HP Color LaserJet 4700 Användarhandbok
HP Color LaserJet 4700 Series-skrivaren Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger. Corel® and CorelDRAW™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited. Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.
HP Kundtjänst Onlinetjänster 24 timmars tillgång till information med hjälp av ett modem eller en Internet-anslutning: Webb-URL: För skrivaren HP Color LaserJet 4700 kan uppdaterad HP-skrivarprogramvara, produktoch supportinformation och skrivardrivrutiner på flera språk hämtas från http://www.hp.com/support/ clj4700. (Webbplatserna är på engelska.) Besök: http://www.hp.com/support/net_printing om du vill ha information om nätverksutskrift med HP Jetdirect-skrivarservrar.
Besök: http://www.hp.com/go/macosx för supportinformation som gäller Macintosh OS X och HP:s abonnemangstjänst för uppdatering av drivrutiner. Besök: http://www.hp.com/go/mac-connect för produkter som är avsedda för Macintosh-användare.
Innehåll 1 Grundläggande om skrivaren Snabb åtkomst till information om skrivaren ..........................................................................................2 Webblänkar ...........................................................................................................................2 Länkar i användarhandboken ...............................................................................................2 Var du hittar mer information ...............................................
Skrivardrivrutiner som kan användas .................................................................................19 Ytterligare drivrutiner ..........................................................................................................19 Välja rätt skrivardrivrutin .....................................................................................................20 Onlinehjälp för drivrutiner (Windows) ..................................................................................
Menyn Diagnostik ...............................................................................................................50 Menyn Hämta utskrift ..........................................................................................................................51 Menyn Information ...............................................................................................................................52 Menyn Pappershantering ................................................................
RAM-disk ............................................................................................................................77 Ändra RAM-diskens funktioner ..........................................................................77 Språk ..................................................................................................................................77 Välja språk .........................................................................................................
Skriva ut från fack 2 eller från extrafacken .......................................................................105 Ladda identifierbart material av standardstorlek i fack 2 och i extrafacken ......................105 Ladda oidentifierbart material av standardstorlek i fack 2 och i extrafacken ....................107 Ladda material av specialstorlek i fack 2 och i extrafacken ..............................................109 Skriva ut på specialmaterial ..................................................
Pappersorientering när häftaren/staplaren är installerad ..................................................134 Särskilda utskriftssituationer ..............................................................................................................135 Skriva ut första sidan på annat material ...........................................................................135 Skriva ut ett tomt bakre omslag ........................................................................................
Skriva ut i fyra färger – CMYK ..........................................................................................155 CMYK-bläckemulering (endast PostScript) ......................................................................155 Färgmatchning ..................................................................................................................................156 PANTONE®-färgmatchning ..............................................................................................
Test av utskriftsbanan .......................................................................................................182 Registreringssida ..............................................................................................................183 Händelselogg ....................................................................................................................183 Kontrollpanelens meddelandetyper ....................................................................................
Systemval via programvara ..............................................................................................246 Välja teckensnitt via programvara .....................................................................................246 Välja färg via programvara ................................................................................................246 Avkänning av extrafack och enhet för dubbelsidig utskrift ................................................
Bilaga D Skrivarens tekniska specifikationer Fysiska mått ......................................................................................................................................296 Elektriska specifikationer ...................................................................................................................297 Buller .................................................................................................................................................
1 Grundläggande om skrivaren Det här kapitlet innehåller information om hur du ställer in skrivaren och bekantar dig med dess funktioner.
Snabb åtkomst till information om skrivaren Webblänkar Skrivardrivrutiner, uppdaterade HP-skrivarprogram samt information och support för produkten finns på följande webbadresser: ● http://www.hp.com/support/clj4700 Skrivardrivrutiner kan hämtas från följande webbplatser: ● I Kina: ftp://www.hp.com.cn/support/clj4700 ● I Japan: ftp://www.jpn.hp.com/support/clj4700 ● I Korea: http://www.hp.co.kr/support/clj4700 ● I Taiwan: http://www.hp.com.
HP Embedded Web Server User Guide (Användarhandbok för inbyggd webbserver) Information om hur du använder den inbyggda webbservern finns på CD-skivan som medföljer skrivaren. Handböcker för installation av tillbehör och förbrukningsmaterial Ger instruktioner om hur du steg för steg installerar tillbehör och förbrukningsmaterial till skrivaren. Medföljer tillbehör och förbrukningsmaterialet till skrivaren (extra).
Skrivarkonfigurationer Du har köpt färgskrivaren HP Color LaserJet 4700 series. Skrivaren finns i de olika versioner som beskrivs nedan. HP Color LaserJet 4700 (artikelnummer Q7491A) Skrivaren HP Color LaserJet 4700 är en fyrfärgslaserskrivare som skriver ut upp till 31 sidor per minut på papper med storleken Letter och upp till 30 A4-sidor. ● Fack. Skrivaren levereras med ett kombifack (fack 1) som rymmer upp till 100 ark med olika utskriftsmaterial eller 20 kuvert.
Skrivaren HP Color LaserJet 4700n har samma funktioner som 4700 samt HP Jetdirect inbyggd skrivarserver (RJ-45-port) för nätverksanslutning. HP Color LaserJet 4700dn (artikelnummer Q7493A) Skrivaren HP Color LaserJet 4700dn har samma funktioner som 4700n samt en enhet för automatisk dubbelsidig utskrift och ytterligare 128 MB minne, vilket ger totalt 288 MB minne (256 MB DDR SDRAM och 32 MB minne på moderkortet).
HP Color LaserJet 4700ph+ (artikelnummer Q7495A) Skrivaren HP Color LaserJet 4700ph+ har samma funktioner som 4700dtn samt två extra pappersmatare för 500 ark (fack 5 och 6), en högkapacitetsenhet för häftning/stapling, ett skrivarställ, en hårddisk och ytterligare 256 MB minne. OBS! 544 MB SDRAM: 512 MB DDR, plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet och ytterligare en DIMM-plats. Det finns två 200-stifts SODIMM-platser i skrivaren. De kan innehålla 128 eller 256 MB RAM vardera.
Skrivarens funktioner Den här skrivaren har följande nya Hewlett-Packard-funktioner och standardfunktioner. Mer information om skrivarens funktioner finns på Hewlett-Packards webbplats http://www.hp.com/support/clj4700. Tabell 1-1 Funktioner Prestanda Minne ● Skriver ut upp till 31 sidor per minut för papper i Letter-storlek och upp till 30 A4-sidor. ● Första sidan skrivs ut inom 10 sekunder från start. I inställningarna kan du ange ett klockslag då skrivaren ska aktiveras från energisparläge.
Tabell 1-1 Funktioner (fortsättning) Miljövänliga funktioner Teckensnitt Pappershantering Tillbehör ● Energisparläge. ● Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material. ● Uppfyller Energy Star-krav. ● 80 inbyggda teckensnitt är tillgängliga både för PCL- och PostScript-emulering. ● 80 skrivaranpassade skärmteckensnitt i TrueType™-format finns för programvaran. ● Stöder formulär och teckensnitt på disken med hjälp av HP Web Jetadmin.
Tabell 1-1 Funktioner (fortsättning) Anslutningar Förbrukningsmaterial SVWW ● Kortplatser för utökade indata/utdata (EIO) för extra anslutning. (Nätverksanslutning med hjälp av en HP Jetdirect inbyggd skrivarserver är standard för skrivarna HP Color LaserJet 4700n, HP Color LaserJet 4700dn, HP Color LaserJet 4700dtn och HP Color LaserJet 4700ph+.) ● USB 2.0-anslutning. ● EnHP Jetdirect inbyggd skrivarserver ger nätverksanslutning utan att det krävs en EIOplats.
Skrivarens delar Följande bilder visar namn och plats på skrivarens viktigaste komponenter.
Vy bakifrån och från sidan (HP Color LaserJet 4700ph+ visas) SVWW 1 Utmatningsfack 2 Moderkort 3 Övre hake på moderkortet 4 USB-anslutning 5 ACC-tillbehörsanslutning 6 EIO-anslutning 7 Parallellport 8 EIO-anslutning 9 Nätverksport (RJ-45-port) 10 Nedre hake på moderkortet 11 Extraport 12 Nätsladdsuttag Skrivarens delar 11
Skrivarens programvara Skrivaren levereras med en CD-skiva som innehåller programvaran för utskriftssystemet. Med hjälp av programvarans komponenter och skrivardrivrutinerna på den här CD-skivan kan du dra nytta av skrivarens alla möjligheter. Starthandboken innehåller anvisningar för installation. OBS! Senaste information om utskriftssystemets programkomponenter finns i readme-filen på webbadressen http://www.hp.com/support/clj4700.
HP Driver Preconfiguration HP Driver Preconfiguration (Förkonfigurera drivrutin) är en programvaruarkitektur och en uppsättning verktyg för anpassning och spridning av HP-programvara för utskrifter i hela företaget. Med HP Driver Preconfiguration kan IT-administratörer förkonfigurera standardvärden för utskrifter och enheter för HPskrivardrivrutiner innan drivrutinerna installeras i nätverksmiljön. Mer information finns i HP Driver Preconfiguration Support Guide (supporthandbok) som finns på http://www.hp.
5. Du kan behöva starta om datorn. 6. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är rätt installerad. Om installationen misslyckas måste du installera om programvaran. Om det inte går läser du i installationsanvisningarna och readme-filerna på CD-skivan för skrivaren eller på det blad som medföljde i skrivarpaketet eller går till http://www.hp.com/support/clj4700 för hjälp eller mer information.
medföljde i skrivarpaketet eller går till http://www.hp.com/support/clj4700 för hjälp eller mer information. Så här ställer du in en Windows-dator att använda nätverksskrivaren med Windows-delning Om datorn skriver ut direkt till skrivaren kan du dela skrivaren på nätverket så att andra användare i nätverket också kan skriva ut på den. Läs om hur du aktiverar Windows-delning i dokumentationen till Windows. När skrivaren har delats installerar du skrivarprogramvaran på alla datorer som delar skrivaren.
Avinstallera programvaran I det här avsnittet beskrivs hur du avinstallerar programvaran för utskriftssystemet. Ta bort programvara från Windows-operativsystemet Använd avinstallationsprogrammet under Verktyg i programgruppen HP Color LaserJet 4700 för att välja och ta bort en, flera eller alla komponenter i Windows HP utskriftssystem. 1. Klicka på Start och sedan på Program. 2. Peka på HP Color LaserJet 4700 och klicka sedan på Verktyg. 3. Klicka på Avinstallerare. 4. Klicka på Nästa. 5.
● Avancerad automatisk identifiering söker reda på kringutrustning i nätverket utan att du manuellt behöver lägga in varje skrivare i en databas. ● Enkelt att integrera i företagets befintliga administrativa programpaket. ● Möjlighet att snabbt hitta kringutrustning baserad på parametrar t.ex. IP-adresser, färgåtergivning och modellnamn. ● Möjlighet att enkelt ordna kringutrustning i logiska grupper, med virtuella kontorskartor för enkel navigering.
Fördelen med en inbyggd webbserver är att den förser skrivaren med ett gränssnitt som vem som helst med en nätansluten dator eller en vanlig webbläsare kan komma åt. Det finns ingen särskild programvara som behöver installeras eller konfigureras. Mer information om den inbyggda HP webbservern finns i HP Embedded Web Server User Guide (Användarhandbok för inbyggd webbserver) Den här handboken finns på CD-skivan som medföljer skrivaren.
Skrivardrivrutiner Produkten levereras med programvara som möjliggör kommunikation mellan datorn och produkten (med hjälp av ett skrivarspråk). Programvaran kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar. Skrivardrivrutiner som kan användas Följande skrivardrivrutiner finns för produkten. Om skrivardrivrutinen som du vill använda inte finns på CD-skivan eller på www.hp.
OBS! OS/2-drivrutiner finns hos IBM. Du kan hämta hem modellskript för UNIX® och Linux från Internet eller beställa dem från en auktoriserad HP-återförsäljare eller tjänsteleverantör. Information om Linux-support finns på www.hp.com/go/linux. Information om UNIX-support finns på www.hp.com/go/jetdirectunix_software. Välja rätt skrivardrivrutin Välj en skrivardrivrutin utifrån vilket operativsystem du använder och hur du använder produkten. Läs i hjälpen för skrivardrivrutinen för ytterligare funktioner.
Operativsystem Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna) Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fack eller aktivera/inaktivera manuell dubbelsidig utskrift) Windows 98 och Windows Millennium (Me) 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 1. Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare. 1.
Operativsystem Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna) Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fack eller aktivera/inaktivera manuell dubbelsidig utskrift) Mac OS X v10.2.8 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 1. I Finder, på Gå-menyn klickar du på Program. 2. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna. 2.
Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer Skrivaren levereras med skrivardrivrutiner som använder ett skrivarspråk för att kommunicera med skrivaren. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till skrivarfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar. Skrivardrivrutiner som kan användas En Macintosh-skrivardrivrutin och de nödvändiga PPD-filerna inkluderas i skrivaren.
Operativsystem Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna) Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller slå på eller av en funktion) Mac OS X v10.2.8 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 1. I Finder, på Gå-menyn klickar du på Program. 2. Ändra inställningar i de olika snabbmenyerna. 2.
Program för Macintosh-datorer HP-installationsprogrammet innehåller PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer. Om både skrivaren och Macintosh-datorn är anslutna till ett nätverk kan du använda skrivarens inbyggda webbserver (EWS) till att konfigurera skrivaren. Mer information finns i Använda den inbyggda webbservern.
5. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Desktop Printer Utility (program för skrivbordsskrivare). 6. Dubbelklicka på Skrivare (AppleTalk). 7. Klicka på Ändra bredvid skrivarvalet för AppleTalk. 8. Välj skrivare och klicka på Autoinställning och sedan på Skapa. OBS! Ikonen på skrivbordet ser allmän ut. Alla utskriftspaneler visas i utskriftsdialogrutan i varje program. Installera drivrutiner för Mac OS X v10.2.8 och v10.3 1.
Så här installerar du programvaran för utskriftssystemet 1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på skrivaren och USB-porten på datorn. Använd en två meters standard-USB-kabel. 2. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet. CD-menyn körs automatiskt. Om CD-menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ikonen på skrivbordet. 3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet. 4. Följ anvisningarna på datorskärmen. 5. Till Mac OS 9.
Använda HP Skrivarprogram för Macintosh Du använder HP Skrivarprogram till att konfigurera och underhålla en skrivare från en dator med Mac OS X v10.2.8 eller v10.3. I det här avsnittet beskrivs flera funktioner som du kan utföra via HP Skrivarprogram. Öppna HP Skrivarprogram Processen som du använder för att starta HP Skrivarprogram beror på vilket Macintosh-operativsystem du använder. Öppna HP Skrivarprogram i Mac OS X v10.2.8 1. Öppna Finder och klicka sedan på Program. 2.
Visa status för förbrukningsmaterial Visa status för skrivarens förbrukningsmaterial (till exempel bläckpatroner, bildtrumma eller utskriftsmaterial) från en dator. 1. Öppna HP Skrivarprogram 2. I listan Konfigurationsinställningar väljer du Status för förbrukningsmaterial. 3. Klicka på fliken Förbrukningsmaterial om du vill visa status för olika ersättningsbara förbrukningsmaterial och klicka på fliken Material om du vill visa status för utskriftsmaterial.
Överföra teckensnitt till skrivaren Lägga till teckensnitt från datorn i skrivaren. 1. Öppna HP Skrivarprogram 2. I listan Konfigurationsinställningar väljer du Överför teckensnitt. 3. I snabbmenyn Teckensnitt i skrivarens väljer du var du vill lagra teckensnitten på skrivaren. Teckensnitten i lagringsenheten visas i en lista under snabbmenyn. 4. Klicka Lägg till och bläddra till teckensnittsfilen som du vill överföra till skrivaren. 5.
Ändra tonerdensiteten Spara på toner genom att ändra tonerdensiteten. Den låga tonerdensiteten sparar mest toner. 1. Öppna HP Skrivarprogram 2. I listan Konfigurationsinställningar väljer du Economode-tonertäthet. 3. I snabbmenyn Tonertäthet väljer du tonerdensitet och klickar sedan på Verkställ nu. Ändra på inställningarna för upplösning Ändra på inställningarna för upplösning på datorn. Du kan också ändra på inställningen för Resolution Enhancement Technology (REt). 1. Öppna HP Skrivarprogram 2.
Konfigurera fack Ändra fackinställningar på skrivaren från datorn. 1. Öppna HP Skrivarprogram 2. I listan Konfigurationsinställningar väljer du Fackkonfiguration. 3. I listan Fack väljer du det fack du vill konfigurera. OBS! Om du vill göra valt fack till standardfack för utskrift klickar du på Ange som standard. 4. I snabbmenyn Standardmaterialstorlek väljer du standardmediastorleken för facket. 5. I snabbmenyn Standardmaterialtyp väljer du standardmediatypen för facket. 6.
