HP Color LaserJet 2700 系列 印表機 使用者指南
著作權與授權 商標說明 © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 印表機基本知識 印表機概述 ............................................................................................................................................. 2 功能概述 ................................................................................................................................................ 3 圖解說明 ................................................................................................................................................ 4 印表機軟體 ......................................
使用功能表 .......................................................................................................................... 19 報告功能表 .......................................................................................................................... 19 系統設定功能表 ...................................................................................................................19 網路組態功能表 (僅限 HP Color LaserJet 2700n 印表機) .................................................. 21 服務功能表 .....................
建立與使用快捷設定 ............................................................................................................ 45 使用浮水印 .......................................................................................................................... 46 調整文件大小 ...................................................................................................................... 46 在印表機驅動程式中設定自訂紙張尺寸 .............................................................................. 46 使用不同的紙張及列印封面 ................
使用色彩 .............................................................................................................................................. 68 HP ImageREt ...................................................................................................................... 68 紙材選擇 .............................................................................................................................. 68 色彩選項 .......................................................................................
軟體程式問題 ..................................................................................................................................... 112 列印品質疑難排解 ..............................................................................................................................113 與紙材相關的列印品質問題 ............................................................................................... 113 投影片缺陷 .............................................................................................................
紙張使用 ............................................................................................................................ 139 塑膠 ...................................................................................................................................139 HP LaserJet 列印耗材 ....................................................................................................... 139 HP 列印耗材回收與循環再利用計劃資訊 .......................................................................... 139 紙張 .............
1 印表機基本知識 本章包含有關印表機功能的基本資訊： ZHTW ● 印表機概述 ● 功能概述 ● 圖解說明 ● 印表機軟體 ● 列印紙材規格 ● 選擇列印紙材 ● 列印與存放環境 ● 在特殊紙材上列印 1
印表機概述 2 HP Color LaserJet 2700 印表機 HP Color LaserJet 2700n 印表機 ● HP Color LaserJet 2700 印表機，外加： 在 letter 尺寸的紙材上，每分鐘最多列印 20 頁 (ppm)， 或者在 A4 尺寸的紙材上，單色 (黑白) 每分鐘 20 頁，彩 色每分鐘 15 頁 ● 100 頁容量的多用途紙匣 (1 號紙匣) 以及 250 頁容量的 進紙匣 (2 號紙匣) ● Hi-Speed 通用序列匯流排 (USB) 2.
功能概述 功能 HP Color LaserJet 2700 系列 印表機 效能 ● 300 MHz 處理器 使用者介面 ● 雙行 LCD 顯示幕 ● HP ToolboxFX (狀態及疑難排解工具) ● Windows® 與 Macintosh 印表機驅動程式 ● 嵌入式 Web 伺服器，可用來存取支援和訂購耗材 (僅限於連接網路機型的管理工具) ● HP PCL 6 ● HP Postscript level 3 模擬 ● 80 種內裝字型，供 PCL 和 PostScript 3 模擬使用 ● 軟體解決方案提供 80 種與印表機相符的 TrueType 格式螢幕字型 ● 選購的 500 頁容量進紙匣 (3 號紙匣) ● 雙行式記憶體模組 (DIMM) ● 高速 USB 2.
圖解說明 圖示 1-1 前視圖 (圖中的印表機已安裝選購的 500 頁容量進紙匣) 4 1 出紙槽延長板 2 出紙槽 3 頂蓋 4 印表機控制面板 5 前檔門 6 1 號紙匣 (可容納 100 頁的標準紙張) 7 2 號紙匣 (可容納 250 頁的標準紙張) 8 3 號紙匣 (選購；可容納 500 頁的標準紙張) 第 1 章 印表機基本知識 ZHTW
圖示 1-2 後視圖與側視圖 ZHTW 1 開啟/關閉 (電源) 開關 2 電源連接 3 高速 USB 2.
印表機軟體 印表機隨附列印系統軟體。有關的安裝指示，請參閱入門指南。 列印系統包括一般使用者和網路管理員使用的軟體，以及用於存取印表機功能和與電腦進行通訊的印表 機驅動程式。 注意 如需網路管理員軟體元件支援的網路環境清單，請參閱網路組態 (僅限 HP Color LaserJet 2700n)。 有 關 印 表 機 驅 動 程 式 與 更 新 的 HP 印 表 機 軟 體 清 單 ， 請 瀏 覽 www.hp.com/go/ clj2700_software。 支援的作業系統與印表機驅動程式 本印表機使用 PCL 6 與 PostScript 3 模擬 PDL 驅動程式。 注意 在 Windows 2000、Windows XP 及 Windows Server 2003 上，本印表機包括單色 PCL 6 驅動程式，適合供僅進行黑白列印的使用者安裝。 作業系統1 網路支援 PCL 62 PS 3 模擬 Windows 2000 Windows XP Home/Professional Windows Server 2003 Mac OS X V10.
開啟印表機驅動程式 作業系統 變更所有列印工作的設定值直到 軟體程式結束為止 變更所有列印工作的預設值 變更產品組態設定值 Windows 2000/XP/ Server 2003 1. 在軟體程式的檔案功能表 中，按一下列印。 1. 依序按一下開始、設定值與 印表機或印表機和傳真。 1. 依序按一下開始、設定值與 印表機或印表機和傳真。 2. 選擇驅動程式，然後按一下 內容或喜好設定。 2. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式 圖示，然後選擇列印喜好設 定。 2. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式 圖示，然後選擇內容。 3. 按一下裝置設定值標籤。 1. 在「搜尋程式」的立即搜尋 功能表中，按一下應用程 式。 2. 開啟公用程式，然後開啟列 印中心 (Mac OS X V10.2) 或印表機設定公用程式 (Mac OS X V10.3)。 3. 按一下列印佇列。 4. 在印表機功能表中，按一下 顯示資訊。 5. 按一下可安裝選項功能表。 步驟可能會有差異；此程序是最 常用的方法。 Mac OS X V10.2 與 V10.3： 1.
用於 Macintosh 的軟體 HP 安裝程式提供 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案、印表機對話延伸 (PDE) 及 Macintosh 設定裝置 軟體，可供 Macintosh 電腦使用。 如果印表機與 Macintosh 電腦都有連接至網路，請使用嵌入式 Web 伺服器設定印表機。有關詳細資 訊，請參閱使用嵌入式 Web 伺服器。 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案 PPD 搭配 Apple PostScript 印表機驅動程式使用，可讓您存取印表機功能。印表機隨附光碟有提供 PPD 安裝程式及其他軟體。請使用電腦隨附的 Apple PostScript 印表機驅動程式。 Macintosh 設定裝置 Macintosh 設定裝置軟體可讓您存取印表機驅動程式中無法使用的功能。請使用說明畫面選擇印表機功 能，並完成下列工作： ● 命名印表機。 ● 將印表機指定至網路上的區域。 ● 指定網際網路通訊協定 (IP) 位址至印表機。 ● 設定用於網路列印的印表機。 Macintosh 設定裝置可使用 USB 與網路連線。 有關使用 Macintosh 設定裝
嵌入式 Web 伺服器 HP Color LaserJet 2700n 印表機配備了嵌入式 Web 伺服器，可讓您存取有關印表機與網路活動的資 訊。此資訊可顯示在 Web 瀏覽器 (如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator) 中。 嵌入式 Web 伺服器駐留在印表機上， 不會載入到網路伺服器中。只有當印表機連接至網路時才能使用 嵌入式 Web 伺服器。雖然無需安裝或設定特殊的軟體，但電腦中必須有支援的 Web 瀏覽器。 若需要嵌入式 Web 伺服器特性和功能的完整說明，請參閱使用嵌入式 Web 伺服器。 ZHTW 印表機軟體 9
列印紙材規格 為獲得最佳效果，請使用傳統的 75 g/m2 至 90 g/m2影印紙。檢查並確定紙張品質確實良好，而且沒有 切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、摺皺、捲曲或頁邊彎摺等現象。 1 號紙匣與 2 號紙匣 紙材類型 尺寸1 重量 容量2 紙張 (包括明信片) 最小： 76 x 127 公釐 (3 x 5 英吋) 60 至 163 g/m2 (16 至 43 磅) 1 號紙匣： 最多可容納 100 張紙 明信片可達 176 g/m2 (47 磅) 2 號紙匣： 最多可容納 250 張紙 最大： 216 x 356 公釐 (8.5 x 14 英吋) HP 光面彩色雷射相紙與 HP 霧面彩色雷射相紙3 同紙張尺寸 75 至 220 g/m2 (20 至 58 磅) 1 號紙匣： 最多可容納 60 張 紙 2 號紙匣： 最多可容納 100 張紙 HP 封面紙3 同紙張尺寸 200 g/m2 (53 磅) 1 號紙匣： 最多可容納 60 張 紙 2 號紙匣： 最多可容納 100 張紙 幻燈片與不透明膠片 同紙張尺寸 厚度： 0.12 至 0.13 公釐 (4.
紙材類型 尺寸 重量 容量1 A5 B5-JIS 8.
選擇列印紙材 您可以在本印表機上使用多種類型的紙張和其他列印紙材。 在批量購買任何紙張或專用表單之前，請檢查並確定紙張供應商已獲取並瞭解 《HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide》 中的列印紙材要求。 請參閱耗材和配件，以訂購 《HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide》。若要下 載指南，請移至 www.hp.
列印與存放環境 列印與紙材存放環境最好應是室溫或接近室溫，不能過於乾燥或潮濕。切記紙張具有吸濕性，它可快速 吸收與失去水份。 高溫會導致紙張中的水份蒸發，而低溫則會使其在紙張上凝結。加熱系統與空調會蒸發室內的大部分濕 氣。紙張在打開與使用時，會因失去水份而導致出現條紋與污跡。潮濕的天氣或水冷器可能會導致室內 濕度增加。紙張在打開與使用時，會因吸收過多的水份而導致列印過淺與出現白點。另外，紙張會因為 失去與吸收水份而變形。這樣會造成卡紙。 因此，紙張的存放與處理如同其製造過程一樣重要。紙張存放環境條件會直接影響送紙操作與列印品 質。 準備購買的紙張量不應超過短期內 (大約三個月) 的使用量。長期存放的紙張可能會遭受溫度與濕度過 高或過低的問題，這將導致紙張損壞。事先做好規劃有助於避免大量紙張損壞。 在使用前，密封包裝中未拆封的紙張仍可完好地存放幾個月。已拆封的紙張更容易受到環境的損壞，特 別是在沒有使用防潮材料包裝時。 應保持適當的紙材存放環境以確保最佳的印表機效能。建議的條件為 20° 至 24°C (68° 至 75°F)，相對 濕度為 45% 至 55%。下列準則對判斷紙張存放環境應很有用： ZHTW
在特殊紙材上列印 投影片 ● 處理投影片時，請拿著邊緣。手指上的油漬可能會影響列印品質。 ● 僅 可 使 用 建 議 用 於 此 印 表 機 的 投 影 片 。 Hewlett-Packard 建 議 在 此 印 表 機 上 使 用 HP Color LaserJet 投影片。HP 產品在設計性能上相輔相成，可確保最佳列印效果。 ● 在軟體程式或印表機驅動程式中，選擇投影片作為紙材類型，或從設定為使用投影片的紙匣列 印。 小心 非雷射列印專用的投影片可能會在印表機中融化，而損壞印表機。 光面紙 ● 在軟體應用程式或驅動程式中，選擇光面紙作為紙材類型，或從設定為使用光面紙的紙匣列印。 ● 由於該設定會影響所有列印作業，因此在印表機完成列印作業後，應恢復其原始設定，這一點很 重要。有關詳細資訊，請參閱設定紙匣。 ● 彩紙應具有與白色影印紙相同的高品質。 ● 使用的顏料需能承受印表機 190°C 的熱凝溫度達 0.
地址類型 左邊界 上邊界 回函 15 公釐 15 公釐 目的地 102 公釐 51 公釐 標籤 ● 在軟體應用程式或驅動程式中，選擇標籤作為紙材類型，或設定 1 號或 2 號紙匣為使用標籤。請 參閱設定紙匣。 ● 確認標籤的黏膠能承受 190°C 的溫度達 0.
HP LaserJet 紙材 Hewlett-Packard 提供多種 HP LaserJet 印表機專用的紙材類型。HP 產品在設計性能上相輔相成，可 確保最佳列印效果。 有關 HP LaserJet 紙材的詳細資訊，請瀏覽 www.hp.
2 控制面板 此部分提供關於控制面板功能的資訊。 ZHTW ● 瞭解控制面板的功能 ● 使用控制面板功能表 ● 在共用環境使用印表機控制面板 17
瞭解控制面板的功能 印表機的控制面板具有下列指示燈及按鈕： 1 左箭頭按鈕 (<)： 按下此按鈕可瀏覽功能表，或減少顯示幕上顯示的數值。 注意 同時按下左右箭頭按鈕可列印示範頁。 2 確定按鈕： 按下確定按鈕，可執行下列動作： ● 開啟控制面板功能表。 ● 選擇功能表項目。 ● 清除某些印表機錯誤。 ● 重新裝入紙張後繼續列印。 ● 確認沒有使用非 HP 的耗材。 ● 就緒指示燈閃爍時，將印表機恢復為就緒狀態。 3 右箭頭按鈕 (>)： 按下此按鈕可瀏覽功能表，或增加顯示幕上顯示的數值。 4 顯示幕： 顯示幕提供印表機的相關資訊。請使用顯示幕上的功能表，以建立印表機設定值。請參閱使用控制面板功能 表。 5 取消工作按鈕 (X)： 按下此按鈕可在注意指示燈閃爍時取消列印工作。您也可以按下此按鈕結束控制面板功能表。 6 就緒指示燈 (綠色)： 印表機可開始進行列印時，就緒指示燈會亮起。印表機在接收列印資料時，就緒指示燈會閃爍。 7 注意指示燈 (琥珀色)： 當某個碳粉匣已空時，注意指示燈將會閃爍。 注意 如果多個碳粉匣已空，注意指示燈則不會閃爍。 8 列印匣狀
使用控制面板功能表 使用功能表 1. 按下 OK (確定) 以開啟功能表。 2. 按下 < 或 > 以瀏覽清單。 3. 按下 OK (確定) 以選擇適當的選項。使用中的選項旁邊會顯示星號 (*)。 4.
