User's manual

ManualsBrandsHP ManualsDesktopsHP Officejet 5605 All-in-One Printer

HP Officejet 5600 All-in-One series

 

Summary of content (153 pages)

PAGE 1
HP Officejet 5600 All-in-One series
PAGE 2
HP Officejet 5600 All-in-One series Руководство пользователя
PAGE 3
© Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Содержащаяся в настоящем документе информация может быть изменена без предварительного уведомления. Воспроизведение, переработка и перевод без предварительного письменного согласия запрещены и допускаются только в соответствии с законами об охране авторских прав. Примечание. Информация о соответствии нормам приведена в главе Техническая информация. 3. В ряде стран копирование перечисленных ниже документов является противозаконным.
PAGE 4
Содержание 1 Обзор HP All-in-One.............................................................................................3 Описание HP All-in-One аппарата........................................................................3 Функции панели управления.................................................................................4 Обзор меню............................................................................................................5 Текст и символы....................................
PAGE 5
11 Информация об устранении неполадок........................................................97 Просмотр файла Readme...................................................................................98 Устранение неполадок при установке...............................................................98 Устранение неполадок во время работы.........................................................122 Обновление аппарата.......................................................................................
PAGE 6
1 Обзор HP All-in-One Обзор Ко многим функциям доступ можно получить HP All-in-One напрямую, без подключения к компьютеру. Такие задачи, как выполнение копии или отправка факса, выполняются легко и просто HP All-in-One. В этой главе описываются HP All-in-One функции аппарата и панели управления, а также способ доступа к HP Image Zone программному обеспечению. Совет С помощью установленной на компьютере программы HP All-in-One можно использовать дополнительные функции аппарата HP Image Zone.
PAGE 7
Глава 1 Обзор (продолж.) Цифра Описание 6 Входной лоток 7 Крышка доступа к каретке принтера 8 Стекло 9 Крышка 10 Устройство подачи документов 11 Задняя крышка 12 Порты для факса 1-LINE и 2-EXT 13 Задний порт USB 14 Разъем питания Функции панели управления Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица предоставляют краткую справку относительно функций панели управления аппарата HP All-in-One. Цифра Название и описание 1 Вкл. Включение или выключение HP All-in-One аппарата.
PAGE 8
(продолж.) Название и описание 6 Индикатор Внимание. Если индикатор Внимание мигает, это означает, что произошла ошибка, требующая внимания пользователя. 7 Настройка/?. Представляет или удаляет Меню настройки для генерации отчетов, изменения факсов и настройки других параметров обслуживания, а также для доступа к меню Справка. Раздел, выбранный в меню Справка, появится в окне справки на экране компьютера. 8 Стрелка влево. Уменьшение значений на дисплее панели управления. 9 OK.
PAGE 9
Глава 1 Обзор Новые настройки по умолчанию Меню Факс При многократном нажатии на панели управления кнопки Факс становятся доступными следующие параметры Меню Факс. Номер факса Разрешение Светлее/Темнее Как отправить факс Новые настройки по умолчанию Меню Сканировать в При нажатии на панели управления кнопки Сканирование становятся доступными следующие параметры меню Сканировать в. Параметры, доступные в этом меню, могут различаться в зависимости от приложений, установленных на компьютере.
PAGE 10
Текст и символы Символы можно вводить также с клавиатуры при наборе номера факса или телефона. При наборе номера аппарат HP All-in-One распознает символ и отвечает соответствующим образом. Например, при вводе тире в номере факса аппарат HP All-in-One сделает паузу, прежде чем продолжит набор оставшихся цифр. Пауза обычно используется при необходимости получить доступ к внешней линии перед набором номера факса.
PAGE 11
Глава 1 Обзор Удаление буквы, цифры или символа ➔ Если допущена ошибка, нажмите кнопку введите нужный символ. , чтобы удалить символ, а затем По завершении ввода текста нажмите кнопку OK, чтобы сохранить символ. Используйте программное обеспечение HP Image Zone Программное обеспечение HP Image Zone позволяет получить доступ ко многим функциям, недоступным из панели управления. Программа HP Image Zone устанавливается на компьютере при настройке аппарата HP All-in-One.
PAGE 12
Обзор Примечание. На компьютере под управлением Windows доступные функции Центр решений HP могут различаться в зависимости от установленных устройств. Значки в окне программы Центр решений HP изменяются в зависимости от выбранного устройства. Если выбранное устройство не имеет какой-либо функции, то соответствующие значки не будут отображаться в окне программы Центр решений HP.
PAGE 13
Обзор Глава 1 10 HP Officejet 5600 All-in-One series
PAGE 14
2 Источники дополнительной информации Вы можете получить информацию об установке и использовании аппарата HP Allin-One из многих источников, как печатных, так и экранных. Источники информации Руководство по установке Примечание. Для того, чтобы воспользоваться всеми возможностями, предоставляемыми HP All-in-One, вам, возможно, придется выполнить дополнительную настройку или установить дополнительные предпочтения, описанные в руководстве пользователя. Дополнительную информацию см.
PAGE 15
Глава 2 (продолж.) Источники дополнительной информации Windows ● В разделе Получение пошаговых инструкций содержится информация об использовании программы HP Image Zone для аппаратов HP. ● В разделе Знакомство с возможностями содержится дополнительная информация о полезных и творческих приемах, которые можно применять при использовании программы HP Image Zone для аппаратов HP.
PAGE 16
Использование этой интерактивной справки В настоящем руководстве пользователя приведены примеры функций, которые помогут начать работу, используя HP All-in-One. Изучите экранную HP Справка по Image Zone, которая поставляется вместе с программным обеспечением HP All-in-One, для получения сведений по всем функциям, которые поддерживаются HP All-in-One. Примечание. Встроенная справка также имеет разделы по устранению неисправностей, помогающие разрешить любой вопрос, возникший по поводу HP All-in-One.
PAGE 17
Источники дополнительной информации Глава 2 1 Вкладки "Содержание", "Указатель" и "Поиск" 2 Область отображения 3 Панель инструментов "Справки" Вкладки "Содержание", "Указатель" и "Поиск" Вкладки Содержание, Указатель и Поиск позволяют найти разделы в HP Справка по Image Zone. ● Содержание Вкладка Содержание позволяет просмотреть от начала и до конца все разделы "Справки", как оглавление книги. Это удобно, если нужно найти все имеющиеся сведения о какой-нибудь функции, например о печати фотографий.
PAGE 18
вкладке. Выбранный раздел появится в области отображения справа. ● Предметный указатель Вкладка Указатель приводит полный список индексных записей, соответствующих разделам в HP Справка по Image Zone. ● Когда индексная запись выглядит имеющей отношение к искомой информации, щелкните ее дважды. – Если в справке имеется только один раздел, связанный с индексной записью, он появится в области отображения справа. – Если есть несколько подходящих разделов, появится диалоговое окно Обнаруженный разделы.
PAGE 19
Глава 2 Область отображения Область отображения справа в окне справки отображает разделы справки, выбранные из какой-либо вкладки слева. Разделы справки содержат описание, пошаговые инструкции и, если нужно, иллюстрации. ● Источники дополнительной информации ● ● Разделы часто содержат ссылки на другие разделы справочной системы, по которым можно найти дополнительную информацию. Иногда ссылка автоматически открывает в области отображения новый раздел.
PAGE 20
раздел, который в настоящий момент просматривается в области отображения или можно печатать текущий раздел вместе с любыми связанными с ним подразделами. Эта функция недоступна, если в правой части окна справки остаются видимыми вкладки Указатель или Поиск. Использование справки на компьютере Mac В этом разделе рассказывается, как получить доступ к экранной справке на компьютере Mac. Здесь рассказывается о том, как выполнять навигацию и поиск в справочной системе, чтобы найти конкретную информацию.