Ställa in e-postvarningar Ställ in e-postvarningar som informerar dig om någonting har hänt på skrivaren, t.ex. om det finns lite toner i en skrivarkassett. 1. Öppna HP Skrivarprogram 2. I listan Konfigurationsinställningar väljer du E-postmeddelanden. 3. Klicka på fliken Server i rutan SMTP-server och ange servernamnet. 4. Klicka på fliken Destinationer , sedan på (+) och skriv sedan de e-postadresser, mobilnummer och webbadresser som du vill skicka e-postvarningar till.
Specifikationer för utskriftsmaterial För bästa resultat, använd vanligt kopieringspapper på 75 g/m2. Papperet ska vara av god kvalitet och får inte ha några hack, revor, fläckar, lösa partiklar eller vara dammigt, skrynkligt, böjt eller ha hundöron. ● I USA kan förbrukningsmaterial beställas från http://www.hp.com/go/ljsupplies. ● I resten av världen kan förbrukningsmaterial beställas från http://www.hp.com/ghp/buyonline.html. ● Tillbehör kan beställas från http://www.hp.com/go/accessories.
Tabell 1-3 Materialstorlek för fack 2 och extrafack 3 till 61 Fack 2 och extrafack Mått Vikt eller tjocklek Kapacitet Papper, standardstorlek (Letter/A4, Legal, Executive, JIS B5, A5); specialstorlekar Från - till: Från - till: Maximal bunthöjd: 56 mm 148 x 210 mm till 216 x 356 mm 60 g/m2 bond till 120 g/m2 bond Motsvarande 530 ark 75 g/m2 bond Glättat papper (Letter/A4, Legal, Executive, JIS B5, A5) Från - till: Från - till: Maximal bunthöjd: 56 mm 148 x 210 mm till 216 x 356 mm 75 g/m2 bo
Tabell 1-4 Automatisk dubbelsidig utskrift (dubbelsidig utskrift) (fortsättning) Automatisk dubbelsidig utskrift Mått Vikt eller tjocklek Glättat papper (A4/Letter, 13 x 8,5 in, Legal, Executive, JIS B5) Standardstorlekar som stöds – se ovan Från - till: 75 g/m2 bond till 120 g/m2 bond OBS! Använd inte papper avsett för bläckstråleskrivare i denna skrivare. HP Color glättat laserfotopapper & Photo Imaging-papper (A4/Letter) OBS! Använd inte papper avsett för bläckstråleskrivare i denna skrivare.
2 Kontrollpanelen Kapitlet innehåller information om skrivarens kontrollpanel, från vilken man styr skrivarfunktionerna och får information om skrivaren och utskriftsjobben.
Inledning Med kontrollpanelen kan du använda skrivarens funktioner och få information om skrivaren och utskriftsjobben. I teckenfönstret visas information om skrivaren och förbrukningsmaterialens status, vilket gör det lättare att hitta och åtgärda problem.
Bild 2-2 Skrivarens teckenfönster 1 Meddelandefält 2 Promptfält Bild 2-3 Skrivarens teckenfönster 1 Meddelandefält 2 Förbrukningsmaterialsmätare 3 Färger för tonerkassetter från vänster till höger: svart, magenta, cyan och gul Teckenfönstrets meddelande- och promptfält gör dig uppmärksam på skrivarens status och visar vad du ska göra. Förbrukningsmaterialsmätaren visar hur mycket som finns kvar i tonerkassetterna (svart, magenta, cyan och gul).
Du får samma information på datorn som på kontrollpanelen. Via datorn kan du även utföra kontrollpanelsfunktioner som att kontrollera förbrukningsmaterialens status, visa meddelanden eller ändra fackens konfiguration. Mer information finns i Använda den inbyggda webbservern.
Kontrollpanelens knappar Med hjälp av kontrollpanelens knappar kan du utföra skrivarfunktioner, samt bläddra på menyer och svara på meddelanden som visas i teckenfönstret. Knappnamn Funktion Välj Gör val och fortsätter skriva ut efter åtgärdat fel. Uppåtpil Navigerar på menyer och i text och minskar eller ökar värdet på numeriska objekt i teckenfönstret. Nedåtpil Bakåt/avslutapil Meny Öppnar och lämnar menyerna.
Kontrollpanelens lampor Bild 2-4 Kontrollpanelens lampor 1 Redo 2 Data 3 Åtgärda Lampa På Av Blinkande Redo Skrivaren är inkopplad (kan ta emot och bearbeta data). Skrivare är frånkopplad eller avstängd. Skrivaren försöker avbryta en utskrift och övergå till läget frånkopplad. Bearbetade data finns i skrivaren men mera data behövs för att fullfölja utskriftsjobbet. Skrivaren varken bearbetar eller tar emot data. Skrivaren bearbetar och tar emot data. Det har uppstått ett allvarligt fel.
Enheten för häftning/stapling – vad indikerar lampan? I tabellen nedan anges de fel som kan uppstå i enheten för häftning/stapling och som rapporteras med hjälp av lampan och i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. Lampa Fast sken Blinkar Av Grön ● Tillbehöret är redo och fungerar korrekt. Ej tillämpligt. ● ● Det finns färre än 20 häftklamrar kvar i kassetten. Meddelandet NÄSTAN SLUT PÅ KLAMRAR I MASKIN visas i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. Byt ut häftklammerkassetten.
Lampa Fast sken Blinkar Av ● Ej tillämpligt Om utskriften ska häftas måste allt skrivas ut på samma pappersstorlek eller häftas manuellt. Meddelandet BLANDADE PAPPERSSTORLEKA R I UTSKR. SOM SKA HÄFTAS visas i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. Bärnstensgul ● Det har uppstått ett hårdvarufel i tillbehöret. Mer information finns i Meddelanden på kontrollpanelen. Användaren kan själv åtgärda problemet.
Lampa Fast sken Blinkar ● SVWW Av Enheten för häftning är öppen. Stäng enheten innan du fortsätter.
Kontrollpanelens menyer Du kan utföra de flesta rutinutskrifter från datorn via skrivardrivrutinen eller ett program. Detta är det bekvämaste sättet att styra skrivaren, och dina inställningar kommer att åsidosätta inställningarna på skrivarens kontrollpanel. I programmets hjälpfiler finns mer information om hur du kommer åt skrivardrivrutinen, se Skrivarens programvara. Du kan även kontrollera skrivaren genom att ändra inställningarna på skrivarens kontrollpanel.
Menyträd I följande tabeller visas alternativen på alla nivåer under varje meny. Så här öppnar du menyerna Tryck på Meny för att öppna MENYER. Tryck på eller för att bläddra i listorna. Tryck på för att välja ett passande alternativ. MENYER HÄMTA UTSKRIFT INFORMATION PAPPERSHANTERING KONFIGURERA ENHET DIAGNOSTIK SERVICE Menyn Hämta utskrift Mer information finns i Menyn Hämta utskrift. HÄMTA UTSKRIFT SKRIV UT LAGRADE JOBB ANVÄNDARNAMN ALLA PRIV. UTSKR.
SKRIV UT CMYK-EXEMPEL SKRIV UT FILKATALOG SKRIV UT PCL- TECKENSNITTSLISTA SKRIV UT PS TECKENSNITTSLISTA Menyn Pappershantering Mer information finns i Menyn Pappershantering. PAPPERSHANTERING FACK 1 STORLEK FACK 1 TYP FACK STORLEK N = 2, 3, 4, 5 eller 6 FACK TYP N = 2, 3, 4, 5 eller 6 Menyn Konfigurera enhet I Menyn Konfigurera enhet och Ändra konfigurationsinställningar på skrivarens kontrollpanel finns mer information.
OPTIMERA SNABBKALIBRERING NU FULLSTÄNDIG KALIBRERING NU FÄRG-RET SKAPA RENGÖRINGSSIDA BEHANDLA RENGÖRINGSSIDA AUTORENGÖRING RENG. INTERVALL SYSTEMINSTÄLLNIN GAR DATUM/TID GRÄNS FÖR UTSKRIFTSLAGRING TIMEOUT FÖR HÅLL UTSKRIFT VISA ADRESS BEGRÄNSA FÄRGANVÄNDNING OPTIMAL HASTIGHET/ KOSTNAD FACKINSTÄLLNING TIDSGRÄNS FÖR ENERGISPARLÄGE UPPVAKNINGSTID VISA LJUSHET TYP BORTTAGBARA VARNINGAR FORTSÄTT AUTOMATISKT ERSÄTT FÖRBR.
(Där X=1 eller 2) ÅTERSTÄLL ÅTERSTÄLL FABR. INSTÄLLNINGAR ENERGISPARLÄGE Menyn Diagnostik Mer information finns i Menyn Diagnostik.
Menyn Hämta utskrift På den här menyn kan du visa listor över alla lagrade utskrifter. Menyalternativ Beskrivning SKRIV UT LAGRADE JOBB Skriver ut en sida med alla utskrifter som är lagrade på skrivaren. Ägaren till respektive utskriftsjobb som är lagrat på skrivaren visas. Siffran inom parentes visar hur många utskriftsjobb den personen har lagrat. SVWW INGA LAGRADE JOBB Om det inte finns några lagrade utskriftsjobb så visas det här meddelandet i stället för listan.
Menyn Information På Information-menyn kan du visa och skriva ut skrivarinformation. 52 Menyalternativ Beskrivning SKRIV UT MENYKARTA Skriver ut en karta över kontrollpanelens menyer som visar menyalternativens layout och aktuella inställningar. Se Informationssidor om skrivaren. SKRIV UT KONFIGURATION Skriver ut konfigurationssidan för skrivaren. FÖRBRUKN.
Menyn Pappershantering Du kan använda menyn Pappershantering för att konfigurera inmatningsfacken efter storlek och typ. Det är viktigt att korrekt konfigurera facken innan du skriver ut för första gången. OBS! Om du har använt tidigare versioner av HP LaserJet-skrivare kanske du är van vid att konfigurera fack 1 till läget Första eller läget Magasin. I skrivaren HP Color LaserJet 4700 series motsvarar inställningen ALLA STORLEKAR för storlek och typ för fack 1 läget Första.
Menyn Konfigurera enhet På KONFIGURERA ENHET-menyn kan du ändra skrivarens standardinställningar för utskrift, justera utskriftskvaliteten, ändra alternativ för systemets konfiguration och I/O-alternativ samt återställa standardinställningarna. Menyn Utskrift Inställningarna påverkar endast utskrifter utan avkänning av egenskaper. De flesta utskriftsjobb känner av alla egenskaperna och åsidosätter de värden som har ställts in på den här menyn.
Menyalternativ Värden Beskrivning SKRIV UT PDF-FEL AV Här kan du välja att skriva ut sidor med PDF-fel. Standard är AV. PÅ PCL SIDLÄNGD ORIENTERING TECKENSNITTSKÄLLA TECKENSNITTSNR TECKENTÄTHET TECKENSTORLEK TECKENUPPSÄTTNING CR (VAGNRET.) EFT LF (RADMATN.) DÖLJ TOMMA SIDOR MAPPNING AV MATERIALKÄLLA SIDLÄNGD: Ställ in atalet rader per sida från 5 till 128 rader för standardpappersstorleken. ORIENTERING: Här kan du ange att standardinställning för sidorienteringen ska vara stående eller liggande.
Menyn Utskriftskvalitet På den här menyn kan du justera allt som gäller utskriftskvaliteten, t.ex. kalibrering, registrering och färgrasterinställningar. Menyalternativ Värden Beskrivning JUSTERA FÄRG HÖGDAGRAR Här kan du justera rasterinställningarna för varje färg. Standard för varje färg är 0.
Menyalternativ Värden Beskrivning UTSKRIFTSLÄGEN En lista över tillgängliga lägen visas. Här kan du koppla varje materialtyp till ett visst utskriftsläge. OPTIMERA En lista med tillgängliga parametrar visas. Du kan optimera vissa parametrar för alla utskriftsjobb i stället för att optimera efter materialtyp. REMKONTAKT CACO3-PAPPER TALKPAPPER BAKGRUND 1 BAKGRUND 2 OH-FILM MEDIETYP REGISTRERING LÅNGA PAPPERSARK FÖR-ROTATION OMÖVERFÖRING FIXERINGSENH.
Menyalternativ Värden Beskrivning SKAPA RENGÖRINGSSIDA Det finns inget värde att välja. Välj SKAPA RENGÖRINGSSIDA om du vill skapa en rengöringssida för skrivarna HP Color LaserJet 4700 och HP Color LaserJet 4700n. För skrivare som har en extern enhet för dubbelsidig utskrift skapas automatiskt en rengöringssida när BEHANDLA RENGÖRINGSSIDA väljs. Mer information finns i Använda rengöringssidan. BEHANDLA RENGÖRINGSSIDA Det finns inget värde att välja.
Menyalternativ Värden Beskrivning inbyggda webbservern. Se Använda den inbyggda webbservern. OPTIMAL HASTIGHET/ KOSTNAD AUTO MEST FÄRGSIDOR MEST SVARTVITA SID Det här menyalternativet anger hur skrivaren växlar mellan färg- och monokromläge (svartvitt) för bästa prestanda och längsta livslängd för tonerkassetten. AUTO återställer skrivarens inställningar till de ursprungliga. Standard är AUTO. Välj MEST FÄRGSIDOR om de flesta av dina utskriftsjobb är i färg med stor täckning.
Menyalternativ Värden Beskrivning 2 TIMMAR 4 TIMMAR UPPVAKNINGSTID En lista över alla variabler för datum och tid visas. Standard är Dagligen kl. 7:30. Via det här menyalternativet öppnas en guide där du kan ställa in vilket klockslag skrivaren ska aktiveras. VISA LJUSHET Du kan välja ett värde från 1 till 10. Här ställs ljusstyrkan in för teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. Standard är 5.
Menyalternativ Värden Beskrivning AUTO. Det här meddelandet visas på modeller som inte har en hårddisk installerad. SPRÅK Visar en lista med tillgängliga språk. Här kan du ställa in standardspråk. Standardspråket är SVENSKA. Meny för enhet för häftning/stapling Denna meny är tillgänglig om en enhet för häftning/stapling är installerad på skrivaren.
Menyalternativ Värden Beskrivning I/O-TIMEOUT 15 SEKUNDER Här kan du välja skrivarens I/Otidsutlösning i sekunder. Interv.:5-300 PARALLELLA INDATA HÖGHASTIGHET AVANCERADE FUNKTIONER Här kan du välja i vilken hastighet som parallellporten ska kommunicera med värden. Du kan även aktivera eller inaktivera den parallella kommunikationen som sker i två riktningar. Standard för HÖGHASTIGHET är JA. Standard för AVANCERADE FUNKTIONER är PÅ. INBÄDDAD JETDIRECT-MENY Värdena kan variera.
Menyalternativ Värden Beskrivning APPLETALK ADRESS, DELNÄTSMASK, LOKAL GATEWAY och STANDARDGATEWAY. DLC/LLC SÄKER WEBB ÅTERSTÄLL SÄKERHET LÄNKHASTIGHET IPX/SPX: Välj om du vill aktivera eller avaktivera IPX/SPX-protokollstacken (till exempel i Novell NetWare networks). APPLETALK: Aktivera eller avaktivera ett AppleTalk-nätverk. DLC/LLC: Välj om du vill aktivera eller avaktivera DLC/LLC-protokollstacken.
Menyn Diagnostik På Diagnostik-menyn kan du utföra tester som hjälper dig att hitta och lösa skrivarproblem. Menyalternativ Beskrivning SKRIV UT HÄNDELSELOGG Med det här alternativet kan du skriva ut en händelselogg som visar de femtio senaste posterna i skrivarens händelselogg, med början från den allra senaste. VISA HÄNDELSELOGG Med det här alternativet kan du visa de 50 senaste händelserna i teckenfönstret på kontrollpanelen, med början från den allra senaste.
Ändra konfigurationsinställningar på skrivarens kontrollpanel På skrivarens kontrollpanel kan du ändra allmänna standardinställningar för skrivarkonfiguration, t.ex. fackets storlek och typ, energisparläge, skrivarspråk och fortsättning efter papperstrassel. Du kan också nå skrivarens kontrollpanel från en dator på inställningssidan i den inbyggda webbservern. Du får samma information på datorn som på kontrollpanelen. Mer information finns i Använda den inbyggda webbservern.
6. Tryck på för att markera TIMEOUT FÖR HÅLL UTSKRIFT. 7. Tryck på för att välja TIMEOUT FÖR HÅLL UTSKRIFT. 8. Tryck på eller 9. Tryck på för att ställa in tiden. för att välja önskat tidsintervall. 10. Tryck på Meny. Visa IP-adress Det här alternativet avgör om skrivarens IP-adress visas i teckenfönstret med meddelandet REDO. Alternativen är AUTO och AV. Standardinställningen för detta alternativ är AV.
4. Tryck på för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 5. Tryck på för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 6. Tryck på för att markera OPTIMAL HASTIGHET/ KOSTNAD. 7. Tryck på för att välja OPTIMAL HASTIGHET/ KOSTNAD. 8. Tryck på eller 9. Tryck på för att välja alternativet. för att välja önskat alternativ. 10. Tryck på Meny. Fackfunktionerna Det finns sju användardefinierade alternativ: ● ANV. BEGÄRT FACK.