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 語言 紙張設定 說明 選擇控制面板顯示訊息及印表機報告使 用的語言。 預設 紙張尺寸 Letter 選擇列印內部報告、或任何未指定尺寸 列印工作的尺寸。 A4 Legal 預設 紙張類型 將顯示可用紙材類型清 單。 選擇列印內部報告、或未指定類型的列 印工作使用的紙材類型。 1 號紙匣 紙張尺寸 從可用的尺寸與類型清單中，選擇 1 號 紙匣的預設尺寸及類型。 紙張類型 2 號紙匣 紙張尺寸 從可用的尺寸與類型清單中，選擇 2 號 紙匣的預設尺寸及類型。 紙張類型 紙張用盡措施 永遠等候 Override (置換) Cancel (取消) 選擇列印工作要求的尺寸或類型無法使 用、或指定紙匣紙張用盡時的印表機回 應動作。 選擇 永遠等候讓印表機等待您裝入正確 紙材並按下 OK (確定)。此為預設值。 選擇 Override (置換) 讓印表機在指定的 延遲時間後使用不同的尺寸或類型列 印。 選擇 Cancel (取消) 讓印表機在指定的 延遲時間後自動取消列印工作。 如果您選擇 Override (置換) 或 Cancel (取消)，
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 示幕上，或透過碳粉 LED (如果有的話) 來表示。預設設定值為 10%。 Restrict color (限制彩色) Enable color (啟用彩色) Disable color (停用彩色) 選擇 Enable color (啟用彩色) 根據工作 規格以單色 (黑白) 或彩色列印工作。 選擇 Disable color (停用彩色) 以停用 彩色列印。所有工作將以單色 (黑白) 列 印。 Courier font (Courier 字 型) Regular (一般) 選擇 Courier 字型版本。預設值為 Regular (一般)。 Dark (深) 顯示幕對比度 適中 選擇顯示幕的對比程度。預設值為適 中。 較暗 最暗 最亮 較亮 網路組態功能表 (僅限 HP Color LaserJet 2700n 印表機) 使用此功能表可建立網路組態設定值。 功能表項目 子功能表項目 說明 TCP/IP 設定 自動 選擇自動以自動設定所有的 TCP/IP 設定值。 手動 選擇手動以手動設定 IP 位址、子網路遮罩及預設閘
功能表項目 說明 選擇此項目時，印表機會提示您在 1 號紙匣中裝入普通紙，然後按下 OK (確定) 開 始進行清潔程序。請稍候，等待程序完成。再丟棄列印的紙張。 USB speed (USB 速度) 將 USB 速度設定為高速或全速。若要讓印表機真正以高速操作，必須啟用高速並 將印表機連接至同樣以高速操作的 EHCI 主機控制器。此功能表項目亦不會反映印 表機目前的操作速度。 減少紙張捲曲 如果列印出的紙張一直捲曲，使用此選項以將印表機設為減少紙張捲曲模式。 預設值為關閉。 保存列印 如果您列印的文件需長時間存放，使用此選項以設定印表機為減少碳粉沾污及弄髒 的模式。 預設值為關閉。 22 第 2 章 控制面板 ZHTW
在共用環境使用印表機控制面板 與其他使用者共用印表機時，請遵照下列準則以確保印表機操作成功： ● 在變更控制面板設定值之前，請洽詢系統管理員。變更控制面板設定值可能會影響其他列印工 作。 ● 變更印表機預設字型或下載軟體字型之前，應與其他使用者協調。協調這些操作可節省記憶體， 並避免意外的印表機輸出。 ● 請注意，如果切換印表機語言 (例如，將模擬 PostScript 切換成 PCL)，會影響其他使用者的列印 輸出。 注意 網路作業系統可能會自動保護每位使用者的列印工作，使其不受其他列印工作的影響。有 關詳細資訊，請洽詢系統管理員。 ZHTW 在共用環境使用印表機控制面板 23
24 第 2 章 控制面板 ZHTW
3 I/O 組態 本章將說明如何將印表機連接至電腦或網路。 ZHTW ● USB 組態 ● 網路組態 (僅限 HP Color LaserJet 2700n) 25
USB 組態 所有的印表機機型都支援 USB 連線。USB 連接埠位於印表機的右側。 連接 USB 電纜 將 USB 電纜插入印表機中。將 USB 電纜的另一端插入電腦中。 圖示 3-1 USB 連接埠連線 26 1 USB 連接埠 2 USB 電纜 第 3 章 I/O 組態 ZHTW
網路組態 (僅限 HP Color LaserJet 2700n) 您可能需要在印表機上設定某些網路參數。您可以從印表機的控制面板、嵌入式 Web 伺服器，或 (Windows 作業系統上的) HP ToolboxFX 軟體設定這些參數。 安裝印表機，並在網路上使用 Hewlett-Packard 建議您使用印表機隨附的 CD-ROM 內的 HP 軟體安裝程式來安裝網路的印表機驅動 程式。 設定網路連接埠連接組態 (直接模式或同級列印) 在本組態中，印表機直接連接至網路，網路上的所有電腦會直接列印到印表機。 1. 把網路纜線插入印表機網路連接埠，以將印表機直接連接到網路。 2. 在印表機上使用控制面板來列印組態頁。請參閱報告功能表。 3. 將 印 表 機 CD-ROM 插 入 電 腦 中 。 如 果 軟 體 安 裝 程 式 沒 有 啟 動 ， 請 瀏 覽 CD-ROM 上 的 HPSETUP.EXE 檔案，並連按兩下該檔案。 4. 按一下安裝。 5. 在歡迎使用畫面上，按一下下一步。 6. 在安裝程式更新畫面上，按一下是以搜尋 Web 上的安裝程式更新。 7.
您可以從網路標籤 (EWS) 或網路設定值標籤 (HP ToolboxFX) 變更下列組態： ● 主機名稱 ● 手動 IP 位址 ● 手動子網路遮罩 ● 手動預設閘道 注意 再次與印表機通訊前，變更網路組態會要求您變更瀏覽器 URL。網路重設時，將會有幾 分鐘無法使用印表機。 設定系統密碼 使用 HP ToolboxFX 或嵌入式 Web 伺服器設定系統密碼。 1. 在嵌入式 Web 伺服器中，按一下設定標籤。 在 HP ToolboxFX 中，按一下裝置設定標籤。 注意 如果先前已設定過印表機密碼，將會提示您輸入密碼。輸入密碼，然後按一下套 用。 2. 按一下密碼。 3. 在密碼方塊中，輸入想設定的密碼，然後在確認密碼方塊中，再次輸入相同的密碼以確認您的選 擇。 4. 按一下套用以儲存密碼。 使用印表機控制面板 IP 組態 您可手動或自動配置 IP 位址。 手動組態 1. 在控制面板功能表上，按下 OK (確定)。 2. 使用 < 或 > 按鈕選擇網路組態，然後按下 OK (確定)。 3.
自動組態 1. 在控制面板功能表上，按下 OK (確定)。 2. 使用 < 或 > 按鈕選擇網路組態，然後按下 OK (確定)。 3. 使用 < 或 > 按鈕選擇 TCP/IP 設定，然後按下 OK (確定)。 4. 使用 < 或 > 按鈕選擇自動，然後按下 OK (確定)。 可能需要幾分鐘的時間，才可開始使用自動 IP 位址。 注意 如果您想要停用或啟用特定的自動 IP 模式 (例如 BOOTP、DHCP 或 AutoIP)，只能使用 嵌入式 Web 伺服器或 HP ToolboxFX 這兩種方式變更這些設定。 連結速度與連結雙工設定值 注意 不正確的變更連結速度及連結雙工設定值可能會導致印表機無法與其他的網路裝置通訊。 在大多數的情況下，請使用自動模式。 變更設定會導致印表機重新啟動。請在印表機閒置時才進行變更。 1. 在控制面板功能表上，按下 OK (確定)。 2. 使用 < 或 > 按鈕選擇網路組態，然後按下 OK (確定)。 3. 使用 < 或 > 按鈕選擇連結速度，然後按下 OK (確定)。 4.
表格 3-2 網路裝置探查 服務名稱 說明 SLP（Service Location Protocol，服務定位協定） 裝置尋找通訊協定，用來協助尋找及設定網路裝置。主要由 Microsoft 程式使用。 Bonjour 裝置尋找通訊協定，用來協助尋找及設定網路裝置。主要由 Apple Macintosh 程式使用。 表格 3-3 訊息與管理 服務名稱 說明 HTTP（Hyper Text Transfer Protocol，超文字傳輸協定） 允許 Web 瀏覽器與嵌入式 Web 伺服器通訊。 EWS（嵌入式 Web 伺服器） 允許使用者管理透過 Web 瀏覽器來管理裝置。 SNMP（Simple Network Management Protocol，簡易網路管 理協定） 供網路應用程式用於裝置管理用途。支援 SNMP v1 與標準 MIB-II（管理資訊庫）物件。 表格 3-4 IP 位址 服務名稱 說明 DHCP（Dynamic Host Configuration Protocol，動態主機組 態協定） 有關自動 IP 位址指派。DHCP 伺服器會提供 IP 位址給印
傳輸控制通訊協定 (TCP) TCP 向網路中的另一節點提供連線導向的可靠傳遞服務，以將資料分成封包，然後在接收端重新組合 封包。資料封包傳送到目的地後，TCP 會計算每個封包的總和檢查碼，以確認資料未損毀。如果封包 的資料在傳輸過程中損毀，TCP 會丟棄受損封包並要求重新傳送該封包。 IP 位址 IP 網路上的每台主機 (工作站或節點) 要求各網路介面具有唯一的 IP 位址。此位址是軟體位址，用來識 別網路與該網路上的特定主機。每次裝置啟動時，主機都會詢問伺服器以取得動態 IP 位址 (例如：使 用 DHCP 與 BOOTP)。 IP 位址含 4 個位元組的資訊，分為四部份，各含 1 個位元組。IP 位址格式如下： xxx.xxx.xxx.
閘道 閘道（路由器）是用來連結網路。閘道裝置的功用，就是在未使用相同的通訊協定、資料格式、結構、 語言或架構的系統之間，擔任翻譯人員的角色。閘道會重新包裝資料封包，並變更語法來符合目的地系 統。當網路分割成子網路時，就一定要使用閘道來連結各個子網路。 預設閘道 預設閘道是閘道的 IP 位址，或是在網路間移動封包的路由器。 若有多個閘道或路由器，通常預設閘道是第一個、或最靠近位址的閘道或路由器。若沒有閘道或路由 器，則預設閘道通常會假定為網路節點（例如，工作站或印表機）的 IP 位址。 32 第 3 章 I/O 組態 ZHTW
4 列印工作 本章說明如何執行基本的列印工作： ZHTW ● 控制列印工作 ● 設定紙匣 ● 使用 Windows 印表機驅動程式中的功能 ● 使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 ● 使用兩面 (雙面) 列印 ● 停止列印要求 33
控制列印工作 在 Windows 中，有三種設定會影響傳送列印工作時，印表機驅動程式拾取紙材的方式。在大多數軟體 程式中，來源、類型和尺寸設定會出現在頁面設定、列印或列印內容對話方塊中。如果不變更這些設 定，印表機會使用印表機預設值自動選擇紙匣。 小心 請儘可能地透過軟體程式或印表機驅動程式來變更印表機設定，因為在控制面板上所做的 變更將成為以後列印工作的預設值。在軟體或印表機驅動程式中選擇的設定會置換控制面板設 定。 來源 根據來源進行列印，可指定印表機從其中拾取紙材的紙匣。印表機會嘗試從此紙匣進行列印，無論放置 的是何種類型或尺寸的紙張。 注意 如果無法根據來源進行列印，請參閱列印設定的優先順序。 類型和尺寸 如果要從第一個紙匣 (設為您選擇的類型或尺寸) 拾取紙材，請根據類型或尺寸進行列印。根據類型而 非來源選擇紙材就如同鎖定紙匣，可避免意外使用特殊紙材。例如：如果將某個紙匣設定用於信紙信 頭，並指定驅動程式使用普通紙列印，印表機便不會從該紙匣拾取信紙，但會從裝有普通紙且設定用於 普通紙的紙匣中拾取紙張。 按照類型和尺寸選擇紙材，會顯著提高重磅紙、光面紙和投影片的列印品質。錯誤的設定可能會造成列
ZHTW ● 印表機驅動程式預設值： 印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面 設定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定： 在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變 更都還要低。 控制列印工作 35
設定紙匣 您可以根據類型和尺寸設定印表機紙匣。將不同的紙材裝入印表機紙匣，然後在軟體程式中根據類型或 尺寸要求紙材。 下面將說明如何在印表機控制面板中設定紙匣。您也可以透過嵌入式 Web 伺服器 (請參閱 使用嵌入式 Web 伺服器) 或 HP ToolboxFX (請參閱 使用 HP ToolboxFX) 從電腦設定紙匣。 設定尺寸 1. 按下 OK (確定)。 2. 按下 > 以反白顯示系統設定，然後按下 OK (確定)。 3. 按下 > 以反白顯示 Paper Setup (紙張設定)，然後按下 OK (確定)。 4. 按下 > 以反白顯示 1 號紙匣 或 2 號紙匣，然後按下 OK (確定)。 5. 按下 > 以反白顯示紙張尺寸，然後按下 OK (確定)。 6. 按下 > 以反白顯示適當的尺寸，然後按下 OK (確定)。 設定類型 1. 按下 OK (確定)。 2. 按下 > 以反白顯示系統設定，然後按下 OK (確定)。 3. 按下 > 以反白顯示 Paper Setup (紙張設定)，然後按下 OK (確定)。 4.
小心 印表機列印時，請勿在 1 號紙匣中新增列印紙材，以免發生卡紙。 ZHTW 1. 打開 1 號紙匣。 2. 將出紙槽延長板從出紙槽中滑出。 3.
4. 將寬度導板滑動至列印紙材的尺寸。 5.
在 2 號紙匣中裝入紙張 小心 為避免卡紙，切勿在列印時打開或取出紙匣。 ZHTW 1. 將 2 號紙匣從印表機中拉出，取出所有紙材。 2. 將出紙槽延長板從出紙槽中滑出。 3.
4. 調整兩側寬度導板，直至右側寬度導板上的箭頭指向裝入紙張的尺寸。 5. 在紙匣中裝入紙材。 注意 如果您要在特殊紙材上列印，例如標籤、信紙信頭或信封，請參閱裝入特殊紙材以 取得正確裝入紙材與設定印表機的完整資訊。 6.
