測試狀態並列印報告。 5.
3. 輸入您的個人姓名或公司名稱，然後按 OK。 有關從控制台輸入文字的詳細資訊，請參閱文字和符號。 4.
第3章 3. 4. 5. 6. 完成設定 7.
4 載入原始文件，並載入紙張 本章提供下列指示：將原始文件載入自動文件進紙器或玻璃板以影印、掃瞄或 傳真；選取最適合您工作的紙張類型；將紙張載入進紙匣以及避免夾紙。 載入原始文件 您可以在自動文件進紙器或玻璃板上載入原始文件，以用於影印、傳真或掃瞄 工作。載入自動文件進紙器的原始文件會自動進入 HP All-in-One。 在自動文件進紙器中載入原始文件 您可以將單頁或多頁 Letter、A4 (普通紙最多 25 頁) 或 Legal (普通紙最多 15 頁) 大小的文件放在文件進紙匣內，進行影印、掃瞄或傳真。 注意 請勿將相片載入自動文件進紙器，這可能會損毀相片。 附註 如果將原始文件載入自動文件進紙器，有些功能將無法使用，例 如「縮放到頁面」影印功能。如需詳細資訊，請參閱在玻璃板上載入原 始文件。 在自動文件進紙器中載入原始文件 1.
第4章 在玻璃板上載入原始文件 您可在玻璃板上載入最大到 Letter 或 A4 尺寸的原始文件，以影印、掃瞄或傳 真這些文件。如果原始文件是 Legal 尺寸，或含有多張整頁大小的頁面，請將 它載入自動文件進紙器中。如需詳細資訊，請參閱在自動文件進紙器中載入原 始文件。 附註 如果玻璃板與蓋板背面有髒污情況，許多特殊功能將無法正常執 行。如需詳細資訊，請參閱清潔 HP All-in-One。 在玻璃板上載入原始文件 1. 抬起 HP All-in-One 的蓋子前，請先取出文件進紙匣內所有的原始文件。 2. 將原始文件列印面朝下放置於玻璃板上的左前方角落。 提示 如需載入原始文件的詳細說明，請參閱刻在玻璃板邊緣的指導 圖示。 3.
www.hp.com/support/inkjet_media 附註 目前，此部分網站內容僅以英文提供。 若要購買 HP 紙張，請至： www.hp.
第4章 載入整頁大小的紙張 您可在 HP All-in-One 的進紙匣內載入許多類型的 letter、A4 或 legal 紙張。 載入整頁大小的紙張 1. 移除出紙匣，將紙張寬度導板滑到最外側的位置。 2. 在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查： – 確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。 – 確定整疊紙張的大小和類型都相同。 3. 將整疊紙較短的一側朝前插入進紙匣，列印面朝下。將整疊紙張向裡推， 直到不能再推入為止。 注意 當您將紙張載入進紙匣時，請確認 HP All-in-One 處於閒置狀 態並且不再發出聲音。如果 HP All-in-One 正在使用列印墨匣或正在 進行其他工作，停留在裝置中的紙張可能不會在原位。您可以將紙 張推入到最前面，讓 HP All-in-One 退出空白頁。 載入原始文件，並載入紙張 提示 若您使用的是信紙信頭，請先插入頁面上方，列印面朝下。如 需載入整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明，請參閱刻在進紙匣底 部的圖示。 4.
5. 重新裝上出紙匣。 6.
第4章 提示 為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密 封的袋子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可 能會使紙張捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。 在進紙匣內載入 10 x 15 公分 相紙 (具標籤) 1. 移除出紙匣。 2. 移除進紙匣裏的所有紙張。 3. 將整疊相紙較短的一側朝前插入進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊相紙 向里推，直到不能再推入為止。 載入相紙，標籤朝向您的方向。 4. 將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊相紙後停止。 請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊相紙都置入進紙匣內，高 度不超過紙張寬度導板的上緣。 5. 重新裝上出紙匣。 為取得最佳效果，請在影印或列印前，先設定紙張類型與紙張大小。有關變更 紙張設定的詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。 載入索引卡 您可以在 HP All-in-One 進紙匣中載入索引卡，以列印筆記、便條和其他文 稿。若要列印高品質無邊框影像，請參閱載入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙。 附註 裝置會在短邊一側保留 1.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊卡紙都置入進紙匣內，高 度不超過紙張寬度導板的上緣。 5. 重新裝上出紙匣。 為取得最佳效果，請在列印或影印前，先設定紙張類型與大小。如需詳細資 訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。 載入信封 您可以在 HP All-in-One 的進紙匣內載入一個或多個信封。請不要使用光亮或 有浮雕的信封，或是有扣環或有孔的信封。 附註 如需瞭解如何格式化列印在信封上的文字，請查閱文書處理軟體 中的說明檔案。為獲得最佳的效果，請考慮在信封上使用回信地址標 籤。 載入信封 1. 移除出紙匣。 2. 移除進紙匣裏的所有紙張。 3. 將一個或多個信封放入進紙匣最右側，信封開口朝上並靠左。將一疊信封 推入紙匣，直到不能再推入為止。 提示 如需載入信封的詳細說明，請參閱刻在進紙匣底部的圖示。 使用者指南 47 載入原始文件，並載入紙張 4.
第4章 5.
HP 噴墨標籤紙 請務必使用用於 HP 噴墨裝置的 Letter 或 A4 大小標籤紙 (例如 HP 噴墨標籤 紙)，並確定標籤未超過兩年的使用期。紙張通過 HP All-in-One 的時候，較舊 紙張上的標籤可能會脫落，因而造成之後的紙張夾紙。 附註 此類紙張僅限用於列印。 載入標籤紙 – 抖動一下標籤疊，確定各頁沒有粘在一起。 – 將一疊標籤紙置於進紙匣內整頁大小普通紙張的上面，標籤面朝下。請勿 一次插入一張標籤紙。 避免夾紙 為避免夾紙，請依以下指示進行： ● ● ● ● ● ● ● ● ● 使用 Legal 大小的紙張時，請關閉出紙匣延伸架。 經常取出出紙匣的紙張。 將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中，以避免捲曲或皺紋。 確定載入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。 請勿將不同類型和大小的紙張載入同一個進紙匣中；進紙匣中整疊紙張的 類型和大小必須相同。 調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。確保紙張寬度導板 不會使進紙匣中的紙張捲曲。 請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。 使用建議用於 HP All-in-One 的紙張類型。如需詳細資訊，請參閱選擇用於 列印與影印的紙張。 請勿將
載入原始文件，並載入紙張 第4章 50 HP Officejet 5600 All-in-One series
5 使用影印功能 本章提供下列指示：提高影印速度、增強影印品質、設定列印份數、以及選擇 適合工作的最佳紙張類型和大小。 提示 欲呈現標準影印專案的最佳影印效果，請設定紙張大小為 「Letter」或「A4」、紙張類型為「普通紙張」、列印品質為「快 速」。 本《使用者指南》只是舉出部份可用的影印功能，幫助您開始使用 HP All-inOne 進行影印。如需 HP All-in-One 支援之所有影印設定的相關資訊，請瀏覽 HP All-in-One 軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。例如，螢幕 「HP Image Zone 說明」可提供有關影印多頁文件、加強影印的淺色區域等更 多資訊。有關「HP Image Zone 說明」的詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。 進行影印 您可以從控制台進行高品質的影印。請將多頁原始文件載入文件進紙匣。 從控制台進行影印 1. 確定已在進紙匣內載入紙張。 2. 將原始文件列印面朝下放在玻璃板上的左前方角落，或列印面朝上放在文 件進紙匣中。 如果使用文件進紙匣，請將頁面放置為使文件的頂端先行送入。 3.
第5章 只變更目前工作的影印設定 影印 1. 反覆按影印以顯示適當的功能選項。可用的功能選項如下： – 影印份數 – 縮小/放大 – 影印品質 – 影印紙張大小 – 紙張類型 – 更淺/更深 – 增強 – 設定新的預設值 2. 按 直到顯示適當的設定為止。 3. 執行下列其中一項： – 若要變更其他設定，請按影印。 即選取目前的設定並顯示下一個功能選項。 – 若要開始影印工作，請按開始彩色或開始黑白。 將目前的設定儲存為未來工作的預設值 1. 在「影印功能選項」中，進行所需的設定變更。 2. 反覆按 影印，直到顯示「設定新的預設值」。 3.
影印 3. 4. 5. 6. 7.