3. Tryck på för att välja KONFIGURERA ENHET. 4. Tryck på för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 5. Tryck på för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 6. Tryck på för att markera FACKINSTÄLLNING. 7. Tryck på för att välja FACKINSTÄLLNING. 8. Tryck på för att välja ANV. BEGÄRT FACK. 9. Tryck på eller 10. Tryck på för att välja EXKLUSIVT eller FÖRSTA. för att ställa in funktionen. 11. Tryck på Meny. Ställa in prompten för manuell matning 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2.
9. Tryck på för att välja PS-UTSKR.MTRL. 10. Tryck på för att välja AKTIVERAD eller DEAKTIVERAD. 11. Tryck på för att ställa in funktionen. 12. Tryck på Meny. Ställa in skrivaren så att den använder prompten om storlek/typ 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera KONFIGURERA ENHET. 3. Tryck på för att välja KONFIGURERA ENHET. 4. Tryck på för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 5. Tryck på för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 6.
3. Tryck på för att välja KONFIGURERA ENHET. 4. Tryck på för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 5. Tryck på för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 6. Tryck på för att markera FACKINSTÄLLNING. 7. Tryck på för att välja FACKINSTÄLLNING. 8. Tryck på för att markera DUPLEX TOMMA SIDOR. 9. Tryck på eller 10. Tryck på för att välja AUTO eller JA. för att ställa in funktionen. 11. Tryck på Meny. Ställa in skrivaren så att bilder roteras 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2.
4. Tryck på för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 5. Tryck på för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 6. Tryck på för att markera TIDSGRÄNS FÖR ENERGISPARLÄGE. 7. Tryck på för att välja TIDSGRÄNS FÖR ENERGISPARLÄGE. 8. Tryck på eller 9. Tryck på för att ställa in tiden. för att välja önskat tidsintervall. 10. Tryck på Meny. VIKTIGT Om papper laddas i fack 3 till 6 när skrivaren är i energisparläge kommer skrivaren inte att känna av det nya papperet när den lämnar energisparläget.
5. Tryck på för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 6. Tryck på för att markera UPPVAKNINGSTID. 7. Tryck på för att välja UPPVAKNINGSTID. 8. Tryck på eller 9. Tryck på för att ställa in valet. för att välja veckodag. 10. Tryck på eller för att välja EGET eller Av. 11. Tryck på för att ställa in valet. 12. Tryck på eller 13. Tryck på för att ställa in valet. 14. Tryck på eller 15. Tryck på för att ställa in valet. 16. Tryck på eller 17. Tryck på för att ställa in valet. 18.
8. Tryck på eller för att markera önskat värde. 9. Tryck på för att ställa in valet. 10. Tryck på Meny. Skrivarspråk Den här skrivaren har automatisk växling av skrivarspråk. AUTO är standardvärdet. ● AUTO konfigurerar skrivaren att automatiskt känna av typen av utskriftsjobb och anpassa skrivarspråksinställningen därefter. ● PCL konfigurerar skrivaren att använda PCL (Printer Control Language). ● PDF konfigurerar skrivaren att skriva ut PDF-filer.
5. Tryck på för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 6. Tryck på för att markera BORTTAGBARA VARNINGAR. 7. Tryck på för att välja BORTTAGBARA VARNINGAR. 8. Tryck på eller 9. Tryck på för att ställa in valet. för att välja önskad inställning. 10. Tryck på Meny. Fortsätt automatiskt Du kan avgöra vad skrivaren ska göra när systemet genererar ett fel som kan kringgås automatiskt. PÅ är standardinställning. ● PÅ visar ett felmeddelande i tio sekunder innan utskriften fortsätter automatiskt.
OBS! Använder du läget för åsidosättning kan utskriftskvaliteten bli dålig. HP rekommenderar att du byter ut förbrukningsmaterialet när meddelandet FÖRBRUKNINGSMATERIAL visas. HP:s garantier upphör när förbrukningsmaterial används i läget för åsidosättning. Ställa in vad som ska ske vid Byt ut förbrukningsmaterial 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera KONFIGURERA ENHET. 3. Tryck på för att välja KONFIGURERA ENHET. 4. Tryck på för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR. 5.
Slut på färg Det finns två alternativ för det här menyalternativet. Standard är STOPP. ● STOPP orsakar att utskriften avbryts tills den tomma färgkassetten har bytts ut. ● AUTOFORTSÄTT SV.. Med det här alternativet kan utskriften fortsätta med bara svart toner när en färg har tagit slut. Ett varningsmeddelande visas på kontrollpanelen när skrivaren är i det här läget. Utskrift i det här läget är bara tillåtet för ett bestämt antal sidor.
7. Tryck på för att välja FORTSÄTT EFTER TRASSEL. 8. Tryck på eller 9. Tryck på för att ställa in valet. för att välja önskad inställning. 10. Tryck på Meny. RAM-disk Med det här alternativet kan du ange hur RAM-disken är konfigurerad. Alternativen är AUTO och AV. När alternativet AUTO har valts bestämmer skrivaren den optimala storleken på RAM-disken baserat på mängden tillgängligt minne. Det här meddelandet visas endast på skrivarmodeller som inte har en hårddisk installerad. Standard är AUTO.
6. Tryck på för att markera SPRÅK. 7. Tryck på för att välja SPRÅK. 8. Tryck på eller 9. Tryck på för att ställa in valet. för att välja språk. 10. Tryck på Meny. Välja språk om teckenfönstret är på ett språk som du inte förstår 78 1. Stäng av skrivaren. 2. Håll knappen 3. Tryck på igen. 4. Tryck på eller 5. Tryck på för att spara det valda språket som ny standard. Kapitel 2 nedtryckt medan du slår på skrivaren tills alla tre lamporna förblir tända.
Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare När flera använder samma skrivare bör du följa nedanstående anvisningar för att skrivaren ska fungera på bästa sätt: ● Kontakta systemadministratören innan du ändrar inställningarna på skrivarens kontrollpanel. Ändringar i inställningarna på skrivarens kontrollpanel kan påverka andra utskriftsjobb. ● Rådgör med övriga användare innan du ändrar skrivarens standardteckensnitt eller läser in nedladdningsbara teckensnitt.
80 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW
3 I/O-konfiguration I det här kapitlet beskrivs hur man konfigurerar vissa nätverksparametrar i skrivaren.
Nätverkskonfiguration Du kan behöva konfigurera vissa nätverksparametrar för skrivaren. Du kan ställa in dessa parametrar från installationsprogramvaran, skivarens kontrollpanel, den inbyggda webbservern eller hanteringsprogrammet, till exempel HP Web Jetadmin eller HP LaserJet Utility för Macintosh. OBS! Ytterligare information om hur du använder den inbyggda webbservern finns i Använda den inbyggda webbservern.
12. Tryck på för att markera MANUELL. 13. Tryck på för att markera IP-ADRESS. 14. Tryck på för att välja IP-ADRESS. OBS! Den första av tre nummeruppsättningar markeras. Om inget nummer markeras visas ett tomt markerat understreck. 15. Tryck på eller för att öka eller minska numret för IP-adresskonfiguration. 16. Tryck på för att gå till nästa nummeruppsättning. 17. Upprepa steg 15 och 16 tills rätt IP-adress har angetts. 18. Tryck på knappen Meny för att återgå till läget REDO.
Ställa in standardgateway 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera KONFIGURERA ENHET. 3. Tryck på för att välja KONFIGURERA ENHET. 4. Tryck på för att markera Val för I/O. 5. Tryck på för att välja Val för I/O. 6. Tryck på för att markera menyn JETDIRECT. 7. Tryck på för att välja menyn JETDIRECT. 8. Tryck på för att markera TCP/IP. 9. Tryck på för att välja TCP/IP. 10. Tryck på för att markera EGNA INSTÄLLNINGAR. 11.
Avaktivera IPX/SPX OBS! Avaktivera inte protokollet om användare av Windows 95/98, Windows NT, ME, 2000 och XP ska skriva ut på skrivaren med hjälp av direktläges-IPX/SPX. 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera KONFIGURERA ENHET. 3. Tryck på för att välja KONFIGURERA ENHET. 4. Tryck på för att markera Val för I/O. 5. Tryck på för att välja Val för I/O. 6. Tryck på för att markera menyn JETDIRECT. 7. Tryck på för att välja menyn JETDIRECT. 8.
13. Tryck på för att välja PÅ eller AV. 14. Tryck på knappen Meny för att återgå till läget REDO. Avaktivera AppleTalk 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera KONFIGURERA ENHET. 3. Tryck på för att välja KONFIGURERA ENHET. 4. Tryck på för att markera Val för I/O. 5. Tryck på för att välja Val för I/O. 6. Tryck på för att markera menyn JETDIRECT. 7. Tryck på för att välja JETDIRECT. 8. Tryck på för att markera APPLETALK. 9.
Parallellkonfiguration Skrivaren HP Color LaserJet 4700 stöder både nätverks- och parallellanslutningar samtidigt. En parallellanslutning upprättas genom att du kopplar skrivaren till datorn med en dubbelriktad parallellkabel (IEEE-1284-C) med en c-kontakt i skrivarens parallellport. Kabeln kan vara högst 10 meter (30 fot). När man talar om parallella gränssnitt betyder dubbelriktad i det sammanhanget att skrivaren både kan ta emot och sända data från/till datorn via parallellporten.
USB-konfiguration Den här skrivaren stöder en USB 2,0-anslutning. USB-porten finns på skrivarens baksida enligt figuren nedan. Du måste använda en USB-kabel av typen A-till-B. Bild 3-2 USB-konfiguration 1 USB-kontakt 2 USB-port Skrivaren har också en port för tredjepartstillbehör (ACC) som använder USB-värdprotokoll enligt figuren nedan.
Konfiguration av extraanslutning Den här skrivaren stöder en extraanslutning för pappersinmatningsenheter. Porten finns på skrivarens baksida enligt figuren nedan.
HP Jetdirect-skrivarservrar HP Jetdirect-skrivarservern underlättar nätverkshanteringen genom att det går att direktansluta en skrivare var som helst i nätverket. Den stöder flera nätverksprotokoll och operativsystem. HP Jetdirectskrivarservrarna stöder även SNMP-protokollet (Simple Network Management Protocol) som gör att nätverksadministratörer kan fjärrhantera och felsöka skrivare med programmet HP Web JetAdmin.
Trådlös utskrift Trådlösa nätverk utgör ett säkert och kostnadseffektivt alternativ till vanliga kabelanslutna nätverksanslutningar. En lista över tillgängliga trådlösa skrivarservrar finns i Förbrukningsmaterial och tillbehör. IEEE 802.11-standard Extra HP Jetdirect trådlösa skrivarservrar stöder anslutning till ett 802.11-nätverk. Denna trådlösa teknik kan ge en utskriftslösning med hög kvalitet utan de fysiska begränsningar som kablar utgör.
92 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW
4 Utskriftsuppgifter I det här kapitlet beskrivs hur du utför grundläggande utskriftsuppgifter.
Hantera utskrifter I operativsystemet Microsoft Windows är det tre inställningar som påverkar hur skrivardrivrutinen matar papper när du skickar ett utskriftsjobb. Inställningarna Källa, Typ och Storlek visas i dialogrutorna Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare i de flesta program. Om du inte ändrar dessa inställningar väljer skrivaren automatiskt ett fack utifrån grundinställningarna.
● Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen). Skrivardrivrutinen öppnas när du klickar på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut. Inställningar som du har ändrat i dialogrutan Egenskaper för skrivare åsidosätter inte andra inställningar. ● Standardinställning i skrivaren.
Välja utskriftsmaterial Med den här skrivaren kan du välja många typer av papper och andra utskriftsmaterial. Det här avsnittet innehåller riktlinjer och specifikationer för hur du väljer och använder olika utskriftsmaterial. Mer information om de utskriftsmaterial som stöds finns i Specifikationer för utskriftsmaterial. Det kan hända att utskriften inte blir tillfredsställande trots att materialet uppfyller alla krav som anges i detta kapitel.
Automatisk avkänning av utskriftsmaterial (automatiskt avkänningsläge) Skrivarna i HP Color LaserJet 4700-skrivare har funktioner för automatisk klassificering av material till någon av följande kategorier: ● Vanligt ● OH-film ● Glättat ● Extra tungt glättat ● Glättad film ● Tungt ● Lätt Den automatiska avkänningsfunktionen fungerar bara om det aktuella facket är konfigurerat för vanligt papper. Om ett fack har konfigurerats för andra papperstyper, t.ex.
N-avkänning för fack 2 Utökad avkänning ● De första fem arken som matas från varje fack registreras med avkänningsfunktionen, och ett medelvärde beräknas. ● Därefter antas att det sjätte arket, och alla efterföljande ark, är av samma material, tills skrivaren stängs, tills skrivarens energisparläge aktiveras eller tills facket öppnas. Bara OH-film (standard) 98 ● Avkänningsfunktionen aktiveras inte för arken, utan registrerar om OH-film (OH-utskriftsläget) eller papper (normalläget) används.
Konfigurera inmatningsfack Du kan konfigurera inmatningsfacken efter typ och storlek. Du kan ladda olika material i skrivarens inmatningsfack och sedan begära material efter typ eller storlek på kontrollpanelen. OBS! Om du har använt andra HP LaserJet-skrivare kanske du är van vid att konfigurera fack 1 till läget Första eller läget Magasin. Det att konfigurera typ och storlek till ALLA STORLEKAR för fack 1 på HP Color LaserJet 4700-skrivare motsvarar att aktivera läget Första.
7. Tryck på för att välja papperstyp. Meddelandet INSTÄLLN. SPARADES visas och sedan den aktuella typen och storleksinställningarna. 8. Om storlek och typ är de rätta trycker du på för att ta bort meddelandet. Konfigurera ett fack så att det överensstämmer med inställningarna för ett utskriftsjobb 1. I programmet anger du källfack, pappersstorlek och papperstyp. 2. Skicka utskriften till skrivaren. Om facket måste konfigureras visas meddelandet FYLL PÅ FACK X:. 3. Ladda facket med rätt papper.
Konfigurera papperstypen 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera PAPPERSHANTERING. 3. Tryck på för att välja PAPPERSHANTERING. 4. Tryck på för att markera FACK TYP. (N representerar antalet fack som du konfigurerar.) 5. Tryck på för att välja FACK TYP. 6. Tryck på eller 7. Tryck på för att välja rätt papperstyp. för att markera rätt papperstyp. Meddelandet INSTÄLLN. SPARADES visas och sedan den aktuella typen och storleksinställningarna.
Ställa in en specialstorlek i fack 2 eller ett extrafack 1. Öppna facket och lägg materialet med utskriftssidan uppåt i facket. 2. Ställ in materiallängdsskenorna till rätt läge och stäng facket. 3. När meddelandet om fackkonfiguration visas trycker du på . 4. Tryck på för att ändra VALFRI EGEN till EGET. 5. Tryck på för att välja EGET. 6. Tryck på eller 7. Tryck på för att välja värdet. för att markera rätt enhet (antingen millimeter eller tum).
Ladda fack 1 VIKTIGT Undvik papperstrassel genom att aldrig lägga till eller ta bort papper från fack 1 under utskriftens gång. 1. Öppna fack 1. 2. Ställ in sidoledarna till passande bredd. 3. Fyll på papper i facket med utskriftssidan nedåt och med sidans övre del närmast dig. OBS! Fack 1 rymmer ungefär 100 ark av vanligt 75 g/m2-papper. OBS! Instruktioner för hur du laddar vid dubbelsidig utskrift finns under Tvåsidig (dubbelsidig) utskrift. 4.
VIKTIGT Kuvert med gem, häftklammer, fönster, självhäftande klister eller andra syntetiska material kan allvarligt skada skrivaren. Undvik papperstrassel eller skada på skrivaren genom att aldrig försöka skriva ut dubbelsidigt på ett kuvert. Innan du laddar kuverten måste du se till att de inte är böjda, samt att de är oskadade och inte sitter ihop. Använd inte kuvert med tryckkänsligt klister. Ladda kuvert i fack 1 VIKTIGT Lägg aldrig i eller ta bort kuvert från facket under pågående utskrift. 104 1.
Skriva ut kuvert 1. Ange fack 1 eller välj materialkällan efter storlek i skrivarens drivrutin. 2. Om ditt program inte formaterar kuvert automatiskt måste du ange Liggande som sidorientering i programmet eller skrivardrivrutinen. Använd följande riktlinjer för att ställa in marginaler för adressat och mottagare på kuvert i formatet Commercial nr 10 eller E65.
VIKTIGT Använd inte 500-arksfacken när du skriver ut på kort, kuvert, tungt eller extratungt papper, eller på storlekar som inte stöds. Skriv bara ut på sådana material från fack 1. Lägg inte i för mycket papper i inmatningsfacket, och öppna inte facket när det används. Gör du det kan det bli papperstrassel i skrivaren. 1. Ta bort facket från skrivaren. OBS! När du har dragit ut facket tar du bort det genom att lyfta det uppåt. 106 2.
OBS! För att få bästa prestanda ska du fylla facket fullt utan att dela pappersbunten eller lufta den. Om du gör det kan det orsaka dubbelmatning, vilket i sin tur kan leda till papperstrassel. Pappersfackets kapacitet kan variera. Om du t.ex. använder papper på 75 g/m2 kan facket hantera en bunt på 500 ark. Om papperet är tyngre än 75 g/m2 kan inte facket hantera en fullständig pappersbunt och du måste minska antalet ark. Fyll inte på för mycket i facket eftersom skrivaren kanske inte kan plocka papperet.