7. 將紙匣滑回印表機中。 在選購的 3 號紙匣中裝入紙張 ZHTW 1. 將紙匣從印表機中拉出，取出所有紙材。 2.
42 3. 調整長度導板，直至箭頭指向裝入紙張的尺寸。 4. 調整兩側寬度導板，直至右側寬度導板上的箭頭指向裝入紙張的尺寸。 5.
6. 確定紙匣中的紙疊四角平整且位於高度彈片下方。 7.
1 紙材類型 印表機驅動程式設定值 1 號紙材方向 2 號或 3 號紙材方向 中磅紙 中磅紙 列印面朝下放入 列印面朝上放入 重磅紙 重磅紙 列印面朝下放入 列印面朝上放入 超重磅紙 超重磅紙 列印面朝下放入 列印面朝上放入 卡片紙 卡片紙 列印面朝下放入 列印面朝上放入 粗糙紙 粗糙紙 列印面朝下放入 列印面朝上放入 2 號紙匣與選購的 3 號紙匣不支援信封。 有關列印紙材的詳細資訊，請瀏覽 www.hp.
使用 Windows 印表機驅動程式中的功能 從軟體程式進行列印時，可以從印表機驅動程式中使用多項產品功能。如需有關印表機驅動程式中可用 功能的完整資訊，請參閱印表機驅動程式說明。本章節說明以下功能： ● 建立與使用快捷設定 ● 使用浮水印 ● 調整文件大小 ● 在印表機驅動程式中設定自訂紙張尺寸 ● 使用不同的紙張及列印封面 ● 列印第一頁空白 ● 進行單張多頁列印 ● 設定色彩選項 ● 使用 HP 數位影像選項對話方塊 ● 使用服務標籤 注意 印表機驅動程式與軟體程式中的設定值通常會取代控制面板設定值。軟體程式設定值通常 會取代印表機驅動程式設定值。 建立與使用快捷設定 使用快捷設定可儲存目前的驅動程式設定值以便再次使用。快捷設定可在大多數印表機驅動程式標籤中 使用。您可以儲存多達 25 個列印工作快捷設定。 建立快捷設定 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 選擇要使用的列印設定值。 3. 在列印工作快捷設定方塊中，鍵入快捷設定的名稱。 4. 按一下儲存。 使用快捷設定 1.
使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 在效果標籤中，按一下浮水印下拉式清單， 3. 按一下要使用的浮水印。要建立新的浮水印，請按一下編輯。 4. 如果只需要浮水印出現在文件的第一頁上，請按一下僅限第一頁。 5. 按一下確定。 要移除浮水印，請在浮水印下拉式清單中，按一下 (無)。 調整文件大小 使用文件調整大小選項可按原有尺寸的百分比縮放文件。不論是否縮放，也可以選擇在不同尺寸紙張上 列印文件。 縮小或放大文件 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 在效果標籤的正常大小的 % 旁，鍵入要縮放文件的百分比。 您也可以使用捲軸調整百分比。 3. 按一下確定。 在不同尺寸的紙張上列印文件 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 在效果標籤上，按一下列印文件到。 3. 選擇用來列印的紙張尺寸。 4. 要列印文件而不縮放文件，請確定未選定縮放到此規格。 5. 按一下確定。 在印表機驅動程式中設定自訂紙張尺寸 46 1.
使用不同的紙張及列印封面 請按照以下指示進行，以列印不同於列印工作中其他頁面的第一頁。 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 在紙張或紙張/品質標籤中，選擇列印工作第一頁所用的適當紙張。 3. 按一下使用不同的紙張/封面。 4. 在清單方塊中，按一下要用不同紙張列印的頁面或封面。 5. 要列印封面和封底，還必須選擇新增空白或預印封面。 6. 選擇列印工作其他頁面所用的適當紙張類型或來源。 注意 列印工作所有頁面的紙張尺寸必須相同。 列印第一頁空白 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 在紙張或紙張/品質標籤中，按一下使用不同的紙張/封面。 3. 在清單方塊中，按一下封面。 4. 按一下新增空白或預印封面。 進行單張多頁列印 您可在一張紙上列印多個頁面。 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 按一下外觀標籤。 3. 在文件選項中，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 4. 如果列印頁數大於 1，請選擇列印頁面框線與頁面順序的正確選項。 5.
3. 在色彩選項區域中，選擇要用的選項。 4. 如果選定了手動，請按一下設定值以開啟色彩設定值對話方塊。分別調整文字、圖形和相片的設 定值， 您也可以調整一般列印設定值。按一下確定。 5. 在色彩主題區域中，選擇要用的 RGB 色彩選項。 6.
使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 從軟體程式進行列印時，可以從印表機驅動程式中使用多項印表機功能。如需有關印表機驅動程式中可 用功能的完整資訊，請參閱印表機驅動程式說明。本章節說明以下功能： ● 在 Mac OS X 中建立與使用預先設定 ● 列印封面頁 ● 進行單張多頁列印 ● 設定色彩選項 注意 印表機驅動程式與軟體程式中的設定值通常會取代控制面板設定值。軟體程式設定值通常 會取代印表機驅動程式設定值。 在 Mac OS X 中建立與使用預先設定 使用預先設定可將目前印表機驅動程式設定值儲存以便重複使用。 建立預先設定 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 選擇列印設定值。 3. 在預先設定方塊中，按一下另存新檔...，然後鍵入預先設定的名稱。 4. 按一下好。 使用預先設定 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 在預先設定功能表中，選擇要用的預先設定。 注意 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇標準預先設定。 列印封面頁 您可以單獨列印文件的封面頁，並加入訊息 (如「機密文件」)。 1.
進行單張多頁列印 您可在一張紙上列印多個頁面。此功能可讓您以符合成本效益的方式列印草稿頁面。 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 按一下版面快顯功能表。 3. 在每張頁數旁，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 4. 在版面方向旁，選擇各頁面在紙張上的排列順序和位置。 5. 在框線旁，選擇要在紙張上每頁周圍列印的框線類型。 設定色彩選項 色彩選項快顯功能表可控制從軟體程式解析與列印色彩的方式。 50 1. 開啟印表機驅動程式 (請參閱開啟印表機驅動程式)。 2. 開啟色彩選項快顯功能表。 3. 如果使用 Mac OS X，請按一下顯示進階選項。 4.
使用兩面 (雙面) 列印 若要雙面列印，請在第一面列印完畢後，再到印表機手動重新放入紙張。 注意 損壞的或使用過的紙材可能會導致卡紙，不應使用此類紙材。請勿雙面列印標籤或幻燈 片。 在 Windows 上，您必須將印表機驅動程式設定為手動雙面列印。 將 Windows 印表機驅動程式設定為雙面列印 1. 依序按一下開始、設定值與印表機或印表機和傳真。 2. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式圖示，然後選擇內容。 3. 按一下裝置設定值標籤。 4. 在紙張處理選項區域中，選擇允許手動雙面列印。按一下確定。 手動雙面列印 1. 在 1 號、2 號或選購的 3 號紙匣中裝入紙張。 如果您使用的是信紙信頭紙張，將紙張列印面朝上，頂端放在紙匣的後端。 2. 開啟印表機驅動程式。 3. 選擇適當的大小和類型。 4. 在外觀標籤上，請選擇雙面列印 (手動)。 注意 縱向列印頁面的預設值是在長邊裝訂。若要變更為短邊裝訂，請選擇向上翻頁核取 方塊。 5.
6. 移至印表機旁邊。出現 Load Tray 1 (在 1 號紙匣裝入紙張) 提示時，從 1 號紙匣中取出所有空白 紙張。從出紙槽中取出列印過的紙疊，然後將該紙疊列印面朝上放入 1 號紙匣，且頂邊朝向印表 機。 注意 切勿丟棄列印過紙疊的空白頁。如果手動雙面列印工作包含 100 多頁，請最多將 100 頁放入 1 號紙匣。 52 7. 按下 OK (確定) 以列印第二面。 8.
停止列印要求 您可以使用印表機控制面板或軟體程式來停止列印要求。有關如何停止來自網路電腦的列印要求之說 明，請參閱特定網路軟體的線上說明。 注意 取消一項列印作業之後，可能需要等一會才能清除所有的列印資料。 從印表機控制面板停止目前的列印工作 按下印表機控制面板上的 X。 注意 如果印表機工作延遲太久，您可能必須取消該工作。 透過軟體程式停止目前的列印工作 螢幕上可能會短暫出現對話方塊，可讓您選擇取消列印工作。 如果已透過軟體將數個列印要求傳送給印表機，它們可能正在列印佇列中等候列印 (例如 Windows 列 印管理員)。請參閱軟體說明文件，以取得有關從電腦中取消列印要求的具體說明。 如果列印工作在列印佇列 (電腦記憶體) 或列印多工緩衝處理器 (Windows 2000 或 XP) 中等候，請從該 處刪除列印工作。 在 Windows 2000 與 Windows XP 上，依序按一下開啟、印表機和傳真；或依序按一下開始、控制 台、印表機和傳真。連按兩下印表機圖示，以開啟列印佇列程式。選擇要取消的列印工作，然後按下取 消或刪除。如果沒有取消列印工作，您可能需要關閉並重新啟動電腦。 ZHTW 停止列
54 第 4 章 列印工作 ZHTW
5 管理印表機 本章說明如何管理印表機： ZHTW ● 使用印表機資訊頁 ● 使用嵌入式 Web 伺服器 ● 使用 HP ToolboxFX ● 使用 Macintosh 設定裝置 55
使用印表機資訊頁 您可以從印表機控制面板列印包含印表機及其目前組態的詳細資料之頁面。下表提供了列印資訊頁的程 序。 頁面說明 如何列印頁面 選單結構 1. 按下 OK (確定)。 顯示控制面板功能表與可用設定。 2. 按下 > 以反白顯示報告，然後按下 OK (確定)。 3. 如果選單結構沒有反白顯示，按下 < 或 > 直到其反白顯示，然後按下 OK (確 定)。 有關控制面板功能表和可能值的完整清單，請參閱使用控制面板功能表。 組態頁 1. 按下 OK (確定)。 顯示印表機設定與安裝的附件。 2. 按下 > 以反白顯示報告，然後按下 OK (確定)。 3. 按下 > 以反白顯示組態報告，然後按下 OK (確定)。 耗材狀態 1. 按下 OK (確定)。 顯示碳粉匣碳粉量。 2. 按下 > 以反白顯示報告，然後按下 OK (確定)。 3. 按下 > 以反白顯示耗材狀態，然後按下 OK (確定)。 注意 如果使用的是非 HP 耗材，則耗材狀態頁可能不會顯示這些耗材的剩 餘壽命。有關詳細資訊，請參閱非 HP 列印匣。 示範頁 1.
頁面說明 如何列印頁面 PS 字型清單 1. 按下 OK (確定)。 顯示印表機中目前安裝的 PS 字型。 2. 按下 > 以反白顯示報告，然後按下 OK (確定)。 3. 按下 > 以反白顯示 PS 字型清單，然後按下 OK (確定)。 注意 字型清單也會顯示常駐在選購的快閃 DIMM 中的字型。 PCL6 font list (PCL6 字型清單) 1. 按下 OK (確定)。 顯示印表機中目前安裝的 PCL6 字型。 2. 按下 > 以反白顯示報告，然後按下 OK (確定)。 3. 按下 > 以反白顯示 PCL6 font list (PCL6 字型清單)，然後按下 OK (確定)。 1. 按下 OK (確定)。 2. 按下 > 以反白顯示報告，然後按下 OK (確定)。 3.
使用嵌入式 Web 伺服器 在印表機連線至網路時，嵌入式 Web 伺服器會自動啟用。您可以透過 Windows 95 與更新版本來開啟 嵌入式 Web 伺服器。 注意 印表機直接連線至電腦時，使用 HP ToolboxFX來檢視印表機狀態。 使用嵌入式 Web 伺服器可檢視印表機與網路狀態，亦可用於從電腦 (而非印表機控制面板) 管理列印功 能。 ● 檢視印表機控制狀態資訊 ● 設定裝入每個紙匣的紙張類型 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更印表機設定值 ● 檢視與列印內部頁 ● 檢視與變更網路組態 ● 檢視目前印表機狀態專屬的支援內容 ● 限制彩色列印功能的存取 若 要 使 用 嵌 入 式 Web 伺 服 器 ， 您 必 須 安 裝 Microsoft Internet Explorer 6 或 更 新 版 本 、 Netscape Navigator 7 或更新版本、Safari 1.2 或更新版本、Konqueror 3.2 或更新版本、Firefox 1.0 或更新版 本、Mozilla 1.