影印 第5章 54 HP Officejet 5600 All-in-One series
6 使用掃瞄功能 本章包含有關掃瞄到電腦應用程式或 HP Instant Share 目的地的資訊。 掃瞄就是將文字或圖片轉換到電腦所用之電子格式的過程。您可以掃瞄各種資 料 (相片、雜誌文章和文字文件等)，但請小心不要刮傷 HP All-in-One 上的玻 璃板。 附註 若使用 Mac，您可以變更「HP Scan Pro」的預設掃瞄設定。如需 詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。 掃瞄影像 有關如何從電腦掃瞄、如何調整掃瞄影像的大小、以及旋轉、裁剪掃瞄影像並 提昇影像清晰度的資訊，請參閱軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。 若要使用掃瞄功能，HP All-in-One 必須與電腦連線，並均為開機狀態。進行掃 瞄之前，電腦上必須安裝 HP All-in-One 軟體，軟體必須可以正常執行。如要 確定 HP All-in-One 軟體是否正在 Windows 電腦上執行，請在 Windows 系統 工作列中尋找「HP 數位影像監視器」圖示。在 Mac 中，HP All-in-One 軟體會 一直保持執行的狀態。 附註 關閉 Windows 系統工作列中的「HP 數位影
第6章 有關編輯預覽影像的詳細資訊，請參閱軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。 4.
列印掃瞄的影像 您可以用 「HP Image Zone」 軟體列印掃瞄的影像。如需詳細資訊，請參閱軟 體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。 編輯掃瞄的影像 您可以用「HP Image Zone」軟體編輯掃瞄的影像。也可以用光學字元辨識 (OCR) 軟體編輯掃瞄的文件。 編輯掃瞄的相片或圖片 您可以用「HP Image Zone」軟體編輯掃瞄的相片或圖片。該軟體可以調整亮 度、對比及色彩飽和度等。也可以用「HP Image Zone」軟體旋轉影像。 如需詳細資訊，請參閱軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。 掃瞄 編輯掃瞄的文件 掃瞄文字 (也稱為光學字元辨識或 OCR) 可讓您將報章雜誌、書籍和其他印刷 品的內容放進您慣用的文書處理器，成為完全可編輯的文字。如要獲得最佳結 果，請務必了解如何正確執行 OCR。不要期望第一次使用 OCR 軟體就得到完 美的掃瞄文件。您必須花費一些時間和練習之後，才能嫻熟操作 OCR 軟體。 有關掃瞄文件的詳細資訊，尤其是同時包含文字和圖形的文件，請參閱 OCR 軟體的說明文件。 使用者指南 57
掃瞄 第6章 58 HP Officejet 5600 All-in-One series
7 從電腦列印 HP All-in-One 可搭配任何具列印功能的軟體應用程式一起使用。從 Windows 電腦或從 Mac 列印的指示有些微不同。請確定依照本章中適用於您作業系統的 指示。 本《使用者指南》只是舉出部份可用的列印功能，幫助您開始使用 HP All-inOne 從軟體應用程式進行列印。如需 HP All-in-One 支援之所有列印設定的相 關資訊，請瀏覽 HP All-in-One 軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。例 如，螢幕「HP Image Zone 說明」可提供有關列印海報、在同一張紙上列印多 個頁面等資訊。有關「HP Image Zone 說明」的詳細資訊，請參閱使用螢幕說 明。 從軟體應用程式列印 多數列印設定都會由用來列印的軟體應用程式、或是由 HP ColorSmart 技術自 動處理。只有在您變更列印品質、列印至不同類型的紙張或投影片，或是使用 特殊功能時，才需要手動變更設定。 從軟體應用程式列印 (Windows) 1. 2. 3. 4.
第7章 3. 確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。 4. 指定頁面屬性： – 選擇紙張大小。 – 選取方向。 – 輸入縮放比例。 5. 按一下「OK」(確定)。 6. 從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Print」(列印)。 出現「列印」對話方塊，並開啟「Copies & Pages」(份數與頁數) 面板。 7. 依專案需要變更快顯功能選項中每個選項的設定。 8. 按一下「Print」(列印) 開始列印。 變更列印設定 您可自訂 HP All-in-One 的列印設定，以處理各種列印工作。 Windows 使用者 在變更列印設定前，您應決定是否僅變更目前列印工作的設定，或是變更未來 所有列印工作的預設值。依據您是希望套用變更至未來所有的列印工作，或是 僅套用於目前列印工作，來確定如何顯示列印設定。 針對以後所有工作變更列印設定 1. 在「HP 解決方案中心」中，按一下「設定」，指向「列印設定」，然後按 一下「印表機設定」。 2. 對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。 列印 變更目前工作的列印設定 1.
3. 變更紙張大小、方向和縮放比例等設定值，再按一下「OK」(確定)。 變更所有其他設定 1. 從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Print」(列印)。 2. 確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。 3.
第7章 5. 在「文件」功能選項中按一下「取消列印」或「取消」，或按鍵盤上的 DELETE 鍵。 需要稍等片刻才會取消列印。 從電腦停止列印工作 (Mac) 列印 1. 從「Applications:Utilities」(應用程式：公用程式) 資料夾中，開啟「Print Center」(列印中心) (v 10.2) 或「Printer Setup Utility」(印表機設定公用程 式) (v 10.3 或更新版本)。 2. 確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。 3. 從「Printers」(印表機) 功能選項中，選擇「Show Jobs」(顯示工作)。 4. 選取想要取消的列印工作。 5.
8 使用傳真功能 您可以使用 HP All-in-One 傳送和接收傳真，包括彩色傳真。 附註 開始傳真之前，請先確定 HP All-in-One 的傳真功能已設定妥當。 如需詳細資訊，請參閱設定 HP All-in-One 傳真。 本《使用者指南》只是舉出部份可用的傳真功能，幫助您開始使用 HP All-inOne 傳送與接收傳真。如需 HP All-in-One 支援之所有傳真功能的相關資訊， 請瀏覽 HP All-in-One 軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。例如，螢幕 「HP Image Zone 說明」可提供有關排定傳送傳真、一次將一則傳真傳送給多 位接收方等資訊。有關「HP Image Zone 說明」的詳細資訊，請參閱使用螢幕 說明。 傳送傳真 您可以用不同的方法傳送傳真。您可使用控制台，從 HP All-in-One 傳送黑白 或彩色傳真。也可以從連接的電話手動傳送傳真。這讓您可以在傳送傳真前先 與收件者通話。 若您經常傳送傳真至相同的號碼，則可以設定快速撥號項目。有關設定快速撥 號項目的詳細資訊，請參閱設定快速撥號。 傳送基本傳真 如此所述，您可以輕鬆地使用控制台傳送
第8章 4. 按開始黑白。 – 如果 HP All-in-One 偵測到自動文件進紙器中已載入原始文件， HP All-in-One 會將該文件傳送到您輸入的號碼。 – 如果 HP All-in-One 沒有在自動文件進紙器中偵測到原始文件，則會 顯示「從玻璃板傳真?」提示。確認已在玻璃板上載入原始文件，然後 按 1 選擇「是」。 透過電話手動傳送傳真 如果您比較習慣使用電話上的數字鍵，而不想使用 HP All-in-One 控制台上的 數字鍵，則可以從與 HP All-in-One 使用相同電話線的電話來進行傳真呼叫。 這種傳送傳真的方式稱為手動傳送傳真。手動傳送傳真時，您可以在電話話筒 中聽到撥號音、電話提示或其他聲音。這樣可以讓您輕鬆使用電話卡來傳送傳 真。 根據接收方設定其傳真機的方式而定，接收方可能會接聽電話，或是由傳真機 接聽。如果有人員接聽電話，您可以在傳送傳真之前先與接收方說話。如果是 由傳真機接聽，則可以在聽到接收端傳真機的傳真音時，直接將傳真傳送到該 傳真機。 用電話手動傳送傳真 1.
使用監視器撥號傳送傳真 監視器撥號可以從控制台撥號，就像撥一般的電話一樣。使用監視器撥號傳送 傳真時，您可以從 HP All-in-One 的喇叭聽到撥號音、電話提示或其他聲音。 這樣可讓您在撥號時回應提示，以及控制撥號速度。 提示 若要使用監視器撥號以便利用電話卡傳送傳真，則 HP 建議您建立 一個快速撥號項目，來儲存電話卡的個人識別碼 (PIN)。如果不將 PIN 儲存在快速撥號項目中，輸入 PIN 的速度就不夠快。HP All-in-One 可能 會在完全輸入 PIN 之前就開始傳輸傳真音，導致傳真失敗。 附註 確定已開啟音量，否則您將無法聽到撥號音。如需詳細資訊，請 參閱調整音量。 從控制台使用監視器撥號傳送傳真 1. 將原始文件列印面朝上載入文件進紙匣。若要傳送單頁傳真 (例如相片)， 也可以將原始文件放在玻璃板上。 附註 若要傳送多頁傳真，則必須將原始文件載入文件進紙匣中。您 不能從玻璃板上傳真多頁文件。 2.
第8章 手動接收傳真 如果 HP All-in-One 設定為手動接收傳真 (「自動接收」選項設定為「關 閉」)，或者在接聽來電時聽到傳真音，請使用本節中的指示接收傳真。 1. 2. 3. 4. 確認 HP All-in-One 已開啟且在進紙匣中置入紙張。 將原始文件從文件進紙匣中取出。 如果您正在與傳送方通話，請指示對方按下傳真機上的「開始」。 聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作： a. 按 HP All-in-One 控制台上的傳真。 b. 出現提示時，按 2 選擇「接收傳真」。 c.