VIKTIGT Använd inte 500-arksfacken när du skriver ut på kort, kuvert, tungt eller extratungt papper, eller på storlekar som inte stöds. Skriv bara ut på sådana material från fack 1. Lägg inte i för mycket papper i inmatningsfacket, och öppna inte facket när det används. Det kan ge upphov till papperstrassel. 108 1. Ta bort facket från skrivaren. 2. Justera den bakre pappersledaren genom att klämma ihop justeringsreglaget och skjuta bakre delen av facket så att det passar materialets längd. 3.
OBS! För att få bästa prestanda ska du fylla facket fullt utan att dela pappersbunten eller lufta den. Om du gör det kan det orsaka dubbelmatning, vilket i sin tur kan leda till papperstrassel. Pappersfackets kapacitet kan variera. Om du t.ex. använder papper på 75 g/m2 kan facket hantera en bunt på 500 ark. Om papperet är tyngre än 75 g/m2 kan inte facket hantera en fullständig pappersbunt och du måste minska antalet ark. Fyll inte på för mycket i facket eftersom skrivaren kanske inte kan plocka papperet.
2. Skjut breddledarna helt åt sidan och justera den bakre pappersledaren så att det passar materialets längd. 3. Lägg materialet med utskriftssidan uppåt i facket. OBS! För att få bästa prestanda ska du fylla facket fullt utan att dela pappersbunten eller lufta den. Om du gör det kan det orsaka dubbelmatning, vilket i sin tur kan leda till papperstrassel. Pappersfackets kapacitet kan variera. Om du t.ex. använder papper på 75 g/m2 kan facket hantera en bunt på 500 ark.
Skriva ut på specialmaterial Följ dessa riktlinjer när du skriver ut på specialmaterial. OBS! Specialmaterial som kuvert, OH-film, papper i specialstorlek eller papper tyngre än 120 g/m2 används i fack 1. Om du vill skriva ut på specialmaterial gör du så här: 1. Fyll på materialet i facket. 2. När du blir ombedd att ange typ väljer du rätt materialtyp för det material som ligger i facket. Välj t.ex. GLÄTTAT när du laddar HP Color Laser glättat fotopapper. 3.
Färgat papper ● Färgat papper ska vara av samma höga kvalitet som vitt kopieringspapper. ● Färgpigment som används måste tåla skrivarens fixeringstemperatur på 190 °C i 0,1 sekund, utan att försämras. ● Skrivaren skapar färger genom att skriva ut punktmönster och överlappar och varierar avståndet mellan punkterna för att generera olika färger. Varierar du skuggningen eller färgen på papperet påverkas de utskrivna färgernas skuggning. Kuvert OBS! Kuvert kan endast skrivas ut från fack 1.
Papperstyp Pappersvikt Tungt och extra tungt material 105-163 g/m2 28-19,50 kg Kort 164-220 g/m2 43-26,31 kg Mellantjockt 90-105 g/m2 24-28 lb HP grovt papper 5 mil Beakta detta när du skriver ut på tungt papper: ● Använd fack 1 för papper som är tyngre än 120 g/m2. ● För att uppnå optimala resultat när du skriver ut på tungt papper, ställ in materialtypen på TUNGT på skrivarens kontrollpanel. ● I programmet eller drivrutinen väljer du Tungt papper som materialtyp.
● Blanketter och brevpapper ska förvaras i fukttäta förpackningar för att förhindra att papperet skadas. ● Innan du laddar förtryckt papper, t.ex. blanketter och brevpapper måste du kontrollera att bläcket på papperet är torrt. Vått bläck kan nämligen lossna från papperet under fixeringsproceduren. ● När du ska skriva ut på förtryckta blanketter och brevpapper från fack 1 lägger du materialet med utskriftssidan nedåt och överkanten närmast dig.
Använda funktioner i skrivardrivrutinen När du skriver ut från program finns många av produktens funktioner i skrivardrivrutinen. Mer information om funktionerna som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för skrivardrivrutinen.
Använda snabbinställningar 1. Öppna skrivardrivrutinen (se Använda skrivardrivrutinerna). 2. Välj den snabbinställning som du vill använda i listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb. 3. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut enligt de sparade inställningarna i snabbinställningen. OBS! Om du vill återställa skrivardrivrutinens standardinställningar väljer du Standardinställningar för utskrift i listrutan Snabbinställningar för utskriftsjobb.
4. Om du vill skriva ut dokumentet på den valda utskriftsstorleken utan att skala det, ska du se till att alternativet Anpassa inte är markerat. 5. Klicka på OK. Nu skriver du ut dokumentet enligt dina inställningar. Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen Ange ett eget pappersformat 1. Öppna skrivardrivrutinen (se Använda skrivardrivrutinerna). 2. På fliken Papper eller Papper/kvalitet klickar du på Eget. 3. I fönstret Egna pappersformat skriver du namnet på specialpapperet. 4.
3. Klicka på Främre omslag i listrutan. 4. Klicka på Lägg till ett tomt eller förtryckt omslag. Skriva ut flera sidor på ett pappersark Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen finns i vissa drivrutiner och är ett ekonomiskt sätt att skriva ut korrektur. Om du vill skriva ut flera sidor på ett pappersark kan du leta efter ett alternativ som heter Layout eller Sidor per ark i drivrutinen. Skriva ut flera sidor på ett ark 1.
Skriva ut på båda sidor med hjälp av tillbehöret för dubbelsidig utskrift 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: ● I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan upp och den nedre kanten först. ● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan ned och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT Använd inte papper som väger mer än 105 g/m2 (finpapper).
1 2 4 3 1. Långsida, liggande Den här layouten används ofta i program för bokföring, databehandling och kalkyl. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned. 2. Liggande, bindning kortsida Varje utskriven bild har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra. 3.
Ange färgalternativ Använd alternativen på fliken Färg för att styra hur färgerna tolkas och skrivs ut från dina program. Du kan välja färgalternativen Automatisk och Manuell. Mer information finns i Hantera alternativ för skrivarfärger på Windows-datorer. ● Med alternativet Automatisk optimerar du de färger och halvtoner som används för varje element i ett dokument (som text, grafik och fotografier).
Öppna dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging 1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 2. Klicka först på fliken Papper/kvalitet och sedan på knappen HP Digital Imaging. OBS! Om du har installerat HP Image Zone kan du använda den till att redigera och förbättra digitala foton ytterligare. Använda fliken Tjänster OBS! Fliken Tjänster finns i Windows XP.
Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen När du skriver ut från program finns många av skrivarens funktioner i skrivardrivrutinen. Mer information om funktionerna som är tillgängliga i skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för skrivardrivrutinen.
Skriva ut ett försättsblad 1. Öppna skrivardrivrutinen (se Använda skrivardrivrutinerna). 2. På snabbmenyn Försättsblad eller Papper/kvalitet väljer du om du vill skriva ut försättsbladet Innan dokumentet eller Efter dokumentet. 3. Om du använder Mac OS X kan du välja meddelandet du vill skriva ut på försättsbladet i snabbmenyn Försättsbladstyp. OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp.
Skriva ut på båda sidor med hjälp av tillbehöret för dubbelsidig utskrift 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: ● För fack 1 fyller du i brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren först. ● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan ned och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT fastna.
OBS! Ytterligare information om hur du använder färgalternativ finns i Hantera alternativ för skrivarfärger på Macintosh-datorer. Ange färgalternativ 126 1. Öppna skrivardrivrutinen (se Använda skrivardrivrutinerna). 2. Öppna snabbmenyn Färgalternativ. 3. Om du använder Mac OS X klicka på Visa avancerade alternativ. 4. Ange manuellt inställningar för text, grafik och fotografier separat.
Tvåsidig (dubbelsidig) utskrift En del skrivarmodeller stöder dubbelsidig utskrift, det vill säga utskrift på båda sidor av papperen. Information om vilka modeller som stöder automatisk dubbelsidig utskrift finns i Grundläggande om skrivaren. Alla skrivarmodeller har stöd för manuell dubbelsidig utskrift. OBS! Du måste ange alternativ för dubbelsidig utskrift i programmet eller i skrivardrivrutinen för att skrivaren ska skriva ut på papperens båda sidor.
Inställningar på kontrollpanelen för automatisk dubbelsidig utskrift Det går att ändra inställningarna för dubbelsidig utskrift i många program. Om det inte är möjligt att justera inställningarna i programmet eller skrivardrivrutinen kan du justera dem via kontrollpanelen. Leveransinställningen är AV. VIKTIGT Se till att du inte använder dubbelsidig utskrift vid utskrift av etiketter. Det kan ge svåra skador på utrustningen.
OBS! För att du ska kunna välja dubbelsidig utskrift från skrivardrivrutinen måste drivrutinen först vara korrekt konfigurerad. Instruktioner finns i online-hjälpen för skrivardrivrutinen. Mer information finns under Skrivardrivrutiner eller Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer. Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift Innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument väljer du i skrivardrivrutinen vid vilken kant du ska binda det färdiga dokumentet.
Så här skriver du manuellt ut dubbelsidigt (duplex) 1. Kontrollera att skrivadrivrutinen är konfigurerad så att manuell dubbelsidig utskrift tillåts. I skrivardrivrutinen väljer du Tillåt manuell dubbelsidig utskrift. Mer information finns under Skrivardrivrutiner eller Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer. 2. Öppna skrivardrivrutinen från programmet. 3. Välj lämplig storlek och typ. 4. På fliken Efterbehandling väljer du Dubbelsidig utskrift eller Dubbelsidig utskrift (manuellt). 5.
Använda häftaren/staplaren Tilläggsenheten för häftning och stapling ger också automatisk utskriftsuppdelning och har funktioner för omlottläggning av utskriftsjobb. Häftaren/staplaren har stöd för papper som väger från 60 till 220 g/m2. Häftarens/staplarens utmatningsfack rymmer upp till 750 ark 75 g/m2-papper med utskriftsförskjutning. Både standardpapper och specialpapper kan användas, men bara pappersstorlekarna Letter, A4, JIS B5, 215,9 x 330 mm och Legal kan häftas.
Macintosh 1. Öppna verktyget Printer Center (Utskriftskontroll). 2. Välj HP Color LaserJet 4700. 3. Klicka på Show Info (X + I) (Visa info) på Arkiv-menyn. 4. Välj fliken Installable Options (Installerbara alternativ). 5. Bläddra till Accessory Output Bins (Tilläggsutmatningsfack) och välj HP 750–Sheet Stapler/ Stacker. 6. Klicka på Apply Changes (Tillämpa ändringar).
Macintosh 1. Klicka på Skriv ut (Command + P) på Arkiv-menyn. 2. Välj alternativet Finishing (Efterbehandling). 3. Välj Stapler (Häftare) för Output (Utmatning). 4. Välj 1 Staple (1 häftklammer) vid Finishing (Efterbehandling). Välja häftaren på kontrollpanelen 1. Tryck på Meny för att öppna menyerna. 2. Tryck på för att markera KONFIGURERA ENHET, och tryck sedan på . 3. Tryck på för att markera HÄFTNING/BUNTNING, och tryck sedan på . 4.
Pappersorientering när häftaren/staplaren är installerad När häftaren/staplaren är installerad roteras utskrifterna 180° automatiskt för alla pappersstorlekar, oavsett om utskriften häftas. Se till att lägga i papperet åt rätt håll i facket om du ska skriva ut på papper som måste roteras i en viss riktning, t.ex. brevpapper, förtryckta formulär, eller vattenstämplade eller hålslagna papper.
Särskilda utskriftssituationer Följ dessa riktlinjer när du skriver ut på specialmaterial. Skriva ut första sidan på annat material Gör på följande sätt om du vill skriva ut den första dokumentsidan på ett annat papper än resten av dokumentet. Du kanske t.ex. vill skiva ut den första sidan på papper med förtryckt brevhuvud, men resten av dokumentet på standardpapper. 1. Ange ett fack för den första sidan och ett annat fack för de återstående sidorna i programmet eller i skrivardrivrutinen.
Om ditt program kräver att du beräknar marginalerna för papper i specialstorlekar finns anvisningar för detta i programmets onlinehjälp. Avbryta en utskriftsbegäran Du kan avbryta en utskrift från skrivarens kontrollpanel eller från programmet. Om du vill avbryta en utskrift från en nätverksansluten dator finns anvisningar för detta i nätprogramvarans onlinehjälp. OBS! Det kan ta en liten stund innan alla utskriftsdata försvinner sedan du avbrutit en utskrift.
Funktioner för utskriftslagring Med HP Color LaserJet 4700-skrivaren kan du lagra ett utskriftsjobb i skrivarens minne, och skriva ut vid ett senare tillfälle. I funktionen för utskriftslagring används minne från både hårddisken och RAM (Random Access Memory). Funktionerna beskrivs nedan.
8. Tryck på och för att välja antal kopior. 9. Tryck på för att skriva ut utskriften. Ta bort lagrade utskrifter När du skickar en lagrad utskrift till skrivaren ersätts alla eventuella utskrifter med samma användare och jobbnamn. Om det inte redan finns ett dokument lagrat under samma användarnamn och med samma jobbnamn, och skrivaren behöver ytterligare utrymme, kan det hända att skrivaren raderar andra lagrade dokument, från och med det äldsta.
Skriva ut en privat utskrift 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. HÄMTA UTSKRIFT markeras. 2. Tryck på för att välja HÄMTA UTSKRIFT. 3. Tryck på för att markera ANVÄNDARNAMN. 4. Tryck på för att välja ANVÄNDARNAMN. 5. Tryck på för att markera UTSKRIFTSNAMN. 6. Tryck på för att välja UTSKRIFTSNAMN. SKRIV UT markeras. 7. Tryck på för att välja SKRIV UT. 8. Tryck på eller 9. Tryck på för att välja siffran. Då visas siffran som en asterisk. för att välja PIN-kodens första siffra.
12. Tryck på när du har angett hela PIN-koden. 13. Tryck på för att ta bort utskriften. Mopier-läget När Mopier-läget är aktiverat skapas flera sorterade kopior från en enda utskrift. Utskrift av flera original av samma sida (mopying) ökar skrivarens prestanda och minskar nättrafiken genom att utskriften skickas till skrivaren en gång och sedan lagras i skrivarens RAM-minne. Resten av kopiorna skrivs ut med skrivarens högsta hastighet. Dokument kan skapas, styras, hanteras och avslutas från skrivbordet.
3. Tryck på för att välja HÄMTA UTSKRIFT. 4. Tryck på för att markera ANVÄNDARNAMN. 5. Tryck på för att välja ANVÄNDARNAMN. 6. Tryck på för att markera UTSKRIFTSNAMN. 7. Tryck på för att välja UTSKRIFTSNAMN. SKRIV UT markeras. 8. Tryck på för att välja SKRIV UT. 9. Tryck på och 10. Tryck på SVWW för att välja antal kopior. för att skriva ut utskriften.
Minneshantering Den här skrivaren kan ha upp till 544 MB minne: 512 MB DDR minne plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet. Du kan öka skrivarminnet genom att installera dual inline memory (DDR)-minne. Det finns två DDR-platser i skrivaren för utökning av minne. De kan innehålla 128 eller 256 MB RAM vardera. Information om att installera minne finns i Arbeta med minne och skrivarserverkort.
5 Hantera skrivaren I det här kapitlet beskrivs hur du hanterar skrivaren.
Informationssidor om skrivaren Du kan skriva ut sidor med uppgifter om skrivaren och den aktuella konfigurationen från skrivarens kontrollpanel.
4. Tryck på för att markera SKRIV UT KONFIGURATION. 5. Tryck på för att välja SKRIV UT KONFIGURATION. Meddelandet Skriver ut... KONFIGURATION visas i teckenfönstret tills skrivaren avslutar utskriften av konfigurationssidan. Skrivaren återvänder till läget REDO när konfigurationssidan har skrivits ut. OBS! Om skrivaren har anpassats för en HP Jetdirect-skrivarserver eller en häftare/staplare skrivs en extra sida ut. På den finns information om de aktuella enheterna.
Meddelandet Skriver ut... ANVÄNDNINGSSIDA visas i teckenfönstret tills skrivaren skrivit klart användningssidan. Skrivaren återvänder till läget REDO efter att användningssidan har skrivits ut. Demosida En demosida är en återgivning av ett färgfotografi som visar utskriftskvaliteten. 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera INFORMATION. 3. Tryck på för att välja INFORMATION. 4. Tryck på för att markera SKRIV UT DEMO. 5. Tryck på för att välja SKRIV UT DEMO.
Filkatalog På filkatalogsidan visas uppgifter om alla installerade enheter för masslagring. Alternativet visas inte om ingen masslagringsenhet är installerad. 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera INFORMATION. 3. Tryck på för att välja INFORMATION. 4. Tryck på för att markera SKRIV UT FILKATALOG. 5. Tryck på för att välja SKRIV UT FILKATALOG. Meddelandet Skriver ut... FILMAPP visas i teckenfönstret tills utskriften av filkatalogsidan är klar.
