Users Guide

Remarque Si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière,
des tonalités de télécopie d'un télécopieur expéditeur risquent d'être
enregistrées sur votre répondeur et vous ne pourrez probablement pas
recevoir de télécopies avec votre appareil HP Tout-en-un.
4. Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.
Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP Tout-en-
un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
5. Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-
être, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur
au port « OUT ». Cette opération est facultative.
Remarque Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone
externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour
connecter le répondeur et le téléphone à votre appareil HP Tout-en-un. Vous
pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements.
6. Si le logiciel de votre modem est configuré pour recevoir automatiquement les
télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.
Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de
télécopies du logiciel de votre modem, votre appareil HP Tout-en-un ne
pourra pas recevoir de télécopies.
7. Activez le paramètre Réponse automatique.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section Définition du mode de réponse.
8. Configurez votre répondeur pour qu'il réponde après quatre sonneries ou moins.
9. Définissez le paramètre Sonneries avant réponse de votre appareil HP Tout-en-
un sur le nombre maximal de sonneries pris en charge par votre appareil (le nombre
maximal de sonneries varie selon le pays/la région).
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section Définition du nombre de sonneries avant réponse.
10. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Test de la configuration de votre télécopieur.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que
vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré. L'appareil HP Tout-
en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute d'éventuelles
tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont détectées,
l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et réceptionne la
télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée, l'appareil HP Tout-en-un arrête
la surveillance de la ligne et votre répondeur peut enregistrer un message vocal.
Guide de l'utilisateur 43
Fin de la configuration