● 已滿，HP All-in-One 將停止接聽傳真來電)。錯誤狀況解決之後，記憶體中 儲存的傳真會自動列印，然後自記憶體中刪除。 「關閉」表示不將任何傳真儲存在記憶體中 (例如，您可能會基於安全考量 而關閉「備份傳真接收」)。如果發生錯誤狀況導致 HP All-in-One 無法列 印 (例如 HP All-in-One 缺紙時)，HP All-in-One 就會停止接聽傳真來電。 附註 如果「備份傳真接收」已開啟，則在關閉 HP All-in-One 之後，會 刪除記憶體中儲存的所有傳真，包括在 HP All-in-One 處於錯誤狀況時可 能接收的任何未列印傳真。您需要聯絡傳送方，請他們重新傳送您尚未 列印的傳真 (如需已接收傳真的清單，請列印傳真日誌；這份包含已接收 傳真號碼清單的傳真日誌，不會在關閉 HP All-in-One 後被刪除；有關傳 真日誌的詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」)。 從控制台設定備份傳真接收 1. 按設定。 2. 按 5，然後再按 5。 即選取「進階傳真設定」，然後選取「備份傳真接收」。 3.
第8章 列印報告 您可以設定讓 HP All-in-One 針對所傳送與接收的每份傳真，自動列印錯誤和 確認報告。也可以依據需要手動列印報告；這些報告會提供系統有關 HP All-inOne 的資訊。 有關可列印的系統報告之詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。 列印傳真確認報告 若要在成功傳送傳真之後列印一則確認訊息，請在傳真之前，依下列指示啟用 傳真確認。選擇「傳真傳送」或「傳送與接收」。 1. 按設定。 2. 按 2，然後按 1。 即選取「列印報告」，然後選取「傳真確認」。 3. 按 選擇下列選項之一，然後按 OK。 「關閉」 成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是 預設值。 「傳真傳送」 為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。 「傳真接收」 為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。 「傳送與接 收」 為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。 列印傳真錯誤報告 您可以設定 HP All-in-One 在傳輸發生錯誤時，自動列印一份報告。 傳真 1. 按設定。 2. 按 2，然後按 2。 即選取「列印報告」，然後選取「傳真錯誤報告」。 3.
從控制台停止傳真 ➔ 按控制台上的取消以停止正在傳送或接收的傳真。查看控制台顯示器上的 「傳真取消」訊息。如果該訊息沒有出現，請再按一次取消。 HP All-in-One 將仍然完成已經開始列印的頁面，再取消其餘的傳真。需要 稍等片刻列印才會取消。 取消正在撥號的號碼 ➔ 按取消以取消您目前撥號的號碼。 傳真 使用者指南 69
傳真 第8章 70 HP Officejet 5600 All-in-One series
9 訂購耗材 訂購耗材 您可以在 HP 網站線上訂購 HP 產品，例如建議的紙張類型和列印墨匣。 訂購紙張、投影片或其他媒體 若要訂購 HP 高級紙、HP 特級相紙或 HP 高級噴墨投影片等紙張，請至 www.hp.com/learn/suresupply。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地區， 依照提示選擇您的產品，然後選擇頁面上的一個購物連結。 訂購列印墨匣 若要訂購 HP All-in-One 的列印墨匣，請至 www.hp.
第9章 訂購耗材 若要在其他國家/地區訂購 HP All-in-One 軟體，請撥打您所在國家/地區的電 話。以下為本手冊印製時的最新電話號碼。如需最新的訂購電話號碼清單，請 至 www.hp.
10 維護 HP All-in-One HP All-in-One 並不需要經常維護。有時您可能需要清潔玻璃板和蓋板背面表面 的灰塵，確保影印和掃瞄效果清晰。有時您也可能需要更換、校正或清潔列印 墨匣。本章提供如何讓 HP All-in-One 保持最佳工作狀況的說明。請根據需要 執行簡單的維護程序。 清潔 HP All-in-One 為確保影印和掃瞄效果清晰，您可能需要清潔玻璃板和蓋板背面；此外也需要 清除 HP All-in-One 外殼上的灰塵。 玻璃板表面如果有髒污的情形 (例如指紋、污跡、毛髮和灰塵等)，則會降低性 能，並影響如「縮放到頁面」等功能的準確性。 清潔玻璃板 1. 關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且掀開蓋板。 附註 拔下電源線後，會消除日期和時間。稍後重新插回電源線時， 需要重設日期和時間。如需詳細資訊，請參閱設定日期和時間。記 憶體中儲存的任何傳真也會被消除。 2.
第 10 章 維護 HP All-in-One 3. 抬起自動文件進紙器機件。 自動文件進紙器下方有玻璃條。 4. 用柔軟的布料或海棉稍微沾一些非刺激性的玻璃清潔液清潔玻璃條。 警告 請勿在玻璃板上使用具有腐蝕性、丙酮、苯、或四氯化碳等物 質，否則會損壞玻璃板。不要把液體直接傾倒或噴灑在玻璃板上； 液體可能會滲到玻璃板下面，並對裝置造成損壞。 5. 放下自動文件進紙器機件，然後蓋上自動文件進紙器蓋板。 6. 蓋上蓋板。 清潔蓋板背面 HP All-in-One 蓋板底下的白色文件背板，可能會累積少許污垢。 1. 關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且掀開蓋板。 2. 用柔軟的布料或海綿稍微沾一些溫肥皂水來清潔白色文件背板。 輕輕地洗去髒污。請勿用力刷背板。 3.
注意 請勿使用紙張來擦抹，因為它們可能會刮傷背板。 4. 如果需要深層清潔，請使用酒精重複上述步驟，然後用一塊濕布將酒精徹 底擦拭乾淨。 注意 請小心不要噴灑酒精至玻璃板或 HP All-in-One 上漆的部份， 這樣可能會損壞裝置。 清潔外殼 使用軟布或微濕海棉來擦掉機殼上的灰塵、污點以及污跡。HP All-in-One 的內 部不需要清潔。請勿使用任何液體清潔控制台和 HP All-in-One 的內部。 列印自我測試報告 如果您在列印時遭遇問題，在更換列印墨匣之前，應該列印一份自我測試報 告。此報告將提供有關列印墨匣等裝置各方面的實用資訊。 1. 將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入進紙匣中。 2. 按設定。 3. 按 2，然後按 6。 即選取「列印報告」，然後選取「自我測試報告」。 HP All-in-One 會列印自我測試報告，指出產生列印問題的來源。 4.
第 10 章 維護 HP All-in-One 1 銅色接點 2 粉紅色拉啟式標籤膠帶 (安裝前必須先移除) 3 膠帶底下的墨水噴嘴 握住列印墨匣的黑色塑膠把手，讓標籤位於上方。請勿觸摸銅色接點或墨水噴 嘴。 附註 請小心不要掉落列印墨匣。這樣可能會損壞列印墨匣，導致墨匣 無法使用。 更換列印墨匣 當列印墨匣的墨水存量不足時，控制台顯示器上會出現訊息。 提示 您也可以使用這些指示，將黑色列印墨匣更換成相片列印墨匣， 以列印高品質的彩色相片。 附註 您也可以使用 HP All-in-One 隨附的「HP Image Zone」軟體，檢 查墨匣中估計的剩餘墨水量。如需詳細資訊，請參閱軟體隨附的螢幕 「HP Image Zone 說明」。 當看到控制台顯示器上出現低墨水量的警告訊息時，請確定您已備妥更換的列 印墨匣。當看到褪色文字或遇到與列印墨匣有關的列印品質問題時，請更換列 印墨匣。 若要得知 HP All-in-One 支援的所有列印墨匣之重新訂購編號，請參閱訂購列 印墨匣。若要訂購 HP All-in-One 的列印墨匣，請至 www.hp.
更換列印墨匣 1. 確認 HP All-in-One 已經開啟。 注意 當您開啟列印滑動架活動檔門接觸列印墨匣時，如果 HP Allin-One 電源是關閉的，則 HP All-in-One 不會鬆開墨匣讓您更換。 當您試著取出列印墨匣時，如果列印墨匣沒有牢固地固定在右側， 則可能會損壞 HP All-in-One。 2. 將列印滑動架活動檔門往前拉開。 列印滑動架移至 HP All-in-One 的最右側。 維護 HP All-in-One 3.
維護 HP All-in-One 第 10 章 1 三色列印墨匣的墨匣插槽 2 黑色和相片列印墨匣的列印墨匣插槽 4. 將列印墨匣由插槽中向您自己的方向拉出。 5. 如果取出黑色列印墨匣以安裝相片列印墨匣，請將黑色列印墨匣放入墨匣 護套中。如需詳細資訊，請參閱使用列印墨匣護套。 若因列印墨匣的墨水存量不足或沒有墨水而更換列印墨匣，請回收列印墨 匣。HP 噴墨耗材回收計劃 (HP Inkjet Supplies Recycling Program) 適用許 多國家/地區，您可免費回收用過的列印墨匣。如需詳細資訊，請造訪下列 網站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html 6.