Använda den inbyggda webbservern OBS! När skrivaren är direktansluten till en dator, använder du HP Easy Printer Care Software för att visa skrivarens status. När skrivaren är direktansluten till en dator kan den inbyggda webbservern användas i Windows 98 och senare versioner. När skrivaren är ansluten till nätverket är den inbyggda webbservern automatiskt tillgänglig. Du kan använda den inbyggda webbservern i Windows 98 och senare, eller i Apple Safari.
Fliken Information Informationssidorna består av följande sidor. ● Enhetens status. På den här sidan visas skrivarstatus och återstående användningstid för HP:s förbrukningsmaterial, där 0 % innebär att ett förbrukningsmaterial är slut. Den här sidan visar även utskriftsmaterialets typ och storlek, som har ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på Ändra inställningar. ● Konfigurationssida.
● Enhetsinformation. Namnge skrivaren och tilldela den ett enhetsnummer. Ange namnet och e postadressen för den primära kontaktpersonen som ska få information om skrivaren. ● Språk. Ange det språk som du vill visa information om den inbyggda webbservern på. ● Tidsservice. Konfigurera skrivarens tidsinställningar. ● Restrict Color (Begränsa färg). Ange användarbegränsningar för färgutskrift. Mer information om hur du begränsar och rapporterar färganvändning finns i http://www.hp.com/go/coloraccess.
Använda HP Easy Printer Care Software HP Easy Printer Care Software är ett program med vilket du kan göra följande: ● Visa information om färganvändning. ● Kontrollera skrivarstatus. ● Kontrollera status för förbrukningsmaterial. ● Ställa in varningar. ● Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg. Du kan använda HP Easy Printer Care Software när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk.
Avsnitt Beskrivning ● Avsnittet Status för förbrukningsmaterial: Visar detaljerad statusinformation om förbrukningsmaterial, till exempel hur mycket toner som finns kvar i tonerkassetterna (visas i procent) och status för det material som ligger i varje fack. ● Länken Uppgifter om tillbehör: Öppnar statussidan om förbrukningsmaterial. Där finns detaljerad information om skrivarens förbrukningsmaterial, beställningsinformation och information om återvinning.
6 Färg I det här kapitlet beskrivs hur skrivaren HP Color LaserJet 4700 ger högklassiga utskrifter i färg. I kapitlet beskrivs också hur du får bästa möjliga färgutskrifter.
Färgutskrift Med färgskrivaren HP Color LaserJet 4700 kan du skriva ut högklassiga färgutskrifter så fort du har installerat skrivaren. Den har automatiska färgfunktioner som ger bra resultat för den vanlige kontorsanvändaren, men har även sofistikerade verktyg för den professionelle användaren som är van att hantera färg. Färgskrivaren HP Color LaserJet 4700 har noggrant utformade och testade färgtabeller för att alla utskrivbara färger ska återges jämnt och exakt.
I de senaste versionerna av Adobe PhotoShop, CorelDRAW™, Microsoft Office och många andra program används sRGB för färgåtergivning. Som standardfärgområde i Microsofts operativsystem har sRGB uppnått en hög grad av användning för utbyte av färginformation mellan tillämpningar och enheter med hjälp av en gemensam definition som gör att vanliga användare upplever starkt förbättrad färgmatchning.
Färgmatchning Matchningen av färgutskriften med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder för att återge färg. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färger enligt CMYKmodellen (CMYK = cyan, magenta, gul och svart).
I de flesta färgregister för processfärger anges vilka standarder som användes när registret trycktes. I de flesta fall handlar det om SWOP, EURO eller DIC. För att få färger som matchar processfärgregistret bör du välja motsvarande bläckemulering på skrivarmenyn. Om du inte kan ta reda på vilken processtandard det handlar om använder du SWOP-bläckemulering. Skriva ut färgprover Om du vill använda färgproverna väljer du det färgprov som överensstämmer bäst med den färg du vill ha.
Hantera alternativ för skrivarfärger på Windows-datorer Genom att ställa in färgalternativen till Automatisk får du vanligtvis den bästa möjliga utskriftskvaliteten för vanliga utskrifter. För en del dokument kan du däremot få bättre utskriftskvalitet om du anger färgalternativen manuellt. Exempel på den typen av dokument är broschyrer som innehåller många bilder och dokument som skrivs ut på en materialtyp som inte är med i skrivardrivrutinen.
Med alternativet Manuell färgjustering kan du justera neutrala gråtoner, färgbehandling, halvtoner och kantförbättringar för text, grafik och fotografier. Du kommer åt de manuella färgalternativen genom att på fliken Färg välja Manuell och därefter Inställningar. Manuella färgalternativ Du kan manuellt justera kantkontroll, halvtonsrastrering och neutrala gråtoner. Kantkontroll Inställningen för kantkontroll anger hur kanterna ska vara.
Det finns två värden för inställningen Neutral gråskala: ● Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart) och använder endast svart toner. Det garanterar att nyanserna blir neutrala utan inblandning av färg. ● 4-färg genererar neutrala nyanser (gråa nyanser och svart) genom att kombinera alla fyra tonerfärgerna. Med den tekniken blir det jämnare nyanser och övergångar till icke-neutrala färger och du kan även få allra mörkaste svart.
Hantera alternativ för skrivarfärger på Macintosh-datorer Genom att ställa in färgalternativen till Automatisk får du vanligtvis den bästa möjliga utskriftskvaliteten för vanliga utskrifter. För en del dokument kan du däremot få bättre utskriftskvalitet om du anger färgalternativen manuellt. Exempel på den typen av dokument är broschyrer som innehåller många bilder och dokument som skrivs ut på en materialtyp som inte är med i skrivardrivrutinen.
RGB-färg Det finns fem värden för inställningen RGB-färg: ● Välj Standard (sRGB) för de flesta utskrifter. Standard anger att skrivaren ska tolka RGB-färg som sRGB. sRGB är den accepterade standarden för Microsoft och World Wide Web Organization (www). ● Välj Bildoptimering (sRGB) om du vill förbättra dokument som till största delen består av bitmappbilder, t.ex. .GIF- och .JPEG-filer. Med den här inställningen använder skrivaren den bästa färgmatchningen för att återge sRGB-bilder och bitmappbilder.
7 Underhåll I det här kapitlet beskrivs hur du ska sköta din skrivare.
Hantera tonerkassetter Kontrollera att du använder äkta HP-tonerkassetter för att få bästa kvalitet på utskrifterna. I det här avsnittet finns information om hur du använder och förvarar tonerkassetter från HP på rätt sätt. Du får även information om hur du använder tonerkassetter som inte kommer från HP.
Förvaring av tonerkassett Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan du tänker använda den. VIKTIGT Förhindra att tonerkassetten skadas genom att inte utsätta den för ljus i mer än ett fåtal minuter. Beräknad livslängd för tonerkassetten Hur länge tonern räcker beror på hur mycket du använder den och hur mycket toner som behövs för de utskrifter du gör.
Byta tonerkassetter När en tonerkassett börjar ta slut visas ett meddelande om att du bör beställa en ny i teckenfönstret på kontrollpanelen. Skrivaren kan fortsätta att skriva ut med den nuvarande tonerkassetten tills du får meddelande om att du bör byta ut den. Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen kassett: svart (K), magenta (M), cyan (C) och gul (Y). Byt ut en tonerkassett när teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel visar meddelandet ERSÄTT KASSETT.
2. Fäll ner den främre luckan och överföringsenheten. VIKTIGT Placera inte något föremål på överföringsenheten när den är öppen. Om överföringsenheten skadas kan det bli problem med utskriftskvaliteten. SVWW 3. Ta bort den använda tonerkassetten från skrivaren. 4. Ta ut den nya tonerkassetten ur påsen. Placera den gamla tonerkassetten i påsen och lämna den till återvinning.
5. Rikta in tonerkassetten mot spåren inuti skrivaren och skjut in kassetten så långt det går. OBS! Tonerkassettens förseglingstejp tas bort automatiskt när kassetten installeras i skrivaren. OBS! Om en kassett sitter på fel plats visas meddelandet FEL [FÄRG] KASSETT. 6. Stäng den främre och därefter den övre luckan. Efter ett kort tag ska kontrollpanelen visa meddelandet REDO. 7. Isättningen är klar. Placera den gamla tonerkassetten i den låda som den nya låg i.
Byta ut förbrukningsmaterial När du använder förbrukningsmaterial från HP får du automatiskt meddelande från skrivaren när förbrukningsmaterial håller på att ta slut. Meddelandet att beställa förbrukningsmaterial ger dig god tid att beställa nytt förbrukningsmaterial innan det behöver bytas ut. Hitta förbrukningsmaterialet Du identifierar förbrukningsmaterialet med hjälp av etiketterna och de blå plasthandtagen. På nedanstående bild ser du var förbrukningsmaterialen finns.
Skapa utrymme runt skrivaren för att byta ut förbrukningsmaterial På bilden ser du hur mycket utrymme som krävs framför, över och omkring skrivaren för att byta ut förbrukningsmaterial. 3 1 2 Bild 7-2 Utrymme som krävs för att byta förbrukningsmaterial 1 530 mm 2 1 294 mm 3 804 mm Ungefärliga utbytesintervall för förbrukningsmaterial I nedanstående tabell visas beräknade utbytesintervall för förbrukningsmaterialen och de kontrollpanelsmeddelandet som uppmanar dig att byta ut dem.
Byta häftklammermagasin Häftklammermagasinet innehåller 5 000 häftklamrar. Byt magasinet när det är tomt. Byt häftklammermagasin när meddelandet NÄSTAN SLUT PÅ KLAMRAR I MASKIN visas på skrivaren (då finns det 20-50 häftklamrar kvar), eller när meddelandet BYT UT HÄFTKASSETT visas. Om häftklamrarna tar slut och FORTSÄTT har angetts för häftaren/staplaren, matas utskrifterna till häftaren/staplaren utan att häftas.
172 2. Dra häftklammermagasinets handtag uppåt. 3. Vrid försiktigt häftklammermagasinet motsols och dra ut magasinet.
4. Sätt i det nya häftklammermagasinet och tryck det nedåt tills det snäpper på plats. OBS! Ange artikelnumret C8091A när du beställer ett nytt häftklammermagasin. 5. SVWW Stäng luckan till häftklammermagasinet.
Använda rengöringssidan När du skriver ut kan toner- och dammpartiklar ackumuleras i skrivaren. Med tiden kan beläggningarna ge upphov till försämrad utskriftskvalitet. Utskrifterna kan t.ex. bli suddiga eller fläckiga. Skrivaren har en rengöringsfunktion som avhjälper och förhindrar sådana problem. Så här rengör du HP Color LaserJet 4700 och HP Color LaserJet 4700n-skrivare från kontrollpanelen: 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera KONFIGURERA ENHET. 3.
13. Tryck på för att markera BEHANDLA RENGÖRINGSSIDA. 14. Tryck på för att välja BEHANDLA RENGÖRINGSSIDA. Så här rengör du skrivarna HP Color LaserJet 4700dn, HP Color LaserJet 4700dtn och HP Color LaserJet 4700ph+ från kontrollpanelen: 1. Tryck på Meny för att öppna MENYER. 2. Tryck på för att markera KONFIGURERA ENHET. 3. Tryck på för att välja KONFIGURERA ENHET. 4. Tryck på för att markera UTSKRIFTSKVALITET. 5. Tryck på för att välja UTSKRIFTSKVALITET. 6.
176 5. Tryck på för att välja UTSKRIFTSKVALITET. 6. Tryck på för att markera RENG. INTERVALL. 7. Tryck på för att välja RENG. INTERVALL. 8. Tryck på för att markera ett värde. 9. Tryck på för att välja värdet.
Konfigurera varningar Med HP Web Jetadmin eller skrivarens inbyggda webbserver kan du konfigurera systemet så att du blir varnad om det blir problem med skrivaren. Varningarna skickas i e-postmeddelanden till det eller de epostkonton som du anger. Du kan konfigurera följande: ● Den eller de skrivare som du vill övervaka. ● Varningsmeddelanden som ska tas emot (t.ex. papperstrassel, papperet slut, förbrukningsmaterialets status och när luckan är öppen).
178 Kapitel 7 Underhåll SVWW
8 Problemlösning I det här kapitlet beskrivs vad du ska göra om det uppstår problem med skrivaren.
Checklista för grundläggande felsökning Om du får problem med skrivaren kan du försöka hitta orsaken med hjälp av den här checklistan.
Faktorer som påverkar skrivarens prestanda Det finns flera faktorer som påverkar hur lång tid det tar att skriva ut ett dokument. Bland dessa är skrivarens hastighet, som mäts i sidor per minut (spm). Andra faktorer som påverkar utskriftshastigheten är användningen av specialmaterial (såsom OH-film, glättat material, tungt material och material i specialstorlekar), bearbetningstiden i skrivaren och nedladdningstiden.
Sidor med felsökningsinformation Från skrivarens kontrollpanel kan du skriva ut sidor som hjälper dig med felsökningen av skrivarproblem. Här får du anvisningar om utskrift av följande informationssidor: ● Konfigurationssida OBS! Vi rekommenderar att du skriver ut en konfigurationssida innan du börjar felsöka.
Registreringssida På registreringssidan skrivs en horisontell pil och en vertikal pil ut som visar hur långt från mitten en bild kan skrivas ut på sidan. Du kan ställa in registreringsvärdena för ett fack så att en bild på fram- och baksidan av en sida blir centrerad. Om du ställer in registreringssidan kan du även ställa in utskriften från kant till kant så att den ligger cirka 2 mm från alla kanter på papperet. Bildplaceringen varierar något från fack till fack. Utför registreringen för varje fack. 1.
Meddelandet Skriver ut... HÄNDELSELOGG visas i teckensfönstret tills skrivaren avslutar utskriften av händelseloggen. Skrivaren återvänder till läget REDO efter att händelseloggen har skrivits ut.
Kontrollpanelens meddelandetyper Kontrollpanelens meddelande är indelade i tre typer beroende på grad av allvar. ● Statusmeddelanden ● Varningsmeddelanden ● Felmeddelanden I kategorin felmeddelanden är en del meddelanden rankade som kritiska felmeddelanden. I det här avsnittet beskrivs skillnaden mellan de olika typerna av kontrollpanelsmeddelanden. Statusmeddelanden Statusmeddelanden visar skrivarens aktuella status. De informerar dig om normala funktioner och kräver inga åtgärder.
Meddelanden på kontrollpanelen Meddelandelista Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd (FS) Ett fel har inträffat i den enhet som anges. Utskrifter som inte kräver tillgång till flashDIMM kan fortsätta. 1. Om du vill ta bort meddelandet trycker du på knappen . 2. Om meddelandet finns kvar tar du bort och sätter i EIO-diskenheten igen. växlar med 3. Slå på skrivaren igen. REDO 4. Om meddelandet finns kvar byter du ut flash-DIMM. 1.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 10.X.X TILLBEHÖRS- Skrivaren kan inte skriva eller läsa till minst ett minnesmärke för en tonerkassett eller så saknas minst ett minnesmärke. 1. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen. 2. Tryck på om du vill ha mer information. 3. Om felet finns kvar, kontakta HP Support på http://www.hp.com/ support/clj4700. MINNESFEL växlar med Tryck Följande kontrollpanelsmeddelanden motsvarar färgen på tonerkassetten: för hjälp 10.00.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 13.XX.YY TRASSEL I Papper har fastnat i utskriftsbanan för dubbelsidig utskrift. 1. Tryck på så får du detaljerad information om hur du tar bort papperet som fastnat. 2. Tryck på och anvisningarna. 3. Mer information finns i Åtgärda papperstrassel. 4. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/support/clj4700. 1.