PAGE 21
Глава 2 перемещаться по разделам справки. (Правая панель содержит область отображения, описанную в следующей главе). ● Источники дополнительной информации ● Левая панель содержит список всех глав справки. – Для получения сведений о задачах и функциям, которые доступны из панели управления HP All-in-One, щелкните 5600 series Help. – Для получения сведений по вопросам устранения неполадок для HP Allin-One щелкните 5600 series Troubleshooting.
PAGE 22
1 Назад 2 Центр справки 3 Область поиска После ввода критерия поиска нажмите на клавиатуре Возврат для просмотра перечня всех разделов, содержащих введенные слова или фразы. Результат приводится в таблице из трех столбцов. Каждая строка таблицы содержит заголовок Раздела, Соответствие (назначенную на основе соответствия критерию поиска) и Местоположение в справке, содержащей данный раздел.
PAGE 23
Источники дополнительной информации Глава 2 20 HP Officejet 5600 All-in-One series
PAGE 24
3 Завершение настройки HP All-in-One После выполнения всех инструкций в Руководстве по установке используйте данную главу для завершения настройки HP All-in-One. Этот раздел содержит важную информацию о настройке аппарата, в том числе сведения об установке параметров. ● ● Изменение параметров аппарата, в том числе языка и страны/региона, даты, а также громкости сигналов звонка и нажатия кнопок. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка предпочтений.
PAGE 25
Глава 3 6. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку 1 для выбора Да или 2 для выбора Нет. Установка даты и времени Дата и время могут быть установлены с панели управления. Формат даты и времени определяется установленным языком и страной/регионом. При отправке факса текущие дата и время передаются в заголовке факса вместе с вашим именем и номером факса. Примечание. В некоторых странах/регионах на факсе необходимо обязательно указывать дату и время.
PAGE 26
Дополнительную информацию о функции контроля набора номера см. в разделе Отправка факса с помощью контролируемого набора. 4. Нажмите OK. Настройка факса После выполнения всех инструкций в "Руководстве по установке" выполните описанные в этом разделе действия, чтобы завершить настройку факса. Сохраните Руководство по установке для последующего использования.
PAGE 27
Глава 3 Страны/региона с параллельной телефонной системой (продолж.) Канада Чили Китай Колумбия Греция Индия Индонезия Ирландия Япония Корея Латинская Америка Малайзия Мексика Филиппины Польша Португалия Россия Саудовская Аравия Сингапур Испания Тайвань Таиланд США Венесуэла Вьетнам Если тип используемой телефонной системы неизвестен (параллельная или последовательная), обратитесь в телефонную компанию.
PAGE 28
3. 4. 5. 7. Руководство пользователя 25 Завершение настройки 6. Имеется ли подписка на службу условного звонка, предоставляемую телефонной компанией, которая назначает разные типы сигнала вызова для разных номеров телефонов? ❑ Да, условные звонки используются. ❑ Нет. Если ответ утвердительный, сразу приступайте к Вариант D. Использование одной линии для факса и службы условного звонка. На другие вопросы отвечать не требуется. Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы.
PAGE 29
Глава 3 Закончив отвечать на вопросы, перейдите к следующему разделу, чтобы выбрать подходящий вариант установки факса. Выбор варианта установки факса Ответив на все вопросы об оборудовании и службах, для которых используется та же телефонная линия, что и для аппарата HP All-in-One, можно перейти к выбору наиболее подходящего варианта установки факса дома или в офисе. В первом столбце приведенной ниже таблицы выберите комбинацию оборудования и служб, которые используются у вас дома или в офисе.
PAGE 30
(продолж.) Другое оборудование/ службы, использующие линию факсимильной связи Вариант установки факса, рекомендуемый для параллельной телефонной системы Вариант установки факса, рекомендуемый для последовательной телефонной системы Вариант Д: Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов и служба голосовой почты Вариант Д: Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов и служба голосовой почты Вариант Ж: Факсимильная линия с компьютерным модемом (голосовые вызовы не принимаются) Не относится.
PAGE 31
Глава 3 (продолж.) Швейцария (германоязычная) www.hp.com/ch/de/faxconfig Великобритания www.hp.com/uk/faxconfig Вариант A. Отдельная линия для факсов (голосовые вызовы не принимаются) Если имеется отдельная телефонная линия, на которую не принимаются голосовые вызовы и к которой не подключено другое оборудование, установите аппарат HP All-in-One так, как описано в этом разделе.
PAGE 32
передающий факсовый аппарат будет послан тональный сигнал о приеме факса и факс будет получен. Вариант Б: Настройка аппарата HP All-in-One с использованием DSL Если имеется линия DSL, предоставляемая телефонной компанией, используйте инструкции в этом разделе для установки фильтра DSL между телефонной розеткой и аппаратом HP All-in-One. Фильтр DSL устраняет цифровой сигнал, который может создавать помехи HP All-in-One, и позволяет аппарату правильно взаимодействовать с телефонной линией.
PAGE 33
Глава 3 звонка, автоответчик или служба голосовой почты, см. дополнительные инструкции по настройке в соответствующем разделе ниже. 4. Выполните проверку факса. Информацию см. в Проверка настройки факса. Вариант В: Настройте аппарат HP All-in-One с использованием мини-АТС или линии ISDN При использовании телефонной системы PBX или преобразователя/ терминального адаптера ISDN обязательно выполните действия, указанные далее.
PAGE 34
Вид аппарата HP All-in-One сзади 1 Стенная телефонная розетка 2 Телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One и подключенный к порту "1-LINE" Установка аппарата HP All-in-One при использовании службы условного звонка 1. Возьмите кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели аппарата HP All-in-One. 2. 3. Установите для параметра Автоответчик значение Вкл.
PAGE 35
Глава 3 ответа). Затем на передающий факсовый аппарат будет послан тональный сигнал о приеме факса и факс будет получен. Вариант E. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов Если и голосовые, и факсимильные вызовы принимаются на один и тот же телефонный номер и телефонная линия не используется для другого оборудования (или службы голосовой почты), установите аппарат HP All-in-One так, как описано в этом разделе.
PAGE 36
3. 4. Теперь потребуется выбрать способ, используя который аппарат HP All-in-One будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную. – Если аппарат HP All-in-One настроен на автоматический прием вызовов, он будет отвечать на все входящие вызовы и получать факсы. В этом случае аппарат HP All-in-One не сможет отличить факсовый вызов от голосового звонка; если есть подозрение, что звонок голосовой, на него следует ответить до того, как HP All-in-One ответит на вызов.
PAGE 37
Глава 3 Вид аппарата HP All-in-One сзади 1 Стенная телефонная розетка 2 Телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One и подключенный к порту "1-LINE" Установка аппарата HP All-in-One при использовании службы голосовой почты 1. Возьмите кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели аппарата HP All-in-One. Завершение настройки Примечание.
PAGE 38
Вид аппарата HP All-in-One сзади 1 Стенная телефонная розетка 2 Телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One и подключенный к порту "1-LINE" 3 Компьютер с модемом Примечание. Если для подключения аппарата HP All-in-One к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе.
PAGE 39
Глава 3 7. Информацию об изменении этого параметра см. в разделе Настройка количества звонков до ответа. Выполните проверку факса. Информацию см. в Проверка настройки факса. После поступления звонка HP All-in-One включится автоматически после заданного в настройке Звонки до ответа количества звонков. Затем на передающий факсовый аппарат будет послан тональный сигнал о приеме факса и факс будет получен.
PAGE 40
Вид аппарата HP All-in-One сзади 1 Стенная телефонная розетка 2 Телефонный порт "IN" на компьютере 3 Телефонный порт "OUT" на компьютере 4 Телефон 5 Компьютер с модемом 6 Телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One и подключенный к порту "1-LINE" Примечание. Если для подключения аппарата HP All-in-One к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной.