注意 請勿觸摸銅色接點或墨水噴嘴。觸摸這些零件會導致噴嘴阻 塞、不噴墨水和電路連接不良。 8. 關閉列印滑動架活動檔門。 使用者指南 79 維護 HP All-in-One 7.
第 10 章 使用相片列印墨匣 您可以購買相片列印墨匣，以增進 HP All-in-One 列印和影印彩色相片的品 質。取出黑色列印墨匣，然後置入相片列印墨匣。安裝三色列印墨匣和相片列 印墨匣後，您將擁有六色墨水系統，可以提供更高品質的彩色相片。 當列印一般的文字檔案時，可換回黑色列印墨匣。可使用列印墨匣護套，讓列 印墨匣在不使用時也能保持安全。 ● ● ● 有關購買相片列印墨匣的詳細資訊，請參閱訂購列印墨匣。 有關更換列印墨匣的詳細資訊，請參閱更換列印墨匣。 有關使用列印墨匣護套的詳細資訊，請參閱使用列印墨匣護套。 使用列印墨匣護套 維護 HP All-in-One 在某些國家/地區，當購買相片列印墨匣時，您也會獲得一個列印墨匣護套。在 其他國家/地區，列印墨匣護套隨附在 HP All-in-One 的包裝盒內。如果列印墨 匣和 HP All-in-One 都沒有隨附墨匣護套，您可以向 HP 支援訂購。請至 www.hp.
校正列印墨匣 附註 如果取下並重新安裝同一個列印墨匣，則 HP All-in-One 將不會提 示校正列印墨匣。HP All-in-One 會記憶該列印墨匣的校正值，所以您不 需要重新校正列印墨匣。 出現提示時，從控制台校正列印墨匣 1. 確定進紙匣中已載入未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙，然後按 OK。 HP All-in-One 會列印墨匣校正頁。 附註 如果在校正列印墨匣時，於進紙匣中載入彩色紙張，則校正作 業會失敗。請在進紙匣中載入未使用過的普通白紙，然後再校正一 次。 如果校正再次失敗，可能是感應器或列印墨匣損壞。請聯絡 HP 支 援。請至 www.hp.com/support。如果出現提示，請選擇您所在的國 家/地區，然後按「聯絡 HP」取得技術支援之資訊。 2. 在玻璃板左前方角落載入列印墨匣校正頁，然後按 OK。 HP All-in-One 會校正墨匣。回收或丟棄列印墨匣校正頁。 隨時從控制台校正墨匣 1. 將未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙放入進紙匣中。 2. 按設定。 3.
第 10 章 清潔列印墨匣 若自我測試報告顯示有條紋、彩色線條間摻差白色線條，或列印墨匣在首次安 裝時色彩暗淡不清，請使用此功能。若非必要，請勿清潔列印墨匣，因為這會 浪費墨水並縮短墨水噴嘴的壽命。 從控制台清潔列印墨匣 維護 HP All-in-One 1. 將未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙放入進紙匣中。 2. 按設定。 3.
附註 拔下電源線後，會消除日期和時間。稍後重新插回電源線時， 需要重設日期和時間。如需詳細資訊，請參閱設定日期和時間。記 憶體中儲存的任何傳真也會被消除。 3. 輕輕按下列印墨匣將它鬆開，然後再由插槽中拉出。 附註 請勿同時移除兩個列印墨匣。一次只取下一個列印墨匣，並進 行清潔工作。將列印墨匣自 HP All-in-One 取出後，請勿放置超過 30 分鐘。 4. 5. 6. 7. 1 銅色接點 2 墨水噴嘴 (請勿清潔) 8. 將列印墨匣滑回插槽。將列印墨匣往前推直到發出喀嗒聲。 9. 如果有需要，請對其他墨匣重複同樣步驟。 10.
第 10 章 提示 咖啡的濾布沒有棉屑，相當適合用來清潔列印墨匣。 ● 蒸餾水、過濾水或瓶裝水 (自來水中可能含有會損壞列印墨匣的雜質)。 注意 不要觸摸銅色接點或墨水噴嘴。觸摸這些零件會導致噴嘴阻 塞、不噴墨水和電路連接不良。 清潔墨水噴嘴周圍的區域 維護 HP All-in-One 1. 開啟 HP All-in-One 電源，並打開列印滑動架活動檔門。 列印滑動架移至 HP All-in-One 的最右側。 2. 等待列印滑動架進入閒置和靜音狀態，然後拔下 HP All-in-One 背面的電源 線。 附註 拔下電源線後，會消除日期和時間。稍後重新插回電源線後， 需要重設日期和時間。如需詳細資訊，請參閱設定日期和時間。記 憶體中儲存的任何傳真也會被消除。 3. 輕輕按下列印墨匣將它鬆開，然後再由插槽中拉出。 附註 請勿同時移除兩個列印墨匣。一次只取下一個列印墨匣，然後 進行清潔工作。將列印墨匣自 HP All-in-One 取出後，請勿放置超過 30 分鐘。 4. 將列印墨匣放置在紙張上，並將墨水噴嘴朝上。 5. 以蒸餾水稍微沾濕棉花棒。 6.
11 疑難排解資訊 本章包含 HP All-in-One 的疑難排解資訊。提供有關安裝與配置問題的特定資 訊，以及一些操作主題。有關疑難排解的更多資訊，請參閱軟體隨附的螢幕 「HP Image Zone 說明」。如需詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。 若在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體前，即使用 USB 纜線將 HP All-in-One 連 接至電腦，將會造成許多問題。如果您在軟體安裝畫面提示執行這項操作之 前，已經將 HP All-in-One 連接至電腦，則必須遵循下列步驟： 疑難排解常見的安裝問題 1. 2. 3. 4. 5.
第 11 章 檢視讀我檔案 如需系統需求及安裝時可能發生的問題之相關資訊，可參閱讀我檔案。 ● ● 在 Windows 上，您可以從 Windows 工作列存取讀我檔案，方法是按一下 「開始」，依次指向「程式集」或「所有程式」、「HP」 及「Officejet All-in-One 5600 series」，然後按一下「讀我」。 在 Mac OS X 中，您可在 HP All-in-One 軟體光碟的最上層資料夾中，連按 兩下讀我檔案的圖示存取該檔案。 安裝疑難排解 本節包括一些最常見的安裝和配置問題疑難排解秘訣，涉及到硬體、軟體及傳 真設定。 硬體安裝疑難排解 利用本節來解決您在安裝 HP All-in-One 硬體時可能遇到的問題。 HP All-in-One 未啟動 疑難排解 解決方案 請確定所有電源線都已連接牢固，再等數秒讓 HP All-in-One 啟動。如果是初次開啟 HP All-in-One，可能需要一分鐘才能完成。如果將 HP All-in-One 插入電源延長線，請確定該電源延長線已開啟。 1 電源連接 2 電源轉接器 3 接地電源插座 我已接上 USB 纜線，但無法搭配
安裝軟體後，以 USB 纜線連接電腦與 HP All-in-One 非常簡單。只要將 USB 纜線的一端插入到電腦的後方，另一端插入 HP All-in-One 的後方即 可。您可以連接到電腦後方的任何一個 USB 連接埠。如需詳細資訊，請參 閱疑難排解常見的安裝問題。 控制台顯示器上出現訊息，指出要安裝控制台面板 解決方案 可能是控制台面板尚未裝上，或未裝好。請確定將面板對準 HP All-in-One 上的按鈕，並牢牢卡住。 疑難排解 控制台顯示器顯示錯誤的語言 解決方案 您隨時可從「設定功能選項」變更語言設定。如需詳細資訊， 請參閱設定語言和國家/地區。 使用者指南 87
第 11 章 控制台顯示器的功能選項上顯示錯誤的度量 解決方案 設定 HP All-in-One 時，您可能選取了錯誤的國家/地區。您選 擇的國家/地區決定控制台顯示器上顯示的各種紙張大小。 若要變更國家/地區，就必須重設語言設定。您隨時可從「設定功能選項」 變更語言設定。如需詳細資訊，請參閱設定語言和國家/地區。 控制台顯示器出現訊息，指出要校正列印墨匣 解決方案 每次當您安裝或更換列印墨匣時，HP All-in-One 就會提醒您要 校正墨匣。如需詳細資訊，請參閱校正列印墨匣。 附註 如果取下並重新安裝同一個列印墨匣，則 HP All-in-One 將不 會提示校正列印墨匣。HP All-in-One 會記憶該列印墨匣的校正值， 所以您不需要重新校正列印墨匣。 控制台顯示器出現訊息，指出列印墨匣校正失敗 原因 進紙匣中載入的紙張類型錯誤，如放入彩色紙張、有文字的紙張或 再生紙。 解決方案 在進紙匣中載入未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙，然後再試 著校正一次。 疑難排解 如果校正再次失敗，可能是感應器或列印墨匣損壞。聯絡 HP 支援。請至 www.hp.
