HP Color LaserJet 4700 User Guide

Styre utskriftsjobber
I Microsoft Windows er det tre innstillinger som har innvirkning på hvordan skriverdriveren prøver å hente
papir når du sender en utskriftsjobb. Innstillingene Kilde, Type og Størrelse vises i dialogboksene
Utskriftsformat, Skriv ut eller Skriveregenskaper i de fleste dataprogrammer. Hvis du ikke endrer
disse innstillingene, velger skriveren automatisk skuff ved hjelp av skriverens standardinnstillinger.
Kilde
Utskrift etter Kilde betyr at du velger en bestemt skuff som skriveren skal hente papir fra. Skriveren
prøver å skrive ut fra denne skuffen, uansett hvilken type eller størrelse som er i skuffen. Hvis du velger
en skuff som er konfigurert for en type eller størrelse som ikke stemmer med utskriftsjobben, sendes
ikke dokumentet til utskrift automatisk. I stedet settes utskriftsjobben på vent til du legger i riktig type
eller størrelse i den valgte skuffen. Hvis du legger utskriftsmateriale i skuffen, begynner skriveren å
skrive ut. Hvis du trykker på
, viser skriveren alternativer for å skrive ut fra en annen skuff.
Type og størrelse
Utskrift etter Type eller Størrelse betyr at du vil at skriveren skal hente papir eller utskriftsmateriale fra
skuffen som inneholder den riktige typen og størrelsen. Valg av utskriftsmateriale etter type fremfor
kilde, er omtrent det samme som å låse skuffer, og bidrar til å hindre utilsiktet bruk av spesielt
utskriftsmateriale. Hvis en skuff for eksempel er konfigurert for brevhodepapir, og du angir utskrift på
vanlig papir i skriverdriveren, henter ikke skriveren brevhodepapir fra denne skuffen. I stedet henter den
papir fra en skuff som inneholder vanlig papir og som er konfigurert for vanlig papir fra skriverens
kontrollpanel. Når du velger utskriftsmateriale etter Type og Størrelse, kan du oppnå betydelig bedre
utskriftskvalitet på tungt papir, glanset papir og transparenter. Hvis du bruker feil innstilling, kan det føre
til dårlig utskriftskvalitet. Skriv alltid ut etter Type for spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter
eller gråtonetransparenter. Skriv ut etter Størrelse for konvolutter, hvis det er mulig.
●
Hvis du vil skrive ut etter type Type eller Størrelse, velger du typen eller størrelsen fra dialogboksen
Utskriftsformat, Skriv ut eller Skriveregenskaper, avhengig av programmet.
●
Hvis du ofte skriver ut på en bestemt type eller størrelse utskriftsmateriale, kan
skriveradministratoren (for en nettverksskriver) eller du selv (for en lokal skriver) konfigurere en
skuff for den typen eller størrelsen. Når du har valgt type eller størrelse for en jobb du skal skrive
ut, henter skriveren utskriftsmateriale fra skuffen som er konfigurert for den angitte typen eller
størrelsen.
Prioritet for utskriftsinnstilling
Endringer som er gjort i skriverinnstillingene, prioriteres etter hvor endringene er gjort, på følgende måte:
Merk Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program.
●
Dialogboksen Utskriftsformat. Denne dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller
en lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her,
overstyrer innstillinger overalt ellers.
●
Dialogboksen Skriv ut. Dialogboksen åpnes når du klikker på Skriv ut, Utskriftsformat eller en
lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres i
dialogboksen Skriv ut, er lavere prioritert og overstyrer ikke endringer som gjøres i dialogboksen
Utskriftsformat.
92 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NOWW