標籤或部分 說明 狀態標籤 ● 裝置狀態： 顯示印表機狀態與 HP 耗材的剩餘使用壽命 (0% 表示耗材為空)。 提供印表機、狀態及組態資訊。 ● 耗材狀態： 顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命 (0% 表示耗材為空)。此頁亦提供耗材零 件編號。 ● 裝置組態： 顯示在印表機組態頁中找到的資訊。 ● 網路摘要： 顯示在印表機網路組態頁中找到的資訊。 ● 列印資訊頁： 可讓您列印 PCL、PCL6、PS 字型清單，以及印表機產生的耗材狀態 頁。 ● 色彩用量工作記錄： 根據各個工作顯示使用者色彩列印工作。 ● 事件記錄： 顯示所有印表機事件與錯誤的清單。 ● 支援按鈕： 提供產品支援頁連結。支援按鈕可進行密碼保護。 ● 購買耗材按鈕： 提供您可為印表機購買耗材的頁面連結。購買耗材按鈕可進行密碼 保護。 ● 裝置資訊： 可讓您命名印表機並為其指派資產編號。輸入主要聯絡人的姓名，該聯 絡人將接收有關印表機的資訊。 ● 紙張處理： 可讓您變更印表機的紙張處理預設值。 ● 正在列印： 可讓您變更印表機正在列印時的預設值。 ● PCL 5c： 可讓您變更印表機的 PC
使用 HP ToolboxFX HP ToolboxFX 是一套可讓您進行下列工作的程式： ● 檢查印表機狀態。 ● 設定印表機設定值。 ● 設定快顯警示訊息。 ● 檢視故障排除資訊。 ● 檢視線上文件。 印表機直接連接到電腦或連線至網路時，您可以檢視 HP ToolboxFX。您必須執行標準軟體安裝，以使 用 HP ToolboxFX。 注意 HP ToolboxFX 不支援 Windows Server 2003 或 Macintosh 作業系統。若要使用 HP ToolboxFX，您必須在您的電腦上安裝 TCP/IP 通訊協定。 注意 您無需使用網際網路，即可開啟和使用 HP ToolboxFX。 如果要檢視HP ToolboxFX 以下列其中一種方式打開 HP ToolboxFX： ● 在 Windows 系統匣中，連按兩下 HP ToolboxFX 圖示。 ● 在 Windows 開始 功能表上，按一下程式 (或 Windows XP 中的程式集)，按一下 HP，按一下 HP Color LaserJet 2700 系列，然後再按一下 HP ToolboxFX。 HP
● 色彩用量工作記錄。檢視印表機的色彩用量資訊。 ● 事件記錄。檢視印表機錯誤記錄。最新的錯誤位於清單上方。 事件記錄 事件記錄是四欄的表格，印表機事件登錄於上供您參考。記錄中附有印表機控制面板所示錯誤訊息的對 應代碼。頁數欄位中的數字表示錯誤發生時印表機已列印的總頁數。事件記錄中亦包含錯誤的簡短描 述。如需更多有關錯誤訊息的資訊，請參閱控制面板訊息。 警示 警示檔案夾內含連到以下主頁面的連結： ● 設定狀態警示。設定印表機傳送特定事件的快顯警示，例如碳粉即將用盡。 ● 設定電子郵件警示。設定印表機就特定事件傳送電子郵件警示訊息，例如碳粉即將用盡。 設定狀態警示 使用 HP ToolboxFX 設定印表機，以在特定事件發生時，傳送快顯警示到您的電腦。觸發警示的事件 包含卡紙、HP 列印匣的碳粉即將用盡、使用非 HP 列印匣、進紙匣已空及特定的錯誤訊息。 選擇快顯格式、系統匣圖示格式、桌面警示，或任何一種警示組合。當印表機自您設定警示的電腦列印 時，快顯與桌面警示才會顯示。桌面警示只顯示片刻，然後會自動消失。 在系統設定頁面上，變更碳粉匣碳量下限設定，以設定會觸發碳粉即將用盡警示的碳粉量。 注
裝置設定 系統設定檔案夾內含連到以下主頁面的連結： ● 裝置資訊。檢視印表機的資訊，例如印表機描述和聯絡人。 ● 紙張處理。變更紙匣或變更印表機紙張處理設定，例如預設紙張尺寸和紙張類型。 ● 正在列印。變更預設印表機列印設定，例如列印份數和紙張方向。 ● PCL。檢視與變更 PCL 設定值。 ● PostScript。檢視與變更 PS 設定值。 ● 列印品質。變更印表機列印品質設定。 ● 列印濃度。變更列印濃度設定，例如對比度、明亮、中色調和陰影。 ● 紙張類型。變更每種紙材類型的印表機模式設定，例如信紙信頭、預先穿孔或光面紙。 ● 系統設定。變更印表機系統設定，例如卡紙恢復和自動繼續操作。變更碳粉匣碳量下限設定，以 設定會觸發碳粉即將用盡警示的碳粉量。 ● 服務。存取各種維護印表機所需的程序。 ● 儲存/還原設定。儲存目前的印表機設定到您電腦的檔案。使用此檔案載入相同的設定到其他印表 機，或稍後還原這些設定到此印表機。 ● 密碼。設定密碼以保護裝置設定。一旦設定密碼，使用者需要在提示時輸入密碼，然後才能變更 裝置設定。此密碼與嵌入式 Web 伺服器密碼相同。
列印時 使用 HP ToolboxFX 列印選項設定所有列印功能的組態。這些選項也可以透過控制面板上的功能表設 定。有關詳細資訊，請參閱使用控制面板功能表。 注意 在您的變更生效之前，您必須按一下套用。 PCL 當您使用 PCL 列印語言時，使用 PCL 選項來設定組態。 注意 在您的變更生效之前，您必須按一下套用。 PostScript 當 您 使 用 PostScript 列 印 語 言 時 ， 使 用 PostScript 選 項 。 當 列印 PostScript 錯誤 選 項 開 啟 時 ， PostScript 錯誤頁會自動於 PostScript 發生錯誤時自動列印。 注意 在您的變更生效之前，您必須按一下套用。 列印品質 使用 HP ToolboxFX 列印品質選項來增進列印工作的效果。這些選項也可以透過控制面板上的功能表 設定。有關詳細資訊，請參閱使用控制面板功能表。 以下選項可以控制列印品質： 色彩校準 ● 開啟校準電源。指定開啟印表機電源時是否進行校準。 ● 校準定時。指定印表機的校準頻率。 ● 立即校準。設定印表機立即進行校準。 注意 在您的變更生效之前，您必須按一下套
紙張類型 使用 HP ToolboxFX 紙張類型選項來設定對應於各類紙材類型的列印模式。當您選擇還原模式，所有 模式將重設為出廠預設值。 注意 在您的變更生效之前，您必須按一下套用。 系統設定 使用 HP ToolboxFX 系統設定選項來設定其他列印組態。這些設定無法在控制面板上存取。 注意 在您的變更生效之前，您必須按一下套用。 服務 在列印過程中，紙張、碳粉和灰塵會積聚於印表機中。時間一久，沈積會造成列印品質的問題，如碳粉 污點或模糊。HP ToolboxFX 提供您簡易的方法清潔紙張路徑。有關詳細資訊，請參閱清潔印表機。 網路設定 當印表機連接到 IP 型的網路時，網路管理員可以使用網路設定標籤來控制印表機的網路相關設定。 64 第 5 章 管理印表機 ZHTW
使用 Macintosh 設定裝置 Macintosh 設定裝置是以網路為基礎的程式，可用於從執行 Mac OS X V10.3 或 V10.4 的電腦組態及 維護印表機。當印表機直接連到電腦或連到網路時，您可以使用 Macintosh 設定裝置。不需網路存取 即可開啟及使用 Macintosh 設定裝置。 注意 您必須執行完整的軟體安裝，以使用 Macintosh 設定裝置。 使用 Macintosh 設定裝置進行以下工作： ● 檢查印表機狀態並列印資訊頁。 ● 檢查及變更印表機系統設定。 ● 檢查預設的列印設定。 ● 檢查並變更網路設定，包含以下設定： ❑ IP 組態 ❑ 進階網路設定 ❑ mDNS 設定 ❑ SNMP 設定 ❑ 密碼 如要在印表機直接連到電腦時檢視 Macintosh 設定裝置 1. 按一下 Dock 中的 HP Director 圖示以開啟 HP Director。 2. 在 HP Director 中按一下設定。 3.
66 第 5 章 管理印表機 ZHTW
6 色彩 本章說明如何產生最佳的彩色列印。 ZHTW ● 使用色彩 ● 管理色彩 ● 色彩相符 67
使用色彩 印表機提供產生絕佳色彩效果的自動色彩功能。精心設計且經測試的色彩表可平順、精確地再現所有可 列印的色彩。 印表機還為經驗豐富的專業人士提供了更為精密的工具。 HP ImageREt HP ImageREt 是一種可提供最佳色彩列印品質的技術，使用該技術無需變更驅動程式設定或在列印品 質、效能與記憶體之間做出折衷。ImageREt 可產生如照片般逼真的影像。 紙材選擇 為取得最佳的色彩與影像品質，請從印表機軟體功能表或印表機控制面板中選擇適當的紙材類型。請參 閱選擇列印紙材。 色彩選項 色彩選項可自動提供最佳色彩輸出。這些選項使用物件標記功能，可為頁面上不同的物件 (文字、圖形 及相片) 提供最佳色彩與半色調設定。印表機驅動程式可決定頁面上出現的物件，並使用半色調及色彩 設定，為每個物件提供最佳的列印品質。 在 Windows 環境中，自動和手動色彩選項位於印表機驅動程式的色彩標籤上。 標準紅綠藍 (sRGB) 標準紅綠藍 (sRGB) 是一種由 HP 與 Microsoft 開發的全球色彩標準，可作為監視器、輸入裝置 (掃描 器與數位相機) 及輸出裝置 (印表機與繪圖機) 的通用色彩語言。它
管理色彩 將色彩選項設定為自動通常能為彩色文件產生最佳的列印品質。但是，有時您可能想以灰階 (黑白) 列 印彩色文件或變更其中一個印表機色彩選項。 ● 在 Windows 中，使用印表機驅動程式中的色彩標籤上的設定以使用灰階列印或變更色彩選項。 ● 如果使用的是 Macintosh 電腦，請使用列印對話方塊中的色彩匹配快顯式功能表以使用灰階列印 或變更色彩選項。 以灰階列印 從印表機驅動程式中選擇以灰階列印選項，對彩色文件進行黑白列印。此選項適用於列印將要做複印或 傳真的彩色文件。 選擇以灰階列印後，印表機會使用單色模式，此模式會減少彩色碳粉匣的消耗。 自動或手動色彩調整 自動色彩調整選項可以優化文件中每種元素的中性灰色處理、半色調及邊緣增強處理。有關詳細資訊， 請參閱印表機驅動程式的線上「說明」。 注意 自動是預設設定值，同時也建議列印所有彩色文件時均採用該設定。 使用手動色彩調整選項可調整文字、圖形及相片的中性灰色處理、半色調及邊緣增強處理。若要從色彩 標籤存取手動色彩選項，請選擇手動，然後選擇設定。 手動色彩選項 使用手動色彩調整可分別為文字、圖形及相片調整色彩 (或色彩表) 與半色調選項。
表格 6-1 手動色彩選項 （續） 設定說明 設定選項 邊緣控制 ● 最大值為最積極的抑制設定。適應的半色 調為開啟。 ● 正常為預設的抑制設定。抑制處於中等級 別且適應的半色調為啟用。 ● 最小值將抑制設定為最小級別，且適應的 半色調為開啟。 ● 關閉同時關閉抑制和適應的半色調。 ● 預設 (sRGB) 可指示印表機將 RGB 色彩 解譯為 sRGB。sRGB 標準是 Microsoft 和全球資訊網組織 (http://www.w3.
網路管理員可以列印色彩用量工作記錄來監控特定 HP Color LaserJet 2700 印表機的色彩用量。請參 閱使用印表機資訊頁。 ZHTW 管理色彩 71
色彩相符 使印表機輸出色彩與電腦螢幕顯示的色彩相匹配是一個複雜的過程，因為印表機和電腦監視器使用不同 的方法產生色彩。監視器使用 RGB (紅、綠、藍) 色彩方式，透過光像素來顯示色彩，而印表機則使用 CMYK (青色、洋紅色、黃色和黑色) 方式來列印色彩。 有幾個因素可能會影響列印色彩與監視器上的色彩匹配之能力： ● 列印紙材 ● 印表機著色劑 (例如墨水或碳粉) ● 列印方式 (例如噴墨、印刷或雷射技術) ● 天花板照明 ● 個人對色彩感知的差異 ● 軟體程式 ● 印表機驅動程式 ● 電腦作業系統 ● 監視器 ● 影像卡與驅動程式 ● 作業環境 (例如濕度) 螢幕上的色彩與列印出的色彩不完全匹配時，請留意這些因素。 對大多數使用者而言，匹配色彩的最佳方法是列印 sRGB 色彩。 使用 HP ToolboxFX 列印 Microsoft Office Basic Colors 調色板 您可以使用 HP ToolboxFX 列印 Microsoft Office Basic Colors 的調色板。使用此調色板選擇欲用於列 印文件的色彩。當您在 Microsoft
7 維護 本章介紹一些維護印表機的方法。主題包括： ZHTW ● 管理耗材 ● 更換耗材和零件 ● 清潔印表機 73
管理耗材 使用、存放以及監控碳粉匣可協助您確保印表機的列印輸出品質。 耗材使用壽命 碳粉匣之使用壽命取決於使用方式及列印工作所需之碳粉量。例如，當以 5% 覆蓋率列印文字時，黑 色 HP 列印匣平均可列印 5,000 頁。(一頁普通商業信函的覆蓋率約為 5%。) 當經常列印很多 1 頁或 2 頁的工作或覆蓋率高的工作時，列印匣預期使用壽命就會降低。您可隨時檢 查列印匣使用壽命來判斷預期使用壽命。有關詳細資訊，請參閱檢查列印匣使用壽命。 碳粉匣大約更換間隔時間 下表將列出列印匣更換預計間隔時間。 頁數 大約間隔1 6,500 頁2 (黑色) 6 個月 3,500 頁 (彩色) 以每月 1,500 頁來計算大約使用壽命。 以單種色彩約 5% 的覆蓋率來計算 A4/letter 尺寸大約的平均頁數。 1 2 若要在線上訂購耗材，請瀏覽 www.hp.
裝置 程序 印表機控制面板 1. 按下 OK (確定)。 2. 按下 > 以反白顯示 報告，然後按下 OK (確定)。 3. 按下 > 以反白顯示耗材狀態，然後按下 OK (確定)。 HP ToolboxFX 在狀態標籤中，按下耗材狀態即可開啟耗材狀態頁。 嵌入式 Web 伺服器 1. 在瀏覽器中，輸入印表機首頁的 IP 位址，然後按下 Enter 以開啟印表機狀態 頁。請參閱使用嵌入式 Web 伺服器。 2.
HP 舉報熱線和網站 安裝 HP 碳粉匣後印表機訊息顯示碳粉匣為非 HP 碳粉匣時，請撥打 HP 舉報熱線 (1-877-219-3183， 北美免付費電話)，或瀏覽 www.hp.
更換耗材和零件 更換印表機耗材時，請依照本章節中的準則小心進行。 耗材更換準則 為了便於更換耗材，請在設定印表機時遵照以下準則。 ● 在印表機的前方和上方留出足夠的空間以便取出耗材。 ● 印表機應放在平坦和穩固的地方。 如需有關安裝耗材的說明，請參閱每個耗材項目隨附的安裝指南或至 www.hp.com/support/clj2700。 小心 Hewlett-Packard 建議在此印表機中使用 HP 產品。若非使用 HP 產品，可能導致列印問 題而需要維修服務，但此類維修服務不在 HP 保固或服務合約範圍之內。 更換列印匣 當碳粉匣的使用壽命將盡時，控制面板上會顯示訊息，建議您訂購新的碳粉匣。在控制面板顯示訊息指 示您更換碳粉匣之前，印表機仍然可以繼續使用目前的碳粉匣進行列印。 印表機使用四種色彩，且分別裝在四個不同的碳粉匣中： 黑色 (K)、青色 (C)、洋紅色 (M) 和黃色 (Y)。 當 更換 <彩色> 列印匣出現在控制面板上時，請更換列印匣。 更換碳粉匣 1.