HP All-in-One 無法列印 解決方案 如果 HP All-in-One 無法與電腦通訊，請嘗試下列步驟： ● 確認 HP All-in-One 列印佇列並未暫停 (Windows) 或停止 (Mac)。若 是，請選擇適當的設定以恢復列印。有關存取列印佇列的詳細資訊， 請參閱電腦安裝之作業系統的隨附說明文件。 ● 檢查 USB 纜線。如果使用較舊的纜線，則可能是纜線有問題。將它連 接到另一個產品，檢查 USB 纜線是否能發揮作用。如果遇到問題，則 可能需要更換 USB 纜線。另外請確定纜線的長度沒有超過 3 公尺 。 ● 確認電腦可支援 USB。某些作業系統，例如 Windows 95 與 Windows NT，並不支援 USB 連線。請檢查業系統隨附的說明文件，以取得詳細 資訊。 ● 檢查 HP All-in-One 與電腦的連線。確認 USB 纜線已牢固插入 HP Allin-One 背面的 USB 連接埠。確認 USB 纜線的另一端有插入電腦的 USB 連接埠。在正確連接纜線後，關閉 HP All-in-One，然後再次開 啟。 檢查其他印表機或掃瞄器。您可能需要中斷與電腦連接的舊型產品。
第 11 章 軟體安裝疑難排解 如果您在安裝軟體時遇到問題，請參考下列主題以取得可能的解決方案。如果 您在安裝時遇到硬體問題，請參閱硬體安裝疑難排解。 在正常安裝 HP All-in-One 軟體時，會出現下列事項： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 自動執行 HP All-in-One 軟體光碟。 安裝軟體。 將檔案複製到電腦。 要求您連接 HP All-in-One 與電腦。 安裝精靈畫面上出現綠色的 OK 及勾號。 要求您重新啟動電腦。 執行「傳真設定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility」(傳真設定公用程 式) (Mac)。 8.
從 Mac 啟動安裝 1. 連按兩下桌面上的光碟圖示以檢視光碟內容。 2. 連按兩下「Setup」(安裝) 圖示。 出現「最低系統檢查」畫面 (Windows) 解決方案 您的系統不符合軟體安裝的最低需求。按一下「詳細資料」以 檢視是哪些特定問題，然後在嘗試安裝軟體前修正問題。 您也可以嘗試改為安裝「HP Image Zone Express」。「HP Image Zone Express」提供的功能比「HP Image Zone」軟體少，但所需的電腦空間和 記憶體也比較少。 有關安裝「HP Image Zone Express」軟體的詳細資訊，請參閱 HP All-inOne 隨附的《安裝指南》。 紅色 X 出現在 USB 連接提示中 解決方案 通常來說，綠色的勾號表示隨插即用的功能已經正確執行。紅 色的 X 號表示隨插即用的功能無法正確執行。 請執行以下步驟： 1. 確認控制台面板已蓋好，然後拔出 HP All-in-One 電源線並重新插入。 2. 確認 USB 和電源纜線已插入。 疑難排解 3. 按一下「重試」以重新執行隨插即用設定。如果沒有效，請繼續下一 個步驟。 4.
第 11 章 5. 繼續安裝，並在出現提示時重新啟動電腦。 6.
註冊畫面未出現 (Windows) 解決方案 您可以從 Windows 工作列存取註冊 (「立即註冊」) 畫面，方 法是按一下「開始」，依序指向「程式集」或「所有程式」、「HP」 及 「Officejet All-in-One 5600 series」，然後按一下「產品註冊」。 「數位影像監視器」未出現在系統工作列中 (Windows) 解決方案 如果系統工作列中未出現「數位影像監視器」 (通常位於桌面 右下角)，請啟動「HP 解決方案中心」並檢查是否有主要圖示。 有關「HP 解決方案中心」中缺少主要按鈕的詳細資訊，請參閱部份按鈕未 出現於HP 解決方案中心(Windows)。 解除安裝和重新安裝軟體 如果安裝未完成，或者在軟體安裝畫面提示之前就連接 USB 纜線至電腦，可 能需要解除安裝再重新安裝軟體。請勿只是從電腦中刪除 HP All-in-One 程式 檔案；務必使用安裝「HP Image Zone」軟體時提供的解除安裝公用程式，完 整移除程式檔案。 重新安裝可能需要 20 到 40 分鐘。在 Windows 電腦上有三種方式解除安裝； 在 Mac 上則只有一種方式。 Windows 電腦解除
第 11 章 完成軟體安裝時，「HP 數位影像監視器」圖示就會出現在 Windows 系統工作 列中。 若要確認軟體已安裝妥當，請連按兩下桌面上的「HP 解決方案中心」圖示。 如果「HP 解決方案中心」顯示主要圖示 (「掃瞄圖片」、「掃瞄文件」和「傳 送傳真」)，表示軟體已正常安裝。 Windows 電腦解除安裝，方式 2 附註 如果 Windows 的「開始」功能表中沒有「解除安裝」，可以使用 此方式。 1. 在 Windows 工作列中，按一下「開始」、「設定」、「控制台」。 2. 按兩下「新增/移除程式」。 3. 選取「HP All-in-One & Officejet 4.0」，再按一下「變更/移除」。 按照畫面上的指示操作。 4. 由電腦中斷 HP All-in-One 的連線。 5. 重新啟動電腦。 附註 重新啟動電腦前，請務必中斷 HP All-in-One 的連線。在尚未 重新安裝軟體前，請勿將 HP All-in-One 連接至電腦。 6. 將 HP All-in-One 光碟插入電腦的光碟機，然後啟動安裝程式。 7.
依照螢幕上的指示進行。 4. 在軟體解除安裝後，請中斷與 HP All-in-One 的連線，再重新啟動電腦。 附註 重新啟動電腦前，請務必中斷 HP All-in-One 的連線。在尚未 重新安裝軟體前，請勿將 HP All-in-One 連接至電腦。 5. 要重新安裝軟體，請將 HP All-in-One 光碟插入電腦的光碟機中。 6. 在桌面上開啟光碟，然後連按兩下「HP All-in-One Installer」(HP All-inOne 安裝程式)。 7.
第 11 章 傳真硬體測試失敗 解決方案 ● ● ● 使用控制台上的開啟按鈕來關閉 HP All-in-One，然後從 HP All-in-One 的背面拔下電源線。經過數秒後，插回電源線並開啟電源。再執行一 次測試。如果測試仍然失敗，請繼續檢閱本節的疑難排解資訊。 嘗試傳送或接收測試傳真。如果可以成功傳送或接收傳真，可能就沒 有問題了。 如果您使用 Windows 電腦而且是從「傳真設定精靈」執行測試，請確 定 HP All-in-One 並未進行其他任務，例如接收傳真或影印。檢查控制 台顯示器是否有訊息指出 HP All-in-One 正忙碌中。如果正在忙碌，請 等候其完成工作並進入閒置狀態，然後再執行測試。 解決所有找到的問題後，再次執行傳真測試，確定通過測試且 HP All-inOne 已經準備好進行傳真。如果「傳真硬體測試」仍然失敗，而且傳真發 生問題，請聯絡 HP 支援。請至 www.hp.
電話線連接到傳真的正確埠測試失敗 解決方案 電話線插入至 HP All-in-One 背面錯誤的連接埠。 1. 使用 HP All-in-One 包裝盒中提供的電話線，一端連接到牆上的電話插 座，另一端連接到 HP All-in-One 背面標示為「1-LINE」的連接埠。 附註 如果是用「2-EXT」連接埠來連至牆上電話插座，您將無 法傳送或接收傳真。「2-EXT」連接埠只能用於連接其他設備， 例如答錄機或電話。 HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 將 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 2. 將電話線連至「1-LINE」連接埠後，再執行一次傳真測試，確定沒有 問題而且 HP All-in-One 已經準備好進行傳真。 3.