PAGE 41
Глава 3 Примечание. Если параметр автоматического приема факсов не будет отключен в программном обеспечении модема, аппарат HP Allin-One не сможет принимать факсы. 6. 7. Теперь потребуется выбрать способ, используя который аппарат HP All-in-One будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную. – Если аппарат HP All-in-One настроен на автоматический прием вызовов, он будет отвечать на все входящие вызовы и получать факсы.
PAGE 42
Вид аппарата HP All-in-One сзади 1 Стенная телефонная розетка 2 Порт "IN" на автоответчике 3 Порт "OUT" на автоответчике 4 Телефон (необязательно) 5 Автоответчик 6 Телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One и подключенный к порту "1-LINE" Примечание.
PAGE 43
Глава 3 4. (Необязательно) Если автоответчик не оснащен встроенным телефоном, то для удобства можно подключить телефон к порту "OUT" на задней панели автоответчика. Примечание. Если автоответчик не позволяет подключиться к внешнему телефону, можно приобрести параллельный разветвитель (также называемый соединителем) и использовать его для подключения телефона и автоответчика к HP All-in-One. Для таких соединений моно использовать стандартные телефонные кабели. 5. 6. 7. 8.
PAGE 44
см. в разделе 5600 series Troubleshooting в экранной HP Справка по Image Zone. Пример параллельного разветвителя ● Если компьютер имеет два телефонных порта, настройте аппарат HP All-inOne, как описано ниже.
PAGE 45
Глава 3 Примечание. Если автоответчик не будет подключен таким способом, сигналы факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя будут записаны на автоответчик, и получение факсов на аппарат HP Allin-One может оказаться невозможным. 4. Возьмите кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели аппарата HP All-in-One. Примечание.
PAGE 46
сигналы факсимильной связи отсутствуют, аппарат HP All-in-One прекращает контролировать линию, и автоответчик может записать голосовое сообщение. Вариант Л: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и службой голосовой почты Если на один номер поступают голосовые и факсимильные вызовы, к телефонной линии подключен модем и используется служба голосовой почты, настройте аппарат HP All-in-One в соответствии с инструкциями в этом разделе. Примечание.
PAGE 47
Глава 3 Вид аппарата HP All-in-One сзади 1 Стенная телефонная розетка 2 Телефонный порт "IN" на компьютере 3 Телефонный порт "OUT" на компьютере 4 Телефон 5 Компьютер с модемом 6 Телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One и подключенный к порту "1-LINE" Завершение настройки Установка аппарата HP All-in-One для работы с компьютером, оснащенным двумя телефонными портами 1. Удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели аппарата HP All-inOne. 2.
PAGE 48
Примечание. Если параметр автоматического приема факсов не будет отключен в программном обеспечении модема, аппарат HP Allin-One не сможет принимать факсы. 6. 7. Установите для параметра Автоответчик значение Выкл. Информацию об изменении значения этого параметра см. в разделе Настройка режима ответа. Выполните проверку факса. Информацию см. в Проверка настройки факса. Потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат HP All-in-One не сможет принимать факсы.
PAGE 49
Глава 3 Изменение типа сигнала вызова (функция условного звонка) Многие телефонные компании предлагают функцию условного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. При подписке на эту услугу каждый номер будет иметь собственный тип сигнала вызова. Аппарат HP All-in-One можно настроить для ответа на входящий звонок с определенным типом сигнала вызова.
PAGE 50
3. 4. Введите необходимое количество звонков до ответа с помощью кнопок набора номера или измените количество с помощью кнопки или . Для принятия параметра нажмите OK. Проверка настройки факса Вы можете проверить состояние аппарата HP All-in-One и убедиться, что он настроен для работы с факсами правильно. Выполните проверку после завершения настройки аппарата HP All-in-One для работы с факсами. В результате проверки выполняются описанные ниже операции.
PAGE 51
Глава 3 Мастера настройки факса (для пользователей Windows) или Утилита настройки факса (для пользователей Mac) в ходе установки программы HP Image Zone . Задать заголовок факса можно также с панели управления. Примечание 1. В некоторых странах и регионах факс должен обязательно иметь заголовок. Примечание 2. В Венгрии идентификационный код абонента (заголовок факса) может устанавливаться или изменяться только уполномоченным персоналом. За дополнительной информацией обращайтесь к уполномоченному дилеру HP.
PAGE 52
индивидуальных записей быстрого набора, допустимых в группе номеров, зависит от модели аппарата). Инструкции о настройке группы номеров быстрого набора см. в разделе Создание групповых номеров быстрого набора. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Нажмите Настройка. Нажмите 3, а затем 1. При этом будет выбрано меню Настройка быстрого набора, а затем пункт Индивидуальный быстрый набор. Первая неинициализированная запись быстрого набора номера появится на дисплее панели управления.
PAGE 53
Завершение настройки Глава 3 50 HP Officejet 5600 All-in-One series
PAGE 54
4 Загрузка оригиналов и бумаги В этой главе содержатся инструкции по загрузке оригиналов в устройство автоматической подачи документов, на стекло для копирования, сканирования или отправки по факсу, принципы выбора наиболее подходящего типа бумаги для выполнения задания; инструкции по загрузке бумаги во входной лоток и советы по предотвращению возникновения заторов бумаги.
PAGE 55
Глава 4 2. Пододвиньте направляющие бумаги вплотную к левому и правому краю бумаги. Загрузка оригинала на стекло Разместив на стекле, можно копировать, сканировать или отправлять по факсу оригиналы документов форматом бумаги до letter или A4. Если формат бумаги оригиналов legal или содержит несколько страниц стандартного размера, загрузите их в устройство автоматической подачи. Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов. Примечание.
PAGE 56
Примечание. Это устройство поддерживает только бумагу формата 10 x 15 см с ярлычком, A4-, letter- и legal- (только для US). Для выполнения копий без рамки аппарат HP All-in-One поддерживает только бумагу для печати формата 10 х 15 см с ярлычком. Дополнительную информацию о бумаге HP см. в экранной справке HP Справка по Image Zone или зайдите по адресу: www.hp.com/support/inkjet_media Примечание. В настоящее время данная часть сайта доступна только на английском языке. Сведения о приобретении бумаги HP см.
PAGE 57
Глава 4 ● ● ● Переводные картинки. Материалы, состоящие из нескольких частей, или стопка этикеток. Фотобумага 4 x 6 дюймов без ярлычков Загрузка бумаги В этом разделе описывается базовая процедура для загрузки бумаги различного типа и размера в аппарат HP All-in-One для копирования печати или приема факсов. Совет Для предотвращения разрывов, смятия, скручивания и сгибания краев храните всю бумагу в горизонтальном положении в запечатываемом пакете.
PAGE 58
Внимание Убедитесь, что HP All-in-One находится в нерабочем состоянии и не издает никаких шумов, прежде чем загрузить бумагу во входной лоток. Если HP All-in-One обслуживает картриджи или выполняет любое другое задание, ограничитель бумаги внутри аппарата может находиться не на месте. Бумага может быть вставлена слишком далеко, что может привести к тому, что HP All-in-One будет выпускать пустые листы. Совет При использовании фирменных бланков загружайте их верхним краем вперед, стороной для печати вниз. См.
PAGE 59
Глава 4 Загрузка фотобумаги 10 на 15 см (4 на 6 дюймов) Фотобумага формата 10 на 15 см не может быть загружена во входной лоток HP Allin-One. Для получения наилучших результатов используйте Фотобумагу HP повышенного качества с ярлычком или размера 10 х 15 см4 х 6 дюймов . Дополнительную информацию см. в разделе Рекомендуемые типы бумаги для печати и копирования. Примечание. Для выполнения копий без рамки аппарат HP All-in-One поддерживает только бумагу для печати формата 10 х 15 см с ярлычком.