Meddelande på kontrollpanelen 13.XX.YY TRASSEL I UTMATNINGSENHETEN Beskrivning Det har fastnat papper i en extern pappershanteringsenhet. Den gula lampan på häftaren/staplaren blinkar. växlar med Tryck Rekommenderad åtgärd 3. Mer information finns i Åtgärda papperstrassel. 4. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/support/clj4700. Undersök om papper har fastnat i enheten för dubbelsidig utskrift eller i häftaren/staplaren.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 22 EIO X I/O-bufferten för EIO-kortet på plats X har fyllts på för mycket i upptaget läge. 1. BUFFERT ÖVERFULL för att fortsätta utskriften. OBS! Data kommer att förloras. Forts tryck 2. 22 INBÄDDAD I/O- Tryck på Om meddelandet finns kvar kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/ support/clj4700. Den inbyggda JetDirect-skrivarservern är överbelastad. Tryck på för att fortsätta. Om det här felet inträffar kan data gå förlorade.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 41.3 OVÄNTAD Du har fyllt på material som är längre eller kortare än den storlek som facket är konfigurerat för. 1. STORLEK I FACK X Om fel storlek har valts, avbryt utskriften eller tryck på så får du hjälp. ELLER Tryck för hjälp för att välja ett annat fack. 2. Tryck på 3. Tryck på och anvisningarna. 1. Om fel storlek har valts avbryter du utskriften eller trycker på för att visa hjälpinformation.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Felet kan bero på otillräcklig strömtillförsel, otillräcklig linjespänning eller problem med fixeringsenheten. 51.2Y Antingen identifierar en laserstråle ett fel eller också har ett laserfel uppstått. 1. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen. Värdena för Y är: 2. Om felet finns kvar kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/ support/clj4700. SKRIVARFEL Tryck för hjälp Y beskrivning växlar med 0 - Svart 51.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 17 - Cyan 18 - Svart 55.0X.YY DC Det har uppstått ett skrivarkommandofel. 1. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen. 2. Om felet finns kvar kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/ support/clj4700. 1. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen. 2. Om felet finns kvar kontaktar du HP Support på http://www.hp.com/ support/clj4700. 1. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen. 2.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Ett facklyftningsfel har inträffat. XX betecknar fackets nummer. 1. Tryck på för att visa steg-för-steginstruktioner. 2. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen, om felet inträffar igen. 3. Om felet inte försvinner registrerar du meddelandet och kontaktar HP Support på http://www.hp.com/support/clj4700. 1. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen. 2. Om felet finns kvar kontaktar du HP Support på http://www.hp.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd växlar med 0 För inbyggt NVRAM-minne 3. Om ett fel av typen 68.0 finns kvar, kontaktar du HP Support. 68.X PERMANENT 1 För borttagbar disk (flash- eller hårddisk) 4. Vid fel av typen 68.1 tar du bort filer från diskenheten med hjälp av programvaran HP Web Jetadmin. 5. Om ett fel av typen 68.1 finns kvar kontaktar du HP Support. LAGRING FULL Forts tryck 68.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Skrivaren ger dig möjlighet att välja annat utskriftsmaterial för utskriftsjobbet. 1. Visa fackkonfigurationer (typ och och . storlek) med 2. Tryck på 3. Visa föregående meddelande genom att trycka på Bakåt. Avsluta meddelandet genom att trycka på Stopp ANV FACK XX [TYP] [STORLEK] Ändra, tryck för att välja ett fack. / Fortsätt, tryck Avbryter... Skrivaren håller på att avbryta en utskrift.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd BEST. TRANSFERSATS Överföringsenheten är snart slut. Utskriften kan fortsätta. 1. Tryck på för att visa hjälp om meddelandet. 2. Få artikelnumret för överföringssatsen från hjälpen. 3. Beställ överföringssatsen. < ÄN X SIDOR KVAR Tryck för hjälp växlar med REDO OBS! Du kan även hämta information om att beställa förbrukningsmaterial på den inbyggda webbservern. Mer information finns i Använda den inbyggda webbservern.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd BYT UT FIXERSATS Fixeringssatsen är slut. Byt fixeringssatsen. Det går att fortsätta skriva ut, men utskriftskvaliteten kanske försämras. 1. Öppna den övre luckan. 2. Fatta tag om de lila handtagen på fixeringsenheten. 3. Ta bort fixeringsenheten från skrivaren. 4. Sätt i en ny fixeringsenhet och fäst med skruvarna. 5. Stäng den övre luckan. 6.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd DATUM/TID Du blir ombedd att ange datum och tid för skrivaren. Standardformatet är [ÅÅÅÅ]/ [MMM]/[DD] [HH]-[MM]. Ändra informationen genom att trycka på och sedan följa de instruktioner som visas. Det gick inte att lagra jobbet En utskrift kan inte lagras på grund av problem med minne, disk eller konfiguration. Installera ytterligare minne eller sätt i en diskenhet i skrivaren.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd växlar med VIKTIGT Bildöverföringsenheten kan lätt skadas. Forts tryck Mätaren för förbrukningsmaterial visar förbrukningsnivåerna för tonerkassetter. ERSÄTT FÖRBR. MAT End. svart används växlar med 4. Ta bort tonerkassetten. 5. Sätt i en ny tonerkassett. 6. Stäng bildöverföringsenheten och den övre och främre luckan. 7. Du kan även hämta information om att beställa förbrukningsmaterial på den inbyggda webbservern.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning ERSÄTT FÖRBRUK.MAT. Skrivaren är konfigurerad för att fortsätta Tryck på för att visa steg-för-stegskriva ut, trots att någon av tonerkassetterna instruktioner. börjar ta slut. Åsidosätt aktiverat växlar med EXTRA FACK Rekommenderad åtgärd VIKTIGT Använder du läget för åsidosättning kan utskriftskvaliteten bli dålig. HP rekommenderar att du byter ut förbrukningsmaterialet när meddelandet FÖRBRUKNINGSMATERIAL visas.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd FELAKTIG STORLEK I Facket har fyllts på med utskriftsmaterial som är längre eller kortare än den storlek som facket är konfigurerat för. 1. Justera pappersledarna på sidorna och baktill så att de ligger an mot papperet. 2. Om det behövs trycker du på när facket har stängts, för att ändra konfigurationen för pappersstorlek och papperstyp, så att den överensstämmer med storleken och typen i facket.
Meddelande på kontrollpanelen FYLL PÅ FACK 1: [TYP] [STORLEK] Tryck för att Beskrivning Det här meddelandet visas när fack 1 har valts och facket inte har något papper, samtidigt som inga andra pappersfack är tillgängliga för användning. anv. annat fack Rekommenderad åtgärd 4. Bekräfta att pappersledarna är i rätt läge. 5. Om du vill använda ett annat fack tar du bort papperet från fack 1 och trycker sedan på . 1. Ladda rätt papper i facket. 2.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd växlar med 3. Slå på skrivaren igen. REDO 4. Om meddelandet finns kvar, byt ut EIOenheten. 1. Använd programmet HP Web Jetadmin om du vill radera filer från EIO-enheten eller ta bort det lagrade jobbet från skrivarens kontrollpanel. 2. Om du vill ta bort meddelandet trycker du på knappen . 3. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen, om meddelandet kvarstår. 1. Om du vill ta bort meddelandet trycker du på knappen . 2.
Meddelande på kontrollpanelen INSTALLERA FIXERINGSENHET Beskrivning Fixeringsenheten är inte installerad eller också har den inte installerats som den ska. Rekommenderad åtgärd 3. Sätt i tonerkassetten och se till att den sitter i ordentligt. 4. Stäng bildöverföringsenheten och stäng sedan de övre och de främre luckorna. 5. Om felet finns kvar, kontakta HP Kundsupport på http://www.hp.com/ support/clj4700. Kontrollera att fixeringsenheten är installerad som den ska i skrivaren.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd båda sidor, och lyft bort enheten från skrivaren. ● Installera den nya överföringsenheten. ● Stäng den främre och övre luckan. ● Du kan även hämta information om att beställa förbrukningsmaterial på den inbyggda webbservern. Mer information finns i Använda den inbyggda webbservern. INSTÄLLN. SPARADES Ett menyval har sparats. Ingen åtgärd behöver vidtas. Intern diskenhet startar Den interna diskenheten initieras.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd anger ett ordningsnummer för det aktuella programmet som hämtas. LUCKA TILL HÄFTMASKIN ÖPPEN Luckan till häftklammermagasinet är öppen. Stäng luckan till häftklammermagasinet. Då fungerar inte häftaren/staplaren. Den gula lampan på häftaren/staplaren blinkar. LUCKA TILL HÄFTMASKIN ÖPPEN Häftningsenhetens övre lucka är öppen. Enheten kan inte användas. Stäng den övre luckan och skicka utskriften igen.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning växlar med Tryck sedan Rekommenderad åtgärd Tryck på om du behöver hjälp vid skrivaren. för att skriva baksidan NÄSTAN SLUT PÅ KLAMRAR I MASKIN OTILLRÄCKLIGT MINNE FÖR ATT LADDA TECKENSNITT/DATA Tryck Det finns färre än 20 häftklamrar kvar i häftklammermagasinet. Statuslampan lyser grön, utan att blinka. Beställ och installera ett nytt häftklammermagasin. Mer information om hur du byter häftklammermagasin finns i Byta häftklammermagasin.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd RAMDISK ÄR Filsystemenheten är skyddad så att inga nya 1. filer kan skrivas på den. Om du vill aktivera skrivning till RAMdisken kan du stänga av skrivskyddet i HP Web Jetadmin. 2. Om du vill ta bort meddelandet trycker du på knappen . 3. Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen, om meddelandet kvarstår.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Skriver ut... Skrivaren skapar sidor för felsökning av utskriftskvalitet. Skrivaren återgår till läget REDO när sidorna är utskrivna. Följ anvisningarna på sidorna. Skrivaren skapar katalogsidan för masslagring. Skrivaren återgår till läget REDO när sidan är utskriven. Ingen åtgärd behöver vidtas. Skrivaren skapar sidan med förbrukningsmaterialens status. Skrivaren återgår till läget REDO när sidan är utskriven.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Sänk grönt handtag. Överföringsenheten är inte installerad eller också har den inte installerats som den ska. 1. Tryck på för att öppna menyn FÖR FÖRBR. MAT.. 2. för att markera Tryck på överföringsenheten. 3. Tryck på 4. Tryck på och anvisningarna. SÄTT IN ELLER STÄNG för att visa hjälpinformation. om du vill gå igenom Fack XX måste skjutas in eller stängas innan Stäng angivet fack. den aktuella utskriften kan skrivas ut.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd VALD TYP Skrivaren fick en begäran om ett skrivarspråk som inte finns i skrivaren. Utskriften avbryts och inga sidor skrivs ut. 1. Tryck på så får du detaljerad information. 2. Tryck på och anvisningarna. 3. Skriv ut igen med rätt drivrutin för enheten. EJ TILLGÄNGLIG Forts tryck växlar med VALD TYP om du vill gå igenom EJ TILLGÄNGLIG Tryck för hjälp Vänta Skrivaren håller på att ta bort data. Ingen åtgärd behöver vidtas.
Papperstrassel Använd den här bilden när du letar efter papperstrassel i skrivaren. Anvisningar för hur du åtgärdar papperstrassel finns i avsnittet Åtgärda papperstrassel. OBS! Alla skrivarutrymmen som kan behöva öppnas för borttagning papperstrassel har gröna handtag, vilket underlättar identifieringen av de aktuella utrymmena.
Fortsättning efter papperstrassel Fortsatt utskrift efter papperstrassel är en funktion som utförs automatiskt och där du kan ange om skrivaren automatiskt ska göra ett nytt försök att skriva ut sidor som fastnat. Alternativen är: ● AUTO — Ett nytt försök att skriva ut de sidor som har fastnat görs automatiskt. Används som standard. ● AV — Skrivaren skriver inte om sidorna som ingick i papperstrasslet. ● På — Skrivaren försöker på nytt skriva ut de sidor som har fastnat.
Vanliga orsaker till papperstrassel I tabellen tar vi upp de vanligaste orsakerna till papperstrassel och föreslår en lösning på problemen. Papperstrassel Orsak och lösning SVWW Orsak Åtgärd När skrivaren installeras första gången förs inte skyddsinsatsen ut som den ska. Se Trassel i fack 1. Materialet uppfyller inte kraven i HP:s materialspecifikationer. Använd endast material som uppfyller HP:s materialspecifikationer. Se Materialvikter och storlekar som stöds.
Orsak och lösning Åtgärd Orsak OBS! Om det ändå uppstår papperstrassel i skrivaren kontaktar du HP Kundsupport eller ett auktoriserat HP-servicekontor. Mer information finns i http://www.hp.com/support/clj4700.
Åtgärda papperstrassel Vart och ett av de nedanstående avsnitten motsvarar ett meddelande om papperstrassel som visas på kontrollpanelen. Så här åtgärdar du papperstrasslet. Trassel i fack 1 1. Öppna fack 1. 2. Ta bort allt papper från fack 1. 3. Ladda papper igen i fack 1 och kontrollera att materialet har lagts i som det ska. OBS! Ladda inte material ovanför fyllnadshakarna. SVWW 4. Bekräfta att pappersledarna är i rätt läge. 5. Fortsätt att skriva ut genom att trycka på och sedan .
Papperstrassel i fack 2 eller extrafacken 1. Ta ut det angivna facket och sätt det på ett plant underlag. Kontrollera att pappersledarna är i rätt läge. 2. Ta bort eventuellt material som delvis matats in. Ta tag i materialets kanter och dra nedåt. OBS! Använd fack 1 för att undvika trassel med tyngre papper. 3. Kontrollera att pappersbanan är fri. OBS! Rensa bort alla rester av sönderrivet material från pappersbanan innan du återupptar utskriften. 4.
5. Kontrollera att materialet har lagts i som det ska. Skjut in facket i skrivaren. Se till att alla fack är ordentligt inskjutna. Papperstrassel i det övre luckområdet Trassel vid den övre luckan uppstår i de områden som visas på bilderna nedan. Följ anvisningarna i det här avsnittet när du åtgärdar trasslet.
Åtgärda papperstrassel vid den övre luckan VARNING! Rör inte fixeringsenheten. Den är mycket het och kan orsaka brännskador! Fixeringsenhetens drifttemperatur är 190 °C. Vänta 10 minuter tills fixeringsenheten har svalnat innan du rör den. 220 1. Öppna de övre och främre luckorna. 2. Fatta tag i det synliga materialets båda kanter och dra ut materialet. 3. Ta tag i det gröna handtaget på överföringsenheten och dra det nedåt.
SVWW 4. Ta tag i materialets kanter och dra nedåt. 5. Stäng överföringsenheten. 6. Stäng den övre och främre luckan.
Åtgärda papperstrassel på andra ställen 1. Öppna den övre och främre luckan med hjälp av handtagen. 2. Om det har fastnat papper tar du tag i materialets båda kanter och drar det nedåt. 3. Om det har fastnat papper tar du tag i materialets båda kanter och drar det uppåt. OBS! Fortsätt med nästa steg om du inte hittar något papperstrassel här.
SVWW 4. Ta tag i det gröna handtaget på överföringsenheten och dra det nedåt. 5. Om det har fastnat papper tar du tag i materialets båda kanter och drar det nedåt. 6. Om det har fastnat papper tar du tag i materialets båda kanter och drar det uppåt.
7. Stäng överföringsenheten. 8. Stäng den övre och främre luckan. Papperstrassel i häftaren/staplaren OBS! Kontrollera också att papper inte har fastnat i själva skrivaren efter det att du har tagit bort papperstrassel i häftaren/staplaren. Mer information finns i Åtgärda papperstrassel.
Åtgärda papperstrassel i pappersbanan 1. Ta bort synligt papperstrassel. 2. Fatta tag i häftarens/staplarens handtag och lyft bort enheten från skrivaren. VIKTIGT Häftaren/staplaren väger 9 kg. Av säkerhetsskäl bör du stå bakom skrivaren när du tar bort häftaren/staplaren.
226 3. Placera häftaren/staplaren på en plan yta. 4. Ta bort papper som har fastnat under framluckan på enheten för dubbelsidig utskrift. 5. Ta bort papper som har fastnat på baksidan av enheten för dubbelsidig utskrift.
6. Montera häftaren/staplaren på skrivaren. OBS! Utmatningsfacket måste tryckas ner till den lägsta positionen för att utskriften ska fortsätta. Åtgärda papperstrassel i häftaren/staplaren 1. SVWW Använd handtagen för att öppna den övre luckan på häftaren/staplaren.
2. Om du hittar papper som har fastnat drar du ut det från häftaren/staplaren. Stäng häftarens/ staplarens lock. 3. Om bara en liten del av det fastnade papperet syns och det är svårt att ta bort papperet, tar du tag i häftarens/staplarens handtag och lyfter bort enheten från skrivaren. VIKTIGT Häftaren/staplaren väger 9 kg. Av säkerhetsskäl bör du stå bakom skrivaren när du tar bort häftaren/staplaren. 4. 228 Placera häftaren/staplaren på en plan yta.
SVWW 5. Ta bort synligt papper från häftaren/staplaren. 6. Montera häftaren/staplaren på skrivaren.
Papperstrassel vid utmatningsfacket ▲ Ta bort papper som har fastnat vid utmatningsfacket. OBS! För alla problem med papperstrassel vid häftaren/staplaren bör du kontrollera att papper inte har fastnat i pappersbanan för dubbelsidig utskrift, i häftaren/staplaren eller i skrivaren. Se övriga papperstrasselinstruktioner i det här avsnittet.
Häftklamrar som har fastnat OBS! Åtgärda problem med fastnade häftklamrar när meddelandet 13.XX.YY TRASSEL I HÄFTNINGSENHETEN visas på kontrollpanelen. SVWW 1. Öppna häftklammermagasinets lucka till vänster om häftaren/staplaren genom att dra i luckan. 2. Dra häftklammermagasinets handtag uppåt.
232 3. Vrid försiktigt häftklammermagasinet motsols och dra ut magasinet. 4. Lyft locket vid kanten på kassetten. 5. Ta bort häftklamrar som har fastnat och stäng kassettlocket.
6. Placera häftklammermagasinet i häftningsenheten. Tryck magasinet nedåt tills det snäpper på plats. 7. Stäng luckan till häftklammermagasinet. OBS! Eftersom häftaren måste laddas om efter häftklammerproblem kanske de första (upp till fem) dokumenten inte häftas. När nya häftklamrar matas fram kan det låta från häftaren. Ljudet upphör när några dokument har häftats.