第 11 章 1 牆上電話插座 2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線 ● 如果隨附的電話線不夠長，您可加以延長。如需詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的電話線不夠長。 檢查牆上電話插座與 HP All-in-One 的連線，以確定電話線是否牢固。 撥號音偵測測試失敗 解決方案 ● 疑難排解 ● ● ● ● ● ● 98 如有其他設備使用了與 HP All-in-One 相同的電話線路，即可能導致測 試失敗。要查明是否有其他設備造成問題，請中斷電話線路上的任何 連線，然後重新執行測試。如果沒有其他設備時能通過「撥號音偵測 測試」，即表示一或多個設備是問題所在；請試著每次加回一個設備 並重新執行測試，直到找出哪個設備造成問題。 試著將正常的電話和電話線連至 HP All-in-One 所使用的電話插座，並 檢查撥號音。如果未聽到撥號音，請聯絡電話公司派員檢查線路。 確定已將 HP All-in-One 正確地連接至牆上電話插座。使用 HP All-inOne 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，再將另一 端連接至 HP All-in-On
解決所發現的任何問題後，再執行一次傳真測試，確定沒有問題而且 HP All-in-One 已經準備好進行傳真。如果「撥號音偵測」測試依舊失敗， 請聯絡電話公司派員檢查電話線路。 傳真線路狀況測試失敗 解決方案 ● ● ● ● 解決所發現的任何問題後，再執行一次傳真測試，確定沒有問題而且 HP All-in-One 已經準備好進行傳真。如果「傳真線路狀況」測試仍舊失 敗，而且在傳真時發生問題，請聯絡電話公司派員檢查電話線路。 控制台顯示器一直顯示「電話未掛妥」 解決方案 您使用了錯誤的電話線類型。將裝置連接到電話線路時，請確 定所使用的是 HP All-in-One 隨附的電話線。如需詳細資訊，請參閱傳真使 用正確電話線類型測試失敗。 使用者指南 99 疑難排解 ● 請確定將 HP All-in-One 連接至類比電話線，否則無法傳送或接收傳 真。若要檢查電話線是否為數位線路，請連接一般類比電話並聽聽看 是否有撥號音。如果聽不到正常的撥號音，則此電話線可能已設定為 數位電話專用。將 HP All-in-One 連接至類比電話線再嘗試傳送或接收 傳真。 檢查牆上電話插座與 HP All-i
第 11 章 HP All-in-One 傳送和接收傳真時發生問題 解決方案 請確認 HP All-in-One 已經開啟。檢視 HP All-in-One 的控制台 顯示器。如果控制台顯示器是空白的，而且開啟燈號未亮起，則表示 HP All-in-One 已經關閉。確定 HP All-in-One 電源線已牢固連接並插到電 源插座上。按開啟按鈕以開啟 HP All-in-One 的電源。 開啟 HP All-in-One 電源之後，HP 建議您等待五分鐘後再傳送或接收傳 真。HP All-in-One 在開啟電源之後進行初始化時，無法傳送或接收傳真。 解決方案 ● 確定您有使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接至牆上的電話 插座。此電話線的一端應該連接至 HP All-in-One 背面標示為「1LINE」的連接埠，而另一端則連接至牆上的電話插座，如下所示。 疑難排解 1 牆上電話插座 2 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線 ● ● ● ● 100 如果隨附的電話線不夠長，您可加以延長。如需詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的電話線不
● ● ● ● 若使用數位用戶線路 (DSL) 服務，請確定已連接 DSL 過濾器，否則將 無法正常使用傳真。如需詳細資訊，請參閱設定 B：設定 HP All-inOne 與 DSL。 確定 HP All-in-One 並未連接至數位電話專用的牆上電話插座。若要檢 查電話線是否為數位線路，請連接一般類比電話並聽聽看是否有撥號 音。如果聽不到正常的撥號音，則此電話線可能已設定為數位電話專 用。 若使用私用線路交換機 (PBX) 或整合服務數位網路 (ISDN) 轉換器/終 端配接卡，請確定 HP All-in-One 已經連接到正確的連接埠，且終端配 接卡已經設為符合您所在國家/地區的正確交換機類型 (如果適用)。如 需詳細資訊，請參閱設定 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路。 如果 HP All-in-One 與 DSL 服務共用一條電話線路，DSL 數據機可能 沒有正確接地。如果 DSL 數據機未正確接地，可能會使電話線產生雜 音。使用聲音品質不佳 (雜音) 的電話線可能會造成傳真問題。將電話 連至牆上的電話插座，檢查是否有靜電干擾或其他雜音，以確定電話 線
第 11 章 1 牆上電話插座 2 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線 3 電話 ● 如果從直接連至 HP All-in-One 的電話手動傳送傳真，您必須使用電話 上的數字鍵來傳送傳真。請勿使用 HP All-in-One 控制台上的數字鍵。 HP All-in-One 無法接收傳真，但可以傳送傳真 解決方案 ● 疑難排解 ● ● ● ● 102 如果您不使用區別鈴聲服務，請確定 HP All-in-One 上的「接聽鈴聲模 式」功能設為「所有鈴聲」。如需詳細資訊，請參閱變更接聽鈴聲模 式 (區別鈴聲)。 如果「自動接收」設為「關閉」，您就必須手動接收傳真；否則 HP All-in-One 將不會接收傳真。有關手動接收傳真的詳細資訊，請參 閱手動接收傳真。 如果您的傳真電話號碼使用語音信箱服務，則必須手動接收傳真，而 無法自動接收。這表示有傳真來電時，您必須當場接聽。有關在使用 語音信箱服務時設定 HP All-in-One 的資訊，請參閱傳真設定。有關手 動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳真。 如果在 HP All-in-One 使用的電話線上同時連接有電腦數據機
以下動作可能有助於解決此類問題： – 如果在接聽傳真來電的相同電話線上裝有答錄機，請嘗試直接連接 答錄機與 HP All-in-One，如傳真設定中所述。 – 確定已將 HP All-in-One 設定為自動接收傳真。有關設定 HP All-inOne 自動接收傳真的資訊，請參閱設定接聽模式。 – 確定「接聽鈴聲次數」中設定的鈴聲數多於答錄機的鈴聲次數。如 需詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。 – 先中斷答錄機的連接，然後再重新接收傳真。如果沒有答錄機時可 以成功接收傳真，答錄機可能就是發生問題的原因。 – 重新連接答錄機，並再次錄製您的答錄機留言。請錄製一則長約 10 秒的訊息。在錄製訊息時，請放慢說話的速度，並降低音量。 在語音訊息的結尾，至少保留 5 秒的靜音。這段靜音時間不可有背 景雜音。嘗試再次接收傳真。 附註 有些數位答錄機可能無法在留言結束時，保留所錄的 靜音。請播放您的留言加以檢查。 ● ● HP All-in-One 無法傳送傳真，但可以接收傳真 解決方案 ● ● 使用者指南 HP All-in-One 可能是撥號太快或太早。您可能需要在撥號的過程中插 入一些暫停。例如，如果您
第 11 章 是對方電話線路有語音信箱干擾。您也可以請接收方檢查其傳真機是 否有問題。 傳真訊號錄製在答錄機上 解決方案 ● ● ● 如果在使用傳真電話的相同電話線上裝有答錄機，請嘗試直接連接答 錄機與 HP All-in-One，如傳真設定中所述。如果您未依建議連接答錄 機，則答錄機可能會錄下傳真音。 確定已將 HP All-in-One 設定為自動接收傳真。如果 HP All-in-One 設 定為手動接收傳真，則 HP All-in-One 不會接聽來電。您必須能夠在場 手動接聽傳真來電，否則 HP All-in-One 將無法接收傳真，而且答錄機 會錄下傳真音。有關設定 HP All-in-One 自動接收傳真的資訊，請參閱 設定接聽模式。 確定「接聽鈴聲次數」中設定的鈴聲數多於答錄機的鈴聲次數。如需 詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。 HP All-in-One 隨附的電話線不夠長 解決方案 如果 HP All-in-One 隨附的電話線不夠長，可以使用延長線聯 結器延長電話線。您可以在銷售電話配件的電子材料行購買聯結器。您還 需要另一條已架設在住家或辦公室裏的標準電話線。 疑難
1 牆上電話插座 2 耦合接頭 3 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線 操作疑難排解 本章包含有關紙張與列印墨匣的疑難排解資訊。 「HP Image Zone 說明」的疑難排解章節包含關於 HP All-in-One 之一些常見 問題更完整的疑難排解秘訣。 如需詳細資訊，請參閱使用HP Image Zone軟體。 如果您能夠上網，則可以從 HP 網站取得說明：www.hp.com/support。這個網 站還提供常見問題的解答。 紙張疑難排解 請勿在進紙匣中載入捲曲或起縐、或者邊緣彎曲或破損的紙張。如需詳細資 訊，請參閱載入紙張。 如果紙張已經夾在裝置中，請遵循下列步驟來清除夾紙。 使用者指南 105 疑難排解 為了避免夾紙，請只使用建議用於 HP All-in-One 的紙張類型。有關建議使用 的紙張清單，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」或造訪 www.hp.
第 11 章 HP All-in-One 內有夾紙 解決方案 1. 按後方清除門上的固定夾鬆開清除門。從 HP All-in-One 拉開並移除清 除門。 注意 嘗試從 HP All-in-One 前面部分清除夾紙可能會損害印表 機。請經由後方清除門來清除夾紙。 2. 慢慢地將紙張拉出滾筒。 注意 如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查裝置中的滾 筒或滾輪上是否有殘留紙張碎片。如果沒有取出 HP All-in-One 中的所有紙張碎片，便極有可能會再度發生夾紙。 疑難排解 3. 重新裝上後方清除門。輕輕將門往前推直到卡住定位。 4. 按 OK 以繼續目前的工作。 紙張卡在自動文件進紙器中 解決方案 1. 打開自動文件進紙器的蓋板。 2.