PAGE 60
Примечание. Устройство оставляет по одной короткой стороне поля шириной 1,2 см. Совет Перед печатью большого числа карточек напечатайте одну пробную карточку, чтобы убедиться, что поля не обрезали текст. Для загрузки карточек во входной лоток 1. Снимите выходной лоток. 2. Извлеките всю бумагу из входного лотка. 3. Поместите пачку почтовых открыток в правый дальний угол входного лотка печатной стороной вниз. Сдвиньте стопку открыток вперед до упора. 4.
PAGE 61
Глава 4 Совет См. схему на основании входного лотка, которая может быть полезна при загрузке конвертов. 4. Переместите направляющую ширины бумаги вплотную к стопке конвертов. Не перегружайте входной лоток; убедитесь, что стопка конвертов помещается во входной лоток и по высоте не превышает верх направляющей для ширины бумаги. 5. Установите на место выходной лоток. Загрузка бумаги других типов Нижеперечисленные типы бумаги требуют для правильной загрузки дополнительного внимания. Примечание.
PAGE 62
Примечание 2. Эта бумага предназначена только для печати. Бумага HP для поздравительных открыток, фотобумага HP для поздравительных открыток или бумага HP с текстурным рисунком для поздравительных открыток: Поместите небольшую пачку бумаги HP для поздравительных открыток во входной лоток печатной стороной вниз; сдвиньте стопку открыток вперед до упора. Совет Убедитесь, что область печати поздравительных открыток направлена в сторону устройства печатной стороной вниз. Примечание.
PAGE 63
Глава 4 ● ● ● Убедитесь, что направляющая ширины бумаги не сгибает бумагу во входном лотке. Не прилагайте излишних усилий при загрузке бумаги во входной лоток. Используйте типы бумаги, рекомендованные для данного аппарата HP All-inOne. Дополнительную информацию см. в разделе Выбор бумаги для копирования и печати. Не оставляйте оригиналы на стекле.
PAGE 64
Использование функций копирования Аппарат HP All-in-One позволяет выполнять высококачественные цветные и чернобелые копии на различных типах бумаги, включая прозрачные пленки. При этом можно увеличить или уменьшить размер оригинала, чтобы он помещался на бумаге определенного формата, настроить затемнение копии, а также использовать специальные функции для печати высококачественных копий фотографий, в том числе без полей.
PAGE 65
Глава 5 Копировать Запуск, Цвет отпечатается полно-цветный экземпляр цветного оригинала. Изменение параметров копирования Можно настроить параметры копирования HP All-in-One для обработки практически любого задания. После изменения параметров копирования они применимы только к текущему заданию на копирование. Изменения должны быть установлены в качестве умолчания, чтобы параметры применялись ко всем будущим заданиям на печать. Для изменения параметров копирования только для текущего задания на печать 1.
PAGE 66
Копировать фотокартридж. При установке трехцветных или фотокартриджей используется шестицветная система. Дополнительную информацию см. в разделе Использование фотокартриджа. Получение копии фотографии без полей с панели управления 1. Загрузите фотобумагу с ярлыками формата 10 х 15 см во входной лоток. Совет Для выполнения копии без полей необходимо загрузить фотобумагу 10 x 15 см с ярлычком. Дополнительную информацию о загрузке фотобумаги для печати см.
PAGE 67
Копировать Глава 5 64 HP Officejet 5600 All-in-One series
PAGE 68
6 Использование функций сканирования В этой главе дается информация о сканировании в приложение на компьютере или в HP Instant Share. Сканирование – это процесс преобразования изображений и текста в электронный формат для использования на компьютере. Сканировать можно практически любые предметы (фотографии, журнальные статьи и текстовые документы). При этом необходимо следить только за тем, чтобы не поцарапать стекло HP All-in-One.
PAGE 69
Глава 6 3. Нажмите кнопку OK, чтобы выбрать установленное по умолчанию приложение для отправки результатов сканирования, или выберите другое приложение с помощью кнопок со стрелками, а затем нажмите OK. Scan (Сканирование) Совет Чтобы выполнить принудительное черно-белое сканирование, нажмите кнопку Запуск, Ч/Б вместо кнопки OK. 4. Предварительное отсканированное изображение отображается в окне Сканирование HP (Windows) или HP Scan Pro (Mac) на компьютере, где его можно отредактировать.
PAGE 70
Отправка отсканированных изображений 1. разместите оригинал в переднем левом углу на стекле печатной стороной вниз. 2. Нажмите кнопку Сканировать. На дисплее панели управления отобразится меню Сканировать в. 3. Нажмите или для выбора HP Instant Share. HP All-in-One отправляет отсканированные изображения на компьютер.
PAGE 71
Scan (Сканирование) Глава 6 68 HP Officejet 5600 All-in-One series
PAGE 72
7 Печать с компьютера HP All-in-One можно использовать с любым программным приложением, поддерживающим функцию печати. Инструкции немного отличаются в зависимости от того, с какого компьютера выполняется печать: с системой Windows или с системой Macintosh. Убедитесь в соблюдении инструкций, изложенных в этой главе, предназначенных для вашей операционной системы.
PAGE 73
Глава 7 6. 7. Нажмите OK для закрытия диалогового окна Свойства. Нажмите кнопку Печать или OK для начала печати. Печать из программного приложения (Mac) 1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага. 2. В меню File (Файл) программного обеспечения выберите Page Setup (Параметры страницы). Появится диалоговое окно Page Setup (Параметры страницы), в котором можно указать формат бумаги, ориентацию и масштаб. 3. Убедитесь, что аппарат HP All-in-One выбран в качестве принтера. 4.
PAGE 74
5. Нажмите кнопку Печать или OK в диалоговом окне Печать для печати задания. Пользователи Mac Используя диалоговые окна Page Setup (Параметры страницы) и Print (Печать), измените параметры задания на печать. Выбор диалогового окна зависит от того, какой параметр требуется изменить. Изменение формата бумаги, ориентации или процентного значения масштаба 1. В меню File (Файл) программного обеспечения выберите Page Setup (Параметры страницы). 2.
PAGE 75
Глава 7 2. Дважды щелкните значок устройства HP All-in-One. Совет Можно также дважды нажать значок принтера на панели задач Windows. 3. 4. Выберите задание на печать, которое необходимо отменить. В меню Документ выберите Отмена печати или Отмена или нажмите клавишу DELETE на клавиатуре. Для отмены печати может потребоваться некоторое время. Остановка печати с помощью компьютера (Windows XP) 1. На панели задач Windows щелкните Пуск, а затем Панель управления. 2.
PAGE 76
8 Использование факсимильных функций С помощью аппарата HP All-in-One можно отправлять и принимать факсы, в том числе цветные. Примечание. Прежде чем приступить к приему или отправке факсов, убедитесь, что аппарат HP All-in-One правильно настроен для работы с факсами. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка HP All-inOne для работы с факсами. В настоящем руководстве пользователя приведены примеры функций факса, которые помогут начать работу и отправлять и получать факс, используя HP Allin-One.
PAGE 77
Глава 8 Отправка факса вручную с телефона и Отправка факса с помощью контролируемого набора. 1. Разместите оригинал в устройстве подачи документа лицевой стороной вверх. При отправке одностраничного факса, например фотографии, оригинал можно разместить на стекле. Примечание. При отправке многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть отправлен со стекла. 2. 3. 4. Нажмите кнопку Факс. Появится запрос Номер факса.
PAGE 78
Примечание. При отправке факса вручную не пользуйтесь клавиатурой на панели управления HP All-in-One. Для набора номера получателя необходимо использовать клавиши на телефоне. 3. Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед отправкой факса. Примечание. Если на вызов отвечает аппарат факсимильной связи, вы услышите его факсимильные сигналы. Для передачи факса перейдите к следующему шагу. 4. 5.
PAGE 79
Глава 8 Отправка факса с помощью контролируемого набора с панели управления 1. Разместите оригинал в устройстве подачи документа лицевой стороной вверх. При отправке одностраничного факса, например фотографии, оригинал можно разместить на стекле. Примечание. При отправке многостраничного факса оригинал должен быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть отправлен со стекла. 2. 3. 4. Нажмите кнопку Факс и затем Запуск, Ч/Б или Запуск, Цвет.