Problem med materialhantering Använd endast material som uppfyller HP:s materialspecifikationer. Pappersspecifikationer för den här skrivaren finns i Materialvikter och storlekar som stöds. Beställningsinformation finns i Förbrukningsmaterial och tillbehör. Flera ark Tabell 8-1 Skrivaren matar flera ark i taget Orsak och lösning Orsak Åtgärd Det är för mycket material i inmatningsfacket. Ta bort en del material från inmatningsfacket. Arken fastnar i varandra.
Tabell 8-2 Lösa vanliga problem med häftaren/staplaren (fortsättning) Orsak och lösning Orsak Åtgärd Utskriften avbröts. ● Utmatningsfacket är fullt. Ta bort papper från utmatningsfacket. ● Häftaren/staplaren är konfigurerad för att inaktiveras när häftklamrarna är slut. Fortsätt skriva ut genom att byta häftklammermagasin. Mer information finns i Skrivarbeteende när häftklamrarna är slut. Utskriftsmaterialet fastnar. Material fastnar upprepade gånger.
Tabell 8-4 Skrivaren tar material från fel fack (fortsättning) Orsak och lösning Orsak Åtgärd Facket som har angetts är tomt. Ladda material i facket. Fackets funktion har angetts till FÖRSTA i undermenynSYSTEMINSTÄLLNINGAR i menyn KONFIGURERA ENHET. Ändra inställningen till EXKLUSIVT. Materialstorleken är inte rätt konfigurerad för inmatningsfacket. Skriv ut en sida med konfigurationen eller bestäm den materialstorlek som facket är konfigurerad för med hjälp av kontrollpanelen.
Tabell 8-6 Utskriftsmaterialet matas inte från fack 2 eller från extrafacken. (fortsättning) Orsak och lösning Orsak Åtgärd Det finns papper kvar från ett tidigare papperstrassel. Öppna skrivaren och ta bort allt papper från pappersbanan. Kontrollera noga området runt fixeringsenheten för att se om det finns papper som fastnat där. Se Papperstrassel. Inget av extrafacken visas som alternativ för inmatningsfack. Om alternativ ska visas för extrafacken måste de installeras.
Kuvertutskriftsfel Tabell 8-8 Kuverten fastnar eller går inte att mata genom skrivaren Orsak och lösning Orsak Åtgärd Det finns kuvert i ett fack som inte är avsett för kuvert. Kuvert kan endast hanteras av fack 1. Lägg kuverten i fack 1. Kuverten är böjda eller skadade. Använd andra kuvert. Förvara kuvert i lämplig miljö. Kuverten försluts eftersom fukthalten är för hög. Använd andra kuvert. Förvara kuvert i lämplig miljö. Kuverten ligger i fel riktning i facket.
Fel vid dubbelsidig utskrift Tabell 8-10 Skrivaren skriver inte ut dubbelsidigt eller skriver ut felaktigt vid dubbelsidig utskrift Orsak och lösning SVWW Orsak Åtgärd Du försöker skriva ut dubbelsidigt på material som skrivaren inte stöder för dubbelsidig utskrift. Kontrollera om skrivaren stöder materialet för dubbelsidig utskrift. Se Materialvikter och storlekar som stöds. Skrivardrivrutinen är inte inställd för dubbelsidig utskrift. Aktivera dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen.
Problem med skrivarens respons Ingen information visas på kontrollpanelen Tabell 8-11 Det visas inget meddelande i teckenfönstret Orsak och lösning Orsak Åtgärd Skrivarens av/på-knapp är i beredskapsläge. Kontrollera att skrivaren är påslagen. Fläktarna kan gå när skrivaren är i beredskapsläge (av). Skrivarens DIMM-minnen är defekta eller har installerats på felaktigt sätt. Kontrollera att skrivarens DIMM-minnen är rätt installerade och felfria.
Tabell 8-12 Skrivaren är på men inget skrivs ut (fortsättning) Orsak och lösning Orsak Åtgärd Skrivaren är inte konfigurerad på rätt sätt. Se Ändra konfigurationsinställningar på skrivarens kontrollpanel. Datorns port är inte rätt konfigurerad eller fungerar inte som den ska. Anslut och kör en annan enhet från denna port för att kontrollera att den fungerar som den ska. Skrivarens namn har inte angetts rätt för nätverket eller för en Macintosh-dator.
Val av skrivare Tabell 8-14 Det går inte att välja skrivaren från datorn Orsak och lösning 242 Orsak Åtgärd Om du använder en omkopplingsdosa kanske inte skrivaren är tillgänglig för datorn. Välj rätt skrivare via omkopplingsdosan. Skrivarens REDO-lampa lyser inte. Tryck på Stopp om du vill att skrivaren ska återgå till läget REDO. Det visas ett annat meddelande än REDO på skrivarens kontrollpanel. Se Meddelanden på kontrollpanelen. Rätt skrivardrivrutin är inte installerad på datorn.
Problem med skrivarens kontrollpanel Kontrollpanelinställning Tabell 8-15 Kontrollpanelens inställningar fungerar på felaktigt sätt Orsak och lösning Orsak Åtgärd Teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel är tomt eller inte tänt, även när fläkten körs. Fläktarna kan gå när skrivaren är i beredskapsläge (av). Slå på skrivaren med på/av-knappen. Skrivarinställningarna i programmet eller skrivardrivrutinen skiljer sig från inställningarna i skrivarens kontrollpanel.
Felaktiga utskrifter Fel teckensnitt Tabell 8-17 Felaktiga teckensnitt skrivs ut Orsak och lösning Orsak Åtgärd Teckensnittet har inte valts rätt i programmet. Välj teckensnittet igen i programmet. Teckensnittet är inte tillgängligt i skrivaren. Ladda ner teckensnittet till skrivaren eller använd ett annat teckensnitt. (Om du använder Windows gör drivrutinen detta automatiskt.) Du har inte valt rätt skrivardrivrutin. Installera rätt skrivardrivrutin.
Tabell 8-20 Tecknen är ojämna eller saknas, eller utskriften avbryts (fortsättning) Orsak och lösning Orsak Åtgärd Skrivarkabeln är lös. Ta ur skrivarkabeln och sätt sedan i den igen. Skrivarkabeln är skadad eller trasig. Pröva med att använda en annan kabel. Nätkabeln är lös. Ta ur nätkabeln och sätt sedan i den igen. Du försöker skriva ut en utskrift i PCL, men skrivaren är konfigurerad för PostScript-emulering.
Programvaruproblem Systemval via programvara Tabell 8-22 Det går inte att ändra systemval via programvara Orsak och lösning Orsak Åtgärd Ändringar i systemprogramvaran har spärrats via skrivarens kontrollpanel. Tala med din nätverksadministratör. Programmet stöder inte systemändringar. Se programmets handböcker. Du har inte laddat rätt skrivardrivrutin. Ladda rätt skrivardrivrutin. Mer information finns under Skrivardrivrutiner eller Skrivardrivrutiner för Macintoshdatorer.
Tabell 8-25 Extrafacken eller enheten för dubbelsidig utskrift registreras inte av skrivardrivrutinen (fortsättning) Orsak och lösning Orsak Åtgärd information finns under Skrivardrivrutiner eller Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer. Tillbehöret kanske inte är installerat. SVWW Kontrollera att tillbehöret är isatt på rätt sätt.
Felsöka allmänna problem i Macintosh Det här avsnittet tar upp problem som kan uppstå när du använder Mac OS 9.x eller Mac OS X. Lösa problem med Mac OS 9.x OBS! Inställningar för USB- och IP-utskrift görs via Desktop Printer Utility (program för skrivbordsskrivare). Skrivaren visas inte i Väljaren. Tabell 8-26 Lösa problem med Mac OS 9.x Skrivarens namn eller IP-adress visas inte i Desktop Printer Utility (program för skrivbordsskrivare). Orsak Åtgärd Det kan hända att skrivaren inte är klar.
Tabell 8-26 Lösa problem med Mac OS 9.x (fortsättning) Utskriften sändes inte till den skrivare du angav. Orsak Åtgärd Det kan hända att skrivaren inte är klar. Kontrollera att kablarna är ordentligt anslutna, skrivaren är på och Redo-lampan lyser. Om du ansluter via en USB- eller Ethernet-hubb försöker du ansluta till datorn eller välja en annan port Gränssnittskabeln kan vara defekt eller ha dålig kvalitet. Byt ut gränssnittskabeln. Använd en kabel av hög kvalitet.
Tabell 8-26 Lösa problem med Mac OS 9.x (fortsättning) När skrivaren är ansluten med en USB-kabel visas den inte i Desktop Printer Utility eller Apple Systemprofiler efter att drivrutin har valts. Orsak Åtgärd Det här problemet orsakas antingen av programmet eller hårdvaran. Felsökning för programvaran ● Kontrollera att Macen stöder USB. ● Kontrollera att datorn har operativsystem Mac OS 9.1 eller 9.2. ● Se till att din Macintosh har rätt USB-programvara från Apple.
Tabell 8-27 Problem med Mac OS X (fortsättning) Skrivarnamnet, IP-adressen eller Rendezvous-värdnamnet visas inte i skrivarlistan i Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar. Orsak Åtgärd Det kan hända att skrivaren inte är klar. Kontrollera att kablarna är korrekt anslutna, att skrivaren är påslagen och att lampan Redo lyser. Om du ansluter via USB eller ett Ethernetnav kan du försöka med att ansluta till en annan dator eller använda en annan port.
Tabell 8-27 Problem med Mac OS X (fortsättning) Utskriften sändes inte till den skrivare du angav. Åtgärd Orsak Rendezvous-värdnamnet i Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar. En EPS-fil (encapsulated PostScript) skrivs inte ut med rätt typsnitt. Orsak Åtgärd Det här problemet uppstår med vissa program. ● Försök att ladda ned typsnitten som finns i EPS-filen till skrivaren innan du skriver ut. ● Skicka filen i ASCII-format istället för binär kod.
Tabell 8-27 Problem med Mac OS X (fortsättning) När skrivaren är ansluten med en USB-kabel syns den inte i Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar efter att drivrutinen är vald. Orsak Åtgärd OBS! Tangentbordet för iMac är ett USB-nav utan strömförsörjning.
Problem vid färgutskrift Utskriftsfärgfel Tabell 8-28 Utskrifterna blir i svartvitt i stället för i färg Orsak och lösning Orsak Åtgärd Färg läget är inte valt i programmet eller skrivardrivrutinen. Välj Färg i stället för gråskala eller monokrom utskrift i programmet eller skrivardrivrutinen. Se Informationssidor om skrivaren för information om hur du skriver ut en konfigurationssida. Du har valt fel drivrutin i programmet. Installera rätt skrivardrivrutin.
Kassettfel Tabell 8-31 Färgerna är inkonsekventa när tonerkassetten har satts i Orsak och lösning Orsak Åtgärd Tonern kan vara på väg att ta slut i en annan kassett. Kontrollera mätaren på kontrollpanelen eller skriv ut en statussida för förbrukningsmaterial. Se Informationssidor om skrivaren. Tonerkassetterna kan vara felaktigt isatta. Kontrollera att alla tonerkassetter är rätt isatta. En kassett som inte kommer från HP kan vara isatt. Försäkra dig om att du använder en äkta HP-tonerkassett.
Felsökning vid brister i utskriftskvaliteten När problem med utskriftskvalitet ibland uppstår kan du använda informationen i det här avsnittet när du försöker åtgärda problemet. Problem med utskriftskvaliteten som härrör från materialet En del problem med utskriftskvaliteten beror på att olämpligt material används. ● Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper. Se Materialvikter och storlekar som stöds. ● Materialets yta är för slät.
● De valda färgerna är inte bra när de skrivs ut. Välj andra färger i programmet eller skrivardrivrutinen. ● Om du använder en reflekterande OH-projektor bör du byta till en standardmodell i stället. Utskriftskvalitetsproblem som härrör från omgivningen Skrivaren används i en mycket fuktig eller mycket torr miljö. Kontrollera att utskriftsmiljön faller inom specifikationerna för luftfuktighet. Se Miljöspecifikationer.
kontrollpanel med SNABBKALIBRERING NU eller FULLSTÄNDIG KALIBRERING NU, som finns i menyn KALIBRERING och UTSKRIFTSKVALITET. SNABBKALIBRERING NU används för färgtonskalibrering, som tar ca 65 sekunder. Om färgtätheten eller tonen verkar felaktig kan du köra snabbkalibreringsfunktionen. Full kalibrering inkluderar rutinerna för snabbkalibrering och dessutom trumfaskalibrering och registrering av färgplan (CPR). Detta tar ca 4 minuter och 20 sekunder.
1 Första förekomsten av defekten (avståndet från sidans övre kant till defekten kan variera). 2 Tonerkassett (34,3 mm) 3 Tonerkassett eller överföringsrulle. (Om defekten har samma färg avses tonerkassetten. Om olika defektförekomster inte har samma färg avses ETB.
hjälpa dig att felsöka problemet. Den senaste informationen och hur du åtgärdar problem finns på http://www.hp.com/support/clj4700. OBS! I diagrammet över defekter i utskriftskvalitet antas du ha använt materialstorlekarna Letter eller A4 och att materialet har gått igenom skrivaren med kortsidan först (stående orientering). En bild utan defekter Horisontella linjer eller strimmor 260 Kapitel 8 ● Se till att kraven för användning och placering av skrivaren har uppfyllts.
Färg bleks i alla färger Färg bleks i en färg ● Se till att kraven för användning och placering av skrivaren har uppfyllts. ● Se till att kraven för användning och placering av skrivaren har uppfyllts. ● Kalibrera skrivaren. ● Kalibrera skrivaren. ● Om du söker hjälp om att hitta defekten hos en särskild komponent kan du skriva ut felsökningssidor över utskriftskvalitet (se Felsökning vid brister i utskriftskvaliteten) och följa diagnostikstegen på första sidan.
Utsmetad toner ● Kapitel 8 ● Se till att kraven för användning och placering av skrivaren har uppfyllts. ● Kontrollera att du använder material som stöds. ● Kontrollera att det material du använder inte är skrynklat eller deformerat och att materialet inte har synliga fingeravtryck eller andra fläckar. ● Kontrollera att materialtypen och – storleken för facket är rätt inställda på kontrollpanelen för det material som du använder. ● Kalibrera skrivaren.
inte är skrynklat eller deformerat och att materialet inte har synliga fingeravtryck eller andra fläckar. ● ● Kontrollera att följande förbrukningsmaterial sitter rätt: ● fixeringsenhet ● överföringsrem du skriva ut felsökningssidor över utskriftskvalitet (se Felsökning vid brister i utskriftskvaliteten) och följa diagnostikstegen på första sidan. Granska områdena med papperstrassel och ta bort eventuellt material som sitter fast.
264 Kapitel 8 Problemlösning SVWW
A SVWW Arbeta med minne och skrivarserverkort 265
Skrivarminne och teckensnitt Det finns två 200-stifts DDR SDRAM-platser i skrivaren. En plats är tillgänglig för ytterligare minne i skrivaren. DDR SDRAM-minne är tillgängligt i 128- och 256 MB-moduler. OBS! Minnesspecifikation: I skrivarna HP Color LaserJet 4700 series används 200-stifts SODIMM (Small Outline Dual Inline Memory Modules) som stöder 128 eller 256 MB RAM. Skrivaren har även tre flash-minneskortplatser för inbyggd skrivarprogramvara, teckensnitt och andra lösningar.
Installera hårddisk, minne och teckensnitt Du kan installera mer skrivarminne och fler teckensnitt, så att du kan skriva ut text som innehåller kinesiska eller kyrilliska tecken. VIKTIGT DIMM-korten kan skadas av statisk elektricitet. När du hanterar DIMM-kort bör du antingen ha på dig ett armband som laddar ur statisk elektricitet, eller röra vid den antistatiska DIMM-förpackningen och sedan röra vid en omålad metalldel på skrivaren. Installera en hårddisk SVWW 1. Stäng av skrivaren. 2.
268 3. Leta reda på moderkortet på skrivarens baksida. 4. Leta reda på en öppen EIO-plats. Skruva ur de båda skruvarna på skyddet framför EIO-platsen och ta bort skyddet. Du kommer inte att behöva skruvarna och skyddet igen. Du kan slänga dem. 5. Sätt i hårddisken på EIO-platsen.
6. Sätt i och dra åt skruvarna som levererades med hårddisken. 7. Anslut kablarna och nätkabeln och slå på skrivaren. Installera DDR-DIMM-moduler 1. SVWW Stäng av skrivaren.
270 2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar. 3. Leta reda på moderkortet på skrivarens baksida.
SVWW 4. Ta tag i de svarta hakarna som sitter ute i kanterna på moderkortet. 5. Dra försiktigt ut moderkortet från skrivaren med hjälp av de svarta hakarna. Lägg moderkortet på en ren, plan och jordad yta.
272 6. Du byter ut ett DDR DIMM-kort som sitter i genom att sära på hakarna på vardera sida om DIMMplatsen, lyfta DDR DIMM-kortet uppåt och vinklat och sedan dra ut det. 7. Ta ut det nya DIMM-kortet ur den antistatiska förpackningen. Leta reda på inriktningshacket på DIMM-kortets nedre kant. 8. Håll DIMM-kortet i kanterna och rikta in hacket på DIMM-kortet med bommen på DIMM-platsen i en vinkel och tryck ned DIMM-kortet på platsen tills det sitter ordentligt.