2. 從印表機中取出用完的碳粉匣。 3. 從包裝中取出新碳粉匣。將用完的碳粉匣裝入包裝以便回收。 4.
5. 從新碳粉匣上去除橙色的裝運固定鎖片及黏貼在左側固定鎖片上的裝運膠帶。請根據當地法規丟 棄橘色包裝膠帶和裝運固定鎖片。 6. 將碳粉匣與印表機內的導軌對準，然後使用把手將碳粉匣插入，直至完全固定。 7. 關緊前側擋門。 稍後，就緒應該出現在控制面板上。 8. 此時安裝即完成。將用完的碳粉匣放入新碳粉匣的包裝袋中。有關的回收說明，請參閱隨附的回 收指南。 9.
清潔印表機 在列印過程中，紙張、碳粉和灰塵會積聚於印表機中。時間一久，沈積會造成列印品質的問題，如碳粉 污點或模糊。此印表機的清潔模式可改正並預防這類問題。 使用印表機控制面板清潔印表機 1. 按下 OK (確定)。 2. 按下 > 以反白顯示服務，然後按下 OK (確定)。 3. 按下 > 以反白顯示清潔模式，然後按下 OK (確定)。 4. 將 1 號紙匣裝入普通紙，然後按下 OK (確定) 開始進行清潔程序。 如要清潔印表機，請使用 HP ToolboxFX 80 1. 開啟 HP ToolboxFX。 2. 在裝置窗格中連按兩下印表機圖示。 3. 連按兩下 HP 資料夾，然後按下疑難排解。 4. 在清潔頁下，按下印頁面。將會列印圖案頁。 5. 印表機這邊，請將圖案頁面朝上裝入 1 號紙匣。 6.
8 解決問題 本章介紹解決印表機問題的方法。 ZHTW ● 基本疑難排解核對清單 ● 控制面板訊息 ● 卡紙 ● 紙張處理問題 ● 印表機回應問題 ● 印表機控制面板問題 ● 彩色列印問題 ● 印表機輸出錯誤 ● Macintosh 問題 ● 軟體程式問題 ● 列印品質疑難排解 ● 網路問題 (僅限 HP Color LaserJet 2700n) 81
基本疑難排解核對清單 如果印表機出現問題，請使用以下核對清單確定問題的原因： ● 印表機的電源是否接好？ ● 印表機的電源是否開啟？ ● 印表機是否處於就緒狀態？ ● 所有必需的電纜是否都已接好？ ● 控制面板上是否出現任何訊息？ ● 是否安裝 HP 原廠耗材？ ● 新更換的碳粉匣是否安裝正確？碳粉匣上的拉片是否移除？ 如需有關安裝與設定的其他資訊，請參閱印表機入門指南。 如果在此指南中找不到印表機問題的解決方案，請至 www.hp.
控制面板訊息 控制面板訊息表示目前印表機狀態。此外，警示、警告及嚴重錯誤訊息表示可能需要處理的情況。 警示和警告訊息會暫時出現，可能需要您按下 OK (確定) 確認訊息，以繼續列印或按下 X 取消工作。 某些警告可能會使列印工作無法正常結束，或列印品質可能會受影響。如果警示或警告訊息與列印有 關，且自動繼續操作功能開啟，警告出現十秒而未確認，印表機將會試圖繼續列印工作。 嚴重錯誤訊息可能表示某種故障。重新啟動印表機可能解決問題。如果嚴重錯誤持續，印表機可能需要 維修。 控制面板訊息 說明 建議動作 # 號紙匣中非預期的紙張尺寸 印表機偵測到紙匣中的紙材不符合該紙匣的 組態。 將正確紙材裝入該紙匣，或將該紙匣設定為 裝入紙張的尺寸。請參閱設定紙匣。 10.XXXX 耗材錯誤 其中一個列印匣的 e-label 無法讀取或遺失。 1. 重新安裝列印匣。 ● 10.0000 = 黑色 e-label 錯誤 2. 先關閉然後再開啟印表機電源。 ● 10.0001 = 青色 e-label 錯誤 3. 如果問題無法解決，請更換碳粉匣。 ● 10.
控制面板訊息 說明 關閉後開啟 建議動作 如果您使用穩壓器，請移除之。將印表機直 接連到插座中。使用電源開關開啟印表機。 如果此訊息仍然存在，請與 HP 支援部門聯 絡。請參閱服務與支援。 55.X 錯誤 印表機遭遇內部錯誤。 使用電源開關關閉電源，至少等候 30 秒，然 後開啟電源並等候印表機起始。 關閉後開啟 如果您使用穩壓器，請移除之。將印表機直 接連到插座中。使用電源開關開啟印表機。 如果此訊息仍然存在，請與 HP 支援部門聯 絡。請參閱服務與支援。 57 風扇錯誤 印表機遭遇內部風扇問題。 使用電源開關關閉電源，至少等候 30 秒，然 後開啟電源並等候印表機起始。 關閉後開啟 如果您使用穩壓器，請移除之。將印表機直 接連到插座中。使用電源開關開啟印表機。 如果此訊息仍然存在，請與 HP 支援部門聯 絡。請參閱服務與支援。 59.
控制面板訊息 說明 建議動作 如果您使用穩壓器，請移除之。將印表機直 接連到插座中。使用電源開關開啟印表機。 如果此訊息仍然存在，請與 HP 支援部門聯 絡。請參閱服務與支援。 手動進紙 印表機設為手動進紙模式。 按下 OK (確定) 以清除訊息，然後將正確紙 材裝入 1 號紙匣。 已安裝新的非 HP 耗材。此訊息將在安裝 HP 耗材或按下 OK (確定) 之前持續顯示。 如果您確信購買的是 HP 耗材，請瀏覽 www.hp.
控制面板訊息 說明 建議動作 使用非 HP 耗材 已安裝非 HP 耗材，而您按下 OK (確定) 忽 略錯誤訊息。 如果您確信購買的是 HP 耗材，請瀏覽 www.hp.
卡紙 使用下面的圖例來排除印表機的卡紙問題。如需有關清除卡紙的說明，請參閱清除卡紙。 圖示 8-1 卡紙位置 (印表機圖例中未顯示選用的 3 號紙匣) 1 出紙槽 2 紙張路徑 3 1 號紙匣 4 2 號或 3 號紙匣 5 熱凝器 常見的卡紙原因 常見的卡紙原因1 原因 解決方案 紙材不符合規格。 僅使用符合 HP 規格的紙材。請參閱列印紙材規格。 元件安裝不正確。 確認所有的列印匣、紙匣及熱凝器皆已正確安裝。 您使用印表機或影印機已經用過的紙材。 請勿使用列印過或影印過的紙材。 進紙匣裝載不正確。 取出進紙匣中過多的紙材。確認紙疊未超出紙匣的最大堆疊高 度標記。請參閱設定紙匣。 紙材歪斜。 進紙匣導板沒有正確調整。調整進紙匣導板，使其穩固地夾住 紙疊，但不要使紙張捲曲。 紙材裝訂或黏合在一起。 取出紙材，散開各頁，並旋轉 180 度或正反面翻轉。將紙材 重新裝回進紙匣。 注意 請勿使紙張成扇形散開。呈扇形散開的紙張會 產生靜電，可能造成紙張黏合在一起。 ZHTW 紙材停留在出紙槽之前已被取出。 重設印表機。一直等到紙張完全停留在出紙槽中之後，才將其 取出
常見的卡紙原因1 原因 解決方案 2 號或選購的 3 號紙匣的內部滾筒無法拾取紙材。 取出紙材的最上一頁。如果紙材重於 163 g/m2，可能無法從 紙匣中取紙。 紙材粗糙或邊緣呈鋸齒狀。 更換紙材。 紙材穿孔或有浮雕花紋。 穿孔或有浮雕花紋的紙材不易分離。從 1 號紙匣單張送紙。 印表機耗材已接近其使用壽命。 檢查印表機控制面板上是否有提示您更換耗材的訊息，或列印 耗材狀態頁以查實耗材的剩餘使用壽命。請參閱更換耗材和零 件。 紙張存放不正確。 更換紙匣中的紙張。紙張應在受控環境下存放在原包裝中。 1 如果印表機仍然卡紙，請連絡 HP 客戶支援部門，或連絡您的 HP 授權服務供應商。 清除卡紙 下列每部分中的程序對應於控制面板上可能出現的卡紙訊息。 1 號紙匣卡紙 88 1. 取出 1 號紙匣中的紙材。 2.
3. 將紙疊放入 1 號紙匣。 4. 確認紙材接觸紙材導板的地方並未彎曲。 5. 按下 OK (確定) 以重新開始列印。 2 號或選購的 3 號紙匣卡紙 ZHTW 1. 如已安裝可選的 3 號紙匣，拉出該紙匣並將其放在平坦表面上。如果看得見卡紙，將其取出。 2.
90 3. 拉出 2 號紙匣，將其放在平坦的表面。 4. 如果看得見卡紙，將其取出。 5.
6. 將 2 號紙匣和選用的 3 號紙匣放回原位。 7. 按下 OK (確定) 以重新開始列印。 列印紙張路徑中卡紙 對於此控制面板訊息，請檢查兩個區域是否發生卡紙。先檢查前側擋門區是否發生卡紙。再從步驟 6 開始，檢查頂蓋區是否發生卡紙。 1.
2. 取出看到的所有卡紙。 3. 找到碳粉匣底部的綠色定位盤彈片。 4.
ZHTW 5. 關閉前側擋門。 6. 打開頂蓋。 7.
8. 如果沒看到紙張，請使用電源開關關閉印表機。 警告！ 9. 熱凝器會很燙。請稍候 10 分鐘再繼續。 將姆指放在熱凝器卡榫上，壓擠卡榫，拉起熱凝器，將其取出。 10.
11. 取出所有卡紙。 注意 如果紙材撕破，請確保在恢復列印之前所有碎片已取出。 12. 將姆指放在卡榫上握住熱凝器，將熱凝器兩側一起推入印表機。按下熱凝器直至定位。 13. 關閉頂蓋，然後開啟印表機電源。 出紙槽卡紙 對於此控制面板訊息，請檢查兩個位置是否發生卡紙。先檢查出紙槽區是否發生卡紙。再從步驟 3 開 始，檢查頂蓋區是否發生卡紙。 1.
2. 取出看到的所有卡紙。 注意 如果紙材撕破，請確保在恢復列印之前所有碎片已取出。 96 3. 打開頂蓋。 4.
5. 如果沒看到紙張，請使用電源開關關閉印表機。 警告！ 熱凝器會很燙。請稍候 10 分鐘再繼續。 6. 將姆指放在熱凝器卡榫上，壓擠卡榫，拉起熱凝器，將其取出。 7.
8. 取出所有卡紙。 注意 如果紙材撕破，請確保在恢復列印之前所有碎片已取出。 9. 將姆指放在卡榫上握住熱凝器，將熱凝器兩側一起推入印表機。按下熱凝器直至定位。 10.
紙張處理問題 請僅使用符合 《HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide 》中所列規格的紙材。有 關訂購資訊，請參閱耗材和配件。 有關本印表機紙材規格的詳細資訊，請參閱列印紙材規格。 印表機多頁送紙 原因 解決方案 紙張厚度超出紙匣 (2 號或 3 號) 中的最大堆疊高度指示標 記。 打開紙匣，檢查並確定紙疊未超出最大堆疊高度標記。 紙張黏合在一起。 取出紙材，散開各頁，旋轉 180 度或正反面翻轉，然後把紙 張重新裝入紙匣。 注意 請勿使紙張成扇形散開。呈扇形散開的紙張會 產生靜電，可能造成紙張黏合在一起。 紙材不符合本印表機的規格。 請僅使用符合本印表機 HP 規格的紙材。請參閱列印紙材規 格。 在濕度很高的環境使用紙張。 請使用另一類型的紙張。 印表機送入尺寸不正確的紙張 原因 解決方案 紙匣中未裝入正確尺寸的紙材。 把正確尺寸的紙材裝入紙匣。 在軟體程式或印表機驅動程式中未選擇正確尺寸的紙材。 確認程式和印表機驅動程式中的設定是否適當，因為程式設定 會置換印表機驅動程式和控制面板的設定，而且印表機驅
紙材未自動送入 原因 解決方案 上一次卡紙的紙材仍未完全取出。 打開印表機，取出紙張路徑中的所有紙材。仔細檢查熱凝器區 是否有卡紙。請參閱卡紙。 未正確設定紙匣的紙材尺寸。 列印組態頁或使用控制面板來確定紙匣設定使用的尺寸。 紙匣內的導板未接觸紙材。 檢查並確定導板接觸到紙材。 紙材不從 2 號和 3 號紙匣送入 原因 解決方案 在軟體程式中已選擇手動進紙或 1 號紙匣。 將一張紙材裝入 1 號紙匣，然後按下 OK (確定)。 紙匣已空。 在紙匣中裝入紙材。 未在印表機控制面板中為紙匣選擇正確的紙材類型。 在印表機控制面板中，為紙匣選擇正確的紙材類型。 上一次卡紙的紙材仍未完全取出。 打開印表機，取出紙張路徑中的所有紙材。仔細檢查熱凝器區 是否有卡紙。請參閱卡紙。 3 號紙匣 (500 頁容量進紙匣) 未列為紙匣選項。 只有安裝 3 號紙匣後，它才會成為選項之一。檢查已正確安 裝 3 號紙匣，並且印表機驅動程式已設定為能辨認 3 號紙 匣。請參閱開啟印表機驅動程式。 3 號紙匣安裝不正確。 列印組態頁確認已安裝 3 號紙匣。如果未安裝，檢查印表機是 否已安裝選用的 5
信封列印問題 原因 解決方案 在不支援的紙匣中裝入了信封。 把信封裝入 1 號紙匣。 信封捲曲或破損。 不妨使用別的信封。將信封存放在可控制的環境中。有關詳細 資訊，請參閱信封。 信封封口黏合，因為濕度太高。 不妨使用別的信封。將信封存放在可控制的環境中。 信封的列印方向不正確。 確認信封已正確裝入。請參閱設定紙匣。 本印表機不支援信封。 請參閱列印紙材規格或 《HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide》。 該紙匣已設定為使用非信封尺寸的紙張。 將該紙匣的尺寸設定為信封尺寸。 出紙捲曲或起皺 原因 解決方案 紙材不符合本印表機的規格。 請僅使用符合本印表機 HP 規格的紙材。請參閱列印紙材規 格。 紙材損壞或品質差。 取出紙匣中的紙材，然後裝入品質好的紙材。 印表機的作業環境太潮濕。 確認列印環境在濕度規格範圍內。 正在列印大面積全色區。 大面積全色區可能導致紙張過度捲曲。不妨使用別的底紋。 未正確存放紙材，紙材可能吸收了濕氣。 取出紙材，改用包裝尚未開封的新紙材。 紙材的邊緣裁切不
印表機無法執行手動雙面列印 (兩面列印) 或雙面列印不正確 原因 解決方案 第一頁列印在預印的表單或信紙信頭背面。 對於 1 號紙匣，請將信紙信頭第一面朝下裝入，並使底部朝紙 匣的後邊。對於 2 號或 3 號紙匣，將信紙信頭的第一面向上 裝入，且頂部朝紙匣的後邊。有關詳細資訊，請參閱使用兩 面 (雙面) 列印。 印表機組態尚未設定為雙面列印。 將印表機設定為手動雙面列印： 1. 在 Windows 工作列中，依序按一下開始、設定及印表 機。 ● 在 Windows 2000 與 Windows XP 中，依序按一下 開始、印表機。 2. 選擇印表機。 3. 在檔案功能表上，按一下內容。 4. 按一下裝置設定標籤或設定標籤。 5.