PAGE 80
сигналы факсимильной связи, используйте для приема факсов инструкции, приведенные в этом разделе. 1. 2. 3. 4. Убедитесь, что аппарат HP All-in-One включен, а во входной лоток загружена бумага. Уберите оригиналы из лотка устройства подачи документов. Если вы остаетесь на связи с отправителем, попросите его нажать на его аппарате факсимильной связи кнопку "Пуск". Услышав факсимильный сигнал аппарата отправителя, выполните следующее: а. Нажмите кнопку Факс на панели управления аппарата HP All-in-One. б.
PAGE 81
Глава 8 перезаписываются. Если память переполняется нераспечатанными факсами, HP All-in-One прекращает отвечать на входящие вызовы. ● ● При установке значения Только при ошибке аппарат HP All-in-One будет сохранять факсы в памяти только при возникновении ошибок, которые препятствуют печати факсов на аппарате HP All-in-One (например, если закончилась бумага)HP All-in-One. HP All-in-One продолжит сохранение входящих факсов, пока для этого будет хватать памяти.
PAGE 82
памяти. Например, может потребоваться повторно напечатать факс при утере его напечатанной копии. 1. 2. 3. 4. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага. Нажмите Настройка. Нажмите 6, а затем 5. При этом будет выбрано меню Средства, а затем пункт Распечатка факсов из памяти. Факсы печатаются в обратном порядке их получения (т.е. печать начинается с самого последнего принятого факса). Если нужно прекратить повторную печать факсов из памяти, нажмите Отмена.
PAGE 83
Глава 8 1. 2. 3. Нажмите Настройка. Нажмите 2, а затем 2. При этом будет выбран параметр Печать отчета и затем Отчет об ошибке. С помощью выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку OK. Отправить & Принять Распечатывается при возникновении любой ошибки факсимильной связи. Это параметр по умолчанию. Выкл. Отчеты об ошибках факсов не печатаются. отправка факса Распечатывается при возникновении ошибки передачи. Получение факса Распечатывается при возникновении ошибки приема.
PAGE 84
Заказ расходных материалов Продукты HP, например рекомендуемые типы бумаги и картриджи, можно заказать в интерактивном режиме на веб-сайте HP . Заказ бумаги, прозрачной пленки или других материалов Для заказа материалов, таких как Бумага HP высокого качества, Фотобумага HP высочайшего качества или Прозрачная пленка HP Inkjet высокого качества посетите www.hp.com/learn/suresupply. При необходимости выберите страну/ регион, затем укажите продукт и щелкните одну из ссылок на странице заказа продуктов.
PAGE 85
Заказ расходных материалов Глава 9 Заказ других расходных материалов Для заказа других материалов, например программного обеспечения HP All-inOne, копии отпечатанного Руководства пользователя, Руководства по установке или других компонентов, замену которых пользователь может выполнить самостоятельно, позвоните по соответствующему номеру: ● ● В США или Канаде наберите 1-800-474-6836 (1-800-HP invent). В Европе: +49 180 5 290220 (Германия) или +44 870 606 9081 (Великобритания).
PAGE 86
10 Обслуживание аппарата HP All-in-One Чистка HP All-in-One Для обеспечения высокого качества копий и отсканированных изображений может потребоваться почистить стекло и подложку крышки. Возможно, потребуется также удалить пыль с внешней поверхности аппарата HP All-in-One. Чистка стекла Грязь - следы пальцев, пятна, волосы и пыль - на поверхности основного стекла снижают производительность и ухудшают точность работы таких функций, как В размер страницы. Очистка стекла 1.
PAGE 87
Глава 10 Обслуживание аппарата HP Allin-One Чистка стеклянной полоски внутри устройства автоматической подачи документов 1. Поднимите крышку устройства автоматической подачи документов. 2. Поднимите крышку как при загрузке оригинала на стекло. 3. Поднимите механизм устройства автоматической подачи документов. Под устройством автоматической подачи документов имеется стеклянная полоска. 4.
PAGE 88
Осторожно Не используйте для чистки стекла абразивные, ацетоновые, бензоловые или тетрахлоруглеродные средства - они могут повредить стекло. Не наливайте и не разбрызгивайте жидкость непосредственно на стекло. Жидкость может проникнуть под стекло и повредить аппарат. 5. 6. Опустите механизм устройства автоматической подачи документов, а затем закройте крышку устройства автоматической подачи документов. Закройте крышку. Чистка подложки крышки 1. 2. 3.
PAGE 89
Глава 10 Печать отчета самопроверки Если возникли неполадки при печати, то, прежде чем заменять картриджи, распечатайте отчет самопроверки. Этот отчет содержит полезную информацию о состоянии устройства, включая информацию о картриджах. 1. Обслуживание аппарата HP Allin-One 2. 3. 4. Загрузите обычную белую не использованную бумагу формата Letter, A4 или Legal во входной лоток. Нажмите Настройка. Нажмите 2, затем 6. При этом будет выбрано меню Печать отчета, а затем пункт Отчет самопроверки.
PAGE 90
Медные контакты 2 Пластиковая лента с розовым язычком (необходимо удалить перед установкой) 3 Сопла под защитной лентой Обслуживание аппарата HP Allin-One 1 Держите картриджи за детали из черной пластмассы, эмблемой вверх. Не дотрагивайтесь до медных контактов или сопел. Примечание. Не допускайте падения картриджей. Они могут быть повреждены и стать непригодными для использования.
PAGE 91
Глава 10 Замена картриджей 1. Убедитесь в том, что устройство HP All-in-One включено. Обслуживание аппарата HP Allin-One Внимание Если HP All-in-One выключен при открытии крышки доступа к каретке картриджа, HP All-in-One картриджи не смогут быть извлечены для замены. Если картриджи установлены с правой стороны ненадежно, попытка их удаления из аппарата HP All-in-One может привести к его повреждению. 88 2. Откройте крышку доступа к каретке картриджа, потянув ее на себя.
PAGE 92
4. 5. 6. 1 Медные контакты 2 Пластиковая лента с розовым язычком (необходимо удалить перед установкой) 3 Сопла под защитной лентой Внимание Не дотрагивайтесь до медных контактов или сопел. Прикосновение к этим частям может привести к засорению, прекращению подачи чернил и ухудшению электрических контактов. 7. Установите новый картридж в пустой слот. Затем осторожно надавите на верхнюю часть картриджа в направлении "вперед", пока картридж со щелчком не встанет в пазы.
PAGE 93
Обслуживание аппарата HP Allin-One Глава 10 8. Закройте крышку доступа к каретке. Использование фотокартриджа Можно также оптимизировать качество цветных фотографий и копий, распечатываемых на аппарате HP All-in-One, с помощью фотокартриджа. Выньте черный картридж и вставьте вместо него фотокартридж. При установке трехцветного и фотокартриджа используется шестицветная система, обеспечивающая улучшенное качество цветных фотографий.
PAGE 94
картриджа, ни HP All-in-One защитный футляр не входил, его можно заказать в центре технической поддержки HP. Посетите www.hp.com/support. Защитный футляр картриджа предназначен для предохранения картриджа, когда он не используется, и предотвращения высыхания чернил. При извлечении картриджа из аппарата HP All-in-One с целью его последующего использования, храните его в защитном футляре.
PAGE 95
Глава 10 картриджей. Аппарат HP All-in-One запоминает значения юстировки для картриджей, поэтому не требуется выполнять их повторную юстировку. Выполнение юстировки картриджей с панели управления при получении запроса 1. Убедитесь, что во входной лоток загружена обычная неиспользованная белая бумага формата Letter или A4, и затем нажмите OK. Устройство HP All-in-One напечатает лист юстировки картриджа. Обслуживание аппарата HP Allin-One Примечание.