9. Tryck nedåt på DIMM-kortet till båda spärrarna fäster DIMM-kortet. OBS! Om det är svårt att sätta i DIMM-kortet måste du se till att hacket vid DIMM-kortets nederkant är inriktat mot kortplatsens bom. Om DIMM-kortet fortfarande inte går att sätta i måste du kontrollera att du använder rätt typ av DIMM-kort. 10. Rikta in moderkortet mot skårorna på platsens ovan- och undersida och skjut in det i skrivaren igen.
11. Sätt i nätkabeln och gränssnittskablarna och slå på skrivaren. 12. Om du installerade DIMM-minne fortsätter du med Aktivera minnet. Installera ett flash-minneskort VIKTIGT Sätt inte i ett flash-minneskort som är avsett för användning med en digitalkamera, i skrivaren. Det går inte att skriva ut foton direkt från ett flash-minneskort. Om du installerar ett flash-minneskort av kameratyp uppmanas du på kontrollpanelen att ange om du vill formatera om flash-minneskortet.
SVWW 2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar. 3. Leta reda på moderkortet på skrivarens baksida.
276 4. Ta tag i de svarta hakarna som sitter ute i kanterna på moderkortet. 5. Dra försiktigt ut moderkortet från skrivaren med hjälp av de svarta hakarna. Lägg moderkortet på en ren, plan och jordad yta.
6. Rikta in spåren på flash-minneskortets sida med hacken på kontakten och tryck in det på platsen tills det sitter ordentligt. VIKTIGT Vinkla inte flash-minneskortet när du sätter i det. OBS! Det första flash-minneskort som är märkt med "Firmware Slot" är reserverat bara för inbyggd programvara. Platserna 2 och 3 ska användas för alla andra lösningar. 7. SVWW Rikta in moderkortet mot skårorna på platsens ovan- och undersida och skjut in det i skrivaren igen.
8. Sätt i nätkabeln och gränssnittskablarna och slå på skrivaren. Aktivera minnet Om du har installerat ett DIMM-minneskort, behöver du ställa in skrivardrivrutinen så att den känner igen minnet som du just installerat. Aktivera minnet för Windows 98 och Me 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare. 2. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. 3. På fliken Konfigurera klickar du på Mer. 4.
Installera ett HP Jetdirect-skrivarserverkort Du kan installera en HP Jetdirect-skrivarserver på en öppen EIO-plats. Så här installerar du ett HP Jetdirect-skrivarserverkort SVWW 1. Stäng av skrivaren. 2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar.
280 3. Leta reda på moderkortet på skrivarens baksida. 4. Leta reda på en öppen EIO-plats. Skruva ur de båda skruvarna på skyddet framför EIO-platsen och ta bort skyddet. Du kommer inte att behöva skruvarna och skyddet igen. Du kan slänga dem. 5. Sätt i HP Jetdirect-skrivarserverkortet på EIO-platsen.
SVWW 6. Sätt i och dra åt skruvarna som levererades med skrivarserverkortet. 7. Anslut nätverkskabeln. 8. Sätt i nätkabeln och slå på skrivaren.
9. Skriv ut en konfigurationssida (se Konfigurationssida). Utöver konfigurationssidan ska även en sida med förbrukningsmaterialens status samt en HP Jetdirect-konfigurationssida med information om nätverkskonfiguration och status skrivas ut. Om sidorna inte skrivs ut bör du ta ut skrivarserverkortet och sedan sätta i det på nytt så att du ser till att det sitter ordentligt på plats. 10. Gör något av följande: 282 Bilaga A ● Välj rätt port.
B Förbrukningsmaterial och tillbehör Vid beställning av förbrukningsmaterial i USA, kontakta http://www.hp.com/go/ljsupplies. Vid beställning av förbrukningsmaterial i övriga länder/regioner, se http://www.hp.com/ghp/buyonline.html. Vid beställning av tillbehör, se http://www.hp.com/go/accessories.
Beställa direkt via den inbyggda webbservern (för skrivare med nätverksanslutning) Så här beställer du direkt via den inbyggda webbservern (se Använda den inbyggda webbservern.) 284 1. Skriv skrivarens IP-adress i datorns webbläsare. Skrivarens statusfönster öppnas. Eller gå till den URL som anges i e-postmeddelandet. 2. Klicka på Andra länkar. 3. Klicka på Beställa förbrukningsmaterial. Webbläsaren visar en sida där du kan välja att skicka information om skrivaren till HP.
Artikelnummer När du vill beställa förbrukningsmateriel via den inbyggda webbservern väljer du de artikelnummer som du vill beställa och följer anvisningarna på skärmen.
Artikel Referensmaterial Artikelnummer Typ/storlek Q6542A HP Professional 120 mjukglättat laserpapper (A4), 200 ark Q1298A HP LaserJet tåligt papper (Letter) Q1298B HP Superior 165 satinmatt laserpapper (A4) HPU1132 HP Premium LaserJet-papper (Letter) CHP410 HP Premium LaserJet-papper (A4) HPJ1124 HP LaserJet-papper (Letter) CHP310 HP LaserJet-papper (A4) Q2413A HP Premium omslagspapper (Letter), 100 ark Q6545A HP glättat laserfotopapper (Letter) Q6547A HP Professional 120 glättat las
Artikel Artikelnummer Typ/storlek Nedladdningsbara versioner hittar du på http://www.hp.com/support/clj4700. När du har anslutit väljer du Manuals. Q7504-90902 Installera och komma i gång med bildöverföringssats (ETB) till HP Color LaserJet 4700 Nedladdningsbara versioner hittar du på http://www.hp.com/support/clj4700. När du har anslutit väljer du Manuals. Q7502-90902 Installationshandbok för fixeringsenhet 110 V/220 V till HP Color LaserJet 4700 Nedladdningsbara versioner hittar du på http://www.hp.
288 Bilaga B Förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
C SVWW Service och support 289
Hewlett-Packard - Meddelande om begränsad garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET Skrivare HP Color LaserJet 4700, 4700n, 4700dn, 4700dtn och 4700ph+ Ett års begränsad garanti HP garanterar slutanvändaren att programvara och tillbehör från HP är fria från defekter vad gäller material och utförande efter inköpsdatum, under den period som anges ovan.
Tonerkassett - Meddelande om begränsad garanti Denna HP-tonerkassett garanteras vara fri från defekter vad gäller material och utförande. Garantin gäller inte tonerkassetter som (a) fyllts på, renoverats, gjorts om eller på annat sätt modifierats, (b) har defekter pga. felaktig användning eller lagring eller pga. användning utanför de angivna miljöspecifikationerna för produkten eller (c) har slitage från vanlig användning.
Fixeringsenhet och överföringsenhet - Meddelande om begränsad garanti Den här HP-produkten är garanterat fri från fel i material och utförande tills ett meddelande visas på kontrollpanelen om att dess livslängd närmar sig sitt slut. Garantin gäller inte produkter som (a) har renoverats, gjorts om eller på annat sätt modifierats, (b) har defekter pga. felaktig användning eller lagring eller pga. användning utanför de angivna miljöspecifikationerna för produkten eller (c) har slitage från vanlig användning.
HP underhållsavtal HP har flera typer av underhållsavtal som uppfyller många supportbehov. Underhållsavtal ingår inte i standardgarantin. Supporttjänster kan variera mellan olika områden. Hör med närmaste HPåterförsäljare vilka tjänster som är tillgängliga för dig.
294 Bilaga C Service och support SVWW
D SVWW Skrivarens tekniska specifikationer 295
Fysiska mått Tabell D-1 Fysiska mått 296 Produkt Höjd Djup Bredd Vikt HP Color LaserJet 4700 och HP Color LaserJet 4700n 582 mm 598 mm 521 mm 47,7 kg HP Color LaserJet 4700dn med enhet för dubbelsidig utskrift 628,6 mm 598 mm 521 mm 48,9 kg HP Color LaserJet 4700dtn med fack 3 och 4, enhet för dubbelsidig utskrift och ställ 1 010,6 mm 715 mm 630 mm 104,3 kg HP Color LaserJet 4700ph+ med fack 3, 4, 5 och 6, enhet för dubbelsidig utskrift, enhet för häftning/ stapling och ställ 1 375,5
Elektriska specifikationer Strömkrav Märkström 110-voltsmodeller 220-voltsmodeller 100-127 V (+/-10 %) 220-240 V (+/-10 %) 50/60 Hz (+/-2 Hz) 50/60 Hz (+/-2 Hz) 8 Amp 4 Amp Tabell D-2 Strömförbrukning (genomnsnitt i Watt)1 Strömförbrukning (genomnsnitt i Watt) Produktmodell Utskrift (31 spm Letter)2 Start3, 4 Energisparläge5 Av HP Color LaserJet 4700 567 55 17 0,3 HP Color LaserJet 4700n 567 55 17 0,3 HP Color LaserJet 4700dn 567 55 17 0,3 HP Color LaserJet 4700dtn 591 63 18
Buller Ljudnivå Per ISO 9296 Utskrift (31 spm Letter)1, 2, 3 LwAd= 6,7 B(A) [67 dB(A)] Redo LwAd= 4,7 B(A) [47 dB(A)] Ljudtrycksnivå – åskådarposition Per ISO 9296 Utskrift (31 spm Letter)1, 2, 3 LpAm= 50 dB(A) Redo LpAm= 31 dB(A) OBS! 1 Värdena kan ändras. Aktuell information finns på http://www.hp.com/support/clj4700. 2 Testad konfiguration: Skrivare av basmodell, enkelsidiga utskrifter på A4-papper. 3 Hastighet för HP Color LaserJet 4700: 31 spm Letter och 30 spm A4-papper.
Miljöspecifikationer SVWW Specifikation Rekommenderat Tillåtet Temperatur 17 till 25 °C 15 till 30 °C Luftfuktighet 30 till 70 procent relativ luftfuktighet (RH) 10 till 80 procent RH Höjd över havet Ej tillämpligt 0 till 2 600 m Miljöspecifikationer 299
300 Bilaga D Skrivarens tekniska specifikationer SVWW
E SVWW Föreskrifter 301
FCC-bestämmelser FCC regulations This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If this equipment is not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications.
Program för att skydda miljön Skydda miljön Hewlett-Packard Company har tagit som sin uppgift att tillhandahålla miljövänliga kvalitetsprodukter. Den här produkten har utformats för minsta möjliga miljöpåverkan. Ozon Produkten avger ingen ozongas (O3). Strömförbrukning Strömförbrukningen minskar rejält när skrivaren är i energisparläge, vilket sparar naturresurser och pengar utan att påverka skrivarens höga prestanda. Den här produkten uppfyller kraven för ENERGY STAR® (Version 3.
Information om HP:s program för återlämning och återvinning av förbrukningsmaterial Sedan 1992 har HP:s program för återlämning och återvinning av förbrukningsmaterial samlat in flera miljoner använda LaserJet-tonerkassetter som annars kunde ha hamnat på soptippar världen runt. HP:s LaserJet-tonerkassetter och förbrukningsmaterial samlas ihop och skickas för återvinning hos företag som samarbetar med HP. Efter en noggrann kvalitetsundersökning återvinns utvalda delar som sedan används i nya kassetter.
Den här produkten innehåller inte kvicksilver. Information om återvinning finns på http://www.hp.com/go/recycle. Du kan även kontakta de lokala myndigheterna eller besöka webbplatsen för Electronics Industries Alliance http://www.eiae.org. Kassering av förbrukningsmaterial, för hem- och privatanvändare i EU Produkter eller produktförpackningar med den här symbolen får inte kasseras med vanligt hushållsavfall.
Konformitetsdeklaration Konformitetsdeklaration enligt ISO/IEC Guide 22 och EN 45014 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA deklarerar att produkten Produktnamn: HP Color LaserJet 4700, 4700n, 4700dn, 4700dtn, 4700ph+ Produktnummer: Q7491A, Q7492A, Q7493A, Q7494A, Q7495A inklusive tillbehör: Q7499A, Q7033A, Q7505A Modellnummer4: Produkttillbehör: BOISB-0404-00 All Tonerkassett: Q3673A – Extra inmatningsfack för 500 ark Q
Säkerhetsinformation Lasersäkerhet Center for Devices and Radiological Health (CDRH) hos U.S. Food and Drug Administration har utfärdat regler för laserprodukter tillverkade från och med 1 augusti 1976. Produkter som marknadsförs i Förenta staterna måste uppfylla dessa krav. Skrivaren är godkänd som en laserprodukt av klass 1 under det amerikanska hälso- och personaldepartementets (DHHS) strålningsstandard enligt lagen om strålningskontroll för hälsa och säkerhet från 1968.
Information om laserprodukter i Finland Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet 4700, 4700n, 4700dn, 4700dtn, 4700ph+ laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
Ordlista BOOTP Förkortning för Internet-protokollet "Bootstrap Protocol". Med protokollet kan IP-konfigurationen för en ansluten dator eller enhet hämtas automatiskt från en BOOTP-server. CMYK En akronym för färgerna "cyan, magenta, gult och svart". DDR En akronym för double data-rate (dubbel datahastighet). DHCP En akronym för "dynamic host configuration protocol". Med DHCP kan IP-konfigurationen för en nätverksansluten dator eller enhet hämtas automatiskt från en DHCP-server.
få uppdateringar av skrivarstatus, utföra enkla felsökningar, ändra inställningar för enhetskonfigurationer och länka till kundsupport online. När du behöver hantera flera nätverksenheter är det mer effektivt att använda ett hanteringsverktyg för inbyggda webbservrar, t.ex. HP Web Jetadmin. inmatningsfack Ett fack där utskriftsmaterialet ligger innan det matas in för utskrift. IP-adress Det unika nummer som har tilldelats en datorenhet som är ansluten till ett nätverk.
rastrerad bild En bild som är sammansatt av punkter. RGB En akronym för färgerna rött, grönt och blått. ROM En akronym för "read-only memory", den typ av datorminne som används för att lagra data som inte ska ändras. sidbuffert Tillfälligt skrivarminne som lagrar sidans data medan skrivaren skapar en bild av sidan. skrivardrivrutin Ett program med vars hjälp en dator hanterar skrivarfunktioner. skrivarspråk En skrivares eller ett skrivarspråks distinkta funktioner eller egenskaper.
312 Ordlista SVWW
Index Symboler/nummer 2-sidig utskrift 127 A adress, skrivare Macintosh, felsökning 248, 251 aktiveringstid inställning 71 Aktiveringstid ändra 71 anpassade pappersstorlekar inställningar för drivrutin 117 användargränssnitt 7 användningssida beskrivning 52 skriva ut 145 Använd olika papper/omslag 117 automatisk avkänning av material 97 automatisk konfiguration av drivrutin 12 automatiskt svart utskrift 254 avbryta en utskriftsbegäran 136 Avbryta ett utskriftsjobb 136 B bakgrundsutskrift, felsökning 249 be
matchning 156 neutrala gråtoner 161 neutral gråskala 160, 161 Pantone®-matchning 156 rasteringsalternativ 161 skriva ut färgprover 157 skriva ut i gråskala 158, 161 sRGB 154 utskrift jämfört med bildskärmen 156 färgalternativ konfigurera 66 förbrukningsmaterial beställa 283 byta ut 169 status 149 statussida 149 söka reda på 169 utbytesintervall 170 förbrukningsmaterial för skrivare 9 förbrukningsmaterial slut konfigurera varningar 177 förinställningar 123 förkonfiguration 12 förlängt energisparläge aktivera
varningar 177 Konfigurera enhet, meny 48, 54 konfigurera fack i menyn Pappershantering 100 specialstorlek 101 Konformitetsdeklaration 306 kontrollpanel använda i delade miljöer 79 knappar 38, 41 konfigurera 65 lampor 38, 42 menyer 46, 47 problem 243 skrivarspråk 73 teckenfönster 38 tomt teckenfönster 240 åtkomst från dator 39 översikt 37, 38 kontrollpanelens teckenfönster alternativ 72 kuvert ladda i fack 1 104 skriva ut 103 trassel 238 L lagra utskrifter förvaring 140 korrekturläsa och vänta 137 privata ut
PCL-drivrutiner välja 20 PCL-teckensnittslista 147 PIN (personal identification number) privata utskrifter 138 portar felsökning av Macintosh 249, 252 PPD:er felsökning 248 PPD-filer (PostScript Printer Description) felsökning 248 privata utskrifter skriva ut 139 ta bort 139 problemlösning 179 program macintosh 25 programvara avinstallera 16 hjälpprogram 17 HP Easy Printer Care 17 installera 13 nätverk 16 program 18 PS-drivrutiner välja 20 R RAM (random access memory) 7 RAM-disk ställa in funktioner 77 regi
häftares/staplares pappersbana för dubbelsidig utskrift 225 häftklamrar 231 konfigurera varningar 177 kuvert 238 placeringar 213 skriva ut på nytt 214 vanliga orsaker 215 övre luckområde 220 trådlös utskrift 802.
318 Index SVWW
© 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