印表機回應問題 控制面板顯示幕為空白 原因 解決方案 印表機的電源開關處於關閉位置。 確認印表機已開啟。印表機處於待機模式 (關閉) 時，風扇仍 可能轉動。 印表機記憶體 DIMM 有瑕疵或安裝錯誤。 確認印表機記憶體 DIMM 模組已正確安裝而且沒有缺陷。 電源線未穩固地插入印表機與電源插座。 關閉印表機電源，拔除電源線，然後再重新連接。開啟印表機 的電源。 線路電壓不正確。 按照印表機背面的電力額定值標籤所列，把印表機連接到正確 的電源上。 電源線已損毀或磨損。 更換電源線。 電源插座無法正常作用。 將印表機連接至不同的電源插座。 控制面板顯示幕不易讀取 原因 解決方案 在辦公室環境下的對比太高或太低。 調整控制面板顯示幕上的對比。請參閱系統設定功能表。 印表機已開啟，但不執行任何列印 原因 解決方案 印表機的就緒指示燈未亮起。 按下 X 使印表機回到 就緒 狀態。 頂蓋未關上。 關緊頂蓋。 更換 <彩色> 列印匣在控制面板顯示幕上出現。 更換指定的碳粉匣。 印表機控制面板上顯示出其他的印表機訊息，而非就緒。 請參閱控制面板訊息。 未在軟體程式或印表
印表機已開啟，但尚未接收資料 原因 解決方案 電腦運作不正常。 嘗試使用已知可正確執行的程式以檢查電腦， 電腦上的印表機連接埠的設定不正確或運作不正常。 將其他週邊裝置連接到此連接埠，以確認該連接埠是否正常運 作。 無法透過電腦選擇印表機 原因 解決方案 如果使用切換器，可能未為電腦選擇該印表機。 請透過切換器選擇正確的印表機。 印表機的就緒指示燈未亮起。 按下 X 使印表機回到 就緒 狀態。 印表機控制面板上顯示出其他的印表機訊息，而非就緒。 請參閱控制面板訊息。 電腦中未安裝正確的印表機驅動程式。 安裝正確的印表機驅動程式。 未在電腦中選擇正確的印表機與連接埠。 選擇正確的印表機和連接埠。 未為印表機正確設定網路。 使用網路軟體來檢查印表機的網路組態，或洽詢網路管理員。 電源插座無法正常作用。 將印表機連接至不同的電源插座。 訊息顯示：所選類型和尺寸的紙張無法進行兩面列印 104 原因 解決方案 選定紙張不支援兩面列印。 確認已啟用手動兩面列印。請參閱開啟印表機驅動程式。 第 8 章 解決問題 ZHTW
印表機控制面板問題 下表列出常見的印表機控制面板問題和建議的解決方法。 控制面板設定無法正常運作 原因 解決方案 即使在風扇轉動時，印表機控制面板顯示空白。 印表機處於待機模式 (關閉) 時，風扇仍可能轉動。按下印表 機電源開關，開啟印表機的電源。 軟體程式或印表機驅動程式中的印表機設定與印表機控制面板 設定不相同。 確認程式與印表機驅動程式中的設定是適當的。程式設定會置 換印表機驅動程式和控制面板的設定，而且印表機驅動程式設 定會置換控制面板的設定。 控制面板設定無法正確儲存。 再次選擇控制面板設定，然後按下 OK (確定)。此時設定值右 邊應該出現星號 (*)。 如果印表機位於網路環境中，則其他使用者可能已變更印表機 控制面板的設定。 請洽詢網路管理員，以協調印表機控制面板設定的變更。 無法選擇 3 號紙匣 (選用的 500 頁容量的進紙匣) ZHTW 原因 解決方案 3 號紙匣在組態頁或控制面板上並未顯示為進紙匣選項。 只有安裝 3 號紙匣後，它才會成為選項之一。檢查並確定 3 號紙匣已正確安裝。 印表機驅動程式未出現 3 號紙匣選項。 確認印表機驅動程式組態能否辨認
彩色列印問題 執行黑白列印，而非彩色列印 原因 解決方案 在軟體程式或印表機驅動程式中選擇灰階。 在軟體程式或印表機驅動程式中，選擇彩色模式，而非灰階或 單色模式。 您所使用的可能是單色 (黑白) 列印驅動程式。 安裝 PCL 6 或 PS 驅動程式，即可啟用彩色列印。 未在軟體程式中選擇正確的印表機驅動程式。 請選擇正確的印表機驅動程式。 Restrict color (限制彩色) 選項已設為 Disable color (停用彩 色)。 請與系統管理員聯絡，以將選項設為 Enable color (啟用彩 色)。 組態頁並未出現彩色。 請與 HP 支援部門聯絡。 列印色調不正確 原因 解決方案 紙材不符合本印表機的規格。 請參閱 《HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide》。 移至 www.hp.
安裝碳粉匣後，列印色彩不一致 原因 解決方案 新碳粉匣有時需要列印幾頁，才能達到一致的列印品質。 請使用新碳粉匣嘗試列印約 50 頁，然後再次嘗試列印該工 作。 另一碳粉匣的碳粉量可能較少。 檢查控制面板上的耗材量標，或者列印耗材狀態頁。請參閱使 用印表機資訊頁。 可能需要校準印表機。 校準印表機。請參閱校準印表機。 碳粉匣可能是重新裝填的碳粉匣。 請使用 HP 原廠碳粉匣。請參閱耗材和配件。 列印的色彩與螢幕色彩不符 原因 解決方案 無法列印極淺的螢幕色彩。 軟體程式可能將極淺的色彩解譯為白色。假使如此，避免使用 極淺的色彩。 極深的螢幕色彩列印為黑色。 軟體程式可能將極深的色彩解譯為黑色。假使如此，避免使用 極深的色彩。 可能需要校準印表機。 校準印表機。請參閱校準印表機。 電腦螢幕色彩與印表機輸出的色彩不同。 1. 在印表機驅動程式色彩標籤的色彩選項部分，選擇手 動。 2. 按一下設定。 3. 在手動色彩選項的色彩選項中，為每個物件選擇預設 (sRGB)。 4.
印表機輸出錯誤 印表機輸出問題 列印字型不正確 原因 解決方案 在軟體程式中未選擇正確的字型。 請在軟體程式中重新選擇字型。 字型不適用於印表機。 將該字型下載到印表機，或者使用其他的字型。(在 Windows 環境中，驅動程式會自動執行此操作。) 未選擇正確的印表機驅動程式。 請選擇正確的印表機驅動程式。 字型可能正確，但由於色彩未校準造成字元模糊。 執行完整的印表機校準。請參閱校準印表機。 無法列印符號集中的所有字元 原因 解決方案 未選擇正確的字型。 請選擇正確的字型。 未選擇正確的符號集。 請選擇正確的符號集。 軟體程式不支援選定字元或符號集。 使用支援字元或符號的字型。 頁面之間出現文字偏移 原因 解決方案 軟體程式沒有把印表機重新設定為從頁首開始。 如需特定資訊，請參閱軟體文件或 《PCL/PJL Technical Reference Package》。 字元亂碼或遺失，或列印輸出中斷 108 原因 解決方案 介面電纜品質低劣。 可改用其他高品質 IEEE 相容型介面電纜。 介面電纜鬆動。 先拔除介面電纜，再重新連接。 介面電纜已損壞或
部份列印輸出 原因 解決方案 印表機控制面板上顯示記憶體錯誤訊息。 1. 從印表機記憶體中刪除不需要的下載字型、樣式頁和巨 集，以增加印表機記憶體空間。 或 2. 正在列印的檔案有錯誤。 為印表機加裝更多記憶體。 檢查軟體程式，確認檔案是否有錯誤。 1. 利用同一個程式列印確定無任何錯誤的另一個檔案。 或 2.
Macintosh 問題 解決 Mac OS X 的問題 「列印中心」或「印表機設定工用程式」中未列出印表機驅動程式。 原因 解決方案 印表機軟體可能未安裝或安裝不正確。 確定印表機 PPD 檔案位於下列硬碟機資料夾中： Library/Printers/ PPDs/Contents/Resources/.lproj，其中 是指兩個字母 的使用語言代碼。必要時，請重新安裝軟體。如需相關指示，請參閱 入門指南。 PPD 檔案已損毀。 刪除下列硬碟機資料夾中的 PPD 檔案： Library/Printers/PPDs/ Contents/Resources/.
列印工作未傳送到所要的印表機。 原因 解決方案 列印佇列可能已停止。 重新啟動列印佇列。開啟列印監控程式，然後選擇開始列印。 使用的是錯誤的印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱。 列印一份組態頁。確認組態頁上的印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱與「列印中心」或「印表機設定公用程式」中 的印表機名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱相符。 使用不正確的字型列印 EPS 檔案。 原因 解決方案 部分程式會發生此問題。 ● 在列印前嘗試將 EPS 檔案中包含的字型下載到印表機。 ● 使用 ASCII 格式傳送檔案，而不要使用二進位編碼。 無法從協力廠商的 USB 卡列印。 原因 解決方案 未安裝用於 USB 印表機的軟體時發生此錯誤。 如果您要新增協力廠商 USB 卡，可能需要 Apple USB Adapter Card Support 軟體。您可以從 Apple 網站取得此軟體的最新版本。 使用 USB 纜線進行連接時，在選擇驅動程式後，印表機未出現在「列印中心」或「印表機設定公用程式」中。 原因 解決方案 此問題可能是
軟體程式問題 無法變更系統選擇 原因 解決方案 軟體程式不支援系統變更。 請參閱軟體程式文件。 未載入正確的印表機驅動程式。 請載入正確的印表機驅動程式。 未載入正確的程式驅動程式。 請載入正確的程式驅動程式。 無法從軟體中選擇字型 原因 解決方案 該字型不適用該軟體程式。 請參閱軟體程式文件。 無法選擇彩色 原因 解決方案 軟體程式不支援彩色。 請參閱軟體文件。 軟體程式或印表機驅動程式中未選擇彩色模式。 選擇彩色模式，而非灰階或單色模式。 未載入正確的印表機驅動程式。 請載入正確的印表機驅動程式。 印表機驅動程式無法辨認 3 號紙匣 112 原因 解決方案 印表機驅動程式尚未設定為能辨認 3 號紙匣。 有關設定驅動程式以辨認印表機附件的指示，請參閱印表機驅 動程式的線上說明。請參閱開啟印表機驅動程式。 可能沒有安裝該附件。 確認附件是否已正確安裝。 第 8 章 解決問題 ZHTW
列印品質疑難排解 如果遇到列印品質問題，以下部分將有助於確定問題的原因。 與紙材相關的列印品質問題 某些列印品質問題是因為使用不適合的紙材引起的。 ● 驅動程式設定不正確。若要變更紙材類型設定，請參閱類型和尺寸。 ● 請使用符合 HP 規格的紙材。請參閱列印紙材規格。 ● 紙材的表面過於光滑。請使用符合 HP 規格的紙張。請參閱列印紙材規格。 ● 濕度不均勻，太高或太低。請使用其他廠商製造的紙材或未開封的紙材。 ● 紙材有些部分不能黏附碳粉。請使用其他廠商製造的紙材或未開封的紙材。 ● 您使用的信紙信頭是在粗糙紙上列印的。請使用比較光滑的影印紙。如果問題得以解決，請諮詢 信紙信頭供應商，以使用符合此印表機規格的紙張。請參閱列印紙材規格。 ● 紙張太粗糙。請使用比較光滑的影印紙。 ● 對於所選擇的紙材類型設定而言，使用的紙材太重，碳粉未熱凝至紙材上。 投影片缺陷 投影片可以顯示與其他類型紙張相同的影像品質問題，還會偵測到只有在投影片上列印存在的缺陷。此 外，由於投影片在列印路徑中容易彎曲，所以容易留下紙張處理元件的痕跡。 注意 在列印投影片之後，至少應讓其冷卻 30 秒再做處理
與印表機內碳粉堆積相關的列印品質問題 時間一長，碳粉和其他微粒就會在印表機中堆積。這會導致以下列印品質問題： ● 在列印面出現固定間隔的痕跡 ● 輕易模糊的碳粉 ● 頁面上的碳粉污點 ● 頁面上的垂直線條或條紋 若要更正這類問題，請清潔印表機。請參閱清潔印表機。 注意 若要減少碳粉堆積問題，請將紙匣中的紙材類型設定為與所用紙材類型相符。在組態設定 之外的其他紙材上列印，將會導致碳粉過度堆積。 使用 HP ToolboxFX 疑難排解列印品質問題 您可從 HP ToolboxFX 軟體列印疑難排解頁，以協助辨識哪個列印匣造成問題。列印品質疑難排解頁 列印五條色彩，分為四個互相重疊的部分。針對每個部分進行檢視，即可分離出導致問題的列印匣。 部分 列印匣 1 黃色 2 青色 3 黑色 4 洋紅色 ● 如果記號或污點只出現在一個部分，請更換與此部分相對應的列印匣。 ● 如果記號或線條不只出現在一個部分，請更換符合該記號或線條色彩的列印匣。 ● 如果 重複 圖案的點、記號或線條出現在頁面上，請清潔印表機。請參閱清潔印表機。清潔印表機 後，再列印一張列印品質疑難排解頁，
校準印表機 校準是最佳化列印品質的印表機功能。如果遇到任何列印品質問題，請校準印表機。 ZHTW 1. 按下 OK (確定)。 2. 按下 > 以反白顯示 系統設定，然後按下 OK (確定)。 3. 按下 > 以反白顯示 列印品質，然後按下 OK (確定)。 4. 按下 > 以反白顯示 校準色彩，然後按下 OK (確定)。 5. 按下 > 以反白顯示 立即校準，然後按下 OK (確定)。 6.