PAGE 96
Информацию о чистке картриджей при помощи программы HP Image Zone ,поставляемой с HP All-in-One, см. в экранной справке HP Справка по Image Zone, поставляемой с программой. Чистка контактов картриджа Чистку контактов картриджа следует производить только в том случае, если после чистки и юстировки картриджа на дисплее панели управления выводятся повторяющиеся сообщения о необходимости проверки картриджа.
PAGE 97
Глава 10 Примечание. При выключении кабеля питания из розетки сбрасываются дата и время. После подключения кабеля питания потребуется переустановить дату и время. Более подробную информацию см. в разделе Установка даты и времени. Все факсы, хранящиеся в памяти, также будут удалены. 3. Нажмите слегка на картридж, чтобы освободить его, затем извлеките картридж из гнезда, потянув его на себя. Обслуживание аппарата HP Allin-One Примечание. Не следует одновременно извлекать оба картриджа.
PAGE 98
Примечание. Чистку области вокруг сопел следует производить только в том случае, если на распечатанных страницах снова появляются штрихи и пятна даже после чистки картриджей с помощью панели управления или программы HP Image Zone. Дополнительную информацию см. в разделе Чистка картриджей.
PAGE 99
Обслуживание аппарата HP Allin-One Глава 10 1 Пластинка сопел (не чистить) 2 Поверхность и края в области сопел Внимание Не чистите пластинку сопел. 7. 8. 9. 96 Установите картридж обратно в гнездо. Нажмите на картридж до щелчка. При необходимости повторите операцию для второго картриджа. Аккуратно закройте крышку доступа к каретке и подсоедините кабель питания на задней панели аппарата HP All-in-One.
PAGE 100
11 Информация об устранении неполадок Эта глава содержит информацию об устранении неполадок аппарата HP All-inOne. В ней приведена информация о решении проблем при установке, настройке и работе. Дополнительную информацию по устранению неполадок содержит HP Справка по Image Zone, прилагаемая к программному обеспечению. Дополнительную информацию см. в разделе Использование этой интерактивной справки.
PAGE 101
Глава 11 Другие источники информации ● Руководство по установке: в Руководстве по установке объясняются процедуры установки аппарата HP All-in-One. ● Руководство пользователя. Руководство пользователя – это данное руководство. Эта книга описывает основные функции HP All-in-One, объясняет порядок их использования HP All-in-One, а также содержит сведения об устранении неполадок во время работы и неполадок, связанных с настройкой.
PAGE 102
1 Разъем питания 2 Блок питания 3 Заземленная розетка Кабель USB подключен, но существуют проблемы взаимодействия аппарата HP All-in-One с компьютером Решение Прежде чем подключать кабель USB, следует установить программное обеспечение, прилагаемое к аппарату HP All-in-One. Во время установки не подключайте кабель USB, пока соответствующее указание не отобразится на экране. Подключение кабеля USB до появления указания может стать причиной возникновения ошибок.
PAGE 103
Глава 11 На дисплее панели управления получено сообщение прикрепить пластину панели управления. Решение Это может означать, что пластина панели управления не установлена или установлена неправильно. Проверьте правильность установки пластины поверх клавиш HP All-in-One и надежно защелкните ее на место. Устранение неисправностей При отображении на дисплее панели управления используется неверный язык Решение Всегда можно изменить языковые параметры с помощью Меню настройки. Дополнительную информацию см.
PAGE 104
картриджей. Аппарат HP All-in-One запоминает значения юстировки для картриджей, поэтому не требуется выполнять их повторную юстировку. На дисплее панели управления отображается сообщение о невозможности отъюстировать картриджи Причина Во входной лоток загружен неверный тип бумаги, например, цветная бумага, бумага с уже напечатанным текстом, а также некоторые типы переработанной бумаги. Решение Загрузите во входной лоток чистую бумагу формата Letter или A4 и попытайтесь снова выполнить юстировку картриджей.
PAGE 105
Глава 11 ● ● Устранение неисправностей ● ● ● ● печати см. документацию, прилагаемую к операционной системе, установленной на компьютере. Проверьте кабель USB. Если используется старый кабель, возможно, аппарат не будет работать надлежащим образом. Попробуйте подсоединить его к другому устройству, чтобы проверить функционирование кабеля USB. Если возникают проблемы, возможно, потребуется заменить кабель USB. Также проверьте, чтобы длина кабеля не превышала 3 метра.
PAGE 106
остается на месте - в левой части HP All-in-One. Вытащите и выбросите фиксатор. Устранение неполадок при установке программного обеспечения Если во время установки возникнут проблемы с программным обеспечением, см. темы, рассматриваемые ниже, в которых могут содержаться возможные решения для этих проблем. Если во время установки возникнут проблемы с аппаратным обеспечением, см. раздел Устранение неполадок, возникающих при установке аппаратного обеспечения.
PAGE 107
Глава 11 ● ● Информацию о запуске программы Центр решений HP см. в экранной справке HP Справка по Image Zone, которая прилагается к программе. Откройте диалоговое окно Принтеры и убедитесь, что аппарат HP All-inOne отображается в списке. Посмотрите, отображается ли значок аппарата HP All-in-One справа на панели задач Windows. Если он отображается, значит, аппарат HP All-in-One готов к работе.
PAGE 108
1. 2. 3. 4. 6. Нажмите кнопку Повторить, чтобы повторить попытку установки plug and play. Если попытка окажется неудачной, перейдите к следующему шагу. Убедитесь в том, что кабель USB используется надлежащим образом. Для этого выполните указанные ниже действия. – Отсоедините кабель USB и подсоедините его снова. – Не подсоединяйте кабель USB к клавиатуре или концентратору, не имеющему источника питания. – Убедитесь, что длина кабеля не превышает 3 метров.
PAGE 109
Глава 11 Отсутствуют некоторые кнопки в программе Центр решений HP (Windows) Если основные значки (Сканировать изображение, Сканировать документ и Отправить факс) не отображаются, ПО может быть установлено не полностью. Решение Если процедура установки не завершена, возможно, потребуется удалить, а затем заново установить программное обеспечение. Не следует вручную удалять программные файлы HP All-in-One с жесткого диска.
PAGE 110
Удаление и повторная установка программного обеспечения Если процедура установки не завершена или кабель USB был подключен к компьютеру до появления соответствующего приглашения программы установки, возможно, потребуется удалить, а затем заново установить программное обеспечение. Не удаляйте файлы программы HP All-in-One вручную с компьютера. При установке ПО HP Image Zone обязательно удаляйте файлы согласно инструкции с помощью программы удаления.
PAGE 111
Глава 11 Удаление с компьютера Windows (2-й способ) Примечание. Используйте этот способ, если в меню "Пуск" Windows отсутствует пункт Удалить. 1. 2. 3. 4. 5. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, выберите Настройка, затем Панель управления. Дважды нажмите Установка и удаление программ. Выберите HP All-in-One & Officejet 4.0, а затем нажмите Изменить/Удалить. Следуйте инструкциям на экране. Отсоедините аппарат HP All-in-One от компьютера. Перезагрузите компьютер. Примечание.
PAGE 112
4. После удаления программного обеспечения отсоедините аппарат HP All-inOne и перезагрузите компьютер. Примечание. Необходимо обязательно отсоединить аппарат HP Allin-One, прежде чем перезагружать компьютер. Не подсоединяйте аппарат HP All-in-One к компьютеру, пока не завершится переустановка программного обеспечения. 5. 6. 7. Чтобы переустановить программу, вставьте компакт-диск HP All-in-One в дисковод для компакт-дисков компьютера.