注意 如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查裝置中的滾 筒或滾輪上是否有殘留紙張碎片。如果沒有取出 HP All-in-One 中的所有紙張碎片，便極有可能會再度發生夾紙。 3. 關上自動文件進紙器的蓋板。 自動文件進紙器抓取太多紙張或未抓取紙張 原因 您必須清潔自動文件進紙器內的分隔墊或滾輪。過度使用後或影印 手寫原稿或有大量墨水的原稿，鉛筆筆芯、蠟或墨水可能沾黏在分隔墊或 滾輪上。 ● 若自動文件進紙器完全不抓取紙張，必須清潔其內部的滾輪。 ● 若自動文件進紙器一次抓取多張紙而不是單張紙，則須清潔內部的分 隔墊。 解決方案 在文件進紙匣中載入一或兩張未使用過的整頁大小的普通紙 張，然後按開始黑白，讓紙張通過自動文件進紙器。普通紙會吸附並送出 滾筒和分隔墊上殘留的碎紙。 若仍有問題，或自動文件進紙器未抓取普通紙，請手動清潔滾筒與分隔 墊。 清潔滾筒與分隔墊 1. 打開自動文件進紙器的蓋板。 滾筒與分隔墊可由下列圖解辨識。 疑難排解 1 滾筒 2 分隔墊 2. 3. 4. 5.
第 11 章 2. 重新插入列印墨匣，確認它們完全置入，並卡至定位。 3. 若問題仍存在，請列印自我測試報告以判斷墨匣是否有問題。 該報告提供列印墨匣相關的實用資訊，包含狀態資訊。 4. 如果自我測試報告顯示有問題產生，請清潔列印墨匣。 5. 如果問題仍存在，請清潔列印墨匣的銅色接點。 6.
5. 如果符合需求，請按一下「更新」。 出現「更新裝置中」畫面。HP All-in-One 控制台上的燈號開始閃爍。 載入更新程式和解壓縮至裝置時，控制面板顯示器的畫面會變成綠色。 6. 進行更新時，請勿中斷連線、關閉電源或在裝置上執行任何其他活動。 附註 如果中斷更新，或者出現表示更新失敗的錯誤訊息，請聯絡 HP 支援以尋求協助。 關閉並重新啟動 HP All-in-One 後，電腦上會出現更新完成畫面。 您的裝置已更新。現在可以安心的使用 HP All-in-One。 裝置更新 (Mac) 在 Mac 上進行下列工作以更新 HP All-in-One： 1. 使用 Web 瀏覽器，從 www.hp.com/support 下載 HP All-in-One 的更新軟 體。 2. 按兩下下載的檔案。 電腦上會開啟安裝程式。 3. 請遵循畫面提示，將更新安裝至 HP All-in-One。 4.
疑難排解 第 11 章 110 HP Officejet 5600 All-in-One series
12 HP 保固與支援 Hewlett-Packard 為 HP All-in-One 提供網際網路和電話支援服務。 本章提供保固資訊，以及如何從網際網路取得支援、存取序號和服務 ID、聯絡 HP 客戶 支援，以及準備運送 HP All-in-One。 如果您在隨附產品提供的書面或螢幕說明文件中找不到所需要的答案，則可以聯絡以下 各節中列出的 HP 支援服務。某些支援服務只限於美國和加拿大提供，其他的服務於大 部份國家/地區都有提供。如果未列出您所在國家/地區的支援服務號碼，請就近向授權 的 HP 經銷商尋求協助。 保固 在取得 HP 維修服務之前，請先洽詢 HP 服務中心或 HP 客戶支援中心，取得基本的疑 難排解資訊。有關以電話聯絡客戶支援之前應採取的步驟，請參閱聯絡 HP 客戶支援之 前。 附註 此資訊不適用於在日本的客戶。如需有關在日本的服務選項，請參閱 HP Quick Exchange Service (Japan)。 保固升級 依您所在國家/地區的不同，HP 可能會收取額外費用，提供延長或加強標準產品保固的 保固升級選項。所提供的選項可能包括：優先的電話支援、送修服務或在下一個工作日 交換產
第 12 章 HP 保固與支援 保固資訊 聯絡 HP 客戶支援之前 HP All-in-One 可能包括其他公司的軟體程式。如果任何此類程式發生問題，請致電該公 司以取得最佳的技術支援協助。 如需聯絡 HP 客戶支援，在打電話前請先進行下列工作。 112 HP Officejet 5600 All-in-One series
附註 此資訊不適用於在日本的客戶。如需有關在日本的服務選項，請參閱 HP Quick Exchange Service (Japan)。 1. 請確定： a. HP All-in-One 已連接電源並已開啟。 b. 指定的列印墨匣已正確安裝。 c. 建議使用的紙張已正確裝入進紙匣。 2. 重設 HP All-in-One： a. 按開啟按鈕關閉 HP All-in-One 的電源。 b. 由 HP All-in-One 的背面移除電源線。 c. 將電源線插回 HP All-in-One 的背面。 d. 按開啟按鈕開啟 HP All-in-One 的電源。 3. 4. 如需詳細資訊，請至 www.hp.com/support 如果問題依舊存在，需要聯絡 HP 客戶支援人員，請備妥以下各項資訊： a. 備妥 HP All-in-One 的型號名稱，這可在控制台上找到。 b. 列印自我測試報告。有關列印自我測試報告的詳細資訊，請參閱列印自我測試 報告。 c. 列印一份彩色文件做為可用的範本列印。 d. 備妥問題的詳細描述。 e.
第 12 章 ● 使用線上談話功能與 HP 技術人員聯絡。 ● 檢查軟體更新。 支援選項和是否可用依產品、國家/地區和語言而有所不同。 在保固期間致電北美地區 請撥 1-800-474-6836 (1-800-HP invent)。美國地區電話支援服務以英文和西班牙文兩 種語言提供，每週 7 天、每天 24 小時均可使用 (天數與小時數如有變更，恕不另行通 知)。本服務在保固期限內均為免費。若是超出保固期限，則需額外付費。 在世界其他國家/地區撥打支援電話 HP 保固與支援 以下為本手冊印製時的最新電話號碼。如需最新的全球 HP 支援服務電話號碼清單，請 至 www.hp.com/support，並選取您所在的國家/地區或語言。 支援服務在保固期限內均為免費；不過您仍需支付標準的長途電話費。有時亦須支付以 分計費、以半分鐘計費或以單通電話計費的附加費用。 如需歐洲的電話支援，請至 www.hp.
www.hp.
第 12 章 HP Quick Exchange Service (Japan) HP Quick Exchange Service 0570-000511 :03-3335-9800 : 9:00 10:00 5:00 1 1 3 5:00 : 有關包裝裝置以交換產品的指示，請參閱包裝 HP All-in-One。 準備運送 HP All-in-One 聯絡 HP 客戶支援或產品銷售點之後，如果服務人員需要您將 HP All-in-One 送回維 修，請取出列印墨匣並以原來的包裝材料包裝 HP All-in-One，以免進一步損壞裝置。保 留電源線和控制台面板，以備將來需要更換 HP All-in-One。 附註 此資訊不適用於在日本的客戶。如需有關在日本的服務選項，請參閱 HP Quick Exchange Service (Japan)。 本節提供如何更換 HP All-in-One 列印墨匣以及移除控制台面板的指示。 HP 保固與支援 更換 HP All-in-One 的列印墨匣 1.
5. 關閉列印滑動架活動檔門，等待數分鐘讓列印滑動架回到原始位置 (在右側)。 附註 確定掃瞄器已歸位，之後再關閉 HP All-in-One 的電源。 6. 按開啟按鈕以關閉 HP All-in-One 的電源。 移除控制台面板 取出列印墨匣並拔下 HP All-in-One 的電源線後，完成以下的步驟。 注意 1 進行這些步驟前，必須拔下 HP All-in-One 的電源線。 注意 2 HP All-in-One 替換產品不會附有電源線。HP All-in-One 替換產品送達 前，請將電源線存放在安全的地方。 1. 2. 3. 4. 按開啟按鈕以關閉 HP All-in-One 的電源。 將電源線從插座拔出，並將它從 HP All-in-One 上拔下。請勿將電源線連同 HP Allin-One 一起寄回。 依照下列步驟，移除控制台面板： a. 將雙手放在控制台面板的兩側。 b.
第 12 章 包裝 HP All-in-One 拔下 HP All-in-One 電源線之後，請完成下列步驟。 1. 如果可能的話，請使用原始的包裝材料，或隨附於替換裝置的包裝材料來包裝 HP All-in-One 以進行運送。 HP 保固與支援 2. 3.