網路問題 (僅限 HP Color LaserJet 2700n) 檢查以下項目以確認印表機可與網路通訊。在您開始此疑難排解程序之前，請列印組態頁。請參閱使用 印表機資訊頁。 1. 工作站或檔案伺服器與印表機之間是否有任何明顯的實體連接問題？ 確認網路電纜配置、連接及路由器組態正確。確認網路電纜長度符合網路規格。 2. 網路電纜是否正確連接？ 確認印表機透過正確的連接埠與電纜連接到網路。檢查每條電纜連接，以確認電纜穩固地接到正 確位置。如果問題持續發生，換一條電纜，或連接到集線器或收發器的不同連接埠。印表機後方 連接埠連線旁的琥珀色活動燈及綠色連結狀態燈應該亮起。 3. 連結速度及雙面列印設定是否正確設定？ Hewlett-Packard 建議保留此設定於自動模式 (預設值)。請參閱連結速度與連結雙工設定值。 4. 是否可以「ping」印表機？ (Windows) a. 按下開始，按下執行，按下 cmd，然後按下確定以開啟MS-DOS 指令提示。 b. 先輸入 ping，再輸入印表機 IP 位址。例如，輸入： ping 192.168.45.
A ZHTW 耗材和配件 ● 若要在美國訂購耗材，請瀏覽 www.hp.com/sbso/product/supplies。 ● 若要在全球各地訂購耗材，請瀏覽 www.hp.com/ghp/buyonline.html。 ● 若要在加拿大訂購耗材，請瀏覽 www.hp.ca/catalog/supplies。 ● 若要在歐洲訂購耗材，請瀏覽 www.hp.com/go/supplies。 ● 若要在亞太國家/地區訂購耗材，請瀏覽 www.hp.com/paper/。 ● 若要訂購附件，請瀏覽 www.hp.
零件和耗材 本印表機的備件和耗材會在此產品停產後的至少五年內繼續供應。 零件 零件編號 類型/尺寸 記憶體升級 (DIMM) Q1887A 同步 64 MB DDR SDRAM DIMM Q7721A 同步 128 MB DDR SDRAM DIMM Q7722A 同步 256 MB DDR SDRAM DIMM Q5958A 選購的 500 頁進紙器 (3 號紙匣) J6035D HP Jetdirect 175x 列印伺服器 (高速乙太網路、 10/100base-TX、USB 1.1) J6057A HP bt1300 Bluetooth1 無線印表機配接器 (USB 1.1 介面) J7942A HP Jetdirect en3700 列印伺服器 (高速乙太網路、完整功 能、10/100base-TX、USB 2.0) J7951A HP Jetdirect ew2400 有線/無線列印伺服器 (高速乙太網 路、超值功能、USB 2.
零件 零件編號 類型/尺寸 紙材 C2934A 50 張 HP Color LaserJet 投影片 (letter) C2936A 50 張 HP 彩色雷射投影片 (A4) Q1298A HP LaserJet 模造紙 (letter) Q1298B HP LaserJet 模造紙 (A4) HPU1132 500 張 HP Premium Choice LaserJet 紙 (letter) CHP410 500 張 HP Premium Choice LaserJet 紙 (A4) HPJ1124 500 張 HP LaserJet 紙 (letter) CHP310 500 張 HP LaserJet 紙 (A4) Q6608A 100 張 HP 彩色雷射相紙, 光面紙 Q6611A 150 張 HP 彩色雷射型錄紙, 光面紙 (letter) Q6541A 200 張 HP 展示雷射紙, 柔光紙 (letter) Q6543A 150 張 HP 雷射型錄紙, 霧面 (letter) Q2546A 300 張 HP 光面雷射簡報紙 Q6549
使用嵌入式 Web 伺服器訂購 若要直接透過嵌入式 Web 伺服器訂購列印耗材，請按一下任何頁面右上角的購買耗材按鈕，然後按照 Web 瀏覽器頁面上的指示進行。請參閱使用嵌入式 Web 伺服器。 120 附錄 A 耗材和配件 ZHTW
使用HP ToolboxFX訂購 若要直接透過HP ToolboxFX訂購列印耗材，請執行以下步驟。 ZHTW 1. 開啟 HP ToolboxFX。 2. 按一下購買耗材按鈕。 3.
122 附錄 A 耗材和配件 ZHTW
B ZHTW 服務與支援 123
Hewlett-Packard 有限保固聲明 HP 產品 有限保固期限 HP Color LaserJet 2700 及 2700n 印表機 一年有限保固 HP 向您 (一般使用者客戶) 保證，HP 硬體和附件自購買日算起，在上述期限內，無材料和製品方面的缺陷。如 果 HP 在保固期內接獲這類缺陷的通知，HP 將自行選擇修復或更換證實有缺陷的產品。更換的產品可為新產 品，亦可為效能相當於新產品的產品。 HP 向您保證，HP 軟體自購買日算起，在上述期限內，在適當安裝與使用下，不會因為材料和製品方面的缺陷， 無法執行程式設計指令。如果 HP 在保固期限內，接獲此類缺陷的通知，HP 將更換因此類缺陷而無法執行程式 設計指令的軟體。 HP 不保證 HP 產品的運作會不中斷或完全無誤。如果 HP 無法在合理時間內，依照保證內容修復或更換任何產 品，只要您立即退還產品，即可依購買金額獲得退款。 HP 產品可能含有效能相當於新零件的再製零件，或者曾經歷偶發性使用。 保固不適用於下列因素所導致之結果 (a) 維修或校準不當或不足；(b) 非由 HP 提供之軟體、介面、零件或耗材； (c) 未經授權的修改或誤用；(d
列印匣、傳送裝置和熱凝器有限保固聲明 HP 保證產品無材料和製品方面的缺陷。 本保固聲明不適用 (a) 以任何方式裝填、整修、再製或擅自更動的產品，(b) 因濫用、不恰當的存放或 不符合印表機產品環境規格的操作而產生的問題，或是 (c) 因展示用途而產生正常損耗的產品。 若要獲得保固服務，請將產品送至購買處 (連同問題的書面說明和列印範本)，或是聯絡 HP 客戶支援部 門。如果證實產品有缺陷，HP 可選擇更換產品，或依購買金額退款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示性、書面或口頭的保固或條款均無效； HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及合適特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責 (包 括營利或資料損失)；不論這是基於合約、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，不得排除、限制或修改本聲明中包含的保固條款，此外，只要您購買 HP 產 品，就賦予了這些法律權利。 ZHTW 列印匣、傳送裝置和熱凝器有限保固聲明 125
HP 客戶服務 線上服務 如需 24 小時使用網際網路連線存取最新的 HP 印表機專屬軟體、產品資訊和支援資訊，請前往 www.hp.com/support/clj2700。 請至 www.hp.com/support/net_printing 以了解內建網路的資訊。 HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 是桌面運算和列印產品的 Web 型疑難排解工具套件。 請瀏覽 instantsupport.hp.com。 電話支援 HP 在保固期內提供免費的電話支援。如需您所在國家/地區的電話號碼，請參閱印表機隨附的傳單，或 瀏覽 www.hp.com/support/callcenters。致電 HP 之前，請準備好以下資訊： 產品名稱和序號、購買日 期及問題說明。 軟體公用程式、驅動程式以及電子資訊 ● www.hp.com/go/clj2700_software 驅動程式的網頁可能為英文網頁，但是您可以下載數種語言的驅動程式。 如欲直接訂購 HP 附件或耗材，請前往下列網站： ● 美國： www.hp.
HP 為 Macintosh 電腦提供之支援與資訊 請瀏覽 www.hp.com/go/macosx，以取得 Macintosh OS X 支援資訊及 HP 驅動程式更新之訂閱服務。 請瀏覽 www.hp.
HP 維護合約 HP 提供數種類型的維護合約以滿足各種支援的需要。維護合約不屬於標準保固聲明的一部份。支援服 務會因國家/地區的不同而有差別。請洽詢當地 HP 經銷商，確定可以獲取的服務。 現場服務合約 為提供最適合客戶需要的支援級別，HP 提供各種回應時間的現場服務合約。 次日現場服務 本合約提供在收到服務請求後的下一個工作日內提供支援。大多數的現場合約均提供數小時的延長服務 和 HP 指定區域以外的服務 (另外收取費用)。 每週 (批量) 現場服務 對於使用大量 HP 產品的組織團體，此合約將提供每週定期的現場拜訪。此合約專為使用 25 台以上工 作站級產品 (包括印表機、繪圖機、電腦和磁碟機) 提供現場服務。 延長保固 HP SupportPack 提供 HP 硬體產品與所有 HP 提供的內部元件之保固。硬體維護期限為 1 至 3 年， 自 HP 產品購買日期算起。客戶必須在指定的原廠保固期內，購買 HP SupportPack。有關詳細資訊， 請連絡 HP 顧客貼心服務與支援部門。 128 附錄 B 服務與支援 ZHTW
重新包裝印表機 如果您需要將印表機搬移或運送至別處，請執行下列步驟，以重新包裝印表機。 小心 因包裝不當導致產品在裝運過程中損壞之責任，由客戶自行承擔。在裝運過程中，印表機 必須保持直立。 重新包裝印表機 小心 在裝運印表機之前，務必先將碳粉匣取出。在裝運過程中，若碳粉匣仍置於印表機中，碳 粉會漏出並覆蓋在整個印表機的引擎及其他零件上。 為免碳粉匣受到損壞，請勿觸碰滾筒，並且應將碳粉匣存放在原包裝中，以免曝露在光線下。 ZHTW 1. 請取出全部四支碳粉匣，並分開裝運。 2. 取出選購的 3 號紙匣，分開裝運。 3.
130 附錄 B 服務與支援 ZHTW
C 印表機規格 印表機規格提供有關尺寸和重量、需要和使用的電量以及印表機噪音輸出的資訊。規格還說明不同作業 模式是如何影響電力消耗、熱輸出以及噪音輸出的。 ZHTW 131
實體規格 1 132 重量1 產品 高度 深度 寬度 基本型號 400 公釐 (15.7 英吋) 450 公釐 (17.7 英 吋) 400 公釐 (15.7 英 20.3 公斤 吋) (44.8 磅) 基本型號，外加選用的 3 號紙匣 540 公釐 (21.3 英吋) 450 公釐 (17.7 英 吋) 400 公釐 (15.7 英 25.4 公斤 吋) (56.
電氣規格 警告！ 電源要求乃根據印表機的銷售國家/地區所制定。請勿變動操作電壓。這樣可能會損害 印表機，並造成產品保固無效。 項目 110 伏特的機型 220 伏特的機型 電力需求 100 至 127 伏特 (+/-10%) 220 至 240 伏特 (+/-10%) 50 至 60 赫茲 (+/- 2 赫茲) 50 至 60 赫茲 (+/- 2 赫茲) 6.5 安培 3.
電力消耗規格 表格 C-1 電力消耗 (平均瓦特數)1 1 2 3 4 5 產品型號 列印時2 就緒3 睡眠4 關閉 熱輸出-就緒 (BTU/小時)5 HP Color LaserJet 2700 385 45 40 0.5 100 HP Color LaserJet 2700n 385 45 40 0.
聲音排放 1 聲音強度等級 依據 ISO 9296 公告 列印時 (每分鐘 15 頁)1 LWAd = 6.9 Bels (A) [69 dB (A)] 就緒 LWAd = 5.