PAGE 113
Глава 11 ● ● ● Не удалось выполнить проверку 'Использование для факса подходящего типа телефонного провода' Не удалось выполнить проверку 'Распознавания сигнала телефонной линии' Не удается выполнить проверку 'Состояние линии факса' Не удалось выполнить "Проверку оборудования факса". Решение ● Выключите аппарат HP All-in-One с помощью кнопки Вкл на передней панели, а затем отсоедините кабель питания от задней панели аппарата HP All-in-One.
PAGE 114
● ● ● затем подсоедините другой его конец к порту "1-LINE" на задней панели аппарата HP All-in-One. Дополнительную информацию о настройке аппарата HP All-in-One для работы с факсами см. в разделе Настройка факса. Если используется разветвитель телефонной линии, то при работе с факсами могут возникнуть проблемы (разветвитель - это двужильный разъем, подключаемый к стенной телефонной розетке). Попробуйте убрать разветвитель и подсоединить аппарат HP All-in-One непосредственно к стенной телефонной розетке.
PAGE 115
Глава 11 Вид аппарата HP All-in-One сзади 2. 3. 1 Стенная телефонная розетка 2 Телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One и подключенный к порту "1-LINE" После подключения телефонного кабеля к порту "1-LINE" запустите проверку факса еще раз, чтобы убедиться, что она прошла успешно и аппарат HP All-in-One готов к отправке и приему факсов. Попытайтесь отправить или принять пробный факс.
PAGE 116
● кабель, входящий в комплект аппарата HP All-in-One, имеет недостаточную длину. Проверьте соединение между стенной телефонной розеткой и аппаратом HP All-in-One, чтобы убедиться в надежности телефонного кабеля. Не удалось выполнить проверку "Распознавания сигнала телефонной линии" Руководство пользователя 113 Устранение неисправностей Решение ● Возможно, причиной неудачной проверки является другое оборудование, установленное на той же линии, что и аппарат HP All-in-One.
PAGE 117
Глава 11 прослушайте тональный сигнал. Если тональный сигнал, звучащий обычным образом, не будет слышен, возможно, эта телефонная линия предназначена для цифровых телефонов. Подключите аппарат HP All-inOne к аналоговой телефонной линии и попробуйте отправить или принять факс. После того как обнаруженные проблемы будут устранены, запустите проверку факса еще раз, чтобы убедиться, что она прошла успешно и аппарат HP Allin-One готов к отправке и приему факсов.
PAGE 118
● ознакомление с информацией по устранению неполадок, изложенной в этом разделе. Если используется разветвитель телефонной линии, то при работе с факсами могут возникнуть проблемы (разветвитель - это двужильный разъем, подключаемый к стенной телефонной розетке). Попробуйте убрать разветвитель и подсоединить аппарат HP All-in-One непосредственно к стенной телефонной розетке.
PAGE 119
Глава 11 ● Устранение неисправностей ● ● ● ● ● 116 1 Стенная телефонная розетка 2 Телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One Если телефонный кабель имеет недостаточную длину, то ее можно увеличить. Дополнительную информацию см. в разделе Телефонный кабель, входящий в комплект аппарата HP All-in-One, имеет недостаточную длину.
PAGE 120
● ● слышен, возможно, эта телефонная линия предназначена для цифровых телефонов. Если вы пользуетесь учрежденческой АТС или конвертером/ адаптером терминала сети передачи данных по цифровым каналам связи (ISDN), убедитесь, что HP All-in-One подключен к правильному порту и адаптер терминала установлен, если это возможно, на правильный тип коммутатора для вашей страны/региона. Дополнительную информацию см. в разделе Вариант В: Настройте аппарат HP All-in-One с использованием мини-АТС или линии ISDN.
PAGE 121
Глава 11 ● 1 Стенная телефонная розетка 2 Телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата HP All-in-One 3 Телефон Если отправка факса осуществляется вручную с телефона, подсоединенного непосредственно к аппарату HP All-in-One, то для отправки факса необходимо использовать клавиатуру на телефоне. Нельзя использовать клавиатуру на панели управления аппарата HP Allin-One.
PAGE 122
● Примечание. Возможно, на некоторых автоответчиках не удастся сохранить тишину, записанную в конце приветственного сообщения. Чтобы проверить это, воспроизведите приветственное сообщение. ● Если к линии, которая используется HP All-in-One, подключено и другое оборудование, например автоответчик, компьютерный модем или многопортовый контроллер, уровень сигнала факса может быть снижен. Это может вызвать проблемы с приемом факса.
PAGE 123
Глава 11 ● неисправностью одного или нескольких устройств; попытайтесь подсоединить их все по порядку и принять факс, чтобы выявить неисправное устройство. При наличии специального типа сигнала вызова для номера факса (использование службы условного звонка, предоставляемой вашей телефонной компанией) убедитесь, что функция Тип сигнала вызова на аппарате HP All-in-One настроена соответствующим образом. Дополнительную информацию см. в разделе Изменение типа сигнала вызова (функция условного звонка).
PAGE 124
● вручную, HP All-in-One не будет отвечать на вызовы. При приеме факсов необходимо быть на месте, чтобы лично принять входящие факсы. В противном случае аппарат HP All-in-One не сможет принимать факсы и автоответчик запишет сигнал факса. Дополнительную информацию по настройке аппарата HP All-in-One на автоматический прием факсов см. в Настройка режима ответа Убедитесь, что параметр Количество звонков до ответа установлен на большее число звонков, чем автоответчик. Дополнительную информацию см.
PAGE 125
Глава 11 Устранение неполадок во время работы В этом разделе содержится информация об устранении неполадок, связанных с бумагой и картриджем. Раздел об устранении неисправностей в HP Справка по Image Zone содержит более подробную информацию о наиболее часто встречающихся проблемах, связанных с использованием HP All-in-One. Дополнительную информацию см. в разделе Используйте программное обеспечение HP Image Zone. При наличии доступа к Интернету справку можно получить на сайте HP по адресу: www.hp.
PAGE 126
Внимание Если при вытягивании из роликов бумага оборвется, удалите оторванные фрагменты бумаги с роликов и колес внутри устройства. Если оторванные фрагменты останутся внутри HP Allin-One, это приведет к дальнейшим заторам бумаги. 3. 4. Установите заднюю дверцу для очистки. Нажмите на дверцу до щелчка. Нажмите OK для продолжения печати текущего задания. Произошел затор бумаги в устройстве автоматической подачи документов Решение 1. Поднимите крышку устройства автоматической подачи документов.
PAGE 127
Глава 11 кнопку Запуск, Ч/Б, чтобы устройство выполнило подачу. Обычная бумага впитает и удалит частицы с роликов и разделительной панели. Если проблема не будет устранена или устройство автоматической подачи документов не будет подавать чистую бумагу, ролики и подающую пластину можно почистить вручную. Чистка роликов или подающей пластины 1. Поднимите крышку устройства автоматической подачи документов. Ролики и подающая пластина указаны на следующем рисунке. 2. Устранение неисправностей 3. 4. 5.
PAGE 128
Обновление аппарата Для бесперебойной работы HP All-in-One с применением самых передовых технологий можно получить обновления для аппарата HP All-in-One с веб-сайта технической поддержки HP и установить их с помощью Мастера обновления устройства. Кроме того, может понадобиться установить обновления устройства на HP All-in-One по одной из следующих причин: ● ● Вы обратились в техническую поддержку HP и консультант посоветовал вам обновить устройство, зайдя на веб-сайт технической поддержки HP.
PAGE 129
Глава 11 6. После загрузки обновления и считывания на устройство экран дисплея панели управления загорится зеленым цветом. При обновлении аппарата не отсоединяйте его, не выключайте и не выполняйте других действий, которые могут прервать обновление. Примечание. Если обновление было прервано или появилось сообщение с информацией о сбое при обновлении, обратитесь в службу технической поддержки HP. После перезагрузки HP All-in-One на компьютере появится экран завершения обновления.