13 技術資訊 技術資訊 本節提供 HP All-in-One 的技術規格和全球法規資訊。 系統需求 軟體系統需求位於讀我檔案中。有關檢視讀我檔案的詳細資訊，請參閱檢視讀我檔案。 紙張規格 本節含有關於紙匣容量、紙張大小和列印邊界規格的資訊。 紙匣容量 出紙匣2 文件進紙匣 20 至 24 磅 最多 100 頁 (75 至 90 gsm) 最多 50 頁 最多 25 頁 Legal 紙張 20 至 24 磅 最多 100 頁 (75 至 90 gsm) 最多 50 頁 最多 25 頁 卡片 最大 110 磅索 引卡 (200 gsm) 最多 10 頁 不適用 信封 20 至 24 磅 最多 10 頁 (75 至 90 gsm) 最多 5 頁 不適用 投影片 不適用 最多 30 頁 最多 15 頁 不適用 標籤紙 不適用 最多 20 頁 最多 10 頁 不適用 4 x 6 英吋相紙 最多 145 磅 (236 gsm) 最多 30 頁 最多 15 頁 不適用 8.
第 13 章 （續） 大小 信封 美制 10 號：105 x 241 公釐 技術資訊 類型 美制 9 號：98 x 225 公釐 A2：111 x 146 公釐 DL：110 x 220 公釐 C6：114 x 162 公釐 投影片 Letter：216 x 279 公釐 A4：210 x 297 公釐 高級相紙 102 x 152 公釐 Letter：216 x 280 公釐 A4：210 x 297 公釐 卡片 索引卡：101 x 152 公釐 標籤紙 Letter：216 x 279 公釐 A4：210 x 297 公釐 自訂 102 x 152 公釐，最多 216 x 356 公釐 列印邊界規格 上方 (前端) 底部 (尾端) 左右邊界 美制 (Letter、Legal、 Executive) 1.8 公釐 6.7 公釐 1.5 公釐 ISO (A4、A5) 和 JIS (B5) 1.8 公釐 6.7 公釐 1.5 公釐 信封 1.8 公釐 6.7 公釐 1.5 公釐 卡片 1.8 公釐 6.7 公釐 1.
類型 在普通紙張上列印的速 度 (ppm) 列印 4 x 6 英吋無邊框 相片的速度 (秒) 最大 dpi 黑白與彩色 最多 0.12 最快 278 最佳 黑白與彩色 最多 0.94 最快 147 一般 黑白 最多 7.25 最快 95 彩色 最多 2.9 最快 95 黑白 最多 7.5 最快 47 彩色 最多 4.3 最快 47 黑白 最多 20 最快 45 彩色 最多 13 最快 45 一般快速 快速草稿 技術資訊 模式 影印規格 ● ● ● ● ● ● 數位影像處理 原始文件最多可影印 99 份 (依機型不同而有差異) 數位縮放：從 25% 到 400% (依機型不同而有差異) 縮放到頁面, 預先掃瞄 影印速度：黑白副本每分鐘最多影印 20 份；彩色副本每分鐘最多影印 13 份 (依機 型不同而有差異) 影印速度因文件的複雜程度而不同 模式 類型 列印解析度 (dpi) 掃瞄解析度 (dpi)1 最佳 黑白 最多 0.85 最多 600 x 1200 彩色 最多 0.
第 13 章 技術資訊 ● ● ● ● ● 確認和活動報告 CCITT/ITU Group 3 傳真，具錯誤修正模式 33.6 Kbps 傳輸 列印每頁只需 3 秒，速度為 33.
其他規格 技術資訊 記憶體規格：2MB ROM，16 MB RAM 如果您能夠上網，則可以從 HP 網站取得有聲資訊。請至 www.hp.com/support。 環保產品服務活動 本節提供環保資訊；臭氧排放；能源消耗；紙張用量；塑膠；原料安全性資料；以及資 源回收方案。 本節包含有關環境標準的資訊。 環境保護 Hewlett-Packard 致力在符合環保的原則下，提供高品質產品。本產品的設計，具有許 多環境保護上的特性，將對環境的影響減低到最小。 如需詳細資訊，請造訪 HP 的 Commitment to the Environment 網站，網址是： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.
第 13 章 技術資訊 回收計劃 HP 在許多國家提供愈來愈多的回收和再生活動，並和全球許多最大的電子器材回收中 心共同合作。HP 也翻修並轉售許多其最暢銷的產品，以節省資源。 HP 噴墨耗材回收計畫 HP 致力保護環境。HP 噴墨耗材回收計劃 (HP Inkjet Supplies Recycling Program) 適 用許多國家/地區，您可免費回收用過的列印墨匣。如需詳細資訊，請至下列網站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html 歐盟居民廢棄設備處置方法 產品或其包裝上標示有這個符號，表示此產品不得與其他家庭廢棄物併行處理。相反 地，您有責任將廢棄設備交給回收廢棄電子設備的指定收集地點。處理廢棄設備時分別 收集並進行回收，可協助保存自然資源，並確保回收方式能夠保護人類健康與環境。如 需有關回收廢棄設備之地點的詳細資訊，請聯絡您所在地區的政府機關、家庭廢棄物處 理中心，或是您購買該產品的商店。 有關送還和回收 HP 產品的詳細資訊，請造訪：http://www.hp.
Note The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this equipment.
第 13 章 技術資訊 equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: ● Reorient the receiving antenna. ● Increase the separation between the equipment and the receiver. ● Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. ● Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
The REN for this product is 0.1B, based on FCC Part 68 test results. Notice to users in the European Economic Area This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions. Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased.
第 13 章 技術資訊 Notice to users in Korea Declaration of conformity (European Economic Area) The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable specifications recognized in the European community.
HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity 技術資訊 使用者指南 129
技術資訊 第 13 章 130 HP Officejet 5600 All-in-One series
索引 符號/數字 10 x 15 公分相紙 規格 119 載入 45 2 芯電話線 100, 104 4 x 6 英吋相紙, 載入 45 4 芯電話線 100, 104 A A4 紙張, 載入 44 ADSL.
自我測試報告 75 自動文件進紙器 卡紙, 疑難排解 106 送紙問題, 疑難排解 107 清潔 107 載入原始文件 41 七畫 夾紙, 紙張 49, 89, 106 序列式電話系統 19 快速撥號 建立項目 39 按鈕 4 設定 39 單鍵式按鈕 4 傳送傳真 63 技術資訊 列印規格 120 列印邊界規格 120 系統需求 119 重量 122 紙匣容量 119 紙張大小 119 紙張規格 119 掃瞄規格 122 傳真規格 121 電源規格 122 實體規格 122 影印規格 121 環境規格 122 投影片 規格 119 載入 48 更換列印墨匣 76 系統需求 119 八畫 並列式電話系統 19 取消 列印工作 61 按鈕 5 掃瞄 56 傳真 68 影印 53 服務 ID 113 法規注意事項 WEEE 124 法規機型識別號碼 124 九畫 信用卡, 傳真使用 64, 65 132 信封 規格 119 載入 47 保固 111 客戶支援 北美地區 114 服務 ID 113 保固 111 美國以外地區 114 網站 113 編號 113 按鈕, 控制台 4 玻璃板 清潔 73 載入原始文件
索引 規格. 參見 技術資訊 設定 DSL 23 ISDN 線路 24 PBX 系統 24 日期和時間 17 功能選項 6 共用電話線路 26 列印選項 60 按鈕 4 區別鈴聲 25, 37 國家/地區 17 測試傳真 38 答錄機 31, 32 傳真 18, 36 傳真疑難排解 95 電腦數據機 28, 29, 32, 34 語言 17 語音信箱 27, 34 獨立的傳真線路 22 軟體安裝 重新安裝 93 解除安裝 93 疑難排解 90 軟體更新.
資源 9 語言, 顯示 87 操作任務 105 讀我檔案 86 監視器撥號 65 維護 列印墨匣 75 自我測試報告 75 更換列印墨匣 76 校正列印墨匣 81 清潔外殼 75 清潔列印墨匣 82 清潔玻璃板 73 清潔蓋板背面 74 蓋板背面, 清潔 74 語言, 設定 17 語音信箱 設定傳真 27, 34 疑難排解 102 說明 功能選項 6 使用螢幕說明 10 其他資源 9 按鈕 4 十六畫 輸入, 文字 6 輸入文字和符號 6 錯誤報告, 傳真 68 十七畫 儲存 記憶體中的傳真 66 掃瞄的影像 55 牆上插座測試, 傳真 96 牆上電話插座, 傳真 96 環境 噴墨耗材回收 124 環保產品服務活動 123 環境規格 122 聲音, 調整音量 18 二十畫 警示燈號 4 二十二畫 讀我檔案 86 十五畫 影印 功能選項 5 取消 53 按鈕 5 規格 121 無邊框相片 52 進行影印 51 影像 掃瞄 55 傳送掃瞄 56 編輯掃瞄 57 撥號音測試, 失敗 98 數字鍵 4, 6 數據機.
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