作業環境規格 環境 建議 允許 溫度 17° 至 25°C 10° 至 27°C 溼度 20 至 60% 相對濕度 (RH) 10 至 70% RH 海拔高度 不適用 0 至 2600 公尺 注意 這些數值或有變更。 136 附錄 C 印表機規格 ZHTW
D 法規資訊 本章節包含下列法規資訊： ZHTW ● FCC 法規 ● 環保產品管理計畫 ● 一致性聲明 ● 安全聲明 ● 芬蘭的雷射安全聲明 137
FCC 法規 本設備經過測試符合 FCC 規則第 15 部份對 B 類數位裝置的限制規定， 這些限制旨在提供合理保護以 避免居住環境中的有害干擾。此設備會產生、使用並散發射頻能量。如果不按說明中的要求安裝和使用 本裝置，可能會對無線電通訊產生有害干擾。但是，這並不保證在特定的安裝中不會產生任何干擾問 題。如果此裝置對收音機或電視機的接收產生有害干擾 (可透過關閉與開啟裝置電源來判斷)，使用者可 嘗試按照以下一種或多種方法進行校正： ● 改變接收天線的方向或位置。 ● 增加本設備與無線電或電視機之間的距離。 ● 讓本設備改用不同的電源插座，與無線電或電視機的電源線路分開。 ● 詢問代理商或有經驗的無線電/電視機技術人員之意見。 注意 未經 HP 明確認可而任意變更或修理本印表機，可能會導致使用者喪失本設備之使用權。 請使用屏蔽介面電纜以符合 FCC 法規第 15 節 B 類限制。 138 附錄 D 法規資訊 ZHTW
環保產品管理計畫 保護環境 Hewlett-Packard Company 致力於以環保方式提供優質產品。本產品在設計上具有多種優點，可儘量 減少產品對環境的影響。 臭氧的產生 本產品不會產生可察覺到的臭氧 (O3)。 耗電量 本產品處於睡眠模式時，耗電量會大幅度下降，這樣可節省自然資源和金錢，並且不會影響本產品的高 效能。 紙張使用 本產品的手動雙面列印功能與 N 頁縮印 (單張多頁列印) 功能可減少紙張使用量並減少對自然資源的需 求。 塑膠 超過 25 克的塑膠零件均標有符合國際標準的標記，便於在產品使用壽命結束時識別可回收再用的塑膠 零件。 HP LaserJet 列印耗材 透過 HP Planet Partners 免費回收空的 HP LaserJet 碳粉匣，輕而易舉。HP 致力於提供從產品設計與 製造到配銷、操作及回收程序都符合環保要求的創新的優質產品與服務。我們保證適當回收您退還的 HP LaserJet 碳粉匣，將其進行處理以將有價值的塑膠和金屬重新用於新產品，讓數百萬噸廢棄物免於 被 丟棄 在垃 圾 掩埋 場 。 由於 此碳 粉匣 將予 以回 收 並用 於新 材料 中 ，因 此不
平均回收了 59% 的碳粉匣 (以重量計算)，其中主要是塑膠和金屬。塑膠和金屬將用來製造新的產品， 例如 HP 產品、塑膠紙匣和滾筒。剩餘的材料以環保的方式廢棄處理。 ● 美國境內的回收。 為更有效地回收舊碳粉匣與耗材，以減少對環境造成的污染，HP 鼓勵成批回 收。只要將兩個以上的碳粉匣紮成一包，然後使用包裝中提供的單個、郵資已付並填寫了郵寄地 址 的 UPS 標 籤 。 在 美 國 ， 如 需 更 多 資 訊 ， 請 電 洽 1-800-340-2445 ， 或 瀏 覽 HP 網 站 ： www.hp.com/recycle。 ● 美國境外的回收。 美國境外的客戶可瀏覽 www.hp.com/recycle 網站以獲得有關 HP 耗材回收與 循環再利用計劃的進一步資訊。 紙張 本產品可以使用符合 《HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide》 中所概述準則的 再生紙。本產品亦可使用符合 EN12281 2002 規格的再生紙。 材料限制 本 HP 產品不含多餘的汞。 如 需 回 收 資 訊 ， 您 可 以 瀏 覽 www.
● HP 的環保管理系統 ● HP 報廢產品的回收與循環再利用計劃 ● 材料安全資料表 請 瀏 覽 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.
一致性聲明 一致性聲明 依據 ISO/IEC Guide 22 和 EN 45014 Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA 製造廠商名稱： 製造廠商地址： 茲聲明本產品 產品名稱： HP Color LaserJet 2700 系列 管制型號：3) 產品選件： 碳粉匣： BOISB-0504-01 全部 Q7560A、Q7561A、Q7562A、Q7563A 符合下列產品規格： 安全性： IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (1 級雷射/LED 產品) GB4943-2001 EMC: CISPR22:1993 +A1 +A2 / EN55022:1994 +A1 +A2 - Class B1) EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 EN 55024:1998 +A1 +A2 FCC Title
安全聲明 雷射安全 美國食品藥物管理局的設備與輻射物質健康中心 (CDRH)，對 1976 年 8 月 1 日以後製造的雷射產品實 行管制。凡在美國市場銷售的產品，必須符合該規章的有關規定。根據 1968 年的健康和安全輻射管制 法案，美國衛生與人類署 (DHHS) 依照其放射性效能標準將本印表機認證為「1 級」雷射產品。由於本 印表機內部的輻射被完全限制在保護機殼與外層護蓋中，因此在使用者正常操作期間雷射光束不會外 洩。 警告！ 除本使用者手冊中指定的操作外，其他任何管制、調整或執行程序皆有可能讓您受到 有害輻射的危害。 加拿大 DOC 規則 Complies with Canadian EMC Class B requirements. « Conforme à la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
芬蘭的雷射安全聲明 Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet 2700, 2700n, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti. VAROITUS ! Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
E 使用記憶體 印表機記憶體 印表機有一個雙行式記憶體模組 (DIMM) 插槽。使用此 DIMM 插槽可以升級印表機的以下項目： ● 更多的印表機記憶體 (DIMM 記憶體的規格計有 128、256 和 512 MB )。 ● 其他基於 DIMM 的印表機語言與印表機選項 注意 舊款 HP LaserJet 印表機所使用的單行式記憶體模組 (SIMM)，與本印表機不相容。 注意 若要訂購 DIMM，請參閱耗材和配件。 如果您常列印複雜圖形或 PostScript 文件，或使用多種下載的字型，則最好加裝更多的記憶體。更多 的記憶體亦可使印表機能夠以最快的速度進行多頁和分頁列印。 在訂購更多的記憶體之前，請列印組態頁以查看目前已安裝多少記憶體。請參閱使用印表機資訊頁。 ZHTW 印表機記憶體 145
安裝記憶體 DIMM 您可以為印表機安裝更多的記憶體，亦可安裝字型 DIMM，讓印表機列印漢字或古斯拉夫文字。 小心 靜電可能會損壞 DIMM。在處理 DIMM 時，請戴上防靜電護腕套，或經常觸摸 DIMM 防 靜電包裝的表面，然後才觸摸印表機露出的金屬部份。 安裝記憶體和字型 DIMM 146 1. 關閉印表機電源，然後拔下所有電源線與介面電纜。 2.
3. 將電路板放在已接地的乾淨、平坦表面上。 若要更換目前安裝的 DIMM，請扳開 DIMM 插槽兩側的卡榫，以適當角度提起 DIMM，然後將其 拉出。 ZHTW 4. 從防靜電包裝中取出新的 DIMM，然後找到 DIMM 底部邊緣上的對齊凹槽。 5.
6. 向下推 DIMM，直至兩個卡榫將 DIMM 固定就位。 注意 如果 DIMM 不易插入，請確保 DIMM 底部的凹槽對準插槽中的插腳。如果 DIMM 仍 然插不進去，請確定所使用的 DIMM 類型是否正確無誤。 7. 將電路板的邊緣與插槽頂部及底部的導軌對齊，然後將電路板滑入印表機。平穩地推入電路板， 直至聽到電路板卡榫固定就位的喀嚓聲。 8. 重新連接電源線與 USB 或網路電纜，然後開啟印表機電源。 9. 安裝記憶體 DIMM 後，請參閱啟用記憶體。 啟用記憶體 如果安裝記憶體 DIMM，請設定印表機驅動程式以辨識新增的記憶體。 啟用 Windows 記憶體 148 1. 在開始功能表上，指向設定，然後按一下印表機或印表機和傳真。 2. 選擇此印表機，然後選擇內容。 3. 在設定標籤上按一下更多。 4. 在記憶體總量欄位中，鍵入或選擇現已安裝的記憶體總量。 5. 按一下確定。 6.
檢查 DIMM 的安裝 確定 DIMM 已正確安裝並且正常運作。 檢查 DIMM 的安裝 1. 開啟印表機的電源。檢查印表機在完成啟動程序後是否處於就緒狀態。如果有錯誤訊息出現，則 表示 DIMM 可能沒有安裝妥當。 2. 列印一份組態頁。請參閱使用印表機資訊頁。 3. 檢查組態頁上的「已安裝的個人化語言與選項」部份，然後與安裝 DIMM 之前列印的組態頁進行 比較。 4.
150 附錄 E 使用記憶體 ZHTW
詞彙表 BOOTP 「Bootstrap Protocol」(開機通訊協定) 的縮寫，電腦使用來尋找自己 IP 位址的一種網際網路通訊協 定。 DHCP 「dynamic host configuration protocol」(動態主機組態通訊協定) 的縮寫。連線至網路的個別電腦或週邊 裝置使用 DHCP 尋找自己的組態資訊，包括 IP 位址。 DIMM 「dual inline memory module」(雙行式記憶體模組) 的縮寫。一個包含記憶體晶片的小型電路板。 EIO 「enhanced input/output」(增強型輸入/輸出) 的縮寫。一種硬體介面，用於新增列印伺服器、網路配接 器、硬碟或 HP 印表機的其他外掛應用程式項目。 e-label 列印匣上的記憶體晶片。e-label 會追蹤列印匣的使用狀況，並會辨識是否為原裝 HP 列印匣。 EPS 「encapsulated PostScript」(封裝 PostScript) 的縮寫，為一種圖形檔案類型。 HP Web Jetadmin HP 原廠網路印表機控制軟體可讓您在電腦上使用，以管理任何具有內建網路的週邊設備。 I/
灰階 灰色的各種色度。 頁面緩衝區 當印表機產生頁面影像時用於保留頁面資料的臨時印表機記憶體。 個人化語言 印表機或印表機語言的獨特功能或特徵。 校準 印表機進行內部調整以產生最佳列印品質的程序。 紙匣 裝載空白紙張的容器。 紙材 紙張、標籤、投影片或印表機可用來列印影像的其他材料。 紙槽 裝載列印紙張的容器。 耗材 印表機使用的、必須更換的材料。本印表機的耗材項目為四種碳粉匣。 記憶體標籤 控制面板 訊。 具有特定位址的記憶體分割區。 印表機上包含按鈕和顯示螢幕的區域。可使用控制面板來設定印表機設定和獲取有關印表機狀態的資 單色 黑白。沒有顏色。 一種可與電腦配合使用的附屬裝置 (如印表機、數據機或儲存系統)。 週邊裝置 韌體 儲存於印表機內唯讀記憶體單元中的程式指令。 傳送裝置 預設值 黑色塑膠傳送帶，用於在印表機內傳送紙材並將碳粉從碳粉匣中傳送至紙材上。 硬體或軟體的正常或標準設定。 像素 「picture element」(圖像元素) 的縮寫，是螢幕上所顯示影像的最小區域單位。 碳粉 黑色或有色細小粉末，可在列印紙材上形成影像。 網路 透過電話線或其他方式將電腦相互連接以共享資訊的
索引 符號/數字 1 號紙匣 支援的紙張 10 卡紙, 清除 88 容量 4 設定值 19 尋找 4 裝入紙張 36 2 號紙匣 支援的紙張 10 卡紙, 清除 89 容量 4 設定值 19 尋找 4 裝入紙張 38 疑難排解 100 3 號紙匣 支援的紙張 10 卡紙, 清除 89 容量 4 規格 132 尋找 4 裝入紙張 38 疑難排解 100, 105 500 頁容量的紙匣. 請參見 3 號紙 匣 B BOOTP 31 C CMYK 模擬 68 Courier 字型設定值 21 D DHCP 31 DIMM 安裝 146 153 索引 訂購 118 確認安裝 149 E EPS 檔案, 疑難排解 111 EWS.
PostScript 設定, HP ToolboxFX 63 PPD, Macintosh 8 PS 字型清單 19, 56 PS 模擬驅動程式 6 R RGB 設定 68, 70 S Solaris 軟體 8 sRGB 設定值 68, 70 SupportPack, HP 128 T TCP/IP 設定 31 設定值 21 概觀 30 Toolbox.
印表機 13, 136 紙材 13 安全聲明 143 安裝指南, 耗材 77 安裝耗材訊息 85 次日現場服務 128 灰階列印 69 自訂紙張尺寸 紙匣, 設定 36 驅動程式設定值 (Windows) 46 色彩 CMYK 68 HP ImageREt 68 Macintosh 設定 50 Microsoft Office Basic Colors 調 色板 72 sRGB 68, 70 Windows 設定 47 半色調選項 69 列印與監視器 72 相符 72 校準 20, 63, 115 疑難排解 106 管理 69 調整 69 邊緣控制 70 色彩用量記錄 19, 56 色彩相符 72 七畫 作業環境規格 13, 136 快捷設定 (Windows) 45 技術支援 126 投影片 列印 14 訂購 119 裝入 43 疑難排解 100, 113 抑制 70 更換列印匣 77 更換耗材訊息 85, 86 材料安全資料表 (MSDS) 140 材質 自訂尺寸, 設定 36 每分鐘頁數 2 每張頁數 Macintosh 50 Windows 47 沒有列印, 疑難排解 103 系統設定功能表 19,
光面紙 14 再生紙 15 存放 13 自訂尺寸, 設定 (Windows) 46 投影片 14 每張頁數 (Macintosh) 50 每張頁數 (Windows) 47 信封 14 信紙信頭 15 訂購 118 重磅紙 15 特殊, 裝入 43 紙匣選擇 34 彩紙 14 捲曲設定值 21 第一頁 (Macintosh) 49 第一頁 (Windows) 47 規格指南 119 裝入 1 紙匣 36 預設值 19, 62 預製表格 15 疑難排解 99 標籤 15 選擇 12 紙張 HP ToolboxFX 設定值 64 支援的類型 10 文件尺寸, 選擇 (Windows) 46 光面紙 14 再生 15 存放 13 自訂尺寸, 設定 36 自訂尺寸, 設定 (Windows) 46 每張頁數 (Macintosh) 50 每張頁數 (Windows) 47 訂購 118 重磅 15 特殊紙材, 裝入 43 紙匣選擇 34 彩色 14 捲曲設定值 21 第一頁 (Macintosh) 49 第一頁 (Windows) 47 規格指南 119 裝入 1 號紙匣 36 裝入 2 號或 3 號紙匣 38 預設
HP Web Jetadmin 8 Macintosh 8 Windows 7 嵌入式 Web 伺服器 9 疑難排解 112 網站 6 網路 8 驅動程式 6 通訊協定, 網路 29 連接 USB 纜線 26 連接埠 支援的 3 尋找 5 疑難排解 Macintosh 111 連結速度, 設定值 21, 29 速度規格 2 頂蓋, 尋找 4 十二畫 單張多頁 Macintosh 50 Windows 47 單張輸入插槽.
維修功能表 21 維護合約 126, 128 語言, 控制面板 19 說明文件 119 說明標籤, HP Toolbox FX 61 十五畫 影像品質 HP ToolboxFX 設定值 63 保存設定值 21 相片 48 疑難排解 113 數位相片設定 48 暫停列印要求 53 標籤 支援的類型 10 列印 15 裝入 43 熱凝器 卡紙, 清除 91 保固 125 錯誤 83 線上客戶支援 126 調整文件大小 (Windows) 46 十六畫 噪音規格 135 濃度設定 63 輸入插槽.
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