PAGE 130
12 Гарантия и поддержка HP Компания Hewlett-Packard обеспечивает техническую поддержку аппарата HP All-in-One по сети Интернет и телефону. В этом разделе приводится информация о гарантии, а также о том, как получить техническую помощь через Интернет, получить информацию о серийном номере и сервисном идентификационном номере, обратиться в службу технической поддержки клиентов HP и подготовить аппарат HP All-in-One к отправке.
PAGE 131
Глава 12 Информация о гарантии Продукт HP Срок ограниченной гарантии Программное обеспечение 90 дней Картриджи до первого из следующих событий: момента, когда в картридже закончатся чернила HP или даты "окончания гарантии", указанной на картридже. Данная гарантия не распространяется на изделия HP, которые подвергались перезарядке, доработке, процедурам восстановления работоспособности, а также на изделия, подвергавшиеся неправильной эксплуатации или нерегламентированным воздействиям.
PAGE 132
Прежде чем позвонить в службу технической поддержки HP В комплект HP All-in-One может быть включено программное обеспечение других компаний. В случае возникновения затруднений при работе с такими программами необходимую техническую помощь можно получить, обратившись к специалистам соответствующих компаний. Прежде чем обращаться в службу технической поддержки HP, необходимо выполнить перечисленные ниже операции. Примечание. Эта информация не относится к пользователям в Японии.
PAGE 133
Глава 12 4. 5. Нажмите OK. Отобразится серийный номер. Запишите серийный номер. Нажимайте Отмена , пока не выйдете из меню информации. Техническая поддержка и информация в сети Интернет При наличии доступа к Интернету справку можно получить на веб-узле www.hp.com/support. При появлении запроса выберите соответствующую страну/регион, а затем нажмите Связь c HP для получения информации о получении технической поддержки.
PAGE 134
www.hp.
PAGE 135
Глава 12 HP Quick Exchange Service (Japan) HP Quick Exchange Service 0570-000511 :03-3335-9800 : 9:00 10:00 5:00 1 1 3 5:00 : Инструкции по упаковке устройства для обмена см. Упакуйте аппарат HP All-in-One.
PAGE 136
Примечание. Если HP All-in-One не включается, можно отключить шнур питания от розетки и затем вручную сместить каретку вправо для извлечения принтера. 4. 5. Поместите картриджи в защитные футляры или воздухонепроницаемый пластиковый контейнер во избежание высыхания чернил и отложите их в сторону. Не пересылайте картриджи вместе с аппаратом HP All-in-One, если не получено соответствующее указание представителя службы технической поддержки HP по телефону.
PAGE 137
Глава 12 in-One. К предоставленному для замены аппарату HP All-in-One могут прилагаться инструкции по настройке. Упакуйте аппарат HP All-in-One После отключения аппарата HP All-in-One от источника питания выполните следующие действия. 1. 2. 3. Для транспортировки упакуйте аппарат HP All-in-One в заводские упаковочные материалы, если они сохранились, или материалы, которые использовались для упаковки аппарата, поставленного на замену.
PAGE 138
Техническая информация В этом разделе приводятся технические характеристики и информация о международных нормативных положениях для аппарата HP All-in-One. Требования к системе Требования к программному обеспечению можно найти в файле Readme. Для получения информации о просмотре файла Readme см. Просмотр файла Readme. Характеристики бумаги Этот раздел содержит информацию о емкости лотков для бумаги, форматах бумаги и размерах полей при печати.
PAGE 139
Глава 13 Техническая информация (продолж.
PAGE 140
Формат Скорость (стр./мин.) печати на обычной бумаге Скорость (в секундах) печати фотографии 4" x 6" без полей Максима льное разрешен ие Черно-белое и цвет до 0,12 со скоростью 278 Максима льн. Черно-белое и цвет до 0,94 со скоростью 147 Нормаль н. Черный до 7,25 со скоростью 95 Цветное до 2,9 со скоростью 95 Быстрая нормальн ая Черный до 7,5 со скоростью 47 Цветное до 4,3 со скоростью 47 Быстр.
PAGE 141
Техническая информация Глава 13 ● ● ● ● ● ● ● ● сложным изображением или более высоким разрешением выполняется дольше и использует больше памяти.
PAGE 142
Влажность: от 15% до 85% без конденсации Температура хранения: от -40º до 60º C (от -40º до 140º F) При наличии сильных электромагнитных полей вывод из аппарата HP All-in-One может быть слегка искажен. Чтобы уменьшить помехи от потенциальных электромагнитных полей, компания HP рекомендует использовать кабель USB длиной не более 3 м. Дополнительные характеристики Характеристики памяти: 2Mб ЗУ, 16 Mб ОЗУ Информация о шумовых характеристиках размещена в сети Интернет на веб-узле HP по адресу: Посетите www.
PAGE 143
Техническая информация Глава 13 Пластмассы Пластмассовые детали весом более 25 г снабжены маркировкой, соответствующей международным стандартам, которая обеспечивает возможность идентификации пластмассы для утилизации деталей по окончании их срока службы. Таблицы данных по безопасности материалов Таблицы данных по безопасности материалов (MSDS) доступны на Web-узле HP по адресу: www.hp.com/go/msds При отсутствии доступа к сети Интернет обращайтесь в местный центр технической поддержки HP.
PAGE 144
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant.
PAGE 145
Техническая информация Глава 13 to radio communications. Тем не менее, соответствие инструкциям не гарантирует отсутствия помех в каждом конкретном случае. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: ● ● ● ● Reorient the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and the receiver.
PAGE 146
This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions. Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if additional product support is necessary.
PAGE 147
Техническая информация Глава 13 HP Officejet 5600 All-in-One series Declaration of conformity 144 HP Officejet 5600 All-in-One series
PAGE 148
Указатель Символы/Цифры 2-жильный телефонный провод 115 2-проводной телефонный кабель 121 4-жильный телефонный провод 115 4-проводной телефонный кабель 121 А автоответчик установка в соответствии с факсом 38, 40 устранение неполадок 120 аппаратное обеспечение, проверка настройки факса 110 Б блокировка каретки 102 бумага загрузить 54 заказ 81 заторы 59, 102, 122 несовместимые типы 53 рекомендуемые типы 52 устранение неполадок 122 форматы бумаги 135 характеристики 135 бумага A4, загрузка 54 бумага legal загру
PAGE 149
notice to users in the European Economic Area 143 notice to users of the German telephone network 143 WEEE 140 звук, настройка громкости 22 И идентификационный код абонента 47 изображения отправка результатов сканирования 66 редактирование отсканированного изображения 67 сканирование 65 изображения по электронной почте 66 индикатор Внимание 5 К каретка, заблокирована 102 картриджи заказ 81 замена 87 названия частей 86 обращение 86 устранение неполадок 101, 124 фотокартридж 90 хранение 90 чистка 92 чистка
PAGE 150
Указатель сохранение факсов 77 панель управления ввод текста и символов 7 кнопки 4 функции 4 параметры дата и время 22 параметры печати 70 страна/регион 21 язык, 21 fax (факс) 45 переработанный картриджи 140 HP All-in-One 140 переустановка ПО 107 печать из программного приложения 69 отмена задания 71 отчет самопроверки 86 отчеты факса 79 параметры печати 70 с компьютера 69 сканирование 67 факсов 78 характеристики 136 повтор/пауза 4 подложка, чистка 85 поздравительные открытки, загрузка 58 получение копии 61
PAGE 151
телефонной системы 24 телефонный кабель удлинение 121 телефонный провод проверка 111 соединение, ошибка 111 техническая информация вес 138 емкость лотков для бумаги 135 размеры полей 136 требования к системе 135 физические характеристики 138 форматы бумаги 135 характеристики бумаги 135 характеристики копирования 137 характеристики окружающей среды 138 характеристики печати 136 характеристики питания 138 характеристики сканирования 138 характеристики факса 137 техническая поддержка гарантия 127 за пределами
PAGE 152
Указатель Я язык, настройка 21 A ADSL. см.