user's guidance

手動接收傳真
如果 HP All-in-One 設定為手動接收傳真 (「自動接收」選項設定為「關
閉」)，或者在接聽來電時聽到傳真音，請使用本節中的指示接收傳真。
1.
確認 HP All-in-One 已開啟且在進紙匣中置入紙張。
2.
將原始文件從文件進紙匣中取出。
3.
如果您正在與傳送方通話，請指示對方按下傳真機上的「開始」。
4.
聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：
a.
按 HP All-in-One 控制台上的傳真。
b.
出現提示時，按 2 選擇「接收傳真」。
c.
在 HP All-in-One 開始接收傳真之後，您就可以掛斷電話。
提示 如果您正在使用的電話與 HP All-in-One 使用相同電話線，但
並未插入 HP All-in-One 背面的「2–EXT」連接埠，則您可能與
HP All-in-One 距離太遠而無法接觸到控制台。若無法靠近控制台，
請等候數秒，然後按電話上的 1 2 3。
如果 HP All-in-One 沒有開始接收傳真，請等待數秒鐘，再按 1 2
3。在 HP All-in-One 開始接收傳真之後，您就可以掛斷電話。
設定備份傳真接收
根據您的偏好設定與安全需求，可以設定 HP All-in-One 儲存它接收的所有傳
真、只儲存在裝置發生錯誤時接收的傳真，或是不儲存所接收的任何傳真。
附註 當關閉 HP All-in-One 時，HP All-in-One 就會刪除記憶體中儲存
的所有傳真。您也可以從「設定功能選項」清除傳真日誌，或是將「備
份傳真接收」模式變更為「關閉」，來刪除記憶體中的傳真。如需詳細
資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。
以下為可用的「備份傳真接收」模式：「開啟」、「僅限發生錯誤時」和「關
閉」。
●
預設值為「開啟」。當「備份傳真接收」設定為「開啟」時，HP All-in-
One 會將接收到的所有傳真儲存在記憶體中。這樣可讓您重新列印最近印
出的八份傳真 (如果這些傳真仍然儲存在記憶體中)。如需詳細資訊，請參
閱從記憶體重新列印接收到的傳真。
附註 當記憶體存滿之後，HP All-in-One 在接收新傳真時，會覆寫
最舊的並已列印的傳真。如果記憶體存滿了未列印的傳真，HP All-
in-One 就會停止接聽傳真來電。
●
「僅限發生錯誤時」會使 HP All-in-One 只在出現讓 HP All-in-One 無法列
印傳真的錯誤 (例如 HP All-in-One 缺紙時) 時，將傳真儲存在記憶體中。
只要有可用的記憶體，HP All-in-One 就會繼續儲存傳真來電 (如果記憶體
第 8 章
66 HP Officejet 5600 All-in-One series
傳真